第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

200,000,000

200,000,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在

発行数(株)

(平成28年3月31日)

提出日現在

発行数(株)

(平成28年6月28日)

上場金融商品取引所

名又は登録認可金融

商品取引業協会名

内容

普通株式

97,715,600

97,715,600

東京証券取引所

(市場第一部)

単元株式数は1,000株であります。

97,715,600

97,715,600

 

(2)【新株予約権等の状況】

 該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

 該当事項はありません。

 

(4)【ライツプランの内容】

 該当事項はありません。

 

(5)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式

総数増減数

(株)

発行済株式

総数残高

(株)

資本金増減額

(百万円)

資本金残高

(百万円)

資本準備金

増減額

(百万円)

資本準備金

残高

(百万円)

平成24年6月28日

(注)1

79,365,600

6,740

△670

5,676

平成24年7月6日

 

3,000

79,368,600

1,500

8,240

1,500

7,176

平成24年7月6日

(注)2

79,368,600

△1,500

6,740

△1,500

5,676

平成25年6月27日

(注)3

△1,000

79,367,600

6,740

5,676

平成26年3月3日

(注)4

17,000,000

96,367,600

3,059

9,799

3,059

8,736

平成26年3月27日

(注)5

1,350,000

97,717,600

238

10,037

238

8,974

平成26年5月30日

(注)6

△2,000

97,715,600

10,037

8,974

(注)1 平成24年6月28日開催の定時株主総会における決議に基づき、資本準備金の額を減少させ、その他資本剰余金に振り替えております。

   2 平成24年7月6日(効力発生日)をもって資本金および資本準備金の額を減少させ、その他資本剰余金に振り替えております。

   3 平成25年6月27日付で第1種優先株式1,000株を取得後、同日付で消却したことに伴い、発行済株式総数および第1種優先株式数はそれぞれ1,000株減少しております。なお、これに伴う資本金および資本準備金の増減はありません。

   4 平成26年3月3日を払込期日とする一般募集による増資により、発行済株式総数が9,000,000株(発行価額1株につき352.80円、発行価額の総額3,175百万円、資本組入額1株につき176.40円)、資本金が1,587百万円、資本準備金が1,587百万円それぞれ増加しております。
また、同日を払込期日とする第三者割当による増資により、発行済株式総数が8,000,000株(発行価額1株につき368円、発行価額の総額2,944百万円、資本組入額1株につき184円)、資本金が1,472百万円、資本準備金が1,472百万円それぞれ増加しております。

   5 平成26年3月27日を払込期日とするオーバーアロットメントによる売出しに関連した第三者割当増資により、発行済株式総数が1,350,000株(発行価額1株につき352.80円、発行価額の総額476百万円、資本組入額1株につき176.40円、割当先は三菱UFJモルガン・スタンレー証券株式会社)、資本金が238百万円、資本準備金が238百万円それぞれ増加しております。

   6 平成26年5月30日付で第1種優先株式2,000株を取得後、同日付で消却したことに伴い、発行済株式総数および第1種優先株式数はそれぞれ2,000株減少しております。なお、これに伴う資本金および資本準備金の増減はありません。

 

 

(6)【所有者別状況】

 

平成28年3月31日現在

 

区分

株式の状況(1単元の株式数1,000株)

単元未満

株式の

状況

(株)

政府および地方公共団体

金融機関

金融商品

取引業者

その他の

法人

外国法人等

個人

その他

個人以外

個人

株主数(人)

41

38

137

158

2

5,782

6,158

所有株式数

(単元)

34,709

1,114

19,757

18,449

2

23,550

97,581

134,600

所有株式数の割合

(%)

35.57

1.14

20.25

18.91

0.00

24.13

100.00

(注) 自己株式1,083,293株は、「個人その他」に1,083単元および「単元未満株式の状況」に293株を含めて記載しております。

 

(7)【大株主の状況】

 

 

平成28年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数

(千株)

発行済株式

総数に対する

所有株式数

の割合(%)

株式会社ニコン

東京都港区港南2-15-3

8,600

8.80

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)

東京都中央区晴海1-8-11

7,373

7.55

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町2-11-3

4,494

4.60

株式会社三菱東京UFJ銀行

東京都千代田区丸の内2-7-1

3,008

3.08

三菱電機株式会社

東京都千代田区丸の内2-7-3

3,000

3.07

日本電子グループ従業員持株会

東京都昭島市武蔵野3-1-2

2,757

2.82

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口4)

東京都中央区晴海1-8-11

2,450

2.51

日本電子共栄会

東京都昭島市武蔵野3-1-2

2,409

2.47

日本生命保険相互会社

東京都千代田区丸の内1-6-6

1,844

1.89

明治安田生命保険相互会社

(常任代理人 資産管理サービス信託銀行株式会社)

東京都千代田区丸の内2-1-1

(東京都中央区晴海1-8-12)

1,690

1.73

37,626

38.51

 

(注)1 平成27年4月21日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書に係る変更報告書において、三井住友信託銀行株式会社およびその共同保有者1社が平成27年4月15日現在でそれぞれ以下のとおり株式を保有している旨が記載されているものの、当社として当事業年度末日時点における実質所有株式数の確認ができておりませんので、上記大株主の状況には含めておりません。


