第4 【提出会社の状況】

 

1 【株式等の状況】

(1) 【株式の総数等】

① 【株式の総数】

 

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

60,000,000

60,000,000

 

 

② 【発行済株式】

 

種類

事業年度末現在
発行数(株)
(平成29年3月31日)

提出日現在
発行数(株)
(平成29年6月22日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

16,200,000

16,200,000

東京証券取引所
JASDAQ
(スタンダード)

単元株式数は100株であります。

16,200,000

16,200,000

 

 

(2) 【新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

 

 

(4) 【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

(5) 【発行済株式総数、資本金等の推移】

 

年月日

発行済株式
総数増減数
(株)

発行済株式
総数残高
(株)

資本金増減額
 
(千円)

資本金残高
 
(千円)

資本準備金
増減額
(千円)

資本準備金
残高
(千円)

平成17年11月18日
(注)

8,100,000

16,200,000

1,367,687

1,461,277

 

(注) 普通株式1株を2株に分割したことによるものであります。

 

(6) 【所有者別状況】

平成29年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満
株式の状況
(株)

政府及び
地方公共
団体

金融機関

金融商品
取引業者

その他の
法人

外国法人等

個人
その他

個人以外

個人

株主数
(人)

10

11

17

14

1,079

1,131

所有株式数
(単元)

4,385

356

86,812

53,787

16,587

161,927

7,300

所有株式数
の割合(%)

2.71

0.22

53.61

33.22

10.24

100.00

 

(注) 自己株式279株は「個人その他」に2単元、「単元未満株式の状況」に79株含まれております。

 

 

(7) 【大株主の状況】

平成29年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数
(千株)

発行済株式
総数に対する
所有株式数
の割合(%)

株式会社クレディセゾン

東京都豊島区東池袋3丁目1-1

7,588

46.84

ロイヤルバンクオブカナダトラストカンパニー(ケイマン)リミテッド
(常任代理人  立花証券株式会社)

24 SHEDDEN ROAD PO BOX 1586 GEORGE TOWN GRAND CAYMAN KY1-1110 CAYMAN ISLANDS
(東京都中央区日本橋茅場町1丁目13-14)

4,488

27.71

イーシーエム マスターフアンド エスピーブイ ワン
(常任代理人  立花証券株式会社)

CRICKET SQUARE, HUTCHINS DRIVE, PO BOX 2681, GRAND CAYMAN KY1-1111, CAYMAN ISLANDS
(東京都中央区日本橋茅場町1丁目13-14)

857

5.29

株式会社インテリジェントウェイブ

東京都中央区新川1丁目21-2

500

3.09

セゾン情報システムズ社員持株会

東京都豊島区東池袋3丁目1-1 サンシャイン60-21F

416

2.57

大日本印刷株式会社

東京都新宿区市谷加賀町1丁目1-1

307

1.90

株式会社みずほ銀行
(常任代理人  資産管理サービス信託銀行株式会社)

東京都千代田区大手町1丁目5-5
(東京都中央区晴海1丁目8-12 晴海アイランドトリトンスクエアオフィスタワーZ棟)

196

1.21

協和青果株式会社

埼玉県越谷市新川町2丁目68-5

171

1.06

株式会社三菱東京UFJ銀行

東京都千代田区丸の内2丁目7-1

80

0.49

富士通株式会社

神奈川県川崎市中原区上小田中4丁目1-1

80

0.49

14,685

90.65

 

(注) エフィッシモ キャピタル マネージメント ピーティーイー エルティーディーから、平成27年3月30日付で提出された大量保有報告書(変更報告書)において、平成27年3月24日現在で5,345千株を保有している旨の報告を受けておりますが、当社として当事業年度末時点における実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めておりません。
なお、大量保有報告書(変更報告書)の写しの内容は以下のとおりであります。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数(株)

保有割合(%)

エフィッシモ キャピタル マネージメント ピーティーイー エルティーディー

260 オーチャードロード#12-06 ザヒーレン シンガポール 238855

5,345,928

33.00

 

 

(8) 【議決権の状況】

① 【発行済株式】

平成29年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

 (自己保有株式)
普通株式          200

完全議決権株式(その他)

普通株式  16,192,500

161,925

単元未満株式

普通株式    7,300

発行済株式総数

16,200,000

総株主の議決権

161,925

 

(注)「単元未満株式」欄の普通株式には、自己株式が79株含まれております。

 

② 【自己株式等】

平成29年3月31日現在

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義
所有株式数
(株)

他人名義
所有株式数
(株)

所有株式数
の合計
(株)

発行済株式
総数に対する
所有株式数
の割合(%)

(自己保有株式)

東京都豊島区東池袋3丁目1-1

200

200

0.0

株式会社セゾン情報システムズ

200

200

0.0

 

 

(9) 【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

 

2 【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】  会社法第155条第7号による普通株式の取得

 

(1) 【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(2) 【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

 

区分

株式数(株)

価額の総額(千円)

当事業年度における取得自己株式

61

61

当期間における取得自己株式

75

116

 

 

(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

 

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額
(千円)

株式数(株)

処分価額の総額
(千円)

引き受ける者の募集を行った
取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る
移転を行った取得自己株式

その他

 

 

 

 

 

保有自己株式数

279

354

 

 

 

3 【配当政策】

当社は収益向上により株主の皆様への利益還元に直結する業績との連動性強化を目的として、親会社株主に帰属する当期純利益の3割前後を目安に配当性向を確保するとともに、業績の変動に関わらず一定の配当水準を維持する安定配当を目的として、万一業績が悪化した場合においても安定的に1株当たり10円の配当を維持するよう務めることを、利益配分の基本方針としております。

