第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

4,200,000,000

4,200,000,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末

現在発行数(株)

(2021年3月31日)

提出日

現在発行数(株)

(2021年6月24日)

上場金融商品取引所名または登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

2,304,179,550

2,304,179,550

東京証券取引所

(市場第一部)

単元株式数

100株

2,304,179,550

2,304,179,550

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

 該当事項はありません。

 

②【ライツプランの内容】

 該当事項はありません。

 

③【その他の新株予約権等の状況】

 該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

 該当事項はありません。

 

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式

総数増減数

(株)

発行済株式

総数残高

(株)

資本金増減額(百万円)

資本金残高

(百万円)

資本準備金

増減額

(百万円)

資本準備金

残高

(百万円)

2016年5月18日

(注)1

△70,396,543

2,620,494,257

141,852

305,676

2017年5月17日

(注)2

△33,280,732

2,587,213,525

141,852

305,676

2018年5月16日

(注)3

△55,209,080

2,532,004,445

141,852

305,676

2019年5月23日

(注)4

△176,630,845

2,355,373,600

141,852

305,676

2020年5月22日

(注)5

△51,194,050

2,304,179,550

141,852

305,676

(注) 1.2016年5月18日付をもって自己株式の消却を行い、発行済株式総数が70,396,543株減少しております。

   2.2017年5月17日付をもって自己株式の消却を行い、発行済株式総数が33,280,732株減少しております。

   3.2018年5月16日付をもって自己株式の消却を行い、発行済株式総数が55,209,080株減少しております。

   4.2019年5月23日付をもって自己株式の消却を行い、発行済株式総数が176,630,845株減少しております。

   5.2020年5月22日付をもって自己株式の消却を行い、発行済株式総数が51,194,050株減少しております。

 

(5)【所有者別状況】

 

 

 

 

 

 

 

 

2021年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満

株式の状況

(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数

(人)

258

43

1,502

1,279

358

310,333

313,773

所有株式数

(単元)

6,552,209

1,291,243

7,570,471

6,253,484

942

1,370,318

23,038,667

312,850

所有株式数の

割合(%)

28.44

5.60

32.86

27.15

0.00

5.95

100.00

 (注)1.自己株式24,667,289株(役員報酬BIP信託口及び株式付与ESOP信託口が保有する当社株式は含めておりません)は、「個人その他」に246,672単元、「単元未満株式の状況」に89株含まれております。

    2.上記「その他の法人」の欄には、証券保管振替機構名義の株式が1,182単元含まれております。

 

(6)【大株主の状況】

 

 

2021年3月31日現在

氏名または名称

住所

所有株式数

(株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

京セラ株式会社

京都府京都市伏見区竹田鳥羽殿町6番地

335,096,000

14.70

トヨタ自動車株式会社

愛知県豊田市トヨタ町1番地

316,794,400

13.90

日本マスタートラスト

信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町2丁目11番3号

245,945,100

10.79

株式会社日本カストディ銀行(信託口)

東京都中央区晴海1丁目8-12

137,220,200

6.02

株式会社日本カストディ銀行(信託口7)

東京都中央区晴海1丁目8-12

42,584,800

1.87

バークレイズ証券株式会社

東京都港区六本木6丁目10-1 六本木ヒルズ森タワー31階

29,171,900

1.28

JPモルガン証券株式会社

東京都千代田区丸の内2丁目7-3 東京ビルディング

29,041,509

1.27

STATE STREET BANK WEST CLIENT- TREATY 505234

(常任代理人 株式会社みずほ銀行決済営業部)

1776 HERITAGE DRIVE,NORTH QUINCY, MA 02171, U.S.A.

(東京都港区港南2丁目15-1 品川インターシティA棟)

27,557,575

1.21

株式会社日本カストディ銀行(信託口4)

東京都中央区晴海1丁目8-12

26,835,300

1.18

STATE STREET BANK AND TRUST COMPANY 505103

(常任代理人 株式会社みずほ銀行決済営業部)

P.O. BOX 351 BOSTON MASSACHUSETTS 02101 U.S.A.

(東京都港区港南2丁目15-1 品川インターシティA棟)

25,486,233

1.12

1,215,733,017

53.33

 

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

 

 

 

 

2021年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

 

議決権制限株式(自己株式等)

 

議決権制限株式(その他)

 

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式

28,782,100

完全議決権株式(その他)

普通株式

2,275,084,600

22,750,846

単元未満株式

普通株式

312,850

発行済株式総数

 

2,304,179,550

総株主の議決権

 

22,750,846

(注)1.「完全議決権株式(その他)」欄には、証券保管振替機構名義の株式が118,200株含まれております。また、「議決権の数」の欄には、同機構名義の完全議決権株式に係る議決権の数1,182個が含まれております。

2.「完全議決権株式(自己株式等)」には、役員報酬BIP信託口及び株式付与ESOP信託口が保有する当社株式を含めて表示しております。

 

②【自己株式等】

 

 

 

 

 

2021年3月31日現在

所有者の氏名または名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

(自己保有株式)

東京都新宿区西新宿二丁目3番2号

24,667,200

4,114,900

28,782,100

1.25

KDDI株式会社

 

24,667,200

4,114,900

28,782,100

1.25

(注)1.株主名簿上は当社名義となっているものの、実質的に所有していない株式が1,200株(議決権12個)あります。なお、当該株式数は上記①「発行済株式」の「完全議決権株式(その他)」欄の普通株式に含めております。

2.他人名義で保有している理由等

役員に対する株式報酬制度「役員報酬BIP信託」の信託財産として、日本マスタートラスト信託銀行株式会社(役員報酬BIP信託口・75842口、東京都港区浜松町二丁目11番3号)が保有しております。

・管理職に対するインセンティブ・プラン「株式付与ESOP信託」の信託財産として、日本マスタートラスト信託銀行株式会社(株式付与ESOP信託口・75841口、東京都港区浜松町二丁目11番3号)が保有しております。

 

(8)【役員・従業員株式所有制度の内容】

① 役員に対する株式報酬制度

 当社は、2018年5月10日開催の取締役会及び2018年6月20日開催の第34期定時株主総会において、2015年度より導入している当社の取締役及び執行役員、理事(海外居住者、社外取締役及び非常勤取締役を除く。)(以下併せて「取締役等」)を対象として、取締役等の報酬と業績及び株式価値との連動性をより明確にし、中長期的な業績向上及び企業価値増大への貢献意識を高めることを目的とした業績連動型株式報酬制度「BIP(Board Incentive Plan)信託」(以下、「BIP信託」)の一部改定を行い、継続しております。

 

1.BIP信託の概要

BIP信託とは、米国の業績連動型株式報酬(Performance Share)制度及び譲渡制限付株式報酬

(Restricted Stock)制度を参考にした役員に対するインセンティブ・プランであり、BIP信託が取得した当社株式を役位や業績目標の達成度等に応じて取締役等が退任する際に役員報酬として交付する制度です。(ただし、信託契約等の定めに従い、信託内で当社株式を換価した金銭が給付されることもあります。)

 

2.信託契約の内容

・信託の種類

特定単独運用の金銭信託以外の金銭の信託(他益信託)

・信託の目的

取締役等に対する業績連動型株式報酬の付与

・委託者

当社

・受託者

三菱UFJ信託銀行株式会社

 

(共同受託者 日本マスタートラスト信託銀行株式会社)

・受益者

取締役等を退任した者のうち受益者要件を満たす者

・信託管理人

当社と利害関係のない第三者

・信託契約日

2018年8月1日付で変更

(当初信託契約日:2015年9月1日)

・信託の期間

2018年9月1日 ~ 2022年8月31日まで延長

(当初信託期間:2015年9月1日~2018年8月31日)

・制度開始日

2015年9月1日(当初信託の信託開始日)

・議決権行使

行使しないものとします

・取得株式の種類

当社普通株式

・信託金上限額

3,648百万円(信託報酬・信託費用を含む)

・帰属権利者

当社

残余財産

帰属権利者である当社が受領できる残余財産は、信託金から株式取得資金を控除した信託費用準備金の範囲内とします

 

