第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

9,876,000

9,876,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数(株)

(平成29年1月31日)

提出日現在発行数(株)

(平成29年4月28日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

2,469,000

2,469,000

東京証券取引所

JASDAQ

(スタンダード)

単元株式数100株

2,469,000

2,469,000

 (注)発行済株式は、権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式であります。

 

(2)【新株予約権等の状況】

     該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

     該当事項はありません。

(4)【ライツプランの内容】

     該当事項はありません。

(5)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式総数増減数(株)

発行済株式総数残高(株)

資本金増減額

(千円)

資本金残高

(千円)

資本準備金増減額(千円)

資本準備金残高(千円)

平成27年11月1日

(注)

1,646,000

2,469,000

291,647

272,747

 (注)株式分割(1:3)によるものであります。

 

(6)【所有者別状況】

平成29年1月31日現在

 

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満株式の状況

(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数(人)

4

10

13

2

1

2,995

3,025

所有株式数(単元)

403

215

1,395

17

1

22,654

24,685

500

所有株式数の割合(%)

1.63

0.87

5.65

0.07

0.00

91.78

100.00

(注)自己株式は、「個人その他」に含めて記載しております。

(7)【大株主の状況】

 

 

 

平成29年1月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

山岡 正

札幌市北区

1,070,100

43.34

山岡 江利子

東京都渋谷区

173,400

7.02

丸千代山岡家社員持株会

札幌市東区東雁来7条1丁目4番32号

102,000

4.13

㈱エヌ・ジー・シー

東京都台東区浅草1丁目43番8号

90,300

3.66

若杉 精三郎

大分県別府市

66,300

2.69

一由 聡

茨城県つくば市

38,900

1.58

塩尻 榮子

茨城県つくば市

35,400

1.43

和弘食品㈱

北海道小樽市銭函3丁目504番地1

31,000

1.26

朝日火災海上保険㈱

東京都千代田区神田美土代町7

24,600

1.00

宗石 徳代

東京都葛飾区

19,200

0.78

1,651,200

66.88

(注)上記のほか、自己株式が35,223株あります。

(8)【議決権の状況】

①【発行済株式】

平成29年1月31日現在

 

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

 -

 -

議決権制限株式(自己株式等)

 -

 -

議決権制限株式(その他)

 -

 -

完全議決権株式(自己株式等)

普通株式  35,200

 -

完全議決権株式(その他)

普通株式 2,433,300

24,333

権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式

単元未満株式

普通株式    500

 -

発行済株式総数

2,469,000

 -

総株主の議決権

 -

24,333

 

②【自己株式等】

平成29年1月31日現在

 

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有

株式数(株)

他人名義所有

株式数(株)

所有株式数の

合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

株式会社丸千代山岡家

札幌市東区東雁来

7条1丁目4番19号

35,200

35,200

1.43

35,200

35,200

1.43

 

(9)【ストックオプション制度の内容】

  該当事項はありません。

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】 普通株式

(1)【株主総会決議による取得の状況】

     該当事項はありません。

(2)【取締役会決議による取得の状況】

     該当事項はありません。

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

     該当事項はありません。

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額(円)

株式数(株)

処分価額の総額(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

保有自己株式数

35,223

35,223

 

3【配当政策】

 当社は、利益配分につきましては、財務体質の強化と将来の事業拡大に必要な内部留保、利益見通し等を勘案した上で、配当政策を決定してまいります。

 当社は、期末配当の年1回の剰余金の配当を行うことを基本方針としており、これらの剰余金の配当の決定機関は、期末配当については株主総会であります。

 当事業年度の配当につきましては、上記方針に基づき当期は1株当たり14円の普通配当の配当を実施することを決定しました。

 内部留保資金につきましては、収益性の一層の向上を図るため、新規店舗及び改装に伴う設備資金として有効活用してまいります。

 当社は、「取締役会の決議により、毎年7月31日を基準日として、中間配当を行うことができる。」旨を定款に定めております。

 なお、当事業年度に係る剰余金の配当は以下のとおりであります

決議年月日

配当金の総額
(千円)

1株当たり配当額
(円)

平成29年4月27日
株主総会決議

34,072

14

 

4【株価の推移】

(1)【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

回次

第20期

第21期

第22期

第23期

第24期

決算年月

平成25年1月

平成26年1月

平成27年1月

平成28年1月

平成29年1月

最高(円)

95,900

□860

955

1,980

5,360

◇1,780

1,600

最低(円)

76,900

□779

752

772

1,619

◇1,264

1,040

 (注)1.最高・最低株価は、平成25年7月16日より東京証券取引所JASDAQ(スタンダード)におけるものであります。それ以前は大阪証券取引所JASDAQ(スタンダード)におけるものであります。

