第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

104,000,000

104,000,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数

(株)

(2019年3月31日)

提出日現在発行数

(株)

(2019年6月27日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

24,893,734

24,893,734

東京証券取引所

(市場第一部)

単元株式数

100株

24,893,734

24,893,734

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

②【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

③【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

 

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式総数増減数

(株)

発行済株式総数残高(株)

資本金増減額(百万円)

資本金残高(百万円)

資本準備金増減額

(百万円)

資本準備金残高(百万円)

2015年8月20日

△1,106,266

24,893,734

3,537

5,395

 

(注) 自己株式の消却による減少であります。

 

(5)【所有者別状況】

 

 

 

 

 

 

 

2019年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満株式の状況

(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数(人)

15

26

93

49

8

8,887

9,078

所有株式数

(単元)

18,241

1,982

130,542

10,327

30

87,756

248,878

5,934

所有株式数の割合(%)

7.33

0.80

52.45

4.15

0.01

35.26

100

(注)1.自己株式50株は、「単元未満株式の状況」に含まれております。

2.上記「その他の法人」の欄には、証券保管振替機構名義の株式が21単元含まれております。

(6)【大株主の状況】

 

 

2019年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数

(千株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

㈱英興発

東京都武蔵野市吉祥寺南町2-28-10

9,751

39.17

㈱明建システム

東京都大田区田園調布3-22-30

2,619

10.52

日本トラスティ・サービス信託銀行㈱

東京都中央区晴海1-8-11

1,227

4.93

原田 英明

東京都武蔵野市

745

2.99

髙杉 仁

東京都大田区

745

2.99

髙杉 純

東京都世田谷区

745

2.99

日本マスタートラスト信託銀行㈱

東京都港区浜松町2-11-3

484

1.95

㈱スペース・P

東京都武蔵野市吉祥寺北町1-12-11

400

1.61

DFA INTL SMALL CAP VALUE PORTFOLIO

(常任代理人 シティバンク、エヌ・エイ東京支店)

PALISADES WEST 6300, BEE CAVE ROAD BUILDING ONE

AUSTIN TX 78746 US

(東京都新宿区新宿6-27-30)

357

1.44

原田 耕次

東京都武蔵野市

200

0.80

17,274

69.39

(注)1.前事業年度末では主要株主でなかった㈱明建システムは、当事業年度末現在では主要株主となっております。

2.日本トラスティ・サービス信託銀行㈱の所有株式数は、全て信託業務に係るものであります。

3.日本マスタートラスト信託銀行㈱の所有株式数は、全て信託業務に係るものであります。

 

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

 

 

 

 

2019年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

 

議決権制限株式(自己株式等)

 

議決権制限株式(その他)

 

完全議決権株式(自己株式等)

 

完全議決権株式(その他)

普通株式

24,887,800

248,857

単元未満株式

普通株式

5,934

1単元(100株)未満の株式

発行済株式総数

 

24,893,734

総株主の議決権

 

248,857

(注)1.「完全議決権株式(その他)」の欄には、証券保管振替機構名義の株式が2,100株含まれております。また、「議決権の数」には証券保管振替機構名義の株式に係る議決権21個は含まれておりません。

2.「単元未満株式」の欄には、当社所有の自己株式50株が含まれております。

 

②【自己株式等】

 

 

 

 

2019年3月31日現在

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

(注)当社は、単元未満自己株式50株を所有しております。

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】 該当事項はありません。

(1)【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(2)【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

該当事項はありません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

保有自己株式数

50

50

 

3【配当政策】

当社は、財務体質の強化に不可欠な内部留保を確保しつつ、長期安定配当を通じた株主の皆様に対する利益還元を経営の重要課題と認識しております。

当期につきましては、期末配当金として、1株当たり30円の配当を実施いたしました。

なお、翌期の期末配当金につきましても、コア事業における収益確保に努め、1株当たり30円を予定しております。

当社は、取締役会の決議による中間配当と株主総会の決議による期末配当の年2回の剰余金配当が可能でありますが、現状の収益状況や経営計画に鑑み、期末配当に重点を置くことが最適であると考えております。また、中間配当については、「取締役会の決議によって、毎年9月30日現在の株主に対し、中間配当を行うことができる。」旨定款に定めております。

