第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

100,000,000

100,000,000

(注)2018年6月27日開催の第71回定時株主総会の決議により、2018年10月1日付で当社普通株式2株を1株に併合いたしました。これにより、発行可能株式総数は100,000,000株減少し、100,000,000株となっております。

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在

発行数(株)

(2019年3月31日)

提出日現在

発行数(株)

(2019年6月26日)

上場金融商品取引所

名又は登録認可金融

商品取引業協会名

内容

普通株式

48,857,800

48,857,800

東京証券取引所

(市場第一部)

単元株式数は100株であります。

48,857,800

48,857,800

(注)1 2018年6月27日開催の第71回定時株主総会の決議により、2018年10月1日付で当社普通株式2株を1株に併合いたしました。これにより、発行済株式総数は48,857,800株減少し、48,857,800株となっております。

      2 2018年6月27日開催の第71回定時株主総会の決議により、2018年10月1日付で単元株式数を1,000株から100株に変更しております。

 

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

 該当事項はありません。

 

②【ライツプランの内容】

 該当事項はありません。

 

③【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

 該当事項はありません。

 

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式

総数増減数

(株)

発行済株式

総数残高

(株)

資本金増減額

(百万円)

資本金残高

(百万円)

資本準備金

増減額

(百万円)

資本準備金

残高

(百万円)

2014年5月30日

(注)1

△2,000

97,715,600

10,037

8,974

2018年10月1日

(注)2

△48,857,800

48,857,800

10,037

8,974

(注)1 2014年5月30日付で第1種優先株式2,000株を取得後、同日付で消却したことに伴い、発行済株式総数および第1種優先株式数はそれぞれ2,000株減少しております。なお、これに伴う資本金および資本準備金の増減はありません。

   2 2018年6月27日開催の第71回定時株主総会の決議により、2018年10月1日付で当社普通株式2株を1株に併合し、これに伴い発行済株式総数が48,857,800株減少し、48,857,800株となっております。

 

(5)【所有者別状況】

 

 

 

 

 

 

 

2019年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満

株式の

状況

(株)

政府および地方公共団体

金融機関

金融商品

取引業者

その他の

法人

外国法人等

個人

その他

個人以外

個人

株主数(人)

-

42

24

114

174

1

4,079

4,434

所有株式数

(単元)

-

174,353

1,651

86,475

144,048

5

81,846

488,378

20,000

所有株式数の割合

(%)

-

35.70

0.34

17.71

29.49

0.00

16.76

100

(注)1 自己株式119,134株は、「個人その他」に1,191単元および「単元未満株式の状況」に34株を含めて記載しております。

   2 2018年6月27日開催の第71回定時株主総会の決議により、2018年10月1日付で単元株式数を1,000株から100株に変更しております。

 

(6)【大株主の状況】

 

 

2019年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数

(千株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

株式会社ニコン

東京都港区港南2-15-3

4,300

8.82

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町2-11-3

3,293

6.76

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)

東京都中央区晴海1-8-11

3,154

6.47

OPPENHEIMER GLOBAL OPPORTUNITIES FUND

(常任代理人 シティバンク、エヌ・エイ東京支店)

6803 S TUCSON WAY, CENTENNIAL, COLORADO, 80112 USA

(東京都新宿区新宿6-27-30)

2,500

5.13

株式会社三菱UFJ銀行

東京都千代田区丸の内2-7-1

1,504

3.09

日本電子共栄会

東京都昭島市武蔵野3-1-2

1,298

2.66

日本電子グループ従業員持株会

東京都昭島市武蔵野3-1-2

1,284

2.63

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口4)

東京都中央区晴海1-8-11

1,234

2.53

日本生命保険相互会社

東京都千代田区丸の内1-6-6

1,042

2.14

三菱電機株式会社

東京都千代田区丸の内2-7-3

1,000

2.05

20,611

42.29

 

(注)1 2018年6月27日開催の第71回定時株主総会の決議により、2018年10月1日付で当社普通株式2株を1株に併合いたしました。

 

2 2018年4月13日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書において、オッペンハイマーファンズ・インク(Oppenheimerfunds, Inc.)が2018年4月9日現在で以下のとおり株式を保有している旨が記載されているものの、当社として2019年3月31日時点における実質所有株式数の確認ができておりませんので、上記大株主の状況には含めておりません。

 

 

なお、大量保有報告書の内容は以下のとおりであります。

氏名又は名称

住所

保有株式等の数(千株)

株式等保有割合

(%)

オッペンハイマーファンズ・インク(Oppenheimerfunds, Inc.)

アメリカ合衆国ニューヨーク州ニューヨーク、リバティー・ストリート225

(225 Liberty Street, New York, New York, U.S.A.)

4,966

5.08

 

3 2018年4月16日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書に係る変更報告書において、株式会社三菱UFJ銀行およびその共同保有者2社が2018年4月9日現在でそれぞれ以下のとおり株式を保有している旨が記載されているものの、当社として2019年3月31日時点における実質所有株式数の確認ができておりませんので、株主名簿上に記載のある所有株式数を記載しております。

 

なお、大量保有報告書に係る変更報告書の内容は以下のとおりであります。

氏名又は名称

住所

保有株式等の数(千株)

株式等保有割合

(%)

株式会社三菱UFJ銀行

東京都千代田区丸の内2-7-1

3,008

3.08

三菱UFJ信託銀行株式会社

東京都千代田区丸の内1-4-5

3,493

3.57

三菱UFJ国際投信株式会社

東京都千代田区有楽町1-12-1

221

0.23

 

4 2018年7月17日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書に係る変更報告書において、大和住銀投信投資顧問株式会社が2018年7月13日現在で以下のとおり株式を保有している旨が記載されているものの、当社として2019年3月31日時点における実質所有株式数の確認ができておりませんので、上記大株主の状況には含めておりません。

 

なお、大量保有報告書に係る変更報告書の内容は以下のとおりであります。

氏名又は名称

住所

保有株式等の数(千株)

株式等保有割合

(%)

大和住銀投信投資顧問株式会社

東京都千代田区霞が関3-2-1

4,216

4.31

 

   5 2018年12月21日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書に係る変更報告書において、三井住友信託銀行株式会社およびその共同保有者2社が2018年12月14日現在で以下のとおり株式を保有している旨が記載されているものの、当社として2019年3月31日時点における実質所有株式数の確認ができておりませんので、上記大株主の状況には含めておりません。

 


      なお、大量保有報告書に係る変更報告書の内容は以下のとおりであります。

氏名又は名称

住所

保有株式等の数

(千株)

株式等保有割合

(%)

三井住友信託銀行株式会社

東京都千代田区丸の内1-4-1

150

0.31

三井住友トラスト・アセットマネジメント株式会社

東京都港区芝公園1-1-1

3,279

6.71

日興アセットマネジメント株式会社

東京都港区赤坂9-7-1

337

0.69

 

     ※当社は2018年10月1日付で当社普通株式2株を1株に併合しておりますが、上記(注)2から4の保有株式等の数および株式等保有割合は当該併合前の株式数および保有割合を記載しております。

 

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

 

 

 

 

2019年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

 

議決権制限株式(自己株式等)

 

議決権制限株式(その他)

 

