第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

50,000,000

50,000,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在

発行数(株)

(2020年3月31日)

提出日現在

発行数(株)

(2020年6月29日)

上場金融商品取引所

名又は登録認可金融

商品取引業協会名

内容

普通株式

15,394,379

15,394,379

東京証券取引所

(市場第二部)

単元株式数 100株

15,394,379

15,394,379

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

 該当事項はありません。

 

②【ライツプランの内容】

 該当事項はありません。

 

③【その他の新株予約権等の状況】

 該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

 該当事項はありません。

 

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式

総数増減数

(株)

発行済株式

総数残高

(株)

資本金増減額

 

(千円)

資本金残高

 

(千円)

資本準備金

増減額

(千円)

資本準備金

残高

(千円)

1990年4月1日~

1991年3月31日

1,394,379

15,394,379

794,796

1,847,821

793,576

1,339,654

(注) 転換社債の転換によるものであります。

 

(5)【所有者別状況】

 

 

 

 

 

 

 

2020年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満

株式の状況

(株)

政府及び

地方公共

団体

金融機関

金融商品

取引業者

その他の

法人

外国法人等

個人

その他

個人以外

個人

株主数

(人)

18

25

64

85

2

2,076

2,270

所有株式数

(単元)

55,488

5,150

20,145

27,178

12

45,890

153,863

8,079

所有株式数の割合(%)

36.06

3.35

13.09

17.66

0.01

29.83

100.00

(注)1.自己株式344,601株は、「個人その他」に3,446単元及び「単元未満株式の状況」に1株含めて記載しております。

2.「株式の状況」の「その他の法人」には、証券保管振替機構名義の株式が10単元含まれております。

 

(6)【大株主の状況】

 

 

2020年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数

(千株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

明治安田生命保険相互会社

(常任代理人 資産管理サービス信託銀行株式会社)

東京都千代田区丸の内2丁目1番1号

(東京都中央区晴海1丁目8番12号)

1,450

9.63

ヒラノ会

奈良県北葛城郡河合町大字川合101番地の1

1,318

8.76

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町2丁目11番3号

930

6.18

伊藤忠商事株式会社

東京都港区北青山2丁目5-1号

850

5.65

株式会社三菱UFJ銀行

東京都千代田区丸の内2丁目7番1号

737

4.90

株式会社りそな銀行

大阪市中央区備後町2丁目2番1号

731

4.86

立花証券株式会社

東京都中央区日本橋茅場町1丁目13番14号

410

2.73

BBH/SUMITOMO MITSUI TRUST (UK) LIMITED FOR SMT TRUSTEES (IRELAND) LIMITED FOR JAPAN SMALL CAP FUND CLT AC

(常任代理人 株式会社三井住友銀行)

BLOCK5, HARCOURT CENTRE HARCOURT ROAD, DUBLIN 2

(東京都千代田区丸の内1丁目3番2号)

318

2.11

BBH (LUX) FOR FIDELITY FUNDS-JAPAN AGGRESSIVE

(常任代理人 株式会社三菱UFJ銀行)

2A RUE ALBERT BORSCHETTE LUXEMBOURG L-1246

(東京都千代田区丸の内2丁目7-1)

315

2.09

株式会社南都銀行

奈良市橋本町16番地

300

1.99

7,360

48.91

(注)1.上記のほか、当社所有の自己株式が344千株あります。

2.ヒラノ会は、当社取引先持株会であります。

3.上記のうち信託業務に係る株式数は、次のとおりであります。

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

930千株

4.フィデリティ投信株式会社から、2018年4月20日付で関東財務局長に提出された大量保有報告書の変更報告書により、2018年4月13日現在で以下のとおり株式を保有している旨報告を受けておりますが、当社としては2020年3月31日現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記株主の状況には含めておりません。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数(千株)

株券等保有割合(%)

フィデリティ投信株式会社

東京都港区六本木七丁目7番7号

972

6.32

 

 

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

 

 

 

 

2020年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

 

議決権制限株式(自己株式等)

 

議決権制限株式(その他)

 

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式

344,600

完全議決権株式(その他)

普通株式

15,041,700

150,417

単元未満株式

普通株式

8,079

発行済株式総数

 

15,394,379

総株主の議決権

 

150,417

(注)1.「完全議決権株式(その他)」欄の普通株式には、証券保管振替機構名義の株式が1,000株(議決権10個)含まれております。

2.「単元未満株式」欄の普通株式には、当社所有の自己株式1株が含まれております。

 

②【自己株式等】

 

 

 

 

2020年3月31日現在

所有者の氏名

又は名称

所有者の住所

自己名義

所有株式数

(株)

他人名義

所有株式数

(株)

所有株式数

の合計

(株)

発行済株式

総数に対する

所有株式数の

割合(%)

