第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

36,160,072

36,160,072

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数(株)

(平成29年2月28日)

提出日現在発行数(株)

(平成29年5月29日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

9,905,822

9,905,822

東京証券取引所

市場第一部

単元株式数100株

9,905,822

9,905,822

 

(2)【新株予約権等の状況】

 該当事項はありません。

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

 該当事項はありません。

(4)【ライツプランの内容】

 該当事項はありません。

(5)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式

総数増減数

(株)

発行済株式

総数残高

(株)

資本金

増減額

(千円)

資本金

残高

(千円)

資本準備金

増減額

(千円)

資本準備金

残高

(千円)

平成26年1月31日

(注)1

△134,196

9,905,822

2,410,137

2,649,164

平成26年5月23日

(注)2

9,905,822

2,410,137

△551,274

2,097,889

平成28年5月27日

(注)2

9,905,822

2,410,137

△1,912,880

185,009

(注)1.自己株式の消却による減少であります。

2.欠損てん補による資本準備金の減少であります。

(6)【所有者別状況】

平成29年2月28日現在

 

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満

株式の状況

(株)

政府及び

地方公共

団体

金融

機関

金融商品

取引業者

その他

の法人

外国法人等

個人

その他

個人以外

個人

株主数

(人)

26

23

105

22

3

10,404

10,583

所有株式数

(単元)

16,608

894

15,515

413

3

65,414

98,847

21,122

所有株式数

の割合

(%)

16.80

0.90

15.70

0.42

0.00

66.18

100

 (注)1.自己株式255株は、「個人その他」に2単元及び「単元未満株式の状況」に55株を含めて記載しております。

2.上記「その他の法人」及び「単元未満株式の状況」の欄には、証券保管振替機構名義の株式がそれぞれ2単元及び31株含まれております。

(7)【大株主の状況】

 

 

平成29年2月28日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数

(千株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

目黒 俊治

広島市西区

2,192

22.12

ポプラ協栄会

広島市安佐北区安佐町大字久地665-1

1,758

17.74

株式会社ローソン

東京都品川区大崎1丁目11-2

495

5.00

ポプラ社員持株会

広島市安佐北区安佐町大字久地665-1

305

3.08

株式会社広島銀行(常任代理人資産管理サービス信託銀行株式会社)

広島市中区紙屋町1丁目3-8

(東京都中央区晴海1丁目8-12)

212

2.14

三菱食品株式会社

東京都大田区平和島6丁目1-1

177

1.79

株式会社もみじ銀行

(常任代理人日本マスタートラスト信託銀行株式会社)

広島市中区胡町1-24

(東京都港区浜松町2丁目11-3)

172

1.74

日本生命保険相互会社

(常任代理人日本マスタートラスト信託銀行株式会社)

東京都千代田区丸の内一丁目6-6

(東京都港区浜松町2丁目11-3)

166

1.67

東京海上日動火災保険株式会社

東京都千代田区丸の内一丁目2-1

159

1.61

三菱UFJ信託銀行株式会社(常任代理人日本マスタートラスト信託銀行株式会社)

東京都千代田区丸の内1丁目4-5

(東京都港区浜松町2丁目11-3)

133

1.34

5,773

58.28

 (注)「所有株式数」及び「発行済株式総数に対する所有株式数の割合」は記載の単位未満を切捨てております。

(8)【議決権の状況】

①【発行済株式】

平成29年2月28日現在

 

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式       200

完全議決権株式(その他)

普通株式 9,884,500

98,845

単元未満株式

普通株式    21,122

発行済株式総数

9,905,822

総株主の議決権

98,845

 (注) 「完全議決権株式(その他)」の欄には、証券保管振替機構名義の株式が200株含まれております。

また、「議決権の数」欄には、同機構名義の完全議決権株式に係る議決権の数2個が含まれております。

②【自己株式等】

平成29年2月28日現在

 

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

  所有株式数

  の合計(株)

