第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

40,000,000

40,000,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数(株)

(平成27年9月30日)

提出日現在発行数(株)

(平成27年12月18日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

18,614,000

18,614,000

東京証券取引所

市場第二部

権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式であり、単元株式数は100株であります。

18,614,000

18,614,000

(注)平成27年8月24日開催の取締役会決議により、平成27年10月1日をもって1単元の株式数を1,000株から100株に変更しております。

 

(2)【新株予約権等の状況】

 該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

 該当事項はありません。

 

(4)【ライツプランの内容】

 該当事項はありません。

 

(5)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式総数増減数(株)

発行済株式総数残高(株)

資本金増減額(千円)

資本金残高(千円)

資本準備金増減額(千円)

資本準備金残高(千円)

平成23年6月27日(注)

3,434,000

18,614,000

401,778

1,673,778

398,344

1,197,537

 (注)有償第三者割当

発行価格

1株につき 233円

資本組入額

1株につき 117円

割当先

復建調査設計株式会社

 

(6)【所有者別状況】

平成27年9月30日現在

 

区分

株式の状況(1単元の株式数1,000株)

単元未満株

式の状況

(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数(人)

9

19

62

8

990

1,088

所有株式数(単元)

751

72

14,170

160

3,391

18,544

70,000

所有株式数の割合(%)

4.05

0.39

76.41

0.86

18.29

100.00

 (注) 自己株式777,490株は、「個人その他」に777単元及び「単元未満株式の状況」に490株を含めて記載しております。

 

(7)【大株主の状況】

 

 

平成27年9月30日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数

(千株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

西日本旅客鉄道株式会社

大阪府大阪市北区芝田二丁目4番24号

5,112

27.46

復建調査設計株式会社

広島県広島市東区光町二丁目10番11号

4,470

24.01

日本国土開発株式会社

東京都港区赤坂四丁目9番9号

1,650

8.86

アジア航測株式会社

東京都新宿区西新宿六丁目14番1号

777

4.18

TDCソフトウェアエンジニアリング株式会社

東京都渋谷区代々木三丁目22番7号

700

3.76

アジア航測社員持株会

東京都新宿区西新宿六丁目14番1号

599

3.22

株式会社オオバ

東京都目黒区青葉台四丁目4番12号-101号

351

1.89

株式会社静環検査センター

静岡県藤枝市高柳2310番地

250

1.34

新日本空調株式会社

東京都中央区日本橋浜町二丁目31番1号

213

1.14

関電不動産株式会社

大阪府大阪市北区中之島六丁目2番27号

196

1.05

中部電力株式会社

愛知県名古屋市東区東新町1番地

196

1.05

14,514

77.98

 

(8)【議決権の状況】

①【発行済株式】

平成27年9月30日現在

 

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式   777,000

(相互保有株式)

普通株式    1,000

完全議決権株式(その他)

普通株式 17,766,000

17,766

単元未満株式

普通株式   70,000

発行済株式総数

18,614,000

総株主の議決権

17,766

 

②【自己株式等】

平成27年9月30日現在

 

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合

(%)

(自己保有株式)

 

 

 

 

 

アジア航測株式会社

東京都新宿区西新宿六丁目14番1号 新宿グリーンタワービル

777,000

777,000

4.17

(相互保有株式)

 

 

 

 

 

株式会社大設

兵庫県姫路市広畑区蒲田四丁目140番地

1,000

1,000

0.01

778,000

778,000

4.18

 

(9)【ストックオプション制度の内容】

 該当事項はありません。

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】 会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

 

(1)【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(2)【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

 当事業年度における取得自己株式

1,222

565,675

 当期間における取得自己株式

(注)当期間における取得自己株式には、平成27年12月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

保有自己株式数

777,490

777,490

(注)当期間における保有自己株式には、平成27年12月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。

 

3【配当政策】

当社は、測量・調査・設計業務等を主力とする公共性の高い業種であり、継続的かつ安定的な経営基盤の確保を重視しております。併せて、株主の皆様への安定配当の維持を基本方針としております。

当社は、年1回の期末配当を行うことを基本方針としており、その剰余金の配当の決定機関は、株主総会であります。

当事業年度の配当につきましては、上記方針に基づき、安定配当の維持と経営環境や業績等を総合的に勘案しました結果、1株当たり7円の配当を実施することを平成27年12月17日開催の定時株主総会にて決定いたしました。当事業年度の配当金の総額は124,855千円であります。

また、当社が取引金融機関8社と平成27年3月31日に締結した長期コミットメントライン契約(平成27年3月~平成30年3月)には、当社の各年度の決算期末日及び第2四半期末日における連結及び単体の貸借対照表における純資産の部の金額を、平成26年9月期の決算期末日における純資産の部の金額の70%以上にそれぞれ維持することという財務制限条項が付されおり、剰余金の配当が制限されております。