なお、当事業年度に係る剰余金の配当は次のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額(百万円)

1株当たり配当額(円)

2019年6月27日

746

30

定時株主総会決議

 

 

4【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの概要】

① コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

当社は、社会への貢献や企業価値拡大等の経営目標を達成し、株主その他のステークホルダーに対する責任を果たしていく上で、経営の健全性・透明性・効率性を確保していくことが必要であると考えております。当社では、これらの要請を保証する体制としてのコーポレート・ガバナンスの整備・強化を重要課題の一つとして位置付け、関係会社を含むグループ全体としての取り組みを進めております。

 

② 企業統治の体制の概要及び当該体制を採用する理由

・企業統治の体制の概要

当社は監査役会設置会社であります。また、事業環境の変化に対応するため、経営の効率化と意思決定の迅速化を図るとともに、執行責任の明確化と執行機能の向上を図ることを目的として、2012年4月から執行役員制度を導入しております。執行役員の業務執行を取締役会、取締役及び監査役が監督することにより、責任がより明確になると考えております。こうした体制をより発展的に展開するために、2016年4月から本部制を導入しております。会社の機関の概要は次のとおりであります。

◇取締役会

当社の取締役会は有価証券報告書提出日現在、社外取締役2名を含む8名で構成されております。取締役会は、毎月1回の定例開催に加え、必要に応じて臨時開催を実施し、重要な経営事項、業務執行に係る事項の決定及び業務執行の監督を行っております。取締役会には監査役が出席し、必要に応じて意見を述べております。

◇経営戦略会議

取締役、常勤監査役、執行役員、支店長及び本部長等で構成され、毎月1回、当社の経営全般にかかわる重要事項の報告、協議及び検討を行っております。

◇部門長会議

取締役、執行役員及び本部長等により構成され、毎週1回、各部門の業務運営状況及び月次実績に関する進捗報告及び対応策の検討を行っております。

◇関係会社会議

代表取締役社長、関係会社担当役員、常勤監査役及び関係会社の責任者で構成され、関係会社各社の経営全般にかかわる重要事項を報告、協議及び検討することにより、グループ経営の推進を図っております。

◇監査役会

当社の監査役会は社外監査役3名で構成され、監査方針、監査計画を策定し、監査役監査規程に基づき会計監査人及び監査室と連携して監査を実施しております。上記のとおり、監査役が取締役会に出席するとともに、常勤監査役が経営戦略会議及び関係会社会議にも出席することで、関係会社を含めた当社グループに関する重要事項について把握できる体制をとっております。

◇内部統制部門

経営企画部

 組織体制・機能の判断、経営計画の策定・統括、関係会社の統括

総務部

 株式を含めた当社内部の重要な事項、規程・規範の策定

経理部

 決算及び財務に関する事項(会計監査人等と連携)

法務コンプライアンス部

 コンプライアンス・内部統制に関する事項、取引関係に関する事項(顧問弁護士等と連携)

◇内部監査部門

監査室

 内部監査(監査役、会計監査人と連携)

 

内部統制体制の適切な運用を補完するための組織として、以下の委員会組織を設置し、業務執行のモニタリングを実施しております。

◇リスク管理委員会

リスク管理が実践的に実施される体制を構築するために、取締役により構成されるリスク管理委員会を設置し、毎月1回の定例開催に加え、必要に応じて臨時開催を実施しております。リスク管理委員会は、リスク管理に関する基本方針、規程等を制定し、各部門におけるリスク管理の整備、運用を統括しております。また、関係会社においても規程等を整備し、リスクに対応するとともに、当社グループ全体への影響が予見される事項についてはリスク管理委員会が所管しております。

◇コンプライアンス委員会

グループ全体に関するコンプライアンスに関する事項を統括するために、取締役を委員長とし、本部長及び関係会社責任者により構成されております。毎月1回の定例開催に加え、必要に応じて臨時開催を実施しております。また、本委員会の下に、内部統制に関する事項を取り扱う内部統制小委員会及び個人情報に関する事項を所管する個人情報保護小委員会の2つの常設専門部会を設置しております。

機関ごとの構成員は次のとおりであります。(◎は機関の長を表しています。)

 

