第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

16,000,000

16,000,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末

現在発行数(株)

(平成30年12月31日)

提出日現在発行数(株)

(平成31年3月28日)

上場金融商品取引所名または登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

9,095,500

9,095,500

株式会社東京証券取引所市場第一部

権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式であり、単元株式数は100株であります。

9,095,500

9,095,500

 (注)提出日現在発行数には、平成31年3月1日からこの有価証券報告書提出日までの新株予約権の行使により発行された株式数は含まれておりません。

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

 

第6回新株予約権

第7回新株予約権

第8回新株予約権

決議年月日

平成28年3月29日

平成29年3月29日

平成30年3月28日

付与対象者の区分及び人数(名)

当社取締役  7

当社従業員 87

当社取締役   7

当社従業員 113

当社取締役   7

当社従業員 111

新株予約権の数(個)※

710

[690]

1,300

[1,280]

1,290

[1,270]

新株予約権の目的となる株式の種類、内容及び数(株)※

普通株式

71,000

[69,000]

普通株式

130,000

[128,000]

普通株式

129,000

[127,000]

新株予約権の行使時の払込

金額(円)※

663

820

901

新株予約権の行使期間※

自  平成30年4月16日

至  平成34年3月29日

自  平成31年4月15日

至  平成35年3月29日

自  平成32年4月14日

至  平成36年3月29日

新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額(円)※

発行価格  663

資本組入額 332

発行価格  820

資本組入額 410

発行価格  901

資本組入額 451

新株予約権の行使の条件※

①新株予約権の割当てを受けた者(以下、「新株予約権者」という)は、権利行使時においても、当社の取締役、監査役及び従業員の地位にあることを要するものとする。

②任期満了による退任、定年退職、会社都合による退任・退職、業務上の疾病に起因する退職及び転籍その他正当な理由の存する場合は、地位喪失後2年以内(ただし、権利行使期間内に限る)または権利行使期間開始日以降2年以内のいずれかの期間に限り権利行使をなしうるものとする。

③新株予約権者が死亡した場合は、新株予約権の相続を認めないものとする。

④その他の行使の条件については、株主総会決議および取締役会決議に基づき、別途当社と新株予約権者との間で締結した「新株予約権割当契約」にて定めるところによる。

新株予約権の譲渡に関する

事項※

譲渡による新株予約権の取得については、当社取締役会の決議による承認を要する。

組織再編成行為に伴う新株

予約権の交付に関する事項※

組織再編に際して定める契約書または計画書等の条件に従って、以下に定める株式会社の新株予約権を交付する旨を定めた場合には、当該組織再編の比率に応じて、以下に定める株式会社の新株予約権を交付するものとする。

 

①合併(当社が消滅する場合に限る)

 合併後存続する株式会社または合併により設立する株式会社

②吸収分割

 吸収分割をする株式会社がその事業に関して有する権利義務の全部または一部を承継する株式会社

③新設分割

 新設分割により設立する株式会社

④株式交換

 株式交換をする株式会社の発行済株式の全部を取得する株式会社

⑤株式移転

 株式移転により設立する株式会社

※ 当事業年度の末日(平成30年12月31日)における内容を記載しております。当事業年度の末日から提出日の前月末現在(平成31年2月28日)にかけて変更された事項については、提出日の前日末現在における内容を[ ]内に記載しており、その他の事項については当事業年度の末日における内容から変更はありません。

 

②【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

③【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

 

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式総数増減数

(株)

発行済株式総数残高(株)

資本金増減額

(千円)

資本金残高

(千円)

資本準備金

増減額

(千円)

資本準備金

残高(千円)

 平成26年1月1日~

平成26年12月31日(注)

20,000

9,048,500

5,133

1,498,643

5,133

1,506,063

 平成27年1月1日~

平成27年12月31日(注)

