第4【提出会社の状況】

 

1【株式等の状況】

(1) 【株式の総数等】

① 【株式の総数】

 

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

60,000,000

60,000,000

 

 

② 【発行済株式】

 

種類

事業年度末現在
発行数(株)
(平成27年12月31日)

提出日現在
発行数(株)
(平成28年3月30日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

42,206,540

42,206,540

東京証券取引所
(市場第一部)

単元株式数
100株

42,206,540

42,206,540

 

 

(2) 【新株予約権等の状況】

  該当事項はありません。

 

(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

 

(4) 【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

(5) 【発行済株式総数、資本金等の推移】

 

年月日

発行済株式
総数増減数
(株)

発行済株式
総数残高
(株)

資本金増減額
 
(百万円)

資本金残高
 
(百万円)

資本準備金
増減額
(百万円)

資本準備金
残高
(百万円)

平成22年5月1日(注)

734,714

42,206,540

4,969

559

9,595

 

(注)  イーシステム㈱(現キヤノンエスキースシステム㈱)との株式交換(交換比率1:5.5)に伴う新株発行による増加であります。

 

 

(6) 【所有者別状況】

平成27年12月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満
株式の状況
(株)

政府及び
地方公共
団体

金融機関

金融商品
取引業者

その他の
法人

外国法人等

個人
その他

個人以外

個人

株主数
(人)

33

33

125

160

7

11,550

11,908

所有株式数
(単元)

43,694

2,879

233,328

54,684

9

85,700

420,294

177,140

所有株式数
の割合(%)

10.4

0.7

55.5

13.0

0.0

20.4

100.0

 

(注) 1.自己株式1,389,673株は、「個人その他」に13,896単元、「単元未満株式の状況」に73株含まれております。

2.上記「その他の法人」には、株式会社証券保管振替機構名義の株式が16単元含まれております。

 

(7) 【大株主の状況】

平成27年12月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数
(千株)

発行済株式
総数に対する
所有株式数
の割合(%)

キヤノン株式会社

東京都大田区下丸子3―30―2

22,500

53.3

ビーエヌピー パリバ セック サービス ルクセンブルグ ジャスデック アバディーン グローバル クライアント アセッツ
(常任代理人)
香港上海銀行東京支店カストディ業務部

33 RUE DE GASPERICH,L-5826
 HOWALD-HESPERANGE,LUXEMBOURG
(東京都中央区日本橋3-11-1)

1,342

3.2

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)

東京都中央区晴海1―8―11

824

2.0

ステート ストリート バンク アンド トラスト カンパニー 505223
(常任代理人)
株式会社みずほ銀行決済営業部

P.O.BOX 351 BOSTON MASSACHUSETTS 02101 U.S.A
(東京都中央区月島4-16-13)

725

1.7

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町2―11―3

704

1.7

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口9)

東京都中央区晴海1―8―11

431

1.0

第一生命保険株式会社

東京都千代田区有楽町1―13―1

414

1.0

CBNY-GOVERNMENT OF NORWAY
(常任代理人)
シティバンク銀行株式会社

388 GREENWICH STREET,NEW YORK,
NY 10013 USA
(東京都新宿区新宿6-27-30)

402

1.0

メロン バンク トリーティー クライアンツ オムニバス
(常任代理人)
株式会社みずほ銀行決済営業部

ONE BOSTON PLACE BOSTON,MA 02108
(東京都中央区月島4-16-13)

263

0.6

株式会社みずほ銀行

東京都千代田区大手町1-5-5

234

0.6

27,843

66.0

 

(注)1.上記の所有株式数のうち、信託業務に係る株式数は、次のとおりであります。

 日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)

824千株

 日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

 日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口9)

   704千株

431千株

 

 2.上記のほか当社所有の自己株式1,389千株(3.3%)があります。

 

(8) 【議決権の状況】

① 【発行済株式】

平成27年12月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)
普通株式

1,389,600

権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式

完全議決権株式(その他)

