第４ 【提出会社の状況】

 

１ 【株式等の状況】

(1) 【株式の総数等】

① 【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

400,000,000

計

400,000,000

 

(注)  平成30年６月28日開催の第122回定時株主総会において、当社普通株式５株を１株に併合する旨及び株式併合の効力発生日である平成30年10月１日をもって、発行可能株式総数を400,000,000株から80,000,000株に変更する定款変更を行う旨が承認可決されております。

 
② 【発行済株式】

種類

事業年度末現在
発行数(株)
(平成30年３月31日)

提出日現在
発行数(株)
(平成30年６月28日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

101,996,839

101,996,839

東京証券取引所
(市場第一部)

単元株式数は1,000株であります。

計

101,996,839

101,996,839

―

―

 

(注)  平成30年６月28日開催の第122回定時株主総会において、株式併合の効力発生日である平成30年10月１日をもって、単元株式数を1,000株から100株に変更する定款変更を行う旨が承認可決されております。

 

(2) 【新株予約権等の状況】

  ①【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

  ②【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

  ③【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

 

(4) 【発行済株式総数、資本金等の推移】

 

年月日

発行済株式
総数増減数
(株)

発行済株式
総数残高
(株)

資本金増減額
(百万円)

資本金残高
(百万円)

資本準備金
増減額
(百万円)

資本準備金
残高
(百万円)

平成26年７月15日

(注)１

△2,000,000

104,996,839

―

13,047

―

448

平成28年５月20日

(注)２

△3,000,000

101,996,839

―

13,047

―

448

 

(注) １  自己株式の消却による減少であります。

２  自己株式の消却による減少であります。

 

 

(5) 【所有者別状況】

平成30年３月31日現在

区分

株式の状況(１単元の株式数1,000株)

単元未満
株式の状況
(株)

政府及び
地方公共
団体

金融機関

金融商品
取引業者

その他の
法人

外国法人等

個人
その他

計

個人以外

個人

株主数
(人)

―

34

26

147

159

2

3,521

3,889

―

所有株式数
(単元)

―

29,134

916

29,934

12,383

2

29,209

101,578

418,839

所有株式数
の割合(％)

―

28.68

0.90

29.47

12.19

0.00

28.76

100.00

―

 

(注) １  自己株式5,457,867株は「個人その他」に5,457単元、「単元未満株式の状況」に867株含まれております。

２  「その他の法人」及び「単元未満株式の状況」の中には証券保管振替機構名義の株式がそれぞれ８単元及び50株含まれております。

(6) 【大株主の状況】

平成30年３月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数
(千株)

発行済株式(自己株式を
除く。)の総数に対する
所有株式数の割合(％)

明治安田生命保険相互会社

千代田区丸の内２－１－１

7,426

7.69

丸紅株式会社

中央区日本橋２－７－１

7,211

7.47

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社

中央区晴海１－８－11

7,163

7.42

株式会社みずほ銀行

千代田区大手町１－５－５

4,805

4.98

有限会社八幡興産

大田区久が原４－39－９

3,530

3.66

日本マスタートラスト信託銀行株式会社

港区浜松町２－11－３

3,164

3.28

やよい会

文京区本郷３－27－12

3,024

3.13

損害保険ジャパン日本興亜株式会社

新宿区西新宿１－26－１

2,444

2.53

平井商事株式会社

江戸川区平井４－11－４－701

1,886

1.95

みずほ信託銀行株式会社

中央区八重洲１－２－１

1,794

1.86

計

―

42,448

43.97

 

(注) １  上記のほか当社所有の自己株式5,457千株があります。

２  上記の所有株式数のうち、信託業務に係る株式数は、次のとおりであります。

  日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社

7,163千株

  日本マスタートラスト信託銀行株式会社

3,164千株

  みずほ信託銀行株式会社

122千株

 

 

(7) 【議決権の状況】

① 【発行済株式】

平成30年３月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

―

―

―

議決権制限株式(自己株式等)

―

―

―

議決権制限株式(その他)

―

―

―

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式

5,457,000

 

―

権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式

完全議決権株式(その他)

普通株式

96,121,000

 

96,121

同上

単元未満株式

普通株式

418,839

 

―

同上

発行済株式総数

101,996,839

―

―

総株主の議決権

―

96,121

―

 

(注) １  「完全議決権株式(その他)」及び「単元未満株式」欄には、証券保管振替機構名義の株式がそれぞれ8,000  株(議決権８個)及び50株含まれております。

２  「単元未満株式」欄には、当社所有の自己保有株式が次のとおり含まれております。

自己保有株式

867株

 
② 【自己株式等】

平成30年３月31日現在

所有者の氏名
又は名称

所有者の住所

自己名義
所有株式数
(株)

他人名義
所有株式数
(株)

所有株式数
の合計
(株)

発行済株式総数
に対する所有
株式数の割合(％)

(自己保有株式)

東京都文京区
本郷３－27－12

5,457,000

―

5,457,000

5.35

オカモト株式会社

計

―

5,457,000

―

5,457,000

5.35

 

 

２ 【自己株式の取得等の状況】

　

【株式の種類等】

会社法第155条第３号、７号及び８号による普通株式の取得

 

(1) 【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(2) 【取締役会決議による取得の状況】

 

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

取締役会(平成29年９月11日)での決議状況
(取得期間平成29年９月19日～平成30年３月30日)

