第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

2,600,000

2,600,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在

発行数(株)

(平成31年3月31日)

提出日現在

発行数(株)

(令和元年6月28日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

842,520

842,520

東京証券取引所

JASDAQ

(スタンダード)

単元株式数

100株

842,520

842,520

 

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

②【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

③【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式

総数増減数

(株)

発行済株式

総数残高

(株)

資本金増減額

 

(千円)

資本金残高

 

(千円)

資本準備金

増減額

(千円)

資本準備金

残高

(千円)

平成29年10月1日

(注)

△7,582,680

842,520

951,799

833,305

(注) 株式併合(10:1)によるものであります。

(5)【所有者別状況】

 

 

 

 

 

 

 

平成31年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満

株式の状況

(株)

政府及び

地方公共

団体

金融機関

金融商品

取引業者

その他の

法人

外国法人等

個人

その他

個人以外

個人

株主数

(人)

9

7

37

14

339

406

所有株式数

(単元)

1,602

195

2,536

225

3,836

8,394

3,120

所有株式数

の割合(%)

19.1

2.3

30.2

2.7

45.7

100.0

(注) 自己株式19,552株は「個人その他」に195単元、「単元未満株式の状況」に52株含まれております。

 

(6)【大株主の状況】

 

 

平成31年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数

(百株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

㈲ビッグブリッヂ

東京都世田谷区奥沢1丁目5番20号

1,320

16.03

㈱三井住友銀行

東京都千代田区丸の内1丁目1番2号

409

4.97

㈱三菱UFJ銀行

東京都千代田区丸の内2丁目7番1号

348

4.23

大 橋 宏 成

東京都世田谷区

293

3.56

日本トラスティ・サービス信託銀行㈱ (信託口)

東京都中央区晴海1丁目8番11号

289

3.51

大 橋 尚 子

東京都世田谷区

280

3.41

太陽生命保険㈱

東京都中央区日本橋2丁目7番1号

225

2.74

大 橋 千 津 子

東京都大田区

201

2.44

斉 藤 清

群馬県みどり市

197

2.39

上田八木短資㈱

大阪府大阪市中央区高麗橋2丁目4番2号

194

2.35

3,758

45.67

(注)1 日本トラスティ・サービス信託銀行㈱が所有している株式は、すべて信託業務に係るものであります。

2 当社は自己株式195百株(2.32%)を保有しておりますが、上記大株主から除いております。

 

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

 

 

 

 

平成31年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

 

議決権制限株式(自己株式等)

 

議決権制限株式(その他)

 

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式

19,500

完全議決権株式(その他)

普通株式

819,900

8,199

単元未満株式

普通株式

3,120

発行済株式総数

 

842,520

総株主の議決権

 

8,199

(注)1 「単元未満株式」欄の普通株式には、当社所有の自己株式52株が含まれております。

 

②【自己株式等】

 

 

 

 

平成31年3月31日現在

所有者の氏名

又は名称

所有者の住所

自己名義

所有株式数(株)

他人名義

所有株式数(株)

所有株式数の合計

(株)

発行済株式

総数に対する所有株式数の割合(%)

(自己保有株式)

NKKスイッチズ㈱

神奈川県川崎市高津区宇奈根715番地1

19,500

19,500

2.32

19,500

19,500

2.32

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】  会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

(1)【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(2)【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(千円)

当事業年度における取得自己株式

62

371

当期間における取得自己株式

(注) 当期間における取得自己株式には、令和元年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含めておりません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(千円)

株式数(株)

処分価額の総額

(千円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

(単元未満株式の売渡請求による売渡)

その他

(株式併合による減少)

保有自己株式数

19,552

19,552

(注)1 当期間における処理自己株式には、令和元年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の売渡による株式は含めておりません。

2 当期間における保有自己株式数には、令和元年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取り及び売渡による株式は含めておりません。

 

3【配当政策】

当社は、株主への利益還元を重要な経営課題と位置づけ、収益の状況及び将来の事業展開等を勘案して安定的な配当の継続を行うことを基本方針としております。当社は、中間配当と期末配当の年2回の配当を行うこととしており、その決定機関は、期末配当につきましては株主総会、中間配当につきましては取締役会であります。