普通株式
40,639,800

 

406,398

同上

単元未満株式

普通株式
177,140

 

同上

発行済株式総数

42,206,540

総株主の議決権

406,398

 

(注) 1.「完全議決権株式(その他)」の欄には、株式会社証券保管振替機構名義の株式が1,600株(議決権16個)含まれております。

2.「単元未満株式」の欄には、当社所有の自己株式73株が含まれております。

 

② 【自己株式等】

平成27年12月31日現在

所有者の氏名
又は名称

所有者の住所

自己名義
所有株式数
(株)

他人名義
所有株式数
(株)

所有株式数
の合計
(株)

発行済株式
総数に対する
所有株式数
の割合(%)

(自己保有株式)
キヤノン電子株式会社

埼玉県秩父市下影森1248

1,389,600

1,389,600

3.3

1,389,600

1,389,600

3.3

 

 

(9) 【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

 

2【自己株式の取得等の状況】

 

【株式の種類等】

会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

 

 

(1) 【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(2) 【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

 

区分

株式数(株)

価額の総額(百万円)

当事業年度における取得自己株式

1,652

3

当期間における取得自己株式

83

0

 

(注) 当期間における取得自己株式数には、平成28年3月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。

 

(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

 

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額
(百万円)

株式数(株)

処分価額の総額
(百万円)

引き受ける者の募集を行った
取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る
移転を行った取得自己株式

その他(単元未満株式の買増請求による売渡し)

50

0

 

 

 

 

 

保有自己株式数

1,389,673

1,389,706

 

(注) 当期間におけるその他及び保有自己株式数には、平成28年3月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取り及び売渡しによる株式数は含めておりません。

 

 

3【配当政策】

当社グループは、将来にわたる株主価値増大のために内部留保を充実させ、事業の積極展開・体質強化を図るとともに、株主への安定した配当を維持することを利益配分の基本方針としております。

当社は、中間配当と期末配当の年2回の剰余金の配当を行うことを基本方針としており、これらの剰余金の配当の決定機関は、期末配当については株主総会、中間配当については取締役会であります。なお、当社は、会社法第459条第1項の規定に基づき、取締役会の決議をもって剰余金の配当等を行うことができる旨、また、会社法第454条第5項の規定に基づき、取締役会の決議により、毎年6月30日を基準日として、中間配当を行うことができる旨を定款に定めております。

当事業年度の期末配当金につきましては、上記方針に基づき、1株につき30円とし、中間配当金(30円)と合わせて年間配当金を1株当たり60円としております。

また、当事業年度の内部留保につきましては、事業拡大のための投資及び収益力の強化を目的として、開発・生産・販売に有効的に充てたいと考えております。

なお、当事業年度の剰余金の配当は以下のとおりであります。

 

決議年月日

配当金の総額
(百万円)

1株当たり配当額
(円)

平成27年7月23日
取締役会決議

1,224

30

平成28年3月29日
定時株主総会決議

1,224

30

 

 

4【株価の推移】

(1) 【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

 

回次

第73期

第74期

第75期

第76期

第77期

決算年月

平成23年12月

平成24年12月

平成25年12月

平成26年12月

平成27年12月

最高(円)

2,541

2,125

2,100

2,092

2,560

最低(円)

1,608

1,550

1,712

1,700

1,836

 

(注) 最高・最低株価は、東京証券取引所市場第一部におけるものであります。

 

(2) 【最近6月間の月別最高・最低株価】

 

月別

7月

8月

9月

10月

11月

12月

最高(円)

2,524

2,400

2,179

2,163

2,180

2,191

最低(円)

2,200

1,999

1,921

1,921

2,039

1,933

 

(注) 最高・最低株価は、東京証券取引所市場第一部におけるものであります。

 

 

5【役員の状況】

男性17名 女性0名 (役員のうち女性の比率0%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数
(株)

代表取締役
社長

 

