第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1) 【株式の総数等】

①【株式の総数】

種     類

発行可能株式総数(株)

普 通 株 式

102,110,000

102,110,000

(注)平成30年6月26日開催の第154期定時株主総会において、株式併合の効力発生日(平成30年10月1日)をもって、
発行可能株式総数を20,422,000株とする旨が承認可決されております。

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数(株)

(平成30年3月31日)

提出日現在発行数(株)

(平成30年6月26日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

53,421,609

53,421,609

東京証券取引所

市場第一部

単元株式数

1,000株

53,421,609

53,421,609

(注)平成30年6月26日開催の第154期定時株主総会において、株式併合の効力発生日(平成30年10月1日)をもって、単元株式数を1,000株から100株に変更する旨が承認可決されております。

 

(2) 【新株予約権等の状況】

① 【ストックオプション制度の内容】

 該当事項はありません。

 

② 【ライツプランの内容】

 該当事項はありません。

 

③【その他の新株予約権等の状況】

 該当事項はありません。

 

(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

 該当事項はありません。

 

(4) 【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式

総数増減数

(千株)

発行済株式

総数残高

(千株)

資本金増減額(百万円)

資本金残高(百万円)

資本準備金

増減額

(百万円)

資本準備金

残高

(百万円)

平成26年12月2日

 (注)1

8,700

52,121

1,525

8,667

1,525

6,427

平成26年12月24日

 (注)2

1,300

53,421

227

8,895

227

6,655

(注)1.有償一般募集

     発行価格   370円

     発行価額   350.70円

     資本組入額  175.35円

     払込金総額  3,051百万円

   2.第三者割当(オーバーアロットメントによる売出しに関連した第三者割当増資)

     発行価格    350.70円

     資本組入額  175.35円

     割当先    みずほ証券株式会社

 

(5) 【所有者別状況】

平成30年3月31日現在

 

区分

株式の状況(1単元の株式数1,000株)

単元未満株式の状況

(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数(人)

32

29

84

84

3

3,294

3,526

所有株式数(単元)

24,617

710

3,125

8,326

84

16,448

53,310

111,609

所有株式数の割合(%)

46.18

1.33

5.86

15.62

0.16

30.85

100

  (注)自己株式2,661,260株は、「個人その他」に2,661単元を含めており、「単元未満株式の状況」に260株を含めて記載しております。

 

(6) 【大株主の状況】

 

 

平成30年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数

(千株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)

東京都中央区晴海1丁目8番11号 

5,891

11.61

第一生命保険株式会社

東京都千代田区有楽町1丁目13番1号

3,067

6.04

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町2丁目11番3号

2,496

4.92

株式会社みずほ銀行

東京都千代田区大手町1丁目5番5号

2,135

4.21

株式会社京都銀行

京都市下京区烏丸通松原上ル薬師前町700番地

2,085

4.11

朝日生命保険相互会社

東京都千代田区大手町2丁目6番1号

1,697

3.34

DKS取引先持株会

京都市南区吉祥院大河原町5番地

1,362

2.68

第一工業製薬従業員持株会

京都市南区吉祥院大河原町5番地

1,252

2.47

RE FUND 116-CLIENT AC

(常任代理人 シティバンク、エヌ・エイ東京支店)

MINISTRIES COMPLEX, BLOCK 3, 2ND FLOOR, PO BOX 64, 13001 SAFAT-KUWAIT

(東京都新宿区新宿6丁目27番30号)

1,201

2.37

DFA INTL SMALL CAP VALUE PORTFOLIO

(常任代理人 シティバンク、エヌ・エイ東京支店)

PALISADES WEST 6300, BEECAVE ROAD BUILDING ONE AUSTIN TX 78746 US

(東京都新宿区新宿6丁目27番30号)

1,062

2.09

22,248

43.83

 (注)1.上記日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)及び日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)の所有株式数は、全株信託業務に係るものです。

2.平成29年12月6日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書の変更報告書において、大和証券投資信託委託株式会社が平成29年11月30日現在で株式を所有している旨が記載されているものの、当社として平成30年3月31日現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めておりません。

なお、その大量保有報告書の内容は次のとおりであります。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数

(千株)

株券等保有割合

(%)

大和証券投資信託委託株式会社

東京都千代田区丸の内一丁目9番1号

2,611

4.89

3.平成30年2月6日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書において、三井住友信託銀行株式会社及びその共同保有者2社が平成30年1月31日現在でそれぞれ以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として平成30年3月31日現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めておりません。

なお、その大量保有報告書の内容は次のとおりであります。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数

(千株)

株券等保有割合

(%)

三井住友信託銀行株式会社

東京都千代田区丸の内一丁目4番1号

1,143

2.14

三井住友トラスト・アセットマネジメント株式会社

東京都港区芝三丁目33番1号

98

0.18

日興アセットマネジメント株式会社

東京都港区赤坂九丁目7番1号

1,590

2.98

 

(7) 【議決権の状況】

①【発行済株式】

平成30年3月31日現在

 

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

普通株式

2,661,000

完全議決権株式(その他)