なお、大量保有報告書に係る変更報告書の写しの内容は以下のとおりであります。

氏名又は名称

住所

保有株式等の数

(千株)

株式等保有割合

(%)

三井住友信託銀行株式会社

東京都千代田区丸の内1-4-1

6,558

6.71

日興アセットマネジメント株式会社

東京都港区赤坂9-7-1

273

0.28

 

2 平成27年6月16日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書に係る変更報告書において、大和住銀投信投資顧問株式会社が平成27年6月15日現在で以下のとおり株式を保有している旨が記載されているものの、当社として当事業年度末日時点における実質所有株式数の確認ができておりませんので、上記大株主の状況には含めておりません。


なお、大量保有報告書に係る変更報告書の写しの内容は以下のとおりであります。

氏名又は名称

住所

保有株式等の数

(千株)

株式等保有割合

(%)

大和住銀投信投資顧問株式会社

東京都千代田区霞が関3-2-1

5,182

5.30

 

 

(8)【議決権の状況】

①【発行済株式】

平成28年3月31日現在

 

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式 1,083,000

完全議決権株式(その他)

普通株式 96,498,000

96,498

単元未満株式

普通株式    134,600

1単元(1,000株)未満の株式

発行済株式総数

97,715,600

総株主の議決権

96,498

(注) 「単元未満株式」欄には、当社保有の自己株式293株が含まれております。

 

②【自己株式等】

平成28年3月31日現在

 

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義

所有株式数

(株)

他人名義

所有株式数

(株)

所有株式数

の合計

(株)

発行済株式

総数に対する

所有株式数

の割合(%)

(自己保有株式)

日本電子株式会社

東京都昭島市武蔵野

3-1-2

1,083,000

1,083,000

1.11

1,083,000

1,083,000

1.11

 

(9)【ストックオプション制度の内容】

 該当事項はありません。

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】  会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

(1)【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(2)【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

 

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

2,447

1,785,198

当期間における取得自己株式

(注) 当期間における取得自己株式には、平成28年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取による株式は含まれておりません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

 

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

( - )

保有自己株式数

1,083,293

1,083,293

(注) 当期間における保有自己株式数には、平成28年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取による株式は含まれておりません。

 

3【配当政策】

 当社は、財務体質の改善と企業体質の強化に努め、長期的な視野に立って安定的な配当を継続して行うことを基本方針としております。

 当社は、中間配当と期末配当の年2回の剰余金の配当を行うことを基本方針としております。

 これらの剰余金の配当の決定機関は、期末配当については株主総会、中間配当については取締役会であります。

 当事業年度の配当につきましては、業績および財務状況等を勘案した結果、期末での配当を1株当たり3円50銭とすることを決定いたしました。この結果、当期の年間配当金は1株当たり6円となりました。

 また、経営基盤の強化に向け、設備投資や戦略的商品の開発、成長の見込まれる事業分野への投資などに備えて、内部留保の充実に努めてまいります。

 当社は、会社法第454条第5項に規定する中間配当をすることができる旨を定款に定めており、第69期の中間配当についての取締役会決議は平成27年11月11日に行っております。

 なお、当事業年度に係る剰余金の配当は以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額

(百万円)

1株当たり配当額

(円)

平成27年11月11日

取締役会決議

241

2.50

平成28年6月28日

定時株主総会決議

338

3.50

 

 

4【株価の推移】

(1)【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

回次

第65期

第66期

第67期

第68期

第69期

決算年月

平成24年3月

平成25年3月

平成26年3月

平成27年3月

平成28年3月

最高(円)

277

435

585

645

836

最低(円)

190

152

345

317

494

(注) 最高・最低株価は、東京証券取引所市場第一部におけるものであります。

 

(2)【最近6月間の月別最高・最低株価】

月別

平成27年10月

11月

12月

平成28年1月

2月

3月

最高(円)

740

830

836

792

726

583

最低(円)

653

703

753

631

494

501

(注) 最高・最低株価は、東京証券取引所市場第一部におけるものであります。

 

5【役員の状況】

男性 13名  女性 -名 (役員のうち女性の比率 -%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(千株)

代表取締役

社長

経営全般、経営戦略担当

栗原 権右衛門

昭和23年5月27日生

昭和46年4月

当社入社

(注)4

40

平成12年4月

メディカル営業本部長

14年6月

取締役に就任

16年4月

営業担当

16年6月

常務取締役に就任

17年4月

営業部門長

17年6月

専務取締役に就任

18年4月

分析機器事業担当

18年6月

取締役兼専務執行役員に就任

19年6月

代表取締役兼副社長執行役員に就任

20年6月

代表取締役社長に就任(現)

24年4月

経営全般(現)、経営戦略担当(現)

代表取締役兼副社長執行役員

統括開発技術担当

岩 槻 正 志

昭和24年10月15日生

昭和48年4月

当社入社

(注)4

34

平成13年4月

半導体機器技術本部副本部長

14年6月

取締役に就任

17年10月

半導体機器事業部長兼半導体機器本部長

18年6月

取締役兼常務執行役員に就任

19年4月

計測検査機器事業担当

20年4月

分析機器事業担当

20年6月

取締役兼専務執行役員に就任

21年4月

開発・EM,MS事業ユニット担当

22年12月

SE事業ユニット担当

23年4月

統括開発技術担当(現)、技術統括センター担当

23年6月

代表取締役兼専務執行役員に就任

25年4月

IE事業ユニット担当

25年6月

代表取締役兼副社長執行役員に就任(現)

