第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

23,840,000

23,840,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数

(株)

(平成28年3月31日)

提出日現在発行数(株)

(平成28年6月22日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

6,355,000

6,355,000

 東京証券取引所

 JASDAQ

 (スタンダード)

単元株式数

1,000株

6,355,000

6,355,000

 

(2)【新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

 

(4)【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

(5)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式

総数増減数

(株)

発行済株式

総数残高

(株)

資本金増減額(百万円)

資本金残高(百万円)

資本準備金

増減額

(百万円)

資本準備金

残高

(百万円)

平成9年10月1日

(注)

395,000

6,355,000

77

685

101

250

 (注)有償一般募集

(ブックビルディング方式による募集)

発行株数 395,000株 発行価格 452円 資本組入額 195円

(6)【所有者別状況】

平成28年3月31日現在

 

区分

株式の状況(1単元の株式数1,000株)

単元未満

株式の状況(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数(人)

6

4

11

4

321

346

所有株式数(単元)

365

18

2,624

105

3,213

6,325

30,000

所有株式数の割合(%)

5.77

0.28

41.49

1.66

50.80

100.00

(注)自己株式8,911株は、「個人その他」に8単元及び「単元未満株式の状況」に911株を含めて記載しております。

(7)【大株主の状況】

 

 

平成28年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数

(千株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

三菱重工業株式会社

東京都港区港南二丁目16番5号

1,990

31.31

菱友社員持株会

東京都港区高輪二丁目19番13号

1,587

24.97

三菱電機株式会社

東京都千代田区丸の内二丁目7番3号

283

4.45

三菱自動車工業株式会社

東京都港区芝五丁目33番8号

250

3.94

加藤 眞人

神奈川県横浜市

190

2.98

株式会社三菱東京UFJ銀行

東京都千代田区丸の内二丁目7番1号

155

2.43

東京海上日動火災保険株式会社

東京都千代田区丸の内一丁目2番1号

75

1.18

岩塚 文代

栃木県日光市

69

1.08

吉田 知広

大阪府大阪市

59

0.92

成川 武彦

千葉県南房総市

58

0.91

4,717

74.23

 

(8)【議決権の状況】

①【発行済株式】

平成28年3月31日現在

 

区分

株式数

(株)

議決権の数

(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

普通株式   8,000

完全議決権株式(その他)

普通株式 6,317,000

6,317

単元未満株式

普通株式  30,000

発行済株式総数

6,355,000

総株主の議決権

6,317

 

②【自己株式等】

平成28年3月31日現在

 

所有者の氏名

又は名称

所有者の住所

自己名義

所有株式数

(株)

他人名義

所有株式数

(株)

所有株式数の

合計

(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合

(%)

株式会社

菱友システムズ

東京都港区高輪二丁目19番13号

8,000

8,000

0.13

8,000

8,000

0.13

 

(9)【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】 会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

(1)【株主総会決議による取得の状況】

  該当事項はありません。

(2)【取締役会決議による取得の状況】

  該当事項はありません。

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数

(株)

価額の総額

(円)

当事業年度における取得自己株式

1,728

1,357,222

当期間における取得自己株式

(注)当期間における取得自己株式には、平成28年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含まれておりません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数

(株)

処分価額の総額

(円)

株式数

(株)

処分価額の総額

(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

(-)

保有自己株式数

8,911

8,911

(注)当期間における保有自己株式には、平成28年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含まれておりません。

3【配当政策】

  利益配分については、株主への利益還元を経営の重要課題と位置付けるとともに、安定した配当を行うことを基本方針としております。

 また、当社は会社法第459条第1項の規定に基づき、取締役会の決議をもって剰余金の配当等を行うことができる旨を定款に定めておりますが、当社の業績は年度後半の収益の影響が大きいため、業績状況や財政状況を勘案しつつ、期末日を基準日とする剰余金の配当を行うことを基本に実施します。

 当期末日を基準日とする剰余金の配当については、上記基本方針、業績状況及び財政状況を勘案し、1株当たり30円の配当を実施することといたしました。

 内部留保資金については、今後の研究開発投資や設備投資及び財務体質の強化に活用して事業の拡大に努めてまいります。

  なお、当期の剰余金の配当は次のとおりであります。

 

決議年月日

配当金の総額

(百万円)

1株当たり配当額

(円)

 平成28年4月28日

取締役会決議

190

30.00

 

