第４ 【提出会社の状況】
１ 【株式等の状況】
(1) 【株式の総数等】
① 【株式の総数】
種類 | 発行可能株式総数(株) |
普通株式 | 68,303,200 |
計 | 68,303,200 |
② 【発行済株式】
種類 | 事業年度末現在 | 提出日現在 | 上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名 | 内容 |
普通株式 | 17,339,200 | 17,339,200 | 東京証券取引所 市場第二部 | 単元株式数 100株 |
計 | 17,339,200 | 17,339,200 | ― | ― |
(2) 【新株予約権等の状況】
該当事項はありません。
(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】
該当事項はありません。
(4) 【ライツプランの内容】
該当事項はありません。
(5) 【発行済株式総数、資本金等の推移】
年月日 | 発行済株式 | 発行済株式 | 資本金増減額 | 資本金残高 | 資本準備金 | 資本準備金 |
平成13年３月23日 | △81,000 | 17,339,200 | ― | 2,141 | ― | 1,587 |
(注) 発行株式総数の減少は、自己株式の消却によるものです。
(6) 【所有者別状況】
平成27年11月30日現在
区分 | 株式の状況(１単元の株式数100株) | 単元未満 | |||||||
政府及び | 金融機関 | 金融商品 | その他の | 外国法人等 | 個人 | 計 | |||
個人以外 | 個人 | ||||||||
株主数 | ― | 14 | 12 | 65 | 21 | 4 | 2,488 | 2,604 | ─ |
所有株式数 | ― | 43,249 | 464 | 26,347 | 7,416 | 179 | 95,725 | 173,380 | 1,200 |
所有株式数 | ― | 24.94 | 0.27 | 15.20 | 4.28 | 0.10 | 55.21 | 100.00 | ― |
(注) １ 自己株式 543,063株は、「個人その他」に 5,430単元、「単元未満株式の状況」に63株含まれております。
２ 「その他の法人」の欄には、証券保管振替機構名義の株式19単元が含まれております。
(7) 【大株主の状況】
平成27年11月30日現在
氏名又は名称 | 住所 | 所有株式数 | 発行済株式総数に対する |
計 | － |
(注) １ 上記の大株主は、自己株式(543千株、所有株式数の割合 3.1％)は除いております。
２ 当事業年度末現在における、日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社の信託業務に係る株式数は、当社として把握することができないため記載しておりません。
(8) 【議決権の状況】
① 【発行済株式】
平成27年11月30日現在
区分 | 株式数(株) | 議決権の数(個) | 内容 |
無議決権株式 | ― | ― | ― |
議決権制限株式(自己株式等) | ― | ― | ― |
議決権制限株式(その他) | ― | ― | ― |
完全議決権株式(自己株式等) | 普通株式 | ― | (注)１ |
完全議決権株式(その他) | 普通株式 | 167,950 | (注)２ |
単元未満株式 | 普通株式 | ― | ― |
発行済株式総数 | 17,339,200 | ― | ― |
総株主の議決権 | ― | 167,950 | ― |
(注) １ 「完全議決権株式(自己株式等)」の欄は、全て当社保有の自己株式であります。
２ 「完全議決権株式（その他）」の欄には、証券保管振替機構名義の株式が、1,900株(議決権19個)含まれております。
② 【自己株式等】
平成27年11月30日現在
所有者の氏名 | 所有者の住所 | 自己名義 | 他人名義 | 所有株式数 | 発行済株式総数 |
(自己保有株式) | 東京都台東区浅草橋 | 543,000 | ― | 543,000 | 3.1 |
計 | ― | 543,000 | ― | 543,000 | 3.1 |
(9) 【ストックオプション制度の内容】
該当事項はありません。
２ 【自己株式の取得等の状況】
【株式の種類等】 | 普通株式 |
(1) 【株主総会決議による取得の状況】
該当事項はありません。
(2) 【取締役会決議による取得の状況】
該当事項はありません。
(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】
該当事項はありません。
(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】
区分 | 当事業年度 | 当期間 | ||
株式数(株) | 処分価額の総額 | 株式数(株) | 処分価額の総額 | |
引き受ける者の募集を行った | ― | ― | ― | ― |
消却の処分を行った取得自己株式 | ― | ― | ― | ― |
