第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

227,596,808

227,596,808

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数(株)

(2020年3月31日)

提出日現在発行数(株)

(2020年7月31日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

56,952,442

56,952,442

東京証券取引所

市場第一部

単元株式数 100株

56,952,442

56,952,442

(注)「提出日現在発行数」欄には、2020年7月1日からこの有価証券報告書提出日までの新株予約権の行使により発行された株式数は含まれておりません。

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

決議年月日

2015年6月24日

2016年6月23日

2017年6月28日

付与対象者の区分及び人数(名)

当社の取締役(社外取締役を除く)    8名

当社の取締役を兼務しない当社執行役員

23名

当社の取締役(社外取締役を除く)    6名

当社の取締役を兼務しない当社執行役員

24名

当社の取締役(社外取締役を除く)    5名

当社の取締役を兼務しない当社執行役員

25名

新株予約権の数(個)(注)1

4,641

[4,306]

6,470

[5,818]

5,801

[5,341]

新株予約権の目的となる株式の種類、内容及び数(株)

(注)1、2

普通株式

46,410

[43,060]

普通株式

64,700

[58,180]

普通株式

58,010

[53,410]

新株予約権の行使時の払込金額

(円)(注)1

1株当たり

1株当たり

1株当たり

新株予約権の行使期間(注)1

自 2015年8月1日

至 2045年7月31日

自 2016年7月30日

至 2046年7月29日

自 2017年8月1日

至 2047年7月31日

新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額(円)

発行価格   1,431

     (注)1

資本組入額(注)3

発行価格   1,094

     (注)1

資本組入額(注)3

発行価格   1,383

     (注)1

資本組入額(注)3

新株予約権の行使の条件(注)1

(注)4

新株予約権の譲渡に関する事項

(注)1

新株予約権の譲渡については、当社取締役会の承認を要するものとする。

組織再編成行為に伴う新株予約権の交付に関する事項(注)1

(注)6

 

決議年月日

2018年6月27日

2019年6月26日

付与対象者の区分及び人数(名)

当社の取締役(社外取締役を除く)    5名

当社の取締役を兼務しない当社執行役員

22名

当社の取締役(社外取締役を除く)    5名

当社の取締役を兼務しない当社執行役員

21名

新株予約権の数(個)(注)1

5,399

[5,011]

5,767

[5,353]

新株予約権の目的となる株式の種類、内容及び数(株)

(注)1、2

普通株式

53,990

[50,110]

普通株式

57,670

[53,530]

新株予約権の行使時の払込金額

(円)(注)1

1株当たり

1株当たり

新株予約権の行使期間(注)1

自 2018年8月1日

至 2048年7月31日

自 2019年8月1日

至 2049年7月31日

新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額(円)

発行価格   1,675

     (注)1

資本組入額(注)3

発行価格   1,562

     (注)1

資本組入額(注)3

新株予約権の行使の条件(注)1

(注)4

新株予約権の譲渡に関する事項

(注)1

新株予約権の譲渡については、当社取締役会の承認を要するものとする。

組織再編成行為に伴う新株予約権の交付に関する事項(注)1

(注)6

 

(注)1.当事業年度の末日(2020年3月31日)における内容を記載しております。当事業年度の末日から提出日の前月末現在(2020年6月30日)にかけて変更された事項については、提出日の前月末現在における内容を[ ]内に記載しており、その他の事項については当事業年度の末日における内容から変更はありません。

2.新株予約権の目的となる株式の種類及び数

当社普通株式とし、新株予約権1個当たりの目的となる株式数は、10株とする。

なお、新株予約権の割当日後に、当社が普通株式の株式分割(株式無償割当てを含む。以下同じ。)又は株式併合を行う場合は、新株予約権のうち、当該株式分割又は株式併合の時点で行使されていない新株予約権について、次の計算式により付与株式数の調整を行い、調整により生じる1株未満の端数については、これを切り捨てる。

 

調整後付与株式数 = 調整前付与株式数 × 分割又は併合の比率

 

また、割当日後に当社が合併又は会社分割を行う場合、その他これらの場合に準じ付与株式数の調整を必要とする場合には、合併又は会社分割の条件等を勘案のうえ、合理的な範囲内で株式数を調整されるものとする。

3.資本組入額

①新株予約権の行使により株式を発行する場合において増加する資本金の額は、会社計算規則第17条第1項の規定に従い算出される資本金等増加限度額の2分の1の金額とし、計算の結果1円未満の端数が生じたときは、その端数を切り上げるものとする。

②新株予約権の行使により株式を発行する場合において増加する資本準備金の額は、上記①記載の資本金等増加限度額から上記①に定める増加する資本金の額を減じた金額とする。

4.新株予約権の行使の条件

新株予約権者は、権利行使時において、当社の取締役、執行役員のいずれの地位も喪失した時に限り、新株予約権を行使できるものとする。ただし、この場合、新株予約権者は、取締役、執行役員のいずれの地位も喪失した日の翌日から10日を経過する日までの間に限り、新株予約権を一括して行使することができる。

5.新株予約権の取得に関する事項

①新株予約権者が権利行使をする前に、前記「新株予約権の行使の条件」の定め又は新株予約権割当契約の定めにより新株予約権の行使をできなくなった場合、当社は当社の取締役会が別途定める日をもって、当該新株予約権を無償で取得することができる。

②当社が消滅会社となる合併契約、当社が分割会社となる吸収分割契約若しくは新設分割計画又は当社が完全子会社となる株式交換契約若しくは株式移転計画の承認の議案が当社株主総会(株主総会が不要な場合は当社の取締役会)において承認された場合は、当社は当社の取締役会が別途定める日をもって、同日時点で権利行使されていない新株予約権を無償で取得することができる。

6.組織再編成行為に伴う新株予約権の交付に関する事項

当社が、合併(当社が合併により消滅する場合に限る。)、吸収分割、新設分割、株式交換又は株式移転(以上を総称して以下、「組織再編行為」という。)をする場合において、組織再編行為の効力発生日において残存する新株予約権(以下、「残存新株予約権」という。)については、会社法第236条第1項第8号イからホまでに掲げる株式会社(以下、「再編対象会社」という。)の新株予約権を以下の条件に基づき、新株予約権者に交付することとする。この場合においては、残存新株予約権は消滅し、再編対象会社の新株予約権を新たに交付するものとする。

ただし、以下の条件に沿って再編対象会社の新株予約権を交付する旨を、合併契約、吸収分割契約、新設分割計画、株式交換契約又は株式移転計画において定めた場合に限るものとする。

①交付する再編対象会社の新株予約権の数

新株予約権者が保有する残存新株予約権の数と同一の数を交付するものする。

②新株予約権の目的となる再編対象会社の株式の種類及び数

新株予約権の目的となる株式の種類は再編対象会社普通株式とし、新株予約権の行使により交付する再編対象会社普通株式の数は、組織再編行為の条件等を勘案のうえ、前記「新株予約権の目的となる株式の種類及び数」に準じて決定する。

③新株予約権の行使に際して出資される財産の価額

交付される新株予約権の行使に際して出資される財産の価額は、以下に定める再編後行使価額に当該各新株予約権の目的となる株式数を乗じて得られる金額とする。再編後行使価額は、交付される新株予約権を行使することにより交付を受けることができる再編対象会社の株式1株当たりの金額を1円とする。

④新株予約権を行使することができる期間

前記「新株予約権の行使期間」に定める新株予約権を行使することができる期間の開始日と組織再編行為の効力発生日のうちいずれか遅い日から、前記「新株予約権の行使期間」に定める新株予約権の行使期間の満了日までとする。

