第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

47,646,400

47,646,400

(注)平成30年11月28日開催の定時株主総会において定款の変更の一部変更が行われ、発行可能株式総数は同日より4,565,600株増加し、52,212,000株となっております。

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数(株)

(平成30年8月31日)

提出日現在発行数(株)

(平成30年11月29日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

13,053,000

13,053,000

東京証券取引所

市場第一部

単元株式数

100株

13,053,000

13,053,000

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

②【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

③【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式総数増減(株)

発行済株式総数残高(株)

資本金増減額

(千円)

資本金残高

(千円)

資本準備金増減額(千円)

資本準備金残高(千円)

平成26年3月1日

(注)1

普通株式

1,835,460

普通株式

1,854,000

A種優先株式

246

133,000

123,000

平成26年10月21日~平成26年10月24日

(注)2

普通株式

11,400

普通株式

1,865,400

A種優先株式

246

2,850

135,850

2,850

125,850

平成27年5月14日

(注)3

普通株式

1,865,400

A種優先株式

246

135,850

△106,000

19,850

平成27年5月29日

(注)4

A種優先株式

△246

普通株式

1,865,400

A種優先株式

135,850

19,850

平成27年9月1日

(注)5

普通株式

3,730,800

普通株式

5,596,200

135,850

19,850

平成29年3月1日

(注)6

普通株式

5,596,200

普通株式

11,192,400

135,850

19,850

平成29年8月8日

(注)7

普通株式

560,000

普通株式

11,752,400

346,746

482,596

346,746

366,596

平成29年8月28日

(注)8

普通株式

159,200

普通株式

11,911,600

98,575

581,171

98,575

465,171

平成30年7月24日

(注)9

普通株式

1,000,000

普通株式

12,911,600

578,225

1,159,396

578,225

1,043,396

平成30年8月9日

(注)10

普通株式

141,400

普通株式

13,053,000

81,761

1,241,157

81,761

1,125,157

(注)1.株式分割(1:100)によるものであります。なお、A種優先株式(非上場)につきましては、株式の分割を実施しておりません。

2.新株予約権の行使による増加であります。

3.会社法第448条第1項の規定に基づき、資本準備金を取崩し、その他資本剰余金に振り替えたものであります。

4.A種優先株式246株を取得及び消却したことによるものであります

5.株式分割(1:3)によるものであります。

6.株式分割(1:2)によるものであります。

7.有償一般募集(公募による一般募集)

発行価格       1,321円

発行価額    1,238.38円

資本組入額    619.19円

払込金総額   693百万円

8.有償第三者割当(オーバーアロットメントによる売出しに関連した第三者割当増資)

発行価格    1,238.38円

資本組入額    619.19円

割当先     SMBC日興証券株式会社

9.有償一般募集(公募による一般募集)

発行価格       1,220円

発行価額    1,156.45円

資本組入額   578.225円

払込金総額 1,156百万円

10.有償第三者割当(オーバーアロットメントによる売出しに関連した第三者割当増資)

発行価格    1,156.45円

資本組入額   578.225円

割当先     SMBC日興証券株式会社

(5)【所有者別状況】

平成30年8月31日現在

 

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満株式の状況

(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品
取引業者

その他
の法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数(人)

-

7

36

64

28

2

8,169

8,306

所有株式数(単元)

-

9,116

4,242

2,137

2,187

3

112,825

130,510

2,000

所有株式数の割合(%)

-

6.98

3.25

1.64

1.68

0.00

86.45

100.00

(注)自己株式97株は、「単元未満株式の状況」に97株を含めて記載しております。

(6)【大株主の状況】

 

 

平成30年8月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数

(株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

前田 俊一

鹿児島県出水市

4,817,500

36.91

前田 美佐子

鹿児島県出水市

504,000

3.86

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社

東京都中央区晴海一丁目8番11号

487,400

3.73

日本マスタートラスト信託銀行株式会社

東京都港区浜松町二丁目11番3号

241,200

1.85

川本 忠男

鹿児島県鹿児島市

212,800

1.63

前田 良子

鹿児島県出水市

180,000

1.38

五十嵐 光栄

鹿児島県出水市

168,000

1.29

野村信託銀行株式会社

東京都千代田区大手町二丁目2番2号

149,400

1.14

マルマエ共栄会

鹿児島県出水市高尾野町大久保3816番41

113,800

0.87

齋藤 格

宮城県仙台市青葉区

84,900

0.65

6,959,000

53.31

(注)上記のほか、自己株式が97株あります。

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

平成30年8月31日現在

 