平成29年3月期の配当につきましては、前連結会計年度の大型損失計上による無配からの復配を重要な経営課題とし、業績回復を目指してまいりました。当連結会計年度の業績回復、それにより財務基盤の回復が進展しつつあることを考慮し、当連結会計年度末の配当を1株当たり20円といたしました。この金額は、前述の配当の基本方針に掲げる「親会社株主に帰属する当期純利益の3割前後」を下回る水準ではありますが、株主資本に対する利益配分の指標である純資産配当率においては、大型損失を計上した前期、前々期より以前の連結会計年度並みの水準となります。また、次期の配当につきましては、この考え方に基づき通期配当予想を1株当たり35円(中間配当10円、期末配当25円)としておりますが、財務基盤の回復状況とのバランスを考慮しながら、早期に配当の基本方針に掲げる「親会社株主に帰属する当社純利益の3割前後」の配当性向の実現及び安定的な利益配分の継続を目指し、業績向上に努めてまいります。

 

決議年月日

配当金の総額
(千円)

1株当たり配当額
(円)

平成29年6月22日
定時株主総会決議

323,994

20

 

 

4 【株価の推移】

(1) 【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

 

回次

第44期

第45期

第46期

第47期

第48期

決算年月

平成25年3月

平成26年3月

平成27年3月

平成28年3月

平成29年3月

最高(円)

1,240

1,279

1,610

1,360

1,625

最低(円)

953

1,004

962

952

929

 

(注) 最高・最低株価は、平成25年7月15日以前は大阪証券取引所JASDAQ(スタンダード)におけるものであり、
平成25年7月16日以降は東京証券取引所JASDAQ(スタンダード)におけるものであります。

 

(2) 【最近6月間の月別最高・最低株価】

 

月別

平成28年10月

11月

12月

平成29年1月

2月

3月

最高(円)

1,013

1,080

1,450

1,419

1,479

1,625

最低(円)

961

966

1,008

1,133

1,235

1,370

 

(注) 最高・最低株価は、東京証券取引所JASDAQ(スタンダード)におけるものであります。

 

 

5 【役員の状況】

男性11名 女性-名 (役員のうち女性の比率-%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数
(株)

代表取締役
社長

内 田 和 弘

昭和34年4月28日生

昭和58年4月

コンピューターサービス㈱
(現SCSK㈱)入社

(注)3

3,000

平成4年12月

CSI㈱(現㈱CSIソリューションズ)取締役

平成7年6月

同社常務取締役

 

㈱CSK(現SCSK㈱)理事

平成14年3月

㈱JIEC取締役

平成19年6月

㈱シマンテック執行役員

平成21年4月

同社常務執行役員

平成23年4月

当社入社

平成25年4月

当社HULFT事業部長

 

㈱アプレッソ取締役

平成26年4月

世存信息技術(上海)有限公司董事長(現任)

平成26年6月

当社取締役

平成27年6月

当社常務取締役

平成27年11月

当社特命プロジェクト担当

平成28年4月

 

平成28年11月

当社代表取締役社長(現任)

HULFT, Inc. Chairman & CEO

HULFT, Inc. Chairman(現任)

常務取締役

テクノベーションセンター長

小 野 和 俊

昭和51年8月6日生

平成11年4月

サン・マイクロシステムズ(現Oracle Corporation)入社

(注)3

2,000

平成12年10月

旧㈱アプレッソ代表取締役社長

平成15年12月

㈱アプレッソ代表取締役副社長

平成25年7月

当社顧問

平成25年9月

㈱アプレッソ代表取締役社長(現任)

平成26年11月

当社CTO(現任)

平成27年6月

当社取締役

平成28年4月

当社常務取締役(現任)

 

当社テクノベーションセンター長(現任)

取締役

土 橋 眞 吾

昭和34年10月29日生

昭和57年4月

㈱西武クレジット(現㈱クレディセゾン)入社

(注)3

平成16年2月

同社関連事業部長

平成16年3月

出光クレジット㈱監査役

平成18年10月

静銀セゾンカード㈱監査役

平成19年3月

㈱クレディセゾン財務部長

平成19年4月

㈱セゾンファンデックス取締役

平成21年5月

㈱アトリウム監査役

平成23年6月

当社取締役(現任)

 

当社財務経理部長

平成25年4月

㈱アプレッソ監査役(現任)

平成26年4月

当社事業管理部長

 

当社財務経理部担当

平成27年4月

当社コーポレートサービス本部長

 

世存信息技術(上海)有限公司監事(現任)

平成27年5月

㈱フェス監査役(現任)

平成28年4月

当社事業管理部長

平成28年10月

当社経営推進部担当

 

当社ビジネスサポート部担当

平成29年4月

当社総務部担当

平成29年6月

当社財務経理担当(現任)

取締役

カードシステム事業部長

大 沢  隆

昭和38年9月2日生

昭和60年4月

当社入社

(注)3

平成26年11月

当社カードシステム事業部長(現任)

平成27年6月

当社取締役(現任)

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数
(株)

取締役

野 津 浩 生

昭和35年3月13日生

昭和59年4月

当社入社

(注)3

11,900

平成13年4月

当社経営企画部長

平成13年6月

当社取締役(現任)

平成16年11月

㈱ファシリティエキスパートサービスズ(現㈱フェス)取締役

平成17年4月

㈱HRプロデュース(現㈱フェス)取締役

平成17年5月

当社BPO事業部長

平成21年4月

当社コンプライアンス室長

 

当社品質管理部担当

平成28年4月

当社コンプライアンス部長

平成28年10月

当社総務部担当

平成29年4月

㈱フェス取締役副社長(現任)

