第4 【提出会社の状況】

 

1 【株式等の状況】

(1) 【株式の総数等】

① 【株式の総数】

 

種類

発行可能株式総数(株)

 普通株式

48,000,000

48,000,000

 

 

② 【発行済株式】

 

種類

事業年度末現在
発行数(株)
(平成30年3月31日)

提出日現在
発行数(株)
(平成30年6月25日)

上場金融商品取引所
名又は登録認可金融
商品取引業協会名

内容

普通株式

13,865,992

13,865,992

東京証券取引所
市場第一部

単元株式数は100株であります。

13,865,992

13,865,992

 

 

(2) 【新株予約権等の状況】

① 【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

② 【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

③ 【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

 

(4) 【発行済株式総数、資本金等の推移】

 

年月日

発行済株式
総数増減数
(株)

発行済株式
総数残高
(株)

資本金増減額
 
(千円)

資本金残高
 
(千円)

資本準備金
増減額
(千円)

資本準備金
残高
(千円)

平成26年12月1日

6,932,996

13,865,992

526,584

531,902

 

(注)株式分割

平成26年12月1日に1株を2株に分割しております。

 

 

(5) 【所有者別状況】

平成30年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満
株式の状況
(株)

政府及び
地方公共
団体

金融機関

金融商品
取引業者

その他の
法人

外国法人等

個人
その他

個人以外

個人

株主数
(人)

19

23

34

33

7

4,784

4,900

所有株式数
(単元)

11,618

1,032

29,737

5,723

57

90,360

138,527

13,292

所有株式数の割合(%)

8.39

0.74

21.47

4.13

0.04

65.23

100.00

 

(注) 1 自己株式1,733,726株は、「個人その他」に17,337単元及び「単元未満株式の状況」に26株含めて記載しております。

2 「その他の法人」及び「単元未満株式の状況」の欄には、証券保管振替機構名義の株式が、それぞれ27単元及び90株含まれております。

 

(6) 【大株主の状況】

平成30年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数
(千株)

発行済株式
(自己株式を
除く。)の
総数に対する
所有株式数の
割合(%)

東邦システムサイエンス従業員
持株会

東京都文京区小石川一丁目12番14号

1,273

10.49

有限会社福田商事

富山県小矢部市上野本52番7号

1,000

8.24

株式会社光通信

東京都豊島区西池袋一丁目4番10号

666

5.49

渡邉 一彦

埼玉県飯能市

659

5.44

日本ユニシス株式会社

東京都江東区豊洲一丁目1番1号

585

4.82

篠原 誠司

埼玉県さいたま市大宮区

463

3.82

日本マスタートラスト信託銀行
株式会社(信託口)

東京都港区浜松町二丁目11番3号

282

2.33

株式会社野村総合研究所

東京都千代田区大手町一丁目9番2号

245

2.02

日本トラスティ・サービス信託
銀行株式会社(信託口)

東京都中央区晴海一丁目8番11号

238

1.97

富士通エフ・アイ・ピー株式会社

東京都港区芝浦一丁目2番1号

234

1.93

5,647

46.55

 

(注) 1 上記のほか当社所有の自己株式1,733千株があります。

2 上記の所有株式数のうち、信託業務に係る株式数は、次のとおりであります。

    日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)    173千株

    日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)      168千株

 

 

(7) 【議決権の状況】

① 【発行済株式】

平成30年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式

1,733,700

完全議決権株式(その他)

普通株式

12,119,000

121,190

単元未満株式

普通株式

13,292

発行済株式総数

 

13,865,992

総株主の議決権

121,190

 

(注)「完全議決権株式(その他)」の欄には、証券保管振替機構名義の株式が2,700株含まれております。また、「議決権の数」欄には、同機構名義の完全議決権株式に係る議決権の数27個が含まれております。

 

② 【自己株式等】

平成30年3月31日現在

所有者の氏名
又は名称

所有者の住所

自己名義
所有株式数
(株)

他人名義
所有株式数
(株)

所有株式数
の合計
(株)

発行済株式
総数に対する
所有株式数
の割合(%)

 

(自己保有株式)

株式会社東邦システムサイエンス

 

東京都文京区小石川

一丁目12番14号

 

1,733,700

 

 

1,733,700

 

12.50

1,733,700

1,733,700

12.50

 

 

 

2 【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】

普通株式

 

 

(1) 【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(2) 【取締役会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

 該当事項はありません。

 

(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

 

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額
(円)

株式数(株)

処分価額の総額
(円)

引き受ける者の募集を行った
取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る
移転を行った取得自己株式

その他(―)

保有自己株式数

1,733,726

1,733,726

 

(注) 当期間における保有自己株式数には、平成30年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含まれておりません。

 

 

