第4 【提出会社の状況】

 

1 【株式等の状況】

(1) 【株式の総数等】

① 【株式の総数】

 

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

20,000,000

20,000,000

 

 

② 【発行済株式】

 

種類

事業年度末
現在発行数(株)
(2019年3月31日)

提出日現在
発行数(株)
(2019年6月26日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融
商品取引業協会名

内容

普通株式

8,910,000

8,910,000

東京証券取引所
(市場第一部)

単元株式数は100株です。

8,910,000

8,910,000

 

 

(2) 【新株予約権等の状況】

① 【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

② 【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

③ 【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

 

(4) 【発行済株式総数、資本金等の推移】

 

年月日

発行済株式
総数増減数
(千株)

発行済株式
総数残高
(千株)

資本金増減額
 
(千円)

資本金残高
 
(千円)

資本準備金
増減額
(千円)

資本準備金
残高
(千円)

2016年10月1日(注)

△80,190

8,910

3,415,020

 

(注)2016年6月27日開催の第77期定時株主総会決議により、同年10月1日付で株式併合(10株を1株に併合)を実施したため、発行済株式総数が減少しております。

 

 

(5) 【所有者別状況】

2019年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満
株式の状況
(株)

政府及び
地方公共
団体

金融機関

金融商品
取引業者

その他の
法人

外国法人等

個人
その他

個人以外

個人

株主数
(人)

27

35

105

30

3

5,822

6,022

所有株式数
(単元)

21,848

1,791

25,430

1,544

8

38,333

88,954

14,600

所有株式数
の割合(%)

24.56

2.01

28.59

1.74

0.01

43.09

100.00

 

(注) 1  自己株式6,821株は、「個人その他」に1人・68単元および「単元未満株式の状況」に21株含めて記載しております。

なお、この自己株式数は株主名簿上の株式数であり、2019年3月31日現在の実質所有株式数は6,721株です。

2  上記「その他の法人」には、証券保管振替機構名義の株式が1人・4単元含まれております。

(6) 【大株主の状況】

2019年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数
(千株)

発行済株式
(自己株式を
除く。)の
総数に対する
所有株式数
の割合(%)

公益財団法人中部財団

山口県下関市大和町二丁目4番8号

730

8.20

マルハニチロ株式会社

東京都江東区豊洲三丁目2番20号

565

6.35

中部 緑

山口県下関市

400

4.49

三井物産株式会社
(常任代理人 資産管理サービス信託銀行株式会社)

東京都千代田区丸の内一丁目1番3号
(東京都中央区晴海一丁目8番12号)

375

4.21

株式会社松岡

山口県下関市東大和町一丁目10番12号

360

4.04

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)

東京都中央区晴海一丁目8番11号

289

3.24

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町二丁目11番3号

261

2.93

日本生命保険相互会社
(常任代理人 日本マスタートラスト信託銀行株式会社)

東京都千代田区丸の内一丁目6番6号
(東京都港区浜松町二丁目11番3号)

255

2.86

株式会社十八銀行

長崎県長崎市銅座町1番11号

253

2.84

損害保険ジャパン日本興亜株式会社

東京都新宿区西新宿一丁目26番1号

220

2.47

3,711

41.68

 

(注) 公益財団法人中部財団は、当社元会長故中部利三郎氏の遺志により、主として当社株式を基本財産とし、山口県内における社会福祉事業の助成等を目的として設立された法人です。

 

 

(7) 【議決権の状況】

① 【発行済株式】

2019年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式

6,700

 

(相互保有株式)

普通株式

1,000

 

完全議決権株式(その他)

普通株式

8,887,700

 

88,876

単元未満株式

普通株式

14,600

 

1単元(100株)未満の株式

発行済株式総数

 

8,910,000

 

 

総株主の議決権

88,876

 

(注) 1 「完全議決権株式(その他)」の欄には、証券保管振替機構名義の株式400株(議決権4個)が含まれております。

2 「完全議決権株式(その他)」の欄には、株主名簿上は当社名義ですが、実質的に所有していない株式100株が含まれております。なお、当該株式については、議決権の数には含まれておりません。

3 「単元未満株式」の欄には、当社所有の自己株式21株が含まれております。

 

② 【自己株式等】

2019年3月31日現在

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義
所有株式数
(株)

他人名義
所有株式数
(株)

所有株式数
の合計
(株)

発行済株式総数
に対する所有
株式数の割合(%)

(自己保有株式)

 

 

 

 

 

林兼産業株式会社

山口県下関市大和町二丁目4番8号

6,700

6,700

0.07

(相互保有株式)

 

 

 

 

 

株式会社みなと

山口県下関市大和町一丁目12番6号

1,000

1,000

0.01

7,700

7,700

0.08

 

