第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

4,000,000

4,000,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数

(株)

(2019年3月31日)

提出日現在発行数

(株)

(2019年6月27日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

1,794,000

1,794,000

東京証券取引所

(市場第二部)

単元株式数は100株であります。

1,794,000

1,794,000

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

 該当事項はありません。

 

②【ライツプランの内容】

 該当事項はありません。

 

③【その他の新株予約権等の状況】

      該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

 該当事項はありません。

 

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式総数増減数

(千株)

発行済株式総数残高

(千株)

資本金増減額

 

(百万円)

資本金残高

 

(百万円)

資本準備金増減額

(百万円)

資本準備金残高

(百万円)

2017年10月1日(注)

△16,146

1,794

1,520

1,070

(注)2017年6月29日開催の第138回定時株主総会決議により、2017年10月1日付で普通株式10株につき1株の割合で株式併合を行っております。

 

(5)【所有者別状況】

 

 

 

 

 

 

 

2019年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満株式の状況(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数

(人)

11

21

104

19

3

1,299

1,457

所有株式数

(単元)

778

144

10,290

267

6

6,230

17,715

22,500

所有株式数の割合(%)

4.4

0.8

58.1

1.5

0.0

35.2

100.0

(注)1.自己株式20,029株は「個人その他」に200単元、「単元未満株式の状況」に29株含まれております。

2.上記「その他の法人」欄には、証券保管振替機構名義の株式が1単元含まれております。

 

(6)【大株主の状況】

 

 

 

2019年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数(千株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

三菱電機株式会社

東京都千代田区丸の内2-7-3

897

50.6

三菱地所株式会社

東京都千代田区大手町1-1-1

58

3.3

弘電社従業員持株会

東京都中央区銀座5-11-10

56

3.2

吉田知広

大阪府大阪市淀川区

46

2.6

田中憲治

千葉県市原市

43

2.4

ネグロス電工株式会社

東京都江戸川区中央1-3-5

23

1.3

株式会社三菱UFJ銀行

東京都千代田区丸の内2-7-1

23

1.3

株式会社みずほ銀行

東京都千代田区大手町1-5-5

23

1.3

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町2-11-3

17

1.0

木野圭祐

東京都豊島区

14

0.8

1,203

67.9

(注)1.当社は自己株式20千株(1.1%)を保有しております。

2.上記日本マスタートラスト信託銀行株式会社の所有株式のうち信託業務に係る株式数は17千株であります。

なお、それらの内訳は、年金信託設定分17千株となっております。

 

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

 

 

 

 

2019年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

普通株式

20,000

完全議決権株式(その他)

普通株式

1,751,500

17,515

単元未満株式

普通株式

22,500

発行済株式総数

 

1,794,000

総株主の議決権

17,515

(注)1.「完全議決権株式(その他)」欄の普通株式には、証券保管振替機構名義の株式が100株(議決権1個)含まれております。

2.「単元未満株式」欄の普通株式には、当社所有の自己株式29株が含まれております。

 

②【自己株式等】

 

 

 

 

2019年3月31日現在

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

株式会社 弘電社

東京都中央区銀座五丁目

11番10号

20,000

20,000

1.1

20,000

20,000

1.1

 

 

2【自己株式の取得等の状況】

 

【株式の種類等】

会社法第155条第7号の規定による普通株式の取得

 

(1)【株主総会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(2)【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

542

2,244,250

当期間における取得自己株式

56

264,320

(注)当期間における取得自己株式には、2019年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取り

   による株式は含まれておりません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

(単元未満株式の買増請求による売渡)

5

20,350

保有自己株式数

20,029

20,085

 (注)当期間における保有自己株式数には、2019年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取り及び売渡しによる株式は含まれておりません。

 

3【配当政策】

 当社は、株主の皆様に対する利益還元を重要な経営方針として位置付け、財務体質の強化と将来の事業展開に備えるための内部留保の充実、また、今後の業績の動向等を総合的に判断し、安定的な配当に努めることを基本方針としております。

 当社は定款で、剰余金の配当を中間配当及び期末配当並びに基準日を定めて配当できると定めておりますが、当社の業績は下期に集中しており、極めてアンバランスであるため年間決算に基づく利益配分を基本的な方針としております。配当決定機関は取締役会であります。

 当事業年度の配当については、上記の方針に基づき、1株当たり200円の普通配当としております。

 内部留保金については、将来の事業展開に備えるため、技術力の強化及び技術者の育成並びに社内インフラの充実を図り、業績向上に努める所存であります。

(注) 基準日が当事業年度に属する剰余金の配当は、以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額

(百万円)

1株当たり配当額

(円)

2019年4月26日

354

200

取締役会決議

 

