第４ 【提出会社の状況】
１ 【株式等の状況】
(1) 【株式の総数等】
① 【株式の総数】
種類 | 発行可能株式総数(株) |
普通株式 | 54,000,000 |
計 | 54,000,000 |
② 【発行済株式】
種類 | 事業年度末現在 | 提出日現在 | 上場金融商品取引所 | 内容 |
普通株式 | 14,700,000 | 14,700,000 | 東京証券取引所 | 単元株式数は1,000株であります。 |
計 | 14,700,000 | 14,700,000 | ― | ― |
(2) 【新株予約権等の状況】
該当事項はありません。
(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】
該当事項はありません。
(4) 【ライツプランの内容】
該当事項はありません。
(5) 【発行済株式総数、資本金等の推移】
年月日 | 発行済株式 | 発行済株式 | 資本金増減額 | 資本金残高 | 資本準備金 | 資本準備金 |
昭和55年４月１日 | 700 | 14,700 | 35,000 | 735,000 | △35,000 | 170,427 |
(注) 無償株主割当 １：0.05
資本準備金の資本組入れ
(6) 【所有者別状況】
平成28年３月31日現在
区分 | 株式の状況(１単元の株式数1,000株) | 単元未満 | |||||||
政府及び | 金融機関 | 金融商品 | その他の | 外国法人等 | 個人 | 計 | |||
個人以外 | 個人 | ||||||||
株主数 | ― | 9 | 11 | 59 | 1 | ― | 1,049 | 1,129 | ― |
所有株式数 | ― | 2,338 | 78 | 5,697 | 1 | ― | 6,548 | 14,662 | 38,000 |
所有株式数 | ― | 15.9 | 0.5 | 38.9 | 0.0 | ― | 44.7 | 100.0 | ― |
(注) １ 自己株式は、「個人その他」の欄に32単元、「単元未満株式の状況」の欄に、907株含まれています。
２ 「その他の法人」の欄には、証券保管振替機構名義の株式が、１単元含まれております。
(7) 【大株主の状況】
平成28年３月31日現在
氏名又は名称 | 住所 | 所有株式数 | 発行済株式 |
|
| ||
計 | |||
(8) 【議決権の状況】
① 【発行済株式】
平成28年３月31日現在
区分 | 株式数(株) | 議決権の数(個) | 内容 | ||
無議決権株式 | ― | ― | ― | ||
議決権制限株式(自己株式等) | ― | ― | ― | ||
議決権制限株式(その他) | ― | ― | ― | ||
完全議決権株式(自己株式等) | (自己保有株式)
| ― | ― | ||
(相互保有株式)
| ― | ― | |||
完全議決権株式(その他) |
| 14,594 | ― | ||
単元未満株式 |
| ― | １単元(1,000株)未満の株式 | ||
発行済株式総数 |
| ― | ― | ||
総株主の議決権 | ― | 14,594 | ― |
(注) １ 「完全議決権株式(その他)」欄の普通株式には、株式会社証券保管振替機構名義の株式が1,000株（議決権１個）含まれております。
２ 「単元未満株式」欄の普通株式には、当社所有の自己株式907株が含まれております。
② 【自己株式等】
平成28年３月31日現在
所有者の氏名 | 所有者の住所 | 自己名義 | 他人名義 | 所有株式数 | 発行済株式総数 |
(自己保有株式) トレーディア株式会社 | 神戸市中央区海岸通1-2-22 | 32,000 | ― | 32,000 | 0.2 |
(相互保有株式) 広瀬産業海運株式会社 | 大阪市港区築港3-1-8 | 5,000 | ― | 5,000 | 0.0 |
(相互保有株式) 三笠陸運株式会社 | 神戸市中央区港島8-11-6 | 12,000 | ― | 12,000 | 0.1 |
(相互保有株式) 株式会社忠和商会 | 横浜市中区新山下3-2-15 | 19,000 | ― | 19,000 | 0.1 |
計 | ― | 68,000 | ― | 68,000 | 0.5 |
(9) 【ストックオプション制度の内容】
該当事項はありません。
２ 【自己株式の取得等の状況】
【株式の種類等】 | 会社法第155条第７号による普通株式の取得 |
