第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

79,200,000

79,200,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数

(株)

(2020年2月29日)

提出日現在発行数(株)

(2020年5月29日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

43,000,000

43,000,000

東京証券取引所

(市場第一部)

名古屋証券取引所

(市場第一部)

単元株式数

100株

43,000,000

43,000,000

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

 該当事項はありません。

②【ライツプランの内容】

 該当事項はありません。

③【その他の新株予約権等の状況】

 該当事項はありません。

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

 該当事項はありません。

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式総数増減数

(株)

発行済株式総数残高(株)

資本金増減額

(百万円)

資本金残高

(百万円)

資本準備金増減額(百万円)

資本準備金残高(百万円)

2017年10月11日

(注)

△2,124,954

43,000,000

6,382

7,051

 (注) 自己株式の消却による減少であります。

(5)【所有者別状況】

 

 

 

 

 

 

 

2020年2月29日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満株式の状況

(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数(人)

39

33

60

224

1

4,976

5,333

所有株式数

(単元)

124,722

7,412

49,343

160,017

2

87,346

428,842

115,800

所有株式数の割合(%)

29.08

1.72

11.50

37.31

0.00

20.36

100

(注) 1.自己株式221,669株は、「個人その他」に2,216単元、「単元未満株式の状況」に69株含まれております。

2.「その他の法人」及び「単元未満株式の状況」には、証券保管振替機構名義の株式が、それぞれ19単元及び
95株含まれております。

(6)【大株主の状況】

 

 

 

2020年2月29日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数(千株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社

東京都中央区晴海1丁目8-11

6,241

14.59

日本マスタートラスト信託銀行株式会社

東京都港区浜松町2丁目11番3号

2,916

6.81

STATE STREET BANK AND TRUST COMPANY

(常任代理人株式会社みずほ銀行決済営業部)

P.O.BOX 351 BOSTON MASSACHUSETTS 02101 U.S.A.

(東京都港区港南2丁目15-1 品川インターシティA棟)

2,807

6.56

JP MORGAN CHASE BANK

(常任代理人株式会社みずほ銀行決済営業部)

25 BANK STREET,CANARY WHARF,LONDON,E14 5JP,UNITED KINGDOM

(東京都港区港南2丁目15-1 品川インターシティA棟)

2,444

5.71

有限会社こども未来研究所

愛知県岩倉市下本町真光寺53-6

1,800

4.20

GOLDMAN, SACHS & CO.REG

(常任代理人ゴールドマン・サックス証券株式会社)

200 WEST STREET NEWYORK,NY,USA

(東京都港区六本木6丁目10番1号六本木ヒルズ森タワー)

1,585

3.70

株式会社三菱UFJ銀行

東京都千代田区丸の内2丁目7番1号

1,323

3.09

NORTHERN TRUST CO.(AVFC)

(常任代理人香港上海銀行東京支店)

50 BANK STREET CANARY WHARF LONDON E14 5NT,UK

(東京都中央区日本橋3丁目11-1)

1,125

2.63

伊藤 博之

名古屋市緑区

1,054

2.46

伊藤 喜代子

名古屋市緑区

1,043

2.43

22,341

52.22

 (注)1.上記の所有株式数のうち、信託業務に係る株式数は次のとおりであります。

 日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社

6,241千株

 日本マスタートラスト信託銀行株式会社

2,916千株

 

2.2019年10月4日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書(変更報告書)において、マサチューセッツ・ファイナンシャル・サービセズ・カンパニー及びその共同保有者であるMFSインベスト・マネジメント株式会社が2019年9月30日現在で下記の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として議決権行使基準日現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めておりません。

なお、当該大量保有報告書(変更報告書)の内容は下記のとおりであります。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数(千株)

株券等保有割合(%)

マサチューセッツ・ファイナンシャル・サービセズ・カンパニー

アメリカ合衆国02199、マサチューセッツ州、ボストン、ハンティントンアベニュー111

2,819

6.56

MFSインベストメント・マネジメント株式会社

東京都千代田区霞が関一丁目4番2号

大同生命霞が関ビル

  426

0.99

 

