第4 【提出会社の状況】

 

1 【株式等の状況】

(1) 【株式の総数等】

① 【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

200,000,000

200,000,000

 

 

② 【発行済株式】

種類

事業年度末現在
発行数(株)
(2019年3月31日)

提出日現在
発行数(株)
(2019年6月26日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

78,183,677

78,183,677

東京証券取引所
(市場第一部)

単元株式数は100株であります。

78,183,677

78,183,677

 

 

(2) 【新株予約権等の状況】

① 【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

② 【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

③ 【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

 

(4) 【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式
総数増減数
(株)

発行済株式
総数残高
(株)

資本金増減額
 
(百万円)

資本金残高
 
(百万円)

資本準備金
増減額
(百万円)

資本準備金
残高
(百万円)

2005年10月7日
(注)1

4,596,300

78,183,677

4,467

24,467

4,467

9,467

2016年6月28日
(注)2

78,183,677

24,467

△2,086

7,381

 

(注)1 2005年9月16日開催の取締役会決議に基づく第三者割当による新株式の発行です。

 その発行条件は次のとおりです。

引受先

発行価格
(一株当たり円)

資本組入額
(一株当たり円)

昭和シェル石油㈱

1,944

972

 

2  2016年6月28日開催の定時株主総会決議に基づき、資本準備金を2,086百万円減少させ、その同額をその他資本剰余金へ振り替え、振り替え後のその他資本剰余金11,072百万円全額を繰越利益剰余金に振り替え欠損填補を行っております。

 

 

(5) 【所有者別状況】

2019年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満
株式の状況
(株)

政府及び
地方公共
団体

金融機関

金融商品
取引業者

その他の
法人

外国法人等

個人
その他

個人以外

個人

株主数
(人)

30

39

88

96

29

11,943

12,225

所有株式数
(単元)

131,951

23,403

244,619

223,838

123

157,834

781,768

6,877

所有株式数
の割合(%)

16.87

2.99

31.29

28.63

0.01

20.18

100.00

 

(注) 1  「その他の法人」の欄には、証券保管振替機構名義の株式15単元が含まれています。

2  「個人その他」の欄には、自己名義株式9,661単元が含まれています。

3  「単元未満株式の状況」の欄には、自己名義株式88株が含まれています。

 

(6) 【大株主の状況】

2019年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数
(千株)

発行済株式
(自己株式を
除く。)の
総数に対する
所有株式数
の割合(%)

東京電力フュエル&パワー株式会社

東京都千代田区内幸町1丁目1-3

6,839.9

8.85

クウェート石油公社

KUWAIT

5,811.3

7.52

サウジアラビア王国政府

SAUDI ARABIA

5,811.3

7.52

昭和シェル石油株式会社

東京都港区台場2丁目3-2

5,144.0

6.66

住友化学株式会社

東京都中央区新川2丁目27-1

5,051.6

6.54

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町2丁目11番3号

2,876.5

3.72

日本郵船株式会社

東京都千代田区丸の内2丁目3-2

2,750.8

3.56

JXTGホールディングス株式会社

東京都千代田区大手町1丁目1-2

1,350.0

1.74

DFA INTL SMALL CAP VALUE PORTFOLIO
(常任代理人
  シティバンク、エヌ・エイ東京支店)

PALISADES WEST 6300,BEE CAVE ROAD BUILDING ONE AUSTIN TX 78746 US
(東京都新宿区新宿6丁目27番30号)

1,308.4

1.69

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)

東京都中央区晴海1丁目8-11

1,262.3

1.63

38,206.4

49.47

 

(注) 1  所有株式数については、1単元(100株)未満の株式は切り捨てて表示しています。また、発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合についても、小数点第3位以下を切り捨てて表示しています。

2  日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社及び日本マスタートラスト信託銀行株式会社の所有株式数のうち、信託業務の株式数については、当社として把握することができないため記載していません。

3 東京電力フュエル&パワー株式会社は、2019年4月1日付で保有していた当社株式6,839.9千株を株式会社
JERAに譲渡しております。

4 昭和シェル石油株式会社は、2019年4月1日付で出光興産株式会社と経営統合し、同社の完全子会社となっております。

5 2015年5月22日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書(変更報告書)において、エフエムアール
エルエルシーが2015年5月15日現在で以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として2019年3月31日現在における実質所有株式数の確認ができていないため、上記大株主の状況には含めていません。

         なお、大量保有報告書(変更報告書)の内容は以下のとおりです。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数

(千株)

株券等保有割合

(%)

エフエムアール エルエルシー

米国 02210 マサチューセッツ州ボストン、サマー・ストリート245

3,901.7

4.99

 

6 2016年6月7日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書(変更報告書)において、野村證券株式会社並びにその共同保有者であるNOMURA INTERNATIONAL PLC及び野村アセットマネジメント株式会社が2016年5月31日現在で以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として2019年3月31日現在における実質所有株式数の確認ができていないため、上記大株主の状況には含めていません。

         なお、大量保有報告書(変更報告書)の内容は以下のとおりです。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数

(千株)

株券等保有割合

(%)

野村證券株式会社

東京都中央区日本橋一丁目9番1号

778.5

1.00

NOMURA INTERNATIONAL PLC

1 Angel Lane, London EC4R 3AB, United Kingdom

18.2

0.02

野村アセットマネジメント株式会社

東京都中央区日本橋一丁目12番1号

2,141.4

2.74

 