(1) 【株主総会決議による取得の状況】
該当事項はありません。
(2) 【取締役会決議による取得の状況】
該当事項はありません。
(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】
区分 | 株式数(株) | 価額の総額(円) |
当事業年度における取得自己株式 | 2,104 | 336,100 |
当期間における取得自己株式 | ― | ― |
(注) 当期間における取得自己株式数には、平成28年６月１日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。
(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】
区分 | 当事業年度 | 当期間 | ||
株式数(株) | 処分価額の総額 | 株式数(株) | 処分価額の総額 | |
引き受ける者の募集を行った | ― | ― | ― | ― |
消却の処分を行った取得自己株式 | ― | ― | ― | ― |
合併、株式交換、会社分割に係る | ― | ― | ― | ― |
その他( ― ) | ― | ― | ― | ― |
保有自己株式数 | 32,907 | ― | 32,907 | ― |
(注) 当期間における保有自己株式数には、平成28年６月１日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。
３ 【配当政策】
当社は、長期経営基盤の確立のため、収益の拡大を図り、財務体質の強化に努めるとともに、株主に対する利益還元が経営の最重要課題の一つであると認識しております。配当につきましては、業績の状況や経営環境などを総合的に勘案し安定的な配分を継続して行うことを基本的な配当方針と考えております。
当社は、「株主総会の決議によって剰余金の配当（期末配当金年１回）を支払いすること」を定款に定めております。
当事業年度の剰余金の配当につきましては、上記の方針に基づき１株当たり５円の配当と決定いたしました。
内部留保資金の使途につきましては、今後の事業展開への備えとして投入していくこととしております。
(注) 基準日が当事業年度に属する剰余金の配当は、以下のとおりであります。
決議年月日 | 配当金の総額 | １株当たり配当額 |
平成28年６月29日 | 73,335 | ５ |
４ 【株価の推移】
(1) 【最近５年間の事業年度別最高・最低株価】
回次 | 第82期 | 第83期 | 第84期 | 第85期 | 第86期 |
決算年月 | 平成24年３月 | 平成25年３月 | 平成26年３月 | 平成27年３月 | 平成28年３月 |
最高(円) | 184 | 179 | 200 | 208 | 207 |
最低(円) | 142 | 155 | 152 | 152 | 151 |
(注) 最高・最低株価は、平成25年７月16日より東京証券取引所市場第二部におけるものであり、それ以前は大阪証券取引所市場第二部におけるものであります。
(2) 【最近６月間の月別最高・最低株価】
月別 | 平成27年10月 | 11月 | 12月 | 平成28年１月 | ２月 | ３月 |
最高(円) | 163 | 164 | 160 | 162 | 166 | 166 |
最低(円) | 156 | 155 | 153 | 152 | 151 | 155 |
(注) 最高・最低株価は、東京証券取引所市場第二部におけるものであります。
５ 【役員の状況】
男性９名 女性０名 （役員のうち女性の比率０％）
役名 | 職名 | 氏名 | 生年月日 | 略歴 | 任期 | 所有株式数 | |
取締役社長 |
| 古 郡 勝 英 | 昭和24年６月１日生 | 昭和47年４月 | 当社入社 | (注)３ | 72 |
平成12年４月 | 当社京浜支店営業第１部長 | ||||||
平成15年４月 | 当社京浜支店長代理 | ||||||
平成17年４月 | 当社名古屋支店長代理 | ||||||
平成17年６月 | 当社取締役名古屋支店長就任 | ||||||
平成22年４月 | 当社取締役常務執行役員名古屋支店長就任 | ||||||
平成23年４月 | 当社取締役常務執行役員営業本部長就任 | ||||||
平成23年６月 | 当社常務取締役物流事業本部長就任 | ||||||
平成25年６月 平成26年４月