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

完全議決権株式(その他)

普通株式

13,051,000

130,510

単元未満株式

普通株式

2,000

発行済株式総数

13,053,000

総株主の議決権

130,510

 

②【自己株式等】

平成30年8月31日現在

 

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

(注)当社は、単元未満自己株式97株を保有しております。

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】   会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

(1)【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

(2)【取締役会決議による取得の状況】

 

該当事項はありません。

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

33

59,103

当期間における取得自己株式

(注)当期間における取得自己株式には、平成30年11月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含まれておりません。

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額(円)

株式数(株)

処分価額の総額(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

-

-

-

-

消却の処分を行った取得自己株式

-

-

-

-

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

-

-

-

-

その他

( - )

-

-

-

-

保有自己株式数

97

97

(注)当期間における保有自己株式数には、平成30年11月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取り及び売渡による株式は含まれておりません。

 

3【配当政策】

当社は、株主に対する利益還元につきましては、重要な経営施策の一つとして認識しており、経営成績及び財務状態を勘案しつつ、配当による株主への利益還元に努めることとしております。

当社は、中間配当と期末配当の年2回の剰余金の配当を行うことを基本方針としております。

これらの剰余金の配当の決定機関は、期末配当については株主総会、中間配当については取締役会であります。

当事業年度の配当につきましては、上記方針に基づき当期は1株当たり20円の配当(うち中間配当10円)を実施することを決定いたしました。この結果、当事業年度の配当性向は27.8%となりました。

内部留保資金につきましては、将来の事業展開と経営体質の強化のために有効投資してまいりたいと考えております。

今後の利益配分に関しましては、長期的な視野に立った投資の実施とともに、経営成績及び財務状況を勘案しつつ、収益性に基づく利益配分を目指し、配当金の計算は、段階的に配当性向の考えを取り入れたいと考えております。なお、平成30年10月10日発表の新中期事業計画「Innovation2021」にて、最終損益が赤字となる場合は見直しを行うこととしておりますが、配当性向は30%以上を目標とし、年間最低配当額は10円とすることとしております。

当社は、「取締役会の決議によって、毎年2月末日を基準日として中間配当をすることができる。」旨を定款に定めております。

なお、基準日が当事業年度に係る剰余金の配当は以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額(千円)

1株当たり配当額(円)

平成30年3月30日

取締役会決議

119,115

10

平成30年11月28日

定時株主総会決議

130,529

10

 

4【株価の推移】

(1)【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

回次

第27期

第28期

第29期

第30期

第31期

決算年月

平成26年8月

平成27年8月

平成28年8月

平成29年8月

平成30年8月

最高(円)

104,000

□1,468

2,590

823

904

2,040

1,747

2,281

最低(円)

55,300

□510

771

566

419

688

718

1,011

(注)1.最高・最低株価は、平成30年1月1日より東京証券取引所(市場第二部)におけるものであり、それ以前は東京証券取引所(マザーズ)におけるものであります。

2.平成26年3月1日付で、普通株式1株につき100株の株式分割を行っております。第27期の□印は、当該株式分割による権利落後の最高・最低株価を示しております。

3.平成27年9月1日付で、普通株式1株につき3株の株式分割を行っております。第28期の□印は、当該株式分割による権利落後の最高・最低株価を示しております。

4.平成29年3月1日付で、普通株式1株につき2株の株式分割を行っております。第30期の□印は、当該株式分割による権利落後の最高・最低株価を示しております。

(2)【最近6月間の月別最高・最低株価】

月別

平成30年3月

4月

5月

6月

7月

8月

最高(円)

1,909

1,750

1,835

1,679

1,552

1,224

最低(円)

1,561

1,439

1,594

1,340

1,170

1,016

(注)最高・最低株価は、東京証券取引所(市場第二部)におけるものであります。

5【役員の状況】

男性 11名 女性 -名 (役員のうち女性の比率-%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

代表取締役

社長

統括

前田 俊一

昭和41年11月20日生

 