7 2016年12月6日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書(変更報告書)において、スパークス・アセット・マネジメント株式会社が2016年11月30日現在で以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として2019年3月31日現在における実質所有株式数の確認ができていないため、上記大株主の状況には含めていません。

         なお、大量保有報告書(変更報告書)の内容は以下のとおりです。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数

(千株)

株券等保有割合

(%)

スパークス・アセット・マネジメント株式会社

東京都港区港南一丁目2番70号 品川シーズンテラス

3,278.2

4.19

 

8 2017年3月22日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書(変更報告書)において、三井住友信託銀行株式会社並びにその共同保有者である三井住友トラスト・アセットマネジメント株式会社及び日興アセットマネジメント株式会社が2017年3月15日現在で以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として2019年3月31日現在における実質所有株式数の確認ができていないため、上記大株主の状況には含めていません。

         なお、大量保有報告書(変更報告書)の内容は以下のとおりです。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数

(千株)

株券等保有割合

(%)

三井住友信託銀行株式会社

東京都千代田区丸の内一丁目4番1号

2,175.9

2.78

三井住友トラスト・アセットマネジメント株式会社

東京都港区芝三丁目33番1号

179.0

0.23

日興アセットマネジメント株式会社

東京都港区赤坂九丁目7番1号

717.9

0.92

 

9 2017年10月25日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書(変更報告書)において、ノルウェー銀行が2017年10月19日現在で以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として2019年3月31日現在における実質所有株式数の確認ができていないため、上記大株主の状況には含めていません。

         なお、大量保有報告書(変更報告書)の内容は以下のとおりです。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数

(千株)

株券等保有割合

(%)

ノルウェー銀行

ノルウェー オスロ N-0107 セントラム私書箱1179 バンクプラッセン2

2,955.5

3.78

 

10 2017年11月2日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書(変更報告書)において、ヘンダーソン・グローバル・インベスターズ・リミテッド及びその共同保有者であるヘンダーソン・グローバル・インベスターズ(シンガポール)リミテッドが2017年10月31日現在で以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として2019年3月31日現在における実質所有株式数の確認ができていないため、上記大株主の状況には含めていません。

         なお、大量保有報告書(変更報告書)の内容は以下のとおりです。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数

(千株)

株券等保有割合

(%)

ヘンダーソン・グローバル・インベスターズ・リミテッド

英国、EC2M 3AE、ロンドン、ビショップスゲイト201

3,357.8

4.29

ヘンダーソン・グローバル・インベスターズ(シンガポール)リミテッド

シンガポール(018989)ワン・マリーナ・ブルバード、1マリーナ・ブルバード、#28-00

519,3

0.66

 

 

(7) 【議決権の状況】

① 【発行済株式】

2019年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式

966,100

(相互保有株式)

普通株式

155,000

完全議決権株式(その他)

普通株式

770,557

77,055,700

単元未満株式

普通株式

6,877

発行済株式総数

78,183,677

総株主の議決権

770,557

 

(注) 1 「完全議決権株式(その他)」の欄には、証券保管振替機構名義の株式1,500株(議決権の数15個)が含まれています。

2 「単元未満株式」の欄には、当社所有の自己保有株式88株が含まれています。

 

② 【自己株式等】

2019年3月31日現在

所有者の氏名
又は名称

所有者の住所

自己名義
所有株式数
(株)

他人名義
所有株式数
(株)

所有株式数
の合計
(株)

発行済株式
総数に対する
所有株式数
の割合(%)

富士石油株式会社

東京都品川区東品川二丁目5番8号

(自己保有株式)

966,100

966,100

1.23

富士石油販売株式会社

東京都品川区東品川二丁目5番8号

(相互保有株式)

 155,000

155,000

0.19

1,121,100

1,121,100

1.43

 

 

 

2 【自己株式の取得等の状況】

 

【株式の種類等】

普通株式

 

 

(1) 【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(2) 【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

該当事項はありません。

 

(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額
(円)

株式数(株)

処分価額の総額
(円)

引き受ける者の募集を行った
取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

保有自己株式数

966,188

966,188

 

(注) 当期間における保有自己株式数には、2019年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めていません。

 

 

3 【配当政策】

当社は、株主各位への利益還元を重要な経営課題のひとつと考えており、中・長期的な事業発展のための内部留保の充実に留意しつつ、業績及び資金バランス等を勘案の上、安定的な配当の継続に努めることを基本方針としています。また、当社の剰余金の配当は、現在年1回の期末配当を原則としており、期末配当の決定機関は株主総会です。

本方針のもと、2018年度通期決算及び2019年度通期損益見通し等を総合的に勘案し、当期の配当につきましては、1株につき10円とさせていただきます。

また、次期の配当につきましても、1株につき10円を予定しております。

なお、当社は会社法第454条第5項の規定に基づき、取締役会の決議によって、毎年9月30日の最終の株主名簿に記録された株主又は登録株式質権者に対し、中間配当を行うことができる旨を定款に定めています。

 

   (注)基準日が当事業年度に属する剰余金の配当は、以下のとおりです。

決議年月日

配当金の総額
(百万円)

1株当たり配当額
(円)

2019年6月26日

定時株主総会決議

772

10

 

 

 

