第4 【提出会社の状況】

 

1 【株式等の状況】

(1) 【株式の総数等】

① 【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

80,000,000

80,000,000

 

 

② 【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数(株)
(平成30年3月31日)

提出日現在発行数(株)
(平成30年6月28日)

上場金融商品取引所
名又は登録認可金融
商品取引業協会名

内容

普通株式

26,180,000

26,180,000

東京証券取引所
市場第一部

単元株式数は
100株であります。

26,180,000

26,180,000

 

 

(2) 【新株予約権等の状況】

① 【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

② 【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

③ 【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

 該当事項はありません。

 

(4) 【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式
総数増減数
(千株)

発行済株式
総数残高
(千株)

資本金増減額
 
(千円)

資本金残高
 
(千円)

資本準備金
増減額
(千円)

資本準備金
残高
(千円)

平成14年7月31日

26,180

2,200,000

△1,472,177

550,000

 

 

(注) 平成14年6月27日開催の定時株主総会で決議された資本準備金の減少については「自己株式及び法定準備金の取崩等に関する会計基準」(企業会計基準第1号)及びその適用指針(企業会計基準適用指針第2号)に基づき、資本準備金より1,472,177千円取崩し、その他資本剰余金へ組入れております。

 

 

(5) 【所有者別状況】

平成30年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満
株式の状況
(株)

政府及び
地方公共
団体

金融機関

金融商品
取引業者

その他の
法人

外国法人等

個人
その他

個人以外

個人

株主数
(人)

24

26

46

29

5

4,722

4,852

所有株式数
(単元)

63,474

5,290

41,794

6,245

39

144,855

261,697

10,300

所有株式数
の割合(%)

24.25

2.02

15.97

2.39

0.01

55.36

100.00

 

 

(注) 自己株式3,775,891株は「個人その他」に37,758単元及び「単元未満株式の状況」に91株を含めて記載しております。

 

(6) 【大株主の状況】

平成30年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数
(千株)

発行済株式
(自己株式を
除く。)の総数
に対する所有
株式数の割合
(%)

明治安田生命保険相互会社
(常任代理人 資産管理サービス信託銀行株式会社)

東京都千代田区丸の内2の1の1
(東京都中央区晴海1の8の12)

1,900

8.48

東京計器株式会社

東京都大田区南蒲田2の16の46

1,309

5.84

轟産業株式会社

福井県福井市毛矢3の2の4

1,091

4.87

日本生命保険相互会社
(常任代理人 日本マスタートラスト信託銀行株式会社)

東京都千代田区丸の内1の6の6
(東京都港区浜松町2の11の3)

691

3.08

横河電機株式会社

東京都武蔵野市中町2の9の32

512

2.28

株式会社みずほ銀行
(常任代理人 資産管理サービス信託銀行株式会社)

東京都千代田区大手町1の5の5
(東京都中央区晴海1の8の12)

450

2.00

損害保険ジャパン日本興亜株式会社

東京都新宿区西新宿1の26の1

422

1.88

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町2の11の3

394

1.76

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口5)

東京都中央区晴海1の8の11

369

1.65

加 島 淳一郎

神奈川県藤沢市

355

1.58

7,495

33.45

 

 

(注) 1 所有株式数及びその割合の表示は単位未満を切り捨てて表示しております。

2 当社は3,775千株の普通株式を自己株式として所有しております。

 

 

(7) 【議決権の状況】

① 【発行済株式】

平成30年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式

3,775,800

 

完全議決権株式(その他)

普通株式

22,393,900

 

223,939

単元未満株式

普通株式

10,300

 

発行済株式総数

26,180,000

総株主の議決権

223,939

 

 

(注) 「単元未満株式」欄の普通株式には、当社所有の自己株式91株が含まれております。

 

② 【自己株式等】

平成30年3月31日現在

所有者の氏名
又は名称

所有者の住所

自己名義
所有株式数
(株)

他人名義
所有株式数
(株)

所有株式数
の合計
(株)

発行済株式
総数に対する
所有株式数
の割合(%)

(自己保有株式)

東京都新宿区上落合
三丁目10番8号

3,775,800

3,775,800

14.42

株式会社オーバル

3,775,800

3,775,800

14.42

 

 

 

2 【自己株式の取得等の状況】

 

【株式の種類等】

会社法第155条第7号による普通株式の取得

 

(1) 【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(2) 【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

 

 

区分

株式数(株)

価額の総額(千円)

当事業年度における取得自己株式

98

30

当期間における取得自己株式

 

 

(注) 当期間における取得自己株式には、平成30年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含まれておりません。

 

(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

 