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式

119,100

完全議決権株式(その他)

普通株式

48,718,700

487,187

単元未満株式

普通株式

20,000

1単元(100株)未満の株式

発行済株式総数

 

48,857,800

総株主の議決権

 

487,187

(注)1 「単元未満株式」欄には、当社保有の自己株式34株が含まれております。

   2 「完全議決権株式(その他)」欄には、役員報酬BIP信託が保有する当社株式425,000株(議決権4,250個)が含まれております。

   3 2018年6月27日開催の第71回定時株主総会の決議により、2018年10月1日付で当社普通株式2株を1株に併合いたしました。これにより、発行済株式総数は48,857,800株減少し、48,857,800株となっております。

   4 2018年6月27日開催の第71回定時株主総会の決議により、2018年10月1日付で単元株式数を1,000株から100株に変更しております。

 

②【自己株式等】

 

 

 

 

2019年3月31日現在

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義

所有株式数

(株)

他人名義

所有株式数

(株)

所有株式数

の合計

(株)

発行済株式

総数に対する

所有株式数

の割合(%)

(自己保有株式)

日本電子株式会社

東京都昭島市武蔵野

三丁目1番2号

119,100

119,100

0.24

119,100

119,100

0.24

(注)1.上記の自己株式のほか、役員報酬BIP信託が保有する当社株式425,000株を連結財務諸表上、自己株式として処理しております。

   2.2018年10月1日付で普通株式2株につき1株の割合で株式併合を行っております。

 

(8)【役員・従業員株式所有制度の内容】

(業績連動型株式報酬制度)

 当社は、2018年6月27日開催の第71回定時株主総会(以下、「本株主総会」という。)において、当社取締役(社外取締役、非業務執行取締役および国外居住者を除く。)および当社と委任契約を締結している執行役員(国外居住者を除く。以下、取締役と併せて「取締役等」という。)へのインセンティブ・プランとして、2018年度から業績連動型株式報酬制度(以下、「本制度」という。)を導入することを決議しました。

 本制度は、当社の中長期的な業績の向上と企業価値の増大への貢献意識を高めることを目的とした、当社業績との連動性が高く、かつ透明性・客観性の高い役員報酬制度です。

 

① 制度の概要

 本制度では、役員報酬BIP(Board Incentive Plan)信託(以下「BIP信託」という。)と称される仕組みを採用しています。BIP信託とは、欧米の業績連動型株式報酬(Performance Share)制度および譲渡制限付株式報酬(Restricted Stock)制度と同種の役員に対するインセンティブ・プランであり、BIP信託により取得した当社株式を業績目標の達成度等に応じて、役員の退任時に交付するものです。

 

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 ①当社は、取締役会において、本制度の内容に係る株式交付規程を制定します。

 ②当社は、株主総会の承認決議の範囲内で、金銭を信託し、受益者要件を充足する取締役等を受益者とする信託(本信託)を設定します。

 ③本信託は、信託管理人の指図に従い、②で拠出された金銭を原資として、当社株式を当社(自己株式処分)または株式市場から取得します。本信託が取得する株式数は、本株主総会の承認決議の範囲内とします。

 ④本信託内の当社株式に対する配当は、他の当社株式と同様に行われます。

 ⑤本信託内の当社株式については、信託期間を通じ、議決権を行使しないものとします。

 ⑥信託期間中、役位および毎事業年度における業績等に応じて、毎年、取締役等に一定のポイントが付与されます。一定の受益者要件を満たす取締役等は、原則として、取締役等の退任後に累積したポイント数の一定割合に相当する当社株式の交付を受け、残りの当該ポイント数に相当する当社株式については、信託契約の定めに従い、信託内で換価した上で換価処分金相当額の金銭を受領します。

 ⑦業績目標の未達成等により、信託期間満了時に残余株式が生じた場合、信託契約の変更および追加信託を行うことにより本制度またはこれと同種のインセンティブ・プランとして本信託を継続利用するか、または、本信託から当社に当該残余株式を無償譲渡し、当社は取締役会決議によりその消却を行う予定です。

 ⑧本信託の終了時に、受益者に分配された後の残余財産は、信託金から株式取得資金を控除した信託費用準備金の範囲内で当社に帰属する予定です。また、信託費用準備金を超過する部分については、当社および取締役等と利害関係のない団体への寄附を行う予定です。

 

② 信託契約の内容

イ.信託の種類        特定単独運用の金銭信託以外の金銭の信託(他益信託)

ロ.信託の目的        取締役等に対するインセンティブの付与

ハ.委託者            当社

ニ.受託者            三菱UFJ信託銀行株式会社

                    (共同受託者 日本マスタートラスト信託銀行株式会社)

ホ.受益者             取締役等のうち受益者要件を満たす者

ヘ.信託管理人        当社と利害関係のない第三者

ト.信託契約日        2018年8月27日

チ.信託の期間        2018年8月27日~2022年8月31日

リ.制度開始日        2018年8月27日

ヌ.議決権行使        行使しない

ル.取得株式の種類    当社普通株式

ヲ.信託金の上限額    9.6億円(信託報酬および信託費用を含む。)

ワ.株式の取得時期   2018年8月30日

カ.株式の取得方法   自己株式処分

ヨ.帰属権利者        当社

タ.残余財産          帰属権利者である当社が受領できる残余財産は、信託金から株式取得資金を控除した

            信託費用準備金の範囲内とします。

 

③ 信託・株式関連事務の内容

イ.信託関連事務       三菱UFJ信託銀行株式会社および日本マスタートラスト信託銀行株式会社が本信託

            の受託者となり、信託関連事務を行います。

ロ.株式関連事務       三菱UFJモルガン・スタンレー証券株式会社が事務委託契約書に基づき、受益者へ

            の当社株式の交付事務を行います。

 

④ 取締役等に取得させる予定の株式の総数の上限

1,720,000株

 

⑤ 本制度による受益権その他の権利を受けることができる者の範囲

取締役等のうち受益者要件を充足する者

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】  会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得及び会社法第155条第9号に該当する普通株式の取得

(1)【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(2)【取締役会決議による取得の状況】

 

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

取締役会(2018年11月9日)での決議状況

(取得日 2018年11月9日)

96

買取単価に買取対象の株式の終値を乗じた金額

当事業年度前における取得自己株式

当事業年度における取得自己株式

96

190,176

残存決議株式の総数及び価額の総額

当事業年度の末日現在の未行使割合(%)

当事業年度における取得自己株式

提出日現在の未行使割合(%)

(注)1.2018年10月1日付の株式併合により生じた1株に満たない端株の処理につき、会社法第235条第2項、第234条第4項および第5項の規定に基づく自己株式の買取りを行ったものです。

   2.買取単価は、買取日の株式会社東京証券取引所における当社株式の終値であります。

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

 

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

512

600,969

当期間における取得自己株式

(注)1.2018年6月27日開催の第71回定時株主総会決議により、2018年10月1日付で普通株式2株につき1株の割合で株式併合を行っております。当事業年度における取得自己株式512株の内訳は、株式併合前398株、株式併合後114株であります。

   2.当期間における取得自己株式には、2019年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取による株式は含まれておりません。

   3.上記の取得自己株式のほか、役員報酬BIP信託が保有する当社株式425,000株を連結財務諸表上、取得自己株式として処理しております。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