4【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの概要】

①  コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

当社は高い企業倫理観とコンプライアンス活動を経営の基本として、事業活動を遂行しております。また、当社は常に企業改革を推進してコーポレートガバナンスの実効性を確保するとともに株主をはじめとするステークホルダーの期待にこたえるため、経営の効率化・迅速化を図るとともに、適時情報開示を行い、経営の透明性を高めて企業の持続的な成長と長期的な企業価値の向上を図り、企業の社会的責任を果たしてまいります。

②  企業統治の体制の概要及び当該体制を採用する理由

当社は監査役制度を採用しており、取締役会、監査役会、経営戦略会議及び指名・報酬諮問会議で構成されるコーポレート・ガバナンス体制を構築しております。

a.取締役会

当社の取締役会は、議長を取締役社長である松井久憲が務め、山田勝、下野覚、衣川明夫、山崎勉、永嶋

靖史、柳沼敏明、柴崎正司、山名克英、塩田薫範、野村清二及び中西恭吏の12名で構成され、監査役である

大堀宏、小林雄一、浅井満及び東哲也の監査役4名が出席のもと、原則月1回開催しております。

取締役12名のうち、塩田薫範及び野村清二の2名は社外取締役であり、1名は法律の専門知識と高い知見

を有する弁護士であり、1名は企業経営等における豊富な経験で培われた高い見識を有する会社経営経験者

であります。なお、2名とも東京証券取引所の定めに基づく独立役員であります。

取締役会は、取締役相互の監視・監督を行うとともに経営方針の意思決定や組織及び人事等法令定款で定

められた重要事項を決議しております。また、取締役会は、経営の効率化・迅速化を図るため、一部の業務

執行について経営戦略会議に委任し、その監視・監督を行っております。

b.取締役の定数

当社の取締役は15名以内とする旨定款で定めております。

c.取締役の選任の決議要件

当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することが出来る株主の議決権の3分の1以上を有す

る株主が出席し、その有する議決権の過半数をもって行う旨定款に定めております。また、取締役の選任決

議は累積投票によらない旨も定款で定めております。

d.監査役会

当社の監査役会は、大堀宏、小林雄一、浅井満及び東哲也の4名で構成され、原則月1回開催しております。

監査役4名のうち、大堀宏及び小林雄一の2名は常勤監査役であります。また、浅井満及び東哲也の2名は、公認会計士の資格を有する社外監査役であり、公認会計士として培われた財務・会計の専門的な知識・経験等を有しております。なお、社外監査役2名は東京証券取引所の定めに基づく独立役員であります。

また監査役会は各監査役の業務の分担を定めるとともに、監査役は取締役会、経営戦略会議その他重要会議に出席し、取締役の意思決定・業務執行を監査するとともに、適時各場所にて業務執行の適法性及び財産の状況を調査しております。

e.経営戦略会議

当社の経営戦略会議は、議長を取締役社長である松井久憲が務め、全業務執行取締役である山田勝、下野

覚、衣川明夫、山崎勉、永嶋靖史、柳沼敏明、柴崎正司及び山名克英の9名で構成されており、業務執行の

決定機関として取締役会から委任された業務執行の重要事項に関する審議及び決議を行っております。

f.指名・報酬諮問会議

当社の指名・報酬諮問会議は、議長を社外取締役である塩田薫範が務め、松井久憲、下野覚、山名克英

び野村清二の5名で構成されております。指名・報酬諮問会議は、取締役候補者・監査役候補者の指名及び

取締役の報酬等に関する手続きの公明性・公平性・透明性・客観性を図り、コーポレート・ガバナンスの一

層の強化を行うため、取締役会の諮問機関として必要事項の検討を行い、取締役会に答申しております。

 

以上のとおり、取締役会、監査役会、経営戦略会議及び指名・報酬諮問会議の役割を明確に定め実行することが

当社のコーポレートガバナンス体制の強化につながる企業統治の方法と判断しております。

 

〈2019年6月27日現在のコーポレート・ガバナンス体制表〉

0104010_001.png

③  企業統治に関するその他の事項

a.内部統制システムの整備の状況

当社は、取締役会において内部統制システム構築に係わる基本方針を決定し、当社のコーポレートガバナン

ス体制、コンプライアンス体制、リスク管理体制の強化に努めております。当社は各体制の基本方針に則っ

た各種社内規則の整備に努めるとともに、社内規則に基づいた「計画」「実行」「評価」「改善」を実行し

内部統制システムの強化に努めております。

なお、財務報告の信頼性を確保するため内部統制委員会を設置し、財務に係わる内部統制の強化に努めて

おります。

b.リスク管理体制の整備の状況

当社はコーポレート・ガバナンスの充実に向け弁護士事務所と顧問契約を締結し適時助言を受けておりま

す。会計監査については有限責任 あずさ監査法人より法定監査を受けており、監査役会への定期的な報告

が実施されております。

c.コンプライアンス体制

当社のコンプライアンス体制は社長を委員長としたコンプライアンス委員8名で構成されたコンプライア

ンス委員会を設置し、毎年「コンプライアンス活動年度計画」を策定し、コンプライアンス活動のきめ細か

な推進を図るとともに、社内監査部門として監査部が内部監査を実施しております。また、内部通報制度と

して社内ヘルプラインのほか顧問弁護士事務所に社外ヘルプラインを設置しております。

 

