第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

37,700,000

37,700,000

(注)平成29年6月29日開催の第183回定時株主総会により、平成29年10月1日付で普通株式10株につき1株の割合で株式併合を行っております。これにより、発行可能株式総数は339,300,000株減少し、37,700,000株となっております。

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数(株)

(平成30年3月31日)

提出日現在発行数(株)

(平成30年6月28日)

上場金融商品取引所名又は

登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

9,429,366

9,429,366

東京証券取引所(市場第一部)

札幌証券取引所

単元株式数100株

9,429,366

9,429,366

(注)1.平成29年10月1日付で普通株式10株を1株に併合しました。これにより発行済株式総数は84,864,297株減少し、9,429,366株となっております。

2.平成29年6月29日開催の第183回定時株主総会において、株式併合に係る議案が承認可決されております。これにより、株式併合の効力発生日(平成29年10月1日)をもって、単元株式数が1,000株から100株に変更となっております。

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

②【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

③【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

 

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式
総数増減数

(千株)

発行済株式
総数残高

(千株)

資本金増減額(百万円)

資本金残高(百万円)

資本準備金
増減額
(百万円)

資本準備金
残高
(百万円)

平成29年10月1日(注)

△84,864

9,429

3,300

635

(注)平成29年6月29日開催の定時株主総会における株式併合決議に基づく株式の併合であります。

 

(5)【所有者別状況】

平成30年3月31日現在

 

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満
株式の状況(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の
法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数(人)

39

31

107

103

2

3,041

3,323

所有株式数(単元)

25,599

1,450

39,517

10,533

8

16,983

94,090

20,366

所有株式数の割合(%)

27.21

1.54

42.00

11.19

0.01

18.05

100.00

(注)1.自己株式90,691株は、「個人その他」の欄に906単元、「単元未満株式の状況」の欄に91株含まれております。

2.「その他の法人」の欄には、証券保管振替機構名義の株式が1単元(100株)含まれております。

 

(6)【大株主の状況】

 

 

平成30年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数(千株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

JFEスチール株式会社

東京都千代田区内幸町二丁目2番3号

3,181

34.06

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社

東京都中央区晴海一丁目8番11号

584

6.26

株式会社神戸製鋼所

兵庫県神戸市中央区脇浜海岸通二丁目2番4号

352

3.77

日本マスタートラスト信託銀行株式会社

東京都港区浜松町二丁目11番3号

348

3.73

三井住友信託銀行株式会社

東京都千代田区丸の内一丁目4番1号

326

3.49

富国生命保険相互会社

東京都千代田区内幸町二丁目2番2号

200

2.14

株式会社みずほ銀行

東京都千代田区大手町一丁目5番5号

170

1.82

DFA INTL SMALL CAP VALUE PORTFOLIO

(常任代理人 シティバンク、エヌ・エイ東京支店)

PALISADES WEST 6300,BEECAVE ROAD BUILDING ONE AUSTIN TX 78746 US

(東京都新宿区新宿六丁目27番30号)

150

1.60

株式会社三井住友銀行

東京都千代田区丸の内一丁目1番2号

150

1.60

岡山エスエス会

東京都千代田区大手町二丁目2番1号

149

1.59

5,613

60.11

(注)1. 上記の所有株式数のうち、信託業務に係る株式数は、日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社584千株、日本マスタートラスト信託銀行株式会社348千株であります。

 

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

平成30年3月31日現在

 

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式         90,600

完全議決権株式(その他)

普通株式      9,318,400

93,184

単元未満株式

普通株式         20,366

発行済株式総数

               9,429,366

総株主の議決権

93,184

(注) 「完全議決権株式(その他)」の欄には、証券保管振替機構名義の株式が100株含まれております。また、「議決権の数」の欄には、同機構名義の完全議決権株式に係る議決権の数1個が含まれております。

 

 

②【自己株式等】

平成30年3月31日現在

 

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の

合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合

(%)

(自己保有株式)

品川リフラクトリーズ株式会社

東京都千代田区大手町二丁目2番1号

90,600

90,600

0.96

90,600

90,600

0.96

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】 会社法第155条第3号に該当する普通株式の取得及び会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

 

(1)【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

(2)【取締役会決議による取得の状況】

会社法第155条第3号による取得

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

取締役会(平成29年8月3日)での決議状況

(取得期間  平成29年8月4日~平成29年10月31日)

1,000,000

300,000,000

当事業年度前における取得自己株式

当事業年度における取得自己株式

880,000

299,793,000

残存決議株式の総数及び価額の総額

当事業年度の末日現在の未行使割合(%)

当期間における取得自己株式

提出日現在の未行使割合(%)

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

1,568

1,385,779

当期間における取得自己株式

(注)1 平成29年10月1日付で普通株式10株を1株に株式併合しました。当事業年度における取得自己株式1,568株の内訳は、株式併合前1,292株、株式併合後276株です。

2 当期間における取得自己株式には、平成30年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含まれておりません。