酒 巻   久

昭和15年3月6日生

昭和42年1月

キヤノン㈱入社

(注)3

5,100

平成元年3月

同社取締役

平成3年2月

同社総合企画担当

平成4年5月

同社生産本部長兼環境保証担当

平成8年3月

同社常務取締役

 

当社監査役

平成11年3月

当社代表取締役社長(現在)

取締役
副社長

LBP事業部長
兼事務機コンポ事業部長

橋 元   健

昭和37年9月12日生

昭和60年4月

平成14年5月

平成16年4月
 

平成19年3月

 

平成21年3月

平成24年1月

 

平成24年3月

キヤノン㈱入社

当社LBP事業部LBP管理部長

当社LBP事業部副事業部長
兼LBP管理部長

当社取締役

当社LBP事業部長(現在)

当社常務取締役

当社事務機コンポ事業部長(現在)

当社専務取締役

(注)3

3,600

平成25年3月

当社取締役副社長(現在)

平成25年11月

当社機能部品事業推進センター所長

平成25年12月

当社生産技術センター所長

専務取締役

磁気コンポ
事業部長

江 原 孝 志

昭和32年2月10日生

昭和55年4月

当社入社

(注)3

2,700

平成14年1月

当社磁気コンポ事業部磁気コンポ営業部長

平成19年3月

当社取締役

 

当社磁気コンポ事業部長
兼磁気コンポ営業部長

平成20年4月

当社磁気コンポ事業部長

平成21年3月

当社常務取締役

平成25年3月

当社専務取締役(現在)

平成25年10月

当社磁気コンポ事業部長
兼磁気コンポ設計部長(現在)

専務取締役

人事センター
所長兼経理部長

石 塚   巧

昭和33年12月7日生

昭和57年4月

当社入社

(注)3

3,000

平成13年1月

当社人事部長

平成16年4月

当社人事部長兼施設部長

平成17年3月

当社取締役

平成18年1月

当社人事部長

平成20年4月

当社人事センター所長

平成21年3月

当社常務取締役

平成25年1月

当社人事センター所長兼経理部長(現在)

平成28年3月

当社専務取締役(現在)

常務取締役

IMS事業部長兼IMS事業企画部長

清 水 栄 一

昭和35年5月22日生

昭和59年4月

キヤノン㈱入社

(注)3

900

平成17年3月

当社IMS事業部IMS企画部長

平成23年6月

当社IMS事業部長

平成25年3月

当社取締役

平成26年7月

当社IMS事業部長
兼IMS事業企画部長(現在)

平成27年3月

当社常務取締役(現在)

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数
(株)

常務取締役

事務機コンポ事業部副事業部長兼モータ事業部長兼生産技術センター所長

新 井   忠

昭和33年1月19日生

昭和56年4月

当社入社

(注)3

1,250

平成15年4月

当社事務機コンポ事業部事務機コンポ管理部長

平成17年4月

当社事務機コンポ事業部事務機コンポ第三工場長

平成19年12月

当社事務機コンポ事業部事務機コンポ第四工場長

平成23年3月

当社取締役

平成23年7月

当社事務機コンポ事業部副事業部長兼事務機コンポ第二工場長

平成24年10月

当社事務機コンポ事業部副事業部長兼モータ事業部長

平成27年6月

当社事務機コンポ事業部副事業部長兼モータ事業部長兼生産技術センター所長(現在)

平成28年3月

当社常務取締役(現在)

常務取締役

材料研究所長兼材料研究部長

周   耀 民

昭和37年11月11日生

平成12年4月

当社入社

(注)3

600

平成20年2月

当社中央研究所材料研究所材料研究部長

平成20年3月

当社中央研究所材料研究所長
兼材料研究部長

平成21年3月

当社材料研究所長
兼材料研究部長(現在)

平成24年3月

当社取締役

平成28年3月

当社常務取締役(現在)

取締役

 