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額
(千円)

株式数(株)

処分価額の総額
(千円)

引き受ける者の募集を行った
取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る
移転を行った取得自己株式

その他

保有自己株式数

3,775,891

3,775,891

 

(注) 当期間における保有自己株式数には、平成30年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取り及び買増請求による売渡による株式数は含まれておりません。

3 【配当政策】

当社は株主の皆様への利益還元を継続して行なうことを経営の重要課題の一つと認識しております。配当につきましては、最も重視すべき株主の皆様に対する利益還元であると認識し、会社の経営基盤の確保と将来の事業展開に備えた財務体質の充実を総合的に勘案し決定する事を基本方針としております。

当社は、中間配当と期末配当の年2回の剰余金の配当を行なうことを基本方針としており、これら剰余金の配当の決定機関は、中間配当は取締役会、期末配当は株主総会であります。

なお、当期の利益配当金につきましては、中間配当は1株につき3円、期末配当は1株につき3円とし、1株当たり年間配当で6円としております。

内部留保資金につきましては、今後の事業展開への備えと、研究開発費用などに有効に活用していく方針であります。

なお、当社は中間配当を行うことができる旨、定款に定めております。

(注) 基準日が当事業年度に属する剰余金の配当は、以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額
(千円)

1株当たり配当額
(円)

平成29年11月6日

67,212

3.00

取締役会決議

平成30年6月28日

67,212

3.00

定時株主総会決議

 

 

 

4 【株価の推移】

(1) 【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

回次

第92期

第93期

第94期

第95期

第96期

決算年月

平成26年3月

平成27年3月

平成28年3月

平成29年3月

平成30年3月

最高(円)

221

445

325

300

406

最低(円)

141

※165

197

211

232

 

 

(注) 最高・最低株価は、平成26年5月8日より東京証券取引所市場第一部におけるものであり、それ以前は東京証券取引所市場第二部におけるものであります。なお、第93期の最高・最低株価のうち※印は東京証券取引所市場第二部におけるものであります。

 

(2) 【最近6月間の月別最高・最低株価】

月別

平成29年10月

11月

12月

平成30年1月

2月

3月

最高(円)

406

362

340

333

319

314

最低(円)

277

277

282

308

269

294

 

 

(注) 最高・最低株価は東京証券取引所市場第一部における相場であります。

 

 

5 【役員の状況】

男性6名 女0名 (役員のうち女性の比率0%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有
株式数
(株)

代表取締役
社長

監査室・経営
企画室担当

谷 本  淳

昭和32年4月7日生

昭和57年3月

当社入社

平成14年4月

当社技術部門部長

平成14年6月

当社執行役員技術部門部長

平成15年3月

当社執行役員技術本部副本部長、技術部門部長

平成16年6月

当社取締役兼執行役員技術本部長

平成17年3月

当社取締役兼執行役員技術本部長、技術部門部長、中国事業本部付

平成20年4月

当社取締役兼執行役員技術本部長、商品企画部門部長

平成21年10月

当社取締役兼執行役員商品企画部担当、NFSエンジニアリング本部長、新事業推進部門部長、システム開発部門部長

平成22年4月

当社取締役兼執行役員経営企画室管掌、商品企画部担当、新事業推進部門部長

平成23年6月

当社代表取締役社長技術本部管掌、商品企画部・新事業推進部担当

平成23年10月

当社代表取締役社長経営企画室管掌、監査室担当

平成24年6月

当社代表取締役社長監査室・経営企画室担当(現任)

(注)4

150,700

 

取締役

専務執行役員管理部門部長、中国事業推進室長、
環境管理部・マーケティング部・営業本部・営業企画管理部・東日本営業部・西日本営業部・国際営業部・サービス部・システムエンジニアリング部担当

奥 野  保

昭和24年1月2日生

昭和46年3月

当社入社

平成9年3月

当社人事総務部長

平成12年6月

当社執行役員管理部長、経営企画室長

平成16年6月

当社取締役兼執行役員中国事業推進本部長

平成25年4月

当社取締役兼常務執行役員品質保証部・検査部・購買部・認定事業室・サービス部・システムエンジニアリング部・製造部・研究開発部・技術部・生産技術部担当、横浜事業所長

平成28年6月

当社取締役兼専務執行役員管理部・東日本営業部・西日本営業部・国際営業部・サービス部・システムエンジニアリング部担当、中国事業推進室長

平成29年4月

当社取締役兼専務執行役員管理部・営業本部・東日本営業部・西日本営業部・国際営業部・サービス部・システムエンジニアリング部担当、中国事業推進室長

平成30年4月

当社取締役兼専務執行役員環境管理部・管理部・マーケティング部・営業本部・営業企画管理部・東日本営業部・西日本営業部・国際営業部・サービス部・システムエンジニアリング部担当、中国事業推進室長