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

(株式併合による減少)

813,735

保有自己株式数

90,691

(注)1 平成29年6月29日開催の定時株主総会における株式併合決議に基づく株式の併合であります。

2 当期間における保有自己株式数には、平成30年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株

買取りによる株式は含まれておりません。

 

3【配当政策】

当社は、株主への安定した配当を確保しつつ将来に増配を心がけ、併せて企業体質の強化のため内部留保の充実を図ることを利益配分の基本方針としております。

当社は、中間配当と期末配当の年2回の剰余金の配当を行うことを基本方針としております。

これらの剰余金の配当の決定機関は、期末配当については株主総会、中間配当については取締役会であります。

当事業年度の配当金につきましては上記方針に基づき、当期は1株当たり80円(注)といたしました。

内部留保資金につきましては、将来を見据えた事業再構築に幅広く有効に投資していくほか、今まで以上にコスト競争力を高めるための諸設備や顧客のニーズに応える製品開発・技術開発に投資していく予定であります。

また、当社は「取締役会の決議によって毎年9月30日を基準日として会社法第454条第5項に定める中間配当をすることができる」旨を定款に定めております。

なお、当社は連結配当規制適用会社となっております。

当事業年度に係る剰余金の配当は以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額
(百万円)

1株当たり配当額
(円)

平成29年11月2日

取締役会決議

326

(注)3.5

平成30年6月28日

定時株主総会決議

420

45.0

  (注)平成29年10月1日を効力発生日として、普通株式10株を1株とする株式併合を実施しました。当該株式併合後の基準で換算すると中間配当金は1株当たり35円となり期末配当金と合わせて年間では80円となります。

4【株価の推移】

(1)【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

回次

第180期

第181期

第182期

第183期

第184期

決算年月

平成26年3月

平成27年3月

平成28年3月

平成29年3月

平成30年3月

最高(円)

264

320

333

336

3,955(387)

最低(円)

181

198

190

176

2,716(266)

(注)1 最高・最低株価は、東京証券取引所(市場第一部)の市場価格におけるものであります。

   2 平成29年10月1日付で普通株式10株を1株に株式併合したため、第184期の株価については株式併合後の最高・最低株価を記載し、()内に株式併合前の最高・最低株価を記載しております。

 

(2)【最近6月間の月別最高・最低株価】

月別

平成29年10月

11月

12月

平成30年1月

2月

3月

最高(円)

3,955

3,830

3,425

3,545

3,650

2,977

最低(円)

3,565

3,270

3,230

3,240

2,737

2,716

(注)最高・最低株価は、東京証券取引所(市場第一部)の市場価格におけるものであります。

 

5【役員の状況】

男性14名 女性名 (役員のうち女性の比率%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

代表取締役

社長

 

岡  弘

昭和29年11月13日

 

昭和55年4月

川崎製鉄株式会社入社

平成14年7月

同社水島製鉄所製鋼部長

同 15年4月

JFEスチール株式会社西日本製鉄所(倉敷地区)工程部長

同 17年4月

同社西日本製鉄所工程部長

同 21年4月

同社常務執行役員

同 24年4月

同社専務執行役員

同 27年4月

同社代表取締役副社長

同 30年4月

当社顧問

同 30年6月

代表取締役社長(現)

 

(注)2

取締役

専務執行役員

営業部門統括兼第3、第4営業部担当

金重 利彦

昭和31年10月14日

 

昭和57年4月

当社入社

平成13年4月

岡山工場日生製造部製造室長

同 14年12月

湯本工場鹿島製造室長

同 16年4月

湯本工場長

同 21年4月

岡山工場副工場長兼製造部長

同 22年6月

執行役員岡山工場長兼製造部長

同 25年6月

取締役常務執行役員

同 28年4月

取締役常務執行役員第1営業部・第3営業部・第4営業部担当

同 28年4月

取締役専務執行役員営業部門統括兼第3、第4営業部担当(現)

 

(注)2

2,000

取締役

常務執行役員

生産部門、調達センター、安全環境部担当

斎藤 敬治

昭和31年11月24日

 

昭和55年4月

当社入社

平成15年12月

岡山工場日生製造部

同 18年7月

Shinagawa Advanced Materials Americas Inc. 社長

同 23年4月

技術研究所長

同 23年6月

執行役員技術研究所長

同 25年6月

常務執行役員湯本工場長兼湯本製造部長

同 28年4月

常務執行役員技術研究所・技術部担当、技術研究所長兼技術部長

同 28年6月

取締役常務執行役員

同 29年4月

取締役常務執行役員技術研究所・技術部担当、技術部長

同 30年4月

取締役常務執行役員生産部門、調達センター、安全環境部担当(現)

(重要な兼職の状況)

同 30年4月

帝国窯業株式会社代表取締役社長(現)

 

(注)2

800

取締役

常務執行役員

管理部門、国内関係会社担当

加藤 健

昭和33年8月24日

 