(注) 上記のほか、株主名簿上は当社名義であるが、実質的に所有していない株式100株があります。なお、当該株式は①「発行済株式」の「完全議決権株式(その他)」の欄の普通株式に含まれております。

 

 

2 【自己株式の取得等の状況】

 

【株式の種類等】

会社法第155条第7号による普通株式の取得

 

 

(1) 【株主総会決議による取得の状況】

   該当事項はありません。

 

(2) 【取締役会決議による取得の状況】

   該当事項はありません。

 

 

(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

 

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

10

6,850

当期間における取得自己株式

70

42,490

 

(注)当期間における取得自己株式には、2019年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含まれておりません。

 

(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

 

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額
(円)

株式数(株)

処分価額の総額
(円)

引き受ける者の募集を行った
取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る
移転を行った取得自己株式

その他

保有自己株式数

6,721

6,791

 

(注)当期間における保有自己株式数には、2019年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取および買増請求による売渡による株式数は含まれておりません。

 

3 【配当政策】

当社の配当政策は、株主の皆様への適切な利益還元を経営の最重要施策の一つとして位置付け、業績に応じた適切な利益配分を行うことを基本としております。また、長期的な企業業績向上を目指し、設備投資に備えるための内部留保の充実を重視し、有効に投資したいと考えております。

当社は、年1回の剰余金の配当を行うことを基本としており、この剰余金の配当の決定機関は株主総会としております。

当事業年度の配当については、1株当たり15円の期末配当とさせていただきます。

 

(注)  基準日が当事業年度に属する剰余金の配当は、以下のとおりです。

 

決議年月日

配当金の総額
(千円)

1株当たり配当額
(円)

2019年6月25日

定時株主総会決議

133,549

15

 

 

 

4 【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1) 【コーポレート・ガバナンスの概要】

 

① コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

当社は、株主をはじめとするすべてのお客様に信頼され、支持される企業となるためにも、当社グループ全体のコーポレート・ガバナンスの強化・充実が不可欠と考えております。コンプライアンス経営を第一に掲げ、経営の透明性と健全性を高め、企業価値の向上に努めております。

 

② 企業統治の体制の概要および当該体制を採用する理由

当社は監査役制度を採用しており、取締役は8名(うち社外取締役2名)、監査役は4名(うち社外監査役3名)で構成されております(有価証券報告書提出日現在)。
 取締役会は毎月開催され、重要事項に関する決議を行うとともに各事業部門業績の進捗確認等を行っており、社外取締役、社外監査役からはそれぞれの専門的見地から当社の経営について有益な提言・助言を受けております。また、常勤取締役の出席する経営会議を毎月複数回開催し、重要事項を報告・審議して業務執行の意思疎通を図っております。
 経営の透明性の確保については、社外取締役を委員長とするガバナンス委員会が、当社の取締役および監査役の候補者の指名、取締役報酬、ならびに取締役会全体の実効性についての分析・評価に関する事項につき協議し、取締役会に答申を行うこととしております。なお、同委員会は、独立役員である社外取締役岩村修二および牟田実の両氏、社外監査役山本昌信氏ならびに代表取締役社長熊山忠和、代表取締役副社長中部哲二の5名で構成されており、岩村修二氏が委員長を務めております。

当社においては、監査役制度により複数の社外取締役および社外監査役を擁する体制が、経営の効率性と監視・監督機能の充実を両立させ、企業価値の向上を図ることができると判断しておりますので、現状の体制を採用しております。

    

 当社のコーポレートガバナンス体制の模式図は次のとおりです。

 


 

 

③ 内部統制システムおよびリスク管理体制の整備の状況

当社は、当社の業務ならびに当社および子会社から成る企業集団の業務の適正を確保するための体制を以下のとおり整備し、一層強化いたします。

 

イ 取締役および使用人の職務の執行が法令および定款に適合することを確保するための体制

 当社は、食品メーカーとして、安全・安心な製品の提供を最重要課題と認識し、以下の体制によりコンプライアンス経営を組織的かつ効率的に推進します。

・ 企業倫理に関する行動憲章・行動指針に基づき、代表取締役社長が繰り返しその精神を役職員に伝えることにより、法令遵守および社会倫理の実践を企業活動の前提とすることを徹底します。また、社外取締役により取締役会の監視機能の充実を図ります。

・ 社内規程を整備するとともに、業務に関係する法令を遵守し、業務の適法性、適正性を確保するための体制を構築し、内部統制室において内部統制システムの整備・運用状況の評価を行い、毎月開催される内部統制委員会で結果を報告、審議し、一層の改善を図ります。

