第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

30,000,000

30,000,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数(株)

(2020年3月31日)

提出日現在発行数(株)

(2020年6月19日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

12,070,000

12,070,000

東京証券取引所

名古屋証券取引所

各市場第一部

権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式であり、単元株式数は100株であります。

12,070,000

12,070,000

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

  該当事項はありません。

 

②【ライツプランの内容】

  該当事項はありません。

 

③【その他の新株予約権等の状況】

    該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

 

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式総数増減数

(株)

発行済株式総数残高(株)

資本金増減額(千円)

資本金残高(千円)

資本準備金増減額(千円)

資本準備金残高(千円)

2001年4月1日

1,000,000

12,070,000

245,000

3,580,350

245,000

3,390,000

 (注) 第三者割当      1,000,000株

発行価格          490円

資本組入額         245円

割当先     豊田通商株式会社

(5)【所有者別状況】

 

 

 

 

 

 

 

2020年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満株式の状況(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の法人

外国法人等

 

個人その他

 

個人以外

個人

株主数(人)

21

17

136

63

19

13,402

13,658

所有株式数(単元)

23,073

354

49,739

3,527

42

43,942

120,677

2,300

所有株式数の割合(%)

19.12

0.29

41.22

2.92

0.03

36.42

100.00

 (注) 自己株式1,749株は、「個人その他」に17単元及び「単元未満株式の状況」に49株含めて記載しております。

 

(6)【大株主の状況】

 

 

2020年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数(千株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

木村株式会社

名古屋市中区錦3丁目8番2号

3,025

25.07

豊田通商株式会社

名古屋市中村区名駅4丁目9番8号

1,000

8.29

絲丹株式会社

春日井市玉野台2丁目1番地4号

388

3.22

東京海上日動火災保険株式会社

東京都千代田区丸の内1丁目2番1号

384

3.18

木村 幸夫

名古屋市昭和区

362

3.00

木村 昭二

兵庫県西宮市

339

2.81

株式会社三菱UFJ銀行

東京都千代田区丸の内2丁目7番1号

330

2.74

株式会社みずほ銀行

東京都千代田区大手町1丁目5番5号

330

2.73

キムラユニティー社員持株会

名古屋市中区錦3丁目8番32号

269

2.23

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町2丁目11番3号

234

1.94

6,664

55.22

 

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

 

 

 

 

2020年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

 

議決権制限株式(自己株式等)

 

議決権制限株式(その他)

 

完全議決権株式(自己株式等)

普通株式

1,700

完全議決権株式(その他)

普通株式

12,066,000

120,660

単元未満株式数

普通株式

2,300

発行済株式総数

 

12,070,000

総株主の議決権

 

120,660

 

②【自己株式等】

 

 

 

 

2020年3月31日現在

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合

(%)

キムラユニティー株式会社

名古屋市中区錦3丁目8番32号

1,700

1,700

0.01

1,700

1,700

0.01

 

2【自己株式の取得等の状況】

 【株式の種類等】普通株式

 

(1)【株主総会決議による取得の状況】

   該当事項はありません。

(2)【取締役会決議による取得の状況】

   該当事項はありません。

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

該当事項はありません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

(-)

保有自己株式数

1,749

1,749

(注)当期間における保有自己株式数には、2020年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含まれておりません。

3【配当政策】

当社グループの利益配分につきましては、企業体質強化と今後の積極的な事業展開に備えるため、継続的な安定配当の実施を基本としつつ内部留保の充実に留意し、業績及び配当性向等を総合的に勘案して、配当政策を決定しております。

こうした基本方針に基づき今後も、収益力の向上及び財務体質の強化を図りながら、業績に応じた利益配分に努力してまいります。また、当社は、中間配当と期末配当の年2回の剰余金の配当を基本方針としております。これらの剰余金の配当の決定機関は、期末配当につきましては株主総会、中間配当については取締役会であります。

なお、内部留保資金につきましては、経営環境の変化が更に進むと予想されることから、この変化に耐えうる財務体質の強化と、さらには事業拡大を図るための投資に活用したいと考えております。

当期の期末配当につきましては、特別配当として1株当たり6円を増額し、1株当たり22円(中間配当と合わせた年間配当38円)を実施することを決定しました。

この結果、当事業年度の配当性向は28.8%になりました。

なお、当社は、株主への機動的な利益還元を行うため、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって毎年9月30日を基準日として、中間配当を行うことができる旨、定款に定めております。当事業年度に係る剰余金の配当は以下のとおりであります。

 

決議年月日

配当金の総額

(千円)

1株当たり配当額

(円)

2019年10月24日

193,092

16

取締役会決議

2020年6月18日

265,501

22

定時株主総会決議

 

4【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの概要】

①コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方
 当社のコーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方としては、株主、顧客、従業員、取引先、地域社会など様々なステークホルダーとの関係における企業活動の基本的枠組みのあり方と理解し、迅速かつ正確な情報の把握と意思決定により、企業(グループ)価値、株主価値及び顧客価値を最大化していくことと考えております。