d.子会社の業務の適正を確保するための体制整備の状況

子会社において各々内部統制の整備を図るとともに、当社は関係会社管理規則を定め、同規則に基づき取

締役会及び経営戦略会議にて、子会社に関する事項について決議・審議・報告を行っております。また、当

社は内部監査規則を定め、監査部による定期的な内部監査を実施し報告を受けるほか、子会社に当社より役

員を派遣し、子会社の業務の適正性を確認しております。さらに、子会社のリスク発生防止のため、当社担

当部門による業務支援、教育等を実施するほか、子会社に当社の内部通報制度を周知し、子会社の業務の適

正確保に努めております。

e.責任限定契約の内容の概要

当社は定款に社外取締役及び社外監査役との間で責任限定契約を締結することができることとし、その責

任限度額は法令が定める額としております。

f.反社会的勢力排除に向けた体制整備

当社は反社会的勢力の排除に向けた取り組みとして、「企業倫理ガイドライン」、「弘電社行動基準」及

び社内規則を定め、企業倫理を確立し、反社会的勢力との絶縁を実践しております。

当社は、反社会的勢力の対応部署を総務部と定め、反社会的勢力の情報収集を行うとともに情報管理の集

中化により、反社会的勢力からの接触及び不当要求に対し迅速に対応できる体制を整備しております。また、

当社では取引先の属性確認や契約書への暴力団排除条項導入を行い、反社会的勢力との関係遮断の強化を図

っており、従業員に対しては研修会やe-Learningによる教育を随時行い、反社会的勢力排除について周知徹

底を図っております。

更に、当社は「公益社団法人警視庁管内特殊暴力防止対策連合会」、「特殊暴力防止対策協議会」及び

「公益財団法人暴力団追放運動推進都民センター」に加盟し、情報収集を図るとともに、必要に応じ関係行政機関と連携し対応に努めております。

 

④  自己株式の取得

当社は、取締役会の決議によって市場取引等により自己の株式を取得できる旨を定款で定めております。これは機動的な資本政策の遂行を目的とするものであります。

⑤  剰余金の配当

当社は剰余金の配当等会社法第459条第1項各号に定める事項については、法令に別段の定めがある場合を除き、取締役会決議によって定めることとする旨定款で定めております。これは機動的な資本政策及び配当政策を行うためのものであります。

⑥  株主総会の特別決議要件

当社は、会社法第309条第2項の定めによるべき決議は、定款に別段の定めがある場合を除き、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

(2)【役員の状況】

①  役員一覧

男性16名 女性-名 (役員のうち女性の比率-%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(百株)

取締役社長

(代表取締役)

松 井 久 憲

1959年7月25日

 

1982年4月

三菱電機株式会社入社

2011年4月

同社社会環境事業部副事業部長

2012年4月

同社社会環境事業部長

2013年4月

同社役員理事 経営企画室副室長

2015年4月

同社役員理事 営業本部副本部長

2018年4月

当社副社長執行役員

2018年6月

当社代表取締役 取締役副社長

2019年6月

当社代表取締役 取締役社長(現)

 

(注)3

11

常務取締役

(代表取締役)

内線事業本部長

山 田   勝

1957年3月16日

 

1979年4月

当社入社

2008年4月

当社内線事業本部企画部長兼   海外事業推進室長

2009年12月

弘電社機電工程(北京)有限公司 董事長

2009年12月

弘電社物業管理(北京)有限公司 董事長

2010年4月

当社執行役員          内線事業本部本部長付部長

2011年4月

当社執行役員 大阪支店副支店長兼 営業統括部長兼管理部長

2012年6月

当社取締役 常務執行役員     大阪支店長兼営業統括部長

2014年4月

当社取締役 常務執行役員 内線事業本部副本部長(営業全般担当)兼 営業統括部長、営業一部長、   海外事業推進室長

2016年4月

当社取締役 常務執行役員     内線事業本部長

2016年6月

当社代表取締役 常務取締役    内線事業本部長

2018年4月

当社代表取締役 常務取締役(支店・海外事業推進室担当)      内線事業本部長

2019年4月

当社代表取締役 常務取締役(海外 事業部・支店担当)       内線事業本部長(現)

 

(注)3

13

常務取締役

(代表取締役)

経営企画本部長

経営企画部長

下 野   覚

1958年7月25日

 