取締役

川 野 忠 明

昭和24年9月2日生

昭和47年4月

㈱野村電子計算センター(現㈱野村総合研究所)入社

(注)3

5,900

平成5年6月

同社取締役

平成11年6月

同社常務取締役

平成13年6月

同社専務取締役

平成14年4月

エヌ・アール・アイ・データサービス㈱(現㈱野村総合研究所)代表取締役副社長

平成18年4月

㈱野村総合研究所専務執行役員

平成18年6月

同社取締役専務執行役員

平成20年4月

同社代表取締役専務執行役員

平成21年4月

同社取締役

平成22年6月

同社顧問

平成23年6月

当社取締役(現任)

取締役

鈴 木 孝 一

昭和31年1月2日生

昭和54年4月

大和證券㈱入社

(注)3

平成8年4月

㈱大和総研証券システム開発部長

平成13年11月

大和証券㈱経営企画部大和証券システム全面刷新責任者

平成15年4月

同社システム企画部長

平成17年4月

同社執行役員

平成20年4月

同社常務取締役管理副本部長

平成22年4月

㈱大和総研大和証券グループシステム最高責任者

平成23年4月

同社専務取締役

平成26年4月

㈱大和総研代表取締役副社長

 

㈱大和総研ホールディングス代表取締役副社長

 

㈱大和総研ビジネス・イノベーション代表取締役副社長

平成28年4月

㈱大和総研ホールディングス顧問

平成29年6月

当社取締役(現任)

常勤監査役

三 谷 宏 雄

昭和29年10月15日生

昭和53年4月

㈱西武百貨店(現㈱そごう・西武)入社

(注)5

平成5年5月

㈱クレディセゾン入社

平成6年4月

同社クレジット営業企画部長

平成9年5月

同社信用企画部長

平成12年2月

同社企画部長

平成20年10月

㈱キュービタス経営管理部長

平成23年6月

りそなカード㈱取締役副社長

平成27年4月

当社顧問

平成27年6月

当社常勤監査役(現任)

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数
(株)

常勤監査役

三 宅 信 一

昭和28年10月16日生

昭和53年4月

三井物産㈱入社

(注)6

100

平成9年7月

㈱物産マイクロエレクトロニクス(現三井物産エレクトロニクス㈱)代表取締役社長

平成15年1月

三井物産㈱エレクトロニクス事業本部半導体事業部長

平成16年10月

同社情報産業本部エレクトロニクス事業部長

平成19年7月

同社情報産業本部情産業務部長

平成22年4月

同社理事情報産業本部情産業務部長

平成24年6月

三井石油㈱(現東燃ゼネラル石油㈱)監査役

平成26年6月

トライネット・ロジスティクス㈱(現三井物産グローバルロジスティクス㈱)監査役

平成28年6月

当社常勤監査役(現任)

監査役

小 川 憲 久

昭和26年1月7日生

昭和54年4月

弁護士登録

(注)4

1,200

 

柏木・清塚法律事務所入所

昭和62年10月

小川憲久法律事務所長

平成6年6月

山九㈱監査役(現任)

平成6年12月

紀尾井坂法律特許事務所(現紀尾井坂テーミス綜合法律事務所)弁護士(現任)

平成10年4月

㈱ナイスクラップ監査役

平成24年6月

一般財団法人ソフトウェア情報センター理事(現任)

平成26年6月

当社監査役(現任)

監査役

小 林 隆 博

昭和33年3月17日生

昭和56年4月

㈱リコー入社

(注)7

昭和61年1月

Ricoh Netherlands BV(欧州統括会社)赴任

昭和63年1月

㈱リコー海外本部

平成6年3月

Ricoh Corporation(米国現地法人)Director,Strategic Planning

平成17年6月

㈱リコー海外事業本部・事業企画室長

平成19年3月

Ricoh Australia Pty(オーストラリア現地法人)副社長

平成20年9月

㈱リコー海外本部事業統括室長

平成21年6月

同社グローバルマーケティング本部事業企画室長
リコーロジスティクス㈱取締役

平成22年7月

リコーITソリューションズ㈱監査役

平成23年4月

リコージャパン㈱監査役

平成24年7月

㈱リコー経理本部事業支援部長

平成26年8月

 

平成29年4月

同社ビジネスソリューション事業本部事業企画室長

同社コーポレート人事部シニアマネジメント(現任)

平成29年6月

当社監査役(現任)

 

24,100

 

 

 

 

(注) 1  取締役川野忠明氏、鈴木孝一氏は、社外取締役であります。

2  監査役三谷宏雄氏、三宅信一氏、小川憲久氏、小林隆博氏は、社外監査役であります。

3  平成29年6月22日開催の定時株主総会の終結の時から1年間

4  平成26年6月12日開催の定時株主総会の終結の時から4年間

5  平成27年6月24日開催の定時株主総会の終結の時から4年間

6 平成28年6月28日開催の定時株主総会の終結の時から4年間

7 平成29年6月22日開催の定時株主総会の終結の時から4年間

8 平成29年4月1日以降の株式累積投資による取得株式数は、有価証券報告書提出日現在において確認ができないため、平成29年3月31日現在の実質持株数を記載しております。

 

 

6 【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1) 【コーポレート・ガバナンスの状況】

(コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方)

当社は、株主をはじめとするステークホルダーに対する「経営の透明性」、「アカウンタビリティの向上」、および「経営の効率化」をコーポレート・ガバナンスの基本と考えております。そのため、当社は、社外取締役・社外監査役を積極的に任用し、透明性の高いガバナンス体制の確立と適時適切な情報開示に取組んでおります。

イ 株主の権利・平等性の確保

当社は、全ての株主の実質的平等性の確保に配慮するとともに、株主の適切な権利行使に資するべく、ポジティブであるかネガティブであるかを問わず、適時適切に情報を開示し、提供しております。