 発行済株式総数

 に対する所有株

 式数の割合(%)

(自己保有株式)

株式会社ポプラ

広島市安佐北区安佐町大字久地665-1

200

200

0.00

200

200

0.00

 

(9)【ストックオプション制度の内容】

 該当事項はありません。

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】 会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

(1)【株主総会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

(2)【取締役会決議による取得の状況】

  該当事項はありません。

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

94

47,400

当期間における取得自己株式

30

15,480

 (注) 平成29年5月1日以降、当有価証券報告書提出日までに取得した単元未満株式については、含まれておりません。

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他(-)

保有自己株式数

255

285

 (注) 平成29年5月1日以降、当有価証券報告書提出日までに取得した単元未満株式については、含まれておりません。

3【配当政策】

 当社は、株主に対する利益還元を経営の重要政策の一つとして位置づけており、安定的な配当の継続を重視するとともに、業績、経済情勢に裏づけられた成果の配分を行うことを基本方針としております。

 当社は、中間配当と期末配当の年2回の剰余金の配当を行うことを基本方針としており、これらの剰余金の配当の決定機関は、期末配当については株主総会、中間配当については取締役会であります。

当事業年度の中間配当及び期末配当につきましては、業績及び財務体質の強化等を総合的に勘案し、誠に遺憾ながら無配とさせていただきます。

 当社は、「取締役会の決議により、毎年8月31日の最終の株主名簿に記載または記録された株主または登録株式質権者に対し、会社法第454条第5項に定める剰余金の配当(以下、中間配当金という。)をすることができる。」旨を定款に定めております。

4【株価の推移】

(1)【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

回次

第38期

第39期

第40期

第41期

第42期

決算年月

平成25年2月

平成26年2月

平成27年2月

平成28年2月

平成29年2月

最高(円)

580

645

657

565

564

最低(円)

468

513

505

477

458

 (注) 最高・最低株価は、東京証券取引所市場第一部におけるものであります。

(2)【最近6月間の月別最高・最低株価】

月別

平成28年

9月

10月

11月

12月

平成29年

1月

2月

最高(円)

564

514

507

506

520

539

最低(円)

475

470

468

492

497

515

 (注) 最高・最低株価は、東京証券取引所市場第一部におけるものであります。

5【役員の状況】

男性 9名 女性 -名 (役員のうち女性の比率 -%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

代表取締役

会長

 

目黒 俊治

昭和18年6月18日生

 

昭和41年3月

大黒屋食品株式会社入社

昭和47年7月

同社代表取締役

昭和51年4月

当社設立

 

当社代表取締役社長

平成6年4月

株式会社ファースト設立

 

代表取締役

平成10年2月

株式会社ハイ・リテイル・システム代表取締役

平成15年6月

株式会社ヒロマルチェーン設立

 

代表取締役

平成17年9月

当社代表取締役社長兼開発統括部長

平成19年7月

当社代表取締役社長

平成20年5月

当社代表取締役会長(現任)

平成20年12月

大黒屋食品株式会社代表取締役会長

平成25年2月

同社取締役相談役

平成27年3月

同社取締役会長(現任)

 

(注)2

2,192

代表取締役

社長

商品本部長

目黒 真司

昭和45年5月30日生

 

平成8年12月

当社入社

平成10年9月

株式会社ハイ・リテイル・システム取締役

平成12年7月

株式会社ファースト常務取締役

平成13年11月

当社西日本統括本部四国地区本部長

平成14年3月

当社中四国地区本部店舗運営部長

平成15年9月

当社執行役員九州地区本部長

平成19年9月

当社管理本部副本部長

平成20年3月

当社専務執行役員社長室長

平成20年5月

当社代表取締役社長

平成21年10月

当社代表取締役社長兼西日本統括本部長

平成24年3月

当社代表取締役社長

平成25年8月

 

平成27年11月

当社代表取締役社長兼商品本部長(現任)

株式会社ポプラ・プロジェクト代表取締役社長(現任)

