第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

40,000,000

40,000,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数

(株)

(2020年3月31日)

提出日現在発行数(株)

(2020年6月23日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

12,300,000

12,300,000

東京証券取引所

JASDAQ

(スタンダード)

単元株式数

100株

12,300,000

12,300,000

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

②【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

③【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

 

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式

総数増減数

(株)

発行済株式

総数残高

(株)

資本金

増減額

(百万円)

資本金

残高

(百万円)

資本準備金

増減額

(百万円)

資本準備金

残高

(百万円)

2005年9月1日(注)

12,300,000

1,512

△867

379

(注)旧商法第289条第2項の規定に基づき、資本準備金を減少し、その他資本剰余金へ振替えたものであります。

 

(5)【所有者別状況】

 

 

 

 

 

 

 

2020年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満株式の状況(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数

(人)

14

7

50

6

717

794

所有株式数(単元)

20,649

15

35,475

598

66,235

122,972

2,800

所有株式数の割合(%)

16.79

0.01

28.84

0.49

53.87

100.00

(注)自己株式19,590株は、「個人その他」に195単元および「単元未満株式の状況」に90株を含めて記載しております。

 

(6)【大株主の状況】

 

 

2020年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数

(百株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

株式会社ミツウロコグループホールディングス

東京都中央区京橋3-1-1

16,781

13.67

リンナイ株式会社

愛知県名古屋市中川区福住町2-26

7,120

5.80

株式会社八十二銀行

長野県長野市大字中御所字岡田178-8

5,750

4.68

JXTGホールディングス株式会社

東京都千代田区大手町1-1-2

5,000

4.07

曽根原 充夫

長野県安曇野市

4,676

3.81

株式会社長野銀行

長野県松本市渚2-9-38

4,580

3.73

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(管理信託口79212)

東京都港区浜松町2-11-3

3,520

2.87

須澤 孝雄

長野県松本市

3,460

2.82

長野県信用農業協同組合連合会

長野県長野市南長野北石堂町1177-3

2,250

1.83

田中 郁子

長野県松本市

2,122

1.73

55,259

45.00

(注)上記日本マスタートラスト信託銀行株式会社の所有株式数は、全て信託業務に係わる株式数であります。

 

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

 

 

 

 

2020年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

 

議決権制限株式(自己株式等)

 

議決権制限株式(その他)

 

完全議決権株式(自己株式等)

普通株式

19,500

権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式

完全議決権株式(その他)

普通株式

12,277,700

122,777

同上

単元未満株式

普通株式

2,800

同上

発行済株式総数

 

12,300,000

総株主の議決権

 

122,777

 

②【自己株式等】

 

 

 

 

2020年3月31日現在

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

サンリン株式会社

長野県東筑摩郡山形村字下本郷4082-3

19,500

19,500

0.16

19,500

19,500

0.16

 

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】 会社法第155条第3号に該当する普通株式の取得

(1)【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

(2)【取締役会決議による取得の状況】

 

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

取締役会(2019年9月6日)での決議状況

(取得期間  2019年9月9日~2019年9月30日)

50,000

40,000,000

当事業年度前における取得自己株式

当事業年度における取得自己株式

42,000

29,820,000

残存決議株式の総数及び価額の総額

8,000

10,180,000

当事業年度の末日現在の未行使割合(%)

16.0

25.5

当期間における取得自己株式

提出日現在の未行使割合(%)

16.0

25.5

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

 

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

当期間における取得自己株式

(注)当期間における取得自己株式には、2020年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式

   の買取りによる株式は含まれておりません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

 

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

40,485

26,387,068

その他

(単元未満株式の売渡請求による売渡)

保有自己株式数

19,590

19,590

(注)当期間における保有自己株式数には、2020年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取り及び売り渡しによる株式は含まれておりません。

 

3【配当政策】

 当社の配当政策の基本的な考え方は、従来から株主に対する利益還元を経営の重要施策とし、期末配当として年1回実施し、配当性向30%以上を目標としております。剰余金の配当等会社法第459条第1項各号に定める事項については、法令に別段の定めがある場合を除き、取締役会の決議により定めることができる旨、定款に規定しております。
当事業年度の期末配当につきましては、利益配分の基本方針と業績の推移を総合的に判断し、当初発表の普通配当1株当たり19円に1株当たり1円を増配し、普通配当1株当たり20円(年間)の配当を実施することといたしました。この結果、当事業年度の連結配当性向は、32.1%となりました。

 内部留保資金につきましては、今後の経営環境等の変化にも十分対応できるよう事業発展に要する運転資金及び設備投資に充当させていただき、長期的に安定した配当原資を確保すべく経営努力してまいります。

