第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

36,000,000

36,000,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数

(株)

(2020年10月31日)

提出日現在発行数

(株)

(2021年1月27日)

上場金融商品取引所名又は

登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

14,897,600

14,897,600

東京証券取引所市場第一部

単元株式数

100株

14,897,600

14,897,600

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

 該当事項はありません。

②【ライツプランの内容】

 該当事項はありません。

③【その他の新株予約権等の状況】

 該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

 該当事項はありません。

 

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式総数増減数(株)

発行済株式
総数残高

(株)

資本金増減額

(千円)

資本金残高

(千円)

資本準備金
増減額
(千円)

資本準備金
残高
(千円)

2017年11月1日

(注)

7,448,800

14,897,600

1,778,385

1,393,185

 (注)2017年11月1日付で普通株式1株につき2株の割合で株式分割を行い、発行済株式総数が7,448,800株増加しております。

 

(5)【所有者別状況】

 

 

 

 

 

 

 

2020年10月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満株式の状況

(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数(人)

30

19

153

85

18

15,934

16,239

所有株式数

(単元)

35,295

1,461

23,480

21,742

21

66,911

148,910

6,600

所有株式数の割合(%)

23.70

0.98

15.77

14.60

0.01

44.94

100.00

 (注)自己株式351,438株は「個人その他」に3,514単元及び「単元未満株式の状況」に38株を含めております。なお、当該自己株式には、役員向け株式交付信託の信託財産として、株式会社日本カストディ銀行(信託口)が所有する当社株式74,775株は含めておりません。

 

(6)【大株主の状況】

 

 

2020年10月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数

(千株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

萩原株式会社

岡山県倉敷市西阿知町西原884

1,435

9.86

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町2丁目11番3号

794

5.46

株式会社日本カストディ銀行(信託口)

東京都中央区晴海1丁目8-12

729

5.01

BNY GCM CLIENT ACCOUNT JPRD AC ISG (FE-AC)(常任代理人 株式会社三菱UFJ銀行)

PETERBOROUGH COURT 133 FLEET STREET LONDON EC4A 2BB UNITED KINGDOM(東京都千代田区丸の内2丁目7-1 決済事業部)

564

3.88

萩原 邦章

岡山県倉敷市

524

3.60

萩原工業従業員持株会

岡山県倉敷市水島中通1丁目4番地

431

2.96

日本ポリケム株式会社

東京都千代田区丸の内1丁目1番1号

400

2.74

NORTHERN TRUST CO.(AVFC) RE FIDELITY FUNDS(常任代理人 香港上海銀行東京支店)

50 BANK STREET CANARY WHARF LONDON E14 5NT,UK(東京都中央区日本橋3丁目11-1)

323

2.22

STATE STREET BANK AND TRUST CLIENT OMNIBUS ACCOUNT OM02 505002(常任代理人 株式会社みずほ銀行決済営業部)

100KING STREET WEST,SUITE 3500,PO BOX 23 TORONTO,ONTARIO M5X 1A9 CANADA(東京都港区港南2丁目15-1 品川インターシティA棟)

266

1.82

株式会社日本カストディ銀行(信託口5)

東京都中央区晴海1丁目8-12

229

1.57

5,696

39.16

 (注)1.当社は2020年10月31日現在で、自己株式351千株(発行済株式総数に対する所有株式数の割合2.35%)を所有しており、上記大株主からは除外しております。

2.当社は、役員向け株式交付信託を導入しております。当該信託の信託財産として、株式会社日本カストディ銀行(信託口)が所有する74千株(0.50%)は、上記(注)1の自己株式に含めておりません。

3.2020年5月12日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書において、エフエムアール エルエルシーが、2020年4月30日現在で以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として2020年10月31日現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めておりません。

なお、大量保有報告書の内容は次のとおりであります。

氏名又は名称

住所

所有株式数

(千株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

エフエムアール エルエルシー

米国 02210 マサチューセッツ州ボストン、サマー・ストリート245

774

5.20

 