当期の配当金につきましては、業績動向等を総合的に勘案し、期末配当金は1株当たり40円、中間配当金は1株当たり50円といたしました。

次期の配当につきましても、当社基本方針に基づき、収益の状況及び将来の事業展開等を勘案して決定してまいります。なお、内部留保については、今後の積極的な事業展開及び研究開発活動などに役立てたいと考えております。

当社においては、「取締役会の決議により、毎年9月30日を基準日として、中間配当を行うことができる。」旨を定款に定めております。

なお、基準日が当事業年度に属する剰余金の配当は以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額

 (千円)

1株当たり配当額

 (円)

平成30年11月5日

41,149

50.0

取締役会決議

令和元年6月27日

32,918

40.0

定時株主総会決議

 

4【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの概要】

コーポレートガバナンスに関する基本的な考え方

当社は、社会的存在価値の高い企業としての責任の遂行と迅速な経営判断によるステークホルダー(株主、投資家、お客様等)の利益確保のため、コーポレート・ガバナンスの確立が重要な経営課題のひとつと認識しております。当社は、社会全般から信頼される企業であり続けるため、体制をガバナンスとマネジメントに分離し、それぞれの機能が適正になされているかをチェックするための「コンプライアンス委員会」を常設する等、公平かつ公正な企業経営を実現することを基本とし、継続的な企業価値の向上に取り組んでまいります。

 

① 企業統治の体制

イ.企業統治の体制の概要

当社は、監査役会設置会社であります。経営を取り巻く環境がきわめて激しい勢いで変化する中で、意思決定を迅速に行い、環境変化に即応するため、「経営」と「執行」を完全分離し、①経営の効率化、②業務執行の効率化、③意思決定の迅速化を図っております。

取締役会は取締役5名(議長 代表取締役 大橋智成、取締役 大橋宏成、塚正勉、青木明裕、飯塚勇)と社外取締役1名(芦澤直太郎)で構成し、経営に関する意思決定とグループ全体の業務執行を監督する役割を担っています。取締役会により選任された代表取締役が「経営会議」「戦略会議」を指揮し、グループ全体の経営方針・経営戦略の意思決定および経営課題を具体的に検討・協議することで、効率的かつ効果的な事業経営を運営しています。

監査役会は常勤監査役1名(八木晋一)と社外監査役2名(吉原重樹、大畠勝彰)で構成し、取締役会及び重要な会議などに出席し、取締役の意思決定及び執行役員の業務執行の監査並びに子会社を含むグループ全体の業務状況について監査しております。十分な社内知識を有する監査役と、社外での豊富な経験・知識を有する社外監査役が活発な意見交換を行い、公正且つ適正な監査を行っております。

執行役員は、取締役会の決議によって付与された執行の裁量権により、迅速な意思決定により社会の変化に対してスピーディーな対応を実現しています。また、主たる執行役員で構成される「執行会議」を定期的に開催し、機動的な経営意思決定を実現する体制を整えています。

 

 

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ロ.企業統治の体制を採用する理由

当社にとってこの企業統治の体制が企業運営上もっとも適切な体制であると判断し、採用しております。

 

ハ.内部統制システムの整備の状況

1.取締役の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

当社は、取締役の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するためガバナンスとマネジメントに分離し、それぞれの機能が適正になされているかをチェックするための「コンプライアンス委員会」を常設し、公平かつ公正な企業経営を実現するため、以下の体制を構築していくこととしています。

2.当社の取締役の業務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

文書類管理規程・社外公開情報管理規程・機密情報管理規程に従い、取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理を実行する体制としています。

3.当社の損失の危険の管理に関する規程その他の体制

現状考えられる損失の危険については、その大きさにより委員会を設置し対応・協議する体制を継続しています。また、今後において当社に損失を与える事象が発生した場合あるいは可能性があることが発覚した場合は、直ちに担当役員が代表取締役及び監査役に報告し、役員全員で協議対応する体制としています。

