第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1) 【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

54,800,000

54,800,000

(注) 平成30年6月26日開催の第94期定時株主総会において、株式併合に関する議案(当社株式10株を1株に併合)が原案どおり承認可決されたため、株式併合の効力発生日である平成30年10月1日をもって、発行可能株式総数は、5,480,000株となります。

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末

現在発行数(株)

(平成30年3月31日)

提出日

現在発行数(株)

(平成30年6月27日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

14,700,000

14,700,000

東京証券取引所

JASDAQ

(スタンダード)

単元株式数

1,000株

14,700,000

14,700,000

(注) 平成30年5月11日開催の取締役会において、会社法第195条第1項の規定に基づき、定款に定める単元株式数を1,000株から100株に変更することを決議されました。これは、平成30年6月26日開催の第94期定時株主総会において株式併合に関する議案が承認可決されることを条件としておりましたが、同株主総会において同議案が原案どおり承認可決されたため、株式併合の効力発生日である平成30年10月1日をもって、単元株式数は変更されます。

 

(2) 【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

 該当事項はありません。

 

②【ライツプランの内容】

 該当事項はありません。

 

③【その他の新株予約権等の状況】

 該当事項はありません。

 

(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

 該当事項はありません。

 

(4) 【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式総数増減数

(株)

発行済株式総数残高(株)

資本金増減額(千円)

資本金残高(千円)

資本準備金増減額(千円)

資本準備金残高(千円)

平成17年6月29日

(注)

14,700,000

2,708,389

△1,953,874

1,442,759

(注) 旧商法第289条第1項の規定に基づき、資本準備金を減少し、欠損填補を行ったものであります。

 

(5) 【所有者別状況】

平成30年3月31日現在

 

区分

株式の状況(1単元の株式数1,000株)

単元未満株式の状況

(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数(人)

7

17

23

13

2

1,190

1,252

所有株式数(単元)

695

312

4,144

181

5

9,337

14,674

26,000

所有株式数の割合(%)

4.74

2.13

28.24

1.23

0.03

63.63

100.00

 (注) 自己株式1,847,397株は、「個人その他」欄に1,847単元、「単元未満株式の状況」欄に397株を含めて記載しております。

 

(6) 【大株主の状況】

 

 

平成30年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数

(千株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

三菱電機株式会社

東京都千代田区丸の内2丁目7-3

2,472

19.23

合同会社M&S

東京都中央区日本橋室町1丁目9-1 日本橋室町ビル

912

7.10

石田 哲爾

東京都大田区

562

4.37

大井電気従業員持株会

神奈川県横浜市港北区菊名7丁目3-16

501

3.90

石田 甲

神奈川県横浜市青葉区

412

3.21

三菱UFJ信託銀行株式会社

(常任代理人 日本マスタートラスト信託銀行株式会社)

東京都千代田区丸の内1丁目4-5

(東京都港区浜松町2丁目11番3号)

300

2.33

松岡 国夫

東京都世田谷区

250

1.95

一般財団法人石田實記念財団

宮城県仙台市泉区明通3丁目12-2

222

1.73

石橋 健

愛知県碧南市

166

1.29

石田 雅子

東京都大田区

161

1.25

5,958

46.35

(注) 上記のほか、自己株式が1,847千株あります。

 

(7) 【議決権の状況】

①【発行済株式】

平成30年3月31日現在

 

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

普通株式  1,847,000

完全議決権株式(その他)

普通株式  12,827,000

12,827

単元未満株式

普通株式    26,000

発行済株式総数

14,700,000

総株主の議決権

12,827

 

②【自己株式等】

平成30年3月31日現在

 

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合

(%)

大井電気株式会社

神奈川県横浜市港北区菊名7丁目3-16

1,847,000

1,847,000

12.56

1,847,000

1,847,000

12.56

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】 会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

 

(1) 【株主総会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(2) 【取締役会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