4.2020年11月4日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書の変更報告書において、三井住友DSアセットマネジメント株式会社が、2020年10月31日現在で以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として2020年10月31日現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めておりません。

なお、変更報告書の内容は次のとおりであります。

氏名又は名称

住所

所有株式数

(千株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

三井住友DSアセットマネジメント株式会社

東京都港区虎ノ門一丁目17番1号

757

5.20

 

 

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

 

 

 

 

2020年10月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

 

議決権制限株式(自己株式等)

 

議決権制限株式(その他)

 

完全議決権株式(自己株式等)

普通株式

351,400

完全議決権株式(その他)

普通株式

14,539,600

145,396

単元未満株式

普通株式

6,600

発行済株式総数

 

14,897,600

総株主の議決権

 

145,396

 (注)株式会社日本カストディ銀行(信託口)が保有する当社株式74,700株(議決権の数747個)につきましては、「完全議決権株式(その他)」に含めております。

 

②【自己株式等】

 

 

 

 

2020年10月31日現在

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

萩原工業株式会社

岡山県倉敷市水島中通一丁目4番地

351,400

351,400

2.35

351,400

351,400

2.35

 (注)株式交付信託の信託財産として、株式会社日本カストディ銀行(信託口)が所有する74,700株(0.5%)は、上記自己株式数に含めておりません。

 

(8)【役員・従業員株式所有制度の内容】

 (役員向け株式交付信託)

当社は、2018年1月23日開催の第55回定時株主総会決議に基づき、2018年6月27日より、当社取締役(社外取締役を除く。以下同じ。)に対する信託を用いた新たな株式報酬制度(以下、「本株式報酬制度」といいます。)を導入しております。

①制度の概要

本株式報酬制度は、当社が金員を拠出することにより設定する信託(以下、「本信託」といいます。)が当社株式を取得し、当社が各取締役に付与するポイントの数に相当する数の当社株式が本信託を通じて各取締役に対して交付される株式報酬制度です。

また、本株式報酬制度は、2018年10月末で終了する事業年度から2022年10月末で終了する事業年度までの5年間に在任する取締役を対象といたします。

なお、取締役が当社株式の交付を受ける時期は、原則として取締役の退任時です。

②信託に残存する自社の株式

信託に残存する当社株式を、信託における帳簿価額(付随費用の金銭を除く)により、純資産の部に自己株式として計上しております。当連結会計年度末の当該自己株式の帳簿価額は140,950千円、株式数は74,775株であります。

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】 普通株式

(1)【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

(2)【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

該当事項はありません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(千円)

株式数(株)

処分価額の総額

(千円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他(株式交付信託による対象取締役への交付)

4,800

9,048

保有自己株式数

426,213

426,213

(注)1.当期間における保有自己株式数には、2021年1月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取による株式数は含まれておりません。

2.上記の保有自己株式数には、株式会社日本カストディ銀行(信託口)が保有する株式数は含めております。

 

3【配当政策】

利益配分に関する基本的な考え方は、収益状況に対応した上で、株主還元の充実を図り、業績の推移及び財務状況等を総合的に勘案して利益還元を行う方針であります

また、一方では企業体質の強化及び業容の拡大に備えて内部留保を充実することも目標としております。この内部留保につきましては、業界内部における競争激化に対処し、コスト競争力を高めるための設備投資等の資金需要に備えるためであり、将来的には収益の向上を通じて株主の皆様に還元できるものと考えております。当社は、株主の皆様への利益還元の機会を充実させるべく、中間配当及び期末配当の年2回の剰余金の配当を行うことを基本方針としております。これらの剰余金の配当の決定機関は、期末配当については株主総会、中間配当については取締役会であります

当社は「取締役会の決議により、毎年4月30日を基準日として、中間配当を行うことができる。」旨を定款に定めております

当事業年度の配当につきましては、1株につき36円00銭の配当(うち中間配当18円00銭)を実施することを決定しました

 なお、当事業年度に係る剰余金の配当は以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額

(千円)

1株当たり配当額

(円)