4.当社の取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

当社は、以下により「取締役の職務の執行が効率的に行われること」を確保しています。

a.取締役会にて重要事項の決定並びに取締役の業務執行状況の監督を実施しています。

b.経営会議にて経営に関する重要事項に係る意思決定を実施しています。

c.戦略会議にて経営に関する基本的事項及び業務執行に関する重要事項に係る意思決定を機動的に実施しています。

d.執行会議にて業務執行に関する基本的事項に係る意思決定を機動的に実施しています。

5.当社の使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

従来の外部・内部監査に加えコンプライアンス委員会を設置し、法令及び定款に適合することをさらに強化しています。

6.株式会社並びにその親会社及び子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

経営監査室による企業集団全体に係る内部統制システムのより効果的な整備を推進するとともに、子会社の業務について担当役員が個別担当し、業務の執行から情報の保存・管理の指導並びに統括・推進する体制を継続しています。また、目標と実績並びにグループ全体に係る諸問題を取締役会等で協議し、課題の解決を図っております。

7.当社の監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項

監査役の職務を補助すべき使用人については、必要に応じて監査役スタッフを置くことができます。

8.前号の使用人の当社の取締役からの独立性に関する事項

監査役の職務を補助すべき使用人については、取締役からの独立性を確保するため、取締役と監査役が協議のうえ決定しています。

9.当社の監査役の使用人に対する指示の実効性の確保に関する事項

監査役の職務を補助すべき使用人を置いた場合は当社の就業規則に従い、当該使用人への指揮命令権は各監査役に属するものとし、異動、処遇、懲戒等の人事事項については監査役と事前協議のうえ実施しています。

10.当社の取締役及び使用人が監査役に報告をするための体制その他の監査役への報告に関する体制

a.当社の取締役及び従業員が監査役に報告するための体制その他の体制について

ⅰ.監査役は、取締役会のほか、経営会議等の必要とされる会議に出席するとともに、主要な稟議書その他業務執行に関する重要な文書を閲覧し、必要に応じて取締役または従業員にその説明を求めることとします。

ⅱ.取締役は、会社に著しい損害を及ぼすおそれがある事実があることを発見したときは、法令に従い、直ちに監査役に報告します。

b.子会社の取締役、使用人が監査役及び従業員またはこれらの者から報告を受けた者が当社の監査役に報告するための体制

ⅰ.当社の監査役は、重要な意思決定の過程及び業務の執行状況を把握するため、子会社の主要な稟議書その他業務執行に関する重要な文書を閲覧し、必要に応じて子会社の取締役、監査役または従業員にその説明を求めることとしております。

ⅱ.子会社の取締役、監査役及び使用人またはこれらの者から報告を受けた者が、子会社に著しい損害を及ぼすおそれがある事実その他重要な事実があることを発見したときは、直ちに当社の監査役会に報告することとしております。

11.子会社の取締役及び監査役ならびに使用人等、報告をした者が当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを受けないことを確保するための体制

通報窓口は通報・相談の受付、事実確認及び調査等で知り得た秘密事項を漏らすことを禁止しており、漏らした場合には当社社内規程に従い処分を課しております。また、いかなる場合においても、通報窓口への通報・相談者に対して、不利益な取扱いは行いません。

12.当社の監査役の職務の執行について生ずる費用または債務の処理に係る方針に関する事項

当社は監査役がその職務の執行について、当社に対し、会社法第388条に基づく費用の前払い等の請求をしたときは、必要でないと認められた場合を除き、速やかに当該費用または債務を処理することとしています。

13.その他当社の監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

a.過半数は社外監査役として、対外的に透明性を確保することとしています。

b.監査の実施にあたり必要と認めるときは、外部専門家を活用することができます。

14.反社会的勢力を排除するための体制

市民社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力とは一切関係を遮断するとともに、これら反社会的勢力に対しては、警察等の外部専門機関と緊密に連携し全社を挙げて毅然とした態度で対応します。

 

ニ.業務の適正を確保するための体制の運用状況の概要

当社のコーポレート・ガバナンスの充実に向けた最近1年間(当事業年度の末日から遡って1ヵ年)における実施状況は次の通りであります。

1.取締役会を9回開催し、法令等に定められた事項や経営方針・予算の策定等経営に関する重要事実を決定するとともに法令・定款等への適合性及び業務の適正性の観点から審議いたしました。また、戦略会議並びに経営会議を定期的及び適宜開催し、月次の経営業績の分析・対策・評価を機動的に実施いたしました。なお、各会議体における審議の経過や結果については夫々議事録を作成し、社内規程に基づき適切に管理しております。