1,266

470,490

当期間における取得自己株式

(注) 当期間における取得自己株式には、平成30年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含まれておりません。

 

(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

保有自己株式数

1,847,397

1,847,397

(注) 当期間における保有自己株式数には、平成30年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含まれておりません。

 

3【配当政策】

(1) 当社は、中長期的な企業価値の向上を基本目標としつつ、利益配分については、当期の業績及び今後の業績動向、将来への成長投資、財務体質の強化を総合的に勘案し、中長期的な株主利益の向上を図ることを基本方針といたします。

(2) 内部留保資金につきましては、将来の事業展開や今後の急速な技術革新に備え、新製品・新技術の研究開発投資並びに設備投資等に充当することにより、業績の向上に努め、体質の強化を図ってまいります。

(3) 当社は、機動的な配当政策を実施するため、中間配当と期末配当の年2回、会社法第459条第1項の規定に基づき、取締役会の決議によって剰余金の配当を行うことができる旨定款に定めております。

(4) 当事業年度の配当につきましては、上記方針に基づき、1株当たり5円(うち、中間配当0円)とさせていただきました。

 なお、当事業年度に係る剰余金の配当は以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額
(千円)

1株当たり配当額
(円)

平成30年5月11日

取締役会決議

64,263

5

 

4【株価の推移】

(1) 【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

回次

第90期

第91期

第92期

第93期

第94期

決算年月

平成26年3月

平成27年3月

平成28年3月

平成29年3月

平成30年3月

最高(円)

257

420

530

427

410

最低(円)

168

178

290

270

270

 (注) 最高・最低株価は、平成25年7月16日より東京証券取引所JASDAQ(スタンダード)におけるものであり、それ以前は大阪証券取引所JASDAQ(スタンダード)におけるものであります。

 

(2) 【最近6月間の月別最高・最低株価】

月別

平成29年10月

11月

12月

平成30年1月

2月

3月

最高(円)

385

326

334

410

389

354

最低(円)

298

309

313

327

326

305

 

5【役員の状況】

男性 10名 女性 -名 (役員のうち女性の比率-%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役社長

代表取締役

石田 甲

昭和38年6月18日生

 

昭和62年4月

㈱三和銀行入行

平成9年7月

当社入社

平成10年10月

経営管理本部長付

平成11年6月

取締役

平成15年4月

第1事業部大阪支社長

平成19年7月

第三営業本部長

平成24年4月

管理統轄副統轄兼経営管理第二本部長

平成25年6月

常務取締役

平成26年4月

取締役社長(現任)

 

(注)3

412

常務取締役

管理統括

田中 繁寛

昭和29年11月23日生

 

昭和54年4月

当社入社

平成11年6月

経営管理本部総務部長

平成16年5月

輸出管理室長

平成19年7月

経営管理本部副本部長

平成20年4月

経営管理本部長

平成21年6月

取締役

平成24年4月

管理統轄兼経営管理第一本部長兼同本部総務部長

平成25年6月

管理統轄兼経営管理本部長兼同本部総務部長

平成26年4月

管理統括兼経営管理本部長兼同本部総務部長

平成27年4月

管理統括兼経営管理本部長

平成29年4月

管理統括(現任)

平成29年6月

常務取締役(現任)

 

(注)3

21

常務取締役

技術・生産統括

長瀬 平明

昭和30年12月3日生

 

昭和54年4月

日本国有鉄道入社

昭和62年4月

三菱電機㈱入社

平成15年10月

同社コミュニケーション・ネットワーク製作所企業・官公通信システム第一部長

平成20年6月

同社通信システムエンジニアリングセンター副センター長

平成21年4月

同社通信システムエンジニアリングセンターセンター長

平成21年6月

当社取締役

平成25年1月

当社技術・生産統轄副統轄

平成25年6月

当社技術・生産統轄兼研究部長

平成26年4月

当社技術・生産統括兼研究部長

平成28年4月

当社技術・生産統括(現任)