平成27年６月 | 当社代表取締役常務取締役就任 当社代表取締役専務取締役専務執行役員就任 当社代表取締役取締役社長社長執行役員就任(現在) | ||||||
常務取締役 |
| 貝 田 由 章 | 昭和27年８月３日生 | 昭和50年４月 | 当社入社 | (注)３ | 55 |
平成14年４月 | 当社神戸支店大阪営業所業務部長 | ||||||
平成19年４月 | 当社神戸支店長代理 | ||||||
平成20年６月 | 当社取締役神戸支店次長就任 | ||||||
平成21年６月 | 当社取締役神戸支店長兼大阪営業所長就任 | ||||||
平成22年４月 | 当社取締役常務執行役員神戸支店長兼大阪営業所長就任 | ||||||
平成23年４月
平成26年４月 | 当社取締役常務執行役員名古屋支店長就任 当社常務取締役常務執行役員就任(現在) | ||||||
取締役 | 財務本部長 | 山 口 勝 | 昭和27年７月29日生 | 昭和50年４月 平成14年10月 平成19年６月 平成20年６月 平成26年４月 | 当社入社 当社本店財務部長 当社取締役財務部長就任 当社取締役財務本部長就任 当社取締役常務執行役員財務本部長就任(現在) | (注)３ | 51 |
取締役 | 総務本部長 | 山 下 修 一 | 昭和28年１月29日生 | 昭和50年４月 | 当社入社 | (注)３ | 53 |
平成15年４月 | 当社京浜支店総務部長 | ||||||
平成17年４月 | 当社本店総務部長 | ||||||
平成20年６月 平成26年４月 | 当社取締役総務本部長就任 当社取締役常務執行役員総務本部長就任(現在) | ||||||
取締役 | 海外戦略本部長 | 小笠原 洋 一 | 昭和34年7月11日生 | 昭和57年４月 | 当社入社 | (注)３ | 44 |
平成17年４月 | 当社神戸支店国際輸送部長 | ||||||
平成20年７月 | 当社本店国際輸送本部長代理 | ||||||
平成22年４月 | 当社執行役員本店国際輸送本部長 | ||||||
平成22年６月 | 当社取締役国際輸送本部長就任 | ||||||
平成23年６月 平成26年４月
平成27年１月 | 当社取締役国際事業本部長就任 当社取締役常務執行役員国際事業本部長就任 当社取締役常務執行役員海外戦略本部長就任（現在) | ||||||
役名 | 職名 | 氏名 | 生年月日 | 略歴 | 任期 | 所有株式数 | |
取締役 | 営業戦略本部長 | 赤 井 富 司 | 昭和26年12月29日生 | 昭和50年４月 | 当社入社 | (注)３ | 48 |
平成15年４月 | 当社京浜支店営業第３部長 | ||||||
平成22年４月 | 当社執行役員京浜支店長代理 | ||||||
平成23年４月 | 当社執行役員神戸支店長兼大阪営業所長 | ||||||
平成23年６月
平成26年４月
平成27年１月 | 当社取締役常務執行役員神戸支店長兼大阪営業所長就任 当社取締役常務執行役員営業本部長就任 当社取締役常務執行役員営業戦略本部長就任(現在) | ||||||
取締役 |
| 船 引 雅 彦 | 昭和28年10月15日生 | 昭和52年４月 | 当社入社 | (注)４ | 35 |
平成17年４月 | 当社名古屋支店営業部長 | ||||||
平成22年４月 | 当社神戸支店通関部長 | ||||||
平成25年４月 | 当社神戸支店支店長付部長 | ||||||
平成27年６月 | 当社常勤監査役就任 | ||||||
平成28年６月 | 当社取締役(監査等委員)就任(現在) | ||||||
取締役 |
| 広瀨 稔 | 昭和26年９月９日生 | 昭和49年４月 | 株式会社太陽神戸銀行入行 | (注)４ | 2 |
平成３年10月 | 株式会社さくら銀行西明石支店長 | ||||||
平成14年10月 | 株式会社みなと銀行に転籍 | ||||||
平成15年６月 | 同行執行役員審査第一部長 | ||||||
平成19年３月 | 同行退任 | ||||||
平成19年４月 | みなと保証株式会社顧問 | ||||||
平成19年６月 | 同社代表取締役社長就任 | ||||||
平成26年６月 | 同社代表取締役社長退任 | ||||||
平成26年６月 | 当社監査役就任 | ||||||
平成28年６月 | 当社取締役(監査等委員)就任(現在) | ||||||
取締役 |