・ 内部統制室による継続的な職場研修など、従業員の遵法意識の啓発に努めます。

・ 業務上重要な法令に関する理解を深めるため、特定法令専任者制度に従い、法令ファイルの整備を義務付けて社内に公開し、従業員への周知徹底を図ります。

・ 法令や社内規程に違反する行為を早期発見し、是正するために内部通報制度として、「企業倫理相談窓口」を活用します。また、企業倫理規程に基づき、倫理委員等により企業倫理に関する社内情報の収集に努めるとともに、法令違反等の情報を得た場合には、定められた手順に従って連絡と事実調査を行い、必要に応じリスク管理委員会を開催して対処します。

・ 内部統制室が内部監査規程に基づき、業務が法令や社内規程に適合することを随時監査します。

 

ロ 取締役の職務の執行に係る情報の保存および管理に関する体制

 取締役の職務の執行に係る情報については、文書管理規程に基づき適切に保存・管理します。取締役および監査役は、常時これらの文書等を閲覧できるものとします。

 

ハ 損失の危険の管理に関する規程その他の体制

 以下のとおり、リスク管理体制の強化を図ります。

・ 当社の製品およびサービスに対するクレーム、天災、火災、その他事故、外部環境の急変、不祥事等が発生した非常時に適切かつ合理的に対処するため、リスク管理規程、リスク管理委員会規程、危機管理規程や品質管理規程等の社内規程に基づき危機管理・対処の体制を整備します。また、必要に応じて代表取締役社長を本部長とする対策本部を設置して対処します。

・ 品質管理委員会を設置して品質管理の効率的運用と意識の高揚を図るとともに、クレームが発生した際には適切に対応できるよう、報告体制と行動基準を整備します。

・ 信用リスクに対しては、与信限度管理に関する規則に定める基準に従って与信管理を行うとともに、必要あるときに随時債権管理委員会を開催して債権全般の管理状況をチェックします。

 

ニ 取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

 取締役が職務を執行するにあたり、以下の経営管理体制により効率性を確保します。

・ 中期経営計画および年度計画に基づき、事業部別に予算を策定し、予算・実績管理を実施して、毎月の業績報告会において報告・審議します。

・ 取締役会規程および稟議規程により取締役会に付議すべき事項を定め、事前に議題に関する十分な資料を配布することにより、効率的に業務を執行します。

・ 業務分掌規程および職務権限規程に基づき、適正に権限を委譲し、経営方針に従って効率的に業務を遂行します。

 

 

ホ 当社および子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

 以下のとおり、当社グループ各社における業務の適正を確保します。

・ 定期的に行われる関係会社業績報告会およびグループ経営会議において子会社からの業務報告を受けるものとします。

・ 子会社における損失の危険を把握した場合、その内容と程度、当社グループへの影響等について当社の取締役会および担当部署に報告します。

・ 子会社を指導および育成するための管理手続きを定めた関係会社管理規程により、子会社を管理します。また、子会社において経営上重要な事項を決定する場合には、各子会社の稟議規程に基づき、当社が事前協議を行うことで、効率的な業務執行を確保します。

・ 当社の内部統制室により、当社および子会社の業務が法令や社内規程に適合することを監査します。また、当社および子会社の取締役を対象とした倫理研修を定期的に実施します。

 

ヘ 監査役会がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項、当該使用人の取締役からの独立性に関する事項、当該使用人に対する指示の実効性の確保に関する事項

・ 監査役会より職務を補助する使用人を置くことを求められた場合は、適宜、専任または兼任による使用人を置くこととします。

・ 監査役の職務執行を補助する使用人の職務については取締役の指揮命令を受けないものとし、その任命、異動、懲戒、人事考課については、監査役会の同意を必要とすることとします。

 

ト 当社および子会社の取締役および使用人等が当社監査役会または当社監査役に報告するための体制その他の当社監査役会または当社監査役への報告に関する体制、報告をしたことを理由として不利な取扱いを受けないことを確保するための体制

 当社および子会社の取締役および使用人等が当社監査役会または当社監査役に報告すべき事項を下記のとおり定め、遅滞なく報告するものとし、報告の方法(報告者、報告受領者、報告時期等)については、取締役と監査役会との協議により決定します。また、報告者に対し、当該報告をしたことを理由として不利益な取扱いを行いません。

・ 当社および当社グループに著しい損害を及ぼす恐れのある事実

・ 当社および当社グループの経営・業績に影響を及ぼす重要な事項

・ 内部統制室が実施した内部監査の結果

・ 企業倫理相談窓口への通報の状況

・ その他コンプライアンスに関する重要事項

・ その他取締役と監査役会との協議で定めた事項

 

チ その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

・ 監査役会と代表取締役とは定期的に意見交換会を設定します。

・ 監査役と内部統制室長は常に情報の共有を図り、緊密な連携をとることとします。

・ 監査役の職務の執行について生ずる費用は会社が支払うものとします。また、監査役会は、必要に応じて、会社の費用で弁護士、公認会計士等に相談することができることとします。

