第4 【提出会社の状況】

1 【株式等の状況】

 (1)【株式の総数等】

  ① 【株式の総数】

 

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

700,000,000

700,000,000

 

  ② 【発行済株式】

 

種類

事業年度末現在発行数(株)

(2019年3月31日)

提出日現在発行数(株)

(2019年6月19日)

上場金融商品取引所名又は

登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

294,674,634

294,674,634

東京・名古屋各証券取引所市場第一部

単元株式数

100株

294,674,634

294,674,634

 

(2) 【新株予約権等の状況】

① 【ストックオプション制度の内容】

 該当事項はありません。

② 【ライツプランの内容】

 該当事項はありません。

③ 【その他の新株予約権等の状況】

 該当事項はありません。

(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

 該当事項はありません。

(4) 【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式

総数増減数

(千株)

発行済株式

総数残高

(千株)

資本金増減額

 

(百万円)

資本金残高

 

(百万円)

資本準備金

増減額

(百万円)

資本準備金

残高

(百万円)

2003年4月1日~

2004年3月31日

(注)

5,444

294,674

3,909

45,049

3,903

62,926

 (注)転換社債の株式転換による増加です。

(5) 【所有者別状況】

 

 

 

 

 

 

 

  2019年3月31日現在

区分

株式の状況 (1単元の株式の数100株)

単元未満

株式の状況

(株)

政府及び

地方公共

団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の

法人

外国法人等

個人

その他

個人以外

個人

株主数

(人)

116

48

388

652

16

22,983

24,203

所有株式数

(単元)

753,474

43,607

1,105,598

549,261

47

492,088

2,944,075

267,134

所有株式数

の割合(%)

25.59

1.48

37.55

18.66

0.00

16.72

100.00

(注)自己株式は25,185,828株であり、「個人その他」欄に251,858単元、「単元未満株式の状況」欄に28株含まれています。

(6) 【大株主の状況】

 

 

2019年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数(千株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

トヨタ自動車株式会社

愛知県豊田市トヨタ町1番地

66,863

24.81

株式会社豊田自動織機

愛知県刈谷市豊田町2丁目1番地

20,711

7.68

株式会社デンソー

愛知県刈谷市昭和町1丁目1番地

12,964

4.81

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町2丁目11番3号

11,430

4.24

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)

東京都中央区晴海1丁目8番11号

10,263

3.80

東和不動産株式会社

愛知県名古屋市中村区名駅4丁目7番1号

6,344

2.35

日本生命保険相互会社

東京都千代田区丸の内1丁目6番6号

6,300

2.33

損害保険ジャパン日本興亜株式会社

東京都新宿区西新宿1丁目26番1号

3,700

1.37

明治安田生命保険相互会社

東京都千代田区丸の内2丁目1番1号

3,675

1.36

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口9)

東京都中央区晴海1丁目8番11号

3,617

1.34

145,871

54.12

(注)日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)、日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)及び

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口9)の所有株式数はすべて信託業務に関わる株式です。

 (7)【議決権の状況】

  ① 【発行済株式】

 

 

 

 

2019年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

 

議決権制限株式(自己株式等)

 

議決権制限株式(その他)

 

完全議決権株式(自己株式等)

普通株式

25,185,800

完全議決権株式(その他)

普通株式

269,221,700

2,692,217

単元未満株式

普通株式

267,134

1単元(100株)未満の株式

発行済株式総数

 

294,674,634

総株主の議決権

 

2,692,217

 

  ② 【自己株式等】

 

 

 

 

2019年3月31日現在

所有者の氏名

又は名称

所有者の住所

自己名義

所有株式数

(株)

他人名義

所有株式数

(株)

所有株式数

の合計

(株)

発行済株式総数

に対する所有

株式数の割合(%)

アイシン精機㈱

愛知県刈谷市朝日町2丁目1番地

25,185,800

25,185,800

8.55

25,185,800

25,185,800

8.55

 

2 【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】 会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

(1) 【株主総会決議による取得の状況】

 該当事項はありません

(2) 【取締役会決議による取得の状況】

 該当事項はありません

 

(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

1,969

10,014,295

当期間における取得自己株式

170

684,055

 

(注)当期間における取得自己株式には、2019年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含まれていません。

(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

 

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の

総額(円)

株式数(株)

処分価額の

総額(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

 

 

 

 

(単元未満株式の売渡請求)

216

1,117,286

保有自己株式数

25,185,828

25,185,998

 

(注1)当期間における処理自己株式には、2019年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の売渡による株式は含まれていません。

(注2)当期間における保有自己株式数には、2019年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取り及び売渡による株式は含まれていません。

 

3 【配当政策】

 配当金については、安定的な配当を維持していくことを基本に、業績及び配当性向等を総合的に勘案して決定しています。当事業年度の剰余金の配当については、1株当た90円とし、中間配当金60円と合わせ、年間150とすることに決定しました。

 剰余金の配当は、中間配当及び期末配当の年2回を基本的な方針としています。配当の決定機関は、中間配当は取締役会、期末配当は株主総会です。

 なお、当社は、取締役会の決議によって毎年9月30日を基準日とした会社法第454条第5項に規定する中間配当を行うことができる旨、また、機動的な資本政策及び配当政策の実施を可能とするため、取締役会の決議によって会社法第459条第1項各号に掲げる事項を定めることができる旨を定款に定めています。