普通株式

50,649,000

50,649

単元未満株式

普通株式

111,609

発行済株式総数

53,421,609

総株主の議決権

50,649

 

②【自己株式等】

平成30年3月31日現在

 

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合

(%)

第一工業製薬株式会社

京都市下京区西七条東久保町55番地

2,661,000

2,661,000

4.98

2,661,000

2,661,000

4.98

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】 会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

(1) 【株主総会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

(2) 【取締役会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

2,153

1,564,149

当期間における取得自己株式

(注)当期間における取得自己株式には、平成30年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含まれておりません。

(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

(新株予約権の行使による払出し)

31,000

12,646,750

その他

(譲渡制限付株式報酬としての自己株式の処分)

56,982

23,246,946

保有自己株式数

2,661,260

2,661,260

(注)1.当期間における処理自己株式には、平成30年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の売渡による株式は含まれておりません。

   2.当期間における保有自己株式数には、平成30年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取り及び売渡による株式は含まれておりません。

 

3【配当政策】

  当社は、生産性の向上や新製品の開発、新規事業の展開により事業体質を強化し、会社業績を長期的に向上させることが最も重要な課題であると考えております。
 この考え方に基づき、配当については、将来の事業展開に必要な内部留保金との整合性を図りつつ、株主のみなさまへの長期的、安定的な配当を維持することを基本方針としております。

  当社は、年1回(期末配当)の剰余金の配当を行っており、この剰余金の配当の決定機関は株主総会であります。

 なお、当社は毎年9月30日を基準日として、中間配当を行うことができる旨を定款に定めており、この決定機関は取締役会であります。

  当事業年度の期末配当金につきましては、営業利益、経常利益、親会社株主に帰属する当期純利益いずれも4期連続で過去最高益を更新しましたことから、前期末配当より2円増配し、1株につき14円とさせていただきます。

 なお、基準日が当事業年度に属する剰余金の配当は以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額
(百万円)

1株当たり配当額
(円)

平成30年6月26日

定時株主総会決議

710

14

 

4【株価の推移】

(1) 【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

回次

第150期

第151期

第152期

第153期

第154期

決算年月

平成26年3月

平成27年3月

平成28年3月

平成29年3月

平成30年3月

最高(円)

462

519

407

459

1,058

最低(円)

226

294

286

287

380

 (注) 最高・最低株価は、東京証券取引所市場第一部におけるものです。

(2) 【最近6月間の月別最高・最低株価】

月別

平成29年10月

平成29年11月

平成29年12月

平成30年1月

平成30年2月

平成30年3月

最高(円)

792

898

938

948

1,058

879

最低(円)

664

785

771

890

735

711

 (注) 最高・最低株価は、東京証券取引所市場第一部におけるものです。

 

5【役員の状況】

男性 16名 女性 -名 (役員のうち女性の比率 -%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

代表取締役

会長兼社長

坂本 隆司

昭和22年8月9日生

 

昭和45年4月

平成3年2月

㈱富士銀行(現㈱みずほ銀行)入行

同行 マドリード支店長

平成6年5月

同行 日本橋支店長

 平成11年12月

富士投信投資顧問㈱常務取締役

平成13年6月

当社入社

平成13年6月

取締役

平成16年4月

総合企画本部長

平成16年6月

常務取締役

平成19年6月

専務取締役

平成23年6月

代表取締役副社長

平成25年6月

代表取締役会長(現任)

平成27年6月

兼社長(現任)

 

注3

131

代表取締役

専務取締役

事業本部長

赤瀬 宜伸

昭和34年7月10生

 

昭和57年4月

当社入社

平成16年4月

東部営業本部ウレタン・建材東部営業部長

平成20年4月

樹脂材料事業部樹脂材料営業部長

平成21年1月

業務本部資材部長

平成21年4月

業務本部長

平成23年6月

取締役

人事総務本部長

平成24年1月

兼大阪支社長

平成25年4月

総合企画本部長兼人事総務本部長

平成26年4月

常務取締役

平成29年4月

代表取締役専務取締役(現任)

事業本部長(現任)

 

注3

47

常務取締役

 

 

財務本部長


 

浦山  勇

昭和31年8月16日生

 

昭和50年4月

当社入社

平成19年10月

財務部長兼監査役付

平成20年5月

経理部長兼監査役付

平成20年6月

財務本部長(現任)

平成21年6月

平成28年6月

取締役

常務取締役(現任)

 

注3

58

常務取締役

 

 

研究開発本部長


 

大西 英明

昭和33年1月3日生

 

昭和57年4月

当社入社

平成13年4月

樹脂資材事業部樹脂材料研究部長

平成17年10月

技術開発本部合成研究統括部長

平成18年3月

技術開発本部樹脂添加材料研究部長

平成20年4月

樹脂材料事業部樹脂材料研究所副所長

平成21年4月

樹脂材料事業部樹脂材料研究所長

平成23年6月

研究開発本部長(現任)

平成26年6月

取締役

平成29年4月

常務取締役(現任)

 

注3

44

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役

人事総務本部長

兼大阪支社長

北田 明

昭和39年4月3日生

 