⑤新株予約権の行使により株式を発行する場合における増加する資本金及び資本準備金に関する事項

前記「資本組入額」に準じて決定する。

⑥新株予約権の譲渡制限

譲渡による新株予約権の取得については、再編対象会社の取締役会の承認を要するものとする。

⑦新株予約権の取得に関する事項

前記「新株予約権の取得に関する事項」に準じて決定する。

 

(2020年7月31日の取締役会において決議されたもの)

 当該制度は、会社法第236条、第238条及び第240条の規定に基づく株式報酬型ストック・オプションとして、取締役等に対して新株予約権を割り当てることを、2020年7月31日の取締役会において決議されたものであり、その内容は次のとおりであります。

決議年月日

2020年7月31日

付与対象者の区分及び人数

当社の取締役(社外取締役を除く。)    5名

当社の取締役を兼務しない当社執行役員   20名

新株予約権の数(注)1

9,061個

新株予約権の目的となる株式の種類、内容及び数

(注)2

普通株式 90,610株

新株予約権の行使時の払込金額

新株予約権の行使により交付される株式1株当たりの金額を1円とし、これに付与株式数を乗じた金額とする。

新株予約権の行使期間

自 2020年9月1日

至 2050年8月31日

新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額(円)

(注)3

新株予約権の行使の条件

(注)4

新株予約権の譲渡に関する事項

新株予約権の譲渡については、当社取締役会の承認を要するものとする。

組織再編成行為に伴う新株予約権の交付に関する事項

(注)6

(注)1.新株予約権の数は、割り当て予定数であり、引受けの申込みがなされなかった場合等、割り当てる募集新株予約権の総数が減少したときは、割り当てる募集新株予約権の総数をもって発行する募集新株予約権の総数とする。

2.上記(注)2と同様。

3.上記(注)3と同様。

4.上記(注)4と同様。

5.上記(注)5と同様。

6.上記(注)6と同様。

 

 

②【ライツプランの内容】

      該当事項はありません。

 

③【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

          該当事項はありません。

 

 

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式

総数増減数

(千株)

発行済株式

総数残高

(千株)

資本金増減額(百万円)

資本金残高(百万円)

資本準備金

増減額

(百万円)

資本準備金

残高

(百万円)

2015年4月1日

(注)1

28,449

56,899

1,688

896

2016年4月1日~

2017年3月31日

(注)2

12

56,912

9

1,697

9

905

2017年4月1日~

2018年3月31日

(注)2

21

56,933

13

1,710

13

918

2018年4月1日~

2019年3月31日

(注)2

19

56,952

12

1,723

12

930

 (注)1.株式分割(1:2)によるものであります。

 2.新株予約権の行使によるものであります。

 

(5)【所有者別状況】

 

 

 

 

 

 

 

2020年6月18日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満株式の状況(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の

法人

外国法人等

個人

その他

個人以外

個人

株主数(人)

33

20

39

168

4

3,088

3,352

所有株式数

(単元)

114,343

4,501

153,249

77,500

92

219,797

569,482

4,242

所有株式数の割合(%)

20.08

0.79

26.91

13.61

0.02

38.60

100.00

 (注)1.自己株式4,459,211株は、「株式の状況」の「個人その他」に44,592単元、「単元未満株式の状況」に11株を含めて記載しております。

2.上記「個人その他」の欄には、鴻池運輸役員持株会、鴻池運輸従業員持株会を含んでおります。

(6)【大株主の状況】

 

 

2020年6月18日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数

(千株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

江之子島商事株式会社

大阪府豊中市寺内二丁目4番1号    緑地駅ビル6階

5,040

9.60

鴻池運輸従業員持株会

大阪市中央区伏見町四丁目3番9号

4,477

8.53

銀泉株式会社

東京都千代田区九段南三丁目9番15号

3,598

6.85

鴻池 忠彦

大阪市中央区

2,515

4.79

株式会社三井住友銀行

東京都千代田区丸の内一丁目1番2号

2,480

4.72

日本製鉄株式会社

東京都千代田区丸の内二丁目6番1号

2,451

4.67

大阪瓦斯株式会社

大阪市中央区平野町四丁目1番2号

2,248

4.28

鴻池 一季

兵庫県芦屋市

2,246

4.28

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町二丁目11番3号

1,734

3.30

鴻池 忠嗣

東京都港区

1,596

3.04

28,389

54.08

(注)2019年8月7日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書において、三井住友DSアセットマネジメント株式会社及びその共同保有者である株式会社三井住友銀行が2019年7月31日現在でそれぞれ以下の株式を所有している旨が記載されているものの、三井住友DSアセットマネジメント株式会社については、当社として2020年6月18日現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記「大株主の状況」には含めておりません。

なお、その大量保有報告書の内容は次のとおりであります。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数

(株)

株券等保有割合

(%)

三井住友DSアセットマネジメント株式会社

東京都港区愛宕二丁目5番1号

378,400

0.66

株式会社三井住友銀行

東京都千代田区丸の内一丁目1番2号

2,480,022

4.35

2,858,422

5.02

 

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

 

 

 

 

2020年6月18日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

 

議決権制限株式(自己株式等)

 

議決権制限株式(その他)

 

完全議決権株式(自己株式等)

普通株式

4,459,200

完全議決権株式(その他)

普通株式

52,489,000

524,890

単元未満株式

普通株式

4,242

発行済株式総数

 

56,952,442

総株主の議決権

 

524,890

(注)単元未満株式には、当社所有の自己株式11株が含まれております。

②【自己株式等】

 

 

 

 

2020年6月18日現在

所有者の氏名

又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

鴻池運輸㈱

大阪市中央区伏見町

四丁目3番9号

4,459,200

4,459,200

7.83

4,459,200

4,459,200

7.83

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】

   会社法第155条第3号に該当する普通株式の取得及び会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

 

(1)【株主総会決議による取得の状況】

      該当事項はありません。

 

(2)【取締役会決議による取得の状況】

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

取締役会(2018年5月15日)での決議状況

(取得期間2018年5月16日~2019年5月9日)

3,000,000

5,000,000,000

当事業年度前における取得自己株式

1,516,100

2,526,377,500

当事業年度における取得自己株式

残存決議株式の総数及び価額の総額

1,483,900

2,473,622,500

当事業年度の末日現在の未行使割合(%)

49.5

49.5

当期間における取得自己株式

提出日現在の未行使割合(%)

49.5

49.5

(注)2019年5月9日開催の取締役会において、自己株式の取得を中止することについて決議いたしました。

 

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

取締役会(2019年5月9日)での決議状況

(取得期間2019年5月10日~2020年5月9日)

3,000,000

5,000,000,000

当事業年度前における取得自己株式

当事業年度における取得自己株式

3,000,000

4,856,958,500

残存決議株式の総数及び価額の総額

143,041,500

当事業年度の末日現在の未行使割合(%)

2.9

当期間における取得自己株式

提出日現在の未行使割合(%)

2.9

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

40

74,000

当期間における取得自己株式

(注)当期間における取得自己株式には、2020年7月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含まれておりません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

(新株予約権の権利行使)

9,820

13,653,870

22,490

31,254,210

保有自己株式数

4,481,701

4,459,211

(注)1.当期間における取得自己株式の処理状況のその他(新株予約権の権利行使)には、2020年7月1日からこの有価証券報告書提出日までの新株予約権の権利行使による株式数は含まれておりません。