4 【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1) 【コーポレート・ガバナンスの概要】

①  コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

当社は、株主・取引先・地域住民の方々等広く社会からの信頼と支持を得られる企業グループとなることを目指し、企業理念や企業行動憲章を定め、グループ全役職員一丸となってその実践に取り組んでいます。
  また当社は、持続的な成長と中長期的な企業価値の向上を図るため、株主・取引先・地域住民の方々等の立場を踏まえた上で、透明・公正かつ迅速・果断な意思決定を行うべく、コーポレート・ガバナンスの適切な構築・実践を経営の最重要事項のひとつと位置付けており、以下の5つの原則をその基本としています。

1 株主の権利が実質的に確保されるよう適切な対応を行うとともに、株主がその権利を適切に行使することができる環境の整備を行い、また、株主の実質的な平等性を確保します。

2 取引先・従業員・地域住民の方々をはじめとする様々なステークホルダーとの適切な協働に努めます。

3 当社の財政状態・経営成績等の財務情報や、経営戦略・経営課題、リスクやガバナンスに係る情報等の非財務情報について、法令に基づく開示を適切に行うとともに、法令に基づく開示以外の情報提供にも積極的に取り組みます。

4 当社の取締役会は、企業戦略等の方向性を示し、適切なリスクテイクを支える環境を整備するとともに、経営陣・取締役への実効性の高い監督を行います。

5 当社の持続的な成長と中長期的な企業価値の向上を目的とする株主との建設的な対話を積極的に行います。

 

②  企業統治の体制の概要と当該体制を採用する理由

当社は、約3割の社外取締役により構成される取締役会と、過半数の社外監査役により構成される監査役会を設置することにより、適正な意思決定や業務執行に対する監査・監督機能が担保されるものと考えています。
 また、法定の機関とは別に、常勤取締役及び常勤監査役から構成される常勤役員会を定期的且つ機動的に開催する体制を整えることで、業務執行の効率性の向上を図れるものと考えています。
 以上を理由として、当社は以下のような企業統治の体制を採用しています。

取締役会は、社外取締役4名を含む12名の取締役で構成し、経営の基本方針、法令・定款に定められた事項やその他経営に関する重要事項の決定、取締役の職務執行の監督を行っています。

また、常勤役員会は、常勤取締役及び常勤監査役で構成し、定期的に開催することにより、情報の共有化を図り、その上で取締役会への付議事項及び取締役会決定事項その他重要な施策の審議・調整を行っています。

監査役会は、独立性の高い社外監査役3名を含む4名の監査役で構成し、取締役の業務執行について会計監査人、内部監査部、子会社監査役と緊密な連携を図りつつ、厳正な監査を行っています。

2019年6月26日付けで取締役会の任意の諮問機関として指名報酬諮問委員会を設置しました。指名報酬諮問委員会は、常勤取締役1名、社外取締役1名、社外監査役1名で構成し、取締役候補者の指名、取締役の報酬等の決定に係る取締役会の機能の独立性・客観性と説明責任を強化することを目的に、取締役会の諮問に基づく事項の審議を行います。

機関ごとの構成員は次のとおりであります。(◎は議長を表す。)

役職名

氏名

取締役会

監査役会

常勤役員会

指名報酬

諮問委員会

代表取締役

取締役社長

柴生田 敦夫

 

代表取締役

常務取締役

八木 克典

 

 

常務取締役

山本 重人

 

 

社外取締役

関 大輔

 

 

 

社外取締役

松村 俊樹

 

 

社外取締役

ムハンマド・ファハド

 

 

 

社外取締役

ハーリド・サバーハ

 

 

 

取締役

寺尾 健一

 

 

取締役

山本 孝彦

 

 

取締役

川畑 尚之

 

 

取締役

岩本 巧

 

 

取締役

津田 雅之

 

 

常勤監査役

石井 哲男

 

 

監査役

井上 毅

 

 

監査役

力石 晃一

 

 

 

監査役

坂本 倫子

 

 

 

 

 

会計監査人として、有限責任 あずさ監査法人を起用し、会社法及び金融商品取引法に基づく監査を受けています。

法律顧問として、岩田合同法律事務所と契約を結び、必要に応じて幅広いリーガルアドバイスを受けています。

 

会社の経営上の意思決定、執行及び監督に係る経営管理組織その他の企業統治の体制の模式図は次のとおりです。


 

③  企業統治に関するその他の事項

a. 内部統制システムの整備の状況

当社は、効率的で適法な企業体制を維持するため、2015年3月開催の取締役会において決議された以下の基本方針に基づいて内部統制システムを整備、運用しています。

1  当社取締役の職務執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

2  当社の業務並びに当社及び子会社から成る企業集団の業務の適正を確保するための体制

(1) 当社取締役の職務執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

(2) 当社の損失の危険の管理に関する規程その他の体制

(3) 当社取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

(4) 当社使用人及び当社子会社・関連会社(以下「当社子会社等」)役職員の職務の執行が法令及び定
   款に適合することを確保するための体制

(5) 当社及び子会社からなる企業集団における業務の適正を確保するための下記体制

  イ. 当社子会社の取締役等の職務の執行に係る事項の当社への報告に関する体制

    ロ. 当社子会社の損失の危険の管理に関する規程その他の体制

    ハ. 当社子会社の取締役等の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

(6) 当社監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する
   事項、及び、当該使用人の当社取締役からの独立性に関する事項、並びに、当社監査役の当該使用
   人に対する指示の実効性の確保に関する事項

(7) 当社監査役への報告に関する下記体制

  イ. 当社の取締役及び使用人が当社監査役に報告するための体制

  ロ. 当社子会社の取締役、監査役及び使用人又はこれらの者から報告を受けた者が当社監査役に報 
     告をするための体制

(8) 当社監査役に報告をした者が当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを受けないことを確
      保するための体制