平成元年4月

当社入社

平成21年4月

 

機能化学品事業部機能化学品

研究所長

平成22年10月

機能化学品事業部企画室長

平成25年4月

事業本部機能化学品事業部長

平成27年6月

平成28年4月

取締役(現任)

生産管理本部長兼環境・安全品質保証担当

平成30年4月

 

人事総務本部長(現任)

兼大阪支社長(現任)

 

注3

19

 

取締役

 

事業本部

樹脂材料事業部長

兼東京本社担当

岡本 修身

昭和39年10月26日生

 

平成元年4月

当社入社

平成18年4月

樹脂添加材料事業部営業部長

平成19年5月

平成20年4月

界面活性剤事業部東部営業部長

機能化学品事業部企画室長

平成22年10月

平成25年4月

平成26年4月

平成28年4月

四日市合成㈱取締役

生産管理本部四日市再編推進部

総合企画本部経営企画室長

総合企画本部副本部長

平成29年4月

事業本部樹脂材料事業部長

(現任)

兼東京本社担当(現任)

平成29年6月

取締役(現任)

 

注3

26

 

取締役

 

総合企画本部長

山路 直貴

昭和39年4月13日生

 

平成3年4月

当社入社

平成25年4月

 

平成26年4月

平成27年4月

生産管理本部四日市再編推進部

企画担当部長

社長特命室長

事業本部樹脂材料事業部長

平成28年4月

平成29年4月

兼東京本社担当

総合企画本部長(現任)

兼社長特命室長

平成29年6月

取締役(現任)

兼人事総務本部担当

 

平成30年4月

生産管理本部担当

 

 

注3

13

 

取締役

 

生産管理本部長

河村 一二

昭和36年12月2日生

昭和60年4月

㈱富士銀行(現㈱みずほ銀行)入行

平成7年8月

同行 ロンドン支店上席調査役

平成13年11月

同行 横浜支店 部長

平成14年4月

㈱みずほ銀行横浜中央支店

副支店長

平成16年5月

㈱みずほコーポレート銀行

ソウル支店 副支店長

平成20年7月

同行 営業第六部副部長

平成23年4月

同行 国際法人営業部部長

平成25年7月

㈱みずほ銀行 国際法人営業部部長

平成27年4月

当社出向

平成28年4月

当社入社

 

人事総務本部副本部長

平成29年4月

人事総務本部長

平成30年4月

平成30年6月

生産管理本部長(現任)

取締役(現任)

 

注3

5

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

 

取締役

 

事業本部
国内関係会社事業部長

三澤 英人

昭和33年3月8日生

昭和56年4月

松下電工㈱(現 パナソニック㈱)

入社

平成13年12月

同社 電子基材事業部

商品開発部部長

平成14年11月

同社 電子基材事業部

新市場開発部部長

平成16年3月

同社 電子材料本部電子R&Dセンター回路材料開発部部長

平成19年4月

同社 機能材料事業部事業部長

平成20年4月

同社 電子材料R&Dセンター所長

平成27年10月

同社 新事業開発センター所長

平成29年10月

当社入社

 

社長特命室部長

平成30年4月

 

 

平成30年6月

顧問役

事業本部国内関係会社事業部長

(現任)

取締役(現任)

 

 

注3

5

取締役

青木 素直

昭和22年11月21日生

 

昭和47年4月

三菱重工業㈱入社

平成12年6月

同社技術本部高砂研究所長

平成15年6月

同社取締役

平成17年1月

平成17年6月

平成17年12月

同社技術本部長

同社取締役執行役員

中国清華大学客員教授(現任)

平成18年4月

三菱重工業㈱取締役常務執行役員

平成21年4月

同社取締役副社長執行役員

 

 

平成23年6月

㈱三菱総合研究所副理事長

 

 

平成26年4月

三菱重工業㈱特別顧問(現任)

 

 

平成26年6月

当社取締役(現任)

 

 

 

注3

1

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役

髙島 雅博

昭和37年3月6日生

 

昭和60年4月

第一生命保険(相)入社

平成17年4月

同社上野総合支社長

平成19年4月

同大阪業務推進部長

平成22年4月

第一生命保険㈱大阪業務推進部長

平成23年4月

同社首都圏業務推進部長

平成25年4月

同社執行役員首都圏マーケット

統括部長

平成27年4月

 

平成29年4月

 

同社常務執行役員東日本営業本

部長兼北海道営業局長

同社常務執行役員関西総局長

(現任)

 

平成29年6月

当社取締役(現任)

 

 

 

注3

0

取締役

谷口 勉

昭和28年5月20日生

 

昭和53年10月

労働省労働基準監督官

平成14年4月

厚生労働省(旧 労働省)京都労働局園部労働基準監督署長

平成16年4月

同省同局総務課人事計画官

平成18年4月

同省同局京都南労働基準監督署長

平成20年4月

同省同局総務課長

平成22年4月

同省同局京都下労働基準監督署長

平成24年4月

平成26年6月

同省同局京都上労働基準監督署長

(公社)京都労働基準協会専務理事

平成29年6月

 