常 藤 恭 司

昭和36年4月14日生

昭和59年4月

キヤノン㈱入社

(注)3

800

平成17年4月

当社調達センター調達管理部長

平成19年1月

当社調達センター所長

平成21年3月

当社取締役(現在)

平成22年2月

当社調達部長

平成22年7月

キヤノンエレクトロニクスベトナムCO.,LTD.社長(現在)

取締役

 

内 山   毅

昭和39年12月22日生

昭和62年4月

アジアコンピュータ㈱(現キヤノン電子テクノロジー㈱)入社

(注)3

5,300

平成10年4月

同社営業推進部長

平成11年6月

同社取締役営業本部長

平成18年4月

同社常務取締役執行役員SI事業部長兼営業副本部長

平成19年12月

同社専務執行役員システム・インテグレーション事業本部長

平成20年3月

同社代表取締役社長(現在)

平成22年3月

当社取締役(現在)

取締役

NA事業部長

高 橋 純 一

昭和35年1月1日生

平成57年4月

当社入社

(注)3

1,150

平成16年10月

当社材料研究所材料研究部長

平成20年2月

当社NA事業推進部副事業推進部長

平成20年3月

当社NA事業推進部長

平成23年4月

当社NA事業部長(現在)

平成25年3月

当社取締役(現在)

取締役

調達センター所長兼EI事業部長

植 竹 利 雄

昭和35年6月17日

昭和56年4月

キヤノン㈱入社

(注)3

平成20年5月

キヤノンエンジニアリング香港 社長

平成23年4月

キヤノン㈱調達本部
グローバル調達統括センター
調達統括企画部長

平成24年4月

当社調達センター所長

平成25年2月

当社調達センター所長
兼EI事業部長(現在)

平成28年3月

当社取締役(現在)

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数
(株)

取締役

 

豊 田 正 和

昭和24年6月28日生

昭和48年4月

通商産業省入省

(注)3

平成15年8月

商務情報政策局長

平成18年7月

通商政策局長

平成19年7月

経済産業審議官

平成20年8月

内閣官房宇宙開発戦略本部事務局長

経済産業省顧問

平成20年11月

内閣官房参与

平成22年6月

㈱村田製作所社外監査役(現在)

平成22年7月

(財)日本エネルギー経済研究所理事長(現在)

平成23年6月

日東電工㈱社外監査役(現在)

平成27年3月

当社社外取締役(現在)

取締役

 

内 海 勝 彦

昭和21年7月15日生

昭和44年4月

古河電気工業㈱入社

(注)3

平成5年6月

同社営業本部電子機器営業部長

平成9年6月

同社中部支社長

平成12年6月

同社取締役中部支社長

平成15年6月

同社常務取締役兼執行役員常務

平成16年4月

同社常務取締役兼執行役常務CMO兼輸出管理室長

平成17年6月

古河電池㈱代表取締役社長

平成24年6月

同社相談役

平成27年3月

当社社外取締役(現在)

 

リリカラ㈱社外取締役(現在)

平成27年4月

㈱ジャステック代表取締役社長(現在)

常勤監査役

 

川 名 達 也

昭和31年4月27日生

昭和55年4月

キヤノン㈱入社

(注)4

2,100

平成13年3月

Canon Europe Ltd.
プロダクトマネジメントグループ2シニアゼネラルマネージャー

平成15年3月

当社IMS事業部IMS事業企画部長

平成17年3月

当社HT事業部長

平成17年3月

当社取締役

平成22年3月

当社常務取締役

平成24年3月

イーシステム㈱(現キヤノンエスキースシステム㈱)
代表取締役社長

平成25年1月

当社企画室長兼監理室長

平成25年3月

当社常勤監査役(現在)

監査役

 

恩 田 俊 二

昭和25年3月13日

昭和47年4月

キヤノン販売㈱(現キヤノンマーケティングジャパン㈱)入社

(注)6

平成16年4月

キヤノン㈱光学機器事業本部光機事業管理センター所長

平成18年3月

同社取締役

平成18年4月

同社経理本部副本部長

平成19年4月

同社調達本部長

平成22年3月

同社常勤監査役
当社監査役

平成26年6月

当社顧問

平成28年3月

当社監査役(現在)