 内部留保資金の使途については、将来にわたる株主利益を確保するため、資本効率の向上をはかるとともに、今後も国内外の事業展開を推進し、より一層の企業体質の強化、充実をはかるための投資に活用していきます。

 (注)第96期の剰余金の配当は、以下のとおりです。

決議年月日

配当金の総額

(百万円)

1株当たり配当額

(円)

2018年10月31日

16,169

60

取締役会決議

2019年6月18日

24,253

90

定時株主総会決議

 

4 【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1) 【コーポレート・ガバナンスの概要】

① コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

 当社グループでは、経営理念のもと、企業価値の最大化に向けて、すべてのステークホルダーと良好な関係を築き、長期安定的に成長し、発展していくことをめざしています。

 そして、その実現には、国際社会から信頼される企業市民として、公正で透明性の高い経営活動を展開することが重要であり、以下の5点を基本方針に掲げ、コーポレート・ガバナンスの充実に取り組んでいきます。

 

(ⅰ)株主の権利を尊重し、株主の平等性を確保するとともに、適切な権利行使に係る環境整備や権利保護に努めます。

(ⅱ)株主以外のステークホルダー(お客様、仕入先、従業員、地域社会等)と、社会良識をもった誠実な協働に努めます。

(ⅲ)法令に基づく開示を適切に行うとともに、法令に基づく開示以外の情報も主体的に発信し、透明性の確保に努めます。

(ⅳ)透明・公正かつ機動的な意思決定を行うため、取締役会の役割・責務の適切な遂行に努めます。

(ⅴ)株主とは、当社の長期安定的な成長の方向性を共有したうえで、建設的な対話に努めます。

 

② 企業統治の体制の概要及び当該体制を採用する理由

 当社では、コーポレート・ガバナンスの有効性を確保するため、以下の体制を採用しています。

 

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取締役会は、取締役会長豊田幹司郎を議長として、社外取締役3名を含む9名の取締役で構成され、原則として毎月1回開催しています。構成員の氏名は「(2) 役員の状況 ① 役員一覧」に記載しています。取締役は法令で定められた事項のほか、経営方針や事業計画、投資計画、子会社の設立・出資など、当社及び当社グループの経営に関わる重要事項の意思決定を行うとともに、業務執行の監督を行います。

また、取締役会の下部機構として、取締役会長豊田幹司郎を議長とするグループ経営委員会や、取締役社長伊勢清貴を議長とする執行委員会等の会議体を設置し、原則として毎月1回開催しています。これらの会議には取締役に加えて執行役員も参加し、重要課題の審議の充実をはかっています。

さらに、取締役副社長三矢誠を議長とする(連結)企業行動倫理委員会や(連結)危機管理委員会等を設置し、原則として年2回開催しています。これらの会議には取締役に加えてグループ会社の社長も参加し、重要課題に対して様々な観点からの検討・モニタリングを行い、適正な意思決定に努めています。

監査役会は、常勤監査役名倉敏一を議長として、社外監査役3名を含む5名の監査役で構成され、原則として毎月1回開催しています。構成員の氏名は「(2) 役員の状況 ① 役員一覧」に記載しています。各監査役は監査役会で策定された監査方針及び監査計画に基づき、取締役会をはじめとする重要な会議への出席や、取締役・部門からの聴取、国内外子会社への往査などを通じて、取締役の職務執行や当社及び子会社の業務執行の適法性や財務報告の信頼性について監査を行っています。また、監査役の直轄下に監査役室を設け、監査役の職務を補助する専任スタッフを配置するとともに、会計監査人や内部監査部門との連携を通じて監査機能の強化をはかっています。

このほかに、役員人事審議会及び報酬審議会を設置しています。両審議会ともに取締役社長伊勢清貴を議長として、取締役副社長三矢誠、3名の独立社外取締役を含む5名で構成され、原則として年2回開催しています。役員人事審議会では、当社のビジョンや経営方針に従い、社内外を問わずに最適なメンバーを選任・解任し、最適な配置がなされるよう検討しています。報酬審議会では、適切な役員報酬が支払われるよう検討しています。

 

③ 企業統治に関するその他の事項

 当社グループが取締役会において決議した内部統制に関する基本方針及び当該方針に関する運用状況の概要は以下のとおりです。

()当社グループの取締役の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

〔基本方針1〕

(a)グループ共通の経営理念や企業行動憲章に基づき、適法かつ公正な企業活動を推進する体制整備を行う。

(b)経営上の重要事項に関しては、経営委員会にて総合的に審議のうえ、取締役会にて決議する。

(c)企業行動倫理委員会において、法令及び企業行動倫理遵守に向けた方針と体制について審議・決定する。

(d)取締役は、グループ共通の企業行動憲章の精神の実現に自ら率先垂範のうえ、取り組むとともに、グループ全体のコンプライアンスの意識向上と徹底をはかる。

〔運用状況の概要〕

(a)継続的取り組み

(ア)当社グループ共通の「アイシングループ企業行動憲章」に基づき、コンプライアンスの徹底を宣言するとともに、グループとしての推進体制を構築している。

(イ)取締役会での決定までのステップとして、経営委員会、執行委員会、各種機能会議にて審議を行っている。

(ウ)(連結)企業行動倫理委員会において、グループ全体の活動方針と体制を決定している。

(エ)役員に対し、関係法令の手引きを配布のうえ、コンプライアンス研修を毎年開催している。

(b)当期の特徴的取り組み

・SDGs、ESG視点での企業行動を徹底していくことにより、持続可能な社会の実現に貢献し、企業価値向上をはかる旨をグループ経営方針にて明示した。

・グループ一丸となりコンプライアンス体制を推進するため、企業行動倫理委員会をグループ主要14社のトップ参加による連結の委員会に拡大、各社によるアクションプラン報告とフォローを実施した。