(9) 当社監査役の職務の執行について生ずる費用の前払又は償還の手続その他の当該職務の執行につい
   て生ずる費用又は債務の処理に係る方針に関する事項

(10) 当社監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

なお、金融商品取引法に基づく財務報告に係る内部統制報告の適切な運営に資するため、「内部監査規程」および「内部統制管理規程」を制定し、財務報告監査の体制および方法等の明確化を図っています。

 

b. リスク管理体制の整備の状況

リスク管理体制の整備・運用状況については、「リスク管理規程」に基づき、当社グループの各部門は、担当する業務に内在するリスクを網羅的に洗い出し、当該リスクが顕在化した場合に想定される損害の種類、規模及び発生可能性に基づきリスクを評価し、対応策を定めています。また、重大なリスクが予測される場合には、当該部署の担当役員が代表取締役社長に報告の上、取締役会、常勤役員会等における検討を経て必要な対応策を講じることとしています。重大なリスクが顕在化した場合には、速やかに緊急対策本部を設置することとしています。加えて、巨大地震や感染症の流行等の不測の事態に対応すべく事業継続計画(BCP)を策定し、日頃よりその維持管理に努めています。当期においては、災害発生時においても、石油製品の安定供給を確保すべく、大規模地震を想定したBCP訓練を実施しました。
 また、当社の内部監査を担当する部署が内部監査に関する規程に基づきリスク管理体制に関して監査を実施し、その結果を定期的に取締役会及び監査役会に報告しています。当期においては、当社の3部署の監査を行うとともに、全部署を対象とした2回のリスク評価アンケートを実施し、それらの結果を取締役会及び監査役会に報告しました。

なお、コンプライアンスに対する取組みについては、「企業倫理推進規程」に基づき、総務部担当取締役を委員長、当社各部門長及び子会社の企業倫理担当者を委員とする企業倫理委員会を設置し、当社グループのコンプライアンス意識のさらなる向上のため、重要事項の審議・検討、周知徹底を図っています。当期においては、同委員会を3回開催し、同委員会にて設定した具体的な年間重点目標に基づき、年2回の講演会を実施したほか、コンプライアンスに対する意識及び知識の向上を目的として、当社全役職員を対象にeラーニングを実施するなど、各種のコンプライアンス活動に取り組みました。  

また、3月には企業倫理年次総会を開催し、当社及び子会社の1年間の活動状況と次年度の活動計画を各社の社長が報告しました。
  更に、当社本社内及び当社顧問弁護士事務所に設置しているヘルプラインの仕組みや機能について繰り返し周知・説明を行い、従業員へのより一層の浸透を図りました。

 

c. 子会社の業務の適正を確保するための体制の整備の状況

「関連会社管理規程」に基づき、当社の関係会社を管理する担当部署は、各関係会社毎の管理基準を作成し、それにより各関係会社が当社に報告を要する事項及び承認を要する事項を定めるとともに、必要に応じてヒアリングを実施するなど、緊密な情報交換のもとで関係会社管理を行っています。
 また、内部監査担当部署は、監査計画に基づき、当期において3社の関係会社を監査し、その結果を取締役会及び監査役会に報告しました。

 

d. 取締役の定数

当社の取締役は15名以内とする旨定款に定めています。

 

e. 取締役の選任の決議要件

当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨、また、累積投票によらない旨を定款に定めています。

 

f. 取締役会で決議できる株主総会決議事項

当社は、自己の株式の取得について、経済情勢の変化に機動的に対応し、効率的な経営を遂行するため、会社法第165条第2項の規定に基づき、取締役会の決議によって市場取引等により自己の株式を取得することができる旨を定款に定めています。

当社は、会社法第454条第5項の規定に基づき、取締役会の決議によって、毎年9月30日の最終の株主名簿に記録された株主又は登録株式質権者に対し、中間配当を行うことができる旨を定款に定めています。これは、必要な場合に株主への機動的な利益還元を行うことを目的とするものです。
 当社は、会社法第426条第1項の規定に基づき、任務を怠ったことによる取締役(取締役であった者を含む。)及び監査役(監査役であった者を含む。)の損害賠償責任を、法令の限度において、総株主の同意によらず取締役会の決議により免除することができる旨を定款に定めています。これは、取締役及び監査役がその期待される役割を十分に発揮できるようにすることを目的とするものです。

 

g. 株主総会の特別決議要件

当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めています。これは、株主総会を円滑に運営するために特別決議の定足数を緩和したものです。

 

 

(2) 【役員の状況】

①役員一覧

男性15名 女性1名 (役員のうち女性の比率6.3%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数
(千株)

代表取締役
取締役社長

柴 生 田 敦 夫

1954年5月14日

1977年4月

通商産業省(現経済産業省)入省

2003年7月

経済産業省貿易経済協力局貿易管理部長

2005年9月

独立行政法人日本貿易振興機構北京センター所長

2008年7月

独立行政法人経済産業研究所研究グループ上席研究員 兼 経済産業省資源エネルギー庁エネルギー交渉官

2009年7月

経済産業省貿易経済協力局長

2010年7月

財務省関税局長 兼 税関研修所長

2012年8月

退官

2012年11月

旧富士石油株式会社顧問

2013年4月

同社代表取締役専務取締役

2013年6月

株式会社ペトロプログレス取締役(現)