3.取締役等に取得させる予定の株式の総数

1,167,006

 

4.本株式報酬制度による受益権及びその他の権利を受けることができる者の範囲

取締役等を退任した者のうち受益者要件を満たす者

 

② 管理職に対するインセンティブ・プラン(株式付与制度)

当社は、2018年8月1日開催の取締役会の決議を経て、2015年度より導入している、当社の中長期的な企業価値を高めることを目的とした管理職向けのインセンティブ・プラン「株式付与ESOP(Employee Stock Ownership Plan)信託」(以下、「ESOP信託」)の一部改定を行い、継続しております。

 

1.ESOP信託の概要

ESOP信託とは、米国のESOP制度を参考にした信託型の従業員インセンティブ・プランであり、ESOP信託により取得した当社株式を業績目標の達成度及び役位等に応じて従業員に交付するものです。

当社が、当社管理職のうち一定の要件を充足する者を受益者として、当社株式の取得資金を拠出することにより信託を設定します。ESOP信託は予め定める株式交付規程に基づき当社管理職に交付すると見込まれる数の当社株式を取得します。その後、ESOP信託は株式交付規程に従い、管理職の業績目標の達成度及び役位等に応じた当社株式を、信託期間終了時に管理職へ交付します。

 

2.信託契約の内容

・信託の種類

特定単独運用の金銭信託以外の金銭の信託(他益信託)

・信託の目的

管理職に対するインセンティブの付与

・委託者

当社

・受託者

三菱UFJ信託銀行株式会社

 

(共同受託者 日本マスタートラスト信託銀行株式会社)

・受益者

管理職のうち受益者要件を満たす者

・信託管理人

当社と利害関係のない第三者

・信託契約日

2018年8月1日付で変更

(当初信託契約日:2015年9月1日)

・信託の期間

2018年9月1日 ~ 2022年8月31日まで延長

(当初信託期間:2015年9月1日~2018年8月31日)

・制度開始日

2015年9月1日(当初信託の信託開始日)

・議決権行使

行使しないものとします

・取得株式の種類

当社普通株式

・帰属権利者

当社

残余財産

帰属権利者である当社が受領できる残余財産は、信託金から株式取得資金を控除した信託費用準備金の範囲内とします

 

3.管理職に取得させる予定の株式上限総数

3,155,922

 

4.本インセンティブ・プランによる受益権及びその他の権利を受け取ることができる者の範囲

管理職のうち受益者要件を満たす者

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】  会社法第155条第3号に該当する普通株式の取得及び会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

 

(1)【株主総会決議による取得の状況】

    該当事項はありません。

 

(2)【取締役会決議による取得の状況】

 

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

取締役会(2020年10月30日)での決議状況

(取得期間 2020年11月2日~2021年5月31日)

84,000,000

200,000,000,000

当事業年度における取得自己株式

42,968,800

136,086,714,055

残存決議株式の総数及び価額の総額

41,031,200

63,913,285,945

当事業年度の末日現在の未行使割合(%)

48.8

32.0

 

当期間における取得自己株式

18,290,300

63,913,238,600

提出日現在の未行使割合(%)

27.1

0.0

 

 

 

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

取締役会(2021年5月14日)での決議状況

(取得期間 2021年6月1日~2022年3月24日)

52,000,000

150,000,000,000

当事業年度における取得自己株式

残存決議株式の総数及び価額の総額

当事業年度の末日現在の未行使割合(%)

 

当期間における取得自己株式

提出日現在の未行使割合(%)

 (注)2021年6月1日から有価証券報告書提出日までの取得株式数は含めておりません。

 

(3)【株主総会決議または取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式 (注)1

89

275,888

 

当期間における取得自己株式   (注)1,2

9

31,410

(注)1.単元未満株式の買取り請求による自己株式の取得であります。

2.2021年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

 

区分

当事業年度

当期間(注)1

株式数

(株)

処分価額の総額

(円)

株式数

(株)

処分価額の総額

(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

18,301,600

52,214,464,800

消却の処分を行った取得自己株式

51,194,050

149,999,521,600

合併、株式交換、株式交付、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

保有自己株式数(注)2

24,667,289

42,957,598

(注)1.2021年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買増請求による受渡株式数は含めておりません。

2.役員報酬BIP信託口及び株式付与ESOP信託口が保有する当社株式は含めておりません。

 

3【配当政策】

 当社は、利益配分につきましては、株主の皆さまへの利益還元を経営の重要事項と認識しており、財務面の健全性を維持しつつ、安定的な配当を継続していくことを会社の基本方針とし、中期経営計画(2019-2021年度)においては、持続的な成長への投資を勘案しながら、連結配当性向40%超を維持する方針としております。

 また、当社は、中間配当と期末配当の年2回の剰余金の配当を行うことを基本方針としております。

 これらの剰余金の配当の決定機関は、期末配当については株主総会、中間配当については取締役会であります。

 当事業年度の配当につきましては、中間配当金として既に1株当たり60円00銭を実施いたしました。期末配当金につきましても、前事業年度の実績と同じく、1株当たり60円00銭といたしました。

 内部留保資金につきましては、将来の設備投資、新たなサービスの開発、新規事業に向けた設備投資等に備えるものであり、これは将来の利益に貢献し、株主の皆さまへの利益還元に寄与していくものと考えております。

 当社は、「取締役会の決議によって、毎年9月30日における最終の株主名簿に記載または記録された株主または登録株式質権者に対し、会社法第454条第5項に定める剰余金の配当を支払うことができる。」旨を定款に定めております。

 

 当事業年度に係る剰余金の配当は以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額(百万円)

1株当たり配当額(円)

2020年10月30日

取締役会決議

138,251

60

2021年6月23日

定時株主総会決議

136,771

60

(注)2020年10月30日取締役会決議及び2021年6月23日定時株主総会決議による配当金の総額には、役員報酬BIP信託及び株式付与ESOP信託が保有する当社株式に対する配当金が、それぞれ247百万円含まれております。

 

4【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの概要】

コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方及びその施策の実施状況

①コーポレート・ガバナンス及び内部統制に関する基本的な考え方

・当社は、社会インフラを担う情報通信事業者として、24時間365日いかなる状況でも、安定した通信サービスを提供し続けるという重要な社会的使命を担っています。また、情報通信事業は、電波等の国民共有の貴重な財産をお借りすることで成り立っており、社会が抱える様々な課題について、情報通信事業を通じて解決していく社会的責任があると認識しています。

 この社会的使命、社会的責任を果たすため、持続的な成長と中長期的な企業価値向上が必要不可欠であり、お客さま、株主さま、取引先さま、従業員、地域社会等、当社を取り巻く全てのステークホルダーとの対話、共創を通じて社会的課題に積極的に取り組むことで、安心・安全でかつ豊かなコミュニケーション社会の発展に貢献していきたいと考えています。

 コーポレート・ガバナンスの強化は、持続的な成長と中長期的な企業価値向上のための重要な課題であると認識しており、金融商品取引所の定める「コーポレートガバナンス・コード」の趣旨に賛同し、透明性・公正性を担保しつつ、迅速・果断な意思決定を行う仕組みの充実に努めています。

 また、当社は、社是・企業理念に加えて、役員・従業員が共有すべき考え方・価値観として「KDDIフィロソフィ」を制定し、グループ全体での浸透活動を推進しています。

「コーポレートガバナンス・コード」の遵守と「KDDIフィロソフィ」の実践を、会社経営上の基本として積極的に取り組むことにより、子会社等を含むグループ全体でのコーポレート・ガバナンスの強化を進め、持続的な成長と中長期的な企業価値向上を実現していきます。

・会社法第362条第5項の規定に基づき、「内部統制システム構築の基本方針」を取締役会にて決議、対外的に公表し、会社業務の執行の公正性、透明性及び効率性を確保するとともに、企業クオリティを向上すべく、実効性のある内部統制システムの整備を図っております。

 