 ロ 株主以外のステークホルダーとの適切な協働

当社は、持続的な成長と中長期的な企業価値の向上のため、株主をはじめとした全てのステークホルダーとの協働が必要であることを認識し、役員社員をはじめとした全社員が当社の行動規範に則り行動するとともに、各種の社会的課題の解決に、お客様と“伴に”積極的に取組むことで、ステークホルダーから信頼される会社となることを目指すものとします。

 ハ 適切な情報開示と透明性の確保

当社は、法令に基づき、四半期ごとに会社の財政状態、経営成績等の財務情報を開示するとともに、株主をはじめとする全てのステークホルダーにとって重要と判断される非財務情報についても、ウェブサイト、ニュースリリース等、適時適切な方法で積極的に発信していくものとします。

 二 取締役会等の責務

当社は、当社の持続的成長と中長期的な企業価値の向上を図るべく、企業戦略として原則として三年毎に中期経営計画を策定しております。社外取締役、社外監査役による客観的かつ中立的で、実効性の高い監督体制を構築する等、業務執行取締役の職務執行に対する評価・監督を行っております。

 ホ 株主との対話

当社は、持続的な成長と中長期的な企業価値の向上のため、当社側からの情報提供のみならず、株主・投資家との意見交換をより一層図るべく、IR体制を強化し、株主や投資家からの取材、会話の申し込みに対し、積極的に応じていきます。

 

① 企業統治の体制

イ 経営組織及びコーポレート・ガバナンス体制の概要とその体制を採用する理由

当社は、監査役制度を採用しており、4名の監査役のうち常勤監査役が2名であり、かつ社外監査役が4名の構成となっております。毎月開催される取締役会において、法令で定められた事項や経営上の重要事項における意思決定、その他重要事項並びに業務執行の状況について報告を受けております。取締役会は取締役7名で構成され、うち2名は株主視点または顧客視点での意見を代表する社外取締役であります。また、取締役会とは別に、代表取締役による月次レビューにより、各部門の業務執行状況を確認し、業務執行の迅速化と経営チェック機能の充実を図っております。
 取締役会の任意の諮問機関として、当社のコーポレート・ガバナンスや経営の状況を少数株主の視点をもって確認し、経営判断に至るプロセスの適正性について、取締役会に助言を行うことを目的としたガバナンス委員会を設立し、関連当事者との取引について、その適正性(公正性)の確認及び、取締役の選任及び解任、役員報酬等について、その適正性を確認しております。

 

 

 経営組織及びコーポレート・ガバナンス体制の概要

 


 

 

 

(現状の体制を採用している理由)

当社は、監査役設置会社の体制を採用しております。社外取締役2名と社外監査役4名が各自の経験や見識に基づいた監督機能をもつことで、コーポレート・ガバナンスの強化を行っております。当社が現状の体制を採用している理由は次のとおりです。

・ 当社は、監査役候補の指名にあたっては、社内外から幅広く候補者を人選し、優れた人格、豊富な経験・見識、高い監査能力を有する候補者を取締役会で決定しており、それら監査役が豊富な経験と幅広い見識及び専門的な見地に基づき監査業務を執行し、今までに現体制における問題は生じていないため。

・ 当社の規模では、経営執行と業務監督を分離することは必ずしも効率的な体制ではなく、業務執行取締役を主体とする取締役会において、業務執行を決定するとともに、取締役会が監督機能も有するものとする(取締役は相互監視義務を負う)方が、よりコーポレート・ガバナンス機能を発揮することができるため。

・ 当社の業態では、複数年にわたる業務も多く、監査の継続性という観点から、株主総会において解任されない限り、4年間の任期がある監査役による監査の方が、任期が1年の監査委員よりも実効的な監査が期待できるため。

 

ロ 内部統制システムの整備の状況

当社における業務の適正を確保するための体制(いわゆる内部統制システム)の基本方針について平成18年5月1日開催の取締役会にて決議し、直近では平成28年3月28日開催の取締役会にて、方針改訂を決議しております。
その項目は次のとおりです。

・ 当社の取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制
・ 当社の損失の危険の管理に関する規程その他の体制
・ 当社の取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制
・ 当社の取締役・使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制
・ 当社及び子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

 イ.当社の子会社の取締役の職務の執行に係る事項の当社への報告に関する体制
 ロ.当社の子会社の損失の危険の管理に関する規程その他の体制
 ハ.当社の子会社の取締役等の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制
 ニ.当社の子会社の取締役等及び使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

・ 当社の監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項
・ 前号の使用人の取締役からの独立性に関する事項
・ 次に掲げる体制その他当社の監査役への報告に関する体制

 イ.当社の取締役及び会計参与並びに使用人が当社の監査役に報告をするための体制

 ロ.当社の子会社の取締役及び使用人またはこれらの者から報告を受けた者が当社の監査役に報告をするための体制

・ 前号の報告をした者が当該報告をしたことを理由として不利な取り扱いを受けないことを確保するための体制

・ 当社の監査役の職務の執行について生じる費用の前払いまたは償還の手続その他の当該職務の執行について生じる費用または債務の処理に係る方針に関する事項

・ その他当社の監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

 

 

内部統制システムの整備状況は次のとおりです。

ⅰ 当社の取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制
 当社は、取締役会等の重要な会議の議事録のほか、「職務権限規則」に基づき決裁された稟議書等の文書、各種契約書、その他職務の執行に係わる重要情報を文書化(電子文書を含む)し、「文書管理規程」の規定に従い適切に保存・管理・廃棄を行っております。

ⅱ 当社の損失の危険の管理に関する規程その他の体制

当社は、法務、経営、風評、財務、事業、品質、人、災害、システム等のリスクを総合的に管理するため、経営企画部門を主管とし、「リスク管理規程」を定め、これらリスクを特定・評価したうえで、必要な予防・軽減策を講じ、当社の企業価値の保全と業務の円滑な運営を図ります。