平成30年6月

当社取締役兼専務執行役員管理部門部長、中国事業推進室長、
環境管理部・マーケティング部・営業本部・営業企画管理部・東日本営業部・西日本営業部・国際営業部・サービス部・システムエンジニアリング部担当(現任)

(注)4

91,700

 

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有
株式数
(株)

取締役

執行役員

横浜事業所長、横浜総務部門部長、
情報システム室・品質保証部・調達部・認定事業室・検査部・製造部・研究開発部・技術部・生産技術部担当

池 田 國 高

昭和32年12月5日生

昭和60年10月

当社入社

平成16年3月

当社中国室課長

平成17年3月

当社国際営業二部課長

平成20年4月

当社経営企画室次長兼国際営業部次長

平成22年4月

当社中国事業推進室部長

平成25年5月

当社経営企画室部長

平成25年6月

当社執行役員経営企画室長

平成27年6月

当社執行役員経営企画室長兼管理部門部長

平成29年4月

当社執行役員マーケティング部門部長

平成30年6月

当社取締役兼執行役員横浜事業所長、横浜総務部門部長、情報システム室・品質保証部・調達部・認定事業室・検査部・製造部・研究開発部・技術部・生産技術部担当(現任)

(注)4

10,000

取締役
 

(常勤
監査等委員)

 

池 上 幸 定

昭和29年4月12日生

昭和52年4月

安田生命保険相互会社(現明治安田生命保険相互会社)入社

平成8年4月

同社第一法人営業部法人開発課長

平成10年4月

同社第二公務部公務第一課長

平成13年4月

同社第二公務部法人開発部長兼公務第一課長

平成15年4月

同社西日本本部近畿第二法人営業部長

平成16年1月

明治安田生命保険相互会社近畿公法人部法人営業部 担当法人部長

平成18年4月

同社公法人第二部法人部長

平成21年4月

同社公法人第二部理事

平成22年4月

同社理事 法人営業部門 総合福祉統括担当

平成24年4月

明治安田ライフプランセンター

株式会社代表取締役社長

平成28年4月

明治安田システム・テクノロジー株式会社監査役

平成30年3月

同社監査役退任

平成30年6月

当社社外取締役 監査等委員(現任)

(注)5

0

取締役

(監査等委員)

 

加 瀨  豊

昭和47年5月17日生

平成8年10月

監査法人トーマツ(現有限責任監査法人トーマツ)入所

平成12年4月

公認会計士登録

平成18年6月

同法人退所

平成18年7月

加瀨公認会計士事務所代表(現任) 

平成27年6月

当社社外取締役

平成28年3月

株式会社シンシア社外監査役(現任)

平成28年6月

当社社外取締役 監査等委員(現任)

(注)5

4,700

 

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有
株式数
(株)

取締役

(監査等委員)

 

長 野 和 郎

昭和27年8月7日生

昭和50年4月

株式会社富士銀行(現株式会社みずほ銀行)入行

平成元年8月

同行市場営業部次長

平成6年3月

同行証券部詰 Fuji International
Finance PLC(ロンドン)出向参事役

平成14年4月

株式会社みずほコーポレート銀行(現株式会社みずほ銀行)大手町営業第五部長

平成16年4月

同行執行役員大手町営業第五部長

平成17年10月

株式会社みずほプライベートウェルスマネジメント取締役副社長

平成21年3月

同社取締役副社長退任

平成21年4月

日油株式会社理事

平成23年6月

同社取締役兼常務執行役員

平成28年6月

同社取締役兼常務執行役員退任

平成28年6月

株式会社ニチレイ社外監査役(現任)

平成28年6月

当社社外取締役 監査等委員(現任)

平成29年6月

モーニングスター株式会社社外監査役(現任)

(注)5

2,300

 

259,400

 

 

(注) 1 当社は監査等委員会設置会社であります。

2 取締役 池上幸定、加瀨豊、長野和郎は、「社外取締役」であります。

3 当社では、経営組織の効率化を図るため、執行役員制度を導入しております。
執行役員は7名で、取締役兼専務執行役員管理部門部長、中国事業推進室長1名、取締役兼執行役員横浜事業所長、横浜総務部門部長1名及び執行役員システムエンジニアリング部門部長、中国事業推進室部長、オーバル北京事務所長 浅沼良夫、執行役員営業本部長 加藤芳樹、執行役員 大橋秀二郎、執行役員サービス部門部長 新國誠治、執行役員中国事業推進室部長 小椋亨の5名で構成しております。