取締役兼副社長執行役員

経営企画担当

正 井 俊 之

昭和27年8月5日生

平成17年6月

㈱ニコン執行役員、Nikon Inc.社長兼CEO

(注)4

1

19年1月

同社執行役員、Nikon Inc.社長兼CEO、Nikon Instruments Inc.社長兼CEO

19年9月

同社執行役員、Nikon Europe B.V.社長

21年6月

同社取締役兼常務執行役員、インストルメンツカンパニープレジデント

26年6月

当社取締役兼副社長執行役員に就任、経営企画担当(現)

㈱ニコン取締役(現)

取締役兼専務執行役員

営業・ブランド戦略担当

福 山 幸 一

昭和34年7月31日生

昭和57年4月

当社入社

(注)3

17

平成17年4月

経営戦略室長

18年4月

業務監理室長

18年6月

執行役員に就任

21年6月

取締役兼執行役員に就任

23年6月

取締役兼常務執行役員に就任

24年4月

営業副担当、特命事項担当、電子光学機器営業本部長

26年4月

欧州支配人

28年4月

営業・ブランド戦略担当(現)

28年6月

取締役兼専務執行役員に就任(現)

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(千株)

取締役兼専務執行役員

財務・IT・輸出貿易管理担当

二 村 英 之

昭和29年4月9日生

平成16年7月

㈱東京三菱銀行(現㈱三菱東京UFJ銀行)タイ総支配人兼バンコック支店長

(注)3

15

18年12月

㈱三菱東京UFJ銀行国際コンプライアンス部長

21年4月

当社入社、財務本部理事

21年6月

常務執行役員に就任、財務担当

22年4月

財務本部長

23年4月

財務担当

23年6月

取締役兼常務執行役員に就任

24年4月

財務IT担当

28年4月

財務・IT・輸出貿易管理担当(現)

28年6月

取締役兼専務執行役員に就任(現)

取締役兼常務執行役員

経営戦略室長

大 井   泉

昭和39年1月9日生

昭和61年4月

当社入社

(注)3

4

平成12年4月

アメリカ法人マネージャー

20年4月

電子光学機器営業本部EO販促グループ長

21年4月

SM事業ユニット長

24年4月

経営戦略室長(現)

25年6月

執行役員に就任

27年6月

取締役兼執行役員に就任

28年6月

取締役兼常務執行役員に就任(現)

取締役兼常務執行役員

技術統括センター・設計統括・コストセンター・アプリケーション統括室・開発・基盤技術センター・Scanning系事業部門・周辺機器,EM,MS事業ユニット・3D積層造形事業化プロジェクト担当

田 澤 豊 彦

昭和32年1月9日生

昭和59年2月

当社入社

(注)4

8

平成21年4月

SA事業ユニット長

23年6月

執行役員に就任

25年4月

開発・基盤技術センター・周辺機器事業ユニット担当(現)、SA,SM,IB事業ユニット・SA・SM設計室担当、IB事業ユニット長

25年6月

常務執行役員に就任

26年4月

EM,MS事業ユニット担当(現)

27年4月

技術統括センター・設計統括・コストセンター・Scanning系事業部門担当(現)、Scanning系事業部門長

28年4月

アプリケーション統括室・3D積層造形事業化プロジェクト担当(現)

28年6月

取締役兼常務執行役員に就任(現)

 

 

 

 

社外取締役

赤 尾   博

昭和36年6月22日生

平成15年11月

㈱東京三菱銀行(現㈱三菱東京UFJ銀行)欧州本部欧州事務システム室次長(特命)

(注)4

17年1月
 

㈱東京三菱銀行米州本部米州審査部第一グループ次長

19年5月

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ米国ガバナンス統括部企画グループ次長

21年4月
 

㈱三菱東京UFJ銀行ストラクチャードファイナンス部投資開発室長

22年11月

ジャパン・インダストリアル・ソリューションズ㈱代表取締役副社長

24年7月

当社社外取締役に就任(現)

25年5月

ジャパン・インダストリアル・ソリューションズ㈱取締役(現)

28年6月

㈱トクヤマ社外取締役(現)

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(千株)

社外取締役

長久保   敏

昭和22年4月23日生

平成13年6月

日商岩井㈱執行役員

(注)4

15年6月

日商岩井プラント機器㈱(現双日マシナリー㈱)代表取締役社長

21年6月

双日マシナリー㈱取締役会長

24年10月

当社顧問に就任

27年1月

HRコンサルタント㈱代表取締役社長(現)

28年6月

当社社外取締役に就任(現)

常勤監査役

若 狭   崇

昭和31年8月29日生

昭和55年4月

当社入社

(注)6

2

平成20年4月

営業統括本部副本部長

22年4月

営業ソリューション統括本部長

23年4月

環境・計測本部長

24年4月

ソリューションビジネス本部長

25年4月

営業戦略本部長

27年4月

業務監理室理事

27年6月

常勤監査役に就任(現)