  こうした考え方に基づき、ディスクローズの充実を含めたステークホルダーに対するアカウンタビリティの充実など、企業経営の透明性の確保と経営監督機能の強化を推進しております。

 

② 企業統治体制の概要及び当該体制を採用する理由

  当社は、監査役制度を採用しており、社外取締役及び監査役の専従スタッフとして特定な組織を有していませんが、総務部及び監査室でサポートしております。

 また、1999年6月に執行役員制度を導入し、取締役会の活性化を図るとともに、2017年6月に1名、2018年6月に1名、計2名の社外取締役を選任し、取締役会の透明性の確保と、取締役相互の経営監視とコンプライアンスの徹底に努めてまいりました。

 経営上の意思決定、業務執行及び監視としましては、毎月の定例及び臨時の取締役会に加えて、必要に応じて随時情報の交換を行い、効率的な業務執行及び監視を行っております。

 また、各事業本部と管理本部の間で効率的な部門間の牽制を行うとともに、子会社を含めて監査室において定期的な内部監査を実施し、内部統制の強化に努めております。

 さらに、取締役会に加えて、取締役及び執行役員を加えた全社執行役員会議、事業本部毎に取締役と執行役員及び幹部社員からなる事業本部会議を設け、経営の戦略展開状況と業務の執行状況についての監視に努めております。

 また、監査役、監査法人、監査室による三様監査会を定期的に開催し、各立場より監査状況の情報交換を行うことにより、コーポレート・ガバナンスの実効性が向上するよう努めております。

 なお、弁護士及び税理士と顧問契約を締結し、適切なアドバイスを受けるとともに、会計監査人である監査法人からは、通常の会計監査の中で発見した諸問題について適宜指摘を受け、改善に取り組んでおります。

 また、監査役についても、3名の社外監査役を選任し、監査の充実を図るとともに、監査役会設置会社として、取締役の業務執行について監督を徹底できるよう努めてまいりました。

 

 各機関の名称、目的、権限及び構成員は以下のとおりであります。

 a.取締役会

 取締役会は、代表取締役社長 木村 昭二が議長を務め、その他のメンバーとして代表取締役会長 木村 幸夫、取締役副社長 成瀬 茂広、専務取締役 小山 幸弘、常務取締役 木下 毅司、取締役 飯永 晃一、取締役(臨時) 木村 忠昭、社外取締役 平野 善得、社外取締役 大井 祐一、常勤監査役 吉村 真、社外監査役 堀口 久、社外監査役 小野田 誓、社外監査役 安井 秀樹で構成されております。

 取締役会では、法令・定款に定められた事項に加え、取締役会規定に基づき重要事項の決議及び報告事項の審議を行うとともに、取締役相互の職務の執行を監督することを目的としており、月に1回の定例取締役会及び、都度開催の臨時取締役会を開催しております。

 b.監査役会

 監査役会は、常勤監査役 吉村 真が議長を務め、その他のメンバーとして社外監査役 堀口 久、社外監査役 小野田 誓、社外監査役 安井 秀樹で構成されております。

 監査役会では、法令に定められた事項の決議及び審議に加え、取締役会等の重要会議への出席や、内部監査室及び会計監査人と開催する三様監査会での意見交換等を通じて、重要事項の決議の適正性や取締役の職務執行を監視することを目的としており、月に1回開催しております。

 c.全社執行役員会議

  全社執行役員会議は、代表取締役社長 木村 昭二が議長を務め、その他のメンバーとして代表取締役会長 木村 幸夫、取締役副社長 成瀬 茂広、専務取締役 小山 幸弘、常務取締役 木下 毅司、取締役 飯永 晃一、取締役(臨時) 木村 忠昭、常勤監査役 吉村 真に加え、各事業部の執行役員にて構成されております。

 全社執行役員会議では、取締役会への付議事項についての協議と全社戦略・事業戦略の決定及び執行に関する事前協議を行うことを目的としており、月に1回の定例会議及び都度開催の臨時会議を開催しております。

 d.事業本部会議

 事業本部会議は、物流サービス事業本部会議は常務取締役 木下 毅司、自動車サービス事業本部会議は取締役 飯永 晃一、情報サービス事業部会議は常務取締役 木下 毅司がそれぞれの会議の議長を務め、その他のメンバーとして各事業部の執行役員、部長及び指名者で構成されております。

 事業本部会議では、各事業部の事業戦略の決定及び執行に関する協議及び予算管理状況等の報告、改善施策等を行うことを目的としており、各事業部ごとに月に1回開催しております。

 e.三様監査会

 三様監査会は、監査室長 加藤 裕司が議長を務め、その他のメンバーとして常勤監査役 吉村 真および会計監査人にて構成されております。

 三様監査会では、監査役、内部監査室、会計監査人の各立場から、監査状況の情報交換を行うことによりコーポレート・ガバナンスの実効性が向上することを目的としており、月に1回の定例会を開催しております。

 なお、当社のコーポレート・ガバナンス体制及び内部統制体制の関係図は、以下のとおりであります。

0104010_001.png

 