 

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

(役員報酬BIP信託への処分)

850,000

949,450,000

その他

(株式併合による減少)

118,925

保有自己株式数

119,134

119,134

(注)1.2018年6月27日開催の第71回定時株主総会決議により、2018年10月1日付で普通株式2株につき1株の割合で株式併合を行っております。当事業年度におけるその他(役員報酬BIP信託への処分)850,000株は株式併合前の株式数であります。

   2.当事業年度および当期間における保有自己株式数には、役員報酬BIP信託が保有する当社株式(425,000株)は、含めておりません。

   3.当期間における保有自己株式数には、2019年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取による株式は含まれておりません。

 

3【配当政策】

 当社は、財務体質の改善と企業体質の強化に努め、長期的な視野に立って安定的な配当を継続して行うことを基本方針としております。

 当社は、中間配当と期末配当の年2回の剰余金の配当を行うことを基本方針としております。

 これらの剰余金の配当の決定機関は、期末配当については株主総会、中間配当については取締役会であります。

 当事業年度の配当につきましては、業績および財務状況等を勘案した結果、期末での配当を1株当たり12円とすることを決定いたしました。

 なお、当社は2018年10月1日付で普通株式2株につき1株の割合で株式併合を行っております。2019年3月期の1株当たり期末配当については、当該株式併合を考慮した金額を記載しております。株式併合後の基準で換算した当期における1株当たりの剰余金の配当は、中間配当を含め21円となります。

 また、経営基盤の強化に向け、設備投資や戦略的商品の開発、成長の見込まれる事業分野への投資などに備えて、内部留保の充実に努めてまいります。

 当社は、会社法第454条第5項に規定する中間配当をすることができる旨を定款に定めており、第72期の中間配当についての取締役会決議は2018年11月9日に行っております。

 なお、当事業年度に係る剰余金の配当は以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額

(百万円)

1株当たり配当額

(円)

2018年11月9日

438

4.50

取締役会決議

2019年6月26日

584

12.00

定時株主総会決議

(注)1.2018年11月9日取締役会決議による1株当たり配当額については、2018年10月1日付の株式併合(2株を1株に併合)は加味しておりません。

2.「配当金の総額」には、役員報酬BIP信託が保有する当社株式に対する配当金として、2018年11月9日取締役会決議による3百万円、2019年6月26日定時株主総会決議による5百万円が含まれております。

 

4【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの概要】

 

① コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

 当社のコーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方は、安定した利益体質の構築を図り、企業価値を高め、将来にわたり発展・成長していくという経営の基本方針を実現するため、経営上の組織体制を整備するなどの諸施策を実施し、経営の効率性、透明性を高め、株主をはじめとするステークホルダーの方々の立場を尊重し、その責任を果たしていくことをコーポレート・ガバナンスの基本としています。

 

② 企業統治の体制の概要および当該体制を採用する理由

 当社は監査役制度を採用しており、取締役会と監査役会により、業務執行の監督および監査を行っております。

 経営環境の変化に迅速に対応するため、取締役の人数(定款上の定員の上限)の適正化など経営のスリム化を図り、さらに、経営の意思決定の迅速化、業務執行の効率化を図るため、執行役員制度を導入しております。

 監査役には財務および会計に関する相当程度の知見を有する者がおり、さらに社外監査役は経営から独立した立場から、取締役会への出席をはじめとして関係会社および支店の監査、取締役の職務の執行を監査する等、当社のガバナンス体制は監査役による監督機能を十分に果たせる仕組みが構築されております。

 なお、当事業年度開催の取締役会は18回、経営会議は49回、経営執行会議は12回、監査役会は12回それぞれ開催しております。

 2006年4月からマネジメント会議の見直しの一環として、従来の常務会を経営会議に変更し、より実効性のあるスピーディーな事業運営ができる体制をとっております。

 また、会社の社会的責任を重視した社会貢献、コンプライアンス、リスクマネジメントについて、社長を委員長とし、社外弁護士も参加する「CSR委員会」を設置し、その推進、強化に努めており、内部統制、リスクマネジメントに係る委員会ならびに内部監査部門、JGMSおよびMDQMSからの報告を受け、CSR活動に対する諮問・提案を行うとともに取締役会に報告を行うこととしております。

 さらに、「業務監理室」にJGMSおよびMDQMSを除く内部監査機能を集約しております。

 会社の機関は2019年6月26日現在、取締役は9名(うち2名は社外取締役)、監査役は4名(うち2名は社外監査役)で構成されております。

 

 

 

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③企業統治に関するその他の事項

 イ.内部統制システムの整備の状況

 取締役の職務の執行が法令および定款に適合することを確保するための体制その他会社の業務ならびに当社および子会社から成る企業集団の業務の適正を確保するための体制(内部統制システム)についての決定内容および当該体制の運用状況の概要は以下のとおりであります。

Ⅰ.内部統制システムの概要

1 取締役の職務の執行に係る情報の保存および管理に関する体制

(1)取締役会の行った決定に関する文書(職務執行に関する文書を含む)については、文書管理規定(保存期間原則10年)に基づき、厳重に保存し、検索しやすい方法で管理している。

(2)上記文書の閲覧・謄写・提出については、取締役および監査役の要請に対しては、速やかにこれに応じている。

2 損失の危険の管理に関する規程その他の体制

 損失の危険の管理を専ら行う体制として、すでに、以下のとおりコンプライアンス管理規定を定め、コンプライアンス通報窓口を設けるとともに、JGMS(JEOL Group Management System)およびMDQMS(Medical Devices Quality Management System)を運用し、さらに安全衛生委員会、危機管理委員会、輸出管理委員会、情報セキュリティ委員会およびBCP(事業継続計画)推進委員会を設置している。

(1)コンプライアンス管理規定を定め、コンプライアンス態勢の確立、適正な事業運営と健全な発展を図っている。

(2)コンプライアンス管理規定に基づいて、「日本電子企業倫理行動規範」を制定し、社外に公開するとともに、役員、従業員が法令等を遵守し社会倫理に従って行動するように努めている。

(3)コンプライアンス通報規定に基づいて、コンプライアンス通報窓口を設け、不正行為等の早期発見と是正に努めている。

(4)製品の品質管理の維持向上のため、JGMSおよびMDQMSを運用し、内部監査・外部監査に堪え得る管理体制を敷いている。

(5)安全衛生委員会は、労働安全衛生法および安全衛生管理規定に基づいて、総括安全衛生管理者を長とし、そのもとに各部門安全衛生委員をおき、労働者の危険、健康障害の防止その他事業者のなすべき法定事項の実施に努めている。

(6)危機管理委員会は、非常事態に対する予測を絶えず行い、これに備え、事態発生に対処することとしている。

(7)輸出管理委員会は、安全保障輸出管理規則に基づいて、外国為替および外国貿易法等の法令の遵守に努めている。

(8)情報セキュリティ委員会は、情報セキュリティポリシーに基づいて、ネットワークと情報・データの可用性・完全性・機密性の確保に努めている。

(9)BCP(事業継続計画)推進委員会は、予測可能な範囲で、大規模な事故や災害等に備えて、事業継続計画を定め、実効性のある取組みを推進している。

3 取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

(1)経営環境の変化に迅速に対応するため、取締役の人数(定款上の定員の上限)の適正化など経営のスリム化を図り、さらに、経営の意思決定の迅速化、業務執行の効率化を図るため、「執行役員制度」を導入している。