1982年4月

三菱電機株式会社入社

2010年12月

同社電力・産業システム事業本部 電力・産業システム業務部長

2012年4月

当社執行役員 経営企画本部副本部長兼経営企画部長

2014年4月

当社常務執行役員 経営企画本部  副本部長兼経営企画部長

2014年6月

当社取締役 常務執行役員 経営企画本部副本部長兼経営企画部長

2017年4月

当社取締役(資材部担当) 常務執行役員 経営企画本部長兼経営企画部長

2017年6月

当社代表取締役 常務取締役   (資材部担当)経営企画本部長兼 経営企画部長

2019年4月

 

当社代表取締役 常務取締役   (業務革新プロジェクト室、   監査部、資材部担当)経営企画  本部長兼経営企画部長(現)

 

(注)3

10

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(百株)

取締役

常務執行役員

機販事業本部長

衣 川 明 夫

1958年5月26日

 

1982年4月

三菱電機株式会社入社

2007年4月

同社FAシステム事業本部機器営業第一部長

2010年4月

四国三菱電機販売株式会社社長付

2010年6月

同社取締役社長

2012年4月

当社常務執行役員 機販事業本部長

2012年6月

当社取締役 常務執行役員     機販事業本部長

2013年4月

当社取締役 常務執行役員     機販事業本部長兼開発営業部長

2014年4月

当社取締役 常務執行役員     機販事業本部長(現)

 

(注)3

1

取締役

常務執行役員

電力・産業・プラント

事業本部長

山 崎   勉

1958年7月14日

 

1981年4月

当社入社

2008年4月

当社電力・産業・プラント事業本部産業プラント統括工事部統括部長

2012年4月

当社電力・産業・プラント事業本部産業プラント統括工事部統括部長兼プラント計画部長

2013年4月

当社執行役員 電力・産業・プラント事業本部副本部長兼産業プラント 統括工事部統括部長

2014年4月

当社常務執行役員        電力・産業・プラント事業本部長

2014年6月

当社取締役 常務執行役員     電力・産業・プラント事業本部長

2015年4月

当社取締役(技術本部担当)   常務執行役員 電力・産業・プラント事業本部長(現)

 

(注)3

3

取締役

常務執行役員

大阪支店長

永 嶋 靖 史

1962年2月7日

 

1984年4月

当社入社

2003年4月

当社営業統括本部第二事業部営業一部長

2006年4月

当社九州支店副支店長兼営業部長

2013年4月

当社九州支店長兼営業部長

2014年4月

当社執行役員 九州支店長

2017年4月

当社常務執行役員 大阪支店長

2017年6月

当社取締役 常務執行役員     大阪支店長(現)

 

(注)3

5

取締役

常務執行役員

内線事業本部副本部長

関東支店長

柳 沼 敏 明

1960年9月22日

 

1983年4月

当社入社

2009年4月

当社内線事業本部工事統括一部長

2013年4月

当社内線事業本部工事統括部   統括部長

2014年4月

当社内線事業本部業務部長

2016年4月

当社執行役員          内線事業本部副本部長兼業務部長

2017年4月

当社常務執行役員        内線事業本部副本部長兼業務部長

2017年6月

当社取締役(支店担当)     常務執行役員 内線事業本部副本部長兼業務部長

2018年4月

当社取締役 常務執行役員 内線事業本部副本部長兼関東支店長(現)

 

(注)3

2

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(百株)

取締役

常務執行役員

経営企画本部副本部長

経理部長

柴 崎 正 司

1962年3月12日

 

1986年4月

三菱電機株式会社入社

2009年4月

同社ビルシステム事業本部    ビルシステム業務統括部 経理部  会計課長

2011年4月

三菱電機天威輪変電設備有限公司 管理部長

2014年4月

島田理化工業株式会社 経理部長

2017年4月

当社執行役員 経営企画本部副本部長兼経理部長

2018年4月

当社常務執行役員 経営企画本部  副本部長兼経理部長

2018年6月

当社取締役 常務執行役員 経営企画本部副本部長兼経理部長(現)

 

(注)3

3

取締役

常務執行役員

総務本部長

山 名 克 英

1960年12月19日

 

1985年4月

当社入社

2004年4月

当社総務統括本部総務部副部長

2013年4月

当社総務本部総務部長

2018年4月

当社執行役員 総務本部副本部長兼 総務部長

2019年4月

当社常務執行役員 総務本部長

2019年6月

当社取締役(コンプライアンス  担当) 常務執行役員       総務本部長(現)

 

(注)3

2

取締役

塩 田 薫 範

1942年5月13日

 

1966年4月

大蔵省入省

1990年6月

国税庁福岡国税局長

1998年6月

公正取引委員会事務総局事務総長

2010年8月

第一東京弁護士会登録、田辺総合 法律事務所所属(現)

2012年6月

イビデン株式会社社外監査役

2015年6月

当社社外取締役(現)

 

(注)3

取締役

野 村 清 二

1951年8月12日

 