平成29年6月

当社常務取締役(現任)

 

(注)3

5

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

常務取締役

営業統括

渡邉 恭行

昭和30年9月13日生

 

昭和55年4月

東京電力㈱入社

平成13年7月

同社本店電子通信部通信技術グループマネージャー

平成15年2月

同社本店電子通信部IPプラットホーム技術グループマネージャー

平成19年8月

同社本店情報通信事業部技術開発グループマネージャー兼電子通信部

平成24年7月

当社営業統轄第一営業本部長付

平成25年4月

当社営業統轄第一営業本部長

平成25年6月

当社取締役

平成25年6月

当社営業統轄副統轄兼第一営業本部長

平成26年4月

当社営業統括副統括兼第一営業本部長

平成27年4月

当社営業統括兼第一営業本部長

平成29年4月

当社営業統括(現任)

平成29年6月

当社常務取締役(現任)

 

(注)3

5

取締役

SE本部長

千葉 敏幸

昭和40年3月29日生

 

昭和60年4月

大井電子㈱入社

平成16年5月

生産本部技術1部第2グループマネージャー

平成20年4月

水沢製作所NW・監視制御技術部長

平成22年4月

水沢製作所副所長

平成24年4月

水沢製作所長

平成27年4月

SE本部長(現任)

平成27年6月

当社取締役(現任)

 

(注)3

2

取締役

仙台研究開発センター長

加藤 一夫

昭和32年2月21日生

 

昭和50年4月

大井電子㈱入社

平成13年4月

第3事業部技術2部長

平成20年4月

SEセンター通信伝送システム部長

平成24年4月

研究部長

平成27年10月

水沢製作所副所長兼研究部長

平成28年4月

仙台研究開発センター長(現任)

平成28年6月

当社取締役(現任)

 

(注)3

3

取締役

 

長谷川 博和

昭和36年1月25日生

 

昭和59年4月

㈱野村総合研究所企業調査部主任研究員

平成5年6月

㈱ジャフコ投資調査部課長(出向)

平成8年6月

グローバルベンチャーキャピタル㈱代表取締役社長

平成19年6月

同社会長

平成24年9月

早稲田大学大学院経営管理研究科教授(現任)

平成28年6月

当社取締役(現任)

 

(注)3

19

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

常勤監査役

 

佐々木 正光

昭和33年7月6日生

 

昭和52年4月

当社入社

平成20年4月

品質保証部次長

平成24年4月

品質保証部次長兼同部信頼性管理グループマネージャー

平成25年4月

監査室副室長

平成25年6月

監査室長

平成29年6月

当社常勤監査役(現任)

 

(注)4

4

常勤監査役

 

佐藤 徹

昭和32年6月14日生

 

昭和55年4月

三菱信託銀行㈱入行

平成15年2月

同行証券営業部長

平成15年10月

同行本店法人営業第1部長

平成17年10月

同行大阪法人営業第1部長

平成19年6月

㈱三菱東京UFJ銀行信託業務部長

平成21年6月

三菱UFJ投信㈱常務取締役

平成25年6月

当社常勤監査役(現任)

 

(注)4

5

監査役

 

本村 健

昭和45年8月22日生

 

平成9年4月

岩田合同法律事務所山根室入所

平成15年10月

Steptoe & Johnson LLPワシントン・オフィス勤務

平成19年6月

学校法人大妻学院、大妻女子大学・監事

平成27年4月

最高裁判所司法研修所教官(民事弁護)

平成28年6月

㈱データ・アプリケーション社外取締役監査等委員(現任)

平成29年12月

アルテリア・ネットワークス㈱監査役(現任)

平成30年6月

当社監査役(現任)

 

