第4 【提出会社の状況】
1 【株式等の状況】
(1) 【株式の総数等】
① 【株式の総数】
種類
|
発行可能株式総数(株)
|
普通株式
|
10,560,000
|
計
|
10,560,000
|
② 【発行済株式】
種類
|
事業年度末現在 発行数(株) (2019年3月31日)
|
提出日現在 発行数(株) (2019年6月27日)
|
上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名
|
内容
|
普通株式
|
3,000,000
|
3,000,000
|
東京証券取引所 市場第二部
|
単元株式数は100株であります。
|
計
|
3,000,000
|
3,000,000
|
-
|
-
|
(2) 【新株予約権等の状況】
① 【ストックオプション制度の内容】
該当事項はありません。
② 【ライツプランの内容】
該当事項はありません。
③ 【その他の新株予約権等の状況】
該当事項はありません。
(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】
該当事項はありません。
(4) 【発行済株式総数、資本金等の推移】
年月日
|
発行済株式 総数増減数 (千株)
|
発行済株式 総数残高 (千株)
|
資本金増減額 (千円)
|
資本金残高 (千円)
|
資本準備金 増減額 (千円)
|
資本準備金 残高 (千円)
|
2016年3月3日 (注)1
|
500
|
15,000
|
37,250
|
802,250
|
37,250
|
162,250
|
2017年10月1日 (注)2
|
△12,000
|
3,000
|
-
|
802,250
|
-
|
162,250
|
(注)1 第三者割当増資
発行価格 149円
資本組入額 74.5円
割当先:株式会社電通国際情報サービス
2 2017年6月29日開催の第70期定時株主総会決議により、同年10月1日付で当社普通株式5株を1株に株式併合しております。
(5) 【所有者別状況】
2019年3月31日現在
区分
|
株式の状況(1単元の株式数100株)
|
単元未満 株式の状況 (株)
|
政府及び 地方公共 団体
|
金融機関
|
金融商品 取引業者
|
その他の 法人
|
外国法人等
|
個人 その他
|
計
|
個人以外
|
個人
|
株主数 (人)
|
-
|
8
|
14
|
42
|
4
|
3
|
617
|
688
|
-
|
所有株式数 (単元)
|
-
|
5,448
|
213
|
17,899
|
32
|
16
|
6,348
|
29,956
|
4,400
|
所有株式数の割合 (%)
|
-
|
18.19
|
0.71
|
59.75
|
0.11
|
0.05
|
21.19
|
100.00
|
-
|
(注) 自己株式57,947株は、「個人その他」に579単元、「単元未満株式の状況」に47株含まれております。
(6) 【大株主の状況】
2019年3月31日現在
氏名又は名称
|
住所
|
所有株式数 (千株)
|
発行済株式 (自己株式を 除く。)の 総数に対する 所有株式数の 割合(%)
|
鈴与システムテクノロジー株式会社
|
静岡県静岡市清水区中之郷2丁目1番5号
|
343
|
11.66
|
鈴与興産株式会社
|
東京都渋谷区渋谷2丁目7番6号
|
324
|
11.01
|
株式会社ENEOSウイング
|
愛知県名古屋市中区栄3丁目6番1号
|
264
|
8.97
|
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ
|
東京都江東区豊洲3丁目3番3号
|
200
|
6.79
|
三井住友信託銀行株式会社 (常任代理人 日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社)
|
東京都千代田区丸の内1丁目4番1号 (東京都中央区晴海1丁目8番11号)
|
132
|
4.48
|
株式会社みずほ銀行 (常任代理人 資産管理サービス信託銀行株式会社)
|
東京都千代田区大手町1丁目5番5号 (東京都中央区晴海1丁目8番12号)
|
123
|
4.20
|
鈴与建設株式会社
|
静岡県静岡市清水区松原町5番17号
|
104
|
3.55
|
鈴与シンワート従業員持株会
|
東京都港区芝4丁目1番23号
|
101
|
3.44
|
株式会社清水銀行
|
静岡県静岡市清水区富士見町2番1号
|
100
|
3.39
|
株式会社静岡銀行 (常任代理人 日本マスタートラスト信託銀行株式会社)
|
静岡県静岡市葵区呉服町1丁目10番地 (東京都港区浜松町2丁目11番3号)
|
100
|
3.39
|
株式会社電通国際情報サービス
|
東京都港区港南2丁目17番1号
|
100
|
3.39
|
計
|
-
|
1,892
|
64.33
|
(注) 所有株式数は千株未満を切捨て、発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合は、小数点第3位以下を切り捨てて表示しております。
(7) 【議決権の状況】
① 【発行済株式】
2019年3月31日現在
区分
|
株式数(株)
|
議決権の数(個)
|
内容
|
無議決権株式
|
|
-
|
-
|
-
|
議決権制限株式(自己株式等)
|
|
-
|
-
|
-
|
議決権制限株式(その他)
|
|
-
|
-
|
-
|
完全議決権株式(自己株式等)
|
(自己保有株式)
|
|
-
|
-
|
普通株式
|
57,900
|
完全議決権株式(その他)
|
普通株式
|
2,937,700
|
29,377
|
-
|
単元未満株式
|
普通株式
|
4,400
|
-
|
-
|
発行済株式総数
|
|
3,000,000
|
-
|
-
|
総株主の議決権
|
|
-
|
29,377
|
-
|
(注)「単元未満株式」欄の普通株式には、当社所有の自己株式47株が含まれております。
② 【自己株式等】
2019年3月31日現在
所有者の氏名 又は名称
|
所有者の住所
|
自己名義 所有株式数 (株)
|
他人名義 所有株式数 (株)
|
所有株式数 の合計 (株)
|
発行済株式 総数に対する 所有株式数 の割合(%)
|
(自己保有株式)
|
|
|
|
|
|
鈴与シンワート 株式会社
|
東京都港区芝4丁目1番23号
|
57,900
|
-
|
57,900
|
1.93
|
計
|
-
|
57,900
|
-
|
57,900
|
1.93
|