 

()当社グループの使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

〔基本方針2〕

(a)企業行動倫理に関するガイドの配布や法務教育・階層別教育等を通じて、従業員に対しコンプライアンスの徹底をはかる。

(b)企業行動倫理相談窓口等を通じて、コンプライアンスに関わる問題及び疑問点に関し、情報の早期把握及び解決をはかる。

(c)内部監査機能等による実地監査や、業務の適正性に関するモニタリングを行う。

 

〔運用状況の概要〕

(a)継続的取り組み

(ア)当社グループ共通の「社会的責任を踏まえた行動指針」に基づくコンプライアンス研修を実施し、グループ倫理強化月間を毎年開催している。

(イ)企業行動倫理相談窓口等による不正行為の早期発見・是正を徹底している。また、不正行為を通報した者の保護を社内ルールで規定している。

(主要機能(労務・安全・環境等)によるアセスメントと、内部監査部門と機能部署との連携による監査・業務点検を行っている。

(b)当期の特徴的取り組み

・グループ全体のコンプライアンス徹底のため、各社に設置した「コンプライアンス推進者」全員(690名)に対し研修会を実施した。

・グループ主要14社の監査機能(人・業務)を集約したグループ経営管理本部監査部がグループ全体を対象とし、重要リスクに関する監査を実施した。

 

(ⅲ)当社グループの取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

〔基本方針3〕

取締役の職務の執行に係る情報は、関係規程並びに法令に基づき、各担当部署に適切に保存及び管理させる。

〔運用状況の概要〕

(a)継続的取り組み

(ア)取締役会議事録及び全社会議体の報告資料、議事録等の情報を、関係規程並びに法令に基づき、適切に保存している。

(イ)当社グループの機密情報に関しては、取り扱いに関するルールや体制を確立し、適切に管理している。

(b)当期の特徴的取り組み

昨年度グループ各社に展開したオールトヨタセキュリティガイドラインver.7への対応として、グループ本社主導によるサイバーセキュリティシステム、ルールの共通化を開始した。

 

(ⅳ)当社グループの損失の危険の管理に関する規程その他の体制

〔基本方針4〕

品質、安全、コンプライアンス、情報管理、環境、火災・自然災害等の各種リスクについて、それぞれ推進体制を整備し、基本的ルール、対応計画の策定を行うことにより、適切なリスク管理体制を構築する。

〔運用状況の概要〕

(a)継続的取り組み

(連結)危機管理委員会において、連結全体の共通重要リスクの特定と対応策検討、また経営委員会において、事業・投資リスクの多面的な検討を行っている。

(b)当期の特徴的取り組み

・当社にて進めてきたBCP推進プロジェクト(建屋・設備の耐震補強、一拠点品目の在庫積み増し)をグループ主要中核会社へ展開した。

・「安全」「品質」をグループ全体の各現場に徹底するため『コーポレート基盤本部』を設置した。

 

 

(ⅴ)当社グループの取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

〔基本方針5〕

グループ経営方針に基づき、組織の各段階で方針を具体化し、一貫した方針管理を行う。また、グループ各社の事業活動計画及び実績を把握し、会議体や機能部門からの情報展開を行うことにより、当社グループの情報を一元化し、各社の業務の効率性確保をはかる。

〔運用状況の概要〕

(a)継続的取り組み

トップによるグループ経営方針説明会を国内外のグループ全社に対して実施している。

(b)当期の特徴的取り組み

取締役を少人数体制とし経営体制をスリム化する方針を決定し、意思決定と業務執行の分離を進め、迅速な意思決定及び業務執行の更なる監督強化をはかった。また、執行役員の階層と人数を減らすことを決定し、執行役員全員が現場に密着し、スピード感をもって業務執行できるようにした。

 

(ⅵ)監査役の職務を補助する使用人への指示の実効性及び取締役からの独立性に関する事項

〔基本方針6〕

(a)監査役の職務を補助する専任部門を設置し、使用人を置く。

(b)監査役の職務を補助する使用人の人事については、事前に監査役の同意を得る。

 

(ⅶ)当社グループの取締役及び使用人が監査役へ報告するための体制

〔基本方針7〕

(a)取締役は主な業務執行について、適宜適切に監査役に報告するほか、当社グループに著しい損害を及ぼすおそれのある事実を発見した時は直ちに監査役に報告を行う。

(b)取締役、使用人は、監査役の求めに応じ、定期的に、また随時事業の報告を行う。

(c)上記の報告をした者については、当該報告をしたことを理由として、不利益な取り扱いを受けないよう適切に対処する。

 