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数
(株)

監査役

 

岩 村 修 二

昭和24年9月16日生

昭和51年4月

検事任官

(注)5

平成14年10月

東京地方検察庁特別捜査部長

平成22年6月

仙台高等検察庁検事長

平成23年8月

名古屋高等検察庁検事長

平成24年10月

弁護士登録(現在)

平成24年10月

長島・大野・常松法律事務所顧問(現在)

平成25年5月

㈱ファミリーマート社外監査役(現在)

平成25年6月

㈱リケン社外監査役(現在)

平成26年6月

㈱北海道銀行社外監査役(現在)

平成27年3月

当社監査役(現在)

監査役

 

中 田 清 穂

昭和37年2月4日生

昭和60年10月

青山監査法人入所

(注)5

平成2年5月

公認会計士登録

平成9年5月

㈱ディーバ取締役副社長

平成17年7月

㈲ナレッジネットワーク代表取締役社長(現在)

平成27年3月

当社監査役(現在)

 

26,500

 

 

 

(注)1.取締役 豊田正和及び内海勝彦の両氏は、社外取締役であります。

   2.監査役 岩村修二及び中田清穂の両氏は、社外監査役であります。

 3.平成28年3月29日開催の定時株主総会の終結の時から1年間

 4.平成25年3月27日開催の定時株主総会の終結の時から4年間

 5.平成27年3月25日開催の定時株主総会の終結の時から4年間

 6.平成28年3月29日開催の定時株主総会の終結の時から4年間

 

 

6【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1) 【コーポレート・ガバナンスの状況】

① コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

当社は、継続的に企業価値を向上させていくためには、役員及び従業員の高い倫理意識を基に、経営における透明性の向上と経営目標の達成に向けた内部統制機能の強化が極めて重要であると認識しております。

 

② 企業統治の体制

(a) 企業統治の体制の概要及び当該体制を採用する理由

当社は監査役制度を採用しており、取締役会、監査役会に加えリスクマネジメント委員会の設置、監理室(1名)による内部監査制度等により、コーポレート・ガバナンスを構築しております。有価証券報告書提出日(平成28年3月30日)現在における役員構成は、取締役13名(うち2名が社外取締役)、監査役4名(うち2名が社外監査役)となっております。

当社の取締役会は、社外取締役を含む取締役13名で構成され、実効性、効率性のある経営の意思決定を目指しております。加えて重要案件につきましては、取締役及び事業部長が参加する経営会議で決定する仕組みとなっております。なお、同会議には監査役が出席しております。

また、社内統制の仕組みを強化する為、リスクマネジメント委員会を組織し、コンプライアンス・リスクマネジメントの強化、役員並びに従業員の倫理観・遵法精神の更なる向上に努めております。

こうした取組みにより、当社のコーポレート・ガバナンスは充分に機能し、またその体制の維持と強化は可能であると考えます。

(b) 内部統制システムに関する基本的な考え方及びその整備状況

当社の「内部統制システムに関する基本的な考え方及びその整備状況」は以下のとおりであります。

イ コンプライアンス体制

・取締役会は、キヤノン電子グループの経営上の重要事項を慎重に審議のうえ意思決定するとともに、代表取締役社長および業務執行取締役および執行役員等(以下「取締役等」)の業務の執行状況につき報告を受けております。

・取締役等及び従業員が業務の遂行にあたり守るべき基準として「キヤノングループ行動規範」を採択し、高い倫理観と遵法精神を備える自律した強い個人を育成すべく、コンプライアンス推進活動を実施しております。

・リスクマネジメント体制の一環として、日常の業務遂行において法令・定款の違反を防止する業務フロー(チェック体制)およびコンプライアンス教育体制を整備しております。