1,000,000

1,300,000,000

当事業年度前における取得自己株式

―

―

当事業年度における取得自己株式

1,000,000

1,113,267,000

残存決議株式の総数及び価額の総額

―

―

当事業年度の末日現在の未行使割合(％)

―

―

当期間における取得自己株式

―

―

提出日現在の未行使割合(％)

―

―

 

 

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

取締役会(平成29年12月13日)での決議状況
(取得期間平成29年12月14日～平成30年３月30日)

1,000,000

1,300,000,000

当事業年度前における取得自己株式

―

―

当事業年度における取得自己株式

1,000,000

1,144,000,000

残存決議株式の総数及び価額の総額

―

―

当事業年度の末日現在の未行使割合(％)

―

―

当期間における取得自己株式

―

―

提出日現在の未行使割合(％)

―

―

 

 

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

取締役会(平成30年３月15日)での決議状況
(取得期間平成30年３月16日～平成30年９月28日)

1,000,000

1,300,000,000

当事業年度前における取得自己株式

―

―

当事業年度における取得自己株式

―

―

残存決議株式の総数及び価額の総額

1,000,000

1,300,000,000

当事業年度の末日現在の未行使割合(％)

100.0

100.0

当期間における取得自己株式

―

―

提出日現在の未行使割合(％)

100.0

100.0

 

　

 

会社法第155条第８号による取得 (所在不明株主の株式買取)

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

取締役会(平成29年９月19日)での決議状況
(取得期間平成29年９月20日)

3,324

3,879,108

当事業年度前における取得自己株式

―

―

当事業年度における取得自己株式

3,324

3,879,108

残存決議株式の総数及び価額の総額

―

―

当事業年度の末日現在の未行使割合(％)

―

―

当期間における取得自己株式

―

―

提出日現在の未行使割合(％)

―

―

 

 

(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

 

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

14,869

17,410,021

当期間における取得自己株式

1,570

1,739,337

 

(注)  当期間における取得自己株式には、平成30年６月16日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。

 

(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額
(円)

株式数(株)

処分価額の総額
(円)

引き受ける者の募集を行った
取得自己株式

―

―

―

―

消却の処分を行った取得自己株式

―

―

―

―

合併、株式交換、会社分割に係る
移転を行った取得自己株式

―

―

―

―

その他（単元未満株式の買増請求による売渡し）

349

220,966

―

―

保有自己株式数

5,457,867

―

5,459,437

―

 

(注)  当期間における保有自己株式数には、平成30年６月16日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。

 

３ 【配当政策】

当社は、活動領域の中で常に企業体質の強化を図り収益力の向上に努めてまいりましたが、その利益の配分は株主各位への利益還元としての配当の継続と自己株式取得及び自己株式消却により行っており、さらに今後も継続してまいります。また、将来の事業展開のための内部留保金の充実を図ってまいります。

当社の剰余金の配当は、中間配当及び期末配当の年２回を基本的な方針としております。配当の決定機関は、中間配当は取締役会、期末配当は株主総会であります。

当事業年度の剰余金の配当につきましては、当社は株主のみなさまへの利益還元を重要な政策と位置づけ、将来の事業展開と経営体質の強化のために必要な内部留保を確保しつつ、継続的かつ安定的な配当に加え、業績連動を考慮した配当を実施することを利益処分に関する基本方針としております。この基本方針のもと、平成30年３月期(平成29年４月１日～平成30年３月31日)通期の業績が堅調に推移したことと配当性向等を総合的に勘案し、１株当たり10円00銭とし、既に実施している中間配当金(9.00円)と合せて年間配当金を19円としております。内部留保金につきましては、技術・商品の開発、人材育成、新規設備及び物流合理化への投資、並びに相乗効果が期待できる企業買収や事業の譲受けへの投資等を行っていく方針であります。

なお、剰余金の配当等は、取締役会の決議で行うことができる旨を定款に定めております。

 

(注)  基準日が当事業年度に属する剰余金の配当は、以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額
(百万円)

１株当たり配当額
(円)

平成29年11月７日

886

9.00

取締役会決議

平成30年６月28日

965

10.00

定時株主総会決議

 

４ 【株価の推移】

(1) 【最近５年間の事業年度別最高・最低株価】

回次

第118期

第119期

第120期

第121期

第122期

決算年月

平成26年３月

平成27年３月

平成28年３月

平成29年３月

平成30年３月

最高(円)

354

519

1,280

1,332

1,281

最低(円)

293

325

449

771

1,028

 

(注)  最高・最低株価は東京証券取引所市場第一部におけるものであります。

(2) 【最近６月間の月別最高・最低株価】

月別

平成29年
10月

11月

12月

平成30年
１月

２月

３月

最高(円)

1,237

1,243

1,167

1,281

1,255

1,127

最低(円)

1,157

1,044

1,110

1,142

1,060

1,028

 

(注)  最高・最低株価は東京証券取引所市場第一部におけるものであります。

 

５ 【役員の状況】

男性16名  女性２名  (役員のうち女性の比率11％)

役名

職名

氏名

生年月日

 

略歴

※他の会社の代表者である時の会社名

任期

所有株式数
(千株)

取締役会長代表取締役

―

岡  本  良  幸

昭和24年10月23日生

昭和50年７月

当社入社

昭和60年４月

海外事業部貿易一部長兼貿易二部長

昭和60年６月

取締役就任

平成元年６月

常務取締役就任

平成15年６月

専務取締役就任

平成17年６月

資材部、茨城工場管掌

平成19年６月

代表取締役副社長就任

平成21年６月

静岡工場、福島工場管掌

平成23年６月

代表取締役社長就任

平成30年６月

代表取締役会長就任(現)