2 【自己株式の取得等の状況】
【株式の種類等】
会社法第155条第7号による普通株式の取得
(1) 【株主総会決議による取得の状況】
該当事項はありません。
(2) 【取締役会決議による取得の状況】
該当事項はありません。
(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】
会社法第155条第7号による普通株式の取得
区分
|
株式数(株)
|
価額の総額(千円)
|
当事業年度における取得自己株式
|
87
|
65
|
当期間における取得自己株式
|
-
|
-
|
(注)当期間における取得自己株式数には、2019年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。
(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】
区分
|
当事業年度
|
当期間
|
株式数(株)
|
処分価額の総額 (千円)
|
株式数(株)
|
処分価額の総額 (千円)
|
引き受ける者の募集を行った 取得自己株式
|
-
|
-
|
-
|
-
|
消却の処分を行った取得自己株式
|
-
|
-
|
-
|
-
|
合併、株式交換、会社分割に係る 移転を行った取得自己株式
|
-
|
-
|
-
|
-
|
その他(-)
|
-
|
-
|
-
|
-
|
保有自己株式数
|
57,947
|
-
|
57,947
|
-
|
(注)当期間における保有自己株式数には、2019年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。
3 【配当政策】
当社は、株主の皆さまに対する継続的な利益還元を最も重要な経営課題ととらえ、安定的な配当を行うことを基本としつつ、財務体質の強化及び今後の事業展開を勘案した上で業績に対応した配当を行うこととしております。
なお、当社の剰余金の配当は、期末配当の年1回を基本としております。また当社は、剰余金配当の最終決定は、株主の皆さまの意見を反映できるよう株主総会において決定することとしております。
(注) 基準日が当事業年度に属する剰余金の配当は、以下のとおりであります。
決議年月日
|
配当金の総額(千円)
|
1株当たり配当額(円)
|
2019年6月27日 定時株主総会決議
|
36,775
|
12.50
|
4 【コーポレート・ガバナンスの状況等】
(1) 【コーポレート・ガバナンスの概要】
① コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方
当社は、コーポレート・ガバナンスの充実を経営の最重要課題の一つと位置づけ、経営の透明性、効率の確保と監督機能を向上させることに努めております。
② 企業統治の体制の概要及び当該体制を採用する理由
イ 企業統治の体制の概要
(取締役会)
取締役会は10名で構成されており、うち3名の取締役は監査等委員であります。代表取締役である德田康行を議長とし、法令で規定された事項及び経営に関する重要な事項について審議・決定いたします。開催については、原則月1回開催するほか、必要に応じて随時開催するなど、迅速な意思決定に努めております。
取締役会の構成員については次のとおりであります。
・取締役(監査等委員を除く) 德田康行、平野文康、道田隆典、笠原茂、上野山英樹、村上信治、
髙山秀一
・監査等委員 佐藤滋美、河合健一(社外取締役)、小川安彦(社外取締役)
(監査等委員会)
監査等委員会は3名の監査等委員で構成されており、うち2名は社外取締役であります。取締役の職務の執行の監査及び監査報告書の作成をはじめ、法令や定款に定められた事項について決定しております。委員長である佐藤滋美を議長とし、原則として月1回開催するほか、必要に応じて随時開催しております。監査については、会計監査人及び内部監査室と連携し、効率的な監査体制を整備しております。
監査等委員会の構成員については次のとおりであります。
・監査等委員長 佐藤滋美
・監査等委員 河合健一、小川安彦
(経営会議)
経営会議は取締役(監査等委員を除く)及び監査等委員長の8名で構成されており、代表取締役である德田康行を議長とし、原則として月1回開催しております。業務執行上の重要事項についての審議を行うとともに、子会社の業務遂行状況の確認をしております。
経営会議の構成員については次のとおりであります。
・取締役(監査等委員を除く) 德田康行、平野文康、道田隆典、笠原茂、上野山英樹、村上信治、
髙山秀一
・監査等委員長 佐藤滋美
ロ 当該体制を採用する理由
当社は、取締役の職務執行の監査等を担う監査等委員を取締役会の構成員とすることにより、取締役会の監督機能を強化し、コーポレート・ガバナンスの更なる充実を図るため、2016年6月29日より監査等委員会設置会社へ移行しております。
③ 企業統治に関するその他の事項
イ 内部統制システム及びリスクマネジメント体制の整備の状況
当社は、内部統制システムが経営に与える効果を最大限に発揮させることが重要な課題であるととらえております。取締役及び使用人がその役割を十分に認識し、それぞれの組織体を有効に機能させることにより、透明度が高く、あらゆるリスクを排除して当社を取り巻くステークホルダーに貢献できる企業でありたいと考えております。
その実現のために当社は、内部統制システムの整備として、以下のとおりリスク管理体制を整備しております。
a. リスクマネジメント会議の設置
当社は、リスクマネジメント推進体制の整備し、コンプライアンスの推進とリスクの管理を全社的に指揮・統括するリスクマネジメント会議(以下、RM会議という。)を設置しております。RM会議は、社長を議長とし、経営会議出席の取締役を会議メンバーとしております。
RM会議はリスクマネジメント推進体制の筆頭に位置付けられ、各部門に潜在するリスクを洗い出すとともに、リスクマネジメントシステムを構築し、企業倫理及び法令遵守意識を全社に浸透させ、未然に違法行為を防止し、リスク管理を適正かつ継続的に行うことに努めております。
また、附属機関として、日常的にリスクの監視・対策実施を行う複数の委員会等を持ち、委員会等やリスクを主管する部門長(リスクオーナー)が直接RM会議に活動状況を報告する体制をとることで、迅速なリスク対応を実行することができるようにしております。
b. 内部通報制度の導入
当社は、法令違反行為あるいは企業倫理上問題のある行為などを早期に把握して解決することを通じてコンプライアンスの推進をしております。内部通報者の秘密保持、不利益な取扱いを禁止することを周知し、問題を早期に露見させる環境整備に努めております。