(自己保有株式)

株式会社ヒラノテクシード

奈良県北葛城郡河合町

大字川合101番地の1

344,600

344,600

2.24

344,600

344,600

2.24

(注)上記のほか、当社所有の自己株式1株があります。なお、当該株式は①「発行済株式」の「単元未満株式」の欄に含まれております。

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】 会社法第155条第7号による普通株式の取得

(1)【株主総会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(2)【取締役会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

167

287,136

当期間における取得自己株式

(注) 当期間における取得自己株式には、2020年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含まれておりません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他(譲渡制限付株式報酬による自己株式の処分)

6,349

7,388,985

保有自己株式数

344,601

(注) 当期間における保有自己株式数には、2020年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取及び売渡による株式数は含まれておりません。

 

3【配当政策】

 当社は、株主各位への配当金は、企業の収益状況により決定するものと考えており、安定的な配当の維持を基本としております。

 当社の剰余金の配当は、中間配当及び期末配当の年2回を基本的な方針としております。配当の決定機関は、中間配当は取締役会、期末配当は株主総会であります。

 当事業年度の剰余金の配当につきましては、経営環境等を勘案し、内部留保にも留意しつつ、木津川工場竣工記念配当10円を含み1株当たり期末普通配当28円とし、中間普通配当18円と合わせて46円としております。

 内部留保資金につきましては、長期的展望に立った新規技術の開発・事業の拡大及び経営体制の効率化・省力化のための基礎資金として充当し、企業体質と企業競争力の強化に取り組んでまいります。

 当社は、「取締役会の決議により、毎年9月30日を基準日として、中間配当を行うことができる。」旨を定款に定めております。

 なお、当事業年度に係る剰余金の配当は以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額(千円)

1株当たり配当額(円)

2019年11月8日

270,897

18.00

取締役会決議

2020年6月26日

421,393

28.00

定時株主総会決議

 

4【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの概要】

① コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

 当社は「取締役会の活性化」「意思決定の迅速化」「透明性の確保」の3点を重点課題と認識し、社内情報システムの高度化・法令の遵守・適時適切な開示等を通じて経営管理機能の強化に取り組んでいくことが、コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方であり、経営上の最も重要な課題のひとつと位置づけております。

 また、株主をはじめ顧客・従業員・地域社会等、全てのステークホルダーにとって企業価値を最大化すること、経営の透明性・効率性を向上させることを基本方針としております。

 

② 企業統治の体制の概要及び当該体制を採用する理由

 当社の企業統治の概要は以下のとおりであります。

 当社は、監査等委員会制度を採用しており、取締役会及び監査等委員会により、業務執行の監視、監督を行っております。

 取締役会は、社外取締役2名を含む取締役9名で構成され毎月1回の定例開催と必要に応じて臨時開催し、経営に関する重要事項を報告及び決議しております。

 監査等委員会は、社外取締役2名を含む取締役3名で構成され、毎月1回の定例監査等委員会を開催する他、取締役会に出席し、独立した立場から取締役の職務執行を監査し、適宜必要な提案を行うことで、経営の透明性と客観性を確保しております。

 また、経営会議は、取締役7名を含む部長及び部長代理を主体とした17名で構成され、毎月1回の定例開催と必要に応じて臨時開催し、取締役会で決定した経営意思決定の即時伝達や各部門での情報の共有化と経営に関する重要事項の立案、調査、検討及び実施結果の把握等を行い、答申することにより、相互の意思疎通を図り迅速かつ的確な業務の遂行の確保に努めております。

 内部統制委員会は、取締役6名を含む13名で構成されており、監査計画に基づき業務及び内部統制システムの運用状況の監査を行い、各部門に対し改善・改良の指示を行うことで、会社業務の適法性・効率性の確保に努めております。また、常勤監査等委員である取締役1名が参加し、監査及び提案を行い更なる透明性と客観性を確保しております。

 当社が当該体制を採用する理由としましては、取締役会の迅速な意思決定が可能なこと、併せて客観的な立場から社外取締役に経営への助言が受けられること、監査等委員会設置会社として監査等委員である取締役3名(うち社外取締役2名)を選任し、取締役会の監督、職務執行及び業務執行を監査することで、コーポレート・ガバナンスの実効性を高め、より客観性・中立性を確保していると認識しております。

 なお、機関ごとの構成員は次のとおりであります。(◎は議長、委員長を示す。)

役職名

氏名

取締役会

監査等委員会

内部統制委員会

経営会議

取締役社長

岡田  薫

 

常務取締役

安居 宗則

 

取締役

金子 二雄

 

取締役

岡田 富美一

 

取締役

原 昌 史

 

取締役

大森 克洋

 

取締役

田澤 憲二

 

社外取締役

髙谷 和光

 