2013年10月

当社代表取締役専務取締役

2014年6月

当社代表取締役社長(現)

(注)3

8.0

代表取締役
常務取締役
袖ケ浦
製油所長

八 木 克 典

1958年1月24日

1981年4月

旧富士石油株式会社入社

2007年6月

同社袖ケ浦製油所生産技術部長

2011年6月

同社袖ケ浦製油所製造部長

2012年7月

同社理事袖ケ浦製油所製造部長

2013年10月

当社理事袖ケ浦製油所製造部長

2014年6月

当社取締役袖ケ浦製油所副所長 兼 製造部長

2017年6月

当社常務取締役袖ケ浦製油所長

2019年6月

当社代表取締役常務取締役袖ケ浦製油所長(現)

(注)3

7.8

常務取締役

山 本 重 人

1957年5月22日

1981年4月

旧富士石油株式会社入社

2012年7月

旧富士石油株式会社業務部長

2012年7月

PETRO PROGRESS PTE LTD Director(現)

2013年7月

旧富士石油株式会社理事業務部長

2013年10月

当社理事業務部長

2014年6月

当社取締役業務部長

2014年6月

株式会社ペトロプログレス代表取締役社長(現)

2017年6月

当社常務取締役(現)

(注)3

7.3

取締役
(社外)

関  大 輔

1954年9月2日

1977年4月

出光興産株式会社入社

2007年4月

同社千葉製油所副所長 兼 千葉工場副工場長

2009年6月

同社執行役員販売部長

2011年4月

同社執行役員需給部長

2011年7月

同社常務執行役員需給部長

2012年6月

同社取締役 兼 常務執行役員需給部長

2013年6月

同社常務取締役

2014年6月

同社代表取締役副社長

2018年3月

昭和シェル石油株式会社取締役(社外)

2019年6月

当社取締役(社外) (現)

(注)3

-

 

 

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数
(千株)

取締役
(社外)

松 村 俊 樹

1953年3月5日

1975年4月

住友化学工業株式会社(現住友化学株式会社)入社

2003年6月

同社技術・経営企画室部長(経営企画)

2005年6月

住友化学株式会社ラービグ計画準備室部長

2005年8月

同社ラービグ計画推進室部長

2005年12月

同社執行役員

ラービグ リファイニング アンド ペトロケミカル カンパニー従事

2009年6月

広栄化学工業株式会社取締役 兼 企画室長

2010年6月

同社取締役執行役員

2012年4月

同社取締役常務執行役員

2013年4月

同社取締役常務執行役員 兼 企画戦略室長

2015年4月

同社取締役専務執行役員 兼 企画戦略室長

2019年6月

当社取締役(社外) (現)

(注)3

-

取締役
(社外)

ムハンマド・
ファハド

1963年11月18日

1999年4月

サウジアラビア王国政府石油鉱物資源省(現エネルギー・産業・鉱物資源省)上席法律顧問

2004年4月

同省法務局長

2006年1月

同省法務局法務監督官

2010年6月

アラビア石油株式会社取締役(社外)

2013年10月

当社取締役(社外)(現)

2016年5月

サウジアラビア王国政府エネルギー・産業・鉱物資源省法務局法務監督官(現)

(注)3

-

取締役
(社外)

ハーリド・
サバーハ

1967年6月28日

1992年11月

クウェート石油公社入社

2009年8月

同社船舶燃料油販売部長

2013年9月

同社ナフサ/燃料油/LPG販売部長 兼 LNG交渉委員会委員長

2017年8月

同社企画部長

2017年10月

同社国際販売担当上級職員(現)

2019年6月

当社取締役(社外)(現)

(注)3

-

取締役

寺 尾 健 一

1960年1月13日

1983年4月

旧富士石油株式会社入社

2011年6月

同社企画部長

2012年7月

同社人事部長 兼 当社人事部審議役

2013年4月

同社人事部長 兼 当社人事部長

2013年10月

当社人事部長

2014年7月

当社理事人事部長

2017年6月

当社取締役(現)

2017年6月

株式会社ペトロプログレス取締役(現)

(注)3

3.4

取締役

山 本 孝 彦

1959年9月27日

1983年4月

旧富士石油株式会社入社

2014年5月

当社袖ケ浦製油所総務部長

2014年6月

当社袖ケ浦製油所副所長 兼 総務部長

2014年7月

当社理事袖ケ浦製油所副所長 兼 総務部長

2017年6月

当社取締役(現)

(注)3

4.3

取締役

川 畑 尚 之

1959年9月2日

1983年4月

旧富士石油株式会社入社

2012年1月

同社袖ケ浦製油所工務部長

2013年10月

当社袖ケ浦製油所工務部長

2015年7月

当社理事袖ケ浦製油所副所長 兼 工務部長

2017年6月

当社取締役袖ケ浦製油所副所長

2019年6月

当社取締役(現)

(注)3

5.3

 

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数
(千株)

取締役

岩  本    巧

1961年8月15日

1984年4月

旧富士石油株式会社入社

2011年6月

同社袖ケ浦製油所総務部長

2013年4月

当社IR・広報部担当部長 兼 法務・コンプライアンス部担当部長 兼 総務部担当部長

2013年10月

当社総務部担当部長

2015年7月

当社理事企画部長

2017年6月

当社取締役企画部長

2018年6月

日本オイルエンジニアリング株式会社取締役(現)

2019年6月

当社取締役(現)