c. 当社グループのリスク管理の体制の整備
当社は、グループ子会社のコンプライアンス・リスクマネジメントを統括するため、以下の対応を行っております。
・子会社にはコンプライアンス・リスク管理委員会を設置する。
・子会社も当社の内部通報制度の適用範囲とする。
・当社の経営会議では、コンプライアンス・リスク管理委員会の活動を含む、子会社の業務遂行状況の報告を受ける。
・関係会社管理規定を制定し、ガバナンス強化と管理徹底を行っている。
d. 上記に係る諸規程等の整備状況
当社は、内部統制に関する社内規程として、以下の規程等を定めております。
・内部通報制度規程
・リスクマネジメント規程
・内部監査規程
・社内情報システム管理規程
ロ 取締役の定数
当社は、取締役(監査等委員である取締役を除く。)は10名以内、監査等委員である取締役は4名以内とする旨を定款に定めております。
ハ 取締役の選任の決議要件
当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨を定款に定めております。
また、その選任決議は、累積投票によらないものとする旨を定款に定めております。
ニ 自己の株式の取得
当社は、自己の株式の取得について、経済情勢の変化に対応して財務政策等を機動的に遂行することができるようにするため、会社法第165条第2項の規定に基づき、取締役会の決議をもって自己の株式を取得することができる旨を定款に定めております。
ホ 株主総会の特別決議要件
当社は、株主総会の特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的として、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めております。
ヘ 責任限定契約の内容
当社と業務執行取締役等でない取締役は、会社法第423条第1項の賠償責任について、法令に定める要件に該当する場合には、賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく賠償責任の限度額は、法令に定める最低限度額であります。
(2) 【役員の状況】
①役員一覧
男性10名 女性0名(役員のうち女性の比率0%)
役職名
|
氏名
|
生年月日
|
略歴
|
任期
|
所有株式数 (株)
|
代表取締役社長 兼シェアードサービスカンパニー長
|
德田 康行
|
1956年4月23日生
|
1979年4月
|
日本開発銀行(現 株式会社日本政策投資銀行)入行
|
2008年10月
|
株式会社日本政策投資銀行監査役室長
|
2009年5月
|
鈴与ホールディングス株式会社企画チーム部長
|
2011年5月
|
同社取締役
|
2013年4月
|
同社常務取締役
|
2016年6月
|
株式会社ベルキャリエール代表取締役社長
|
2018年10月
|
当社顧問
|
2018年12月
|
当社取締役筆頭副社長 社長補佐
|
2019年6月
|
鈴与システムテクノロジー株式会社取締役(現任)
|
2019年6月
|
当社代表取締役社長 兼シェアードサービスカンパニー長(現任)
|
|
(注)2
|
3,300
|
取締役副社長 社長補佐兼企画部担当兼CISO兼CQO
|
平野 文康
|
1956年7月14日生
|
1982年4月
|
日本電気株式会社入社
|
2007年4月
|
同社企業ソリューションBU製造・装置ソリューション事業本部第一製造システム事業部長
|
2010年4月
|
同社ITサービスBU製造・装置業ソリューション事業本部事業本部長
|
2013年4月
|
同社エンタープライズBU理事
|
2014年4月
|
NECソリューションイノベータ株式会社執行役員常務
|
2015年6月
|
同社取締役執行役員常務
|
2016年6月
|
当社専務取締役
|
2017年6月
|
当社取締役副社長 社長補佐兼企画部担当兼グローバル推進部担当
|
2018年4月
|
当社取締役副社長 社長補佐兼企画部担当兼新事業開発部担当
|
2018年12月
|
株式会社インタークエスト代表取締役会長(現任)
|
2019年4月
|
当社取締役副社長 社長補佐兼企画部担当兼CISO兼CQO(現任)
|
|
(注)2
|
200
|
役職名
|
氏名
|
生年月日
|
略歴
|
任期
|
所有株式数 (株)
|
取締役 システムインテグレーションカンパニー長
|
道田 隆典
|
1958年2月19日生
|
1980年4月
|
五洋電気株式会社入社
|
1981年4月
|
日本タイムシェア株式会社入社
|
1996年4月
|
株式会社フロイス入社
|
1999年10月
|
当社入社
|
2012年6月
|
当社取締役 第二システムインテグレーション事業部長
|
2013年4月
|
当社取締役 システムインテグレーション事業部担当
|
2014年4月
|
当社取締役 システムインテグレーションカンパニー長
|
2014年5月
|
当社取締役 システムインテグレーションカンパニー長付
|
2017年6月
|
当社取締役 システムインテグレーションカンパニー長兼シェアードサービスカンパニー大阪事業所長
|
2018年4月
|
当社取締役 システムインテグレーションカンパニー長(現任)
|
|
(注)2
|
3,900
|
取締役 ソリューションカンパニー長
|
笠原 茂
|
1959年7月28日生
|
1982年4月
|
東京芝浦電気株式会社(現 株式会社東芝)入社
|
2005年4月
|
東芝ソリューション株式会社ソリューション営業第一事業部保険システム営業部部長
|
2012年4月
|
東芝ソリューション株式会社北海道支社長
|
2015年4月
|
当社ソリューションカンパニー長
|
2015年6月
|
当社取締役 ソリューションカンパニー長
|
2016年2月
|
当社取締役 ソリューションカンパニー長兼GBR事業部長
|
2016年4月
|
当社取締役 ソリューションカンパニー長(現任)
|
|
(注)2
|
―
|
取締役 ソリューションカンパニーソリューションサービス事業部長
|
上野山 英樹
|
1963年5月11日生
|
1988年4月
|
日本電信電話株式会社入社
|
2004年4月
|
株式会社NTTデータ ビジネスインキュベーションセンタ COIビジネスユニット長
|
2005年6月
|
同社ビジネスイノベーション本部ECソリューションビジネスユニット長
|
2007年7月
|
株式会社ウェブプロデュース代表取締役社長
|
2011年6月
|
株式会社NTTデータ3C代表取締役社長
|
2013年7月
|