昭和62年4月

マルマヱ工業(個人)入社

昭和63年10月

マルマヱ工業有限会社(現当社)設立、取締役

平成13年4月

当社専務取締役

平成15年8月

当社代表取締役社長

平成22年4月

当社代表取締役社長兼製造部長

平成22年12月

当社代表取締役社長兼製造部長兼管理部長

平成23年6月

当社代表取締役社長兼管理部長

平成23年7月

当社代表取締役社長(現任)

 

(注)3

4,817,500

取締役

営業本部長

(営業本部担当)

海﨑 功太

昭和48年2月18日生

 

平成5年4月

岩崎技研株式会社入社

平成5年12月

株式会社湖東製作所入社

平成11年8月

マルマヱ工業有限会社(現当社)入社

平成16年4月

当社営業部長

平成16年10月

当社取締役営業部長

平成17年6月

当社取締役精密加工部長

平成20年11月

当社取締役営業部長

平成21年4月

当社取締役営業部長兼関東事業所長

平成22年4月

当社取締役営業技術部長

平成23年6月

 

平成30年4月

当社取締役営業部長兼関東事業所長

当社取締役営業本部長

(現任)

 

(注)3

23,800

取締役

IR担当

藤山 敏久

昭和40年6月2日生

 

平成元年4月

マグブロス株式会社入社

平成5年3月

株式会社フジヤマ入社

同社取締役

平成6年3月

同社取締役CF事業部長

平成11年7月

同社取締役FA事業部長

平成14年4月

同社代表取締役副社長

平成16年11月

当社取締役

平成17年6月

当社取締役経営企画室長

平成23年7月

平成30年4月

平成30年11月

当社取締役管理部長

当社取締役管理本部長

当社取締役IR担当(現任)

 

(注)3

9,900

取締役

技術生産本部長

(技術生産本部担当)

安藤 博音

昭和54年5月25日生

 

平成9年12月

株式会社トップコーポレーション入社

平成12年10月

三代川塗装入社

平成16年9月

株式会社アイ・テック入社

平成20年1月

株式会社パラモド入社

平成20年3月

当社入社

平成28年11月

当社品質管理部長

平成30年4月

当社執行役員技術生産本部長

平成30年11月

当社取締役技術生産本部長

(現任)

 

(注)3

-

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

取締役

管理本部長

(管理本部担当)

古江 博

昭和25年11月30日生

 

昭和49年4月

株式会社西友入社

平成10年3月

同社執行役員人事部長

平成13年3月

同社取締役財務部長

平成15年1月

株式会社九州西友社長

平成16年6月

株式会社銀座コージーコーナー取締役営業本部長

平成18年9月

株式会社メッセージ

専務執行役員本社統括担当

平成19年6月

同社専務取締役

平成20年8月

平成27年11月

 

平成30年6月

平成30年11月

同社代表取締役社長

グリーンライフ東日本株式会社顧問

当社財務担当執行役員

当社取締役管理本部長(現任)

 

(注)3

-

取締役

(監査等委員)

 

兒島 吉二

昭和22年4月10日生

 

昭和41年4月

日本パルプ流通株式会社入社

昭和43年1月

南海旭株式会社入社

平成6年10月

出水紡績株式会社入社

平成16年9月

平成16年10月

当社入社

当社管理部経理課長

平成25年11月

平成27年11月

当社監査役

当社取締役(監査等委員)

(現任)

 

(注)4

6,600

取締役

(監査等委員)

 

鶴田 俊成

昭和39年2月17日生

 

平成3年4月

熊本国税局入局

平成5年10月

同局国税調査官

平成15年7月

同局上席国税調査官

平成24年7月

株式会社G.K.アドハウス入社

同社鹿児島県委託漁村振興プロジェクト責任者

平成25年5月

株式会社アソウ・ヒューマニーセンター入社

 

同社中小企業庁委託未就職者

実習プロジェクト鹿児島支店責任者

平成26年5月

株式会社マイナビ入社

平成26年10月

同社中小企業庁委託U.I.J

ターンバスツアー事務局長

平成27年1月

税理士法人原会計事務所入所

平成27年10月

全国警備保障株式会社入社

 

同社財務部長

平成29年3月

株式会社阿蘇ファームランド入社

 