 

4【株価の推移】

(1)【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

回次

第64期

第65期

第66期

第67期

第68期

決算年月

平成23年9月

平成24年9月

平成25年9月

平成26年9月

平成27年9月

最高(円)

291

309

336

718

535

最低(円)

200

206

232

292

342

(注)東京証券取引所市場第二部におけるものであります。

(2)【最近6月間の月別最高・最低株価】

月別

平成27年4月

平成27年5月

平成27年6月

平成27年7月

平成27年8月

平成27年9月

最高(円)

442

460

531

451

429

389

最低(円)

405

395

405

400

342

360

(注)東京証券取引所市場第二部におけるものであります。

 

5【役員の状況】

男性 8名 女性 1名 (役員のうち女性の比率11%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

代表取締役

社長

執行役員社長

経営全般

小川 紀一朗

昭和31年10月20日生

 

昭和57年4月

当社入社

平成13年7月

同 経営企画本部 新砂防プロジェクト室長

平成17年10月

同 プロジェクト推進室 技術部長

平成18年4月

同 理事 プロジェクト推進室 フェロー

平成21年1月

同 執行役員 事業推進本部  フェロー

平成21年10月

同 執行役員 社会基盤システム開発センター長

平成22年1月

同 上席執行役員 社会基盤システム開発センター長

平成22年12月

同 取締役 執行役員 社会基盤システム開発センター長

平成23年12月

現職に就任

 

(注)4

29

取締役副社長

執行役員

副社長

事業推進本部長

(海外事業部、グローバルアライアンス政策、西日本支社、構造改革、中期経営計画推進担当)

河村 和夫

昭和27年8月30日生

 

昭和50年4月

当社入社

平成13年10月

同 防災事業統括部 防災部長

平成16年10月

同 西日本コンサルタント部長

平成20年1月

同 執行役員 西日本地域統括部長

平成20年11月

同 執行役員 中部地域統括部長

平成21年1月

同 上席執行役員 中部地域統括部長

平成21年12月

同 上席執行役員 西日本地域統括

平成23年10月

同 執行役員 海外事業部長

平成24年12月

同 取締役 執行役員 海外事業部長

平成25年12月

同 常務取締役 常務執行役員 海外事業部長

平成26年10月

同 常務取締役 常務執行役員 事業推進本部長

平成26年12月

現職に就任

 

(注)4

18

常務取締役

常務執行役員

経営本部長

労務、リスク管理担当)、最高財務責任者(CFO)

宮武 孝誠

昭和31年5月18日生

 

昭和55年4月

当社入社

平成12年10月

同 横浜支店長

平成14年10月

同 営業企画部 営業戦略室長

平成16年10月

同 埼玉支店長

平成18年10月

同 本社営業部長

平成21年10月

同 執行役員 営業統括部長

平成25年10月

同 執行役員 関東支社長

平成25年12月

同 取締役 執行役員 関東支社長

平成27年4月

同 取締役 執行役員 経営本部長

平成27年12月

現職に就任

 

(注)4

6

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役

執行役員

事業推進本部

副本部長

(社会基盤システム開発センター、空間情報事業部、航空事業部、グループ会社担当)

吉川 智彦

昭和35年1月26日生

 

昭和57年4月

小野田セメント株式会社(現 太平洋セメント株式会社)入社

平成7年8月

当社入社

平成16年3月

同 九州コンサルタント部長

平成19年10月

同 西日本コンサルタント部長

平成21年10月

同 防災地質部長

平成23年10月

同 九州コンサルタント部長

平成24年10月

同 執行役員 経営管理本部 九州支社長

平成26年10月

同 執行役員 事業推進本部 技師長

平成26年12月

現職に就任

 

(注)4

8

取締役

執行役員

営業統括部長

(コンサルタント事業部、震災復興、関東支社担当)

迫   

昭和35年3月15日生

 

昭和57年4月

当社入社

平成17年1月

同 千葉支店長

平成19年4月

同 大阪支店 副支店長

平成20年12月

同 大阪支店長

平成22年10月

同 首都圏営業部 担当部長

平成23年10月

同 首都圏営業部 法人営業部長

平成24年10月

同 首都圏営業部長

平成25年10月

同 執行役員 営業統括部長

平成27年12月

現職に就任

 

(注)4

1

取締役

 

田仲 文郎

昭和32年5月9日生

 