当社は、特定の顧客の動向、特定の商品への依存、事業部門において推進中の大規模・重要プロジェクト、事業収益上の課題等を事業リスクととらえ、取締役会及び常勤取締役、業務執行責任者が参加する経営会議並びに代表取締役による月次レビューにおいて業務執行状況を確認し、リスクマネジメント課題に対応しています。

また、情報システム障害、情報セキュリティ事故、開発プロジェクトリスク等を信用につながるリスクととらえ、「品質方針」「情報セキュリティ基本方針」「個人情報保護方針」を定め、これらの方針の下、品質向上担当部門は、規程、細則、ガイドライン等を整備し、各部門におけるマネジメントシステムの運営を統括しています。

開発プロジェクトリスクに関しては、品質向上担当部門が第三者レビュー制度を運営しており、顧客提案時及びプロジェクトの要所たるマイルストンにおいて、全社の中から選抜された技術力・プロジェクト管理能力に秀でた社員から構成された「PM(プロジェクトマネージャ)評議会」でレビューを実施し、実効性あるプロジェクトリスクコントロールを行っています。

販売・製造・購買等の業務プロセスにおけるリスクに関しては、調達・営業管理担当部門を主管とし、「営業管理規程」「購買管理規程」「業務プロセスマニュアル」等に基づき、各部門の業務プロセスを統制します。

各部門が取引先と交わす契約リスクに関しては、コンプライアンス部門を主管とし、「契約管理規程」等に基づき、契約締結に至る折衝、締結書面等を統制します。

事業リスク、信用リスク、コンプライアンスリスク、災害リスク等が現実化した場合、「危機管理規程」等に基づき、緊急事態に対応する体制を早期に構築し、被害最小化・拡大防止対策、二次被害防止対策、復旧対策の早期立上げ等に当たる体制を整備します。

取締役は、万一、リスクが現実化し、重大な損害の発生が予測される場合には、速やかに取締役会、監査役会に報告を行います。
 

ⅲ 当社の取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

当社は、取締役会を毎月及び必要に応じて随時開催し、取締役は、法令において定められた事項や当社または当社グループ全体に影響を及ぼす経営上の重要事項について、「取締役会規則」に基づき意思決定するとともに、その他重要事項や業務執行の状況について報告を受けております。

経営目標の明確な付与と進捗管理の徹底を通じて市場競争力の強化を図るため、当社グループの中期経営計画を取締役会にて決議し、中期経営計画から、全社、各部、各社毎にブレイク・ダウンした年度事業計画を策定し、代表取締役による月次レビューにより、事業計画の業績管理と各部の業務執行状況の確認を行っております。

当社は、「組織規則」、「職務権限規則」、「業務分掌規則」をはじめとした規則等により、業務分掌、職位・職務権限、決裁事項、決裁者・決裁権限を明らかにし、取締役の管掌または担当する部門の業務の効率的運営並びに責任体制を確立しています。また、経営会議を設置し、組織の横断的課題を合議し、各部門の業務執行を円滑化しています。
 

 

ⅳ 当社の取締役及び使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

当社の取締役会は、当社の内部統制システムの基本方針を決定し、実効性ある内部統制システムの構築と法令順守体制を整備しています。

当社は、コンプライアンスを経営の最重要課題と位置づけ、当社の取締役及び使用人が法令及び定款を遵守し健全な社会規範の下にその職務を遂行するため、コンプライアンスの基本方針・体制を定める「コンプライアンス規則」を制定しています。

コンプライアンスを統括する最高責任者を社長とし、社長はコンプライアンス業務推進の総指揮を執っています。また、コンプライアンス部門を設置し、同部門が全社的なコンプライアンスへの取組みを横断的に統括し、法令遵守教育の実施、法令遵守意識の醸成、守るべきルールの周知徹底を実施しています。
 社内通報窓口をコンプライアンス部門、社外通報窓口を顧問弁護士とし、社内外からのコンプライアンスに係わる通報制度を確立しています。当該通報については、通報者個人が不利益を受けないことを明確にしたうえで、社外通報窓口の顧問弁護士については、当社に匿名で通報できるようにし、匿名性を担保しつつ、より通報し易い環境に整備することを心がけております。

監査役会、監査役及び内部監査等による監査体制を整え、内部統制システムの構築・運用状況を監視しています。重要な法律問題及びコンプライアンスに関する事項については、顧問弁護士と適宜協議し、助言を受けています。

当社は、市民生活に脅威を与え、健全な企業活動を阻む反社会的勢力及び反社会的勢力と関係のある取引先とは一切関係を持たず、不当な要求には一切応じない旨を、「コンプライアンス規則」の中で定めています。反社会的勢力との取引を未然に防ぐため、警察等の外部専門機関と連携し、反社会的勢力に関する情報の収集等に努め、新規取引先については事前に、継続取引先については定期的に、反社会的勢力か否かの調査を行っております。反社会的勢力による不当要求等に対しては、担当部署を定め警察等の外部専門機関と連携し、反社会的勢力に強い弁護士とも顧問契約を締結し、適切に対応できる体制を構築しております。
 当社は、財務報告の信頼性を確保するための内部統制報告体制を構築し、その有効かつ効率的な運用及び評価を行っております。

 

ⅴ 当社及び子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

イ.当社の子会社の取締役の職務の執行に係る事項の当社への報告に関する体制

当社は、「子会社等管理規則」を定め、子会社の自律性を尊重しつつ、子会社の内部統制システムの構築及び有効な運用を支援、管理し、当社グループ全体の業務の適正を確保しています。経営企画部門長は、「子会社等管理規則」に従い、子会社より経営状況の報告を受けております。

