第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

200,000,000

200,000,000

 

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在
発行数(株)
(平成28年3月31日)

提出日現在
発行数(株)
(平成28年6月24日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

68,339,704

68,339,704

東京証券取引所
(市場第一部)

単元株式数
100株

68,339,704

68,339,704

 

 

(2)【新株予約権等の状況】

 該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

 該当事項はありません。

 

(4)【ライツプランの内容】

 該当事項はありません。

 

(5)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式
総数増減数
(株)

発行済株式総数残高
(株)

資本金増減額
(百万円)

資本金残高
(百万円)

資本準備金増減額
(百万円)

資本準備金残高
(百万円)

平成26年3月1日
(注)

5,891,652

68,339,704

3,153

10,000

2,154

7,458

 

(注) 連結子会社である日信電子サービス㈱の完全子会社化のための株式交換(交換比率 日信電子サービス㈱の
普通株式1株につき、当社普通株式2株)による増加であります。

 

 

(6)【所有者別状況】

平成28年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満
株式の状況
(株)

政府及び
地方公共
団体

金融機関

金融商品
取引業者

その他の
法人

外国法人等

個人
その他

個人以外

個人

株主数(人)

48

37

159

162

4

9,096

9,506

所有株式数
(単元)

306,862

5,555

61,684

133,290

9

175,655

683,055

34,204

所有株式数
の割合(%)

44.93

0.81

9.03

19.51

0.00

25.72

100.00

 

(注) 自己株式61,170株は、「個人その他」に611単元、「単元未満株式の状況」に70株含まれております。

 

(7)【大株主の状況】

平成28年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数
(千株)

発行済株式総数に
対する所有株式数
の割合(%)

富国生命保険相互会社

東京都千代田区内幸町二丁目2番2号

4,793

7.02

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)

東京都中央区晴海一丁目8番11号

3,440

5.04

日本信号グループ社員持株会

東京都千代田区丸の内一丁目5番1号

3,197

4.68

日本信号取引先持株会

東京都千代田区丸の内一丁目5番1号

2,833

4.15

株式会社みずほ銀行

東京都千代田区大手町一丁目5番5号

2,640

3.87

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口9)

東京都中央区晴海一丁目8番11号

2,328

3.41

J.P. MORGAN BANK LUXEMBOURG S.A. 380578
(常任代理人 株式会社みずほ銀行決済営業部)

EUROPEAN BANK AND BUSINESS CENTER 6, ROUTE DE TREVES, L-2633 SENNINGERBERG, LUXEMBOURG
(東京都港区港南二丁目15番1号)

1,898

2.78

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町二丁目11番3号

1,792

2.63

みずほ信託銀行株式会社

東京都中央区八重洲一丁目2番1号

1,517

2.22

資産管理サービス信託銀行株式会社(証券投資信託口)

東京都中央区晴海一丁目8番12号

1,422

2.08

25,864

37.88

 

(注) 1.富国生命保険相互会社は、上記のほかに当社の株式730千株を退職給付信託として信託設定しており、
その議決権行使の指図権は同社が留保しております。

2.発行済株式総数に対する所有株式数の割合は、自己株式(61,170株)を控除して算出しております。

3.上記信託銀行の所有株数のうち、信託業務に係る株式数は、次のとおりであります。

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)        3,440千株

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口9)       2,328千株

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)          1,792千株

資産管理サービス信託銀行株式会社(証券投資信託口)        1,422千株

 

4.シュローダー・インベストメント・マネジメント株式会社、シュローダー・インベストメント・マネー
ジメント・リミテッドより平成28年4月7日付で提出された大量保有報告書により、平成28年3月31日
現在で以下のとおり株式を保有している旨の報告を受けておりますが、当社として当事業年度末におけ
る実質所有株式数の確認ができないため、上記「大株主の状況」は株主名簿上の所有株式数に基づき
記載しております。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数

(千株)

株券等保有割合

(%)

シュローダー・インベストメント・マネジメント株式会社

東京都千代田区丸の内一丁目8番3号

3,333

4.88

シュローダー・インベストメント・マネージメント・リミテッド

英国 EC2V 7QA ロンドン、グレシャム・ストリート31

260

0.38

3,593

5.26

 

 

(8)【議決権の状況】

①【発行済株式】

平成28年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式     61,100

(相互保有株式)

普通株式     96,000

完全議決権株式(その他)

普通株式  68,148,400

681,484

単元未満株式

普通株式      34,204

発行済株式総数

68,339,704

総株主の議決権

681,484

 

 

②【自己株式等】

平成28年3月31日現在

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

(自己保有株式)
 日本信号株式会社

東京都千代田区
丸の内一丁目
5番1号

61,100

61,100

0.09

(相互保有株式)
 日信特器株式会社

大阪府岸和田市
作才町141

96,000

96,000

0.14

157,100

157,100

0.23

 

 

(9)【ストックオプション制度の内容】

 該当事項はありません。

 

 

2【自己株式の取得等の状況】

 

【株式の種類等】

会社法第155条第7号及び13号に該当する普通株式の取得

 

 

(1)【株主総会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(2)【取締役会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

①会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

196

242,102

当期間における取得自己株式

 

(注) 当期間における取得自己株式には、平成28年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の
買取による株式は含まれておりません。

 