(注)3

5.2

取締役

津 田 雅 之

1962年4月6日

1985年4月

日本開発銀行(現株式会社日本政策投資銀行)入行

2012年4月

株式会社日本政策投資銀行審査部長

2014年6月

同行執行役員人事部長

2017年6月

同行常務執行役員

2019年6月

当社取締役(現)

(注)3

-

 

 

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数
(千株)

監査役
(常勤)

石 井 哲 男

1956年10月26日

1981年4月

東京電力株式会社(現東京電力ホールディングス株式会社)入社

2012年6月

同社ガス・カンパニー・プレジデント

2013年4月

同社ガス・カンパニー長

2013年6月

同社ガス営業部長

2014年6月

東電フュエル株式会社常勤監査役

2016年6月

同社執行役員燃料本部長

2019年6月

当社常勤監査役(現)

(注)4

-

監査役
(社外)

井 上    毅

1952年4月4日

1976年4月

日本開発銀行(現株式会社日本政策投資銀行)入行

2004年6月

日本政策投資銀行東北支店長

2006年6月

同行監事

2008年10月

株式会社日本政策投資銀行常勤監査役

2010年6月

日本原燃株式会社常務取締役

2013年6月

同社取締役常務執行役員

2014年6月

三菱製紙株式会社監査役(社外)

2014年6月

株式会社価値総合研究所代表取締役社長

2015年6月

当社監査役(社外)(現)

2016年6月

株式会社日本経済研究所代表取締役社長

2016年6月

トピー工業株式会社取締役(社外)(現)

(注)4

-

監査役
(社外)

力 石 晃 一

1957年4月19日

1980年4月

日本郵船株式会社入社

2003年4月

同社石油製品・LPGグループ長

2006年4月

同社製紙原料グループ長

2009年4月

同社経営委員 兼 製紙原料グループ長

2010年4月

同社経営委員 兼 パナマックスフリートマネジメントグループ長

2012年4月

同社常務経営委員

2012年6月

同社取締役・常務経営委員

2013年4月

同社代表取締役・専務経営委員

2019年4月

同社取締役

2019年6月

同社アドバイザー(現)

2019年6月

当社監査役(社外)(現)

(注)4

-

監査役
(社外)

坂 本 倫 子

1974年5月11日

2000年3月

最高裁判所司法研修所修了

2000年4月

弁護士登録

2000年4月

北浜法律事務所入所

2003年10月

柳田野村法律事務所入所

2006年11月

岩田合同法律事務所入所

2011年7月

同所パートナー(現)

2015年6月

株式会社八千代銀行取締役(社外)

2019年6月

当社監査役(社外)(現)

(注)4

-

41.3

 

 

(注) 1  関大輔、松村俊樹、ムハンマド・ファハド、ハーリド・サバーハの各氏は、会社法第2条第15号に定める社外取締役です。

2  井上毅、力石晃一、坂本倫子の各氏は、会社法第2条第16号に定める社外監査役です。

3  任期は、2019年3月期に係る定時株主総会の終結の時から2021年3月期に係る定時株主総会終結の時までです。

4 任期は、2019年3月期に係る定時株主総会の終結の時から2023年3月期に係る定時株主総会終結の時までです。

 

 

②  社外役員の状況

当社取締役12名のうち社外取締役が4名、また監査役4名のうち社外監査役が3名就任しています。当社と各社外取締役及び社外監査役との関係は以下のとおりです。

〈社外取締役と当社との関係〉

氏名

当社との関係

関 大輔

2018年3月まで、出光興産株式会社の取締役副社長でした。また、2019年3月まで、昭和シェル石油株式会社の社外取締役でした。

昭和シェル石油株式会社は出光興産株式会社の完全子会社です。また、同社は当社株式5,144.0千株(持株比率6.66%)を保有する株主であり、当社と同社との間には、原油・石油製品の売買等の取引があります。

松村 俊樹

2009年6月まで、住友化学株式会社の執行役員でした。
同社は当社株式5,051.6千株(持株比率6.54%)を保有する株主であり、当社との間には、石油化学製品の販売等の取引があります。

ムハンマド・ファハド

サウジアラビア王国政府エネルギー・産業・鉱物資源省法務局法務監督官を兼務し、同国政府は当社株式5,811.3千株(持株比率7.52%)を保有する株主です。

ハーリド・サバーハ

クウェート石油公社の国際販売担当上級職員を兼務し、同社は当社株式5,811.3千株(持株比率7.52%)を保有する株主であり、当社と同社との間には、原油の購入等の取引があります。

 

〈社外監査役と当社との関係〉

氏名

当社との関係

井上 毅

2010年6月まで、株式会社日本政策投資銀行の常勤監査役でした。
当社と同行との間には、資金借入等の取引があります。

力石 晃一

日本郵船株式会社のアドバイザーを兼任し、同社は当社株式2,750.8千株(持株比率3.56%)を保有する株主であり、当社と同社の間には、原油タンカー傭船等の取引があります。

坂本 倫子

岩田合同法律事務所に所属しており、当社は同所との間で顧問契約を締結しております。

 

(注)持株比率については、発行済株式から自己株式を控除した総数に対する所有株式数の割合を表示しております。

 

当社の社外取締役及び社外監査役が企業統治において果たす機能及び役割は以下のとおりです。

〈社外取締役〉

経営陣から独立した立場で、一般株主の利益にも配慮しつつ業務執行に対する助言・監督を行うことであり、その機能・役割を充分果たすことができる社外取締役を選任しています。