株式会社NTTデータ・スマートソーシング代表取締役社長
|
2014年6月
|
株式会社NTTデータ ソリューション&テクノロジー営業部 部長
|
2016年4月
|
当社ソリューションカンパニーGBR事業部長
|
2016年6月
|
当社取締役 ソリューションカンパニーGBR事業部長
|
2016年10月
|
当社取締役 ソリューションカンパニーソリューションサービス事業部長(現任)
|
|
(注)2
|
―
|
役職名
|
氏名
|
生年月日
|
略歴
|
任期
|
所有株式数 (株)
|
取締役
|
村上 信治
|
1961年6月24日生
|
1985年4月
|
日本アイ・ビー・エム株式会社入社
|
1997年6月
|
アイ・ビー・エムコーポレーション グローバルオペレーションマネージャー
|
2000年1月
|
日本アイ・ビー・エム株式会社流通事業第一営業部長
|
2008年10月
|
同社流通事業第三事業部長
|
2010年8月
|
デル株式会社営業推進本部長
|
2013年4月
|
タタコンサルタンシーサービシズジャパン株式会社執行役員 ハイテク・通信・保険事業本部長
|
2014年11月
|
シスコシステムズ合同会社グローバルトヨタグループ事業部長
|
2016年4月
|
丸紅情報システムズ株式会社エンタープライズ事業本部長
|
2018年10月
|
当社顧問
|
2019年6月
|
当社取締役(現任)
|
|
(注)2
|
―
|
取締役
|
髙山 秀一
|
1953年2月27日生
|
1977年4月
|
鈴与株式会社入社
|
2002年9月
|
同社ロジスティクス推進部長
|
2003年11月
|
同社中遠支店長
|
2012年6月
|
鈴与シンワ物流株式会社専務取締役
|
2013年6月
|
当社取締役(現任)
|
2013年6月
|
鈴与シンワ物流株式会社代表取締役(現任)
|
2013年6月
|
シンワ運輸東京株式会社代表取締役(現任)
|
|
(注)2
|
1,000
|
取締役 (監査等委員)
|
佐藤 滋美
|
1956年4月26日生
|
1982年4月
|
日本電信電話公社(現 日本電信電話株式会社)技術局入社
|
1995年4月
|
株式会社NTTデータ技術開発本部担当部長
|
1997年4月
|
同社技術開発本部北米技術センタ長
|
2003年7月
|
同社ビジネスイノベーション本部長
|
2008年4月
|
同社法人グローバル&グループガバナンスセンタ長兼NTTデータベルSCMソリューションズ代表取締役社長
|
2010年6月
|
株式会社NTTデータビジネスブレインズ代表取締役社長
|
2013年6月
|
当社取締役
|
2013年6月
|
鈴与システムテクノロジー株式会社代表取締役社長(現任)
|
2016年6月
|
当社取締役監査等委員(現任)
|
|
(注)3
|
2,400
|
取締役 (監査等委員)
|
河合 健一
|
1949年4月5日生
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1973年4月
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株式会社静岡銀行入行
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2001年6月
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同社常務執行役員首都圏カンパニー長
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2003年6月
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静岡コンピュータサービス株式会社代表取締役社長
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2011年6月
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日新火災海上保険株式会社 社外監査役
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2013年9月
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協立電機株式会社 社外取締役(現任)
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2015年6月
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当社社外監査役
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2016年6月
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当社取締役監査等委員(現任)
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2018年4月
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鈴与システムテクノロジー株式会社社外監査役(現任)
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(注)3
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―
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役職名
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氏名
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生年月日
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略歴
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任期
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所有株式数 (株)
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取締役 (監査等委員)
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小川 安彦