②会社法第155条第13号に該当する普通株式の取得

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

12,000

5,853,100

当期間における取得自己株式

 

(注) 非連結子会社からの現物配当によるものであります。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額
(円)

株式数(株)

処分価額の総額
(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他
(-)

保有自己株式数

61,170

61,170

 

(注) 当期間における保有自己株式には、平成28年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の
買取による株式は含まれておりません。

 

 

3【配当政策】

当社は、長期的視野に立った安定的な収益構造と経営基盤の確立、並びに財務体質の強化を目指して研究開発投資、生産体制の整備、人材の育成等を図るとともに、株主の皆様に対しましては安定的な配当の継続と業績に応じた利益還元を実施していくことを剰余金処分に関する基本方針とし、連結配当性向25%前後を当面の目標と定めてまいりました。

本方針のもと、期末配当につきましては、株主の皆様への安定的な配当の継続を基本に、業績及び配当性向を総合的に勘案し、前期比で1円増配し、1株につき15円といたしました。これにより先に実施いたしました中間配当1株当たり7円とあわせまして、年間の配当は1株当たり22円となります。

なお、当社は、中間配当、期末配当の年二回の剰余金の配当を行うことを基本方針としており、これら剰余金の配当の決定機関は、中間配当につきましては取締役会、期末配当につきましては株主総会であります。

当社は、会社法第454条第5項に規定する中間配当をすることができる旨を定款に定めております。

 

なお、第133期の剰余金の配当は以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額
(百万円)

1株当たり配当額
(円)

平成27年11月10日
取締役会決議

477

7.00

平成28年6月24日
定時株主総会決議

1,023

15.00

 

 

4【株価の推移】

(1)【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

回次

第129期

第130期

第131期

第132期

第133期

決算年月

平成24年3月

平成25年3月

平成26年3月

平成27年3月

平成28年3月

最高(円)

644

792

988

1,293

1,418

最低(円)

403

423

650

783

791

 

(注) 上記は東京証券取引所市場第一部における株価です。

 

(2)【最近6月間の月別最高・最低株価】

月別

平成27年10月

11月

12月

平成28年1月

2月

3月

最高(円)

1,280

1,418

1,392

1,344

1,195

1,000

最低(円)

1,129

1,171

1,249

1,052

791

858

 

(注) 上記は東京証券取引所市場第一部における株価です。

 

 

5【役員の状況】

男性10名 女性2名 (役員のうち女性の比率16.7%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数
(千株)

代表取締役会長

(最高経営責任者)

取締役会議長

グループ経営会議議長

降旗 洋平

昭和24年5月28日生

昭和49年4月

当社入社

(注3)

81

平成9年4月

営業本部AFC営業部長

平成12年6月

執行役員

平成16年6月

取締役
常務執行役員

平成18年6月

専務執行役員

平成20年6月

代表取締役社長
最高執行責任者

平成24年6月

最高経営責任者(現)

平成28年6月

代表取締役会長(現)

代表取締役社長

(最高執行責任者)

リスク管理委員会委員長

研究開発統括

塚本 英彦

昭和33年9月15日生

昭和57年4月

当社入社

(注3)

52

平成17年5月

AFC事業部AFC営業部長

平成18年6月

執行役員

平成22年6月

取締役

常務執行役員

平成26年6月

専務執行役員

平成27年4月

代表取締役副社長
最高執行責任者(現)

平成28年6月

代表取締役社長(現)

取締役

(専務執行役員)

社長補佐

経営管理統括

経営企画室・財務部・内部統制監査室担当

徳渕 良孝

昭和32年11月21日生

昭和57年4月

当社入社

(注3)

42

平成18年7月

久喜事業所生産管理部長

平成20年6月

執行役員

平成23年5月

常務執行役員

平成23年6月

取締役(現)

平成26年6月

専務執行役員(現)

平成28年4月

社長補佐、経営管理統括、経営企画室・財務部・内部統制監査室担当(現)

取締役

(常務執行役員)

営業本部長

藤原  健

昭和34年11月7日生

昭和58年4月

当社入社

(注3)

28

平成21年7月

鉄道信号事業部電鉄営業部長

平成22年6月

執行役員

平成25年4月

常務執行役員(現)

平成25年6月

取締役(現)

平成28年4月

営業本部長(現)

取締役

(常務執行役員)

技術開発本部長、技術統括、ビジョナリービジネスセンター担当、ICTソリューション統括技術部長

高野 利男

昭和34年6月4日生

昭和57年4月

当社入社

(注3)

31

平成18年7月

久喜事業所鉄道信号第一技術部長

平成20年6月

執行役員

平成26年6月

取締役(現)

常務執行役員(現)

平成28年4月

技術開発本部長、技術統括、ビジョナリービジネスセンター担当、ICTソリューション統括技術部長(現)

取締役

(常務執行役員)

国際事業部担当

大島 秀夫

昭和31年7月25日生

昭和54年4月

当社入社

(注3)

23

平成16年9月

当社ビジョナリービジネスセンター MEMS事業推進部長

平成20年7月

当社ビジョナリービジネスセンター長

平成21年4月

当社国際事業部長

平成23年5月

当社執行役員

平成28年4月

当社常務執行役員(現)
国際事業部担当(現)

平成28年6月

取締役(現)

 