(ⅷ)その他監査役の当社グループに対する監査が実効的に行われることを確保するための体制

〔基本方針8〕

(a)取締役は、監査役監査の実効性を高めるため、監査役の重要会議への出席や重要文書の閲覧、工場・子会社の実地監査、会計監査人との会合等の監査活動に積極的に協力する。

(b)内部監査機能は、監査役との連携を密にし、監査結果の情報共有を行う。

(c)監査役の職務執行に必要となる費用については、会社がこれを負担する。

〔基本方針6から8に関する運用状況の概要〕

(a) 継続的取り組み

(ア)取締役等の指揮命令から独立した監査役室を設置し、専任者を配置している。

(イ)重要会議への出席や、当社及びグループの取締役からの報告、或いは社内・国内外の計画的な子会社監査が制約なく行えるようにしている。

(ウ)監査役・会計監査人・内部監査部門の連携強化をねらいに、三様監査協議会を開催、相互に監査結果を共有し次の監査でのフォロー、監査ポイント設定に活用している。

(エ)企業行動倫理相談窓口等は受付けた案件を定期的に報告している。

(b)当期の特徴的取り組み

グループ経営方針を受け、監査役の重点監査・活動項目を「グループ監査方針」としてまとめ、子会社の監査役との連携強化を推進している。

 

 

 

 

④ 責任限定契約の内容の概要

 当社は、すべての社外取締役及び社外監査役との間で、会社法第423条第1項に定める賠償責任について、会社法第425条第1項に定める額に限定する契約をそれぞれ締結しています。

 

⑤ 取締役の員数及び取締役の選任の決議要件

(ⅰ)取締役の員数

 当社の取締役は、15名以内とする旨を定款で定めています。

 

(ⅱ)取締役の選任の決議要件

 当社の取締役の選任決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨を定款で定めています。

 また、取締役の選任決議は、累積投票によらないものとする旨を定款で定めています。

 

⑥ 株主総会決議事項を取締役会で決議することができる事項及び理由

(ⅰ)自己株式の取得

 当社は、会社法第165条第2項の定めにより、取締役会の決議によって、自己の株式を取得することができる旨を、定款で定めています。

 これは、機動的な資本政策を遂行できるようにするためです。

 

(ⅱ)取締役及び監査役の損害賠償責任免除

 当社は、会社法第426条第1項の定めにより、取締役会の決議によって、法令に定める限度額の範囲内で賠償の責めに任ずるべき額を免除することができる旨を、定款で定めています。

 これは、職務の遂行にあたって期待される役割を十分に発揮できるようにするためです。

 

(ⅲ)剰余金の配当等

 当社は、取締役会の決議によって、毎年9月30日を基準日とした会社法第454条第5項に規定する中間配当を行うことができる旨、及び、会社法第459条第1項各号に掲げる事項を定めることができる旨を、定款で定めています。

 これは、機動的な資本政策及び配当政策を遂行できるようにするためです。

 

⑦ 株主総会の特別決議要件

 当社は、株主総会の円滑な運営を行うことを目的として、会社法第309条第2項の定めによる株主総会の特別決議の要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって決議を行う旨を、定款で定めています。

 

(2) 【役員の状況】

① 役員一覧

男性 13名 女性 1名 (役員のうち女性の比率 7.1%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役会長

豊 田 幹司郎

1941年8月14日

 

1965年4月

新川工業株式会社入社

1978年2月

当社自動車部品事業部城山工場次長

1979年6月

当社取締役

1983年6月

当社常務取締役

1985年6月

当社専務取締役

1988年6月

当社取締役副社長

1995年6月

当社取締役社長

1999年6月

アイシン・エーアイ株式会社取締役会長

2005年6月

当社取締役会長(現在)

 

(注4)

1,001

取締役社長

代表取締役

伊 勢 清 貴

1955年3月2日

 

1980年4月

トヨタ自動車工業株式会社入社

2007年6月

トヨタ自動車株式会社常務役員

2013年4月

同社専務役員

2013年6月

同社取締役

2013年6月

株式会社東海理化電機製作所社外監査役

2018年1月

当社副社長執行役員

2018年6月

当社取締役社長(現在)

 

(注4)

10

取締役副社長

代表取締役

三 矢   誠

1958年12月13日

 

1981年4月

当社入社

2002年1月

当社経理部副部長

2005年6月

当社常務役員

2009年6月

当社専務取締役

2012年6月

当社取締役・専務役員

2013年6月

当社取締役副社長(現在)

 

(注4)

42

取締役副社長

代表取締役

水 島 寿 之

1959年2月13日

 

1981年4月

当社入社

2002年4月

当社小川工場長

2005年6月

当社常務役員

2009年6月

当社専務取締役

2012年6月

当社専務役員

2014年6月

当社取締役副社長

2015年4月

当社取締役

 

トヨタ自動車株式会社専務役員

2018年1月

当社副社長執行役員

2018年6月

当社取締役副社長(現在)

 

(注4)

14

取締役

尾 﨑 和 久

1957年12月16日

 

