第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

15,400,000

15,400,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在

発行数(株)

(平成30年12月31日)

提出日現在

発行数(株)

(平成31年3月28日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

5,815,294

5,815,294

東京証券取引所

JASDAQ

(スタンダード)

単元株式数

100株

5,815,294

5,815,294

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

 該当事項はありません。

 

②【ライツプランの内容】

 該当事項はありません。

 

③【その他の新株予約権等の状況】

 該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

  該当事項はありません。

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式

総数増減数

(株)

発行済株式

総数残高

(株)

資本金増減額

 

(千円)

資本金残高

 

(千円)

資本準備金

増減額

(千円)

資本準備金

残高

(千円)

平成11年12月31日

(注)

7,484

5,815,294

3,652

798,288

3,648

600,052

(注) 転換社債の転換による増加(平成11年1月~平成11年12月)

 

(5)【所有者別状況】

平成30年12月31日現在

 

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満

株式の状況

(株)

政府及び

地方公共

団体

金融機関

金融商品

取引業者

その他の

法人

外国法人等

個人

その他

個人以外

個人

株主数(人)

7

13

34

12

4

1,849

1,919

所有株式数

(単元)

5,851

1,034

15,778

539

62

34,865

58,129

2,394

所有株式数の割合(%)

10.07

1.78

27.14

0.93

0.11

59.98

100.00

(注) 自己株式33,266株は「個人その他」に332単元、「単元未満株式の状況」に66株含まれております。

 

(6)【大株主の状況】

 

 

 

平成30年12月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数(千株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

内外カーボンインキ㈱

大阪府高槻市上土室6丁目17-1

550

9.51

村上 文江

東京都中野区

255

4.41

光ビジネスフォーム

従業員持株会

東京都新宿区西新宿2丁目6-1

245

4.24

三井住友信託銀行㈱

東京都千代田区丸の内1丁目4-1

237

4.09

瀬戸 政春

東京都杉並区

174

3.00

エム・ビー・エス㈱

東京都中央区新川1丁目24-1

141

2.44

㈱みずほ銀行

東京都千代田区大手町1丁目5-5

133

2.31

日本トラスティ・サービス信託銀行㈱(信託口)

東京都中央区晴海1丁目8-11

130

2.24

㈱ミヤコシ

千葉県習志野市津田沼1丁目13-5

122

2.12

キヤノンプロダクションプリンティングシステムズ㈱

東京都港区港南2丁目13-29

100

1.72

フジ日本精糖㈱

東京都中央区日本橋茅場町1丁目4-9

100

1.72

2,189

37.86

 

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

平成30年12月31日現在

 

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式   33,200

完全議決権株式(その他)

普通株式 5,779,700

57,797

単元未満株式

普通株式   2,394

1単元(100株)未満の株式

発行済株式総数

5,815,294

総株主の議決権

57,797

(注) 単元未満株式には当社所有の自己株式66株が含まれております。

 

②【自己株式等】

平成30年12月31日現在

 

所有者の氏名

又は名称

所有者の住所

自己名義

所有株式数

(株)

他人名義

所有株式数

(株)

所有株式数

の合計

(株)

発行済株式

総数に対する所有株式数

の割合(%)

(自己保有株式)

光ビジネスフォーム

株式会社

東京都八王子市

東浅川町553番地

33,200

33,200

0.57

33,200

33,200

0.57

 

2【自己株式の取得等の状況】

 

【株式の種類等】

会社法第155条第7号による普通株式の取得

 

 

(1)【株主総会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(2)【取締役会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(千円)

当事業年度における取得自己株式

54

26

当期間における取得自己株式

(注) 当期間における取得自己株式には、平成31年3月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(千円)

株式数(株)

処分価額の総額

(千円)

引き受ける者の募集を行った

取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る

移転を行った取得自己株式

その他

(―)

保有自己株式数

33,266

33,266

(注)1 当期間における処理自己株式には、平成31年3月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の売渡しによる株式数は含めておりません。

2 当期間における保有自己株式数には、平成31年3月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取り及び買増請求による売渡しによる株式数は含めておりません。