2.監査役会を21回開催し、監査方針、監査計画を協議決定し、重要な社内会議への出席、業務及び財産の状況の監査、取締役の職務執行の監査、法令・定款等への遵守について監査いたしました。

3.NKK EC(NKK Executive Committee)を2回開催し、グループ全体で取り組む重要課題の決定並びに状況把握を実施いたしました。

4.財務報告の信頼性に及ぼす影響の重要性に鑑み、策定した実施計画に基づき内部統制評価を実施いたしました。また、決算開示資料については、取締役会に付議したのち開示を行うことにより適正性を確保いたしました。

5.上記の他、リスク管理委員会やコンプライアンス委員会を適宜開催いたしました。また、当社で業務に従事する方を対象に、内部通報制度の役割等を周知してまいりました。これらの活動を通して、取締役の業務執行が法令及び定款に適合することを確保する体制を継続して整えてまいりました。

6.当社及び当社グループ会社を対象に、コンプライアンス遵守体制の状況や業務遂行状況、リスク管理の状況について、内部監査により確認し、戦略会議へ報告を行いました。

 

ホ.リスク管理体制の整備の状況

当社は、リスク管理を目的として、役員会としての、戦略会議、経営会議を定期的に開催、さらに法令で定められた事項や経営に関する重要事項は取締役会で決定しております。

また、監査機能として、監査役会のほか、内部監査人による内部監査を定期的に実施しております。

 

 

② 責任限定契約の内容の概要

当社と取締役(業務執行取締役等を除く。)及び監査役は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。この契約に基づく損害賠償責任の限度額は法令が規定する額であります。

 

③ 取締役の定数

当社の取締役は、12名以内とする旨を定款に定めております。

 

④ 取締役の選任の決議要件

当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨を定款に定めております。また、取締役の選任決議は、累積投票によらないものとする旨も定款に定めております。

 

⑤ 株主総会決議事項を取締役会でできることとした事項

自己株式の取得

当社は、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議によって自己の株式を取得することができる旨を定款に定めております。これは、機動的な資本政策の遂行を可能とすることを目的とするものであります。

 

⑥ 株主総会の特別決議要件

当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めております。これは、株主総会の特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会を円滑に運営することを目的とするものであります。

 

⑦ 中間配当

当社は、株主への機動的な利益還元を行うため、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって毎年9月30日を基準日として、中間配当を行うことができる旨定款に定めております。

 

(2)【役員の状況】

① 役員一覧

男性9名 女性-名 (役員のうち女性の比率-%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(百株)

取締役社長

代表取締役

大 橋 智 成

昭和38年8月8日

 

平成8年8月

当社入社

平成8年8月

社長室付部長

平成11年6月

取締役副社長就任

平成15年12月

代表取締役社長就任(現任)

平成27年4月

執行役員社長就任

 

(注)3

192

取締役

大 橋 宏 成

昭和45年4月14日

 

平成12年4月

当社入社

平成14年4月

海外販売・マーケティング部長

平成16年4月

グローバルセールス部長

平成17年4月

ITシステム構築推進室部長

平成18年4月

ITシステム室部長

平成19年6月

取締役就任(現任)

平成22年7月

東日本販売統括部長

平成25年4月

販売部長

平成27年4月

執行役員就任

平成30年4月

専務執行役員就任(現任)

平成30年5月

NKK Switches Hong Kong Co., Ltd董事長(現任)

平成30年5月

恩楷楷(上海)開関有限公司董事長(現任)

令和元年5月

NKK Switches of America, Inc.取締役会長(現任)

 

(注)4

293

取締役

塚 正   勉

昭和34年10月17日

 

平成21年1月

当社入社

平成21年1月

経営企画室部長

平成21年8月

管理部長

平成24年6月

取締役就任(現任)

平成27年4月

上席執行役員就任(現任)

 

(注)3

7

取締役

青 木 明 裕

昭和39年1月18日

 