常勤監査役

福 島 一 則

昭和32年8月1日生

昭和55年4月

当社入社

(注)7

6

平成22年4月

事業ユニット業務センター長

23年4月

技術統括センター長

25年6月

執行役員に就任

27年4月

ブランド戦略副担当

28年4月

業務監理室理事

28年6月

常勤監査役に就任(現)

社外監査役

宮 川   肇

昭和22年7月10日生

平成10年1月

㈱東京三菱銀行(現㈱三菱東京UFJ銀行)府中支店長

(注)7

1

11年10月

㈱東京三菱銀行本部審議役

11年12月

㈱小野測器経理部長

12年3月

㈱小野測器取締役

13年3月

㈱小野測器常務取締役

21年3月

㈱小野測器常勤監査役

24年6月

当社社外監査役に就任(現)

社外監査役

後 藤 明 史

昭和21年11月26日生

昭和48年2月

弁護士登録

(注)5

2

48年3月

長島・大野法律事務所(現長島・大野・常松法律事務所)入所

53年7月

米国ロサンゼルス市マナット・フェルプス&フィリップス法律事務所入所

55年5月

後藤法律事務所開設

平成25年1月

当社社外監査役(仮監査役)に就任

25年6月

当社社外監査役に就任(現)

130

(注)1 取締役 赤尾 博および長久保 敏は、社外取締役であります。

   2 監査役 宮川 肇および後藤明史は、社外監査役であります。

3 平成27年6月25日開催の定時株主総会の終結の時から2年間であります。

4 平成28年6月28日開催の定時株主総会の終結の時から2年間であります。

5 平成25年6月27日開催の定時株主総会の終結の時から4年間であります。

6 平成27年6月25日開催の定時株主総会の終結の時から4年間であります。

7 平成28年6月28日開催の定時株主総会の終結の時から4年間であります。

8 当社では、平成18年6月29日より執行役員制度を導入いたしました。

平成28年6月28日現在の執行役員は20名で構成され、取締役を兼務していない執行役員は、次の14名です。

常務執行役員

生産担当

草野 博文

常務執行役員

知的財産・品質保証・フィールドソリューション事業担当

若宮  亙

常務執行役員

IE,SE事業ユニット担当

中川 泰俊

常務執行役員

医用機器事業部長

齋藤  進

常務執行役員

米国支配人

矢口 勝基

常務執行役員

EM事業ユニット長兼Scanning系事業部門長

大藏 善博

執行役員

JEOL USA,INC.取締役社長、JEOL DE MEXICO S.A.DE C.V.取締役社長、JEOL CANADA,INC.取締役社長

Peter Genovese

執行役員

設計統括・コストセンター長兼Scanning系事業部門副事業部門長

福田 浩章

執行役員

総務本部長兼業務監理室長

関  敦司

執行役員

サプライチェーンセンター長兼資材本部長

髙橋  充

執行役員

フィールドソリューション事業部長

土方 康郎

執行役員

欧州支配人

小林 彰宏

執行役員

科学・計測機器営業部門長

大久保 忠

執行役員

SE事業ユニット長

駒形  正

 

6【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの状況】

 当社のコーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方は、安定した利益体質の構築を図り、企業価値を高め、将来にわたり発展・成長していくという経営の基本方針を実現するため、経営上の組織体制を整備するなどの諸施策を実施し、経営の効率性、透明性を高め、株主をはじめとするステークホルダーの方々の立場を尊重し、その責任を果たしていくことをコーポレート・ガバナンスの基本としています。

 

① 企業統治の体制

イ.企業統治の体制の概要および当該企業統治の体制を採用する理由

 当社は監査役制度を採用しており、取締役会と監査役会により、業務執行の監督および監査を行っております。

 経営環境の変化に迅速に対応するため、取締役の人数(定款上の定員の上限)の適正化など経営のスリム化を図り、さらに、経営の意思決定の迅速化、業務執行の効率化を図るため、執行役員制度を導入しております。

 監査役には財務および会計に関する相当程度の知見を有する者がおり、さらに社外監査役は経営から独立した立場から、取締役会への出席をはじめとして関係会社および支店の監査、取締役の職務の執行を監査する等、当社のガバナンス体制は監査役による監督機能を十分に果たせる仕組みが構築されております。

 なお、当事業年度開催の取締役会は18回、経営会議は46回、経営執行会議は10回、監査役会は12回それぞれ開催しております。

 平成18年4月からマネジメント会議の見直しの一環として、従来の常務会を経営会議に変更し、より実効性のあるスピーディーな事業運営ができる体制をとっております。また、会社の社会的責任を重視した法令・定款等のコンプライアンスについて、社長を委員長とし、社外弁護士も参加する「CSR委員会」を設置し、その徹底に努めております。

 さらに、業務監理室を設置して法令遵守の徹底を図るとともに経営の効率化に努めています。

 会社の機関は平成28年6月28日現在、取締役は9名(うち2名は社外取締役)、監査役は4名(うち2名は社外監査役)で構成されております。

 

 当社のコーポレート・ガバナンスに関連する機関は下図のとおりです。

 