合併、株式交換、会社分割に係る | ― | ― | ― | ― |
その他 | ― | ― | ― | ― |
保有自己株式数 | 543,063 | ― | 543,063 | ― |
３ 【配当政策】
当社の利益配分に関する基本方針は、業績の状況及び配当と内部留保のバランスに配慮しながら配当の安定性を確保するとともに、株主の皆様への利益還元を積極的に行うことであります。また、内部留保金につきましては、財務基盤の充実強化並びに今後の事業展開に役立てていく考えであります。
当社の剰余金の配当は、中間配当及び期末配当の年２回を基本的な方針としております。配当の決定機関は、中間配当は取締役会、期末配当は株主総会であります。
当事業年度の配当金につきましては、自己資本充実により強固な財務基盤の確立をはかることが企業価値向上につながるとの判断のもと、配当の基本方針並びに当期の業績等を総合的に勘案し、１株につき12円（うち中間配当額５円）としております。
なお、当社は、会社法第454条第５項に規定する中間配当を行うことができる旨を定款にて定めております。
基準日が当事業年度に属する剰余金の配当は、以下のとおりであります。
決議年月日 | 配当金の総額 | １株当たり配当額 |
（百万円） | （円） | |
平成27年７月14日 | 83 | 5.00 |
取締役会決議 | ||
平成28年２月25日 | 117 | 7.00 |
定時株主総会決議 |
４ 【株価の推移】
(1) 【最近５年間の事業年度別最高・最低株価】
回次 | 第74期 | 第75期 | 第76期 | 第77期 | 第78期 |
決算年月 | 平成23年11月 | 平成24年11月 | 平成25年11月 | 平成26年11月 | 平成27年11月 |
最高(円) | 396 | 468 | 624 | 766 | 454 |
最低(円) | 180 | 270 | 337 | 399 | 340 |
(注) 最高・最低株価は、東京証券取引所市場第二部におけるものであります。
(2) 【最近６月間の月別最高・最低株価】
月別 | 平成27年６月 | ７月 | ８月 | ９月 | 10月 | 11月 |
最高(円) | 430 | 416 | 389 | 380 | 360 | 358 |
最低(円) | 404 | 373 | 362 | 341 | 340 | 340 |
(注) 最高・最低株価は、東京証券取引所市場第二部におけるものであります。
５ 【役員の状況】
男性17名 女性0名 （役員のうち女性の比率 －％）
役名 | 職名 | 氏名 | 生年月日 | 略歴 | 任期 | 所有株式数 | |
代表取締役 | ― | 野 田 有 一 | 昭和24年１月16日生 | 昭和61年２月 | 石巻合板工業㈱ 常務取締役就任 | (注)3 | 2,794 |
昭和61年８月 | 当社取締役社長室長就任 | ||||||
昭和62年２月 | 当社常務取締役就任 | ||||||
昭和63年２月 | 当社代表取締役専務就任 | ||||||
平成元年２月 | 当社代表取締役副社長就任 | ||||||
平成４年２月 | 当社代表取締役社長就任 | ||||||
平成18年12月 | 当社代表取締役会長就任(現任) | ||||||
代表取締役 | ― | 野 田 章 三 | 昭和26年８月２日生 | 平成元年２月 | 石巻合板工業㈱ 代表取締役社長就任 | (注)3 | 310 |
平成15年２月 | 当社代表取締役副社長就任 | ||||||
平成18年１月 | 当社代表取締役副社長、全部門管掌、建材製造本部長 | ||||||
平成18年12月 | 当社代表取締役社長就任(現任) | ||||||
専務取締役 | ― | 野 田 励 | 昭和50年７月12日生 | 平成10年４月 | サントリー㈱ 入社 | (注)3 | 64 |
平成17年５月 | 当社入社 | ||||||
平成18年12月 | 当社建材事業部副事業部長 | ||||||
平成19年２月 | 当社取締役建材事業部副事業部長就任 | ||||||
平成23年２月 | 当社常務取締役建材事業部長兼製品開発部長就任 | ||||||
平成24年１月 平成25年１月 | 当社常務取締役建材事業部長 当社専務取締役就任（現任） | ||||||
常務取締役 | 国産材活用事業部長 | 鈴 木 詳 一 | 昭和24年１月18日生 | 昭和46年３月 | 当社入社 | (注)3 | 10 |
平成９年12月 | 当社建材事業部事業部長補佐兼首都圏営業部長 | ||||||
平成10年２月 | 当社取締役建材事業部事業部長補佐兼首都圏営業部長就任 | ||||||
平成12年12月 | 当社常務取締役建材事業部長兼業務統括部長就任 | ||||||
平成27年８月 | 当社常務取締役国産材活用事業部長（現任） | ||||||
常務取締役 | 繊維板事業 部長 | 島 村 明 | 昭和28年４月27日生 | 昭和52年４月 平成21年２月 平成25年２月 平成28年１月 | 当社入社 当社繊維板事業部長 当社取締役繊維板事業部長就任 当社常務取締役繊維板事業部長就任（現任） | (注)3 | 6 |
