第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

98,920,000

98,920,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数

(株)

(平成29年3月31日)

提出日現在発行数(株)

(平成29年6月28日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

25,677,894

25,677,894

東京証券取引所

(市場第二部)

単元株式数

100株

25,677,894

25,677,894

(注)当社は、平成28年4月28日開催の取締役会において、単元株式数の変更及び定款の一部変更を決議いたしました。これに伴い、平成28年7月1日を効力発生日として、当社の単元株式数を1,000株から100株に変更しております。

 

(2)【新株予約権等の状況】

 該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

 該当事項はありません。

 

(4)【ライツプランの内容】

 該当事項はありません。

 

(5)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式総数増減数

(千株)

発行済株式総数残高

(千株)

資本金増減額

(百万円)

資本金残高

(百万円)

資本準備金増減額

(百万円)

資本準備金残高(百万円)

平成22年12月1日

(注)

290

25,677

9,812

131

2,584

 (注)都築電産株式会社との株式交換に伴う新株発行によるものであります。

    発行価額 453円 資本準備金組入額 131百万円

 

(6)【所有者別状況】

平成29年3月31日現在

 

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満株式の状況

(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数(人)

12

14

57

10

1

2,002

2,096

所有株式数(単元)

30,140

4,266

63,098

107

3

158,822

256,436

34,294

所有株式数の割合(%)

11.8

1.7

24.6

0.0

0.0

61.9

100.0

(注)1 自己株式10,878,704株のうち、ESOP信託所有自己株式は「金融機関」の欄に4,058単元、当社所有自己株式は「個人その他」に104,729単元及び「単元未満株式の状況」に4株含めて記載しております。

なお、当社所有自己株式10,472,904株は株主名簿記載上の株式数であり、期末日現在の実質的な所有株式数は10,471,904株であります。

2 証券保管振替機構名義の株式1,000株は「その他の法人」に10単元含めて記載しております。

 

(7)【大株主の状況】

 

 

平成29年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数

(千株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

富士通株式会社

川崎市中原区上小田中4丁目1番1号

2,402

9.36

株式会社麻生

飯塚市芳雄町7番18号

2,300

8.96

都築電気従業員持株会

港区新橋6丁目19番15号 東京美術倶楽部ビル

1,318

5.13

扶桑電通株式会社

中央区築地5丁目4番18号

766

2.98

株式会社三菱東京UFJ銀行

千代田区丸の内2丁目7番1号

591

2.31

株式会社みずほ銀行

(常任代理人 資産管理サービス信託銀行株式会社)

千代田区大手町1丁目5番5号

(中央区晴海1丁目8番12号 晴海アイランドトリトンスクエアオフィスタワーZ棟)

591

2.30

株式会社三井住友銀行

千代田区丸の内1丁目1番2号

591

2.30

平松 裕将

倉敷市

200

0.78

HTホールディングス株式会社

金沢市小橋町3番47号

200

0.78

丸三証券株式会社

千代田区麹町3丁目3番6号

192

0.75

9,153

35.65

(注) 上記のほか、自己株式が10,877千株あります。なお、このほかに株主名簿上は当社名義となっているが、実質的に所有していない株式が1千株あります。

 

(8)【議決権の状況】

①【発行済株式】

平成29年3月31日現在

 

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式 10,471,900

完全議決権株式(その他)

普通株式 15,171,700

151,717

単元未満株式

普通株式   34,294

発行済株式総数

25,677,894

総株主の議決権

151,717

(注)1 「完全議決権株式(その他)」欄の普通株式には、証券保管振替機構名義の株式が、1,000株(議決権10個)含まれております。

2 ESOP信託所有の株式405,800株(議決権の数4,058個)につきましては、完全議決権株式(その他)に含めて表示しております。

 

②【自己株式等】

平成29年3月31日現在

 

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

(自己保有株式)

都築電気株式会社

東京都港区新橋六丁目19番15号

10,471,900

10,471,900

40.8

10,471,900

10,471,900

40.8

(注)1 株主名簿上は当社名義となっておりますが、実質的に所有していない株式が1,000株(議決権10個)あります。

なお、当該株式数は上記「① 発行済株式」の「完全議決権株式(その他)」欄の普通株式に含めております。

2 ESOP信託口所有の株式405,800株につきましては、上記の自己株式等から除外して表示しておりますが、会計処理上は当社と信託口は一体であるとして、ESOP信託口が所有する当社株式405,800株を自己株式として認識しております。

 

(9)【ストックオプション制度の内容】

 該当事項はありません。

 

(10)【従業員株式所有制度の内容】

(信託型従業員インセンティブ・プランについて)

①従業員株式所有制度の概要

 当社は、平成26年10月31日開催の取締役会において、当社グループ従業員に対する福利厚生制度の充実及び当社の業績や株価への意識を高めることにより、中長期的な企業価値向上を図ることを目的としたインセンティブ・プランとして従業員持株ESOP信託の再導入を決議しております。

 当該制度は、当社持株会に加入する従業員のうち、一定の要件を充足する者を受益者とする信託を設定し、当該信託は5年間にわたり当社持株会が取得すると見込まれる当社株式を予め定める取得期間中に取得し、その後毎月一定日に当社持株会へ売却を行うものであります。従業員持株会信託口が取得する当社株式については、本項における自己株式の数には含めておりません。