1980年4月

アイシン・ワーナー株式会社(現アイシン・エィ・ダブリュ株式会社)入社

2005年6月

アイシン・エィ・ダブリュ株式会社取締役

2009年6月

同社常務取締役

2011年6月

同社専務取締役

2013年6月

同社取締役・専務執行役員

2015年4月

同社取締役

2015年4月

当社専務役員

2015年6月

当社取締役(現在)

2017年6月

アイシン・エィ・ダブリュ株式会社取締役社長(現在)

 

(注4)

16

取締役

大 竹 哲 也

1960年9月16日

 

1983年4月

トヨタ自動車株式会社入社

2013年4月

同社常務役員

2017年4月

同社専務役員

2018年1月

 

2019年6月

株式会社アドヴィックス取締役社長

(現在)

当社取締役(現在)

 

(注4)

3

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役

小 林 敏 雄

1941年7月15日

 

1986年2月

東京大学生産技術研究所教授

1996年7月

東京大学国際・産学共同研究センター教授

2000年7月

日本学術会議会員

2000年7月

東京大学生産技術研究所教授

2003年5月

財団法人日本自動車研究所副理事長

・所長

2003年6月

東京大学名誉教授

2012年4月

一般財団法人日本自動車研究所代表理事・研究所長

2013年10月

一般財団法人日本自動車研究所顧問(現在)

2014年6月

当社取締役(現在)

 

(注4)

3

取締役

原 口 恒 和

1947年5月7日

 

1970年4月

大蔵省入省

1995年5月

名古屋国税局長

1996年7月

近畿財務局長

2001年1月

財務省理財局長

2001年7月

金融庁総務企画局長

2002年7月

国民生活金融公庫副総裁

2007年10月

株式会社イオン銀行代表取締役会長

2010年3月

同行取締役会長

2010年3月

イオン株式会社総合金融事業共同最高経営責任者

2012年11月

イオンクレジットサービス株式会社取締役

2013年3月

イオン株式会社執行役

2013年4月

イオンフィナンシャルサービス株式会社代表取締役会長

2014年3月

同社代表取締役会長兼社長

2014年4月

株式会社イオン銀行取締役

2014年5月

イオン・リートマネジメント株式会社取締役

2014年6月

当社取締役(現在)

2014年6月

イオンフィナンシャルサービス株式会社取締役

2017年6月

イオンフィナンシャルサービス株式会社顧問

2018年3月

株式会社Wealth Brothers特別顧問(現在)

2018年6月

株式会社イオン銀行顧問(現在)

 

(注4)

3

取締役

濵 田 道 代

1947年11月25日

 

1974年4月

名古屋大学法学部助教授

1985年4月

同大学教授

1999年4月

同大学大学院研究科教授

2004年6月

当社監査役

2008年4月

名古屋大学法科大学院長

2009年4月

公正取引委員会委員

2009年4月

名古屋大学名誉教授(現在)

2014年6月

東邦瓦斯株式会社社外監査役(現在)

2014年6月

首都高速道路株式会社社外監査役(現在)

2015年6月

株式会社サンゲツ社外取締役(現在)

2016年6月

当社取締役(現在)

 

(注4)

2

常勤監査役

名 倉 敏 一

1951年7月20日

 

1974年4月

当社入社

1999年1月

当社生産技術部長

2001年6月

当社取締役

2005年6月

当社常務役員

2007年6月

当社専務取締役

2011年6月

当社取締役副社長

2016年6月

当社常勤監査役(現在)

 

(注5)

48

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

常勤監査役

堀 田 昌 義

1955年7月24日

 

1978年4月

当社入社

2008年4月

当社経営企画室主査

2008年6月

株式会社アドヴィックス常勤監査役

2012年6月

当社常勤監査役(現在)

 

(注5)

5

監査役

加 藤 光 久

1953年3月2日

 

1975年4月

トヨタ自動車工業株式会社入社

2004年6月

トヨタ自動車株式会社常務役員

2006年6月

トヨタテクノクラフト株式会社取締役社長

2010年6月

トヨタ自動車株式会社専務取締役

2011年6月

同社専務役員

2012年6月

同社取締役副社長

2013年6月

株式会社豊田中央研究所取締役

2015年4月

株式会社コンポン研究所代表取締役(現在)

2015年6月

当社監査役(現在)

2015年6月

株式会社豊田自動織機社外取締役(現在)

2016年4月

株式会社豊田中央研究所代表取締役会長(現在)

2017年6月

トヨタ自動車株式会社相談役

 

(注6)

-

監査役

小 林   量

1957年8月31日

 

1986年4月

九州大学法学部助教授

1996年4月

名古屋大学法学部教授

1999年4月

同大学大学院法学研究科教授(現在)

2009年6月

当社監査役(現在)

 

(注7)

1

監査役

髙 須   光

1955年9月11日

 

1979年10月

監査法人伊東会計事務所入所

1984年1月

公認会計士髙須光事務所開設(現在)

2002年7月

税理士法人高須会計事務所代表社員(現在)

2010年6月

当社監査役(現在)

 

(注8)

2

1,156

 

