第4 【提出会社の状況】

 

1 【株式等の状況】

(1) 【株式の総数等】

① 【株式の総数】

 

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

48,343,000

48,343,000

 

 

② 【発行済株式】

 

種類

事業年度末現在
発行数(株)
(平成30年3月31日)

提出日現在
発行数(株)
(平成30年6月28日)

上場金融商品取引所
名又は登録認可金融
商品取引業協会名

内容

普通株式

19,995,387

19,995,387

東京証券取引所
(市場第二部)

単元株式数は100株であります。

19,995,387

19,995,387

 

 

(2) 【新株予約権等の状況】

① 【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

② 【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

③ 【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

 

(4) 【発行済株式総数、資本金等の推移】

 

年月日

発行済株式
総数増減数
(千株)

発行済株式
総数残高
(千株)

資本金増減額
 
(百万円)

資本金残高
 
(百万円)

資本準備金
増減額
(百万円)

資本準備金
残高
(百万円)

平成15年1月31日(注)

△630

19,995

3,364

3,661

 

(注) 自己株式の消却による減少であります。

 

 

(5) 【所有者別状況】

平成30年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満
株式の状況
(株)

政府及び
地方公共
団体

金融機関

金融商品
取引業者

その他の
法人

外国法人等

個人
その他

個人以外

個人

株主数
(人)

24

9

144

49

1,171

1,397

所有株式数
(単元)

54,121

1,152

51,107

13,420

80,014

199,814

13,987

所有株式数
の割合(%)

27.08

0.58

25.58

6.72

40.04

100.00

 

(注)  自己株式416,829株は、「個人その他」に4,168単元、「単元未満株式の状況」に29株含まれております。

 

(6) 【大株主の状況】

 

 

平成30年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数
(千株)

発行済株式
(自己株式を
除く。)の総数
に対する所有株式数の割合(%)

西 川 正 洋

広島市西区

1,437

7.34

株式会社ハイレックスコーポレーション

兵庫県宝塚市栄町1丁目12番28号

1,241

6.34

西川ゴム工業取引先持株会

広島市西区三篠町2丁目2―8

1,017

5.20

公益財団法人西川記念財団

広島市西区三篠町2丁目2―8

1,000

5.11

株式会社広島銀行

広島市中区紙屋町1丁目3―8

957

4.89

三井住友信託銀行株式会社

東京都千代田区丸の内1丁目4―1

626

3.20

西 川 泰 央

広島市西区

598

3.06

株式会社山口銀行

山口県下関市竹崎町4丁目2―36

544

2.78

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)

東京都中央区晴海1丁目8―11

531

2.72

西川ゴム工業社員持株会

広島市西区三篠町2丁目2―8

486

2.48

8,440

43.11

 

(注)公益財団法人西川記念財団から、平成30年5月15日付で提出された大量保有報告書(変更報告書)にて、同財団が西川正洋氏より当社株式200,000株の寄付を受けた旨の報告がありましたが、上記大株主の状況は平成30年3月31日現在の株主名簿に基づき記載しております。

 

 

(7) 【議決権の状況】

① 【発行済株式】

平成30年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式

416,800

 

完全議決権株式(その他)

普通株式

19,564,600

 

195,646

単元未満株式

普通株式

13,987

 

発行済株式総数

19,995,387

 

総株主の議決権

195,646

 

(注) 「単元未満株式」欄の普通株式には、当社所有の自己株式29株が含まれております。

 

② 【自己株式等】

平成30年3月31日現在

所有者の氏名
又は名称

所有者の住所

自己名義
所有株式数
(株)

他人名義
所有株式数
(株)

所有株式数
の合計
(株)

発行済株式総数
に対する所有
株式数の割合(%)

(自己保有株式)

広島市西区三篠町
2丁目2―8

416,800

416,800

2.08

西川ゴム工業株式会社

416,800

416,800

2.08

 

 

 

2 【自己株式の取得等の状況】

 

【株式の種類等】

会社法第155条第7号による普通株式の取得

 

 

 

(1) 【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(2) 【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

 

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

114

277,495

当期間における取得自己株式

 

(注) 当期間における取得自己株式には、平成30年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取による株式数は含めておりません。

 

(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

 

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額
(円)

株式数(株)

処分価額の総額
(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他(―)

保有自己株式数

416,829

416,829

 

(注) 当期間における保有自己株式数には、平成30年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取による株式数は含めておりません。

 

 

3 【配当政策】

当社は、業績の安定的向上と安定配当の継続および配当性向等を勘案し、経営環境や収益状況さらに財務体質の強化にも十分配慮し、配当額を決定しております。

当社は、中間配当と期末配当の年2回の剰余金の配当を行うことを基本方針としております。これらの剰余金の配当の決定機関は、期末配当については株主総会、中間配当については取締役会としておりましたが、第68回定時株主総会において、「剰余金の配当および自己株式の取得等会社法第459条第1項各号に定める事項については、法令に別段の定めがある場合を除き、取締役会の決議によって定めることができる。」旨の定款変更を行っております。

当期の期末配当金につきましては、業績を勘案し株主への利益還元を進めるため、1株につき18円とし、先に実施いたしました中間配当金と合わせ、年間としては1株につき36円となりました。

なお、基準日が当事業年度に属する剰余金の配当は以下のとおりであります。

 

決議年月日

配当金の総額
(百万円)

1株当たり配当額
(円)

平成29年10月16日

352

18

取締役会決議

平成30年6月27日

352

18

定時株主総会決議

 

 

4 【株価の推移】

(1) 【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

 