| 石 塚 一 夫 | 昭和33年５月１日生 | 昭和57年４月 平成16年４月 平成17年４月
平成20年４月
平成23年４月
平成26年４月
平成28年６月
| 日本郵船株式会社入社 同社物流グループ副グループ長 同社物流・コンテナ航路統轄グループ付 同社物流・コンテナ航路統轄グループ付 同社物流・コンテナ航路統轄グループ付 同社物流・コンテナ航路統轄グループ付 当社取締役(監査等委員)就任(現在) | (注)４ | ― |
計 | 360 | ||||||
(注) １ 平成28年６月29日開催の定時株主総会において定款の変更が決議されたことにより、当社は同日付をもって監査等委員会設置会社へ移行しました。
２ 広瀨稔及び石塚一夫は、社外取締役であります。
広瀨稔の「広」の字は、正しくは「まだれ」に「黄」であります。
３ 平成29年３月期に係る定時株主総会終結の時までであります。
４ 平成30年３月期に係る定時株主総会終結の時までであります。
５ 監査等委員会の体制は、次のとおりであります。
委員長 船引雅彦 委員 広瀨稔 委員 石塚一夫
６ 当社は、法令に定める監査等委員の員数を欠くことになる場合に備え、会社法第329条第３項に定める補欠の監査等委員である取締役１名を選出しております。補欠の監査等委員である取締役の任期は、就任した時から退任した監査等委員である取締役の任期の満了の時までであります。なお補欠の監査等委員である取締役は社外取締役の要件を満たしております。
補欠の監査等委員である取締役の略歴は以下のとおりであります。
氏名 | 生年月日 | 略歴 | 所有株式数 | |
山 下 更 一 | 昭和20年10月13日生 | 昭和54年４月 | 栗坂法律事務所勤務 | ─千株 |
昭和58年４月 | 山下栗坂法律事務所設立 | |||
平成19年11月 | 山下更一法律事務所設立(現在) | |||
７ 当社は、取締役会の活性化及び意思決定の迅速化を通じて経営の効率化を図ることにより、厳しい経営環境下での業績向上に努めるとともに、コーポレート・ガバナンスの強化を促すため執行役員制度を導入しております。
執行役員は以下のとおりで構成されております。
役名 | 職名 | 氏名 |
社長執行役員 | 役員の状況参照 | 古 郡 勝 英 |
常務執行役員 | 役員の状況参照 | 貝 田 由 章 |
常務執行役員 | 役員の状況参照 | 山 口 勝 |
常務執行役員 | 役員の状況参照 | 山 下 修 一 |
常務執行役員 | 役員の状況参照 | 小笠原 洋 一 |
常務執行役員 | 役員の状況参照 | 赤 井 富 司 |
常務執行役員 | 営業戦略本部 国際営業本部長 | 粟 谷 謙 一 |
常務執行役員 | 営業戦略本部 | 吉 竹 敏 浩 |
常務執行役員 | 海外戦略本部 海外戦略本部次長 | 笠 居 靖 弘 |
執行役員 | 営業戦略本部 国際営業本部長 | 増 田 裕 人 |
執行役員 | 営業戦略本部 国際営業本部長 | 嶋 津 清 仁 |
執行役員 | 神戸支店長 兼 大阪営業所長 | 横 山 直 幸 |
執行役員 | 京浜支店長 | 英 勝 |
６ 【コーポレート・ガバナンスの状況等】
(1) 【コーポレート・ガバナンスの状況】
（コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方）
当社は、「顧客の課題を解決することにより付加価値の高いサービスを提供する」という経営基本方針を達成するために、経営上の組織体制や仕組みを整備し、必要な施策を実施していくことで経営の健全化、透明性を重視し、経営環境の急激な変化にも迅速かつ的確に対応できる経営体制の確立が重要な課題のひとつと位置付けております。
① 企業統治の体制
イ 企業統治の体制の概要及び当該体制を採用する理由
ａ) 会社の機関の基本説明
当社は、平成28年６月29日開催の定時株主総会における定款変更の承認を受けて、監査等委員会設置会社へ移行いたしました。
取締役会は、取締役（監査等委員である者を除く。）６名と監査等委員である取締役３名（うち社外取締役２名）により構成されております。監査等委員である社外取締役は、会社運営に客観的な視点で関与させ、経営の意思決定の妥当性、適正性を確保するために必要な助言・提言を行い、適正な会社運営を保持する役割を担っております。社外取締役を含む監査等委員会を設置することで、経営の透明性を確保し、コーポレート・ガバナンスの一層の強化を図ることができると考えております。