 

リ 反社会的勢力排除に向けた基本方針

・ 反社会的勢力に対しては毅然とした態度で対応し、一切の関係を持ちません。

・ 反社会的勢力からの接触には、管理本部総務部総務課を統括部署として組織的に対応し、不当な要求には断固として応じません。

・ 反社会的勢力への対応にあたっては、警察や外部専門機関と積極的に連携して対処します。

 

 

④ 取締役(業務執行取締役等である者を除く)および監査役との責任限定契約の内容の概要

当社は取締役(業務執行取締役等である者を除く)および監査役の全員と、会社法第423条第1項の賠償責任を限定する契約を締結しており、当契約に基づく損害賠償責任の限度額は、金100万円と法令の定める最低限度額のいずれか高い額としております。

 

⑤ 取締役の定数

当社の取締役は10名以内とする旨を定款に定めております。

 

⑥ 取締役の選任の決議要件

取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨およびその選任決議は累積投票によらないものとする旨を定款に定めております。

 

⑦ 自己株式の取得

当社は、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議によって市場取引等により自己の株式を取得することができる旨を定款に定めております。これは、当会社の業務または財産の状況、その他の事情に対応して、機動的に自己株式の買受けを行えるようにするためです。

 

⑧ 株主総会の特別決議要件

当社は、会社法第309条第2項に定める決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものです。

 

(2) 【役員の状況】

① 役員一覧

男性12名 女性0名 (役員のうち女性の比率0%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数
(千株)

取締役社長
(代表取締役)

熊 山 忠 和

1946年12月4日

1969年4月

当社入社

1999年1月

当社飼料事業本部水産営業部長

2001年6月

当社取締役飼料事業本部副本部長兼水産営業部長

2001年10月

当社取締役飼料事業部長兼水産営業部長

2003年6月

当社常務取締役飼料事業担当

2006年6月

当社専務取締役事業部門担当兼開発部担当

2007年4月

当社専務取締役食品事業部長兼事業部門担当兼開発部担当

2010年4月

当社専務取締役飼料事業部長

2010年6月

当社専務取締役事業部門統括

2011年6月

当社常務取締役飼料事業部長

2012年4月

当社代表取締役社長(現)

(注)3

11

取締役副社長
経営企画室担当
(代表取締役)

中 部 哲 二

1968年8月5日

1994年4月

当社入社

2008年5月

当社総合企画室部長

2008年6月

当社取締役開発部担当

2009年4月

当社取締役管理本部経営企画室担当

2010年6月

当社常務取締役経営企画室担当

2011年4月

当社常務取締役飼料事業部長兼経営企画室担当

2012年6月

当社常務取締役経営企画室担当兼事業改革担当

2014年4月

当社専務取締役経営企画室担当兼東京支社担当兼事業改革担当

2015年6月

林兼冷蔵株式会社代表取締役社長(現)

2016年6月

当社専務取締役管理本部長兼品質保証部担当

2017年6月

当社専務取締役内部統制室担当兼品質保証部担当

2018年1月

当社専務取締役水産食品事業部長兼開発部担当

2018年6月

当社専務取締役飼料事業部長

2019年6月

当社代表取締役副社長経営企画室担当(現)

(注)3

88

常務取締役
水産食品事業部長
兼開発部担当

岡 本 伸 孝

1955年1月10日

1978年4月

大洋漁業株式会社(現マルハニチロ株式会社)入社

2004年4月

マルハ株式会社(現マルハニチロ株式会社)中部支社長

2008年4月

株式会社マルハニチロ食品(現マルハニチロ株式会社)執行役員

2010年4月

同社取締役管理部長

2012年4月

同社常務取締役

2014年4月

マルハニチロ株式会社常務取締役

2016年6月

同社取締役常務執行役員

2018年4月

当社顧問

2018年6月

当社常務取締役水産食品事業部長兼開発部担当(現)

(注)3

1

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数
(千株)

取締役

岩 村 修 二

1949年9月16日

1976年4月

福岡地方検察庁検事

2000年4月

東京地方検察庁特別公判部長

2002年10月

東京地方検察庁特別捜査部長

2003年12月

松山地方検察庁検事正

2005年1月

最高検察庁検事

2006年6月

東京地方検察庁次席検事

2007年10月

最高検察庁刑事部長

2008年7月

東京地方検察庁検事正

2010年6月

仙台高等検察庁検事長

2011年8月

名古屋高等検察庁検事長

2012年10月

弁護士登録(現)

2018年6月

当社取締役(現)

(注)3

取締役

牟 田   実

1953年11月15日

1977年4月

株式会社東食(現カーギルジャパン株式会社)入社

1998年9月

シダックス株式会社入社

 