 なお、会計処理については、経済的実態を重視し、当社と信託口は一体であるとする会計処理を行っております。従って、信託口が所有する当社株式や信託口の資産及び負債ならびに費用及び収益についても、連結財務諸表等に含めて計上しております。

②従業員等持株会に取得させる予定の株式の総額

339百万円

③当該従業員株式所有制度による受益権その他の権利を受けることができる者の範囲

 信託終了時に持株会に加入している者

 

取締役及び執行役員に対する業績連動型株式報酬制度の導入について)

 当社は、平成29年5月12日開催の取締役会において、当社取締役及び執行役員へのインセンティブプランとして、業績連動型株式報酬制度である「役員報酬BIP信託」(以下「本制度」という。)を導入することを決議し、本制度に関する議案を平成29年6月28日開催の第77回定時株主総会(以下「本株主総会」という。)に付議し、本株主総会において承認されました。

(1) 本制度の導入目的

①当社は、当社取締役及び執行役員(社外取締役及び国内非居住者を除く。以下あわせて「取締役等」という。)を対象に、中長期的な業績向上や企業価値の増大、株主重視の経営意識を高めることを目的として、本制度を導入します。

②本制度は、取締役等に対するインセンティブプランであり、役位別に定める標準報酬額及び業績目標の達成度等に応じて取締役等に本制度により取得した当社株式及びその換価処分金相当額の金銭(以下「当社株式等」という。)を交付及び給付(以下「交付等」という。)するものです。なお、業績目標の指標には、各事業年度の連結売上高、連結営業利益及び親会社株主に帰属する当期純利益(以下、「連結当期純利益」という。)等を採用します。

(2) 本制度の概要

 本制度は、平成30年3月31日に終了する事業年度から平成32年3月31日に終了する事業年度(以下「対象期間」という。なお、信託期間の延長が行われた場合には、以降の各3事業年度を対象期間とする。)を対象として、当社が拠出する取締役等の報酬額を原資として、本信託が当社株式を取得し、本信託を通じて取締役等に当社株式等の交付等を行う株式報酬制度です。

 

(従業員に対する株式交付型インセンティブプランの導入について)

 当社は、平成29年5月12日開催の取締役会において、当社従業員を対象としたインセンティブプラン「株式付与ESOP信託」(以下「本制度」という。)を導入することを決議いたしました。

・本制度の導入目的と概要

①従業員に対する福利厚生制度を拡充させるとともに、当社の中長期的な業績の向上や株価上昇に対する意識を高めることにより、中長期的な企業価値向上を図ることを目的として、本制度を導入します。

②本制度では、株式付与ESOP(Employee Stock Ownership Plan)信託(以下「ESOP信託」という。)と称される仕組みを採用します。ESOP信託とは、信託が取得した当社株式を、予め定める株式交付規程に基づき、一定の要件を充足する従業員に交付するインセンティブプランです。なお、ESOP信託が取得する当社株式の取得資金はその全額を当社が拠出するため、従業員の負担はありません。

③本信託の導入により、従業員は当社株式の株価上昇による経済的な利益を収受することができるため、株価を意識した業務遂行を促すとともに、勤労意欲を高める効果が期待できます。

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】

 会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

 

(1)【株主総会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(2)【取締役会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

2,804

1,378,824

当期間における取得自己株式

30

19,230

(注)当期間における取得自己株式には、平成29年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含まれておりません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

2,300,000

1,278,800,000

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

151,200

81,938,500

10,000

6,494,600

保有自己株式数

10,877,704

10,867,734

(注)1 当期間における保有自己株式には、平成29年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取り及び売渡しによる株式は含まれておりません。

2 保有自己株式数には、当社保有の自己株式の他に、ESOP信託が所有する自己株式が当事業年度において405,800株、当期間において395,800株含まれております。なお、当期間におけるESOP信託所有の自己株式数は、平成29年6月1日から有価証券報告書提出日までのESOP信託から当社持株会への売却株式数を控除しておりません。

3 当期間における「その他」の減少10,000株は、ESOP信託から従業員持株会への自己株式の売却によるものであります。

 

3【配当政策】

 当社は、利益配分につきましては、業績に見合った株主各位への利益還元と長期的な視野に立った内部留保の充実を図りつつ、中間配当と期末配当の年2回の安定的な配当を継続していくことを基本方針としております。これらの剰余金の配当の決定機関は、期末配当・中間配当ともに取締役会であります。当社は、「取締役会の決議によって、会社法第459条第1項各号に掲げる事項を定めることができる。」旨を定款に定めております。当事業年度の配当につきましては、上記方針に基づき当期は1株当たり18円(うち中間配当7.5円)を実施することを決定いたしました。 内部留保資金につきましては、技術力の強化や研究開発投資に活用するとともに、成長性、収益性の高い事業分野への投資及び人材育成のための教育投資として活用してまいります。自己株式の取得につきましても、有効な株主様への利益還元の一つと考えており、株価の動向や財務状況等を考慮しながら適切に対応してまいります。

 なお、当事業年度に係る剰余金の配当は以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額 (百万円)

1株当たり配当額 (円)

