第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

250,000,000

250,000,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数(株)

(平成30年12月31日)

提出日現在発行数(株)

(令和元年5月7日)

上場金融商品取引所名

又は登録認可金融商品

取引業協会名

内容

普通株式

72,418,250

72,418,250

東京証券取引所

名古屋証券取引所

(各市場第一部)

単元株式数

100株

72,418,250

72,418,250

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

②【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

③【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

 

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式総数増減数(株)

発行済株式総数残高(株)

資本金増減額

(百万円)

資本金残高

(百万円)

資本準備金

増減額(百万円)

資本準備金

残高(百万円)

平成26年1月1日~

平成26年12月31日

(注)1

77,000

72,340,250

46

7,948

46

5,778

平成27年1月1日~

平成27年12月31日

(注)1

75,000

72,415,250

45

7,993

45

5,824

平成30年1月1日~

平成30年12月31日

(注)2

3,000

72,418,250

14

8,008

14

5,839

(注)1.新株予約権の行使による増加であります。

2.譲渡制限付株式報酬としての有償第三者割当による増加であります。

発行株価  9,720円

資本組入額 4,860円

割当先   当社取締役(社外取締役及び監査等委員である取締役を除く。)10名

 

(5)【所有者別状況】

平成30年12月31日現在

 

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満

株式の状況

(株)

政府及び

地方公共団体

金融機関

金融商品

取引業者

その他

の法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数(人)

37

32

83

515

2

3,263

3,932

所有株式数(単元)

151,310

13,163

136,448

201,318

2

221,824

724,065

11,750

所有株式数の割合(%)

20.89

1.81

18.84

27.80

0.00

30.63

100.00

(注)自己株式981株は、「個人その他」に9単元及び「単元未満株式の状況」に81株を含めて記載しております。

(6)【大株主の状況】

 

 

 

平成30年12月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数(株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

坂本ドネイション・ファウンデイション株式会社

名古屋市瑞穂区春山町9番の1

6,203,000

8.56

公益財団法人ホシザキグリーン財団

島根県出雲市園町1664番地2

5,800,000

8.00

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町2丁目11番3号

3,222,000

4.44

ホシザキグループ社員持株会

愛知県豊明市栄町南館3番の16

2,672,320

3.69

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)

東京都中央区晴海1丁目8番11号

2,234,200

3.08

真木 薫

名古屋市緑区

1,757,000

2.42

稲森 美香

横浜市緑区

1,690,500

2.33

真木 豊

名古屋市緑区

1,670,000

2.30

ザ バンク オブ ニューヨーク メロン 140042

(常任代理人 みずほ銀行決済営業部)

225 LIBERTY STREET, NEW YORK, NEW YORK, U.S.A.

(東京都港区港南2丁目15-1 品川インターシティA棟)

1,280,310

1.76

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口5)

東京都中央区晴海1丁目8番11号

1,147,200

1.58

27,676,530

38.21

 

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

平成30年12月31日現在

 

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

 

議決権制限株式(自己株式等)

 

議決権制限株式(その他)

 

完全議決権株式(自己株式等)

普通株式

900

完全議決権株式(その他)

普通株式

72,405,600

724,056

単元未満株式

普通株式

11,750

1単元(100株)未満の株式

発行済株式総数

 

72,418,250

総株主の議決権

 

724,056

(注)「単元未満株式」には、当社所有の自己株式81株が含まれております。

 

②【自己株式等】

平成30年12月31日現在

 

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

ホシザキ株式会社

愛知県豊明市栄町南館3番の16

900

900

0.00

900

900

0.00

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】 会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

 

(1)【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(2)【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

78

830,280

当期間における取得自己株式

(注)当期間における取得自己株式には、令和元年5月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取による株式は含まれておりません。

 

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額(円)

株式数(株)

処分価額の総額(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

保有自己株式数

981

981

(注)当期間における保有自己株式には、令和元年5月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取による株式は含まれておりません。

 

3【配当政策】

当社は、剰余金の配当等につきましては、経営上重要な政策として認識しております。将来にわたる安定的な企業成長と経営環境の変化に対応するために必要な内部留保の充実を図ると共に、当社及び当社グループの財務状況、収益状況及び配当性向等より総合的に判断し、株主の皆様に安定的な利益還元を行うことを基本方針としております。