2.当期間における保有自己株式数には、2020年7月1日からこの有価証券報告書提出日までの新株予約権の権利行使もしくは単元未満株式の買取りによる株式は含まれておりません。

 

3【配当政策】

 当社は、各事業年度の業績、財務体質の強化、中長期事業戦略などを総合的に勘案して、内部留保の充実を図りつつ、継続的・安定的かつ業績・収益状況に対応した配当の実現を目指すことを基本方針としております。

   当社は、年2回の剰余金の配当を行うことを基本方針としており、「会社法第459条第1項各号に定める事項については、法令に別段の定めのある場合を除き、株主総会の決議によらず取締役会の決議によって定める」旨を定款に定めております。

 当事業年度の配当については、上記方針に基づき、1株当たり36円の配当(うち中間配当18円)を実施しました。この結果、当事業年度の配当性向は68.7%となりました。

 内部留保資金については、経営体質の一層の充実、将来の事業展開に役立てていきたいと考えております。

   なお、当事業年度に係る剰余金の配当は以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額

(百万円)

1株当たり配当額

(円)

2019年11月11日

975

18.00

取締役会決議

2020年5月20日

944

18.00

取締役会決議

 

4【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの概要】

①コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

当社は、『「人」と「絆」を大切に、社会の基盤を革新し、新たな価値を創造します』という企業理念を実践していくことにより、誠実に社会的責任を果たし、広く社会から信頼を得て、継続的な企業価値向上を目指すことを重要なミッションと位置づけております。

この考えのもとに、事業活動を通じて、取引先・株主・社員・地域社会をはじめとする全てのステークホルダーとの良好な関係を築き、迅速で効率的、健全かつ公正で透明性の高い経営を推進するため、経営の監督機能強化や情報の適時開示に取り組み、適宜必要な施策を実施しております。

 

企業統治の体制の概要及び当該体制を採用する理由

当社は監査役会設置会社であります。

ⅰ)取締役会

当社の取締役会は、提出日現在において、取締役8名(うち3名は社外取締役)で構成しております。原則として月に1回の定例取締役会を開催しているほか、必要に応じて臨時取締役会を開催し、経営の基本方針及び経営に関する重要事項を決定するとともに、業務執行の監督機能の強化に努めております。また、経営環境の変化に迅速に対応し、取締役の各事業年度の経営に対する責任を明確にするため、取締役の任期を1年とするとともに、迅速な意思決定と業務執行を行うため、執行役員制度を導入しております。

 

ⅱ)監査役会

当社は監査役制度を導入しており、監査役4名のうち2名が社外監査役であります。監査体制の強化を図るため、2008年6月25日に開催された第68回定時株主総会の決議を経て、監査役会を設置し、原則として月に1回の定例監査役会を開催し、監査機能の強化を図っております。

 

ⅲ)人事・報酬委員会

 2019年6月26日の取締役会において、取締役、監査役及び執行役員の指名、並びに取締役、執行役員の報酬に係る取締役会の機能の独立性・客観性を強化することを目的に、取締役会の任意の諮問機関として「人事・報酬委員会」の設置を決議いたしました。当事業年度は、取締役会の諮問に基づき、計8回の委員会を開催し、取締役、監査役及び執行役員の指名について審議及び答申を行いました。その他、取締役及び執行役員の報酬制度の在り方についても議論を重ねており、当社グループの企業価値の向上に資する制度設計を引き続き検討してまいります。なお、人事・報酬委員会の構成(2020年7月31日以降)は以下のとおりであります。

 (委員長)大田 嘉仁(独立社外取締役)

 (委員) 鴻池 忠彦(代表取締役兼社長執行役員)、増山 美佳、藤田 泰介(以上、社外取締役)、堂道 秀明(独立社外監査役)

以上の取り組みにより、効率性を担保することができると考え、現在の体制を採用しております。なお、当社の取締役会及び監査役会の構成員の氏名等は以下のとおりであります。

その他の詳細につきましては、「(2)役員の状況 ①役員一覧」に記載のとおりであります。

イ.取締役会

 辻 卓史、鴻池 忠彦(議長)、鴻池 忠嗣、中山 英治、竹島 徹郎、大田 嘉仁(社外)、

増山 美佳(社外)、藤田 泰介(社外)

中谷 光弘、大谷 貢、堂道 秀明(社外)、藤原 裕(社外)

ロ.監査役会

 中谷 光弘(議長)、大谷 貢、堂道 秀明(社外)、藤原 裕(社外)

 

③企業統治に関するその他の事項

基本的な考え方

当社は、『「人」と「絆」を大切に、社会の基盤を革新し、新たな価値を創造します』を企業理念に掲げると共に、会社法及び会社法施行規則に基づき、当社及び当社の子会社(以下「当社グループ」という)の業務の適正を確保するための体制の整備に関する基本方針を、以下のとおり定めます。

 

イ.内部統制システムの運営・改善に向けた取り組み体制

 当社グループの業務の適正性、有効性及び効率性を確保し、企業価値の継続的な向上を図り、事業活動に伴う管理体制の整備・構築・運用を推進するために統合委員会を設置します。

 また、統合委員会の下部組織として、内部統制部会、リスクマネジメント部会、情報セキュリティ部会、コンプライアンス部会及び環境部会を設置します。

ロ.取締役及び使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

(1) 当社は、企業理念の実践により「お客様と社会から真に信頼され、愛される会社」となるための基礎として、役員及び従業員の業務執行が法令及び定款に適合することを確保するために「企業倫理規程」を制定します。

(2)「企業倫理規程」の遵守の徹底と実践的運用を行うため、役員及び従業員に対する教育・研修を実施するとともに、「コウノイケ・ヘルプライン運用規程」を定め、「コウノイケ・ヘルプライン」(以下「ヘルプライン」という)の窓口を社内・社外に設置するなどの体制を整備します。

(3)「コンプライアンス規程」を定め、「コンプライアンス部会」を設置し、当社グループのコンプライアンス体制の構築・推進を図ります。なお、同部会の委員の内1名は社外の有識者とします。

(4) 内部監査部門において、役員及び従業員の業務の適正性に関する内部監査を実施し、その結果については、代表取締役及び監査役に報告します。

(5) 社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力との関係断絶及び不当な要求への明確な拒絶のための体制の整備に努めます。

 

ハ.取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

(1) 取締役の職務に係る議事録等の文書その他の情報は、「文書管理規程」等の社内規程に従い、各主管部門において、適切に保存及び管理を行います。

(2) 取締役及び監査役は、これらの情報を常時閲覧できることとします。

(3) 「情報セキュリティ基本方針」及び「情報セキュリティ管理規程」を整備するとともに、情報管理の徹底を図るため、情報セキュリティ部会を設置し、情報の取扱い、保管、セキュリティに関する適切な運用を図ります。

 

ニ.損失の危険の管理に関する規程その他の体制

(1) 「リスクマネジメント規程」により、事業上のリスク管理に関する基本方針や体制を定め、「リスクマネジメント部会」を設置して、企業価値を毀損させる可能性のあるリスクの発現や、危機の発生を予防・抑制する活動を継続的に展開し、リスク管理の整備・構築を図ります。

(2) 事業上のリスクは、①事業継続リスク②資産保全リスク③業務運営リスクの3つのカテゴリーに分類するとともに、各リスクを適正に管理するために、管理レベルを全社リスクと部門リスクに分け、それぞれのリスクについて「リスクマネジメント部会」で適切な管理を実施します。