平成28年10月28日

取締役会決議

96

7.5

平成29年4月28日

取締役会決議

159

10.5

(注)平成28年10月28日取締役会の決議による配当金の総額には、従業員持株ESOP信託口が保有する当社株式に対する配当金3百万円が含まれております。また、平成29年4月28日取締役会の決議による配当金の総額には、従業員持株ESOP信託口が保有する当社株式に対する配当金4百万円が含まれております。

 

4【株価の推移】

(1)【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

回次

第73期

第74期

第75期

第76期

第77期

決算年月

平成25年3月

平成26年3月

平成27年3月

平成28年3月

平成29年3月

最高(円)

767

521

525

538

660

最低(円)

372

402

430

415

430

(注) 最高・最低株価は、東京証券取引所市場第二部における市場相場によったものであります。

 

(2)【最近6月間の月別最高・最低株価】

月別

平成28年10月

11月

12月

平成29年1月

2月

3月

最高(円)

546

575

579

660

647

645

最低(円)

508

508

544

571

625

621

(注) 最高・最低株価は、東京証券取引所市場第二部における市場相場によったものであります。

 

5【役員の状況】

男性13名 女性-名 (役員のうち女性の比率-%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

代表取締役

会長

 

日浦 秀樹

昭和27年1月25日生

昭和49年4月

当社入社

(注)3

29

平成9年4月

製造営業統括部第二営業部長兼第一営業課長

平成14年4月

北海道支店長

平成18年4月

製造営業統括部長兼第一営業部長兼第二営業部長

平成20年4月

大阪支店長

平成21年4月

西地区担当

平成21年6月

取締役

平成24年2月

取締役執行役員

平成24年4月

情報営業本部長代理兼地域ビジネス本部長代理兼製造営業統括部長兼西地区担当

平成24年5月

代表取締役執行役員社長

平成29年4月

代表取締役会長(現任)

代表取締役

執行役員社長

 

江森 勲

昭和34年1月27日生

昭和56年4月

当社入社

(注)3

31

平成12年4月

福祉ビジネスプロジェクト担当部長

平成13年4月

公共営業統括部自治体推進支援室長

平成16年4月

北海道支店長

平成20年4月

東日本営業統括部長

平成21年4月

情報営業本部情報営業担当・東地区担当ならびに社会システム営業統括部長

平成21年6月

取締役

平成22年4月

常務取締役

情報営業本部長・地域ビジネス本部長代理・東地区・情報セキュリティ推進室担当

平成24年2月

取締役執行役員常務

平成24年6月

情報営業本部長兼東日本本部長兼情報セキュリティ推進室担当

平成24年10月

情報営業本部長・東日本本部長

平成25月4月

ビジネスソリューション本部長・東日本本部長

平成26年4月

ビジネスソリューション本部・東日本本部・中日本本部担当

平成27年4月

取締役執行役員専務

平成28年4月

ソリューションビジネス革新本部長

平成29年4月

代表取締役執行役員社長(現任)

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役

執行役員専務

管理本部長

吉井 一典

昭和32年9月25日生

昭和56年4月

当社入社

(注)3

42

平成12年11月

経理部長

平成17年6月

取締役

平成20年4月

管理本部長補佐

平成21年1月

管理本部長

平成21年4月

財務経理本部長

平成22年4月

常務取締役

平成23年4月

総務人事本部長・環境推進室担当

平成24年2月

取締役執行役員常務

平成24年10月

管理本部長(現任)・財務経理統括部長

平成26年4月

管理本部担当

平成27年4月

取締役執行役員専務(現任)

平成28年4月

ソリューションビジネス革新本部副本部長

取締役

執行役員専務

ソリューションサービス本部長

仲井 正人

昭和32年2月26日生

昭和54年4月

当社入社

(注)3

12

平成12年4月

大阪支店第二営業部長

平成14年4月

大阪支店営業推進部長兼第二営業部長

平成15年4月

京都支店長

平成20年4月

九州支店長

平成23年4月

西地区担当役員補佐兼九州支店長

平成24年4月

理事・西地区担当役員補佐・大阪支店長

平成24年6月

執行役員・西日本本部長・大阪支店長

平成27年4月

執行役員常務

平成28年4月

ビジネスソリューション本部長・ソリューションビジネス革新本部副本部長・シンギュラリティグループ長

平成28年6月

取締役執行役員常務

平成29年4月

取締役執行役員専務・ソリューションサービス本部長(現任)

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役

執行役員常務

ソリューション事業推進本部長

戸澤 正人

昭和32年6月1日生

昭和56年4月

富士通株式会社入社

(注)3

12

平成11年4月

同社西日本営業本部営業支援部長

平成13年11月

同社マーケティング本部ソフトサービス企画統括部長

平成19年6月

株式会社富士通ビジネスシステム(現株式会社富士通マーケティング)取締役

平成20年6月

富士通株式会社社長室長代理

平成22年6月

同社ソリューションビジネス企画室長

平成23年8月

当社顧問

平成24年2月

執行役員常務

平成24年6月

取締役執行役員常務(現任)