  当事業年度に係る剰余金の配当は以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額(百万円)

1株当たり配当額(円)

2020年5月12日

取締役会決議

245

20.0

 

4【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの概要】

① コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方
 当社のコーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方は、株主利益を第一に尊重することを企業使命と認識しております。それと共に、健全な企業活動を確保するためにコンプライアンスを徹底し、経営の透明性と効率性の高い企業活動を実践することにより、お客様、お取引先、株主、社員、地域社会等、様々なステークホルダーと良好な関係を構築して企業価値の最大化を目指し、お客様の生活に直結した商品を扱う事業者としての社会的責任を全うすることこそが、企業永続の大前提であると考えております。そのために、コーポレート・ガバナンスの体制強化に引き続き務めてまいります。

 

② 企業統治の体制の概要及び当該体制を採用する理由

a.企業統治の体制の概要

当社は、取締役会、監査役会及びリスク監理部からなる企業統治体制を採用しております。

(取締役会)

 取締役会は、代表取締役社長 塩原規男 が議長を務めております。その他のメンバーは代表取締役会長 柳澤勝久、常務取締役 金井正、常務取締役 百瀬久志、取締役 高野朗、取締役 須澤孝充、取締役 中村章、取締役 小原正彦、社外取締役 田島晃平であり、取締役9名(うち、社外取締役1名)で構成されております。定例取締役会は、原則月1回開催しており、経営の基本方針、法令で定められた事項及びその他経営に関する重要事項について協議・決定を行うとともに、必要に応じて臨時取締役会を開催しております。さらに、親会社取締役及び監査役が、各子会社の取締役、監査役を兼務することにより、グループ全体での意思決定の迅速化を図っております。

(監査役会)

 監査役会は、常勤監査役 矢口秀明、常勤監査役 小澤信秀、監査役 山根伸右、監査役 井口秀昭であり、監査役4名(うち、社外監査役2名)で構成されております。監査役会は、原則月1回開催し、監査に関する重要事項について協議を行っております。また、監査役会が定めた監査の方針等に従い、取締役会のほか毎月開催される支店長会議等重要な会議への出席や、業務・財産の状況の調査等を通じ、取締役及び業務全般の執行に対し厳正な監視を行っております。

(リスク監理部)

 リスク監理部(4名)は、社長直轄組織であり、会社の業務活動が適正かつ合理的に行われているかどうか監査を行うとともに、不正過誤を防止し、業務の改善・指導に努めております。

(役員連絡会)

 その他の会議体として、「役員連絡会」(週1回)を開催しております。

 「役員連絡会」は、代表取締役社長 塩原規男 が司会を務めております。その他のメンバーは代表取締役会長 柳澤勝久、常務取締役 金井正、常務取締役 百瀬久志、取締役 高野朗、取締役 須澤孝充、取締役 中村章、取締役 小原正彦の常勤の取締役及び常勤監査役 矢口秀明、常勤監査役 小澤信秀の出席のもとに開催し、稟議・承認事項等の社内意思決定、業務執行の意思統一及び情報の共有化を図っております。

 

b.企業統治の体制を採用する理由

 当社は、企業経営の監査及び組織経営の効率化、コンプライアンスの徹底を推進するために相当の体制が整備されていると判断し、現在の企業統治体制を採用しております。

 

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③ 企業統治に関するその他の事項

a.当社グループは、次のとおり「内部統制基本方針」を定め内部統制システムを整備しております。

 

内部統制基本方針

 当社は、会社法等関連する法律に基づき、下記のとおり、当社及び当社の子会社(以下、「当社グループ」という)の業務の適正を確保するための体制(以下、「内部統制」という)を整備する。

1.当社グループの取締役・使用人の職務の執行が法令・定款に適合することを確保するための体制

 当社グループの役職員は、「社員憲章」「環境憲章」をはじめ、コンプライアンス体制に係る社内規定を法令・定款を順守するための行動規範とする。総務部は、保安担当部門と共同して、「主要業務管理要領」等によりグループ役職員教育を行うほか、内部通報制度を含めコンプライアンスの取組みを横断的に統括する。リスク監理部は、コンプライアンスの状況を監視する。これらの活動は定期的に取締役会及び監査役会に報告されるものとする。

2.当社グループの取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

 文書管理規程に従い、取締役の職務執行に係る情報を文書または電磁的媒体(以下、「文書等」という)に記録し保存する。取締役及び監査役は、常時これらの文書等を閲覧できるものとする。