12,000

9,060,500

3,079

1,501,723

3,079

1,509,143

 平成28年1月1日~

平成28年12月31日

9,060,500

1,501,723

1,509,143

 平成29年1月1日~

平成29年12月31日

9,060,500

1,501,723

1,509,143

 平成30年1月1日~

平成30年12月31日

(注)

35,000

9,095,500

15,330

1,517,053

15,320

1,524,463

(注)発行済株式総数の増加、資本金の増加額及び資本準備金の増加額は、新株予約権の行使による増加であります。

 

(5)【所有者別状況】

平成30年12月31日現在

 

区分

株式の状況(1単元株式数100株)

単元未満株式の状況

(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数(人)

19

27

61

39

5

3,505

3,656

所有株式数(単元)

17,398

1,621

21,277

11,744

16

38,863

90,919

3,600

所有株式数の割合(%)

19.14

1.78

23.40

12.92

0.02

42.74

100.00

 (注)1.自己株式154,655株は、「個人その他」に1,546単元、「単元未満株式の状況」に55株、それぞれ含めて記載しております。

2.「その他の法人」の欄には、証券保管振替機構名義の株式を、2単元含めて記載しております。

 

(6)【大株主の状況】

 

 

 

平成30年12月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数

(千株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

エアーテックアシスト株式会社

埼玉県草加市谷塚町896-13

1,895

21.19

CGML PB CLIENT ACCOUNT/COLLATERAL

(常任代理人 シティバンク、エヌ・エイ東京支店)

CITIGROUP CENTRE, CANADA SQUARE, CANARY WHARF, LONDON E14 5LB

834

9.33

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)

東京都中央区晴海1-8-11

821

9.19

平沢 紘介

埼玉県草加市

271

3.03

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町2-11-3

262

2.93

近藤 芳史

東京都港区

181

2.03

日本エアーテック従業員持株会

東京都台東区入谷1-14-9

159

1.78

近藤 芳世

東京都港区

130

1.46

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口5)

東京都中央区晴海1-8-11

130

1.46

株式会社三菱UFJ銀行

東京都千代田区丸の内2-7-1

119

1.33

──────

4,808

53.78

 (注)1.当社は、自己株式154,655株を保有しておりますが、上記の大株主の状況からは除外しております。

2.日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社及び日本マスタートラスト信託銀行株式会社の所有株式数には信託業務に係るものが各々746千株、210千株含まれております。

3.2018年2月2日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書(変更報告書)において、シンプレクス・アセット・マネジメント株式会社が2018年1月26日現在で以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として当事業年度末現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めておりません。

なお、その大量保有報告書(変更報告書)の内容は以下のとおりであります。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数

(千株)

株券等保有割合

(%)

シンプレクス・アセット・マネジメント株式会社

東京都千代田区丸の内一丁目5番1号

1,318

14.55

 

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

平成30年12月31日現在

 

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式  154,600

権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式

完全議決権株式(その他)

普通株式 8,937,300

89,373

同上

単元未満株式

普通株式   3,600

1単元(100株)未満の株式

発行済株式総数

9,095,500

総株主の議決権

89,373

(注)1.「完全議決権株式(その他)」の株式数の欄には、証券保管振替機構名義の株式が200株(議決権の数2個)含まれております。

2.平成30年12月31日現在、新株予約権の行使による新株発行により発行済株式総数は35,000株増加し、9,095,500株となっております。

 

②【自己株式等】

平成30年12月31日現在

 

所有者の氏名

または名称

所有者の住所

自己名義所有

株式数(株)

他人名義所有

株式数(株)

所有株式数の

合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

日本エアーテック株式会社

東京都台東区入谷1-14-9

154,600

154,600

1.7

154,600

154,600

1.7

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】

 会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

(1)【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

(2)【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

該当事項はありません。

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

該当事項はありません。

 

3【配当政策】

 当社は利益を重視した安定成長により、株主に対する継続的な安定配当の維持に努めます。利益配当資金は、配当性向30%以上を基本としております。

 また、内部留保金につきましては長期的な視点に立って、研究・開発投資及び製造設備投資等に充当し、事業の積極的展開・体質強化を図り、競争力の強化と企業価値の増大を図る所存です。