 

(注)2

103

取締役

副社長

管理本部長兼業革推進室長兼営業本部長

中間 昭登

昭和40年8月13日生

 

平成元年4月

株式会社モルテン入社

平成10年5月

アクセンチュア株式会社入社

平成13年1月

株式会社NTTデータ経営研究所入社

平成19年12月

カート・サーモン・アソシエイツ社入社

平成23年11月

アーンスト・アンド・ヤング・アドバイザリー株式会社入社 ディレクター

平成24年6月

当社入社 執行役員管理本部長

平成24年7月

当社執行役員管理本部長兼営業本部副本部長

平成24年11月

当社執行役員管理本部長兼業革推進室長兼営業本部副本部長

平成25年3月

当社執行役員管理本部長兼業革推進室長兼店舗運営本部長

平成26年3月

当社執行役員管理本部長兼業革推進室長兼営業本部長

平成26年5月

当社取締役副社長兼管理本部長兼業革推進室長兼営業本部長(現任)

 

(注)2

20

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役

製造・卸本部長兼新事業運営本部長

野村 一雄

昭和34年2月20日生

 

昭和53年2月

当社入社

平成6年1月

当社商品本部次長

平成8年3月

ポプラフーズ株式会社取締役

平成9年4月

同社常務取締役

平成11年4月

当社執行役員商品1部部長

平成12年10月

当社執行役員商品本部商品開発部長兼管理部長

平成14年3月

当社執行役員九州地区本部長

平成15年9月

当社執行役員広島地区本部長

平成15年12月

当社執行役員製造本部長

平成19年11月

当社執行役員製造・卸本部長

平成20年5月

当社取締役製造・卸本部長

平成20年10月

当社取締役商品開発本部長

平成22年10月

当社取締役製造・卸本部長

平成24年3月

株式会社キリン堂薬局代表取締役社長

平成26年3月

当社取締役製造・卸本部長兼新事業運営本部長(現任)

 

(注)2

39

取締役

開発本部長

市村 英世

昭和31年10月24日生

 

昭和60年7月

株式会社ケイアンドエム入社

平成11年4月

当社入社

平成14年7月

当社関東地区本部営業部長

平成17年3月

当社関東地区本部開発部長

平成18年11月

当社関東地区本部長

平成19年11月

当社執行役員関東地区本部長

平成20年5月

当社取締役関東地区本部長

平成24年3月

当社取締役営業本部長兼関東地区本部長

平成25年3月

当社取締役営業本部長

平成26年3月

当社取締役開発本部長(現任)

 

(注)2

27

取締役

 

藏田 和樹

昭和28年10月23日生

 

昭和51年4月

株式会社広島銀行入行

平成17年4月

同行執行役員本店営業部本店長

平成19年4月

同行常務執行役員本店営業部本店長

平成20年4月

同行常務執行役員

平成20年6月

同行取締役常務執行役員

平成21年4月

同行取締役常務執行役員法人営業部長

平成21年6月

同行常務取締役法人営業部長

平成23年6月

同行専務取締役

平成27年5月

平成27年7月

平成27年7月

 

平成28年4月

 

当社取締役(現任)

蔵田事務所 代表(現任)

株式会社ひまわりプラン代表取締役(現任)

田中電機工業株式会社代表取締役社長(現任)

 

 

(注)2

10

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

常勤監査役

 

宮崎 進

昭和31年10月20日生

 

昭和51年8月

当社入社

平成5年2月

当社商品本部製造部長

平成5年9月

当社福山地区本部長

平成7年7月

株式会社ベストファイブ代表取締役

平成10年5月

当社取締役店舗運営本部長

平成12年10月

当社取締役人事部長

平成13年8月

当社取締役西日本統括本部長

平成14年3月

当社取締役中四国地区本部長

平成18年6月

当社取締役関西地区本部長

平成19年11月

当社取締役四国地区本部長

平成20年3月

当社取締役西日本統括本部長

平成20年5月

当社常務取締役西日本統括本部長

平成21年10月

当社常務取締役経営企画室長兼オーナー相談室長

平成22年5月

当社常勤監査役(現任)