同社新規プロジェクト開発推進室長

平成29年11月

当社取締役(監査等委員)

(現任)

 

(注)4

-

取締役

(監査等委員)

 

寺畑 幸雄

昭和29年12月26日生

 

昭和48年4月

東京国税局入局

昭和57年7月

同局国税調査官

平成5年1月

同局上席国税調査官

平成5年7月

熊本国税局上席国税調査官

平成15年8月

税理士登録

 

寺畑幸雄税理士事務所 所長

(現任)

平成17年8月

平成27年11月

当社監査役

当社取締役(監査等委員)

(現任)

 

(注)4

12,900

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

取締役

(監査等委員)

 

栫 智和

昭和57年6月26日生

 

平成15年4月

株式会社大東牧場入社

平成16年6月

栫園芸入社

平成21年4月

馬見塚太司法書士事務所入所

平成21年5月

司法書士登録

平成21年10月

かこい司法書士事務所 所長

(現任)

平成26年11月

平成27年11月

当社監査役

当社取締役(監査等委員)

(現任)

 

(注)4

-

取締役

(監査等委員)

 

大道 卓

昭和48年3月2日生

 

平成7年4月

株式会社三和銀行(現株式会社三菱東京UFJ銀行)入行

平成17年11月

フィナンシャルソリューションプロバイダーズ株式会社出向

平成18年9月

デルタ経営コンサルティング合同会社設立

 

同社代表社員

(現任)

平成22年10月

ターンアラウンド総研合同会社入社

 

同社業務執行社員

平成23年11月

当社社外監査役

平成26年11月

当社社外監査役辞任

平成29年11月

当社取締役(監査等委員)

(現任)

 

(注)4

-

取締役

(監査等委員)

 

桃木野 聡

昭和40年12月14日生

 

平成元年4月

株式会社東京銀行(現株式会社三菱東京UFJ銀行)入行

平成4年7月

大蔵省(現財務省)出向

平成9年3月

ニューヨーク州弁護士登録

平成16年10月

弁護士登録

平成16年10月

照国総合法律事務所(現弁護士法人照国総合事務所)入所

平成22年6月

鹿児島市教育委員会教育委員

平成24年1月

桃木野総合法律事務所 所長

 

(現任)

平成29年11月

当社取締役(監査等委員)

(現任)

 

(注)4

-

4,870,700

(注)1.寺畑幸雄、栫智和、大道卓及び桃木野聡は、社外取締役であります

2.当社の監査等委員会については次のとおりであります。

委員長 兒島吉二、委員 鶴田俊成、委員 寺畑幸雄、委員 栫智和、委員 大道卓、委員 桃木野聡

なお、兒島吉二及び鶴田俊成は、常勤の監査等委員であります。常勤の監査等委員を選定している理由は、情報収集の充実を図り、会計監査人、内部統制所管部門及び社外取締役である監査等委員との連携においても常勤の監査等委員の役割・活動が重要であるからであります。

3.平成30年11月28日開催の定時株主総会の終結の時から1年間

4.平成29年11月25日開催の定時株主総会の終結の時から2年間

6【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの状況】

当社は、法令遵守を基本として、経営の透明性を高め、コーポレート・ガバナンスを有効に機能させるため、経営環境の厳しい変化に迅速かつ的確に対応できる組織体制と株主重視の公正な経営システムを構築し維持していくことが重要な課題であると考えております。

①企業統治の体制

(企業統治の体制の概要及びその体制を採用する理由)

当社の取締役会は、監査等委員である取締役6名を含む計11名の取締役で構成されており、うち4名は社外取締役であります。定例取締役会を毎月開催し、議決権を付与された監査等委員である取締役を含め、コーポレート・ガバナンス体制の充実を図っております。

当社の意思決定の仕組みは、代表取締役もしくは取締役が取締役会での議案を起案し取締役会での審議の上、取締役会の決議により決定しております。また、当社では毎月開催される定時取締役会に加え、必要に応じて臨時取締役会も開催しており、迅速かつ的確で合理的な意思決定を図りつつ、活発な質疑応答により経営の妥当性、効率性及び公正性等について適宜検討し、法令及び定款に定められた事項、並びに重要な業務に関する事項を決議し、業務執行しております。