 当社は、中間配当と期末配当の年2回の剰余金の配当を行うことを基本方針としており、現状では期末配当に重点を置いております。

 これらの剰余金配当の決定機関は、期末配当については株主総会、中間配当については取締役会であります。

 なお、当事業年度につきましては期末配当金として、年間1株当たり20円の配当を実施することを決定しました。

 当社は、「取締役会の決議によって、毎年6月30日を基準日として中間配当をすることができる。」旨を定款に定めております。

 当事業年度に係る剰余金の配当は以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額(千円)

1株当たり配当額(円)

 平成31年3月28日定時株主総会

178,816

20

 

4【株価の推移】

(1)【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

回次

第42期

第43期

第44期

第45期

第46期

決算年月

平成26年12月

平成27年12月

平成28年12月

平成29年12月

平成30年12月

最高(円)

1,528

1,029

714

966

1,100

最低(円)

424

594

550

631

522

 (注) 最高・最低株価は㈱東京証券取引所市場第一部におけるものであります。

(2)【最近6月間の月別最高・最低株価】

月別

平成30年7月

8月

9月

10月

11月

12月

最高(円)

849

831

800

802

745

705

最低(円)

776

707

727

690

665

522

 (注) 最高・最低株価は㈱東京証券取引所市場第一部におけるものであります。

 

5【役員の状況】

男性10名 女性0名 (役員のうち女性の比率0%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

代表取締役社長

 

平沢 真也

昭和47年3月29日生

 

平成6年4月

当社入社

平成11年1月

当社設計部長

平成13年1月

当社設計本部長

平成15年3月

当社取締役

平成19年3月

当社取締役社長

平成20年3月

当社代表取締役社長(現任)

 

(注)3②

86

代表取締役副社長

第1設計本部長

渡辺 直樹

昭和36年4月9日生

 

昭和59年8月

当社入社

平成2年1月

当社設計第四部部長

平成12年9月

当社研究所部長

平成17年1月

当社研究所所長

平成18年6月

当社加須工場長

平成22年1月

当社設計本部長

平成24年3月

当社取締役

平成25年1月

当社設計本部長兼研究所所長

平成25年3月

当社代表取締役副社長

平成25年11月

当社設計本部長

平成30年1月

当社サービスセンター

センター長

平成30年6月

当社第1設計本部長

平成30年9月

当社代表取締役副社長

兼第1設計本部長

兼海外事業担当(現任)

 

(注)3②

10

取締役

管理本部長

兼総務部部長

川又  亨

昭和29年10月26日生

 

昭和52年3月

当社入社

昭和64年1月

当社設計部長

平成4年1月

当社企画室室長

平成7年3月

当社取締役

平成13年1月

当社第三営業本部長

平成15年1月

当社第二営業本部長

平成18年1月

当社営業本部長

平成19年3月

当社営業統括本部長

平成21年7月

当社営業統括本部長

兼東日本営業本部長

平成22年9月

当社バイオ営業担当

平成24年4月

当社バイオ営業本部長

平成25年1月

当社第一営業本部長

平成26年1月

当社企画室室長

平成27年11月

当社企画室室長兼海外事業担当兼デザイン室室長兼電算室室長

平成29年3月

当社管理本部長兼企画室室長

兼総務部部長兼海外事業担当

兼電算室室長

平成29年11月

当社代表取締役副社長

平成30年9月

当社代表取締役副社長

兼管理本部長兼総務部長

兼企画室室長兼デザイン室室長兼電算室室長

平成31年1月

当社代表取締役副社長

兼管理本部長兼総務部長

平成31年3月

当社取締役管理本部長兼総務部長(現任)

 

(注)3②

56

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役

営業統括本部長

渡辺 洋和

昭和33年9月19日生

 