回次

第65期

第66期

第67期

第68期

第69期

決算年月

平成26年3月

平成27年3月

平成28年3月

平成29年3月

平成30年3月

最高(円)

2,130

2,049

2,360

1,899

2,723

最低(円)

1,312

1,417

1,665

1,333

1,700

 

(注) 最高・最低株価は、東京証券取引所市場第二部におけるものであります。

 

(2) 【最近6月間の月別最高・最低株価】

 

月別

平成29年10月

11月

12月

平成30年1月

2月

3月

最高(円)

2,353

2,380

2,400

2,650

2,723

2,527

最低(円)

2,198

2,116

2,218

2,342

2,392

2,356

 

(注) 最高・最低株価は、東京証券取引所市場第二部におけるものであります。

 

 

5 【役員の状況】

男性18名 女性0名 (役員のうち女性の比率0%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有
株式数
(千株)

代表取締役
会長

西川 正洋

昭和23年
12月9日生

昭和47年4月

当社入社

昭和54年6月

当社取締役就任

昭和60年3月

当社専務取締役就任

昭和61年10月

当社代表取締役社長就任

平成13年12月

上海西川密封件有限公司董事長就任

平成16年6月

広州西川密封件有限公司董事長就任

平成17年5月

西川橡胶(上海)有限公司董事長就任

平成29年6月

当社代表取締役会長就任(現任)

平成30年6月から1年

1,437

代表取締役
社長

福岡 美朝

昭和27年
9月5日生

平成元年8月

当社入社

平成15年6月

当社理事

平成16年6月

当社取締役就任

平成19年3月

当社管理本部副本部長兼総務部長

平成22年3月

当社管理本部長兼ハラスメント相談室長

平成24年6月

当社常務取締役就任

平成29年6月

当社代表取締役社長就任(現任)

平成30年6月から1年

23

専務取締役

技術本部長

片岡 伸和

昭和28年
1月14日生

昭和51年4月

当社入社

平成14年10月

ニシカワ・スタンダード・カンパニー
設計担当ディレクター

平成19年3月

当社技術本部副本部長兼営業技術部長

平成20年6月

当社取締役就任

平成24年6月

当社常務取締役就任

 

当社技術本部長(現任)

平成30年5月

西川デザインテクノ株式会社代表取締役社長就任(現任)

平成30年6月

当社専務取締役就任(現任)

平成30年6月から1年

18

常務取締役

営業本部長

佐々木 賢治

昭和27年
1月8日生

昭和49年4月

当社入社

平成17年6月

当社理事

平成19年3月

当社営業本部副本部長兼浜松営業所長

平成20年7月

当社執行役員

平成24年5月

当社営業本部副本部長兼関西営業部長

平成24年6月

当社取締役就任

平成25年6月

当社営業本部長兼関西営業部長

平成27年2月

当社営業本部長兼営業企画部長兼関西営業部長

平成27年11月

当社営業本部長兼営業企画部長兼関西営業部長兼関東営業部長兼宇都宮営業所長

平成27年12月

当社営業本部長兼営業企画部長兼関西営業部長兼関東営業部長

平成28年3月

当社営業本部長(現任)

平成29年6月

当社常務取締役就任(現任)

平成30年6月から1年

10

常務取締役

グローバル

統括本部長

小川 秀樹

昭和36年
7月30日生

昭和60年4月

当社入社

平成14年4月

上海西川密封件有限公司総経理

平成20年7月

当社執行役員

平成22年10月

当社グローバル統括部担当

平成23年3月

上海西川密封件有限公司副董事長就任

 

広州西川密封件有限公司副董事長就任

平成25年6月

当社取締役就任

 

当社グローバル統括本部長兼プログラム統括部長

平成26年6月

当社グローバル統括本部長

平成27年3月

当社グローバル統括本部長兼グローバル事業推進部長

平成27年4月

上海西川密封件有限公司董事長就任(現任)

 

広州西川密封件有限公司董事長就任(現任)

 

西川橡胶(上海)有限公司董事長就任(現任)

平成29年7月

当社グローバル統括本部長(現任)

平成29年8月

PT. ニシカワ・カリヤ・インドネシア
コミサリス就任(現任)

平成30年6月

当社常務取締役就任(現任)

平成30年6月から1年

12

 

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有
株式数
(千株)

取締役

管理本部
副本部長・情報システム部担当

西川 泰央

昭和30年
3月28日生

昭和52年4月

当社入社

平成5年6月

当社監査役就任

平成7年6月

当社取締役就任(現任)

平成9年4月

当社生産本部副本部長兼情報管理部長

平成13年6月

西川物産株式会社代表取締役社長就任

平成24年6月

当社管理本部副本部長兼情報システム部長

平成26年6月

当社管理本部副本部長 情報システム部担当(現任)

平成30年6月から1年

598

取締役

技術本部副本部長・
技術開発部・産業資材技術部・
金型部担当

丸目 義博

昭和30年
7月28日生

昭和53年4月

当社入社

平成19年3月

当社産業資材本部副本部長兼営業部長

平成20年7月

当社執行役員

平成22年3月

当社産業資材本部長兼産業資材企画部長

平成22年6月

当社取締役就任(現任)

平成26年3月

当社技術本部副本部長 商品開発部・産業資材技術部・金型部担当

平成27年3月

当社技術本部副本部長 商品開発部・産業資材技術部・金型部・技術開発部担当

平成28年3月

当社技術本部副本部長兼技術開発部長 商品開発部・産業資材技術部・金型部担当

平成29年3月

当社技術本部副本部長 技術開発部・産業資材技術部・金型部担当(現任)

