第4 【提出会社の状況】

 

1 【株式等の状況】

(1) 【株式の総数等】

① 【株式の総数】

 

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

99,570,000

99,570,000

 

 

② 【発行済株式】

 

種類

事業年度末現在
発行数(株)
(2020年12月31日)

提出日現在
発行数(株)
(2021年3月30日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

28,058,800

28,058,800

東京証券取引所
(市場第一部)

単元株式数は100株であります。

28,058,800

28,058,800

 

 

(2) 【新株予約権等の状況】

① 【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

② 【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

③ 【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

 

(4) 【発行済株式総数、資本金等の推移】

 

年月日

発行済株式
総数増減数
(株)

発行済株式
総数残高
(株)

資本金増減額
 
(千円)

資本金残高
 
(千円)

資本準備金
増減額
(千円)

資本準備金
残高
(千円)

2013年12月24日
(注1)

300,000

28,058,800

54,072

1,723,992

54,072

1,759,161

 

(注) 1  当社株式の売出し(オーバーアロットメントによる売出しに関連した第三者割当増資)
払込金額    360.48円
資本組入額  180.24円
割当先      大和証券(株)

 

 

(5) 【所有者別状況】

2020年12月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満
株式の状況
(株)

政府及び
地方公共
団体

金融機関

金融商品
取引業者

その他の
法人

外国法人等

個人
その他

個人以外

個人

株主数
(人)

0

25

27

67

61

3

3,349

3,532

 

所有株式数
(単元)

0

89,385

3,782

62,849

13,313

55

111,098

280,482

10,600

所有株式数
の割合(%)

0.00

31.87

1.35

22.41

4.75

0.02

39.61

100.00

 

 

(注)  自己名義株式436,811株は、「個人その他」に4,368単元、「単元未満株式の状況」に11株含めて記載しております。

 

 

(6) 【大株主の状況】

2020年12月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数
(千株)

発行済株式
(自己株式を
除く。)の
総数に対する
所有株式数
の割合(%)

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町2-11-3

2,805

10.15

共和電業従業員持株会

東京都調布市調布ヶ丘3-5-1

1,969

7.12

共和協栄会

東京都調布市調布ヶ丘3-5-1

1,306

4.72

株式会社日本カストディ銀行(信託口)

東京都中央区晴海1-8-12

1,126

4.07

アジア電子工業株式会社

長野県飯田市中村80-1

1,008

3.64

株式会社チノー

東京都板橋区熊野町32-8

936

3.38

株式会社みずほ銀行

東京都千代田区大手町1-5-5

850

3.07

株式会社ニッカトー

大阪府堺市堺区遠里小野町3-2-24

814

2.95

富国生命保険相互会社

東京都千代田区内幸町2-2-2

650

2.35

株式会社三菱UFJ銀行

東京都千代田区丸の内2-7-1

550

1.99

12,016

43.50

 

(注) 上記の所有株式数のうち、信託業務に係る株式数は、次のとおりであります。

             日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)            2,805千株

             株式会社日本カストディ銀行(信託口)                    1,126千株

 

 

(7) 【議決権の状況】

① 【発行済株式】

2020年12月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式

436,800

 

完全議決権株式(その他)

普通株式

276,114

27,611,400

単元未満株式

普通株式

10,600

発行済株式総数

28,058,800

総株主の議決権

276,114

 

(注) 「単元未満株式」欄の普通株式には、当社所有の自己株式11株が含まれております。

 

② 【自己株式等】

2020年12月31日現在

所有者の氏名
又は名称

所有者の住所

自己名義
所有株式数
(株)

他人名義
所有株式数
(株)

所有株式数
の合計
(株)

発行済株式
総数に対する所有株式数
の割合(%)

株式会社共和電業

東京都調布市調布ヶ丘
3-5-1

436,800

436,800

1.56

436,800

436,800

1.56

 

 

 

2 【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】会社法第155条第7号による普通株式の取得および会社法第155条第13号に該当する普通株式の無償取得

 

(1) 【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(2) 【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

会社法第155条第7号による普通株式の取得

区分

株式数(株)

価額の総額(千円)

当事業年度における取得自己株式

42

16

当期間における取得自己株式

 

(注)  当期間における取得自己株式には、2021年3月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。

 

会社法第155条第13号による普通株式の取得

区分

株式数(株)

価額の総額(千円)

当事業年度における取得自己株式

30,000

当期間における取得自己株式

 

(注)  1.当社株主の遺贈により普通株式を無償取得したものであります。
2.当期間における取得自己株式には、2021年3月1日から有価証券報告書提出日までの普通株式の無償取得したものによる株式数は含めておりません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

 

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額
(千円)

株式数(株)

処分価額の総額
(千円)

引き受ける者の募集を行った
取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、株式交付、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他
( - )

 

 

 

 

 

保有自己株式数

436,811

436,811

 

(注) 当期間における取得自己株式には、2021年3月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。

 

 

3 【配当政策】

当社は、事業基盤強化および将来の事業展開に備えるための内部留保充実をはかるとともに、株主の皆様への安定的かつ業績を反映した適正な利益還元を行うことを基本的な配当政策といたしております。

当社は、期末に年1回、剰余金の配当を行うことを基本方針としており、剰余金の配当の決定機関は株主総会であります。

当事業年度の配当につきましては、配当政策および当事業年度の業績を勘案し、1株当たり普通配当金10円の配当といたしました。

また、内部留保金につきましては、生産設備の増強、財務体質・コスト競争力の強化などに有効活用し、経営基盤のさらなる充実を目指してまいります。

なお、当事業年度に係る剰余金の配当は以下のとおりであります。

 