4 取締役(監査等委員である取締役を除く。)の任期は、平成30年3月期に係る定時株主総会終結の時から平成31年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

5 取締役(監査等委員)の任期は、平成30年3月期に係る定時株主総会終結の時から平成32年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

6 所有株式数には、株式累積投資による取得持株数を含めた実質持株数を記載しております。なお、平成30年4月1日以降の株式累積投資による取得株式数は、提出日(平成30年6月28日)現在確認できないため、平成30年3月31日現在の実質持株数を記載しております。

 

6 【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1) 【コーポレート・ガバナンスの状況】

当社は、「オーバルは、オーバルを支え、育てる人々のために存在する」という創業時からの存在理念のもと、流体計測制御という事業を通じ技術・製品・サービスに様々な創造性を付加し、多様化する社会が求める新しい価値を生み出して世の中に貢献する社会的存在であり、同時に株主様やお客様の信頼と高い評価を実現することを経営の基本方針としております。

この基本方針に基づきコーポレート・ガバナンスを有効に機能させるため、経営の組織体制を構築し、効率的な企業運営を行い、また、ステークホルダーとのコミュニケーションを強化し、経営の迅速性、透明性、健全性を確保するように取り組んでおります。

 

① 企業統治の体制

イ. 企業統治の体制の概要および当該企業統治の体制を採用する理由

当社は監査等委員会設置会社であります。

当社は、監査等委員会が取締役会の意思決定および業務執行の状況につき監査を実施するとともに、取締役間の相互牽制により取締役会自身が監督・監視を行い、さらに、監査等委員である取締役が取締役会での議決権を行使することにより監査・監督権限を強化する体制といたしました。また、これまで以上に機動的かつ効率的な意思決定の強化を図り、コーポレート・ガバナンス体制のさらなる充実を実現いたします。

(ⅰ) 取締役会

取締役会は、取締役(監査等委員である取締役を除く。)3名と監査等委員である社外取締役3名で構成されており、原則として月1回定時に開催するほか、必要に応じ臨時に開催し、経営に関する重要な事項について意思決定するとともに、事業再編、資金計画、投融資など重要な業務執行について審議および報告がなされ、監査等委員会が取締役の意思決定および業務執行の状況につき監査をしております。

(ⅱ) 経営会議

経営会議は、取締役(監査等委員である取締役を除く。)3名、監査等委員である社外取締役3名、執行役員5名で構成されており、原則として月1回定時に開催するほか、必要に応じて臨時に開催し、事前に取締役会上程事項等を審議しております。

(ⅲ) 監査等委員会

当社の監査等委員会は、3名の社外取締役(うち、1名は公認会計士)で構成しており、うち1名が常勤の監査等委員であります。また、監査等委員会は原則として月1回定時に開催するほか、必要に応じ臨時に開催しております。

監査等委員会は、その経験や知見に基づき独立の立場から監査業務を遂行し、監査等委員会において監査の結果その他重要事項について議論しております。

(ⅳ) 常務会

代表取締役の諮問機関として常務以上で構成される常務会を設置し、取締役会付議事項の立案と取締役会の決定した基本方針に基づく業務執行のため、機動的な審議を可能としております。

(ⅴ) 内部監査部門

代表取締役社長直轄の内部監査部門として、内部監査に関する専門知識を有するスタッフからなる監査室を設置しております。監査室は、適法かつ適正であり効率的な業務執行の確保のため、内部統制活動の監査を行っております。

また、内部統制の整備、運用状況に関して、監査等委員会、会計監査人と相互連携を図っております。

 

これらの体制によりコーポレート・ガバナンスが十分に機能していると考えておりますが、経営環境の変化を踏まえて継続的な改善を図り、最適なコーポレート・ガバナンス体制を構築してまいります。

 

 

ロ. 会社の機関

下図の体制で、業務執行及び経営の監視を行っております。

 


 

ハ. 内部統制システム構築の基本方針と整備の状況

当社は、会社法及び会社法施行規則に基づき、取締役会において内部統制システム構築の基本方針について決定しております。

(ⅰ) 「当社の取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制」

取締役会規則及び文書取扱保管規程等に基づき、取締役会の決議事項及び報告事項を議事録へ記載及び保存、また、稟議規程に基づき稟議決裁書の保存及び管理を行い、常に取締役の業務執行に係る情報及び執行過程を検証できるようにしております。また、主要な会議・委員会の議事録は電磁的媒体により経営企画室に保管され、取締役及び監査等委員会は、経営企画室長に申し出ていつでも閲覧することができます。