取締役 | 海外事業 推進室長 | 森 政 俊 | 昭和26年10月26日生 | 昭和49年４月 | 当社入社 | (注)3 | 1 |
平成13年12月 | 当社海外スラバヤプロジェクトリーダー | ||||||
平成14年２月 | 当社取締役海外スラバヤプロジェクトリーダー就任 | ||||||
平成27年７年 | 当社取締役海外事業推進室長（現任） | ||||||
取締役 | 総務人事部長兼 | 奧 園 晴 美 | 昭和26年１月16日生 | 昭和49年４月 | 当社入社 | (注)3 | 1 |
平成15年８月 | 当社総務部長兼人事部長兼法務室長 | ||||||
平成16年２月 | 当社取締役総務部長兼人事部長兼法務室長就任 | ||||||
平成24年２月 | 当社取締役総務人事部長兼業務部長(現任) | ||||||
取締役 | 情報システム室長 | 上 原 敏 彦 | 昭和27年10月３日生 | 昭和52年４月 | 当社入社 | (注)3 | 3 |
平成10年10月 | 当社情報システム室長 | ||||||
平成24年２月 | 当社取締役情報システム室長就任(現任) | ||||||
役名 | 職名 | 氏名 | 生年月日 | 略歴 | 任期 | 所有株式数 | |
取締役 | 経理部長 | 辻 村 力 | 昭和29年１月11日生 | 昭和47年３月 平成24年１月 平成25年２月 | 当社入社 当社経理部長 当社取締役経理部長就任（現任） | (注)3 | 1 |
取締役 | 建材事業 | 髙津原 健太郎 | 昭和34年11月２日生 | 昭和63年11月 平成25年１月 平成25年２月 | 当社入社 当社建材事業部長 当社取締役建材事業部長就任 （現任） | (注)3 | 1 |
取締役 | 建材製造 本部長 | 中 村 嘉 宏 | 昭和29年７月17日生 | 昭和52年４月 | 当社入社 | (注)3 | 2 |
平成26年１月 | 当社建材製造本部長 | ||||||
平成26年２月 | 当社取締役建材製造本部長就任（現任） | ||||||
取締役 | ― | 髙 井 章 吾 | 昭和13年４月17日生 | 昭和43年４月 | 弁護士登録 | (注)3 | 2 |
平成５年４月 | 藤林法律事務所シニアパートナー（現任） | ||||||
平成25年２月 | 当社監査役就任 | ||||||
平成27年２月 | 当社取締役就任（現任） | ||||||
取締役 | ― | 塩 坂 健 | 昭和24年１月28日生 | 平成26年７月 | ＮＫ化成㈱相談役就任 | (注)3 | ― |
平成28年２月 | 当社取締役就任（現任） | ||||||
常勤監査役 | ― | 浦 田 進 | 昭和23年８月18日生 | 昭和48年４月 | ＮＴＮカセイ㈱ 入社 | (注)4 | ― |
平成16年２月 | 当社監査役就任(現任) | ||||||
常勤監査役 | ― | 長 谷 川 倫 源 | 昭和30年10月８日生 | 昭和55年４月 | 当社入社 | (注)4 | 1 |
平成24年１月 | 当社企画室長 | ||||||
平成28年２月 | 当社監査役就任(現任) | ||||||
監査役 | ― | 安 川 隆 二 | 昭和24年９月29日生 | 昭和47年３月 | 当社入社 | (注)4 | 1 |
平成７年11月 | 当社経理部長 | ||||||
平成９年２月 | 当社取締役経理部長就任 | ||||||
平成25年２月 | 当社監査役就任(現任) | ||||||
監査役 | ― | 三 浦 悟 | 昭和31年３月27日生 | 昭和56年４月 | 公認会計士登録 | (注)4 | ― |
平成２年６月 | 税理士登録 | ||||||
| 三浦公認会計士事務所開設(現任) | ||||||
平成27年２月 | 当社監査役就任(現任) | ||||||
計 | 3,201 | ||||||
(注) １ 取締役 髙井章吾及び塩坂 健は、社外取締役であります。
２ 常勤監査役 浦田 進及び監査役 三浦 悟は、社外監査役であります。
３ 取締役の任期は、平成27年11月期に係る定時株主総会終結の時から平成28年11月期に係る定時株主総会終結の時までであります。
４ 監査役の任期は、常勤監査役 浦田 進及び常勤監査役 長谷川倫源は、平成27年11月期に係る定時株主総会終結の時から平成31年11月期に係る定時株主総会終結の時まで、監査役 安川隆二は、平成24年11月期に係る定時株主総会終結の時から平成28年11月期に係る定時株主総会終結の時まで、監査役 三浦 悟は、平成26年11月期に係る定時株主総会終結の時から平成30年11月期に係る定時株主総会終結の時までであります。
５ 代表取締役社長 野田章三は、代表取締役会長 野田有一の弟であり、専務取締役 野田 励は、同会長の長男であります。
６ 【コーポレート・ガバナンスの状況等】
(1) 【コーポレート・ガバナンスの状況】
① コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方