3 【配当政策】

当社は、将来にわたり会社競争力を向上させ、企業価値の最大化を目指すことが重要な株主還元であると考えております。

このような観点から、利益配分につきましては、経営基盤及び財務体質を強化すべく、内部留保の充実を図りながら、株主の皆様への安定的な配当の維持及び業績に見合った適正な利益還元を行うことを基本とし、配当性向30%を目安としております。

当社は、期末配当として年1回の剰余金の配当を行うことを基本としております。

なお、当社は定款において、毎年9月30日を基準日として中間配当をすることができる旨を定めております。これらの剰余金の配当の決定機関は、期末配当は株主総会、中間配当は取締役会であります。

上記の方針に基づき、当事業年度の配当につきまして1株当たり配当金を20円としております。

内部留保資金の使途につきましては、企業間競争力の維持・強化を図るため、将来を見据えた事業戦略に基づいた投資等に充ててまいります。

基準日が当事業年度に属する剰余金の配当は、以下のとおりであります。

 

決議年月日

配当金の総額(千円)

1株当たり配当額(円)

平成30年6月22日

242,645

20

定時株主総会決議

 

 

4 【株価の推移】

(1) 【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

 

回次

第43期

第44期

第45期

第46期

第47期

決算年月

平成26年3月

平成27年3月

平成28年3月

平成29年3月

平成30年3月

最高(円)

797

※833

1,329

□730

812

710

888

最低(円)

743

※488

765

□560

524

520

617

 

(注) 1.最高・最低株価は、平成26年3月20日より東京証券取引所市場第一部におけるものであり、それ以前は東京証券取引所市場第二部におけるものであります。なお、第43期の最高・最低株価のうち、※は東京証券取引所市場第二部におけるものであります。

2.□印は、株式分割(平成26年12月1日、1株→2株)による権利落後の株価であります。

 

(2) 【最近6月間の月別最高・最低株価】

 

月別

平成29年10月

平成29年11月

平成29年12月

平成30年1月

平成30年2月

平成30年3月

最高(円)

850

828

840

879

863

843

最低(円)

812

761

782

821

784

806

 

(注) 最高・最低株価は、東京証券取引所市場第一部におけるものであります。

 

 

5 【役員の状況】

男性11名 女性-名 (役員のうち女性の比率 -%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

代表取締役
社長

執行役員

小坂 友康

昭和41年1月22日生

平成元年4月

当社入社

平成19年4月

当社 IT推進部長

平成22年4月

当社 第五事業部長兼IT推進部長

平成23年4月

当社 執行役員第六事業部長兼ITソリューション三部長

平成27年4月

当社 常務執行役員第一統括事業部長

平成28年4月

当社 専務執行役員営業開発本部長

平成28年6月

当社 取締役

平成30年4月

当社 代表取締役社長執行役員 

(現任)

(注)4

25,100

取締役

相談役

村上 宣夫

昭和28年3月4日生

昭和50年4月

野村コンピュータシステム株式会社(現株式会社野村総合研究所)入社

平成14年4月

株式会社野村総合研究所 執行役員金融システム事業本部長

平成16年4月

NRIネットワークコミュニケーションズ株式会社 常務取締役

平成18年4月

当社 執行役員営業開発本部副本部長

平成19年4月

当社 常務執行役員

平成20年6月

当社 取締役

平成21年4月

当社 営業開発本部長

平成21年4月

株式会社インステクノ 取締役

平成22年4月

当社 専務執行役員

平成23年4月

当社 代表取締役社長兼COO

平成30年4月

当社 取締役相談役 (現任)

(注)4

127,100

取締役

常務執行役員

営業開発
本部長

薄井 啓至

昭和39年8月18日生

昭和63年8月

日本代行商事株式会社入社

平成4年1月

当社入社

平成19年4月

当社 開発六部長

平成23年4月

当社 第四事業部長

平成24年4月

当社 執行役員第四事業部長

平成26年4月

当社 執行役員第二統括事業部長兼第五事業部長

平成27年4月

当社 常務執行役員第二統括事業部長兼第五事業部長

平成29年4月

当社 常務執行役員営業開発本部副本部長兼第二事業部長

平成30年4月

当社 常務執行役員営業開発本部長

(現任)

平成30年6月

当社 取締役 (現任)

(注)4

11,300

取締役

常務執行役員

管理本部長

田邊 直樹

昭和37年9月5日生

昭和61年4月

当社入社

平成22年4月

当社 総務部長

平成26年4月

当社 執行役員管理本部副本部長兼人事部長

平成28年4月

当社 執行役員管理本部長兼人事部長

平成29年4月

当社 常務執行役員管理本部長兼人事部長

平成30年4月

当社 常務執行役員管理本部長 

(現任)

平成30年6月

当社 取締役 (現任)