内部留保金につきましては、企業体質の強化、設備投資及び研究開発等、将来の企業価値向上のための投資に充当することとしております。

当社は、剰余金の配当を年1回、期末配当として行うことを基本方針としております。この他、毎年6月30日を基準日とする中間配当と、基準日を定めて剰余金の配当をすることができる旨定款に定めております。なお、当社は、会社法第459条第1項の規定に基づき、取締役会の決議をもって剰余金の配当等を行うことができる旨定款に定めておりますが、当期につきましては、計算書類等の監査に係る手続の未了等、取締役会で決議するための要件を満たしていなかったため、第73期定時株主総会に諮り、決議しております。

当期の配当については、上記方針に基づき、1株当たり80円の配当を実施することを決定した結果、配当性向は49.93%(連結実績22.53%)となりました。

当事業年度の期末配当に関する株主総会の決議年月日及び配当金の総額並びに1株当たりの配当額は以下のとおりであります。

株主総会決議日     平成31年3月27日

配当金の総額      57億93百万円

1株当たりの配当額   80円00銭

 

4【株価の推移】

(1)【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

回次

第69期

第70期

第71期

第72期

第73期

決算年月

平成26年12月

平成27年12月

平成28年12月

平成29年12月

平成30年12月

最高(円)

6,290

9,140

10,630

11,340

11,890

最低(円)

3,380

5,640

7,190

8,440

5,950

(注)最高・最低株価は、東京証券取引所市場第一部におけるものであります。

 

(2)【最近6月間の月別最高・最低株価】

月別

平成30年7月

8月

9月

10月

11月

12月

最高(円)

11,400

11,320

11,760

11,660

9,220

9,090

最低(円)

10,700

9,970

10,350

9,110

8,120

6,340

(注)最高・最低株価は、東京証券取引所市場第一部におけるものであります。

 

5【役員の状況】

男性14名 女性1名(役員のうち女性の比率6.6%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

代表取締役会長

 

坂本 精志

昭和12年2月7日生

 

昭和34年3月

当社入社

昭和35年2月

当社取締役

昭和40年6月

当社専務取締役

昭和62年4月

星崎工業(株)(現(株)ネスター)代表取締役社長

昭和63年7月

当社取締役

平成12年7月

当社取締役退任

平成14年2月

当社取締役

平成14年11月

(株)ネスター取締役会長

平成15年2月

当社取締役相談役

平成17年1月

当社代表取締役相談役

平成17年1月

坂本商事(株)代表取締役

平成17年1月

ホシザキ家電(株)代表取締役

平成17年1月

ホシザキ北海道(株)代表取締役

平成17年1月

ホシザキ東北(株)代表取締役

平成17年1月

ホシザキ北信越(株)代表取締役

平成17年1月

ホシザキ東海(株)代表取締役

平成17年2月

当社代表取締役社長

平成17年2月

HOSHIZAKI EUROPE LIMITED
Managing Director

平成17年2月

HOSHIZAKI SINGAPORE PTE LTD
Managing Director

平成17年2月

Hoshizaki Europe Holdings B.V.
Managing Director

平成17年2月

星崎冷熱機械(上海)有限公司董事長

平成18年1月

星崎電機(蘇州)有限公司董事長

平成18年1月

ホシザキ湘南(株)代表取締役

平成23年3月

当社代表取締役会長

平成26年6月

当社代表取締役会長兼社長

平成29年3月

当社代表取締役会長(現任)

 

(注)3

500

代表取締役社長

 

小林 靖浩

昭和41年8月2日生

 

平成20年9月

(株)アルペン退職

平成20年9月

当社入社

平成20年10月

当社経営企画室 室長

平成22年1月

当社経理部 部長

平成24年3月

当社取締役

平成24年3月

 

当社経理部、総務部 担当 兼 経理部 部長

平成27年1月

 

当社経理部、人事部、総務部 担当 兼 経理部 部長

平成27年3月

 

当社経理部、グループ管理部 担当 兼 経理部 部長

平成28年1月

 

当社グループ管理部、IR・経営企画 担当

平成29年3月

当社代表取締役社長(現任)

 

(注)3

3,600

専務取締役

管理部門 担当

本郷 正己

昭和28年1月10日生

 

平成18年4月

(株)エイデン退職

平成18年5月

当社入社

平成18年8月

当社管理本部 本部長

平成18年9月

当社取締役

平成19年3月

当社常務取締役

平成19年6月

当社管理部門 担当

平成23年5月

当社管理部門、価値向上研究所 担当

平成29年3月

平成31年3月

当社専務取締役(現任)

当社管理部門 担当(現任)

 

(注)3

46,400

常務取締役

製造部門、品質保証 担当

川井 秀樹

昭和29年4月14日生

 