(ⅱ) 「当社の損失の危険の管理に関する規程その他の体制」

a. 各部門において、年に一度潜在化している重要なリスクの抽出を行い、新たに抽出されたリスクに対する防止策を構築しております。また、現在把握しているリスクに対するマネジメントが有効に行われているか、適宜検討しております。

b. 秘密情報管理規程等に従い、企業秘密の管理を徹底しております。また、秘密情報にアクセスできる従業員を制限し、必要最小限とするよう徹底しております。

c. 定期的に従業員に対し、リスクマネジメントに関する教育及び研修を実施しております。

d. 監査室による内部監査において、各部署におけるリスクマネジメントが十分に行われているか必要に応じて監査しております。

 

 

(ⅲ) 「当社の取締役及び使用人の職務の執行が効率的に行われ、かつ法令及び定款に適合することを確保するための体制」

a. 会社は毎年経営に関し「業務指針」と「品質方針」を示し、それらに基づいて各部門部長は「部門運営方針」を制定し、更にそれらに基づいて各部署の課長は「部署別業務目標」を定め、中期経営計画の達成に向けた戦略を実行しております。

b. 月1回以上取締役会を開催し、決議事項に関する討議、業務執行状況の報告を受けることで、取締役会及び取締役の他の取締役に対する監視を機能させております。

c. 業務分掌に従い、各部門の分掌に従った業務を責任をもって効率よく遂行しております。

d. 権限統制規程に従い、取締役、執行役員、部門部長、部次長及び課長の権限の範囲を明確にし、当該権限を逸脱しない業務遂行及び同規程に基づく権限委譲による効率よい業務遂行を実行しております。

e. 「オーバル行動指針」に明記された行動理念、ア.公共性・社会性 イ.社会的責任 ウ.環境保護 エ.公正取引の実施・取引法令の遵守に沿って全取締役、全従業員は行動し、具体的な規範として定めた「オーバル行動指針ハンドブック」を参考にして、業務の中で自然に責任ある行動を取る環境を醸成しております。

f. 稟議規程及び文書取扱保管規程に従い、従業員の業務遂行に関しても、業務遂行に係る情報及び遂行過程を検証できるようにしております。

g. 独立性を保った監査を実施するために監査室を設置し、監査室による内部監査において、各部署における業務の効率性と法令遵守が十分に図られているか必要に応じて監査しております。

h. コンプライアンス相談・通報制度により、万一社内に不正又は問題があった場合、従業員の地位を保障し、通報を促すことにより、正確な情報を収集して、管理担当取締役へ伝達し、その情報を基に対策を講じております。

i. 反社会的勢力及び団体とは一切の関係を遮断し、不当な要求に対しては、人事総務グループが総括部署となり、所轄の警察署や顧問弁護士との連携を取りながら、毅然とした態度で対応することとしております。

j. 財務報告の適正性・信頼性を確保する体制を構築し、定期的に見直しを行い、最適化を図っております。

(ⅳ) 「当社及び子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制」

a. 子会社に派遣された取締役及び監査役からの報告ないし当社監査室の監査報告により、当社取締役及び監査等委員会は子会社取締役の業務執行を監視・監督しております。更に当社監査等委員会は必要に応じて直接子会社監査を行い、当社子会社管理体制及び企業集団の内部統制システムが適正に構築・運用されている状況を監視・監督しております。

b. 当社は、子会社の損失の危険の管理及び経営の効率化を図るために、関係会社の経営管理運営規程を設けており、子会社における重要事項の実施については当社経営企画室の事前承認を、更に重要度の高い事項の実施については当社取締役会の事前承認を得ることを遵守させております。また、報告事項として、中期経営計画の策定や取締役会での審議事項、月次・四半期・年次決算の報告など、子会社の経営や営業に関係する重要事項の報告を確実に行わせております。万が一、重大なクレームや災害に起因する損害など業務上の重大な損害が仮に生じた場合は、当社への報告を徹底させる体制を整えております。

c.当社の監査室による内部監査において、子会社におけるリスクマネジメント、業務の効率化と法令遵守が図られているか、必要に応じて監査しております。

(ⅴ) 「監査等委員会の職務を補助すべき使用人に関する事項」

監査等委員会の要請に応じて、監査等委員会の業務補助のため監査等委員会にスタッフを置くこととし、その人事については、取締役(監査等委員を除く。)と監査等委員会が意見交換を行うこととしております。また、上記スタッフは、監査等委員会の指示にのみ従い監査等委員会監査の補助を行う義務を負うものとし、取締役(監査等委員を除く)からの独立を保障しております。

 

 