    2.□印は株式分割後(平成25年2月1日、1株→100株)による権利落後の最高・最低株価を示しております。

    3.◇印は株式分割後(平成27年11月1日、1株→3株)による権利落後の最高・最低株価を示しております。

(2)【最近6月間の月別最高・最低株価】

月別

平成28年8月

平成28年9月

平成28年10月

平成28年11月

平成28年12月

平成29年1月

最高(円)

1,278

1,278

1,246

1,230

1,249

1,285

最低(円)

1,199

1,198

1,197

1,040

1,058

1,159

 (注)最高・最低株価は、東京証券取引所JASDAQ(スタンダード)におけるものであります。

5【役員の状況】

男性6名 女性0名 (役員のうち女性の比率0%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有
株式数

(株)

代表取締役社長

 

山岡 正

昭和30年5月21日生

 

昭和49年4月

自衛隊入隊

昭和53年1月

自衛隊除隊

昭和53年3月

㈱エヌ・ジー・シー入社

昭和55年2月

㈲丸千代商事代表取締役社長

平成5年3月

当社代表取締役社長(現任)

 

(注)2

1,070,100

専務取締役

営業本部長

一由 聡

昭和45年6月25日生

 

平成6年3月

㈱丸千代商事入社

平成9年3月

同社取締役営業部長

平成14年2月

当社取締役営業部長

平成19年9月

当社取締役関東営業部長

平成20年3月

当社取締役購買部長

平成22年6月

当社取締役人事総務部長兼

経営企画室長

平成23年8月

当社取締役経営企画室長兼

営業副本部長

平成24年2月

当社取締役営業本部長

平成24年9月

当社取締役営業本部長兼第一営業部長

平成25年2月

当社専務取締役営業本部長兼第一営業部長(現任)

 

(注)2

38,900

取締役

管理本部長

荒谷 健一

昭和54年1月8日生

 

平成16年4月

当社入社

平成21年9月

当社営業本部関東第二営業部SV

平成23年8月

当社営業本部西日本営業部部長

平成24年9月

当社営業本部第二営業部部長

平成27年4月

当社管理本部人材開発部部長

平成29年4月

当社取締役管理本部長兼人材開発部部長(現任)

 

(注)5

2,400

常勤監査役

 

津田 憲澄

昭和19年12月5日生

 

昭和43年4月

㈱北海道銀行入行

平成8年6月

同行常勤監査役

平成11年9月

道銀カード㈱取締役副社長

平成13年1月

㈱カナモト常勤監査役

平成16年1月

㈱北海道銀行道銀地域企業経営

 

研究所顧問

平成16年4月

当社常勤監査役(現任)

 

(注)3

監査役

 

斉藤 世司典

昭和31年8月28日生

 

昭和55年4月

北海道マツダ販売㈱入社

平成元年1月

中道リース㈱入社

平成7年3月

税理士登録

 

斉藤世司典税理士事務所代表(現任)

平成14年4月

㈱オーバルマネジメント代表取締役(現任)

平成23年4月

当社監査役(現任)

 

(注)4

監査役

 

坂本 尚幸

昭和34年3月16日生

 

昭和54年4月

㈱クワザワ入社

昭和62年7月

兜大友建設㈱入社

平成7年4月

札幌臨床検査センター㈱入社

平成14年3月

SCCコンサルティング㈱代表取締役(現任)

平成28年4月

当社監査役(現任)

 

(注)3

 

 

 

 

 

1,111,400

(注)1.常勤監査役津田 憲澄、監査役斉藤 世司典及び坂本 尚幸は、会社法第2条第16号に定める社外監査役であります。

2.平成28年4月27日就任後、2年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までとなります。

3.平成28年4月27日就任後、4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までとなります。

4.平成27年4月24日就任後、4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までとなります。

5.前任者の辞任に伴う就任であるため、任期は当社の定款の定めにより、前任者の任期満了の時(平成28年4月
27日開催の定時株主総会の終結の時から2年間)までとなっております。

6【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの状況】

当社は、事業の成長やそのステージに合わせ、有効かつ効率的なコーポレート・ガバナンスを行うことで、株主をはじめお客様や従業員及び取引先、更に地域社会など全てのステークホルダーにとって企業価値を長期的・継続的に高めることが、重要な課題であると考えております。具体的には、経営判断の迅速かつ的確な意思決定を図るなか、経営の透明性・健全性を維持するために、監査役監査、内部監査体制の強化、適切なIR活動を通じて、コーポレート・ガバナンスを機能させてまいります。