決議年月日

配当金の総額
(千円)

1株当たり配当額
(円)

2021年3月30日

定時株主総会決議

 276,219

10

 

 

 

4 【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1) 【コーポレート・ガバナンスの概要】

①コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

当社のコーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方は、「計測と制御を通じて“安全と安心”の提供で社会に貢献する“技術創造企業”」という企業理念の実現に向け、顧客、株主、取引先、従業員などすべてのステークホルダーとの良好な信頼関係を保ちながら、応力計測を通じて“安全と安心”を提供することで社会の発展に貢献できる企業を目指しております。

 

②企業統治の体制の概要および当該体制を採用する理由

  当社は監査等委員会設置会社を採用しており、取締役会の監督機能とコーポレート・ガバナンス体制の強化をはかるとともに、権限委譲による迅速な意思決定と業務執行により、経営の健全性と効率性を高めることを目的としております。
  また、変化の激しい経営環境において迅速かつ適切な意思決定を行うべく執行役員制度を導入しております。
  当社は取締役会が経営の意思決定機関として重要事項を決定し、その執行と業務管理は常務会および執行役員会が担っております。
  経営に対する監査・監督機能といたしましては、社内出身者1名と社外取締役2名により構成される監査等委員会を設置し、監査等委員は取締役会ほか重要会議に出席して経営の透明性・適法性を高める役割を担うとともに、当社の各業務部門等の監査を通じて取締役および執行役員の業務執行状況のモニタリングにあたっております。

<コーポレート・ガバナンス模式図>


 

 <各機関の概要>

取締役会

原則毎月開催し、経営の意思決定機関として重要事項を決定するとともに、業務執行状況の監督を行っております。取締役の定数は15名以内とし、このうち監査等委員である取締役を3名以内とする旨を定款により定めております。

取締役人事・報酬等諮問委員会

取締役人事および報酬等に関する決定プロセスの透明性を高め、コーポレート・ガバナンスを強化するため、代表取締役社長の諮問に応じて助言・提言を行っております。当機関は委員長を含め3名以上の委員で構成し、その半数以上を社外取締役としております。

常務会・執行役員会

取締役会の機能を強化し経営効率を向上させるため定期的に開催し、業務執行に関わる重要な方針および重要事項について審議・決定するとともに、取締役会に付議する経営に関する重要な事項について協議を行っております。代表取締役社長を議長とし、議長の指名する取締役および執行役員をもって構成しております。

監査等委員会

当機関は3名(うち2名は社外取締役)で構成され、取締役会や常務会等の重要な会議に出席するほか、当社および当社子会社の監査を実施し、内部監査部門と連携して業務執行の適法性・妥当性に関するチェックを行っております。

 

 

 <各機関の構成員>(◎は議長)

役職名

氏名

取締役会

取締役人事・報酬等諮問委員会

常務会

執行役員会

監査等委員会

代表取締役

社長執行役員

田中  義一

 

常務取締役

執行役員

斎藤  美雄

 

 

常務取締役

執行役員

庄野  誠一

 

 

取締役執行役員

国信    功

 

 

 

取締役執行役員

坂野  浩義

 

 

取締役執行役員

西川  清彦

 

 

取締役相談役

舘野    稔

 

 

 

取締役

常勤監査等委員

澤田  佳伸

 

取締役監査等委員(社外)

和田    敏

 

 

取締役監査等委員(社外)

砂山  晃一

 

 

執行役員

大原  寿昭

 

 

 

 

執行役員

青野    徹

 

 

 

 

執行役員

前田  芳巳

 

 

 

 

執行役員

高野二三夫

 

 

 

 

執行役員

長谷川栄一

 

 

 

 

執行役員

阿部 浩実

 

 

 

 

 

 

③コーポレート・ガバナンスに関するその他の事項

  当社はコーポレート・ガバナンスについて、下記に掲げる条項の実現に努めることでその実効性を高めることが出来ると考えており、当社の事業内容・規模を考慮しつつ、常に最適な体制整備を実施いたします。

  ⅰ株主権利の実質的な平等性の確保

  ⅱ株主以外のステークホルダーとの適切な協働

  ⅲ株主対話を踏まえた適切かつ有用な情報開示

  ⅳ取締役会等の然るべき責務の履行

  ⅴ株主との建設的な対話

 

(内部統制システム、リスク管理体制の整備状況および提出会社の子会社の業務の適正性を確保するための体制整備の状況)

  当社は取締役会において、内部統制システム構築の基本方針について以下のとおり決議しております。

ⅰ当社グループの取締役、執行役員その他これらの者に相当する者(以下「取締役等」という)および使用人の職務の執行が法令および定款に適合することを確保するための体制

・当社は、社是、信条、企業理念ならびに経営の基本方針を示す「当社の企業倫理と行動基準」を制定し、当社グループの取締役等および使用人に法令と社会倫理の遵守を企業活動の原点とすることを周知徹底する。