当社は、「経営の基本方針」達成のためには、迅速な意思決定に基づく効率的な経営の追求と企業倫理を常に念頭においた企業活動を通じて、株主、取引先、従業員など全ての利害関係者の信頼にお応えするとともに、企業の社会的責任を果たしていくことが重要と考えております。このような認識のもとに、会社情報の適時開示に対応する適切な社内体制により、正確かつ迅速な情報の開示に努めるとともに、内部統制システム及びリスク管理体制の改善、整備をはかり、コーポレート・ガバナンスの更なる充実、強化に取り組んでいく方針であります。
② コーポレート・ガバナンス体制の概要及び現状の体制の採用理由
当社は監査役制度採用会社であります。取締役会は当社の規模並びに機動性等を考慮し取締役１３名で構成されており、うち２名は社外取締役（弁護士及び他の会社の出身者）であります。定例取締役会は毎月１回、重要事項の審議、決定、各部門からの報告、チェックのほか経営全般にわたり幅広い観点から議論し、対策の検討を行っております。また、取締役並びに各業務執行部門の責任者が出席し毎月開催する事業戦略会議においても、各業務執行部門からの報告内容に基づき特に計画の進捗状況について重点的な議論、対策の検討を実施しております。
監査役会は監査役４名で構成されており、経営監視機能の客観性及び中立性の確保を図るため、うち２名を独立性の高い社外監査役としております。なお社外監査役のうち１名は公認会計士及び税理士としての財務及び会計に関する専門知識や経験を有しており、また社内監査役のうち１名は当社の元経理財務担当役員であり、経理・財務に関する永年の実務経験と豊富な知見を有しています。そのほか当社と異なる事業分野での豊富な知識と経験を有する各監査役は、監査役会が定めた監査の方針、業務の分担等に基づき、業務執行の適法性について監査を実施しており、取締役会への出席に加え毎月開催の事業戦略会議などの重要会議にも出席し、経営監視機能の充実を図っております。
なお、監査役と会計監査人は、会計監査に関して定期的に意見交換を行い、相互連携しております。
当社の規模や業態等を勘案しますと、効率的な経営の追求と同時に経営監視機能が適切に働く体制の確保を図るためには、当社の事業内容や内部事情に精通している取締役で構成される適正な規模の取締役会と監査役による経営監視体制の整備、強化によるガバナンス体制が、現時点では最もふさわしいものと考えており、現状の体制を採用しております。
<コーポレート・ガバナンス体制>
③ 内部統制システムの整備状況及びリスク管理体制の整備状況
当社では、会社法・会社法施行規則に基づく内部統制システムの基本方針について、取締役会において次の通り決議しております。
・取締役の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制
当社は企業行動指針を定め、これらの遵守をはかる。
（企業行動指針の骨子）
優れた建材製品の製造・販売を通じ、より良い住空間の創造につとめ、もって社会の発展に寄与し、強い総合建材メーカーとなるため、コンプライアンスを含む企業の社会的責任を常に念頭に置いて行動するとともに、誠実・創意工夫・努力・チームワーク・迅速なコミュニケーションの５つの行動指針を遵守する。
取締役会については取締役会規程が定められており、その適切な運営が確保されており、月１回これを開催することを原則とし、その他必要に応じて随時開催して取締役間の意思疎通をはかるとともに相互に業務執行を監督し、必要に応じ外部の専門家を起用し法令定款違反行為を未然に防止する。また、取締役が他の取締役の法令定款違反行為を発見した場合は直ちに監査役及び取締役会に報告し、その是正をはかる。
当社は監査役会設置会社であり、取締役の職務執行については監査役会の定める監査の方針及び分担に従い、各監査役の監査対象になっており、また、取締役会その他重要な会議に出席するほか、取締役等から事業の報告を聴取し、決裁に関する社内規定に基づき重要な決裁書類は監査役の検印を受けており、法令定款違反行為防止のため監督強化を維持するものとする。
・取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制
取締役の職務執行に関する情報については、文書管理に関する社内規程等に基づきその保存媒体に応じて適切かつ確実に保存・管理することとし、必要に応じて10年間は閲覧可能な状態を維持することとする。
取締役は重要な会議等の議事録を作成保存し適切に管理することとする。
・損失の危険の管理に関する規程その他の体制
当社及び子会社は、様々な経営リスクへの適切な対応を行うとともに、経営リスクが発生した場合の影響を極小化することを目的とする経営リスクマネジメント規程を制定し、運用する。
当社及び子会社は、その業務執行に係るリスクの識別・評価・監視・管理の重要性を認識し、市場リスク・災害リスク等の個々のリスクについてその把握と管理のための体制を整備する。
災害、治安、公害等のリスク管理の責任者として経営リスク管理責任者を設置し、経営リスク管理責任者は各グループ会社を含む当該リスク管理体制の整備を指揮し、その状況について各代表取締役に報告する。代表取締役は当該報告に基づきリスク管理の状況を分析し、業務に係る最適なリスク管理体制を構築するために協議のうえ適切な対策を講じる。