なお当社は、会社法第2条第6号に定める大会社には該当しておりませんが、東京証券取引所の有価証券上場規程第437条の規定により監査役会設置が義務付けられており、コーポレート・ガバナンスのより一層の強化を図るため、平成23年4月27日開催の定時株主総会において監査役会を設置しております。

① 企業統治の体制

・企業統治の体制の概要とその体制を採用する理由

当社の企業統治の体制といたしましては、監査役会設置会社であり、監査役には現在常勤監査役1名、非常勤監査役2名の計3名を選任しており、3名全員が社外監査役であります。経営上の最高意思決定機関である取締役会は、社内の事情に精通した社内取締役3名で構成されており、法令及び定款で定められた事項のほか、経営に関する重要事項について報告、決議しております。監査役も毎回出席して、必要に応じて意見の陳述を行っております。取締役会は毎月1回定期的に開催するほか、それ以外にも必要に応じて随時開催し、重要事項の決定に際し的確な経営判断がなされるよう運営しており、現在の体制においても十分に経営の監視機能は保たれていると判断しております。

・内部統制システムの整備状況

取締役会と監査役会を定期的に開催し、それ以外にも必要に応じて開催することにより、迅速な経営意思決定に努めております。更に取締役及び部門長をメンバーとする部門長会議を定期的に開催し、リスクマネジメントの管理状況、業績に対する問題点の把握や対策の検討など、経営状況の確認の場として機能させております。また、法律上の判断を必要とする場合には顧問弁護士より適宜専門的なアドバイスを受けられる体制を整えております。会計監査人であります清明監査法人からは、会計上の課題についても適宜指導・助言を受けております。

なお、当社における企業統治体制を図で示すと以下のとおりであります。

0104010_001.png

・リスク管理体制の整備状況

総合的なリスク管理については、コンプライアンス委員会を定期的に開催しリスク管理全般について企画、検討、実行を行うほか、同委員会の下部組織として設置しているリスク管理部会を定期的に開催し、業務プロセス等において重大なリスクが発見された場合は、コンプライアンス委員会へ具申することとしております。

個別のリスク管理については、災害、事故、トラブル等に迅速に対応出来るよう、店舗、エリア、本部間の緊急連絡網を整備し、「危機管理マニュアル」を全店舗に備え付け、緊急時の対応に備えております。更に、不測の事態が発生した場合には、顧問弁護士を含む外部アドバイザーに対し連絡、相談等が可能な体制としているほか、緊急事態対策室をコンプライアンス委員会内に発足させることとしております。また、法令違反行為等に関する通報に対して適切に対処するため、「社内通報制度運用規程」を制定し、従業員の社内通報・連絡・相談窓口を設置・運用しております。

なお、内部監査室が定期的にリスク管理項目についての監査を行い、取締役会及び監査役に報告しております。

② 内部監査及び監査役監査の状況

当社では社長直属の独立機関として内部監査室を設置しており、現在は室長1名体制であります。内部監査室では、規程に則り監査計画を策定して、会社の業務活動が適正・効率的に行われているかを監査しております。また、効率的な監査を行うため、監査役とも監査結果について情報を共有する等、連携強化に努めております。

監査役には現在常勤監査役1名、非常勤監査役2名の計3名を選任しており、全員が社外監査役であります。毎月1回定期的に監査役会を開催して監査役間の意見交換及び意思統一を図っております。また、必要に応じて内部監査室や監査法人とも情報交換を行い、監査機能の充実に努めております。また、必要に応じ、人事総務部と内部監査室は監査役から調査の委嘱を受け、監査役の職務を補助しております。

③ 会計監査の状況

イ.業務を執行した公認会計士の氏名、所属する監査法人名及び継続監査年数

業務を執行した公認会計士の氏名

所属する監査法人

指定社員 業務執行社員 島貫 幸治

清明監査法人

指定社員 業務執行社員 中村 貴之

清明監査法人

(注)継続監査年数は、両名とも7年を超えないため記載を省略しております。

ロ.会計監査業務に係る補助者の構成

 公認会計士2名

④ 社外取締役及び社外監査役

当社の社外監査役は3名であります。

社外監査役津田憲澄、斉藤世司典、坂本尚幸は、当社との人的関係、資本的関係又は取引関係などの特別な利害関係はありません。

また、社外監査役のうち1名は税理士資格を有しており、税法に精通しているため、会社法以外の遵法性についてもチェック出来る体制になっております。

なお、社外監査役は内部監査室及び会計監査人と相互連携を密にしており、内部監査室とは内部統制評価等を始めとした情報共有を適宜行うとともに、リスク管理活動の状況等について内部統制部門から定期的に報告を受けております。また、会計監査人とは監査計画・監査報告等を含めた連携を定期的に行っており、監査役監査の充実を図っております。