ニュービジネス本部長

平成25年4月

マーケティング本部長

平成26年4月

マーケティング本部・機器デバイス本部担当

平成28年4月

ソリューション事業推進本部長・ソリューションビジネス革新本部副本部長

平成29年4月

ソリューション事業推進本部長(現任)

取締役

執行役員

ソリューションサービス本部副本部長

志村 一弘

昭和30年10月3日生

昭和53年4月

当社入社

(注)3

17

平成13年4月

豊田営業所長(部長待遇)

平成16年4月

名古屋支店ネットワークソリューション部長

平成17年4月

名古屋支店長兼ネットワークソリューション部長

平成20年4月

ネットワーク本部ネットワーク担当ならびに第一ネットワークソリューション営業統括部長兼第一営業部長兼IP企画部長

平成21年6月

取締役

平成23年4月

ネットワーク本部長代理

第一ネットワークソリューション営業統括部長

平成24年2月

取締役執行役員(現任)

平成24年4月

運用アウトソーシング部長

平成24年10月

ネットワーク本部長

平成25年4月

テクノロジーソリューション本部長

平成26年4月

テクノロジーソリューション本部担当

平成28年4月

ソリューションビジネス革新本部副本部長

平成29年4月

ソリューションサービス本部副本部長(現任)

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役

執行役員

ソリューションサービス本部副本部長・シンギュラリティグループ長

尾山 和久

昭和35年2月24日生

昭和59年4月

株式会社三菱銀行(現株式会社三菱東京UFJ銀行)入行

(注)3

5

平成12年10月

同行大井支店長

平成16年1月

同行世田谷支社長

平成20年4月

同行目黒支社長

平成22年1月

同行横浜支社長

平成22年7月

同行理事

平成23年5月

同行日本橋支社長

平成24年5月

同行法人業務部部長(東日本エリア担当)

平成25年6月

当社顧問・当社執行役員

平成27年4月

シニア・ヘルスケアビジネス推進室長

平成28年6月

取締役執行役員(現任)

平成29年4月

ソリューションサービス本部副本部長・シンギュラリティグループ長(現任)

取締役

 

北岡 俊治

昭和32年8月3日生

昭和55年4月

富士通株式会社入社

(注)3

平成12年4月

同社東日本営業本部東京ソリューション統括営業部エレクトロニクス産業営業部長

平成19年4月

同社東海営業本部静岡支社長

平成23年6月

同社マーケティング本部長代理

平成24年4月

同社執行役員

平成27年4月

同社執行役員常務(現任)

平成27年6月

当社取締役(現任)

取締役

 

麻生 巖

昭和49年7月17日生

平成9年4月

株式会社日本長期信用銀行(現株式会社新生銀行)入行

(注)3

平成12年6月

麻生セメント株式会社(現株式会社麻生)監査役

平成13年6月

同社取締役

平成13年8月

麻生セメント株式会社取締役

平成17年12月

カドカワ株式会社社外取締役(現任)

平成18年6月

株式会社麻生代表取締役専務取締役

平成20年10月

同社代表取締役副社長

平成22年6月

同社代表取締役社長(現任)

平成26年6月

日特建設株式会社社外取締役(現任)

平成28年1月

麻生セメント株式会社代表取締役社長(現任)

平成28年10月

D.A.コンソーシアムホールディングス株式会社社外取締役(現任)

平成29年1月

当社顧問

平成29年6月

当社取締役(現任)

取締役

 

村島 俊宏

昭和32年4月2日生

平成8年4月

弁護士登録(第一東京弁護士会)

青山中央法律事務所入所

(注)3

平成11年4月

同事務所パートナー

平成13年4月

村島・穂積法律事務所設立

 

同事務所パートナー(現任)

平成18年6月

ニフティ株式会社社外取締役

平成23年6月

当社監査役

平成29年6月

当社取締役(現任)

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

常勤監査役

 

水島 俊久

昭和28年1月26日生

昭和50年4月

株式会社三菱銀行(現株式会社三菱東京UFJ銀行)入行

(注)4

26

平成14年4月

同行理事

平成15年6月

当社顧問

平成15年6月

取締役

平成21年4月

常務取締役

平成24年2月

取締役執行役員常務

平成24年6月

監査役(現任)

平成25年6月

都築テクノサービス株式会社監査役(現任)

監査役

 

宍戸 金二郎

昭和18年9月23日生

昭和43年4月

弁護士登録(第二東京弁護士会)

(注)5

平成7年8月

銀座法律特許事務所開設

平成15年6月

ソマール株式会社監査役(現任)

平成19年6月

当社監査役(現任)

監査役

 

小笠原 直

昭和40年8月19日生

平成元年4月

株式会社第一勧業銀行(現株式会社みずほ銀行)入行

(注)4

平成3年12月

太陽監査法人(現太陽有限責任監査法人)入所

平成4年8月

公認会計士登録

平成19年4月

太陽ASG監査法人(現太陽有限責任監査法人)代表社員

平成20年10月

監査法人アヴァンティア法人代表 代表社員(現任)

平成22年4月

独立行政法人国立大学財務・経営センター(現独立行政法人大学改革支援・学位授与機構)監事(現任)

平成28年6月

東プレ株式会社社外取締役(現任)

当社監査役(現任)