平成21年3月

パナソニック(株)退職

平成21年4月

当社入社

平成21年11月

当社中央研究所 所長

平成22年1月

当社第一設計部 部長

平成22年3月

当社取締役

平成22年3月

当社開発・技術部門 担当 兼 中央研究所 所長 兼 第一設計部 部長

平成25年3月

当社常務取締役(現任)

平成25年3月

当社製造部門、開発・技術部門統括 担当

平成25年4月

星崎(中国)投資有限公司董事長

平成25年4月

星崎電機(蘇州)有限公司董事長

平成30年3月

当社製造部門、品質保証 担当(現任)

 

(注)3

2,700

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

常務取締役

国内営業部門担当

丸山  暁

昭和35年11月29日生

 

昭和60年6月

(株)リクルート退職

昭和60年7月

中部星崎(株)(現ホシザキ東海(株))入社

平成13年9月

ホシザキ東海(株)取締役

平成19年9月

当社営業本部 部長

平成19年10月

ホシザキ東海(株)代表取締役

平成20年3月

当社取締役

平成20年3月

ホシザキ京阪(株)代表取締役

平成21年1月

ホシザキ北関東(株)代表取締役

平成21年3月

ホシザキ北海道(株)代表取締役

平成21年3月

当社営業本部 担当 兼 営業本部 部長

平成23年3月

ホシザキ東京(株)代表取締役

平成23年3月

ホシザキ北信越(株)代表取締役(現任)

平成25年12月

ホシザキ阪神(株)代表取締役

平成26年3月

当社本社営業部、大阪支店 担当

平成27年3月

当社営業本部(チェーン店担当)、本社営業部、大阪支店 担当 兼 営業本部 部長

平成27年3月

ホシザキ四国(株)代表取締役(現任)

平成27年7月

ホシザキ東北(株)代表取締役(現任)

平成28年3月

当社常務取締役(現任)

平成28年3月

当社国内営業部門 担当(現任)

平成28年3月

ホシザキ京阪(株)代表取締役(現任)

平成28年3月

ホシザキ阪神(株)代表取締役(現任)

平成28年3月

ホシザキ南九(株)代表取締役(現任)

平成28年12月

ホシザキ北海道(株)代表取締役(現任)

平成28年12月

ホシザキ中国(株)代表取締役(現任)

平成31年3月

ホシザキ北九(株)代表取締役(現任)

 

(注)3

5,700

取締役

経理部、人事部 担当

小倉 大造

昭和33年9月14日生

 

昭和57年4月

当社入社

平成17年12月

当社生産管理部 部長

平成23年4月

HOSHIZAKI USA HOLDINGS,INC.

Vice President

平成23年4月

HOSHIZAKI AMERICA,INC.

Vice President

平成24年3月

当社製造管理統括部 統括部長

平成25年3月

当社取締役(現任)

平成25年3月

当社製造管理統括部 担当 兼 製造管理統括部 統括部長

平成28年1月

当社経理部 担当 兼 経理部 部長

平成29年3月

当社経理部、グループ管理部 担当 兼 経理部 部長

平成29年6月

星崎冷熱機械(上海)有限公司董事長

平成30年1月

平成31年3月

当社経理部、グループ管理部 担当

当社経理部、人事部 担当(現任)

 

(注)3

8,000

取締役

営業本部(首都圏、法人営業統括)担当 兼 営業本部 首都圏部長

尾﨑  司

昭和30年4月28日生

 

平成22年3月

コクヨ(株)退職

平成22年7月

当社入社

平成23年3月

ホシザキ北関東(株)代表取締役

平成24年12月

ホシザキ東京(株)代表取締役(現任)

平成26年3月

当社取締役(現任)

平成26年3月

当社首都圏 担当 兼 営業本部 首都圏部長

平成27年3月

当社営業本部(首都圏担当) 兼 営業本部 首都圏部長

平成27年3月

ホシザキ湘南(株)代表取締役

平成28年3月

当社営業本部(首都圏、法人営業統括)担当 兼 営業本部 首都圏部長(現任)

平成28年3月

ホシザキ関東(株)代表取締役

 

(注)3

500

取締役

島根工場 担当 兼 島根工場 工場長

落合 伸一

昭和35年4月18日生

 

昭和54年3月

当社入社

平成20年10月

当社横田製造部 部長

平成25年1月

当社島根工場 工場長

平成27年3月

当社取締役(現任)

平成27年3月

当社島根工場 担当 兼 島根工場 工場長(現任)

 

(注)3

7,800

取締役

開発・技術部門 担当 兼 中央研究所 所長

古川 義朗

昭和34年10月12日生

 