昭和56年4月

当社入社

平成19年6月

総務部長兼不動産部長

同 21年10月

総務部長

同 24年6月

執行役員総務部長

同 26年4月

常務執行役員総務部長

同 28年4月

常務執行役員管理部門・国内関係会社担当

同 28年6月

取締役常務執行役員管理部門・国内関係会社担当(現)

 

(注)2

1,500

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

取締役

常務執行役員

築炉事業部、エンジニアリング部担当

黒瀬 芳和

昭和33年11月29日

 

昭和58年4月

川崎製鉄株式会社入社

平成19年4月

JFEスチール株式会社東日本製鉄所(京浜地区)製鋼部長

同 22年4月

同社スラグ事業推進部長

同 25年4月

当社築炉事業部長付

同 25年6月

執行役員築炉事業部長

同 26年4月

執行役員第1営業部長

同 27年4月

常務執行役員第1営業部長

同 28年4月

常務執行役員築炉事業部・エンジニアリング部担当

同 28年6月

取締役常務執行役員築炉事業部・エンジニアリング部担当(現)

(重要な兼職の状況)

同 30年4月

品川ロコー株式会社代表取締役社長(現)

 

(注)2

1,000

取締役

常務執行役員

経営企画部、中国アジア事業部、欧米豪州事業部、海外関係会社担当

山下 寛文

昭和35年1月10日

 

昭和57年4月

日本鋼管株式会社入社

平成20年4月

JFEスチール株式会社第2関連企業部長

同 23年4月

同社西日本製鉄所副所長

同 26年4月

当社執行役員経営企画部・海外事業部・海外営業部・海外関係会社担当、経営企画部長

同 27年4月

常務執行役員経営企画部・中国アジア事業部・欧米豪州事業部・海外関係会社担当、経営企画部長

同 28年6月

取締役常務執行役員経営企画部・中国アジア事業部・欧米豪州事業部・海外関係会社担当、経営企画部長

同 30年4月

取締役常務執行役員経営企画部・中国アジア事業部・欧米豪州事業部・海外関係会社担当(現)

(重要な兼職の状況)

同 26年6月

遼寧品川和豊冶金材料有限公司董事長(現)

同 26年6月

シナガワ リフラクトリーズ オーストラレイシア Pty.Ltd.会長(現)

 

(注)2

800

取締役

常務執行役員

第2営業部担当、第2営業部長兼神戸営業所長

吉村 裕次

昭和32年1月17日

 

昭和55年4月

当社入社

平成14年4月

岡山工場製造部第3製造室長

同 16年4月

第2営業部加古川営業所長

同 22年6月

第2営業部長兼神戸営業所長

同 23年6月

執行役員第2営業部長兼神戸営業所長

同 27年4月

常務執行役員第2営業部長兼神戸営業所長

同 30年4月

常務執行役員第2営業部担当、第2営業部長兼神戸営業所長

同 30年6月

取締役常務執行役員第2営業部担当、第2営業部長兼神戸営業所長(現)

 

(注)2

2,300

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

取締役

常務執行役員

第1営業部担当、第1営業部長

内田 哲郎

昭和31年8月2日

 

昭和55年4月

川崎製鉄株式会社入社

平成14年7月

同社千葉製鉄所製銑部製銑技術室長

同 15年4月

JFEスチール株式会社東日本製鉄所(千葉地区)製銑部製銑技術室長

同 19年4月

同社東日本製鉄所(千葉地区)製銑部長

同 22年5月

同社コークス技術部長

同 28年4月

当社執行役員第1営業部長

同 29年4月

常務執行役員第1営業部長

同 30年4月

常務執行役員第1営業部担当、第1営業部長

同 30年6月

取締役常務執行役員第1営業部担当、第1営業部長(現)

 

(注)2

200

取締役

常務執行役員

技術研究所、技術部担当

小形 昌徳

昭和37年9月18日

 

平成2年4月

当社入社

同 10年4月

技術研究所耐火物研究部第4研究室長

同 17年5月

大石橋市品川栄源連鋳耐火材料有限公司出向

同 21年10月

技術研究所第1研究グループマネージャー

同 25年6月

技術研究所長兼技術部長

同 28年4月

執行役員東日本工場長兼湯本製造部長

同 30年4月

常務執行役員技術研究所、技術部担当

同 30年6月

取締役常務執行役員技術研究所、技術部担当(現)

(重要な兼職の状況)

同 30年4月

品川ファインセラミックス株式会社代表取締役社長(現)

 

(注)2

1,200

取締役(監査等委員)

 

箱根 直意

昭和30年3月6日

 

昭和52年4月

川崎炉材株式会社(平成16年4月をもってJFE炉材株式会社へ会社名を変更)入社

平成20年6月

同社総務部長

同 21年10月

当社赤穂工場総務室長

同 25年6月

常勤監査役

同 28年6月

取締役(監査等委員)(現)

 

(注)3

900

取締役(監査等委員)

 