市場リスク等については各担当役員が管理にあたり、社長と速やかに協議のうえ適切な対策を講じる。
・取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制
取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制の基礎として、取締役会を月１回定時に開催するほか、必要に応じて適宜臨時に開催する。
取締役会の決定に基づく業務執行については、社内規程において定められたそれぞれの責任者及び執行手続きの詳細に基づき執行し、また、業務の改善策等の報告を行うものとする。
・使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制
コンプライアンス体制の基礎として、企業行動指針を定める。また、必要に応じ各担当部署は規程・基準等を策定、研修の実施を行うものとする。
取締役は当社及びグループ会社における法令違反その他コンプライアンスに関する重要な事実を発見した場合には直ちに監査役及び社長並びに経営リスク管理責任者に報告するものとし、遅滞なく取締役会において報告するものとする。
内部監査部門として執行部門から独立した内部監査室を設置し各業務執行部門の監査を行っており、法令並びに当社の各種規程類等に準拠し、適正かつ効率的に業務執行がなされているかどうか等につき調査指導を実施する。
また、社内法務部門は各部署からの法務相談に対する助言、指導を行うほか、コンプライアンスの強化を目的に、適宜法律上のアドバイスを顧問弁護士から受ける。
法令違反その他コンプライアンスに関する事実についての内部通報体制として、社長及び経営リスク管理責任者並びに総務人事部長を直接の情報受領者とする内部通報システムを設け、その情報は社内コンプライアンス指針に基づいて適正に対処する。
・当社及び子会社からなる企業集団における業務の適正を確保するための体制
当社は、子会社の指導、育成を促進してグループの経営効率向上をはかるため関係会社管理規程を定め、運用する。また子会社の取締役等の職務執行が効率的に行われることを確保するための基礎として、主な子会社の取締役会は原則月１回開催するものとする。
親会社である当社の取締役が主な子会社の取締役を兼任し、また、子会社の経営内容等を的確に把握するため、必要に応じて関係資料等の提出を求め、当社の取締役会において子会社の取締役の職務の業務執行状況等を報告するとともに子会社の重要案件等も必要に応じ審議・検討することにより、グループ全体としての業務の適正を確保する体制をとる。
法令違反その他コンプライアンスに関する事実についての内部通報システムは子会社の従業員にも適用し、その情報は社内規程に基づき適正に対処される。
経営リスク管理責任者は子会社管理部署を通じ、又は直接に子会社の業務の適正を確保するための規程等の整備状況を把握し、必要に応じて子会社に諸規程の制定・変更等について助言・指導を行う。
取締役はグループ会社における法令違反その他コンプライアンスに関する重要な事実を発見した場合には直ちに監査役及び社長並びに経営リスク管理責任者に報告するものとする。
財務報告に係る信頼性を確保するため、財務報告に係る必要かつ適切な内部統制システムを整備し、運用する。
・監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項及び当該使用人の当社の取締役からの独立性に関する事項並びに監査役の職務を補助すべき使用人に対する指示の実効性の確保に関する事項
当社は、監査役がその職務を補助すべきスタッフを置くことを求めた場合には、監査役と協議のうえ専任又は他部門と兼任する従業員を監査役スタッフとして配置するものとし、当該従業員は監査役スタッフ業務に関し監査役の指揮命令下に置くものとする。
当社は、監査役の職務を補助すべき従業員に関し、監査役の指揮命令に従う旨を、当社の役員及び従業員に周知徹底する。
・取締役及び使用人が当社の監査役に報告をするための体制並びに子会社の取締役、監査役及び使用人又はこれらの者から報告を受けた者が当社の監査役に報告をするための体制
取締役及び従業員は社内規程に基づき当社の業績に影響を与える重要な事項について都度監査役に報告を行い、監査役は必要に応じていつでも取締役及び従業員に対して報告を求めることができることとなっている。
内部通報システムの適切な運用を維持し、法令違反その他コンプライアンスに関する事実について監査役への適切な報告体制を確保するものとする。
各監査役は監査役会の定める監査の方針及び分担に従い、取締役会・事業戦略会議その他重要な会議に出席して情報の収集をはかるとともに、会計監査人と定期的に意見交換を行い相互の連携をはかる。
子会社の役員及び従業員は、当社の監査役から業務執行に関する事項について報告を求められたときは、速やかに適切な報告を行う。また、法令等の違反行為等、当社又は子会社に著しい損害を及ぼすおそれのある事実については、これを発見次第、子会社を管理する部門へ報告する。