 

(注)3

44

監査役

 

大野 勝美

昭和19年8月14日生

 

平成10年7月

広島国税局総務部税務相談室副室長

平成11年7月

広島西税務署副署長

平成12年7月

税務大学校広島研修所幹事

平成12年11月

新見税務署長

平成14年7月

西条税務署長

平成15年9月

大野勝美税理士事務所開業 代表(現任)

平成20年5月

当社監査役(現任)

 

(注)4

監査役

 

浴森 章

昭和24年12月29日生

 

昭和47年4月

株式会社そごう 入社

平成3年3月

株式会社福山そごう 総務部長

平成12年10月

同社 店長

平成13年2月

株式会社そごう 徳島店長

平成18年2月

同社 広島店長

平成19年5月

同社 取締役広島店長

平成22年1月

株式会社そごう・西武 執行役員

平成22年5月

同社 常勤監査役

平成28年5月

同社 常勤監査役 退任

平成29年5月

当社監査役(現任)

 

(注)4

 

 

 

 

 計

2,436

 (注)1.代表取締役会長目黒 俊治は代表取締役社長目黒 真司の義父であります。

2.平成28年5月26日開催の定時株主総会の終結の時から2年間であります。

3.平成26年5月22日開催の定時株主総会の終結の時から4年間であります。

4.平成29年5月25日開催の定時株主総会の終結の時から4年間であります。

5.取締役藏田 和樹は、社外取締役であります。

6.監査役大野 勝美及び浴森 章は、社外監査役であります。

7.当社は、法令に定める監査役の員数を欠くことになる場合に備え、会社法第329条第3項に定める補欠監査

  役1名を選任しております。補欠監査役の略歴は次のとおりであります。

氏名

生年月日

略歴

所有株式数

(千株)

中村 亨

昭和43年10月25日生

 

平成5年10月

監査法人トーマツ(現:有限責任監査法人トーマツ)入社

平成8年4月

公認会計士登録(現任)

平成12年6月

株式会社バックスグループ監査役

平成14年9月

中村公認会計士事務所(現:日本クレアス税理士法人)開設 代表社員(現任)

平成14年12月

エリアリンク株式会社取締役

平成17年9月

株式会社コーポレート・アドバイザーズ代表取締役(現任)

平成19年4月

青山学院大学大学院国際マネジメント研究科講師

平成19年6月

平成28年6月

 

 

アニコムホールディングス株式会社監査役

日本マニュファクチャリングサービス株式会社(現:nmsホールディングス株式会社) 社外取締役(現任)

 

 

6【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの状況】

コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

当社は、激しく変化する経営環境に柔軟に対応できるように経営体制を確立し、経営の透明性と効率性を高めることによって、株主・顧客・取引先・従業員等のステークホルダーの期待に応え、円滑な関係の維持構築と継続的な企業価値の増大に努めることをコーポレート・ガバナンスの基本的な考え方としております。

 ① 企業統治の体制

当社は、監査役設置会社であり、取締役6名(うち社外取締役1名)、監査役3名(うち社外監査役2名)を選任しております。

取締役会は、原則として月1回の定例取締役会と、必要に応じて臨時取締役会を開催し、経営に関する重要事項について審議・決定するほか、取締役の業務執行を監督しております。

取締役会は、中期事業計画及び年度事業計画を定め、当会社として達成すべき目標を明確化するとともに、各部門ごとの業績目標を明確化し、その進捗を監督します。

取締役及び執行役員等により構成される本部長連絡会を毎月1回開催し、各部門ごとの業務執行及び予算執行の状況を報告させるほか、経営課題の迅速な解決を図ります。

業務執行の責任と権限を明確にするとともに、社外監査役を含めた監査役による監査体制を構築することで、当社の考えるコーポレート・ガバナンスは有効に機能するものと判断し、現体制を採用しております。