・内部監査部門は、取締役等および従業員の業務の執行状況を監査する権限を有しており、法令・定款の遵守の状況についても監査を実施しております。

・従業員は、キヤノン電子グループにおいて法令・定款の違反を発見した場合、内部通報制度を活用し、社外取締役、社外監査役を含むいずれの役員にも匿名で事実を申告することができます。また、当社の方針として、内部通報者に対する不利益な取り扱いの禁止を宣言しております。

ロ リスクマネジメント体制

・リスクマネジメントに関する基本方針に基づき、リスクマネジメント委員会を設けております。同委員会は、キヤノン電子グループが事業を遂行するに際して直面し得る重大なリスクの把握(法令違反、財務報告の誤り、品質問題、労働災害、自然災害等)を含む、リスクマネジメント体制の整備に関する諸施策を立案するとともに、取締役会の承認を得た活動計画に従って当該体制の整備・運用状況を評価し、取締役会に報告しております。

・取締役会付議に至らない案件であっても、重要なものについては経営会議および各種経営専門委員会において慎重に審議を行っております。

ハ 効率的な職務執行体制

・取締役等は、代表取締役社長の指揮監督の下、分担して職務を執行しております。

・代表取締役社長は、「中期経営計画」を策定し、キヤノン電子グループ一体となった経営を行っております。

 

ニ グループ管理体制

 当社取締役会が定めるグループ会社に関する管理基本方針に基づき、グループ会社の重要な意思決定について、以下のとおり、当社からの承認および当社に対し報告を要する事項を定め、キヤノン電子グループの内部統制システムを整備しております。

・重要な意思決定について、当社の事前承認を得ることまたは当社に対し報告を行っております。

・リスクマネジメントに関する基本方針に基づき、その事業の遂行に際して直面し得る重大なリスクを把握のうえ、これらのリスクに関するリスクマネジメント体制の整備・運用状況を確認、評価し、当社に報告を行っております。

・設立準拠法の下、適切な機関設計を行うとともに、執行責任者の権限や決裁手続の明確化を図っております。

・「キヤノングループ行動規範」によるコンプライアンスの徹底の他、リスクマネジメント体制の一環として、日常の業務遂行において法令・定款の違反を防止する業務フロー(チェック体制)およびコンプライアンス教育体制を整備しております。

・内部通報制度を設けるとともに、会社の方針として、内部通報者に対する不利益の禁止を宣言しております。

ホ  情報の保存および管理体制

 取締役会議事録および取締役等の職務の執行に係る決裁書等の情報は、法令ならびに関連する規程に基づき、各所管部門が適切に保存・管理し、取締役、監査役および内部監査部門は、いつでもこれらを閲覧することができます。

ヘ 監査役監査体制

・監査役がその職務を補助すべき従業員を置くことを求めた場合、監査役を補助すべき従業員を指名します。この従業員は、所属部門の業務と兼務とするが、補助すべき監査役の職務に関連して取締役の指揮命令を受けず、この従業員の人事異動には、事前の監査役会の同意を要します。

・監査役は、取締役会のみならず、経営会議、リスクマネジメント委員会等の社内の必要な会議に出席し、取締役等による業務の執行状況を把握します。

・人事、経理、法務等の本社管理部門は、監査役と会合を持ち、業務の執行状況につき適宜報告しております。また、重大な法令違反等があったときは、関連部門が直ちに監査役に報告します。

・監査役は、会計監査人から定期報告を受けます。

・監査役は、キヤノン電子グループ各社の監査役と定期的に会合を持ち、情報共有を通じてグループ一体となった監査体制の整備を図っております。また、監査役は、キヤノン電子グループ各社の巡回監査を行い、子会社の取締役等による業務の執行状況を把握しております。

・会社の方針として、監査役に報告または通報した者に対する不利益な取り扱いの禁止を宣言しております。

・監査役会は、当社およびキヤノン電子グループ各社に対する年間の監査計画とともに予算を立案し、当社は、必要となる予算を確保します。臨時の監査等により予算外の支出を要するときは、その費用の償還に応じております。