市川 一

昭和33年11月19日

 

昭和57年4月

当社入社

平成24年4月

経営企画部長兼内部監査室長

同 25年6月

執行役員経営企画部長兼内部監査室長

同 26年4月

執行役員経理部長

同 27年4月

常務執行役員経理部長

同 28年6月

取締役(監査等委員)(現)

 

(注)3

1,700

取締役(監査等委員)

 

豊泉 貫太郎

昭和20年10月17日

 

昭和45年4月

弁護士登録

平成16年3月

当社仮監査役

平成16年4月

慶應義塾大学法科大学院教授

同 16年6月

当社社外監査役

同 28年6月

社外取締役(監査等委員)(現)

(重要な兼職の状況)

同 16年7月

日本生命保険相互会社社外監査役(現)

同 28年6月

三愛石油株式会社社外監査役(現)

 

(注)3

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

取締役(監査等委員)

 

佐藤 正典

昭和22年7月28日

 

昭和45年4月

監査法人朝日会計社(現有限責任 あずさ監査法人)入社

同 48年3月

公認会計士登録

平成16年5月

あずさ監査法人(現有限責任 あずさ監査法人)理事長

同 22年6月

同法人退任

同 22年10月

佐藤会計事務所開設

同 23年6月

当社社外監査役

同 28年6月

社外取締役(監査等委員)(現)

(重要な兼職の状況)

同 28年2月

丸善雄松堂株式会社社外監査役(現)

 

(注)3

取締役(監査等委員)

 

中島 茂

昭和24年12月27日

 

昭和54年4月

弁護士登録

昭和58年4月

中島経営法律事務所設立

平成15年6月

株式会社リクルート社外監査役

同 16年6月

三菱商事株式会社社外監査役

同 27年6月

当社社外取締役

同 28年6月

社外取締役(監査等委員)(現)

(重要な兼職の状況)

同 12年12月

日精エー・エス・ビー機械株式会社社外監査役(現)

同 15年6月

株式会社日本証券クリアリング機構社外監査役(現)

 

(注)3

 

 

 

 

 

12,400

(注)1.豊泉貫太郎、佐藤正典及び中島茂は、社外取締役であります。

2.平成31年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

3.平成32年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

 

6【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの状況】

コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

当社は、経営理念に基づき適切な企業運営を行い、全てのステークホルダーの信頼をより確かなものとするため、高いコンプライアンス意識のもと、経営の透明性を確保し、公明正大かつ効率的で健全な経営の実践に向け、コーポレート・ガバナンス体制の強化・充実と効率的運用に努めてまいります

コーポレート・ガバナンス体制及び内部統制システムの整備の状況等

イ.コーポレート・ガバナンス体制の概要とその採用理由

当社においては、取締役会は、法令で定められた事項や経営の基本方針をはじめとする重要事項を決定するとともに、取締役の業務の執行を監督する機関と位置づけております。当社は、監査等委員会設置会社の制度を採用し、独立性の高い社外取締役が過半数を占める監査等委員会が監査・監督を行うとともに、合わせて執行役員制度を採用することにより、取締役会の活性化及び意思決定機能、監視・監督機能の一層の強化を図ることで、コーポレート・ガバナンスの実効性を高めています

ロ.当社のコーポレート・ガバナンス体制の模式図は次のとおりであります。

0104010_001.png

 

ハ.会社の機関の内容及び内部統制システムの整備の状況

・会社の機関の内容

当社は、業務執行及び業務執行を監査・監督する組織として、取締役会・監査等委員会のほか、取締役と一部の執行役員を構成メンバーとする常務会及び執行役員を構成メンバーとする執行役員会議を設置し、常務会を毎月1~2回、執行役員会議を年4回開催しております。社外取締役3名を含む監査等委員である取締役5名は経営全般に対する監視・監督を行い、経営の監視機能の面で十分に機能する体制が整っていると考えております

1.取締役会、常務会、執行役員

当社は取締役会において法令、定款並びに取締役会規則に基づき業務執行に関する重要な意思決定を行い、その他の重要事項については常務会で決定しております。また取締役会、常務会は取締役及び執行役員の業務執行を監督しております。すべての会議に常勤の監査等委員である取締役2名が出席しております。

執行役員は取締役会によって選任され、取締役会及び代表取締役の統括の下に業務を執行し、各所管部門における使用人の業務執行を監督しております。

2.監査等委員会

現在、3名の社外取締役を含む監査等委員5名による監査・監督体制を敷いております。監査等委員は、監査等委員会の定める監査方針に従い、取締役会その他の重要会議への出席、取締役からの報告聴取、重要書類の閲覧等により取締役の業務執行を監査・監督しております。さらに監査の充実を図るため工場・営業所及び子会社等に赴き当社及び当社グループの業務執行状況について調査しております。監査等委員会は毎月1回開催され、各監査等委員から監査業務の結果について報告を受け、協議しております。