昭和55年4月

日本国有鉄道入社

昭和62年4月

西日本旅客鉄道株式会社 近畿圏運行本部鷹取工場助役

平成10年7月

同 技術開発推進部主幹

平成12年7月

同 広報室次長

平成15年6月

同 金沢支社次長

平成19年6月

同 鉄道本部技術部マネージャー

平成21年7月

同 新幹線管理本部博多総合車両所長

平成23年6月

同 執行役員新幹線管理本部副本部長・新幹線管理本部福岡支社長

平成25年6月

同 技術理事鉄道本部技術部長

平成26年6月

同 技術理事鉄道本部技術開発部長

平成26年12月

現職に就任

 

(重要な兼職状況)

公益財団法人鉄道総合技術研究所理事

一般社団法人大阪発明協会理事

 

(注)4

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役

(監査等委員)

 

柴  泰伸

昭和30年8月17日生

 

昭和53年4月

当社入社

平成13年4月

同 経営企画本部 総務・人事部担当部長

平成14年3月

同 管理本部 東北総務経理室長

平成17年4月

同 関東支社 関東総務経理部長

平成18年10月

同 経営管理本部 新百合総務経理部長

平成19年10月

同 経営管理本部 総務・人事部長

平成21年10月

同 執行役員 経営管理本部  総務・人事部長

平成23年12月

同 取締役 執行役員 経営管理本部 副本部長

平成25年12月

同 常勤監査役

平成27年12月

現職に就任

 

(注)5

8

取締役

(監査等委員)

 

青木 智子

昭和41年9月5日生

 

平成9年4月

弁護士登録

 

清塚・遠藤法律事務所(現 東京霞ヶ関法律事務所) 入所

平成27年12月

現職に就任

 

(注)5

取締役

(監査等委員)

 

藤田  裕

昭和33年10月18日生

 

昭和58年9月

会計士補登録

昭和58年10月

昭和監査法人(現 新日本有限責任監査法人)入所

昭和62年2月

公認会計士登録

平成3年1月

本郷公認会計士事務所(現 辻・本郷税理士法人)入所

平成14年2月

税理士登録

平成15年4月

辻・本郷税理士法人理事

平成24年10月

同 常務理事

平成26年6月

同 専務理事

平成26年12月

当社社外監査役

平成27年12月

現職に就任

 

(重要な兼職状況)

辻・本郷ビジネスコンサルティング株式会社 代表取締役兼COO

 

(注)5

70

 (注)1.平成27年12月17日開催の定時株主総会において定款の変更が決議されたことにより、当社は同日付をもって監査等委員会設置会社に移行しております。

2.取締役田仲文郎、青木智子及び藤田裕は、社外取締役であります。

3.当社の監査等委員会については次のとおりであります。

委員長 柴泰伸、委員 青木智子、委員 藤田裕

4.任期は、平成27年12月17日開催の定時株主総会の終結の時から1年間であります。

5.任期は、平成27年12月17日開催の定時株主総会の終結の時から2年間であります。

6.取締役青木智子氏の戸籍上の氏名は守脇智子であります。

 

7.当社では、意思決定・監督と執行の分離による取締役会の活性化のため、執行役員制度を導入しております。執行役員は、以下の19名であります。

役位

氏名

担当業務

執行役員社長

(代表取締役社長)

小川紀一朗

経営全般

執行役員副社長

(取締役副社長)

河村 和夫

事業推進本部長(海外事業部、グローバルアライアンス政策、西日本支社、構造改革、中期経営計画推進担当)

常務執行役員

(常務取締役)

宮武 孝誠

経営本部長(労務、リスク管理担当)、最高財務責任者(CFO)

執行役員

(取締役)

吉川 智彦

事業推進本部副本部長(社会基盤システム開発センター、空間情報事業部、航空事業部、グループ会社担当)

執行役員

(取締役)

迫   徹

営業統括部長(コンサルタント事業部、震災復興、関東支社担当)

執行役員

市原 信男

社会基盤システム開発センター 総括技師長

執行役員

小栗 太郎

中部支社長

執行役員

前田  禎

コンサルタント事業部長

執行役員

水谷 信之

関東支社副支社長 兼 関東管理部長

執行役員

兼原 秀幸

関東支社長

執行役員

藤井 紀綱

航空事業部長

執行役員

小林 美修

経営本部副本部長(経営管理担当)

執行役員

宮川 誠一

東北支社長

執行役員

矢部 三雄

社会基盤システム開発センター 総括技師長

執行役員

政木 英一

社会基盤システム開発センター長

執行役員

宮川 嘉隆

空間情報事業部長

執行役員

畠山  仁

九州支社長

執行役員

滝口 善博

西日本支社長

執行役員

杉浦 正美

海外事業部長

 