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ロ.内部統制システムの整備の状況

 取締役の職務の執行が法令および定款に適合することを確保するための体制その他会社の業務ならびに当社および子会社から成る企業集団の業務の適正を確保するための体制(内部統制システム)についての決定内容および当該体制の運用状況の概要は以下のとおりであります。

Ⅰ.内部統制システムの概要

1 取締役の職務の執行に係る情報の保存および管理に関する体制

(1)取締役会の行った決定に関する文書(職務執行に関する文書を含む)については、文書管理規定(保存期間原則10年)に基づき、検索しやすい方法で厳重に保存し管理している。

(2)上記文書の閲覧・謄写・提出については、監査役の要請に対しては、速やかにこれに応じている。

2 損失の危険の管理に関する規程その他の体制

 損失の危険の管理を専ら行う体制として、すでに、以下のとおりJGMS(JEOL Group Management System)およびMDQMS(Medical Devices Quality Management System)を運用し、さらに安全衛生委員会および危機管理委員会を設けている。

(1)製品の品質管理の維持向上のため、JGMSおよびMDQMSを運用し、内部監査・外部監査に堪え得る管理体制を敷いている。

(2)安全衛生委員会は、労働安全衛生法に基づいて、総括安全衛生管理者を長とし、そのもとに各部門安全衛生委員をおき、労働者の危険、健康障害の防止その他事業者のなすべき法定事項の実施に努めている。

(3)危機管理委員会は、非常事態に対する予測を絶えず行い、これに備え、事態発生に対処することとしている。

3 取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

(1)経営環境の変化に迅速に対応するため、取締役の人数(定款上の定員の上限)の適正化など経営のスリム化を図り、さらに、経営の意思決定の迅速化、業務執行の効率化を図るため、「執行役員制度」を導入している。

(2)定例の取締役会は、従来どおり、毎月1回開催し、重要事項の決定と各担当取締役からの業務執行の状況の報告を行っている。これ以外にも、必要に応じ臨時に取締役会を招集している。

(3)より実効性のあるスピーディな意思決定と事業運営ができる体制とするため、取締役会内組織として適切なメンバーによる「経営会議」を設け、絞り込んだテーマにつき検討を行っている。

4 取締役および使用人の職務の執行が法令および定款に適合することを確保するための体制

(1)取締役および使用人に対し、法令・定款の遵守の徹底を機会あるごとに、取締役会、諸会合その他で強調している。また、業務執行中に生じた法令・定款上の疑義について集中的に相談・検討に応じる「業務監理室」を設けている。

(2)会社の社会的責任を重視した法令・定款等のコンプライアンスについて、社長を委員長とし、社外弁護士も参加する「CSR委員会」を設置し、その徹底に努めている。

5 当社および子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

(当社に親会社はない)

(1)当社および関係会社からなるグループの運営については、グループ全体の重要方針・基本戦略の共有・浸透の場として「JEOLグループ経営会議」を適時に開催している。

(2)関係会社の経営については、その自主性を尊重しつつ、それぞれの業務内容の当社への定期的な報告と重要案件についての当社との事前協議が行われている。このためグループ各社の総務・財務担当者との「関係会社アドミ会議」を定期的に開催し、グループの一体的運営の強化に努めている。

(3)企業グループ各社による法令遵守の徹底を図り、経営効率化を進めるため、本社に「業務監理室」を設置して、相談・検討に応じている。

6 監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項

 監査役の職務を補佐する部署として「業務監理室」を設置し、監査役の職務を補助すべき常勤スタッフを置いている。

7 前項の使用人の取締役からの独立性に関する事項および監査役の前項の使用人に対する指示の実効性の確保に関する事項

 上記スタッフの就退任は、取締役と監査役の意見交換に基づいて行っており、職務の独立性については、周知徹底し、監査役の指示の実効性を確保している。

8 取締役等が監査役に報告をするための体制その他の監査役への報告に関する体制

(1)取締役は、会社に著しい損害を及ぼすおそれのある事実があることを発見したときは監査役会に報告しなければならないこと(会社法第357条)、および使用人も同様に監査役会に報告しなければならないことを、周知徹底している。

(2)子会社の取締役、監査役および使用人またはこれらの者から報告を受けた者は、前号に準じて監査役会に報告しなければならないことを、第5項の「JEOLグループ経営会議」や「関係会社アドミ会議」を通じ、周知徹底している。

9 前項の報告をした者が当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを受けないことを確保するための体制

 監査役が前項の報告を受けた場合、報告をした者が当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを受けることがないよう、周知徹底している。

10 監査役の職務の執行について生ずる費用の前払または償還の手続その他の当該職務の執行について生ずる費用または債務の処理に係る方針に関する事項

 監査役が、その職務の執行について生ずる費用の前払または償還等の請求をしたときは、当該監査役の職務の執行に必要でないと認められた場合を除き、速やかに当該費用または債務を処理する。

11 その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

(1)監査役は、代表取締役と定期的に意見の交換をする会合を開催している。

(2)監査役は、会計監査人と情報交換を行い、監査の実効性を高めている。

 