(注)4

42,300

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

取締役

渡邉 一彦

昭和19年5月4日生

昭和42年4月

東邦生命保険相互会社入社

平成8年4月

当社 顧問

平成8年6月

当社 代表取締役社長

平成11年10月

株式会社ティエスエス・データ・サービス 代表取締役社長

平成12年6月

同社 代表取締役会長

平成14年6月

当社 CEO

平成14年6月

株式会社ティエスエス・データ・サービス 代表取締役社長

平成18年4月

当社 代表取締役会長

平成18年4月

株式会社ティエスエス・データ・サービス 代表取締役会長

平成21年4月

株式会社インステクノ 取締役

平成23年4月

当社 取締役相談役

平成30年4月

当社 取締役 (現任)

(注)4

659,880

取締役

小向 鋭一

昭和26年2月13日生

昭和48年4月

東洋オフィスメーション株式会社入社

平成6年6月

同社 取締役

平成6年6月

東洋ビジネスマシーン株式会社 取締役

平成12年6月

東洋オフィスメーション株式会社 常務取締役

平成17年12月

株式会社デップス 取締役

平成18年4月

東洋オフィスメーション株式会社 常務取締役兼常務執行役

平成18年4月

アシスト株式会社 取締役

平成19年7月

株式会社ジェイ エスキューブ 常務取締役兼常務執行役員

平成26年5月

同社 常勤顧問

平成29年6月

当社 取締役 (現任)

(注)4

800

取締役

上嶋 裕和

昭和27年7月25日生

昭和51年4月

富士通株式会社入社

平成16年4月

同社 公共ソリューション本部長

平成18年6月

同社 経営執行役

平成20年6月

同社 経営執行役常務

平成21年6月

同社 執行役員常務

平成25年5月

同社 執行役員専務

平成25年6月

同社 取締役執行役員専務

平成26年4月

同社 取締役

平成26年6月

同社 顧問

平成26年6月

株式会社富士通アドバンストエンジニアリング 代表取締役社長

平成27年6月

同社 代表取締役会長

平成28年4月

同社 取締役会長

平成29年4月

同社 顧問

平成29年6月

当社 取締役 (現任)

(注)4

400

常勤監査役

鈴木 光一

昭和31年5月9日生

昭和50年4月

当社入社

平成14年4月

当社 開発三部長

平成16年6月

当社 第一事業部長

平成17年4月

当社 執行役員第一事業部長

平成21年4月

当社 理事

平成21年4月

株式会社ティエスエス・データ・サービス出向

平成21年12月

同社 取締役

平成23年4月

当社 理事システム運用部長

平成27年4月

当社 理事人事部付

平成27年6月

当社 常勤監査役 (現任)

(注)5

39,300

 

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

監査役

高橋 誠

昭和28年1月14日生

昭和51年4月

東邦生命保険相互会社入社

平成10年6月

ジー・イー・エジソンシステム株式会社 代表取締役社長

平成12年4月

当社 総務部長

平成12年6月

株式会社ティエスエス・データ・サービス 監査役

平成13年6月

当社 取締役管理本部長

平成14年6月

当社 執行役員

平成19年4月

当社 常務執行役員

平成21年4月

株式会社インステクノ 監査役

平成23年4月

当社 専務執行役員

平成25年4月

当社 副社長執行役員

平成26年4月

当社 代表取締役兼副社長執行役員管理本部長

平成28年4月

当社 代表取締役兼副社長執行役員管理本部管掌

平成30年4月

当社 取締役

平成30年6月

当社 監査役 (現任)

(注)7

119,910

監査役

武間 久男

昭和29年10月13日生

昭和52年4月

富士通株式会社 入社

平成18年4月

同社 社会基盤システム本部事業部長

平成21年4月

同社 ニュービジネス推進室長兼営業統括部長

平成22年10月

富士通エフ・アイ・ピー株式会社転籍

平成23年6月

同社 取締役ソリューション本部副本部長

平成26年6月

富士通エフ・アイ・ピー・システムズ株式会社出向

平成26年6月

同社 代表取締役社長

平成29年4月

同社 顧問 

平成29年6月

当社 監査役 (現任)

(注)6

800

監査役

田﨑 稔

昭和31年11月27日生

昭和54年4月

日本ユニバック株式会社(現日本ユニシス株式会社)入社

平成15年6月

同社 執行役員アウトソーシング事業部長

平成15年10月

同社 執行役員ビジネスマネジメント本部長

平成22年4月

同社 執行役員関西支社長・USOL関西株式会社代表取締役社長

平成25年4月

同社 執行役員DXNビジネス推進部長

平成29年4月

同社 顧問 (現任)

平成29年4月

大日本印刷株式会社 情報イノベーション事業部顧問 (現任)