平成30年6月から1年

9

取締役

品質保証

本部長

内藤  真

昭和32年
12月6日生

昭和55年4月

当社入社

平成19年3月

当社技術本部副本部長兼技術開発部長

平成20年7月

当社執行役員

平成24年6月

当社取締役就任(現任)

平成24年9月

当社技術本部副本部長兼技術開発部長兼商品開発部担当

平成26年3月

当社技術本部副本部長 技術開発部担当

平成27年3月

当社管理本部副本部長 購買部・原価企画部担当

平成29年6月

当社品質保証本部副本部長

平成30年6月

当社品質保証本部長(現任)

平成30年6月から1年

12

取締役

営業本部副本部長・営業企画部長・中部営業部長・浜松営業所長

池本 充博

昭和32年
7月25日生

昭和55年4月

当社入社

平成14年4月

ニシカワ・スタンダード・カンパニー営業担当ディレクター

平成17年6月

当社名古屋営業所長

平成20年7月

当社執行役員

平成24年4月

当社中部営業部長兼名古屋営業所長兼浜松営業所長

平成25年6月

当社上席執行役員

 

当社営業本部副本部長兼中部営業部長兼名古屋営業所長兼浜松営業所長

平成29年6月

当社取締役就任(現任)

平成30年3月

当社営業本部副本部長兼営業企画部長兼中部営業部長兼浜松営業所長(現任)

平成30年6月から1年

4

取締役

生産本部長

岩本 忠夫

昭和34年
11月17日生

昭和60年4月

当社入社

平成15年3月

当社安佐工場長

平成19年3月

当社三原工場長

平成20年7月

当社執行役員

平成23年3月

上海西川密封件有限公司董事長就任

 

広州西川密封件有限公司董事長就任

平成25年6月

当社上席執行役員

平成27年4月

当社生産本部副本部長

平成27年5月

当社生産本部副本部長兼吉田工場長

平成29年6月

当社取締役就任(現任)

 

当社生産本部副本部長兼吉田工場長 生産技術部担当

平成30年6月

当社生産本部長(現任)

平成30年6月から1年

7

 

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有
株式数
(千株)

取締役

管理本部長・経営企画部長

休石 佳司

昭和40年
8月2日生

平成元年4月

当社入社

平成20年3月

ニシカワ・タチャプララート・ラバー・カンパニー Ltd.管理担当副社長就任

平成25年3月

当社総務部長

平成25年6月

当社経営企画部長

平成28年6月

当社執行役員

 

当社管理本部副本部長(コンプライアンス担当)兼経営企画部長

平成29年6月

当社取締役就任(現任)

 

当社管理本部長兼経営企画部長(現任)

平成30年6月から1年

2

取締役

ニシカワ・クーパー LLC 社長

手石 実

昭和38年
3月21日生

昭和60年4月

当社入社

平成22年3月

当社安佐工場長

平成24年6月

当社執行役員

平成25年6月

当社生産本部副本部長兼安佐工場長 白木・安佐工場担当 

平成26年3月

当社生産本部副本部長兼三原工場長兼白木工場長

平成26年12月

ニシカワ・クーパー LLC 副社長就任

平成27年9月

ニシカワ・クーパー LLC 社長就任(現任)

平成29年6月

当社上席執行役員

平成30年6月

当社取締役就任(現任)

平成30年6月から1年

3

取締役

技術本部副本部長・営業技術部長・商品開発部担当

出口 幸三

昭和42年
4月27日生

平成4年3月

当社入社

平成24年6月

当社営業技術部長

平成28年6月

当社執行役員

 

当社技術本部副本部長

平成29年3月

当社技術本部副本部長兼営業技術部長 商品開発部担当(現任)

平成29年6月

当社上席執行役員

平成30年6月

当社取締役就任(現任)

平成30年6月から1年

2

 

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有
株式数
(千株)

取締役
(常勤監査等
委員)

吉野  毅

昭和33年
10月18日生

昭和58年4月

当社入社

平成21年6月

当社総務部長

平成25年3月

当社内部監査室付部長

平成25年6月

当社常任(常勤)監査役就任

平成29年6月

当社取締役(常勤監査等委員)就任(現任)

平成29年6月から2年

4

取締役
(監査等委員)

白井 龍一郎

昭和22年
6月21日生

昭和49年10月

中国醸造株式会社入社

昭和51年11月

同社常務取締役就任

昭和59年8月

同社代表取締役社長就任

平成21年8月

同社代表取締役会長就任(現任)

平成22年6月

当社監査役就任

平成29年6月

当社取締役(監査等委員)就任(現任)

平成29年6月から2年

2

取締役
(監査等委員)

大迫 唯志

昭和30年
10月6日生

昭和57年4月

弁護士登録

平成23年7月

弁護士法人広島総合法律事務所入所

平成24年6月

当社監査役就任

平成27年6月

当社取締役就任

平成29年6月

当社取締役(監査等委員)就任(現任)

平成29年6月から2年

1

取締役
(監査等委員)

山本 順一

昭和23年
4月23日生

昭和48年4月

東洋工業株式会社(現 マツダ株式会社)入社

平成13年3月

同社技術研究所長就任

平成17年6月

同社監査役(常勤)就任

平成25年6月

同社監査役(常勤)退任

平成26年9月

株式会社ひろしまイノベーション推進機構顧問就任(現任)

平成27年6月

当社取締役就任

平成29年6月

当社取締役(監査等委員)就任(現任)