 

③ 内部監査及び監査役監査の状況

社外監査役2名を含む4名の監査役は、監査の方針及び業務の分担に従い、重要な決議書類等の閲覧、業務及び財産の状況の調査等により厳正な監査を実施しております。監査役及び監査役会は、会計監査人から監査計画の概要、監査重点項目、監査結果等について報告を受け、意見交換を行う他、更に必要に応じて会計監査人の往査に立ち会うなど、会計監査人と緊密な連携を図っております。また、監査役は、内部監査部門である監理室と、必要に応じ情報交換や内部監査結果の報告を受けるなど連携を取っております。

 

④ 社外取締役及び社外監査役

当社は、社外取締役及び社外監査役を選任するための当社からの独立性に関する基準又は方針は定めておりませんが、当社と特段の人的・経済的な関係がなく、かつ高い見識に基づき当社の経営をモニタリングできる者を社外取締役及び社外監査役として選任しております。この社外取締役及び社外監査役は、取締役会の透明性とアカウンタビリティの維持向上に貢献する役割を担っております。
 社外取締役豊田正和氏は、経済産業審議官や内閣官房参与などの要職を歴任しており、経済、国際貿易分野での豊富な経験と高度で幅広い専門知識を有しているため、社外取締役としての職務を適切に遂行して頂けるものと考えております。
 社外取締役内海勝彦氏は、長年にわたる会社経営の豊富な経験と高度で幅広い専門知識を有しているため、社外取締役として当社の経営に有益なご意見やご指摘を頂けるものと考えております。
 社外監査役岩村修二氏は、仙台・名古屋高等検察庁検事長などの要職を歴任後、弁護士として企業法務に携わっており、豊富な経験と高度で幅広い専門知識を有しているため、社外監査役としての職務を適切に遂行して頂けるものと考えております。
 社外監査役中田清穂氏は、会社経営の経験に加え、公認会計士として長年にわたり企業会計の実務に携わっており、企業会計に関する豊富な経験と高度で幅広い専門知識を有しているため、社外監査役として経営全般の監視と、一層の適正な監査の実現のために有益なご意見やご指摘を頂けるものと考えております。

 

⑤ 会計監査の状況

当社は新日本有限責任監査法人と監査契約を結び、会計監査を受けております。

当社の会計監査業務を執行する公認会計士の氏名及び所属する監査法人名等は、以下のとおりであります。

業務を執行する公認会計士の氏名

所属する監査法人

指定有限責任社員 業務執行社員 志村 さやか

新日本有限責任監査法人

指定有限責任社員 業務執行社員 香山   良

新日本有限責任監査法人

 

(注)1.継続監査年数については、全員7年以内であるため記載を省略しております。

2.同監査法人はすでに自主的に業務執行社員について、当社の会計監査に一定期間を超えて関与することのないよう措置をとっております。

当社の会計監査業務に係る補助者は、公認会計士13名、その他18名であります。

 

⑥ 取締役会で決議できる株主総会決議事項

(剰余金の配当等の決定機関)

当社は、剰余金の配当等会社法第459条第1項各号に定める事項について、法令に別段の定めがある場合を除き、株主総会の決議によらず取締役会の決議により定める旨、定款に定めております。これは、剰余金の配当等を取締役会の権限とすることにより、機動的な資本政策及び配当政策を遂行することを目的とするものであります。ただし、株主総会決議による剰余金の処分権限を排除するものではありません。

(取締役及び監査役の責任免除)

当社は、取締役及び監査役の責任免除について、会社法第426条第1項の規定により、任務を怠ったことによる取締役(取締役であった者を含む。)及び監査役(監査役であった者を含む。)の損害賠償責任を、法令の限度において、取締役会の決議によって免除することができる旨定款に定めております。これは、取締役及び監査役がその期待される役割を十分に発揮できることを目的とするものであります。