3.2020年1月21日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書において、三井住友トラスト・アセットマネジメント株式会社及びその共同保有者である日興アセットマネジメント株式会社が2020年1月15日現在で下記の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として議決権行使基準日現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めておりません。

なお、当該大量保有報告書の内容は下記のとおりであります。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数(千株)

株券等保有割合(%)

三井住友トラスト・アセットマネジメント株式会社

東京都港区芝公園一丁目1番1号

1,392

3.24

日興アセットマネジメント株式会社

東京都港区赤坂九丁目7番1号

 827

1.92

 

4.2020年2月13日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書(変更報告書)において、カバウター・マネジメント・エルエルシーが2020年2月10日現在で下記の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として議決権行使基準日現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めておりません。

なお、当該大量保有報告書(変更報告書)の内容は下記のとおりであります。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数(千株)

株券等保有割合(%)

カバウター・マネジメント・エルエルシー

アメリカ合衆国イリノイ州60611、シカゴ、ノース・ミシガン・アベニュー401、2510号室

1,927

4.48

また、2019年9月24日付で当該株主より関東財務局に提出されました大量保有報告書(変更報告書)により、主要株主の異動を確認したため、2019年10月4日付で当社より主要株主の異動に関する臨時報告書を提出しております。

 

 

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

 

 

 

 

2020年2月29日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

 

議決権制限株式(自己株式等)

 

議決権制限株式(その他)

 

完全議決権株式(自己株式等)

普通株式

221,600

完全議決権株式(その他)

普通株式

42,662,600

426,626

単元未満株式

普通株式

115,800

発行済株式総数

 

43,000,000

総株主の議決権

 

426,626

 (注) 「完全議決権株式(その他)」の欄には、証券保管振替機構名義の株式が1,900株含まれております。また、
    「議決権の数」の欄には、同機構名義の完全議決権株式に係る議決権の数19個が含まれております。

②【自己株式等】

 

 

 

 

2020年2月29日現在

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

株式会社ダイセキ

名古屋市港区船見町1番地86

221,600

221,600

0.51

221,600

221,600

0.51

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】 会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

(1)【株主総会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

(2)【取締役会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

668

1,937,126

当期間における取得自己株式

 (注)当期間における取得自己株式には、2020年5月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含まれておりません。

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

(単元未満株式の買増請求による売渡)

8

20,336

その他

(譲渡制限付株式報酬による自己株式の処分)

17,600

47,836,800

保有自己株式数

221,669

221,661

 (注)1.当期間における処理自己株式には、2020年5月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の売渡による株式は含まれておりません。

2.当期間における保有自己株式数には、2020年5月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取り及び売渡による株式は含まれておりません。

3【配当政策】

 当社は、株主各位への安定的な利益還元を基本としたうえで、業績に対応した配当の実施ならびに株主還元を最重要課題として考えております。従って、業績の推移、業界環境、配当性向を勘案し、併せて経営基盤ならびに企業体質の強化と中長期的な事業展開に備えるための内部留保の充実などを勘案して、配当を決定する方針を採っております。
 当社は、中間配当と期末配当の年2回の剰余金の配当を行うことを基本方針としております。これらの剰余金の配当の決定機関は、期末配当については株主総会、中間配当については取締役会であります。
 配当性向に関しては、増益率を上回る増配率を維持することにより配当性向を徐々に引き上げていくとともに、必要に応じて株式分割及び自社株購入を実行し、業績の向上に伴う株主還元を積極的に進めてまいります。
 当事業年度の配当金につきましては、上記方針に基づき1株当たり56円の配当(うち中間配当23円)を実施することを決定いたしました。この結果、当事業年度の配当性向は38.3%となりました。
 内部留保資金につきましては、経営基盤ならびに企業体質の強化と中長期的な事業展開に備えるため内部留保の充実を図り、設備投資や技術開発等に積極的に投資してまいりたいと存じます。
 当社は、「取締役会の決議により、毎年8月31日を基準日として、中間配当を行うことができる。」旨を定款に定めております。
 なお、当事業年度に係る剰余金の配当は以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額