②企業統治の体制の概要及び当該体制を採用する理由

会社の経営上の意思決定、執行及び監督に係る経営管理組織その他のコーポレート・ガバナンス体制を構築しております。

(取締役会)

社外取締役及び独立社外取締役を含む取締役で構成し、法令等に定める重要事項及び経営計画等の決定を行うとともに取締役等の適正な職務執行が図られるよう監督しております。

(業務執行体制)

・執行役員制度により権限の委譲と責任体制の明確化を図り、有効かつ効率的に業務を遂行しております。

・取締役会付議事項の他、業務執行に係る重要事項については、取締役、執行役員等にて構成される経営会議において決定しております。

 

当社のコーポレート・ガバナンス体制は、次のとおりであります。

(2021年6月24日現在)

 

0104010_001.png

 

(現状の体制を採用している理由)

 当社は、コーポレート・ガバナンスに期待されている「適正かつ効率的な業務執行」及び「適切な監査・監督機能」の観点から、社外取締役を複数選任し、過半数の社外監査役を含む監査役会等と連携する体制を採用しております。

 「適正かつ効率的な業務執行」については、社内取締役を中心とする取締役会による迅速な意思決定が可能であるという点で効率性が高く、「適切な監査・監督機能」については、業務執行に係る機関に対して独立役員を含む社外役員による多様な視点からのチェックが行われるという点で監査・監督機能が適切に機能していると判断しております。特に、監査役は、取締役会における議決権を有しておらず、取締役の職務執行について客観的な監査が可能であり、さらに、独立社外監査役は、他の経営陣から独立した立場での監査が可能であると考えております。

 

(設置している機関について)

・取締役会における議長は、田中 孝司(代表取締役会長)が務めております。

 その他の構成員(取締役13名、うち社外取締役5名)につきましては、後述の(2)役員の状況の

 ①役員一覧をご参照ください。

・監査役会における議長は、山本 泰英(常勤監査役)が務めております。

 その他の構成員(監査役4名、うち社外監査役3名)につきましては、後述の(2)役員の状況の

 ①役員一覧をご参照ください。

・取締役・監査役候補の指名にあたり、審議を行い助言する機関として、指名諮問委員会を設置しております。

 当委員会における構成員は以下のとおりです。

  議長 :山本 圭司(社外取締役)

  副議長:山口 悟郎(社外取締役)

  委員 :大八木 成男(社外取締役)、加野 理代(社外取締役)、後藤 滋樹(社外取締役)、

      田中 孝司(代表取締役会長)、髙橋 誠(代表取締役社長)

・役員報酬の体系及び水準について、審議を行い助言する機関として、報酬諮問委員会を設置しております。

 当委員会における構成員は以下のとおりです。

  議長 :山口 悟郎(社外取締役)

  副議長:山本 圭司(社外取締役)

  委員 :大八木 成男(社外取締役)、加野 理代(社外取締役)、後藤 滋樹(社外取締役)、

      田中 孝司(代表取締役会長)、髙橋 誠(代表取締役社長)

 

③企業統治に関するその他の事項

(コンプライアンス体制の整備の状況)

・全ての取締役及び従業員は、職務の執行に際し遵守すべき基本原則を掲げた「KDDI行動指針」に基づき、常に高い倫理観を維持し、適正な職務の執行を図っております。

 また、反社会的勢力に対しては毅然とした対応をとり、一切の関係遮断に取り組んでおります。

・当社グループの企業倫理に係る会議体において、当社グループ各社の重大な法令違反その他コンプライアンスに係わる問題、事故の早期発見・対処に取組んでおります。また、社内外に設置されているコンプライアンスに係る内部通報制度の適切な運用を図っております。さらに社内外研修、社内の啓発活動等により、コンプライアンスの理解と意識向上に努めております。

 

(リスク管理体制の整備の状況)

・取締役等で構成される経営戦略等に係る会議体において、当社グループの持続的な成長を図るべく、ビジネスリスクの分析及び事業の優先順位付けを厳正に行い、適切な経営戦略や経営計画を策定しております。その実現のため、業績管理に係る会議体において、月次でビジネスリスクを監視し、業績管理の徹底を図っております。

・各部門に「内部統制責任者」を設置し、経営目標を適正かつ効率的に達成するためのリスク管理を自律的に推進しております。

- リスク情報を定期的に洗い出しこれを一元的に管理するリスク管理部門を中核とし、全ての部門、取締役及び従業員が連携して、社内関連規程に基づき、当社グループのリスクを適切に管理し、経営目標の適正かつ効率的な達成に取り組んでおります。

- 会社事業に重大かつ長期にわたり影響を与える事項については、事業へのリスクを可能な限り低減するための対応策を検討し、策定しております。

- 財務報告に係る内部統制については、金融商品取引法に基づく内部統制報告制度に従い、連結ベースで全社的な内部統制の状況や重要な業務プロセスについて、文書化、評価及び改善を行い、財務報告の信頼性の一層の向上を図っております

- 業務の有効性・効率性の向上や資産の適正な取得・保管・処分等、当社グループの業務品質向上のために必要な体制の整備、充実を図っております。

・電気通信事業者として、以下の取り組みを行っております。

- 通信の秘密の保護

 通信の秘密は、これを保護することが当社グループの企業経営の根幹であり、これを厳守しております。

- 情報セキュリティ

 お客さま情報等の漏えいの防止、電気通信サービス用ネットワークへのサイバーテロの防護など会社の全情報資産の管理については、情報セキュリティに関する会議体等において、その施策を策定し、取締役及び従業員が連携して情報セキュリティの確保を図っております。

- 災害時等におけるネットワーク及びサービスの復旧

 重大な事故・障害、大規模災害等による通信サービスの停止、中断等のリスクを可能な限り低減するため事業継続計画(BCP)を策定し、ネットワークの信頼性向上とサービス停止の防止施策を実施しております。

 非常災害発生時等には、迅速な復旧等のため、可及的速やかに対策本部を設置して対応にあたっております。

 

(ステークホルダーとの協働に係る取り組み)

・全社を挙げての以下の活動取り組みにより、当社グループの活動全体に対する支持と信頼を獲得し、お客さま満足度の向上と顧客基盤の強化・拡大の達成に取り組んでおります。

- お客さまニーズや苦情への迅速かつ適切な対応により、お客さまの体験価値の向上を目指すCX(Customer Experience)活動に取り組んでおります。

- 諸法令を遵守し、お客さまに安心、安全で高品質な製品・サービスを提供するとともに、製品・サービスの提供にあたっては、お客さまが適切に製品・サービスを選択し利用できるよう、わかりやすい情報の提供と適正な表示を行っております。

・全てのステークホルダーから理解と信頼を得るため、当社グループの経営の透明性を確保し、当社グループの広報・IR活動の更なる充実に努めております。

・当社グループを取り巻くビジネスリスクについては、情報開示に係る会議体において、公正に洗い出し、適時、適正に開示しております。更に当社グループの社会的責任に係る事項について、環境への取り組みや社会的貢献等を含め、サステナビリティを推進する部門を中心に、CSR報告書(サステナビリティレポート)を作成し、開示しております。

 

(子会社の業務の適正を確保するための体制整備の状況)

 ・子会社での業務の適正を確保するため子会社管理に関する規程を定め、以下の体制を整備しております。

- 子会社毎に当該子会社の管理を主管する出資先管理部門及び子会社横断での統括管理部門を定め、子会社 に対する管理及び支援体制を確立しております。

- 子会社に派遣する取締役、監査役及びその他の従業員に係る子会社管理上の役割を定め、子会社における ガバナンスの実効性を確保しております。

- 子会社の重要な意思決定事項に関し、当社の取締役及び経営会議等での承認対象項目及び手順を定め、子 会社の管理体制を確立しております。

- 子会社に対する報告対象項目及び手続きを定め、子会社との連携体制を確立しております。

 ・リスク管理

 各子会社にKDDIグループとしての「内部統制責任者」を設置し、各子会社での業務の適正を確保するとともにリスクの適切な管理及び低減策を推進し、経営目標の適正かつ効率的な達成に取り組んでおります。