・監査役へ報告をした者が当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを受けないことを確保するための体制
当社及び子会社は、当社の監査役へ報告を行った当社及び子会社の役員及び従業員に対し、当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを行うことを禁止する。
・監査役の職務の執行について生ずる費用の前払又は償還の手続その他の当該職務の執行について生ずる費用又は債務の処理に係る方針に関する事項
監査役が、その職務の執行について生ずる費用の前払い又は償還等の請求をしたときは、当該監査役の職務の執行に必要でないと認められた場合を除き、速やかに当該費用又は債務を処理する。
・その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制
監査役は、職務の遂行に当たり必要な場合には、弁護士又は公認会計士等の外部専門家との連携をはかる。
・反社会的勢力を排除するための体制
当社は、市民社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力及び団体に対しては、毅然とした態度で臨みこれらの介入防止に努め、不当な要求は断固として拒絶するものとする。また、当該事項を企業行動指針に定め、取締役及び従業員に周知徹底をはかる。
反社会的勢力に対する対応統括部署及び不当要求防止責任者を設置し、社内関係部門及び外部専門機関との協力体制を整備し、反社会的勢力に関する情報の収集、管理に努める。
反社会的勢力による接触や不当要求などが発生した場合、対応統括部署が一元的に統括・管理し、外部専門機関及び顧問弁護士との連携のもと、各部門の対応に関する指導・支援を行い、必要に応じ社長並びに経営リスク管理責任者に報告する。
④ 内部監査及び監査役監査の状況
当社の内部監査は、内部監査部門として内部監査室を設置し、各業務執行部門の監査を行っており、各種法令並びに当社の各種規程類等に準拠し、適正かつ効率的に業務執行がなされているかどうかなどにつき調査、指導を実施しております。また、監査役監査につきましては、会計監査人及び内部監査部門との連携により会計監査および内部統制監査を実施しております。
更に、社内法務部門が各部署からの法務相談に対する助言、指導を行っているほか、コンプライアンスの強化を目的に、適宜、法律上のアドバイスを顧問弁護士から受ける体制を整えております。
⑤ 社外取締役・社外監査役
当社は監査役設置会社であります。取締役会には社外取締役２名を、また監査役会には２名の社外監査役を選任し、経営監視機能の客観性及び中立性の確保を図っております。 なお当社は、社外取締役及び社外監査役を選任するための当社からの独立性に関する具体的な基準又は方針は定めておりませんが、その選任にあたっては株式会社東京証券取引所の独立役員の独立性に関する判断基準等も参考にしております。
社外取締役の髙井章吾氏は当社の顧問弁護士であり、法令等に関する専門的な知見を有しており、社外取締役の塩坂健氏は他社での会社経営に関する豊富な知識や経験に加え、業界に関する知見を有しております。なお、当社と各社外取締役との間には、それぞれ特別な利害関係はありません。また社外監査役浦田進氏は当社と特段の利害関係がない他の会社の出身者であり、社外監査役三浦悟氏は公認会計士及び税理士でありますが、当社と各社外監査役との間には、それぞれ特別な利害関係はございません。
また当社と異なる事業分野での豊富な知識と経験を有する各監査役は、監査役会が定めた監査の方針、業務分担等に基づき、業務執行の適法性について監査を実施しており、現在、経営監視機能が十分に働く体制が整っているものと考えております。
なお、会計監査及び内部統制監査においては、監査の実施状況をはじめ各種情報の共有化をはかるとともに効率的な監査の実施を行う観点から、内部監査部門・各監査役・会計監査人とは定期的な意見交換を行い、相互連携に努めております。また各監査役は、内部統制関連部門（内部監査室、経理部ほか）から適宜、その進捗状況等に関する報告を受けるとともに、社外監査役は社内監査役との連携の下、適宜、内部統制関連部門に対し、必要な助言等を行っております。
⑥ 会計監査の状況
会計監査人には、有限責任 あずさ監査法人を選任し、会社法監査及び金融商品取引法監査について監査契約を締結しております。また、正確な経営情報を迅速に提供するなど、監査が効率的に実施される環境を整備しております。なお、有限責任 あずさ監査法人及びその業務執行社員と当社との間には、特別な利害関係はありません。
また、当期において会計監査業務を執行した公認会計士の氏名、継続監査年数、監査業務に係る補助者の構成については、次のとおりであります。
業務を執行した公認会計士の氏名
指定有限責任社員 業務執行社員 若 尾 慎 一
指定有限責任社員 業務執行社員 春 山 直 輝
なお、継続監査年数が７年以内のため、監査年数の記載は省略しております。
会計監査業務に係る補助者の構成
公認会計士 ９名、その他の者 ９名
⑦ 役員の報酬等