 

 

社会保険労務士登録

(京都府社会保険労務士会)

谷口勉社労士事務所所長(現任)

当社取締役(現任)

 

 

 

注3

0

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

常勤監査役

西崎 信一

昭和32年6月10日生

 

昭和57年4月

当社入社

平成16年7月

総務財務本部財務部長

平成19年10月

秘書室長

平成20年11月

平成22年4月

内部監査室長兼監査役付

財務本部財務部長兼監査役付

平成25年4月

平成25年6月

社長付特命担当

常勤監査役(現任)

 

注5

24

常勤監査役

藤岡 敏式

昭和32年9月20日生

 昭和55年4月

当社入社

 平成12年10月

業務本部総合事業推進室長

 平成13年7月

営業本部営業推進室長

 平成17年10月

営業統括本部東部統括部長

 平成19年6月

人事総務本部長

 平成22年4月

京都エレックス㈱代表取締役社長

 平成23年6月

業務本部長兼大阪支社長

 平成26年6月

取締役

 平成28年4月

事業本部レオクリスタ事業部長

 平成30年4月

 平成30年6月

社長付

常勤監査役(現任)

 

 

 

注4

52

監査役

井手 秀彦

昭和22年2月12日生

 

昭和45年4月

㈱富士銀行入行

平成7年5月

平成9年5月

平成11年7月

平成11年9月

同行シカゴ支店長

同行ロンドン支店長

同行本店審議役

富士投信投資顧問㈱常務取締役

平成17年10月

㈱みずほプライベートウェルスマネージメント常勤監査役

平成19年6月

アルバックマテリアル㈱監査役

平成20年6月

当社監査役(現任)

 

注6

1

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

監査役

田中 晴男

昭和30年1月3日生

 

昭和53年4月

㈱京都銀行入行

平成17年2月

同行個人金融部長

平成18年6月

同行公務部長

平成22年6月

平成23年6月

平成25年6月

同行執行役員公務部長

同行監査役

同行常任監査役

平成27年6月

京銀カードサービス㈱代表取締役社長(現任)

平成28年6月

当社監査役(現任)

 

注6

0

434

 (注)1.取締役 青木素直、髙島雅博及び谷口勉は社外取締役であります。

     2.監査役 井手秀彦、田中晴男は社外監査役であります。

    3.平成30年6月26日開催の定時株主総会の終結の時から1年間。

    4.前任者の辞任に伴う就任であるため、当社の定款の定めにより、前任者の任期満了の時までとなります。前任者の任期は、平成28年6月24日開催の定時株主総会の終結の時から4年間であります。

    5.平成29年6月27日開催の定時株主総会の終結の時から4年間。

 6.平成28年6月24日開催の定時株主総会の終結の時から4年間。

 7.当社は、法令に定める監査役の員数を欠くことになる場合に備え、会社法第329条第3項に定める補欠監査役1名を選任しております。補欠監査役の略歴は次のとおりであります。

氏名

生年月日

略歴

所有株式数

(千株)

塚本 英伸

 

昭和48年7月17日生

 

 

平成21年12月

弁護士登録(鹿児島弁護士会)

鹿児島中央法律事務所加治木支所入所

平成24年12月

京都弁護士会 登録換

塚本法律事務所入所(現任)

平成25年6月

㈱カンポホールディングス 監査役(現任)

㈱カンポ 監査役(現任)

平成29年2月

㈱太奏自動車教習所 監査役(現任)

 

 

6【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1) 【コーポレート・ガバナンスの状況】

①企業統治の体制

 ・企業統治の体制の概要

 当社は、3名の社外取締役を含む12名からなる取締役会と、2名の社外監査役を含む4名からなる監査役会を組織し、取締役会と監査役会により企業統治を行う体制を採用しております。

イ.業務執行上の意思決定

 当社における業務執行上の意思決定は取締役会において決定されますが、取締役会は、原則として月1回の頻度で開催しております。取締役会に付議する案件は原則として事前に「経営会議」で慎重に審議し、法令及び定款に適合しかつ合理的な意思決定が行われるよう努めております。「経営会議」は、原則として月2回の頻度で開催しております。

ロ.業務執行

 当社は取締役の「経営責任の明確化」と「意思伝達系統の簡素化」を図るため、経営上の意思決定と業務執行を一元化した経営執行体制を確立しております。

ハ.監査

 取締役会による意思決定及びその執行は、4名の監査役が監査役会を組織の上、監査に当たっております。監査役会は、原則として月1回の頻度で開催しております。

 ・企業統治の体制を採用する理由

 当社は、取締役会と監査役会の間で抑制と均衡の関係を働かせる方が経営の透明性を図ることができ、また、それぞれの組織に社外の視点をとり入れることで、公正妥当な企業統治ができると考えており、また現に十分その目的を果たしていると評価していることから、取締役会と監査役会により企業統治を行う体制を長らく堅持しております。