4【株価の推移】

(1)【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

回次

第44期

第45期

第46期

第47期

第48期

決算年月

平成24年3月

平成25年3月

平成26年3月

平成27年3月

平成28年3月

最高(円)

729

623

555

685

988

最低(円)

448

512

500

501

608

 (注) 最高・最低株価は、平成25年7月16日より東京証券取引所JASDAQ(スタンダード)におけるものであり、それ以前は大阪証券取引所JASDAQ(スタンダード)におけるものであります。

(2)【最近6月間の月別最高・最低株価】

月別

平成27年10月

平成27年11月

平成27年12月

平成28年1月

平成28年2月

平成28年3月

最高(円)

735

988

980

887

881

980

最低(円)

683

810

836

755

810

843

 (注) 最高・最低株価は、東京証券取引所JASDAQ(スタンダード)におけるものであります。

5【役員の状況】

男性11名 女性-名 (役員のうち女性の比率-%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

(代表取締役)

取締役社長

 

和仁 正文

昭和24年7月9日生

 

昭和50年4月

三菱重工業株式会社入社

平成19年4月

同社執行役員長崎造船所長

平成23年4月

同社常務執行役員原動機事業本部長

平成23年6月

同社取締役常務執行役員原動機事業本部長

平成26年1月

欧州三菱重工業株式会社会長

平成27年6月

当社取締役社長(現任)

 

(注)4

1

取締役副社長

経営管理統括本部長

渡邊 治雄

昭和27年12月9日生

 

昭和50年4月

三菱重工業株式会社入社

平成14年4月

同社汎用機・特車事業本部経営管理総括部企画経理部長

平成16年4月

三菱重工エンジン発電システム株式会社取締役経営管理部長

平成18年7月

当社厚木支社支社長付

平成20年4月

当社企画部長

平成21年6月

当社執行役員(現任)

平成22年6月

当社取締役

平成25年7月

当社経営管理統括本部長(現任)

平成26年6月

当社常務取締役

平成27年6月

当社取締役副社長(現任)

 

(注)4

2

常務取締役

航空宇宙エンジニアリング・ソリューション事業部長

荻野 純

昭和31年10月22日生

 

昭和54年4月

当社入社

平成13年4月

当社エンジニアリングソリューション事業部長兼中部支社航空宇宙技術部長

平成14年6月

当社執行役員(現任)

平成21年6月

当社取締役

平成25年7月

当社事業統括本部エンジニアリングソリューション事業部長

平成26年4月

当社事業統括本部エンジニアリングソリューション事業部長兼同本部中部支社長

平成27年4月

当社事業統括本部航空宇宙エンジニアリング・ソリューション事業部長

平成28年6月

当社常務取締役(現任)

航空宇宙エンジニアリング・ソリューション事業部長(現任)

 

(注)4

10

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役

エンタープライズソリューション事業部長

飯島 元志

昭和30年8月30日生

 

昭和51年3月

当社入社

平成11年4月

当社東京支社システム機器営業部長

平成13年4月

当社ソリューションプロダクト事業部長

平成14年6月

当社執行役員(現任)

平成23年4月

当社営業本部副本部長

平成23年7月

当社営業本部第三営業部長

平成25年7月

当社事業統括本部システムサービス事業部長

平成27年4月

当社事業統括本部エンタープライズソリューション事業部長

平成27年6月

当社取締役(現任)

平成28年6月

当社エンタープライズソリューション事業部長(現任)

 

(注)4

5

取締役

経営管理統括本部副本部長

竹村 博史

昭和30年6月20日生

 

昭和53年4月

三菱自動車工業株式会社入社

平成13年7月

同社グローバルIT本部マネジメントIT部長

平成21年4月

同社生産管理本部長

平成23年4月

当社営業本部副本部長

平成23年6月

当社執行役員(現任)

平成23年7月

当社営業本部第二営業部長

平成25年7月

当社事業統括本部事業企画部長

平成27年4月

当社事業統括本部事業管理部長

平成27年6月

当社取締役(現任)

経営管理統括本部副本部長

(現任)

 

(注)4

1

取締役

インダストリーソリューション事業部長兼PLM事業推進室長兼事業管理部長

尊田 雅弘

昭和31年11月13日生

 