・当社は、コンプライアンスを体系的に規定するコンプライアンス基本規定を取締役会にて定める。

・代表取締役社長は、コンプライアンス・リスク管理全体の統括責任者を任命し、コンプライアンス体制の構築、維持・整備にあたる。

・当社は、コンプライアンス全体を統括する組織としてコンプライアンス・リスク管理委員会を設置し、コンプライアンスに係わる実行計画を策定する。また、その下部組織に当社各部門の代表者および子会社の代表者で構成されるコンプライアンス担当者会議を設置し、実行計画に基づくコンプライアンス教育の実施、コンプライアンス違反の有無の確認、他社事例の研究等、問題点の把握と改善に取り組む。コンプライアンス統括部署は法務・コンプライアンス室とする。

・統括責任者は、定期的に当社グループのコンプライアンス体制整備についてレビューし、その結果を常務会、取締役会に報告する。

・当社グループは、取締役等および使用人が企業倫理・行動基準に違反する行為やその疑いのある行為を発見した場合に直接通報・相談することができるホットラインを設置する。会社は通報内容を秘守し、通報者に対し不利益な扱いは行わない。

ⅱ取締役の職務執行に係わる情報の保存および管理に関する体制

・取締役は、職務の執行に係わる以下の重要な文書および重要な情報を、社内規定に基づき担当職務に従い適切に保存し管理する。
(a)株主総会議事録と関連資料
(b)取締役会議事録と関連資料
(c)取締役が主催するその他の重要な会議の記録および関連資料
(d)稟議書等、取締役を決定者とする法定書類および付属書類
(e)その他取締役の職務執行に関する重要な文書

・取締役は、常時これらの文書等を閲覧できるものとする。

・上記に定める文書の保管期限は、法令に別段の定めのない限り、社内規定の定めるところによる。

ⅲ当社グループの損失の危険に関する規定その他の体制

・当社は、リスク管理を体系的に規定するリスク管理基本規定を取締役会にて定める。

・代表取締役社長は、コンプライアンス・リスク管理全体の統括責任者を任命し、リスク管理体制の構築、維持・整備にあたる。

・当社は、リスク管理全体を統括する組織としてコンプライアンス・リスク管理委員会を設置し、リスク管理に係わる実行計画を策定する。またその下部組織に当社各部門の代表者および子会社の代表者で構成されるリスク管理担当者会議を設置し、実行計画に基づき、リスクの洗い出し、リスクの評価、重点管理リスクの軽減等に取組む。

・統括責任者は、コンプライアンス・リスク管理委員会を定期的に開催し、当社グループのリスク管理の体制整備についてレビューを行い、その結果を常務会、取締役会に報告する。

・不測の事態が発生した場合は、経営危機管理規定に従い、代表取締役社長の指揮下に緊急対策本部を設置し、迅速・適切な対応を行い、損害の拡大を防止する体制を整える。

ⅳ当社グループの取締役等の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

・当社は、取締役会を原則毎月開催し、重要事項の決定ならびに取締役の業務執行状況の監督等を行う。

・当社は、取締役会の機能を強化し経営効率を向上させるため、常務会および執行役員会を定期的に開催し、業務執行に関する基本的事項および重要事項について報告するとともに機動的に意思決定を行う。

・業務の運営については、将来の事業環境を踏まえ、当社で中期経営計画および年度事業計画を作成し、当社グループの目標を設定する。また、当社の子会社管理部門より各子会社へ当該計画を周知徹底し、各子会社は当該計画に基づいて事業計画等を作成する。

・各部門担当取締役等は、方針管理規定に基づき事業年度の目標達成に向け具体的な実行計画を作成し、実行を推進する。

ⅴ当社および当社の子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

・当社が定める「当社の企業倫理と行動基準」は、当社グループ共通の業務運営方針を定めたものであり、これを基本にして当社グループ各社が諸規定を定めるものとする。

・当社は、子会社に役員を配置し、子会社が当社の経営方針に沿って適正に運営されていることを確認する体制をとる。

・当社は、子会社の経営についてはその自主性を尊重する。一方、子会社は、当社に事業内容、財務内容を定期的に報告し、業務上重要事項が発生した場合は都度報告し、重要案件については事前協議を行うこととする。

ⅵ監査等委員会の職務を補助すべき取締役および使用人に関する体制

・当社は、監査等委員会の職務を補助すべき取締役は置かない。

・当社は、監査等委員会が職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合、監査等委員会と協議の上、必要な知見を持った使用人を置くこととする。

ⅶ前項の使用人に対する取締役(監査等委員である取締役を除く)からの独立性に関する事項および当該使用人に対する指示の実効性の確保に関する事項

・前項にいう監査等委員会の職務を補助するためにする事務について、監査等委員会は、指示により事務内容について使用人に守秘義務を課すことができる。

・監査等委員会が指定する補助すべき期間中は、任命された使用人への指揮権は監査等委員会に移譲されたものとし、取締役(監査等委員である取締役を除く)からの独立性を確保する。

・監査等委員会が指定する補助すべき期間中における、任命された使用人の人事評価および異動は、監査等委員会の意見を尊重して決定する。

ⅷ当社グループの取締役等および使用人が当社の監査等委員会に報告するための体制および監査等委員会への報告をした者が当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを受けないことを確保するための体制

・当社グループの取締役等および使用人は、法令等の違反行為等、当社グループに重大な損害を及ぼすおそれのある事実を発見次第、速やかに当社各部門の代表者または子会社の代表者もしくはコンプライアンス統括責任者に報告するものとする。報告を受けた者は、以下に定める事項について、監査等委員会に対して報告を行う。
(a)会社の業績に大きな影響を与える事項
(b)会社の信用を大きく低下させる事項
(c)法令、定款、「当社の企業倫理と行動基準」への違反で重大な事項
(d)その他上記に準ずる事項