(3) 「事業継続計画(BCP)」を制定し、大災害や大事故、不祥事等の不測の事態が発生した時でも事業の継続や早期の復旧・再開ができる体制を構築します。

 

ホ.取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

(1) 取締役の職務の効率性を確保するため、取締役会において取締役の合理的な職務分掌及び適切な執行役員の任命を行います。

(2) 取締役会を原則毎月開催し、取締役会規則に基づき、経営に関する重要事項について、経営判断の原則及び善良なる管理者の注意義務等に基づき審議・決定を行うとともに、定期的に職務の執行状況等について報告します。また、経営会議規程を定め、取締役会の下部機関として経営会議を設置し、定期的に開催します。

(3) 取締役会において策定した中期経営計画及び年度予算について、月次・四半期毎に業績管理を行い、達成状況の確認、計画及び予算の見直しを行います。

 

ヘ.当社並びに子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

(1) 子会社の取締役等の職務の執行に係る事項の当社への報告に関する体制

① 「関係会社管理規程」において、当社と子会社の情報共有及び業務上の報告についてルールを定めるとともに、子会社の営業成績、財務状況その他重要な情報について、当社への定期的な報告を義務づけます。

② 定期的に当社及び子会社の取締役及び監査役が出席する関係会社月次報告会を開催し、経営上の重要情報の共有に努めるとともに、子会社において重要な事象が発生した場合には、子会社に対して随時当社取締役会又は当社取締役への報告を義務づけます。

(2) 子会社の損失の危機の管理に関する規程その他の体制

① 当社グループが共有する「リスクマネジメント規程」を策定し、同規程において各リスクに応じて責任部署を定め、当社グループ全体のリスクを網羅的・統括的に管理します。

② 当社内に設置される「リスクマネジメント部会」は当社グループのリスク管理を担当する機関として、グループ全体のリスクマネジメント推進に係る課題及びその対策を審議します。

③ 当社グループは、不測の事態や危機の発生時に備え、当社グループ全体の「事業継続計画(BCP)」を策定して、当社グループの役員及び従業員に周知徹底し、当社グループの事業継続の円滑な実施を図ります。

(3) 子会社の取締役等の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

① 当社グループは、各社の社内規程において明確化された職務分掌及び権限に基づいて業務運営を行い、分業体制による業務の専門化・高度化を図ります。また、かかる体制の中で、重要度に応じて職務権限を委任できることとし意思決定手続きの機動性向上を図ります。

② 当社グループを網羅する中期経営計画及び年度予算を策定します。かかる策定の作業については、経営層からのトップダウンと事業部門からのボトムアップを適切に組み合わせながら編成するとともに、適切な進捗管理等を実施することを通じて職務執行の効率化を図ります。

(4) 子会社の取締役等及び使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

① 当社は、「企業倫理規程」を制定するとともに「経営品質ハンドブック(マニュアル)」を作成し、当社グループの全ての役員及び従業員に周知徹底します。

② 当社は、当社グループ各社の規模や業態等に応じて、適正数の監査役やコンプライアンス推進担当者を配置するように努めます。

③ 当社は、当社グループの役員及び従業員に対し、定期的に法令遵守等に関する研修を行い、コンプライアンス意識の醸成を図ります。

④ 当社の内部監査室は、「内部監査規程」及び「関係会社管理規程」に基づき、当社グループ各社に対する年一回の内部監査を実施します。

⑤ 当社は、当社グループ各社が利用可能な「ヘルプライン」を設置し運用します。

⑥ 当社グループの海外拠点については、当該拠点ごとに現地の法律・会計・税務についての随時の相談、アドバイスを求めることができる提携先を確保し、コンプライアンス体制の整備・運用に努めます。

⑦ 当社グループ各社は、反社会的勢力の排除に向けて「反社会的勢力による被害を防止するための基本方針」に基づき、体制の整備に努めます。

 

ト.監査役のその職務を補助すべき使用人の取締役からの独立性及び当該使用人に対する指示の実効性の確保に関する事項

(1) 監査役会の下に監査役室を置き、監査役室に監査役の職務を補助すべき専任の使用人を常時配置し、監査役の職務を補助させるものとします。

(2) 監査役補助者に関する人事を決定するにあたっては、監査役の意見を求めることとします。

(3) 当社は、「監査役監査基準」において、監査役の補助使用人に対する指揮命令権を定めます。

 

チ.当社の監査役への報告に関する体制

(1) 当社グループの役員及び従業員は、当社監査役からの業務執行に関する事項について報告を求められたときは、速やかに適切な報告を行います。

(2) 当社の役員及び従業員は、法令等の違反行為等や、当社又は当社の子会社に著しい損害を及ぼすおそれのある事実を発見した場合、直ちに当社の監査役又は監査役会に対して報告を行います。

(3) 当社の内部統制、内部監査、コンプライアンス及びリスク管理を所管する各担当部署は、定期的又は必要に応じて適宜遅滞なく監査役に対し、当社グループにおける内部統制、内部監査、コンプライアンス、リスク管理等の現状を報告します。

(4) 当社グループのヘルプライン担当部署は、当社グループの役員及び従業員からの内部通報状況について、定期的に当社監査役に対し報告します。

 

リ.監査役への報告したことを理由として不利益扱いを受けないことを確保するための体制

(1) 当社は、「監査役監査基準」において、当社グループの監査役への報告を行った当社グループの役員及び従業員に対し、当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを行うことを禁止し、その旨を当社グループの役員及び従業員に周知徹底します。

(2) 「コウノイケ・ヘルプライン運用規程」に基づいて、ヘルプライン担当部署は、当社グループの役員及び従業員から法令、定款、又は社内規程に違反する重大な事実、その他コンプライアンス上の重大な問題にかかわる通報を受けた場合、通報内容について速やかに監査役に報告します。また、当該通報をしたこと自体による解雇その他の不利益取扱いの禁止を明記します。

ヌ.監査役の職務の執行について生じる費用の前払又は償還の手続その他の当該職務の執行について生じる費用又は債務の処理に係る方針に関する事項、その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

(1) 当社は、監査役がその職務の執行について、当社に対し、会社法第388条に基づく費用の前払い等の請求をしたときは、担当部署において審議の上、当該請求に係る費用又は債務が当該監査役の職務の執行に明らかに必要でないと認められた場合を除き、速やかに当該費用又は債務を処理します。

(2) 当社は、監査役会が独自の外部専門家(弁護士、公認会計士等)を監査役のための顧問とすることを求めた場合、当該監査役の職務の執行に明らかに必要でないと認められた場合を除き、その費用を負担します。

(3) 当社は、監査役の職務の執行について生じる費用等を支弁するため、毎年、一定額の予算を設けます。

(4) 監査役は、内部監査室及び会計監査人との連携に努め、定期的な打ち合わせを行うほか、相互に監査結果についての報告会を行い、必要に応じ随時情報交換を行うことで監査の実効性を確保します。

 

  なお、当社の機関及び内部統制等の整備の概要は以下のとおりです。

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④リスク管理体制の整備の状況

当社は、事業環境の変化に対応しながら持続的な成長を達成していくため、企業活動に伴うさまざまなリスクについては、各部署においてリスクの分析や予防対策の検討などを進め、それぞれの担当取締役が対応部署を通じ、必要に応じて規程・ガイドラインの制定、研修、マニュアルの制定・配付等を行う体制をとっております。また、企業の社会的責任遂行のための調査、研究、指導、助言を行う部署としてコンプライアンス部を設置するとともに、さらなる法令遵守体制の確立に向け、組織的又は個人的な法令違反行為等に関する相談については、監査役への報告に関する体制等を定めているほか、社内(専任部署のコウノイケ・ヘルプライン)及び社外(顧問弁護士事務所)に通報窓口を開設しております。