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1942年11月12日生
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1966年4月
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株式会社東海銀行(現 株式会社三菱UFJ銀行)入行
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1981年6月
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同社大阪支店外国営業課長
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1994年7月
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東海銀行国際財団(現 三菱UFJ国際財団)専務理事
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1995年8月
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名古屋ボストン美術館運営財団理事事務局長
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1999年9月
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ミリオン信用保証株式会社常勤監査役
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2016年6月
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当社取締役監査等委員(現任)
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(注)3
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1,700
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計
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12,500
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(注) 1 河合健一、小川安彦は社外取締役であります。
2 取締役の任期は、2019年3月期に係る定時株主総会終結の時から2020年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。
3 取締役(監査等委員)の任期は、2018年3月期に係る定時株主総会終結の時から2020年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。
4 当社は監査等委員会設置会社であり、監査等委員会の体制は次のとおりであります。
委員長 佐藤滋美 委員 河合健一 委員 小川安彦
5 当社は法令に定める監査等委員である取締役の員数が欠くこととなることに備え、補欠の監査等委員である取締役1名を選任しております。補欠監査等委員である取締役の略歴等は次のとおりであります。
氏名
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生年月日
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略歴、地位、担当及び重要な兼職の状況
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所有株式数 (株)
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曽根田 尚史
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1951年11月16日生
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1974
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年
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4
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月
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鈴与株式会社入社
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1990
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年
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7
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月
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同社 松本支店 管理課長
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1991
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年
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4
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月
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鈴与商事株式会社入社
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2000
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年