・前項の報告をした者に対し、当該報告をしたことを理由とした不利益な処遇は、一切行わない。

ⅸその他監査等委員会の監査が実効的に行われることを確保するための体制および監査等委員の職務の執行について生じる費用等の処理に係る方針

・監査等委員は、重要な意思決定のプロセスや業務の執行状況を把握するため、取締役会および常務会等の重要会議に出席する。

・監査等委員会は、稟議書等業務執行に関する重要な文書を閲覧し、必要に応じて取締役等および使用人に説明を求めることとする。

・監査等委員会は「監査等委員会規則」および「監査等委員会監査等基準」に基づく独立性と権限により、監査の実効性を確保するとともに、内部監査室および会計監査人と連携を保ちながら自らの監査結果の達成をはかる。

・監査等委員の職務の執行について生じる費用については、所定の手続きに従って当社が支払うものとする。

ⅹ財務報告の信頼性を確保するための体制

・当社グループの財務報告の作成にあたっては、一般に公正妥当と認められる企業会計の基準および財務報告を規制する法令に準拠した経理規定を定める。

・代表取締役社長は、財務報告の信頼性を確保するための内部統制システムの整備状況および運用状況について自ら評価し、内部統制報告書として結果報告を行うとともに、不備事項については適時に改善を実施する。

xi反社会的勢力排除に向けた体制

・当社は、コンプライアンスへの重要な取り組みとして、暴力団等の反社会的勢力との関係遮断には毅然とした態度で臨む。またその旨を「当社の企業倫理と行動基準」の中に定め、当社グループの取締役等および使用人への周知を徹底するとともに、顧客や取引先との契約に際しては、反社会的勢力排除に関する条項を取引基本契約書等の中に規定してその排除に努める。さらに当社は、警察等関連機関を通じて不当要求等への適切な対応方法や関連情報の収集を行い、事案の発生時には、同機関や顧問弁護士と緊密に連携して、速やかに対処できる体制を構築する

 

(責任限定契約の概要)

  当社と監査等委員である取締役との間に損害賠償責任を限定する契約を締結しており、当該契約に基づく賠償責任限度額は、会社法第425条第1項の最低責任限度額としております。

 

(取締役会で決議できる株主総会決議事項)

  ⅰ 自己の株式の取得

自己の株式の取得について、経済情勢の変化に対応して財務政策等の経営諸施策を機動的に遂行することを可能とするため、会社法第165条第2項に基づき、取締役会の決議によって市場取引等により自己の株式を取得することができる旨を定款により定めております。

  ⅱ 取締役の責任免除

取締役の職務遂行について期待される役割を十分発揮できるようにするため、会社法第426条第1項の規定により、任務を怠ったことによる取締役(取締役であった者を含む。)の損害賠償責任を、法令の限度において、取締役の決議によって免除することができる旨を定款により定めております。

 

(取締役の定数)

取締役の定員を15名以内とし、このうち監査等委員である取締役を3名以上とする旨を定款により定めております。

 

(取締役の選任の決議要件)

取締役の選任の決議要件は、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨を定款に定めております。また取締役の選任決議は累積投票によらない旨を定款に定めております。

 

(株主総会の特別決議要件)

会社法第309条第2項に定める決議について、株主総会において議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上の多数をもって行う旨を定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

 

(2) 【役員の状況】

  ①役員一覧

  男性 10名  女性 ―名  (役員のうち女性の比率 ―%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数
(株)

代表取締役
社長執行役員

田  中  義  一

1957年3月27日

1980年4月

当社入社

2005年1月

総務本部人事部長

2007年1月

経営管理本部副本部長兼人事部長兼経営企画部長

2011年3月

取締役経営管理本部長

2012年12月

KYOWA AMERICAS INC.取締役社長

2015年3月

常務取締役経営管理本部長

2016年2月

㈱山形共和電業代表取締役社長

2016年3月

常務取締役執行役員

2017年3月

専務取締役執行役員

2017年3月

共和電業(上海)貿易有限公司董事長(現)

2019年3月

代表取締役社長執行役員(現)

(注)4

54,700

常務取締役
執行役員
経営管理本部長

斎  藤  美  雄

1959年3月27日

1981年4月

当社入社

2007年1月

内部監査室長

2008年3月

監査役

2013年1月

海外統括本部長兼海外営業部長

2013年3月

取締役海外統括本部長

2014年1月

KYOWA DENGYO (THAILAND) CO., LTD.取締役社長(現)

2016年3月

取締役執行役員海外統括本部長

2017年1月

KYOWA AMERICAS INC.取締役社長(現)

2019年2月

㈱山形共和電業代表取締役社長(現)

2019年3月

常務取締役執行役員海外統括本部長

2020年3月

常務取締役執行役員経営管理本部長(現)

(注)4

26,900

常務取締役
執行役員
営業統括兼
海外営業本部長

庄  野  誠  一

1960年2月17日

1982年4月

当社入社

2005年1月

営業本部西日本営業部長兼豊田営業所長

2009年1月

営業本部副本部長兼中日本営業部長

2010年8月

営業本部副本部長兼海外部長

2013年1月

東日本営業本部長代理

2014年3月

取締役東日本営業本部長

2016年1月

取締役営業本部長(国内営業統括)