(ⅵ) 「監査等委員会への報告体制及びその他監査等委員会の監査が実効的に行われることを確保するための体制」

a.監査等委員会と代表取締役社長が定期に会合を持ち、取締役の業務執行の状況、その他会社の状況について率直に意見交換を行っております。

b. 監査等委員会は、取締役会等の重要な会議に出席し、議事の経過及び結果を監査しております。また、当社は監査等委員会から出席要求のあった会議には出席の便宜を図っております。

c. 監査等委員会は、必要の都度、対象部署に出向き、取締役及び従業員に照会するなどにより、会社の状況の確認、問題点の抽出、改善勧告を行っております。また、監査等委員会の監査に、取締役及び従業員は協力しております。

d. 当社の監査等委員会は子会社に派遣された監査役と年に2回の意見交換を実施し、当社及び子会社の監査が実効的に行われる体制を確保しております。

e. 当社及び子会社の取締役及び従業員は、会社及び関係会社に著しい損害を及ぼすおそれのある事実があることを発見したときは、これを直ちに監査等委員会に報告しております。また、監査等委員会に報告をした者が不利な取扱いを受けないことを保障しております。

f.当社はコンプライアンス相談・通報窓口を設置し、当社及び子会社に不正又は問題があった場合には、当社従業員、子会社取締役、同監査役及び同従業員が、当社に対して通報する制度を導入し、当社はコンプライアンス委員会を通じて当該事案の解決を行うほか、不正行為の防止策についても討議を行い、同委員会には監査等委員もメンバーとして参加しております。また、上記の通報を行った者が、不利な取扱いを受けないことも保障し、相談・通報制度の実効性を確保しております。

g.監査等委員会は、監査室と連携し、必要に応じて監査の共同実施、情報の共有化を図っております。

h.当社は、監査等委員の職務の執行について生ずる費用及び債務の当社負担額について、監査等委員の請求等に従い円滑に処理し得る体制を整えております。

 

ニ. 内部監査及び監査等委員会監査の状況

内部監査は、2名で構成される監査室で内部監査を実施し、業務活動全般に関する監視と改善に向けた活動を、監査等委員会監査、会計監査人監査と連携しながら行っております。

また、主要な会議、委員会には監査等委員会及び監査室の担当者が出席してモニタリングをすると共に、必要な情報収集を行っております。尚、法律上の判断を必要とする場合には顧問弁護士に適時アドバイスを受けております。

監査等委員会は、取締役会及び主要な会議等へ出席し、各事業部門へのヒアリング等を通じた経営状況の把握、取締役(監査等委員である取締役を除く。)や執行役員の経営判断及び業務執行について適法性の観点から厳正な監査を行っております。また、会計監査人との定期会合は年4回開催され監査計画の概要、監査実施状況を相互に確認するとともに、会計監査人の監査日には適宜情報交換を行っております。

 

ホ. 会計監査の状況

当社は会社法及び金融商品取引法に基づく会計監査について、至誠清新監査法人と監査契約を締結しております。当期において監査業務を執行した公認会計士の氏名、監査業務に係る補助者の構成は次のとおりであります。

会計監査業務を執行した公認会計士

代表社員・業務執行社員  吉原 浩

代表社員・業務執行社員  中村 優

会計監査業務に係る補助者の構成

公認会計士 6名 

 

 

ヘ. 社外取締役

当社は社外取締役3名を選任しております。

(ⅰ)社外取締役池上幸定氏と当社との間には、人的関係、資本的関係又は取引関係その他利害関係はありません。

池上氏は、金融機関での豊かな営業経験と金融に関する深い造詣を有しております。

また、企業経営者としての経験と見識も高いため監査等委員である取締役として適任であると判断し、選任しております。また、証券取引所が定める「独立性の基準」に基づき、一般株主と利益相反の生じるおそれはないと判断し、独立役員に指定しております。池上氏は、当社の株主である明治安田生命保険相互会社の出身であります(平成24年3月退社)。明治安田生命保険相互会社の当社に対する出資比率は軽微であり、また、同社からの借入金額も僅少であります。

(ⅱ)社外取締役加瀨豊氏と当社との間には、人的関係、資本的関係又は取引関係その他利害関係はありません。

  なお、加瀨氏は当社の株式を4,700株保有しております。

加瀨氏は、公認会計士としての専門的な知識と経験を有し、当社経営の意思決定過程において的確な判断と指摘で当社経営に貢献しております。

また、社外取締役として中立・公正な立場で当社経営を監督しており、監査等委員である取締役として適任であると判断し、選任しております。また、証券取引所が定める「独立性の基準」に基づき、一般株主と利益相反の生じるおそれはないと判断し、独立役員に指定しております。