(注２)

1,125

取締役社長代表取締役

―

田  村  俊  夫

昭和28年９月９日生

昭和52年６月

当社入社

平成14年６月

海外部統括マネージャー

平成19年６月

取締役就任

平成23年６月

常務取締役就任
海外部管掌

平成24年６月

車輌資材部管掌
※Okamoto North America,Inc.取締役社長

平成27年６月

専務取締役就任

平成28年４月

手袋・メディカル部管掌

平成30年６月

代表取締役社長就任(現)

(注２)

28

専務取締役

汎用プラスチック製品部、機能プラスチック製品部、農業資材部、建装部管掌

矢  口  昭  史

昭和28年４月29日生

昭和53年６月

当社入社

平成19年７月

プラスチック製品部長

平成20年６月

取締役プラスチック製品部長

平成22年７月

オカモト化成品㈱取締役社長

平成25年６月

常務取締役就任
汎用プラスチック製品部、機能プラスチック製品部、農業資材部管掌(現) 

平成28年６月

専務取締役就任(現)
建装部管掌(現) 

平成29年６月

食品衛生用品部管掌

(注２)

16

専務取締役

医療品部、生活用品部、医療生活用品マーケティング室、粘着製品部、情報システム室、開発関係管掌

池  田  佳  司

昭和31年９月30日生

昭和55年６月

当社入社

平成19年７月

茨城工場長

平成21年６月

取締役就任

平成26年10月

医療生活用品部長

平成27年１月

開発関係管掌(現)

平成27年６月

常務取締役就任
医療品部、生活用品部、医療生活用品マーケティング室管掌(現)

平成28年６月

粘着製品部管掌(現)

平成28年11月

静岡工場担当

平成29年６月

情報システム室管掌(現)、茨城工場担当

平成30年６月

専務取締役就任(現)

(注２)

13

専務取締役

海外部、手袋・メディカル部、シューズ製品部、大阪支店、名古屋営業所、福岡営業所管掌

岡  本  邦  彦

昭和54年５月24日生

平成14年４月

当社入社

平成23年７月

海外部長

平成27年３月

シューズ製品部長

平成27年６月

取締役就任

平成29年６月

常務取締役就任
海外部、シューズ製品部、大阪支店、名古屋営業所管掌(現)

平成30年６月

専務取締役就任(現)

手袋・メディカル部管掌(現)

※Okamoto North America,Inc.取締役社長(現)

(注２)

853

常務取締役

経理部担当

髙  島      寛

昭和32年12月25日生

昭和55年６月

当社入社

平成14年６月

経理部統括マネージャー

平成21年７月

経理部長

平成23年６月

取締役就任

平成28年10月

関係会社管理室担当

平成29年６月

常務取締役就任(現)
経理部担当(現)、総務部担当

(注２)

13

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

 

略歴

※他の会社の代表者である時の会社名

任期

所有株式数
(千株)

常務取締役

資材部、食品衛生用品部担当

岡  本      優

昭和52年７月４日生

平成16年10月

第二東京弁護士会登録

平成25年４月

当社入社

平成27年６月

経営管理室長

平成29年６月

取締役就任
食品衛生用品部長

平成30年６月

常務取締役就任(現)

資材部、食品衛生用品部担当(現)

(注２)

362

取締役

静岡工場長

土  屋  洋  一

昭和35年４月３日生

昭和58年６月

当社入社

平成22年６月

※Okamoto Sandusky Manufacturing, LLC取締役社長

平成26年７月

静岡工場長(現)

平成27年６月

取締役就任(現)

(注２)

1

取締役

茨城工場長

田  中  健  嗣

昭和37年６月22日生

昭和61年６月

当社入社

平成27年７月

茨城工場長(現)

平成28年６月

取締役就任(現)

(注２)

1

取締役

産業用品部長

河  村      智

昭和35年２月17日生

昭和57年６月

当社入社

平成25年７月

産業用品部長(現)

平成29年６月

取締役就任(現)

(注２)

6

取締役

車輛資材部長

野  寺  哲  生

昭和37年２月６日生

昭和59年６月

当社入社

平成28年２月

車輛資材部長(現)

平成29年６月

取締役就任(現)

(注２)

5

取締役

汎用プラスチック製品部、機能プラスチック製品部長

高  橋  慶  太

昭和37年８月11日生

昭和60年６月

当社入社

平成28年７月

汎用プラスチック製品部長(現)

平成29年６月

取締役就任(現)
機能プラスチック製品部長(現)

 

 

(注２)

2

取締役

総務部長

田  中  祐  司

昭和39年12月29日生

昭和62年６月

(株)富士銀行(現(株)みずほ銀行)入行

平成28年４月

みずほフィナンシャルグループ リサーチ＆コンサルティング業務部長

平成29年６月

当社就社

平成29年７月

総務部長(現)

平成30年６月

取締役就任(現)

(注２)

―

取締役

粘着製品部長

福  田  昭  彦

昭和36年11月18日生

昭和60年６月

当社入社

平成28年２月

粘着製品部長(現)

平成30年６月

取締役就任(現)

(注２)

3

取締役

―

相  澤  光  江

昭和17年10月14日生

昭和42年４月

建設省入省(現国土交通省)