適宜

社外取締役

辻 淳 子

 

適宜

 

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③ 企業統治に関するその他の事項

 内部統制システムは、内部統制システムに関する基本方針を取締役会決議により制定し、「コンプライアンス行動規範」を設け、会社業務の適法性・効率性の確保に努めております。

 当社のリスク管理体制は、リスク管理を取組むべき重要な経営課題と認識しております。日常的なリスク管理については、総務部が中心となり実施するとともに、当社の各部署への指導を行っており、当社の事業活動に重要な影響を及ぼすおそれのある経営リスクについては、取締役会及び経営会議において個別にリスクの把握・分析を行い、リスク管理を行っております。

 また、子会社の業務の適正を確保するため、相互に協力し、適宜管理、指導を行っております。

 毎月1回、第一月曜日にグループ会社の社長会を開催し、意見交換を行い、進捗を取締役会にて報告し、経営状況の把握に努めております。

 当社役員が子会社の役員を兼任することにより、グループ全体の監視及び監査を適正に行っており、連結経営に対応するため、会計監査人及びグループ会社の監査役との連携を図っております。

 内部統制委員会には、子会社も参加しており、グループ全体の内部統制システム構築に努めると共に、必要な指導及び支援を実施しております。

 

〇 責任限定契約の内容の概要

 当社と取締役(業務執行取締役等であるものを除く。)は、会社法第427条第1項に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく賠償責任の限度額は、法令が規定する額としております。なお、当該責任限定が認められるのは、当該取締役(業務執行取締役等であるものを除く。)が責任の原因となった職務の遂行について善意でかつ重大な過失がないときに限られます。

 

 取締役の定数

 当社は監査等委員でない取締役を10名以内、監査等委員である取締役を4名以内とする旨定款に定めております。

 

〇 取締役の選任の決議要件

 当社は、取締役の選任決議は、議決権を行使することのできる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨定款に定めております。また、取締役の選任決議については累積投票によらない旨も定款で定めております。

〇 株主総会の特別決議要件

 当社は、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とし、会社法第309条第2項の規定によるべき決議は、議決権を行使することのできる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもってこれを行う旨定款に定めております。

 

〇 取締役会決議による自己株式の取得

 当社は、企業環境の変化に対応した機動的な資本政策が遂行できるようにするため、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議をもって自己の株式を取得することができる旨定款に定めております。

 

〇 取締役会決議による中間配当

 当社は、株主への機動的な利益還元を可能とするため、毎年9月30日を基準日として、取締役会の決議をもって、株主又は登録株式質権者に対し、中間配当として剰余金の配当を行うことができる旨定款に定めております。

 

〇 取締役の責任免除

 当社は、経営の機動性を確保するとともに、取締役がその期待される役割を充分に発揮できるようにするため、会社法第426条第1項に基づき、任務を怠ったことによる取締役(取締役であった者を含む。)の損害賠償責任を、法令の限度において、取締役会の決議をもって、免除することができる旨定款に定めております。

 

 

(2)【役員の状況】

① 役員一覧

男性 8名 女性 1名 (役員のうち女性の比率11%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(千株)

取締役社長

代表取締役

岡 田  薫

1958年9月20日

 

1981年3月

2013年7月

2014年6月

2015年6月

2017年5月

当社入社

設計部部長代理

取締役就任

代表取締役社長就任(現在)

株式会社ヒラノK&E代表取締役社長就任(現在)

 

(注)2

22

常務取締役

総務・製造担当兼品質保証部長

安 居 宗 則

1960年1月8日

 

1982年3月

当社入社

2007年4月

総務部部長代理

2012年6月

取締役就任

2017年5月

ヒラノ技研工業株式会社代表取締役社長就任(現在)

2018年6月

常務取締役就任

2019年4月

常務取締役総務・製造担当兼品質保証部長就任(現在)

 

(注)2

9

取締役

機械部長

金 子 二 雄

1961年2月26日

 

1983年3月

2010年4月

2013年6月

当社入社

設計部部長代理

取締役機械部長就任(現在)

 

(注)2

13

取締役

製造部長

岡 田 富美一

1959年11月11日

 

1983年3月

2012年10月

2016年6月

当社入社

製造部部長代理

取締役製造部長就任(現在)

 

(注)2

12

取締役

総務部長

原  昌 史

1964年8月12日

 

2014年4月

株式会社三菱東京UFJ銀行(現 株式会社三菱UFJ銀行)難波支店長

2017年6月

当社へ出向 総務部部長付

2018年4月

当社入社 総務部部長代理

2018年6月

取締役総務部長就任(現在)

 

(注)2

3

取締役

設計部長

大 森 克 洋

1965年10月10日

 

1988年3月

2016年4月

2018年6月

当社入社

設計部長

取締役設計部長就任(現在)