3【配当政策】

(1)配当の基本的な方針

 当社は、株主の皆様への利益配分については、当事業年度の業績及び今後の事業展開・収益状況並びに企業体質強化のための内部留保等を総合的に勘案し、安定的に配当金額を決定することを基本方針としております。

 配当回数につきましては年一回とし、具体的な配当金額は定時株主総会の決議により決定する方針であります。

 なお、当事業年度の利益剰余金の配当につきましては、1株につき18円00銭といたしました。

 内部留保金につきましては、強固な企業体質構築のための新規事業展開やタイムリーな再投資の備えとして、またコスト競争力強化等将来の経営基盤確立のための諸施策への投資に有効活用したいと存じます。

 

(2)当事業年度に実施した剰余金の配当

① 株主総会決議日 平成31年3月28日

② 配当金の総額及び1株当たりの配当額

配当金の総額

104,076千円

 

1株当たりの配当額

18円00銭

 

 

4【株価の推移】

(1)【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

回次

第47期

第48期

第49期

第50期

第51期

決算年月

平成26年12月

平成27年12月

平成28年12月

平成29年12月

平成30年12月

最高(円)

517

500

499

587

578

最低(円)

417

442

383

438

363

(注) 最高・最低株価は、東京証券取引所JASDAQ(スタンダード)におけるものであります。

 

(2)【最近6月間の月別最高・最低株価】

月別

平成30年

7月

8月

9月

10月

11月

12月

最高(円)

494

508

515

515

499

476

最低(円)

451

464

490

450

449

363

(注) 最高・最低株価は、東京証券取引所JASDAQ(スタンダード)におけるものであります。

5【役員の状況】

男性 10名 女性 -名 (役員のうち女性の比率 -%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

代表取締役

会長

――

林   陽 一

昭和27年12月26日生

昭和51年4月

当社入社

(注)3

60

昭和59年4月

目黒営業所長

平成6年8月

営業本部長代行

平成7年3月

取締役営業本部長

平成13年3月

常務取締役営業本部長

平成15年3月

代表取締役副社長

平成17年3月

代表取締役社長

平成31年3月

代表取締役会長(現任)

代表取締役

社長

――

松 本 康 宏

昭和36年3月24日生

昭和59年4月

当社入社

(注)3

10

平成20年3月

新宿営業所長

平成24年4月

執行役員新宿営業所長

平成25年3月

取締役営業副本部長

兼新宿営業所長

平成29年4月

常務取締役営業本部長

兼新宿営業所長

平成29年7月

常務取締役営業本部長

平成31年3月

代表取締役社長(現任)

専務取締役

製造本部統括

DPP本部統括

坂 下 正 已

昭和30年9月10日生

昭和54年4月

当社入社

(注)3

75

昭和59年4月

多摩営業所長

平成5年2月

新宿営業所長

平成9年3月

取締役新宿営業所長

平成10年11月

取締役新宿営業所長

兼長野県営業所長

平成13年3月

取締役営業副本部長

兼新宿営業所長

平成20年3月

常務取締役営業本部長

平成26年7月

常務取締役営業本部長

兼DPP本部統括品質管理担当

平成29年4月

専務取締役製造本部統括

兼DPP本部統括(現任)

取締役

総務部長

大 宮   健

昭和36年1月31日生

平成21年4月

みずほ信託銀行㈱コンプライアンス統括部長

(注)3

4

平成25年3月

㈱みずほ銀行より当社へ出向

執行役員総務部長

平成26年4月

当社入社 執行役員総務部長

平成27年3月

取締役総務部長(現任)

取締役

営業本部長

日本橋営業部長

水 野 晴 仁

昭和44年3月28日生

平成3年12月

当社入社

(注)3

平成22年1月

金融ソリューション部長

平成24年1月

日本橋営業第四部長

兼金融ソリューション部長

平成24年4月

執行役員日本橋営業第四部長

兼金融ソリューション部長

平成27年1月

執行役員日本橋営業所長

兼金融ソリューション部長

平成29年9月

執行役員日本橋営業部長

平成31年3月

取締役営業本部長

兼日本橋営業部長(現任)