当社は、子会社の役員、取締役、監査役等が、内部監査部門または監査役からの情報提供依頼に対し、迅速かつ円滑に情報提供することができる体制を整えております。

ロ.当社の子会社の損失の危険の管理に関する規程その他の体制

当社は、「リスク管理規程」に則り、経営企画部門を主管に、子会社のリスクを特定・評価し、リスクの予防・軽減活動を講じ、子会社の企業価値の保全と業務の円滑な運営を図っております。

当社は、子会社における法務、経営、風評、財務、事業、品質、人、災害、システム等のリスクに関し、必要に応じ、当該子会社と事業上密接なかかわりを持つ事業部門・センター部門及び当該リスクに関する当社主管部門が子会社と連携し対応しております。

 

ハ.当社の子会社の取締役等の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

当社は、子会社における自律的な経営判断が行われるよう、「子会社等管理規則」に従い子会社の指導育成を図り、子会社の管理を行う経営企画部門が子会社の取締役会にオブザーバーとして出席し、また、子会社に対する当社代表取締役による各社の業務執行状況に関する月次レビューを実施する等、子会社に対するガバナンスとモニタリング体制を確立しております。経営企画部門長は、子会社の重要事項の決定について事前協議を受けるものとし、必要のある場合は当社所定の決裁機関による承認を得るものとしております。

二.当社の子会社の取締役等及び使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

当社は、子会社において「コンプライアンス規則」等を定め、それぞれの子会社の経営責任者を当該子会社のコンプライアンスを統括する最高責任者とし、また、それぞれの子会社においてコンプライアンスに関する主管部門を定め、当社の経営企画部門及びコンプライアンス部門と連携してコンプライアンス体制を確立しています。また、当社の内部監査部門は、「内部監査規程」「子会社等管理規則」に基づき子会社の監査を実施し、その業務の適正を確保しています。

また、万一、法令等に違反またはそのおそれの高い事例を発見した場合の通報手段として、当社子会社の社員、取締役、監査役等も利用可能な内部通報制度を整備しています。

 

ⅵ 当社の監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項

当社は、内部監査部門から監査役の職務を補助すべき使用人を1名以上発令します。当該使用人は、内部監査業務と監査役補助業務を兼務しますが、監査役からの指揮命令権を優先します。
 

ⅶ 前号の使用人の取締役からの独立性に関する事項

当社は、監査役の職務を補助すべき使用人の人事異動、人事評価、懲戒処分については、あらかじめ監査役会の同意を得てから実施します。
 

ⅷ 次に掲げる体制その他当社の監査役への報告に関する体制

イ.当社の取締役及び会計参与並びに使用人が当社の監査役に報告をするための体制

当社の監査役は、取締役会に出席し、また、常勤監査役は代表取締役による各部門・子会社の月次レビュー、経営会議等の重要会議に出席し、業務執行を担当する取締役及び使用人から、経営の状況、事業の遂行状況、財務の状況、リスク及びリスク管理の状況、事故・トラブル・不正・苦情等を含むコンプライアンスの状況について報告を受け、関連資料を閲覧します。また、稟議決裁等の取締役の決裁状況も電磁的に閲覧します。

当社の取締役及び使用人は、当社及び当社グループ全体に著しい損害を及ぼすおそれのある事実、あるいは取締役・使用人の職務遂行に関する不正行為、法令、定款に違反する重大な事実が発生する可能性、もしくは発生した場合はその事実について、監査役に対し速やかに報告します。

ロ.当社の子会社の取締役及び使用人またはこれらの者から報告を受けた者が当社の監査役に報告するための体制

当社の監査役は、当社代表取締役による子会社の月次レビュー等の重要会議に出席し、業務執行を担当する子会社の取締役及び使用人から、当該子会社の経営の状況、事業の遂行状況、財務の状況、リスク及びリスク管理の状況、事故・トラブル・不正・苦情等を含むコンプライアンスの状況について報告を受け、関連資料を閲覧します。また、稟議決裁等の子会社の取締役の決裁状況も電磁的に閲覧します。

当社の子会社の取締役、監査役及び使用人は、当該子会社に著しい損害を及ぼすおそれのある事実、あるいは当該子会社の取締役、監査役、または使用人の職務遂行に関する不正行為、法令・定款に違反する重大な事実が発生する可能性がある、もしくは発生した場合は、その事実について、当社の経営企画部門及びコンプライアンス部門に対しこれらを速やかに報告しております。また、内部通報制度の担当部署は、当社の監査役に対し、内部通報の状況について定期的に報告をしております。
 

ⅸ 前号の報告をした者が当該報告をしたことを理由として不利な取り扱いを受けないことを確保するための体制

当社は、監査役へ報告を行った者が当該報告をしたことを理由として当社または子会社において不利な取り扱いを受けないことを確保するための制度を整備しております。
 

ⅹ 当社の監査役の職務の執行について生じる費用の前払いまたは償還の手続その他の当該職務の執行について生ずる費用または債務の処理に係る方針に関する事項

当社は、監査役会または常勤監査役がその職務の執行について生ずる費用の前払い等の請求をしたときは、担当部署において審議の上、当該請求に係る費用または債務が当該監査役の職務の執行に必要でないと認められた場合を除き、速やかに当該費用または債務を処理し、監査役会が独自の外部専門家(弁護士、公認会計士等)を監査役のための顧問とすることを求めた場合、当該監査役の職務の執行に必要でないと認められた場合を除き、その費用を負担します。また、当社は監査役の職務の執行について生ずる費用を支弁するため、毎年一定額の予算を設けます。
 

ⅺ その他当社の監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

当社の監査役は、代表取締役、会計監査人との意思疎通を図るため、それぞれ定期的に意見交換を行います。また、当社の監査役は、職務遂行に必要と判断したときは、いつでも取締役・使用人に報告を求めることができます。さらに、当社の監査役は、内部監査部門の実施する内部監査の報告を受け、連携します。