 ・コンプライアンス

 各子会社の企業倫理に係る会議体を通じて、子会社の重大な法令違反、その他コンプライアンスに係わる問題、事故の早期発見・対処に取り組むとともに、各子会社に内部通報制度を導入し、適切に運用しております。また、「KDDI 行動指針」に準じ、子会社の取締役及び全従業員が常に高い倫理感を維持し、適正な職務の執行を図る体制の確保を推進しております。

 

(責任限定契約の内容の概要)

当社と取締役(業務執行取締役等であるものを除く)及び監査役は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は、会社法第425条第1項に定める額としております。なお、当該責任限定が認められるのは、当該取締役及び監査役が責任の原因となった職務の遂行について善意でかつ重大な過失がないときに限られます。

 

(取締役の定数)

当社の取締役は20名以内とする旨定款に定めております。

 

(取締役の選任及び解任の決議要件)

当社は、取締役の選任決議については、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもってこれを決する旨、また、取締役の選任決議については累積投票によらないものとする旨定款に定めております。

 

(株主総会の特別決議要件)

当社は、会社法第309条第2項の定めによる株主総会の決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

(剰余金の配当等の決定機関)

当社は、取締役会の決議によって、毎年9月30日における最終の株主名簿に記載または記録された株主または登録株式質権者に対し、会社法第454条第5項に定める剰余金の配当(以下、「中間配当金」という。)を支払うことができる旨定款に定めております。これは、中間配当金を取締役会の権限とすることにより、株主への機動的な利益還元を行うことを目的とするものであります。

 

(自己株式の取得)

当社は、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議によって市場取引等により自己の株式を取得することができる旨定款に定めております。これは、経営環境の変化に対応した機動的な資本政策を可能とするため、市場取引等により自己の株式を取得することを目的とするものであります。

 

(2)【役員の状況】

① 役員一覧

男性18名 女性1名(役員のうち女性の比率5.3%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

代表取締役

会長

田 中 孝 司

1957年2月26日

 

2003年4月

2007年6月

当社執行役員

当社取締役執行役員常務

2010年6月

当社代表取締役執行役員専務

2010年12月

当社代表取締役社長

2018年4月

当社代表取締役会長(現在に至る)

2021年6月

アステラス製薬株式会社社外取締役(現在に至る)

 

(注)4

62,500

代表取締役

社長

髙 橋   誠

1961年10月24日

 

2003年4月

当社執行役員

2007年6月

当社取締役執行役員常務

2010年6月

当社代表取締役執行役員専務

2016年6月

2018年4月

 

当社代表取締役執行役員副社長

当社代表取締役社長(現在に至る)

 

(注)4

33,100

代表取締役

執行役員

副社長

パーソナル事業本部長

グローバルコンシューマ事業本部担当

東海林   崇

1958年9月26日

 

2010年10月

当社執行役員

2014年4月

2016年6月

当社執行役員常務

当社取締役執行役員常務

2018年6月

当社取締役執行役員専務

2019年10月

当社パーソナル事業本部長兼グローバルコンシューマ事業本部担当(現在に至る)

2020年6月

当社代表取締役執行役員副社長(現在に至る)

 

(注)4

13,400

代表取締役

執行役員

副社長

コーポレート統括本部長

村 本 伸 一

1960年3月2日

 

2010年10月

当社執行役員

2016年4月

当社執行役員常務

2016年6月

2018年4月

 

2018年6月

当社取締役執行役員常務

当社コーポレート統括本部長(現在に至る)

当社取締役執行役員専務

2020年6月

当社代表取締役執行役員副社長(現在に至る)

 

(注)4

11,800

取締役

執行役員

専務

ソリューション事業本部長

森   敬 一

1960年2月2日

 

2014年10月

当社執行役員

2017年4月

当社執行役員常務

2017年6月

当社取締役執行役員常務

2019年4月

当社ソリューション事業本部長(現在に至る)

2019年6月

当社取締役執行役員専務(現在に至る)

 

(注)4

14,800

取締役

執行役員

常務

パーソナル事業本部

サービス統括本部長

森 田   圭

1961年11月15日

 

2015年4月

当社執行役員

2018年4月

当社執行役員常務

2018年6月

当社取締役執行役員常務(現在に至る)

2020年4月

当社パーソナル事業本部サービス統括本部長(現在に至る)

 

(注)4

13,500

取締役

執行役員

常務

パーソナル事業本部

パーソナル企画統括本部長

雨 宮 俊 武

1960年6月26日

 

2012年4月

当社執行役員

2019年4月

当社執行役員常務

2019年6月

当社取締役執行役員常務(現在に至る)

2020年4月

当社パーソナル事業本部パーソナル企画統括本部長(現在に至る)

 

(注)4

39,600

取締役

執行役員

常務

パーソナル事業本部

コンシューマ営業統括本部長

竹 山 博 邦

1961年11月1日

 

2016年4月

当社執行役員

2018年4月

当社執行役員常務

2020年4月

当社パーソナル事業本部コンシューマ営業統括本部長(現在に至る)

2020年6月

当社取締役執行役員常務(現在に至る)

 

(注)4

9,700

取締役

執行役員

常務

技術統括本部長

吉 村 和 幸

1965年4月19日

 

2020年4月

当社執行役員

当社技術統括本部長(現在に至る)

2020年6月

当社取締役執行役員

2021年4月

当社取締役執行役員常務(現在に至る)

 

(注)4

4,300

取締役

山 口 悟 郎

1956年1月21日

 

2009年6月

京セラ株式会社取締役兼執行役員常務

2013年4月

同社代表取締役社長兼執行役員社長

2017年4月

同社代表取締役会長(現在に至る)

2017年6月

当社取締役(現在に至る)

 

(注)4

9,700

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

取締役

山 本 圭 司

1961年3月28日

 

2016年4月

トヨタ自動車株式会社常務理事

2017年4月

同社常務役員

2019年6月

当社取締役(現在に至る)

2019年7月

トヨタ自動車株式会社執行役員、

同社コネクティッドカンパニー

President(現在に至る)

2021年1月

同社執行役員、Chief Information

& Security Officer, Chief Software Officer(現在に至る)

 

(注)4

600

取締役

大八木  成男

1947年5月17日

 

2005年6月

帝人株式会社常務取締役

2006年6月

同社専務取締役

2008年6月

同社代表取締役社長

2014年4月

同社取締役会長

2014年6月

JFEホールディングス株式会社社外監査役(現在に至る)

2018年4月

帝人株式会社取締役相談役

2018年6月

同社相談役(現在に至る)

当社取締役(現在に至る)

株式会社三菱UFJ銀行社外取締役監査等委員(現在に至る)

2020年6月

東京電力ホールディングス株式会

社社外取締役(現在に至る)

 

(注)4

3,100

取締役

加 野 理 代

1966年5月11日

 

1993年4月

弁護士登録

2005年1月

田辺総合法律事務所パートナー(現在に至る)

2014年8月

内閣府障害者政策委員会委員(現在に至る)

2015年6月

株式会社山梨中央銀行社外取締役(現在に至る)

2017年2月

厚生労働省援護審査会委員(現在に至る)

2019年6月

当社取締役(現在に至る)

 

(注)4

600

取締役

後 藤 滋 樹

1948年12月20日

 

1996年4月

早稲田大学理工学部情報学科教授

1997年3月

社団法人日本ネットワークインフォメーションセンター (現 一般社団法人日本ネットワークインフォメーションセンター(JPNIC))理事(現在に至る)

2015年4月

内閣官房サイバーセキュリティ戦

略本部研究開発戦略専門調査会会長

2019年4月

早稲田大学名誉教授(現在に至る)

2020年6月

当社取締役(現在に至る)

 

(注)4

2,000

常勤監査役

山 本 泰 英

1955年7月3日

 

2013年4月

当社執行役員

2016年4月

当社執行役員常務

2018年4月

当社常勤顧問

2018年6月

当社常勤監査役(現在に至る)

 

(注)5

14,600

常勤監査役

髙木  憲一郎

1959年5月12日

 