昭和57年4月

当社入社

平成17年12月

当社機械部 部長

平成23年1月

当社島根工場 工場長

平成25年1月

当社中央研究所 所長(現任)

平成28年3月

当社取締役(現任)

平成28年3月

当社開発・技術部門 担当(現任)

 

(注)3

3,500

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

取締役

総務部、グループ管理部 担当 兼 総務部 部長

水谷  正

昭和40年5月1日生

 

平成28年12月

三井住友信託銀行(株)退職

平成29年1月

当社入社

平成29年1月

当社総務部 部長(現任)

平成31年3月

当社取締役(現任)

平成31年3月

当社総務部、グループ管理部担当(現任)

 

(注)3

取締役

海外事業部担当 兼 海外事業部 部長

栗本 克裕

昭和39年5月5日生

 

平成29年3月

パナソニック(株)退職

平成29年4月

当社入社

平成30年1月

当社海外事業部 部長(現任)

平成30年3月

GRAM COMMARCIAL A/S Chairman(現任)

平成31年3月

当社取締役(現任)

平成31年3月

当社海外事業部 担当(現任)

平成31年4月

HOSHIZAKI USA HOLDINGS,INC.

President(現任)

平成31年4月

 

Hoshizaki Europe Holdings B.V.
Managing Director(現任)

平成31年4月

星崎(中国)投資有限公司董事長(現任)

 

(注)3

取締役

価値向上研究所、本社工場、原価企画部、購買部 担当 兼 本社工場 工場長

家田 康嗣

昭和35年10月4日生

 

平成30年3月

キャタピラージャパン合同会社退職

平成30年4月

当社入社

平成30年9月

当社原価企画部 部長

平成31年1月

当社本社工場 工場長(現任)

平成31年3月

当社取締役(現任)

平成31年3月

当社価値向上研究所 本社工場 原価企画部 購買部 担当(現任)

平成31年4月

星崎電機(蘇州)有限公司董事長(現任)

 

(注)3

1,000

取締役

(常勤監査等委員)

 

世古 義彦

昭和34年1月15日生

 

昭和57年4月

当社入社

平成17年3月

当社業務改革室 室長

平成20年12月

当社島根工場 工場長

平成23年1月

当社本社工場 工場長

平成26年7月

HOSHIZAKI AMERICA,INC.

Vice President

平成28年1月

当社人事部 部長

平成29年3月

当社取締役

平成29年3月

当社人事部、総務部 担当 兼 人事部 部長

平成30年4月

当社人事部、総務部 担当

平成31年3月

当社取締役(常勤監査等委員)(現任)

 

(注)4

6,400

取締役

(監査等委員)

 

元松  茂

昭和32年6月6日生

 

平成5年3月

最高裁判所退職

平成7年4月

名古屋弁護士会(現 愛知県弁護士会)入会

平成28年3月

当社取締役(監査等委員)(現任)

 

(注)5

取締役

(監査等委員)

 

柘植 里恵

昭和43年3月9日生

 

平成10年12月

監査法人トーマツ(現有限責任監査法人トーマツ)退所

平成11年1月

柘植公認会計士事務所開設

平成29年3月

当社取締役(監査等委員)(現任)

 

(注)4

 

 

 

 

 

86,100

(注)1.元松茂氏及び柘植里恵氏は、社外取締役であります。

2.監査等委員会の体制は、次のとおりであります。

委員長 世古義彦氏  委員 元松茂氏 柘植里恵氏

3.平成31年3月27日開催の定時株主総会で選任され、任期は選任後1年以内に終了する事業年度のうち、最終のものに関する定時株主総会の終結の時までであります。

4.平成31年3月27日開催の定時株主総会で選任され、任期は選任後2年以内に終了する事業年度のうち、最終のものに関する定時株主総会の終結の時までであります。

5.平成30年3月28日開催の定時株主総会で選任され、任期は選任後2年以内に終了する事業年度のうち、最終のものに関する定時株主総会の終結の時までであります。

6.平成30年3月28日開催の定時株主総会において、法令に定める監査等委員である取締役の員数を欠くことになる場合に備え、会社法第329条第3項の規定に基づき、補欠の監査等委員である取締役2名を選任いたしております。なお、選任の効力は就任前に限り、監査等委員会の同意を得て、取締役会の決議によりその選任を取り消すことができることになっております。

補欠の監査等委員である取締役は次のとおりであります。

氏名

(生年月日)

略歴、当社における地位、担当

(他の法人等の代表状況)

所有する当社

株式の数(株)