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数
(千株)

取締役

 

米山 好映

昭和25年6月23日生

平成14年7月

富国生命保険相互会社取締役

(注3)

平成17年7月

同常務取締役

平成21年4月

同取締役 常務執行役員

平成22年7月

同代表取締役社長 社長執行役員(現)

平成26年6月

当社取締役(現)

取締役

 

松元 安子

昭和28年9月2日生

昭和53年4月

 

平成12年4月

平成13年2月

 

平成19年4月
 

平成27年6月

弁護士登録

山下・大島法律事務所入所

成蹊大学 非常勤講師

経済産業省 独立行政法人評価委員会委員

東京芸術大学 非常勤講師(現)

当社取締役(現)

(注3)

常勤監査役

 

川田 省二

昭和26年5月2日生

昭和50年4月

当社入社

(注4)

41

平成13年7月

宇都宮事業所工務部長

平成15年6月

執行役員

平成20年6月

常務執行役員

平成24年5月

常務執行役員 ものづくり本部長 ものづくり本部、IT企画部担当

平成24年6月

取締役

平成25年6月

常勤監査役(現)

常勤監査役

 

吉川 幸夫

昭和22年5月23日生

昭和48年4月

警察庁入庁

(注4)

22

平成5年8月

沖縄県警察本部長

平成7年8月

警察庁生活安全局生活環境課長

平成9年8月

栃木県警察本部長

平成11年1月

皇宮警察本部警務部長

平成12年9月

警察大学校国際捜査研修所長

平成13年9月

警察大学校副校長

平成15年2月

特殊法人自動車安全運転センター理事

平成19年3月

当社入社 常勤顧問

平成23年6月

常勤監査役(現)

監査役

 

綱島  勉

昭和31年9月8日生

昭和54年4月

安田信託銀行株式会社入社

(注4)

平成12年11月

同プライベートアセットマネジメント部長

平成17年4月

みずほ信託銀行株式会社 本店営業第二部長

平成19年4月

同執行役員 大阪支店長

平成20年4月

平成22年4月

 

平成23年6月

 

平成27年6月

同常務執行役員 大阪支店長

株式会社都市未来総合研究所

代表取締役社長(現)

ダイニック株式会社

監査役(非常勤)

当社監査役(現)

監査役

 

大濱 郁子

昭和33年5月29日生

平成10年4月

インターナショナルマネジメントグループ東京支店
タックスマネージャー

(注5)

平成10年8月

平成12年11月

税理士登録

フィリップモリスジャパン株式会社ファイナンス部アシスタントマネージャー

西川シドリーオースティン法律事務所・外国法共同事業 経理財務ディレクター(現)

平成28年6月

当社監査役(現)

 

 

 

 

 

325

 

(注) 1.取締役 米山好映および松元安子は、社外取締役であります。

2.監査役 綱島勉および大濱郁子は、社外監査役であります。

3.平成28年6月24日開催の定時株主総会の終結の時から2年間

4.平成27年6月24日開催の定時株主総会の終結の時から4年間

5.平成28年6月24日開催の定時株主総会の終結の時から3年間

6.当社では、取締役会の一層の活性化を促し、取締役会の意思決定・業務執行の監督機能と各事業部の業務執行機能を明確に区分し、経営効率の向上を図るために執行役員制度を導入しております。

執行役員は16名で構成され、次のとおりであります。

※は取締役兼務者であります。

役名

氏名

職名

最高執行責任者

塚本 英彦

リスク管理委員会委員長、研究開発統括

専務執行役員

徳渕 良孝

社長補佐、経営管理統括、経営企画室・財務部・内部統制監査室担当

常務執行役員

藤原  健

営業本部長

常務執行役員

高野 利男

技術開発本部長、技術統括、ビジョナリービジネスセンター担当、ICTソリューション統括技術部長

常務執行役員

大島 秀夫

国際事業部担当

  常務執行役員

堀内 尚寿

営業副本部長、支社・支店担当、新事業創造・東京五輪パラリンピックプロジェクト特命担当

  常務執行役員

清水 一巳

総務部・人事部・IT企画部担当

  常務執行役員

東  義則

ものづくり本部長、TQM推進部担当

  執行役員

清水 洋二

大阪支社長 兼 大阪支社業務部長

  執行役員

丹野  信

ものづくり副本部長、宇都宮事業所長兼 運賃ネットワークセンター長兼 宇都宮事業所 生産管理部長

  執行役員

平野 和浩

営業本部 鉄道信号事業部長

  執行役員

寒川 正紀

営業本部 AFC事業部長

  執行役員

坂井 正善

技術開発本部 研究開発センター長兼 ビジョナリービジネスセンター長

  執行役員

久保 昌宏

経営企画室長

  執行役員

荒井 八郎

国際事業部長兼 国際戦略企画部長 兼 国際営業部長

  執行役員

武藤  徹

技術開発本部 交通運輸インフラ統括技術部長兼 システム設計部長

 

 

7.当社は、法令に定める監査役の員数を欠くことになる場合に備え、補欠監査役1名を選任しております。補欠監査役の略歴は次のとおりであります。

氏名

生年月日

略歴

所有株式数
(株)