(2)定例の取締役会は、従来どおり、毎月1回開催し、重要事項の決定と各担当取締役からの業務執行の状況の報告を行っている。これ以外にも、必要に応じ臨時に取締役会を招集している。また、取締役会全体の実効性について自己評価アンケート方式による分析・評価を行い、その結果の概要を開示することとしている。

(3)より実効性のあるスピーディな意思決定と事業運営ができる体制とするため、適切なメンバーによる「経営会議」を設け、絞り込んだテーマにつき検討を行っている。

4 取締役および使用人の職務の執行が法令および定款に適合することを確保するための体制

(1)取締役および使用人に対し、法令・定款の遵守の徹底を機会あるごとに、取締役会、諸会合その他で強調している。また、業務執行中に生じた法令・定款上の疑義について集中的に相談・検討に応じる体制をとっている。

(2)会社の社会的責任を重視した社会貢献、コンプライアンス、リスクマネジメントについて、社長を委員長とし、社外弁護士も参加する「CSR委員会」を設置し、その推進、強化に努めており、内部統制、リスクマネジメントに係る委員会ならびに内部監査部門、JGMSおよびMDQMSからの報告を受け、CSR活動に対する諮問・提言を行うとともに取締役会に報告を行うこととしている。

(3)「業務監理室」にJGMSおよびMDQMSを除く内部監査機能を集約している。

5 当社および子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

(当社に親会社はない)

(1)当社および関係会社からなるグループの運営については、グループ全体の重要方針・基本戦略の共有・浸透の場として「JEOLグループ経営会議」を適時に開催している。

(2)関係会社の経営については、その自主性を尊重しつつ、それぞれの業務内容の当社への定期的な報告と重要案件についての当社との事前協議が行われている。このため国内グループ各社の総務・財務担当者との「関係会社アドミ会議」を定期的に開催し、グループの一体的運営の強化に努めている。また、海外の連結子会社間での情報共有の強化のため、「海外現地法人アドミ会議」を定期的に開催している。

(3)企業グループ各社による法令遵守の徹底を図り、経営効率化を進めるため、「国内関係会社に対する内部監査規定」に即して関係会社監査を実施している。さらに、海外については、年2回開催される東京ミーティングにおいて、ヒアリング等を通して意思疎通を図っている。

6 監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項

 監査役の職務を補佐する部署として「業務監理室」を設置し、監査役の職務を補助すべき常勤スタッフを置いている。

7 前項の使用人の取締役からの独立性に関する事項および監査役の前項の使用人に対する指示の実効性の確保に関する事項

 上記スタッフの就退任は、取締役と監査役の意見交換に基づいて行っており、職務の独立性については、周知徹底し、監査役の指示の実効性を確保している。

8 取締役等が監査役に報告をするための体制その他の監査役への報告に関する体制

(1)取締役は、会社に著しい損害を及ぼすおそれのある事実があることを発見したときは監査役会に報告しなければならないこと(会社法第357条)、および使用人も同様に監査役会に報告しなければならないことを、周知徹底している。

(2)子会社の取締役、監査役および使用人またはこれらの者から報告を受けた者は、前号に準じて監査役会に報告しなければならないことを、第5項の「JEOLグループ経営会議」や「関係会社アドミ会議」を通じ、周知徹底している。

9 前項の報告をした者が当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを受けないことを確保するための体制

 監査役が前項の報告を受けた場合、報告をした者が当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを受けることがないよう、周知徹底している。

10 監査役の職務の執行について生ずる費用の前払または償還の手続その他の当該職務の執行について生ずる費用または債務の処理に係る方針に関する事項

 監査役が、その職務の執行について生ずる費用の前払または償還等の請求をしたときは、当該監査役の職務の執行に必要でないと認められた場合を除き、速やかに当該費用または債務を処理する。

11 その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

(1)監査役は、代表取締役と定期的に意見の交換をする会合を開催している。

(2)監査役は、会計監査人と情報交換を行い、監査の実効性を高めている。

 

Ⅱ.反社会的勢力排除に向けた基本的な考え方およびその整備状況

1 当社は、社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力および団体に対して一切の関係を遮断し、不当、不法な要求に対しては毅然とした姿勢で臨み、決してかかる要求に応じないこととしている。

2 警察当局、関係団体などと連携し、反社会的勢力および団体に関する情報の収集、管理を行っている。

 

Ⅲ.財務報告の信頼性と適正性を確保するための体制

 当社は、当社および関係会社の財務報告の信頼性と適正性を確保するため、「日本版SOX法監査委員会」を設置しており、金融商品取引法およびその他関係法令等が求める財務報告の信頼性と適正性を確保するための内部統制を構築・運用し、定期的に評価している。

 

Ⅳ.内部統制システムの運用状況の概要

1 内部統制については、内部統制システムの整備および運用状況を監査役が監視・検証し必要に応じて助言等を行うとともに、取締役会がモニタリングを実施し、その内容を確認している。

2 取締役および使用人の職務の執行が法令および定款に適合することを確保するための体制の運用状況は、以下のとおりである。

(1)CSR委員会は、内部統制、リスクマネジメントに係る委員会ならびに内部監査部門、JGMSおよびMDQMSからの報告を受け、CSR活動に対する諮問・提言を行うとともに取締役会に報告を行った。

(2)「業務監理室」にJGMSおよびMDQMSを除く内部監査機能を集約し、内部統制システムの強化を図った。

3 損失の危険の管理に関する規程その他の体制の運用状況の概要は、以下のとおりである。

(1)JGMSの運用に関し、JGMSマネジメントレビューを適宜実施した。

(2)MDQMSの運用に関し、MDQMSマネジメントレビューおよび薬機法安全管理委員会を適宜開催した。

(3)労働安全衛生法に基づき、安全衛生委員会を適宜開催した。

(4)危機管理委員会は、テロ、事故または自然災害等の非常事態が発生した際には、その都度、情報収集、安否確認および注意喚起を行った。

(5)輸出管理委員会を適宜開催するとともに、輸出管理内部規程(CP)に基づく教育を実施した。

(6)情報セキュリティ委員会を適宜開催するとともに、情報セキュリティに関する教育を実施した。

(7)コンプライアンス通報窓口が通報または相談を受けた場合には、通報者に対する不利益な取扱いを禁止し、適正に処理する仕組みを確保した。

(8)BCP(事業継続計画)推進委員会を適宜開催し、事業継続計画の更新を適宜行うとともに、訓練を実施した。

 

④ リスク管理体制の整備の状況

 当社のリスク管理体制は、法規の遵守などコンプライアンスについて、経営戦略室、業務監理室、輸出貿易管理室、総務本部、財務本部、IT本部、知的財産戦略本部、品質保証室などが連携を密にした対応を行うとともに、関連する各委員会での活動により、社内啓蒙、意識向上に努めております。また、CSR委員会は、内部統制、リスクマネジメントに係る委員会ならびに内部監査部門、JGMSおよびMDQMSからの報告を受け、CSR活動に対する諮問・提言を行うとともに取締役会に報告を行うこととしております。グループ経営に沿った社規定や各委員会等の整備を図り、「コンプライアンス管理規定」および「日本電子企業倫理行動規範」の制定、「情報セキュリティポリシー」の遵守による個人情報の保護、コンプライアンス通報窓口の設置、事業継続計画(BCP)の制定、取組みの推進などにもグループを挙げて対応しております。