177

(注)1 取締役北岡俊治、麻生巖及び村島俊宏は、社外取締役であります。

2 監査役宍戸金二郎及び小笠原直は、社外監査役であります。

3 平成29年6月28日開催の定時株主総会の終結の時から1年間

4 平成28年6月29日開催の定時株主総会の終結の時から4年間

5 平成27年6月26日開催の定時株主総会の終結の時から4年間

6 当社は、法令に定める監査役の員数を欠くことになる場合に備え、会社法第329条第3項に定める補欠監査役1名を選任しております。補欠監査役の略歴は次のとおりであります。

氏名

生年月日

略歴

所有株式数

(千株)

前田 征信

昭和19年2月28日生

昭和43年4月 伊藤忠商事株式会社入社

平成11年5月 株式会社ファミリーマート取締役・経理財務部長

平成12年6月 同社常勤監査役

平成18年8月 株式会社ゼクス常勤監査役

平成22年6月 同社常勤監査役退任

 

6【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの状況】

(コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方)

 当社グループでは、効率的で透明性のある企業経営により、企業としての社会的責任の遂行と継続的な株主価値の向上を目指しております。

① 企業統治の体制(平成29年6月28日現在)

ⅰ)企業統治の体制の概要

 当社は、監査役会設置会社であります。また、当社は取締役会のほかに執行役員会を設置しております。

ⅱ)企業統治の体制を採用する理由

 平成29年6月28日現在当社の取締役会は、取締役10名(うち3名は社外取締役)によって構成されており取締役会は重要な意思決定機関であるとともに、経営を監視する機関と位置付けております。また、執行役員会を設置し、経営のスピード化・戦略性の向上を図るとともに、組織的な情報の共有、コンプライアンスの強化を図っております。

ⅲ)会社の機関・内部統制の関係(図表参照) (平成29年6月28日現在)0104010_001.png

 

ⅳ)内部統制システムの整備の状況及びリスク管理体制の整備の状況

a)取締役及び従業員の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

1)取締役は、企業倫理の確立及び法令・定款・社内規程の遵守の確保を目的に定めた「都築グループ行動規範」を遵守するとともに、グループ全体のコンプライアンス推進に取り組みます。また、その徹底を図るために、「リスク・コンプライアンス委員会」を運営し、コンプライアンス上の重要な問題を審議するとともに、体制の維持・向上を図ります。

さらに社内通報制度を設置し、グループ会社内での法令違反等の不正行為の早期発見と是正を図ります。

2)取締役は、重大な法令違反その他法令・定款・社内規程の違反に関する重要な事実を発見したとき、またはかかる報告を受けたときは、直ちに監査役に報告するとともに、遅滞なく取締役会において報告します。

 

b)取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

 取締役の職務執行に係る情報については、法令及び「文書管理規程」に基づき、適切に保存・管理し、取締役、監査役、会計監査人等から閲覧の要請があった場合、速やかに閲覧が可能な体制を整備します。

c)損失の危険の管理に関する規程その他の体制

1)リスク管理体制の基礎として「リスク管理規程」を定め、「リスク・コンプライアンス委員会」において運用・推進を行います。

2)不測の事態が発生した場合には、「リスク・コンプライアンス委員会」は当該リスクの適正な把握に努めるとともに、個々のリスクについて管理責任者を定め、迅速な対応と損害の拡大を防止する体制を整えます。

3)取締役及び従業員は、トラブル、事故等が発生したときは、エスカレーション・ルートにより「リスク・コンプライアンス委員会」の諮問機関である「リスク・コンプライアンス推進委員会」に報告します。

d)取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

1)取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制の基礎として、取締役会を月1回定時に開催するほか、必要に応じて適宜臨時に開催します。また、経営に関する重要事項については代表取締役社長の諮問機関である経営会議において議論を行い、取締役会で決定します。

2)取締役会の決定に基づく業務執行については、「業務分掌規程」、「職務権限規程」において、それぞれの責任者及びその責任、執行手続の詳細について定めます。

e)当社及びその子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

1)グループ各社(連結子会社、以下同じ)の業務の適正を確保するため、グループ各社にも「都築グループ行動規範」を適用し、グループ各社はこれを基礎として諸規程を定めるものとします。

2)グループ各社の業況報告等については「関係会社管理規程」及び「関係会社運営細則」のもと、グループ各社と当社が締結する「グループ経営に関する協定書」に従い、当社へ決裁及び報告を行います。さらに、当社ならびにグループ会社の責任者による関係会社連絡会議を開催し、業務の適正を管理します。

3)グループ各社の取締役の執行が効率的に行われることを確保するための体制の基礎として、グループ各社の取締役会規程に従い、取締役会を定時に開催するほか、必要に応じて適宜臨時に開催します。グループ各社の取締役会の決定に基づく業務執行については、グループ各社で定める諸規程において、それぞれの責任者及びその責任、執行手続の詳細について定めます。