(注)5

1

477

 (注)1.取締役 長谷川博和氏は、社外取締役であります。

2.監査役 佐藤徹氏及び本村健氏の両氏は、社外監査役であります。

3.取締役の任期は平成30年3月期に係る定時株主総会の終結の時から1年間であります。

4.監査役の任期は平成29年3月期に係る定時株主総会の終結の時から4年間であります。

5.監査役の任期は平成30年3月期に係る定時株主総会の終結の時から4年間であります。

6.当社は、法令に定める監査役の員数を欠くことになる場合に備え、会社法第329条第3項に定める補欠監査役3名を選任しております。補欠監査役各氏の略歴は次のとおりであります。

氏名

生年月日

略歴

所有株式数

(千株)

津久井 則之

昭和22年2月10日生

 

昭和45年4月

当社入社

平成13年6月

当社取締役事業管理部長

平成15年6月

当社常務取締役販売統括

平成21年5月

オオイテクノ㈱代表取締役社長

平成23年6月

同社相談役

平成24年6月

当社常勤監査役

平成29年6月

常勤監査役退任

 

18

三浦 繁樹

昭和46年6月24日生

 

平成11年4月

弁護士登録

平成11年4月

児玉・齊藤法律事務所入所

平成15年4月

半蔵門総合法律事務所パートナー(現任)

平成26年4月

第一東京弁護士会常議員会副議長

平成27年4月

最高裁判所司法研修所教官

 

 

 

氏名

生年月日

略歴

所有株式数

(千株)

布施 雅弘

昭和32年9月4日生

 

昭和56年4月

東洋信託銀行㈱入行

平成7年12月

同行不動産部総務課長

平成17年10月

三菱UFJ信託銀行㈱不動産企画部長

平成19年6月

同行監査部長

平成20年6月

同行執行役員監査部長

平成26年8月

菱永鑑定調査㈱取締役社長(現任)

 

7.所有株式数は、平成30年3月末日現在であります。

 

6【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1) 【コーポレート・ガバナンスの状況】

① コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

 当社グループは、継続的な成長を図り、投資家の皆様を始めとするステークホルダーの信頼を高めるためには、事業環境の変化に迅速かつ的確に対応できる執行体制の確立と透明性の高い経営が必要であると認識しており、コーポレート・ガバナンスの強化・充実に努めてまいります。

 

② 企業統治の体制

イ.企業統治の体制を採用する理由

 当社は、監査役設置会社の形態を採用しております。

 当社は、専門性の高い社外監査役の選任など監査役監査の実効性が担保された体制であり、また、業務に精通した社外取締役の選任により取締役会の監督機能を高めていることから、経営の中立性・客観性が確保されていると認識しております。

 

ロ.企業統治の体制の概要

(業務執行)

a. 当社の取締役会は、7名の取締役で構成されております。

b. 月1回の定例開催のほか必要に応じ臨時に開催し、重要事項の意思決定並びに各取締役の職務執行の監督を行っております。なお、当社の取締役は、13名以内とする旨定款に定めております。

c. 取締役は、事業環境の変化に対応して迅速かつ的確な業務執行を行うため、任期を1年としております。

d. 代表取締役が適正かつ効率的な業務執行を行うため、取締役、本部長、関連部長をメンバーとする常務会を月1回開催し、重要事項の審議並びに決定事項の進捗フォロー等を行っております。

 

(監査・監督)

 監査役は、取締役会、常務会のほか重要な会議への出席などを通じて、取締役の職務執行を監査する体制となっております。

 

(会計監査)

 当社の会計監査人である新日本有限責任監査法人には、適切な経営情報を提供するなど、公正不偏な立場で監査が実施できる環境を整備しております。

 

(指名)

a. 取締役の指名については、取締役会の決議を経た上で、株主総会にて決定しております。

b. 監査役の指名については、監査役会の同意を得た上で、株主総会にて決定しております。

 

(その他)

 当社は、法律事務所と顧問契約を締結し、顧問弁護士より必要に応じ法律的なアドバイスを受けております。

 