昭和56年4月

三菱重工業株式会社入社

平成20年12月

同社長崎造船所造船管理部長

平成22年4月

同社船舶・海洋事業本部船舶・海洋業務部長

平成25年10月

同社執行役員交通・輸送ドメイン船舶・海洋事業部副事業部長兼長崎造船所長

平成27年4月

当社執行役員(現任)

事業統括本部副本部長

平成27年6月

当社取締役(現任)

平成28年1月

当社事業統括本部副本部長兼同本部PLM事業推進室長

平成28年6月

当社インダストリーソリューション事業部長兼PLM事業推進室長兼事業管理部長(現任)

 

(注)4

1

取締役

 

弥田 昌希

昭和39年1月29日生

 

平成元年10月

三菱自動車工業株式会社入社

平成15年4月

同社IT技術計画部マネージャー

平成25年4月

同社管理本部IT企画統括部長

平成26年6月

当社取締役(現任)

平成27年8月

三菱自動車工業株式会社経営企画本部システム基盤部長(現任)

 

(注)4

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役

 

渡邊 光浩

昭和36年11月24日生

 

昭和61年4月

三菱重工業株式会社入社

平成26年1月

同社ICTソリューション本部ICT推進部次長

平成27年4月

同社ICTソリューション本部ソフトウェア技術部次長

平成28年4月

同社ICTソリューション本部コミュニケーション技術部長

(現任)

平成28年6月

当社取締役(現任)

 

(注)4

取締役

(常勤監査等

 委員)

 

長谷島 弘安

昭和29年11月17日生

 

昭和53年4月

三菱重工業株式会社入社

平成10年4月

米国三菱重工業株式会社調達部長

平成18年4月

三菱重工業株式会社資材部次長

平成23年4月

同社調達企画管理部主幹部員

平成26年4月

当社事業統括本部事業企画部主幹部員

平成27年6月

当社事業統括本部事業管理部長

平成28年6月

当社取締役(常勤監査等委員)

(現任)

 

(注)5

取締役

(監査等委員)

 

松井 博治

昭和19年4月27日生

 

昭和42年4月

三菱重工業株式会社入社

平成13年6月

同社取締役人事部長

平成14年4月

同社取締役企画部長

平成15年4月

同社取締役調査役

平成15年6月

株式会社東洋製作所代表取締役社長

平成19年6月

同社相談役

平成19年12月

同社退職

平成22年6月

当社取締役

平成28年6月

当社取締役(監査等委員)(現任)

 

(注)5

1

取締役

(監査等委員)

 

杉本 良幸

昭和42年9月9日生

 

平成3年4月

三菱重工業株式会社入社

平成19年4月

同社経理部主計・税務グループ主席部員

平成26年5月

同社グローバル財務部制度会計グループ長(現任)

平成26年6月

当社監査役

平成28年6月

当社取締役(監査等委員)(現任)

 

(注)5

 

 

 

 

 

21

(注)1.平成28年6月22日開催の定時株主総会において定款の変更が決議されたことにより、当社は同日付をもって監査等委員会設置会社に移行しております。

2.当社では、意思決定と業務執行の迅速化、責任体制の明確化を図るため、執行役員制度を導入しております。提出日現在(平成28年6月22日)、執行役員は6名で、副社長経営管理統括本部長渡邊治雄、航空宇宙エンジニアリング・ソリューション事業部長荻野純、エンタープライズソリューション事業部長飯島元志、経営管理統括本部副本部長竹村博史、インダストリーソリューション事業部長兼PLM事業推進室長兼事業管理部長尊田雅弘、サービス・品質マネジメント部長室谷隆也で構成されております。

3.取締役弥田昌希、渡邊光浩、松井博治、杉本良幸の4氏は、社外取締役であります。

4.平成28年6月22日開催の定時株主総会の終結の時から1年間

5.平成28年6月22日開催の定時株主総会の終結の時から2年間

6【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの状況】

①事業年度末におけるコーポレート・ガバナンスの状況

平成28年3月末日現在における当社のコーポレート・ガバナンスの状況の概要は次のとおりであります。

イ.企業統治の体制

・企業統治の体制の概要

当社は、取締役会において経営の重要な意思決定、業務執行の監督を行っております。取締役10名中3名を社外から選任し、経営監督機能の強化に努めております。また、監査役設置会社として監査役3名中2名を社外から選任し、重要会議への出席等を通じて取締役の職務の執行を監査する体制を敷いております。

更に取締役会から委託された事項等の審議機関として経営執行会議を置き、取締役社長を中心とする業務執行体制の中で合議制により審議することで、より適切な経営判断及び業務の執行が可能となる体制を採っております。