6【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの状況】

① 企業統治の体制

イ.企業統治の体制の概要

当社は、コーポレート・ガバナンスの更なる充実を図るため、平成27年12月17日開催の第68回定時株主総会における定款変更決議を経て、監査等委員会設置会社に移行いたしました。今後は更に業務執行の適法性及び妥当性の監督機能を強化し、内部監査と情報開示を充実させつつ、顧客、株主を含めたステークホルダーの皆様から評価される経営を目指しております。

当社は、平成12年1月から執行役員制度を導入しておりますが、平成15年12月からは経営の意思決定、監督機能に特化させるための少数からなる取締役会と、経営方針を受けて業務執行に関する討議・伝達機関としての執行役員会とに分け、機能と責任の明確化による経営管理の強化を図ってまいりました。監査等委員会設置会社への移行後におきましても、従前どおり適時適切な取締役会・執行役員会の運営で企業統治体制を確保するとともに、これまで以上に社外取締役の監査・監督機能を強化し、コーポレート・ガバナンスの更なる充実を目指してまいります。

ロ.前項記載の企業統治の体制を採用する理由

 当社は、経営の意思決定機能と、執行役員による業務執行を管理監督する機能を取締役会が持つことにより、経営効率の向上と的確かつ戦略的な経営判断が可能な経営体制をとっております。また、取締役の業務執行の適法性及び妥当性の監査・監督機能を強化し、コーポレート・ガバナンスの更なる充実を図るため、監査等委員会設置会社へ移行し、取締役(監査等委員である取締役を除く。)に1名、監査等委員である取締役に2名の社外取締役を選任しております。

社外取締役(監査等委員である取締役を除く。)は、これまでの豊富な経験・知見を活かし、今後取締役会に対して的確な提言と監視機能を果たしてまいります。2名の監査等委員である社外取締役は、それぞれ高い専門性を有し、その専門的見地から的確な監督・監査機能を果たしてまいります。また、監査等委員である社外取締役はそれぞれ、当社との人的関係、資本的関係、または取引関係その他の利害関係において当社の一般株主との利益相反が生じるおそれがなく、東京証券取引所の定めに基づく独立役員として指定し、同取引所に届け出ております。これらの体制により、当社は十分なコーポレート・ガバナンスの体制を構築しております。

ハ.内部統制システムの整備の状況

当社における内部統制システムに関する基本方針については、会社法第362条第4項第6号に基づき取締役会で決議しており、その内容は以下のとおりであります。

1)当社及び当社子会社における取締役及び使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

・当社及び当社子会社は、取締役及び使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制として、取締役規定、就業規則、アジア航測グループ役職員行動規範を策定し、その旨を当社グループの全役職員に周知する。

・当社グループは、当社及び当社子会社のコンプライアンス経営に資するため、コンプライアンス委員会規定(ユニット・コンプライアンス委員会運用細則、社内相談・通報に関する運用細則を含む)を策定し、コンプライアンス体制を構築する。

2)取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

当社は、取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制として、社内諸規定管理規定、経理規定、文書保管保存規定及び内部情報管理規定を策定し、これに従う。

3)当社及び当社子会社の損失の危険の管理に関する規定その他の体制

・当社は、損失の危険の管理に関する規定その他の体制として、リスク管理規定において当社グループが事業を遂行する上でのリスク管理を規定し、航空機運航、コンプライアンス等に係るリスクについては、各リスク管理関係部門により当社子会社を含めて管理する。

・当社は、災害等の緊急事態に陥った際に無計画な指示・行動に起因する混乱を回避し、業務の早期回復を行うために、アジア航測グループ災害リスク対応マニュアルを策定し、当社及び当社子会社における危機管理対応がとれる体制とする。

・当社の内部監査部門は、各リスク管理関係部門の適正性及び適切性について、独立した立場から監査を実施し、その結果を社長と監査等委員会に報告する。

4)当社及び当社子会社の取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

・当社及び当社子会社は、取締役の職務が適正かつ効率的に行われることを確保する体制として、組織・職務権限規定、取締役会規定等を策定し、取締役の担当(分掌)については適宜自社の取締役会にて決定の上、権限範囲と責任を明確にする。

 

・当社は、当社子会社に対して、組織・職務権限規定、取締役会規定等について指導し、自律的に策定させることにより、当社子会社における当該体制を構築させる。

5)当社子会社の取締役の職務の執行に係る事項の当社への報告に関する体制

・当社は、当社子会社に取締役をそれぞれ1名以上派遣するとともに、当社子会社に対して、自社の取締役会及び業績状況等について定期的に当社へ報告させる。

・当社は、当社子会社において重要な事象が発生した場合には、当社へ報告させる。

6)当社及び当社子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

・当社及び当社子会社は、それぞれが自律的に業務の適正を確保するための体制を構築することを基本としつつ、当社が適切に当社子会社の管理及び支援を行うことにより、当社及び当社子会社から成る企業集団における業務の適正を確保する。