 当社の経営の意思決定、業務執行、監督の体制は、下記のとおりであります。

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ハ.内部統制システムの整備の状況

 当社では、会社法及び会社法施行規則に基づき、業務の適正を確保するための体制整備の基本方針として、平成27年4月22日に取締役会にて内部統制システム整備の基本方針を以下のとおり定めております。

a. 取締役及び使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

ⅰ.取締役は、社会の構成員として求められる倫理観・価値観に基づき誠実に行動し、公正且つ適切な経営の実現のため、当社の経営理念、行動規範、法令遵守に関する規程等に従い、企業倫理の遵守及び浸透を率先垂範して行う。

ⅱ.取締役は、取締役会規則等に定められた付議事項や報告事項等に関し、取締役社長及び他の取締役の職務執行が適正に行われるよう相互に監督をするものとし、その職務執行状況について、監査役会の定められる監督基準及び監査計画に基づく監査役の監査を受ける。

ⅲ.取締役社長は、経営理念、行動規範、法令遵守に関する規程等に定めるコンプライアンスの重要性を繰り返し使用人に伝えるとともに、業務執行を担当する取締役に、使用人等に対するコンプライアンス教育・啓発活動を行わせ、各種相談窓口等その他実践的運用の充実を図る。また市民社会の秩序や安全を脅かす反社会的勢力や団体と一切の関係を遮断し、毅然とした態度で対応する。

ⅳ.取締役会は、業務執行部門から独立させた監査室による、各部門の業務執行状況の内部監査を定期的かつ必要に応じ実施させ、その結果について取締役社長を通すなどの方法により報告させる。

b. 取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

ⅰ.取締役の職務に係る情報は、社内規程に基づき、その重要性に応じて適正かつ確実な保存及び管理を行う。

ⅱ.取締役は、その職務の執行に係る以下の文書(電磁的記録を含む。以下同じ。)、その他の重要な情報を文書管理規程等に基づき、それぞれの担当職務に従い適切に保存・管理し、閲覧可能な状態を維持する。

・株主総会議事録と関連資料

・取締役会議事録と関連資料

・常務会議事録と関連資料

・その他取締役の職務の執行に関する重要な文書等

c. 損失の危険の管理に関する規程その他の体制

ⅰ.取締役会は、事業に関連する内外のさまざまなリスクに関する規程を定め、リスク管理体制の実践的運用を実施する。

ⅱ.取締役会は、リスク種別毎の責任部署を定め、全体のリスクを総括的に管理し、リスク管理体制を明確にする。

ⅲ.取締役会は、監査室により各部門毎のリスク管理状況の監査を定期的かつ必要に応じ実施させ、その結果について取締役社長を通すなどの方法により報告させる。

d. 取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

ⅰ.取締役会は、合理的な職務分掌、チェック機能を備えた権限規程等に基づき、取締役社長及び取締役の業務執行を行わせる。また、それらの規程は法令の改廃・職務執行の効率化の必要がある場合は見直す。

ⅱ.取締役会は合理的な経営方針を策定し、全社的な重要事項について検討する常務会等の有効活用や各部門間の連携確保のための制度の整備・運用、また取締役に対する必要かつ効果的な研修の実施等を行う。

e. 当社及びそのグループ会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

ⅰ.子会社の主体的な経営意思を尊重しつつ、関係会社管理規程に基づき重要事項等についての報告を受けることや子会社へ取締役又は監査役を派遣することにより、子会社の取締役の職務執行を監督する。

ⅱ.連結経営に対応したグループ全体の監視・監査を実効的かつ適正に行えるよう、監査室と監査役、子会社の監査役及び会計監査人との緊密な連携等の充実を図る。

f. 監査役がその職務を補助すべき使用人(以下、「補助使用人」とする)を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項