シダックスシーアンドブイ株式会社(現シダックスアイ株式会社)サービス企画室長(出向)

2000年4月

シダックスアイ株式会社執行役員

2003年1月

同社取締役

2006年4月

有限会社食と生活ラボ取締役社長(現)

2018年6月

当社取締役(現)

(注)3

0

取締役
畜産食品事業部長
兼東京支社担当
兼大阪支社担当

三 井   宏

1955年7月30日

1978年4月

当社入社

2009年6月

株式会社林兼デリカ(現株式会社マルハニチロ九州)取締役営業部長(出向)

2010年10月

当社水産食品事業部水産食品部専門役

2011年2月

当社水産食品事業部業務統括部長

2011年4月

当社水産食品事業部水産食品部営業部長

2012年6月

当社東京支社長

2015年4月

当社畜産食品事業部副事業部長

2015年6月

当社取締役畜産食品事業部長兼東京支社担当

2016年4月

当社取締役畜産食品事業部長兼大阪支社長兼東京支社担当

2017年4月

当社取締役畜産食品事業部長兼東京支社担当兼大阪支社担当(現)

(注)3

5

取締役
管理本部長
兼品質保証部担当

高 田 啓 吾

1963年7月1日

1988年4月

当社入社

2011年4月

当社経営企画室長

2017年6月

当社取締役管理本部長兼経営企画室長

2018年1月

当社取締役管理本部長兼経営企画室長兼品質保証部担当

2018年4月

当社取締役管理本部長兼経営企画室担当兼品質保証部担当

2019年6月

当社取締役管理本部長兼品質保証部担当(現)

(注)3

3

取締役
飼料事業部長

三 代 健 造

1965年10月2日

1991年4月

当社入社

2010年4月

当社飼料事業部研究開発部長

2011年2月

当社飼料事業部水産営業部長兼研究開発部長

2018年4月

当社飼料事業部副事業部長

2018年6月

当社取締役飼料事業部副事業部長

2019年6月

当社取締役飼料事業部長(現)

(注)3

0

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数
(千株)

常任監査役
(常勤)

山 本 昌 信

1956年9月29日

1979年4月

株式会社山口銀行入行

2002年2月

同行祇園支店長

2004年4月

同行大分支店長

2005年6月

同行若松支店長

2007年9月

同行八幡支店長

2010年10月

同行防府支店長

2011年6月

同行常勤監査役

2014年6月

当社常任監査役(現)

(注)4

1

監査役

大 深 邦 宏

1939年7月31日

1963年1月

大洋漁業株式会社(現マルハニチロ株式会社)入社

1990年10月

同社下関支社長

2001年6月

大興製凾株式会社代表取締役社長

2001年6月

当社監査役(現)

(注)5

8

監査役

川 崎 哲 彦

1947年9月3日

1970年4月

当社入社

2000年4月

当社飼料事業本部製造部長

2000年10月

当社経営企画室長

2003年6月

当社取締役飼料事業部長

2009年6月

株式会社林兼デリカ(現株式会社マルハニチロ九州)代表取締役社長

2009年6月

当社取締役退任

2010年10月

株式会社林兼デリカ(現株式会社マルハニチロ九州)代表取締役社長退任

2015年6月

当社監査役(現)

(注)6

3

監査役

桑 原   望

1947年3月14日

1970年4月

株式会社ガスター入社

1975年11月

社会保険労務士資格取得

1975年11月

桑原社会保険労務士事務所所長(現)

2007年4月

特定社会保険労務士付記

2017年6月

当社監査役(現)

(注)7

1

126

 

 

(注) 1 取締役岩村修二および牟田実の両氏は、社外取締役です。

2 監査役山本昌信、大深邦宏および桑原望の各氏は、社外監査役です。

3 取締役の任期は、2019年3月期に係る定時株主総会終結の時から、1年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までです。

4 監査役の任期は、2018年3月期に係る定時株主総会終結の時から、4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までです。

5 監査役の任期は、2016年3月期に係る定時株主総会終結の時から、4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までです。

6 監査役の任期は、2019年3月期に係る定時株主総会終結の時から、4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までです。

7 監査役の任期は、2017年3月期に係る定時株主総会終結の時から、4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までです。

 