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11
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月
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同社 審査部 部長
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2009
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年
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4
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月
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鈴与興産株式会社 管理部長
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2009
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年
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6
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月
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同社 取締役
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2018
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年
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6
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月
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鈴与シンワ物流株式会社 監査役(現任)
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―
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6 各役員の所有株式数は、2019年3月31日現在のものであります。
② 社外役員の状況
イ 社外取締役
当社の社外取締役は2名であります。
社外取締役河合健一氏は、異業種での経営者としての経験を有しており、その豊富な経験と見識を当社の経営に反映していただくため、社外取締役に選任しております。同氏が社外監査役を務める鈴与システムテクノロジー株式会社は、当社株式の11.66%(2019年3月31日現在)を保有する株主です。当社と同氏との間には人的関係、資本的関係その他の利害関係はありません。
社外取締役小川安彦氏は、異業種での経営者としての経験を有しており、その豊富な経験と見識を当社の経営に反映していただくため、社外取締役に選任しております。なお、同氏は当社株式1,700株(2019年3月31日現在)を保有しておりますが、重要性はないものと判断しております。当社と同氏との間には、それ以外の人的関係及び資本的関係その他の利害関係はありません。
ロ 社外取締役の独立性に関する基準又は方針について
当社は、社外取締役を選任するための独立性に関する基準又は方針を定めていないものの、選任にあたっては、東京証券取引所の「独立役員の独立性に関する判断基準」等を参考にしております。また、上記の社外取締役2名は、全員、株式会社東京証券取引所に独立役員として届け出ております。
(3) 【監査の状況】
① 監査等委員会監査の状況
当社の監査等委員会は、社外取締役2名を含む計3名で構成されており、監査方針及び監査計画に基づいて、内部統制システムの構築運用状況の有効性に重点を置きながら経営を監視し、監査報告書を作成しております。具体的には、監査等委員全員が取締役会に出席し、取締役の職務の執行状況を監督するとともに、意思決定や決議、報告等が適正に行われているかを監督しております。また、会社の業務及び財産の状況の調査その他職務の遂行にあたり、効率的な監査を実施すべく、監査等委員会に事務局を設置するとともに、内部監査室と緊密に連携し、内部監査室による監査状況等について定期的に報告を受けております。さらに、会計監査人とも適宜意見交換を行っており、相互連携を図っております。
② 内部監査の状況
当社の内部監査部門である内部監査室は、通常の業務執行部門から独立した社長直轄部門として、会社の内部統制システムの有効性及び効率性の観点から会社の業務全般について計画的に監査を行い、監査結果を社長に報告するとともに、被監査部門に対しては、改善事項を指摘、指導を行い改善報告をさせることでフォローアップを行っております。
③ 会計監査の状況
イ. 監査法人の名称
明治アーク監査法人
ロ. 業務を執行した公認会計士
業務執行社員 萩原 眞治
業務執行社員 諏訪 由枝
ハ. 監査業務に係る補助者の構成
当社の会計監査業務に係る補助者は、公認会計士12名、会計士試験合格者等4名、その他7名であり、いずれも明治アーク監査法人に所属しております。同監査法人及び当社の会計監査業務を執行した業務執行社員と当社との間には、特別の利害関係はありません。
二. 監査法人の選定方針と理由
当社は、会計監査人の選定及び評価に際しては、当社の業務内容に対応して効率的な監査業務を実施することができる一定の規模を持つこと、審査体制が整備されていること、監査日数、監査期間及び具体的な監査実施要領並びに監査費用が合理的かつ妥当であること、さらに監査実績などにより総合的に判断いたします。また、日本公認会計士協会の定める「独立性に関する指針」に基づき独立性を有することを確認するとともに、必要な専門性を有することについて検証し、確認いたします。
ホ. 監査等委員及び監査等委員会による監査法人の評価
当社の監査等委員会は、監査法人に対して評価を行っており、同法人による会計監査は、従前から適正に行われていることを確認しております。
また、監査等委員会は会計監査人の再任に関する確認決議をしており、その際には日本監査役協会が公表する「会計監査人の評価及び選定基準策定に関する監査役等の実務指針」に基づき、総合的に評価しております。