・内部統制システムの整備の状況

当社は、会社法に基づく「取締役の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制その他株式会社の業務の適正を確保するために必要なものとして法務省令で定める体制の整備」を以下の通り定め、かかる体制の下で会社の業務の適法性・効率性の確保並びにリスク管理に努めるとともに、環境の変化に応じて見直しを行い、その改善・充実を図ることとしております。

1.取締役、執行役員及び使用人の職務執行が法令・定款に適合することを確保するための体制

(ⅰ)企業行動憲章を制定し、経営者が繰り返しその精神を当社及び子会社から成る企業集団の全従業員に伝えることにより、法令順守があらゆる企業活動の前提であることを周知徹底する

(ⅱ)内部統制委員会を設置し、当社及び子会社各社のコンプライアンスの取り組みを横断的に統括する。内部統制委員会は取締役、執行役員及び常勤の監査等委員の内から構成し、事務局を設置する

(ⅲ)内部統制委員会は、必要に応じて当社及び子会社のコンプライアンスの推進状況について監査する

(ⅳ)内部統制委員会は、コンプライアンスの推進状況及び監査の結果を定期的に取締役会及び監査等委員会に報告する

(ⅴ)法令上疑義のある行為等について従業員が直接情報提供を行う手段として、コンプライアンス・ホットラインを設置する

2.取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

取締役の職務執行に係る情報は、社内規則に則り、適切に文書または電磁的媒体に記録し、保存する。取締役及び監査等委員は、常時、これらの文書等を閲覧できるものとする

3.損失の危険の管理に関する規程その他の体制

(ⅰ)内部統制委員会は、当社及び子会社各社のリスクマネジメントの取り組みを横断的に統括する

(ⅱ)内部統制委員会は、必要に応じて当社及び子会社のリスクマネジメントの推進状況について監査する

(ⅲ)内部統制委員会は、リスクマネジメントの推進状況及び監査の結果を定期的に取締役会及び監査等委員会に報告する

4.取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

以下の経営管理システムを用いて、取締役の職務執行の効率化を図る

(ⅰ)取締役、執行役員及び従業員が共有する全社的な目標を定め、この浸透を図るとともに、この目的に基づく3事業年度を期間とする中期経営計画を策定する

(ⅱ)取締役会は、中期経営計画を具体化するため部門ごとの毎期の業績目標と予算を設定する

(ⅲ)各部門を担当する取締役または執行役員は、各部門が実施すべき具体的な施策及び権限分配を含めた効率的な業務遂行体制を構築する

(ⅳ)管理部門担当取締役は月次の業績につき、ITを積極的に活用したシステムにより迅速に管理会計としてデータ化し、担当取締役及び取締役会に報告する

(ⅴ)取締役会は、毎月、この結果をレビューし、担当取締役に目標未達の要因の分析、その要因を排除・低減する改善策を報告させ、必要に応じて目標を修正する

5.当社及び子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

(ⅰ)当社は、当社及び子会社から成る企業集団全体にわたる内部統制の構築を目指し、当社及び子会社各社間での内部統制に関する協議、情報の共用化、指示・要請の伝達等が効率的に行われるシステムを含む体制を構築する

そのため、当社取締役、執行役員、事業所長及び子会社社長は、当社各部門及び子会社各社の業務執行の適正を確保する内部統制の確立と運用に関する権限と責任を有する

当社の内部統制委員会は、当社及び子会社の内部統制に関する監査を実施し、その結果を当社各部門及び子会社各社の責任者に報告するとともに、必要に応じて内部統制の改善策の指導、実施の支援・助言を行う

(ⅱ)当社は、子会社各社の一定の重要事項(損失の危険の管理に関する事項を含む)について、関係会社管理規程により当社の機関決定までの手順を義務づけ、当社の取締役会規則等に定めた決定手続き等により、審議・決定し、また報告を受ける

(ⅲ)関係会社担当取締役・執行役員は、関係会社管理規程に基づき当社のシステムに則った子会社各社のコンプライアンス及びリスクマネジメントの体制整備と、効果的且つ効率的な職務の執行に関して子会社社長に指示・助言を行うとともに、子会社各社の推進状況を監督する

(ⅳ)当社の内部監査室は、当社及び子会社各社の業務の有効性・効率性並びにコンプライアンス及びリスクマネジメントの実施状況について監査する

6.監査等委員会がその補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項及びその使用人の取締役からの独立性に関する事項並びに当該使用人に対する指示の実効性に関する事項

(ⅰ)監査等委員会が求めた場合の監査等委員の職務を補助する使用人は内部監査室員の内より選出し、監査等委員の指示を確実に遂行するものとする

(ⅱ)監査等委員の職務を補助する使用人の異動については、監査等委員会の意向を踏まえた上で決定する

7.当社及び子会社の取締役、執行役員及び使用人が監査等委員会に報告するための体制その他の監査等委員会への報告に関する体制

(ⅰ)当社及び子会社の取締役、執行役員及び使用人は、必要に応じまたは監査等委員会の要請に応じ、監査等委員会に対して職務の執行状況を報告する。

(ⅱ)内部監査室は、内部監査の実施状況を監査等委員会に報告する。

(ⅲ)内部統制委員会は、監査等委員会に対して当社及び子会社から成る企業集団全体に重大な影響を及ぼす事項、内部統制に関する監査の実施状況、コンプライアンス・ホットラインに関する状況を速やかに報告する。