鈴木  剛

(昭和32年6月18日生)

 

平成23年6月

平成25年4月

平成30年4月

当社入社

当社内部監査室 室長

当社内部監査室 主事(現任)

 

100

鈴木太刀雄

(昭和12年7月18日生)

 

昭和49年11月

㈱大洋電機製作所設立 代表取締役社長

 

3,000

(注)鈴木太刀雄氏は補欠の監査等委員である社外取締役であります。

6【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの状況】

①企業統治の体制

イ.企業統治の体制の概要

当社は、経営の透明性、効率性の向上を図るため株主をはじめとするステークホルダーの立場にたって企業収益、価値の最大化を図ることをコーポレート・ガバナンスの基本的な方針及びその目的としております。

取締役会は、取締役(監査等委員である取締役を除く。)12名、監査等委員である取締役3名で構成し、監査等委員会は、常勤の監査等委員である取締役1名、監査等委員である社外取締役2名で構成しております。

取締役会は、毎月定期的に開催され経営に関する意思決定機関として、グループ全体の経営方針・経営戦略の立案と業務執行の監督を行っております。

取締役は、いずれも当社グループ事業に精通しており、取締役会での慎重な議論を経て事業経営に関する迅速かつ正確な経営判断を行っております。

監査等委員会は、十分な社内知識を有する監査等委員と社外での豊富な経験・知識を有する社外取締役である監査等委員2名が活発な意見交換を行い、公正に取締役の職務執行を監査、監視しております。

 

ロ.企業統治の体制を採用する理由

当社は独立性が高い複数名の社外取締役である監査等委員が、取締役会における議決権を有することで取締役会の監督機能をより一層強化するとともに当社のコーポレート・ガバナンスの更なる充実につながるものと判断し、監査等委員会設置会社制度を採用しております。

当社の経営の監視・事業執行の仕組みを示す模式図は次のとおりであります。

 

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ハ.内部統制システムの整備の状況

内部統制システムについては、会社法第399条の13第2項に基づき、代表取締役社長により、具体的に実行されるべき当社の内部統制システムの構築において、会社法第399条の13第1項第1号ハ及び会社法施行規則第110条の4に定める同システムの体制整備に必要とされる各条項に関し、取締役会において決議し、同決議のもと整備を推進しております。

<取締役及び社員の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制>

1.取締役及び社員が業務の遂行にあたり法令、定款の遵守を常に意識するよう「ホシザキグループ経営理念」及び「コンプライアンス規程」等を定め、その周知徹底を図る。

2.コンプライアンス・リスク管理委員会を設置し、内部統制システムの維持、向上及びコンプライアンス体制の整備を図る。

3.取締役が法令、定款等に違反する行為を発見した場合は、遅滞なく監査等委員会及び取締役会に報告する。

4.社員が法令、定款等に違反する行為を発見した場合の報告体制として、社内通報制度を構築する。

5.反社会的勢力とは関わりを持たず、反社会的勢力からの不当な要求については毅然とした態度で対応し、警察等外部専門機関と連携し、排除の徹底を図る。

 

<取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制>

1.取締役の職務の執行に係る情報(文書及び電磁的データ)の保存及び管理は、「文書管理規程」、「情報管理規程」その他関連規程に基づき、適切に保存及び管理(廃棄を含む)し、必要に応じて運用状況の検証、各規程等の見直しを行う。

2.監査等委員会は、取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理について、関連諸規程に準拠して実行されているかについて監査し、必要に応じて取締役会に報告する。

 

<ホシザキグループにおける損失の危険の管理に関する規程その他の体制>

1.リスク管理体制の基礎として「リスク管理規程」を定め、個々のリスクについて管理責任者を決定し、同規程に従ったリスク管理体制を構築する。

2.取締役会、その他の会議を通じてリスク管理状況を把握し、監査等委員会、内部監査室との連携により監視体制を確立する。

 

<ホシザキグループにおける取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制>

1.毎月定期的に開催される取締役会において、経営の重要事項の意思決定及び事業計画の進捗状況の確認を行い、かつ、業務執行の監督、監視を行う。

2.業務執行については「業務分掌規程」、「稟議規程」等の定めるところにより、当該執行者が分担業務を責任と権限をもって執行できる体制を整える。

3.必要に応じ新たに会議体を設置して業務執行の効率化を図る。

 