Ⅱ.反社会的勢力排除に向けた基本的な考え方およびその整備状況

1 当社は、社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力および団体に対して一切の関係を遮断し、不当、不法な要求に対しては毅然とした姿勢で臨み、決してかかる要求に応じないこととしている。

2 警察当局、関係団体などと連携し、反社会的勢力および団体に関する情報の収集、管理を行っている。

 

 

Ⅲ.財務報告の信頼性と適正性を確保するための体制

 当社は、当社および関係会社の財務報告の信頼性と適正性を確保するため、「日本版SOX法監査委員会」を設置しており、金融商品取引法およびその他関係法令等が求める財務報告の信頼性と適正性を確保するための内部統制を構築・運用し、定期的に評価している。

 

Ⅳ.内部統制システムの運用状況の概要

1 内部統制につきましては、内部統制システムの整備および運用状況のモニタリングを実施し、取締役会がその内容を確認しております。

2 損失の危険の管理に関する規程その他の体制の運用状況の概要は、以下のとおりです。

(1)IMS(現JGMS)の運用に関し、IMSマネジメント委員会を年1回開催しました。

(2)MDQMSの運用に関し、MDQMSマネジメントレビューおよび薬機法安全管理委員会を適宜開催しました。

(3)労働安全衛生法に基づき、安全衛生委員会を適宜開催しました。

(4)危機管理委員会は、テロ、事故または自然災害等の非常事態が発生した際には、その都度、情報収集、安否確認および注意喚起を行いました。

 

ハ.内部監査および監査役監査、会計監査の状況

 当社および関係会社に対する法令遵守の徹底を図ると共に経営の効率化を進めるために業務監理室(所属人員4名)を設置し、本社監理および関係会社監理を行うと共に、監査役の補佐を行い、監査役との連携をとっております。

 なお、常勤監査役福島一則氏は、当社の執行役員を歴任するなど、財務および会計に関する相当程度の知見を有しております。

 社外監査役宮川肇氏は、㈱東京三菱銀行(現㈱三菱東京UFJ銀行)の府中支店長を歴任するなど、財務および会計に関する相当程度の知見を有しております。

 社外監査役後藤明史氏は、弁護士であって、財務および会計に関する相当程度の知見を有しております。

 会計監査については有限責任監査法人トーマツを選任し、監査役および業務監理室と相互に連携をとりながら監査を実施しております。

業務を執行した公認会計士の氏名

所属する監査法人名

指定有限責任社員 業務執行社員 岡田吉泰

有限責任監査法人トーマツ

指定有限責任社員 業務執行社員 大村広樹

有限責任監査法人トーマツ

 

会計監査業務に係る補助者の構成

公認会計士

4名

その他(注)

9名

(注) その他は、公認会計士試験合格者等であります。

 

 

ニ.社外取締役および社外監査役との関係

 社外取締役は2名であります。社外取締役赤尾博氏は、過去5年間において当社の主要取引銀行である㈱三菱東京UFJ銀行の業務執行者でありましたが、社外取締役個人が利害関係を有するものではありません。また、社外取締役長久保敏氏は、HRコンサルタント㈱の代表取締役社長であり、当社と同社の間では、業務委託契約を締結しておりましたが、業務委託料は多額の金銭に該当せず、また、同氏が社外取締役に選任されましたので、当該契約を解約いたしました。

 社外監査役は2名であり、社外監査役との人的関係、資本的関係または取引関係その他の利害関係はありません。

 社外のチェックという観点からは、社外取締役および社外監査役を選任することにより、経営の監視機能の面では十分に機能する体制が整っていると考えております。

 社外監査役は、有限責任監査法人トーマツおよび業務監理室相互に連携をとりながら監査を実施しております。

 なお、当該社外取締役および社外監査役を選任している理由は以下のとおりです。

氏名

当該社外取締役および社外監査役を選任している理由

赤尾 博

 同氏は、豊富な経歴および経験と見識を備え、現在当社社外取締役として業務執行に対する監督など、適切な役割を果たしており、客観的・中立的な立場から、その役割を一層果たして頂くことが期待できることから、選任いたしました。

 なお、当社の社外取締役としての選任にあたり、㈱三菱東京UFJ銀行からの斡旋を受けた経緯はありません。

 また、当社は同行からの借入金および私募債(社債)の残高があり、また同行の当社に対する持株比率は約3.1%ありますが、当社は複数の金融機関と取引をしております。当社の総資産に対する借入金の比率は約27%であり、うち同行からの借入金は借入金全体の約30%であることから、当社への影響度は希薄であります。

 以上のことから一般株主と利益相反の生じるおそれがないと判断いたします。

長久保 敏

 同氏は、豊富な経歴および経験と見識を備え、取締役会の意思決定が妥当なものであるかどうかにつき厳正な判断のできる人材として、客観性、中立性を重視して、選任しました。

 同氏は、HRコンサルタント㈱の代表取締役社長であり、当社と同社の間では、業務委託契約を締結しておりましたが、業務委託料は多額の金銭に該当せず、また、同氏が社外取締役に選任されましたので、当該契約を解約いたしました。