平成29年6月から2年

0

取締役
(監査等委員)

藏田  修

昭和34年
8月27日生

昭和59年10月

朝日監査法人(現 有限責任 あずさ監査法人)入所

昭和63年4月

公認会計士登録

平成5年4月

税理士登録

平成18年6月

あずさ監査法人(現 有限責任 あずさ監査法人)
退所

平成27年6月

当社監査役就任

平成29年6月

当社取締役(監査等委員)就任(現任)

平成29年6月から2年

0

2,153

 

(注) 1 取締役 白井龍一郎、大迫唯志、山本順一、藏田修の各氏は、社外取締役であります。

2 当社は、取締役 白井龍一郎、大迫唯志、山本順一、藏田修の各氏を、東京証券取引所の定めに基づく独立役員として指定し、届け出ております。

 

6 【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1) 【コーポレート・ガバナンスの状況】

当社は、社是「正道」「和」「独創」「安全」と基本行動指針“己の立てる所を深く掘れ そこに必ず泉あらん”を基本に、社会の一員として法令、社会規範、企業ルールの遵守はもとより、企業本来の事業領域を通じて社会に貢献するに留まらず、時代とともに変化する経済・環境・社会問題等にバランスよくアプローチすることで、株主をはじめとするステークホルダー(企業を取り巻く関係者)の要求、期待、信頼に応える高い倫理観のある誠実な企業活動を行い、これを役員・従業員一人ひとりが追求し実践することにより、持続的に企業の存在価値を高めていくことをコーポレート・ガバナンスの基本としております。

 

① 企業統治の体制
ⅰ 企業統治の体制

当社は取締役会の監査・監督機能の一層の強化に加え、迅速な意思決定や機動的な業務執行を図るため、監査等委員会設置会社を採用しております。

a.取締役会

当社取締役会は、監査等委員でない取締役13名および監査等委員である取締役5名(うち社外取締役4名)の合計18名で構成されています。毎月開催される定例取締役会のほか、必要に応じ臨時取締役会を適宜開催しております。取締役会では、会社の業務執行に関する意思決定機関として法令および“取締役会規則”に定められた事項、その他の重要な付議事項の審議、決定を行っております。

b.監査等委員会

監査等委員会は、監査等委員である取締役5名(うち社外取締役4名)で構成されており、また1名の常勤監査等委員の選定により情報収集や情報共有などを図るとともに、内部統制システムを活用して組織的な監査・監督を行います。

毎月1回の監査等委員会を開催するほか、必要に応じ適宜開催しております。

c.経営企画委員会

当社経営企画委員会は、当社取締役が委員長を務め、当社各部門の主要メンバーで構成され、西川ゴムグループの長期ビジョンの作成・改訂および中期・年度の経営計画書の作成に関する事項を検討し取締役会に上申しております。

d.グループコンプライアンス委員会

当社グループコンプライアンス委員会は、当社取締役が委員長を務め、当社取締役を中心としたメンバーで構成され、コンプライアンス体制の計画・推進・評価・改善を行うとともに、コンプライアンス通報に関し、適切な措置を検討し、取締役会に報告しております。

e.リスク管理委員会

当社リスク管理委員会は、当社取締役が委員長を務め、当社取締役を中心としたメンバーで構成され、当社の様々なリスクについて適正に管理し、その対応策を実施する活動を推進および統括し、取締役会に報告しております。

f.取締役・執行役員選任協議会

当社取締役・執行役員選任協議会は、当社代表取締役社長が議長を務め、取締役・執行役員の選任案審議、取締役・執行役員の報酬案について決議しております。

 

ⅱ 会社の機関・内部統制の関係

当社での業務執行および監視体制、内部統制の模式図は以下のとおりです。


ⅲ 内部統制システムの整備の状況

当社は、業務の適正を確保するための体制(内部統制システム)の整備等について、“内部統制規則”を制定し、次のとおり運用しております。

a.当社取締役および使用人、当社子会社の取締役等および使用人の職務執行が法令および定款に適合することを確保するための体制

イ 「西川ゴムグループ基本行動指針」を作成し、当社グループのすべての役職員に周知徹底する。

ロ “コンプライアンス推進規則”を定め、グループコンプライアンス委員会を設置する。グループコンプライアンス委員会はコンプライアンス推進に関わる課題・対応策を審議する。

ハ 当社グループの役職員に対し、年1回以上、法令遵守等に関する研修を行い、コンプライアンス意識の醸成を図る。

ニ 当社グループの役職員が、当社または外部弁護士事務所へ直接通報を行うことができるコンプライアンス通報・相談窓口を設置する。

ホ 当社監査等委員会は、取締役の職務執行について、監査の方針を定め、当該方針に基づく監査を行う。

ヘ 当社内部監査室は、“内部監査基準”に基づき、当社および当社子会社の内部監査を定期的に実施する。

b.当社取締役の職務執行に係る情報の保存および管理に関する体制

当社取締役会の議事録を作成し保存するとともに、文書管理に係る社内規定に定めるところに従い、起案決裁書等、当社取締役の職務の執行および決裁に係る情報について記録し、各担当部門において適切に管理する。

 

c.当社および当社子会社の損失の危険の管理に関する規程その他の体制

イ 当社は、当社グループ全体のリスク管理について“リスク管理規則” を定め、同規則におけるリスクカテゴリーごとの責任部門により、グループ全体のリスクを網羅的・統括的に管理する。