(ⅳ)監査等委員会が必要と判断した事項については取締役、執行役員及び使用人が速やかに報告する。

8.監査等委員会に報告をした者が当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを受けないことを確保する体制

当社は、コンプライアンス・ホットラインへの通報・相談者及び監査等委員会への報告者については不利な取り扱いを受けないことを確保する

9.監査等委員の職務の執行について生ずる費用の前払または償還の手続その他の当該職務の執行に生ずる費用または債務の処理に係る方針に関する事項

当社は、監査等委員の職務執行に必要な費用について請求があった場合、特に不合理なものでなければ前払または償還に応じる

10.その他監査が実効的に行われることを確保するための体制

監査等委員会は、代表取締役社長、会計監査人、内部監査室とそれぞれ定期的に意見交換会を開催することとしている

ニ.内部監査及び監査等委員会の状況

1.内部監査の状況

当社の内部監査組織である内部監査室では、当社及びグループ会社の監査並びに財務報告に係る内部統制の評価を行い、代表取締役社長に報告するとともに、取締役会並びに監査等委員会に対して、定期的な報告を行うとともに監査等委員会とも情報を共有するなど連携を深めております。また内部監査室は、監査等委員会が求めた場合の補助業務を確実に遂行することとしております

2.監査等委員会の活動の状況

当社監査等委員会は5名の監査等委員である取締役により構成されており、過半数の3名は社外取締役です。監査等委員会は、同委員会の定める監査方針・監査計画に従い、取締役会、常務会他の重要会議への出席、取締役からの報告聴取、重要書類の閲覧等により取締役会の業務執行、会社経営の適法性と経営執行状況の適時的確な把握と監視に努めております。さらに監査・監督の充実を図るため、2名の常勤の監査等委員である取締役を置くとともに、監査等委員会で選定された監査等委員である取締役は、工場・営業所及び子会社等に赴き当社グループの業務執行状況について調査しております。監査等委員会は毎月1回開催され、各監査等委員である取締役から監査業務の結果について報告を受け、協議するとともに、決議事項等について意見の形成に努めています。内部監査室からは定期的に内部監査の状況について報告を受け情報を共有するなど連携を深めております。また、会計監査人との定期的な会合をもち、会計監査に関する監査計画、監査実施状況について報告を受けております

ホ.社外取締役

1.社外取締役との関係

当社の社外取締役は3名で、いずれも監査等委員である取締役であります。

社外取締役豊泉貫太郎氏は、弁護士としての会社法はもとより企業法務全般に関する高度かつ豊富な知識と経験を有しており、平成16年3月より当社社外監査役として取締役会の意志決定の妥当性及び適正性について助言していただいております。こうした経歴から経営全般に対する監視・監督を期待して、平成28年6月、監査等委員である社外取締役として選任いたしました

社外取締役佐藤正典氏は、公認会計士・税理士として企業会計全般に関する高度かつ豊富な知識と経験を有しており、平成23年6月より当社社外監査役として取締役会の意志決定の妥当性及び適正性について助言していただいております。こうした経歴から経営全般に対する監視・監督を期待して、平成28年6月、監査等委員である社外取締役として選任いたしました

社外取締役中島茂氏は、弁護士としての会社法はもとより企業法務全般に関する高度かつ豊富な知識と経験を有しており、平成27年6月より当社社外取締役として取締役会の意志決定の妥当性及び適正性について助言していただいております。こうした経歴から経営全般に対する監視・監督を期待して、平成28年6月、監査等委員である社外取締役として選任いたしました

なお、提出日現在の社外取締役の他の会社との兼任状況等については次のとおりであります。

氏 名

兼任先、兼任内容及び当該他の会社との関係

豊泉 貫太郎

日本生命保険相互会社社外監査役

日本生命保険相互会社は当社株式の1.5%を所有しております。また、当社は同社との間に資金の借入等の取引関係があります。

三愛石油株式会社社外監査役

当社と三愛石油株式会社との間には重要な取引その他の関係はありません。

佐藤 正典

丸善雄松堂株式会社社外監査役

当社と丸善雄松堂株式会社との間には重要な取引その他の関係はありません。

中島 茂

日精エー・エス・ビー機械株式会社社外監査役

当社と日精エー・エス・ビー機械株式会社との間には重要な取引その他の関係はありません。

株式会社日本証券クリアリング機構社外監査役

当社と株式会社日本証券クリアリング機構との間には重要な取引その他の関係はありません。

 