昭和59年4月

当社入社

平成11年1月

当社代理店営業部長

平成15年1月

当社営業統括本部長

平成18年1月

当社代理店営業部長

平成19年3月

当社取締役

東日本営業本部長

平成21年7月

当社営業一部部長

平成21年10月

当社東日本営業副本部長

兼営業一部部長

平成22年9月

当社電子営業担当

平成24年4月

当社電子営業本部長

平成25年1月

当社第二営業本部長

平成26年1月

当社サービスセンター

センター長

平成27年11月

当社営業統括本部長

平成27年11月

当社取締役営業統括本部長

兼西日本営業本部長(現任)

 

(注)3②

13

取締役

第2設計本部長

磯部 好秀

昭和32年11月23日生

 

昭和57年4月

当社入社

平成3年1月

当社設計部長

平成12年10月

当社設計本部副本部長

平成13年1月

当社企画室室長

平成15年1月

当社研究所所長

平成17年1月

当社設計第二部部長

平成19年1月

当社設計本部長

平成22年1月

当社加須工場長

平成22年9月

当社生産統括本部長

兼草加工場長

平成27年3月

当社取締役

平成30年6月

当社取締役第2設計本部長

(現任)

 

(注)3②

21

取締役

生産統括本部長

関根 賢二

昭和35年1月8日生

 

昭和58年4月

当社入社

平成10年1月

当社群馬工場長

平成11年1月

当社群馬副工場長

平成13年1月

当社群馬工場長

平成27年11月

当社生産統括副本部長

兼群馬工場長

平成29年3月

当社取締役

平成30年6月

当社生産統括本部長

兼群馬工場長

平成31年1月

当社取締役生産統括本部長

(現任)

 

(注)3②

8

取締役

 

森嶋 正道

昭和18年11月12日生

 

昭和41年4月

日立電線㈱入社

平成9年6月

同社取締役

平成13年6月

東日京三電線㈱代表取締役社長

日立電線販売㈱取締役副社長

平成14年7月

住電日立ケーブル㈱

代表取締役社長

平成25年3月

平成27年3月

当社社外監査役

当社社外取締役(現任)

 

(注)3②

5

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

常勤監査役

 

大重 一義

昭和29年8月9日生

 

昭和53年4月

当社入社

平成2年1月

当社設計部長

平成11年1月

当社群馬工場長

平成13年1月

当社研究所所長

平成13年3月

当社取締役

平成15年2月

当社取締役社長

平成19年3月

当社研究所兼設計本部統括

平成21年3月

当社管理本部長兼企画室室長

平成23年5月

当社管理本部長兼企画室室長

兼総務部長

平成24年1月

当社管理本部長兼企画室室長

平成26年1月

当社管理本部長

平成27年4月

当社管理本部長兼総務部長

平成29年3月

当社監査役(現任)

 

(注)3③

59

 

監査役

 

平輪 政道

昭和19年3月30日生

 

昭和42年4月

日産自動車㈱入社

平成2年1月

同社ロンドンサービス駐在員事務所長

平成8年3月

同社ソウル駐在員事務所

(三星自動車設立指導)

平成10年7月

公益法人日本自動車輸入組合 環境・技術部長

平成19年7月

テュフラインランドジャパン㈱ 輸入車ディーラー監査員(現任)

平成23年3月

当社社外監査役(現任)

 

(注)3①

2

監査役

 

山﨑 淳司

昭和33年3月18日生

 

昭和62年4月

早稲田大学理工学部資源工学科 助手

平成3年4月

同学 同学部 同学科

専任講師

平成5年4月

同学 同学部 同学科 助教授

平成10年4月

早稲田大学理工学術院創造理工学部環境資源工学科

教授(現任)

平成27年3月

当社社外監査役(現任)

 

(注)3①

 

 

 

 

 

266

 (注)1.取締役森嶋正道氏は、社外取締役であります。

2.監査役平輪政道淳司の2氏は、社外監査役であります。

3.①:平成28年3月29日開催の定時株主総会の終結の時から4年間

 ②:平成31年3月28日開催の定時株主総会の終結の時から2年間

 ③:平成29年3月29日開催の定時株主総会の終結の時から4年間

 