ロ 当社グループのリスク管理を担当する機関としてリスク管理委員会を設置し、グループ全体のリスクマネジメントに関わる課題・対応策を審議する。

ハ 当社は、不測の事態や危機の発生時に当社グループの事業の継続を図るため「事業継続計画(BCP)」を策定する。

d.当社取締役および当社子会社の取締役等の職務執行が効率的に行われることを確保するための体制

イ 当社は社是、経営理念、基本行動指針を基軸にグループ中長期計画および年度の経営計画を策定し、これに基づき、各本部において目標達成のために活動する。また、当社代表取締役は、“方針管理基準” に基づき、経営計画が当初の予定どおりに進捗しているか定期的に診断を行う。

ロ 当社取締役会は、法令に定められた事項やその他経営に関する重要事項を決定するとともに、取締役の職務執行に対する監督を行う。ただし、取締役会は、定款に基づき「重要な業務執行の決定」の全部または一部を監査等委員でない取締役に委任することにより、業務執行の機動性向上を図る。

ハ 当社取締役および使用人の日常の職務遂行に際しては、“業務分掌・職務権限基準”に基づき、“職制規則” に定められた各組織単位における職位の分掌業務の範囲ならびに職務執行に必要な職務権限と責任を定め、業務を組織的かつ効率的に遂行する。また、当社子会社においても当社に準拠した体制を構築させる。

e.当社およびその子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

イ 当社が定める“関係会社管理基準” に基づき、グループ各社が相互に実施・協力すべき内容を明確にし、共通目的である「西川ゴムグループとしての最適連結経営」を実行する。

ロ 当社が定める“会議基準” に基づき、定期的に会議を招集・開催し、グループ各社の意思疎通を図り、経営上の諸検討事項の協議を行うものとする。

f.当社子会社の取締役等の職務の執行に係る事項の親会社への報告に関する体制

当社が定める“関係会社管理基準” に基づき、当社子会社の営業成績、財務状況その他重要な情報について当社への定期的な報告を義務付ける。

g.監査等委員会の職務を補助すべき使用人に関する事項

イ 当社監査等委員会の職務を補助すべき組織として、監査等委員会直轄の内部監査室を設置する。

ロ 当社監査等委員会は、監査の環境整備や内部監査室のスタッフに関して、監査等委員でない取締役に対して体制の整備を要請できる。

h.当社監査等委員会の職務を補助すべき使用人の当社の監査等委員でない取締役からの独立性および監査等委員会の当該使用人に対する指示の実効性の確保に関する事項

内部監査室のスタッフは同室の専属として監査等委員でない取締役の指揮命令を受けず、監査等委員会の指揮命令に従うものとし、また人事異動・考課等は監査等委員会の同意の下に行うものとして、業務執行者からの独立性と、内部監査室のスタッフに対する監査等委員会の指示の実効性を確保する。

i.当社取締役および使用人が当社監査等委員会に報告をするための体制その他の当社監査等委員会への報告に関する体制

当社の監査等委員でない取締役は、グループ会社に関する事項も含めて監査等委員会(または監査等委員会が選定する監査等委員)へ必要な情報を報告するほか、定期的な意見交換などを通じて適切な意思疎通を図るとともに、監査等委員会の求めに応じて報告を行う。

 

j.当社子会社の取締役等および使用人またはこれらの者から報告を受けた者が親会社の監査等委員会に報告するための体制

イ 当社グループの役職員は、当社監査等委員会から業務執行に関する事項について報告を求められたときは、速やかに適切な報告を行う。

ロ 当社グループの役職員は、法令等の違反行為等、当社または当社の子会社に著しい損害を及ぼす事実については、これを発見次第、直ちに当社のコンプライアンス担当部門に報告を行い、当社コンプライアンス担当部門は速やかに当社監査等委員会へ報告を行う。

ハ 当社内部監査室およびコンプライアンス担当部門は、当社グループにおける内部監査、コンプライアンス、リスク管理等の現状について、定期的に当社監査等委員会へ報告を行う。

ニ 当社総務担当部門は、当社グループの役職員からの内部通報の状況について、定期的に当社監査等委員会に対して報告する。

k.親会社の監査等委員へ報告をした者が当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを受けないことを確保するための体制

当社は、当社監査等委員へ報告を行った当社グループの役職員に対し、当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを行うことを禁止し、その旨を当社グループの役職員に周知徹底する。

l.当社監査等委員の職務の執行について生ずる費用の前払または償還の手続その他の当該職務の執行について生ずる費用または債務の処理に係る方針に関する事項

イ 当社は、当社監査等委員がその職務の執行について、当社に対し、会社法第388条に基づく費用の前払等の請求をしたときは、担当部門において審議の上、当該請求に係る費用または債務が当該監査等委員の職務の執行に必要でないと認められた場合を除き、速やかに当該費用または債務を処理する。

ロ 当社監査等委員会が、独自の外部専門家(弁護士、公認会計士等)を当社監査等委員のための顧問とすることを求めた場合、当社は当該監査等委員の職務の執行に必要でないと認められた場合を除き、その費用を負担する。

ハ 当社は、当社監査等委員会の職務の執行について生ずる費用等を支弁するため、毎年一定額の予算を設ける。

m.その他の当社監査等委員会の監査が実効的に行われることを確保するための体制

当社の監査体制と内部統制システムの体制との調整を図るとともに、当社監査等委員会が決定する「監査計画書」に基づき、当社代表取締役と定期的会合をもち、会社が対処すべき課題、監査等委員会監査の環境整備の状況、監査上の重要課題等について意見を交換し、併せて必要と判断される要請を行うなど、当社代表取締役との相互認識を深めるよう努めるものとする。