へ. 監査法人の異動
(1)当社の監査法人は次のとおり異動しております。
第71期連結会計年度の連結財務諸表及び第71期事業年度の財務諸表 監査法人大手門会計事務所
第72期連結会計年度の連結財務諸表及び第72期事業年度の財務諸表 明治アーク監査法人
当該異動において2018年5月23日に臨時報告書を提出しております。臨時報告書に記載した事項は以下のとおりです。
a.異動に係る監査公認会計士等の名称
①選任する監査公認会計士等の名称
明治アーク監査法人
②退任する監査公認会計士等の名称
監査法人大手門会計事務所
b.異動の年月日
2018年6月28日(第71期定時株主総会開催予定日)
c.退任する監査公認会計士等が直近において監査公認会計士等になった年月日
2017年6月29日
d.退任する監査公認会計士等が直近3年間に作成した監査報告書等又は内部統制監査報告書における意見等に関する事項
該当事項はありません。
e.異動の決定又は異動に至った理由及び経緯
当社の会計監査人である監査法人大手門会計事務所は、2018年6月28日開催予定の第71期定時株主総会終結の時をもって任期満了となります。これに伴い、新たに会計監査人として明治アーク監査法人を選任するものであります。
f.異動の理由及び経緯に対する監査報告書等の記載事項に係る退任する監査公認会計士等の意見
特段の意見はない旨の回答を得ております。
④ 監査報酬の内容等
「企業内容等の開示に関する内閣府令の一部を改正する内閣府令」(平成31年1月31日内閣府令第3号)による改正後の「企業内容等の開示に関する内閣府令」第二号様式記載上の注意(56)d(f)ⅰからⅲの規定に経過措置を適用しております。
イ.監査公認会計士等に対する報酬
区 分
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前連結会計年度
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当連結会計年度
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監査証明業務に 基づく報酬(千円)
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非監査業務に 基づく報酬(千円)
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監査証明業務に 基づく報酬(千円)
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非監査業務に 基づく報酬(千円)
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提出会社
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13,000
|
-
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13,840
|
200
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連結子会社
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-
|
-
|
-
|
-
|
合計
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13,000
|
-
|
13,840
|
200
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(注) 当連結会計年度の非監査業務の内容は、公認会計士法第2条第1項に規定する業務以外の業務である、合意された手続業務であります。
ロ.その他の重要な報酬の内容
該当事項はありません。
ハ.監査報酬の決定方針
該当事項はありませんが、規模・特性・監査日数等を勘案した上、決定しております。
二.監査等委員会が会計監査人の報酬等に同意した理由
当社の監査等委員会は、会計監査人の監査計画の内容及び報酬見積額の算出根拠等が適切であるかどうか必要な検証を行いました。その結果、取締役会が提案した会計監査人に対する報酬等について相当であると認め、会社法第399条第1項の同意をしております。
(4) 【役員の報酬等】
① 役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針に係る事項
取締役の報酬については、株主総会の決議により決定した報酬等の総額の範囲内で、取締役(監査等委員である取締役を除く。)の報酬等については、取締役の協議により、取締役(監査等委員)の報酬等については、監査等委員の協議により決定することとしております。
なお、取締役(監査等委員である取締役を除く。)の報酬等については、代表取締役と独立社外取締役である監査等委員2名で構成する諮問会議で公正かつ透明性の高い審議によって決定された答申をもとに、中期業績等の評価を踏まえたうえで、協議・決定しております。
② 役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数
役員区分
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報酬等の総額 (千円)
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報酬等の種類別の総額 (千円)
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対象となる役員の員数 (名)
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固定報酬
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退職慰労金
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取締役(監査等委員を除く。) (社外取締役を除く。)
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69,210
|
68,116
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1,093
|
8
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取締役(監査等委員) (社外取締役を除く。)