〈社外監査役〉

経営陣から独立した立場で、一般株主の利益にも配慮した意思決定が行われるよう業務執行の適法性について必要なモニタリングや意見表明を行うことであり、その機能・役割を充分果たすことができる社外監査役を選任しています。

また、当社は社外取締役及び社外監査役の独立性を判断するための基準を定めており、社外取締役の松村俊樹氏及びムハンマド・ファハド氏、並びに社外監査役の井上毅氏、力石晃一氏及び坂本倫子氏につきましては、当社の定める独立性判断基準を満たしていることから、一般株主との間に利益相反が生ずるおそれはないと判断し、独立役員として届出をしています。当社の社外取締役及び社外監査役の独立性を判断するための基準は以下のとおりです。

〈独立性判断基準〉

当社の社外役員本人又は近親者 (配偶者、二親等内の親族又は同居の親族) が、現在又は就任前1年間において、次のいずれかの項目に該当する場合、当該社外役員は独立性に欠けると判断します。
(1)社外役員本人について
a) 主要な取引先
直近に終了した過去3事業年度のいずれかにおいて、当社との取引額が、当社又は取引先の連結売上高の2%を超える取引先又はその業務執行者
b) 会計監査人
当社又は当社グループ企業の会計監査人である監査法人に所属する者
c) 弁護士等の専門家
直近に終了した事業年度において、当社から役員報酬以外に年間1,000万円以上の支払いを得ている弁護士、公認会計士、税理士、コンサルタント等(当該報酬を得ている者が法人等の団体である場合は、当該団体に所属する者)
d) 主要な借入先
直近に終了した事業年度末における当社の借入額が、当社又は借入先の連結総資産の2%超の借入先又はその業務執行者
e) その他利害関係者
直近に終了した事業年度において、当社から年間1,000万円以上の寄付・融資等を受領した者(当該寄付・融資等を受領した者が法人等の団体である場合は、当該団体に所属する者)
f) 大株主
直近に終了した事業年度末において、当社の議決権の10%以上を保有する株主又はその業務執行者
g)相互派遣
直近に終了した過去3事業年度のいずれかにおいて、役員の相互派遣企業の業務執行者
(2)社外役員の近親者について
a)上記(1)のa) ~g)のいずれかに該当する者
b)当社又は当社グループ企業の役職員

 

③ 社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携ならびに内部

  統制部門との関係

内部監査部による内部統制監査結果の概要は定期的に取締役会及び監査役会に報告され、当該報告及び常勤役員からの随時の報告を通じて社外取締役及び社外監査役は内部統制システムの整備・運用状況に対しても監査又は監視の役割を果しています。

 

 

(3) 【監査の状況】

①  監査役監査の状況

監査役は主に適法性の観点から取締役会、常勤役員会等の重要な会議に出席するほか、取締役、従業員または子会社に対し、必要に応じて事業及び財産に係る報告を求め、取締役の業務執行全般につき監査を行っています。なお、監査役4名のうち1名は、金融機関での長年に亘る業務経験があり、財務及び会計に関する相当の知見を有しています。

監査役直属の組織として1名の専任スタッフ体制による監査役室を設置し、監査役の職務の補助にあたっています。

 

②  内部監査の状況等

当社社長直属の組織として3名のスタッフ体制による内部監査部を設置しています。同部は、毎年立案する年度監査計画に基づき、業務の適正性と合理性の観点で書面審査及び被監査部門からの聴取を中心とした監査を行い、当社社長に監査報告書を提出するとともに、結果の概要を定期的に取締役会及び監査役会に報告しています。また、金融商品取引法に基づく財務報告に係る内部統制システムの評価作業についても、同部を中心として実施しています。

内部監査部、監査役及び会計監査人は互いの監査計画、監査結果を報告し、必要に応じて随時意見交換を行うなど綿密な連携の下で監査を行っています。また、各監査機関は監査の過程でリスクや不正な事実を認識した場合には、法令並びに「リスク管理規程」及び「内部統制管理規程」等の内部規程に従い必要な報告を行うほか、内部監査部はヘルプライン通報事実について「内部通報規程(ヘルプライン運営規程)」の定めるところに従い事実関係の調査を行うこと等を通じて内部統制の一翼を担っています。

 

③  会計監査の状況

a. 監査法人の名称

有限責任 あずさ監査法人

 

b. 業務を執行した公認会計士

業務執行社員  中村 嘉彦

業務執行社員  芦川   弘

 

c. 監査業務に係る補助者の構成

会計監査業務に係る補助者は、公認会計士5名、その他6名です。

 

d. 監査法人の選定方針と理由

当社は、会計監査人の選定に際し、会計監査人としての独立性及び専門性の有無、品質管理体制等を総合的に勘案し、判断します。

監査役会は、会計監査人が会社法第340条第1項各号のいずれかに該当すると認められる場合、監査役全員の同意によって会計監査人を解任します。この場合、監査役会が選定した監査役が、解任後最初に招集される株主総会において解任した旨と解任の理由を報告します。

また、監査役会は、会計監査人が継続してその職務を全うする上で疑義を抱く事象があると認められる場合、またはより適正な監査が期待できるなどの理由により会計監査人の変更が妥当であると判断される場合、会計監査人の解任または不再任に関する株主総会提出議案の内容を決定します。