 当社は、監査役の職務を補助すべき使用人を置くこととし、補助使用人の任命、異動等人事に係る事項の決定には監査役の事前の同意を得る。

g. 補助使用人の取締役からの独立性と指示の実行性の確保に関する体制

 監査役より監査業務に必要な命令を受けた補助使用人は、その命令に関して、取締役等の指揮命令を受けない。

h. 当社及びグループ会社の取締役並びに使用人が、当社の監査役会に報告をするための体制と報告したことを理由として不利な取扱いを受けないことを確保するための体制

ⅰ.当社は、コンプライアンス違反行為等の早期発見と是正を図るため、企業倫理ヘルプライン窓口を整備し、運用する。

ⅱ.当社は、監査役又は企業倫理ヘルプライン窓口に報告した者に対して、当該報告をしたことを理由に、不利益な取り扱いを行わない。

i. 監査役の職務の執行について生じる費用の前払い又は償還の手続きその他の当該職務の執行について生じる費用又は債務の処理に係る方針に関する事項

ⅰ.当社は、監査役の職務執行上必要な費用を確保するため、毎年度ごとに一定額の予算を設ける。

ⅱ.当社は、監査役が職務執行について生じる費用の前払い又は償還等の請求をしたときは、当該監査役の職務執行に必要でないと認められた場合を除き、速やかに当該費用又は債務を処理する。

j. その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

ⅰ.取締役及び使用人は、監査役に対して、法令に違反する事実、会社に著しい損害を与えるおそれのある事実を発見したときには当該事実に関する事項を速やかに報告する。

ⅱ.取締役及び使用人は、監査役から業務執行に関する事項の報告を求められた場合には、速やかに報告を行う。

ⅲ.監査役は、監査室の実施する内部監査に係る年次計画について事前に説明を受け、その修正を求めることができるものとし、内部監査の結果について適宜報告を受け、必要があると認められるときは、追加監査の実施、業務改善策の策定を求めることできる。

 

③ 内部監査、監査役監査、会計監査の状況

イ.内部監査

 内部監査は、取締役社長直轄の監査室を設置し、業務執行から独立した立場で各部門の業務運営が法令、社内規程並びに会社の経営方針や計画に沿って行われているかを定期的に検証し、各部門に具体的な助言・勧告を行うことにより、会社経営の健全性保持に努めております。

 内部監査は、年間計画に基づき実施され、その結果は社長、監査役に報告され、実施状況・結果を経営者が定期的に把握するとともに、必要に応じて対象部門の担当取締役がフォローアップを実施しております。

 

ロ.監査役監査

 監査役監査については、取締役会、常務会のほか重要な会議への出席や業務・財産状況の調査などを通じて各取締役の職務執行の監査を行うとともに、各部門の業務監査を毎年実施しております。

 

ハ.会計監査

 当社は、会計監査人が会計監査の過程で提起した管理上の問題点等を適切に対応することにより、業務の適正かつ効果的な改善を行っております。

 業務を執行した公認会計士の氏名、所属する監査法人名及び継続監査年数

公認会計士の氏名等

所属する監査法人名

継続監査年数

指定有限責任社員

業務執行社員

鹿島 寿郎

新日本有限責任監査法人

須山 誠一郎

(注) 継続監査年数については、全員7年以内であるため、記載を省略しております。

同監査法人はすでに自主的に業務執行社員について、当社の会計監査に一定期間を超えて関与することのないよう措置をとっております。

監査業務に係る補助者の構成

公認会計士5名、その他11名

 

ニ.監査役と会計監査人、内部監査部門との連携状況

 監査役会及び会計監査人並びに監査室は、定期的に、相互の情報交換、意見交換を行うなどの連携を密にして、監査の実効性と効率性の向上を目指しております。

 

ホ.監査役と内部監査部門との連携状況

 監査役と内部監査を実施する監査室は、監査方針並びに監査計画についての意見や、内部監査結果の情報を共有するなどの情報交換を通じて相互の連携を高めております。

 