|
―
|
―
|
―
|
1
|
社外役員
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5,220
|
4,800
|
420
|
2
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③ 役員ごとの連結報酬等の総額等
連結報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。
④ 使用人兼務役員の使用人給与のうち、重要なもの
総額(千円)
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対象となる役員の員数(名)
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内容
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32,607
|
3
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基本給、賞与等
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(5) 【株式の保有状況】
① 投資株式の区分の基準及び考え方
当社は、投資株式について、保有目的が取引先との取引関係維持強化、地域社会への貢献等を目的とした株式を純投資目的以外の投資株式、保有目的が株式の価値の変動又は配当の受領によって利益を確保することを目的とした株式を純投資目的の投資株式に区分しております。
② 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式
イ.保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における
検証の内容
当社は、持続的な成長と社会的価値、経済的価値を高めるため、業務提携、製品の安定調達など経営戦略の一環として、また、取引先及び地域社会との良好な関係を構築し、事業の円滑な推進を図るため必要と判断する企業の株式を保有しています。
当社は、保有の意義が薄れたと考えられる政策保有株式については、できる限り速やかに処分・縮減をしていく基本方針のもと、取締役会において、毎期、個別の政策保有株式について、政策保有の意義を検証し、当社グループの持続的な成長と中長期的な企業価値の向上に資すると認められない株式がある場合は、その検証の結果を開示するとともに、株主として相手先企業との必要十分な対話を行います。対話の実施によっても、改善が認められない株式については、適時・適切に売却します。
ロ.銘柄数及び貸借対照表計上額
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銘柄数 (銘柄)
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貸借対照表計上額の 合計額(千円)
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非上場株式
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2
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15,991
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非上場株式以外の株式
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-
|
-
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(当事業年度において株式数が減少した銘柄)
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銘柄数 (銘柄)
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株式数の減少に係る売却価額の合計額(千円)
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非上場株式
|
-
|
-
|
非上場株式以外の株式
|
2
|
43,199
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ハ.特定投資株式及びみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額
特定投資株式
銘柄
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当事業年度
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前事業年度
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保有目的、定量的な保有効果 及び株式数が増加した理由
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当社の株 式の保有 の有無
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株式数(株)
|
株式数(株)
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貸借対照表計上額 (千円)
|
貸借対照表計上額 (千円)
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株式会社清水銀行
|
-
|
17,939
|
取引関係の維持強化。
|
無
|
-
|
53,082
|
三井住友トラスト・ホールディングス株式会社
|
-
|
1,500
|
取引関係の維持強化。
|
無
|
-
|
6,460
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③ 保有目的が純投資目的である投資株式
該当事項はありません。
④ 当事業年度中に投資株式の保有目的を純投資目的から純投資目的以外の目的に変更したもの
該当事項はありません。
⑤ 当事業年度中に投資株式の保有目的を純投資目的以外の目的から純投資目的に変更したもの
該当事項はありません。