2020年6月8日

261,830

18

取締役会決議

2021年1月26日

261,830

18

株主総会決議

 

4【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの概要】

(コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方)

 当社グループでは社会的責任を経営の重要課題と位置づけ、法令遵守に対するより一層の社内意識の向上と体制強化を図り、社会的な信頼を得るよう努めております。

 そのために、株主の皆様やお客様をはじめ、取引先、地域社会、社員などとの良好な関係を築くために迅速かつ正確な情報開示に努めるとともに、幅広い情報公開により経営の透明性を高めるために会社説明会等のIR活動に注力していきます。また、株主総会、取締役会、監査役会及び会計監査人など、機能制度を一層強化・改善・整備しながらコーポレート・ガバナンスを充実させていきたいと考えております。

① 企業統治の体制

イ 企業統治の体制の概要及び当該企業統治の体制を採用する理由

 当社は、取締役(会)、監査役(会)制度及び内部監査制度等を採用することにより、コーポレート・ガバナンス体制を構築しております。

取締役会は、取締役8名(うち社外取締役2名)で構成されており、原則として月1回の定例取締役会を開催し、当社及びグループ全般に係わる迅速かつ的確な意思決定と効率的な組織運営を目的とし、経営状況の確認及び情報の共有化をはじめ、法令で定められた事項や経営に関する重要事項を決定するとともに、業務執行の状況を逐次監督しております。そのほか、必要に応じ機動的に臨時取締役会を開催しており、各取締役が各々の判断で意見を述べられる独立性を確保しその効果を得ております。

なお、急激に変化する経営環境のもと、経営の迅速化、効率化及びコーポレート・ガバナンスの充実を図るため、経営監督機能と業務執行機能を分離するとともに、執行部門に権限委譲を行う執行役員制度を導入しております。

監査役会は、社内常勤監査役1名と経営から独立した社外監査役2名で構成されており、原則として月1回開催しております。監査役は、取締役会その他重要な会議には出席し、意見及び提言を行うとともに、監査方針に従い、取締役及び使用人等からの職務執行状況の聴取、重要な決裁書及び社内資料の閲覧及び支店・子会社等の往査により、適正な監査を実施しております。さらに、会計監査人及び内部監査室とも緊密な連携を図っております。

こうした取り組みにより、当社のコーポレート・ガバナンスは十分に機能するものと考え、現行の体制を採用しております。

ロ 企業統治・内部統制の関係図

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ハ 内部統制システムの整備の状況

 当社は、取締役会において「会社の業務の適正を確保するための体制」整備の基本方針を決定し、効率的で適正な業務体制による運営を目指しております。なお、より効率的で充実した体制の構築のため、毎年1回、基本方針の運用状況等を確認のうえ、見直しの取締役会決議を行っております。また、「財務報告に係る内部統制報告制度」に対する整備については、内部統制プロジェクトにより評価体制を構築し、全社的な管理体制は、効率的かつ効果的な運営を目指して、内部監査室が事務局となり、各部門より内部監査人(全社で24名)を選出して、部門相互の内部監査を実施し、結果は事務局により、全社的な内部統制の整備・運用状況も含めて検証し、最終的に社長により有効性の評価を行っています。

ニ リスク管理体制の整備の状況

 当社は、事業環境の様々な変化に対処するために、リスク管理の強化に取組んでおり、総務部がリスク管理活動を統括して、諸規程が常に法令に適合するとともに、社会通念と乖離することがなきよう定期的に見直しを行い、業務分掌・職務権限を明確にして、各事業部門・部門が定められた範囲で迅速に行動ができるよう社内環境を整備しております。万一、不測の危機が発生した場合は、速やかに「危機管理規程」に則り、損失の拡大防止に最善を尽くす所存であります。

コンプライアンスにつきましても、「行動規範」を制定し、当社及び当社グループ企業の規範を明らかにするほか、「内部通報制度」も設け、健全な企業風土の醸成と法令及び社内諸規程遵守に取組んでおります。