 以上のことから一般株主と利益相反の生じるおそれがないと判断いたします。

宮川 肇

 同氏は、豊富な経歴および経験と監査能力を備え、経営者の職務遂行が妥当なものであるかどうかにつき厳正な判断のできる人材として、客観性、中立性を重視し、社外監査役に選任いたしました。同氏は㈱三菱東京UFJ銀行を退職後10年以上が経過し、その後は当社と直接取引関係がない企業の取締役、監査役を歴任しております。

 なお、当社の社外監査役としての選任にあたり、同行からの斡旋を受けた経緯はありません。
また、当社は同行からの借入金および私募債(社債)の残高があり、また同行の当社に対する持株比率は約3.1%ありますが、当社は複数の金融機関と取引をしております。当社の総資産に対する借入金の比率は約27%であり、うち同行からの借入金は借入金全体の約30%であることから、当社への影響度は希薄であります。

 以上のことから一般株主と利益相反の生じるおそれがないと判断いたします。

後藤明史

 同氏は、弁護士であって、経営者の職務遂行が妥当なものであるかどうかにつき厳正な判断のできる人材として、客観性、中立性を重視して選任いたしました。

 また、社外取締役赤尾博および長久保敏の両氏ならびに社外監査役宮川肇および後藤明史の両氏を東京証券取引所の定めに基づく独立役員として指定し、同取引所に届け出ております。

 

ホ.社外取締役または社外監査役を選任するための独立性に関する基準または方針の内容

 当社は、会社法に定める社外性要件および金融商品取引所が定める独立性基準を充たし、かつ豊富な経験、高い見識に基づいて、取締役会での議論に貢献できる方を選定しております。

 

② リスク管理体制の整備の状況

 当社のリスク管理体制は、法規の遵守などコンプライアンスについて、経営戦略室、業務監理室、輸出貿易管理室、総務本部、財務本部、IT本部、知的財産本部、品質保証室などが連携を密にした対応を行うとともに、関連する各委員会での活動により、社内啓蒙、意識向上に努めております。また、グループ経営に沿った社規定等の整備を図り、「情報セキュリティポリシー」を遵守し、個人情報の保護にもグループを挙げて対応しております。

 さらには「行動指針」の徹底を当社社員に図り、企業倫理を浸透させ、良き企業風土の醸成のための「KF活動(より良い企業風土を目指した活動)」を引き続き展開しております。

 

③ 役員報酬等の内容

イ.提出会社の役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額および対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(百万円)

報酬等の種類別の総額(百万円)

員数

(人)

基本報酬

ストック

オプション

賞与

退職慰労金

取締役(社外取締役を除く)

254

254

9

監査役(社外監査役を除く)

37

37

3

社外役員

14

14

3

(注)1.取締役の報酬等の総額には、使用人兼務取締役の使用人分給与は含まれておりません。

2.上記のほか、平成27年6月25日開催の第68回定時株主総会決議に基づき、役員退職慰労金を下記のとおり支給しております。

退任取締役  1名 40百万円

退任監査役  1名 18百万円

 

ロ.提出会社の役員区分ごとの連結報酬等の総額等

 連結報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。

 

ハ.役員の報酬等の額の決定に関する方針

 役員の報酬は、株主総会で決議された報酬額の限度内において、会社の業績や個々の職責および実績等を総合的に勘案して取締役会で決定しております。

 

④ 株式の保有状況

イ.投資株式のうち保有目的が純投資目的以外であるものの銘柄数および貸借対照表計上額の合計額

38銘柄

6,270百万円

 

ロ.保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額および保有目的

前事業年度

特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

保有目的

㈱トプコン

600,000

1,768

取引関係の維持強化

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

1,086,000

807

取引関係の維持強化

㈱エイアンドティー

765,000

654

取引関係の維持強化

㈱島津製作所

447,000

599

取引関係の維持強化

みらかホールディングス㈱

100,000

553

取引関係の維持強化

フォスター電機㈱

147,900

443

取引関係の維持強化

オリンパス㈱

91,200

407

取引関係の維持強化

三菱電機㈱

250,000

357

取引関係の維持強化

㈱日本マイクロニクス

96,700

338

取引関係の維持強化

横河電機㈱

228,800

296

取引関係の維持強化

パナソニック㈱

114,229

180

取引関係の維持強化

サクサホールディングス㈱

599,000

145

取引関係の維持強化

オイレス工業㈱

55,728

130

取引関係の維持強化

㈱タチエス

76,000

127

取引関係の維持強化

㈱マイスターエンジニアリング

175,000

114

取引関係の維持強化

東京海上ホールディングス㈱

23,170

105

取引関係の維持強化

㈱八十二銀行

110,000

93

取引関係の維持強化

㈱リョーサン

30,000

88

取引関係の維持強化

㈱山形銀行

171,000

87

取引関係の維持強化

㈱テクノ菱和

119,020

78

取引関係の維持強化

㈱常陽銀行

122,000

75

取引関係の維持強化

㈱アルバック

30,000

55

取引関係の維持強化

㈱山梨中央銀行

92,000

48

取引関係の維持強化

㈱東和銀行

447,000

44

取引関係の維持強化

協栄産業㈱

164,000

33

取引関係の維持強化

㈱トクヤマ

124,000

31

取引関係の維持強化

㈱武蔵野銀行

6,000

24

取引関係の維持強化

三菱製鋼㈱

88,000

22

取引関係の維持強化

㈱みずほフィナンシャルグループ

104,000

21

取引関係の維持強化

 