昭和62年4月

当社入社

平成19年6月

取締役就任(現任)

生販部長

平成27年4月

上席執行役員就任

平成29年5月

NKKスイッチズパイオニクス株式会社代表取締役社長(現任)

平成30年4月

執行役員就任(現任)

 

(注)4

1

取締役

飯 塚   勇

昭和47年8月6日

 

平成9年1月

当社入社

平成24年4月

生産部長

平成27年4月

執行責任者就任

平成30年4月

執行役員就任(現任)

平成30年5月

NKK Switches Mactan, Inc.取締役社長(現任)

平成30年6月

取締役就任(現任)

 

(注)3

1

取締役

芦 澤 直 太 郎

昭和39年7月3日

 

昭和62年4月

株式会社三菱銀行入社

平成3年7月

アシザワ株式会社入社

平成7年6月

同社代表取締役副社長就任

平成12年6月

同社代表取締役社長(現任)

平成14年12月

アシザワ・ファインテック株式会社設立

同社代表取締役社長(現任)

平成25年11月

習志野商工会議所 副会頭 選任(現任)

平成28年6月

当社取締役就任(現任)

 

(注)3

常勤監査役

八 木 晋 一

昭和44年5月7日

 

昭和23年9月

当社入社

平成25年4月

管理部長

平成26年10月

経理部長

平成27年10月

経営監査部長

平成30年10月

管理本部副本部長

令和元年6月

当社監査役就任(現任)

 

(注)5

1

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(百株)

監査役

吉 原 重 樹

昭和28年7月23日

 

昭和52年4月

株式会社太陽神戸銀行入社

平成10年4月

株式会社さくら銀行

本郷支店長

平成11年8月

同行検査部上席検査役

平成14年12月

株式会社三井住友銀行

人材開発部上席推進役

平成23年6月

陽光ビルME株式会社

常務取締役

平成26年6月

株式会社陽栄非常勤監査役

平成27年6月

 

陽光ビルME株式会社取締役兼専務執行役員

当社監査役就任(現任)

 

(注)6

監査役

大 畠 勝 彰

昭和30年4月3日

 

昭和53年4月

東洋証券株式会社入社

平成18年6月

同社執行役員就任

平成19年6月

同社取締役就任

平成21年4月

同社常務取締役就任

平成23年6月

同社代表取締役社長就任

平成29年4月

同社取締役相談役就任

平成29年6月

同社相談役就任

平成30年6月

当社監査役就任(現任)

 

(注)7

495

 (注) 1 取締役芦澤直太郎は、社外取締役であります。

2 監査役吉原重樹及び大畠勝彰は、社外監査役であります。

3 取締役3名(大橋智成、塚正勉、飯塚勇)及び社外取締役芦澤直太郎の任期は、平成30年3月期に係る定時株主総会終結の時から令和2年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

4 取締役2名(青木明裕、大橋宏成)の任期は、平成31年3月期に係る定時株主総会終結の時から令和3年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

5 監査役八木晋一の任期は、平成31年3月期に係る定時株主総会終結の時から令和5年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

6 社外監査役吉原重樹の任期は、平成28年3月期に係る定時株主総会終結の時から令和2年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

7 社外監査役大畠勝彰の任期は、前任者の辞任に伴う就任であるため、当社定款の規定により、前任者の任期満了の時までであります。なお、前任者の任期は、平成29年3月期に係る定時株主総会終結の時から令和3年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります

8 取締役大橋宏成は、代表取締役社長大橋智成の弟であります。

9 当社では、経営と業務執行を分離し経営と業務執行の効率化と意思決定の迅速化を目的として、執行役員制度を導入しております。令和元年6月28日現在の執行役員は次のとおりであります。(※は取締役兼務者であります。)

役   職   名

氏  名

※専務執行役員

大 橋 宏 成

※上席執行役員 管理統括担当

塚 正   勉

執行役員   ソリューション統括・NSP担当

青 木 明 裕

※執行役員   生産統括・日本生産担当

飯 塚   勇

 執行役員   欧米販売担当

本 多 正 憲

 執行役員   清渓生産担当

大 貫 一 光

 執行役員   タッチパネル事業・特機事業担当

中 川 英 司

 執行責任者  アジア販売担当

斎 藤 拓 司

 執行責任者  マクタン生産担当

加 藤 昌 弘

 執行責任者  生産企画担当

瀬 下 幸 陽

 執行責任者  技術統括担当

海老沼 博 行

 執行責任者  販売統括・日本販売担当

本 多 健 二

 