 

(注)2

9

取締役

(常勤監査等委員)

田 澤 憲 二

1960年6月28日

 

1984年4月

株式会社大和銀行(現 株式会社りそな銀行)入行

2011年4月

当社入社

2014年4月

総務部部長代理

2014年6月

常勤監査役就任

2016年6月

取締役(常勤監査等委員)就任(現在)

 

(注)3

7

取締役

(監査等委員)

髙 谷 和 光

1958年12月1日

 

1989年3月

1992年8月

2004年3月

2004年12月

2006年6月

2016年6月

公認会計士登録

税理士登録

髙谷公認会計士事務所開業(現在)

ネクサス監査法人代表社員就任(現在)

監査役就任

取締役(監査等委員)就任(現在)

2019年6月

日本ピラー工業株式会社 社外取締役(監査等委員)就任(現在)

 

(注)3

取締役

(監査等委員)

辻  淳 子

1964年8月25日

 

2000年10月

弁護士登録

2012年10月

弁理士登録

2015年4月

辻法律特許事務所開設(現在)

2017年3月

特許庁工業所有権審議会委員(現在)

2017年6月

日本弁護士連合会知的財産センター委員(現在)

2019年4月

内閣官房健康・医療戦略推進専門調査会委員(現在)

2019年6月

取締役(監査等委員)就任(現在)

 

(注)3

77

 

(注)1.監査等委員である髙谷和光氏、辻淳子氏は、社外取締役であります。

2.取締役の任期は、2020年3月期に係る株主総会終結の時から2021年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

3.監査等委員である取締役の任期は、2020年3月期に係る株主総会終結の時から2022年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

 

② 社外役員の状況

 当社の社外取締役は2名であり、いずれも監査等委員であります。

 激しく変化する市場を的確にとらえ、経営環境へ適時適切に対応するためには、高度な専門性を備えた社外取締役を中心に構成するマネジメント体制を採用し、経営判断と一体化して運営することが望ましいと考えております。

 社外取締役は、取締役会、監査等委員会及び経営会議等に参加するとともに、随時連絡が取れる体制となっており客観的な立場に基づく意見交換・認識共有を図っております。

 社外取締役髙谷和光氏は公認会計士の資格を有し、財務及び会計に関する相当程度の知見を有するものであり、専門的見地から客観的に財務・会計に関する意見を述べることができます。同氏は、ネクサス監査法人の代表社員であります。当社はネクサス監査法人との間に特別な利害関係はありません。また、同氏は日本ピラー工業株式会社の社外取締役を兼任しておりますが、当社と当該会社との間に重要な取引その他の関係はありません。

 社外取締役辻淳子氏は弁護士及び弁理士の資格を有し、高度な専門知識と各種専門機関の委員を歴任するなど豊富な経験を有しており、その専門的見地から、経営の透明性、コーポレートガバナンスの向上に資する客観的な助言・提言を述べることができます。また、当社との人的関係、資本的関係又は取引関係その他の利害関係はありません。

 当社は、様々な経歴、専門性並びに経験を有した社外取締役を選任し、独立的な立場から客観的かつ公正に当社の経営を監督、監査できる体制を確保することで、経営における透明性の向上や経営監視機能の強化に繋がると考えており、社外取締役の選任に当たっては独立性に関する基準及び方針を次のとおり定めております。

 なお、社外取締役髙谷和光氏並びに辻淳子氏を、取引所が一般株主保護のため定める、一般株主と利益相反が生じる恐れがない社外取締役であることから、独立役員として東京証券取引所に届け出ております。

 当社は以下各号のいずれかに該当する者を当社の独立役員に指定しません。

(1)当社の親会社又は兄弟会社の業務執行者等(業務執行者又は業務執行者であった者をいう。以下同じ。)

(2)当社を主要な取引先とする者若しくはその業務執行者等又は当社の主要な取引先若しくはその業務執行者等

(3)当社から役員報酬以外に多額の金銭その他の財産を得ているコンサルタント、会計専門家又は法律専門家(当該財産を得ている者が法人、組合等の団体である場合は、当該団体に所属する者及び当該団体に過去に所属していた者をいう。)

(4)当社の主要株主

(5)以下に掲げる者(重要でない者を除く。)の近親者

a.前各号に掲げる者

b.当社又は当社の子会社の業務執行者等

2 社外取締役を独立役員として指定する場合にあっては、前項第5号②の業務執行者等には、業務執行者でない取締役若しくは業務執行者でない取締役であった者又は会計参与若しくは会計参与であった者を含むものとする。

 

③ 社外取締役による監督又は監査と内部監査、監査等委員会監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