③ 企業統治に関するその他の事項

a.内部統制システムの整備の状況

  内部統制システムとは、会社としての業務運営が、常に適正に行われることを確保するための体制及びプロセスと理解しております。会社内の全ての機関や組織、全ての者が互いに牽制し合い、外部機関からも指導、指摘、助言をいただきながら業務の適正性を確保していくことを基本としております。そのために、コーポレート・ガバナンスの取り組みのほか、企業倫理の確立、リスクマネジメント、コンプライアンス、アカウンタビリティの体制の整備を中心として取り組み、会社としての社会的責任を果たすよう努めております。

 

b.リスク管理体制の整備の状況

  当社グループは、激変する経営環境の中で、企業(グループ)価値、株主価値及び顧客価値を最大化するためには、取り巻く環境を適時適切に認識し、様々なリスクを適切に管理することが重要であると考えております。また、コンプライアンスを含めた企業の社会的責任を果たすことが、経営上の重要課題であると認識しております。

  当社グループでは、業態の改革、海外を含む新たな拠点の設置、大型の設備投資、他社とのアライアンスなど、経営上重要な意思決定に関するリスクに対して、関係部門でのリスクの分析及び対策の検討を行うとともに、必要に応じて外部の関係機関より助言等を受けております。特に重要な案件につきましては、全社執行役員会議等の場で十分な審議を行った上で、取締役会で決定を行っております。

  また、品質クレームや職場災害及びハラスメントなどの事業遂行に関するリスクについては、専任部署及び各部門スタッフが、日常におけるリスク管理を行っております。

  2003年11月に「キムラユニティーグループ企業倫理規範」及び「キムラユニティーグループ企業行動基準(コンプライアンス指針)」を制定し、グループ内での周知徹底を図り、リスク管理体制の整備と維持運営のための活動を支えております。

   情報セキュリティ及び個人情報保護につきましては、2004年10月に「情報セキュリティ基本規程」、2005年3月に「個人情報保護規程」を制定するとともに、取締役、監査役、幹部社員等を対象にした「コンプライアンス研修」を外部講師を招いて開催し、意思統一とグループ内での法令遵守の周知徹底を図っております。また、インサイダー取引の未然防止を目的として、「内部情報管理及び内部者取引規制に関する規程」を制定し、自己株式を売買する場合、事前に「有価証券売買事前届出書」を総務部長宛てに届け出ることとして徹底を図っております。

c.子会社の業務の適正を確保するための体制整備の状況

  「関係会社管理規定」により、当社の子会社に対する承認事項及び報告事項を明確にするとともに、定期的な当社の取締役会及び全社執行役員会議での報告並びに年1回開催される「世界大会」での審議及び報告を通じて、業務の適正を確保するための子会社の報告体制、リスク管理体制、効率的職務執行体制及びコンプライアンス体制等をキムラユニティーグループ全体で網羅的かつ統括的に管理しております。又、当社の子会社の業務の適正を確保するため、監査役及び監査室による定期的な監査を行い、子会社を管理する体制の充実を図っております。

d.責任限定契約の内容の概要

  当社と社外取締役及び社外監査役は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は、社外取締役は2,400千円または法令が定める額のいずれか高い額、社外監査役は6,000千円または法令が定める額のいずれか高い額としております。なお、当該責任限定が認められるのは、当該社外取締役または社外監査役が責任の原因となった職務の遂行について善意かつ重大な過失がないときに限られます。

 

e.取締役の定数

  当社は、取締役の定数については、10名以内とする旨を定めております。

 f.取締役の選任及び解任の決議要件

  当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって選任又は解任を行う旨、また、累積投票によらない旨を定めております。

g.取締役会で決議できる株主総会決議事項

 イ.自己の株式の取得

  当社は、自己の株式の取得について機動的な資本政策を遂行するため、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議によって市場取引等により自己の株式を取得できる旨を定めております。

  ロ.中間配当

  当社は、株主への機動的な利益還元を行うため、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって毎年9月30日を基準日として、中間配当を行うことができる旨定款に定めております。

  ハ.取締役及び監査役の責任免除

   当社は、取締役及び監査役が職務の遂行にあたり期待される役割を十分に発揮できるようにするため、会社法第426条第1項の規定により、取締役会の決議によって取締役(取締役であった者を含む。)及び監査役(監査役であった者を含む。)の同法第423条第1項の損害賠償責任を、法令の限度において免除することができる旨を定款で定めております。

h.株主総会の特別決議要件

 当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件は、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の運営を円滑に行うことを目的とするものであります。

 

 

(2)【役員の状況】

① 役員一覧

男性13名 女性0名 (役員のうち女性の比率0.0%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役会長

(代表取締役)

木村 幸夫

1951年12月14日

 

1973年10月

当社設立取締役

1991年4月

当社代表取締役専務

1991年6月

当社代表取締役社長

2016年4月

当社代表取締役会長(現任)

 

(注)4

362

取締役社長

(代表取締役)

木村 昭二

1953年7月16日

 

1978年12月

当社入社取締役

1989年10月

キムラユニティーキムラ物流㈱常務取締役(※)