取締役

――

横 山 友 之

昭和50年6月5日生

平成14年10月

監査法人トーマツ(現 有限責任監査法人トーマツ)入社

(注)3

平成18年12月

公認会計士登録

平成21年4月

デロイトトーマツFAS㈱(現 デロイトトーマツファイナンシャルアドバイザリー(同)出向

平成21年7月

横山経営会計事務所設立(現任)

税理士登録

平成23年5月

ポケットカード㈱監査役

平成28年5月

ポケットカード㈱取締役

平成31年3月

当社取締役(現任)

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

監査役

常勤

今 井 公 富

昭和23年5月19日生

平成8年4月

㈱富士銀行南浦和支店支店長

(注)4

平成10年5月

同行人事部生涯設計開発室部長代理

平成13年1月

富士トータルサービス㈱取締役人事部長

平成16年3月

みずほヒューマンサービス㈱所長

平成20年3月

当社監査役(現任)

監査役

 

山 内 政 幸

昭和23年9月1日生

平成3年5月

㈱富士銀行中井支店長

(注)5

17

平成9年11月

同行人事部副部長教育研修室長

平成11年5月

同行プライベートバンキング部長

平成14年8月

㈱みずほ銀行より当社へ出向理事

平成16年3月

常務取締役総務・法務部長

平成19年3月

専務取締役総務・法務部長

平成25年3月

当社理事

平成25年12月

㈱ユーグレナ監査役

平成26年3月

当社監査役(現任)

監査役

 

岩 永 清 範

昭和27年12月28日生

平成22年6月

日通商事㈱東京支店営業担当執行役員

(注)6

平成24年6月

同社取締役常務執行役員リース部門担当

平成26年6月

同社取締役専務執行役員営業統括

平成29年3月

当社監査役(現任)

監査役

 

倉 本 勤 也

昭和32年12月29日生

平成18年4月

大和証券エスエムビーシー㈱引受審査部長

(注)5

平成21年4月

同社投資銀行企画部長

平成22年1月

大和証券キャピタル・マーケッツ㈱グローバル・インベストメント・バンキング企画部長

平成22年10月

㈱大和証券グループ本社経営企画部付部長

平成25年6月

大和企業投資㈱監査役

兼大和証券エスエムビーシープリンシパル・インベストメンツ㈱監査役

兼大和PIパートナーズ㈱監査役

平成28年2月

東京短資㈱監査役

平成30年3月

平成30年9月

当社監査役(現任)

㈱ネットマーケティング監査役(現任)

 

167

(注)1 取締役横山友之氏は社外取締役であります。

2 監査役今井公富、岩永清範、倉本勤也氏は社外監査役であります。

3 任期は、平成30年12月期に係る定時株主総会終結の時から平成32年12月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

4 任期は、平成27年12月期に係る定時株主総会終結の時から平成31年12月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

5 任期は、平成29年12月期に係る定時株主総会終結の時から平成33年12月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

6 任期は、平成28年12月期に係る定時株主総会終結の時から平成32年12月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

 

6【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの状況】

① 企業統治の体制

イ)企業統治の体制の概要

 当社は企業統治の体制として、取締役会、監査役会制度を採用しております。取締役会は取締役6名で構成され、うち1名が社外取締役であります。監査役会は監査役4名で構成され、うち3名が社外監査役であります。

 取締役会は毎月の定例取締役会の他、適時に開催し、法令で定められた事項や経営上の重要事項を決定するとともに経営計画の進捗状況、対策の検討など業務執行を監督しております。監査役会は、監査の方針、社内監査の状況、監査法人による監査報告会の実施等の活動の他、監査役が取締役会に出席し、取締役の業務執行について厳正な監視を行っております。

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ロ)企業統治の体制を採用する理由

 当社は監査役会設置会社であり、また経営監視機能の強化を図るため、監査役4名のうち3名を社外監査役とするとともに、内部監査部門及び会計監査人と連携して監視する体制を採っております。これにより適正なコーポレート・ガバナンス機能を有していると判断し、現体制を採用しております。