なお、当社は、執行役員制度を導入しており、これにより、経営の意思決定及び業務執行の監督を担う取締役と業務執行を担う執行役員の役割と責任を明確化し、経営の効率化・迅速化を図っております。

 

・内部統制システムの整備の状況

当社は法令に従い、業務の適正を確保するための体制の整備について取締役会で決議し、この決議に基づき内部統制システムを適切に整備・運用しており、また年1回内部統制システムの整備・運用状況を取締役会に報告しております。なお、この取締役会決議の概要は、次のとおりであります。

1.取締役及び使用人の職務執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

当社は、適法・適正な良識ある企業活動に基づき、情報システムに関する高品質の製品やサービスの提供のため、コンプライアンス、情報セキュリティ管理及び品質管理の定着化を図り、各種研修を実施し周知徹底に努める。

・このため内部統制室、コンプライアンス委員会を設置し状況を監査・把握し、取締役(必要に応じ取締役会)に報告する。

2.取締役の職務執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

取締役会・経営執行会議等の議事録、その他重要文書については、文書管理規則の定めるところにより、管理・保管を行う。

監査役会、監査役、内部監査部門、外部監査人が求めたときには、いつでも閲覧可能とする。

3.会社の損失の危険の管理に関する規定その他の体制

リスクへの的確な対応のため、リスクの類型に応じた管理体制を整備、管理責任の明確化を図る。

緊急かつ重大なリスクに備え、速やかにトップに報告する仕組みとする。また、自主監査/内部監査等によりリスク管理の実効性を監査し、取締役(必要に応じ取締役会)に報告し、管理体制の継続的な改善を行う。

4.取締役の職務執行が効率的に行われることを確保するための体制

職務執行を効率的に行うために、代表取締役は全社的な経営方針・目標を定め、これに基づき事業計画を策定し、取締役会で決定する。取締役は社長を中心とした業務執行体制でこの目標の達成に当たる。

職務権限、決裁基準に関する基準・要領などを社内規則として定め、周知・運用の徹底を図り、経営目標を効果的に達成する。

5.企業集団における業務の適正を確保するための体制

グループ会社社長が経営責任を持ち独立企業として自主運営するが、重要案件についての取扱いや報告等に関して、当社とグループ会社間の管理責任体制・管理規則を定め、連結業績向上に資する支援・指導を行う。

グループ各社の規模と特性に応じた内部統制システムを整備させるとともに、当社からの監査役・取締役及び内部監査部門がその状況を監査し、適正な業務遂行に結び付ける。

・当社及びグループ会社が各々の財務情報の適正性を確保し、信頼性のある財務情報を作成・開示するために必要な組織、規則を整備する。

6.監査役の監査が実効的に行われることを確保する体制

監査役会・監査役の求めに応じ、監査役監査が実効的に行われるための体制を整備するとともに、執行部門からの独立性を確保する。

取締役会その他の重要な会議においてコンプライアンス等に係る重要な情報が監査役に確実に提供される体制を確保する。

・内部通報制度の所管部門は、通報された情報を監査役に報告するものとする。また、通報者等に対する不利益な取扱いを禁止し、その旨を周知徹底する。

・監査役の職務の執行について生ずる費用の支弁に充てるため予算を確保するとともに、監査役から請求があった場合には適切に処理する。

・代表取締役、取締役、内部監査部門は監査役及び外部監査人との定期的な意見交換を行い、効果的な監査業務の遂行が図れる様に努める。

 

②提出日現在におけるコーポレート・ガバナンスの状況

平成28年6月22日現在における当社のコーポレート・ガバナンスの状況の概要は次のとおりであります。

イ.企業統治の体制

・企業統治の体制の概要

当社は、平成28年6月22日開催の定時株主総会をもって、従来の監査役・監査役会に代わり、3名以上の取締役から構成され、かつその過半数を社外取締役が占める監査等委員会を置く監査等委員会設置会社に移行しました。

取締役11名(うち、監査等委員である取締役3名)中4名(うち、監査等委員である取締役2名)を社外から選任し、経営監督機能の強化に努めております。また、当社は定款の定め及び取締役会の決議に従い、取締役社長への重要な業務執行の決定の委任を進めており、迅速な意思決定と機動的な業務執行を可能とするとともに、取締役会の主眼を業務執行者に対する監督に置くことを可能としております。