1976年4月

商工組合中央金庫入庫

2001年7月

同庫福岡支店長

2005年3月

同庫 特別参与総合企画部長

2008年10月

同庫 取締役常務執行役員

2011年8月

商工サービス株式会社取締役社長

2012年2月

八重洲興産株式会社取締役社長

2012年8月

八重洲商工株式会社取締役社長

2012年8月

株式会社商工中金経済研究所   取締役社長

2015年8月

株式会社商工中金情報システム  非常勤監査役

2016年6月

当社社外取締役(現)

 

(注)3

取締役

中 西 恭 吏

1965年5月13日

 

1989年4月

三菱電機株式会社入社

2017年4月

同社神戸製作所総務部長

2019年4月

同社関係会社部次長(現)

2019年6月

当社取締役(現)

 

(注)3

監査役

(常勤)

大 堀   宏

1952年9月25日

 

1975年4月

三菱電機株式会社入社

2005年4月

同社社会システム事業本部プラント建設統括部資材部長

2006年6月

当社総務統括本部資材部長、   法務マネージャー

2006年10月

当社資材部長、法務マネージャー

2009年4月

当社執行役員 資材部長、     法務マネージャー

2016年4月

当社顧問

2016年6月

当社監査役(現)

 

(注)4

7

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(百株)

監査役

(常勤)

小 林 雄 一

1957年7月28日

 

1980年8月

当社入社

2008年4月

当社経営企画本部経営企画部長

2009年4月

当社経営企画本部経理部長

2010年4月

当社経営企画本部経理部長兼   経営企画部副部長

2011年10月

当社経営企画本部経理部長

2013年4月

当社経営企画本部経理部長兼   経営企画部付部長

2015年4月

当社経営企画本部経理部長

2017年4月

当社経営企画本部本部長付部長

2017年6月

当社監査役(現)

 

(注)5

9

監査役

浅 井   満

1951年7月14日

 

1976年4月

ピート・マーウィック・ミッチェル会計士事務所入所

1977年3月

公認会計士開業登録

1985年9月

港監査法人転籍

1991年2月

センチュリー監査法人代表社員

(1990年1月 港監査法人と    センチュリー監査法人が合併し 、センチュリー監査法人となる)

2003年6月

新日本監査法人(現EY新日本有限 責任監査法人)退所

(2000年1月 太田昭和監査法人と センチュリー監査法人が合併し、 新日本監査法人となる)

2003年7月

あずさ監査法人(現有限責任あずさ監査法人)代表社員

2014年6月

有限責任あずさ監査法人退所

2014年7月

浅井満公認会計士事務所代表(現)

2015年3月

株式会社エナリス社外取締役

2015年6月

 

株式会社アイセイ薬局社外監査役(現)

2015年6月

当社社外監査役(現)

 

(注)6

監査役

東   哲 也

1957年2月10日

 

1983年4月

昭和監査法人(現EY新日本有限責任監査法人)入所

1988年3月

公認会計士登録

1988年8月

税理士登録

1988年12月

東公認会計士事務所開設(現)

2005年2月

日本ロジスティクスファンド投資 法人監督役員(現)

2016年6月

当社社外監査役(現)

 

(注)4

66

 

(注)1.取締役 塩田薫範及び野村清二は、社外取締役であります。

2.監査役 浅井満及び東哲也は、社外監査役であります。

3.取締役の任期は、第140回定時株主総会終結の時から1年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までであります。

4.監査役の任期は、第137回定時株主総会終結の時から4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までであります。

5.監査役の任期は、第138回定時株主総会終結の時から4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までであります。

6.監査役の任期は、第140回定時株主総会終結の時から4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までであります。

 当社は、法令に定める監査役の員数を欠くことになる場合に備え、会社法第329条第3項に定める補欠監査役

 1名を選任しております。補欠監査役の略歴は次のとおりであります。

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(百株)

西 村 誉 弘

1972年4月10日生

1995年4月

碧海信用金庫入社

(注)

2005年12月

監査法人トーマツ(現 有限責任監査 法人トーマツ)東京事務所入所

2008年5月

公認会計士登録

2013年10月

西村誉弘公認会計士事務所(現リーダーズサポート公認会計士事務所)設立、 代表(現)

2013年12月

税理士登録

2015年4月

リーダーズサポート税理士法人代表社員(現)

2015年10月

株式会社フルブリッジ監査役(現)

2015年10月

岐阜製版株式会社監査役(現)

2017年6月

株式会社アイ・ピー・エス社外監査役(現)

2017年7月

プリントネット株式会社社外取締役 (現)