 

ⅳ 財務報告の信頼性と適正性を確保するための体制
当社は、取締役会で決議した“財務報告に係る内部統制実施規則” に則り、財務報告の信頼性を確保するため、内部統制システムの整備・運用を行うとともにその有効性を継続的に評価する。

 

ⅴ 反社会的勢力排除に向けた基本的な考え方およびその整備状況
暴力団・総会屋などの反社会的活動・暴力・不当な要求などをする人物および団体に対しては、毅然とした態度で臨み、一切の関係を遮断する。万一、反社会的勢力が攻撃してきた場合にも、これに屈せず断固として拒否し的確に対応する。その整備状況としては、(公財)暴力追放広島県民会議・広島県企業防衛協議会などから情報を入手し、適時、社内掲示を実施し、社員への周知徹底を行っている。

 

ⅵ 社会貢献活動の推進

“社会貢献活動実施基準”において、当社の活動理念である「西川ゴムは良き企業市民として、豊かな社会の実現に貢献する」ために、社会貢献活動の推進体制、活動事項を明確にする。

 

 

② 監査等委員会、会計監査人および内部監査の状況

監査等委員会は主に業務監査の観点から、経営に対する監視機能を果たすようにしております。また、会計監査人は会計監査の視点に立ってそれぞれ監査を行っております。

監査等委員会と会計監査人は必要に応じて随時協議を行い、監査に関する意見、情報の交換を行うなど、連携と協調を図ることにより双方の監査を充実、向上させております。

また、当社は、監査等委員会を補助するため内部監査室を設置しており、内部監査室は「内部監査実施計画書」に基づき、当社および当社子会社を対象に、社内規定に基づいた内部監査を行い、監査結果を監査等委員会に報告し、業務執行の監視機能の役割を果たしております。また、監査等委員会へ報告された内容については、監査等委員会が取締役会に報告するようにしております。

 

③ 社外取締役

ⅰ 当社の社外取締役は監査等委員である取締役4名であります。

社外取締役 白井龍一郎氏は、企業経営者として豊富な経験、幅広い知識を有しており、取締役会の監査・監督の強化に寄与することが期待できるため、同氏を社外取締役として選任しております。また、一般株主と利益相反のおそれのない独立役員として、同氏を選任し、株式会社東京証券取引所に独立役員届出書を提出しております。同氏および同氏の兼職先と当社の間には特別な利害関係はありません。

社外取締役 大迫唯志氏は、弁護士として法律の専門的な知見を有しており、取締役会の監査・監督の強化に寄与することが期待できるため、同氏を社外取締役として選任しております。また、一般株主と利益相反のおそれのない独立役員として、同氏を選任し、株式会社東京証券取引所に独立役員届出書を提出しております。同氏および同氏の兼職先と当社の間には特別な利害関係はありません。

社外取締役 山本順一氏は、企業経営にかかる豊富な経験に基づく高い識見を有しており、取締役会の監査・監督の強化に寄与することが期待できるため、同氏を社外取締役として選任しております。また、一般株主と利益相反のおそれのない独立役員として、同氏を選任し、株式会社東京証券取引所に独立役員届出書を提出しております。同氏および同氏の兼職先と当社の間には特別な利害関係はありません。

社外取締役 藏田修氏は、公認会計士としての専門的かつ広範な会計知識を有しており、取締役会の監査・監督の強化に寄与することが期待できるため、同氏を社外取締役として選任しております。また、一般株主と利益相反のおそれのない独立役員として、同氏を選任し、株式会社東京証券取引所に独立役員届出書を提出しております。同氏および同氏の兼職先と当社の間には特別な利害関係はありません。

 

 

ⅱ 社外取締役を選任するための独立性に関する基準または方針

当社における社外取締役のうち、以下のいずれの基準にも該当しない者は、独立性を有するものと判断しております。

a.当社の大株主(直近の事業年度末における議決権保有比率が総議決権の10%以上を保有する者)またはその業務執行者である者。

※「業務執行者」とは、取締役、執行役および執行役員、ならびにそれらに準ずる者をいいます。(以下、同じ。)

b.当社の主要な取引先またはその業務執行者である者。

※「主要な取引先」とは、年間の取引金額が、当社グループの連結売上高の5%以上の取引先をいいます。

c.当社または連結子会社の会計監査人またはその社員等として当社または連結子会社の監査業務を担当している者。

d.当社から役員報酬以外に、年間1,000万円を超える金銭その他の財産を得ている弁護士、司法書士、弁理士、公認会計士、税理士、コンサルタント等(ただし、当該財産を得ている者が法人、組合等の団体である場合は、当社から得ている財産が年間収入の2%を超える団体に所属する者)。

e.当社の主要借入先(直近の事業年度にかかる事業報告において主要な借入先として氏名または名称が記載されている借入先)またはその業務執行者である者。

f.当社から年間1,000万円を超える寄付を受けている者(ただし、当該寄付を得ている者が法人、組合等の団体である場合は、当社から得ている財産が年間収入の2%を超える団体の業務執行者である者)。

g.過去3年間において、上記aからfのいずれかに該当していた者。

h.上記aからgのいずれかに掲げる者(ただし、重要な者に限る。)の二親等以内の親族。

i.当社または子会社の取締役、執行役員、理事、支配人、使用人、会計参与(法人である場合は、その職務を行うべき社員を含む。)の二親等以内の親族。

j.過去3年間において、当社または子会社の取締役、執行役員、理事、支配人、使用人、会計参与(法人である場合は、その職務を行うべき社員を含む。)のいずれかに該当していた者の二親等以内の親族。

k.aからjのほか、当社と利益相反関係が生じうるなど、独立性を有する社外役員としての職務を果たすことができない特段の事由を有している者。

 