4)グループ各社の取締役及び従業員にも社内通報制度を適用し、法令違反等の不正行為の早期発見と是正を図ります。

5)内部通報者保護規程において通報者に対しいかなる不利な取扱いを行いません。

f)財務報告の信頼性を確保するための体制

1)当社グループの財務報告の信頼性を確保するため、金融商品取引法に基づく、有効かつ適切な内部統制システムを構築します。

2)財務報告に係る内部統制の整備・運用状況について継続的に評価し、必要な是正措置を行い、実効性のある体制の構築を図ります。

g)監査役の職務を補助すべき従業員に関する体制と当該従業員の取締役からの独立性に関する事項

1)監査役は、補助者として事前に決められた監査室の要員に対し、監査業務の補助を行うよう依頼でき、当該要員は監査役の指揮命令に従うものとします。

2)上記の補助者の人事異動、人事評価、懲戒処分については、監査役会の承認を得なければなりません。

h)取締役及び従業員が監査役に報告をするための体制その他の監査役への報告に関する体制及び監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

1)取締役及び従業員は、当社及びグループ各社の業務または業績に与える著しい損害を及ぼす恐れのある事実を発見したとき、またはかかる報告を受けたときは、直ちに当該事実を監査役に報告しなければなりません。なお、前記に関わらず、監査役は必要に応じて、取締役及び従業員に対し報告を求めることができます。また、本項の報告をした者に対し、当該報告を理由として不利な取扱いを行いません。

2)監査役がその職務の執行のために合理的な費用の支払いを求めたときは、これに応じます。

3)監査役会は、代表取締役社長、監査室、会計監査人と定期的に意見交換会を開催します。

4)監査役は、グループ各社の監査役等との緊密な連携を保ち、効率的な監査の実施に努めます。

 

② 内部監査及び監査役監査の状況

ⅰ)内部監査及び監査役監査の組織、人員及び手続

 当社では内部監査を行う組織として、取締役会直轄の監査室を設置しており、年間監査計画に基づき内部監査を実施し、その結果を取締役及び監査役に報告しております。なお、平成29年6月28日現在監査室に所属している人員は7名であります。

 また、監査役は3名で、うち2名は社外監査役であります。社外監査役2名のうち1名は弁護士資格、1名は公認会計士資格を有しております。

 監査役による監査の方針、監査計画、監査の方法及び監査業務の分担は、監査役会において協議の上策定しております。また、監査役は当社の取締役会に出席するほか、必要に応じて各重要な会議に出席し、積極的に監査事項に関する意見を述べております。

ⅱ)内部監査、監査役監査及び会計監査の相互連携ならびにこれらの監査と内部統制部門との関係

 監査役会において、会計監査人である太陽有限責任監査法人から定期的に監査計画、監査結果等について詳細な説明が行われ、積極的な質疑応答が行われるほか意見交換会を年2回開催しております。

 また、当社では取締役会直轄の監査室が、年間監査計画に基づいて内部監査を実施しております。監査室は、監査役に監査報告書の写しを都度提出しており、その内容について説明を求められた場合、説明を行っております。また、監査室長は監査役の補助者として監査役の指示によりその補佐をすることとなっております。なお、監査役と監査室は互いの監査計画書を提示し、意見交換に努め、連携して監査の実効性を確保するとともに意思疎通を図っております。

 

③ 会計監査の状況

 会社法監査及び金融商品取引法監査について、太陽有限責任監査法人と監査契約を締結しております。

 当社監査に従事する監査責任者等の氏名及び継続監査年数は以下のとおりであります。

氏名

継続監査年数

業務執行社員 柏木 忠

1年

業務執行社員 尾川 克明

2年

 監査業務に従事する補助者は、公認会計士10名、その他の監査補助者4名で構成されております。

 

④ 社外取締役及び社外監査役

ⅰ)社外取締役・社外監査役の機能・役割及び選任状況について

 当社は社外取締役3名、社外監査役2名を招聘しております。

1.社外取締役 北岡俊治

一.他の法人等の業務執行者としての重要な兼職の状況及び当社と当該他の法人等の関係

 富士通株式会社執行役員常務であります。富士通株式会社は、当社の大株主であります。なお、当社は富士通株式会社との間に製品販売等の取引関係があります。

二.他の法人等の社外役員等としての重要な兼職の状況及び当社と当該他の法人等との関係

 該当事項はありません。

2.社外取締役 麻生巖

一.他の法人等の業務執行者としての重要な兼職の状況及び当社と当該他の法人等の関係

 株式会社麻生代表取締役社長及び麻生セメント株式会社代表取締役社長であります。株式会社麻生は、当社の大株主であります。なお、当社は株式会社麻生と資本・業務提携契約を締結しております。また、麻生セメント株式会社との間には特別な関係はありません。

二.他の法人等の社外役員等としての重要な兼職の状況及び当社と当該他の法人等との関係

 日特建設株式会社社外取締役、カドカワ株式会社社外取締役及びD.A.コンソーシアムホールディングス株式会社社外取締役であります。当社は日特建設株式会社、カドカワ株式会社及びD.A.コンソーシアムホールディングス株式会社との間には特別な関係はありません。

3.社外取締役 村島俊宏

一.他の法人等の業務執行者としての重要な兼職の状況及び当社と当該他の法人等の関係

 村島俊宏氏が代表を務める村島・穂積法律事務所と当社は、顧問契約を締結しております。

二.他の法人等の社外役員等としての重要な兼職の状況及び当社と当該他の法人等との関係

 該当事項はありません。

 