龍野 廣道

昭和23年11月1日生

昭和46年4月

日本興業銀行入行

昭和56年9月

株式会社東京タツノ 取締役

昭和59年5月

同常務取締役

昭和61年5月

同代表取締役社長

平成8年5月

日本エンヂニヤー・サービス株式会社
代表取締役社長

平成24年4月

株式会社タツノ 代表取締役社長(現)

 

 

 

6【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの状況】

(1)コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

当社グループは、全てのステークホルダーの皆様を重視した経営を行い、皆様にご満足いただき、社会に貢献していくことをコーポレート・ガバナンスの基本といたしております。この基本に忠実に取り組むため、当社グループは、コーポレート・ガバナンスの強化並びに経営環境の変化に柔軟かつ迅速に対応できる経営機構の充実を図ることを目的とし、経営構造改革を継続して推進してまいります。

 

(2)コーポレート・ガバナンス体制

①コーポレート・ガバナンス体制の概要及び当該体制を採用する理由

当社はコーポレート・ガバナンス体制として、監査役会設置会社を基本に制度設計し、十分な独立性を有する社外取締役および社外監査役を選任しています。

会社重要事項の決定は、取締役会で定めた付議基準に従い、「稟議、取締役会決議」という2つの決裁手続きに分かれております。取締役会(取締役8名。うち1名は女性)は、原則として月に1回開催しており、重要事項の決定のほか、各執行役員から業務執行報告を行っております。なお、社外取締役は2名選任しております。

監査役は監査役会(監査役4名。うち1名は女性)を構成し、内部監査部門、会計監査人と連携した監査体制のもと、取締役会において必要に応じて意見を述べるほか、社外取締役とともに会社の意思決定に対する牽制機能を果たしております。さらに、常勤監査役は役員会にも出席し、定期的に管理部門・事業部門責任者と連絡会を開催して、具体的業務執行状況を監査しております。なお、社外監査役は2名選任しております。

当社では経営の意思決定の迅速化・効率化を図り、機動的な業務執行を可能とするため、執行役員制を導入しております。現在17名の執行役員(うち6名は取締役兼務。全員男性)が取締役会により選任されております。執行役員は、役員会を構成し、中・短期経営計画に基づく業務執行の審議・状況報告を行うとともに、権限委譲を受けた業務執行を遂行しております。中でも役付執行役員は、取締役会にも出席して必要に応じ意見を述べ、あるいは業務執行上重要な事項の報告を行っております。さらに、取締役会直轄で代表取締役を委員長とするリスク管理委員会(委員長及び委員長が指名する副委員長・委員により構成)を設置し、コンプライアンスも含めたあらゆるリスクに対する管理体制を強化しております。

また、代表取締役を2名体制として意思決定の迅速化を図ったほか、代表取締役の諮問機関として、高い専門知識を有する社外の人材で構成する「アドバイザリーボード」を設置し、事業活動に関する助言を得ています。

当社は、迅速な意思決定と機動的な業務執行を重視しつつ、業務執行の適法性と妥当性を確保する観点から、上記のガバナンス体制を採用し、企業価値向上に努めてまいります。

 

②内部統制システムの整備の状況

1.取締役及び使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

(1)取締役会は、法令または定款に定める事項のほか、取締役会規程に定める業務執行の基本事項について会社の意思を決定するとともに、取締役並びに執行役員の職務の執行を監督する。

(2)当社は複数の社外取締役を継続して置くことにより、取締役の職務執行に対する監督機能の維持・強化を図る。

(3)中・短期経営計画に基づく業務執行の審議・状況報告を行うための機関として「役員会」を設置し、適正かつ効率的な意思決定が可能な体制を構築する。なお、役員会は、現場の状況を把握するため事業所で開催する。

(4)各監査役は、内部監査部門及び会計監査人と連携した監査体制の下、取締役会において必要に応じて意見を述べるほか、社外取締役とともに会社の意思決定に対する牽制機能を果たす。

(5)常勤監査役は、定期的に管理部門及び事業部門責任者と連絡会を開催し、具体的業務執行状況を監査する。

(6)法令等の遵守は「信用の礎」であることを認識し、社内の全役員・従業員に対して「日本信号グループ理念」を基礎とした厳格な倫理教育を行う。

(7)法令等遵守の主要な留意点をまとめた「コンプライアンス・マニュアル」を作成し、全従業員に配布するとともに、定期的な教育・研修等を通じて知識の定着と意識の醸成を図る。

 

2.取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

(1)取締役の職務執行に係る記録を適正かつ確実に保存するため、滅失等のリスクを極力低減させた保管体制をとる。

(2)取締役会議事録など取締役の職務の執行に係る重要書類については、使用履歴管理を行い、取扱者を限定することなどによってセキュリティを高めるほか、本店以外の事業所に副本を備置し、情報の保存に努める。

 

 

3.損失の危険の管理に関する規程その他の体制

(1)当社グループが経営資源の毀損を最小化し、継続的な成長を維持するために、リスクを正しく認識し、分析・評価し、適切に管理することを目的に、リスク管理規程を制定する。

(2)当社グループのリスク管理を統括する取締役会直轄組織として、代表取締役を委員長とするリスク管理委員会を設置する。

(3)リスク管理委員会はグループ会社及び社内全部門に対し、定期的にリスク認識と分析・評価の実施を指示するとともに、中・長期的に顕在化が予見される重大リスクに対しては、主査を中心とする小委員会を組成し、計画的に対策を実行する。また、必要に応じて予算措置を講じる。なお、監査役はリスク管理委員会に出席し、必要に応じて意見を述べることができるものとする。