 ・内部統制システムの整備の状況

 当社は平成18年5月18日の取締役会において、会社法第362条及び会社法施行規則第100条に規定する「業務の適正を確保するために必要な体制」に関する決議を致しましたので、この決議内容の実行に邁進するとともに、今後も適宜見直しを行い、より良い内部統制システムの構築に努めて参ります。

 整備状況は以下のとおりであります。

イ.取締役の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

 (1)代表取締役及び業務執行に携わる取締役の職務の執行が法令及び定款に適合しているか監督するために必 要な素養、知識、経験を有し、現在及び過去において当社及び子会社の業務執行及び使用人の経験が無い社外取締役を従来から選任しておりますが、今後も引き続き選任致します。なお代表取締役は、社外取締役との相互認識と信頼関係を深めるため、社外取締役との定期的会合を行っております。

(2)取締役は、他の取締役の法令又は定款に違反する行為を発見するときは、取締役会及び監査役会に報告するなど最善の処置に努めております。

 (3)「企業倫理憲章」「役員・従業員行動宣言」を制定しております。今後もこれらを遵守し、事業活動中に発生し得る法令、定款又は企業倫理上の問題を予防又は早期に解決し、当社及び子会社の社会的信用を維持、向上させることに努めます。

 (4)取締役会に付議する案件は、原則として事前に「経営会議」で慎重に審議し、また法務部門を適宜関与させ、取締役会で法令及び定款に適合しかつ合理的な意思決定が行われるよう努めております。

ロ.取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

 (1)取締役会を毎月開催し、職務の執行に遅滞の無い意思決定が行われるよう努めております。

 (2)社外取締役及び社外監査役を主たる構成員とする「社外役員会議」を設置し、社外取締役及び社外監査役は連携して、当社及び子会社の持続的成長と中長期的な企業価値の向上を促す役割を果たすよう努めております。

 (3)「業務分掌規程」「職務権限規程」などを維持又は改善し、各取締役間の合理的な業務分掌及び相互牽制が機能するよう努めております。

ハ.使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

 (1)法令、定款又は企業倫理上の問題の発生を予防する制度、仕組みを構築するため「コンプライアンス統制委員会」を設置しております。

 (2)「コンプライアンス統制委員会」は、法令、定款又は企業倫理上の問題を予防する制度、仕組みの適正な運用にも努め、その改善が必要なときはこれを提起し、又はその権限内において必要な改善を実施する任務を果たしております。

 (3)内部通報制度として『公益通報ホットライン』を設置し、社内及び社外の通報窓口を通じて、正規の職制を通じては解決が図り難い問題へも適切に対処できるよう努めます。

 (4)法令及び定款のほか、「企業倫理憲章」「役員・従業員行動宣言」「公益通報ホットライン」等の使用人への周知、浸透を図るとともに、法令や当社諸規程の制定若しくは改正があるとき、又は当社及び子会社若しくは他社で重大な不祥事が発生したときには、適宜必要な周知や教育及び指導を行うよう心掛けております。

ニ.損失の危険の管理に関する規程その他の体制

 (1)「危機管理規程」を制定しており、これに従ってリスク管理が最重要と考えられる、伝染病、テロ、事業所・工場で発生し得る事故、災害、環境破壊、製品上の瑕疵・欠陥などによる損失を予防し又は最小限にとどめ、かつ関係者の安全を確保することに努めております。

 (2)当社及び子会社を取り巻くリスク管理の実効を確保するため、「リスクマネジメント統制委員会」を設置しております。

 (3)「リスクマネジメント統制委員会」は、「危機管理規程」及びこれに基づく「危機管理マニュアル」の適正な運用に努め、これらの改善が必要なときは「危機管理規程」については改定の提起を行い、「危機管理マニュアル」については自らの判断で改定を行うよう努めております。

 (4)リスク顕在化時に適切な処置を迅速に実施できるよう、平素から使用人に対する適正な教育、指導及び訓練を心掛けております。

ホ.取締役又は使用人の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

 (1)取締役会決議とこれに基づく業務執行、並びにその監督に係る文書の作成、保存及び管理は「取締役会規則」に従って行われておりますが、今後も「取締役会規則」を適宜改善し、関連文書の作成、保存及び管理が適正に行われるよう努めて参ります。

 (2)「経営会議規程」「文書規程」「品質文書管理規程」「経理規程」「契約書等の取り扱いに関する規程」等の各規程に従って、職務上の意思決定又はその執行に係る以下の文書を適切に管理するよう努めております。

・株主総会、取締役会、「経営会議」の各議事録

・製品の開発、製造、販売、廃棄に係る各種文書

・各種決裁

・計算書類

・各種契約書

 (3)特に計算書類の作成に当たっては、準拠すべき法令、企業会計原則など一般に公正妥当と認められる企業会計に留意して作成しております。

    また、その内容の適正性と信頼性を確保するために会計監査人による監査を受け、また内部監査部門及び情報システム部門を関与させておりますが、今後とも必要な手続、牽制の仕組みの検証に努めて参ります。