2015年4月

当社執行役員

2018年1月

株式会社イーオンホールディングス出向(代表取締役社長)

2020年4月

同社顧問

2020年6月

当社常勤監査役(現在に至る)

 

(注)6

39,300

常勤監査役

朝比奈  志浩

1960年9月19日

 

2016年4月

国土交通省近畿地方整備局副局長

2019年4月

一般社団法人日本建設業連合会常務理事

2021年6月

当社常勤監査役(現在に至る)

 

(注)7

監査役

松 宮 俊 彦

1947年10月3日

 

1991年7月

監査法人トーマツ(現 有限責任監査法人トーマツ)社員

2011年10月

松宮俊彦公認会計士事務所設立(現在に至る)

2012年6月

第一実業株式会社社外監査役(現在に至る)

2020年6月

当社監査役(現在に至る)

 

(注)6

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

監査役

加留部  淳

1953年7月1日

 

2004年6月

豊田通商株式会社取締役

2006年4月

同社執行役員

2008年6月

同社常務執行役員

2011年6月

同社代表取締役社長

2018年4月

同社代表取締役会長

2019年6月

三洋化成工業株式会社社外監査役(現在に至る)

名港海運株式会社社外取締役(現在に至る)

2020年6月

当社監査役(現在に至る)

豊田通商株式会社取締役会長(現在に至る)

 

(注)6

600

273,200

(注)1.取締役山口悟郎、山本圭司、大八木成男、加野理代、後藤滋樹の各氏は、社外取締役であります。

2.監査役朝比奈志浩、松宮俊彦及び加留部淳の各氏は、社外監査役であります。

3.当社では、意思決定・監督と執行の分離による、取締役会の活性化及び業務執行の迅速化を図るために執行役員制を導入しております。執行役員は上記取締役兼務7名を含む41名で構成されております。

4.2021年6月23日開催の定時株主総会終結の時から1年以内に終了する事業年度に関する定時株主総会の終結の時までであります。

5.2018年6月20日開催の定時株主総会終結の時から4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までであります。

6.2020年6月17日開催の定時株主総会終結の時から4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までであります。

7.2021年6月23日開催の定時株主総会終結の時から3年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までであります。

8.所有株式数については、2021年3月31日現在の株主名簿に基づく記載としております。

 

② 社外役員の状況(8名)

・取締役山口悟郎氏は、京セラ株式会社の代表取締役会長であり、当社は同社と商取引関係及び資本関係があります。

・取締役山本圭司氏は、トヨタ自動車株式会社の執行役員であり、当社は同社と商取引関係及び資本関係があります。

・当社と京セラ株式会社及びトヨタ自動車株式会社の間には商取引関係がありますが、当社単体の営業収益及び営業費用に占める各社との取引額はいずれも5%未満です。なお、当社連結売上高及び営業費用に占める正確な比率は不明ですが、当社の単体営業収益が連結売上高に占める比率、両社事業内容の関連性等から、単体における比率と大きく乖離することはないと考えております。

・京セラ株式会社及びトヨタ自動車株式会社の当社株式の保有状況については、1.株式等の状況(6)大株主の状況に記載のとおりであります。

・取締役大八木成男氏は、帝人株式会社の相談役であり、当社と同社との間に商取引関係がありますが、その取引額は双方から見て売上高の1%未満です。なお、当社連結売上高に占める正確な比率は不明ですが、当社の単体営業収益が連結売上高に占める比率、事業内容の関連性等から、単体における比率と大きく乖離することはないと考えております。

・取締役加野理代氏は、田辺総合法律事務所のパートナーであり、当社と同事務所との間に商取引関係(内部通報窓口の受付業務の委託)がありますが、その取引額は双方から見て売上高の1%未満です。なお、当社連結売上高に占める正確な比率は不明ですが、当社の単体営業収益が連結売上高に占める比率、事業内容の関連性等から、単体における比率と大きく乖離することはないと考えております。

・取締役後藤滋樹氏と当社との間には、特別な利害関係はありません。

・監査役松宮俊彦氏は松宮俊彦公認会計士事務所の代表であり、当社と同事務所との間に商取引関係がありますが、その取引額は双方から見て売上高の1%未満です。なお、当社連結売上高に占める正確な比率は不明ですが、当社の単体営業収益が連結売上高に占める比率、両社事業内容の関連性等から、単体における比率と大きく乖離することはないと考えております。したがいまして、社外監査役の独立性に影響を及ぼすものではありません。

・監査役加留部淳氏は豊田通商株式会社の取締役会長であり、当社と同社との間に商取引関係がありますが、その取引額は双方から見て売上高の1%未満です。なお、当社連結売上高に占める正確な比率は不明ですが、当社の単体営業収益が連結売上高に占める比率、両社の事業内容の関連性等から、単体における比率と大きく乖離することはないと考えております。したがいまして、社外監査役の独立性に影響を及ぼすものではありません。

・監査役朝比奈志浩氏と当社との間には、特別な利害関係はありません。

   ・社外取締役及び社外監査役の当社株式の保有状況については、①役員一覧に記載のとおりであります。

 

(企業統治における機能・役割、選任状況)

・当社は、コーポレート・ガバナンス向上の手段として独立性の高い社外役員の導入が有効であると認識しており、金融商品取引所が定める基準に加え、当社独自の基準を定めております。具体的には、当社の連結売上または発注額に占める割合が1%以上の取引先様の出身者は、一律、独立性がないものとして扱っております。

・取締役山口悟郎氏及び山本圭司氏は、上場企業の役員として経営や執行の豊富な経験及び識見を有しており、これらの経験と識見を当社事業活動の監督に取り入れる観点から選任しております。

・取締役大八木成男氏は、世界有数の合成繊維、化成品、医薬医療、流通・リテイル分野の企業の経営者として培われた豊富な経験と優れた識見を有しており、当社の企業価値向上に寄与いただけるとの観点から選任しております。また、一般株主と利益相反の生じる恐れがなく、中立・公正な立場を保持しているとの判断から、株式会社東京証券取引所の有価証券上場規程第436条の2に規定する独立役員に指定しております。

・取締役加野理代氏は、会社経営に直接関与した経験はありませんが、法律事務所パートナーとして培われた豊富な経験と優れた専門的知見を有しており、当社の企業価値向上に寄与いただけるとの観点から選任しております。また、一般株主と利益相反の生じる恐れがなく、中立・公正な立場を保持しているとの判断から、株式会社東京証券取引所の有価証券上場規程第436条の2に規定する独立役員に指定しております。

・取締役後藤滋樹氏は、会社経営に直接関与した経験はありませんが、当社事業と関連性の高い、通信・ネットワーク工学及び情報処理や、事業運営上重要なサイバーセキュリティ分野に関する優れた専門的知見を有しており、当社の企業価値向上に寄与いただけるとの観点から選任しております。また、一般株主と利益相反の生じる恐れがなく、中立・公正な立場を保持しているとの判断から、株式会社東京証券取引所の有価証券上場規程第436条の2に規定する独立役員に指定しております。

・監査役松宮俊彦氏は、公認会計士、監査法人社員、会計事務所代表、他社監査役等としての豊富な経験と識見を有しており、会計を中心としたこれらの経験と識見を、経営全般の監視と適正な監査活動に生かしていただく観点から選任しております。また、一般株主と利益相反の生じる恐れがなく、中立・公正な立場を保持しているとの判断から、株式会社東京証券取引所の有価証券上場規程第436条の2に規定する独立役員に指定しております。

・監査役加留部淳氏は、上場企業の代表取締役として培われた豊富な経験と識見を有しており、これらの経験と識見を、経営全般の監視と適正な監査活動に生かしていただく観点から選任しております。また、一般株主と利益相反の生じる恐れがなく、中立・公正な立場を保持しているとの判断から、株式会社東京証券取引所の有価証券上場規程第436条の2に規定する独立役員に指定しております。