 

4.取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

(1)「経営の意思決定機能」と「業務執行機能」を分離することが、経営の意思決定の迅速化・効率化を図り、機動的な業務執行を可能にするとの判断から、執行役員制を導入する。執行役員は、役員会を構成し、自らの業務執行の報告、他の執行役員業務の進捗状況確認及び適正性チェックを行う。役付執行役員は、取締役会にも出席し、必要に応じて意見を述べ、あるいは業務執行上重要な事項の報告を行う。

(2)代表取締役は、自らの諮問機関として、経営に関する高い専門知識を持った社外の人材で構成する「アドバイザリーボード」を設置し、客観的な視点で事業活動の分析やリスク管理に関する助言を求める。

(3)各種権限規程や稟議手続等を整備し、各部門・使用人各自の役割と責任を明確にする。
但し、全社的なテーマについては、積極的に委員会、プロジェクトチーム活動を展開し、部門を越えた横断的な検討を行い、経営が要求する課題に取り組む。

(4)取締役の職務の執行が迅速かつ効率的に行われるよう管理部門の企画機能を強化する。

 

5.当社並びに子会社からなる企業集団における業務の適正を確保するための体制

(1)企業価値向上を図り、国際・地域社会に貢献していくため、グループ共通の理念として「日本信号グループ理念」を制定する。

(2)当社は企業集団としての業務の適正性を確保しシナジーを発揮していくために、当社が主体となって当社グループの方向性を決定し、グループ全体の適正性をチェックする。

(3)担当部門が窓口となり、日常的に各子会社の経営状況・業務執行内容の報告を受けるとともに、役員を派遣して正しく経営が行われていることをチェックする。

(4)四半期に1回の頻度で子会社代表取締役を招集してグループ経営会議を開催し、当社グループ全体での経営、業績、リスク管理体制について報告を受け、必要な指導を行う。

(5)ダイバーシティの進展や働き方の多様化を意識し、通報者の不利益にならないことを確保した内部通報窓口(コンプライアンスホットライン)を社内外に設置し、利用者が選択して利用できるようにする。

(6)内部通報の社外窓口には、経営から独立した外部の弁護士を配置し、子会社も利用可能にすることで、グループ全体における法令違反等の早期発見に努め、健全な職場環境を維持する。

 

6.監査役がその補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項、その使用人の取締役からの独立性に関する事項

 監査役の職務を補助すべき従業員の任命・異動については、その主旨を十分配慮し、監査役の意見も踏まえてこれを行う。

 

7.取締役及び使用人が監査役に報告をするための体制その他の監査役への報告に関する体制

(1)取締役及び使用人は、監査役の職務遂行に協力し、取締役会ほかの重要な会議への出席や資料の提供などを通じ業務の報告をするほか、適宜意見交換を行う。

(2)取締役は、監査役に報告を行った者が、当該報告を理由として不利益な扱いを受けないことを確保する。

 

8.監査役の職務執行について生ずる費用等の処理に係る方針

監査役の職務執行について生ずる費用等の処理については、担当部門が監査役の請求内容を確認のうえ速やかにこれを行う。

 

9.その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

(1)監査役は、法令に基づく会議体及び役員会、リスク管理委員会、グループ経営会議等の重要な会議体に出席し、必要に応じて意見を述べることができる。

(2)監査役は、使用人の業務品質改善に係る発表会など、業務革新や企業価値を高める意識を醸成する会議にも出席し、監査の実効性を高める。

 

<反社会的勢力排除に向けた基本的な考え方及び整備状況>

当社グループは、社会的正義の実践の観点から反社会的勢力とは直接・間接を問わず一切関係を持ちません。反社会的勢力から不当な要求を受けた場合には、適宜、警察等の関連行政機関及び弁護士等の法律専門家とも連携し、断固として不当な要求を排除いたします。

なお、従来より当社倫理憲章に反社会的勢力を排除する旨を明記しており、日常の企業活動を行う上で全ての役員・従業員が実践しております。また、所轄の警察署や近隣企業との連携を強化するとともに、セミナー等に定期的に参加することで情報収集に努めております。

 

なお、金融商品取引法への対応については、財務報告の信頼性を確保するための全社的統制、業務プロセス統制、IT統制、決算・財務統制等の整備・運用状況を評価し、適法性を確認するとともに業務の有効性・効率性等の向上に努めております。

 

③リスク管理体制の整備の状況

当社では、コンプライアンスリスクも含めた全社に多大な影響を与えると想定されるリスク管理活動を一元的に推進する管理体制を構築すべく、代表取締役を委員長とするリスク管理委員会を設置しております。リスク管理委員会では、迅速かつ的確な対策の遂行に資することを目的として、「基本目的」と「行動指針」から成る、以下のリスク管理基本方針を定め、当社グループが様々なリスクから企業価値を守り、持続的成長を維持するための活動に取り組んでおります。

<基本目的>

リスク管理の目的は、コンプライアンスも含めあらゆるリスクによる人的・物的その他の経営資源の損失の予防・低減及び再発を防止するとともに、緊急事態においては、組織の機能を維持し、迅速な復旧を可能とすることにある。