 

みなし保有株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

保有目的

㈱ニコン

500,000

805

退職金給付に備えるための信託財産であり、議決権行使に関する指図権限を保有している。

(注)1 特定投資株式の㈱八十二銀行以下13銘柄については、貸借対照表計上額が資本金額の100分の1以下でありますが、特定投資株式とみなし保有株式を合わせて上位30銘柄について記載しております。

2 みなし保有株式は退職給付信託に設定しているものであり、「貸借対照表計上額」欄には当事業年度末日における時価に議決権行使の指図権限の対象となる株式数を乗じて得た額を記載しております。

 

 

当事業年度

特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

保有目的

㈱トプコン

600,000

890

取引関係の維持強化

㈱島津製作所

447,000

788

取引関係の維持強化

㈱エイアンドティー

765,000

682

取引関係の維持強化

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

1,086,000

566

取引関係の維持強化

みらかホールディングス㈱

100,000

462

取引関係の維持強化

オリンパス㈱

91,200

399

取引関係の維持強化

フォスター電機㈱

147,900

351

取引関係の維持強化

三菱電機㈱

250,000

294

取引関係の維持強化

横河電機㈱

228,800

266

取引関係の維持強化

㈱日本マイクロニクス

193,400

217

取引関係の維持強化

サクサホールディングス㈱

599,000

128

取引関係の維持強化

㈱タチエス

76,000

124

取引関係の維持強化

パナソニック㈱

114,229

118

取引関係の維持強化

㈱アルバック

30,000

110

取引関係の維持強化

㈱マイスターエンジニアリング

175,000

98

取引関係の維持強化

オイレス工業㈱

55,728

93

取引関係の維持強化

東京海上ホールディングス㈱

23,170

88

取引関係の維持強化

㈱リョーサン

30,000

84

取引関係の維持強化

㈱テクノ菱和

119,020

80

取引関係の維持強化

㈱山形銀行

171,000

73

取引関係の維持強化

㈱八十二銀行

110,000

53

取引関係の維持強化

㈱常陽銀行

122,000

47

取引関係の維持強化

㈱東和銀行

447,000

38

取引関係の維持強化

㈱山梨中央銀行

92,000

37

取引関係の維持強化

 

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

保有目的

㈱トクヤマ

124,000

21

取引関係の維持強化

協栄産業㈱

164,000

21

取引関係の維持強化

㈱みずほフィナンシャルグループ

104,000

17

取引関係の維持強化

㈱武蔵野銀行

6,000

17

取引関係の維持強化

三菱製鋼㈱

88,000

16

取引関係の維持強化

 

みなし保有株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

保有目的

㈱ニコン

500,000

861

退職金給付に備えるための信託財産であり、議決権行使に関する指図権限を保有している。

(注)1 特定投資株式の㈱マイスターエンジニアリング以下15銘柄については、貸借対照表計上額が資本金額の100分の1以下でありますが、特定投資株式とみなし保有株式を合わせて上位30銘柄について記載しております。

2 みなし保有株式は退職給付信託に設定しているものであり、「貸借対照表計上額」欄には当事業年度末日における時価に議決権行使の指図権限の対象となる株式数を乗じて得た額を記載しております。

 

⑤ 責任限定契約の内容の概況

 当社と社外取締役および各社外監査役は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は、法令が定める額としております。

 

⑥ 取締役の定数

 当社の取締役は9名以内とする旨定款に定めております。

 

⑦ 取締役の選任の決議要件

 当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨定款に定めております。

 また、取締役の選任決議は、累積投票によらないものとする旨定款に定めております。

 

⑧ 株主総会決議事項を取締役会で決議することができる事項

イ.自己株式の取得

 当社は、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議をもって、自己の株式を取得することができる旨を定款に定めております。これは、経営環境の変化に対応した機動的な資本政策の遂行を可能とするため、市場取引等により自己の株式を取得することを目的とするものであります。

 

ロ.中間配当

 当社は、株主への機動的な利益還元を行うため、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって中間配当を行うことができる旨を定款で定めております。

 

ハ.取締役および監査役の責任免除

 当社は、会社法第426条第1項の規定により、取締役会の決議をもって同法第423条第1項の行為に関する取締役(取締役であった者を含む。)および監査役(監査役であった者を含む。)の責任を法令の限度において免除することができる旨定款に定めております。これは、取締役および監査役が職務を遂行するにあたり、その能力を十分に発揮して、期待される役割を果たしうる環境を整備することを目的とするものであります。

 

⑨ 株主総会の特別決議の要件

 当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

(2)【監査報酬の内容等】

①【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に

基づく報酬(百万円)

非監査業務に

基づく報酬(百万円)

監査証明業務に

基づく報酬(百万円)

非監査業務に

基づく報酬(百万円)

提出会社

53

53

連結子会社

53

53

 

②【その他重要な報酬の内容】

 該当事項はありません。

 

③【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

該当事項はありません。

 

 

④【監査報酬の決定方針】

 当社の監査公認会計士等に対する監査報酬の決定方針は、代表取締役が監査役会の同意を得て定める旨を定款に定めております。