1991年6月

当社専務取締役

2001年6月

当社代表取締役専務

2004年6月

ビジネスピープル(株)代表取締役社長

2009年4月

KIMURA,INC.CEO兼会長

2014年6月

当社代表取締役副社長

2016年4月

当社代表取締役社長(現任)

 

(注)4

339

取締役副社長

成瀬 茂広

1960年8月30日

 

1983年3月

トヨタ自動車(株)入社

2009年1月

トヨタ自動車(株)サービスパーツ物流部改善室室長

2010年8月

トヨタ自動車(株)生産部品物流部部長

2015年1月

トヨタ自動車(株)物流管理部部長

2016年1月

トヨタ自動車(株)サービスパーツ物流部部長

2019年3月

2019年6月

2020年6月

当社顧問

当社常務取締役

当社取締役副社長(現任)

 

(注)4

0

専務取締役

管理本部長

小山 幸弘

1958年12月18日

 

1981年3月

キムラ本社(株)入社

2000年4月

当社経理部経理室長

2004年4月

当社経理部長

2007年4月

当社執行役員

2014年6月

当社取締役

2018年6月

2020年6月

当社常務取締役

当社専務取締役(現任)

 

(注)4

15

常務取締役

LS事業本部長

木下 毅司

1959年3月6日

 

1982年3月

キムラ本社(株)入社

2000年4月

当社人事総務部人事室長

2003年4月

当社トヨタ営業部長

2007年4月

当社執行役員

2017年6月

2020年6月

当社取締役

常務取締役(現任)

 

(注)4

5

取締役

TCS事業本部長

飯永 晃一

1959年6月24日

 

1984年3月

東京海上火災保険(株)(現 東京海上日動火災保険(株))入社

2010年7月

当社入社、TCS事業本部総括部主査

2011年4月

2018年6月

当社執行役員

当社取締役(現任)

 

(注)4

9

取締役

平野 善得

1952年2月2日

 

1976年11月

監査法人丸の内会計事務所(現有限責任監査法人トーマツ)入所

1982年3月

公認会計士登録

1995年6月

監査法人トーマツ(現有限責任監査法人トーマツ)代表社員

2013年10月

有限責任監査法人トーマツ執行役員(中京エリア統括)

2015年9月

有限責任監査法人トーマツ退所

2015年10月

公認会計士平野善得事務所開設(現任)

2017年6月

当社取締役(現任)

 

(注)4

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役

大井 祐一

1954年8月17日

 

1978年4月

豊田通商(株)入社

2001年3月

豊田通商㈱物流部グループリーダー(部長級)

2006年4月

豊田通商㈱執行役員

2011年6月

豊田通商㈱常務執行役員

2013年6月

豊田通商㈱常務取締役

2015年4月

豊田通商㈱専務取締役

2017年4月

豊田通商㈱取締役 専務執行役員

2017年6月

豊田通商㈱代表取締役 副社長執行役員(現任)

2018年6月

当社取締役(現任)

 

(注)4

取締役

木村 忠昭

1980年11月5日

 

2004年4月

監査法人トーマツ(現有限責任監査法人トーマツ)入所

2007年12月

監査法人トーマツ(現有限責任監査法人トーマツ)退所

2008年1月

株式会社アドライト 代表取締役(現任)

2008年5月

公認会計士登録

2020年6月

当社取締役(現任)

 

(注)4

30

常勤監査役

吉村 真

1958年12月7日

 

1981年3月

キムラ物流(株)入社

2002年10月

当社海外事業室長

2005年4月

当社海外企画部長

2006年5月

広州広汽木村進和倉庫有限公司総経理

2007年4月

当社関連会社管理室長

2009年3月

KIMURA,INC.COO

2014年4月

当社製造部長

2016年4月

当社トヨタ営業部主査

2017年4月

当社監査室主査

2017年6月

当社監査役(現任)

 

(注)5

1

監査役

堀口 久

1966年9月30日

 

1992年3月

司法修習終了

1992年4月

弁護士登録(愛知県弁護士会に入会)

 

鈴木大場法律事務所(現大場鈴木堀口合同法律事務所)入所

1997年4月

同事務所パートナー(現任)

2007年6月

当社監査役(現任)

 

(注)6

監査役

小野田 誓

1956年9月28日

 

1979年10月

監査法人丸の内会計事務所(現有限責任監査法人トーマツ)入所

1983年3月

公認会計士開業登録

1985年2月

税理士登録

1986年12月

監査法人丸の内会計事務所(現有限責任監査法人トーマツ)退所

1987年1月

公認会計士小野田誓事務所開設(現任)

2013年6月

当社監査役(現任)

 

(注)5

監査役

安井 秀樹

1951年10月8日

 

1975年4月

名古屋国税局入局

2006年7月

松阪税務署長

2007年7月

名古屋国税局調査部国際調査課長

2009年7月

名古屋国税局調査部次長

2011年7月

2012年8月

岐阜北税務署長

税理士登録

2012年8月

2019年6月

安井秀樹税理士事務所所長(現任)

当社監査役(現任)

 