 監査等委員である社外取締役は取締役会及び監査等委員会に出席し、常勤監査等委員を通じて、内部監査及び会計監査等の結果も含めた業務執行状況に関する報告を受け、客観的・独立的な立場から適正な会計処理及び透明な経営の確保に努め、監督・監査を行っております。

 また、監査の打合わせ・報告・棚卸等に同席し、内容の確認及び意見交換等を行っております。

 

 

(3)【監査の状況】

① 監査等委員会監査の状況

a.組織・人員

 当社は監査等委員会制度を採用しており、社外取締役2名を含む取締役3名で構成され、毎月1回の定例監査等委員会を開催する他、取締役会に出席し、独立した立場から取締役の職務執行を監査し、適宜必要な提案を行うことで、経営の透明性と客観性を確保しております。

 なお、取締役田澤憲二氏は長年の銀行勤務経験を有しており、財務及び会計に関する相当程度の知見を有するものであります。

 社外取締役髙谷和光氏は公認会計士の資格を有し、財務及び会計に関する相当程度の知見を有しております。

 社外取締役辻淳子氏は弁護士・弁理士として高度な専門知識と各種専門機関の委員を歴任するなど豊富な経験を有しております。

b.監査等委員会の活動状況

 監査等委員会は、取締役会開催に先立ち月次で開催される他、必要に応じて臨時開催されます。

 当事業年度は合計14回開催し、1回あたりの所要時間は47分(1時間以内目標)でした。監査等委員の出席率は全員100%でした。(社外取締役辻淳子氏は、2019年6月26日就任以降開催の監査等委員会から出席しております。)

 年間を通じ次のような決議、報告、協議がなされました。

決議7件:監査等委員会監査方針、監査計画、監査分担、監査等委員である取締役選任議案の株主総会への提出同意、取締役(監査等委員である取締役を除く)の選任議案への陳述、取締役(監査等委員である取締役を除く)の報酬についての陳述、会計監査人の評価および再任・不再任、監査報告書作成等。

報告53件:取締役会の議題事前説明、経営会議内容報告、開発会議内容報告、常勤監査等委員の活動報告等

協議4件:会計監査人の評価および再任・不再任、会計監査人の監査報酬同意、監査報告書案等

c.監査等委員会の主な活動

 監査等委員は、取締役会に出席し、議事運営、決議内容等を監査し、必要により意見表明を行っております。

 取締役会への監査等委員の出席率は96%でした。(社内常勤監査等委員100%、社外監査等委員94%)

 全監査等委員と取締役社長とのミーティングを年4回開催し、意見交換・提言を行っております。その他、常勤監査等委員は経営会議、開発会議、内部統制委員会、ISO監査等社内の重要な会議または委員会に出席しております。

 また、会計監査人から監査計画説明、四半期レビュー結果報告、監査結果報告を受け、期末には会計監査人の実施する棚卸監査に常勤監査等委員が立会い、会計監査人の評価を実施しています。

 監査等委員会は、当事業年度の重点監査項目として、(1)内部統制システムの整備・運用状況、(2)リスク管理状況、(3)木津川工場完成及び稼働状況、(4)生産消化状況について取組みました。

 

(1)内部統制システムの整備・運用状況

 「内部統制報告制度対応プロジェクト基本計画書」の運用と評価を、内部統制関連会議への出席等により、リスク管理体制、内部統制システムに係る監査の実施計画等について、取締役会決議の内容及びそれに基づく内部統制システムの整備・運用状況を監視・検証し、内部統制システムに関する取締役会決議の内容は相当であると認めました。

(2)リスク管理状況

 想定される様々なリスクに対して、グループ社長会・取締役会・経営会議において経営戦略リスク、各部署固有のリスクについては、必要な規程・マニュアル等の整備状況を確認いたしました。

 リスク管理は適正に行われていることを確認いたしました。

(3)木津川工場完成及び稼働状況

 2019年10月に当初予定通りに完成いたしました。奈良本社工場からの一部移転も計画通り進み、本格的に稼働できたことを確認いたしました。

(4)生産消化状況

 生産管理調整会議及び全社生産管理調整会議に出席いたしました。

 有力引合い・受注状況、生産計画進捗を確認し、業務輻輳の中各部署が協力し生産消化に努めていることを確認いたしました。

 

② 内部監査の状況

 当社の内部監査部門は、取締役6名を含む13名で構成された内部統制委員会が担っており、監査計画に基づき業務及び内部統制システムの運用状況の監査を行い、その結果をもって各部門に対し改善・改良の指示を行っております。また、その監査方針・結果等は、取締役会、監査等委員会及び会計監査に報告をするとともに、必要に応じてヒヤリング及び意見交換を行い監査業務の充実を図っております。

 

