
Декларация за корпоративно управление на Софарма билдингс АДСИЦ
б) разработване и определяне на оптимална структура от звена, ангажирани в
процесите, свързани с финансовата отчетност, с ясно дефинирани отговорности и делегации,
правомощия и задължения, вкл. чрез разработени писмени вътрешни документи;
в) разработване на политики за подбор, обучение и развитие на персонала, зает в
процесите на счетоводството и финансовата отчетност;
г) разработване, внедряване и поддържане на контролни процедури и правила за
всеки етап от процесите, свързани със счетоводството, финансовото отчитане и отчетност, с
приоритетно постепенно въвеждане на формализирани писмени процедури; и
д) разработване на процедури по идентифициране, наблюдение и управление на
рисковете, свързани със счетоводството, финансовото отчитане и отчетност, вкл. разработването
на адекватни мерки и действия за тяхното минимизиране; и
е) разработване и поддържане на адекватна организация на информационната
система, вкл. контроли за достъп, въвеждане, обработка и извличане н данни, промени в
системата, разпределение на отговорностите на заетите в нея лица, както и съхранение и опазване
на целостта и истинността на данните в системата.
Контролна среда
Етични принципи и правила, свързани с процесите на счетоводство, финансовото
отчитане и отчетност
Ръководствата на „Софарма билдингс“ АДСИЦ и третото лице по чл. 27, ал. 4 от
ЗДСИЦДС „Телекомплект“ АД са въвели и постоянно наблюдават спазването на етични ценности
като почтеност, независимост и обективност като фундаменти на професионалното поведение на
всички лица, заети в процесите, свързани със счетоводството и финансовото отчитане в „Софарма
билдингс“ АДСИЦ. Те се явяват рамката, спрямо която е изграждана контролната среда, и които
са повлияли върху ефективността на проектирането на модела, администрирането и текущото
наблюдение на останалите компоненти на вътрешния контрол в областта на счетоводната дейност
и финансовата отчетност. Почтеността и етичното поведение са продукт на установените общи
етични и поведенчески стандарти на дружествата. Те са ясно комуникирани с целия финансово-
счетоводен и контролен персонал, както и те непрекъснато се утвърждават на практика.
Етичните принципи, които ръководят професионалното поведение, които следва да се
спазват от всички лица, ангажирани пряко или косвено в счетоводната дейност и процесите
свързани с финансовото отчитане са: обективност; безпристрастност; независимост;
консервативност; прозрачност; методологическа обоснованост; последователност и използване на
независими експерти. Тези принципи се прилагат на всички етапи на финансовото отчитане при:
избор на счетоводна политика; счетоводно приключване; изготвянето и прилагането на
приблизителни счетоводни оценки и изготвянето на публични и управленски финансови отчети,
на други публични доклади и документи, съдържащи и финансова информация.
Управленски органи, отговорни за отделните компоненти на цялостния процес по
счетоводство и финансово отчитане
Управленските органи, които носят определени отговорности и правомощия относно
процеса на финансово отчитане и респ. на други свързани с него процеси, са: Съветът на
директорите и Одитният комитет на „Софарма билдингс“ АДСИЦ. Техните функции и
отговорности могат да се обобщят по следния начин:
• Съветът на директорите приема и потвърждава: счетоводната политика и
промените в нея за всеки отчетен период, разработените счетоводни приблизителни оценки към
датата на всеки отчетен период, вкл. прилаганата методология; финансовите отчети и доклади, и
други публични документи, съдържащи финансова информация; функциите, организацията и
отговорностите на всички структурни звена и техните ръководители, заети в процесите по и
свързани с финансовото отчитане; разработването, внедряването и текущото наблюдение
функционирането на отделните компоненти на вътрешната контролна система;
• Одитният комитет наблюдава реализацията на процесите по финансово отчитане,
прилаганите счетоводни политики и ефективността на вътрешната контролна система на
Дружеството, вкл. управлението на риска, както и изпълнението и резултатите от външния одит;