監査等委員会は、監査等委員である取締役6名により構成されており、うち4名は社外取締役であります。原則として毎月開催し、必要に応じて随時開催しております。内部監査担当者及び会計監査人とも随時情報交換を行い、監査の実効性と効率性の向上に取り組んでおります。

また、毎月の定時取締役会の前には、社外取締役のみを構成員とする独立社外取締役会を開催しており、相互の意思疎通を図ることで、情報の非対称性による弊害を軽減しております。さらに、経営陣と会社の利益相反の典型ともいえる取締役の選任や報酬の決定に際しては、社外取締役と代表取締役とで構成される諮問委員会を設置し、その答申を反映するというプロセスを経て取締役会や監査等委員会にて決定するなど、統治機能の充実を図っております。

当社の業務執行においては、取締役会を補完するものとして経営会議を設置しております。この経営会議は、経営戦略及び事業運営などに関する認識の共有や意見交換を行うために設置され、課長職以上の管理職で構成されています。取締役会で審議・決議される事項のうち、特に必要とされるものについては、経営会議においても議論を行い、取締役会における審議の充実を図っております。また、監査等委員である取締役は、この経営会議を含む社内の各種重要会議体に出席して意見を述べております。

このように、当社の経営体制は、十分な監督機能を保持しつつ、迅速な経営判断や意思決定を実現できるように配慮し、現在の体制が最適であると考え採用しております。

会社の機関及び内部統制等の仕組みについては、以下のとおりであります。

0104010_001.png

(内部統制システムの整備の状況)

当社の内部統制システムの整備状況は以下のとおりです。

1.取締役及び使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

企業が存立を継続していくためにはコンプライアンスの徹底が不可欠であると認識し、すべての役職員が公正かつ高い倫理観に基づいて行動し、広く社会から信頼される経営体制の確立に努める。

イ.取締役会は、法令及び定款で定められた事項及び経営に関する重要事項につき、十分審議した上で意思決定を行う一方、職務執行する取締役からはその執行状況に関わる報告等を求めて経営方針の進捗状況を把握し、職務執行の適正性を管理監督する。

ロ.監査等委員である取締役は、取締役会の他重要な意思決定の過程及び職務執行状況を把握するため、重要な会議に出席し、取締役及び使用人の職務執行状況等に関して意見の陳述や報告を行い、必要に応じて助言・勧告、場合によっては適切な処置を講ずる。

ハ.経営会議は定期的に開催し、取締役及び幹部社員による重要な意思決定と業務執行の経過に対して多面的な検討を行うとともに、相互監視を行う。

ニ.内部監査担当者は、定期監査とともに必要に応じて任意監査を実施して日常の職務執行状況を把握し、その改善を図る。

ホ.コンプライアンス体制の維持のため、弁護士及び監査法人等の外部専門家と密に連携を図る。

2.取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

取締役の職務の執行に係わる情報について、管理基準及び管理体制を整備し、法令及び「稟議規程」、「文書管理規程」、「情報システム管理規程」に基づき作成・保存するとともに、必要に応じて取締役、監査等委員である取締役等が閲覧、謄写可能な状態にて維持する。

3.損失の危険の管理に関する規程その他の体制

リスク管理を最も重要な経営課題の一つと位置づけ、当社固有のリスクを十分認識した上で、様々な危険に対して、危険の大小や発生可能性に応じ、事前に適切な対応策を準備する等により、損失の危険を最小限にすべく組織的な対応を行う。

イ.全社的なリスクの監視及び全社的な対応は管理本部が行う。

ロ.各部門の担当業務におけるリスクは、当該部門長が責任者となりマニュアル等の整備及び徹底、必要な教育を行う。

ハ.取締役並びに各部門長は、個々の職務における重大なリスクの把握に努め、発見したときは取締役会で多面的な審議の上、適切な対策を決定し、実施する。

ニ.内部監査担当者は、リスク管理の状況についても監査を実施する。

ホ.新たにリスク管理面で問題が発生もしくは発生が予測される場合には、取締役会に報告し、その対策を協議して是正処置を取る。

ヘ.不測の事態が発生した場合には、代表取締役社長の指揮の下、弁護士等を含む外部専門家を利用し迅速な対応を行い、損害の拡大を防止しこれを最小限に止める体制を整える。