2016年3月

取締役執行役員営業本部長(国内営業統括)

2020年3月

常務取締役執行役員営業統括兼海外営業本部長(現)

(注)4

23,000

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数
(株)

取締役
執行役員
国内営業本部長

国  信      功

1959年8月3日

1983年4月

当社入社

2009年1月

営業本部中日本営業部長

2011年4月

営業本部副本部長兼中日本営業部長

2014年4月

営業本部副本部長兼首都圏営業部長

2016年3月

執行役員営業本部副本部長兼東日本営業部長

2018年4月

執行役員営業本部副本部長兼販売支援部長

2020年3月

取締役執行役員国内営業本部長(現)

(注)4

18,900

取締役
執行役員
経営戦略室長

坂  野  浩  義

1963年11月22日

1986年4月

当社入社

2013年7月

海外統括本部海外販売戦略室長

2016年1月

海外統括本部副本部長

2017年1月

技術本部副本部長

2019年4月

執行役員技術本部副本部長

2020年1月

執行役員経営戦略室長

2021年2月

タマヤ計測システム(株)代表取締役社長(現)

2021年3月

取締役執行役員経営戦略室長(現)

(注)4

1,000

取締役
執行役員
技術本部長

西  川  清 彦

1964年2月23日

1986年4月

当社入社

2015年1月

技術本部車両重量機器開発プロジェクトチーム部長

2017年1月

生産本部副本部長兼生産技術部長

2019年1月

品質管理本部副本部長

2019年4月

執行役員品質管理本部長

2021年1月

執行役員技術本部長

2021年3月

取締役執行役員技術本部長(現)

(注)4

5,000

取締役相談役

舘  野      稔

1955年10月11日

1978年4月

当社入社

2006年1月

技術本部特機部長

2008年1月

技術本部副本部長兼ユニット開発部長兼先行開発部長

2009年3月

取締役技術本部副本部長

2010年2月

㈱共和サービスセンター代表取締役社長

2012年3月

取締役技術本部長

2014年3月

常務取締役技術本部長

2015年3月

代表取締役社長

2016年3月

代表取締役社長執行役員

2019年3月

代表取締役会長執行役員

2021年3月

取締役相談役(現)

(注)4

30,800

取締役
(常勤監査等委員)

澤  田  佳  伸

1959年3月10日

1981年4月

当社入社

2009年1月

経営管理本部人財開発部長

2012年1月

経営管理本部人事・総務部長

2015年1月

生産本部副本部長

2016年1月

品質管理本部副本部長

2017年1月

内部監査室長

2018年3月

取締役(監査等委員)(現)

(注)5

29,800

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有持株数
(株)

取締役
(監査等委員)

和  田      敏

1953年7月19日

1977年4月

㈱山形銀行入行

2001年10月

同行米沢西支店長

2010年4月

同行監査部長

2011年7月

(一社)山形県銀行協会常務理事

2019年3月

取締役(監査等委員)(現)

(注)5

取締役
(監査等委員)

砂 山  晃 一

1957年9月5日

1981年4月

㈱富士銀行入行

2003年3月

同行新潟万代橋支店長

2004年4月

同行神谷町支店長兼神谷町駅前支店長

2005年8月

同行法務部長

2010年4月

同行執行役員法務部長

2012年2月

同行理事

2012年12月

㈱丸山製作所常任監査役

2015年12月

同社取締役監査等委員

2020年3月

取締役(監査等委員)(現)

2020年11月

㈱ビックカメラ取締役監査等委員(現)

(注)5

190,100

 

 

 

(注) 1. 監査等委員である取締役和田敏および砂山晃一の両氏は、社外取締役であります。また両氏を株式会社東京証券取引所の定めに基づく独立役員として指定し、同取引所に届け出ております。

     2. 当社の監査等委員会は、議長 澤田佳伸氏、委員 和田敏氏、委員 砂山晃一氏の3名で構成されております。

     3. 当社は、監査等委員が法令に定める員数を欠くことになる場合に備え、会社法第329条第3項に定める補欠の監査等委員である取締役1名を選任しております。補欠の監査等委員である取締役の略歴は次のとおりであります。

氏名

生年月日

略歴

任期

所有持株数
(株)

木  村  眞  一

1945年9月3日生

1975年4月

東京弁護士会登録  高橋法律税務事務所入所

(注)

2004年3月

監査役

 

        (注)補欠取締役の任期は、就任した時から退任した取締役の任期の満了の時までであります。

     4. 取締役(監査等委員である取締役を除く。)の任期は2021年3月開催の定時株主総会から1年であります。

     5. 監査等委員である取締役の任期は2020年3月開催の定時株主総会から2年であります。

     6. 当社は、変化の激しい経営環境において迅速かつ適切な意思決定を行うべく、執行役員制度を導入しております。
執行役員は以下のとおりであります。(取締役兼務者を除く)

職名

氏名

執行役員

エンジニアリング本部長

大  原  寿  昭

執行役員

経営管理本部副本部長兼情報システム部長

青  野      徹

執行役員

新市場開拓室長

前  田  芳  巳

執行役員

経営管理本部副本部長兼経理部長

高  野  二三夫

執行役員

㈱山形共和電業取締役副社長

長谷川  栄  一

執行役員

品質・製品本部長

阿 部  浩  実

 

 

 