なお、法務上の問題については、顧問弁護士と顧問契約を締結し、必要に応じて指導及び助言等を受け、適切な対処を行える体制をとっております。

 

⑤取締役の定数

当社の取締役は、10名以内とする旨を定款に定めております。

 

⑥取締役の選任及び解任の決議要件

当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨を定款に定めております。なお、累積投票による取締役の選任については、累積投票によらないものとする旨定款に定めております。

 

⑦責任限定契約の内容の概要

当社は、2008年6月25日開催の定時株主総会において社外監査役、2010年6月22日開催の定時株主総会において社外取締役の責任限定契約を可能とする旨を定款に定めております。

イ.社外取締役との責任限定契約

会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は、法令が規定する額を限度としております。なお、当該責任限定が認められるのは、当該社外取締役が責任の原因となった職務の遂行について、善意でかつ重大な過失がないときに限られます。

ロ.社外監査役との責任限定契約

会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は、法令が規定する額を限度としております。なお、当該責任限定が認められるのは、当該社外監査役が責任の原因となった職務の遂行について、善意でかつ重大な過失がないときに限られます。

 

⑧株主総会決議事項を取締役会で決議することができることとしている事項

当社は、株主への機動的な利益還元を行うため、「会社法第459条第1項各号に定める事項については、法令に別段の定めのある場合を除き、株主総会の決議によらず取締役会の決議によって定める」旨定款に定めております。これは、剰余金の配当等を取締役会の権限とすることにより、株主への機動的な利益還元を目的とするものであります。

 

⑨株主総会の特別決議要件

当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

(2)【役員の状況】

①役員一覧

男性 11名 女性 1名 (役員のうち女性の比率 8.3%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役

会  長

辻 卓史

1942年10月3日

1966.4  宇部興産株式会社入社

1983.10  当社 入社 常任顧問

1983.12  同 専務取締役

1987.12  同 代表取締役副社長

1989.12  同 代表取締役社長

2000.6  同 代表取締役会長

2017.6  同 取締役会長(現任)

〔重要な兼職の状況〕

京阪神ビルディング株式会社 社外取締役

(注)5

331

代表取締役

兼社長執行役員

鴻池 忠彦

1953年11月7日

 

1976.4  株式会社鴻池組 入社

1981.4  当社 入社

1983.12  同 常務取締役

1987.12  同 専務取締役

1989.12  同 代表取締役副社長

2003.6  同 代表取締役社長

2018.4  同 代表取締役兼社長執行役員(現任)

〔重要な兼職の状況〕

大阪港総合流通センター株式会社 代表取締役副社長

 

(注)5

2,515

取締役

兼専務執行役員

新事業開発管掌、

新事業開発本部 本部長

鴻池 忠嗣

1982年11月30日

2006. 4  株式会社三井住友銀行 入行

2013.4  当社 入社

2014.7  同 経営企画本部 部長

2016.4  同 執行役員

2017.4  同 常務執行役員

2017.6  同 取締役兼常務執行役員

2018.4  同 取締役兼専務執行役員

2019.4  同 取締役兼専務執行役員、新事業

     開発管掌、新事業開発本部 本部長

     (現任)

(注)5

1,596

取締役

兼常務執行役員

営業管掌

中山 英治

1958年10月29日

1981.4  当社 入社

2008.10  同 大阪西支店長

2009.6  同 東海支店長

2012.6  同 執行役員

2014.6  同 取締役兼執行役員

2016.4  同 取締役兼常務執行役員

2017.6  同 常務執行役員

2018.6  同 取締役兼常務執行役員、営業管

     掌(現任)

(注)5

13

代表取締役

兼常務執行役員

管理管掌、

経営企画本部 本部長

竹島 徹郎

1959年12月11日

1982.4  当社 入社

2009.6  同 大阪港支店長

2011.9  同 海外事業本部(大阪)部長

2012.6  同 執行役員

2017.4  同 常務執行役員

2018.6 同 代表取締役兼常務執行役員、管

     理管掌

2020.4 同 代表取締役兼常務執行役員、管

     理管掌、経営企画本部 本部長(現

     任)

(注)5

16

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役

大田 嘉仁

1954年6月26日

1978.4  京セラ株式会社 入社

2003.6  同 執行役員

2010.6  同 取締役執行役員常務

2010.12  日本航空株式会社 専務執行役員

2015.12  京セラコミュニケーションシステム

     株式会社 代表取締役会長

2017.4  同 顧問

2018.6  当社 取締役(現任)

2019.9 株式会社MTG 会長

2019.12 同 取締役会長(現任)

〔重要な兼職の状況〕

株式会社MTG 取締役会長

(注)5

取締役

増山 美佳

1963年1月6日

 

1985. 4  日本銀行 入行

1991. 9  Cap Gemini Sogeti 国際マーケティング・ディレクター

1992. 11 ジェミニ・コンサルティング・ジャパン シニアコンサルタント

1997. 6  エゴンゼンダー株式会社 入社

2004. 1  同 パートナー

2016. 10  増山&Company合同会社 代表社員社長(現任)

2017. 3 サントリー食品インターナショナル株式会社 社外取締役(監査等委員)(現任)

2019. 3  コクヨ株式会社 社外取締役(現任)

2019. 6  当社 取締役(現任)

〔重要な兼職の状況〕

増山&Company合同会社 代表社員社長

サントリー食品インターナショナル株式会社 社外取締役(監査等委員)

コクヨ株式会社 社外取締役

 

(注)5

取締役

藤田 泰介

1970年7月11日

 

1991.10 監査法人トーマツ(現 有限責任監査法人 トーマツ) 入所

2000.11 モルガン・スタンレー証券株式会社(現 三菱UFJモルガン・スタンレー証券株式会社) 入社

2002.6 スパークス・アセット・マネジメント株式会社 入社

2006.3 Taiyo Pacific Partners LLP 入社

2012.2 Unleash Capital Pte. Ltd. 設立

2012.12 Orbis Investments Management Ltd. 入社

2014.9 Asian Energy Investments, Pte.Ltd. 入社

2016.5 アムンディ・ジャパン株式会社 入社

2020.7 当社 取締役(現任)

 

(注)5

監査役

(常勤)

中谷 光弘

1956年5月29日

 

1979. 4  当社 入社

2007. 7  同 京滋支店長

2009. 6  同 執行役員

2017. 4  同 常務執行役員、財務経理本部 本部長

2019. 4  同 営業顧問

2019. 6  同 監査役(現任)

 

(注)6

28

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

監査役

(常勤)

大谷 貢

1959年1月27日

 

1982.4 当社 入社

2011.9 同 生活関連業務部(大阪)部長

2012.6 同 空港業務部長

2013.5 株式会社キャリア・サービス 代表取締役

     (現 株式会社マーキュリー)

2015.4 当社 内部監査室長

2019.4 同 監査役室長

2020.7 同 監査役(現任)

 

(注)7

31

監査役

堂道 秀明

1948年12月14日

 