(注1) 当社は1965年8月に愛知工業株式会社と新川工業株式会社が合併したものです。

(注2) 取締役 小林敏雄、原口恒和及び濵田道代の3名は、社外取締役です。

(注3) 監査役 加藤光久、小林量及び髙須光の3名は、社外監査役です。

(注4) 取締役の任期は、2019年3月期に係る定時株主総会終結の時から2020年3月期に係る定時株主総会終結の時までです。

(注5) 監査役の任期は、2016年3月期に係る定時株主総会終結の時から2020年3月期に係る定時株主総会終結の時までです。

(注6) 監査役の任期は、2019年3月期に係る定時株主総会終結の時から2023年3月期に係る定時株主総会終結の時までです。

(注7) 監査役の任期は、2017年3月期に係る定時株主総会終結の時から2021年3月期に係る定時株主総会終結の時までです。

(注8) 監査役の任期は、2018年3月期に係る定時株主総会終結の時から2022年3月期に係る定時株主総会終結の時までです。

 

② 社外役員の状況

 当社は「① 役員一覧」に記載のとおり、社外取締役3名、社外監査役3名を選任しています。

 社外取締役には当社の属する業界において専門的な知識・幅広い経験等のある方や経営者としての経験・見識のある方が就任しており、経営の健全性・透明性をさらに向上させるため、当社の経営判断・意思決定の過程で、その専門分野を含めた幅広い経験、見識に基づいた助言をしています。

 社外取締役3名のうち、小林敏雄は、一般財団法人日本自動車研究所の顧問であり、当社との取引関係はありません。原口恒和は、株式会社イオン銀行の顧問であり、当社との取引関係はありません。濵田道代は、名古屋大学名誉教授であり、当社との取引関係はありません。

 監査の有効性を確保するため、社外監査役には、当社の属する業界の動向に精通した方や、法律、財務・会計に
関する分野の専門家が就任し、それぞれの専門的かつ中立・公正な立場から、職務執行の監査にあたっています。

 社外監査役3名のうち、加藤光久は、2018年6月14日まで当社のその他の関係会社であるトヨタ自動車株式会社
の取締役でありました。同社は当社の大株主であり、当社は同社より各種自動車部品材料の購入を行い、同社に各
種自動車部品等を販売しています。同社との取引は定常的な取引であり、社外監査役個人が直接利害関係を有する
ものではありません。小林量は、名古屋大学大学院法学研究科教授であり、当社との取引関係はありません。髙須
光は、公認会計士髙須光事務所及び税理士法人高須会計事務所の代表者であり、当社との取引関係はありません。

 なお、社外取締役及び社外監査役の当社株式保有状況については、「① 役員一覧」に記載しています。

 当社は、社外取締役及び社外監査役を選任するための独立性に関する基準又は方針は規定していませんが、選任
にあたっては、東証等の独立役員制度に基づき、当社の独立役員に指定しており、中立・公正な立場を保持し、一
般株主と利益相反が生じるおそれがないと認識しています。

 

③ 社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

 内部統制システムの運用状況、及び当社・国内外子会社の業務の適法性や業務管理・手続の妥当性等に関する実地監査の結果を、監査部が監査担当役員に報告し、監査担当役員が社外取締役・社外監査役も出席する取締役会にて報告しています。また、社外監査役も出席する監査役会において、監査活動の実績及び活動計画を説明しています。このほかに、社外監査役は会計監査人からの報告を受け、意見交換も行っています。

 また、社外取締役・社外監査役が必要とする情報を適確に提供するため、連絡・調整にあたる特定のスタッフを総合企画部、監査役室等に配置し、連携を深めています。

 

(3) 【監査の状況】

① 監査役監査の状況

 当社の監査役は5名で、2名が社内出身の常勤監査役、3名が社外監査役です。

 監査役及び監査役会は、職務の遂行にあたり、株主に対する受託者責任を踏まえ、常に独立した客観的な立場において、適切な判断に努めています。また、取締役会に出席して意見を述べるだけでなく、取締役や経営陣から事業の報告や当社に著しい損害を及ぼすおそれのある事実の迅速な報告を受けたり、国内外の拠点や子会社へ往査を行い、経営陣に対して適切に意見を述べています。

 なお、社外監査役高須光は、公認会計士髙須光事務所の代表者です。公認会計士資格を有し、財務及び会計に関する相当程度の知見を有しています。

 

② 内部監査の状況

 内部監査については、2018年1月からグループ主要14社の監査機能をグループ経営管理本部監査部に集約し、監査体制強化をはかりました。監査部には41名が在籍し、当社内部監査規程に基づき、すべての連結子会社を対象に業務の適法性や、業務管理・手続きの妥当性など、内部統制システムの整備運用状況全般について実地監査を行い、取締役に報告しています。また、監査役、会計監査人と相互に情報交換を行うなど、緊密な連携をはかっています。

 

③ 会計監査の状況

(ⅰ)監査法人の名称

 PwCあらた有限責任監査法人

 

(ⅱ)業務を執行した公認会計士

 加藤 真美

 手塚 謙二

 山中 鋭一

 西村 智洋

 

(ⅲ)監査業務に係る補助者の構成

 当社の会計監査業務に係る補助者は、公認会計士13名、公認会計士試験合格者8名、その他8名です。

 

(ⅳ)監査法人の選定方針と理由

 監査役会は、以下に記載する「会計監査人の解任又は不再任決定の方針」及び、()に記載する会計監査人の評価結果に基づき、当事業年度の会計監査人として再任しています。

 

