77
нареждане, разходен касов ордер и т.н.) да се извършва след задължително
полагане на два подписа, а именно: подпис на лицето, отговорно за счетоводните
записвания и подпис на ръководителя на фирмата или лицето, отговорно за
изпълнението на приходите и разходите, т.е. оторизирано да нарежда плащания
от името на фирмата. Целта на тази процедура е да гарантира, че лицето, което е
отговорно за счетоводните записвания, е информирано за предстоящото поемане
на задължение или плащане и ще извърши правилните счетоводни операции.
Предварителен контрол за законосъобразност - това е превантивна контролна
дейност, която се извършва непосредствено преди полагането на подпис от
ръководителя на фирмата. Целта е съответните решения преди вземането им и
съответните действия преди извършването им да се съпоставят с изискванията на
законодателството с оглед тяхното спазване.
Процедури за пълно, вярно, точно и своевременно осчетоводяване на всички
операции - тези процедури се въвеждат с цел информационното съдържание на
стопанските операции да се отрази в счетоводните документи в определен
момент, с определен обем и задължителни реквизити, така че да позволява
вземането на правилни решения, от които произтичат финансови последици.
Процедурите се разработват в съответствие със Закона за счетоводството,
индивидуалния сметкоплан на предприятието (фирмата), приложимите
счетоводни стандарти и т.н.
Процедури за наблюдение - това са процедури, които като форма на оперативен
контрол се осъществяват ежедневно от непосредствените ръководители при
възлагането и изпълнението на работата.
Преглед на процедури, дейности и операции - целта на тази контролна дейност
е да се осигури точността на изпълнение на операциите в дадена структура и също
е част от оперативния контрол във фирмата.
Антикорупционни процедури - те регламентират сигнализирането, проверката,
разкриването и докладването на административни слабости, пропуски и
нарушения, които създават предпоставки за корупция, измами и нередности.
Правила за достъп до активи и информация - въвеждат се с цел да
регламентират достъпа до активите и информацията само на оторизирани лица,
които отговарят за използването и/или опазването им. Ограничаването на достъпа
до тях намалява риска от неправилното им използване и разпореждане с тях и
предпазва от загуби фирмата.
Правила за управление на човешките ресурси - това са вътрешни правила и
процедури на фирмата относно подбора, назначаването, обучението, оценяването,
повишаването (понижаването) в длъжност, заплащането, преназначаването и
прекратяването на правоотношенията със служителите.
Процедури по документиране, архивиране и съхраняване на информацията -
това са правила, които подпомагат осъществяването на текущата дейност,
вземането на правилни решения и контрола върху процесите във фирмата. За да
работи добре една фирма, е задължително да е налице пълното, точно и
своевременно изготвяне на писмени доказателства за взети решения, настъпили
събития, извършени действия и транзакции.
Контролни дейности, свързани с информационните технологии - широкото
разпространение на информационните технологии изисква да се вземе предвид
необходимостта от специфични контролни дейности за внедряване и поддържане
на IT-системите във фирмата.
Правила за спазване на личната почтеност и професионална етика - целта на
тези правила е да насърчат спазването на личната почтеност и професионална
етика от служителите във фирмата. Те трябва да съдържат механизъм за