 

 ② 内部統制システム及びリスク管理体制の整備の状況

当社は、取締役及び使用人が法令・定款及び社会規範を遵守した行動をとるための行動規範としてポプラグループ企業行動憲章を定め、また公益通報者保護法に対応したコンプライアンス相談室を設置して、法令違反行為の是正と防止を図っております。

また、内部統制システムの整備に関する基本方針については、取締役会において以下のとおり決議しております。

 

  1 取締役・使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

① ポプラグループ企業行動憲章を定め、取締役及び使用人が法令・定款及び社会規範を遵守した行動をと

  るための行動規範とする。

② 法令・定款及び社会規範に違反する行為を早期に発見し、是正することを目的として、公益通報者保護

  法に対応した内部通報処理規程を定め、組織的・個人的な法令違反行為等に関する相談または通報の窓

  口としてコンプライアンス相談室を設置する。

③ 業務執行部門から独立した内部監査室によりコンプライアンス体制の整備及び向上を図ることとする。

④ 取締役は当社における重大な法令違反その他コンプライアンスに関する重要な事実を発見した場合には

  直ちに監査役に報告する。

⑤ 監査役は当社の法令遵守の体制に問題があると認めるときは、意見を述べるとともに、改善策の策定を

  求めることができるものとする。

 

  2 取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

 文書管理規程に従い、取締役の職務執行に係る情報を文書または電子的媒体(以下、文書等という)に記

録し、検索性の高い状態で保存・管理する。取締役及び監査役は、常時これらの文書等を閲覧できるものと

する。

 

  3 損失の危険の管理に関する規程その他の体制

① コンプライアンス、環境、災害、商品、情報セキュリティ等に係るリスクについては、それぞれの担当

  部署にて、ガイドラインの制定、マニュアルの作成・配布等を行うものとし、全社的対応は総務部が行

  うものとする。

② 新たに生じたリスクについては、代表取締役社長を委員長とするリスク・コンプライアンス委員会にお

  いてすみやかに担当部署を定める。また、リスク・コンプライアンス委員会は組織横断的にリスク状況

  を監視し、各部署毎のリスク管理の状況を監査して、その結果を定期的に取締役会に報告する。

 

  4 取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

① 経営上の最高意思決定機関である取締役会を基本的に月1回開催するほか、取締役並びに本部長、室長

  により構成される本部長連絡会を毎月1回開催し、経営上の課題の迅速な解決を図るとともに、重要な

  事項についての報告、審議を行うものとする。

② 取締役会の決定に基づく業務執行については、組織規程、業務分掌規程において詳細を定める。

 

  5 当社及び子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

① 当社及びグループ各社全体における内部統制の構築を目指し、総務部は各関連部署と調整をはかりなが

  ら、グループ各社への指導・支援を実施する。

② 当社の内部監査室は、関係会社管理規程に従い、グループ各社の内部監査を実施し、法令違反その他コ

  ンプライアンスに関する重要な事項を発見した場合には、監査役に報告するものとする。

 

  6 監査役の職務を補助すべき使用人に関する事項

① 監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合には、監査役と協議の上、必要な人員を

  配置する。

② 当該使用人の人選、異動、人事評価及び懲戒についてはあらかじめ監査役の同意を得たうえで実施する

  ものとする。

③ 当該使用人の指揮命令権は監査役に属するものとし、取締役からの独立性に配慮する。

 

  7 当社及び子会社の取締役及び使用人が監査役に報告をするための体制その他の監査役への報告に関する体制

① 取締役及び使用人は、監査役に対して、当社及び当社グループに著しい損害を及ぼすおそれのある事

  項に加え、重大な影響を及ぼす事項、内部監査の実施状況、重大な法令・定款違反、その他コンプライ

  アンス上重要な事項をすみやかに報告する。

② 前記に関わらず、監査役はいつでも必要に応じて、取締役及び使用人に対して報告を求めることができ

  ることとする。

③ 監査役に報告した者に対する、降格、減給その他不利益な取扱いを禁ずるとともに、通報内容について

  は秘密として保持するものとする。

 