3.当社グループの損失の危険の管理に関する規程その他の体制

 当社グループの企業活動に関連する保安、情報セキュリティー、環境、品質及び災害等に係るリスクについては、それぞれの担当部署において、規則・ガイドラインの制定、研修の実施等を行うものとし、組織横断的なリスク状況の監視、及び対応は総務部が行うものとする。新たに生じたリスクは取締役会において速やかに対応責任者を定めるものとする。

4.当社グループの取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

 取締役会は、5カ年計画に基づき当該事業年度の全社目標を定め、業務担当取締役は、部門の具体的目標及び達成手段を定める。取締役会は、定期的に進捗状況をレビューすることによって、業務の継続的な改善及び効率化を実現するシステムを構築するものとする。

 また、定例の取締役会のほか、毎週1回の監査役を含めた連絡会を実施し情報の共有化に努めるものとする。

5.当社グループにおける業務の適正を確保するための体制

 子会社各社の役員には当社の取締役及び監査役を派遣して、グループ間の意思疎通を図り法令順守体制、リスク管理体制を構築するとともに、総務部はこれらを横断的に推進し、管理するものとする。

 また、情報通信システム等の整備を行い、伝達の迅速化を図ることによりグループ間の情報共有を推進し効率的経営に資するものとする。

6.監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項並びにその使用人の取締役からの独立性に関する事項

 監査役が、職務上その職務を補助すべき職員を置くことを求めた場合には、代表取締役は、監査役と協議のうえ、監査役を補助する者を任命する。

 また、監査役より、監査役の職務の補助の命令を受けた職員は、その命令に関して取締役、リスク監理部長等の指揮命令を受けないものとし、その旨を総務部において当社グループの役職員に周知徹底する。

7.当社グループの取締役及び使用人が監査役に報告するための体制、その他の監査役への報告に関する体制

 取締役または職員は、監査役会に対して法定の事項に加え、当社及び当社グループに重大な影響を及ぼす事項、内部監査の実施状況等を速やかに報告する体制を整備するものとする。

 また当社は、監査役へ報告を行った当社グループの役職員に対し、当該報告をしたことを理由として不利益な取り扱いを行うことを禁止し、その旨を総務部において当社グループの役職員に周知徹底する。

8.その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制及び監査役の職務の執行について生ずる費用の処理に係る方針に関する事項

 監査役会と代表取締役は、定期的に意見交換会を行うものとするとともに、会計監査人との情報交換に努め、密接に連携を図るものとする。また、必要に応じ、監査役会は、弁護士等の外部有識者による専門的支援を受けることができるものとする。

 なお、監査役が職務を執行するうえで必要な費用については、請求により速やかに会社が支払うものとする。

9.反社会的勢力排除に向けた基本的な考え方及びその整備に関する体制

当社グループは、反社会的勢力に対し毅然とした態度で臨み、これを排除する。

不当な圧力や金銭の要求等については断固拒否し、取引関係その他一切の関係を持たない体制を整備・維持する。

反社会的勢力に関する情報の収集及び管理は、総務部を窓口として情報収集に努め、弁護士、警察等の外部機関と連携し、組織的に対応することとする。

10.財務報告の信頼性を確保するための体制

 財務報告の信頼性を確保するため、財務報告に係る内部統制諸規程及び運用マニュアルを制定し内部統制システムの整備及び運用を図る。

 また、内部統制システムの整備及び運用に関し、内部監査部門は、定期的かつ計画的に内部監査を実施し、継続的改善に資するものとする。

 

b.リスク管理体制の整備の状況

 当社グループは、LPガス事業においては保安部が、石油事業においては石油部に設置した専門部署が、法令の遵守状況・設備の維持管理状況を確認し、その他の部門については総務部が横断的に営業店所及び連結子会社の状況を把握し、内部監査部門との連携により早期のリスクの発見認識に努めております。また、親会社役員が子会社役員を兼務することによりグループ全体のリスクの早期把握に努めております。

 

c.責任限定契約等の内容の概要

 当社は、取締役及び監査役が期待される役割を十分に発揮できるようにするため、会社法第426条第1項の規定により取締役会の決議によって法令の定める範囲内で責任を免除することができる旨を定款で定めております。また、会社法第427条第1項の規定により業務執行取締役等でない取締役及び監査役との間で同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は、法令が規定する額としております。なお、当該責任限定契約が認められるのは、当該業務執行取締役等でない取締役及び監査役が責任の原因となった職務の遂行について善意かつ重大な過失がないときに限られます。

 

d.取締役の定数

 当社の取締役は10名以内とする旨定款に定めております。

 

e.取締役の選任の決議要件

 当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行なう旨及び累積投票によらないものとする旨定款に定めております。