ⅲ 社外取締役の選任状況に関する提出会社の考え方

当社との利害関係がなく一般株主と利益相反が生じるおそれがない独立した者を選任し、監督および監査を行うことにより、透明性の高い公正な経営監視体制を確立することを基本としております。

 

ⅳ 社外取締役による監督または監査と監査等委員会監査、内部監査および会計監査との相互連携等

社外取締役はコーポレートガバナンスが有効に機能するよう、グループコンプライアンス委員会、リスク管理委員会および取締役・執行役員選任協議会のメンバーとなっているほか、適法性の確保や違法行為、不正の未然防止に注力するとともに、取締役会においても積極的な意見交換や助言を行うなど、経営監視機能の強化に努めております。

なお、監査等委員会の監査における当該相互連携状況については、前記の②「監査等委員会、会計監査人および内部監査の状況」に記載しております。

 

ⅴ 社外取締役の責任限定契約

当社と社外取締役は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は、会社法第425条第1項に定める最低責任限度額としております。なお、当該責任限定が認められるのは、当該社外取締役が責任の原因となった職務の遂行について善意でかつ重大な過失がないときに限られます。

 

 

④ 役員の報酬等

ⅰ 提出会社の役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額および対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額
(百万円)

報酬等の種類別の総額(百万円)

対象となる
役員の員数
(名)

基本報酬

ストック
オプション

賞与

退職慰労金

取締役
(監査等委員および社外取締役を除く。)

292

285

6

14

監査等委員
(社外取締役を除く。)

13

13

1

監査役
(社外監査役を除く。)

3

3

0

1

社外役員

28

28

0

4

 

(注)当社は、平成29年6月27日付で監査役会設置会社から監査等委員会設置会社に移行しております。

 

ⅱ 提出会社の役員ごとの連結報酬等の総額等

連結報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。

 

ⅲ 使用人兼務役員の使用人給与のうち、重要なもの

総額(百万円)

対象となる役員の員数(名)

内容

150

9

報酬

 

 

ⅳ 役員の報酬等の額の決定に関する方針

当社の監査等委員でない取締役の報酬額は、株主総会で決議された報酬限度額の範囲内で算定し、各取締役の報酬額は監査等委員でない取締役3名および監査等委員である取締役2名(うち社外取締役2名)で構成される取締役・執行役員選任協議会にて決定しております。

当社の監査等委員である取締役の報酬額は、株主総会において決議された報酬限度額の範囲内で監査等委員である取締役の協議により決定しております。

 

 

⑤ 株式の保有状況

ⅰ 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

銘柄数

41

銘柄

貸借対照表計上額の合計額

32,534

百万円

 

 

ⅱ 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の銘柄、株式数、貸借対照表計上額および保有目的

 

(前事業年度)

特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表
計上額
(百万円)

保有目的

ダイキョーニシカワ㈱

11,835,200

17,267

自動車部品の販売取引の維持・強化

㈱ハイレックスコーポレーション

1,034,700

3,055

自動車部品の販売取引の維持・強化

トヨタ自動車㈱

200,450

1,211

自動車部品の販売取引の維持・強化

本田技研工業㈱

302,476

1,013

自動車部品の販売取引の維持・強化

住友不動産㈱

324,000

935

住宅関連分野での連携のため

㈱広島銀行

1,784,000

843

金融取引等の安定化

㈱ヨンドシーホールディングス

316,000

782

地域社会との関係維持のため

㈱山口フィナンシャルグループ

415,730

501

金融取引等の安定化

大和ハウス工業㈱

100,000

319

産業資材部品の販売取引の維持・強化

コカ・コーラウエスト㈱

86,100

309

地域社会との関係維持のため

㈱ジェイ・エム・エス

760,000

255

地域社会との関係維持のため

㈱あじかん

150,000

237

地域社会との関係維持のため

㈱伊予銀行

300,000

224

金融取引等の安定化

㈱中国銀行

120,000

194

金融取引等の安定化

スズキ㈱

41,000

189

自動車部品の販売取引の維持・強化

JSR㈱

97,400

182

自動車部品の調達取引の維持・強化

㈱自重堂

94,000

133

地域社会との関係維持のため

MS&ADホールディングス

33,425

118

金融取引等の安定化

いすゞ自動車㈱

72,276

106

自動車部品の販売取引の維持・強化

㈱北川鉄工所

43,400

95

地域社会との関係維持のため

三井住友トラスト・ホールディングス㈱

23,691

91

金融取引等の安定化

㈱みずほフィナンシャルグループ

446,081

91

金融取引等の安定化

日産車体㈱

72,319

72

自動車部品の販売取引の維持・強化

㈱SUBARU

17,712

72

自動車部品の販売取引の維持・強化

丸紅㈱

100,000

68

自動車部品の販売取引の維持・強化

マツダ㈱

27,400

43

自動車部品の販売取引の維持・強化

ショーボンドホールディングス㈱

6,600

32

産業資材部品の販売取引の維持・強化

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

43,800

30

金融取引等の安定化

㈱三井住友フィナンシャルグループ

7,500

30

金融取引等の安定化

豊田通商㈱

7,800

26

自動車部品の調達取引の維持・強化

 

(注)株式会社SUBARUは、平成29年4月1日付で、富士重工業株式会社から株式会社SUBARUへ商号変更しております。

 