② 社外役員の状況

当社の社外取締役は1名、社外監査役は2名であります。

当社は、社外取締役及び社外監査役を選任するための、当社からの独立性に関する基準又は方針は定めておりませんが、選任にあたっては、東京証券取引所の独立役員の独立性に関する判断基準等を参考にするとともに、人格・知見が優れ期待される職務を遂行できる人物を選任しております

社外取締役芦澤直太郎は、製造業経営に長年にわたって携わられ、製造業に対する知見、及び企業経営等における豊富な経験で培われた高い見識を有していることから、社外取締役としての職務を適切に遂行できると判断し選任しております。

社外監査役吉原重樹は、金融機関における上席検査役の経験により財務会計に関する知見を有し、また事業会社における取締役兼専務執行役員の経験による企業経営の豊富な経験を持っていることから、職務を適切に遂行できると判断し選任しております。

社外監査役大畠勝彰は、長年にわたり上場会社で経営に携わっており、企業経営における豊富な経験や知見を有していることから、職務を適切に遂行できると判断し選任しております。

なお、当社と社外取締役及び社外監査役の人間関係、資本的関係又は取引関係その他の利害関係はありません。

当社は、社外取締役及び社外監査役全員を東京証券取引所に対して独立役員として届け出ております。

 

③ 社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

社外取締役は、取締役会を通じて必要な情報の収集及び意見の表明を行い、適宜そのフィードバックを受けることで、内部監査部門や会計監査人と相互に連携を図っております。

社外監査役は、監査役会を通じ、内部監査、会計監査、内部統制部門と監査報告会等による情報の共有化を行っており、適宜、相互連携を図っております。

 

(3)【監査の状況】

① 監査役監査の状況

監査役監査につきましては、常勤監査役1名、社外監査役2名にて監査役会を構成し、定期的に監査役会を開催すると同時に取締役会へ出席し、必要に応じて意見を述べ、法令遵守体制及び内部統制システムの整備・運用状況等について監査を実施しております。各監査役は、会計監査人有限責任 あずさ監査法人の会計監査に適宜立ち会うほか、四半期決算ごとに行なわれる報告会により情報の共有化を行い、監査の実効性の向上を図っております。

 

② 内部監査の状況

内部監査につきましては、社長が内部監査責任者(管理担当役員)に対し、年度の内部監査の重点方針ならびに監査事項を指示しております。内部監査責任者は、指示に基づき2~3人の内部監査人を指名し、監査役(立会人)と内部監査チームを編成します。内部監査チームは、内部監査の重点方針と監査事項を検討の上、監査計画を立案し、当社の全部門を対象に計画的に監査を行っております。

内部監査チーム、監査役及び会計監査人の相互連携について、内部監査チームは、内部監査の状況を監査役会に報告し、意見及び情報の交換を行っております。監査役は、四半期毎に会計監査人より監査結果報告を聴取し、必要に応じて会計監査人に報告を求めるなど情報の共有を行っております。さらに監査役は、会計監査人に対して、監査計画、監査実施状況、監査結果等について報告を求めるなど、監査機能の有効性・効率性を高めるための取組みを行っております。

 

③ 会計監査の状況

a. 監査法人の名称

有限責任 あずさ監査法人

b. 業務を執行した公認会計士

浅野 俊治

小泉  淳

c. 監査業務に係る補助者の構成

公認会計士 6名

その他   5名

d. 監査法人の選定方針と理由

ⅰ. 当社は、「会計監査人の評価及び選定基準策定に関する監査役等の実務指針」(公益社団法人日本監査役協会)に記載されている、会計監査人の選定基準項目を総合的に勘案し監査法人を選定する方針としております。有限責任 あずさ監査法人を選定した理由としましては、会計監査人としての専門性、経験等の職務遂行能力及び独立性、品質管理体制等も含めて総合的に検討した結果、当社の会計監査人として適任と判断いたしました。