 

6【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの状況】

  ① コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

     当社は、健全性及び慎重かつ迅速な意思決定による素早い対応を基本としており、コーポレート・ガバナンス強化のために、取締役会、役員会等の経営機構の充実及びコンプライアンスの強化に努めております。また、株主をはじめ社外に対する迅速で正確な情報の発信による、経営の透明性の向上に努めております。

  ② 企業統治の体制

  a.企業統治の体制の概要

     当社は監査役制度を採用しており、監査役会は社外監査役2名を含み監査役合計3名で構成され、毎月1回定期的に監査役会を開催しております。なお、当社と当社の社外監査役の人的関係、資本的関係、取引関係及びその他の利害関係において、特筆すべき関係等はありません。また、社外監査役2名は株式会社東京証券取引所の定めに基づく独立役員として指定され、届け出されております。

  b.当社における会社の機関・内部統制等の関係

   (→は報告、指示、監査、選任等を意味する)

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c.企業統治の体制を採用する理由

     企業統治の体制は、当社の事業規模と形態を踏まえ、健全性及び慎重かつ迅速な意思決定を目指すなかで、株主をはじめとするステークホルダーへの説明責任を意識して、整備、運用するものと考えております。従ってこのような考え方に基づき、当社は監査役制度を採用しております。

d.内部統制システムの整備の状況

     当社は業務の適正さの確保に必要な体制を整備し、また、継続して改善を図るよう努めております。このような体制整備の基本方針の概要は次のとおりであります。

(イ)取締役及び使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

◎ 法令、会社の社会的責任、企業倫理等を踏まえた会社全体を考慮した職務の執行が求められる。

◎ 取締役及び使用人の職務の執行についての監督、監査は相互の監視・監督、監査役の監査の範疇で行われて来た所ではあるが、さらに善管注意義務等促進に向けては、いわゆる内部統制システムを構築し、システムを通じて業務の適正を確保することとする。

◎ コンプライアンス体制の基礎として、企業行動基準及びコンプライアンス基準を定める。それらを取締役及び使用人が法令・定款及び会社規範を遵守した行動をとるための行動規範とする。

◎ 内部統制システム構築の徹底を図るため、統括部署を設置し、コンプライアンスの取り組みを横断的に統括することとし、同部署を中心に使用人教育等を行う。

◎ 内部監査部門は、統括部署と連携の上、コンプライアンスの状況を監査する。これらの活動は定期的に取締役会及び監査役会に報告されるものとする。

◎ 法令上疑義のある行為等について従業員が直接情報提供を行う手段として社内通報制度を整備する。

 

(ロ)企業集団における業務の適正を確保するための体制

   当社グループは当社及び関連会社1社で構成されているが、その管理は各々の事業に関して責任を負う取締役を任命し、関連会社管理規程により推進し管理する。

(ハ)取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

◎ 文章管理規程に従い、取締役の職務の執行に係る情報を文章または電磁的媒体(以下、文章等という)に記録し、保存する。

◎ 取締役及び監査役は、文章管理規程により、常時これらの文章等を閲覧できる。

◎ 情報システム運用管理規程に従い、情報システムを安全に管理・維持する。

(ニ)損失の危険の管理に関する規程その他の体制

◎ 当社は、当社の業務執行に係るリスクとして、以下の項目等をリスクと認識し、その把握と管理、個々のリスクについての管理責任者についての体制を整えることとする。

・ 災害       ・ コンプライアンス

・ 品質       ・ 情報セキュリティ

・ 環境       ・ 輸出管理

◎ リスク管理体制の基礎として、リスク管理規程を定め、個々のリスクについての管理責任者を決定し、同規程に従ったリスク管理体制を構築する。不測の事態が発生した場合には、社長を本部長とする対策本部を組織し迅速な対応を行い、損害の拡大を防止し、これを最小限に止める体制を整える。