ハ)内部統制システムの整備の状況

 会社法が平成18年5月1日に施行されたことに伴い、当社の業務の適正性を確保するための「内部統制システム構築の基本方針」を同年5月9日に決議いたしました。

 組織規程、業務分掌規程集の社内規程に基づき、会社業務の責任の所在を明らかにするとともに業務の組織的、効率的な運営と相互牽制を図っております。

ニ)リスク管理体制の整備の状況

 リスクの把握とその管理及び管理体制等については、危機管理規程に基づき、不測の事態が発生した場合について、社長を本部長とする対策本部を設置し、顧問弁護士等を含む外部の専門家を含め、損害の発生を最小限にとどめる体制を整えることとしております。

 

② 内部監査及び監査役監査の状況

 内部監査につきましては、独立した部署として監査部(3名)を設けております。内部監査計画書に基づき、業務監査を行い、被監査部署への指導等を行っております。

 監査役は常勤監査役1名、非常勤監査役3名で構成され監査役が職務を補助すべき使用人を求めた場合には、監査役補助者を任命することとしております。

 監査役は、支店、各事業所を定例的に監査し、指導事項、監査結果等について、社長他関係各部署へ報告し、関係情報の共有化と業務執行の適正化を図っております。

 監査役会は適宜監査報告会を開催し、会計監査人から監査結果の報告を受けるとともに、情報・意見の交換を行うなど連携を図っております。

 

③ 社外取締役及び社外監査役

 当社の社外取締役は1名、社外監査役は3名であります。当社は、社外取締役又は社外監査役を選任するための独立性に関する基準又は方針として明確に定めたものはありませんが、その選任に際しては、経歴や当社との関係を踏まえて、当社経営陣から独立した立場で社外役員としての職務を遂行できる十分な独立性が確保できることを個別に判断しております。

 社外取締役の横山友之氏、社外監査役の今井公富氏、岩永清範氏及び倉本勤也氏につきましては、それぞれ当社との人的関係、資本的関係及び取引関係その他の利害関係はありません。

 社外監査役は、当社からは一線を画する独立見地から、企業統治の監視を行う機能及び役割を果たしております。また、監査役会において監査役監査、内部監査及び会計監査の実施状況の詳細についての報告を受けるとともに、綿密な意見交換を行っております。

 

④ 役員報酬等

イ)役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

 役員区分

報酬等の総額

報酬等の種類別の額(千円)

対象となる

役員の員数

(人)

(千円)

基本報酬

賞与

退職慰労金

 取締役

(社外取締役を除く)

93,290

60,360

20,000

12,930

4

 監査役

(社外監査役を除く)

2,800

2,400

200

200

1

 社外役員

12,400

10,800

700

900

4

(注)1 取締役の支給額には、使用人兼務取締役の使用人給与は含まれておりません。

2 賞与は、当事業年度に役員賞与引当金繰入額として費用処理した金額であります。

3 退職慰労金は、当事業年度に役員退職慰労引当金繰入額として費用処理した金額であります。

 

ロ)役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針の内容及び決定方法

 役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針は定めておりませんが、取締役の報酬については、株主総会で決議された支払限度額を上限として、職位と職務内容等を総合的に勘案した上で、報酬額を決定しております。また、監査役の報酬については、株主総会で決議された支払限度額を上限として、監査役の協議により、報酬額を決定しております。

 

⑤ 株式の保有状況

イ)投資株式のうち保有目的が純投資目的以外の目的であるものの銘柄数及び貸借対照表計上額の合計額

 銘柄数

 15銘柄

 貸借対照表計上額の合計額

  921,614千円

 

ロ)保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目  的

(前事業年度)

  特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

保有目的

 住友不動産㈱

112,000

414,736

 取引関係の維持・開拓等

 日比谷総合設備㈱

86,000

206,744

 取引関係の維持・開拓等

 フジ日本精糖㈱

268,000

191,352

 取引関係の維持・開拓等

 大王製紙㈱

46,000

68,540

 取引関係の維持・開拓等

 ㈱巴川製紙所

141,000

43,851

 取引関係の維持・開拓等

 日本郵政㈱

20,000

25,840

 営業政策による保有

 デクセリアルズ㈱

15,000

21,885

 営業政策による保有

 キヤノンマーケティングジャパン㈱

3,400

10,353

 取引関係の維持・開拓等

 ㈱Casa

4,200

9,198

 営業政策による保有

 ㈱みずほフィナンシャルグループ

40,800

8,347

 取引関係の維持・開拓等

 アサヒホールディングス㈱

3,300

6,986

 営業政策による保有

 大和証券オフィス投資法人

8

4,752

 営業政策による保有

 ㈱りそなホールディングス

1,500

1,009

 取引関係の維持・開拓等

 