1972.4  外務省 入省

1988.7  同 中近東アフリカ局アフリカ第二課長

1990. 1  同 欧亜局東欧課長

1992.3  同 在アメリカ日本国大使館 参事官

1995.1  同 在エジプト日本国大使館 公使

1996.7  同 官房総務課長

1999.4  同 官房審議官兼経済協力局

1999.9  同 在インドネシア日本国大使館 公使

2002.10  同 中東アフリカ局アフリカ審議官

2003.8  同 中東アフリカ局長

2004.6  在イラン特命全権大使

2007.9  在インド・ブータン特命全権大使

2011.2  経済外交担当特命全権大使

2012.4  独立行政法人国際協力機構 副理事長

2016.4  同 顧問

2016.10  ホテルマネージメントインターナショナル株式会社 専務執行役員

2016.10  当社 顧問

2017.6  同 監査役(現任)

2020.6 スズキ株式会社 社外取締役(現任)

〔重要な兼職の状況〕

スズキ株式会社 社外取締役

 

(注)8

監査役

藤原 裕

1951年4月20日

 

1974.4 三井海洋開発株式会社 入社

1987.11 安田信託銀行株式会社(現 みずほ信託銀行株式会社)入社

1996.6 同 シカゴ支店長

1998.7 同 退社

1998.8 オムロン株式会社 入社

2005.6 同 執行役員、財務IR室長

2008.6 同 執行役員常務、グループ戦略室長

2011.8 クロス・ボーダー・ブリッジ株式会社 代表取締役

2013.6 ナブテスコ株式会社 社外取締役(現任)

2017.6 株式会社キッツ 社外取締役(現任)

2018.4 経営革新研究所クロス・ボーダー・ブリッジ 代表(現任)

2020.7 当社 監査役(現任)

 〔重要な兼職の状況〕

ナブテスコ株式会社 社外取締役

株式会社キッツ 社外取締役

経営革新研究所クロス・ボーダー・ブリッジ 代表

 

(注)7

4,533

 

 (注) 1.取締役 辻卓史氏は取締役 鴻池忠彦氏の義兄であります。

2.取締役 鴻池忠彦氏は取締役 鴻池忠嗣氏の父であります。

3.取締役 大田 嘉仁、増山 美佳及び藤田 泰介の各氏は社外取締役であります。

4.監査役 堂道 秀明及び藤原 裕の両氏は社外監査役であります。

5.2020年7月31日開催の第80回定時株主総会終結の時から1年間

6.2019年6月26日開催の第79回定時株主総会終結の時から4年間

7.2020年7月31日開催の第80回定時株主総会終結の時から4年間

8.2017年6月28日開催の第77回定時株主総会終結の時から4年間

9.当社では、取締役会の一層の活性化並びに経営体制の強化、意思決定の迅速化などを図るため、執行役員制度を導入しております。

上記に記載した以外の執行役員は20名で、構成は以下のとおりであります。

役職名

氏名

役職名

氏名

常務執行役員

食品本部 本部長

川島 利方

執行役員

鉄鋼本部 本部長

勝田 幸司

常務執行役員

空港本部 本部長

田甫 能一

執行役員

経営品質本部 本部長、食品プロダクツ本部 副本部長

吉田 信吾

常務執行役員

食品プロダクツ本部 本部長

桑原 勝利

執行役員

食品本部 副本部長

片寄 博恭

常務執行役員

営業本部 本部長

塚越 満

執行役員

内部監査室長

小林 寛昭

常務執行役員

経営企画本部 副本部長

経営改革推進部長

藤原 治

執行役員

生活関連本部 本部長

橋爪 克浩

常務執行役員

新事業開発本部 副本部長

鶴原 誠

執行役員

空港本部 副本部長、空港業務部長

エアーエキスプレス株式会社 代表取締役

古川 昭彦

執行役員

海外統括本部 本部長

上野山 和希

執行役員

鉄鋼本部 副本部長

坂本 敦哉

執行役員

営業本部 副本部長

神崎 慎

執行役員

インド統括本部 副本部長

中村 繁夫

執行役員

総務・人材開発本部 本部長、リスクマネジメント担当

加藤 敦

執行役員

ICT推進本部 本部長、エンタープライズシステム部長、コウノイケITソリューションズ株式会社 代表取締役

小河原 茂

執行役員

インド統括本部 本部長

天野 実

執行役員

メディカル本部 本部長

三好 和満

 

10.当社は、法令に定める監査役の員数を欠くことになる場合に備え、会社法第329条第3項に定める補欠監査役1名を選任しております。補欠監査役の略歴は次のとおりであります。

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

高坂 敬三

1945年12月11日生

1970.4 弁護士登録

     色川法律事務所 入所

2001.1 同 代表

2017.1 同 顧問

2020.1 弁護士法人色川法律事務所 代表(現任)

〔重要な兼職の状況〕

弁護士法人色川法律事務所 代表

東洋アルミニウム株式会社 社外監査役

住友ゴム工業株式会社 社外取締役

積水化成品工業株式会社 社外監査役

株式会社テクノアソシエ 社外監査役

セーレン株式会社 社外監査役

(注)

(注) 補欠監査役の任期は、就任した時から退任した監査役の任期の満了の時までであります。

 

②社外役員の状況

 当社では、社外取締役3名及び社外監査役2名を選任しており、社外取締役 大田嘉仁氏、社外監査役 堂道秀明氏及び藤原裕氏の3名を株式会社東京証券取引所が定める独立役員として指定し、同取引所に届け出ております。社外役員と当社の関係は以下のとおりであります。

役職名

氏名

選任の理由及び当社との関係

社外取締役

(独立役員)

大田 嘉仁

経営者として幅広い業種を経験されているほか、様々な団体の要職に就任されているなど、高い見識と豊かな経験、優れた能力を備えられており、これまでも客観的な視点から当社の経営全般への様々な指導をいただいております。以上の理由から、2018年6月より社外取締役への就任をお願いしております。

なお、同氏は当社の取引先である日本航空株式会社に在籍しておりましたが、2013年に退職しており、現在は同社の役職には何ら就いていないため、当社の独立役員としての職務遂行に影響を与えるものではありません。

社外取締役

増山 美佳

コーポレート・ガバナンス、人材・組織及びM&A等の分野における豊富な経験及び見識と、経営・経済に関するグローバルな知見を有しており、当社のコーポレート・ガバナンス体制の一層の強化に向けて専門的な見地から指導をいただいております。以上の理由から、2019年6月より社外取締役への就任をお願いしております。

なお、同氏が代表社員社長を務める増山&Company合同会社と当社との間で、2018年6月1日から2019年6月25日までコンサルティング契約を締結しておりましたが、現在は同社と当社との間に特別な利害関係が存在しないため、当社の社外取締役としての職務遂行に影響を与えるものではありません。

社外取締役

藤田 泰介

国内外資本市場における豊富な経験及び見識と、経営・経済に関するグローバルな知見を有しており、客観的な視点から当社の経営全般への様々な指導をいただけるものと判断したため、2020年7月より社外取締役への就任をお願いしております。

なお、同氏と当社との間で2020年7月1日から2021年6月30日までコンサルティング契約を締結しておりますが、当社の社外取締役としての職務遂行に影響を与えるものではありません。

社外監査役

(独立役員)

堂道 秀明

長年の大使等としての豊富な経験に基づく深い知識を備えられていることから、社外監査役としての職務を適切に遂行いただけるものと判断し、2017年6月より社外監査役への就任をお願いしております。

なお、同氏と当社との間に特別な利害関係はありません。

社外監査役

(独立役員)