(注) 補欠監査役の任期は、補欠監査役が監査役に就任した時から、退任した監査役の任期の満了の時までであります。

②  社外役員の状況

当社の社外取締役は2名、社外監査役は2名であり、当社との間に特別な利害関係はありません。社外取締役2

名のうち、1名は弁護士の資格を有しており、1名は企業経営等における豊富な経験で培われた高い見識を有する

会社経営経験者であります。なお、2名とも東京証券取引所の定めに基づく独立役員であります。社外取締役

各々、これまでに培った法務業務や幅広い管理業務での経験を活かし、取締役会において業務執行取締役から職

務の執行状況や内部統制の実施状況、また監査役監査や会計監査の実施状況の報告を受け、独立した立場から当

社の経営全般に対して適時発言・提言・助言を行い、当社のコーポレートガバナンス強化を担っていただいてお

ります。社外監査役2名は、公認会計士の資格を有している東京証券取引所の定めに基づく独立役員であり、公

認会計士として培われた専門的な知識・経験等を有しております。社外監査役は監査役会・取締役会へ積極的に

出席するととに、定期的に会計監査人と情報交換を行って連携を図っております。また、社外監査役は独立した

立場から適時発言・提言・助言を行い、当社の監査体制に活かしていただいております。

当社は、社外取締役又は社外監査役を選任するための独立性に関する基準又は方針は定めておりませんが、法

務、財務又は会計に関する専門的知見や高い見識等から、当社に対し、適切かつ的確な提言をいただけることを

選任の基準としております。

 

③  社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

社外取締役は各々、これまでに培った法務業務や幅広い管理業務での経験を活かし、取締役会において業務執行

取締役から職務の執行状況や内部統制の実施状況、また監査役監査や会計監査の実施状況の報告を受け、独立した

立場から当社の経営全般に対して適時発言・提言・助言を行い、当社のコーポレートガバナンス強化を担っていた

だいております。

社外監査役は監査役会・取締役会へ積極的に出席するとともに、定期的に会計監査人と監査方針や監査報告の打

合せを行い、実施状況・監査結果につき説明及び報告を受け、意見交換及び情報交換を行って連携を図っておりま

す。また、社外監査役は独立した立場から適時発言・提言・助言を行い、当社の監査体制に活かしていただいてお

ります。

 

 

 

 

 

(3)【監査の状況】

①  監査役監査の状況

当社の監査役会は監査役4名で構成され、原則月1回開催しています。監査役4名のうち常勤監査役が2名、社外監査役が2名であります。

監査役会は各監査役の業務の分担を定めるとともに、監査役は取締役会、経営戦略会議その他重要会議に出席し、取締役の意思決定・業務執行を監査するとともに、適時各場所にて業務執行の適法性及び財産の状況を調査しております。

なお、常勤監査役大堀宏は、当社の資材部に2006年6月から2016年3月まで在籍し、通算10年にわたり購買管理並びに法務マネジメント業務等に従事し、また、常勤監査役小林雄一は、当社の経営企画本部に1980年8月から2017年5月まで在籍し、通算37年にわたり決算手続並びに財務諸表の作成等に従事し、財務及び会計に関する相当程度の知見を有しております。

社外監査役である浅井満及び東哲也は財務・会計の専門的知識と高い知見を有する公認会計士であり、東京証券取引所の定めに基づく独立役員であります。

 

②  内部監査の状況

当社は内部監査部門として監査部があり、メンバーは3名で構成され、財務に関する内部統制監査及び従業員

の職務執行が法令・定款・社内規則等に沿って適正に行われているかの監査を実施しており、その結果を代表取締役及び監査役に報告し、経営層が実施状況及び結果を把握しております。

また、監査役は、内部監査部門より監査の報告を受けるとともに、内部監査の方針の打ち合わせを適時行い意

見交換を行っております。加えて、会計監査人と監査方針や監査計画の打ち合わせを行うとともに、実施状況、監査結果につき説明及び報告を受け意見交換を行っております。

 

③  会計監査の状況

a.監査法人の名称

有限責任 あずさ監査法人

 

b.業務を執行した公認会計士

 

公認会計士の氏名等

継続監査年数

所属する監査法人名

指定有限責任社員

櫻井 紀彰

5年

有限責任 あずさ監査法人

業務執行社員

渡辺 雄一

3年

 

c.監査業務に係る補助者の構成

当社の会計監査業務に係る補助者は、公認会計士6名、会計士試験合格者等4名、その他5名であり、

監査法人の選定基準に基づき決定され、構成されております。

 

d.監査法人の選定方針と理由

当社といたしましては、当監査法人の品質管理体制、独立性及び専門性等を総合的に勘案し、当社の会計監査が適正かつ妥当に行われることを確保する体制を備えているものと判断し、選定しており現在に至っております。

 

e.監査役及び監査役会による監査法人の評価

当社の監査役及び監査役会は、監査法人に対して評価を行っております。この評価については、当社が定める会計監査人選定評価基準に基づき、毎年評価を実施しております。

 

 