 

e. 監査役及び監査役会による監査法人の評価

 当社の監査役及び監査役会は、監査法人に対して評価を行っております。この評価については、監査法人の独立性、品質管理の状況、監査役等との有効なコミュニケーションが図られているか等の観点から行います。

 

④  監査報酬の内容等

「企業内容等の開示に関する内閣府令の一部を改正する内閣府令」(2019年1月31日 内閣府令第3号)による改正後の「企業内容等の開示に関する内閣府令」第二号様式記載上の注意(56)d(f)ⅰからⅲの規定に経過措置を適用しております。

a. 監査公認会計士等に対する報酬の内容

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に
基づく報酬(百万円)

非監査業務に
基づく報酬(百万円)

監査証明業務に
基づく報酬(百万円)

非監査業務に
基づく報酬(百万円)

提出会社

84

84

連結子会社

9

9

93

93

 

 

b. その他重要な報酬の内容

当社の連結子会社は、当社の監査公認会計士等と同一のネットワークに属するKPMGに対して、監査証明業務に基づく報酬(前連結会計年度6百万円、当連結会計年度6百万円)を支払っております。

 

c. 監査報酬の決定方針

該当事項はありません。

 

d. 監査役会が会計監査人の報酬等に同意をした理由

 会計監査人に対する報酬等に対して、当社の監査役会が会社法第399条第1項の同意をした理由は、会計監査計画及び監査実績の評価、報酬等の算出根拠を精査した結果、合理的な水準であると判断したためであります。

 

 

(4) 【役員の報酬等】

① 役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に係る事項

当社は、取締役の報酬については、株主総会において承認を受けた年額報酬枠の範囲内で、複数の社外役員が出席する取締役会の決議により委任を受けた代表取締役社長柴生田敦夫が、役職毎の在籍年数等を勘案して予め定められた基準に従うとともに、業績に応じた増減を行った上で決定しています。また、監査役の各報酬額は、監査役の協議により決定しております。

当社の役員の報酬額は、2018年6月27日開催の第16回定時株主総会において、取締役については年額3億6,000万円以内(うち社外取締役分は年額3,000万円以内)、監査役については年額4,800万円以内とそれぞれ決議されております。また、当社の取締役は15名以内、監査役は4名以内とする旨を定款に定めております。

 

② 提出会社の役員区分ごとの報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

 報酬の総額
(百万円)

報酬等の種類別の総額(百万円)

対象となる

役員の員数

(名)

固定

報酬

業績連動

報酬

取締役

(社外取締役を除く)

242

242

9

監査役
(社外監査役を除く)

25

25

1

社外役員

38

38

8

 

(注) 1 上記には2018年6月27日開催の第16回定時株主総会終結の時をもって退任した取締役3名、2019年2月12日付で辞任した取締役1名を含んでおります。

2  取締役および監査役については、基本報酬のみであり、ストックオプション、賞与、使用人給与、退職慰労金等の報酬等はありません。

3  2019年3月末現在の取締役は13名、監査役は4名です。

4  提出会社の役員ごとの連結報酬等の総額等について、連結報酬等の総額が1億円以上であるものが存
  在しないため、記載しておりません。

 

(5) 【株式の保有状況】

① 投資株式の区分の基準及び考え方

当社は、保有目的が当社グループ企業との安定的取引関係の維持・強化である投資株式を純投資目的以外の目的である投資株式とし、上記以外の保有目的を有する投資株式を純投資目的である投資株式としています。

 

② 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

a.保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内容

当社は、取引先との良好な取引関係を構築し、取引の円滑化を通じて、当社の企業価値の向上に資すると判断される場合に限り純投資目的以外の目的である投資株式を保有することができるものとしています。また、取締役会において定期的に個別の純投資目的以外の目的である投資株式の経済合理性や将来見通しを検証し、保有する意義が乏しいと判断されるものについては株式市場の動向等を勘案しつつ売却します。

2018年11月開催の取締役会において、当社が保有する純投資目的以外の目的である投資株式について、保有の目的、経済合理性及び市場動向等を総合的に考慮し保有の適否の検証を行った結果、1銘柄を売却し、その他の銘柄の保有を継続することとしました。

 

 

b.銘柄数及び貸借対照表計上額

 

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の
合計額(百万円)

非上場株式

6

186

非上場株式以外の株式

2

885

 

 

(当事業年度において株式数が増加した銘柄)

該当事項はありません。

 

(当事業年度において株式数が減少した銘柄)

 

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の減少に係る売却価額の合計額(百万円)

非上場株式

-

-

非上場株式以外の株式

1

2

 

 

c.特定投資株式及びみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

 

特定投資株式

 

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果
及び株式数が増加した理由

当社の株
式の保有
の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額
(百万円)

貸借対照表計上額
(百万円)

日本製鉄(株)

243,900

243,900

当社グループ企業との安定的取引関係の維持・強化

476

569

JFEホールディングス(株)

217,700

217,700

当社グループ企業との安定的取引関係の維持・強化

408

466

 

(注)定量的な保有効果を示すことは困難ですが、取締役会において保有目的、市場動向等を総合的に勘案し、保有

   継続の適否を検証しました。

 

③ 保有目的が純投資目的である投資株式

該当事項はありません。

 

④ 当事業年度中に投資株式の保有目的を純投資目的から純投資目的以外の目的に変更したもの

該当事項はありません。

 

⑤ 当事業年度中に投資株式の保有目的を純投資目的以外の目的から純投資目的に変更したもの

該当事項はありません。