昭和54年４月

東京弁護士会に弁護士登録

平成27年４月

TMI綜合法律事務所パートナー就任(現)

平成27年６月

取締役就任(現)

(注２)

0

取締役
(監査等委員)

―

有  坂      衛

昭和32年８月30日生

昭和56年６月

当社入社

平成23年７月

総務部長

平成26年６月

取締役就任

平成28年６月

人事部長、大阪支店、名古屋営 業所担当

平成29年６月

取締役(監査等委員)就任(現)

(注３)

11

取締役
(監査等委員)

―

深  澤  佳  己

昭和42年11月７日生

平成８年３月

司法修習終了

平成８年４月

東京弁護士会に弁護士登録
深澤法律事務所入所(現)

平成11年４月

同法人代表社員就任(現)

平成16年６月

監査役就任

平成28年６月

取締役(監査等委員)就任(現)

(注３)

10

取締役
(監査等委員)

―

荒  井  瑞  夫

昭和20年９月16日生

昭和51年３月

公認会計士登録

昭和58年８月

荒井公認会計士事務所開設

平成２年４月

國學院大學経済学部非常勤講師

平成18年６月

東洋製罐グループホールディン グス取締役(現)

平成28年６月

取締役(監査等委員)就任(現)

(注３)

―

計

2,450

 

 

　

(注) １  相澤光江、深澤佳己及び荒井瑞夫は、社外取締役であります。

２  平成31年３月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

３  平成32年３月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

４  監査等委員会の体制は、次のとおりであります。

    委員長  有坂衛  委員  深澤佳己  委員  荒井瑞夫

 

６ 【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1) 【コーポレート・ガバナンスの状況】

①  企業統治の体制

イ  企業統治の体制の概要とその体制を採用する理由

当社は、企業理念の実現を通じて企業価値を向上させ、株主のみなさまの共同の利益を長期的に増大し、株主のみなさまに当社株式を長期にわたり、安心して保有していただけることを目指しております。また、コーポレート・ガバナンス充実の要諦は、経営を委託された取締役が企業理念に基づき経営の執行者としての役割と経営の最高執行者の監督役割を峻別し、機動性と柔軟性を高めつつ、最善の意思決定を行うことで経営の公正性を確保することにあります。

このような考え方に沿って、監査等委員会設置会社として法令の範囲内で、取締役による経営の的確な意思決定と迅速な業務執行を行う一方、機能の分離に努めると同時に、取締役会の実効性を高めるべく、監査等委員の機能を有効に活用して、適正な監督及び監視を可能とする監査体制を強化するために、次のような企業統治の体制を採用しております。

取締役会は、監査等委員でない14名の取締役と１名の社外取締役の15名および３名の監査等委員である取締役で構成され、毎月開催して重要事項の審議及び決議と当社グループの経営方針を決定するとともに、代表取締役以下の業務執行を厳正に監査・監督しております。定例の取締役会には、監査等委員である取締役も出席し、法令又は定款に規定する事項の決議及び業務の執行状況等経営上の重要事項につき、監査等委員である取締役にも意見を求め客観的な判断のもと審議・決議を行っております。また、必要に応じて臨時の取締役会を開催し、機動的な経営の実現を目指しております。

監査等委員会は、１名の常勤監査等委員と２名の社外監査等委員の３名で構成され、監査方針及び監査計画に基づき、取締役会その他の重要な会議に出席し、取締役の職務執行を監査するとともに、毎月監査等委員会を開催し、法令並びに株主利益を侵害する事実の有無について監査を行っております。また、会計監査人と監査情報の交換を行うとともに、経営管理室とも緊密に連携して監査結果や運営状況について報告を受けております。

当社は、会計監査人について新日本有限責任監査法人と監査契約を締結し、連結財務諸表及び個別財務諸表の双方につき会計監査を受けるとともに、監査等委員並びに経営管理室とも連携して適正性を確保しております。

内部監査は、経営管理室を設置し、会計並びに事業のリスク等日常業務全般について内部監査を定期的に行っており、監査等委員とも連携して監視機能の強化を図っております。

なお、会社法第427条第１項に基づき、業務執行取締役等でない取締役及び監査等委員との関係において、会社法第423条第１項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任限度額は、法令が定める額としております。また、当該責任限定が認められるのは、当該業務執行取締役等でない取締役及び監査等委員が責任の原因となった職務の遂行について善意でかつ重大な過失がないときに限られます。

 

 

      ※  企業統治の概要図


 

ロ  内部統制システムの整備の状況、リスク管理体制の整備状況

当社は、取締役会において業務を適正に且つ効率的に運営していくことを確保する体制について、内部統制システムに係る基本方針として定めております。

Ⅰ) 取締役、使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

ａ  当社の役員・使用人は、法令を誠実に遵守することはもとより、企業倫理を十分に認識し、社会人としての良識と責任を持って業務を遂行することが求められているとの認識に基づき、コンプライアンス規程を定めて、当社の企業理念体系(企業使命・経営理念・行動基準)としてコンプライアンスを経営の基本方針とすることとします。

ｂ  当社の役員は、この実践のため企業理念体系に基づき当社グループにおける企業倫理の遵守及び浸透を率先垂範して行います。

ｃ  社長をコンプライアンス統括責任者とするコンプライアンス委員会を設置し、弁護士・公認会計士等の外部有識者、管理部門担当役員等をメンバーにして当社及び当社グループ全体のコンプライアンス体制の整備及び問題点の把握に努め、また担当のセクションによる教育・啓発に努めてまいります。