・当社は、当社子会社の役員(取締役及び監査役)選任及び重要事項について、当社の稟議決裁及び取締役会の承認を経て行い、当社グループ全体における業務の適正を確保する。

・当社は、当社子会社のモニタリング等を定期的に行うとともに、当社子会社に対して、必要に応じてコンプライアンスに関する事項について助言等を行う。

・当社は、当社子会社の役職員を含め、当社が設置するコンプライアンス委員会事務局相談窓口及び社外弁護士相談窓口を利用できることとする。

7)当社の監査等委員会がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項並びに当該使用人の取締役からの独立性及び当該使用人に対する指示の実効性の確保に関する事項

・当社は、当社の監査等委員会がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合には、監査等委員会と協議の上、兼務使用人を配置できるものとし、監査等委員会の職務が適切に行われるようにする。

・当社は、兼務使用人の人事について、任命、異動、人事考課を含め監査等委員会と事前に協議を行い、同意を得た上で決定するものとし、取締役からの独立性を確保する。

8)監査等委員会に報告するための体制及び報告したことを理由として不利な取扱いを受けないことを確保するための体制

・当社グループは、社内相談・通報に関する運用細則において、当社グループの全役職員が当社の監査等委員会に対して直接通報を行うことができることを定める。

・当社は、当社の監査等委員会へ報告を行った当社グループの役職員に対し、当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを行うことを禁止し、その旨を当社グループの全役職員に周知する。

9)当社の監査等委員会の職務の執行について生ずる費用の前払又は償還の手続その他の当該職務の執行について生ずる費用又は債務の処理に係る方針に関する事項

当社は、監査等委員会がその職務の執行について必要な費用の前払い等の請求をした場合には、当該監査等委員会の職務の遂行に必要でないと認められた場合を除き、速やかに当該費用または債務を処理する。

10)その他監査等委員会の監査が実効的に行われることを確保するための体制

・当社は、その他監査等委員会の監査が実効的に行われることを確保するための体制として、監査等委員会規定、監査等委員会監査等基準を策定する。社長と常勤の監査等委員である取締役は、原則として月一回の意見交換会を実施する。

・当社は、監査等委員会の職務の遂行に当たり、監査等委員会が必要と認めた場合には、弁護士、公認会計士、税理士等の外部専門家との連携を図ることができるものとする。

11)反社会的勢力排除に向けた基本的な考え方及びその整備状況

・当社は、反社会的勢力への対応として、不当な要求を受けた場合は、安易な金銭的解決を図ることなく毅然とした態度で対応する旨、アジア航測グループ役職員行動規範に定め、周知徹底する。

・当社は、日頃より警察、弁護士等の外部専門機関との連絡を密にし、有事には総務担当部門が中心となって外部専門機関と連携しながら対応する。

ニ.リスク管理体制の整備の状況

当社は、事業を遂行する上で抱える様々なリスクについての状況を把握し、リスクの発生防止、軽減等の適切なリスク管理を実践し経営の安定を図るため、「リスク管理規定」を策定し、適宜リスクの把握と分析評価を行っております。また、コンプライアンス委員会を設置し、全社並びに各地域でのコンプライアンス活動を通じて法令遵守の徹底に努めております。

ホ.責任限定契約の内容の概要

当社と各社外取締役は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は、同法第425条第1項に定める最低責任限度金額としております。なお、当該責任限定が認められるのは、当該社外取締役が責任の原因となった職務の遂行について善意でかつ重大な過失がない時に限られます。

② 内部監査及び監査等委員会監査の状況

当社は、監査等委員会設置会社移行前においては、従来からの監査役会制度を引続き採用しつつ、監査役2名を社外から招くなど、監査役によるチェック機能の充実を図ってまいりました。また、監査役会は会計監査人である有限責任 あずさ監査法人から監査報告を定期的に受けるなど、会計監査人との連携強化を図ってまいりました。さらに、複数の法律事務所と顧問契約を結び、多岐にわたる法律問題全般に関して助言と指導を適時受けられる体制を設けております。

なお、社外監査役2名は株式会社東京証券取引所の上場規則に定める独立役員であり、当社との利害関係のない独立した立場から公正な監査を行ってまいりました。また、社外監査役藤田裕氏は公認会計士の資格を有しており、財務及び会計に関する相当程度の知見を有するものであります。