役職名

氏名

取締役会

経営戦略会議

部門長

会議

関係会社会議

監査役会

リスク管理委員会

コンプライアンス委員会

代表取締役社長

原田 英明

 

 

 

常務取締役執行役員

長尾  和

 

取締役

執行役員

鈴木  真

 

 

 

取締役

執行役員

柿﨑 宏治

 

 

 

取締役

執行役員

義澤 俊介

 

 

 

取締役

執行役員

三平 慎也

 

 

 

取締役

(社外)

小林 大祐

 

 

 

 

 

 

取締役

(社外)

板倉 雅明

 

 

 

 

 

 

常勤監査役(社外)

山本 大介

 

 

 

監査役

(社外)

中村  満

 

 

 

 

 

監査役

(社外)

古藤 昇司

 

 

 

 

 

執行役員

川田 幸司

 

 

 

 

 

執行役員

福眞 吉葉

 

 

 

 

 

執行役員

太田  裕

 

 

 

 

 

執行役員

太田  明

 

 

 

 

 

本部長 他

11名

8名

6名

13名

 

◇会社の機関・内部統制の関係を分かりやすく示す図表0104010_001.png

・当該体制を採用する理由

当社では、コーポレート・ガバナンスの強化を図るべく、2019年6月に社外取締役を2名体制とすることで、社外監査役3名で構成される監査役会とともに、取締役を始めとする業務執行機関に対する監督機能の充実を図っております。

当社の社外役員は、経営者としての幅広く高度な見識を有する社外取締役2名、財務及び会計に関する相当程度の知見を有する常勤監査役及び不動産業界に関する豊富な知見を有する社外監査役2名であり、上記において記載した体制と相まって、経営の健全性や透明性が十分確保できると考えております。

 

③ 企業統治に関するその他の事項

・内部統制システムの整備の状況

当社は、業務執行がコンプライアンスの枠組みの中で適正かつ効率的に行われていること及びリスク管理が有効に機能していることを管理・監視することを内部統制と捉え、これを実践的に運用することが各ステークホルダーに対する責任を果たすことにつながっていくものと考えております。

当社では、取締役会にて決議いたしました「内部統制システム構築の基本方針」(最終改定 2015年12月11日)に沿った社内体制の整備を進めております。また、2009年3月期よりは「財務報告に係る内部統制」への対応を実施済みであり、会計監査人より適正意見を得ております。

 

・リスク管理体制の整備の状況

リスク管理委員会については、企業統治の体制の概要に記載したとおりです。

 

・子会社の業務の適正を確保するための体制整備の状況

当社は、関係会社の業務の適正を確保するため、「コーポレート・ガバナンスに関する基本方針」及び「明和地所グループ 行動規範」をグループにおいて共有し、各関係会社の実情に合わせた内部統制の体制を構築しております。関係会社は経営企画部が統括し、監査室による監査を継続実施しております。また、関係会社会議を定期的に開催し、関係会社の経営全般に関わる重要事項について報告、協議及び検討を行い、関係会社担当役員が当社取締役会に報告しております。

 

・責任限定契約の内容の概要

当社と社外取締役及び社外監査役は、会社法第427条第1項、定款第30条第2項及び第41条第2項の規定に基づき、各社外役員との間で同法第423条第1項の損害賠償責任を法令が定める額を限度とする契約を締結しております。

 

・取締役の定数

当社の取締役は20名以内とする旨定款に定めております。

 

・取締役の選任の決議要件

当社は、取締役の選任決議についてのみ、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨及び累積投票によらないものとする旨定款に定めております。

 

・取締役会で決議できる株主総会決議事項

当社は、以下の事項について株主総会の決議によらず、取締役会で決議することができる旨定款に定めております。

a.自己株式の取得

当社は、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議によって市場取引等により自己の株式を取得することができる旨定款に定めております。これは機動的に自己株式の取得を行うことを目的とするものであります。

b.剰余金の配当等の決定機関

当社は、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって毎年9月30日を基準日として中間配当をすることができる旨定款に定めております。これは株主への機動的な利益還元を行うことを目的とするものであります。

c.取締役及び監査役の責任免除

当社は、会社法第426条第1項の規定により、取締役会の決議によって同法第423条第1項の行為に関する取締役(取締役であった者を含む。)及び監査役(監査役であった者を含む。)の責任を法令の限度において免除することができる旨定款に定めております。これは、取締役及び監査役が職務を遂行するにあたり、その能力を十分に発揮して、期待される役割を果たしうる環境を整備することを目的とするものであります。