4.取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

規程の整備により、取締役の権限・責任の範囲と担当業務を明確かつ適切に定めることで、取締役が効率的に職務執行する体制を確保する。

イ.取締役会は中期事業計画及び各年度の予算案を決定し、各部門がその目標達成のための具体策を立案・実行する。

ロ.「取締役会規程」、「組織規程」、「職務分掌規程」及び「決裁権限基準」により、取締役の委嘱事項を定め、委嘱した範囲において職務執行を決定し実行できる権限を委譲する。取締役は職務執行の進捗状況等を取締役会及び経営会議で報告する。

ハ.取締役の職務執行が効率的に行われることを確保するため、必要に応じて組織、職制、業務分掌、決裁権限等に関する社内規程等の見直しを行い、必要な改善を行う。

5.企業集団における業務の適正を確保するための体制

現在、子会社、関連会社に該当するものは存在しないが、将来においてグループ会社を設置する場合には、子会社管理規程を整備し、当社と同等の管理、規程・コンプライアンス基準の整備、管理、事業内容の定期的な報告と協議を行う。また会計基準についても、特定の理由がある場合を除いて、原則的に当社の会計基準に従う。

子会社の業務執行者による当社への報告体制、子会社の損失のリスク管理体制、子会社の業務執行の効率性を確保するための体制並びに子会社の業務執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制についても、将来子会社を設ける場合には、子会社管理規程を整備して定める。

6.監査等委員である取締役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項

監査等委員である取締役と内部監査担当者は常に連携できる体制にあるため、監査等委員である取締役の職務を補助すべき使用人を置いていないが、監査等委員である取締役からその使用人の設置を求められた場合は、監査等委員である取締役と協議の上、必要に応じて設置する。

7.前項の使用人の取締役からの独立性に関する事項

監査等委員である取締役の職務を補助すべき使用人を設置した場合には、その指揮・命令等は監査等委員である取締役の下にあり、その人事上の取り扱いは監査等委員である取締役と協議して行う。

8.監査等委員である取締役による前項の使用人に対する指示の実効性の確保に関する事項

前項の使用人が、他部署の使用人を兼務する場合は、監査等委員である取締役に係る業務を優先して従事するものとする。また、兼務する他部署の上長及び取締役は、当該業務の遂行にあたって要請があった場合は必要な支援を行う。

9.取締役及び使用人が監査等委員である取締役に報告をするための体制

監査等委員である取締役の取締役会等の重要な会議への出席を、取締役の業務執行に対する厳正な監視体制とするとともに、監査等委員である取締役への重要な報告を行う体制とする。また、会社に著しい損害をおよぼす恐れのある事実等を発見した場合は、速やかに監査等委員である取締役に報告する。

10.前項の報告を行った者が当該報告をしたことを理由として不利な取り扱いを受けないことを確保するための体制

監査等委員である取締役に対して前項の報告を行ったことを理由として、当該報告者は何ら不利益な取り扱いを受けないものとする。また、会社の人事考課にあたり、監査等委員である取締役は第6項乃至第9項の業務又は報告を行った使用人に関し、評価上の意見を述べることができる。

11.監査等委員である取締役の職務の執行について生ずる費用の前払又は償還の手続きその他の当該職務の執行について生ずる費用又は債務の処理に係る方針に関する事項

監査等委員である取締役の職務執行に関して生じる費用については、会社の経費予算の範囲内において、所定の手続きにより会社が負担する。

12.その他監査等委員である取締役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

「監査等委員会監査等基準」において、監査等委員である取締役と内部監査担当者が緊密な連携を保つよう努めなければならない旨を定め、監査が実効的に行われることを確保する。また、取締役と監査等委員である取締役は積極的に意見交換を行い、適切な意思疎通を図る。

②内部監査及び監査等委員会による監査の状況

当社の内部監査及び監査等委員会監査の状況は、以下のとおりです。

内部監査については、代表取締役社長から任命された内部監査担当者が監査計画を立案し、定期的に監査を実施しております。内部監査担当者は、業務活動全般に関して、運営状況、業務実施の有効性及び正確性、コンプライアンスの遵守状況等について監査を実施しており、監査結果を代表取締役社長に報告しております。また、内部監査担当者は、監査等委員会や会計監査人とも連携しながら、業務活動の改善及び適切な運営に向けた助言や勧告を行っております。