更に取締役会から取締役社長へ委任された業務執行の決定の審議機関として経営執行会議を置き、取締役社長を中心とする業務執行体制の中で合議制により重要事項を審議することで、より適切な経営判断及び業務の執行が可能となる体制を採っております。

また、当社は、執行役員制度を導入しており、これにより、経営の意思決定及び業務執行の監督を担う取締役と業務執行を担う執行役員の役割と責任を明確化し、経営の効率化・迅速化を図っております。

 

・企業統治の体制を採用する理由

当社は、コーポレート・ガバナンスの充実と、経営の意思決定および業務執行の迅速化・効率化を図る目的で、監査等委員である取締役が取締役会の議決権を持つことにより業務執行への監査・監督機能を強化することができ、業務執行決定権限を取締役へ委任することができる監査等委員会設置会社制度を採用しております。

なお、当社のコーポレート・ガバナンス体制についての模式図は次のとおりであります。

 

0104010_001.png

 

・内部統制システムの整備の状況

当社は法令に従い、業務の適正を確保するための体制の整備について取締役会で決議し、この決議に基づき内部統制システムを適切に整備・運用しており、また年1回内部統制システムの整備・運用状況を取締役会に報告しております。この取締役会決議の内容は、次のとおりであり、平成28年6月22日開催の取締役会において、監査等委員会設置会社への移行に対応するため改定したものであります。

1.監査等委員会の職務を補助すべき取締役及び使用人に関する事項

・監査等委員会は、内部統制室の要員に対し、必要に応じて監査等委員会の職務の補助を命じることができる。なお、監査等委員会の職務を補助する取締役は置かない。

2.前号の使用人の監査等委員以外の取締役からの独立性及び監査等委員会の当該使用人に対する指示の実効性の確保に関する事項

・内部統制室の要員は、監査等委員会の命令の範囲において監査等委員でない取締役の指揮命令を受けず、監査等委員会の指揮に従うものとし、内部統制室の要員の異動、人事考課については監査等委員会の意見を尊重して行うことにより執行部門からの独立性と内部統制室の要員に対する監査等委員会の指示の実効性を確保する。

3.取締役及び使用人等が監査等委員会に報告をするための体制その他の監査等委員会への報告に関する体制

・当社の取締役は、当社が定める規則に従って、グループ会社に関する事項も含めて監査等委員会への報告や情報伝達を実施する。また、監査等委員会の求めに応じて報告を行う。

・グループ会社の取締役は、当社が定めるコンプライアンス規則に従って監査等委員会への報告や情報伝達を実施するほか、監査等委員会の求めに応じて報告を行う。

・内部通報制度の所掌部門は、内部通報により通報された内容及びコンプライアンスに関して報告を受けた内容を監査等委員会に報告する。

4.前号の報告をしたものが当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを受けないことを確保するための体制

・内部通報制度により通報した者に対して不利益な取扱いを行ってはならないこと、および通報者に関する情報を秘匿することを社規に定め、その旨を周知し、適切に運用する。

5.監査等委員の職務の執行について生ずる費用の前払又は償還の手続その他の当該職務の執行について生ずる費用又は債務の処理に係る方針に関する事項

・監査等委員会の職務について生ずる費用の支弁に充てるため予算を確保するとともに、監査等委員会から請求があった場合には適切に処理する。

6.その他監査等委員会の監査が実効的に行われることを確保するための体制

・取締役は、監査等委員会との定期的な意見交換などを通じて適切な意思疎通を図るとともに、監査等委員会の求めに応じて必要な情報の提供等を行う。

7.取締役及び使用人の職務執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

・法令を遵守し社会規範や企業倫理を重視した公正・誠実な事業活動を行うことを基本理念とし、取締役は自ら率先してその実現に努める。

・取締役会は、取締役から付議・報告される事項についての討議を尽くし、経営の健全性と効率性の両面から監督する。また、社外取締役の意見を得て監督の客観性と有効性を高める。