<行動指針>

①人命の安全を最優先に行動する。

②不断のリスク管理活動を通して、会社の社会的評価を高める。

③経営資源に被害が生じた場合は、適切かつ迅速な復旧を図る。

④リスク顕在化の際には、責任ある行動をとる。

⑤リスクに関連する社会的要請をリスク管理活動に反映する。

 

当期のリスク管理活動につきましては、代表取締役を委員長とするリスク管理委員会を、規程に基づき定期的に開催しました。リスク管理委員会では、全社的な視点で議論を行っており、当期は2回開催しています。また議論の内容は、取締役会に報告しています。
 金融商品取引法上の内部統制対応としては、内部統制監査室を中心に、購買、販売、会計等経営活動全般、並びにグループ会社に対し適正かつ透明性の高い内部統制システムの適切な運用を浸透させる活動に取り組みました。なお、体制の整備・運用にあたっては、監査役及び会計監査人との情報の共有化など連携を強化するとともに、適宜、適切な助言を受けております。

 

④責任限定契約の内容の概要

当社は、会社法第427条第1項の規定により、同法第423条第1項の行為に関する取締役(業務執行取締役等である者を除く。)及び監査役の責任を、法令の定める額を限度額として負担する契約を締結することができる旨、定めております。これに伴い、当社と社外取締役米山好映氏及び松元安子氏並びに社外監査役綱島勉氏及び大濱郁子氏との間において、損害賠償責任を限定する契約を締結しております。なお、当該責任免除が認められるのは、当該社外取締役及び社外監査役が責任の原因となった職務の遂行について善意でかつ重大な過失がないときに限られております。

 

(3)内部監査及び監査役監査の状況

当社の内部監査の状況につきましては、内部統制監査室をはじめとする本社管理部門等が経営の内部統制システムのチェック機能を担っております。

監査役は、内部監査担当部門等と緊密な連係を保ち、必要に応じ調査を求めております。また、会計監査人とは定期的に会合をもち、監査計画の概要を受領し、会計監査人が把握した内部統制システムの状況、リスクの評価及び監査重点項目等について説明を受け、積極的に意見及び情報の交換を行い、必要に応じて会計監査人の監査に立ち会うほか、監査の実施経過について適宜報告を求めております。

 

(4)社外取締役及び社外監査役

当社の社外取締役は2名、社外監査役は2名であります。

 社外取締役米山好映氏は、富国生命保険相互会社代表取締役社長 社長執行役員であります。富国生命保険相互会社は、当社の大株主であり、保険契約等の取引があります。同氏は、取締役会の意思決定の妥当性を確保するため、経営者としての豊富な経験と社外からの視点に立ったアドバイス等を期待して社外取締役に選任されたものであります。なお、同氏は東京証券取引所が定める一般株主と利益相反が生じるおそれのない独立役員であります。

 社外取締役松元安子氏は、東京芸術大学非常勤講師であります。同氏は、取締役会の意思決定の妥当性を確保するため、法律の専門家としての高度な知識、経験に基づく経営に対する監督と助言等を期待して、社外取締役に選任されたものであります。なお、同氏は東京証券取引所が定める一般株主と利益相反が生じるおそれのない独立役員であります。

社外監査役綱島勉氏は、みずほ信託銀行株式会社の元常務取締役兼常務執行役員であり、株式会社都市未来総合研究所代表取締役社長を兼務しております。みずほ信託銀行株式会社は、当社の借入先であり、また、証券代行業務受託会社(株主名簿管理人)であります。同氏は、信託銀行の業務執行者としての長年の経験を活かした監査と助言を期待して平成27年6月24日開催の第132回定時株主総会において新たに社外監査役として選任されたものであります。当連結会計年度においては、取締役会10回(出席率100%)、監査役会10回(出席率100%)に出席し、各議案に対する意見を述べるほか、各執行役員より業務執行状況の報告を受け、あるいは、各常勤監査役から監査の状況及び会計監査人から会計監査に関する報告を適宜受けております。なお、同氏は東京証券取引所が定める一般株主と利益相反が生じるおそれのない独立役員であります。

社外監査役大濱郁子氏は、西川シドリーオースティン法律事務所・外国法共同事業 経理財務ディレクターであります。西川シドリーオースティン法律事務所・外国法共同事業は、当社と顧問契約を締結しております。同氏は、国際的な財務及び会計に対する豊富な経験、実績及び知見を活かした当社経営に対する監査と助言を期待して平成28年6月24日開催の第133回定時株主総会において新たに社外監査役として選任されたものであります。なお、同氏は東京証券取引所が定める一般株主と利益相反が生じるおそれのない独立役員であります。

上記の社外取締役2名および社外監査役2名による監視機能が発揮されることで、当社のコーポレート・ガバナンスは有効に機能しているため、現状の体制としております。

なお、当社は、社外取締役又は社外監査役を選任するための当社からの独立性に関する基準として次のように定めております。

 

 

『社外役員の独立性に関する基準』

1 当社は、現在又は過去において、以下のいずれにも該当しない社外役員を1名以上確保することを原則とする。

ア.当社又は当社の子会社若しくは兄弟会社1の業務執行者2

イ.当社を主要な取引先3とする者又はその業務執行者

ウ.当社の主要な取引先3又はその業務執行者

エ.当社から役員報酬以外に多額の金銭その他の財産4を得ているコンサルタント、会計専門家、法律専門家(当該財産を得ている者が法人、組合等の団体である場合には、当該団体に所属する者をいう)