 

 

(2)【役員の状況】

① 役員一覧

男性11名 女性-名 (役員のうち女性の比率-%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

 代表取締役社長

原田 英明

1968年7月8日

 

1993年4月

佐藤工業株式会社入社

1999年5月

当社入社

1999年6月

当社取締役

1999年6月

当社社長室長補佐

2000年7月

当社マンション事業部長

2001年5月

当社マンション事業二部長

2003年10月

当社マンション事業建設二部長

2005年4月

当社代表取締役社長(現任)

 

注3

745

 常務取締役

 執行役員

 管理本部管掌、

 経営企画本部、

 関係会社担当

長尾  和

1970年3月6日

 

1993年4月

伊藤忠商事株式会社入社

2003年2月

株式会社プロパティ・リスク・ソリューション代表取締役

2009年3月

株式会社ファモット代表取締役

2011年9月

森和エナジー株式会社代表取締役

2013年6月

当社取締役

2014年3月

森和エナジー株式会社取締役(現任)

2014年4月

当社取締役執行役員

2014年4月

当社経営企画部、法務部、関係会社担当

2016年4月

当社経営企画本部長、関係会社担当

2016年11月

明和リアルエステート株式会社代表取締役

2017年4月

当社リノベーション事業準備室長

2017年10月

当社経営企画本部長、流通事業本部長、リノベーション事業部長、関係会社担当

2018年1月

当社常務取締役執行役員(現任)

2018年1月

当社経営企画本部、管理本部、流通事業本部、関係会社担当

2019年4月

当社管理本部管掌、経営企画本部、関係会社担当(現任)

 

注3

4

 取締役

 執行役員

 営業本部、

 営業推進本部、

 支店担当

鈴木  真

1973年8月24日

 

1998年4月

当社入社

2012年4月

当社営業7部長

2012年8月

当社営業部統括部長

2013年4月

当社執行役員

2016年4月

当社営業本部長

2016年12月

当社営業本部長、支店担当

2017年10月

当社営業本部長、営業推進本部長、支店担当

2018年1月

当社営業本部、営業推進本部、支店担当(現任)

2018年6月

当社取締役執行役員(現任)

 

注3

2

 取締役

 執行役員

 流通事業本部担当

柿﨑 宏治

1971年10月22日

 

1994年4月

当社入社

2007年4月

当社営業推進部長

2012年4月

当社執行役員

2012年8月

当社マンション事業部長

2013年2月

当社マンション事業部、事業企画部、建設部管掌兼マンション事業部長

2013年6月

当社取締役執行役員(現任)

2014年7月

当社マンション事業建設部、品質管理部担当兼マンション事業建設部長

2016年4月

当社開発事業本部長

2018年1月

当社名古屋支店開設準備室長

2018年10月

当社名古屋支店長

2019年4月

当社流通事業本部担当(現任)

 

注3

5

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

 取締役

 執行役員

 管理本部担当

 兼経理部長

義澤 俊介

1957年1月9日

 

1979年4月

株式会社日本債券信用銀行(現株式会社あおぞら銀行)入行

2005年9月

同行仙台支店長

2007年4月

当社入社

2011年4月

当社経理部統括部長

2012年4月

当社執行役員経理部担当

2012年8月

当社経理部、関係会社担当

2013年6月

当社取締役執行役員(現任)

2014年1月

当社経理部、業務部、関係会社担当

2014年1月

明和ファイナンス株式会社代表取締役(現任)

2016年4月

当社管理本部長、経理部担当

2018年1月

当社経理部長

2019年4月

当社管理本部担当兼経理部長(現任)

 

注3

2

 取締役

 執行役員

 開発事業本部担当

三平 慎也

1975年10月28日

 

1998年4月

当社入社

2016年4月

当社マンション事業建設一部長

2017年4月

当社執行役員

2018年1月

2019年6月

当社開発事業本部担当(現任)

当社取締役執行役員(現任)

 

注3

 取締役

小林 大祐

1969年3月3日

 