監査等委員会設置会社への移行後、当社の監査等委員会は、常勤の監査等委員である取締役1名と、社外取締役2名から構成され、内部監査部門や会計監査人と連携し、これまで以上に監査・監督機能を強化し、コーポレート・ガバナンスの更なる充実を図ってまいります。

一方、当社は経営の公正性、透明性を確保することを経営の基本として位置づけており、コンプライアンス(法令遵守)については、子会社も含めて一元的な体制確立とその徹底を目的としてコンプライアンス委員会を設置している他、当社グループの企業として求められているCSRの基盤整備の一環として、平成18年1月には内部監査を専門とする独立した部門である内部監査室を設置しました。この内部監査室は5名体制で内部監査の実施及び財務報告に係る内部統制システム運用支援を行い、独立した立場での内部監査機能の発揮を図っており、内部監査計画作成時、内部監査実施状況及びその結果のフォローアップについて、監査役と随時報告・協議を行っています。また、社外弁護士を含む「相談・通報窓口」を設置するなど、当社グループの企業活動全般における法令・企業倫理遵守と総合的なリスク管理に立脚した管理、運営を行っております。

この基本スタンスを当社グループ全体に定着させるために、「アジア航測グループ役職員行動規範」を全役職員に配布するなど、経営陣から社員まで高い倫理観を共有しつつ業務の遂行に当たっております。

また、当社グループは、個人情報保護法の遵守と情報セキュリティ等にも細心の注意を払い、情報管理の徹底を図っております。

 

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③ 会計監査の状況

当社の会計監査人は有限責任 あずさ監査法人であり、会計監査業務を執行した公認会計士の氏名、会計監査業務に係る補助者の構成は以下のとおりであります。

業務を執行した公認会計士の氏名

齊藤 文男、永田 篤

会計監査業務に係る補助者の構成

公認会計士 名、その他 12

 

④ 社外取締役

当社は、平成27年12月17日開催の第68回定時株主総会終結の時をもって、監査等委員会設置会社に移行しました。その結果、社外取締役(監査等委員である取締役を除く。)1名、監査等委員である社外取締役2名が就任しております。当社と社外取締役3名とは、人的関係、資本的関係、または取引関係その他利害関係において、当社の一般株主との利益相反が生じるおそれはありません。なお、監査等委員である社外取締役2名を東京証券取引所の定めに基づく独立役員に指定し、同取引所に届け出ております。

田仲文郎氏は、これまでの豊富な経験・知見を活かし、当社経営に的確な提言をいただけることが期待できることから、社外取締役(監査等委員である取締役を除く。)として選任しております。なお、同氏は、西日本旅客鉄道株式会社の技術理事鉄道本部技術開発部長、公益財団法人鉄道総合研究所の理事及び一般社団法人大阪発明協会の理事であります。西日本旅客鉄道株式会社は当社の筆頭株主であり、当社は同社と営業上の取引関係がありますが、その取引額は当社経営に与える影響は高くないものと判断しております。また、当社と公益財団法人鉄道総合研究所及び一般社団法人大阪発明協会との間には人的関係、資本的関係、または取引関係その他利害関係はありません。

青木智子氏は、主に弁護士としての経験及び知見に基づいて、当社の経営を監督いただき、的確な提言をいただけることが期待できることから、社外取締役として選任しております

藤田裕氏は、主に公認会計士としての経験及び知見に基づいて、当社の経営を監督いただき、的確な提言をいただけることが期待できることから、社外取締役として選任しております。なお、同氏は、辻・本郷ビジネスコンサルティング株式会社の代表取締役兼COOでありますが、当社と同社の間には人的関係、資本的関係、または取引関係その他利害関係はありません。

なお、当社は、法令や当社からの独立性に関する社内基準等に照らした上で、専門的な知見に基づく客観的かつ適切な監督または監査といった機能及び役割が期待され、かつ一般株主との利益相反が生じるおそれがないことを十分確認した人物を、社外取締役を選任しております。

当社は、社外取締役が独立した立場から経営への監督と監視を的確かつ有効に実行できる体制を構築するため、内部監査室及び会計監査人との連携の下、必要の都度、経営に関わる必要な資料の提供や事情説明を行う体制をとっております。また、その体制をスムーズに進行させるため、常勤の監査等委員である取締役が内部監査室と密に連携することで、社内各部門からの十分な情報収集を行っております。これらを通して社外取締役の独立した活動を支援しております。

 

⑤ 会社のコーポレート・ガバナンスの充実に向けた取り組みの最近1年間における実施状況

取締役会及び委員会などの実施状況は次のとおりであります。

取締役会については、原則として毎月1回、定時に開催した他、必要に応じて臨時に開催しました。また、役付執行役員、執行役員、常勤監査役等からなる執行役員会を設置し、経営基本方針の伝達、経営課題の討議及び業務執行状況の報告等を行っております。