(注)6

763

注)1.(※)印は、1991年4月1日付合併以前のグループ子会社での経歴を表しております。

2.取締役大井祐一、平野善得は、社外取締役であります。

3.監査役堀口久、安井秀樹及び小野田誓は、社外監査役であります。

4.2020年6月18日開催の定時株主総会の終結の時から1年

5.2017年6月22日開催の定時株主総会の終結の時から4年

6.2019年6月20日開催の定時株主総会の終結の時から4年

7.代表取締役社長木村昭二は、代表取締役会長木村幸夫の実弟であります。

8.取締役(臨時)木村忠昭は、代表取締役社長木村昭二の実子であります。

9.当社では、意思決定と業務執行の分離により、取締役会を活性化するため執行役員制度を導入しております。執行役員は11名で次のとおりであります。

LS事業本部副本部長、LS事業本部生産担当、トヨタ事業部長、トヨタ事業部 構内物流部、物流企画部担当・エリア戦略担当、中部エリア担当

安部 裕二

LS事業本部副本部長、 NLS事業部長、関西エリア担当

酒井 良治

LS事業本部副本部長、LS営業本部長、LS営業本部 特販部担当

中野 昭和

LS事業本部 自動車部品事業部長、関東エリア担当

横井 良浩

LS事業本部 製造事業部長

神谷 滋廣

LS事業本部 トヨタ事業部 補給包装部・部品・用品物流部・KD梱包部担当

真川 浩明

LS事業本部 LS営業本部 営業1部、営業2部・営業3部担当

永田 義幸

LS事業本部 LS総括部担当、採用・定着担当、ビジネスピープル株式会社代表取締役社長

南 元

TCS事業本部副本部長、カーマネジメント事業部長

段 哲也

TCS事業本部副本部長、サービス事業部長、株式会社スーパージャンボ 代表取締役社長

阿南 公敏

管理本部副本部長、人事部・人財採用育成部担当、全社人財採用育成担当

平松 義康

(注)L  S:ロジスティクスサービスの略です。

   N L S:ニューロジスティクスサービスの略です。

   T C S:トータルカーサービスの略です。

 

②社外役員の状況

 当社は、取締役9名中2名の社外取締役とすることで、客観的視点、豊富な知識、経験等を経営に反映し、更に監査役4名中3名の社外監査役とすることで、経営、内部統制等の監視の強化、客観性、公正性を高めることにより、コーポレートガバナンスの体制をより強化しております。

 また、独立性につきましては、株式会社東京証券取引所が2009年12月30日施行の「上場制度整備の実行計画2009(速やかに実施する事項)」に基づく業務規程等の一部改正により、上場会社に対して、1名以上の独立役員を確保すること及び独立役員に関する事項を記載した届出書の提出を求めることとしたことに対応して、2010年3月29日開催の当社取締役会において、独立役員の選出の方針を「当社との間に特別な利害関係がなく、一般株主と利益相反の生じる恐れがなく、高度な専門知識と経験を持ち、公正性、客観性、第三者の立場で指導、指摘、意見をいただける者」とし、現在は、社外取締役2名及び社外監査役3名を独立役員として選出し、当人の同意を得ております。なお、現在の社外取締役、社外監査役の関係は、以下のとおりであります。

 社外取締役大井 祐一氏は、豊田通商株式会社の代表取締役副社長執行役員であり、豊田通商株式会社と当社は、2000年12月に主として海外における物流事業等の展開を目的として業務提携及び2001年4月に資本提携をしております。社外取締役平野 善得氏は、公認会計士であり、当社との間には特別な関係はありません。

 社外監査役堀口 久氏、小野田 誓氏、安井 秀樹氏は、弁護士、公認会計士、税理士であり、当社との間には特別な関係はありません。

③社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

 社外監査役は、それぞれの弁護士・公認会計士・税理士の専門性を踏まえ、常勤監査役と共に、重要書類の閲覧、事業所往査などの監査役監査を実施しております。

 毎月の三様監査会では、常勤監査役・会計監査人・監査室室長が出席し、それぞれの監査役監査、会計監査、内部監査についての情報や意見を交換し相互連携しております。

 社外監査役は、会計監査人との情報交換会を通して、会計監査人の監査計画や実績、監査報酬、監査報告、監査品質体制などについて、会計監査人から直接報告を受けております。また、年度末には、社外監査役は、会計監査人と共に棚卸し立会いを実施しております。社外監査役が出席する監査役会では、必要に応じ監査室室長から内部統制監査の状況について報告を受けております。

(3)【監査の状況】

① 監査役監査の状況

 当社の監査役会は、常勤監査役1名、社外監査役3名からなり、取締役による職務執行並びに当社及び国内外の子会社の業務や財産の状況を監査しております。

当事業年度では、年間15回の監査役会を開催し、常勤監査役の選定、年度監査方針・計画の決定、監査役の職務分担、監査役報酬の配分、会計監査報酬の同意、監査報告の作成などの法令で定められている事項に関する協議や決議をしています。また、実地監査及び会計監査人による四半期レビューについての報告などに基づいた監査意見の形成をしています。個々の監査役の監査役会への出席状況は、次の通りです。