ｄ  当社グループは内部通報者制度(オカモト・ホットライン)を開設し、法令遵守上疑義がある行為が行われていることを発見したときは通報しなければならないと定めています。通報内容への対応については通報内容を検討し、人事部長が内部調査を実施して、その対処を行います。また今後についても、継続的にコンプライアンス体制の改善案を検討していくなど、その充実に努めてまいります。

e  当社は市民社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力及び団体とは一切関わらずに断固としてこれを排除するとともに、代表取締役以下組織全体として対応し、不当要求防止責任者を設置して警察・弁護士等外部の専門機関との緊密な連携を保ち、反社会的勢力排除のための社内体制の整備強化に努めてまいります。

 

 

Ⅱ) 取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

ａ  取締役は、その職務の執行に係る以下の文書(電磁的記録を含む)その他の重要な情報を、情報管理規程・パソコン管理規程・内部者取引管理規程に基づき適切に管理し保管いたします。

ア) 株主総会議事録と関連資料

イ) 取締役会議事録と関連資料

ウ) 取締役が主催する重要な会議記録及び指示事項

エ) 内部者取引(インサイダー取引該当)に係る重要な文書

オ) その他取締役の職務の執行に関する稟議書類等重要な文書

カ) 個人情報保護法上の個人情報に該当する情報

ｂ  会社としての重要書類は情報管理規程に基づき、電磁的記録はパソコン管理規程に基づき管理・保管し、その管理・保管方法については継続的に、教育・啓発を行うとともに見直しをしてまいります。

 

Ⅲ) 損失の危機の管理に関する規程その他の体制

ａ  当社グループのリスクマネージメントとして、外部有識者の意見を取り入れてコンプライアンス委員会でリスクの発生防止と発生した場合の損失の極小化を図る体制を構築いたします。また、当社グループの企業活動の持続的発展の実現を脅かすあらゆるリスクに対処すべく、リスク管理委員会を機動的に開催して、当社グループとしてのトータルリスクマネージメント体制の構築に注力いたします。

ｂ  リスク管理委員会のもと、当社及び子会社において、工場部門・営業部門・管理部門ごとに、担当役員の指示のもと専門的な立場から各種リスクの評価・管理を行い、部門別のリスクマネージメントに取組んでまいります。なお、環境リスクについては、ISO14001取得時に創設した環境管理委員会にて横断的・継続的に評価・管理してまいります。

ｃ  当社及び子会社において、地震等による自然災害がもたらす津波・火災・水害等による操業停止のリスク、基幹ITシステムが正常に機能しないリスクを軽減する体制を整備いたします。また、かかるリスクの高い地区及び業務については、都度保険契約の見直しを実施いたします。

 

Ⅳ) 取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

ａ  取締役会を原則月１回以上開催し、経営上の重要事項につき協議します。また年に１度以上工場で取締役会を開催し交流を図ることで、効率的な現場の把握、情報の共有に努めます。

ｂ  当社グループの事業部門は、需要家向け製品の産業用製品事業と消費者向け製品の生活用品事業、その他の事業の３部門に分かれています。各部門の互換性が薄いため、部門毎に長期販売計画、年度単位の部門方針を立て、その業績を全社統一的な指標により管理するとともに、課長以上が出席する月曜会において毎月１回、各部門の業績を報告しあい、全社的に各部門の業績、状況を把握できる体制を整えると共に、効率の良い業務執行を努めてまいります。

ｃ  また、代表取締役と役付取締役で構成する常務会を定例以外にも機動的に開催し、各部門の業績・状況を監視するとともに、当社事業の対処方針を効率よく決定できる体制を構築いたします。

 

Ⅴ) 財務報告の適正性を確保するための体制

ａ  経営管理室を中核として、当社及び当社グループにおける財務報告の適正性を確保するために必要な管理体制を構築・整備・運用してまいります。

ｂ  財務状況に重要な影響を及ぼす可能性が高いと認められる事項については、取締役、監査等委員会及び会計監査人間で適切に情報共有を行ってまいります。

 

Ⅵ) 当社及び子会社からなる企業集団における業務の適正を確保するための体制

ａ  当社は、子会社の自主性を尊重しますが、当社取締役が子会社の取締役を兼務等することで、当社の方針を子会社の運営に直結させるとともに、子会社の経営上の重要事項については、当社との事前協議や当社への報告を行わせることとして、当社グループとしてリスクを一体的に把握し管理してまいります。

ｂ  当社グループの経営の基本方針および経営指標を定めて、当社グループ全体として効率的な業績管理を行ってまいります。

 

ｃ  当社の取締役は、担当部門の子会社の状況を含めて、取締役会において１ヶ月に１回、業務の執行状況を報告します。

ｄ  経営管理室は、当社グループ各社の内部統制の構築および運用指導を行い、各子会社と連携して、当社グループ全体としての内部統制を進めてまいります。

ｅ  当社グループとして内部通報者制度(オカモト・ホットライン)を設けて、これを公益通報者保護法の定めに従って運用することにより、法令遵守体制の確保に努めてまいります。

　

Ⅶ) 監査等委員会の職務を補助すべき使用人に関する事項、当該使用人の取締役(監査等委員である取締役を除く)からの独立性に関する事項並びに監査等委員会の当該使用人に対する指示の実効性の確保に関する事項