4.社外監査役 宍戸金二郎

一.他の法人等の業務執行者としての重要な兼職の状況及び当社と当該他の法人等の関係

 該当事項はありません。

二.他の法人等の社外役員等としての重要な兼職の状況及び当社と当該他の法人等との関係

 ソマール株式会社社外監査役であります。当社はソマール株式会社との間には特別な関係はありません。

5.社外監査役 小笠原直

一.他の法人等の業務執行者としての重要な兼職の状況及び当社と当該他の法人等の関係

 監査法人アヴァンティア法人代表代表社員であります。当社は監査法人アヴァンティアとの間には特別な関係はありません。

二.他の法人等の社外役員等としての重要な兼職の状況及び当社と当該他の法人等との関係

 東プレ株式会社社外取締役であります。当社は東プレ株式会社との間には特別な関係はありません。

 

 社外取締役及び社外監査役は、その独立した立場から当社の業務執行状況の監督ならびに経営上の重要事項に関する意思決定に参画し、客観的視点で質問、助言を行っております。

 また、社外取締役・社外監査役の選任に当たっては、専門的知識や豊富な経験・実績、見識等を有することに加え、独立性を勘案し、当社の経営に関する客観性や中立性を高め、経営体制・監査体制の強化に資すると判断したものにその就任の依頼を行っております。

 なお、社外取締役・社外監査役の各種サポートは取締役会の事務局としてコンプライアンスリスク管理部が対応しております。重要な情報については、代表取締役社長または担当取締役、常勤監査役により直接社外取締役・社外監査役に対し報告及び説明を実施しております。

 

⑤ 役員報酬等

ⅰ)報酬等の総額及び役員の員数

 当事業年度における、当社の取締役及び監査役に対する役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び役員の員数は以下のとおりであります。

役員区分

報酬等の総額

(百万円)

報酬等の種類別の総額(百万円)

対象となる

役員の員数

(人)

基本報酬

退職慰労金

取締役

(社外取締役を除く)

229

229

9

監査役

(社外監査役を除く)

27

27

2

社外役員

11

11

3

(注)当社は、平成29年6月28日開催の第77回定時株主総会において、当社取締役及び執行役員(社外取締役及び国内非居住者を除く)を対象とした役員報酬BIP信託制度の導入を付議し、承認可決されました。本制度の詳細は、「第5 経理の状況 1 連結財務諸表 (1)連結財務諸表 注記事項 (重要な後発事象)」をご参照願います。

 

ⅱ)役員ごとの報酬等の総額

 役員ごとの報酬等の総額が1億円を超えるものがいないため、その記載を省略しております。

ⅲ)使用人兼務役員の使用人分給与のうち重要なもの

 該当事項はありません。

ⅳ)役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針の内容及び決定方針

 当社は役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針は定めておりません。なお、役員の報酬等の額の決定については株主総会の決議により定める旨定款に定めております。

 また、当社は平成29年6月28日開催の第77回定時株主総会において、当社取締役及び執行役員(社外取締役及び国内非居住者を除く)を対象とする新たな業績連動型株式報酬制度「役員報酬BIP信託」を導入することについてご承認いただいております。

 

⑥ 株式の保有状況

ⅰ)投資株式のうち保有目的が純投資目的以外の目的であるものの銘柄数及び貸借対照表計上額の合計額

  銘柄数 83銘柄

  貸借対照表計上額の合計額 3,608百万円

ⅱ)保有目的が純投資目的以外の目的である投資有価証券の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的

  前事業年度

   特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

保有目的

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

952,850

496

企業間取引の強化

三菱電機㈱

298,000

351

企業間取引の強化

大和ハウス工業㈱

49,493

156

企業間取引の強化

㈱ツムラ

53,033

143

企業間取引の強化

カシオ計算機㈱

57,000

129

企業間取引の強化

富士通㈱

286,137

119

企業間取引の強化

ピジョン㈱

31,812

93

企業間取引の強化

丸三証券㈱

87,749

93

企業間取引の強化

㈱みずほフィナンシャルグループ

532,043

89

企業間取引の強化

明治ホールディングス㈱

9,406

85

企業間取引の強化

㈱ユーシン

115,000

83

企業間取引の強化

オムロン㈱

24,000

80

企業間取引の強化

㈱三井住友フィナンシャルグループ

23,140

78

企業間取引の強化

㈱トーモク

260,000

72

企業間取引の強化

㈱オンワードホールディングス

87,162

67

企業間取引の強化

㈱リテールパートナーズ

56,746

61

企業間取引の強化

㈱百十四銀行

189,000

59

企業間取引の強化

富士電機㈱

125,174

48

企業間取引の強化

任天堂㈱

3,000

48

企業間取引の強化

東日本旅客鉄道㈱

4,400

42

企業間取引の強化

㈱スクロール

86,166

37

企業間取引の強化

㈱河合楽器製作所

18,724

37

企業間取引の強化

ニチアス㈱

53,414

35

企業間取引の強化

㈱光通信

4,140

35

企業間取引の強化

クラリオン㈱

100,000

35

企業間取引の強化

ヤマトインターナショナル㈱

62,000

23

株式の安定化

㈱東日本銀行

84,000

23

企業間取引の強化

日東工業㈱

12,349

22

企業間取引の強化

三井住友トラスト・ホールディングス㈱

63,000

20

企業間取引の強化

㈱清水銀行

8,349

19

企業間取引の強化

 