④  監査報酬の内容等

「企業内容等の開示に関する内閣府令の一部を改正する内閣府令」(平成31年1月31日内閣府令第3号)による改正後の「企業内容等の開示に関する内閣府令」第二号様式記載上の注意(56)d(f)ⅰからⅲの規定に経過措置を適用しております。

 

a.監査公認会計士等に対する報酬

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

提出会社

31

33

連結子会社

31

33

 

b.その他重要な報酬の内容

 

(前連結会計年度)

 

該当事項はありません。

 

(当連結会計年度)

 

当社はKPMG税理士法人に対して、公認会計士法第2条第1項の監査証明業務以外の業務である「法人税申告コンサルタント業務」に対して1百万円を支払っております。

 

c.監査報酬の決定方針

当社の監査公認会計士等に対する監査報酬の決定方針としましては、代表取締役が監査役会の同意を得て定める旨を定款に定めております。

 

d.監査役会が会計監査人の報酬等に同意した理由

取締役会が提案した会計監査人に対する報酬等に対して、当社の監査役会が会社法第399条第1項の同意

をした理由は、会計監査人の監査計画の妥当性や適切性を確認し、会計監査の職務遂行状況及び監査時間、報酬単価の算出根拠や算定内容を精査した結果となっております。

 

(4)【役員の報酬等】

①  役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針に係る事項

 当社は役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針を定めており、その内容は、取締役の報酬は基

本報酬、業績連動報酬の組み合わせで構成しております。その決定方法は、指名・報酬諮問会議において、当

の事業規模や職責に応じた報酬水準、社員賃金等とのバランス及び役職毎の業績への貢献度を勘案し、検討・起

案を行い、取締役会に上程し、取締役会において決定しております。また、監査役の報酬については、株主総会

で決議された監査役の報酬額の範囲内で監査役の協議の上、決定しております。

 

②  当社の役員の報酬等に関する株主総会の決議年月日は、2018年6月28日であり、決議の内容は、取締役の報

 酬額を「年額2億10百万円以内(うち社外取締役分は40百万円以内)」(使用人兼務取締役の使用人分給与を除く)、監査役の報酬額を「年額60百万円以内」としております。

 

③  役員報酬にかかる決定基準は、「役員報酬等規程」にて次のとおり定めております。

 a基本報酬

   取締役の報酬は世間相場、従業員最高賃金とのバランス等諸々の事情に加え、代表権の有無及び役付の有

  無により決定しております。

 b.業績連動報酬

   通常、取締役の業績連動報酬基準は、会社業績を勘案し、基本報酬の15%を目安に決定しております。

   なお、通常の業績連動報酬基準で反映しきれない顕著な業績があった場合は、さらに基本報酬の10%以内

  を限度に加算できることとなっております。

   取締役の役員報酬は、基本報酬と業績連動報酬を併せた金額としておりますが、会社業績・各取締役の業

   績への貢献度を勘案して個別に決定しております。

 c.取締役の報酬は、指名・報酬諮問会議にて検討・起案し、取締役会で決定しております。

 d.監査役の報酬は、株主総会で承認された報酬額の限度額内で、監査役の協議の上、決定しております。

 

④  当社の役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針の決定権限を有する者は取締役会であり、以

 下の事項についての検討を行い、取締役会へ答申する権限は指名・報酬諮問会議であります。

取締役の報酬に関する事項の検討

・取締役の個人別の報酬に関する事項の検討

 

⑤  指名・報酬諮問会議における手続は、取締役会の諮問機関として基本報酬及び業績連動報酬の妥当性に関す

 る審議を実施し、取締役会に答申しております。

 

⑥  当社の役員の報酬等の額の決定過程における取締役会及び指名・報酬諮問会議の活動は以下のとおりであり

 ます。

 <指名・報酬諮問会議>

  2019年5月10日:2019年度取締役の基本報酬及び業績連動報酬についての検討・起案

 <取締役会>

  2019年6月27日:2019年度取締役の基本報酬及び業績連動報酬についての決定

 

⑦  当社の業績連動報酬に係る指標は、経営目標額(連結業績予想値の売上高、経常利益、親会社株主に帰属す

 る当期純利益)に対する達成率としており、当該指標を選択した理由としては、事業年度の経営目標を達成す

 ることが重要であると判断するためであります。

  また、業績連動報酬の額の決定方法は、「役員報酬等規程」にて業績連動報酬の決定基準を定め、指名・報

 酬諮問会議にて検討・起案し、取締役会で決定しております。

  なお、当事業年度における当該業績連動報酬に係る指標の目標は、2017年度期首の連結業績予想値(売上高

 350億円、経常利益12億円、親会社株主に帰属する当期純利益7億40百万円)であり、実績として、売上高339億83百万円、経常利益17億15百万円、親会社株主に帰属する当期純利益11億52百万円となったため、取締役に対し、当社規程により業績連動報酬として15百万円を支払っております。