 

f.株主総会決議事項を取締役会で決議することができる事項

 当社は、資本政策を機動的に遂行することが可能となるように、会社法第165条第2項に規定により、取締役会の決議によって自己の株式を取得することができる旨定款に定めております。

 また、当社は株主への機動的な利益還元を行うため、会社法第459条第1項各号に定める事項について、法令に別段の定めがある場合を除き、取締役会の決議によって定めることができる旨定款に定めております。

 

g.株主総会の特別決議要件

 当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行なう旨定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行なうことを目的とするものであります。

(2)【役員の状況】

① 役員一覧

男性12名 女性-名 (役員のうち女性の比率-%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(百株)

取締役会長

柳澤 勝久

1954年4月15日

 

1977年4月

当社入社

1998年6月

当社取締役営業部副部長

1999年6月

当社取締役営業部長石油・SS担当

2000年4月

当社取締役第二営業部長

2002年4月

当社取締役石油・SS営業部長

2003年4月

当社取締役ガス営業部長

2004年6月

当社常務取締役ガス営業部長

2006年6月

当社代表取締役専務営業本部長兼ガス事業部門担当

2008年6月

当社代表取締役社長

2009年6月

ヨーケン株式会社代表取締役社長

2010年4月

田中製氷冷凍株式会社(現サンリンI&F株式会社)代表取締役社長

2012年4月

株式会社一実屋代表取締役社長

2012年6月

新潟サンリン株式会社取締役(現任)

2014年6月

サンリンI&F株式会社取締役会長

2014年6月

株式会社一実屋取締役会長

2017年6月

当社代表取締役会長

2018年6月

株式会社一実屋相談役(現任)

2019年6月

サンリンI&F株式会社取締役(現任)

2020年4月

株式会社えのきボーヤ取締役相談役(現任)

2020年6月

当社取締役会長(現任)

 

(注)3

1,075

取締役社長

(代表取締役)

塩原 規男

1958年10月9日

 

1982年4月

当社入社

2006年4月

当社諏訪支店長

2008年4月

当社執行役員管理本部経理部長

2008年6月

当社取締役管理本部経理部長

2012年4月

当社取締役エネルギー事業本部副本部長

2012年6月

軽井沢ガス株式会社取締役

2014年6月

三鱗運送株式会社代表取締役社長

2014年6月

当社常務取締役エネルギー事業本部長

2016年6月

当社代表取締役専務

2017年6月

当社代表取締役社長(現任)

2017年6月

ヨーケン株式会社代表取締役社長(現任)

2018年6月

サンリンI&F株式会社取締役

2018年6月

株式会社一実屋取締役会長

2019年6月

 

サンリンI&F株式会社取締役会長(現任)

2020年4月

株式会社えのきボーヤ代表取締役社長(現任)

2020年6月

株式会社一実屋代表取締役社長(現任)

 

(注)3

464

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(百株)

常務取締役

エネルギー事業本部長

兼ガス部長

百瀬 久志

1963年4月3日

 

1988年4月

当社入社

2012年4月

当社飯田支店長

2014年4月

当社上伊那支店長

2015年4月

当社執行役員エネルギー事業本部石油部長

2016年6月

当社取締役エネルギー事業本部石油部長

2018年4月

当社取締役エネルギー事業本部長兼ガス部長

2018年6月

三鱗運送株式会社取締役(現任)

2018年6月

軽井沢ガス株式会社取締役(現任)

2019年6月

当社常務取締役エネルギー事業本部長兼ガス部長(現任)

 

(注)3

93

取締役

田島 晃平

1971年11月8日

 

1995年4月

三井物産株式会社入社

2002年4月

新潟サンリン株式会社入社(総務部長)

2002年6月

同社取締役総務部長

2002年6月

当社取締役

2002年6月

株式会社ミツウロコ取締役

2003年4月

同社取締役経営企画本部長

2003年6月

新潟サンリン株式会社取締役(現任)

2003年6月

株式会社ミツウロコ(現 株式会社ミツウロコグループホールディングス)常務取締役経営企画本部長

2004年4月

同社常務取締役アクア事業本部長兼連結カンパニー推進本部副本部長

2005年4月

同社代表取締役副社長

2007年6月

同社代表取締役社長(現任)

2015年6月

当社社外取締役(現任)

 

(注)3

10

取締役

環境事業本部長

兼エコ事業部長

兼リフォーム部長

兼ライフ事業部長

高野  朗

1965年11月9日

 