 

ハ 責任限定契約の内容の概要

当社と取締役(業務執行取締役等である者を除く)及び監査役は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の賠償責任を限定する契約を締結しております。

当該契約に基づく賠償責任の限度額は、取締役(業務執行取締役等である者を除く)及び監査役のいずれも300万円以上であらかじめ定める金額または同法第425条第1項に規定される最低責任限度額のいずれか高い額としております。

 

 

②  内部監査及び監査役監査、会計監査の状況

内部監査は、監査部長1名と部員3名から構成される監査部が担当しております。各年の監査方針により策定された年度監査計画に基づき、子会社を含む各部門に対し、代表取締役の命令または承認を得て監査を実施しております。監査結果は被監査部門長に講評した後に代表取締役、監査役へ報告を行って監査の連携を図っております。改善勧告事項がある場合には、被監査部門に業務改善回答書を提出させ、監査部は部門の業務改善計画と実行状況をフォローアップすることにより実効性の高い内部監査を行なっております。

監査役は、業務監査として、月次の取締役会、経営会議及び代表取締役による各部門、子会社の月次レビュー等その他社内の重要会議に出席し、または取締役等に対して個々に聴取しながら、取締役による経営状況並びに組織各部門の業務執行状況、取締役会の意思決定及びその運営手続き等について監査し、また会計監査として、財務報告体制、会計処理、計算書類等の適法性等について監査し、また会計監査人により定期的に報告を受け、監査を実施しております。

監査役は4名で、うち監査役三谷宏雄氏は、㈱キュービタス経営管理部長の経験により、財務及び会計について相当程度の知見を有しております。監査役三宅信一氏は、トライネット・ロジスティクス㈱(現三井物産グローバルロジスティクス㈱)の監査役と三井物産㈱の理事情報産業本部情産業務部長の経験により、ビジネスに対する理解や経営について相当程度の知見を有しております。監査役小川憲久氏は、弁護士の資格を有しているほか、一般財団法人ソフトウェア情報センター理事としてソフトウェアプロダクトに関する調査研究に従事しており、情報サービス産業に関する財務及び会計について相当程度の知見を有しております。監査役小林隆博氏は、㈱リコー経理本部事業支援部長の経験により、財務及び会計について相当程度の知見を有しております。
 会計監査は、有限責任監査法人トーマツとの間で監査契約を締結し、期中及び期末に監査を実施しております。会計監査人の監査にあたって、監査役は会計監査人の往査に立会い、監査役、監査部長は、監査講評会に出席し報告を受ける等、監査役、監査部長、会計監査人が連携を図り監査の実効性が上がるよう努めております。
 なお、これらの監査結果等は内部統制部門に適宜連携され、毎月開催している内部統制報告会等において報告、意見交換がなされております。

(業務を執行した公認会計士の氏名、所属する監査法人名)

 

業務を執行した公認会計士の氏名

所属監査法人

石川 喜裕

有限責任監査法人トーマツ

川口 泰広

 

(注) 1  継続監査年数については、全員7年以内であるため、記載を省略しております。

2  当社の監査業務にかかる補助者は、公認会計士4名、その他9名であります。

 

 

③  社外取締役及び社外監査役 

当社の社外取締役の員数は2名、社外監査役の員数は4名であります。なお、各社外取締役及び各社外監査役と当社との間には特別の利害関係はありません。

・ 独立役員として指定している社外取締役川野忠明氏は、長年にわたり㈱野村総合研究所の経営に携わられており、その経験を通じて培われた企業経営に関する豊富な経験と高い見識をもとに、業務執行を行う経営陣から独立した立場で、当社の経営全般に対して適切な助言と提言をいただくため選任したものであります。㈱野村総合研究所と当社との間には「HULFT」等の販売取引がありますが、取引の規模、性質に照らして、株主・投資者の判断に影響を及ぼすおそれはないと判断されることから、概要の記載を省略しております。

・ 独立役員として指定している社外取締役鈴木孝一氏は、長年にわたり大和証券㈱及び㈱大和総研においてシステム企画・開発・品質管理に携わられた後、大和証券㈱及び㈱大和総研において取締役及び大和証券グループシステム最高責任者を務めており、その経歴を通じて培ったシステム開発及び品質管理並びに企業経営に関する経験と見識を基に、業務執行を行う経営陣から独立した立場で、当社の経営全般に対して適切な助言と提言をいただくため選任したものであります。大和証券㈱及び㈱大和総研と当社との間には「HULFT」等の販売取引がありますが、取引の規模、性質に照らして、株主・投資者の判断に影響を及ぼすおそれはないと判断されることから、概要の記載を省略しております。

・ 社外監査役三谷宏雄氏は、多彩な業界の経験・知識と幅広い見識を有しており、当社の経営に対して、適切な意見や指摘をいただくため選任したものであります。なお、同氏は大株主かつ主要取引先である㈱クレディセゾンの出身ですが、想定される利益相反などの問題に対しては、法令に従い、適法・適切に対応しており、社外監査役として、㈱クレディセゾンからの独立性は確保されており、当社独自の公正な経営判断を妨げるものではないと判断しております。㈱クレディセゾンと当社との間には、年間10,631百万円(平成29年3月期実績)の情報処理サービス等の販売取引があります。また、同氏は当社の主要取引先である㈱キュービタスの出身ですが、想定される利益相反などの問題に対しては、法令に従い、適法・適切に対応しており、社外監査役として、㈱キュービタスからの独立性は確保されており、当社独自の公正な経営判断を妨げるものではないと判断しております。㈱キュービタスと当社との間には、年間3,225百万円(平成29年3月期実績)の情報処理サービス等の販売取引があります。