1993年4月

イノテック株式会社入社

1998年11月

シスコシステムズ株式会社(現シスコシステムズ合同会社)入社

2001年5月

ワコー電子株式会社入社取締役営業部長

2006年4月

同社代表取締役(現任)

2008年4月

株式会社グリーン電子非常勤取締役(現任)

2015年6月

当社取締役(現任)

 

注3

1

 取締役

板倉 雅明

1968年4月9日

 

1990年4月

黒木事務所入所

1997年4月

株式会社ディックスクロキ取締役

2008年4月

同社代表取締役社長兼最高執行責任者

2012年10月

株式会社ランドマーク代表取締役

2014年5月

 

2019年6月

株式会社アイマックスis設立

代表取締役(現任)

当社取締役(現任)

 

注3

 常勤監査役

山本 大介

1955年12月14日

 

1979年4月

株式会社日本興業銀行(現株式会社みずほ銀行)入行

2003年4月

同行米州営業第二部長

2008年6月

みずほ証券株式会社執行役員投資銀行グループ担当

2011年4月

興銀リース株式会社常務執行役員

2015年6月

当社常勤監査役(現任)

 

注4

1

 監査役

中村  満

1935年11月25日

 

1959年4月

毎日新聞社入社

1961年4月

日刊産業新聞社入社

1964年4月

株式会社神奈川建設産業通信社代表取締役(現任)

1980年4月

株式会社ナカムラトレーディング(現株式会社アレックプランニング)代表取締役

1986年4月

当社監査役(現任)

 

注4

91

 監査役

古藤 昇司

1938年9月21日

 

1961年4月

代議士秘書

1990年2月

同退職

1990年4月

古藤事務所開設

1996年6月

当社監査役(現任)

 

注4

35

890

(注)1. 取締役 小林大祐及び板倉雅明は、社外取締役であります。

   2. 監査役 山本大介、中村満及び古藤昇司は、社外監査役であります。

   3. 2019年6月27日開催の定時株主総会の終結の時から1年間

   4. 2019年6月27日開催の定時株主総会の終結の時から4年間

   5. 当社は、法令に定める監査役の員数を欠くことになる場合に備え、会社法第329条第3項に定める補欠監査役1名を選任しております。補欠監査役の略歴は次のとおりであります。

 

氏名

生年月日

略歴

所有株式数(千株)

小野  正典

1948年8月27日生

 

1975年4月

弁護士登録

2001年8月

2014年6月

2016年6月

東京リベルテ法律事務所開設パートナー(現任)

東京コスモス電機株式会社社外取締役

同社社外取締役(監査等委員)(現任)

 

0

   6. 当社は、経営の効率化と意思決定の迅速化を図るとともに、執行責任の明確化と執行機能の向上を図ることを目的として、執行役員制度を導入しております。執行役員は、上記の執行役員を兼務する取締役5名の他、次の4名であります。

執行役員 川田 幸司 営業本部 営業本部長

執行役員 福眞 吉葉 開発事業本部 開発事業本部長

執行役員 太田  裕 営業推進本部 営業推進本部長、営業推進部長(兼任)

執行役員 太田  明 開発事業本部 開発事業副本部長

 

② 社外役員の状況

当社は、社外取締役2名、社外監査役3名を選任しております。

社外取締役又は社外監査役を選任するに際して、当社は会社法上の要件に加え、当社独自の独立性判断基準を考慮しております。当社の社外取締役及び社外監査役は、いずれも高い見識と豊富な知見を有しており、独立性判断基準に抵触しておらず、当社と特別な取引関係はないことから、取締役(会)に対する経営上の助言を行い、かつ独立した立場で取締役(会)に対する客観的・中立的な経営監視機能を果たすことが可能であると考えております。

当社の社外役員(社外取締役及び社外監査役)の独立性に関する判断基準は次の通りです。

<独立性判断基準>

(1) 当社グループを主要な取引先(注1)とする者又はその業務執行者(注2)