1989年4月

当社入社

2008年4月

当社上伊那支店長

2010年4月

当社執行役員環境事業部長

2010年4月

田中製氷冷凍株式会社(現サンリンI&F株式会社)取締役

2010年6月

当社取締役営業本部環境事業部長

2010年6月

サンエネック株式会社取締役

2010年12月

サンネックスパワー駒ケ根株式会社取締役

2012年4月

当社取締役環境事業本部副本部長

2013年6月

当社取締役環境事業本部エコ事業部長

2016年6月

当社取締役環境事業副本部長兼エコ事業部長

2018年4月

当社取締役環境事業副本部長兼エコ事業部長兼リフォーム部長

2019年6月

当社取締役環境事業本部長兼エコ事業部長兼リフォーム部長兼ライフ事業部長(現任)

2020年6月

サンネックスパワー駒ケ根株式会社代表取締役社長(現任)

 

(注)3

157

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(百株)

取締役

管理本部

経理部長

小原 正彦

1963年10月25日

 

1986年4月

株式会社八十二銀行入社

2008年6月

同行軽井沢支店長

2014年2月

同行下諏訪支店長

2016年6月

同行昭和通営業部長

2018年4月

当社執行役員管理本部経理部長

2018年6月

当社取締役管理本部経理部長(現任)

2020年4月

株式会社えのきボーヤ取締役(現任)

2020年6月

サンネックスパワー駒ケ根株式会社取締役(現任)

 

(注)3

5

取締役

管理本部

総務部長

兼情報企画部長

氣賀澤 隆

1972年1月1日

 

1994年4月

当社入社

2012年4月

当社エネルギー事業本部ガス部課長代理

2016年4月

当社エネルギー事業本部ガス部課長

2018年4月

当社上伊那支店長

2020年4月

当社執行役員管理本部総務部部長代理

2020年6月

当社取締役管理本部総務部長兼情報企画部長(現任)

2020年6月

サンネックスパワー駒ケ根株式会社取締役(現任)

 

(注)3

15

取締役

エネルギー事業本部

保安部長

熊井 一浩

1972年1月4日

 

1995年4月

当社入社

2016年4月

当社中信支店課長

2017年4月

当社イナガス支店長

2018年4月

当社エネルギー事業本部保安部部長代理

2020年4月

当社執行役員エネルギー事業本部保安部部長代理

2020年6月

当社取締役エネルギー事業本部保安部長(現任)

2020年6月

ウロコ興業株式会社取締役(現任)

 

(注)3

53

常勤監査役

矢口 秀明

1960年2月19日

 

1982年4月

当社入社

2006年4月

当社イナガス支店長

2008年4月

当社執行役員営業本部石油営業部長

2008年6月

当社取締役営業本部石油営業部長

2010年6月

富山サンリン株式会社取締役

2012年6月

富山サンリン株式会社代表取締役社長

2016年6月

サンネックスパワー駒ヶ根株式会社監査役

2016年6月

ウロコ興業株式会社監査役

2016年6月

当社常勤監査役(現任)

2016年6月

軽井沢ガス株式会社監査役(現任)

2018年6月

サンエネック株式会社監査役(現任)

2018年6月

サンリンI&F株式会社監査役(現任)

2018年6月

新潟サンリン株式会社監査役(現任)

2019年6月

株式会社一実屋監査役

2020年4月

株式会社えのきボーヤ監査役(現任)

 

(注)4

327

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(百株)

常勤監査役

小澤 信秀

1958年2月27日

 

1980年4月

当社入社

2012年4月

当社管理本部経理部副部長

2014年5月

当社執行役員管理本部経理部長

2018年4月

当社管理本部経理部参与

2018年6月

当社常勤監査役(現任)

2018年6月

三鱗運送株式会社監査役(現任)

2018年6月

ウロコ興業株式会社監査役(現任)

2018年6月

サンネックスパワー駒ケ根株式会社監査役(現任)

2020年6月

株式会社一実屋監査役(現任)

 

(注)4

43

監査役

山根 伸右

1941年4月19日

 

1967年4月

日本弁護士連合会弁護士登録(東京弁護士会所属)

1977年4月

山根伸右法律事務所代表(長野県弁護士会所属)(現任)

2007年6月

当社監査役(現任)

 

(注)4

10

監査役

井口 秀昭

1956年7月25日

 

1980年4月

農林中央金庫入庫

1991年1月

八十二銀行入行

2000年11月

公認会計士登録

2007年4月

宮坂醸造株式会社監査役(現任)

2011年7月

あがたグローバル税理士法人マネージャー(現任)

2013年6月

長野県信用農業協同組合連合会監事(現任)

2015年6月

当社監査役(現任)

 

(注)4

2,252

 (注)1.取締役 田島 晃平は、社外取締役であります。

2.監査役 山根 伸右及び井口 秀昭は、社外監査役であります。

3.2020年6月23日開催の定時株主総会の終結の時から1年間

4.2019年6月19日開催の定時株主総会の終結の時から4年間

5.当社は、法令に定める監査役の員数を欠くことになる場合に備え、会社法第329条第3項に定める補欠(社外)監査役1名を選任しております。補欠監査役の略歴は次のとおりであります。