 

 

氏名

開催回数

出席回数

常勤監査役

吉村 真

15

15

社外監査役

堀口 久

15

15

小野田 誓

15

15

安井 秀樹

11

11

 常勤監査役は、常勤としての特性を踏まえ、監査環境の整備や社内の情報収集を積極的に行い、取締役会を含めた重要会議への出席、重要書類の閲覧、子会社を含めた事業所往査、三様監査会への出席などを通して、内部統制システムの構築・運用状況などを日常的に監視しています。また、社外監査役は、実地監査及びそれぞれの弁護士・公認会計士・税理士の専門性を踏まえ、取締役会に対する忌憚の無い質問、意見、指摘をしています。

 

②内部監査の状況

 当社は、監査役制度を採用しており、社外取締役及び監査役の専従スタッフとして特定の組織を有していませんが、総務部及び監査室でサポートしております。

 経営上の意思決定、業務執行及び監視としましては、毎月の定例及び臨時の取締役会に加えて、必要に応じて随時情報の交換を行い、効率的な業務執行及び監視を行っております。

 また、各事業本部と管理本部の間で効率的な部門間の牽制を行うとともに、子会社を含めて監査室において定期的な内部監査を実施し、内部統制の強化に努めております。

 

③ 会計監査の状況

a.監査法人の名称

    有限責任監査法人トーマツ

b.継続監査期間

  28年

c.業務を執行した公認会計士

 

   指定有限責任社員・業務執行社員   髙橋寿佳

   指定有限責任社員・業務執行社員   伊藤達治

 

  d.監査業務に係る補助者の人数      公認会計士 11名、その他 17名であります。
 

 e. 監査法人の選定方針と理由

 監査法人の選定方針としましては、監査計画の内容などの妥当性、会計監査人の独立性、会社の財務報告に係る内部統制システムの評価と監査リスクの評価、監査体制、監査役会への報告、会計監査報告の適正性、監査意見の妥当性などを総合的に判断することとしています。選定理由としましては、取締役会において当社業務内容に精通し、効率的で適切・厳格な監査を行っていると判断し選定いたしました。

 f. 監査役及び監査役会における監査法人の評価

 会計監査人の再任(株主総会に提出する会計監査人の選任及び解任並びに不再任に関する議案)を決定する際に会計監査人に対する評価を実施しております。会計監査人からは、監査方針や監査品質の体制に関する説明を受けております。監査役会での評価にあたっては、会計監査人が実施する監査などに監査役が立会をして確認した事、すなわち会計監査人が独立の立場を保持し、かつ適正な監査を実施したかを参考にしております。以上を総合的に検討した結果、会計監査人の適格性や会計監査の相当性などについては、問題がないと評価しております。

④ 監査報酬の内容等

a.監査公認会計士等に対する報酬

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

提出会社

37,000

2,700

38,000

5,200

連結子会社

37,000

2,700

38,000

5,200

 当社が監査公認会計士等に対して報酬を支払っている非監査業務の内容としましては、海外業務支援のコンサルティング等を委託しております。

 

b.監査公認会計士等と同一のネットワークに属する組織に対する報酬

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

提出会社

連結子会社

6,594

6,218

4,374

7,765

6,594

6,218

4,374

7,765

  当社の海外連結子会社KIMURA,INC.は、当社の会計監査人と同一のネットワークであるデロイト トウシュ トーマツ リミテッドに属する会計事務所に対して報酬を支払っております。

 

c.その他の重要な監査証明業務に基づく報酬の内容

該当事項はありません。

 

d.監査報酬の決定方針

 当期の監査計画の内容、報酬額の前年実績との比較及び他社水準との比較等を総合的に勘案して決定しております。

 

e.監査役会が会計監査人の報酬等に同意した理由

 監査役会は、会計監査人の職務執行状況や監査計画の内容を確認しております。また、会計監査の延べ日数や報酬単価が、それぞれ妥当であるかどうかを前年実績や他社比較を実施した結果、適正な水準であり、監査品質の確保に支障が無く、また会計監査人の独立性にも影響が無いことを確認しております。以上の理由により、会計監査人の報酬額は合理的な水準であると判断し、監査役会として同意しております。

 

(4)【役員の報酬等】

①役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針に係る事項

 当社の役員報酬につきましては、基本報酬と業績連動報酬により構成されており、基本報酬につきましては、「取締役及び監査役報酬の内規」に基づき、管理本部長が代表取締役会に上程し決定しております。業績連動報酬につきましては、「取締役及び監査役報酬の内規」に基づき、連結経常利益・当期利益及び単体の経常利益・当期利益等を基準として代表取締役会において協議の上、決定しております。

②役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

 

員数

基本報酬

賞与

合計

取締役(社外取締役を除く。)

7

168,600千円

39,000千円

207,600千円

監査役(社外監査役を除く。)

1

13,620千円

2,100千円

15,720千円

社外役員

6

19,800千円

8,900千円

28,700千円

 

 