ａ  監査等委員会がその職務を補助すべき使用人の設置を求めた場合、必要な知識・能力を備えた監査等委員会の職務を補助する使用人を置くものとします。

ｂ  当該使用人は監査等委員会の指揮命令に従い、その任命、異動、評価、懲戒は、監査等委員会の同意を得たうえで決定します。

ｃ  監査等委員会の指示に基づく当該使用人の調査や情報収集に対して当社各部門が協力する体制を構築いたします。

　

Ⅷ) 監査等委員会への報告に関する体制

ａ  当社の取締役及び使用人並びに子会社の取締役、監査役及び使用人は、会社の経営及び事業運営上の重要事項並びに業務執行の状況及び結果について、監査等委員会に報告いたします。監査等委員は、取締役会・月曜会に出席すると共に、コンプライアンス委員会・小委員会にも出席して、必要に応じて取締役及び使用人に報告を求めることができるものとします。

ｂ  当社グループは、業績・信用に影響を及ぼすものは都度把握できる体制を敷くなど、監査等委員会への情報提供を強化してまいります。

ｃ  報告者に対しては、匿名性を確保するとともに、そのことを理由として不利な取扱いを受けることのないよう保護してまいります。

　

Ⅸ) 監査等委員の職務の執行について生ずる費用又は債務の処理に係る方針

監査等委員は、職務の執行(監査等委員会の職務の執行に関するものに限ります。)上必要となる費用について、当社からその費用の前払い及び償還を請求することができるものとします。

　

Ⅹ) その他監査等委員会の監査が実効的に行われることを確保するための体制

ａ  監査等委員が重要な会議体等に出席することができる体制を整え、その適正性を高めるとともに監査等委員会への情報提供を強化します。

ｂ  当社の監査等委員である取締役の過半数は独立社外取締役として、対外的な透明性を確保するとともに、弁護士・公認会計士等の外部有識者の立場にて監査・アドバイスを実践いたします。

ｃ  当社監査等委員会は、当社グループの各社監査役と当社経営管理室と連携して、当社グループの連結経営に対応したグループ全体の監査・監督を実践する体制を整備してまいります。当社の内部監査部門である経営管理室は、法令や定款、社内規程等への適合性等の観点から、グループ会社の監査を実施していくほか、監査等委員会に内部監査報告を行い、監査指示を受けた場合にはさらに追加して内部監査を行ってまいります。

　

ハ  業務の適正を確保するための体制の運用状況

当社は、上記業務の適正を確保するための体制整備とその適切な運用に努めております。当事業年度における運用状況の概要は、次のとおりです。

Ⅰ) 業務執行の効率性向上に関する事項

ａ  取締役会を本社および各工場において、計12回開催し、経営計画・予算策定、設備投資等、経営上の重要事項について審議を行っています。

ｂ  取締役会では、当社グループの月次経営成績が報告され、当社グループ・担当部門における経営目標の達成状況、経営課題およびその対応策について確認し、議論を行っています。

 

Ⅱ) コンプライアンスに関する事項

ａ  平成27年５月８日開催の取締役会決議により一部改定いたしました「内部統制システムの基本方針」の趣旨、内容等について当社および子会社に説明を行い、当社グループ全体への周知を図っています。

ｂ  情報管理規程を制定し、重要書類・情報の保存、管理の徹底を図っています。

ｃ  「行動基準」を制定するとともに、全従業員および子会社の幹部に対し、法令・企業倫理に沿った行動をするよう徹底しています。

ｄ  行動基準は当社ホームページに、コンプライアンス規程はイントラネットにそれぞれ掲載して、その周知を図るとともに、全従業員を対象に定期的にコンプライアンス教育を実施しています。

ｅ  当社グループ全体の、内部通報・相談窓口として「オカモト・ホットライン」を設置し、内部通報しやすい環境を整備して、不正行為等の未然の防止に努めています。

 

Ⅲ) リスク管理に関する事項

ａ  経営における重大な損失、不利益等を最小限にするためリスク管理規程を制定するとともに、リスク管理委員会を定期的に開催して、当社グループ全体としてのリスクの抽出・把握・評価・対応策の実施等を行っております。

ｂ  リスク管理委員会の活動内容については、都度、取締役会に報告を行っております。

 

Ⅳ) グループ管理に関する事項

ａ  子会社代表取締役から定期的に子会社の経営状況等の報告を受ける体制を整え、その体制に従い、子会社に関する重要事項(事業運営等・コンプライアンス・リスク管理に関する事項)が、当社へ定期的に報告されています。

ｂ  当社内部監査部門は、年度監査計画に基づき子会社に対する内部監査を実施し、その結果を取締役会に報告しております。

 

Ⅴ) 監査等委員の監査に関する事項

ａ  当社の経営管理室長は、内部監査部門が行った監査結果、および「オカモト・ホットライン」の通報・相談状況について、当社監査等委員に報告を行っております。

ｂ  監査等委員は、取締役会のほか、経営会議など社内の重要な会議に出席し、必要があるときは意見を述べています。

ｃ  監査等委員は、代表取締役や内部監査部門等と定期的な会合等を実施して意見交換を行い、取締役に対する職務執行の監査の実効性を高めています。

 