<ホシザキグループにおける業務の適正を確保するための体制及び職務執行に係る事項の報告に関する体制>

1.グループ会社における業務の適正を確保するため、グループ会社に適用される「ホシザキグループ経営理念」を基礎として各社で諸規程を整備する。

2.グループ会社の経営管理については,「国内グループ会社管理規程」「海外グループ会社管理規程」を定め、当社の決裁、報告ルールにより経営管理を行う。

3.当社の内部監査室によるグループ会社の監査を実施し、その結果を監査等委員会及び取締役会に報告する。

4.財務報告に係る内部統制の構築と適正な運用に努め、財務報告の信頼性と適正性を確保する。

 

<監査等委員会の職務を補助すべき社員に関する事項と当該社員の取締役(監査等委員である取締役を除く。)からの独立性に関する事項及び当該社員に対する指示の実効性の確保に関する事項>

1.監査等委員会から監査等委員会の職務を補助すべき社員を求められた場合、当社の社員から監査等委員会補助者を任命する。

2.この場合、当該監査等委員会補助者の独立性を確保するため、その任命、解任、人事異動、成績評価及び賃金改訂については、監査等委員会の同意を得る。

3.当該監査等委員会補助者は、監査等委員会の指揮命令下で職務を遂行し、監査等委員ではない取締役の指揮命令は受けないものとする。

 

<ホシザキグループにおける取締役及び社員等又はこれらの者から報告を受けた者が監査等委員会に報告するための体制その他監査等委員会への報告に関する体制及び監査等委員会の監査が実効的に行われることを確保するための体制>

1.取締役及び社員等は、監査等委員会に対し法令に反する事実、会社に著しい損害を与えるおそれのある事実を発見した場合は、当該事実に関する事項を速やかに報告する。

2.監査等委員会は、経営の意思決定や業務執行の状況を把握するため、取締役会、その他の重要な会議に出席すると共に、稟議書等の業務執行に関わる書類等の閲覧を行い、必要に応じ取締役及び社員等に説明を求めるものとする。

3.監査等委員会は、内部監査室及び会計監査人と連携を強化し、監査の実効性を図るとともに、代表取締役、会計監査人と定期的に意思の疎通を図る。

 

<監査等委員会へ報告をした者が当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを受けないことを確保するための体制>

当社の「内部通報規程」において、内部通報について不利な扱いを受けない旨を定めており、監査等委員会への報告についても同様に扱う。

 

<監査等委員の職務の執行について生ずる費用の前払又は償還の手続その他の当該職務の執行について生ずる費用又は債務の処理に係る方針に関する事項>

監査等委員がその職務の執行について、当社に対し費用の前払等の請求をした際には、担当部門において審議のうえ、当該請求に係る費用又は債務が監査等委員会の職務の執行に必要でないことを証明した場合を除き、速やかに当該費用又は債務を処理する。

 

ニ.リスク管理体制の整備の状況

当社は、取締役及び関係者を構成員とした「コンプライアンス・リスク管理委員会」を設置し、リスク管理のグループへの推進と情報の共有化を図り、リスクへの迅速な対応とリスク顕在化の回避及び軽減策等の決定を行っております。グループの役員及び社員を対象とする内部通報制度を整備すると共に、社外通報制度も設置し、コンプライアンス及びリスク管理等に関する情報の早期把握に努めております。また、業務執行上法令等に関する疑念が生じた場合、顧問弁護士にその都度相談し指導を受けております。

 

ホ.責任限定契約の内容の概要

当社と社外取締役は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任限度額は、金100万円又は法令が定める限度額のいずれか高い額としております。なお、当該責任限定が認められるのは、当該社外取締役が責任の原因となった職務の遂行について善意かつ重大な過失がないときに限られます。

 

②内部監査及び監査等委員会監査の状況

イ.内部監査及び監査等委員会監査の組織、人員及び手続き

当社は、グループ全体を監査対象とする社長直轄の組織として、室長1名を含む専任者6名からなる内部監査室による内部監査、監査等委員である取締役3名(うち2名は社外取締役)による監査等委員会監査を実施しております。なお、常勤の監査等委員である取締役世古義彦氏は、財務及び会計に関する相当程度の知見を有しております。監査等委員である社外取締役元松茂氏は、弁護士の資格を有しており、法務に関する相当程度の知見を有しております。監査等委員である社外取締役柘植里恵氏は、公認会計士の資格を有しており、財務及び会計に関する相当程度の知見を有しております。

 