②社外役員の状況

当社は、社外取締役を2名(いずれも監査等委員である取締役)選任しております。社外取締役と当社は特筆すべき利害関係はありません。
  社外取締役は、独立した立場で様々な視点から適宜意見等の発言を行うことで、経営の透明性を高める役割を果たしております。

和田敏氏は、金融機関における豊富な実務経験に加え監査部長の経験もあることから、金融面を始めとした幅広い知識と財務・監査に関する相当程度の知見を有しております。同氏は当社の取引先である山形銀行の出身者ですが、同行を退職後当社と直接取引のない企業に在籍しております。同行との取引依存度も低く、当社への影響は希薄であるため、一般株主との利益相反が生じる恐れがないと判断し、独立役員として指定しております。

砂山晃一氏は、金融機関における法務部長や事業会社における取締役監査等委員等を歴任され、金融面を始めとした幅広い知識と法務・監査に関する相当程度の知見を有しております。同氏は当社の取引先であるみずほ銀行(旧富士銀行)の出身者ですが、同行を2012年に退職し相当の期間が経過しており、その後在籍した事業会社では監査役および取締役監査等委員として独立した立場で経営の監督機能を果たしておりました。また、現在は株式会社ビックカメラにおいて、取締役監査等委員として独立した立場で経営の監督機能を果たしております。
これらの企業に対する当社の取引依存度等が低いことから、当社への影響は希薄であり、一般株主との利益相反が生じる恐れがないと判断し、独立役員として指定しております。

なお、当社は社外取締役を選任するための提出会社からの独立性に関する基準又は方針はないものの、選任にあたっては、東京証券取引所の独立役員の独立性に関する判断基準等を参考にしております。

 

③監査等委員会による監督又は監査と内部監査、監査等委員会監査及び会計監査との相互連携

監査等委員会、内部監査室および会計監査人は相互に連携し、各業務執行状況の適正性を監査し、報告・提言を行っております。

 

 

(3) 【監査の状況】

①監査等委員会監査の状況

監査等委員会は3名(うち2名は社外取締役)で構成され、「監査等委員会監査等基準」および「監査等委員会規則」に基づく独立性と権限により、取締役の職務執行ならびに当社および当社子会社の監査を行っております。

監査等委員会における主な検討事項は次の通りであります。

・リスクアプローチに基づいた監査計画の立案とその実践状況

・内部統制システムの整備・運用状況

・会計監査人の監査の方法および結果の相当性

常勤監査等委員の主な活動としては、常務会や執行役員会等の重要会議に出席し重要な意思決定プロセスや業務執行状況を把握するほか、当社および当社子会社の監査を実施し、業務執行の適法性、妥当性に関するチェックを行っております。

社外監査等委員は取締役人事・報酬等諮問委員会のメンバーとして審査・議論を行うほか、部門聴取、各事業所等への往査、当社子会社の調査にも適宜参加し、重要資料も適宜閲覧するなどモニタリング活動を実施しております。あわせて「高い専門性と豊富な経験」をふまえ、社外の観点から業務執行を監視し、取締役会においても忌憚のない質問・意見具申を行っております。

このほか、代表者をはじめとした経営陣との意見交換会を行い、経営課題やリスク認識の共有を行っております。

会計監査人とは年度監査計画に基づき、監査業務報告等の定期的な打ち合わせを行うほか、適宜情報交換を行うなど相互に連携の強化をはかっております。

内部監査室とは定期的に情報交換を行い、相互に連携し各業務執行状況の適正性を監視し、報告・提言を行うほか、適宜情報交換を行っております。

当事業年度において当社は監査等委員会を15回開催しており、個々の監査等委員の出席状況については次の通りであります。

 

氏名

開催回数

出席回数

監査等委員(常勤)

澤  田  佳  伸

15回

15回

監査等委員(社外取締役)

和  田      敏

15回

15回

監査等委員(社外取締役)

砂  山  晃  一

10回

10回

 

砂山晃一氏は、2020年3月27日開催の第73期定時株主総会において選任され就任いたしました。就任後に開催された監査等委員会は10回であります。

②内部監査の状況

内部監査部門として内部監査室(3名)が、「内部監査計画」に基づき監査等委員会および会計監査人と連携し、各業務執行状況の適正性を監査し、報告・提言を行っております。また、当社グループの内部統制システム全般の整備・運用状況を内部統制評価委員会と一体となったモニタリング活動を行い、業務の改善を進めております。

③会計監査の状況

a. 監査法人の名称

EY新日本有限責任監査法人

b. 継続監査期間

51年間

c. 業務を執行した公認会計士

指定有限責任社員  業務執行社員  飯  畑  史  朗

指定有限責任社員  業務執行社員  大 野 祐 平

d. 監査業務に係る補助者の構成

当社の会計監査業務に係る補助者は、公認会計士4名、会計士試験合格者等7名、その他19名であります。

e. 監査法人の選定方針と理由

監査等委員会は、EY新日本有限責任監査法人が会計監査人として求められる専門性、独立性や監査体制等を有しており、また、当社の事業環境及び事業内容に精通していると判断したことから、会計監査人として選定しております。

監査等委員会は、会計監査人が会社法第340条第1項各号に定める項目に該当すると認められる場合は、監査等委員全員の同意に基づき、会計監査人を解任いたします。この場合、監査等委員会が選定した監査等委員は、解任後最初に招集される株主総会におきまして、会計監査人を解任した旨と解任の理由を報告いたします。また、監査等委員会は、会計監査人の職務の執行に支障がある場合または、会計監査人の変更が妥当であると判断された場合には、会計監査人の解任又は不再任に関する議案を決定し、取締役会が当該議案を株主総会に付議いたします。

f. 監査等委員および監査等委員会による監査法人の評価

監査等委員会は、EY新日本有限責任監査法人の監査体制および監査の品質管理体制、監査計画、監査の実施状況等はいずれも適切であり、同監査法人による監査は相当であると評価しております。