(5)【株式の保有状況】

①投資株式の区分の基準及び考え方

 当社は、保有目的が純投資目的である投資株式と純投資目的以外の目的である投資株式の区分について、専ら株式の価値の変動又は株式に係る配当によって利益を受けることを目的とする基準とは別に、当社グループの企業価値の向上に繋がる等の合理性が中長期的に保有し認められるかどうかで区分しております。

 

②保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

a.保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内容

当社は、コーポレートガバナンス報告書の(原則1-4)いわゆる政策保有株式については、次のとおりの方針を定めております。

政策保有株式を含む有価証券及び投資有価証券の運用状況について、毎月開催する取締役会で時価等を報告し、保有目的の合理性等に合致しない政策保有株式については縮減を進めます。なお、政策保有株式に係る議決権の行使については、短期的な業績及び株価の動向等で画一的に判断するのではなく、非財務情報等も踏まえ、中長期的な株主利益の維持及び向上並びに当社グループの企業価値の維持及び向上に資するかを総合的に検討の上で判断しております。

保有の適否の検証方法については、政策保有株式の銘柄毎に、中長期的に企業価値向上に資するか等の保有目的などの定性的な検証と収益や受取配当金などのリターン及び株式保有コスト等を定量的に検証する方法によって取締役会にて確認しております。

 

b.銘柄数及び貸借対照表計上額

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(千円)

非上場株式

3

97,000

非上場株式以外の株式

22

1,927,293

 

(当事業年度において株式数が増加した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の増加に係る取得

価額の合計額(千円)

株式数の増加の理由

非上場株式

非上場株式以外の株式

1

1,711

持株会に伴う取得のため。

株式交換に伴う株式数増加の銘柄は含めておりません。

 

(当事業年度において株式数が減少した銘柄)

  該当事項はありません。

 

c.特定投資株式及びみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

   特定投資株式

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

貸借対照表計上額

(千円)

トヨタ自動車(株)

126,588

126,123

保有目的は、主要な物流サービスの顧客で取引維持や拡大のためです。定量的な保有効果としては、コーポレートガバナンスコードの基準にて、収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を評価し、保有するのが妥当と判断しております。

822,793

818,160

豊田通商(株)

150,000

150,000

保有目的は、主要な物流サービスの顧客で取引維持や拡大のためです。定量的な保有効果としては、コーポレートガバナンスコードの基準にて、収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を評価し、保有するのが妥当と判断しております。

381,900

540,750

 

 

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

貸借対照表計上額

(千円)

名糖産業(株)

114,120

114,120

保有目的は、主要な車両リースの顧客で取引維持と拡大のためです。定量的な保有効果は、コーポレートガバナンスコードの基準にて、収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を評価し、保有するのが妥当と判断しております。

152,806

173,691

(株)トーカイ

40,000

40,000

保有目的は、主要な車両リース等の顧客で取引維持と拡大のためです。定量的な保有効果は、コーポレートガバナンスコードの基準にて、収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を評価し、保有するのが妥当と判断しております。

117,480

107,920

東建コーポレーション(株)

12,000

12,000

保有目的は、主要な車両リースの顧客で取引維持のためです。定量的な保有効果は、コーポレートガバナンスコードの基準にて、収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を評価し、保有するのが妥当と判断しております。

95,880

86,160

(株)オリバー

28,000

28,000

保有目的は、取引維持や強化のためです。定量的な保有効果は、コーポレートガバナンスコードの基準にて、収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を評価し、保有するのが妥当と判断しております。

90,580

59,920

東邦ホールディングス(株)

27,525

27,525

保有目的は、取引維持や強化のためです。定量的な保有効果は、コーポレートガバナンスコードの基準にて、収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を評価し、保有するのが妥当と判断しております。

62,399

76,052

菊水化学工業(株)

119,000

119,000

保有目的は、主要な車両リース顧客で取引維持や拡大のためです。定量的な保有効果は、コーポレートガバナンスコードの基準にて、収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を評価し、保有するのが妥当と判断しております。

43,673

47,243

三井住友トラスト・ホールディングス(株)

11,000

11,000

保有目的は、株式事務代行による委託業務先で相互協力のためであります。定量的保有効果は、コーポレートガバナンスコードの基準にて、受取配当金や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を評価し、保有するのが妥当と判断しております。

34,364

43,736

 

 

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

貸借対照表計上額

(千円)

(株)サンゲツ

20,000

20,000

保有目的は、車両サービスの顧客で取引維持や拡大のためです。定量的な保有効果は、コーポレートガバナンスコードの基準にて、収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を評価し、保有するのが妥当と判断しております。

32,100

40,180

凸版印刷(株)

15,795

14,894

保有目的は、主要な車両リースや車両サービスの顧客で取引維持や拡大のためです。定量的な保有効果は、コーポレートガバナンスコードの基準にて、収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を評価し、保有するのが妥当と判断しております。株式の増加は、持株会に伴う株式の購入のためであります。

26,157

24,888

東海エレクトロニクス(株)

13,000

13,000

保有目的は、車両サービスの顧客で取引維持や拡大のためです。定量的な保有効果は、コーポレートガバナンスコードの基準にて、収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を評価し、保有するのが妥当と判断しております。