②  内部監査及び監査等委員会

当社の監査等委員会の組織は、３名の監査等委員のうち、半数以上となる２名は社外取締役で構成されております。監査等委員会は、監査の方針及び計画、監査等委員会の職務分担等の決定を行い、また取締役会その他の重要な会議に出席し、取締役の職務を監査・監督するとともに、業務の状況を聴取して、毎月監査等委員会を開き適正な監査を行っております。監査等委員は、会計監査人と相互の監査方針、監査項目及び監査の着眼点に関する意見交換を通じて、効率的な監査を目指しており、適宜監査情報の交換会を設けて、相互の連携を深め機動的な監査に取組んでおります。また、監査等委員は内部監査部門である経営管理室より適宜内部統制に関する監査計画及び実施状況について報告を受けるとともに、各事業所並びに関係会社における重要な監査には同行し、意見交換や情報の共有化を図っております。

なお、社外取締役の深澤佳己氏は弁護士資格を有し、荒井瑞夫氏は公認会計士の資格を有しております。

 

③  社外取締役

Ⅰ) 社外取締役の員数、提出会社との人的関係、資本的関係又は取引関係及びその他の利害関係

当社は社外取締役３名(うち監査等委員２名)選任しております。いずれの社外取締役も当社との間に特別な利害関係は無く、また責任限定契約を締結しております。

Ⅱ) 社外取締役を選任するための提出会社からの独立性に関する基準又は方針の内容等

社外取締役を選任するための独立性に関する基準又は方針を定めてはおりませんが、幅広い知識や専門的な知見に基づく監査機能を期待し、経営の監視・監督に資する人材を選任しております。さらに、一般株主と利益相反を生じさせない事も基本的な考えとしております。

Ⅲ) 社外取締役の選任状況に関する提出会社の考え方

社外取締役相澤光江氏は弁護士資格を有しており、法務全般に関する相当程度の知見を有し、他社における社外役員としての豊富な経験等も有しております。また、監査等委員である深澤佳己氏は弁護士資格を有しており、法務全般に関する相当程度の知見を有するものであり、荒井瑞夫氏は公認会計士資格を有しており、財務及び会計に関する相当程度の知見を有するものであります。これら３氏の幅広い知識や専門的な知見から客観的かつ適切に機能しております。

Ⅳ) 社外取締役による監査と内部監査、会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

②「内部監査及び監査等委員会」に記載のとおり、取締役会、監査等委員会、経営管理室等において適宜報告及び意見交換がなされております。

　

④  役員の報酬等

イ  提出会社の役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額
(百万円)

報酬等の種類別の総額(百万円)

対象となる役員の員数
(名)

基本報酬

ストック
オプション

賞与

退職慰労金

取締役(監査等委員を除く。)

(社外取締役を除く。)

276

276

―

―

―

18

取締役(監査等委員)

(社外取締役を除く。)

16

16

―

―

―

2

社外役員

13

13

―

―

―

3

 

　

ロ  提出会社の役員ごとの連結報酬等の総額等

連結報酬等の総額が１億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。

　

ハ  使用人兼務役員の使用人給与のうち、重要なもの

総額（百万円）

対象となる役員の
員数（名）

内容

67

７

営業部長、工場長等としての給与

 

　

ニ  役員の報酬等の額の決定に関する方針

当社は役員の報酬等の額の決定に関する基本方針として当社取締役の報酬は、各人の職責等に応じ、功績等会社への貢献度、社会的地位、一般的な水準、就任年数等を考慮の上、決定しております。

　

⑤  株式の保有状況

イ  保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

銘柄数

61

銘柄

貸借対照表計上額の合計額

17,267

百万円

 

　

ロ  保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の銘柄、保有区分、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的

 

 

 

(前事業年度)

特定投資株式

銘柄

株式数
(株)

貸借対照表計上額
(百万円)

保有目的

テイ・エステック㈱

1,176,000

3,518

取引関係等の円滑化のため

丸紅㈱

4,412,000

3,024

同上

㈱みずほフィナンシャル
グループ

11,278,860

2,300

同上

㈱チヨダ

400,400

1,045

同上

ＳＯＭＰＯホールディングス㈱

219,750

896

同上

東京建物㈱

542,139

795

同上

ヒューリック㈱

528,532

553

同上

㈱ミツウロコグループホールディングス

620,000

427

同上

日本ゼオン㈱

300,000

381

同上

大日精化工業㈱

320,000

240

同上

西松建設㈱

353,000

193

同上

住友化学㈱

284,603

177

同上

理研ビタミン㈱

41,400

166

同上

稲畑産業㈱

108,000

146

同上

㈱三菱ＵＦＪフィナンシャル・グループ

206,500

144

同上

大成建設㈱

150,000

121

同上

カーリットホールディングス㈱

210,000

119

同上

㈱カネカ

100,000

82

同上

不二ラテックス㈱

268,000

72

同上

本田技研工業㈱

19,948

66

同上

㈱セブン＆アイ・ホールディングス

11,132

48

同上

オリンパス㈱

10,000

42

同上

ＣＢグループマネジメント㈱

54,551

38

同上

㈱サンゲツ

18,200

33

同上

ＭＳ＆ＡＤインシュアランスグループホールディングス㈱

8,241

29

同上

㈱タチエス

13,000

28

同上

常磐興産㈱

16,500

26

同上

イオン㈱

15,481

25

同上

アークランドサカモト㈱

18,600

24

同上

スギホールディングス㈱

4,000

20

同上

 

 

(当事業年度)

特定投資株式

銘柄

株式数
(株)

貸借対照表計上額
(百万円)