② 社外役員の状況

当社は、社外取締役2名および社外監査役3名を選任しております。当社においては、社外取締役および社外監査役を選任するための独立性に関する基準または方針について特段の定めはありませんが、その選任に際しては経歴や当社との関係を踏まえて個別に独立性を判断しております。現在、社外役員の各氏と当社との間には特別の利害関係がないことで、社外役員としての独立性を確保しております。
 また、社外取締役岩村修二氏、牟田実氏および社外監査役桑原望氏については、現在および過去において東京証券取引所が定める「上場管理等に関するガイドライン」Ⅲ5.(3)の2(当社を主要な取引先とする者もしくはその業務執行者または当社の主要取引先もしくはその業務執行者、当社から役員報酬以外に多額の金銭その他の財産を得ている者、等)に該当しないことから、同取引所が指定を義務付ける一般株主と利益相反が生じるおそれのない独立役員として届出を行っております。
 なお、社外監査役山本昌信氏は当社の主取引銀行である株式会社山口銀行の出身であり、また、社外監査役大深邦宏氏は当社の主取引先である大洋漁業株式会社(現マルハニチロ株式会社)の出身でありますが、当社と同行または同社の取引において、両氏は直接の利害関係を有しておりません。
 このように、当社は独立役員である社外取締役2名を選任し、社外監査役3名を含む監査役会が随時適切な監査業務を行っており、社外役員5名(役員全体の3分の1以上)の現体制において経営の監視機能は十分に機能していると考えております。

 

③ 社外取締役または社外監査役による監督または監査と内部監査、監査役監査および会計監査との相互連携ならびに内部統制部門との関係

社外取締役の2名には、毎月開催される取締役会においてそれぞれの専門的見地から当社の経営について有益な提言と助言をいただいております。
 各社外監査役は、毎月開催される取締役会に出席し、その知識と経験に基づき、議案・審議等に必要な発言を適宜行うとともに、内部統制の整備・運用状況の改善・向上のための提言を積極的に行っており、また、監査役会を毎月開催して監査役間の情報の共有を図るほか、会計監査人、内部統制室長とも緊密な連携をとっております。

 

 

 

(3) 【監査の状況】

① 監査役監査の状況

監査役監査については、監査役(4名)全員が取締役会に出席するほか、常勤監査役(1名)は社内の各重要会議にも出席し、取締役の職務の執行を監査しております。また、監査役会を毎月開催し、監査役間の情報の共有を図るほか、会計監査人、内部統制室長とも緊密な連携をとっております。

さらに、常勤監査役(社外監査役)については、金融機関における長年の経験があり、財務および会計に関する相当程度の知見を有しております。

 

② 内部監査の状況

内部監査については、内部統制室(担当者5名)が各部および関係会社に対して日常業務の適正性、経営の合理性、債権管理等を監査する目的で定期的な監査を実施し、代表取締役社長に報告および提言を行っております。また、社内のコンプライアンス活動についても、内部統制室において企業倫理の確立や不正行為の防止に努めております。

 

③ 会計監査の状況

イ 監査法人の名称

監査法人 大手門会計事務所

 

ロ 業務を執行した公認会計士

武川 博一

中村 尋人

向井 真悟

 

ハ 監査業務に係る補助者の構成

当社の会計監査業務に係る補助者は、公認会計士7名です。

 

       ニ 監査法人の選定方針と理由

会計監査人の選定については、外部会計監査人選定・評価基準に基づき監査役会で行うこととしております。なお、当社の都合による場合の他、会計監査人が継続してその職責を全うする上で重要な疑義を抱く事象が発生した場合には、監査役会の決議に基づき、解任または不再任に関する議案を株主総会に上程する方針です。

 

       ホ 監査役および監査役会による監査法人の評価

監査役会は会計監査人の独立性、品質管理の状況、職務執行体制の適切性、監査の実施状況等を評価した結果、これらに問題はないと判断しております。

 

 

④監査報酬の内容等

「企業内容等の開示に関する内閣府令の一部を改正する内閣府令」(平成31年1月31日 内閣府令第3号)による改正後の「企業内容等の開示に関する内閣府令」第二号様式記載上の注意(56)d(f)ⅰからⅲの規定に経過措置を適用しております。

 

イ 監査公認会計士等に対する報酬

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に
基づく報酬(百万円)

非監査業務に
基づく報酬(百万円)

監査証明業務に
基づく報酬(百万円)

非監査業務に
基づく報酬(百万円)

提出会社

20

20

連結子会社

20

20

 

 

ロ その他重要な報酬の内容

該当事項はありません。

 

ハ 監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容

該当事項はありません。

 

ニ 監査報酬の決定方針

該当事項はありませんが、監査日程等を勘案した上で決定しております。

 

ホ 監査役会が会計監査人の報酬等に同意した理由  

 当社の監査役会は、日本監査役協会が公表する「会計監査人との連携に関する実務指針」を踏まえ、会計監査人の前事業年度監査実績の評価・確認を行い、当事業年度監査計画における報酬単価、配員計画、業務内容、監査日数の見込み等の妥当性について検討した結果、会計監査人の報酬等の額は適切であると判断したために、これに同意いたしました。

 