ロ.内部監査、監査等委員会監査及び会計監査の相互連携、これら監査と内部統制部門との関係

内部監査室、監査等委員会及び会計監査人は、年間予定、業務報告等の定期的な打ち合わせを含め、必要に応じ随時情報交換を行うことで、相互の連携を高めております。

総務部は、取締役会、コンプライアンス・リスク管理委員会等の会議を通じて監査等委員会及び内部監査室とコンプライアンス・リスク管理に関する情報交換・連携を行い、内部監査室は、財務報告に係る内部統制監査の結果等に関する情報交換・連携を監査等委員会及び会計監査人と随時行うことで内部統制の実効性確保・向上を図っております。

 

③会計監査の状況

会計監査は有限責任監査法人トーマツと監査契約を締結しております。業務を執行した公認会計士の氏名、監査業務にかかる補助者の構成については次のとおりであります。

会計監査業務を執行した公認会計士

指定有限責任社員 業務執行社員 河嶋 聡史

指定有限責任社員 業務執行社員 坂部 彰彦

会計監査業務に係る補助者の構成

公認会計士79名、その他44名

 

④社外取締役

イ.社外取締役の員数及び社外取締役との人的関係、資本的関係又は取引関係その他の利害関係

当社の社外取締役は2名であります。当社と社外取締役元松茂氏及び社外取締役柘植里恵氏の間に、人的関係、資本的関係又は取引関係、その他利害関係はありません。なお、社外取締役元松茂氏は、他社との兼職、取引関係等はなく、社外取締役柘植里恵氏は、愛三工業㈱及び藤久㈱の社外取締役ですが、当社と両社の間に取引関係等はありません。

 

ロ.企業統治において果たす機能及び役割、選任状況に関する提出会社の考え方

当社は、弁護士や公認会計士としての高い専門性と豊富な経験・知識に基づく視点を監査等に生かし、客観的、中立的な立場から経営の監視を行うことができる人材を社外取締役として選任することとしております。両社外取締役は、業務執行を行う経営陣から独立性を有しており、一般株主と利益相反が生じるおそれがないため、独立役員として東京証券取引所及び名古屋証券取引所に届出を行っております。

 

ハ.社外取締役を選任するための独立性に関する基準又は方針の内容

当社は、社外取締役を選任するにあたっては、東京証券取引所が定める独立性基準を当社の独立性判断基準とし、取締役会の監督機能の充実や議論の活性化に資する人物を社外取締役として選任することとしております。

 

ニ.社外取締役による監査と内部監査、監査等委員会監査、会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

2名の社外取締役はいずれも監査等委員であり、取締役会、監査等委員会及びコンプライアンス・リスク管理委員会等の会議を通じて常勤の監査等委員、内部統制部門との情報交換・連携を行うとともに、監査等委員会と内部監査室及び会計監査人との定期的な打合わせを通じてそれらとの相互連携を高めております。

 

⑤役員報酬等

イ.役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の

総額

(百万円)

報酬等の種類別の総額(百万円)

対象となる

役員の員数

(人)

基本報酬

譲渡制限付株式報酬

賞与

退職慰労金

取締役(監査等委員を除く。)

(社外取締役を除く。)

385

348

29

7

11

取締役(監査等委員)

(社外取締役を除く。)

19

18

0

1

社外取締役

9

9

2

 

ロ.役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針の内容及び決定方法

取締役(監査等委員である取締役を除く。)の報酬額は、平成28年3月24日開催の第70期定時株主総会の決議により年額5億円以内(但し、使用人兼務取締役の使用人分給与は含まない。)と定めており、その範囲内で各取締役(監査等委員である取締役を除く。)の報酬額は、当社における一定の基準に従い、職務内容及び貢献度等を勘案の上決定しております。

監査等委員である取締役の報酬額は、平成28年3月24日開催の第70期定時株主総会の決議により年額1億円以内と定めており、その範囲内で各監査等委員である取締役の報酬額は、監査等委員である取締役の協議により決定しております。

なお、平成30年3月28日開催の第72期定時株主総会の決議により取締役(社外取締役及び監査等委員である取締役を除く。)に対し、上記報酬額と別枠で譲渡制限付株式の付与のための報酬として、年額1億5千万円以内(但し、使用人兼務取締役の使用人分給与は含まない。)と定めております。

⑥株式の保有状況

イ.投資株式のうち保有目的が純投資目的以外の目的であるものの銘柄数及び貸借対照表計上額の合計額

22銘柄 1,012百万円

ロ.保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的

前事業年度

特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

保有目的

(株)名古屋銀行

73,000

320

金融取引関係の維持・強化のため

(株)三菱UFJフィナンシャル・グループ

251,000

207

金融取引関係の維持・強化のため

(株)ヴィア・ホールディングス

200,000

149

営業取引関係の維持・強化のため

ワタミ(株)