当事業年度

特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

保有目的

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

952,850

666

企業間取引の強化

三菱電機㈱

298,000

475

企業間取引の強化

富士通㈱

291,864

198

企業間取引の強化

㈱ツムラ

53,859

187

企業間取引の強化

大和ハウス工業㈱

51,429

164

企業間取引の強化

オムロン㈱

24,000

117

企業間取引の強化

ピジョン㈱

31,812

113

企業間取引の強化

㈱みずほフィナンシャルグループ

532,043

108

企業間取引の強化

㈱三井住友フィナンシャルグループ

23,140

93

企業間取引の強化

明治ホールディングス㈱

9,617

89

企業間取引の強化

カシオ計算機㈱

57,000

88

企業間取引の強化

㈱トーモク

260,000

87

企業間取引の強化

富士電機㈱

129,529

85

企業間取引の強化

㈱ユーシン

115,000

84

企業間取引の強化

丸三証券㈱

87,749

80

企業間取引の強化

任天堂㈱

3,000

77

企業間取引の強化

㈱オンワードホールディングス

97,688

74

企業間取引の強化

㈱百十四銀行

189,000

71

企業間取引の強化

ニチアス㈱

57,195

64

企業間取引の強化

㈱光通信

4,291

46

企業間取引の強化

㈱河合楽器製作所

19,686

45

企業間取引の強化

クラリオン㈱

100,000

45

企業間取引の強化

東日本旅客鉄道㈱

4,400

42

企業間取引の強化

㈱スクロール

90,315

31

企業間取引の強化

㈱清水銀行

8,748

29

企業間取引の強化

三井住友トラスト・ホールディングス㈱

6,300

24

企業間取引の強化

㈱コンコルディア・フィナンシャルグループ

45,444

23

企業間取引の強化

新電元工業㈱

50,000

23

企業間取引の強化

日東工業㈱

13,087

20

企業間取引の強化

㈱音通

567,000

18

企業間取引の強化

 

ⅲ)保有目的が純投資である投資株式の前事業年度及び当事業年度における貸借対照表計上額の合計額ならびに当事業年度における受取配当金、売却損益及び評価損益の合計額

 該当事項はありません。

 

⑦ 当社のコーポレート・ガバナンスの充実に向けた取り組みの最近1年間の実施状況

 コーポレート・ガバナンスの取り組みにつきましては、経営の公正性、公平性、透明性、遵法性を高める上で非常に重要と考えております。当社は、監査役会設置会社であります。当社は、社外役員を招聘(取締役3名、監査役2名)し、さらにリスク・コンプライアンス委員会を運営し、コーポレート・ガバナンスの充実に向けた取り組みを行ってまいりました。また、全従業員を対象としたeラーニングによる研修等を定期的に実施し、コンプライアンス体制の強化、コンプライアンス意識の向上を図っております。

 

⑧ 取締役の定数

 当社の取締役は15名以内とする旨を定款に定めております。

 

⑨ 責任限定契約の内容の概要

 当社は、取締役会の決議によって、取締役(取締役であったものを含む。)の会社法第423条第1項の賠償責任について法令に定める要件に該当する場合には賠償責任額から法令に定める最低責任限度額を控除して得た額を限度として免除することができると定めております。また、当社は社外取締役との間で、会社法第423条第1項の賠償責任について法令に定める要件に該当する場合には賠償責任を限定する契約を締結することができると定めております。ただし、当該契約に基づく賠償責任の限度額は、法令の定める最低責任限度額と定めております。これは、取締役及び社外取締役が期待される役割を十分に発揮することを目的とするものであります。

 

⑩ 取締役の選任の決議要件

 取締役の選任決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行うこととしております。なお、取締役の選任決議は、累積投票によらないこととしております。

 

⑪ 剰余金の配当等の決定機関

 当社は、剰余金の配当等会社法第459条第1項各号に定める事項については、法令に別段の定めがある場合を除き、取締役会の決議により行うことができる旨を定款に定めております。これは、剰余金の配当等を取締役会の権限とすることにより、株主への機動的な利益還元を行うことを目的とするものであります。

 

⑫ 自己の株式の取得の決定機関

 当社は、会社法第165条第2項の規定により、取締役の決議によって市場取引等により自己の株式を取得することができる旨を定款に定めております。これは、自己株式の取得を取締役会の権限とすることにより、機動的な資本政策を可能にすることを目的とするものであります。

 

⑬ 株主総会の特別決議要件

 当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

(2)【監査報酬の内容等】

①【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

提出会社

62

0

62

連結子会社

62

0

62

 

②【その他重要な報酬の内容】

 該当事項はありません。

 

③【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

(前連結会計年度)

 当社が監査公認会計士等に対して支払っている非監査業務の内容としましては、海外勤務者に係る給与証明業務であります。

 

(当連結会計年度)

 該当事項はありません。

 

④【監査報酬の決定方針】

 種々の要因により監査執務の増減がある場合、監査法人はあらかじめ契約された報酬額の改訂を申し出ることができ、双方誠意をもって協議・決定するものとしております。