ⅱ. 監査役会は、会計監査人の職務の執行に支障がある場合等、その必要があると判断した場合は、会計監査人の解任または不再任の議案の内容を決定いたします。

ⅲ. 監査役会は、会計監査人が会社法第340条第1項各号に定める項目に該当すると認められる場合は、監査役全員の同意に基づき、会計監査人を解任いたします。この場合、監査役会が選定した監査役は、解任後最初に招集される株主総会におきまして、会計監査人を解任した旨と解任の理由を報告いたします。

 

④ 監査報酬の内容等

「企業内容等の開示に関する内閣府令の一部を改正する内閣府令」(平成31年1月31日内閣府令第3号)による改正後の「企業内容等の開示に関する内閣府令」第二号様式記載上の注意(56)d(f)ⅰからⅲの規定に経過措置を適用しております。

 

a. 監査公認会計士等に対する報酬

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

提出会社

30,000

29,800

連結子会社

30,000

29,800

 

b. その他重要な報酬の内容

前連結会計年度(自 平成29年4月1日 至 平成30年3月31日)

当社の連結子会社であるNKK Switches of America, Inc. は、当社の監査公認会計士等と同一のネットワークに属しているKPMGに監査証明業務に基づく報酬として15,872千円を支払っております。

当社の連結子会社であるNKK Switches Hong Kong Co., Ltd. は、当社の監査公認会計士等と同一のネットワークに属しているKPMGに監査証明業務に基づく報酬として5,678千円を支払っております。

 

当連結会計年度(自 平成30年4月1日 至 平成31年3月31日)

当社の連結子会社であるNKK Switches of America, Inc. は、当社の監査公認会計士等と同一のネットワークに属しているKPMGに監査証明業務に基づく報酬として15,878千円を支払っております。

当社の連結子会社であるNKK Switches Hong Kong Co., Ltd. は、当社の監査公認会計士等と同一のネットワークに属しているKPMGに監査証明業務に基づく報酬として5,656千円を支払っております。

 

c. 監査報酬の決定方針

当社の監査公認会計士等に対する監査報酬の決定方針といたしましては、監査日数、当社の規模、業務の特性等の要素を勘案したうえで適切に決定することとしております。

 

d. 監査役会が会計監査人の報酬等に同意した理由

取締役会が提案した会計監査人に対する報酬に対して、当社の監査役会が会社法第399条第1項の同意をした理由は、日本監査役協会が公表する「会計監査人との連携に関する実務指針」を踏まえ、監査方法及び監査内容などを確認し、検討した結果、これらについて適切であると判断したためであります。

 

(4)【役員の報酬等】

① 役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針係る事項

当社は役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針を定めており、その内容は、前年度の報酬額をもとに、責任の重さ、業務執行状況ならびに業績などを勘案し、決定しております。

 

a. 当社の取締役の報酬限度額は、平成19年6月28日開催の第54期定時株主総会において年額175百万円以内(ただし、使用人分給与は含まない。)と決議いただいております。なお、当時の取締役の員数は9名であります。

b. 監査役の報酬限度額は、令和元年6月27日開催の第66期定時株主総会において年額30百万円以内(うち社外監査役分10百万円)と決議いただいております。なお、当該定めに係る監査役の員数は3名であります。

c. 取締役の基本報酬額及び賞与額は、株主総会の決議による総額の限度内で、取締役会で了承された方法に基づき、取締役会から権限を委譲された社長が支給額を決定しております。

d. 監査役の報酬額は、株主総会の決議による総額の限度内で、社外監査役を含む監査役の協議により支給額を決定しております。

e. 当社の役員報酬は、月額報酬である基本報酬及び業績連動報酬である役員賞与で構成されており、役員賞与は役職に応じて賞与総額の30%から50%を業績連動とし、±50%の範囲内で変動させております。

f. 業績連動報酬に係る評価指標は、連結売上高と連結営業利益であり、当該指標を選択した理由は、当社として重要KPIとして定めているところによります。役員賞与の額の決定方法は、業績を連結売上高(5段階)と連結営業利益(6段階)の達成率で評価し、総合的に5段階の評価として決定しております。

g. 社外取締役の報酬は、その役割と独立性の観点から、基本報酬のみで構成しております。

h. 当連結会計年度における業績連動報酬に係る指標の目標は、売上高8,000百万円、営業利益500百万円に対し、実績は売上高7,664百万円、営業損失は335百万円となり、売上高は未達であり、また、営業損失であることから総合評価は最低評価となりました。