(2) 当社グループの主要な取引先又はその業務執行者

(3) 当社の大株主(直前の事業年度末における総議決権の10%以上を保有する者)又はその業務執行者

(4) 当社グループから役員報酬以外に、年間1,000万円を超える金銭その他の財産を得ている弁護士、司法書士、弁理士、公認会計士、税理士、コンサルタント等

(5) 当社グループから、年間1,000万円を超える寄付等を受けている法人・団体等の業務執行者

(6) 当社グループの主要な借入先(注3)の業務執行者

(7) 当社グループの会計監査人又はその社員等として当社グループの監査業務を担当している者

(8) 過去3年間において、上記(1)から(7)のいずれかに該当していた者

(9) 上記(1)から(8)のいずれかに該当していた者の配偶者又は二親等内の親族

(10) 当社グループとの間で、社外役員の相互就任の関係にある会社の業務執行者

(11) 上記(1)から(10)のほか、当社と利益相反関係が生じうるなど、独立性を有する社外役員としての職務を果たすことができない特段の事由を有している者

(注1) 主要な取引先とは、取引金額が当社グループ又は当該取引先グループの直前の事業年度における年間連結売上高の2%を超える場合をいう。

(注2) 業務執行者とは、取締役(社外取締役を除く)、執行役、執行役員又は使用人をいう。

(注3) 主要な借入先とは、当社グループの直前の事業年度末における連結総資産の2%に相当する金額を超える借入を行っている場合の当該金融機関をいう。

 

③ 社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

社外取締役及び社外監査役は、取締役会への出席を通じて、独立した客観的な視点で取締役会に対する監督を行っております。

社外監査役は監査室と協同して監査にあたることは勿論、会計監査人と連携し、会計監査の状況の把握に努めております。また、社外取締役及び社外監査役ともに、必要に応じて内部統制部門や他事業部門に対するヒアリングを実施することで、内部統制の成果を踏まえた取締役(会)の監督機能を担っております。

 

 

(3)【監査の状況】

① 監査役監査の状況

監査役監査の状況につきましては、監査役3名が監査役監査規程に基づき効率的な監査を実施するため、監査計画策定に際して内部監査部門と緊密な連携を取っており、監査業務に必要となる場合には、同部門の従業員及び必要と考える部門の従業員に対して直接指示を行うことができる他、内部統制部門に対するヒアリングの実施等により効率的な監査の遂行が可能な体制となっております。また、会計監査人より監査計画及び監査実施の報告・説明を受け、その内容について協議・意見交換を行っております。

 

② 内部監査の状況

当社は、業務執行部門から独立した代表取締役直属の内部監査部門として、監査室を設置しております。監査室は人員2名で構成されておりますが、コンプライアンス委員会及びその小委員会である内部統制小委員会と緊密に連携し、必要に応じてそれらの委員を活用することで内部監査の実効性を確保しております。内部統制小委員会は内部統制部門及び内部監査部門所属の人員で構成されております。

 

③ 会計監査の状況

当社は、会社法及び金融商品取引法に基づく会計監査についての監査契約をEY新日本有限責任監査法人と締結しております。なお、同監査法人及び当社監査に従事する同監査法人の業務執行社員と当社の間には、特別の利害関係はありません。当期において業務を執行した公認会計士の氏名及び継続監査年数、監査業務に係る補助者の構成は次のとおりであります。

・業務を執行した公認会計士の氏名、監査法人の名称及び継続監査年数

公認会計士の氏名等

監査法人の名称

指定有限責任社員

吉村  基

EY新日本有限責任監査法人

業務執行社員

根本 知香

※ 継続監査年数については、全員7年以内であるため、記載を省略しております。

会計監査業務にかかる補助者の構成

公認会計士     8名

会計士試験合格者等 4名

その他       8名

 

・監査法人の選定方針と理由

当社は、監査法人を選任するにあたり、監査役会が取締役及び社内関係部門から必要な資料を入手しかつ報告を受け、独立性や過去の業務実績について慎重に検討するとともに、監査計画や監査体制、監査報酬水準等について会計監査人候補者と打合せを行った上で、株主総会の決議により選任します。また、定時株主総会において別段の決議がされなかったときは、当該株主総会において再任されたものとみなすものとしております。

なお、監査役会は、監査法人の職務の執行に支障がある場合等、その必要があると判断した場合は、株主総会に提出する会計監査人の解任又は不再任に関する議案を決定するとともに、会社法第340条第1項各号に該当すると認められる場合は、監査役全員の同意に基づき、監査法人を解任いたします。