(百万円)

1株当たり配当額

(円)

2019年10月1日

983

23.0

取締役会決議

2020年5月28日

1,411

33.0

定時株主総会決議

 

4【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの概要】

 ①コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

 当社は、企業経営における透明性及び健全性向上のため、法令及び社会規範を遵守した企業活動を最重要課題として位置づけています。

 ②企業統治の体制の概要及び当該体制を採用する理由

(1)企業統治の体制の概要

 当社は取締役会の監督機能を強化し、経営の健全性、透明性の向上を図ることを目的として、監査等委員会設置会社を選択しております。

 当社は、代表取締役社長を長とするコンプライアンス委員会を組織し、全社横断的なコンプライアンス体制の整備および問題点の把握に努めております。また、各部門固有のコンプライアンスリスクを分析し、その対策を具体化しております。

 グループ全般に係る迅速かつ的確な意思決定と効率的な組織運営を目的とし、取締役会の開催頻度を高くしております。また、経営の意思決定及び監督機能と執行機能を分離することにより、業務執行の効率化、迅速化、責任の明確化を図り、機動的かつ効率的な経営体制を構築するため、執行役員制度を導入しております。

 取締役会は、取締役(監査等委員である取締役を除く。)5名(代表取締役会長伊藤博之、代表取締役社長柱秀貴、山本哲也、天野浩二、伊藤泰雄)及び監査等委員である取締役3名(すべて社外取締役、佐橋典一、水野信勝、加古三津代)で構成されております。また、内1名は女性取締役で、ダイバーシティにも配慮した人員構成となっております。的確かつ迅速な業務運営の実現及び取締役会の透明性の向上及びコーポレート・ガバナンス体制の強化を目的とし、独立性の高い社外取締役が3分の1以上を占める体制としており、原則として月1回の定時取締役会を開催するほか、必要に応じて臨時取締役会を開催しております。取締役会では、経営上の重要事項の決定や各取締役から業務執行の報告を行っております。

 経営会議は、取締役、執行役員、各事業所長及び連結子会社の取締役等が出席し、月1回開催しております。また、関係取締役、執行役員、各部門長等が出席する営業情報会議を月1回開催し、営業情報の共有化による業務の効率化に取り組んでおります。

 監査等委員会は当社と利害関係のない社外取締役3名(佐橋典一、水野信勝、加古三津代)で構成されており、原則として月1回開催しております。監査等委員会では、監査等に関する重要な事項の報告、協議及び決議を行っております。

 

(2)企業統治体制を採用する理由

 当社は、内部監査及び内部統制の評価に関する業務につきましては、代表取締役社長直属の監査室を設置し、専任の2名が計画的に実施し、その結果を代表取締役社長に報告しております。また、監査室は、監査等委員会と、それぞれの監査の方法や結果、及び内部統制の状況について報告、情報交換を行い、会計監査人とも連携して、効率的な業務監査を行うべく、監査機能の強化に取り組んでおります。監査等委員会は3名の監査等委員である取締役(すべて社外取締役)で構成され、原則として毎月1回監査等委員会を開催するほか、取締役会その他重要な会議に出席し、取締役の業務執行等に関する聴取を行い、必要な監査及び助言等を行っております。また、決算期においては会計帳簿の調査、事業報告、連結計算書類、計算書類及び附属明細書の監査を行い監査報告書を作成しております。これらにより、当社の企業統治体制は、十分な監督・監査機能を発揮できると判断しております。

 

 なお、当社のコーポレート・ガバナンス体制の模式図は次のとおりです。

 