 さらには「行動指針」の徹底を当社社員に図り、企業倫理を浸透させ、良き企業風土の醸成のための「KF活動(より良い企業風土を目指した活動)」を引き続き展開しております。

 

⑤ 責任限定契約の内容の概況

 当社と社外取締役および各社外監査役は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は、法令が定める額としております。

 

⑥ 取締役の定数

 当社の取締役は9名以内とする旨定款に定めております。

 

⑦ 取締役の選任の決議要件

 当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨定款に定めております。

 また、取締役の選任決議は、累積投票によらないものとする旨定款に定めております。

 

 

⑧ 株主総会決議事項を取締役会で決議することができる事項

イ.自己株式の取得

 当社は、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議をもって、自己の株式を取得することができる旨を定款に定めております。これは、経営環境の変化に対応した機動的な資本政策の遂行を可能とするため、市場取引等により自己の株式を取得することを目的とするものであります。

 

ロ.中間配当

 当社は、株主への機動的な利益還元を行うため、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって中間配当を行うことができる旨を定款で定めております。

 

ハ.取締役および監査役の責任免除

 当社は、会社法第426条第1項の規定により、取締役会の決議をもって同法第423条第1項の行為に関する取締役(取締役であった者を含む。)および監査役(監査役であった者を含む。)の責任を法令の限度において免除することができる旨定款に定めております。これは、取締役および監査役が職務を遂行するにあたり、その能力を十分に発揮して、期待される役割を果たしうる環境を整備することを目的とするものであります。

 

⑨ 株主総会の特別決議要件

  当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

(2)【役員の状況】

① 役員一覧

男性 13名  女性 -名 (役員のうち女性の比率 -%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(株)

代表取締役

会長兼CEO

経営全般、

最高経営責任者

栗原 権右衛門

1948年5月27日

 

1971年4月

当社入社

2000年4月

メディカル営業本部長

2002年6月

取締役に就任

2004年4月

営業担当

2004年6月

常務取締役に就任

2005年4月

営業部門長

2005年6月

専務取締役に就任

2006年4月

分析機器事業担当

2006年6月

取締役兼専務執行役員に就任

2007年6月

代表取締役兼副社長執行役員に就任

2008年6月

代表取締役社長に就任

2012年4月

2019年6月

経営全般(現)、経営戦略担当

代表取締役会長兼CEOに就任(現)、最高経営責任者(現)

 

(注)3

22,900

代表取締役

社長兼COO

経営全般、

最高執行責任者

大 井   泉

1964年1月9日

 

1986年4月

当社入社

2012年4月

経営戦略室長

2013年6月

執行役員に就任

2015年6月

取締役兼執行役員に就任

2016年6月

2019年4月

2019年6月

取締役兼常務執行役員に就任

経営戦略副担当

代表取締役社長兼COOに就任(現)、経営全般(現)、最高執行責任者(現)

 

(注)4

6,400

取締役兼専務執行役員

営業・ブランドコミュニケーション・業務統括センター担当

福 山 幸 一

1959年7月31日

 

1982年4月

当社入社

2005年4月

経営戦略室長

2006年4月

業務監理室長

2006年6月

執行役員に就任

2009年6月

取締役兼執行役員に就任

2011年6月

取締役兼常務執行役員に就任

2016年4月

営業担当(現)、ブランド戦略担当

2016年6月

取締役兼専務執行役員に就任(現)

2017年4月

ブランドコミュニケーション担当(現)

2018年4月

業務統括センター担当(現)

 

(注)4

11,700

取締役兼専務執行役員

財務・IT・輸出貿易管理担当

二 村 英 之

1954年4月9日

 

2004年7月

㈱東京三菱銀行(現㈱三菱UFJ銀行)タイ総支配人兼バンコック支店長

2006年12月

㈱三菱東京UFJ銀行(現㈱三菱UFJ銀行)国際コンプライアンス部長

2009年4月

当社入社、財務本部理事

2009年6月

常務執行役員に就任、財務担当

2011年6月

取締役兼常務執行役員に就任

2016年4月

財務・IT・輸出貿易管理担当(現)

2016年6月

取締役兼専務執行役員に就任(現)

 

(注)4

9,000

取締役兼専務執行役員

経営企画担当

中 村 温 巳

1958年3月19日

 

2001年1月

㈱ニコン、インストルメンツカンパニー製造部ゼネラルマネジャー

2012年6月

同社執行役員、インストルメンツカンパニー事業企画部ゼネラルマネジャー兼バイオサイエンスマーケティング部ゼネラルマネジャー

2014年6月

同社執行役員マイクロスコープ・ソリューション事業部長兼マーケティング部長

2015年10月

同社執行役員マイクロスコープ・ソリューション事業部長

2017年6月

当社取締役兼専務執行役員に就任、経営企画担当(現)

㈱ニコン顧問(現)

 

(注)4

2,200

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(株)

取締役兼専務執行役員

統括開発技術・知的財産・技術統括センター・アプリケーション統括室・開発・基盤技術センター・EX

,MS事業ユニット・3D積層造形事業化プロジェクト担当

田 澤 豊 彦

1957年1月9日

 

1984年2月

当社入社

2009年4月

SA事業ユニット長

2011年6月

執行役員に就任

2013年4月

開発・基盤技術センター担当(現)、周辺機器,SA,SM,IB事業ユニット・SA・SM設計室担当、IB事業ユニット長

2013年6月

常務執行役員に就任

2014年4月

MS事業ユニット担当(現)、EM事業ユニット担当

2015年4月

技術統括センター担当(現)、Scanning系事業部門・設計統括・コストセンター担当

2016年4月

 

アプリケーション統括室・3D積層造形事業化プロジェクト担当(現)

2016年6月

取締役兼常務執行役員に就任

2018年4月

統括開発技術・知的財産担当(現)

2018年6月

2019年4月

取締役兼専務執行役員に就任(現)

EX事業ユニット担当(現)

 

(注)3

5,900

取締役兼常務執行役員

総務担当、業務監理室長

関   敦 司

1959年9月13日

 

1983年4月

当社入社

2009年10月

 総務本部副本部長兼人事部統括部長兼採用研修グループ長

2012年4月

 総務本部長

2014年6月

執行役員に就任

2015年4月

業務監理室長(現)

2018年4月

総務担当(現)

2018年6月

取締役兼常務執行役員に就任(現)

 

(注)3

4,200

社外取締役

長久保   敏

1947年4月23日

 

2001年6月

日商岩井㈱(現双日㈱)執行役員

2003年6月
 

日商岩井プラント機器㈱(現双日マシナリー㈱)代表取締役社長

2009年6月

双日マシナリー㈱取締役会長

2012年10月

当社顧問に就任

2015年1月

HRコンサルタント㈱代表取締役社長(現)