オ.当社の主要株主5(当該主要株主が法人である場合には、当該法人の業務執行者)

カ.当社又は当社の子会社の非業務執行取締役又は会計参与(社外監査役の場合)

キ.上記アからカまでに掲げる者又は当社若しくは子会社の業務執行者(重要でない者を除く)の近親者(配偶者又は二親等内の親族)

ク.社外役員の相互就任の関係にある先の業務執行者

ケ.当社が寄付を行っている先の業務執行者

 

2 東京証券取引所の定めに基づく独立役員として指定された社外役員は、本基準に定める独立性を退任まで維持するよう努めるものとし、独立性を有しないことになる場合は、事前に(やむを得ない場合は事後速やかに)当社に告知するものとする。

 

 

 

 

1 兄弟会社とは、当社と同一の親会社を有する他の会社をいう。

2 業務執行者とは、取締役(社外取締役を除く)、執行役員及び使用人等の業務を執行する者をいう。

3 主要な取引先とは、直前事業年度における取引額が当社又は取引先の連結売上高の2%を越える者をいう。

4 多額の金銭その他の財産とは、直前事業年度において、当社から役員報酬以外に1,000万円を超える報酬を受けている場合をいう。

5 主要株主とは、総議決権の10%以上の議決権を直接又は間接的に保有している者をいう。

 

 

(5)役員報酬等

イ.提出会社の役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

 

区   分

支 給 人 員

支  給  額

取  締  役
(う ち 社 外)

     8名
(2名)

     336百万円
(12百万円)

監  査  役
(う ち 社 外)

    6名
(4名)

 65百万円
(13百万円)

合   計

    14名
(6名)

  402百万円
(25百万円)

 

(注) 1.上記には、平成27年6月24日開催の第132回定時株主総会終結の時をもって退任した社外監査役2名を含んでおります。なお、期末の人員は取締役8名(うち社外取締役2名)、監査役4名(うち社外監査役2名)であります。

2.支給額には、取締役6名に対して当連結会計年度に係る取締役賞与106百万円が含まれております。

 

ロ.提出会社の役員ごとの連結報酬等の総額等

連結報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。

 

ハ.役員の報酬等の額またはその算定方法の決定に関する方針及び決定方法

・取締役の報酬並びに賞与は、株主総会の決議により定められた範囲内において取締役会が承認した方法により決定する。

・監査役の報酬は、株主総会の決議により定められた範囲内において監査役の協議により決定する。

・報酬は、職務の内容、社員給与の最高額、会社収益状況、他社の支給水準等を勘案のうえ、職位毎に決定する。

・業績連動の役員賞与は、業績との連動を強く意識し、取締役及び執行役員を合わせ当期連結経常利益の最大2.5%を支給する。具体的な金額は、当社が定める基準に従い、支給対象者ごとに決定する。社外取締役及び監査役には役員賞与を支給しない。

 

(6)株式の保有状況

イ.保有目的が純投資目的以外の目的であるものの銘柄数及び貸借対照表計上額の合計

75銘柄 23,007百万円

 

ロ.保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的

前事業年度

特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額
(百万円)

保有目的

パーク二四(株)

3,853,200

9,467

営業上の取引関係の維持強化

東海旅客鉄道(株)

67,000

1,456

営業上の取引関係の維持強化

西日本旅客鉄道(株)

110,100

693

営業上の取引関係の維持強化

(株)西武ホールディングス

216,000

670

営業上の取引関係の維持強化

東京建物(株)

700,362

616

協力関係の維持強化

東日本旅客鉄道(株)

60,000

578

営業上の取引関係の維持強化

(株)みずほフィナンシャルグループ

2,693,649

568

協力関係の維持強化

(株)三菱UFJフィナンシャル・グループ

709,000

527

協力関係の維持強化

大成建設(株)

720,000

488

協力関係の維持強化

スタンレー電気(株)

177,558

482

協力関係の維持強化

日本リーテック(株)

570,602

474

協力関係の維持強化

日本電設工業(株)

252,551

452

営業上の取引関係の維持強化

京成電鉄(株)

298,901

446

営業上の取引関係の維持強化

近畿日本鉄道(株)

922,092

406

営業上の取引関係の維持強化

東鉄工業(株)

123,339

330

協力関係の維持強化

山陽電気鉄道(株)

508,700

240

営業上の取引関係の維持強化

小田急電鉄(株)

189,466

232

営業上の取引関係の維持強化

亜力電機股份有限公司

6,000,000

214

協力関係の維持強化

京阪電気鉄道(株)

271,362

198

営業上の取引関係の維持強化

相鉄ホールデイングス(株)

350,633

195

営業上の取引関係の維持強化

京浜急行電鉄(株)

174,177

167

営業上の取引関係の維持強化

丸紅(株)

200,000

139

営業上の取引関係の維持強化

阪急阪神ホールディングス(株)

171,847

127

営業上の取引関係の維持強化

大同信号(株)

300,600

103

営業上の取引関係の維持強化

西日本鉄道(株)