0104010_001.png

(3)企業統治体制に関するその他の事項

①内部統制システムの整備の状況

 当社は、コーポレート・ガバナンスの実効性を高めることを目的として、以下のとおり内部統制に関する体制の整備・充実を図っております。

 当社は取締役会において内部統制システム整備に関する基本方針を定めており、その基本方針の概要は、次のとおりとなります。

1.当社では内部統制システム整備のため代表取締役社長を長とする内部統制システム推進委員会を設置し、内部統制システムプログラムに従い、その具体化を進めております。

2.当社では社会的責任と公共的責任を経営の最重要課題と位置付け、代表取締役社長を長とするコンプライアンス委員会を本社内に設置、「倫理憲章」を制定し社内外に公開しております。また、各部署においては、担当取締役及び執行役員を中心とする全社員参加のコンプライアンス勉強会を月1回以上の頻度で開催する等の啓発活動を継続的に行うことにより、コンプライアンス体制の充実を図っております。

3.当社は取締役会において「内部統制基本方針」を決議し、業務の適正を確保するための体制整備を行っております。

 監査等委員会の機能を強化するため、以下の取り組みを行っております。

a.独立性を有する社外取締役を3名選任しています。それぞれ、経営陣とは独立した視点から意見表明できる学識経験者であります。また、内1名は女性であり、女性ならではの視点で助言を行っていただくため、社外取締役として選任しております。

b.監査等委員会に報告すべき事項を定める「監査等委員会規則」を制定し、取締役(監査等委員である取締役を除く。)及び執行役員は次に定める事項を報告することとしております。

会社に著しい損害を及ぼすおそれのある事項

毎月の経営状況で重要な事項

内部監査状況及びリスク管理に関する重要な事項

重大な法令・定款違反

コンプライアンス相談窓口(企業倫理ホットライン)の通報・相談状況及び内容

その他コンプライアンス上重要な事項

 使用人は「会社に著しい損害を及ぼすおそれのある事項」及び「重大な法令・定款違反」に関する重大な事項を発見した場合は、監査等委員会に直接報告することができるものとする。

 

②リスク管理体制の整備の状況

 リスク管理体制につきましては、「リスク管理規程」を制定し、リスクマップを作成するとともにリスク分類ごとの責任部門を定めております。

 代表取締役社長を長とするリスク管理委員会を組織し、当社及び子会社のリスクを網羅的・総括的に管理しております。重要度の高いリスクについては、対応策を決定し、リスクコントロールに努めております。新たに発生したリスクについては、すみやかに担当部門を定めております。

 監査室は部門毎のリスク管理の状況を監査し、その結果を定期的にリスク管理委員会及び取締役会に報告し、改善策を審議・決定しております。

 

③子会社の業務の適正を確保するための体制整備の状況

 子会社の業務の適正を確保するための体制の整備については、子会社が当社へ報告する内容や手続を定めた「関係会社管理規程」に基づき、定期的に子会社より事業報告を受けるとともに、子会社の経営上の重要事項について当社と協議を行い、承認を得ることにより子会社の業務の適正を確保しております。また、子会社に対する監査は、当社の「内部監査規程」に基づき、監査室が必要に応じ実施しております。

 

④取締役の定数

当社の取締役(監査等委員である者を除く。)は、6名以内、また監査等委員である取締役は、4名以内とする旨定款に定めております。

 

⑤取締役の選任の決議要件

当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨、また、累積投票によらない旨定款に定めております。

 

  ⑥株主総会決議事項を取締役会で決議することができる事項

  ・中間配当

当社は、会社法第454条第5項に定める中間配当の事項について、法令に定める別段の定めがある場合を除き、株主総会の決議によらず取締役会の決議により定める旨定款に定めております。これは、中間配当を取締役会の権限とすることにより、株主への機動的な利益還元を行うことを目的とするものであります。

 

  ・自己の株式の取得

当社は、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議をもって、自己の株式を取得することができる旨定款に定めております。これは、経営環境の変化に対応した機動的な資本政策の遂行を可能とするため、市場取引等により自己の株式を取得することを目的とするものであります。

 