(当事業年度)

  特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

保有目的

 住友不動産㈱

112,000

450,912

 取引関係の維持・開拓等

 フジ日本精糖㈱

268,000

151,688

 取引関係の維持・開拓等

 日比谷総合設備㈱

40,000

73,840

 取引関係の維持・開拓等

 ソフトバンク㈱

50,000

67,900

 営業政策による保有

 大王製紙㈱

46,000

58,282

 取引関係の維持・開拓等

 GMOフィナンシャルホールディングス㈱

50,000

28,350

 営業政策による保有

 ㈱巴川製紙所

28,200

27,551

 取引関係の維持・開拓等

 キュービーネットホールディングス㈱

10,000

18,040

 営業政策による保有

 デクセリアルズ㈱

15,000

12,120

 営業政策による保有

 CREロジスティクスファンド投資法人

84

8,358

 営業政策による保有

 ㈱みずほフィナンシャルグループ

40,800

6,948

 取引関係の維持・開拓等

 キヤノンマーケティングジャパン㈱

3,400

6,664

 取引関係の維持・開拓等

 大和証券オフィス投資法人

8

5,528

 営業政策による保有

 ㈱アクシーズ

2,000

4,640

 営業政策による保有

 ㈱りそなホールディングス

1,500

793

 取引関係の維持・開拓等

 

ハ)保有目的が純投資目的である投資株式

 該当事項はありません。

⑥ 会計監査の状況

イ)業務を執行した公認会計士の氏名及び所属する監査法人

公認会計士の氏名等

所属する監査法人

指定有限責任社員

業務執行社員

羽 鳥 良 彰

有限責任

監査法人トーマツ

指定有限責任社員

業務執行社員

渡 邊 康一郎

(注) 継続関与年数については、全員7年以内であるため記載を省略しております。

 

ロ)監査業務に係る補助者の構成

公認会計士

4名

 

その他

3名

 

 

⑦ 取締役の定数

 当社の取締役は10名以内とする旨を定款に定めております。

 

⑧ 取締役の選任の決議要件

 当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨を定款に定めております。

 また、取締役の選任決議については、累積投票によらない旨を定款に定めております。

 

⑨ 自己の株式の取得

 当社は、自己の株式の取得について、経済情勢の変化に対応して財務政策等の経営諸施策を機動的に遂行することを可能とするため、会社法第165条第2項の規定に基づき、取締役会の決議によって市場取引等により自己の株式を取得することができる旨を定款に定めております。

 また、市場取引または証券取引法第27条の2第6項に規定する公開買付により株式を取得する場合には取締役会の決議によって行うことができる旨を定款に定めております。

 

⑩ 株主総会の特別決議要件

 当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもってこれを行う旨を定款に定めております。

 これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

(2)【監査報酬の内容等】

①【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

前事業年度

当事業年度

監査証明業務に基づく報酬

非監査業務に基づく報酬

監査証明業務に基づく報酬

非監査業務に基づく報酬

18,500千円

-千円

18,500千円

-千円

 

②【その他重要な報酬の内容】

前事業年度(自 平成29年1月1日 至 平成29年12月31日)

 該当事項はありません。

 

当事業年度(自 平成30年1月1日 至 平成30年12月31日)

 該当事項はありません。

 

③【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

前事業年度(自 平成29年1月1日 至 平成29年12月31日)

 該当事項はありません。

 

当事業年度(自 平成30年1月1日 至 平成30年12月31日)

 該当事項はありません。

 

④【監査報酬の決定方針】

 監査報酬の決定方針としましては、会計監査人から提示を受けた年度監査計画について、その内容を検討し、会計監査人との協議の上、監査役会の同意を得て、決定しております。