② 責任限定契約の内容の概要

当社と社外取締役及び社外監査役並びに会計監査人である有限責任監査法人トーマツは、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は法令が規定する額としております。

③ 取締役の定数

当社取締役は8名以内とする旨定款に定めております。

④ 取締役の選任決議要件

当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使できる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨定款に定めております。また、取締役の選任決議は累積投票によらない旨も定款で定めております。

⑤ 株主総会決議事項を取締役会で決議することとした事項

イ 自己株式の取得

当社は、会社法第165条第2項の規定に基づき、機動的な資本政策等を可能とするため、取締役会の決議によって、市場取引等により自己の株式を取得することができる旨定款に定めております。

ロ 取締役の責任免除

当社は、取締役が期待された役割を十分に発揮できるようにするため、会社法第426条第1項の規定により、取締役会の決議をもって、同法第423条第1項の取締役(取締役であった者を含む)の損害賠償責任を法令の限度において免除することができる旨定款に定めております。

 

ハ 監査役の責任免除

当社は、監査役が期待された役割を十分に発揮できるようにするため、会社法第426条第1項の規定により、取締役会の決議をもって、同法第423条第1項の監査役(監査役であった者を含む)の損害賠償責任を法令の限度において免除することができる旨定款に定めております。

 

ニ 中間配当

当社は、株主への機動的な利益還元を可能にするため、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって毎年4月30日を基準日として中間配当をすることができる旨定款に定めております。

 

 

⑥ 株主総会の特別決議要件

当社は、株主総会特別決議の定足数をより確実に充足できるようにするため、会社法第309条第2項の定めによる決議は、議決権を行使できる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております。

⑦ 株式会社の支配に関する基本方針

該当事項はありません。

 

(2)【役員の状況】

① 役員一覧

男性10名 女性1名 (役員のうち女性の比率9.1%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

代表取締役会長

萩原 邦章

1953年8月19日

 

1976年3月

当社入社

同年 12月

当社取締役

1979年12月

当社常務取締役

1984年12月

当社代表取締役社長

2010年1月

当社代表取締役社長 社長執行役員

2016年1月

当社代表取締役会長(現在)

2016年3月

トラスコ中山株式会社社外取締役(現在)

2018年6月

東洋平成ポリマー株式会社代表取締役社長(現在)

2020年6月

ウェーブロックホールディングス株式会社社外取締役(現在)

 

(注)3

524

代表取締役社長

社長執行役員

浅野 和志

1963年8月14日

 

1986年3月

当社入社

2004年5月

当社事業支援部総務部マネージャー

2007年1月

当社取締役事業支援部総務部マネージャー

2010年1月

当社執行役員事業支援部門長

2011年1月

当社取締役執行役員事業支援部門長

2014年11月

当社取締役執行役員合成樹脂事業管掌補佐

2015年11月

当社取締役常務執行役員合成樹脂事業管掌補佐兼ハギライン事業部長

2016年1月

当社代表取締役社長 社長執行役員

2016年11月

当社代表取締役社長 社長執行役員兼合成樹脂事業部長

2017年11月

当社代表取締役社長 社長執行役員(現在)

 

(注)3

20

取締役

常務執行役員

合成樹脂事業部門長

兼営業企画部長

笹原 義博

1962年8月27日

 

1983年3月

当社入社

2007年11月

当社エンジニアリング事業部製造部門製造管理部長

2009年11月

当社エンジニアリング事業製造部門長

2010年1月

当社執行役員エンジニアリング事業製造部門長

2013年11月

当社執行役員エンジニアリング事業海外営業部長

2015年1月

当社取締役執行役員エンジニアリング事業管掌兼海外営業部長

2016年11月

当社取締役執行役員エンジニアリング事業部長兼海外営業部長

2017年11月

当社取締役執行役員エンジニアリング事業部長兼生産管理部長

2018年1月

当社取締役常務執行役員エンジニアリング事業部長兼生産管理部長

2018年11月

当社取締役常務執行役員エンジニアリング事業部長

2019年11月

 

当社取締役常務執行役員合成樹脂事業部門長

2020年11月

 