  ⑦株主総会の特別決議要件

当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

(2)【役員の状況】

① 役員一覧

男性7名 女性1名 (役員のうち女性の比率12.5%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

代表取締役会長

執行役員

 

伊藤 博之

1943年4月5日

 

1963年8月

当社入社

1973年5月

北陸事業所長

1975年4月

取締役

1978年5月

常務取締役

1986年3月

専務取締役

1990年4月

代表取締役専務

1990年12月

代表取締役副社長

1991年10月

北陸ダイセキ株式会社代表取締役

1996年5月

代表取締役社長

2006年5月

北陸ダイセキ株式会社代表取締役退任

2015年3月

代表取締役会長

2020年5月

代表取締役会長執行役員(現任)

 

(注)6

1,054

代表取締役社長

執行役員

 

柱 秀貴

1960年12月18日

 

1984年4月

株式会社東海銀行(現株式会社三菱UFJ銀行)入行

1990年4月

当社入社

1990年4月

財務部長

1990年8月

取締役

1993年2月

総務管理本部長

1994年3月

監査室長

1995年10月

常務取締役企画部長

1996年1月

株式会社伊藤治商事代表取締役

1996年3月

企画管理本部長

1999年2月

株式会社伊藤治商事代表取締役退任

1999年5月

代表取締役副社長

1999年9月

株式会社伊藤治商事(現株式会社イトジ)代表取締役(現任)

2015年3月

代表取締役社長

2020年5月

代表取締役社長執行役員(現任)

 

(注)6

309

取締役副社長

執行役員

事業統括本部本部長

山本 哲也

1965年1月9日

 

1989年4月

株式会社日立製作所入社

1989年10月

当社入社

1995年3月

技術開発部長

1995年5月

取締役

1995年10月

事業統括第一本部副本部長

1998年7月

環境分析事業本部部長

1999年2月

リサイクル事業開発本部部長

1999年5月

リサイクル事業開発本部本部長

2000年3月

常務取締役

2001年3月

名古屋事業所長

2006年5月

専務取締役

2009年5月

事業統括本部本部長(現任)

2015年3月

取締役副社長

2020年5月

取締役副社長執行役員(現任)

 

(注)6

785

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役専務

執行役員

事業統括本部副本部長

関西事業所長

天野 浩二

1960年6月16日

 

1985年6月

当社入社

2000年9月

九州事業所長

2003年5月

取締役

2003年9月

関東事業所長

2013年5月

常務取締役

2015年3月

専務取締役

2015年3月

事業統括本部副本部長(現任)

2019年9月

関西事業所長(現任)

2020年5月

取締役専務執行役員(現任)

 

(注)6

7

取締役専務

執行役員

事業統括本部経営企画室室長

伊藤 泰雄

1972年9月20日

 

1996年2月

当社入社

2010年3月

名古屋事業所長

2010年5月

取締役

2013年5月

常務取締役

2015年3月

専務取締役

2018年3月

事業統括本部

2020年5月

取締役専務執行役員(現任)

2020年5月

事業統括本部経営企画室室長

(現任)

 

(注)6

82

取締役

(監査等委員)

佐橋 典一

1958年8月14日

 

1987年4月

名古屋市会議員初当選

以後6期連続当選

2005年5月

第80代名古屋市会議長

2006年5月

第80代名古屋市会議長退任

2011年2月

名古屋市会議員退任

2011年7月

東亞合成株式会社管理部渉外担当部長(嘱託)(現任)

2012年5月

当社監査役

2016年5月

当社取締役(監査等委員)(現任)

 

(注)7

取締役

(監査等委員)

水野 信勝

1952年12月11日

 

1976年10月

等松・青木監査法人(現 有限責
任監査法人トーマツ)入所

2003年7月

監査法人トーマツ代表社員(現
有限責任監査法人トーマツ)

2017年6月

有限責任監査法人トーマツ退職

2017年7月

水野信勝公認会計士事務所所長
(現任)