・監査役朝比奈志浩氏は、会社経営に直接関与した経験はありませんが、長年の行政実務及び各種団体の業務執行等により培われた豊富な経験と識見を有しており、これらの経験と識見を、経営全般の監視と適正な監査活動に生かしていただく観点から選任しております。また、一般株主と利益相反の生じる恐れがなく、中立・公正な立場を保持しているとの判断から、株式会社東京証券取引所の有価証券上場規程第436条の2に規定する独立役員に指定しております。

 

③ 社外取締役または社外監査役による監督または監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携ならびに

  内部統制部門との関係

(監督・監査における連携等)

・社外取締役について、取締役会に出席いただけない場合には、取締役会の議事の内容等について、適宜報告するとともに、当社の経営について、ご意見・アドバイスを伺っております。

・社外監査役は、監査役会が定めた監査方針及び計画に基づき監査業務を行っております。また、監査役会において各監査役の監査の方法並びにその結果について報告を受け協議をする他、取締役会に出席し適宜意見を表明しております。

・社外取締役は取締役会を通じて、社外監査役は取締役会並びに監査役会を通じて、それぞれ必要な情報の収集及び意見の表明を行い、適宜そのフィードバックを受けることで、内部監査や会計監査と相互に連携を図っております。また、リスク管理部門とは、本連携の枠組みの中で、コーポレート・ガバナンス強化及び持続的な成長と中長期的な企業価値向上を目指した協力関係を構築しております。

 

(3)【監査の状況】

①監査役監査の状況

a. 組織、人員及び手続

  当社の監査役会は、監査役5名であり、うち社外監査役が3名となります。監査役は監査役会で決定された監査方針、監査計画及び監査の方法、業務分担等に従い監査業務を行っております。

  社外監査役松宮俊彦氏は、公認会計士、会計事務所代表及び他社監査役としての豊富な経験と識見を有しております。

  当事業年度において、当社は監査役会を原則月1回開催しており、個々の監査役の出席状況については、次のとおりであります。

 

役職名

氏名

当事業年度の

監査役会出席率

常勤監査役

山本 泰英

100%(11/11回)

常勤監査役

髙木 憲一郎

100%(10/10回)

監査役

松宮 俊彦

100%(10/10回)

監査役

加留部 淳

100%(10/10回)

監査役

本東 信

70%(7/10回)

(注)常勤監査役 髙木憲一郎氏、監査役 松宮俊彦氏、監査役 加留部淳氏及び監査役 本東信氏については、2020年6月17日開催の第36期定時株主総会における就任後の出席状況となります。なお、監査役 本東信氏は2021年4月28日、逝去により退任いたしました。

 

  監査役の職務を補助するために監査役室を設置し、専任のスタッフを5名配置しております。また、会社の費用により、外部専門家として弁護士事務所と顧問契約を締結しております。

 

b. 監査役及び監査役会の活動状況

(監査役会の活動状況)

  監査役会は、監査に関する重要な事項について報告を受け、協議を行い、又は決議をすることを目的として開催しております。

  監査役会は、1)監査計画の審議、2)監査報告の作成、3)常勤監査役からの職務執行状況報告、4)会計監査人からの監査計画説明、四半期レビュー報告、監査結果報告の聴取、5)会計監査人の評価・報酬同意及び6)関係本部からの企業倫理・内部監査報告の聴取等に取り組んでおります。

  また、監査役会は、監査上の主要な検討事項(KAM: Key Audit Matters)に関して、会計監査人と協議を行い、会計上の見積りを含む経営者の重要な判断を伴う項目、及び子会社の事業リスク等を勘案しながら、KAMを絞り込むプロセスに携わりました。

  当事業年度における重点監査項目として、1)企業集団としてのガバナンスの強化、2)設備システムの信頼性の維持・向上、3)情報セキュリティ対策及び個人情報管理の徹底、4)新人事制度の推進、5)新常態を踏まえた事業活動の推進を監査役会において定め、取り組んでおります。

 

(常勤監査役の活動状況)

  常勤監査役は、取締役会のほか、経営会議その他の重要な会議(経営戦略会議、月次採算検討会議、サステナビリティ委員会等)に出席しております。

  また、稟議書(当事業年度約17,500件)、主要な会議(専務連絡会、投資委員会、各国内子会社企業倫理委員会等)の資料、議事録等を閲覧し、本社、事業所、及び国内外子会社への往査等(当事業年度は本社28部門、事業所3部門、国内子会社18社、海外子会社17社)を通じて、取締役の職務遂行の状況、内部統制システムの整備・運用状況等について重点的に監査を実施しております。

  なお、当事業年度においては新型コロナウイルス感染症の拡大により海外渡航制限の影響を受けましたが、オンライン形式の手段を活用しながら海外子会社の事業所責任者等と意思疎通及び情報の交換を行いました。

  常勤監査役は、代表取締役との間で十分な意思疎通を図り、相互認識と信頼関係を深めるため、監査上の重要課題、監査役監査の環境整備、監査結果及び監査に係る要望事項等について、代表取締役との意見交換を年2回実施しております。

  当社グループ全体の企業集団内部統制、グループ会社における内部統制システム及び監査役監査環境の整備に資するため、当事業年度はグループ監査役連絡会を3回開催しております。また、子会社監査役から監査内容・結果を聴取し、意見交換を実施しております(当事業年度は国内子会社42社)。

  常勤監査役間の監査活動その他の情報共有を図るため、当事業年度は常勤監査役連絡会を36回開催しております。

 

 (非常勤監査役の活動状況)

  非常勤監査役は、監査役会において常勤監査役の監査の方法およびその結果について報告を受け協議をするほか、取締役会にて、経営方針、成長戦略等に関する説明を受け、独立役員としての立場から適宜意見を述べております。

  また、非常勤監査役と代表取締役とのコミュニケーションを促進するため、意見交換を行う懇談会を年2回実施しております。

  さらに、非常勤監査役は、当社事業に関する説明を受けることで監査に必要な情報を収集している他、一部の地方事業所に対して往査を実施しております。

 

 (社外取締役との連携)

  社外取締役との連携に関しては、監査法人による前期末及び期末の監査結果報告に関して監査役会への同席を得ているほか、監査役との連絡会を年2回実施しております。

 

 (監査役監査に関する実効性評価)

  監査役監査及び監査役会の運営の現状と課題を確認し、より実効性の高い監査役監査を目指すために、当事業年度においても引き続き監査役監査に関する実効性評価を実施しました。

  その結果、監査役監査及び監査役会の運営は概ね実効的に行われていることを確認しましたが、新型コロナウイルス感染症の影響が続く状況のなかで子会社に対する取締役による監督状況について、より一層の監視の充実が必要であると認識しました。

 

②内部監査の状況

・内部監査部門は33名で構成されており、当社グループの業務全般を対象に内部監査を実施し、内部統制体制の適切性や有効性を定期的に検証しております。内部監査結果は問題点の改善・是正に関する提言を付して代表取締役社長に報告する他、監査役に報告を行っております。

・監査役監査及び内部監査に、会計監査を加えた3つの監査機能は、財務報告に対する信頼性向上のため定期的に、あるいは必要に応じて随時会合を持ち、情報共有、意思疎通を図りながら、効率的で実効性のある監査を実施しております。

 

 ③会計監査の状況

a.監査法人の名称

PwC京都監査法人

b.継続監査期間

29年間

(注)上記載の期間は、調査が著しく困難であったため、当社が株式上場した時期を勘案して調査した結果について記載した
   ものであり、継続監査期間はこの期間を超える可能性があります。

 

c.業務を執行した公認会計士

指定社員

業務執行社員 若山 聡満  (7年)

指定社員

業務執行社員 岩崎 亮一  (3年)

指定社員

業務執行社員 岩瀬 哲朗 (5年)

d.監査業務に係る補助者の構成

補助者の状況は以下のとおりであります。

補助者の人数

公認会計士    12名

その他      26名

  計      38名

 (注)その他は公認会計士試験合格者、システム監査担当者等であります。

e.監査法人の選定方針と理由

当社は、会計監査人に求められる専門性、独立性、品質管理体制、監査の実施体制、グローバルな監査体制、監査報酬等を総合的に勘案し、PwC京都監査法人を会計監査人として選定しています。