④ 社外取締役及び社外監査役

 当社の社外取締役は1名、社外監査役は2名で、詳細は以下のとおりです。

イ.社外取締役 長谷川博和氏について

a. 独立役員の指定について

 長谷川博和氏は、平成29年6月、㈱東京証券取引所の定めに基づく独立役員として同取引所に届け出ております。

b. 選任理由及び社外監査役の独立性に関する考え方

 長谷川博和氏は、大学院経営研究科の教授としての企業経営に関する豊かな経験と高い見識に基づき、広範かつ高度な視野で当社の企業活動に助言頂くため、社外取締役に選任しております。

 長谷川博和氏は、当社との間に特別な利害関係はなく、一般株主との間に利益相反を生ずるおそれがないと判断し、独立役員に指定いたしました。

c. 責任限定契約の締結について

 当社は、会社法第427条第1項の規定により、長谷川博和氏との間に会社法第423条第1項による損害賠償責任を限定する契約を締結しております。なお、当該契約に基づく責任の限度額は、法令に定める額としております。

 

ロ.社外監査役(常勤) 佐藤徹氏について

a. 独立役員の指定について

 佐藤徹氏は、平成30年6月、㈱東京証券取引所の定めに基づく独立役員として同取引所に届け出ております。

b. 当社との人的関係、資本的関係又は取引関係その他の利害関係

 同氏出身の三菱UFJ信託銀行㈱は、当社の議決権の2.33%を所有しており、当社との間で証券代行業務等の取引があります。

c. 選任理由及び社外監査役の独立性に関する考え方

 社外監査役選任時における独立性に関する基準は、特に定めておりません。

 佐藤徹氏は、三菱UFJ信託銀行㈱出身ではありますが、当社監査役就任前の4年間、取引関係のない三菱UFJ投信㈱に勤務しており、監査役就任時に同行との間に雇用関係がないこと、また、当社は同行から借入れを行っていないことから、一般株主との間に利益相反を生ずるおそれがないと判断し、独立役員に指定いたしました。

 また、佐藤徹氏が同行で培った財務・会計・業務に関する知見・経験を活かすことで、監査役監査の実効性が担保され、監査役監査の透明性・公正性がより促進されるものと認識しております。

 

ハ.社外監査役 本村健氏について

a. 選任理由

 本村健氏は、弁護士としての専門知識と他の企業での取締役及び監査役として培ってきた豊富な経験・見識を当社の監査に反映して頂くため、社外監査役に選任しております。

b. 責任限定契約の締結について

 当社は、会社法第427条第1項の規定により、本村健氏との間に会社法第423条第1項による損害賠償責任を限定する契約を締結しております。なお、当該契約に基づく責任の限度額は、法令に定める額としております。

 

ニ.監督・監査における連携等

 社外取締役は、経営全般に関し、取締役会を通じて取締役の業務監査、監査役監査や会計監査、内部統制の実施状況についての報告を受け、それに対して適宜発言・助言等を行っております。

 社外監査役は、取締役会等への出席や監査役監査を通じて取締役の職務執行の監査を行っております。また、社外監査役は、会計監査人並びに監査室との間で、定期的に相互の情報交換、意見交換を行うなどの連携をとっております。

 

ホ.責任限定契約

 当社は、会社法第427条第1項の規定により、取締役(業務執行取締役等であるものを除く。)及び監査役との間に会社法第423条第1項による損害賠償責任を限定する契約を締結することができる旨を定款に定めております。なお、当該契約に基づく責任の限度額は、法令に定める額としております。

 

⑤ 取締役の選任及び解任の決議要件

 当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨定款に定めております。

 また、解任決議については、議決権を行使することができる株主の議決権の過半数を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております。

 

⑥ 剰余金の配当等の決定機関

 当社は、剰余金の配当等会社法第459条第1項各号に定める事項について、法令に別段の定めがある場合を除き、株主総会の決議によらず取締役会の決議により定める旨定款に定めております。これは、剰余金の配当等を取締役会の権限とすることにより、株主への機動的な利益還元を行うことを目的とするものであります。

 