  8 その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

① 監査役会による各業務執行取締役及び重要な各使用人からの個別ヒヤリングの機会を設けるとともに、

  代表取締役社長、監査法人それぞれとの間で定期的に意見交換会を開催する。

② 監査役は、取締役会や本部長連絡会、リスク・コンプライアンス委員会などの重要な会議に出席して、

  業務執行に関する重要な文書を閲覧するとともに、必要に応じて、取締役及び使用人に説明を求めるこ

  とができる。

③ 監査役は、内部監査室から定期的にモニタリングの実施報告を受けるなど、内部監査室との緊密な連携

  を保ち、効率的な監査を実施するための体制を確保する。

④ 監査役がその職務の執行について必要な費用の前払いまたは償還等の請求したときは、速やかに当該費

  用または債務を処理する。

 

 

 ③ 内部監査及び監査役監査の状況

当社の内部監査体制は、代表取締役社長直属の内部監査室(1名)を設置し、年度監査計画に基づき、当社グループ各部門の業務執行が法令及び諸規程等に準拠して、適正かつ効果的に行われているかどうかを調査し、必要に応じて是正勧告等を行います。また、経営企画室と連携しながら、財務報告に係る内部統制監査を担当し、グループ全体の内部統制の整備・運用状況の検証等を行っております。

当社の監査役会は、常勤監査役1名と社外監査役2名で構成されており、原則月1回監査役会を開催しております。各監査役は取締役会や本部長連絡会等重要な会議に出席するほか、監査役会が定めた監査計画、監査の方針、職務分担に基づき、業務執行の適法性について厳正な監査を実施しております。

監査役は内部監査室及び会計監査人より定期的に報告を受け、また、内部統制においては担当部門である経営企画室より各部門の整備状況及び重要な事象について随時報告を受けるなど、各監査部門と情報及び意見の交換を行い、相互に連携を密にして、監査の質的向上を図っております。

 ④ 会計監査の状況

当社の会計監査業務を執行した公認会計士は、優成監査法人の陶江徹、柴田直子の各氏であり、当社の監査業務に係る補助者は、公認会計士3名、その他4名となっております。

   (注)継続監査年数については、両者共、7年以内のため記載を省略しております。

 

 ⑤ 社外取締役及び社外監査役

当社の社外取締役は1名、社外監査役は2名であります。

社外取締役藏田和樹氏は、田中電機工業株式会社代表取締役社長及び蔵田事務所代表、株式会社ひまわりプラン代表取締役を務めております。金融機関その他企業・団体の役員等を歴任した豊富な経験と高い見識を有することから、経営陣より独立した立場で当社の経営全般に対する的確な助言や監督が期待できると判断し、社外取締役として選任しております。当社と田中電機工業株式会社及び蔵田事務所、株式会社ひまわりプランとの間には特別な関係はありません。なお、同氏は平成29年2月28日現在、当社の株式10,000株を保有しております。

社外監査役大野勝美氏は、大野勝美税理士事務所の代表を務めております。大野勝美氏は税理士として会社財務に精通しており、当社及び当社子会社への有益な助言が期待できることから、社外監査役として選任しております。また、同氏は税務署長として勤務された経験を有しており、社外監査役としての職務を適切に遂行することができると判断しております。当社と大野勝美税理士事務所との間には特別な関係はありません。

社外監査役浴森章氏は、百貨店業界における長年の実務経験と、常勤監査役としての豊富な実績や幅広い見識を有しており、当社及び当社子会社への有益な助言が期待できることから、社外監査役として選任しております。

社外取締役1名及び社外監査役2名はそれぞれ、当社との人的関係、資本的関係、または取引関係その他の利害関係において当社の一般株主との利益相反が生じるおそれがありません。