 

(当事業年度)

特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表
計上額
(百万円)

保有目的

ダイキョーニシカワ㈱

11,835,200

20,640

自動車部品の販売取引の維持・強化

㈱ハイレックスコーポレーション

1,034,700

2,960

自動車部品の販売取引の維持・強化

トヨタ自動車㈱

200,450

1,368

自動車部品の販売取引の維持・強化

住友不動産㈱

324,000

1,274

住宅関連分野での連携のため

本田技研工業㈱

312,189

1,142

自動車部品の販売取引の維持・強化

㈱ヨンドシーホールディングス

316,000

871

地域社会との関係維持のため

㈱広島銀行

892,000

714

金融取引等の安定化

㈱山口フィナンシャルグループ

415,730

535

金融取引等の安定化

大和ハウス工業㈱

100,000

410

産業資材部品の販売取引の維持・強化

コカ・コーラ ボトラーズジャパン㈱

86,100

378

地域社会との関係維持のため

㈱伊予銀行

300,000

240

金融取引等の安定化

㈱ジェイ・エム・エス

380,000

238

地域社会との関係維持のため

スズキ㈱

41,000

234

自動車部品の販売取引の維持・強化

㈱あじかん

150,000

199

地域社会との関係維持のため

㈱自重堂

18,800

166

地域社会との関係維持のため

㈱中国銀行

120,000

150

金融取引等の安定化

いすゞ自動車㈱

74,573

121

自動車部品の販売取引の維持・強化

㈱北川鉄工所

43,400

117

地域社会との関係維持のため

MS&ADホールディングス

33,425

112

金融取引等の安定化

三井住友トラスト・ホールディングス㈱

23,691

102

金融取引等の安定化

㈱みずほフィナンシャルグループ

446,081

85

金融取引等の安定化

日産車体㈱

74,076

82

自動車部品の販売取引の維持・強化

丸紅㈱

100,000

76

自動車部品の販売取引の維持・強化

㈱SUBARU

18,448

64

自動車部品の販売取引の維持・強化

ショーボンドホールディングス㈱

6,600

51

産業資材部品の販売取引の維持・強化

マツダ㈱

27,400

38

自動車部品の販売取引の維持・強化

㈱三井住友フィナンシャルグループ

7,500

33

金融取引等の安定化

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

43,800

30

金融取引等の安定化

豊田通商㈱

7,800

28

自動車部品の調達取引の維持・強化

積水化学工業㈱

10,000

18

産業資材部品の販売取引の維持・強化

 

(注)コカ・コーラ ボトラーズジャパン株式会社は、平成30年1月1日付で、コカ・コーラウエスト株式会社からコカ・コーラ ボトラーズジャパン株式会社へ商号変更しております。

 

ⅲ 保有目的が純投資目的である投資株式

該当事項はありません。

 

 

⑥ 会計監査の状況

当社の会計監査業務を執行した公認会計士(指定有限責任社員、業務執行社員)は、前田貴史氏および永田篤氏であり、有限責任 あずさ監査法人に所属し、会社法および金融商品取引法に基づく会計監査を実施しております。なお、各公認会計士の継続監査年数は7年以内であるため、記載を省略しております。

当社の会計監査業務に係る補助者は、公認会計士3名、会計士試験合格者等1名、その他4名であります。

 

⑦ 取締役の定数

当社の監査等委員でない取締役は15名以内とし、監査等委員である取締役は5名以内とする旨を定款に定めております。

 

⑧ 取締役の選任の決議要件

当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨および累積投票によらないものとする旨を定款に定めております。

 

⑨ 株主総会の特別決議要件

当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

⑩ 剰余金の配当等の決定機関

当社は、剰余金の配当および自己株式の取得等、会社法第459条第1項各号に定める事項について、法令に別段の定めがある場合を除き、取締役会の決議により定める旨を定款に定めております。

 

⑪ 中間配当

当社は、株主への機動的な利益還元を行うため、取締役会決議によって、毎年9月30日を基準日として中間配当をすることができる旨を定款に定めております。

 

 

(2) 【監査報酬の内容等】

① 【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

 

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に
基づく報酬(百万円)

非監査業務に
基づく報酬(百万円)

監査証明業務に
基づく報酬(百万円)

非監査業務に
基づく報酬(百万円)

提出会社

45

13

45

15

連結子会社

45

13

45

15

 

 

② 【その他重要な報酬の内容】

(前連結会計年度)

当社の監査公認会計士等と同一のネットワークに属しているKPMGインターナショナルのメンバーファームに対して、ITシステムに関するアドバイザリー業務及び税務アドバイザリー業務等への報酬として54百万円支払っております。

 

(当連結会計年度)

当社の監査公認会計士等と同一のネットワークに属しているKPMGインターナショナルのメンバーファームに対して、ITシステムに関するアドバイザリー業務及び税務アドバイザリー業務等への報酬として28百万円支払っております。

 

③ 【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

(前連結会計年度)

当社は、会計監査人に対して、公認会計士法第2条第1項の業務以外の業務である経理業務改善に関する指導・助言などについての対価を支払っております。

 

(当連結会計年度)

当社は、会計監査人に対して、公認会計士法第2条第1項の業務以外の業務である経理業務改善に関する指導・助言などについての対価を支払っております。

 

④ 【監査報酬の決定方針】

当社の事業規模および事業特性の観点から合理的監査日数を勘案し、監査公認会計士等と協議の上決定することとしております。また、その内容について監査等委員会の同意を得た後に契約を結ぶこととしております。