さらに執行役員制度を導入し、執行責任の明確化と意思決定の迅速化を図ることができます。
ｂ) 会社の機関・内部統制の関係を分かりやすく示す図表
当社のコーポレート・ガバナンス体制の概略図
ｃ) 会社の機関の内容
当社は、「職制規定」をはじめとした各種規定により、業務分掌、職位・職務権限、決裁事項・決裁権限の範囲を明らかにするとともに業務の能率的運営及び責任体制の確立を図っております。業務遂行におけるこれら規定等の遵守状況は、内部監査により確認されております。
併せて、通報窓口(ＵＲＬ：http：//www.tradia.co.jp及び本店総務部)を設置し公正かつ透明性の高い経営体制を目指しております。
ロ 内部統制システムとリスク管理体制の整備の状況
ａ) 内部統制システムの整備の状況
業務の適正を確保するための体制等の整備についての決議の内容の概要について
（取締役及び使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制）
当社は、法令及び社内規定を遵守し違法行為を行わない事、また、企業倫理を守り、社会的な良識をもって行動することを業務遂行の基本とし、全社的なコンプライアンス体制の徹底を図るために、コンプライアンス規定を定め、コンプライアンス全体を統括する組織として、「コンプライアンス委員会」を設置しております。また、「認定通関業者制度に係る法令遵守規則」「特定保税承認制度法令遵守規則」等を定め、社員等がそれぞれの立場でコンプライアンスを自らの問題としてとらえ業務運営にあたるよう、研修等を通じ指導する体制をとっております。
財務報告の適正性確保のための体制整備については、経理に関する社内規定を整備するとともに、財務報告の適正を確保するため、法令に基づき、定期的に評価し、改善を図っております。
（取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制）
当社は、法令・社内規定に基づき、文書等の保存を行います。情報の管理については、情報システム委員会において情報セキュリティポリシーを策定し、情報セキュリティに関する方針を示すとともに情報セキュリティ規則を定めて対応しております。また、個人情報保護に関する基本方針を定めて対応しております。
（損失の危険の管理に関する規定その他の体制）
当社は、リスク管理全体を統括する組織として「リスク管理委員会」を設け、有事においては、総務担当取締役を本部長とする「対策本部」が統括して危機管理にあたることとします。
また、平時においては、各部門において、その有するリスクの洗い出し、軽減等に取り組むとともに、法令・社内規定等を遵守し、全社リスク管理に対応いたしております。
（取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制）
当社は、取締役会において、重要事項の決定ならびに取締役の業務執行状況の監督等を行っております。また、会社の全般的な業務の執行に関する基本方針を決定し業務執行の指揮・指導にあたる機関として、取締役及び経営管理職等による経営協議会を設置しております。
業務の運営については、毎年、事業計画を作成し、全社的な目標を設定しております。事業計画作成にあたっては、ＵＭＳ（ユニット・マネージメント・システム）制度を取り入れ、神戸、名古屋、京浜各支店を「ユニット」、各営業部をサブユニットとし、サブユニット毎に収益目標を設定し、管理していくこととしております。この事業計画については、四半期毎に達成検証を行い、適宜担当取締役を中心に指導を行う体制をとっております。
（当社及びそのグループ会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制）
当社は、グループ会社の業務の適正を確保するため、原則として当社より役員等を選任し、対応しております。また、グループ会社経営については、自主性を尊重しつつ、管理及び指導を行い、定期的に報告を受ける体制としております。一方、グループ会社においては、規模・業態に合ったリスク管理体制に取り組み、コンプライアンス体制の強化を図り、業績の達成検証を行い、業績を定期的に報告する事により、業務の適正化を図っております。
（監査等委員会がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項、並びにその使用人の監査等委員以外の取締役からの独立性に関する事項）