(会計監査人の解任又は不再任決定の方針)

 監査役会は、会計監査人が会社法第340条第1項各号に該当すると認められる場合、監査役全員の同意に基づき、会計監査人を解任します。

 また、監査役会は、上記の場合のほか、会計監査人の適格性及び独立性を害する事由等の発生により、適正な監査の遂行が困難であると認められた場合、株主総会に提出する会計監査人の解任又は不再任に関する議案の内容を決定します。

 

(ⅴ)監査役及び監査役会による監査法人の評価

 監査役会は、日本監査役協会の「会計監査人の評価及び選定基準策定に関する監査役等の実務方針」を参考に「会計監査人チェックシート」を作成し、監査実務に関わる関連部署等のヒアリング結果も勘案して監査公認会計士等の評価を行っています。

 

④ 監査報酬の内容等

 「企業内容等の開示に関する内閣府令の一部を改正する内閣府令」(平成31年1月31日内閣府令第3号)による改正後の「企業内容等の開示に関する内閣府令」第二号様式記載上の注意(56)d(f)ⅰからⅲの規定に経過措置を適用しています。

(ⅰ)監査公認会計士等に対する報酬

(単位:百万円)

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に

基づく報酬

非監査業務に

基づく報酬

監査証明業務に

基づく報酬

非監査業務に

基づく報酬

提出会社

91

6

95

8

連結子会社

183

6

198

-

274

12

294

8

 

 当社が前連結会計年度及び当連結会計年度において、監査公認会計士等に対して報酬を支払っている非監査業務の内容としては、主に財務報告に関する内部統制の整備・運用及び評価に係る助言があります。

 

(ⅱ)その他重要な報酬の内容

 特記すべき事項はありません。

 

(ⅲ)監査報酬の決定方針

 当社の監査報酬額は、監査計画の内容、監査実績、監査の効率性等を勘案のうえ、監査公認会計士等と十分に協議を行ったうえで決定しています。

 

(ⅳ)監査役会が会計監査人の報酬等に同意した理由

 監査役会は、会計監査人の監査計画の内容、監査実績及び当期の報酬見積りの算出根拠の相当性について検証を行った結果、会計監査人の報酬等は合理的な水準であると判断し、同意しました。

 

(4) 【役員の報酬等】

① 役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針に係る事項

(報酬構成とその支給対象)

役員区分

月額報酬

賞与

株式報酬

趣旨

取締役

(社外取締役を除く)

業務執行を担う役割のため、固定報酬である月額報酬と、業績に連動する賞与・株式報酬の報酬構成としています。

社外取締役

-

-

独立した立場で経営の監視・監督機能を担う役割のため、月額報酬のみとし、賞与及び株式報酬の支給はありません。

監査役

-

-

独立した立場で経営の監視・監督機能を担う役割のため、月額報酬のみとし、賞与及び株式報酬の支給はありません。

※取締役の報酬制度の見直しについて

当社は2019年6月18日開催の第96回定時株主総会において、取締役の報酬制度を見直しました。当社の社外取締役を除くすべての取締役の報酬は、役職に関わらず、月額報酬(固定報酬):賞与(短期インセンティブ):株式報酬(長期インセンティブ)の割合が、基準額で概ね50%:35%:15%程度となるように設定しています。

 

(取締役報酬の方針及び決定方法)

月額報酬については、職責や経験、及び他社の動向を反映させた報酬としています。また、賞与については、各期の業務執行の成果としての連結営業利益額をベースとし、配当、従業員の賞与水準、他社の動向、及び過去の支給実績などを総合的に勘案のうえ、決定しています。株式報酬については、株主との更なる価値共有を進め、当社の企業価値の持続的な向上をはかるインセンティブとして位置付けるために、譲渡制限付株式報酬を導入しています。

取締役の月額報酬及び賞与の報酬総額は、2019年6月18日開催の第96回定時株主総会にて年額6億円以内(うち社外取締役分 年額75百万円以内)と決議されています。また、社外取締役を除く取締役の譲渡制限付株式報酬の報酬総額は、2019年6月18日開催の第96回定時株主総会にて年額1億円以内と決議されています。

取締役の月額報酬、賞与及び株式報酬については、社長、担当副社長及び社外取締役が報酬審議会にて上記方針に従い、役職ごとの金額を検討したうえで、取締役会にて決定しています。

 

(監査役報酬の方針及び決定方法)

 監査役の月額報酬は、職責、他社の動向を反映させた報酬としています。

 監査役の月額報酬は、2010年6月23日開催の第87回定時株主総会にて月額15百万円以内と決議されています。

 各監査役の月額報酬額は監査役の協議により決定しています。

 

② 役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(百万円)

報酬等の種類別の総額(百万円)

対象となる

役員の員数

(人)

基本報酬

賞与

取締役

687

438

248

17

(うち社外取締役)

(36)

(36)

(-)

(3)

監査役

124

124

-

5

(うち社外監査役)

(25)

(25)

(-)

(3)

812

563

248

22

 当期の賞与は、連結営業利益2,055億円をベースに決定しています。

 