③ 会計監査の状況

a.監査法人の名称

有限責任監査法人トーマツ

b.提出会社の財務書類について連続して監査関連業務を行っている場合における期間

 13年間

c.業務を執行した公認会計士

指定有限責任社員 業務執行社員:後藤紳太郎 (継続監査年数 5年)

指定有限責任社員 業務執行社員:髙見勝文  (継続監査年数 1年)

d.監査業務に係る補助者の構成

当社の会計監査業務に係る補助者は、公認会計士4名、会計士試験合格者等5名であります。

.監査法人の選定方針と理由

 会計監査人候補の評価に関し、「会計監査人の評価及び選定基準策定に関する監査役等の実務指針」(平成29年10月13日公益社団法人日本監査役協会)(以下、「実務指針」という。)を踏まえ、監査法人の品質管理体制、独立性、事業内容に対応するリスクを勘案した監査計画、会社の規模や事業内容を勘案した監査チームの編成、及び監査報酬の適切性等の評価をもって選定方針としております。

 会計監査人が、会社法第340条第1項各号に該当すると判断したときは、監査等委員全員の同意に基づき監査等委員会が会計監査人を解任する方針です。また、そのほか会計監査人が職務を適切に遂行することが困難であると認められる場合、又は監査の適正性をより高めるために会計監査人の変更が妥当であると判断される場合には、監査等委員会は、会計監査人の解任又は不再任に関する議案の内容を決定いたします。

f.監査等委員会による監査法人の評価

 監査等委員会は、「実務指針」を踏まえ、会計監査人との意見交換、監査実施状況の報告等を通じて、監査法人の品質管理体制、監査チームの独立性と専門性、及び監査の有効性と効率性等について評価を行っております。

 

④ 監査報酬の内容等

a.監査公認会計士等に対する報酬

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に

基づく報酬(千円)

非監査業務に

基づく報酬(千円)

監査証明業務に

基づく報酬(千円)

非監査業務に

基づく報酬(千円)

提出会社

20,500

22,000

7,000

連結子会社

20,500

22,000

7,000

 当連結会計年度における監査証明業務に基づく報酬において、前連結会計年度の監査に係る追加報酬額が1,000千円が含まれております。

 また、当社における非監査業務の内容は、新収益認識基準の導入に係る助言・指導業務であります。

 

b.監査公認会計士等と同一のネットワーク(デロイトトーマツ税理士法人)に属する組織に対する報酬(a.を除く)

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に

基づく報酬(千円)

非監査業務に

基づく報酬(千円)

監査証明業務に

基づく報酬(千円)

非監査業務に

基づく報酬(千円)

提出会社

7,179

9,268

連結子会社

7,179

9,268

 当社における非監査業務の内容は、海外における税務申告等に関する業務であります。

 

 

c.その他の重要な監査証明業務に基づく報酬の内容

(前連結会計年度)

 

 該当事項はありません。

 

(当連結会計年度)

 

 該当事項はありません。

 

d.監査報酬の決定方針

 監査等委員会は、「実務指針」を踏まえ、取締役、社内関係部署及び会計監査人から必要な資料を入手し、報告を受けたうえで監査計画の内容、会計監査の職務執行状況の相当性、報酬見積りの算出根拠・算定内容について確認し、その適切性・妥当性を検討し、会社法第399条第1項の同意を行っております。

 

e.監査等委員会が会計監査人の報酬等に同意した理由

 取締役、社内関係部署及び会計監査人から必要な資料を入手し、報告を受けたうえで監査計画の内容、会計監査の職務執行状況の相当性、報酬見積りの算出根拠・算定内容について確認した結果、適切かつ妥当と判断し、会社法第399条第1項の同意を行いました。

 

 

(4)【役員の報酬等】

①  役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針に係る事項

 取締役の報酬等については、固定報酬と譲渡制限付株式報酬とで構成されております。

 固定報酬については株主総会の決議により、監査等委員でない取締役と監査等委員である取締役とを区別し、取締役の報酬限度額を決定しており、その範囲内において、監査等委員でない取締役については、監査等委員会の公正な検討及び勧告を経て、会社の業績や経営内容、経済情勢等を総合的に考慮し、報酬の一部を業績連動型とし取締役会にて個別の報酬額を協議し決定しております。また、監査等委員である取締役については、監査等委員の役割及び職務の内容を勘案し、監査等委員である取締役の協議により決定しております。

 当社の役員の報酬等に関する株主総会の決議年月日は2019年6月26日であり、決議の内容は、取締役(監査等委員である取締役を除く。定款で定める取締役の員数は10名以内とする。本有価証券報告書提出日現在は6名。)については、年額120,000千円以内(ただし、使用人兼務取締役の使用人分給与を含みません。)、監査等委員である取締役(定款で定める監査等委員である取締役の員数は4名以内とする。本有価証券報告書提出日現在は3名。)については、年額40,000千円以内となっております。