2016年6月

当社社外取締役に就任(現)

 

(注)3

2,400

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(株)

社外取締役

中 尾 浩 治

1947年2月8日

 

2007年6月

 テルモ㈱取締役専務執行役員

2010年6月

同社取締役副社長執行役員

2011年5月

同社代表取締役会長

2013年4月

(一社)日本医療機器産業連合会会長

2013年8月

(一社)ジャパンバイオデザイン協会理事(現)

2018年6月

当社社外取締役に就任(現)

 

(注)3

1,000

常勤監査役

若 狹   崇

1956年8月29日

 

1980年4月

当社入社

2011年4月

環境・計測本部長

2012年4月

ソリューションビジネス本部長

2013年4月

営業戦略本部長

2015年4月

業務監理室理事

2015年6月

常勤監査役に就任(現)

 

(注)8

2,700

常勤監査役

福 島 一 則

1957年8月1日

 

1980年4月

当社入社

2010年4月

事業ユニット業務センター長

2011年4月

技術統括センター長

2013年6月

執行役員に就任

2015年4月

ブランド戦略副担当

2016年4月

業務監理室理事

2016年6月

常勤監査役に就任(現)

 

(注)5

3,900

社外監査役

後 藤 明 史

1946年11月26日

 

1973年2月

弁護士登録

1973年3月

長島・大野法律事務所(現長島・大野・常松法律事務所)入所

1978年7月

米国ロサンゼルス市マナット・フェルプス&フィリップス法律事務所入所

1980年5月

後藤法律事務所開設

2013年1月

当社社外監査役(仮監査役)に就任

2013年6月

当社社外監査役に就任(現)

 

(注)6

1,900

社外監査役

黒 岩 法 夫

1952年9月26日

 

2001年4月

㈱三菱東京フィナンシャル・グループ(現㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ)リスク統括部長

2001年4月

㈱東京三菱銀行(現㈱三菱UFJ銀行)経営企画室長(特命)

2002年5月

同行総合リスク管理室長

2003年6月

同行執行役員総合リスク管理室長

2004年4月

㈱三菱東京フィナンシャル・グループ執行役員リスク統括部長

2006年6月

京王電鉄㈱常勤監査役

2018年6月

当社社外監査役に就任(現)

 

(注)7

200

74,400

(注)1 取締役 長久保 敏および中尾浩治は、社外取締役であります。

2 監査役 後藤明史および黒岩法夫は、社外監査役であります。

3 2018年6月27日開催の定時株主総会の終結の時から2年間であります。

4 2019年6月26日開催の定時株主総会の終結の時から2年間であります。

5 2016年6月28日開催の定時株主総会の終結の時から4年間であります。

6 2017年6月28日開催の定時株主総会の終結の時から4年間であります。

7 2018年6月27日開催の定時株主総会の終結の時から4年間であります。

8 2019年6月26日開催の定時株主総会の終結の時から4年間であります。

 

9 当社は、2019年6月26日開催の第72回定時株主総会において、法令に定める監査役の員数を欠くこととなる場合に備え、補欠監査役1名を選任いたしました。補欠監査役の略歴は以下のとおりであります。なお、補欠監査役 中西和幸は、社外監査役の要件を満たしております。

氏名

生年月日

略歴

所有

株式数

(株)

中 西 和 幸

1967年6月16日生

1995年4月

 

2007年4月

 

2010年5月

2012年6月

2017年6月

2017年10月

 

2018年3月

 弁護士登録、田辺総合法律事務所入所(現)

第一東京弁護士会総合法律研究所会社法研究部会長

㈱レナウン社外取締役

 オーデリック㈱社外監査役

㈱VAZ社外監査役(現)

金融庁企業会計審議会監査部会臨時委員(現)

 ㈱グローバル・リンク・マネジメント

 社外取締役(監査等委員)(現)

-

 

10 当社では、2006年6月29日より執行役員制度を導入いたしました。

2019年6月26日現在の執行役員は20名で構成され、取締役を兼務していない執行役員は、次の15名です。

常務執行役員

医用機器事業部長

齋藤  進

常務執行役員

米国支配人

矢口 勝基

常務執行役員

Scanning系事業部門長兼EM事業ユニット長

大藏 善博

常務執行役員

品質保証担当

福田 浩章

常務執行役員

業務統括センター副担当、フィールドソリューション事業部長

土方 康郎

常務執行役員

IE事業ユニット担当、SE事業部門長

駒形  正

執行役員

JEOL USA,INC.取締役会長、JEOL DE MEXICO S.A.DE C.V.取締役社長、JEOL CANADA,INC.取締役社長

Peter Genovese

執行役員

生産担当、サプライチェーンセンター長

髙橋  充

執行役員

欧州支配人

小林 彰宏

執行役員

フィールドソリューション事業部副事業部長

大久保 忠

執行役員

サプライチェーンセンター副センター長

矢塚慎太郎

執行役員

メディカル新事業担当、医用機器事業部副事業部長

藤野 清孝

執行役員

Scanning系事業部門EP事業ユニット長

金山 俊克

執行役員

執行役員

SE事業部門SE技術本部長

科学・計測機器営業本部担当、ブランドコミュニケーション副担当

脇本  治

小林 雅幸

 

② 社外取締役および社外監査役

 当社の社外取締役は2名、社外監査役は2名です。社外取締役および社外監査役との人的・資本的・取引関係その他の利害関係について、社外取締役長久保敏氏は、HRコンサルタント㈱の代表取締役社長であり、当社と同社の間では、業務委託契約を締結しておりましたが、業務委託料は多額の金額に該当せず、また、同士が社外取締役に選任されましたので、当該契約を解約いたしました。また、社外取締役中尾浩治氏との人的関係、資本的関係または取引関係その他の利害関係はありません。また、社外監査役2名との人的関係、資本的関係または取引関係その他の利害関係はありません。

 当社は、社外役員の選任にあたっては、社外の第三者の視点から企業経営をチェックしていただくことが健全な企業統治を維持していくという観点から、会社法に定める社外性要件および金融商品取引所が定める独立性基準を満たし、適正な員数、人材の多様性確保に配慮しております。社外取締役には、豊富な経験と高い見識をもって独立した中立な立場から経営判断をチェックしていただき、また、社外監査役には高い専門性と豊富な経験・知識に基づく視点を監査に活かしていただいております。社外役員へ必要な情報提供が担保されるよう、社外取締役と常勤監査役を含めた監査役会との定期的意見交換会を従来より実施しており、同様に随時に内部監査部門、内部統制部門との情報交換を実施し、社外取締役による監督と社外監査役による監査の実効性を確保するよう連携に努めております。また、社外監査役は、会計監査人とのコミュニケーションを深め、会計監査の適正性と信頼性が確保されるよう努めております。

 

 なお、当該社外取締役および社外監査役を選任している理由は以下のとおりです。

氏名

当該社外取締役および社外監査役を選任している理由

長久保 敏

 同氏は、豊富な経歴および経験と見識を備え、取締役会の意思決定が妥当なものであるかどうかにつき厳正な判断のできる人材として、客観性、中立性を重視して、選任しました。

 同氏は、HRコンサルタント㈱の代表取締役社長であり、当社と同社の間では、業務委託契約を締結しておりましたが、業務委託料は多額の金銭に該当せず、また、同氏が社外取締役に選任されましたので、当該契約を解約いたしました。