 

⑧  役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(百万円)

報酬等の種類別の総額(百万円)

対象となる役員の員数(人)

固定報酬

業績連動報酬

退職慰労金

取締役

(社外取締役を除く)

144

97

15

32

10

監査役

(社外監査役を除く)

34

30

4

2

社外役員

28

28

4

(注)1.上記金額には、取締役の使用人分の給与は含まれておりません。

  2.上記の対象となる役員の員数には、取締役1名が無報酬のため含まれておりません。

  3.上記支給額には、当事業年度に計上した役員退職慰労金引当繰入額36百万円(取締役32百万円、監査役4百

    万円)を含んでおります。

 

 

(5)【株式の保有状況】

 ①  投資株式の区分の基準及び考え方

  当社は、投資株式について、専ら価値の変動又は株式に係る配当によって利益を受けることを目的として保有する株式を純投資目的である投資株式、それ以外を純投資目的以外の目的である投資株式と区分しております。

 

 ②  保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式について

  a.保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内容

  政策保有目的株式の保有については、中長期的に企業価値を向上させるという視点に立ち、事業戦略上の重要性、取引の維持・強化などを踏まえて、必要性・合理性を定期的に検証し、当社グループの経営に資する株式以外は原則保有いたしません。

  なお、保有は資本効率の観点から適切な水準となる範囲に抑えるとともに、定期的に取締役会で検証を行ない保有意義が低下した株式については、出来る限り速やかに処分・縮減する方針です。

 

  b.投資株式のうち保有目的が純投資目的以外の目的であるものの銘柄数及び貸借対照表計上額の合計額

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(百万円)

非上場株式

12

823

非上場株式以外の株式

5

209

 

(当事業年度において株式数が増加した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の増加に係る取得

価額の合計額(百万円)

株式数の増加の理由

非上場株式

非上場株式以外の株式

2

2

持株会にて購入している為

 

(当事業年度において株式数が減少した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の減少に係る売却

価額の合計額(百万円)

非上場株式

1

108

非上場株式以外の株式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  c.特定投資株式及びみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

 特定投資株式

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

貸借対照表計上額

(百万円)

㈱かわでん

60,000

60,000

電気機械器具の調達において継続的に取引があり、取引関係の維持・強化を図るため

175

153

京王電鉄㈱

2,014

1,792

屋内線工事において継続的に取引があり、取引関係の維持・強化を図るため。なお、当銘柄は持株会に加入しているため、前事業年度より株式数が増加しました。

14

8

三菱瓦斯化学㈱

5,459

5,459

発変電工事において継続的に取引があり、取引関係の維持・強化を図るため

8

13

戸田建設㈱

12,314

12,314

屋内線工事において継続的に取引があり、取引関係の維持・強化を図るため

8

9

㈱大林組

2,169

1,034

屋内線工事において継続的に取引があり、取引関係の維持・強化を図るため。なお、当銘柄は持株会に加入しているため、前事業年度より株式数が増加しました。

2

1

 (注)定量的な保有効果

   定量的な保有効果の記載が困難であるため、保有の合理性を検証した方法について記載いたします。当社は、

  毎期、個別の政策保有株式についてその保有意義(必要性・合理性)を検証しており、2018年度の検証の結果、

  保有する政策保有株式はいずれも保有方針に沿った目的で保有していることを確認しております。

みなし保有株式

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

貸借対照表計上額

(百万円)

三菱地所㈱

589,527

589,527

議決権行使の指図

1,182

1,060

㈱ニコン

230,439

230,439

議決権行使の指図

359

436

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

397,340

397,340

議決権行使の指図

218

276

㈱みずほフィナンシャルグループ

425,589

425,589

議決権行使の指図

72

81

㈱北弘電社

7,000

7,000

議決権行使の指図

24

27

㈱三井住友フィナンシャルグループ

3,798

3,798

議決権行使の指図

14

16

東京瓦斯㈱

4,049

4,049

議決権行使の指図

12

11

中部電力㈱

3,301

3,301

議決権行使の指図

5

4

三井住友トラスト・ホールディングス㈱

1,171

1,171

議決権行使の指図

4

5

立花エレテック㈱

1,756

1,756

議決権行使の指図

2

3

㈱じもとホールディングス

20,000

20,000

議決権行使の指図

2

3

北陸電力㈱

1,405

1,405

議決権行使の指図

1

1

 (注)定量的な保有効果

   定量的な保有効果の記載が困難であるため、保有の合理性を検証した方法について記載いたします。当社は、

  毎期、個別の政策保有株式についてその保有意義(必要性・合理性)を検証しており、2018年度の検証の結果、

  保有する政策保有株式はいずれも保有方針に沿った目的で保有していることを確認しております。

 

d.保有目的が純投資目的である投資株式

該当事項はありません。