保有目的

テイ・エステック㈱

1,176,000

4,956

取引関係等の円滑化のため

丸紅㈱

4,412,000

3,396

同上

㈱みずほフィナンシャル
グループ

11,278,860

2,158

同上

ＳＯＭＰＯホールディングス㈱

219,750

940

同上

東京建物㈱

542,139

869

同上

㈱チヨダ

313,100

836

同上

ヒューリック㈱

528,532

613

同上

㈱ミツウロコグループホールディングス

620,000

498

同上

日本ゼオン㈱

300,000

461

同上

大日精化工業㈱

64,000

280

同上

稲畑産業㈱

158,000

255

同上

カーリットホールディングス㈱

210,000

227

同上

西松建設㈱

70,600

186

同上

住友化学㈱

284,603

176

同上

理研ビタミン㈱

41,400

170

同上

大成建設㈱

30,000

162

同上

㈱三菱ＵＦＪフィナンシャル・グループ

206,500

143

同上

㈱カネカ

100,000

105

同上

本田技研工業㈱

22,202.65

81

同上

不二ラテックス㈱

26,800

80

同上

㈱セブン＆アイ・ホールディングス

11,566

52

同上

㈱サンゲツ

18,200

40

同上

オリンパス㈱

10,000

40

同上

ＣＢグループマネジメント㈱

11,387.40

39

同上

アークランドサカモト㈱

18,600

32

同上

常磐興産㈱

16,500

31

同上

イオン㈱

15,863.55

30

同上

ＭＳ＆ＡＤインシュアランスグループホールディングス㈱

8,241

27

同上

セメダイン㈱

30,000

26

同上

㈱タチエス

13,000

24

同上

 

ハ  保有目的が純投資目的である投資株式

該当事項はありません。

　

ニ  当事業年度中に、投資株式の保有目的を変更したもの

該当事項はありません。

　

 

⑥  会計監査の状況

当社は、会社法に基づく会計監査人及び金融商品取引法に基づく会計監査に新日本有限責任監査法人を起用しております。当社と同監査法人及び監査に従事する同監査法人の業務執行社員との間には、特別な利害関係はありません。

また、会計監査については社内の会計システム並びにその他資料を含め会計監査に必要な監査環境を提供しております。

監査等委員は会計監査人の往査に立会い、また監査講評会に出席し会計監査人から報告を受けるなど連携を図り、監査の実効性が上がるよう努めております。

当社の業務を執行した公認会計士の氏名、所属する監査法人等及び継続監査年数については、次のとおりであります。

業務を執行した公認会計士の氏名

所属する監査法人等名

指定有限責任社員  業務執行社員    市  瀬  俊  司

新日本有限責任監査法人

指定有限責任社員  業務執行社員    今  西  恭  子

新日本有限責任監査法人

 

(注) １  継続監査年数については、７年以内であるため記載は省略しております。

２  当社の監査業務に係る補助者は、公認会計士10名、その他25名であります。

その他は、公認会計士試験合格者等であります。

　

⑦  取締役の定数

当社の取締役(監査等委員であるものを除く。)は、18名以内とし、監査等委員である取締役は、３名以内とする旨を定款で定めております。

　

⑧  取締役の選任の決議要件

当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の３分の１以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨、また、累積投票によらない旨を定款で定めております。

　

⑨  株主総会決議事項を取締役会で決議することができることとしている事項

イ  自己株式の取得

当社は、会社法第165条第２項の規定により、取締役会の決議によって市場取引等により自己の株式を取得することができる旨を定款で定めております。これは、機動的な資本政策を遂行することを目的とするものであります。

ロ  剰余金の配当の決定機関

当社は、剰余金の配当等会社法第459条第１項各号に定める事項については、法令に別段の定めのある場合を除き、株主総会の決議によらず取締役会の決議によって定めることとする旨を定款で定めております。これは、剰余金の配当を取締役会の権限とすることにより、株主への機動的な資本政策および配当政策の遂行を目的とするものであります。

　

⑩  株主総会の特別決議要件

当社は、会社法第309条第２項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の３分の１以上を有する株主が出席し、その議決権の３分の２以上をもって行う旨を定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

　

⑪  取締役等の責任免除

当社は、職務の遂行にあたり期待される役割を十分に発揮できるようにするため、会社法第426条第１項の規定により、任務を怠った事による取締役（取締役であった者を含む。）の損害賠償責任を、法令の限度において、取締役会の決議によって免除することが出来る旨を定款に定めております。

また、会社法第427条第１項の規定により、取締役(業務執行取締役等である者を除く。)との間に、任務を怠ったことによる損害賠償責任を規定する契約を締結(ただし、当該契約に基づく責任の限度額は、法令が規定する額とする。)することが出来る旨を定款に定めております。

 

(2) 【監査報酬の内容等】

① 【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に

基づく報酬(百万円)

非監査業務に

基づく報酬(百万円)

監査証明業務に

基づく報酬(百万円)

非監査業務に

基づく報酬(百万円)

提出会社

39

―

40

―

連結子会社

―

―

―

―

計

39

―

40

―

 

 
② 【その他重要な報酬の内容】

前連結会計年度

該当事項はありません。

 

当連結会計年度

当社連結子会社である岡本貿易(深セン)有限公司は、当社の監査公認会計士等と同一のネットワークに属している安永華明会計師事務所(EY China)に対して、各種のアドバイザリー業務に基づく報酬として２百万円支払っております。
③ 【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

前連結会計年度

該当事項はありません。

 

当連結会計年度

該当事項はありません。
④ 【監査報酬の決定方針】

該当事項はありません。