25,350

33,800

萩原電気ホールデイングス(株)

6,250

6,250

保有目的は、車両サービスの顧客で取引維持や拡大のためです。定量的な保有効果は、コーポレートガバナンスコードの基準にて、収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を評価し、保有するのが妥当と判断しております。

13,731

19,250

中央紙器工業(株)

10,000

10,000

保有目的は、主要な物流サービスの顧客で取引維持や拡大のためです。定量的な保有効果は、コーポレートガバナンスコードの基準にて、収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を評価し、保有するのが妥当と判断しております。

10,880

12,200

(株)大森屋

11,000

11,000

保有目的は、主要な車両リースの顧客で取引維持や拡大のためです。定量的な保有効果は、コーポレートガバナンスコードの基準にて、収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を評価し、保有するのが妥当と判断しております。

7,722

9,493

 

 

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

貸借対照表計上額

(千円)

(株)スズケン

924

924

保有目的は、主要な物流サービスまたは車両リースの顧客で取引維持や拡大のためです。定量的な保有効果は、コーポレートガバナンスコードの基準にて収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を評価し、保有するのが妥当と判断しております。

3,635

5,923

(株)イチネンホールディングス

2,000

2,000

保有目的は、主要な車両サービスの顧客で取引維持や拡大のためです。定量的保有効果は、コーポレートガバナンスコードの基準にて、収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を評価し、保有するのが妥当と判断しております。

2,296

2,302

都築電気(株)

2,000

2,000

保有目的は、主要な車両リースの顧客で取引維持や拡大のためです。定量的保有効果としては、コーポレートガバナンスコードの基準にて収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を評価し、保有するのが妥当と判断しております。

2,200

1,702

共和レザー(株)

1,000

1,000

保有目的は、取引維持や強化のためです。定量的保有効果としては、コーポレートガバナンスコードの基準にて、収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を判断し、保有するのが妥当と判断しております。

717

743

(株)カノークス

500

500

保有目的は、主要な物流サービスの仕入先で取引維持や拡大のためです。定量的保有効果としては、コーポレートガバナンスコードの基準にて、収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を判断し、保有するのが妥当と判断しております。

352

438

東海東京フィナンシャル・ホールディングス(株)

500

500

保有目的は、主幹事証券で、相互の協力関係の維持や強化のためです。定量的保有効果としては、コーポレートガバナンスコードの基準にて、収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を判断し、保有するのが妥当と判断しております。

123

201

MS&ADインシュアランスグループホールディングス(株)

50

50

保有目的は、保険代理店業務の取引維持や拡大のためです。定量的保有効果としては、コーポレートガバナンスコードの基準にて、収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を評価し、保有するのが妥当と判断しております。

151

169

 

   みなし保有株式

 

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

(注)3

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

 (注)1

株式数(株)

(注)1

貸借対照表計上額

(千円)(注)2

貸借対照表計上額

(千円)(注)2

東京海上ホールディングス(株)

50,000

50,000

退職給付信託として拠出し、議決権行使権限を有しております。保有目的は、保険代理店業務の取引維持や拡大のためです。定量的保有効果としては、コーポレートガバナンスコードの基準にて、収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を評価し、保有するのが妥当と判断しております。

247,500

268,100

MS&ADインシュアランスグループホールディングス(株)

31,000

31,000

退職給付信託として拠出し、議決権行使権限を有しております。保有目的は、保険代理店業務の取引維持や拡大のためです。定量的保有効果としては、コーポレートガバナンスコードの基準にて、収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を評価し、保有するのが妥当と判断しております。

93,775

104,470

(株)三菱UFJフィナンシャル・グループ

90,000

90,000

退職給付信託として拠出し、議決権行使権限を有しております。保有目的は、資金効率や資金調達の円滑のためです。定量的保有効果としては、コーポレートガバナンスコードの基準にて、収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を評価し、保有するのが妥当と判断しております。

36,270

49,500

(株)みずほフィナンシャルグループ

153,000

153,000

退職給付信託として拠出し、議決権行使権限を有しております。保有目的は、資金効率や資金調達の円滑のためです。定量的保有効果としては、コーポレートガバナンスコードの基準にて、収益の増加や株式保有コストなどの経済的合理性の適否を評価し、保有するのが妥当と判断しております。

18,910

26,209

(注)1.議決権行使権限の対象となる株式数を記載しております。

2.みなし保有株式の事業年度末日における時価に議決権行使権限の対象となる株式数を乗じて得た額を記載しております。

3.当社が有する権限の内容を記載しております。

4.貸借対照表計上額の上位銘柄を選定する段階で、特定投資株式とみなし保有株式を合算していません。

5.当社は、企業価値の向上に資することを目的として、長期的な顧客との信頼関係の構築及び事業戦略上で判断される場合に政策保有株式を保有します。

6.政策保有株式を含む有価証券及び投資有価証券の運用状況について、毎月開催する取締役会で時価等を報告し、保有目的の合理性等総合的に勘案した結果、すべての株式について保有することは妥当と判断しております。