当社取締役常務執行役員合成樹脂事業部門長兼営業企画部長(現在)

 

(注)3

24

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役

執行役員

事業支援部門長兼総務部長

吉田 淳一

1965年10月14日

 

1991年4月

日本開発銀行(現 株式会社日本政策投資銀行)入行

2008年10月

株式会社日本政策投資銀行経営企画部課長

2009年5月

同行四国支店課長

2011年5月

同行岡山事務所長

2014年4月

当社出向経営企画室長

2014年11月

当社事業支援部門長兼総務部長

2015年1月

当社執行役員事業支援部門長兼総務部長

2017年1月

当社取締役執行役員事業支援部門長兼総務部長(現在)

 

(注)3

取締役

執行役員

合成樹脂事業部門副部門長

兼笠岡プロジェクト推進室長

松浦 正幸

1961年7月24日

 

1980年3年

当社入社

2004年11月

日本ファブウエルド株式会社出向(取締役管理部長)

2006年11月

当社合成樹脂事業部ハギライン事業ユニット製造部マネージャー

2008年11月

当社合成樹脂事業部BCI事業ユニットユニットマネージャー

2009年11月

当社合成樹脂事業BCI事業部長

2016年11月

当社執行役員合成樹脂事業部長補佐兼開発部長

2017年11月

当社執行役員合成樹脂事業部長兼活性部長

2018年1月

当社取締役執行役員合成樹脂事業部長兼活性部長

2018年11月

当社取締役執行役員合成樹脂事業部長

2019年11月

当社取締役執行役員合成樹脂事業部門副部門長

2020年7月

当社取締役執行役員合成樹脂事業部門副部門長兼笠岡プロジェクト推進室長(現在)

 

(注)3

5

取締役

執行役員

エンジニアリング事業部門長

兼営業部長

飯山 辰彦

1964年1月20日

 

1982年3月

当社入社

2007年11月

当社エンジニアリング事業部営業部マネージャー

2009年11月

当社エンジニアリング事業営業開発部門営業部長

2010年1月

当社執行役員エンジニアリング事業営業開発部門営業部長

2013年11月

当社執行役員エンジニアリング事業国内営業部長

2015年11月

当社執行役員エンジニアリング事業技術部長

2018年11月

当社執行役員エンジニアリング事業生産管理部長

2019年11月

当社執行役員エンジニアリング事業部門長

2020年1月

当社取締役執行役員エンジニアリング事業部門長

2020年11月

当社取締役執行役員エンジニアリング事業部門長兼営業部長(現在)

 

(注)3

2

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役

中原 裕二

1945年6月19日

 

1968年4月

中原税理士事務所入所(現在)

1988年12月

当社監査役

2016年1月

当社取締役(現在)

 

(注)3

35

取締役

大原 あかね

1967年9月19日

 

1991年4月

株式会社MTBインベストメント・テクノロジー研究所入社

1994年9月

同社退職

2000年5月

財団法人(現 公益財団法人)大原美術館 理事

2007年9月

大原奨農会(現 公益財団法人) 理事(現在)

2010年4月

一般財団法人(現 公益財団法人)有隣会 理事(現在)

2016年6月

社会福祉法人若竹の園 理事長(現在)

2016年7月

公益財団法人大原美術館 代表理事・理事長(現在)

2018年5月

公益財団法人倉敷考古館 理事(現在)

2018年6月

公益財団法人倉敷民芸館 理事(現在)

公益財団法人倉敷市文化振興財団 理事(現在)

2019年1月

当社取締役(現在)

 

(注)3

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

常勤監査役

金光 利文

1961年12月25日

 

1982年5月

当社入社

2009年11月

当社エンジニアリング事業製造部門技術部長

2013年11月

当社エンジニアリング事業技術部長

2015年11月

当社エンジニアリング事業資材部長

2016年11月

当社エンジニアリング事業部資材部長

2017年11月

当社内部監査室シニアスタッフ

2018年1月

当社常勤監査役(現在)

 