監査役会は、会社法第340条第1項に定める解任事由に該当すると判断した場合及び会計監査人の適格性、独立性を害するなどの事由の発生により、適正な監査の遂行が困難であると認めた場合、監査役会規則に基づき「会計監査人の解任」又は「会計監査人の不再任」を株主総会の付議案件とすることとします。

f.監査役及び監査役会による監査法人の評価

監査役会は、日本監査役協会の「会計監査人の評価及び選定基準策定に関する監査役等の実務指針」を踏まえ、監査法人の品質管理、監査チーム、監査報酬等、監査役等とのコミュニケーション、経営者等との関係、グループ監査及び不正リスクの各項目について、PwC京都監査法人のこの1年間の監査活動の評価を行った結果、同監査法人を会計監査人として再任することは適当であると判断しています。

 

④監査報酬の内容等

a.監査公認会計士等に対する報酬

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

提出会社

461

56

425

38

連結子会社

591

25

499

6

1,052

81

925

44

 当社及び連結子会社における前連結会計年度及び当連結会計年度の非監査業務の内容は、各種アドバイザリー業務等です。

 

b.監査公認会計士等と同一のネットワーク(プライスウォーターハウスクーパース)に対する報酬(a.を除く)

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

提出会社

-

269

-

254

連結子会社

154

457

262

201

154

726

262

455

 当社及び連結子会社における前連結会計年度及び当連結会計年度の非監査業務の内容は、各種アドバイザリー業務等です。

 

c.その他の重要な監査証明業務に基づく報酬の内容

開示すべき重要な報酬がないため、記載を省略しております。

 

d.監査報酬の決定方針

監査報酬の決定方針については、当社の規模及び事業の特性、監査日数等を勘案し、監査役会の同意を得て決定しております。

 

e.監査役会が会計監査人の報酬等に同意した理由

監査役会は、監査計画、監査内容、監査に要する工数及び工数単価を確認し、従来の実績値及び計画値との比較から報酬額の妥当性を検討した結果、会計監査人の報酬に関する代表取締役の決定は妥当であると認め、これに同意しています。

 

(4)【役員の報酬等】

 ①取締役の個人別の報酬等の内容に係る決定方針に係る事項

  (決定方法)

   中長期的、持続的な企業価値向上につながる報酬の在り方を検討し、2021年1月14日開催の取締役会において、取締役の個人別の報酬等の内容の決定に関する方針を(以下、「決定方針」といいます。)を決議しております。

 

  (決定方針の内容の概要)

   業務執行に携わる取締役の報酬は、中長期的な企業価値向上への貢献意欲を高めるため、各事業年度の当社グループの業績、中期経営計画の目標に対する進捗、及び株主価値と連動した報酬体系とする。具体的には、①基本報酬、②業績連動型賞与、③業績連動型株式報酬、④株価連動型賞与の4種類で構成する。

   業務執行を担当せず、経営の監督機能を担う社外取締役には、業績等により変動することのない定額の基本報酬を支給する。

   業務執行に携わる取締役の報酬構成は、それぞれの役位に期待される職責等に応じて、業績等に連動する報酬部分(上記②~④)を、45%~65%の範囲で設定する。なお、社長については、同部分を基準額ベースで、60%以上とする。

   役員報酬の体系及び水準、それに基づき算出される報酬額の決定プロセスの透明性及び客観性を確保するため、報酬諮問委員会を設置する。本委員会は、議長・副議長及び過半数の委員を社外取締役で構成する。

   基本報酬、業績連動型賞与、業績連動型株式報酬および株価連動型賞与の個人別の支給額は、代表取締役への委任は行わず、報酬諮問委員会の助言を受けて取締役会決議により決定する。

   当社の役員報酬水準は、国内の同業他社または同規模の他社との比較及び当社経営状況等を勘案し、決定する。

   また、外部専門機関による客観的な調査データを参考に、毎年、報酬諮問委員会にて報酬水準の妥当性を検証する。

 

  (役員報酬にかかる株主総会の決議年月日及び決議内容)

 

報酬の種類

決定方法

報酬限度額

株主総会決議

決議時点の役員の員数

取締役

基本報酬

・各取締役の役職に応じて、経営環境などを勘案して決定

・基準値は外部専門機関を用いて妥当な水準を検証し、設定

月額5,000万円以内

2014年6月18日

第30期定時株主総会

 

取締役13名

(うち社外取締役3名)

 

株価連動型賞与

各事業年度の「EPS成長率」及び「株価変動率」に連動して決定

各事業年度の連結当期純利益(IFRSでは親会社の所有者に帰属する当期利益)0.1%以内

2011年6月16日

第27期定時株主総会

取締役10名

(社外取締役を除く取締役)

業績連動型賞与

各事業年度の当社グループの連結売上高、営業利益、当期利益の達成度と、各期の業績目標に紐づいたKPIの達成率に連動して決定

業績連動型株式報酬

<対象:取締役・執行役員・理事>

1事業年度あたりの対象者に付与するポイント総数(上限):357,000ポイント(1ポイント=1株として換算)

<導入>

2015年6月17日

第31期定時株主総会

<改定>

2018年6月20日

第34期定時株主総会

取締役9名

執行役員21名

理事50名

(海外居住者、 社外取締役、非常勤取締役を除く)

監査役

定額報酬のみ

当社の業績により変動することのない定額報酬のみを支給

年額13,000万円以内

(事業年度単位)

2016年6月22日

第32期定時株主総会

監査役5名

 

(「報酬決定に関する方針」の決定に関与する機関)

   役員報酬の体系及び水準、それに基づき算出される報酬額の決定プロセスの透明性及び客観性を確保するため、報酬諮問委員会を設置しております。本委員会は、議長・副議長及び過半数の委員を社外取締役で構成しております。

・議 長:山口悟郎(社外取締役)

・副議長:山本圭司(社外取締役)

・委 員:大八木成男(社外取締役)、加野理代(社外取締役)、後藤滋樹(社外取締役)、

田中孝司、髙橋誠

 

 (直近事業年度にかかる報酬額の決定過程における取締役会及び任意の報酬委員会等の活動内容)

   2020年度は報酬諮問委員会が1回開催され、いずれも全構成員が出席し、以下の事項について議論を行いました。

・2019年度の業績連動報酬支給額

・2019年度の株価連動型報酬支給額

・当社役員報酬の水準額の妥当性

 

 (業績連動報酬の支給割合)

業務執行に携わる取締役の報酬構成は、それぞれの役位に期待される職責等に応じて、業績等に連動する報酬部分(業績連動型賞与、業績連動型株式報酬、株価連動型賞与)を、45%~65%の範囲で設定します。

なお、社長については、同部分を基準額ベースで、60%以上とします。

 

(業績連動報酬にかかる指標、目標及び実績)

業績連動型賞与及び業績連動型株式報酬につきましては、各事業年度の当社グループの売上高、営業利益、当期利益などの「会社業績」のほか、中期経営計画の目標に紐づいた各事業の「KPI達成率」を評価指標としております。具体的なKPI・数値につきましては、営業上の理由により開示しておりません。

株価連動型賞与は「EPS成長率」及び「株価変動率」を評価指標といたします。

 

  (指標の選定理由)

   ●業績連動型賞与及び業績連動型株式報酬

・会社業績 :企業の業績を端的に示す基本数値であるため

・KPI達成率:中期経営計画における各事業戦略の達成度を測るためのものであり、当社の事業拡大や業績向上にリンクする指標であるため

 ●株価連動型賞与

・EPS成長率 :中期経営計画の目標値として掲げた指標であり、中期経営計画の目標達成を強く動機付けるため

・株価変動率:株主価値の増減と直接的に連動する指標であり、役員報酬と株主価値との連動性を高めるため

 

(支給額の算定方法)