藤原 裕

金融機関の海外支店責任者を歴任し、上場企業の財務部門・IR 部門を担当する執行役員を務められるなど、グローバルビジネスや財務・経営管理に関する豊富な経験と見識を有しておられることから、社外監査役として独立した立場から当社の監査において十分な役割を果たしていただけるものと判断し、2020年7月より社外監査役への就任をお願いしております。

なお、同氏が代表を務める経営革新研究所クロス・ボーダー・ブリッジ及び同氏が執行役員等に就任していたオムロン株式会社と当社との間に特別な利害関係はありません。

 なお、社外役員の当社株式所有については①役員一覧に記載のとおりであります。

 

(社外役員の独立性に関する基準)

 イ.社外取締役

  当社は、社外取締役の選任にあたっては、会社法や株式会社東京証券取引所が定める基準に加え、企業経営やその他専門領域における豊富な経験や知識を有し、経営の健全性・透明性確保のために、当社の経営課題等について積極的に提言・提案を行うことができる、次の資質に関する要件を重視して判断しております。

  (1) 多様な価値観を理解し、積極的に提言・提案ができる豊富な経験を有する

  (2) 法律・会計等の専門性の高い分野において高度な知識を有する又は物流事業やグローバル展開等に精通している

  (3) 企業経営の経験に基づく高い見識を有する

 

 ロ.社外監査役

  社外監査役を選任するための独立性に関する基準又は方針として明確に定めたものはありませんが、会社法や株式会社東京証券取引所が独立役員の届出にあたって定める要件を満たしていることを参考としております。

  なお、社外取締役は監査役、各業務執行部門等と意見交換を行い、その実効性について随時連携を図っております。社外監査役は取締役会、監査役会、代表取締役兼社長執行役員との定期会合に出席し、また常勤監査役から監査に必要な社内情報の提供を受けて、業務の適正性を判断しております。

 

社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

 監査役(社外監査役を含む。)は、内部監査室と毎月1回定例会議を開催し、内部監査室の監査方針、監査計画、指摘事項等の内部監査の内容及び内部監査の進捗状況等の報告を受けております。監査役からは、監査方針、監査計画、監査役監査活動の内容等を報告しております。また、監査役は、会計監査人と定期的に会合を持ち、相互に監査計画概要を説明し、意見交換を行うとともに、会計監査人から、四半期レビュー報告、期末監査事前確認と期末監査報告等の説明を受けているほか、適宜情報交換を行っております。さらに、監査役は、会計監査人の当社及び子会社への監査に立会い、連携を深めております。加えて、内部監査室は、会計監査人による監査及び監査役による監査と連携し、効率的な監査を行っております。

 

(3)【監査の状況】

①監査役監査の状況

監査役4名(うち2名は社外監査役)は、監査役会を通じて意思疎通及び情報の交換を図るほか、監査方針等に従い、取締役、内部監査室その他の使用人等と意思疎通を図り、情報の収集及び監査の環境の整備に努めるとともに、取締役会その他重要な会議に出席し、取締役及び使用人等からその職務の執行状況について報告を受け、必要に応じて説明を求め、重要な決裁書類等を閲覧し、本社及び主要な事業所において業務及び財産の状況を調査しております。子会社については、子会社の取締役及び監査役等と意思疎通及び情報の交換を図り、必要に応じて子会社から事業の報告を受けております。また、監査役職務の補助を行うため、監査役直属の組織として専従者2名からなる監査役室を設置しております。なお、監査役である中谷光弘氏は、幅広い経験から、財務経理本部本部長等を歴任するなど、財務及び会計に関する相当程度の知識を有しております。

当事業年度においては、監査役会を13回開催いたしました。

個々の監査役の出席状況については次のとおりであります。

 

地位

氏名

開催回数(回)

出席回数(回)

監査役(常勤)

藤井 昭夫

13

13

監査役(常勤)

中谷 光弘

13

13

社外監査役

舩橋 晴雄

13

12

社外監査役

堂道 秀明

13

13

 

②内部監査の状況

当社は、2008年4月に代表取締役兼社長執行役員直轄の「内部監査室」を設置し、専任のスタッフ12名が、当社の本社管理部門及び支店・営業所の全部署並びに重要な連結子会社への監査を実施することにより、事業活動における法令、諸規程の遵守状況を点検しております。また、事業活動の合理性及び効率性を検証し、業務改善に向けた具体的助言、勧告を行っております。監査結果については、代表取締役兼社長執行役員に報告するとともに、監査対象部署に対して改善を要請し、改善結果報告書の提出を求めております。加えて、内部監査室は、会計監査人による監査及び監査役による監査と連携し、効率的な監査を行っております。

 

③会計監査の状況

a.監査法人の名称

有限責任監査法人トーマツ

 

b.継続監査期間

1975年以降

 

c.業務を執行した公認会計士

中田 明

安場 達哉

 

d.監査業務に係る補助者の構成

当社の会計監査業務に係る補助者は、公認会計士3名、その他7名であります。

 

e.監査法人の選定方針と理由

当社は、会計監査人の独立性・専門性等を有することについて確認することに加え、監査計画並びに監査費用の妥当性等を勘案し、監査法人を適切に選定しております。

また、当社は以下のとおり、会計監査人の解任又は不再任の決定の方針を定めております。

「当社では、会計監査人が職務上の義務に違反し、又は職務を怠り、若しくは会計監査人としてふさわしくない非行があるなど、当社の会計監査人であることにつき当社にとって重大な支障があると判断した場合には、監査役会が会社法第340条の規定により会計監査人を解任いたします。また、会計監査人が職務を適切に遂行することが困難であると認められる場合、又は監査の適正性をより高めるために会計監査人の変更が妥当であると判断される場合には、監査役会は、会計監査人の解任又は再任しない等のことに関する議案及び会計監査人の選任に関する議案の内容を決定し、当社取締役会は、当該決定に基づき、当該議案を株主総会に提案いたします。」

 

f.監査役及び監査役会による監査法人の評価

当社の監査役及び監査役会は、コーポレートガバナンス・コードの補充原則3-2①に基づき、会計監査人の監査の方法及び監査の結果についての相当性判断に関する基準を策定し評価を行っております。

 

④監査報酬の内容等

a.監査公認会計士等に対する報酬

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

提出会社

70

86

29

連結子会社

70

86

29

当社における非監査業務の内容は、以下のとおりです。

(前連結会計年度)

該当事項はありません。

(当連結会計年度)

新収益認識基準の適用に関する助言業務等

また、連結子会社については、該当事項はありません。

 

b.監査公認会計士等と同一のネットワーク(デロイト トーマツ グループ)に対する報酬(a.を除く)

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

提出会社

6

1

連結子会社

6

1

当社における非監査業務の内容は、以下のとおりです。

(前連結会計年度)株式取得に関するアドバイザリー業務(デロイト トーマツ ファイナンシャルアドバイザリー株式会社)

(当連結会計年度)株式取得に関するアドバイザリー業務(デロイト トーマツ ファイナンシャルアドバイザリー株式会社)

また、連結子会社については、該当事項はありません。

 

c.その他の重要な監査証明業務に基づく報酬の内容

該当事項はありません。

 

.監査報酬の決定方針

前年度の監査実績に基づき、当連結会計年度の監査内容を踏まえて決定しております。

 

e.監査役会が会計監査人の報酬等に同意した理由

監査役会は、会計監査人の監査計画の内容、職務遂行状況及び報酬見積りの算出根拠等を確認した結果、会計監査人の報酬等の額は妥当であると判断し、会社法第399条第1項の同意を行っております。