イ 提出会社の役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数
役員区分 | 報酬等の総額 | 報酬等の種類別の総額(百万円) | 対象となる | |||
基本報酬 | ストック | 賞与 | 退職慰労金 | |||
取締役 | 142 | 114 | ― | ― | 28 | 12 |
監査役 | 14 | 13 | ― | ― | 1 | 2 |
社外役員 | 19 | 17 | ― | ― | 1 | 4 |
(注) 「退職慰労金」は、平成27年11月期に役員退職慰労引当金に繰り入れた金額を記載しております。
ロ 提出会社の役員ごとの連結報酬等の総額等
報酬等の総額が１億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。
ハ 使用人兼務役員の使用人給与のうち、重要なもの
上記のほか、使用人兼務取締役の使用人分給与として取締役７名に対し56百万円を支給しております。
ニ 役員の報酬等の額の決定に関する方針
取締役及び監査役の報酬（賞与含む）につきましては、株主総会の決議により、取締役全員及び監査役全員のそれぞれの報酬総額の最高限度額を決定しており、この点で株主の皆様の監視が働く仕組みとなっております。各取締役の報酬額は、取締役会の授権を受けた代表取締役が当社の定める一定の基準に基づき決定し、各監査役の報酬額は、監査役の協議により決定しております。
取締役及び監査役への退職慰労金は、株主総会決議に基づき、当社の定める一定の基準に従い相当の範囲内において贈呈しております。
⑧ 株式の保有状況
イ 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式
銘柄数 20銘柄
貸借対照表計上額の合計額 1,740百万円
ロ 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的
（前事業年度）
特定投資株式
銘柄 | 株式数 | 貸借対照表計上額 | 保有目的 |
㈱静岡銀行 | 419,397 | 478 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
三井物産㈱ | 177,031 | 289 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
ＪＫホールディングス㈱ | 322,402 | 174 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
住友商事㈱ | 116,659 | 147 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
OCHIホールディングス㈱ | 98,010 | 121 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
東京海上ホールディングス㈱ | 31,030 | 120 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
㈱清水銀行 | 33,380 | 98 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ | 139,240 | 95 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
ジューテックホールディングス㈱ | 143,400 | 80 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
㈱みずほフィナンシャルグループ | 338,980 | 69 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
㈱三井住友フィナンシャルグループ | 14,553 | 65 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
ヤマエ久野㈱ | 50,356 | 48 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
第一生命保険㈱ | 19,800 | 34 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
北恵㈱ | 11,000 | 6 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
ＤＩＣ㈱ | 7,422 | 2 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
（当事業年度）
特定投資株式
銘柄 | 株式数 | 貸借対照表計上額 | 保有目的 |
㈱静岡銀行 | 419,397 | 504 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
三井物産㈱ | 177,031 | 267 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