監査等委員会は、社外取締役4名を含む6名で構成されており、うち2名が常勤監査等委員であります。取締役会に出席し、取締役(監査等委員である取締役を除く。)の職務執行の監査を実施しております。また、会計監査人や内部監査担当者とも積極的な情報交換により連携をとっております。

③社外取締役

当社は、独立性を保ち中立な立場から客観的に監視を実施することを目的として社外取締役を4名選任しており、いずれも監査等委員であります。

社外取締役寺畑幸雄氏は税理士であり、税務に関する相当程度の知見を有するものであります。従って、税務会計の専門家として、当該視点から業務監査を行うため、社外取締役に選任しております。社外取締役栫智和氏は司法書士であり、法務に関する相当程度の知見を有するものであります。従って、法務の専門家として、当該視点から業務監査を行うため、社外取締役に選任しております。社外取締役大道卓氏は、長年にわたる経営コンサルタントとしての豊富な経験と幅広い見識を有するものであります。従って、経営の専門家としてとして当該視点から業務監査を行うため、社外取締役に選任しております。社外取締役桃木野聡氏は弁護士であり、法務に関する相当程度の知見を有するものであります。従って、法務の専門家として、当該視点から業務監査を行うため、社外取締役に選任しております。社外取締役の寺畑幸雄氏、栫智和氏、大道卓及氏び桃木野聡氏は、幅広い経験と豊富な見識等に基づき、客観的な視点から経営を監視し、経営の透明性を高める重要な役割を担っております。

社外取締役の寺畑幸雄氏、栫智和氏、大道卓及氏及び桃木野聡氏とは、寺畑幸雄氏が当社株式を12,900株(平成30年8月31日現在の所有株式数)所有している他は、資本関係、人的関係及び取引関係その他の利害関係はありません。

なお、当社は社外取締役の独立性に関する基準又は方針については特別定めておりませんが、選任に当たっては、東京証券取引所の定める独立役員に関する基準等を参考に選任しております。

社外取締役は、常勤監査等委員と常に連携を取り会計監査人、内部監査担当者からの報告内容を含め、経営の監視・監督に必要な情報を共有し、取締役会等への出席を通じて決議事項や報告事項について適宜質問するとともに、必要に応じ社外の立場から意見を述べております。

④役員報酬等

イ.役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる役員の員数(名)

基本報酬

賞与

退職慰労金

取締役(監査等委員を除く)

(社外取締役を除く)

68,330

68,330

-

-

4

取締役(監査等委員)

(社外取締役を除く)

9,420

9,420

-

-

2

社外役員

8,190

8,190

 

-

4

(注)1.上記には、平成30年1月21日をもって退任した取締役1名の役員報酬等を含めております。

2.取締役(監査等委員である取締役を除く)の報酬限度額は、平成27年11月28日開催の定時株主総会において年額1億円以内と決議いただいております。

3.監査等委員である取締役の報酬限度額は、平成27年11月28日開催の定時株主総会において年額3千万円以内と決議いただいております

ロ.役員ごとの報酬等の総額等

報酬等の総額が1億円以上である役員が存在しないため、記載しておりません。

ハ.使用人兼務役員の使用人分給与のうち、重要なもの

重要なものはありません。

ニ.役員の報酬等の額又はその算定方法の決定の関する方針の内容及び決定方法

当社は役員の報酬等の額の決定に関する方針を定めており、定時株主総会の決議にて承認された限度額の範囲内で諮問委員会に諮問し、その答申を反映するというプロセスを経た後、取締役(監査等委員である取締役を除く。)については取締役会で、監査等委員である取締役については監査等委員会で協議の上決定しております。

その内容は、業績連動型報酬制度を導入し、「固定部分」と会社の業績に連動した「変動部分」から構成されており、「変動部分」は(1)従業員一人当たりの賞与額、(2)総資産経常利益率、(3)純資産経常利益率を所定の比率で換算し、月額報酬に反映させる仕組みとなっております。

なお、監査等委員である取締役には、制度の趣旨をふまえ、業績連動型報酬制度は採用しておりません。

⑤株式の保有状況

保有目的が純投資目的である投資株式の前事業年度及び当事業年度における貸借対照表計上額の合計額並びに当事業年度における受取配当金、売却損益及び評価損益の合計額

区分

前事業年度

(千円)