ヘ.会計監査人による外部監査

 (1)計算書類について会計監査人の監査を受けております。

 (2)当社の会計監査人は「有限責任 あずさ監査法人」です。

ト.当社及び子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

 (1)子会社の主体性を損なわない範囲で子会社を当社の上記各体制に服させ、また「関係会社管理規程」に基づいて子会社経営の管理を行うことによって、当社及び子会社から成る企業集団における業務の執行が法令及び定款に適合するのみならず効率的に行われ、また業務の執行に係る情報及び損失の危険が適切に管理されるよう努めております。

 (2)国内・海外子会社を所管する事業部が、定期的な会議や毎月の業績報告にて子会社から業務の定期的な報告を受け、また相互に意見交換する機会の確保に努めております。

チ.内部監査体制

 財務報告に係る内部統制システムが設計したとおりに運用され、成果を上げているかを検証するための仕組みとして、平成18年5月から内部監査部門を発足させています。提出日現在のスタッフは、4名であります。

リ.反社会的勢力の排除

 (1)取締役会において、「業務の適正を確保するために必要な体制」の一部として「反社会的勢力と一切の関係を持たず毅然とした態度で臨むことによって、反社会的勢力による被害の防止に努める」ことを決議しております。また、「役員・従業員行動宣言」の中で「反社会的勢力に対しては、警察と連携して毅然とした態度で臨み、利益供与や寄付等を行わない」ことを宣言しております。

 (2)さらに、反社会的勢力の動向や対処方法等に関して、平素から外部機関や近隣企業との情報交換をはじめとする連携や社内周知に取り組んでおります。

ヌ.責任限定契約の内容の確認

   当社と社外取締役及び社外監査役は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は、法が定める最低責任限度額としております。なお、当該責任限定が認められるのは、当該社外取締役又は社外監査役が責任の原因となった職務の遂行について善意でかつ重大な過失がないときに限られます。

 ・リスク管理体制の整備の状況

  当社は、法令上のリスクについては「コンプライアンス統制委員会」と「安全保障輸出管理委員会」を設置し、「リスクマネジメント統制委員会」と「RC(環境・安全・品質)推進会議」では自然災害、環境、安全及び品質上のリスクに対応しております。また、財務上のリスクについては内部監査部門、情報上のリスクについては情報システム部門を関与させ、各々のリスク管理に努めております。

 

②内部監査及び監査役監査の状況

 内部監査については、平成18年5月から内部監査部門を発足させています。内部監査部門においては、内部統制システムの基本方針に則り活動しており、財務報告に係る内部統制システムが設計した通りに運用され、成果を上げているかを検証しております。監査役会とも必要に応じ意見交換や情報交換を行い、内部監査部門と監査役会との相互連携を図っております。

 監査役監査については、監査役は4名からなる監査役会を設置しております。そのうち監査が実効的に行われることを確保するため、取締役の職務の執行を監督するに必要な素養、知識、経験を有し、取締役から独立した社外監査役を2名選任しております。

 また、監査体制の強化を図るため、監査役の職務を補助すべき使用人を1名設け、管理職待遇者をこれに充てております。なお、監査役の職務を補助すべき使用人の選任、解任、人事の異動又は解雇については、監査役会と協議の上で決定するものとしております。

 監査は経営計画の進捗、代表取締役が行った各種決裁、損失の危険の管理に関する状況、法令及び定款への適合の確保に関する状況、重要な会計方針の変更・会計基準等の制定など、業務執行の監査に必要な報告や資料を取締役及び使用人に求め、重要書類を閲覧するほか、常勤監査役が「経営会議」「リスクマネジメント統制委員会」「コンプライアンス統制委員会」のほか、必要に応じて監査上重要と思われる会議に出席して日常的に実施しております。

 さらに、会社が対処すべき課題、会社を取り巻く損失の危険、監査環境の整備、監査上重要な課題について代表取締役と意見交換し、相互認識と信頼関係を深めるため、常勤監査役及び社外監査役は、代表取締役との定期的会合を実施しております。

 監査役会と会計監査人との連携については、会計監査人の監査計画について年1回説明を受けるとともに、四半期毎のレビュ-並びに期末監査の実施状況等について報告を受けております。さらに必要に応じて当社会計監査の立会いを実施するなど、相互連携を図っております。

③社外取締役及び社外監査役

 当社の社外取締役は3名、社外監査役は2名であります。

 社外取締役青木素直氏は当社の株式を1千株保有しておりますが、その他に特別な利害関係はありません。

 社外取締役髙島雅博氏は当社の株式を0千株保有しておりますが、その他に特別な利害関係はありません。また、同氏は第一生命保険株式会社の常務執行役員ですが、平成30年3月末時点において、同社は当社株式の3,067千株を保有しています。一方、当社は同社株式の3千株を保有しています。但し、互いに主要株主には該当しておりません。さらに、平成30年3月末時点において、当社は同社から545百万円の借入残高があります。