 

・監査役及び監査役会による監査法人の評価

当社の監査役及び監査役会は、あらかじめ定めた評価基準により、監査法人に関する評価を実施しております。この評価の内容については以下のとおりであります。

当社の監査法人は十分な独立性を保持し、適切な専門知識に基づき予断なく監査を実施しており、当社事業及び業界に対する知見を蓄積し、経営環境を踏まえたリスク分析を行い監査計画に適切に反映させております。また、当社及び連結子会社に対する監査範囲及び監査事項の内容は相当であり、監査役・監査室・経理ラインとの意思疎通は良好であることから、監査品質は相当であると評価しております。

 

・監査法人の異動

該当事項はありません。

 

④監査報酬の内容等

監査公認会計士等に対する報酬

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

提出会社

35

35

連結子会社

35

35

・その他の重要な監査証明業務に基づく報酬の内容

該当事項はありません。

 

・監査報酬の決定方針

会計監査人の監査計画の内容及び報酬見積もりの算出根拠等について検証を実施するとともに、監査報酬に関する産業界の情報収集を行うこと等により、総合的に判断を行っております。また、監査役会の同意により、監査内容を含めた適正性の確保を図っております。

 

・監査役会が会計監査人の報酬等に同意した理由

会計監査人の監査計画の内容、会計監査の職務遂行状況及び報酬見積もりの算出根拠等の適正性について検証を行った上で、同意の判断をしております。

 

(4)【役員の報酬等】

① 役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針に係る事項

取締役の報酬については、下記のとおり決定しております。なお、当社は現状の報酬体系が適切であると判断しており、ストック・オプション等のインセンティブ報酬については導入しておりません。

また、固定報酬及び業績連動報酬の支給割合や業績連動報酬の決定に際しての個別の指標等については定めておりません。

(1)固定報酬

株主総会で決議された報酬総額の限度内において、経済情勢の変動や関連する業界の水準等を考慮の上、取締役会で決定しております。なお、取締役の報酬限度額は、1996年6月20日開催の第10回定時株主総会において年額600百万円以内(ただし、使用人分給与は含まない)と決議いただいております。

監査役の報酬については、1996年6月20日開催の第10回定時株主総会において年額100百万円以内と決議いただいており、その報酬総額の限度内において監査役会の協議により決定しております。

(2)業績連動報酬

当期の業績を総合的に勘案し、支給総額を株主総会議案として上程し、承認いただいた範囲内で取締役の職位に応じた支給を行っており、その内容は取締役会で決定しております。なお、業績連動報酬に関する株主総会の決議年月日は、2019年6月27日であり、支給総額が75百万円と決議いただいております。

なお、社外取締役及び社外監査役は固定報酬のみであり、業績連動報酬は支給しておりません。

 

② 役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(百万円)

報酬等の種類別の総額(百万円)

対象となる

役員の員数

(人)

固定報酬

業績連動報酬

退職慰労金

取締役

(社外取締役を除く。)

261

171

75

14

5

監査役

(社外監査役を除く。)

社外役員

46

44

2

4

 

③ 役員ごとの連結報酬等の総額等

氏名

役員区分

会社区分

報酬等の種類別の額(百万円)

報酬等の総額(百万円)

固定報酬

業績連動報酬

退職慰労金

原田 英明

代表取締役

提出会社

84

50

7

141

(注)連結報酬等の総額が1億円以上である者を記載しております。

 

(5)【株式の保有状況】

① 投資株式の区分の基準及び考え方

当社は、投資株式に関する区分の基準・保有方針等についての定めはないものの、個別株式の取得に際しては、保有の適否や意義について検討を加え、社内決裁手続きを経たうえで取得しております。

 

② 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

当社が保有している保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式は、全て非上場株式であるため、記載をしておりません。

銘柄数及び貸借対照表計上額

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(百万円)

非上場株式

5

25

非上場株式以外の株式

 

(当事業年度において株式数が増加した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の増加に係る取得

価額の合計額(百万円)

株式数の増加の理由

非上場株式

非上場株式以外の株式

 

(当事業年度において株式数が減少した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の減少に係る売却

価額の合計額(百万円)

非上場株式

非上場株式以外の株式