氏名

生年月日

略歴

所有株式数

(百株)

宮田 旭

1972年6月23日生

 

2006年10月

日本弁護士連合会弁護士登録(第二東京弁護士会所属)

2007年10月

宮田旭法律事務所所長(長野県弁護士会所属)

 

※補欠監査役の選任の効力は、2017年6月21日開催の定時株主総会の終結の時から4年後の定時株主総会開始の前までであります。

 

② 社外役員の状況

 当社の社外取締役は1名、社外監査役は2名であります。

 社外取締役田島晃平氏は、当社株式を10単元保有し、当社の筆頭株主でありますミツウロコグループホールディングスの代表取締役社長であります。当社と同社は主要営業区域を異にしておりますが、類似業種の営業を行っており、同社のグループ企業と当社との間には、電力及び固形燃料等の取引関係があります。同氏を社外取締役とした理由は、同氏がこれまで培ってきた経営者としての豊富な経験と幅広い見識を、当社の経営体制に活かしていただくためであります。

 社外監査役山根伸右氏は、当社株式を10単元保有し、山根伸右法律事務所の代表であります。当社と同事務所との間に重要な取引関係はありません。同氏を社外監査役とした理由は、弁護士として企業法務に精通し、企業経営を統治する十分な見識を有しておられることから、社外監査役として職務を適切に遂行していただけるものと判断したためであります。

 社外監査役井口秀昭氏は、あがたグローバル税理士法人の公認会計士でありますが、当社と同税理士法人並びに同氏との間に重要な取引関係はありません。同氏を社外監査役とした理由は、公認会計士として企業会計に精通し、十分な見識を有しておられることから、社外監査役として職務を適切に遂行していただけるものと判断したためであります。

 また、当社は、社外取締役又は社外監査役の選任につき、当社からの独立性に関する基準又は方針について特段の定めは行っておりませんが、東京証券取引所が定める「上場管理等に関するガイドライン」を参考としております。

 

③ 社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

 社外取締役は、取締役会に出席し、監査役監査及び内部監査部門であるリスク監理部による監査の報告を受けるとともに、経営全般の監督を行っております。

 社外監査役は、取締役会に出席し、取締役及び業務全般の執行に対し監視を行っております。また、監査役会に出席し、常勤監査役から会計監査人の監査計画及び監査結果の報告を受けております。

 

 

(3)【監査の状況】

① 監査役監査の状況

 監査役監査につきましては、常勤監査役2名、社外監査役2名の4名で構成されております。常勤監査役は、会社法・社内規定・内部統制システムを基に取締役の業務執行を監査します。社外監査役は監査役会で内容を共有し、その結果においては取締役会に対し文書または口頭をもって報告します。なお、社外監査役山根伸右氏は法律事務所代表であり法の観点から、社外監査役井口秀昭氏は公認会計士であり会計の観点からの十分な見識を有しております。

 当事業年度において監査役会を14回開催しており、個々の出席状況については次のとおりであります。

 

氏 名

開催回数

出席回数

矢口 秀明

14回

13回

小澤 信秀

14回

14回

山根 伸右

14回

14回

井口 秀昭

14回

14回

 

 監査役会における主な検討事項は、以下のとおりであります。

  ⅰ)内部統制システムの構築および運用状況

  ⅱ)会計監査人の監査の実施状況および職務の執行状況

 監査役会の主な活動は、以下のとおりであります。

  ⅰ)取締役会その他の重要な会議への出席

  ⅱ)取締役および関係部門から営業の報告、その他必要事項の聴取

  ⅲ)重要な決裁書類、契約書等の閲覧

  ⅳ)本社および主要な事業所の業務および財産状況の調査

  ⅴ)取締役の法令制限事項(競合避止・利益相反取引等)の調査

  ⅵ)内部統制システムの有効性を確認するため、内部統制委員会の検証結果の聴取、リスク監理部の監査結果の聴取、または意見交換の実施

  ⅶ)会計監査人との連携を図り、監査方法の妥当性の確認と評価

 

② 内部監査の状況

 当社は、内部監査部門として、独立したリスク監理部(所属人員4名)を設置し、本社及び各店所の業務の実施状況・帳票類の整備状況・関係法令への対応状況等を監査しております。監査結果につきましては、代表取締役社長に毎月報告を行っております。

 リスク監理部・監査役会・監査法人は相互に連携をとり情報交換に努め、コンプライアンス確保のための監視を行っております。

 