・ 独立役員として指定している社外監査役三宅信一氏は、トライネット・ロジスティクス㈱(現三井物産グローバルロジスティクス㈱)の監査役と三井物産㈱の理事情報産業本部情産業務部長を務めた経歴があり、長年にわたるIT・エレクトロニクス分野における業務執行・経営を通じて培われた企業経営に関する経験と見識を、当社の監査に反映していただき、独立かつ公正な立場より、客観的な監査意見を期待し選任しております。

・ 独立役員として指定している社外監査役小川憲久氏は、弁護士及び一般財団法人ソフトウェア情報センター理事を務めており、同氏の、主に知的財産権分野を中心とする弁護士として長年にわたって培ってきた経験、見識を、当社の監査に反映していただき、独立かつ公正な立場より、客観的な監査意見を期待し選任しております。

・ 独立役員として指定している社外監査役小林隆博氏は、㈱リコーにおいて主に海外における事業企画及びマーケティングに携わられた後、同社の経理本部事業支援部長及び複数社の取締役又は監査役を務めた経歴があり、その豊富な経験を通じて培われたグローバル事業展開及び企業経営に関する経験と見識を、当社の監査に反映していただき、独立かつ公正な立場より、客観的な監査意見を期待し選任しております。㈱リコーと当社との間には「HULFT」等の販売取引及び保守サービス等の購買取引がありますが、取引の規模、性質に照らして、株主・投資者の判断に影響を及ぼすおそれはないと判断されることから、概要の記載を省略しております。

また、各監査結果等につきましては内部統制部門に集約されており、取締役会にて社外取締役及び社外監査役に報告されております。

社外取締役及び社外監査役を選任するための独立性に関する明文化された基準または方針はありませんが、東京証券取引所の独立役員の独立性に関する判断基準を参考に、独立役員を5名選任しております。

 

 

④  役員の報酬等

イ 提出会社の役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額
(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる
役員の員数
(名)

基本報酬

賞与

取締役
(社外取締役を除く。)

82,436

82,436

8

監査役
(社外監査役を除く。)

4,110

4,110

1

社外役員

44,920

44,920

6

 

 

ロ 提出会社の役員ごとの連結報酬等の総額等

連結報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。

 

ハ 役員の報酬等の額の決定に関する方針

  役員の報酬については、株主総会の決議により取締役及び監査役それぞれの報酬等の限度額を決定しております。各取締役及び監査役の報酬額は、取締役については取締役会の決議により決定し、監査役については監査役の協議により決定しております。
 なお、当社は役員報酬規程及び内規において、役員の基本報酬の決定・改定・減額等の方針及び役員賞与の決定等の方針について定めております。これらの方針に基づき、1年ごとに会社の業績や経営内容、役員本人の成果・責任等を考慮し、役員の報酬等の額を決定しております。

 

 

⑤  株式の保有状況

イ 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

  銘柄数             6銘柄

  貸借対照表計上額の合計額   298,605千円

 

ロ 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の銘柄、保有区分、株式数、貸借対照
  表計上額及び保有目的

 

(前事業年度)

特定投資株式

銘柄

株式数
(株)

貸借対照表計上額
(千円)

保有目的

㈱みずほフィナンシャルグループ

51,000

8,573

主要取引金融機関としての取引の円滑化を図るため

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

12,600

6,570

主要取引金融機関としての取引の円滑化を図るため

㈱インテリジェントウェイブ

12,000

6,360

資本提携を含む業務提携を行っているため

 

 

(当事業年度)

特定投資株式

銘柄

株式数
(株)

貸借対照表計上額
(千円)

保有目的

㈱みずほフィナンシャルグループ

51,000

10,404

主要取引金融機関としての取引の円滑化を図るため

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

12,600

8,816

主要取引金融機関としての取引の円滑化を図るため

㈱インテリジェントウェイブ

12,000

6,432

資本提携を含む業務提携を行っているため

 

 

ハ 保有目的が純投資目的である投資株式

該当する投資株式は保有しておりません。

 

 

⑥  取締役の定数

当社の取締役は15名以内とする旨定款に定めております。

 

⑦  取締役の選任の決議要件

当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨定款に定めております。また、取締役の選任決議は、累積投票によらないものとする旨定款に定めております。

 

⑧  中間配当の決定機関

当社は、会社法454条第5項に定める剰余金の配当(中間配当金)について、株主総会の決議によらず取締役会の決議により定める旨定款に定めております。これは中間配当の決定機関を取締役会の権限とすることにより、当社を取り巻く事業環境や業績に応じて、株主への機動的な利益還元を行うことを目的とするものであります。

 

⑨  株主総会の特別決議

当社は、会社法309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

⑩  自己の株式の取得

当社は、会社法165条第2項の規定により、取締役会の決議をもって、自己の株式を取得することができる旨を定款に定めております。これは、経営環境の変化に対応した機動的な資本政策の遂行を可能とするため、市場取引等により自己の株式を取得することを目的とするものであります。

 

 

(2) 【監査報酬の内容等】

① 【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

 

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に
基づく報酬(千円)

非監査業務に
基づく報酬(千円)

監査証明業務に
基づく報酬(千円)

非監査業務に
基づく報酬(千円)

提出会社

36,000

34,800

連結子会社

36,000

34,800

 

 

② 【その他重要な報酬の内容】

前連結会計年度

該当する事項はありません。

当連結会計年度

該当する事項はありません。

 

③ 【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

前連結会計年度

該当する事項はありません。

当連結会計年度

該当する事項はありません。

 

④ 【監査報酬の決定方針】

当社の監査公認会計士等に対する監査報酬は、会社の規模・業務の特性等の要素を勘案して見積もられた監査予定日数から算出された金額について、当社監査役会の審議を受けた後に決定しております。なお、当社と有限責任監査法人トーマツの間において、監査公認会計士等の独立性の保持を確認した契約を締結しております。