 社外取締役谷口勉氏は当社の株式を0千株保有しておりますが、その他に特別な利害関係はありません。

 社外監査役井手秀彦氏は当社の株式を1千株保有しておりますが、その他に特別な利害関係はありません。また、同氏はかつて、株式会社みずほ銀行の前身にあたる株式会社富士銀行の業務執行者でしたが、平成30年3月末時点において、株式会社みずほ銀行は当社株式の2,135千株を保有しています。一方、当社は同行の持株会社である株式会社みずほフィナンシャルグループ株式の2,755千株を保有しています。但し、互いに主要株主には該当しておりません。さらに、平成30年3月末時点において、当社(子会社を含む。)は同行から5,291百万円の借入残高があります。

 社外監査役田中晴男氏は当社の株式を0千株保有しておりますが、その他に特別な利害関係はありません。また、同氏はかつて株式会社京都銀行の常任監査役であり、現在も同行のグループ会社である京銀カードサービス株式会社の代表取締役社長ですが、平成30年3月末時点において、同行は当社株式の2,085千株を保有しています。一方、当社は同行株式の120千株を保有しています。但し、互いに主要株主には該当しておりません。さらに、平成30年3月末時点において、当社(子会社を含む。)は同行から4,390百万円の借入残高があります。

 当社は社外取締役の役割ないし機能として、経営に対する監督の機能のみならず適切な助言を通じて経営意思の決定へ参画する機能を期待しております。また、社外監査役の役割ないし機能として、取締役から独立して実効的な監査が行われることを期待しております。

社外取締役及び社外監査役を選任する際の当社からの独立性について、当社には特段の定めはありませんが、当社や当社の子会社の業務執行に直接にも間接にも関わったことがなく、外部の視点を持っておられることは当然に必要としております。

 そして、当社は独立性に加えて、企業経営に携わる役員には、当社と異なる業種の企業経営や行政分野で培われた豊富な経験や専門的な知識を職務に反映していただけることを考慮し、社外取締役及び社外監査役を選任しております。

 なお、社外取締役は取締役会などにおいて経営に対する適切な助言を通じて経営意思の決定を監督しており、社外監査役を含む監査役会により、経営意思決定のさらなるチェックがなされております。

 社外監査役は、②内部監査及び監査役監査の状況に記載したように、内部監査部門及び会計監査人と相互連携を図っております。

④役員報酬等

イ.役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

 役員区分

報酬等の総額

(百万円)

 報酬等の種類別の総額(百万円)

対象となる役員

の員数(人)

基本報酬

株式報酬費用

賞 与

 取締役

 (社外取締役を除く)

240

223

16

11

 監査役

 (社外監査役を除く)

36

33

2

2

 社外役員

23

21

1

7

 

ロ.使用人兼務役員の使用人分給与のうち重要なもの

 総額(百万円)

 対象となる役員の員数(人)

 内     容

 56

 7

 使用人としての給与であります。

 

ハ.役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針の内容及び決定方法

 取締役及び監査役の報酬等は、(1)職務執行の対価として適切な報酬であること、(2)当社の業績を向上させ、企業価値最大化を図るための行動を促す報酬であること、(3)株主との価値共有を深める報酬であることを基本理念としております。

 

 取締役については、(1)基本報酬、(2)インセンティブを与えるための業績連動報酬、(3)株主との価値共有を深めるための株式報酬から構成しております。ただし、社外取締役については、業務執行の決定への関与を鑑み、(1)基本報酬と(3)株式報酬の構成としております。各報酬の概要は以下のとおりです。

(1)基本報酬

基本報酬については、各取締役が担当する役割の大きさとその地位に基づく額を設定し、月額固定報酬として支給しております。

(2)業績連動報酬

業績連動報酬については、前年度の当社業績評価を年1回、また各取締役が担当する部門の評価を年2回行い、それらから算出された金額を増減し、一定の範囲内で決定しております。

(3)株式報酬

株式報酬については、譲渡制限付株式報酬制度を導入しており、各取締役が担当する役割の大きさとその地位に基づき、譲渡制限付株式の付与のために支給する金銭報酬の具体的な配分を決定しております。

 

 上記のうち、(1)基本報酬と(2)業績連動報酬については、平成30年6月26日開催の第154期定時株主総会の決議により定められた月額30百万円(年額換算360百万円。ただし、使用人兼務取締役の使用人分給与を含みません。)の範囲内、また、(3)株式報酬については、平成29年6月27日開催の第153期定時株主総会の決議により定められた年額1億円(うち社外取締役分は年額6百万円以内。また、使用人兼務取締役の使用人分給与は含みません。)の範囲内、かつ、発行または処分される当社の普通株式の総数は年500千株の範囲内としております。

 以上はいずれも代表取締役が起案し、取締役会の決議を経て、支給しております。

 

 監査役については、(1)基本報酬、(2)求められる適正な監査と株主利益の観点での役割を果たす株式報酬から構成しております。

(1)基本報酬

株主からの負託された監査役としての役割に適した額を設定し、月額固定報酬として支給しております。

(2)株式報酬

株式報酬については、譲渡制限付株式報酬制度を導入しており、株主からの負託された監査役としての役割に適した譲渡制限付株式の付与のために支給する金銭報酬額を決定しております。

 