当社は、監査等委員会が、職務を補助すべき使用人を求めた場合は、監査等委員会と協議のうえ、必要に応じて、監査等委員会の業務補助のためのスタッフを置くこととしております。また、監査等委員会の職務を補助する使用人の職務に関しては、監査等委員以外の取締役からの指揮命令等を受けないこととしております。
（監査等委員会への報告に関する体制及びその他監査等委員会の監査が実効的に行われることを確保する体制）
当社及び当社のグループ会社の取締役及び使用人は、当社監査等委員会の求めに応じて、随時その職務の執行状況の報告を行うものとし、当社または当社のグループ会社に著しい損害を及ぼすおそれのある事実があることを発見したときは、法令に従い、直ちに当社の監査等委員会に報告する体制をとっております。
また、監査等委員会は取締役会の他、重要な意思決定の過程及び業務の執行状況を把握するため、取締役会及び経営協議会等の重要な会議に出席するとともに、稟議書その他業務執行に関する重要な文書を閲覧し、必要に応じて取締役または使用人にその説明を求めるものとします。尚、監査等委員会は当社の会計監査人から会計監査内容について説明を受けるとともに、情報交換を行い、連携を図ってゆく体制をとっております。
（監査等委員会へ報告をした者が当該報告をしたことを理由として不利益な取扱いを受けないことを確保するための体制）
当社は、公益通報者保護法を踏まえて、当社のコンプライアンス経営への取り組みを強化するために、従業者等からの法令違反等に関する内部通報を社内において適切に処理するために「内部通報規則」を定めており、公益通報をしたことを理由として通報者に対し、不利益扱いを行わないことを明確にしております。
（監査等委員の職務の執行について生ずる費用の前払または償還の手続きその他の職務の執行について生ずる費用又は債務の処理に係る方針に関する事項）
当社は、監査等委員がその職務の執行について、費用の前払い等の請求をしたときは、担当部署において審議のうえ、速やかに当該費用または債務を処理することとしております。
（反社会的勢力排除に向けた基本的な考え方及び整備状況）
当社は、市民社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力やこれらと係わりのある企業、団体、個人との関係を排除するため、「リスク管理規定」や「リスク対応マニュアル」を制定し反社会的勢力に対する組織対応の方針を明確に示しております。また、対応統括部署を本店総務部に設置するとともに、企業防衛対策協議会に所属し、所轄警察署や地域企業と情報の交換や講演会等の参加により指導を受け、警察本部、暴力追放運動推進センターや顧問弁護士等の連携により、反社会的勢力に対する体制を整備しております。
ｂ) リスク管理体制の整備の状況
リスク管理において、法的リスクについては法律事務所と顧問契約を締結し、法律上の判断を必要とする場合に適時助言・指導を受けております。
ハ 責任限定契約の内容の概要
当社と社外取締役は、会社法第427条第１項の規定に基づき、同法第423条第１項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は、法令が定める最低責任限度額としております。なお、当該責任限定が認められるのは、当該社外取締役が責任の原因となった職務の遂行について善意でかつ重大な過失がないときに限られます。
② 内部監査及び監査等委員会監査の状況
内部監査につきましては、内部監査部門として内部統制室を設置しており、当社及びグループ会社の業務・制度監査の充実に努めてまいります。
監査等委員会監査につきましては、社外取締役２名を含む３名による監査体制を採用しており、内部統制システムを利用して、取締役の職務の執行、その他グループ会社に関わる全般の職務の執行状況について、監査を実施しております。また監査等委員会、内部統制室は内部統制の有効性を高めるために、会計監査人と情報交換を行い、相互連携を図っております。
③ 社外取締役
イ 当社と当社の社外取締役との人的関係、資本的関係又は取引関係その他の利害関係の概要
監査等委員である広瀨稔氏及び石塚一夫氏は社外取締役であります。当社と両氏の間には、特記すべき特別の利害関係はありません。
なお、資本的関係としては、社外取締役である広瀨稔氏は当社の株式を所有しており、その保有株式数は、「5役員の状況」の所有株式数の欄のとおりであります。
ロ 社外取締役の機能・役割、選任状況についての考え方