当社は社外取締役を選任しておりません。当社は、経営の意思決定機能と、業務執行を管理監督する機能を持つ取締役会に対し、監査役3名全員を社外監査役とすることで、経営への監視機能を強化しております。コーポレート・ガバナンスにおいては、外部からの客観的かつ中立の経営監視の機能が重要と考えており、社外監査役による監査が実施されることで、外部からの経営監視機能が十分に機能する体制が整っているため、現状の体制としております。

当社は社外監査役の独立性に関する基準や方針は明確に定めておりませんが、選任にあたりましては、社外監査役の専門的かつ客観的な視点や、意見具申は有用であると考えており、これまでの経歴や幅広い見識から独立的な立場で当社の経営監視が出来る人材を求める方針としております。

⑤ 役員報酬等

イ.役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる

役員の員数

(人)

基本報酬

ストック

オプション

賞与

退職慰労金

取締役

(社外取締役を除く)

64,200

64,200

3

監査役

(社外監査役を除く)

社外役員

10,730

10,730

4

ロ.役員の報酬等の額またはその算定方法の決定に関する方針の内容及び決定方法

  当社は役員の報酬等の額またはその算定方法の決定に関する方針は定めておりません。

⑥ 株式の保有状況

イ.投資株式のうち保有目的が純投資目的以外の目的であるものの銘柄数及び貸借対照表計上額の合計額

  3銘柄 30,806千円

ロ.保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的

 前事業年度

  特定投資株式

銘柄

株式数

(株)

貸借対照表計上額

(千円)

保有目的

㈱ほくほくフィナンシャルグループ

84,623

18,701

取引先企業との取引関係等の円滑化

和弘食品㈱

10,000

2,930

取引先企業との取引関係等の円滑化

㈱イー・カム・トゥルー

28,000

10,080

取引先企業との取引関係等の円滑化

 当事業年度

  特定投資株式

銘柄

株式数

(株)

貸借対照表計上額

(千円)

保有目的

㈱ほくほくフィナンシャルグループ

9,250

17,946

取引先企業との取引関係等の円滑化

和弘食品㈱

10,000

2,780

取引先企業との取引関係等の円滑化

㈱イー・カム・トゥルー

28,000

10,080

取引先企業との取引関係等の円滑化

ハ.保有目的が純投資目的である投資株式の前事業年度及び当事業年度における貸借対照表計上額の合計額並びに当事業年度における受取配当金、売却損益及び評価損益の合計額

  該当事項はありません。

ニ.投資株式の保有目的を純投資目的から純投資目的以外の目的に変更したものの銘柄、株式数、貸借対照表計上額

  該当事項はありません。

ホ.投資株式の保有目的を純投資目的以外の目的から純投資目的に変更したものの銘柄、株式数、貸借対照表計上額

  該当事項はありません。

⑦ 取締役の定数

    当社の取締役は10名以内とする旨定款に定めております。

⑧ 取締役の選任の決議要件

    当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、出席した株主の議決権の過半数の決議によって行なう旨定款に定めております。また、取締役の選任決議は、累積投票によらないものとする旨定款に定めております。

⑨ 中間配当

    当社は、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって毎年7月31日を基準日として、中間配当を行うことができる旨定款に定めております。これは、株主への機動的な利益還元を可能にするためであります。

⑩ 自己の株式の取得

    当社は、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議をもって、自己の株式を取得することができる旨を定款に定めております。これは、経営環境の変化に対応した機動的な資本政策の遂行を可能とするため、市場取引等により自己の株式を取得することを目的とするものであります。

⑪ 取締役及び監査役の責任免除

    当社は、取締役会の決議をもって会社法第423条第1項の行為に関する取締役(取締役であった者を含む)および監査役(監査役であった者を含む)の責任を法令の限度において免除することができる旨定款に定めております。これは、取締役および監査役が職務を遂行するにあたり、その能力を十分に発揮して、期待される役割を果たしうる環境を整備することを目的とするものであります。

⑫ 株主総会の特別決議要件

    当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、出席した株主の議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

(2)【監査報酬の内容等】

①【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

前事業年度

当事業年度

監査証明業務に基づく報酬

(千円)

非監査業務に基づく報酬

(千円)

監査証明業務に基づく報酬

(千円)

非監査業務に基づく報酬

(千円)

12,000

12,000

 

②【その他重要な報酬の内容】

該当事項はありません。

③【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

該当事項はありません。

④【監査報酬の決定方針】

該当事項はありません。