 当社の監査等委員でない取締役の報酬等の額の決定権限を有する者は、取締役会により委任された取締役社長岡田薫であります。

 また、2019年6月26日開催の株主総会において、取締役(監査等委員である取締役及び社外取締役を除く。)について当社の企業価値の持続的な向上を図るインセンティブを与えるとともに株主の皆様との一層の価値共有を進めることを目的として、譲渡制限付株式報酬制度を導入することが決議され、取締役(監査等委員である取締役及び社外取締役を除く。)の金銭による報酬等の額は、年額120,000千円以内とは別枠として、年額40,000千円以内(ただし、使用人兼務取締役の使用人分給与を含みません。)とし、対象取締役が発行又は処分を受ける当社普通株式の総数は、年50,000株以内となっております。

 なお、譲渡制限付株式報酬制度の概要は次のとおりであります。

 対象取締役は、本制度に基づき当社から支給される金銭報酬債権の全部を現物出資財産として払込み、当社の普通株式について発行又は処分を受けることとなります。本制度に基づき対象取締役に対して支給する金銭報酬債権の総額は年額40,000千円以内(ただし、使用人兼務取締役の使用人分給与を含みません。)となっております。各対象取締役への具体的な支給時期及び配分については、取締役会において決定いたします。

 本制度により当社が発行又は処分する普通株式の総数は年50,000株以内となっております。ただし、本議案の決議の日以降を効力発生日とする当社の普通株式の株式分割(当社の普通株式の無償割当てを含みます。)又は株式併合が行われた場合その他譲渡制限付株式として発行又は処分する当社の普通株式の総数の調整を必要とする事由が生じた場合には、当該総数を合理的に調整することができるものといたします。

 また、1株当たりの払込金額は、各取締役会決議の日の前営業日における東京証券取引所における当社の普通株式の終値(同日に取引が成立していない場合は、それに先立つ直近取引日の終値)を基礎として、当該普通株式を引き受ける対象取締役に特に有利な金額とならない範囲において、取締役会において決定いたします。

 本制度による当社の普通株式の発行又は処分に当たっては、当社と対象取締役との間で譲渡制限付株式割当契約を締結するものとし、当該割当契約は以下の内容を含むものといたします。

①割当てを受けた対象取締役は一定期間、当該株式について譲渡、担保権の設定その他の処分をしてはならないこと。

②一定の事由が生じた場合には、割当てられた譲渡制限付株式を当該対象取締役から当社が無償で取得すること。

 本株式は、譲渡制限期間中の譲渡、担保権の設定その他の処分をすることができないよう、譲渡制限期間中は、対象取締役が野村證券株式会社に開設する専用口座で管理されます。

 また、役員退職慰労金制度は廃止され、取締役(監査等委員である社外取締役を除く。)に対する退職慰労金を打ち切り支給することとし、その支給時期は、各取締役(監査等委員である社外取締役を除く。)の退任時とし、その具体的な金額、方法等は監査等委員ではない取締役については取締役会に、監査等委員である取締役については監査等委員である取締役の協議に、それぞれ一任しております。

 

 

② 役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる役員の員数

(人)

固定報酬

業績連動報酬

退職慰労金

譲渡制限付株式報酬

取締役(監査等委員及び社外取

締役を除く。)

96,390

72,144

16,890

7,356

6

取締役(監査等委員)

(社外取締役を除く。)

14,533

12,553

1,980

1

社外取締役(監査等委員)

7,200

7,200

3

(注)1.取締役の支給額には、使用人兼務取締役の使用人分給与は含まれておりません。

2.譲渡制限付株式報酬は、当期に費用計上した額であります。

3.退職慰労金の内容は、役員退職慰労引当金繰入額であります。

 

③  役員の報酬等の額の決定過程における取締役会、監査等委員会の活動内容

 固定報酬については、監査等委員でない取締役については、各取締役の相互評価を行い、株主総会後に取締役会を開催し会社の業績や経営内容、経済情勢等を考慮した上で、報酬総額の妥当性を検証し決定しております。

 また、監査等委員である取締役については、株主総会後に監査等委員会を開催し、取締役会や監査等委員会の出席及び助言・提案、監査の妥当性等を勘案し協議の上決定しております。

 譲渡制限付株式報酬については、2019年7月22日開催の取締役会において自己株式の処分を決議しております。

 

 

(5)【株式の保有状況】

① 投資株式の区分の基準及び考え方

 当社は、保有目的が純投資目的である投資株式と純投資目的以外の目的である投資株式の区分について、株式の価値変動及び株式の配当によって利益を受けることを目的とする純投資目的の投資株式と、投資株式に該当しない政策保有株式に区分しております。

 