(注)4

13

監査役

石井 辰彦

1952年3月9日

 

1980年4月

弁護士登録(岡山弁護士会)

(現在)

2005年11月

株式会社サンマルクホールディングス監査役(現在)

2012年1月

当社監査役(現在)

 

(注)4

監査役

三宅 孝治

1957年4月18日

 

1987年5月

税理士登録(中国税理士会/倉敷支部)(現在)

1991年11月

三宅孝治税理士事務所所長

2014年8月

三宅税理士法人代表社員(現在)

2016年1月

当社監査役(現在)

 

(注)4

2

627

 (注)1.取締役中原裕二及び大原あかねの両氏は、社外取締役であります。

2.監査役石井辰彦及び三宅孝治の両氏は、社外監査役であります。

3.2021年1月26日開催の定時株主総会の終結の時から2年間。

4.2020年1月23日開催の定時株主総会の終結の時から4年間。

5.当社は、経営監督機能と業務執行機能を分離するとともに、執行部門に権限委譲を行うことで、経営の迅速化、効率化及びコーポレート・ガバナンスの充実を図るため、執行役員制度を導入しております。なお、2021年1月27日現在の執行役員は10名(うち取締役兼任5名)であります。

 

② 社外取締役及び社外監査役との関係

当社の社外取締役は2名、社外監査役は2名であります

社外取締役中原裕二氏は、税理士であり、財務及び会計に関する豊富な専門知識・経験を有し、その見識に基づく経営監視ができるものと判断し選任しております

社外取締役大原あかね氏は、数々の公益団体の運営に携わってきた豊富な経験から、幅広いステークホルダーの視点からの経営監視ができるものと判断し選任しております。

社外監査役石井辰彦氏は、弁護士であり、法務面の豊富な経験に基づくコンプライアンスに関する監視機能をさらに強化できるものと判断し選任しております

社外監査役三宅孝治氏は、税理士であり、財務及び会計に関する豊富な専門知識・経験を有し、その見識に基づく経営監視ができるものと判断し選任しております。

なお、社外取締役及び社外監査役と当社とは、①役員一覧に記載の当社株式所有を除き人的関係、資本的関係、取引関係はありません

当社は、社外取締役及び社外監査役を選任するための独立性に関する明確に定めた基準又は方針はありませんが、その選任にあたっては、証券取引所の独立役員の独立性に関する判断基準等を参考にしております

 

(3)【監査の状況】

① 監査役監査の状況

監査役監査は、常勤監査役1名と社外監査役2名の計3名で、社外監査役は弁護士及び税理士としての豊富な経験に基づく幅広い知識と高い見識を備え、中立の立場から取締役会に参加し、客観的に意見を表明したり、重要な決裁資料を閲覧するなど取締役会の運営に対する監査を行うことで監査役制度の充実強化を図っております。

当事業年度において当社は監査役会を15回開催しており、個々の監査役の出席状況については次のとおりであります。

氏名

開催回数

出席回数

金光 利文

15

15

石井 辰彦

15

15

三宅 孝治

15

15

監査役会における主な検討事項として、常勤監査役からの活動報告、取締役との意見交換、会計監査人との連携等を通じて、経営監視を行っております。

また、常勤監査役の活動として、社内の重要会議への出席、重要な決裁書類の閲覧、事業部門・子会社の往査等を行っております。

 

 ② 内部監査の状況

内部監査につきましては、事業活動が法令及び定款に適合することを確保するため、内部監査室(1名)により、社長の承認を得た年度監査基本計画に基づき、関係会社も含め業務監査、会計監査を実施し、業務の適正性と効率性を向上させ、継続的かつ適切な内部監査を行う体制を整備しております。

 