2018年5月

当社取締役(監査等委員)(現任)

 

(注)7

取締役

(監査等委員)

加古 三津代

1954年4月6日

 

1978年4月

愛知県職員奉職

2014年4月

愛知県教育委員会次長

2015年3月

愛知県職員退職

2016年6月

学校法人愛知大学理事・評議員(現任)

2018年10月

知多市教育委員会委員(現任)

2020年5月

当社取締役(監査等委員)(現任)

 

(注)7

2,238

 (注)1.取締役佐橋典一、水野信勝及び加古三津代は、社外取締役であります。

2.当社の監査等委員会については次のとおりであります。

   委員長 水野信勝、委員 佐橋典一、委員 加古三津代

3.代表取締役社長執行役員柱秀貴は、代表取締役会長執行役員伊藤博之の義弟であります。

4.取締役専務執行役員伊藤泰雄は、代表取締役会長執行役員伊藤博之の実子であります。

5.当社では、業務執行責任の明確化を図り、経営の効率化および意思決定の迅速化のため、執行役員制度を導入しております。執行役員は11名で、上記の取締役を兼務する者以外の執行役員は以下のとおりであります。

常務執行役員

 

宮地 芳弘

名古屋事業所長

執行役員

執行役員

執行役員

執行役員

執行役員

 

 

 

 

 

伊坂 俊保

梅谷 伊三雄

安永 辰弥

甲斐 尚

片瀬 秀樹

事業統括本部

事業統括本部

関東事業所長

九州事業所長

企画管理本部長

6.2020年5月28日開催の定時株主総会の終結の時から1年間

7.2020年5月28日開催の定時株主総会の終結の時から2年間

② 社外役員の状況

 当社の社外取締役は監査等委員である取締役3名であります。

 社外取締役の佐橋典一は、直接会社経営に関与された経験はありませんが、元政治家として、行政全般に精通し、企業経営を統治するのに充分な見識を有しておられることから、社外取締役として選任しております。また、現在同氏は東亞合成株式会社の管理部渉外担当部長であり、同社は当社と営業上の取引関係がありますが、その額は僅少であり、同氏と当社との間に、人的関係、資本的関係、取引関係及びその他の利害関係はありません。

 社外取締役の水野信勝は、公認会計士として長年にわたり第一線で活躍した経験を有しており、当社の財務の健全性や正確性の観点から助言を行っていただくため、社外取締役として選任しております。同氏と当社との間に、人的関係、資本的関係、取引関係及びその他の利害関係はありません。

 社外取締役の加古三津代は、直接会社経営に関与された経験はありませんが、長年愛知県職員として、特に教育関係に長く携われた経験から、行政的及び教育的な見地、そして女性ならではの視点で助言を行っていただくため、社外取締役として選任しております。同氏と当社との間に、人的関係、資本的関係、取引関係及びその他の利害関係はありません。

 当社において、社外取締役を選任するための独立性についての特段の定めはありませんが、専門的な見地に基づく客観的かつ適切な監督または監査といった機能及び役割が期待され、一般株主と利益相反が生じるおそれがないことを基本的な考え方として、選任しております。

③ 社外取締役による監督又は監査と内部監査、監査等委員会監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門 との関係

 監査等委員である社外取締役は、取締役会への出席を通じて取締役の業務執行に関わる監視、監督機能を果たすとともに、監査室からの報告及びその他内部統制システムを通じた報告に基づき、必要に応じて意見を述べる等、組織的な監査を実施しております。

 また、監査室及び監査等委員会と会計監査人の間の情報交換、意見交換については、期末及び四半期ごとに開催される監査報告会において、情報の共有を図っております。

(3)【監査の状況】

①監査等委員会監査の状況

 監査等委員会は、当社と利害関係のない社外取締役3名で構成されており、原則として月1回開催しております。それぞれ、経営陣とは独立した視点から意見表明できる学識経験者であります。また、内1名は女性であり、女性ならではの視点で助言を行っていただいております。また、経営判断や業務執行の適法性・相当性・効率性を検証・確認するため取締役会等の重要な会議に出席しております。さらには、監査室や、会計監査人と定期的な会合を行い、積極的な連携をはかっております。