2.社外役員を選任するための独立性に関する基準又は方針

当社は、コーポレートガバナンス・ガイドライン第8条に「社外役員の独立性基準」を設けております。社外取締役はいずれも本基準を満たしております。当社と社外取締役3名の間には特別な利害関係はなく、一般株主と利益相反が生じる恐れもないことから独立役員に選任しております

3.社外取締役による監督又は監査と内部監査、監査等委員会による監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

社外取締役が、円滑に経営に対する監督と監視を実行し、当社のコーポレート・ガバナンスの充実に十分な役割を果たせるよう、監査等委員会、内部監査室及び会計監査人との連携の下、随時必要な資料提供や事情説明を行う体制をとっております

ヘ.会計監査の状況

当社の監査人については、会社法に基づく会計監査人及び金融商品取引法に基づく監査人として、有限責任 あずさ監査法人を選任しております。業務に従事した監査人の氏名等は以下の通りであり、いずれも連続監査年数は7年以下であります。なお当該監査法人及び監査人と当社の間には特別な利害関係はありません。

有限責任 あずさ監査法人 指定有限責任社員 業務執行社員 岩出 博男、芦川 弘

また当社の会計監査業務に係る補助者は、公認会計士5名、その他9名であります。

② リスク管理体制の整備の状況

当社は、企業行動憲章を設定し、その周知徹底を図っております。また企業経営及び日常業務に関して、弁護士や会計監査人など複数の専門家から様々な参考意見や助言などの指導を適宜受けられる体制を設け、リスク管理体制の強化に努めております

③ 役員報酬の内容

1.役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の数

役員区分

員数(名)

報酬等の総額

(百万円)

 

基本報酬

役員退職慰労引当金繰入額

その他

取締役(監査等委員を除く)

(うち社外取締役)

8

(-)

183

(-)

135

(-)

47

(-)

(-)

取締役(監査等委員)

(うち社外取締役)

5

(3)

76

(32)

62

(25)

13

(7)

(-)

合計

(うち社外役員)

13

(3)

259

(32)

198

(25)

61

(7)

(-)

(注)使用人兼務取締役の使用人分給与相当額の総額は56百万円であり、上記支給額には含まれておりません。

なお、役員ごとの報酬等の総額が1億円以上である者は存在いたしません。

 

2.役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針の内容及び決定方法

当社の役員報酬は、株主総会で定められた報酬月額限度額の範囲内で取締役については取締役会の決議、監査等委員については監査等委員会の協議により決定する基本報酬及び役員退職慰労金で構成しております

このうち業務執行に携わる取締役の基本報酬については一部に当社業績に連動する部分を取り入れております

 

④ 株式の保有状況

イ.投資株式のうち保有目的が純投資目的以外の目的であるものの銘柄数及び貸借対照表計上額の合計額

45銘柄  7,220百万円

ロ.保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的

前事業年度

特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

保有目的

三菱地所㈱

1,000,000

2,030

取引関係の維持、強化

㈱神戸製鋼所

1,056,526

1,073

同上

㈱みずほフィナンシャルグループ

3,585,926

731

同上

新日鐵住金㈱

276,040

708

同上

三井住友トラスト・ホールディングス㈱

151,689

585

同上

㈱三井住友フィナンシャルグループ

86,890

351

同上

㈱七十七銀行

694,800

334

同上

㈱中国銀行

200,000

324

同上

MS&ADインシュアランスグループホールディングス㈱

90,258

319

同上

㈱コンコルディア・フィナンシャルグループ

288,500

148

同上

㈱めぶきフィナンシャルグループ

294,840

131

同上

太平洋セメント㈱

351,375

130

同上

宇部興産㈱

421,800

105

同上

㈱神鋼環境ソリューション

200,000

95

同上

㈱大和証券グループ本社

129,025

87

同上

日新製鋼㈱

46,316

67

同上

大同特殊鋼㈱

112,200

59

同上

㈱三菱ケミカルホールディングス

58,000

49

同上

第一生命ホールディングス㈱

8,700

17

同上

大平洋金属㈱

39,900

15

同上

昭和電工㈱

5,300

10

同上

㈱中山製鋼所

14,103

10

同上

合同製鐵㈱

5,107

8

同上

愛知製鋼㈱

1,600

7

同上

三菱重工業㈱

12,000

5

同上

中部鋼鈑㈱

7,415

4

同上

山陽特殊製鋼㈱

4,488

2

同上

㈱TYK

6,600

1

同上

㈱タクマ

1,000

1

同上

黒崎播磨㈱

1,188

0

同上

 