③ 会計監査の状況

a  監査法人の名称

有限責任監査法人トーマツ

 

b  継続監査期間

23年間

 

c  業務を執行した公認会計士

越智慶太

上坂岳大

 

d  監査業務に係る補助者の構成

区分

人数

公認会計士

10名

その他

6名

合計

16名

 

e  監査法人の選定方法と理由

監査役会は、会計監査人の評価に係る判断基準を策定し、独立性・専門性等を有することについて検証、確認することにより、会計監査人を適切に選定しております。

当社は、会計監査人の職務の執行に支障がある場合等、その必要があると判断した場合は、監査役会が決定した会計監査人の解任又は不再任の議案を株主総会に提出いたします。

また、監査役会は、会計監査人が会社法第340条第1項各号に定める事由に該当すると認められる場合には、監査役全員の同意により会計監査人を解任いたします。この場合、監査役会が選定した監査役は、解任後最初に招集される株主総会におきまして、会計監査人を解任した旨と解任の理由を報告いたします。

 

f  監査役及び監査役会による監査法人の評価

当社の監査役及び監査役会は、監査法人の評価を行っており、有限責任監査法人トーマツについて、会計監査人の独立性・専門性等を害する事由等の発生はなく、適正な監査の遂行が可能であると評価しております。

 

④ 監査報酬の内容等

a  監査公認会計士等に対する報酬の内容

(単位:千円)

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に

基づく報酬

非監査業務に

基づく報酬

監査証明業務に

基づく報酬

非監査業務に

基づく報酬

提出会社

39,000

37,000

1,640

連結子会社

39,000

37,000

1,640

当社における非監査業務の内容は、「収益認識に関する会計基準」の適用に関する指標・助言業務等であります。

 

b  監査公認会計士等と同一のネットワーク(デロイトグループ)に対する報酬(aを除く)

(単位:千円)

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に

基づく報酬

非監査業務に

基づく報酬

監査証明業務に

基づく報酬

非監査業務に

基づく報酬

提出会社

連結子会社

5,474

1,979

5,273

1,560

5,474

1,979

5,273

1,560

連結子会社における非監査業務の内容は、税務コンサルティング業務であります。

 

c  その他の重要な監査証明業務に基づく報酬の内容

該当事項はありません。

 

d  監査報酬の決定方針

監査日数等及び業務の特殊性を勘案した上で決定しております。

 

e  監査役会が会計監査人の報酬等に同意した理由

当社監査役会は、会計監査人の報酬等について会計監査人の監査計画の内容、職務遂行状況及び報酬見積の算出根拠等が適切であるかを検討した結果、会社法第399条第1項の同意を行っております。

 

(4)【役員の報酬等】

 

 

① 役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針に係る事項

当社は役員の報酬等の額又はその算定方法の決定につきましては、株主総会で決議された報酬限度額の範囲内で当社所定の一定の基準に基づき決定しております。また、監査役の報酬等の額又はその算定方法の決定につきましては、株主総会で決議された報酬限度額の範囲内で監査役の協議により決定しております。

 

イ 取締役(社外取締役を除く)に対する報酬等は、業績等に連動しない基本報酬に加え、当社の株式価値と取締役の報酬との連動性をより明確にし、取締役が株価上昇によるメリットを享受するのみならず株価下落リスクをも負担し、株価の上昇による利益・リスクを株主の皆様と共有することで、中長期的な業績の向上と企業価値の増大に貢献する意識を高めることを目的として、株式報酬制度を導入しております。

社外取締役に対する報酬等は、業績等に連動しない基本報酬のみとしております。

a.取締役に対する基本報酬額は年額180百万円以内(うち社外取締役分は年額20百万円以内。但し、使用人兼務取締役の使用人分の給与は含まない。)としております。(2018年1月23日第55回定時株主総会決議)

 取締役の基本報酬の額又はその算定方法については、取締役会決議により一任された代表取締役社長により決定しております。

 (当事業年度における当社役員の報酬等の額の決定過程における取締役会の活動内容:2020年1月14日代表取締役社長に一任することを決議)

b.取締役(社外取締役を除く)に対する株式報酬制度(株式交付信託)は、各取締役に対し、信託期間中の株式交付規程に定めるポイント付与日に、役位等に応じて算定される数のポイントを付与し、取締役は、付与を受けたポイントの数に応じて、退任時に当社株式の交付を受けるものです。なお、1ポイントは当社株式1株とします。但し、当社株式について、株式分割・株式併合等、交付すべき当社株式数の調整を行うことが合理的であると認められる事象が生じた場合には、かかる分割比率・併合比率等に応じて、合理的な調整を行います。当信託報酬制度において信託に拠出する上限額は、約5年間信託期間を対象として合計150百万円としています。(2018年1月23日第55回定時株主総会決議)