 以上のことから一般株主と利益相反の生じるおそれがないと判断いたします。

中尾浩治

 同氏は、豊富な経歴および経験と見識を備え、取締役会の意思決定が妥当なものであるかどうかにつき厳正な判断のできる人材として、客観性、中立性を重視して、選任しました。

後藤明史

 同氏は、弁護士であって、経営者の職務遂行が適法なものであるかどうかにつき厳正な判断のできる人材として、客観性、中立性を重視して選任いたしました。

黒岩法夫

 同氏は、豊富な経歴および経験と監査能力を備え、経営者の職務遂行が妥当なものであるかどうかにつき厳正な判断のできる人材として、客観性、中立性を重視し、社外監査役に選任いたしました。同氏は㈱三菱UFJ銀行を退職後10年以上が経過し、その後は当社と直接取引関係がない企業の監査役を歴任しております。

 なお、当社の社外監査役としての選任にあたり、同行からの斡旋を受けた経緯はありません。
また、当社は同行からの借入金および私募債(社債)の残高があり、また同行の当社に対する持株比率は約3.1%ありますが、当社は複数の金融機関と取引をしております。当社の総資産に対する借入金の比率は約14%であり、うち同行からの借入金は借入金全体の約30%であることから、当社への影響度は希薄であります。

 以上のことから一般株主と利益相反の生じるおそれがないと判断いたします。

 また、社外取締役長久保敏および中尾浩治の両氏ならびに社外監査役後藤明史および黒岩法夫の両氏を東京証券取引所の定めに基づく独立役員として指定し、同取引所に届け出ております。

(3)【監査の状況】

① 監査役監査の状況

当社の監査役会は4名(うち、2名は常勤監査役、2名は社外監査役)で構成されており、監査役会議長は常勤監査役が務めております。

常勤監査役福島一則氏は、当社の執行役員を歴任するなど、財務および会計に関する相当程度の知見を有しております。

社外監査役後藤明史氏は、弁護士であって、財務および会計に関する相当程度の知見を有しております。

社外監査役黒岩法夫氏は、㈱東京三菱銀行(現㈱三菱UFJ銀行)の執行役員および㈱三菱東京ファイナンシャル・グループ(現㈱三菱UFJファイナンシャル・グループ)の執行役員を歴任するなど、財務および会計に関する相当程度の知見を有しております。

各監査役は、期首の監査役会で定めた監査方針、監査計画および監査業務分担に基づき、取締役会その他重要会議への出席、重要書類の閲覧も業務執行状況の監査等を通じ、独立した立場から取締役の職務の執行状況の監視、監督を行っております。

監査役会は、第72期事業年度では合計12回開催し、4名の監査役全員が出席しました。期中には、内部統制システムの整備、運用状況、得られた内部情報等への対応に関する監査活動の報告、期末には会計監査人の監査の相当性、取締役の職務執行状況とその適法性等を確認し、各監査役および監査役会の監査報告について審議しました。また代表取締役との意見交換会および社外取締役との情報交換会を定期的に実施しました。

常勤監査役は、取締役会および経営会議等重要会議への出席、主要な部門、グループ子会社への往査およびヒアリング、重要会議の議事録他重要書類や稟議書の閲覧等を通じて経営状況の把握、取締役・執行役員の業務執行について監査を行っております。非常勤監査役は、監査役会に出席してこれらの監査の状況の報告を受けるほか、往査への同行、重要会議への出席等を通じ、助言する等、必要な意見の表明を行っております。

また、監査役の職務を補助する組織として業務監理室が設置され、監査役のサポート機能強化を図っております。

 

② 内部監査の状況

当社は、業務監理室を設置しており、JGMS(JEOL Group Management System)およびMDQMS(Medical Devices Quality Management System)を除く内部監査機能を集約しており、監査役との連携を密にしております(所属人員5名)。財務報告に係る内部統制の整備・評価については、日本版SOX法監査委員会と連携して監査活動を行うとともに、会計監査人と情報の共有を図り、相互連携に努めております。

また、国内関係会社に対しては、法令遵守の徹底を図り経営効率化を進めるため「国内関係会社に対する内部監査規定」に基づく監査を実施し、海外については、年2回開催される東京ミーティングにおいて、ヒアリング等を通して意思疎通を図っております。それらの内部監査活動は、JGMS、MDQMSとともにCSR委員会に定期的に報告され、最終的に取締役会へ報告されております。

 

③ 会計監査の状況

a.監査法人の名称

有限責任監査法人トーマツ

b.業務を執行した公認会計士

指定有限責任社員 業務執行社員 大中康宏

指定有限責任社員 業務執行社員 大村広樹

c.監査業務に係る補助者の構成

会計監査業務に係る補助者の構成は、公認会計士5名、会計士試験合格者等4名、その他5名となります。

d.監査法人を選定した理由および評価

監査役会は、監査役会の定める「会計監査人選解任および評価基準」および評価チェックリストの評価を基に、会計監査人を評価・選定しております。評価においては、当社の監査を担当する上で必要とされる専門性、品質管理体制、独立性およびグローバル監査対応能力を有している事等を、定期的なコミュニケーションや会計監査への立会等を通じて確認するとともに、経理部門等からの評価も勘案し総合的に判断し、有限責任監査法人トーマツの再任を決議しております。

なお、監査役会は、会計監査人が会社法第340条第1項各号に定める項目に該当すると認められる場合には監査役全員の同意に基づき会計監査人を解任いたします。

 

④ 監査報酬の内容等

a.監査公認会計士等に対する報酬

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に

基づく報酬(百万円)

非監査業務に

基づく報酬(百万円)

監査証明業務に

基づく報酬(百万円)

非監査業務に

基づく報酬(百万円)

提出会社

54

55

連結子会社

54

55

当社における非監査業務の内容は、該当事項はありません。

また、連結子会社における非監査業務の内容は、該当事項はありません。

 

b.監査公認会計士等と同一のネットワーク(デロイトトウシュトーマツリミテッド)に属する組織に対する報酬(a.を除く)

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に

基づく報酬(百万円)

非監査業務に

基づく報酬(百万円)

監査証明業務に

基づく報酬(百万円)

非監査業務に

基づく報酬(百万円)

提出会社

連結子会社

15

8

17

9

15

8

17

9

当社における非監査業務の内容は、該当事項はありません。

また、連結子会社における非監査業務の内容は、税務関連業務が主なものとなります。

 

c.その他の重要な監査証明業務に基づく報酬の内容

該当事項はありません。

 

d.監査報酬の決定方針

 当社の監査公認会計士等に対する監査報酬の決定方針は、代表取締役が監査役会の同意を得て定める旨を定款に定めております。

 

e.監査役会が会計監査人の報酬等に同意した理由

 監査役会は、会計監査人との定期的な意見交換や監査実施状況の報告等を通じて、過年度の職務遂行実績を評価した上で、当年度の監査時間、配員等の監査計画の内容、報酬見積りの算出根拠の相当性について必要な検証を行った結果、会計監査人の報酬等の額に同意しております

 

(4)【役員の報酬等】

① 役員の報酬等の額またはその算定方法の決定に関する方針に係る事項

 