 

⑦ 責任限定契約の内容の概要

当社は、会社法第427条第1項に基づき、社外取締役及び社外監査役との間において、会社法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任限度額は、法令が定める額としております。なお、当該責任限定が認められるのは、当該社外取締役及び社外監査役が責任の原因となった職務の遂行について、善意でかつ重大な過失がない場合に限られます。

 

⑧ 取締役の定数

当社の取締役は18名以内とする旨定款に定めております。

 

⑨ 取締役選任の決議要件

当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨、及び、選任決議は、累積投票によらない旨を定款に定めております。

 

⑩ 株主総会の特別決議要件

当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

⑪ 役員の報酬等

(a) 提出会社の役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額
(百万円)

報酬等の種類別の総額(百万円)

対象となる
役員の員数
(名)

基本報酬

ストック
オプション

賞与

退職慰労金

取締役
(社外取締役を除く。)

299

265

33

12

監査役
(社外監査役を除く。)

26

26

2

社外役員

18

18

6

 

(注)1.対象となる役員には、退任した取締役1名および監査役2名が含まれております。

 2.賞与は、役員賞与引当金繰入額を記載しております。  

 

(b) 提出会社の役員ごとの連結報酬等の総額等

  連結報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。

 

(c) 使用人兼務役員の使用人給与のうち、重要なもの

  重要なものは存在しないため、記載しておりません。

 

(d) 役員の報酬等の額の決定に関する方針

 ・基本報酬

   株主総会の決議により、取締役全員及び監査役全員のそれぞれの報酬総額の最高限度額を定めております。各取締役の報酬額は、取締役会の決議に基づき、各監査役の報酬額は監査役会の協議により決定いたします。

 ・役員賞与

   役員賞与は、当該年度の会社業績に基づき算出された支給総額を定時株主総会に提案し、承認を得ております。各取締役の賞与支給額は、株主総会で承認された支給総額に基づいて、取締役会の決議により決定いたします。

 ・ストックオプション

   業績向上に対する意欲や士気を一層高めることを目的として、ストックオプションとして新株予約権を無償で発行すること及びその内容を定時株主総会に提案し、承認を得ております。

 

⑫ 株式の保有状況

(a)  保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

銘柄数                 7銘柄

貸借対照表計上額の合計額     1百万円

 

(b)  保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的

     該当事項はありません。

 

 

(c)  保有目的が純投資目的である投資株式

 

前事業年度
(百万円)

当事業年度
 (百万円)

貸借対照表
計上額の合計額

貸借対照表
計上額の合計額

受取配当金
の合計額

売却損益
の合計額

評価損益
の合計額

非上場株式

非上場株式以外の株式

639

717

19

367

 

 

(2) 【監査報酬の内容等】

① 【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

 

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に
基づく報酬(百万円)

非監査業務に
基づく報酬(百万円)

監査証明業務に
基づく報酬(百万円)

非監査業務に
基づく報酬(百万円)

提出会社

76

68

連結子会社

14

10

90

79

 

 

② 【その他重要な報酬の内容】

前連結会計年度

当社の連結子会社であるCanon Electronics (Malaysia) Sdn. Bhd.他1社は、当社の監査公認会計士等と同一のネットワークに属しているErnst & Youngに対して、財務諸表の監査証明業務に基づく報酬3百万円、非監査業務に基づく報酬0百万円を支払っております。

 

当連結会計年度

当社の連結子会社であるCanon Electronics (Malaysia) Sdn. Bhd.他1社は、当社の監査公認会計士等と同一のネットワークに属しているErnst & Youngに対して、財務諸表の監査証明業務に基づく報酬3百万円、非監査業務に基づく報酬0百万円を支払っております。

 

③ 【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

該当事項はありません。

 

④ 【監査報酬の決定方針】

当社は監査公認会計士等に対する監査報酬について、監査内容、監査時間数等の妥当性を検証し、監査報酬を決定しております。