②内部監査の状況

 内部監査及び内部統制に関する業務につきましては、代表取締役社長直属の監査室を設置し、専任の2名が監査計画に基づき定期的に内部統制の有効性や業務の効率性などについて監査し、その結果を代表取締役社長に報告しております。監査等委員会と監査室は適宜それぞれの監査の方法や内部統制の状況及びそれらの結果について報告、情報交換を行い、会計監査人と連携して、効率的な業務監査を行うべく、監査機能の強化に取り組んでおります。

③会計監査の状況

・監査法人の名称

有限責任 あずさ監査法人

・業務を執行した公認会計士

 指定有限責任社員 業務執行社員 公認会計士  加藤 浩幸、稲垣 吉登

(注)継続監査年数に関しては、全員が7年以内のため記載を省略しております。

・監査業務に係る補助者の構成

 公認会計士7名、会計士試験合格者等7名、その他7名

・監査法人の選定方針と理由

監査法人の選定にあたり、日本監査役協会の「会計監査人の評価及び選定基準策定に関する監査役等の実務指針」に記載されている会計監査人の評価基準項目を参考にして検討を行っております。

有限責任 あずさ監査法人は、独立性及び専門性、監査活動の適切性及び効率性、並びに監査品質管理体制の整備状況等を総合的に勘案した結果、適任と判断しました。

・監査等委員会による監査法人の評価

当社の監査等委員会は、会計監査人である有限責任 あずさ監査法人に対して、日本監査役協会の「会計監査人の評価及び選定基準策定に関する監査役等の実務指針」を参考に品質管理、独立性、専門性等の評価基準に基づいて、定期的にコミュニケーションを実施するなどにより、監査は適正に実施されていると評価しております。

④監査報酬の内容等

(1)監査公認会計士等に対する報酬の内容

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

提出会社

28

28

連結子会社

28

28

57

57

 

(2)監査公認会計士等と同一のネットワーク(KPMG)に対する報酬((1)を除く)

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

提出会社

連結子会社

当社及び連結子会社における非監査業務の内容は、主に税務申告書の作成に係る業務であります。

 

(3)その他重要な監査証明業務に基づく報酬の内容

(前連結会計年度)

 該当事項はありません。

(当連結会計年度)

 該当事項はありません。

 

(4)監査報酬の決定方針

 当社の監査公認会計士等に対する監査報酬の決定方針としましては、特別な方針等は定めておりませんが、当連結会計年度においては、監査公認会計士等が策定した監査計画に基づいて両者で協議し、監査等委員会の同意を得た上で、所定の手続きを経て決定しております。

(5)監査等委員会が会計監査人の報酬等に同意した理由

 当社監査等委員会は、日本監査役協会が公表する「会計監査人との連携に関する実務指針」を踏まえ、会計監査人の監査計画の内容、職務遂行状況及び報酬見積の算出根拠等を確認した結果、会計監査人の報酬等の額は妥当であると判断し、会社法第399条第1項の同意を行っております。

(4)【役員の報酬等】

①役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針に係る事項

当社の取締役(監査等委員である取締役を除く。)の報酬等については、役員規程に基づき、株主総会で決議いただいた報酬額の範囲内で、日々の業務執行の対価として役位を踏まえた固定報酬を支給するとともに、譲渡制限付株式報酬内規に基づき、中長期的な企業価値向上に対する動機づけのために譲渡制限付株式報酬を支給いたします。監査等委員である取締役の報酬については、その職責を鑑み、役員規程に基づき、株主総会で決議いただいた報酬額の範囲内で、固定報酬を支給いたします。