当社の社外取締役の選任にあたっては、社外取締役を選任するための独立性に関する明文化された基準はありませんが、金融商品取引所が開示を求める社外役員の独立性に関する記載を参考にしております。当社の社外取締役は、企業経営者として豊富な経験、幅広い知見を有しており、経営全般の監視と有効な助言を行うとともに、経営執行等の適法性について独立した立場から客観的、中立的監査を行うことができるものと考えております。
ハ 社外取締役による監督又は監査と内部監査・会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係
社外取締役である監査等委員は、監査等委員会、内部統制室及び会計監査人と定期的に意見交換を行い、併せて、会計監査及び内部統制監査等の結果報告を受けており、相互に連携することにより、会計監査及び内部統制の充実に寄与しております。
④ 役員の報酬等
イ 提出会社の役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数
役員区分 | 報酬等の総額 | 報酬等の種類別の総額(千円) | 対象となる | ||
基本報酬 | 賞与 | 退職慰労金 | |||
取締役 | 78,510 | 62,182 | ― | 16,327 | 8 |
監査役 | 9,427 | 9,427 | ― | ― | 2 |
社外役員 | 6,900 | 6,900 | ― | ― | 3 |
(注) 上記の人数及び報酬額には、使用人兼務役員５名の使用人給与相当額(賞与含む)46,039千円は報酬額に含まれておりません。また、報酬支給額は、株主総会の決議による報酬額の範囲内であります。
ロ 提出会社の役員ごとの連結報酬等の総額等
連結報酬等の総額が１億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。
ハ 使用人兼務役員の使用人給与のうち、重要なもの
該当事項はありません。
ニ 役員の報酬等の額の決定に関する方針
役員報酬については、平成28年6月29日開催の第86回定時株主総会の決議において取締役（監査等委員であるものを除く。）及び監査等委員である取締役それぞれの報酬の限度額を決定しております。取締役（監査等委員であるものを除く。）の報酬額は年額１億3,200万円以内に、また、監査等委員である取締役の報酬は年額3,000万円以内となっております。ただし、取締役（監査等委員であるものを除く。）の報酬額には、使用人兼務取締役の使用人分給与は含んでおりません。
なお、各取締役（監査等委員であるものを除く。）及び各監査等委員である取締役の報酬額は、取締役（監査等委員であるものを除く。）については取締役会の決議により決定し、監査等委員である取締役については監査等委員である取締役の協議により決定しております。
⑤ 株式の保有状況
イ 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式
銘柄数 27銘柄
貸借対照表計上額の合計額 828,962千円
ロ 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的
(前事業年度）
特定投資株式
銘柄 | 株式数(株) | 貸借対照表計上額 | 保有目的 |
㈱三菱ＵＦＪフィナンシャル・グループ | 473,110 | 365,714 | 取引関係の維持・向上のため |
日本製麻㈱ | 2,746,000 | 162,014 | 同上 |
丸紅㈱ | 207,323 | 150,516 | 同上 |
㈱みなと銀行 | 387,291 | 113,863 | 同上 |
豊田通商㈱ | 25,698 | 83,415 | 同上 |
ＳＥＣカーボン㈱ | 117,913 | 40,208 | 同上 |
㈱ノザワ | 72,000 | 40,104 | 同上 |
㈱三井住友フィナンシャルグループ | 7,087 | 33,769 | 同上 |
㈱ジェイテクト | 12,500 | 23,612 | 同上 |
名港海運㈱ | 15,280 | 15,417 | 同上 |
東邦レマック㈱ | 23,123 | 12,371 | 同上 |
中山福㈱ | 10,000 | 9,090 | 同上 |
旭化成㈱ | 2,898 | 3,527 | 同上 |
東海東京フィナンシャル・ホールディングス㈱ | 243 | 221 | 同上 |