・業績連動型賞与   =  役位別の基準額 × 会社業績及びKPIの達成度による掛率

・業績連動型株式報酬 = 役位別の基準ポイント × 会社業績及びKPIの達成度による掛率

・株価連動型賞与   =  役位別の基準額 × 係数

  係数       = (EPS成長率×50%)+(株価変動率×50%)

  EPS成長率  = 当年度末EPS/前年度末EPS

  株価変動率 = (当年度末当社株価/前年度末当社株価)/(当年度末TOPIX/前年度末TOPIX)

 

(非金銭報酬等に関する事項)

業務執行に携わる取締役の報酬において、中長期的な業績向上と企業価値向上への貢献意欲を高めることを目的として、2015年度より業績連動型株式報酬(BIP信託)を導入しております。

BIP信託とは、米国の業績連動型株式報酬(Performance Share)制度及び譲渡制限付株式報酬(Restricted Stock)制度を参考にした役員に対するインセンティブ・プランであり、BIP信託が取得した当社株式を役位や業績目標の達成度等に応じて取締役等が退任する際に役員報酬として交付する制度です。

 

(当事業年度に係る取締役の個人別の報酬等の内容が決定方針に沿うものであると取締役会が判断した理由)

取締役の個人別の報酬等の内容の決定にあたっては、報酬諮問委員会が原案について決定方針との整合性を含め総合的に検討を行っており、取締役会としてもその答申内容を尊重し、決定方針に沿うものであると判断しております。

 

 ②役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(百万円)

報酬等の種類別の総額(百万円)

対象となる役員の員数(名)

基本報酬

賞与

株式報酬

取締役

(社外取締役を除く)

883

379

322

182

11

社外取締役

79

79

6

監査役

(社外監査役を除く)

57

57

3

社外監査役

42

42

6

(注)1.上記の取締役の支給人員及び金額には、2020年6月17日開催の第36期定時株主総会終結の時をもって退任した取締役2名及び社外取締役1名を含んでおります。なお、賞与の支給人数は、該当者を除く9名となります。

2.上記の監査役の支給人員及び金額には、2020年6月17日開催の第36期定時株主総会終結の時をもって退任した監査役1名及び社外監査役3名を含んでおります。

3.上記以外に、2004年6月24日開催の第20期定時株主総会において、役員退職慰労金制度廃止に伴う取締役に対する退職慰労金精算支給を決議いただいております。これに基づき、2020年6月17日開催の第36期定時株主総会終結の時をもって退任した両角寛文氏に対し、役員退職慰労金10百万円を支給いたしました。

4.上記の基本報酬及び賞与は金銭報酬であり、株式報酬は非金銭報酬です。

③報酬等の総額が1億円以上である者の報酬等の総額等

氏名

役員区分

会社区分

報酬等の総額
(百万円)

報酬等の種類別の総額(百万円)

基本報酬

賞与

株式報酬

田中 孝司

取締役

提出会社

149

52

72

25

髙橋 誠

取締役

提出会社

205

78

80

47

東海林 崇

取締役

提出会社

103

43

39

20

村本 伸一

取締役

提出会社

103

43

39

20

(注)上記の基本報酬及び賞与は金銭報酬であり、株式報酬は非金銭報酬です。

 

(5)【株式の保有状況】

①投資株式の区分の基準及び考え方

当社は、保有目的が純投資目的である投資株式と純投資目的以外の目的である投資株式の区分について、株式の価値の変動または株式に係る配当によって利益を受けることを目的とする投資を純投資目的である投資株式とし、それ以外を純投資目的以外の目的である投資株式としております。

 

②保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

a.保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内

 容

 当社は、お客さまにご提供するサービスの多様化・高度化には、様々な企業との連携等が必要不可欠であると考えています。このため、政策保有株式を保有することが当社の事業目的に資するかを総合的に判断し、当社グループ全体の持続的な成長と中長期的な企業価値向上につながる場合に保有しております。

 当社は、保有の意義が希薄と考えられる政策保有株式については、できる限り速やかに処分・縮減していく基本方針のもと、毎年、取締役会で個別の政策保有株式について、政策保有の意義、経済合理性等を総合的に判断して、保有意義の可否及び保有株式数を見直します。なお、経済合理性の検証は、直近事業年度末における各政策保有株式の金額を基準として、これに対する、発行会社が同事業年度において当社利益に寄与した金額の割合を算出し、その割合が当社の定める資本コストに係る基準を満たしているかを検証します。

b.銘柄及び貸借対照表計上額

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(百万円)

非上場株式

127

33,838

非上場株式以外の株式

17

110,557

 

     (当事業年度において株式数が増加した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の増加に係る取得

価額の合計額(百万円)

株式数の増加の理由

非上場株式

30

10,877

新規取得等

非上場株式以外の株式

2

10,121

新規取得等

 

     (当事業年度において株式数が減少した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の減少に係る売却

価額の合計額(百万円)

非上場株式

5

824

非上場株式以外の株式

4

3,767

 

 

c.特定投資株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

特定投資株式

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果(注)1

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

貸借対照表計上額

(百万円)

トヨタ自動車株式会社

7,994,500

7,994,500

IoT分野での協業

68,881

51,972

株式会社ローソン

2,110,000

355,500

スマートフォン決済、ポイントサービス分野の強化のための追加取得

11,457

2,108

株式会社Jストリーム

1,522,800

1,522,800

インターネットサービス等の利用促進

7,302

1,611

グリー株式会社

8,000,000

8,000,000

ゲーム事業での協業

4,472

3,336

ぴあ株式会社

1,400,000

1,400,000

コンテンツ事業(音楽等)で協業

4,291

3,122

日本空港ビルデング株式会社

609,000

609,000

安定的な通信設備設置場所の確保

3,313

2,543

東日本旅客鉄道株式会社

298,700

298,700

 

東日本地区電気通信事業の強化

 

2,342

2,442

株式会社インターネットイニシアティブ(注)2

840,000

420,000

データサービス等の利用促進

株式分割による株式数の増加

2,182

1,489

株式会社コロプラ

2,333,900

2,550,000

位置情報を活用したビジネスでの協業

1,946

2,030

株式会社クリーマ(注)3

439,000

スマートパス・かんたん決済導入による顧客接点拡大

保有していた非上場株式の新規上場に伴う増加

1,802

株式会社スペースシャワーネットワーク

1,500,000

1,500,000

音楽等メディア・コンテンツ事業の拡大

674

621

株式会社ALBERT

97,700

97,700

分析人員リソース確保と協業推進

617

336

アイサンテクノロジー株式会社

280,000

280,000

自動運転技術の実証実験及び事業化へ向けた協業、測位やドローン事業での協業

517

366

株式会社クロップス

400,000

400,000

マーケティングリサーチの強化

368

187

株式会社ソケッツ

240,000

240,000

au携帯電話向けサービスの共同開発

234

197

 

 

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果(注)1

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

貸借対照表計上額

(百万円)

JNSホールディングス株式会社(注)4

210,000

210,000

コンテンツ事業(ヘルスケア分野)での協業

124

108

中部電力株式会社

24,300

24,300

中部地区電気通信事業の連携強化

35

37

株式会社ギフティ

1,160,800

インターネットサービス等の利用促進

1,491

ランサーズ株式会社

535,700

中小企業向けクラウドソーシングサービスの提供及び顧客ベースの活用

292

 

(注)1. 特定投資株式について、定量的な保有効果が機密性の高い情報であり記載が困難であるため、保有の合理性を検証した方法を記載いたします。当社は、取締役会で個別の政策保有株式について、当社の事業目的に資するかを総合的に判断し、当社グループ全体の持続的な成長と企業価値向上につながるかどうかという視点で、その保有の意義、経済合理性等を検証しており、その結果いずれも保有方針に沿った目的で保有していることを確認しております。

2. 株式会社インターネットイニシアティブは2021年1月4日付で、普通株式1株を2株とする株式分割を行っております。

3. 株式会社クリーマは2020年11月27日に上場いたしました。

4. JNSホールディングス株式会社は2020年9月1日にネオス株式会社から社名変更いたしました。

 

 

③保有目的が純投資目的である投資株式

 純投資目的で保有する株式はありません。