当事業年度

特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

保有目的

三菱地所㈱

1,000,000

1,798

取引関係の維持、強化

㈱神戸製鋼所

1,056,526

1,126

同上

㈱みずほフィナンシャルグループ

3,585,926

686

同上

三井住友トラスト・ホールディングス㈱

151,689

653

同上

新日鐵住金㈱

276,040

644

同上

㈱三井住友フィナンシャルグループ

86,890

387

同上

㈱七十七銀行

138,960

348

同上

MS&ADインシュアランスグループホールディングス㈱

90,258

302

同上

㈱中国銀行

200,000

250

同上

㈱コンコルディア・フィナンシャルグループ

288,500

169

同上

太平洋セメント㈱

35,137

135

同上

宇部興産㈱

42,180

130

同上

㈱めぶきフィナンシャルグループ

294,840

120

同上

㈱大和証券グループ本社

129,025

87

同上

㈱神鋼環境ソリューション

40,000

77

同上

日新製鋼㈱

49,025

62

同上

大同特殊鋼㈱

11,200

60

同上

㈱三菱ケミカルホールディングス

58,000

59

同上

昭和電工㈱

5,300

23

同上

第一生命ホールディングス㈱

8,700

16

同上

大平洋金属㈱

3,990

12

同上

合同製鐵㈱

5,107

10

同上

㈱中山製鋼所

14,103

10

同上

愛知製鋼㈱

1,600

6

同上

三菱重工業㈱

1,200

4

同上

㈱TYK

6,600

2

同上

山陽特殊製鋼㈱

897

2

同上

㈱タクマ

1,000

1

同上

黒崎播磨㈱

118

0

同上

ハ.保有目的が純投資目的の投資株式

  該当事項はありません。

二.保有目的を変更した投資株式

  該当事項はありません。

⑤ 取締役の定数

当社の取締役は10名以内、監査等委員である取締役5名以内とする旨を定款で定めております

⑥ 取締役の選任の決議要件

当社は取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主の出席を要し、その議決権の過半数を以て行い、累積投票によらない旨を定款に定めております

⑦ 株主総会決議事項を取締役会で決議することができる事項

当社は株主への機動的な利益還元を行うため、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって中間配当を行える旨を定款に定めております

自己の株式の取得の決定機関

当社は、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議によって同条第1項に定める市場取引等により自己の株式を取得することができる旨定款に定めております。これは、機動的な資本政策の遂行を可能とするためです。

⑨ 株主総会の特別決議要件

当社は株主総会の特別決議の定足数を緩和することにより株主総会の円滑な運営を行うため、会社法第309条第2項に定める決議について、議決権を行使することができる株主の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上に当たる多数を以て行う旨を定款に定めております

取締役の責任免除

当社は、会社法第426条第1項の規定により、取締役会の決議をもって同法第423条第1項の行為に関する取締役と取締役であった者、監査役であった者の責任を法令の限度において免除することができる旨定款に定めております。これは、取締役及び監査等委員である取締役が職務を遂行するにあたり、その能力を十分に発揮して、期待される役割を果たしうる環境を整備することを目的とするものであります

⑪ 責任限定契約の内容の概要

当社と取締役(業務執行取締役等である者を除く。)は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は、法令が定める最低責任限度額としております。

 

(2)【監査報酬の内容等】

①【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

提出会社

57

3

57

連結子会社

38

1

38

95

4

96

 

②【その他重要な報酬の内容】

(前連結会計年度)

当社の連結子会社であるシナガワ リフラクトリーズ オーストラレイシア Pty.Ltd.及びシナガワ リフラクトリーズ オーストラレイシア ニュージーランド Ltd.は当社の監査公認会計士等と同一のネットワークに属しているKPMGオーストラリアに監査証明業務に基づく報酬をそれぞれ81千豪ドル、3千豪ドル支払っており、非監査業務に基づく報酬をそれぞれ10千豪ドル、12千豪ドル支払っております。

また当社の連結子会社イソライト工業の一部の在外子会社においても、当社の監査公認会計士等と同一のネットワークに属しているKPMGに監査証明業務に基づく報酬を支払っております。

(当連結会計年度)

当社の連結子会社であるシナガワ リフラクトリーズ オーストラレイシア Pty.Ltd.及びシナガワ リフラクトリーズ オーストラレイシア ニュージーランド Ltd.は当社の監査公認会計士等と同一のネットワークに属しているKPMGオーストラリアに監査証明業務に基づく報酬をそれぞれ83千豪ドル、3千豪ドル支払っており、非監査業務に基づく報酬をそれぞれ10千豪ドル、12千豪ドル支払っております。

また当社の連結子会社イソライト工業の一部の在外子会社においても、当社の監査公認会計士等と同一のネットワークに属しているKPMGに監査証明業務に基づく報酬を支払っております。

 

③【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

(前連結会計年度)

当社は、会計監査人に対して公認会計士法第2条第1項の業務以外の業務(非監査業務)である海外事業に係る助言業務を委託しております。

連結子会社のイソライト工業㈱は、会計監査人に対して公認会計士法第2条第1項の業務以外の業務(非監査業務)である内部統制の文書化に係る助言業務を委託しております

(当連結会計年度)

該当事項はありません。

 

④【監査報酬の決定方針】

(前連結会計年度)

特段の方針等は設けておりません。

(当連結会計年度)

特段の方針等は設けておりません。