監査役会については、原則として毎月1回開催し、監査の方針、業務及び財産の状況の調査方法、その他監査役の職務の執行に関する事項を決定し、財務報告に係る重大なリスクについて報告を求め、取締役等の対応状況を協議しています。監査役は、財務担当取締役等から逐次担当業務の執行報告を受け、会計監査人と連携し、取締役の業務執行に関する監査の実施、並びに連結子会社に対して会計に関する報告を求め一部子会社を往査し、業務及び財産の状況の調査を行っております。

コンプライアンス委員会については随時開催しているほか、アジア航測グループの全役職員に「アジア航測グループ役職員行動規範」を配布するとともに、各地域のユニット・コンプライアンス委員会単位での倫理教育の実施により、同行動規範の遵守の徹底を図っております。

内部監査室は、業務執行部門について定期的な内部監査を行うとともに、財務報告に係る内部統制システムの整備状況評価及び運用状況評価を実施して、問題点の改善・是正提案を行っております。

また、当社労働組合との労使懇談会を適宜開催するなど、社員との対話による意思疎通の円滑化を図り、開かれた経営を推進しております。

 

⑥ 役員報酬等の内容

イ.提出会社の役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員数

役員区分

報酬等の総額

(百万円)

報酬等の種類別の総額(百万円)

対象となる

役員の員数

(人)

基本報酬

賞与

その他

取締役

(社外取締役を除く。)

120

 78

 15

 26

監査役

(社外監査役を除く。)

17

 15

 1

 -

 1

社外役員

 8

 1

 -

 4

(注)1.上記には、平成26年12月17日開催の第67回定時株主総会終結の時をもって退任した取締役1名、監査役1名及び平成26年12月29日に逝去により退任した取締役1名に対する報酬を含んでおります。

2.取締役の支給額には、使用人兼務取締役の使用人分給与は含まれておりません。

3.「その他」は平成26年12月29日に逝去により退任した取締役1名に対する弔慰金の贈呈額です。

ロ.提出会社の役員ごとの連結報酬等の総額

連結報酬等の総額が1億円以上である者は存在しないため記載しておりません。

ハ.役員報酬等の決定方針

当社の取締役及び監査役の報酬は、株主総会において決議された報酬限度額の範囲内において、取締役は一定の基準に基づき、監査役は監査役会規定に基づく監査役の協議で決定しております。

取締役の報酬限度額は、平成4年12月18日開催の第45回定時株主総会決議において月額15百万円以内と決議いただいております。

監査役の報酬限度額は、平成7年12月20日開催の第48回定時株主総会決議において月額3百50万円以内と決議いただいております。

ニ.使用人兼務役員の使用人分給与のうち重要なもの

使用人兼務役員の使用人分給与のうち重要なものはないため記載しておりません。

 

⑦ 株式保有状況

イ.投資株式のうち保有目的が純投資目的以外の目的であるものの銘柄数及び貸借対照表計上額の合計額

 銘柄数

38銘柄

 貸借対照表計上額の合計額

1,400,070千円

 

ロ.保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的

(前事業年度)

 特定投資株式

銘柄

株式数

(株)

貸借対照表計上額

(千円)