 上記のうち、(1)基本報酬については、平成17年6月29日開催の第141期定時株主総会の決議により定められた月額6百万円(年額換算72百万円)の範囲内、また、(2)株式報酬については、平成29年6月27日開催の第153期定時株主総会の決議により定められた年額20百万円の範囲内、かつ、発行または処分される当社の普通株式の総数は年100千株の範囲内としております。

 以上はいずれも監査役の協議によって決定し、支給しております。

⑤株式の保有状況

イ.投資株式のうち保有目的が純投資目的以外の目的であるものの銘柄数及び貸借対照表計上額の合計額

 23銘柄      2,828百万円

 

ロ.保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的

  前事業年度

   特定投資株式

銘   柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

保有目的

 ㈱みずほフィナンシャル

 グループ

2,755,010

562

 資金調達等の円滑化

 栗田工業㈱

195,000

525

 継続的取引関係の維持・円滑化

 ㈱京都銀行

600,000

486

 資金調達等の円滑化

 日本パーカライジング㈱

200,000

275

 継続的取引関係の維持・円滑化

 関西ペイント㈱

82,790

195

 継続的取引関係の維持・円滑化

 ㈱滋賀銀行

200,000

114

 資金調達等の円滑化

 堺化学工業㈱

135,000

52

 継続的取引関係の維持・円滑化

 ㈱りそなホールディングス

56,600

33

 資金調達等の円滑化

 小林製薬㈱

5,152

27

 継続的取引関係の維持・円滑化

 マナック㈱

30,000

13

 継続的取引関係の維持・円滑化

 ㈱ダスキン

5,000

12

 継続的取引関係の維持・円滑化

 昭栄薬品㈱

5,000

11

 継続的取引関係の維持・円滑化

 第一生命ホールディングス㈱

3,300

6

 資金調達等の円滑化

 石原ケミカル㈱

1,100

1

 継続的取引関係の維持・円滑化

 

  当事業年度

   特定投資株式

銘   柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

保有目的

 ㈱京都銀行

120,000

712

 資金調達等の円滑化

 栗田工業㈱

195,000

658

 継続的取引関係の維持・円滑化

 ㈱みずほフィナンシャル

 グループ

2,755,010

527

 資金調達等の円滑化

 日本パーカライジング㈱

200,000

347

 継続的取引関係の維持・円滑化

 関西ペイント㈱

83,248

206

 継続的取引関係の維持・円滑化

 ㈱滋賀銀行

200,000

107

 資金調達等の円滑化

 堺化学工業㈱

27,000

75

 継続的取引関係の維持・円滑化

 小林製薬㈱

5,332

40

 継続的取引関係の維持・円滑化

 ㈱りそなホールディングス

56,600

31

 資金調達等の円滑化

 マナック㈱

30,000

16

 継続的取引関係の維持・円滑化

 昭栄薬品㈱

5,000

16

 継続的取引関係の維持・円滑化

 ㈱ダスキン

5,000

13

 継続的取引関係の維持・円滑化

 第一生命ホールディングス㈱

3,300

6

 資金調達等の円滑化

 石原ケミカル㈱

1,100

2

 継続的取引関係の維持・円滑化

 

⑥会計監査の状況

  当社の会計監査業務を執行した公認会計士は、有限責任 あずさ監査法人に所属している浅井愁星、羽津隆弘の2名であり、また当社の会計監査業務に係る補助者は、公認会計士10名、その他16名であります。

 

⑦取締役の定数

 当社の取締役は14名以内とする旨定款に定めております。

 

⑧取締役の選任の決議要件

 当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行い、累積投票によらないものとする旨定款に定めております。

 

 

⑨株主総会決議事項を取締役会で決議することができる事項

イ.自己の株式の取得

 当社は、自己の株式の取得について、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議によって市場取引等により自己の株式を取得することができる旨定款に定めております。これは、機動的な資本政策の遂行を可能とすることを目的とするものであります。

ロ.中間配当

 当社は、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって、毎年9月30日を基準日として中間配当をすることができる旨定款に定めております。これは、中間配当を取締役会の権限とすることにより、株主への機動的な利益還元を行うことを目的とするものであります。

 

⑩株主総会の特別決議要件

 当社は、会社法第309条第2項に定める決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

(2) 【監査報酬の内容等】

①【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

提出会社

45

46

0

連結子会社

45

46

0

(注) 上記の金額には、消費税等は含まれておりません。

 

②【その他重要な報酬の内容】

 (前連結会計年度)

  該当事項はありません。

 

 (当連結会計年度)

  該当事項はありません。

 

③【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

 (前連結会計年度)

 該当事項はありません。

 

 (当連結会計年度)

 当社が監査公認会計士等に対して報酬を支払っている非監査業務の内容は、米国個人所得税に関するアドバイザリー業務であります。

 

 

④【監査報酬の決定方針】

 監査法人に対する監査報酬については、前連結会計年度の監査実施状況及び監査計画をもとに算出された監査報酬額の提示を受け、当社の規模、業務内容等を勘案のうえ、監査業務の効率性を考慮し、監査に要する時間等の妥当性を検討したうえで、監査法人と協議のうえ決定しております。