(ホ)取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

◎ 取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制の基礎として、取締役会を毎月1回定時に開催するほか、必要に応じて適宜臨時に開催するものとし、当社の経営方針及び経営戦略に係る重要項目については、事前に、会長・社長を含む役員会議において議論を行い、その審議を経て執行決定を行うものとする。

◎ 取締役会の決定に基づく業務執行については、組織規程、業務分掌規程において、それぞれの責任者及びその責任、執行手続きの詳細について定めることとする。

(ヘ)使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

   コンプライアンス体制の基礎として、企業行動基準及びコンプライアンス基準を定める。それらを役職員が法令・定款及び会社規範を遵守した行動をとるための行動規範とする。またその徹底を図るため、統括部署を設置し、コンプライアンスの取り組みを横断的に統括することとし、同部署を中心に役職員教育等を行う。
 内部監査部門は、統括部署と連携の上、コンプライアンスの状況を監査する。
 これら活動は定期的に取締役会及び監査役会に報告されるものとする。法令上疑義のある行為等について従業員が直接情報提供を行う手段として社内通報システムを整備する。

(ト)企業集団における業務の適正を確保するための体制

   当社グループは当社及び関連会社1社で構成されているが、その管理は各々の事業に関して責任を負う取締役を任命し、関連会社管理規程により推進し管理する。

(チ)監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項並びにその使用人の取締役からの独立性に関する事項並びに当該使用人に対する指示の実効性の確保に関する事項

   監査役は内部監査室所属の職員に監査業務に必要な事項を命令することができるものとし、監査役より監査業務に必要な命令を受けた職員はその命令に関して、取締役及び内部監査室等の指揮命令を受けず、全面的に監査役の指揮命令に従わなければならない。

(リ)取締役及び使用人が監査役に報告するための体制及びその他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

◎ 取締役または使用人は、監査役会に対して、決定の事項に加え、当社及び当社グループに重大な影響を及ぼす事項、内部監査の実施状況、コンプライアンスに係る社内通報システムによる通報状況及びその内容を速やかに報告する体制を整備する。

◎ 社内通報制度は、常勤監査役及び総務部の責任者に対して直接通報できるように運用する。

  社内通報制度は匿名での通報を認めること及び通報をした者が通報を理由に不利益な取扱いを受けることがないことを内容に含むものとする。

◎ 報告の方法(報告者、報告受領者、報告時期等)については、取締役と監査役会との協議により決定する方法による。その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制として監査役会と会長、社長との間の定期的な意見交換会を設定する。

e.リスク管理体制の整備の状況

     当社のリスク管理体制は、「リスク管理規程」を基本としております。

     一方では役員・従業員の行動指針として「企業行動基準」及び「コンプライアンス基準」を設け、さらに「社内通報制度」を制定し、企業のリスク発生時に的確かつ迅速に対処することを可能にし、違法行為や不法行為等発生の未然防止を図っております。

 

f.責任限定契約の内容の概要

     当社と社外取締役及び各社外監査役とは、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は法令が定める額としております。

③ 内部監査及び監査役監査の状況

     当社は毎月1回定期的に取締役会を開催し、重要事項の審議・決定を行い、業務の執行を監督しております。取締役会には社外監査役を含む3名の監査役も出席し、必要に応じて意見を述べ、公正・客観的な立場から厳正に取締役の職務執行を監査しております。また、必要に応じて取締役及び監査役を構成員とした臨時の役員会または打合せ会を開催し、重要議案について随時事前協議を重ね、法令遵守(コンプライアンス)並びに迅速な意思決定を行い、効率的で迅速な業務執行を図っております。なお、委員会等設置会社への移行につきましては、現在のところその計画はありません。

     内部監査室の専任者は1名でありますが、必要に応じて管理本部数名を動員し、全部署・事業所の内部監査及び調査を計画的に実施し、改善事項の指摘・指導を行っており、その内容は社長に報告されております。また、監査役は必要に応じてこの内部監査に同行し、内部監査状況を監視できる実効性の高い体制としております。