当社は、社外取締役1名と社外監査役2名の全員を東京証券取引所の定めに基づく独立役員として指定し、同取引所に届け出ております。

当社において、社外取締役及び社外監査役を選任するための独立性について特段の定めはありませんが、専門的な知見に基づく客観的かつ適切な監査機能及び役割が期待され、一般株主と利益相反が生じるおそれがないことを基本的な考え方として、選任しております。

当社と社外取締役及び全監査役は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は法令が規定する額としております。なお、当該責任限定が認められるのは、当該社外取締役及び監査役が責任の原因となった職務の遂行について善意かつ重大な過失がないときに限られます。

 

 ⑥ 役員報酬の内容

(1) 提出会社の役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の

総額
(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる役員の員数(名)

基本報酬

ストック
オプション

賞与

退職慰労金

取締役
(社外取締役を除く)

60,468

60,468

5

監査役
(社外監査役を除く)

8,400

8,400

1

社外役員

6,000

6,000

3

 

(2) 提出会社の役員ごとの連結報酬等の総額等

   連結報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。

 

(3) 役員の報酬等の額の決定に関する方針

   取締役の報酬等については、株主総会で承認された取締役報酬等の限度内で算定しており、取締役会におい

  て協議、決定しております。

   各取締役の報酬等については、担当する職務、責任、業績、貢献度等の要素を基準として、総合的に勘案し

  決定しております。

   監査役の報酬等については、株主総会で承認された監査役報酬等の限度内で算定しており、各監査役の報酬

  等については監査役の協議により決定しております。

 

 ⑦ 取締役の定数

 当社の取締役は10名以内とする旨を定款に定めております。

 

 ⑧ 取締役の選任の決議要件

 当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席した株主総会において、その議決権の過半数の決議によって選任する旨、また、累積投票によらない旨定款に定めております。

 ⑨ 株主総会の特別決議要件

 当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって決する旨定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 ⑩ 自己株式の取得

 当社は、会社法第165条第2項の規定に基づき、取締役会の決議をもって自己の株式を取得することができる旨定款に定めております。これは経営環境の変化に対応した機動的な資本政策の遂行を可能とするため、市場取引等により自己の株式を取得することを目的とするものであります。

 ⑪ 中間配当の決定機関

 当社は、会社法第454条第5項に定める剰余金の配当について、取締役会の決議により、毎年8月31日を基準日として中間配当をすることができる旨を定款に定めております。これは株主への機動的な利益還元を行うことを目的とするものであります。

 

 ⑫ 株式の保有状況

イ.投資株式のうち保有目的が純投資目的以外の目的であるものの銘柄数及び貸借対照表計上額の合計額

 6銘柄 194,961千円

ロ.保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的

前事業年度

特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

保有目的

株式会社山口フィナンシャルグループ

57,000

60,591

取引関係維持

株式会社広島銀行

50,000

21,050

取引関係維持

大正製薬ホールディングス株式会社

300

2,673

取引関係維持

株式会社あじかん

1,000

774

取引関係維持

 

当事業年度

特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

保有目的

株式会社山口フィナンシャルグループ

57,000

73,872

取引関係維持

株式会社広島銀行

50,000

26,550

取引関係維持

大正製薬ホールディングス株式会社

300

2,745

取引関係維持

株式会社あじかん

1,000

1,794

取引関係維持

 

(2)【監査報酬の内容等】

①【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

提出会社

19,000

19,000

連結子会社

19,000

19,000

 

②【その他重要な報酬の内容】

(前連結会計年度)

該当事項はありません。

(当連結会計年度)

該当事項はありません。

③【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

(前連結会計年度)

該当事項はありません。

(当連結会計年度)

該当事項はありません。

④【監査報酬の決定方針】

当社の監査公認会計士等に対する監査報酬の決定方針としましては、監査法人から提示を受けた監査報酬見積額に対して内容の説明を受け、両者協議の上、監査役会での同意のもと決定しております。