・固定報酬

取締役(監査等委員である取締役を除く。)の報酬額は、株主総会決議により、総額の限度額を決定し、当該範囲内で、取締役会が各取締役の報酬額を決定しております。

監査等委員である取締役の報酬額は、株主総会決議により、総額の限度額を決定し、当該範囲内で、監査等委員である取締役の協議により決定しております。

取締役(監査等委員である取締役を除く。)の報酬額は、2020年5月28日開催の定時株主総会により、年額300百万円以内、監査等委員である取締役の報酬の額は、2016年5月26日開催の定時株主総会により、年額50百万円以内としております。

・譲渡制限付株式報酬

株価変動による報酬と株式価値との連動性を明確にすることにより、株主の皆様との一層の価値共有を図るとともに、企業価値の増大への貢献意識を高めることを目的として、当社の取締役(監査等委員である取締役を除く。)及び執行役員に対し、2020年5月28日開催の定時株主総会でご承認頂いた報酬限度額(年額200百万円以内)の範囲内で取締役会決議に基づき支給します。

②役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(百万円)

報酬等の種類別の総額(百万円)

対象となる

役員の員数

(人)

固定報酬

譲渡制限付

株式報酬

賞 与

退職慰労金

取締役(監査等委員を除く。)

317

254

45

17

10

取締役(監査等委員)

(社外取締役を除く。)

12

11

1

1

社外役員

2

2

2

(注)1.「退職慰労金」には、当事業年度に係る役員退職慰労引当金繰入額13百万円を含めております。

2.上記には、2019年5月23日開催の第61回定時株主総会終結の時をもって退任した取締役1名の当事業年度に係る報酬等の額を含めております。

3.2019年5月23日開催の第61回定時株主総会決議に基づく役員退職慰労金として総額9百万円が支給
されており、退任役員に係る役員退職慰労引当金の前事業年度末残高との差額4百万円を報酬等の額に
含めております。

 

 

③役員ごとの連結報酬等の総額等

連結報酬等の総額が1億円以上である役員が存在しないため、個別の役員ごとの報酬開示の記載を省略しております。

 

(5)【株式の保有状況】

①投資株式の区分の基準及び考え方

当社は、保有目的が株式の価値の変動又は株式に係る配当によって利益を受けることを目的とする銘柄を純投資目的である投資株式、それ以外の株式を純投資目的以外の目的である投資株式として区分しております。

 

②保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

a.保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内容

当社は取引先との良好な関係を構築し、事業の円滑な継続を図るため、主として取引先からの保有要請を受け、取引先の株式を取得・保有する場合があります。取引先の株式は保有に伴う便益やリスクが資本コストに見合っているか取締役会にて精査し、取引関係の強化、ひいては当社事業の発展に資すると判断する限り保有し続けますが、毎年見直しを行い、保有する意義の乏しい銘柄につきましては適宜株価や市場動向を見て売却いたします。

 

b.銘柄数及び貸借対照表計上額

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(百万円)

非上場株式

2

7

非上場株式以外の株式

3

372

 

(当事業年度において株式数が増加した銘柄)

 該当事項はありません。

 

(当事業年度において株式数が減少した銘柄)

 該当事項はありません。

 

c.特定投資株式及びみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

   特定投資株式

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果(注)

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

貸借対照表計上額

(百万円)

㈱中京銀行

152,000

152,000

保有目的:金融取引関係の維持、強化等、さまざまな協力関係を保ち、当社の販売力等を維持・強化して当社業績の進展に寄与するため。

321

335

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

51,000

51,000

保有目的:金融取引関係の維持、強化等、さまざまな協力関係を保ち、当社の販売力等を維持・強化して当社業績の進展に寄与するため。

27

29

イビデン㈱

10,000

10,000

保有目的:事業関係及び取引関係の維持・強化等、さまざまな協力関係を保ち、当社の販売力等を維持・強化して当社業績の進展に寄与するため。

23

15

(注)定量的な保有効果は記載が困難であるため、記載しておりません。なお、保有の適否に関する検証については、「a.保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内容

に記載しております。

 

③保有目的が純投資目的である投資株式

該当事項はありません。