なお、加瀨氏が代表を務める加瀨公認会計士事務所及び社外監査役を兼任している株式会社シンシアと当社との間には、人的関係、資本的関係又は取引関係その他利害関係はありません。

(ⅲ)社外取締役長野和郎氏と当社との間には、人的関係、資本的関係又は取引関係その他利害関係はありません。

 なお、長野氏は当社の株式を2,300株保有しております。

長野氏は、金融機関での豊かな営業経験と金融に関する深い造詣ならびに国際経験を有しております。

また、金融機関や製造業における企業経営者としての経験や見識も高いため監査等委員である取締役として適任であると判断し、選任しております。また、証券取引所が定める「独立性の基準」に基づき、一般株主と利益相反の生じるおそれはないと判断し、独立役員に指定しております。長野氏は、当社の株主であり借入先でもある株式会社みずほ銀行の出身であります(平成17年9月退社)。株式会社みずほ銀行の当社に対する出資比率は軽微であり、また、同行からの借入金額も僅少であります。

なお、長野氏が社外監査役を兼任している株式会社ニチレイ及びモーニングスター株式会社と当社との間には、人的関係、資本的関係又は取引関係その他の利害関係はありません。

(ⅳ)社外取締役を選任するための当社からの独立性に関する基準又は方針

当社では、独立役員選任検討シートを作成しており、当社の一般株主はもちろん、ステークホルダー毎の利益を考慮した中立的立場及び観点から社外取締役3名を選任しております。

社外取締役につきましては、当社経営から独立した立場で経営への監督機能を果たすことができ、かつ、深い知識と経験等に基づいた最適かつ迅速な意思決定の遂行と当社理念に共感頂ける方を選任しております。

 

ト. 取締役の定数

当社の取締役は定款で取締役(監査等委員である取締役を除く)は7名以内、監査等委員である取締役は4名以内とする旨を定めております。

 

チ. 取締役の選任

当社の取締役選任決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行い、累積投票によらない旨を定款で定めております。

 

リ. 自己株式の取得

当社は自己株式の取得について、経済情勢の変化に対応して財務政策等の経営諸施策を機動的に遂行することを可能とするため、会社法第165条第2項の規定に基づき、取締役会の決議によって市場取引等により自己の株式を取得することができる旨を定款で定めております。

 

 

ヌ. 中間配当の決定機関

当社は株主へ迅速かつ効率的に利益還元を行うため、取締役会の決議によって、毎年9月30日の最終の株主名簿の記載または記録の株主もしくは登録株式質権者に対し、会社法第454条第5項に定める金銭による剰余金の配当を行うことができる旨を定款に定めております。

 

ル. 株主総会の特別決議要件

当社は、株主総会の円滑な運営を行うため、会社法第309条第2項に定める決議は、当該株主総会で議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、出席した当該株主の議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めております。

 

   ヲ. 責任限定契約の内容の概要

当社は、会社法第427条第1項に基づき、社外取締役との間の責任限定契約に関する規定を定款に設けております。

これに基づき社外取締役3名との間で会社法第423条第1項の損害賠償責任を限定する責任限定契約を締結しております。

当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は、同法第425条第1項に定める最低責任限度額としております。

 

② リスク管理体制の整備の状況

当社は創業時の経営理念のもと、企業経営の透明性を高め社会的責任を果たすことを明確にし、コンプライアンス委員会並びに経営企画室主導の下、内部統制と一体化した全社的なリスク管理体制を構築、整備しております。

整備内容として、CSR(Corporate Social Responsibility)行動規範、秘密情報管理規程、業務遂行に係る情報や遂行過程を検討するための稟議規程、文書取扱保管規程などグループ共通の関連諸規程を整備しております。また、従業員に対する教育・研修を行い内部監査等による検証体制を構築しております。

 

③ 提出会社の子会社の業務の適正を確保するための体制整備の状況

子会社の業務が適正に行われているかをモニタリングするため、当社の役員または従業員を子会社の取締役等として派遣するほか、当社監査等委員会・監査室が子会社の監査を実施しております。また、子会社の業務の適正を確保する観点から必要な規程を整備し、重要事項について、当社への事前承認又は報告を求めております。

 

④ 役員報酬の内容

イ. 提出会社の役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる
役員の員数(名)

基本報酬

ストック
オプション

賞与

退職慰労金

取締役
(監査等委員を除く。)
(社外取締役を除く。)

44,910

44,910

4

社外役員

23,589

23,589

3

 

 

 

ロ. 提出会社の役員ごとの連結報酬等の総額等

連結報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。

 