当事業年度(千円)

貸借対照表計上額の合計額

貸借対照表計上額の合計額

受取配当金の合計額

売却損益の合計額

評価損益の合計額

非上場株式

7,000

7,000

(注)

上記以外の株式

(-)

(注)非上場株式については、市場価格がなく、時価を把握することが極めて困難と認められることから、「評価損益の合計額」は記載しておりません。

⑥会計監査の状況

当社は三優監査法人と監査契約を締結しており、通常の会計監査に加え、重要な会計課題について随時相談及び検討を行うとともに、内部統制の充実・強化のための指導を受けております。

また、業務を執行した公認会計士は、指定社員・業務執行社員の吉川秀嗣、大神匡の2名であり、会計監査業務に係る補助者は、公認会計士4名であります。なお、継続監査年数については7年以内であるため、記載を省略しております。

 

取締役(業務執行取締役等であるものを除く。)及び会計監査人との責任限定契約の内容

当社定款において、会社法第427条第1項の規定により、当社と取締役(業務執行取締役等であるものを除く。)との間に、同法第423条第1項の賠償責任を限定する契約を締結できる規定を設けております。当社は、当該定款規定により、取締役(業務執行取締役等であるものを除く。)の兒島吉二氏、鶴田俊成氏、寺畑幸雄氏、栫智和氏、大道卓及氏び桃木野聡氏との間で責任限定契約を結んでおります。当該契約に基づく責任の限度額は、法令が規定する額をもって損害賠償責任限度額としております。

また同様に、会社法第427条第1項の規定により、当社と会計監査人との間に、同法第423条第1項の賠償責任を限定する契約を締結しております。当社は、当該定款規定により、会計監査人との間で責任限定契約を結んでおります。責任限定契約の概要は会計監査人がその契約の履行に伴い当社が損害を被った場合、悪意又は重大な過失があったときを除き、法令が規定する額をもって損害賠償責任限度額としております。

⑧取締役の定数

当社定款において当社の取締役(監査等委員である取締役を除く。)は6名以内、監査等委員である取締役は6名以内と定めております。

⑨取締役選任の決議要件

当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨を定款に定めております。また、取締役の選任決議は、累積投票によらない旨も定款に定めております。

⑩取締役会への権限委譲の内容

当社定款において、次のように取締役会への権限委譲を定めております。

イ.自己株式取得の決定機関

当社は自己株式の取得について、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議によって市場取引等により自己の株式を取得することができる旨を定款に定めております。これは、経営環境の変化に対応した機動的な資本政策を遂行できるようにするためであります。

ロ.取締役の責任免除の決定機関

当社は、取締役の責任免除について、会社法第426条第1項の規定により、任務を怠ったことによる取締役(取締役であった者を含む。)の損害賠償責任を、法令の限度において、取締役会の決議によって免除することができる旨を定款に定めております。これは取締役が期待された役割を十分発揮できるよう、取締役の責任を軽減するためであります。

ハ.中間配当

当社は、取締役会の決議によって毎年2月末日を基準日として中間配当を行うことができる旨を定款に定めております。これは株主への柔軟な利益還元を可能とするためであります。

⑪株主総会の特別決議要件

当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めております。これは、株主総会の特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的としております。

(2)【監査報酬の内容等】

①【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

前事業年度

当事業年度

監査証明業務に

基づく報酬(千円)

非監査業務に

基づく報酬(千円)

監査証明業務に

基づく報酬(千円)

非監査業務に

基づく報酬(千円)

12,000

800

12,000

800

 

②【その他重要な報酬の内容】

(前事業年度)

該当事項はありません。

(当事業年度)

該当事項はありません。

 

③【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

(前事業年度)

当社が監査公認会計士等に対して報酬を支払っている非監査業務の内容は、新株発行に関するコンフォートレター作成業務についての対価であります。

(当事業年度)

当社が監査公認会計士等に対して報酬を支払っている非監査業務の内容は、新株発行に関するコンフォートレター作成業務についての対価であります。

 

④【監査報酬の決定方針】

監査公認会計士等の監査計画、監査内容、監査日数等を勘案し、当社の監査等委員会の同意の上、監査報酬を決定しております。