当社の役員報酬の基本方針は以下のとおりです。

 

[役員報酬の基本方針]

・当社の役員報酬は、経営目標達成の動機づけと中長期的な業績向上および企業価値増大への貢献意識を高め、株主との利益意識の共有や株主重視の経営意識を高める制度となるよう設計しております。

 

[報酬水準の考え方]

・当社を取り巻く経営環境、従業員の給与水準や同業他社の水準等を考慮し、業績向上に向けた適切なインセンティブとなるよう設定します。

 

[報酬構成]

・取締役の報酬は、「基本報酬」と「業績連動型株式報酬」により構成します。

①「基本報酬」…役位・会社の業績・個々の職責および実績に応じた金銭報酬とします。

②「業績連動型株式報酬」…中長期的な会社の業績や潜在的リスクを反映させ、健全な企業家精神の発揮に資する株式報酬制度とします。制度内容は「第4 1(8) 役員・従業員株式所有制度の内容 」に記載のとおりです。

 

 なお、役員退職慰労金制度は2018年6月27日開催の第71回定時株主総会終結の時をもって廃止しております。

当社の役員の報酬等に関する株主総会の決議年月日は2018年6月27日開催の第71回定時株主総会(業績連動型株式報酬を導入)および2019年6月26日開催の第72回定時株主総会(報酬限度額を改定)であります。

当社は、取締役の報酬の決定に関する手続きの透明性および客観性を確保するため、取締役会の任意の諮問機関として、過半数を社外取締役で構成する報酬委員会を2019年4月に設置しております。

 

② 役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額および対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(百万円)

報酬等の種類別の総額(百万円)

員数

(人)

基本報酬

ストック

オプション

賞与

退職慰労金

業績連動報酬

取締役(社外取締役を除く)

434

300

85

49

9

監査役(社外監査役を除く)

46

46

2

社外役員

34

34

6

(注)1.上記には、当事業年度中に退任した取締役1名および社外役員2名(社外取締役1名および社外監査役1名)を含んでおります。

2.取締役の報酬等の総額には、使用人兼務取締役の使用人分給与は含まれておりません。

 

③ 連結報酬等の総額が1億円以上である者の連結報酬等の総額等

氏名

連結報酬等の総額

(百万円)

役員区分

会社区分

連結報酬等の種類別の額(百万円)

基本報酬

退職慰労金

業績連動報酬

岩槻 正志

108

取締役

提出会社

9

85

取締役

日本電子テクニクス株式会社

14

 

(5)【株式の保有状況】

① 投資株式の区分の基準および考え方

当社は、投資株式について、もっばら株式の価値の変動または配当の受領によって利益を得ることを目的として保有する株式を純投資目的である投資株式、それ以外の株式を純投資目的以外の目的である投資株式(政策保有株式)に区分しております。

② 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

 a.保有方針および保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内容

政策保有株式の保有・買増し・処分の要否については、取締役会規定に基づき取締役会に諮っております。また、政策保有株式の状況については、毎年取締役会にて、銘柄ごとに、保有目的・保有リスク・時価・配当利回り等を精査し、保有の適否を検証しております。

 b.銘柄数および貸借対照表計上額の合計額

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(百万円)

非上場株式

7

59

非上場株式以外の株式

31

6,263

 

(当事業年度において株式数が増加した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の増加に係る取得

価額の合計額(百万円)

株式数の増加の理由

非上場株式

非上場株式以外の株式

 

(当事業年度において株式数が減少した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の減少に係る売却

価額の合計額(百万円)

非上場株式

非上場株式以外の株式

3

135

 

 c.特定投資株式およびみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

特定投資株式

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

貸借対照表計上額

(百万円)

㈱島津製作所

447,000

447,000

取引関係の維持・発展のため

1,430

1,337

㈱トプコン

600,000

600,000

取引関係の維持・発展のため

783

1,246

㈱エイアンドティー

765,000

765,000

取引関係の維持・発展のため

727

718

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

1,086,000

1,086,000

取引関係の維持・発展のため

597

756

 

 

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

貸借対照表計上額

(百万円)

オリンパス㈱

91,200

91,200

取引関係の維持・発展のため

438

368

三菱電機㈱

250,000

250,000

取引関係の維持・発展のため

355

425

みらかホールディングス㈱

100,000

100,000

取引関係の維持・発展のため

274

415

フォスター電機㈱

147,900

147,900

取引関係の維持・発展のため

245

384

㈱日本マイクロニクス

193,400

193,400

取引関係の維持・発展のため

142

221

東京海上ホールディングス㈱

23,170

23,170

取引関係の維持・発展のため

124

109

㈱タチエス

76,000

76,000

取引関係の維持・発展のため

120

144

パナソニック㈱

114,229

114,229

取引関係の維持・発展のため

108

173

サクサホールディングス㈱

59,900

59,900

取引関係の維持・発展のため

102

126

㈱テクノ菱和

119,020

119,020

取引関係の維持・発展のため

101

98

オイレス工業㈱

55,728

55,728

取引関係の維持・発展のため

98

126

㈱アルバック

30,000

30,000

取引関係の維持・発展のため

96

179

㈱リョーサン

30,000

30,000

取引関係の維持・発展のため

89

115

㈱山形銀行

34,200

34,200

取引関係の維持・発展のため

67

80

㈱トクヤマ

24,800

24,800

取引関係の維持・発展のため

64

83

東海カーボン㈱

42,800

42,800

取引関係の維持・発展のため

59

70

 

 

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

貸借対照表計上額

(百万円)

㈱八十二銀行

110,000

110,000

取引関係の維持・発展のため

50

62

㈱めぶきフィナンシャルグループ

142,740

142,740

取引関係の維持・発展のため

40

58

㈱東和銀行

44,700

44,700

取引関係の維持・発展のため

31

62

協栄産業㈱

16,400

16,400

取引関係の維持・発展のため

25

32

㈱山梨中央銀行

18,400

92,000

取引関係の維持・発展のため

25

40

㈱みずほフィナンシャルグループ

104,000

104,000

取引関係の維持・発展のため

17

19

三菱製鋼㈱

8,800

8,800

取引関係の維持・発展のため

13

21

㈱武蔵野銀行

6,000

6,000

取引関係の維持・発展のため

13

20

キリンホールディングス㈱

3,610

3,610

取引関係の維持・発展のため

9

10

第一生命保険㈱

3,000

3,000

取引関係の維持・発展のため

4

5

東北化学薬品㈱

1,000

5,000

取引関係の維持・発展のため

2

3

㈱マイスターエンジニアリング

175,000

取引関係の維持・発展のため

169

 

みなし保有株式

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

貸借対照表計上額

(百万円)

㈱ニコン

500,000

500,000

退職金給付に備えるための信託財産であり、議決権行使に関する指図権限を保有している。

780

948

(注)1 議決権行使権限の対象となる株式数を記載しております。

2 みなし保有株式の事業年度末日における時価に議決権行使権限の対象となる株式数を乗じて得た額を記載しております。

3 保有目的には、当社が有する権限の内容を記載しております。

4 貸借対照表計上額の上位銘柄を選定する段階で、特定投資株式とみなし保有株式を合算しておりません。