184,030

101

営業上の取引関係の維持強化

首都圏新都市鉄道(株)

2,000

100

営業上の取引関係の維持強化

京王電鉄(株)

100,000

94

営業上の取引関係の維持強化

(株)京三製作所

233,000

88

営業上の取引関係の維持強化

(株)日立製作所

105,000

86

営業上の取引関係の維持強化

関西高速鉄道(株)

1,600

80

営業上の取引関係の維持強化

 

 

 

当事業年度

特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額
(百万円)

保有目的

パーク二四(株)

3,853,200

12,137

営業上の取引関係の維持強化

東海旅客鉄道(株)

67,000

1,333

営業上の取引関係の維持強化

西日本旅客鉄道(株)

110,100

765

営業上の取引関係の維持強化

東日本旅客鉄道(株)

60,000

582

営業上の取引関係の維持強化

日本電設工業(株)

252,551

571

営業上の取引関係の維持強化

大成建設(株)

720,000

535

協力関係の維持強化

(株)西武ホールディングス

216,000

514

営業上の取引関係の維持強化

東京建物(株)

350,181

490

協力関係の維持強化

日本リーテック(株)

570,602

483

協力関係の維持強化

京成電鉄(株)

303,510

480

営業上の取引関係の維持強化

(株)みずほフィナンシャルグループ

2,693,649

452

協力関係の維持強化

スタンレー電気(株)

177,558

451

協力関係の維持強化

東鉄工業(株)

123,339

426

協力関係の維持強化

近鉄グループホールディングス(株)

922,092

420

営業上の取引関係の維持強化

(株)三菱UFJフィナンシャル・グループ

709,000

369

協力関係の維持強化

山陽電気鉄道(株)

508,700

253

営業上の取引関係の維持強化

相鉄ホールデイングス(株)

350,633

241

営業上の取引関係の維持強化

小田急電鉄(株)

189,466

232

営業上の取引関係の維持強化

京阪電気鉄道(株)

271,362

215

営業上の取引関係の維持強化

亜力電機股份有限公司

6,000,000

195

協力関係の維持強化

京浜急行電鉄(株)

174,841

173

営業上の取引関係の維持強化

西日本鉄道(株)

186,226

136

営業上の取引関係の維持強化

阪急阪神ホールディングス(株)

171,847

123

営業上の取引関係の維持強化

丸紅(株)

200,000

114

営業上の取引関係の維持強化

首都圏新都市鉄道(株)

2,000

100

営業上の取引関係の維持強化

京王電鉄(株)

100,000

98

営業上の取引関係の維持強化

大同信号(株)

300,600

97

営業上の取引関係の維持強化

名古屋電機工業(株)

220,000

86

協力関係の維持強化

(株)京三製作所

233,000

82

営業上の取引関係の維持強化

関西高速鉄道(株)

1,600

80

営業上の取引関係の維持強化

 

 

ハ.保有目的が純投資目的である投資株式

該当事項はありません。

 

 

(7)会計監査の状況

当社の会計監査業務を執行した公認会計士は金塚厚樹氏と小林圭司氏であり、有限責任 あずさ監査法人に所属しております。また当社の会計監査業務に係った補助者は、公認会計士11名、その他7名(公認会計士試験合格者、IT監査担当者等)であります。

 

(8)取締役の定数

当社の取締役は9名以内とする旨定款に定めております。

 

(9)株主総会の特別決議要件

当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております。これは株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

(10)取締役の選任の決議要件

当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨定款に定めております。

 

(11)自己の株式の取得

当社は、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議をもって、自己の株式を取得することができる旨定款に定めております。これは、経営環境の変化に対応した機動的な資本政策の遂行を可能とするため、市場取引等により自己の株式を取得することを目的とするものであります。

 

(12)剰余金の配当

当社は、株主への機動的な利益還元を行うため、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって毎年9月30日を基準日として、中間配当を行うことができる旨定款に定めております。

 

 

(2)【監査報酬の内容等】

①【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

提出会社

65

74

連結子会社

17

83

74

 

 

②【その他重要な報酬の内容】

前連結会計年度(自 平成26年4月1日 至 平成27年3月31日)

当社は、当社の監査公認会計士等と同一のネットワークに属しているKPMGメンバーファームに対して、非監査業務に基づく報酬として1百万円支払っております。

 

当連結会計年度(自 平成27年4月1日 至 平成28年3月31日)

該当事項はありません。

 

③【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

前連結会計年度(自 平成26年4月1日 至 平成27年3月31日)

当社は、公認会計士法第2条第1項の業務以外の業務として、海外での法人税申告に際し当該国より要求される、日本国内での発生原価に関する調査手続き等についての対価を支払っております。

 

当連結会計年度(自 平成27年4月1日 至 平成28年3月31日)

当社は、公認会計士法第2条第1項の業務以外の業務として、海外での法人税申告に際し当該国より要求される、日本国内での発生原価に関する調査手続き等、及び海外工事入札資格審査書類に含まれる要約財務諸表の確認業務等についての対価を支払っております。

 

④【監査報酬の決定方針】

当社の監査公認会計士等に対する監査報酬の決定方針としましては、監査法人より監査日程、人数等、年度の監査計画の提示を受け、前期比較や世間動向等により総合的に判断し決定しております。