8.取締役の職務執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

・文書管理の基本的事項を社規に定め、取締役の職務執行に係る情報を適切に記録し、保存・管理する。

・上記の情報は、取締役(監査等委員を含む)が取締役の職務執行を監督・監査するために必要と認めるときは、いつでも閲覧可能とする。

9.会社の損失の危険の管理に関する規定その他の体制

・各種リスクを適切に管理するため、リスクの類型に応じた管理体制を整備し、管理責任の明確化を図る。

・リスクを定期的に評価・分析し、必要な回避策又は低減策を講じるとともに、内部監査によりその実効性と妥当性を監査し、定期的に取締役会及び監査等委員会に報告する。

・重大リスクが顕在化した場合に備え、緊急時に迅速かつ的確な対応ができるよう速やかにトップへ情報を伝達する手段を確保する。

10.取締役の職務執行が効率的に行われることを確保するための体制

・取締役会で中期経営計画を策定して、全社的な経営方針・経営目標を設定し、社長を中心とする業務執行体制で目標の達成に当たる。

・経営目標を効率的に達成するため、組織編成、業務分掌及び指揮命令系統等を社規に定める。

11.使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

・コンプライアンス委員会をはじめとした組織体制を整備し、社員行動指針の制定や各種研修の実施等を通じて社員の意識徹底に努める。

・内部通報制度などコンプライアンスの実効性を高めるための仕組みを整備するほか、コンプライアンスへの取組状況について内部監査を実施し、取締役会及び監査等委員会に報告する。

12.企業集団における業務の適正を確保するための体制

・グループ会社社長が経営責任を担い独立企業として自主運営を行うとともに、当社グループ全体が健全で効率的な経営を行い連結業績向上に資するよう、当社とグループ会社間の管理責任体制や、グループ会社から当社へ伺出又は報告すべき事項を含む規則を定め、グループ会社を支援・指導する。

・当社グループ全体として業務の適正を確保し、かつグループ全体における各種リスクを適切に管理するため、コンプライアンスやリスク管理に関する諸施策はグループ会社も含めて推進し、各社の規模や特性に応じた内部統制システムを整備させる。

・当社及びグループ会社が各々の財務情報の適正性を確保し、信頼性のある財務情報を作成・開示するために必要な組織、規則を整備する。

③内部監査及び監査等委員会の活動の状況

当社は、内部統制室に6名配置し、年度毎の内部監査方針に基づき社内規定の遵守状況、事業活動全般の妥当性・効率性等について内部監査を実施しております。

また、監査等委員会は取締役3名で構成され、うち2名が社外取締役であります。

監査等委員会は、常勤の監査等委員を1名置き、常勤の監査等委員が経営執行会議やコンプライアンス委員会等の重要会議に出席し、業務執行の状況を把握、監視し、必要に応じ取締役からの聴取や業務執行に関する重要な文書・帳簿の閲覧、各拠点への往査による監査を実施します。監査等委員は、監査等委員でない取締役、会計監査人と定期的な意見交換を行います。こうした監査等委員会の監査業務をサポートするため、内部統制室は、監査等委員会の指揮命令のもと、監査等委員会の円滑な職務遂行を補助します。

 

④会計監査の状況

当社は、会計監査業務を新日本有限責任監査法人に委嘱しており、当社の会計監査業務を執行した当該監査法人に所属する公認会計士(指定有限責任社員、業務執行社員)の氏名及び当社に係る継続監査年数は以下のとおりであります。

賀谷 浩志   3年

奥田 穣司   5年

また、当社の会計監査業務に係る補助者は、公認会計士8名、その他15名です。なお、その他は、公認会計士試験合格者、システム監査担当者等であります。

 

⑤社外取締役

当社は、健全で透明性のある経営を図るため社外取締役を4名(うち、2名は監査等委員である取締役)、選任しております。

社外取締役を選任するための当社からの独立性に関する明文化された基準又は方針はありませんが、当社と社外取締役との間に特別な利害関係はなく、社外取締役は当社から独立していると認識しております。

なお、社外取締役杉本良幸氏及び渡邊光浩氏を使用人としている三菱重工業株式会社は、当社のその他の関係会社であり、社外取締役弥田昌希氏を使用人としている三菱自動車工業株式会社は、当社の株主及び取引先であります。

また、当社は、社外取締役松井博治氏を東京証券取引所の定めに基づく独立役員に指定し、同取引所に届け出ております。

 

⑥責任限定契約の内容の概要

当社は、取締役(業務執行取締役等である者を除く)との間で、会社法第423条第1項の賠償責任について法令に定める要件に該当する場合には賠償責任を限定する契約を締結することができる旨定款に定めております。

ただし、当該契約に基づく責任の限度額は、法令が定める最低責任限度額としております。

 