⑦ 株主総会の特別決議要件

 当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

⑧ 当社の役員報酬等

イ.役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる役員の員数

基本報酬

ストック

オプション

賞与

退職慰労金

取締役(社外取締役を除く)

79,050

59,340

6,250

13,460

6人

監査役(社外監査役を除く)

12,480

9,600

2,000

880

2人

社外役員

24,970

19,800

4,125

1,045

3人

 

ロ.役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針の内容及び決定方法

 取締役の報酬については、株主総会で決議した報酬限度額の範囲内で、当該取締役の職位職責、業績等を総合的に勘案して決定しております。

 監査役の報酬については、株主総会で決議した報酬限度額の範囲内で、監査役の協議にて決定しております。

 退職慰労金については、退任の都度、内規に従い、株主総会の承認を得て支給することとしております。

 なお、平成30年5月11日開催の取締役会において、役員退職慰労金制度を廃止することを決議しております。また、平成30年6月26日開催の第94期定時株主総会において、上記報酬限度額とは別枠で、役員に対する譲渡制限付株式報酬制度を導入することが決議されております。

 

⑨ 株式の保有状況

イ.投資株式のうち保有目的が純投資目的以外の目的であるものの銘柄数及び貸借対照表計上額の合計額

12銘柄

368,383千円

 

ロ.保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的

前事業年度

特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額(千円)

保有目的

三菱電機㈱

69,057

110,284

営業取引目的

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

61,000

42,681

金融取引目的

㈱京三製作所

90,791

39,040

営業取引目的

㈱カナデン

35,099

37,802

営業取引目的

京浜急行電鉄㈱

25,904

31,655

営業取引目的

KDDI㈱

6,600

19,285

営業取引目的

㈱コンコルディア・フィナンシャルグループ

6,000

3,092

金融取引目的

東京電力ホールディングス㈱

6,367

2,776

営業取引目的

㈱三井住友フィナンシャルグループ

300

1,213

金融取引目的

㈱弘電社

1,560

552

営業取引目的

 

みなし保有株式

 該当事項はありません。

 

当事業年度

特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額(千円)

保有目的

三菱電機㈱

69,057

117,500

営業取引目的

㈱京三製作所

92,828

60,895

営業取引目的

㈱カナデン

36,251

53,072

営業取引目的

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

61,000

42,517

金融取引目的

京浜急行電鉄㈱

13,219

24,456

営業取引目的

KDDI㈱

6,600

17,928

営業取引目的

㈱コンコルディア・フィナンシャルグループ

6,000

3,522

金融取引目的

東京電力ホールディングス㈱

6,367

2,610

営業取引目的

㈱三井住友フィナンシャルグループ

300

1,337

金融取引目的

㈱弘電社

156

581

営業取引目的

 

みなし保有株式

 該当事項はありません。

 

ハ.保有目的が純投資目的である投資株式の前事業年度及び当事業年度における貸借対照表計上額の合計額並びに当事業年度における受取配当金、売却損益及び評価損益の合計額

 該当事項はありません。

 

ニ.投資株式の保有目的を純投資目的から純投資目的以外の目的に変更したものの銘柄、株式数、貸借対照表計上額

 該当事項はありません。

 

ホ.投資株式の保有目的を純投資目的以外の目的から純投資目的に変更したものの銘柄、株式数、貸借対照表計上額

 該当事項はありません。

 

(2) 【監査報酬の内容等】

①【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

提出会社

30,000

31,200

連結子会社

30,000

31,200

(注) 上記以外に、前連結会計年度は前々連結会計年度の監査に係る追加報酬として2,500千円を、当連結会計年度は前連結会計年度の監査に係る追加報酬として2,250千円を、それぞれ支給しております。

 

②【その他重要な報酬の内容】

 該当事項はありません。

 

③【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

 該当事項はありません。

 

④【監査報酬の決定方針】

 監査報酬の決定方針は特に定めておりませんが、監査日数等を勘案した上で決定しております。