③ 会計監査の状況

a.監査法人の名称

有限責任監査法人トーマツ

b.継続監査期間

2年間

c.業務を執行した公認会計士

指定有限責任社員 業務執行社員 : 下条修司、藤野竜男

d.監査業務に係る補助者の構成

当社の会計監査業務に係る補助者は、公認会計士5名、その他5名であります。

e.監査法人の選定方針と理由

 当社は監査法人の選定にあたり、会計監査人に求める「ガバナンス・マネジメント」「品質管理体制」「独立性」等を有し、当社の会計監査が適正に行われることを確保する体制を備えた監査法人を選定方針としております。

 監査役会は、会計監査人の職務の執行に支障がある場合等、その必要があると判断した場合は、株主総会に提出する会計監査人の解任または不再任に関する議案の内容を決定いたします。

 また、会計監査人が会社法第340条第1項各号に定める項目に該当すると認められる場合は、監査役会は監査役全員の同意に基づき、会計監査人を解任いたします。この場合、監査役会が選定した監査役は、解任後最初に招集される株主総会におきまして、会計監査人を解任した旨と解任の理由を報告いたします。

f.監査役及び監査役会による監査法人の評価

 当社の監査役及び監査役会は、監査法人に対して評価を行っております。監査役会は、監査法人の監査報告、往査立会などを通じて監査実施内容を把握し、品質管理システム、監査体制、監査の適切性などの項目を勘案した基準に基づき監査役会の中で評価及び再任の決議を行っており、会計監査人について監査体制が継続的に有効に機能しており、監査品質も一定水準にあると評価しております。

g.監査人の異動

当社の監査人は次のとおり異動しております。

前々連結会計年度及び前々事業年度  有限責任 あずさ監査法人

前連結会計年度及び前事業年度    有限責任監査法人トーマツ

なお、臨時報告書に記載した事項は次のとおりであります。

(a)異動に係る監査公認会計士等の名称

・選任する監査公認会計士等の名称

 有限責任監査法人トーマツ

・退任する監査公認会計士等の名称

 有限責任 あずさ監査法人

(b)異動の年月日

2018年6月20日

(c)退任する監査公認会計士等が直近において監査公認会計士等となった年月日

2017年6月21日

(d)退任する監査公認会計士等が直近3年間に作成した監査報告書等における意見等に関する事項

該当事項はありません。

(e)異動の決定又は異動に至った理由及び経緯

 当社の会計監査人である有限責任 あずさ監査法人は、2018年6月20日開催予定の第84期定時株主総会終結の時をもって任期満了となります。これに伴い、当社は会計監査人を見直し、当社の会計監査人に必要とされる専門性、独立性及び適切性と当社グループの事業活動を一元的に監査する体制を有している点等を総合的に検討いたしました。その結果、新たな監査法人として有限責任監査法人トーマツを選任する議案の内容を決定したものであります。

(f)上記(e)の理由及び経緯に対する監査報告書等の記載事項に係る退任する監査公認会計士等の意見

特段の意見はない旨の回答を得ております。

 

④ 監査報酬の内容等

a.監査公認会計士等に対する報酬

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

提出会社

28

1

28

連結子会社

28

1

28

(注)前連結会計年度に当社が監査公認会計士等に対して報酬を支払っている非監査業務の内容は、会計

監査人交代に係る予備調査業務等であります。

b.監査公認会計士等と同一のネットワークに対する報酬

 該当事項はありません。

c.その他の重要な監査証明業務に基づく報酬の内容

 該当事項はありません。

d.監査報酬の決定方針

 報酬の額の決定に関する方針を定めておりません。

e.監査役会が会計監査人の報酬等に同意した理由

 監査役会は、日本監査役協会が公表する「会計監査人との連携に関する実務指針」を踏まえ、取締役、社内関係部署及び会計監査人から必要な資料を入手し報告を受けたうえで、過年度の監査計画における監査項目別監査時間の実績及び報酬額の推移並びに会計監査人の職務遂行状況を確認し、当事業年度の監査計画及び報酬額等の妥当性について検証を行い審議した結果、会計監査人の報酬等について会社法第399条第1項及び第2項の同意を行っております。

 

(4)【役員の報酬等】

① 役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針に係る事項

 当社は、以下の事項を除き役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針は定めておりません。

 当社の取締役の報酬等の限度額は、2012年6月26日開催の定時株主総会において年額170百万円以内(ただし、使用人分給与は含まない、定款に定める取締役の員数は10名以内)と決議しております。また、監査役の報酬等の限度額は、2006年6月27日開催の定時株主総会において年額40百万円以内(定款に定める監査役の員数は4名以内)と決議しております。