     会計監査人として有限責任監査法人トーマツと監査契約を結んでおり、その会計監査を受けている他、必要に応じて会計監査人と監査役会は意見交換を行っております。また、税務については税理士法人平川会計パートナーズと顧問契約を結び指導を受ける等、外部の専門家の目を通して経営の透明性及び法令遵守に努めております。

     株式公開企業として、株主・一般投資家への積極的な必要かつ十分な説明責任(アカウンタビリティー)が生ずることは当然ですが、広く一般社会に対する説明責任も重要であるとの認識から、管理本部IR担当では、広報窓口一元管理による情報の公平性を保つとともに、公開企業として要求される広報の水準向上に努めております。

④ 会計監査の状況

     当社は有限責任監査法人トーマツに会計監査を依頼しており、同監査法人は下記の公認会計士及び補助者6人で監査業務を実施しております。また、同監査法人に対しては「会社法」に基づく監査も依頼しております。

所属監査法人

氏名

継続監査年数

 有限責任監査法人トーマツ

指定有限責任社員 業務執行社員 石井  宏明

1年

 有限責任監査法人トーマツ

指定有限責任社員 業務執行社員 森竹 美江

3年

 

⑤  社外取締役及び社外監査役

     社外役員を選任するするにあたり、独立性に関する基準または方針は特に設けておりませんが、選任にあたっては、会社法に定める社外性の要件を満たすというだけでなく、株式会社東京証券取引所の独立役員基準等を参考にしております。

     当社の社外取締役は1名、社外監査役は2名であります。

     社外取締役森嶋正道氏、社外監査役平輪政道氏は、当社の株主であり、当社株式の売買に関しては当社取締役と同様に、当社へ事前申請し、承認を取得することで合意しております。

当社の社外取締役は当社との間に特別な利害関係はありません。

     社外取締役森嶋正道氏は、会社経営者を歴任し、その経験と幅広い見識をもって、当社発展のための助言及び提言を行って頂けるものと判断し選任しております。

     当社の社外監査役は、いずれも当社との間に特別な利害関係はありません。

     社外監査役平輪政道氏は、会社経営に関与された経験はありませんが、国内業務はもとより、管理者として海外ビジネスにおける豊富な経験と幅広い見識を有し、それらを活かして適切な監査を行って頂けると判断し選任しております。

     社外監査役山﨑淳司氏は、会社の経営に直接関与した経験は有しておりませんが、大学教授として長い経験と幅広く、かつ専門的な知識を有し、それらを活かして適切な監査を行って頂けると判断し選任しております。

     なお、上記の社外取締役1名、社外監査役2名は、いずれも株式会社東京証券取引所の独立役員に関する独立性を満たしているため、独立役員に指定し、同所へその旨、届け出ております。

     当社は、経営の意思決定及び取締役による業務執行を管理監督する機能を持つ取締役会に対し、取締役7名中社外取締役1名及び監査役3名中の2名を社外監査役とすることで経営への監視機能を強化しております。

     コーポレート・ガバナンスにおいて、外部からの客観的、中立の経営監視の機能が重要と考えており、社外取締役1名または社外監査役2名による監査が実施されることにより、外部からの経営監視機能が十分に機能する体制が整っているため、現状の体制としております。

 

⑥ 役員報酬等

     役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(千円)

 報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる

役員の員数(人)

基本報酬

ストック

オプション

賞与

退職

功労金

 取締役

(社外取締役を除く)

109,858

95,156

4,201

10,500

7

 監査役

(社外監査役を除く)

13,024

12,219

55

750

1

 社外役員

 