④監査報酬の内容等

a. 監査公認会計士等に対する報酬の内容

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に
基づく報酬(千円)

非監査業務に
基づく報酬(千円)

監査証明業務に
基づく報酬(千円)

非監査業務に
基づく報酬(千円)

提出会社

37,000

37,000

連結子会社

37,000

37,000

 

b. 監査公認会計士等と同一のネットワークに属する組織に対する報酬(a.を除く)

前連結会計年度

該当事項はありません。

当連結会計年度

該当事項はありません。

c. その他の重要な監査証明業務に基づく報酬の内容

前連結会計年度

該当事項はありません。

当連結会計年度

該当事項はありません。

d. 監査報酬の決定方針

監査報酬は、当社の規模や特性等を勘案し監査日数等を検討のうえ、決定しております。

e. 監査等委員会が会計監査人の報酬等に同意した理由

当社の監査等委員会は、日本監査役協会が公表する「会計監査人との連携に関する実務指針」を踏まえ、監査方法および監査内容などを確認、検討した結果、会社法第399条第1項の同意を行っております。

 

 

(4) 【役員の報酬等】

①役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針に係る事項

 当社の役員の報酬等の額またはその算定方法の決定に関する方針は以下の通りです。
<概要>
 取締役の報酬については、企業価値の持続的な向上を図るインセンティブとして十分に機能すると同時に、個々の取締役が果たすべき責任や成果の対価とすることを基本方針としております。
 報酬額の決定プロセスの透明性を高め、コーポレート・ガバナンスを強化することを目的に、構成員の半数以上を社外取締役とする任意の委員会として「取締役人事・報酬等諮問委員会」を設置しております。
 取締役(監査等委員である取締役を除く)の報酬は、固定報酬、業績連動報酬としての役員賞与および退職慰労金で構成されております。なお、業績連動報酬と、業績連動報酬以外の報酬等の支給割合については、特段定めておりません。監査等委員である取締役の報酬は、その職責から固定報酬のみで構成されております。
 2016年3月30日開催の第69期定時株主総会の決議において、取締役の報酬限度額を以下の通り定めております。
  ・取締役(監査等委員である取締役を除く) 年額 200,000千円 (使用人給与は含まない)
  ・監査等委員である取締役        年額  45,000千円
 
<報酬の種類別の報酬額・算定方法の決定プロセス>
(固定報酬)
 ・取締役(監査等委員である取締役を除く)の場合
  役位、職責、在任年数に応じて業績、経営情勢および取締役各々の機能発揮状況を総合的に勘案し、「取締役

    人事・報酬等諮問委員会」による助言・提言を経て、代表取締役社長が決定しております。
 ・監査等委員である取締役の場合
  監査等委員である取締役の協議により決定しております。
(業績連動報酬)
 役員賞与を控除する前の予想税引前純利益を指標と定め、これに対する一定割合を支給限度額に、当該事業年度の目標値に対する達成度合いに応じた額を、役員賞与の総額として、「取締役人事・報酬等諮問委員会」による助言・提言を経たうえで、取締役会にて決議しております。

 当該指標を選択した理由は、役員賞与は単年度の業績に基づくと考えているためであります。

 各取締役の役員賞与額については、役位・貢献状況等、個別支給額の基準に基づき、代表取締役社長が決定しております。

(退職慰労金)
 取締役(監査等委員である取締役を除く)に対する退職慰労金は、在任期間や期間中の役位および貢献等、当社の定める一定の基準に従い算定した額を支給する事としております。その支給にあたっては、株主総会において、具体的金額・贈呈時期・方法等を取締役会に一任する旨を決議しております。

 

②役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額
(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる
役員の員数
(名)

固定報酬

ストック
オプション

業績連動報酬

退職慰労引当金繰入額

退職慰労金

取締役(監査等委員及び社外取締役を除く)

164,168

133,990

30,178

7

監査等委員(社外取締役を除く)

13,725

13,725

1

社外役員

10,800

10,800

3

 

(注)株主総会の決議による報酬限度額(固定報酬および業績連動報酬の総額であり、使用人分給与および役員退職慰労金を含んでおりません。)
  取締役分(監査等委員を除く)  年額  200,000千円(2016年3月30日)
  取締役分(監査等委員)        年額   45,000千円(2016年3月30日)

 

③提出会社の役員ごとの連結報酬の総額等

連結報酬等の総額が1億円以上であるものが存在しないため、記載しておりません。

 

④使用人兼務役員の使用人給与のうち、重要なもの

総額(千円)

対象となる役員の
員数(名)

内容

33,530

4

本部長としての職務に対する給与

 

 

 

(5) 【株式の保有状況】

① 投資株式の区分の基準及び考え方

当社は、保有目的が純投資目的である投資株式と純投資目的以外の目的である投資株式の区分について、株式を保有する事で良好な取引関係を維持し、商圏の拡大や波及効果が期待でき、中長期的な企業価値の向上につながるものを純投資以外である投資株式とし、それ以外を純投資目的である投資株式と考えております。