保有目的

新日本空調㈱

190,000

167,580

主に事業推進上の政策的保有の為

㈱建設技術研究所

82,528

153,914

主に取引関係等の維持・発展の為

TDCソフトウェアエンジニアリング㈱

100,000

91,000

主に取引関係等の維持・発展の為

東海旅客鉄道㈱

5,800

85,927

主に取引関係等の維持・発展の為

西日本旅客鉄道㈱

10,000

49,095

主に取引関係等の維持・発展の為

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

55,320

34,309

金融取引関係の維持・強化の為

㈱横浜銀行

50,000

30,160

金融取引関係の維持・強化の為

㈱三井住友フィナンシャルグループ

5,203

23,262

金融取引関係の維持・強化の為

北陸電力㈱

10,613

15,293

主に取引関係等の維持・発展の為

㈱きもと

40,000

12,680

主に取引関係等の維持・発展の為

㈱百十四銀行

31,025

10,889

金融取引関係の維持・強化の為

中部電力㈱

5,332

6,712

主に取引関係等の維持・発展の為

第一生命保険㈱

3,900

6,349

金融取引関係の維持・強化の為

㈱巴コーポレーション

13,200

6,098

主に事業推進上の政策的保有の為

三井住友トラスト・ホールディングス㈱

12,956

5,914

金融取引関係の維持・強化の為

㈱みずほフィナンシャルグループ

23,830

4,668

金融取引関係の維持・強化の為

東京電力㈱

6,498

2,495

主に取引関係等の維持・発展の為

㈱りそなホールディングス

3,155

1,951

金融取引関係の維持・強化の為

都築電気㈱

1,265

607

主に事業推進上の政策的保有の為

日本工営㈱

1,100

492

主に事業推進上の政策的保有の為

日本アジアグループ㈱

820

487

主に事業推進上の政策的保有の為

㈱ニッキ

1,000

430

主に事業推進上の政策的保有の為

㈱パスコ

1,000

423

主に事業推進上の政策的保有の為

応用地質㈱

121

225

主に事業推進上の政策的保有の為

 

(当事業年度)

 特定投資株式

銘柄

株式数

(株)

貸借対照表計上額

(千円)

保有目的

新日本空調㈱

190,000

181,450

主に事業推進上の政策的保有の為

TDCソフトウェアエンジニアリング㈱

100,000

120,100

主に取引関係等の維持・発展の為

東海旅客鉄道㈱

5,800

111,505

主に取引関係等の維持・発展の為

㈱建設技術研究所

82,528

99,611

主に取引関係等の維持・発展の為

西日本旅客鉄道㈱

10,000

74,810

主に取引関係等の維持・発展の為

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

55,320

39,631

金融取引関係の維持・強化の為

㈱横浜銀行

50,000

36,205

金融取引関係の維持・強化の為

㈱三井住友フィナンシャルグループ

5,203

23,475

金融取引関係の維持・強化の為

北陸電力㈱

10,613

17,044

主に取引関係等の維持・発展の為

㈱百十四銀行

31,025

13,340

金融取引関係の維持・強化の為

㈱きもと

40,000

10,200

主に取引関係等の維持・発展の為

中部電力㈱

5,332

9,389

主に取引関係等の維持・発展の為

第一生命保険㈱

3,900

7,384

金融取引関係の維持・強化の為

三井住友トラスト・ホールディングス㈱

12,956

5,666

金融取引関係の維持・強化の為

㈱みずほフィナンシャルグループ

23,830

5,311

金融取引関係の維持・強化の為

東京電力㈱

6,498

5,178

主に取引関係等の維持・発展の為

㈱巴コーポレーション

13,200

4,527

主に事業推進上の政策的保有の為

㈱りそなホールディングス

3,155

1,912

金融取引関係の維持・強化の為

都築電気㈱

1,265

576

主に事業推進上の政策的保有の為

日本工営㈱

1,100

544

主に事業推進上の政策的保有の為

日本アジアグループ㈱

820

342

主に事業推進上の政策的保有の為

㈱ニッキ

1,000

318

主に事業推進上の政策的保有の為

㈱パスコ

1,000

292

主に事業推進上の政策的保有の為

応用地質㈱

121

168

主に事業推進上の政策的保有の為

 

 なお、前事業年度及び当事業年度において、当社が保有するみなし保有株式はありません。

 

ハ.保有目的が純投資目的である投資株式

該当するものはありません。

 

⑧ 取締役の定数

当社の取締役は12名以内、うち監査等委員である取締役は4名以内とする旨を定款に定めております。

 

⑨ 取締役の選任の決議要件

当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することが出来る株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨、及び累積投票によらないものとする旨定款に定めております。

 

⑩ 株主総会の特別決議要件

当社は、会社法第309条第2項に定める決議は、議決権を行使することが出来る株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

⑪ 自己株式の取得

当社は、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議によって、市場取引等により自己の株式を取得することができる旨を定款に定めております。これは、経営環境の変化に対応した機動的な資本政策の遂行を可能とするため、市場取引等により自己の株式を取得することを目的とするものであります。

 

(2)【監査報酬の内容等】

① 監査公認会計士等に対する報酬の内容

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

提出会社

34,000

650

34,000

650

連結子会社

34,000

650

34,000

650

 

② その他重要な報酬の内容

前連結会計年度(自 平成25年10月1日 至 平成26年9月30日)及び当連結会計年度(自 平成26年10月1日 至 平成27年9月30日)

該当事項はありません。

 

③ 監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容

前連結会計年度(自 平成25年10月1日 至 平成26年9月30日)及び当連結会計年度(自 平成26年10月1日 至 平成27年9月30日)

当社は、会計監査人に対して、公認会計士法第2条第1項の業務以外の業務(非監査業務)である計算書類の英文翻訳等のアドバイザリー業務を委託しております。

 

④ 監査報酬の決定方針

当社は、事業規模等の観点から合理的監査時間数を勘案し、監査公認会計士等に対する監査報酬額を決定しております。