⑦取締役の定数

当社の取締役は15名以内とする旨定款に定めております。

 

⑧取締役の選任の決議要件

取締役の選任決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨及び選任決議は、累積投票によらない旨を定款に定めております。

 

⑨取締役の責任免除

当社は、取締役会の決議によって取締役(取締役であったもの含む)の会社法第423条第1項の賠償責任について法令に定める要件に該当する場合には、賠償責任額から法令に定める最低責任限度額を控除して得た額を限度として免除することができる旨定款に定めております。

これは、取締役が職務を遂行するにあたり、その能力を十分に発揮して、期待される役割を果たしうる環境を整備することを目的とするものであります。

 

⑩役員報酬等

イ.役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(百万円)

報酬等の種類別の総額(百万円)

対象となる

役員の員数

(人)

基本報酬

賞与

 取締役

 (社外取締役を除く。)

129

116

12

9

 監査役

 (社外監査役を除く。)

16

14

1

1

 社外役員

2

2

1

(注)1.「賞与」欄に記載の金額は、当事業年度における役員賞与引当金繰入額であります。

 

ロ.役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針の内容及び決定方針

・監査等委員会設置会社移行前

役員の報酬は、基本報酬及び賞与で構成され、株主総会で決議された報酬限度額の範囲内で(報酬限度額を超える場合は、別途株主総会の承認を得たうえで)、個々の役員の職務と職責に応じて、取締役報酬は取締役社長により、監査役報酬は監査役の協議によりそれぞれ決定しております。

・監査等委員会設置会社移行後

a.監査等委員でない取締役

監査等委員でない取締役の報酬は、基本報酬及び業績加算金(賞与)により構成され、株主総会で決議された報酬限度額の範囲内で、基本報酬については各取締役の職務と職責に応じて、業績加算金(賞与)については当社の業績及び各取締役の職務遂行状況を踏まえて、取締役会により決定しております。

b.監査等委員である取締役

監査等委員である取締役の報酬は、基本報酬のみで構成され、株主総会で決議された報酬限度額の範囲内で、監査等委員である取締役の協議により決定しております。

 

⑪株式の保有状況

イ.投資株式のうち保有目的が純投資目的以外のものであるものの銘柄数及び貸借対照表計上額の合計額

    3銘柄 30百万円

 

ロ.保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的

前事業年度

特定投資株式

銘柄

株式数(数)

貸借対照表計上額

(百万円)

保有目的

株式会社三菱UFJフィナンシャル・グループ

34,590

25

当社の取引先との株式持合いによる取引関係強化及び安定株主確保のため

三菱電機株式会社

10,000

14

同上

三菱自動車工業株式会社

1,000

1

同上

みなし保有株式

該当はありません。

 

当事業年度

特定投資株式

銘柄

株式数(数)

貸借対照表計上額

(百万円)

保有目的

株式会社三菱UFJフィナンシャル・グループ

34,590

18

当社の取引先との株式持合いによる取引関係強化及び安定株主確保のため

三菱電機株式会社

10,000

11

同上

三菱自動車工業株式会社

1,000

0

同上

みなし保有株式

該当はありません。

 

ハ.保有目的が純投資である投資株式の前事業年度及び当事業年度における貸借対照表計上合計額並びに当事業年度における受取配当金、売却損益及び評価損益の合計額

該当はありません。

 

⑫剰余金の配当等の決定機関

当社は、剰余金の配当等会社法第459条第1項各号に掲げる事項については、法令に別段の定めのある場合を除き、株主総会の決議によらず取締役会の決議により定める旨定款に定めております。

これは、剰余金の配当等を取締役会の権限とすることにより、株主への機動的な利益還元を行うことを目的とするものであります。

⑬自己株式の取得

当社は、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議をもって、自己の株式を取得することができる旨を定款に定めております。

これは、経営環境の変化に対応した機動的な資本政策の遂行を可能とするため、市場取引等により自己の株式を取得することを目的とするものであります。

 

⑭株主総会の特別決議要件

当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております。

これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

(2)【監査報酬の内容等】

①【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

提出会社

30

31

連結子会社

30

31

 

②【その他重要な報酬の内容】

  該当事項はありません。

 

③【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

(前連結会計年度)

 該当事項はありません。

 

(当連結会計年度)

 該当事項はありません。

 

④【監査報酬の決定方針】

 該当事項はありませんが、監査日数等を勘案したうえで決定しております。