 

ロ 監査役に対する報酬等は、業績等に連動しない基本報酬のみとしております。(2010年1月26日第47回定時株主総会決議)

監査役の報酬等の額又はその算定方法の決定につきましては、株主総会で決議された報酬限度額(月額3百万円以内)の範囲内で監査役の協議により決定しております。

 

② 役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる

役員の員数

(人)

基本報酬

株式報酬

退職慰労金

取締役

(社外取締役を除く)

192,470

162,470

30,000

7

監査役

(社外監査役を除く)

13,816

13,816

1

社外役員

21,348

21,348

4

(注)上記には、2020年1月23日開催の第57回定時株主総会終結の時をもって退任した取締役1名に対する報酬等の額を含んでおります。

 

③ 役員ごとの連結報酬等の総額等

連結報酬等の額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。

(5)【株式の保有状況】

① 投資株式の区分の基準及び考え方

当社は、保有目的が純投資目的である投資株式と純投資目的以外の目的である投資株式について以下のように区分しております。

(純投資目的である投資株式)

専ら株式の価値の変動又は株式に係る配当によって利益を受けることを目的とする。

(純投資目的以外の目的である投資株式)

株式の価値の変動又は株式に係る配当によって利益を受ける目的に加えて、取引関係の維持・強化を通じて当社の中長期的な企業価値の向上などを目的とする。

 

② 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

a.保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内容

取引関係の維持・強化に資するなど保有意義が認められる場合を除き、保有しないことを基本方針とします。保有する株式については、

(イ)銘柄毎に便益やリスクが株式保有にかかる資本コストに見合っているか、

(ロ)その企業の(a)当社グループへの貢献度合い、(b)成長性・将来性、(c)取引の中長期的採算性などを、取締役会で定期的に検証し、保有意義を確認しております。

 

b.銘柄数及び貸借対照表計上額

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(千円)

非上場株式

4

20,700

非上場株式以外の株式

9

52,385

 

(当事業年度において株式数が増加した銘柄)

該当事項はありません。

 

(当事業年度において株式数が減少した銘柄)

該当事項はありません。

c.特定投資株式及びみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

特定投資株式

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

貸借対照表計上額

(千円)

株式会社三菱UFJフィナンシャル・グループ

23,300

23,300

金融・資金取引における協力関係の維持・強化を目的として保有しております。

9,557

13,276

株式会社広島銀行

21,316

21,316

金融・資金取引における協力関係の維持・強化を目的として保有しております。

12,064

11,894

東リ株式会社

32,000

32,000

戦略的な取引関係の維持・強化を目的として保有しております。

7,808

9,376

ダイニック株式会社

10,000

10,000

戦略的な取引関係の維持・強化を目的として保有しております。

7,740

7,820

第一生命ホールディングス株式会社

 

4,100

4,100

金融・資金取引における協力関係の維持・強化を目的として保有しております。

6,340

7,320

株式会社みずほフィナンシャルグループ

2,754

27,540

金融・資金取引における協力関係の維持・強化を目的として保有しております。

3,529

4,648

高島株式会社

2,000

2,000

戦略的な取引関係の維持・強化を目的として保有しております。

3,460

3,484

株式会社山口フィナンシャルグループ

2,720

2,720

戦略的な取引関係の維持・強化を目的として保有しております。

1,838

2,086

株式会社トーア紡コーポレーション

100

100

戦略的な取引関係の維持・強化を目的として保有しております。

46

55

 

③ 保有目的が純投資目的である投資株式

該当事項はありません。

④ 保有目的を変更した投資株式

該当事項はありません。