(注) 特定投資株式の旭化成㈱及び東海東京フィナンシャル・ホールディングス㈱は、貸借対照表計上額が資本金額の100分の１以下でありますが、該当特定投資株式が30銘柄未満のため記載しております。
(当事業年度）
特定投資株式
銘柄 | 株式数(株) | 貸借対照表計上額 | 保有目的 |
㈱三菱ＵＦＪフィナンシャル・グループ | 473,110 | 255,479 | 取引関係の維持・向上のため |
日本製麻㈱ | 2,746,000 | 142,792 | 同上 |
丸紅㈱ | 209,355 | 125,404 | 同上 |
豊田通商㈱ | 25,698 | 65,632 | 同上 |
㈱みなと銀行 | 392,974 | 63,661 | 同上 |
ＳＥＣカーボン㈱ | 122,071 | 34,058 | 同上 |
㈱ノザワ | 72,000 | 32,256 | 同上 |
㈱三井住友フィナンシャルグループ | 7,087 | 25,031 | 同上 |
㈱ジェイテクト | 12,500 | 19,137 | 同上 |
名港海運㈱ | 15,280 | 14,898 | 同上 |
東邦レマック㈱ | 24,371 | 11,405 | 同上 |
中山福㈱ | 10,000 | 7,820 | 同上 |
旭化成㈱ | 3,655 | 2,577 | 同上 |
東海東京フィナンシャル・ホールディングス㈱ | 243 | 147 | 同上 |
(注) 特定投資株式の旭化成㈱及び東海東京フィナンシャル・ホールディングス㈱は、貸借対照表計上額が資本金額の100分の１以下でありますが、該当特定投資株式が30銘柄未満のため記載しております。
ハ 保有目的が純投資目的である投資株式
該当事項はありません。
⑥ 会計監査の状況
当社の会計監査業務を執行した公認会計士は、岡田憲二氏及び赤松秀世氏であり、神明監査法人に所属し継続監査年数は７年以内であります。
当社の監査業務に係る補助者は、公認会計士２名であります。
⑦ 取締役会で決議できる株主総会決議事項
自己の株式の取得
当社は、自己株式の取得について、経済情勢の変化に対応して財務政策等の経営諸施策を機動的に遂行することを可能とするため、会社法第165条第２項の規定により、取締役会の決議によって市場取引等により、自己の株式を取得することができる旨を定款で定めております。
⑧ 取締役の定数
当社の取締役（監査等委員であるものを除く。）は、15名以内とし、監査等委員である取締役は４名以内とする旨を定款で定めております。
⑨ 取締役の選任の決議要件
当社は取締役の選任決議について、監査等委員である取締役とそれ以外の取締役とを区別して選任する旨を定款で定めております。また、議決権を行使することができる株主の議決権の３分の１以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨及び取締役の選任決議については、累積投票によらないものとする旨を定款に定めております。
⑩ 株主総会の特別決議要件
当社は、会社法第309条第２項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の３分の１以上を有する株主が出席し、その議決権の３分の２以上をもって行う旨定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。
⑪ 取締役の責任免除
当社は、職務の遂行にあたり期待される役割を十分に発揮できるようにするため、会社法第426条第１項の規定により、任務を怠ったことによる取締役（取締役であった者を含む。）の損害賠償責任を、法令の限度において、取締役会の決議によって免除することができる旨定款に定めております。
(2) 【監査報酬の内容等】
① 【監査公認会計士等に対する報酬の内容】
区分 | 前連結会計年度 | 当連結会計年度 | ||
監査証明業務に | 非監査業務に | 監査証明業務に | 非監査業務に | |
提出会社 | 10,000 | ― | 10,000 | ― |
連結子会社 | ― | ― | ― | ― |
計 | 10,000 | ― | 10,000 | ― |
② 【その他重要な報酬の内容】
上記以外の業務に基づく報酬はありません。
③ 【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】
該当事項はありません。
④ 【監査報酬の決定方針】
該当事項はありません。