4,961

4,206

55

700

4

(注)1.役員ごとの報酬等の総額につきましては、1億円以上を支給している役員はおりませんので記載を省略しております。

   2.使用人兼務役員の使用人給与のうち重要なものはございません。

   3.社外監査役佐藤田鶴子氏は、平成31年1月31日辞任いたしました。

   4.取締役の報酬限度額は、平成15年3月28日開催の第30回定時株主総会において年額150百万円以内また、平成28年3月29日開催の第43回定時株主総会において、ストック・オプション報酬額として年額20百万円以内(うち社外取締役分2百万円)、平成29年3月29日開催の第44回定時株主総会においてスト
ック・オプション報酬額として年額30百万円以内、平成30年3月28日開催の第45回定時株主総会においてストック・オプション報酬額として年額30百万円以内と決議頂いております。なお、取締役個々の報酬につきましては、取締役会において決議しております。

5.監査役の報酬限度額は、平成3年3月28日開催の第18回定時株主総会において年額20百万円以内と決議頂いております。なお、監査役個々の報酬につきましては、監査役会の協議によって定めております。

6.上記の報酬等の額には、当事業年度に係る役員賞与として未払金に計上した金額1,195万円(取締役8名に対し1,075万円(うち社外取締役1名に対して25万円)、監査役4名に対し120万円(うち社外監査役3名に対して45万円))が含まれております。

⑦ 取締役の定数

     当社の取締役は10名以内とする旨定款に定めております。

  ⑧ 取締役の選任の決議要件

     当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨定款に定めております。また、取締役の選任決議は、累積投票によらないものと定めております。

⑨ 株主総会決議事項を取締役会で決議できる事項

  a.自己株式の取得

 当社は、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議をもって、自己の株式を取得することができる

旨を定款に定めております。これは、経営環境に対応した機動的な資本政策の遂行を可能とするため、市場取引等により自己の株式を取得することを目的とするものであります。

  b.取締役及び監査役の責任免除

     当社は、取締役(取締役であったものを含む)及び監査役(監査役であったものを含む)の会社法第423条第1項の責任につき、善意でかつ重大な過失が無い場合は取締役会の決議によって、法令に定める限度額の範囲内で、その責任を免除することができる旨定款に定めております。なお、社外取締役及び社外監査役に対しては法令が定める額を限度として責任を負担する契約を締結することができる旨を定めております。

     これらは、取締役及び監査役が職務の遂行にあたり、その能力を十分に発揮して、期待される役割を果たしうる環境を整備する事を目的とするものであります。

c.当社は、株主への機動的な利益還元を行うため、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって毎年6月30日を基準日として、中間配当を行うことができる旨定款に定めております。

⑩ 株主総会の特別決議要件

     当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

⑪ 株式の保有状況

  a.投資株式のうち保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

 銘柄数

貸借対照表計上額合計額(千円)

 12銘柄

110,800

   b.保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的

    前事業年度

     特定投資株式

 銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

保有目的

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

20,600

17,023

円滑な取引関係を維持するため保有

高砂熱学工業㈱

8,000

16,520

同上

㈱鳥羽洋行

4,474

14,384

同上

ダイトロン㈱

5,000

11,675

同上

    当事業年度

     特定投資株式

 銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

保有目的

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

20,600

11,080

円滑な取引関係を維持するため保有

高砂熱学工業㈱

8,000

14,312

同上

㈱鳥羽洋行

4,734

11,538

同上

ダイトロン㈱

5,000

6,135

同上

     c.保有目的が純投資目的である投資株式

        該当事項はありません。

 

(2)【監査報酬の内容等】

①【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

前事業年度

当事業年度

監査証明業務に基づく報酬

(百万円)

非監査業務に基づく報酬

(百万円)

監査証明業務に基づく報酬

(百万円)

非監査業務に基づく報酬

(百万円)

18

19

(注)監査証明業務に基づく報酬については、上記以外に前事業年度に係る追加報酬の額が1百万円あります。

 

②【その他重要な報酬の内容】

 該当事項はありません。

③【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

 該当事項はありません。

④【監査報酬の決定方針】

 該当事項はありませんが、監査日程等を勘案した上で決定しております。