(4) 【役員の報酬等】

 ① 役員の報酬等の額またはその算定方法の決定に関する方針に係る事項

当社は、会社業績や株主価値との連動性を高めることで、経営の透明性向上、企業競争力強化による業績向上につなげることを目的として、以下の内容の役員報酬制度を採用しております。

 

イ 取締役の報酬

 取締役の報酬については、月額報酬、賞与および退職慰労金で構成しており、このうち月額報酬は、固定報酬である取締報酬および代表報酬と、業績連動報酬である執行責任報酬の合計額としております。

 取締報酬は取締役としての役割に対する報酬として役位に応じて定めた金額を、また、代表報酬は代表取締役としての役割に対する報酬として、それぞれ定額を支給するものです。

 執行責任報酬は、社外取締役以外の取締役に対し、その業務執行に対する報酬として支給するものであり、取締役報酬算出規則に基づき、役位ごとに定める基準額に前事業年度の業績評価に応じた支給率を乗じて決定しております。業績評価の項目は、連結業績を基準とした共通業績と、各取締役の担当部門業績を基準とした個別業績で構成しておりますが、その指標として、共通業績においては連結売上高および親会社株主に帰属する当期純利益を、個別業績においては個別売上高および税引前当期純利益を用いており、それぞれ前事業年度の実績および当事業年度の予想数値に対する増減により評価点を算出しております。これらの指標は、事業の収益性および成長性への貢献度を報酬に反映させることを目的とするものであり、売上高により事業の成長性、税引前当期純利益により担当部門の業績向上、親会社株主に帰属する当期純利益により継続的な利益拡大への貢献を評価しております。

 月額報酬の決定にあたっては、独立役員である社外取締役を委員長とするガバナンス委員会の答申に基づき、1985年6月28日開催の第46期定時株主総会の決議により決定した月額1,200万円の範囲内(定款の定めによる取締役の員数は10名以内)で、取締役会において決定することとしております。

 賞与は、会社業績等に応じて株主総会の決議により決定することとしており、各取締役への配分額についてはガバナンス委員会の答申に基づき、取締役会において決定することとしております。

 退職慰労金は、2009年6月27日開催の第70期定時株主総会終結の時をもってこれを廃止しており、2009年6月までの在任期間に対応する退職慰労金の打切り支給に関して同株主総会において承認を得ております。

 

ロ 監査役の報酬

 監査役の報酬については、固定報酬である月額報酬と退職慰労金で構成されており、月額報酬は2006年6月27日開催の第67期定時株主総会の決議により決定した月額200万円の範囲内(定款の定めによる監査役の員数は4名以内)で、監査役の協議により決定することとしております。

 また、退職慰労金については、取締役と同様に第70期定時株主総会終結の時をもってこれを廃止し、2009年6月までの在任期間に対応する退職慰労金の打切り支給に関して同株主総会において承認を得ております。

 

ハ 役員報酬決定に関する当事業年度の取締役会・委員会等の活動内容

 役員報酬決定に関する当事業年度の取締役会・委員会等の活動内容としましては、上記内容で算定された2018年7月以降の各取締役の執行責任報酬案についてガバナンス委員会で審議し、この答申に基づき取締役会において報酬額を決定いたしました。

 

ニ 当事業年度における業績連動報酬に係る指標の目標および実績

 当事業年度における業績連動報酬に係る指標の目標として、上記のとおり連結・個別の前事業年度実績および当事業年度の業績予想数値を設定しており、その実績については概ねこれらを上回る結果となりました。

 

 

② 役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額および対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額
(百万円)

報酬等の種類別の総額(百万円)

対象となる
役員の員数(名)

固定報酬

業績連動報酬

ストック
オプション

賞与

退職慰労金

取締役
(社外取締役を除く)

100

86

13

7

監査役
(社外監査役を除く)

2

2

1

社外役員

21

21

6

 

 (注)1.上記には、2018年6月25日開催の第79期定時株主総会終結の時をもって退任した取締役2名を含んでおります。

 2.上記報酬等の額のほか、2009年6月27日開催の第70期定時株主総会における役員退職慰労金制度の廃止に伴う打切り支給決議に基づき、2018年6月25日開催の第79期定時株主総会終結の時をもって退任した社外取締役1名に対して820千円の退職慰労金を支給しております。

 

③ 役員ごとの連結報酬等の総額等

連結報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。

 

 

(5) 【株式の保有状況】

① 投資株式の区分の基準および考え方

当社は、保有目的が純投資目的である投資株式と純投資目的以外の投資株式の区分について、専ら株式の価値の変動または配当の受領によって利益を得ることを目的とするものを純投資目的である投資株式とし、それ以外の経営戦略上の重要性や取引先との関係等の政策的な必要性から所有するものを純投資目的以外の投資株式としております。