ハ. 使用人兼務役員の使用人給与のうち、重要なもの

総額(千円)

対象となる役員の員数(名)

内容

32,531

使用人兼務分給与及び賞与

 

 

ニ. 役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針

役員報酬の算定方法は、報酬月額について、従業員に対する給与とのバランス、世間水準、経験等を考慮するという方針に基づいて基準を定めております。また、定額の月額報酬の一部を、自社株式の取得を推進するために、株式累積投資に拠出しております。役員退職慰労金については廃止し、平成18年7月以降新規の引当金計上は行っておりません。従いまして、当社の当事業年度末の役員退職慰労金残高は、現任取締役が平成18年6月以前に就任していた期間に応じて引当計上した額であります。役員賞与については、業績、従業員に対する賞与とのバランス、期間における評価等を考慮して総合的に判断することとしております。

 

⑤ 株式の保有状況

イ. 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

ⅰ. 銘柄数:17

ⅱ. 貸借対照表計上額の合計額:492,727千円

 

ロ. 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的

(前事業年度) 

特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表
計上額(千円)

保有目的

東京計器㈱

1,375,000.00

317,625

業務・資本提携を行っているため
取得後、継続保有

㈱みずほフィナンシャル
グループ

193,240.00

39,420

主要取引金融機関として取引の円滑化を図るため取得後、継続保有

㈱三菱UFJ
フィナンシャル・グループ

46,970.00

32,864

主要取引金融機関として取引の円滑化を図るため取得後、継続保有

㈱コンコルディア・フィナンシャルグループ

56,710.00

29,228

主要取引金融機関として取引の円滑化を図るため取得後、継続保有

㈱中北製作所

30,750.00

18,357

円滑な取引関係を維持するため取得後、継続保有

㈱三井住友フィナンシャル
グループ

3,275.00

13,247

主要取引金融機関として取引の円滑化を図るため取得後、継続保有

チノー㈱

10,000.00

12,350

円滑な取引関係を維持するため取得後、継続保有

横河電機㈱

4,273.00

7,486

円滑な取引関係を維持するため取得後、継続保有

野村ホールディングス㈱

10,000.00

6,919

主要取引金融機関として取引の円滑化を図るため取得後、継続保有

㈱IHI

13,235.08

4,645

円滑な取引関係を維持するため取得後、継続保有

㈱セブン&アイ・ホール
ディングス

1,000.00

4,362

担保提供を受けた投資有価証券の担保権を実行し取得後、継続保有

 

 

 

(当事業年度) 

特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表
計上額(千円)

保有目的

東京計器㈱

275,000.00

310,475

業務・資本提携を行っているため
取得後、継続保有

㈱みずほフィナンシャル
グループ

193,240.00

36,986

主要取引金融機関として取引の円滑化を図るため取得後、継続保有

㈱コンコルディア・フィナンシャルグループ  

56,710.00

33,288

主要取引金融機関として取引の円滑化を図るため取得後、継続保有

㈱三菱UFJ
フィナンシャル・グループ

46,970.00

32,738

主要取引金融機関として取引の円滑化を図るため取得後、継続保有

㈱中北製作所

6,150.00

23,247

円滑な取引関係を維持するため取得後、継続保有

チノー㈱

10,000.00

14,770

円滑な取引関係を維持するため取得後、継続保有

㈱三井住友フィナンシャルグループ

3,275.00

14,599

主要取引金融機関として取引の円滑化を図るため取得後、継続保有

横河電機㈱

4,273.00

9,392

円滑な取引関係を維持するため取得後、継続保有

野村ホールディングス㈱

10,000.00

6,153

主要取引金融機関として取引の円滑化を図るため取得後、継続保有

㈱セブン&アイ・ホール
ディングス

1,000.00

4,564

担保提供を受けた投資有価証券の担保権を実行し取得後、継続保有

㈱IHI

1,365.72

4,513

円滑な取引関係を維持するため取得後、継続保有

 

 

ハ. 保有目的が純投資目的である投資株式

 該当事項はありません。

 

(2) 【監査報酬の内容等】

① 【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に
基づく報酬(千円)

非監査業務に
基づく報酬(千円)

監査証明業務に
基づく報酬(千円)

非監査業務に
基づく報酬(千円)

提出会社

27,400

24,632

連結子会社

27,400

24,632

 

 

② 【その他重要な報酬の内容】

該当事項はありません。

 

③ 【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

該当事項はありません。

 

④ 【監査報酬の決定方針】

当社の事業規模の観点から合理的監査日数を勘案したうえで、監査等委員会の同意を得て決定いたします。