② 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

a.保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内容

 下記の項目等について、個別銘柄毎に定量的な観点とあわせ定性的な観点も踏まえ、総合的に保有の適否を判断しており、その内容について毎年度1回、取締役会で検証しており継続保有の合理性がないと判断される株式については、縮減の要否を検討しております。

 当事業年度においては2020年3月開催の取締役会において検証いたしました。

(定量項目)

・年間取引高

・受取配当金額、株式評価損益

・資本コストを踏まえた期待収益と保有に伴う便益との比較

 

(定性項目)

・取得経緯

・保有しない場合の取引関係の影響

・中長期的な企業価値向上に資する可能性

 

b.銘柄数及び貸借対照表計上額

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(千円)

非上場株式

5

229,093

非上場株式以外の株式

19

1,252,296

 

(当事業年度において株式数が増加した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の増加に係る取得

価額の合計額(千円)

株式数の増加の理由

非上場株式

1

144,167

当社の重要な取引先であり、関係強化を図ることで、中長期的な事業活動の安定化を見込めると判断したため。

非上場株式以外の株式

1

4

取引先持株会を通じた株式の取得

 

(当事業年度において株式数が減少した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の減少に係る売却

価額の合計額(千円)

非上場株式

非上場株式以外の株式

 

 

c.特定投資株式及びみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

 

特定投資株式

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

貸借対照表計上額

(千円)

株式会社三菱UFJフィナンシャル・グループ

591,620

591,620

(保有目的)円滑な取引を行うため

無(注2)

238,422

325,391

伊藤忠商事株式会社

242,550

242,550

(保有目的)企業間取引の強化

543,918

485,706

株式会社ニレコ

177,400

177,400

(保有目的)企業間取引の強化

114,423

158,418

株式会社南都銀行

40,800

40,800

(保有目的)円滑な取引を行うため

90,984

84,578

株式会社みずほフィナンシャルグループ

420,529

420,529

(保有目的)円滑な取引を行うため

無(注3)

51,977

72,036

三菱UFJリース株式会社

100,000

100,000

(保有目的)円滑な取引を行うため

53,200

56,400

セーレン株式会社

30,000

30,000

(保有目的)企業間取引の強化

39,000

49,050

サカイオーベックス株式会社

18,306

18,304

(保有目的)企業間取引の強化

(株式が増加した理由)取引先持株会の買付けによる取得

34,780

33,111

株式会社りそなホールディングス

53,289

53,289

(保有目的)円滑な取引を行うため

無(注4)

17,329

25,562

株式会社紀陽銀行

11,000

11,000

(保有目的)円滑な取引を行うため

17,556

16,973

株式会社三十三フィナンシャルグループ

7,858

7,858

(保有目的)円滑な取引を行うため

無(注5)

11,724

12,124

大日本印刷株式会社

5,000

5,000

(保有目的)企業間取引の強化

11,505

13,235

日本毛織株式会社

11,000

11,000

(保有目的)企業間取引の強化

10,318

10,373

株式会社明電舎

3,000

3,000

(保有目的)企業間取引の強化

4,866

4,551

株式会社日阪製作所

5,000

5,000

(保有目的)関係維持強化

3,690

4,580

 

 

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

貸借対照表計上額

(千円)

東海染工株式会社

2,600

2,600

(保有目的)企業間取引の強化

2,997

2,821

椿本興業株式会社

1,200

1,200

(保有目的)企業間取引の強化

4,320

4,536

ユニチカ株式会社

2,100

2,100

(保有目的)企業間取引の強化

567

892

共和レザー株式会社

1,000

1,000

(保有目的)企業間取引の強化

717

743

(注)1.定量的な保有効果については記載が困難となっております。保有の合理性の検証については、上記「a. 保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内容」に記載のとおり実施しております。

2.株式会社三菱UFJフィナンシャルグループは当社の株式を保有しておりませんが、同社の子会社である株式会社三菱UFJ銀行は当社の株式を保有しております。

3.株式会社みずほフィナンシャルグループは当社の株式を保有しておりませんが、同社の子会社である株式会社みずほ銀行は当社の株式を保有しております。

4.株式会社りそなホールディングスは当社の株式を保有しておりませんが、同社の子会社である株式会社りそな銀行は当社の株式を保有しております。

5.株式会社三十三フィナンシャルグループは当社の株式を保有しておりませんが、同社の子会社である株式会社第三銀行は当社の株式を保有しております。

 

③ 保有目的が純投資目的である投資株式

区分

当事業年度

前事業年度

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(千円)

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(千円)

非上場株式

非上場株式以外の株式

3

93,222

3

87,938

 

区分

当事業年度

受取配当金の

合計額(千円)

売却損益の

合計額(千円)

評価損益の

合計額(千円)

非上場株式

非上場株式以外の株式

1,664

44,577