 

② 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式
a.保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内容

当社は毎年取締役会において、全ての保有株式について保有意義の確認を行っております。保有意義の確認にあたっては、個別銘柄ごとに資本コストを考慮しつつ保有継続のメリットやリスク等を総合的に勘案して検証しております。

 

b.銘柄数及び貸借対照表計上額

 

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の
合計額(千円)

非上場株式

2

2,200

非上場株式以外の株式

20

1,577,158

 

 

(当事業年度において株式数が増加した銘柄)

 

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の増加に係る取得価額の合計額(千円)

株式数の増加の理由

非上場株式

非上場株式以外の株式

 

 

(当事業年度において株式数が減少した銘柄)

 

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の減少に係る売却価額の合計額(千円)

非上場株式

非上場株式以外の株式

 

 

c.特定投資株式及びみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

 

特定投資株式

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果
及び株式数が増加した理由

当社の株
式の保有
の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額
(千円)

貸借対照表計上額
(千円)

(株)ニッカトー

400,000

400,000

国内にて当社製品を販売する代理店であり、取引関係を維持・強化するため保有しております。

305,600

308,400

(株)チノ-

207,500

207,500

当社の仕入先であり、継続的な取引関係の維持・強化のため保有しております。

292,160

297,970

西華産業(株)

186,400

186,400

米国西部における当社製品の販売を同社のグループ会社に委託しており、取引関係を維持・強化するため保有しております。

256,113

251,267

富士急行(株)

50,000

50,000

当社製品の販売先であり、取引関係を維持・強化するため保有しております。

240,750

211,250

(株)大紀アルミニウム工業所

189,000

189,000

当社製品の販売先であり、取引関係を維持・強化するため保有しております。

147,798

144,585

(株)みずほフィナンシャルグループ

(注)2

72,740

727,400

当社の日常的な取引を行う金融機関であり、良好な関係の維持・強化をはかるために保有しております。

(注)3

95,107

122,421

(株)三菱UFJフィナンシャルグループ

129,400

129,400

当社の日常的な取引を行う金融機関であり、良好な関係の維持・強化をはかるために保有しております。

(注)4

59,019

76,760

(株)明電舎

25,200

25,200

当社製品の販売先であり、取引関係を維持・強化するため保有しております。

58,514

61,034

岩崎電気(株)

25,400

25,400

当社製品の販売先であり、取引関係を維持・強化するため保有しております。

35,915

37,617

澁澤倉庫(株)

7,000

7,000

今後の市場動向等により売却候補としております。

(注)5

16,149

16,576

中外炉工業(株)

9,200

9,200

当社製品の販売先であり、取引関係を維持・強化するため保有しております。

15,548

16,845

(株)安藤・間

20,000

20,000

当社製品の販売先であり、取引関係を維持・強化するため保有しております。

14,400

19,040

(株)山形銀行

10,600

10,600

当社の日常的な取引を行う金融機関であり、良好な関係の維持・強化をはかるために保有しております。

10,886

17,161

丸文(株)

15,000

15,000

同社グループ会社が国内にて当社製品を販売する代理店であり、取引関係を維持・強化するため保有しております。

7,680

9,630

東日本旅客鉄道(株)

1,000

1,000

当社製品の販売先であり、取引関係を維持・強化するため保有しております。

6,885

9,858

西日本旅客鉄道(株)

1,000

1,000

当社製品の販売先であり、取引関係を維持・強化するため保有しております。

5,399

9,441

(株)山梨中央銀行

5,600

5,600

当社の日常的な取引を行う金融機関であり、良好な関係の維持・強化をはかるために保有しております。

4,312

6,552

(株)りそなホールディングス

9,300

9,300

当社の日常的な取引を行う金融機関であり、良好な関係の維持・強化をはかるために保有しております。

3,351

4,454

第一生命ホールディングス(株)

600

600

当社の日常的な取引を行う金融機関であり、良好な関係の維持・強化をはかるために保有しております。

(注)6

931

1,089

(株)三井住友フィナンシャルグループ

200

200

今後の市場動向等により売却候補としております。

637

807

 

(注)1.特定投資株式における定量的な保有効果については記載が困難であるため記載しておりません。

なお、保有の合理性については、毎年取締役会において、個別銘柄ごとに資本コストを考慮しつつ保有継続のメリットやリスク等を総合的に勘案して検証しております。

2.(株)みずほフィナンシャルグループは、2020年10月1日付で普通株式10株につき1株の割合で株式併合しております。

3.(株)みずほフィナンシャルグループは当社株式を保有しておりませんが、同社子会社である(株)みずほ銀行は当社株式を保有しております。

4.(株)三菱UFJフィナンシャルグループは当社株式を保有しておりませんが、同社子会社である(株)三菱UFJ銀行は当社株式を保有しております。

5.澁澤倉庫(株)は当社株式を保有しておりませんが、同社子会社である澁澤陸運(株)は当社株式を保有しております。

6.第一生命ホールディングス(株)は当社株式を保有しておりませんが、同社子会社である第一生命保険(株)は当社株式を保有しております。

 

③ 保有目的が純投資目的である投資株式

該当事項はありません。

 

④ 当事業年度中に投資株式の保有目的を純投資目的から純投資目的以外の目的に変更したもの

該当事項はありません。

 

⑤ 当事業年度中に投資株式の保有目的を純投資目的以外の目的から純投資目的に変更したもの

該当事項はありません。