③ 連結報酬等の総額が1億円以上である者の連結報酬等の総額等

氏名

役員区分

会社区分

連結報酬等の種類別の額(百万円)

連結報酬等の総額

(百万円)

基本報酬

賞与

豊 田 幹司郎

取締役

提出会社

64

40

104

 

 

(5) 【株式の保有状況】

① 投資株式の区分の基準及び考え方

  当社は、保有目的が純投資目的である投資株式と純投資目的以外の目的である投資株式の区分について、専ら株式の価値の変動又は株式に係る配当によって利益を受けることを目的とする株式を純投資目的の投資株式とし、それ以外の目的の株式を純投資目的以外の目的である投資株式(以下、「政策保有株式」という。)としています。

 

② 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

(ⅰ)保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内容

 当社が行う自動車部品事業及び住生活・エネルギー関連事業において、激しい競争を勝ち抜き、今後も成長を続けていくためには、開発・調達・生産・物流・販売のすべての過程において、様々な企業との協力関係が不可欠であると考えています。このため、当社は、事業戦略、取引先との事業上の関係などを総合的に勘案し、企業価値を維持・向上させるための中長期的な視点に立ち、政策保有株式を保有しています。

 当社は、必要に応じて、保有先の企業と企業価値の維持・向上や持続的成長を促す観点からの建設的な対話を行い、経営上の課題の共有や問題の改善に繋げています。また、取締役会で政策保有株式について、資本コストを踏まえた便益とリスクなどを鑑みて、そのリターンとリスクなどを踏まえた中長期的な経済合理性や将来の見通しを検証し、これを反映した保有のねらい・合理性について具体的な説明を行っています。

 

(ⅱ)銘柄数及び貸借対照表計上額

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(百万円)

非上場株式

53

18,719

非上場株式以外の株式

23

112,563

 

(当事業年度において株式数が増加した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の増加に係る取得

価額の合計額(百万円)

株式数の増加の理由

非上場株式

-

-

-

非上場株式以外の株式

1

9

取引先持株会を通じた株式の取得

 

 

(当事業年度において株式数が減少した銘柄)

該当事項はありません。

 

()特定投資株式及びみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

(特定投資株式)

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

貸借対照表計上額

(百万円)

㈱デンソー

12,518,100

12,518,100

自動車部品事業における取引先との協力関係維持のため

54,040

72,855

㈱豊田自動織機

6,578,372

6,578,372

自動車部品事業における取引先との協力関係維持のため

36,509

42,364

スズキ㈱

1,402,000

1,402,000

自動車部品事業における取引先との協力関係維持のため

6,866

8,033

㈱ジェイテクト

2,864,734

2,864,734

自動車部品事業における取引先との協力関係維持のため

3,901

4,514

豊田通商㈱

851,900

851,900

自動車部品事業における取引先との協力関係維持のため

3,071

3,071

東海旅客鉄道㈱

100,000

100,000

住生活・エネルギー関連事業における取引先との協力関係維持のため

2,571

2,013

豊田合成㈱

642,271

642,271

自動車部品事業における取引先との協力関係維持のため

1,505

1,588

トヨタ紡織㈱

810,100

810,100

自動車部品事業における取引先との協力関係維持のため

1,356

1,769

KDDI㈱

281,400

281,400

取引関係の維持及び地域経済との関係強化のため

671

764

曙ブレーキ工業㈱

3,133,700

3,133,700

自動車部品事業における取引先との協力関係維持のため

388

896

日野自動車㈱

330,750

330,750

自動車部品事業における取引先との協力関係維持のため

308

452

㈱ファインシンター

135,600

135,600

自動車部品事業における取引先との協力関係維持のため

306

309

㈱SUBARU

77,036

73,455

・自動車部品事業における取引先との協

  力関係維持のため

・同社持株会を通じた株式の取得

194

256

㈱伊予銀行

294,000

294,000

主として金融取引等の円滑化のため

172

235

 

 

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

貸借対照表計上額

(百万円)

ジェコー㈱

37,212

37,212

自動車部品事業における取引先との協力関係維持のため

138

200

愛知製鋼㈱

33,600

33,600

自動車部品事業における取引先との協力関係維持のため

115

146

中央自動車工業㈱

61,000

61,000

自動車部品事業における取引先との協力関係維持のため

101

102

㈱LIXILグループ

65,100

65,100

住生活・エネルギー関連事業における取引先との協力関係維持のため

96

154

大豊工業㈱

100,000

100,000

自動車部品事業における取引先との協力関係維持のため

90

151

トリニティ工業㈱

100,000

100,000

自動車部品事業における取引先との協力関係維持のため

59

105

㈱御園座

13,300

133,000

地域経済との関係強化のため

54

103

いすゞ自動車㈱

16,500

16,500

自動車部品事業における取引先との協力関係維持のため

23

26

岡谷鋼機㈱

2,000

2,000

自動車部品事業における取引先との協力関係維持のため

18

24

(注1) ㈱御園座の株式数の減少は株式併合によるものです。

(注2) 秘密保持の観点から定量的な保有効果の記載を省略しています。当社は事業年度末を基準とし、保有目的や資本コストと比較した投資効率などを総合的に勘案し、保有の合理性を検証しています。

 

保有目的が純投資目的である投資株式

  該当事項はありません。