 

(4)【役員の報酬等】

①役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針に係る事項

イ.基本方針

当社の役員報酬制度は、企業理念である「私たちの使命」(「人」と「絆」を大切に、社会の基盤を革新し、新たな価値を創造します。)を実現するため、以下を基本方針としております。

(1) 企業理念「私たちの使命」の実現に貢献するものであること

(2) 「2030年ビジョン」の実現に向けた優秀な経営陣の確保・維持に資すること

(3) 常に期待を超えるというチャレンジ精神を促すものであること

(4) 業績との連動性が高い設計であること

(5) 中長期的な株価連動報酬を継続すること

(6) 従業員・株主をはじめとしたステークホルダーに対して、説明責任を果たせる透明性・公正性が担保された設計であること

 

ロ.決定方法

(1) 取締役の報酬

人事・報酬委員会の答申を踏まえ、取締役会で決定することとしております。現在、同委員会では取締役・執行役員の報酬制度の在り方について議論を重ねており、企業価値の向上に資する制度設計を引き続き検討してまいります。

 

(2) 監査役の報酬

監査役間の協議により決定しております。

 

ハ.役員の報酬等に関する株主総会の決議年月日

(1) 取締役の報酬限度額

2020年7月31日開催の第80回定時株主総会の決議において、年額8億円以内(うち、社外取締役分年額1億円以内。なお使用人兼務取締役の使用人分の給与は含まない。同定時株主総会終結時の取締役の員数は8名)と定めております。

また、2015年6月24日開催の第75回定時株主総会において役員報酬制度の見直しを行い、役員退任慰労金制度を廃止し、取締役(社外取締役を除く。)に対して、株式報酬型ストック・オプションとして新株予約権を年額1億円以内(同定時株主総会終結時の取締役の員数は9名(うち、社外取締役1名))の範囲で割り当てることができる旨を決議しております。

 

(2) 監査役の報酬限度額

2007年6月27日開催の第67回定時株主総会の決議において、年額1億円以内(同定時株主総会終結時の監査役の員数は4名)と定めております。

 

②役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(百万円)

報酬等の種類別の総額(百万円)

対象となる

役員の員数

(人)

固定報酬

ストック・

オプション

賞与

退任慰労金

取締役

(社外取締役を除く。)

196

148

27

20

5

監査役

(社外監査役を除く。)

42

42

3

社外役員

51

51

5

290

242

27

20

13

 (注)1.監査役(社外監査役を除く。)への支給額には、2019年6月26日開催の第79回定時株主総会終結の時をもって退任した監査役1名に対する支給額を含めております。

    2.取締役の報酬等の額には使用人兼務取締役の使用人給与は含まれておりません。

 

③提出会社の役員ごとの報酬等の総額等

報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。

 

(5)【株式の保有状況】

①投資株式の区分の基準及び考え方

当社は、保有目的が「純投資目的」と「純投資目的以外」である投資株式の区分について、「純投資目的」とは専ら株式の価値の変動又は株式に係る配当によって利益を受けることを目的にしたものとし、「純投資目的以外」とは上記以外を目的としたものとしております。

 

②保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

a.保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内容

個別の政策保有株式については、毎年、取締役会において、保有に伴う便益やリスクが資本コストに見合っているか等、定期的に保有の適否を検証しております。検証の結果、保有の合理性が認められなくなったと判断される株式については売却を行い、縮減を図っています。

当事業年度は、2020年7月20日開催の定例取締役会において、上記の方法に基づく検証を行いました。

 

b.銘柄数及び貸借対照表計上額

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(百万円)

非上場株式

25

533

非上場株式以外の株式

31

8,082

 

(当事業年度において株式数が増加した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の増加に係る取得

価額の合計額(百万円)

株式数の増加の理由

非上場株式

非上場株式以外の株式

12

74

持株会の持分の増加のため。

 

(当事業年度において株式数が減少した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の減少に係る売却

価額の合計額(百万円)

非上場株式

2

33

非上場株式以外の株式

 

c.特定投資株式及びみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

特定投資株式

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

貸借対照表計上額

(百万円)

日産化学㈱

630,094

627,041

取引関係の維持・強化及び持株会の持分増加のため。

2,482

3,179

大阪瓦斯㈱

592,200

592,200

取引関係の維持・強化のため。

1,205

1,293

テルモ㈱

200,000

100,000

取引関係の維持・強化及び株式分割による増加のため

744

676

サントリー食品インターナショナル㈱

161,200

161,200

取引関係の維持・強化のため。

658

838

 

 

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

貸借対照表計上額

(百万円)

㈱三井住友フィナンシャルグループ

164,925

164,925

取引関係の維持・強化のため。

432

639

日本製鉄㈱

443,016

434,765

取引関係の維持・強化及び持株会の持分増加のため。

409

849

タカラスタンダード㈱

165,818

160,447

取引関係の維持・強化及び持株会の持分増加のため。

274

271

ダイキン工業㈱

20,000

20,000

取引関係の維持・強化のため。

263

259

丸一鋼管㈱

100,000

100,000

取引関係の維持・強化のため。

259

322

㈱マツオカコーポレーション

150,000

150,000

取引関係の維持・強化のため。

252

520

㈱ダイナックホールディングス

150,000

150,000

取引関係の維持・強化のため。

183

238

森永乳業㈱

40,000

40,000

取引関係の維持・強化のため。

167

150

ジェイエフイーホールディングス㈱

195,432

180,629

取引関係の維持・強化及び持株会の持分増加のため。

137

339

日本航空㈱

54,000

54,000

取引関係の維持・強化のため。

107

210

イオン㈱

32,870

32,425

取引関係の維持・強化及び持株会の持分増加のため。

78

75

江崎グリコ㈱

17,363

16,598

取引関係の維持・強化及び持株会の持分増加のため。

78

96

㈱木曽路

26,990

26,847

取引関係の維持・強化及び持株会の持分増加のため。

64

71

㈱あじかん

79,230

77,417

取引関係の維持・強化及び持株会の持分増加のため。

52

77

合同製鐵㈱

20,581

19,404

取引関係の維持・強化及び持株会の持分増加のため。

43

32

アルフレッサホールディングス㈱

20,388

20,388

取引関係の維持・強化のため。

41

64

 

 

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

貸借対照表計上額

(百万円)

不二製油グループ本社㈱

16,023

15,414

取引関係の維持・強化及び持株会の持分増加のため。

41

58

㈱UACJ

24,924

23,126

取引関係の維持・強化及び持株会の持分増加のため。

38

47

サッポロホールディングス㈱

8,000

8,000

取引関係の維持・強化のため。

15

19

三井住友トラスト・ホールディングス㈱

4,894

4,894

取引関係の維持・強化のため。

15

19

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

32,720

32,720

取引関係の維持・強化のため。

13

17

モロゾフ㈱

1,000

1,000

取引関係の維持・強化のため。

5

4

㈱みずほフィナンシャルグループ

39,604

39,604

取引関係の維持・強化のため。

4

6

㈱大和証券グループ本社

6,000

6,000

取引関係の維持・強化のため。

2

3

旭松食品㈱

1,100

1,100

取引関係の維持・強化のため。

2

2

キーコーヒー㈱

974

699

取引関係の維持・強化及び持株会の持分増加のため。

2

1

塩水港精糖㈱

10,000

10,000

取引関係の維持・強化のため。

1

2

 

③保有目的が純投資目的である投資株式

該当事項はありません。