80,000

131

営業取引関係の維持・強化のため

(株)ドトール・日レスホールディングス

30,000

83

営業取引関係の維持・強化のため

北沢産業(株)

250,000

73

営業取引関係の維持・強化のため

クリナップ(株)

49,360

43

営業取引関係の維持・強化のため

チムニー(株)

13,500

38

営業取引関係の維持・強化のため

(株)JBイレブン

24,000

22

営業取引関係の維持・強化のため

(株)ハチバン

4,000

12

営業取引関係の維持・強化のため

マックスバリュ九州(株)

5,000

11

営業取引関係の維持・強化のため

(株)吉野家ホールディングス

4,302

8

営業取引関係の維持・強化のため

第一生命ホールディングス(株)

3,100

7

金融取引関係の維持・強化のため

(株)三井住友フィナンシャルグループ

1,300

6

金融取引関係の維持・強化のため

(株)山陰合同銀行

4,200

4

金融取引関係の維持・強化のため

富士電機(株)

2,000

1

営業取引関係の維持・強化のため

(株)十六銀行

360

1

金融取引関係の維持・強化のため

 

みなし保有株式

該当事項はありません。

当事業年度

特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

保有目的

(株)名古屋銀行

73,000

241

金融取引関係の維持・強化のため

(株)三菱UFJフィナンシャル・グループ

251,000

135

金融取引関係の維持・強化のため

(株)ヴィア・ホールディングス

200,000

133

営業取引関係の維持・強化のため

ワタミ(株)

80,000

104

営業取引関係の維持・強化のため

(株)コメダホールディングス

47,400

102

営業取引関係の維持・強化のため

北沢産業(株)

250,000

61

営業取引関係の維持・強化のため

(株)ドトール・日レスホールディングス

30,000

60

営業取引関係の維持・強化のため

チムニー(株)

13,500

33

営業取引関係の維持・強化のため

クリナップ(株)

49,781

32

営業取引関係の維持・強化のため

(株)JBイレブン

24,000

18

営業取引関係の維持・強化のため

(株)ハチバン

4,000

12

営業取引関係の維持・強化のため

マックスバリュ九州(株)

5,000

12

営業取引関係の維持・強化のため

(株)吉野家ホールディングス

4,948

8

営業取引関係の維持・強化のため

第一生命ホールディングス(株)

3,100

5

金融取引関係の維持・強化のため

(株)三井住友フィナンシャルグループ

1,300

4

金融取引関係の維持・強化のため

(株)山陰合同銀行

4,200

3

金融取引関係の維持・強化のため

富士電機(株)

400

1

営業取引関係の維持・強化のため

(株)十六銀行

360

0

金融取引関係の維持・強化のため

 

みなし保有株式

該当事項はありません。

ハ.保有目的が純投資目的である投資株式

該当事項はありません。

⑦取締役の定数

当社は、取締役(監査等委員である取締役を除く。)を15名以内、監査等委員である取締役を5名以内とする旨を定款で定めております。

 

⑧取締役会にて決議できる株主総会決議事項

当社は、剰余金の配当等会社法第459条第1項各号に定める事項について、法令に別段の定めがある場合を除き、株主総会の決議によらず取締役会の決議とする旨定款に定めております。これは、剰余金の配当等を取締役会の権限とすることにより、株主への機動的な利益還元を行うことを目的とするものであります。

 

⑨取締役の選任の決議要件

当社は、取締役の選任決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席しその議決権の過半数をもって行う旨及び累積投票によらない旨をそれぞれ定款で定めております。

 

⑩株主総会の特別決議要件

当社は、株主総会の決議について、会社法第309条第2項に規定する決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款で定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

(2)【監査報酬の内容等】

①【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく

報酬(百万円)

非監査業務に基づく

報酬(百万円)

監査証明業務に基づく

報酬(百万円)

非監査業務に基づく

報酬(百万円)

提出会社

102

198

連結子会社

1

3

102

1

198

3

 

②【その他重要な報酬の内容】

(前連結会計年度)

該当事項はありません。

(当連結会計年度)

該当事項はありません。

 

③【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

(前連結会計年度)

該当事項はありません。

(当連結会計年度)

該当事項はありません。

 

④【監査報酬の決定方針】

当社は監査公認会計士等に対する監査報酬の決定方針は、監査公認会計士等から監査計画(監査方針、監査体制、監査項目、監査予定時間等)の説明を受けた後、その内容及び見積報酬額について前期の実績と比較、関係部門(経理部、グループ管理部)等からの情報、評価を踏まえ検討の上、決定しております。