ＪＫホールディングス㈱ | 322,402 | 157 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
住友商事㈱ | 116,659 | 152 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
東京海上ホールディングス㈱ | 31,030 | 140 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
OCHIホールディングス㈱ | 98,010 | 107 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
㈱清水銀行 | 33,380 | 100 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
㈱みずほフィナンシャルグループ | 339,070 | 84 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
ジューテックホールディングス㈱ | 143,400 | 78 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
㈱三井住友フィナンシャルグループ | 14,553 | 68 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
ヤマエ久野㈱ | 51,882 | 50 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
北恵㈱ | 11,000 | 6 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
ＤＩＣ㈱ | 7,422 | 2 | 営業上の取引関係の維持・強化 |
ハ 保有目的が純投資目的である投資株式
該当事項はありません。
⑨ 取締役の定数
当社の取締役は２０名以内とする旨定款に定めております。
⑩ 取締役の選任の決議要件
当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の３分の１以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨を定款に定めております。
また、取締役の選任決議は、累積投票によらないものとする旨を定款に定めております。
⑪ 自己株式の取得
当社は、会社法第165条第２項に定める事項について、株主総会の決議によらず取締役会の決議によって取得することができる旨を定款に定めております。これは、自己株式の取得を取締役会の権限とすることにより、経営環境の変化に対応した機動的な資本政策の遂行を可能にすることを目的としたものであります。
⑫ 中間配当の決定機関
当社は、会社法第454条第５項に定める中間配当の事項について、株主総会の決議によらず取締役会の決議によって配当することができる旨を定款に定めております。これは中間配当を取締役会の権限とすることにより、株主への機動的な利益還元を行うことを目的とするものであります。
⑬ 株主総会の特別決議要件
当社は、会社法第309条第２項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の３分の１以上を有する株主が出席し、その議決権の３分の２以上をもって行う旨を定款に定めております。これは株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的にするものであります。
⑭ 責任限定契約の内容の概要
当社は各社外取締役との間で、会社法第427条第１項の規定に基づき、同法第423条第１項の賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく賠償責任の限度額は、法令が定める最低責任限度額としております。
(2) 【監査報酬の内容等】
① 【監査公認会計士等に対する報酬の内容】
区分 | 前連結会計年度 | 当連結会計年度 | ||
監査証明業務に | 非監査業務に | 監査証明業務に | 非監査業務に | |
提出会社 | 36 | 2 | 36 | 0 |
連結子会社 | ― | ― | ― | ― |
計 | 36 | 2 | 36 | 0 |
② 【その他重要な報酬の内容】
該当事項はありません。
③ 【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】
当社が監査公認会計士等に対して報酬を支払っている非監査業務の内容は、「電気事業者による再生可能エネルギー電気の調達に関する特別措置法」に基づく減免申請書に対する合意された手続に係る業務であります。
④ 【監査報酬の決定方針】
監査公認会計士等に対する報酬の額の決定方針は策定しておりませんが、監査日数・監査人員を勘案して適切に決定しております。当社の監査公認会計士等に対する監査報酬は、監査役も交えた監査法人との十分な協議と監査役会の同意のもと決定しております。