 当社の役員の報酬等は固定報酬のみで構成されております。当社の役員の報酬等の額またはその算定方法の決定に関する方針の決定権限を有する者は代表取締役であり、その権限の内容及び裁量の範囲は、株主総会で定められた金額の範囲内において決定することを取締役会において一任されております。

 代表取締役社長は、株主総会で決議された報酬総額の範囲内において、個々の取締役の担当職務、業績、貢献度等を総合的に勘案して取締役の報酬等を決定しております。

 また、監査役につきましては、監査報酬総額の範囲内において、常勤・非常勤の別、業務分担の状況等を考慮して、監査役会で決定しております。

 なお、当社は在職中の功労に報いるため役員退職慰労金制度を設けております。具体的な支給金額については、役員退職慰労金支給規程に基づいて算定しております。

② 役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(百万円)

 報酬等の種類別の総額

(百万円)

対象となる

役員の員数

(人)

基本報酬

退職慰労

引当金繰入

取締役

(社外取締役を除く。)

133

115

18

8

監査役

(社外監査役を除く。)

24

21

2

2

社外役員

15

15

0

3

 

 

(5)【株式の保有状況】

① 投資株式の区分の基準及び考え方

 当社は、保有目的が純投資目的である投資株式と純投資目的以外の目的である投資株式の区分については、専ら株式の価値の変動または株式に係る配当によって利益を受けることを目的とする場合を純投資目的とし、それ以外を純投資目的以外と区分しております。

 

② 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

a.保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の

 内容

 当社は、持続的な成長と社会的価値、経済的価値を高めるため、原材料の安定調達や取引先との良好な関係を構築し事業の円滑な推進を図るために必要と判断する企業の株式を保有することを保有方針としております。

 当社は、保有方針及び保有の合理性に関して、毎年取締役会等において見直しを行っております。

 

b.銘柄数及び貸借対照表計上額

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(百万円)

非上場株式

15

1,232

非上場株式以外の株式

15

1,925

 

(当事業年度において株式数が増加した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の増加に係る取得

価額の合計額(百万円)

株式数の増加の理由

非上場株式

  -

非上場株式以外の株式

3

6

取引先持株会での購入

 

(当事業年度において株式数が減少した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の減少に係る売却

価額の合計額(百万円)

非上場株式

非上場株式以外の株式

 

c.特定投資株式及びみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

特定投資株式

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

貸借対照表計上額

(百万円)

 ㈱ミツウロコ

 グループ

 ホールディングス

1,218,000

1,218,000

当社グループのエネルギー関連事業・環境関連事業における安定的な仕入に資する等の合理性が認められるため保有しております

1,383

1,030

 リンナイ㈱

21,260

21,260

当社グループのエネルギー関連事業における安定的な仕入に資する等の合理性が認められるため保有しております

162

166

 

 

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

貸借対照表計上額

(百万円)

 ㈱八十二銀行

290,740

290,740

当社グループの安定的な金融取引に資する等の合理性が認められるため保有しております

113

133

 JXTGホール

 ディングス㈱

260,629

260,629

当社グループのエネルギー関連事業における安定的な仕入に資する等の合理性が認められるため保有しております

96

132

 エア・ウォーター

 ㈱

47,475

44,817

当社グループとの今後の取引拡大を見込んでおり合理性が認められるため保有しております

取引先持株会での購入により株式数増加しております

70

71

 ㈱長野銀行

22,400

22,400

当社グループの安定的な金融取引に資する等の合理性が認められるため保有しております

25

37

 イオン㈱

11,793

11,631

当社グループとの今後の取引拡大を見込んでおり合理性が認められるため保有しております

取引先持株会での購入により株式数増加しております

28

26

 ㈱第四北越

 フィナンシャル

 グループ

6,000

6,000

当社グループの安定的な金融取引に資する等の合理性が認められるため保有しております

14

18

 NTN㈱

56,324

52,685

当社グループとの今後の取引拡大を見込んでおり合理性が認められるため保有しております

取引先持株会での購入により株式数増加しております

10

17

 キッセイ薬品

 工業㈱

3,896

3,896

当社グループとの今後の取引拡大を見込んでおり合理性が認められるため保有しております

10

11

 エムケー精工㈱

11,000

11,000

同上

3

4

 北野建設㈱

900

900

同上

2

2

 タカノ㈱

2,000

2,000

同上

1

1

 ホクト㈱

1,000

1,000

同上

1

1

 ㈱守谷商会

400

400

同上

0

0

(注)各銘柄の定量的な保有効果の記載は困難でありますが、取締役会等で保有の合理性について見直しを行っており

   ます。