 

② 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式 

   イ 保有方針および保有の合理性を検証する方法ならびに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内容

 当社は、純投資目的以外の保有株式について、経営戦略上の重要性および取引先との関係等の政策的な必要性や、保有に伴う便益やリスクが資本コストに見合うかどうか等を判断基準として最小限を保有することとしております。また、毎年、取締役会において個別銘柄の保有の適否を精査・検証し、保有の意義が希薄であると認められる株式については縮減を図ることとしております。

 当事業年度における検証結果につきましては、当社が所有する上場株式14銘柄のうち、1銘柄について売却するとの結論に至りましたので、今後、売却を進めてまいります。個別銘柄の検証結果の詳細につきましては、「ハ 特定投資株式およびみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報」に記載しておりますので、そちらをご参照ください。

 

ロ 銘柄数および貸借対照表計上額

 

銘柄数
 (銘柄)

貸借対照表計上額の合計額(千円)

非上場株式

13

255,311

非上場株式以外の株式

14

3,438,516

 

 

(当事業年度において株式数が増加した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の増加に係る取得価額の合計額(千円)

株式数の増加の理由

非上場株式

1

6,966

取引関係円滑化のため購入

非上場株式以外の株式

3

4,983

取引先持株会での購入

 

 

(当事業年度において株式数が減少した銘柄)

      該当銘柄はありません。 

 

 

 

ハ 特定投資株式およびみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

 

特定投資株式

 

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果
および株式数が増加した理由

当社の株
式の保有
の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額
(千円)

貸借対照表計上額
(千円)

マルハニチロ㈱

541,545

541,545

(注)1

2,144,518

1,841,253

㈱十八銀行

109,312

1,093,127

(注)2

299,842

298,423

㈱山口フィナンシャルグループ

224,000

224,000

(注)3

210,112

288,512

SOMPOホールディングス㈱

47,250

47,250

(注)4

193,630

202,324

㈱ライフコーポレーション

60,626

60,027

(注)5

144,169

176,121

㈱リテールパートナーズ

101,550

99,933

(注)5

118,407

144,303

㈱広島銀行

137,947

137,947

(注)3

77,802

110,495

㈱クレハ

12,100

12,100

(注)6

75,141

83,853

福留ハム㈱

22,400

22,400

(注)7

49,571

52,169

㈱イズミ

7,062

7,062

(注)7

36,439

51,270

㈱西日本フィナンシャルホールディングス

37,875

37,875

(注)3

35,602

46,737

㈱平和堂

14,460

14,092

(注)5

34,082

36,261

OUGホールディングス㈱

6,300

6,300

(注)8

16,197

16,657

㈱ジー・テイスト

40,000

40,000

(注)7

3,000

3,320

 

 

(注)1 保有目的は取引関係円滑化です。定量的な保有効果は記載が困難であります。保有の合理性は、配当利回りおよび水産食品事業、畜産食品事業、飼料事業の営業利益により検証しました。

2 保有目的は取引関係円滑化です。定量的な保有効果は記載が困難であります。保有の合理性は、配当利回りおよび当社グループの資金調達額により検証しました。株式数が減少したのは、2018年10月1日付で株式併合(10株を1株に併合)が行われたことによるものです。

3 保有目的は取引関係円滑化です。定量的な保有効果は記載が困難であります。保有の合理性は、配当利回りおよび当社グループの資金調達額により検証しました。

4 保有目的は取引関係円滑化です。定量的な保有効果は記載が困難であります。保有の合理性は、配当利回りおよび当社グループの保険契約額により検証しました。

5 保有目的は取引関係円滑化です。定量的な保有効果は記載が困難であります。保有の合理性は、配当利回りおよび畜産食品事業の営業利益により検証しました。株式数が増加したのは、取引先持株会での購入によるものです。

6 保有目的は取引関係円滑化です。定量的な保有効果は記載が困難であります。保有の合理性は、配当利回りおよび水産食品事業、畜産食品事業の生産財購入額により検証しました。

7 保有目的は取引関係円滑化です。定量的な保有効果は記載が困難であります。保有の合理性は、配当利回りおよび畜産食品事業の営業利益により検証しました。

8 保有目的は取引関係円滑化です。定量的な保有効果は記載が困難であります。保有の合理性は、配当利回りおよび飼料事業の営業利益により検証しました。

 

 

③ 保有目的が純投資目的である投資株式

該当銘柄はありません。

 

④ 当事業年度中に投資株式の保有目的を純投資目的から純投資目的以外の目的に変更したもの

該当銘柄はありません。

 

⑤ 当事業年度中に投資株式の保有目的を純投資目的以外の目的から純投資目的に変更したもの

該当銘柄はありません。