 

② 役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる

役員の員数

(人)

固定報酬

業績連動報酬

退職慰労金

取締役

(社外取締役を除く)

104,975

68,775

25,500

10,700

5

監査役

(社外監査役を除く)

6,763

6,163

600

1

社外役員

9,230

8,670

560

4

 

③ 報酬等の総額が1億円以上である者の報酬等の総額等

該当事項はありません。

 

④ 使用人兼務役員の使用人分給与のうち重要なもの

該当事項はありません。

 

 

(5)【株式の保有状況】

① 投資株式の区分の基準及び考え方

当社は、資産運用の一環として保有する株式を純投資目的の投資株式として区分しています。その他、事業上の取引及び協力関係の維持・強化を目的として保有する株式を純投資目的以外の目的である投資株式と区分しています。

 

② 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

a. 保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の状況の適否に関する取締役会等における検証の内容

当社は、毎年個別の上場株式について、当該保有先との取引の状況を踏まえた事業上のメリット及び当該株式の市場価額、配当収益その他の経済合理性等を基に、当該株式の保有継続が当社の企業価値向上に資するかどうかを検証しております。

b. 銘柄数及び貸借対照表計上額

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(千円)

非上場株式

3

1,177

非上場株式以外の株式

27

1,070,041

 

(当事業年度において株式数が増加した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の増加に係る取得

価額の合計額(千円)

株式数の増加の理由

非上場株式

非上場株式以外の株式

 

(当事業年度において株式数が減少した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の減少に係る売却

価額の合計額(千円)

非上場株式

非上場株式以外の株式

 

c. 特定投資株式及びみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

特定投資株式

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

貸借対照表計上額

(千円)

三菱鉛筆㈱

126,000

126,000

商取引上の関係の強化

270,270

302,148

平河ヒューテック㈱

136,000

136,000

194,072

183,872

㈱T&Dホールディングス

51,700

51,700

60,178

87,295

㈱寺岡製作所

112,000

112,000

58,128

75,376

㈱ナ・デックス

62,000

62,000

56,668

80,104

菊水電子工業㈱

68,800

68,800

54,696

69,350

カンダホールディングス㈱

61,000

61,000

48,007

70,760

東洋証券(株) 

316,000

316,000

44,872

92,588

日特エンジニアリング㈱

16,000

16,000

44,800

65,920

㈱三井住友フィナンシャルグループ

11,100

11,100

43,023

49,483

ピジョン㈱

6,600

6,600

29,865

31,713

ジオマテック㈱

36,600

36,600

27,230

40,406

㈱建設技術研究所

15,300

15,300

23,041

21,251

ケル㈱

22,000

22,000

18,832

27,170

㈱ソディック

20,000

20,000

18,460

27,860

㈱三菱UFJフィナンシャルグループ

32,670

32,670

17,968

22,770

㈱ラックランド

8,000

8,000

16,128

18,896

㈱ETSホールディングス(山加電業㈱)

31,400

31,400

12,748

16,893

川崎地質㈱

5,000

25,000

9,450

11,750

 

 

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

貸借対照表計上額

(千円)

三井住友トラスト・ホールディングス㈱

1,700

1,700

商取引上の関係の強化

6,759

7,321

㈱ノエビアホールディングス

1,000

1,000

5,370

7,670

日本航空㈱

1,000

1,000

3,899

4,282

アルテック㈱

13,200

13,200

2,811

4,950

日本電信電話㈱

200

200

940

980

㈱イチネンホールディングス

800

800

920

1,204

㈱AKIBAホールディングス(㈱アドテック)

200

2,000

523

540

㈱テー・オー・ダブリュー

520

520

377

484

 

d. 保有目的が純投資目的である投資株式

該当事項はありません。