平成30年6月

当社 監査役 (現任)

(注)7

 

 

 

 

 

1,026,890

 

(注) 1 当社では、取締役会の一層の活性化を促し、取締役会の意思決定・業務執行の監督機能と各部門の業務執行機能を明確に区分し、経営効率の向上を図るために執行役員制度を導入しております。

執行役員は15名で、上記に記載の3名(小坂友康、薄井啓至、田邊直樹)の他に、次の12名で構成されております。(男性 14名 女性 1名 (執行役員のうち女性の比率 6.7%))

常務執行役員

重野 博治

第一事業部長

常務執行役員

石田 敬一

第三事業部長

常務執行役員

渡辺 敏男

プロジェクト監理室長

執行役員

木瀬 博行

第一事業部副事業部長

執行役員

砂賀 昌代

第二事業部長

執行役員

中山 高良

第三事業部副事業部長兼システムソリューション十二部長

執行役員

飯塚 昌和

第三事業部副事業部長

執行役員

笹沼 一寿

第四事業部長兼先端技術開発室長

執行役員

末国 政信

企画統括部長兼企画室長

執行役員

横倉 伸樹

営業統括部長

執行役員

熊谷 政弘

総務部長

執行役員

吉田 博英

経理部長

 

 

 

2 取締役小向鋭一及び上嶋裕和は、社外取締役であります。

3 監査役武間久男及び田﨑稔は、社外監査役であります。

4 平成30年6月22日から選任後1年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までであります。

5 平成27年6月23日から選任後4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までであります。

6 平成29年6月23日から選任後4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までであります。

7 平成30年6月22日から選任後4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までであります。

 

6 【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1) 【コーポレート・ガバナンスの状況】

 

①  企業統治の体制

イ 企業統治の体制

当社は監査役制度を採用しており、会社法に基づく機関として、株主総会、取締役、取締役会、監査役、監査役会、会計監査人を設置しております。

また、経営効率の向上を図るため執行役員制度を導入し、経営意思決定のための機能と業務遂行責任を負うべき機能とに分離し、経営上の最高意思決定及び法令上必要な意思決定を行う者を取締役、各業務運営部門の執行責任者を執行役員としております。

当社は会社経営の透明性、公平性、社会性などを担保するため「TSSコーポレートガバナンス原則」を制定し、同原則において、取締役会の諮問機関として、監査役及び独立社外取締役からなるコーポレートガバナンス委員会を設置しております。

当社の経営目標は、顧客に最良のサービスを提供することで顧客の利益を増大化し、もって当社の企業価値及び中長期的な株主価値を高めていくことであります。

この経営目標を実現するために、事業態様・事業規模に即したコーポレート・ガバナンスを実践することが中長期的な安定成長を実現し、企業価値の増大に繋がるものと考えていることから、このような体制を採用しております。

内部統制システムとコーポレート・ガバナンスの体制図は次のとおりです。 


 

<取締役・取締役会>

当社の取締役会は有価証券報告書提出日現在、取締役7名で構成しており、うち2名は社外取締役であり、独立役員として株式会社東京証券取引所に届出をしております。

取締役会は毎月1回定例取締役会を開催し、法令・定款及び取締役会規程で定めた経営上の重要な事項について審議・決定するとともに、取締役の職務の遂行を監督しております。さらに取締役会に諮るべき事項及び重要な業務執行については迅速かつ適切な対応を図るべく、必要に応じて臨時取締役会を開催し機動的な意思決定を行っております。取締役の任期は1年とし、株主の信任に応える体制としております。

 

<監査役・監査役会>

当社の監査役会は有価証券報告書提出日現在、監査役4名で構成しており、うち2名は社外監査役であり、独立役員として株式会社東京証券取引所に届出をしております。

監査役は、取締役会において「年度監査役監査計画」を発表し、当該計画に基づいて監査を実施しております。各監査役は、コーポレート・ガバナンスにおける独立の機関であるとの認識のもとに、取締役会その他の重要会議に出席し、必要に応じて意見を述べております。

監査役会は、毎月1回開催しているほか、必要に応じて臨時に監査役会を開催しており、監査役全員により構成されております。

<コーポレートガバナンス委員会>

コーポレートガバナンス委員会は、監査役及び独立社外取締役で構成しております。

同委員会は取締役会の諮問委員会として、取締役及び執行役員の選任・解任、及び報酬に関して審議を行い、取締役会議長に勧告しております。

また、年1回取締役会の実効性評価について審議を行い、取締役会議長に勧告しております。

<会計監査人>

当社は新日本有限責任監査法人との間で、会社法及び金融商品取引法に基づく監査契約を締結しております。

ロ 内部統制システムの整備の状況及びリスク管理体制の整備の状況

a 取締役及び使用人の職務の執行が法令・定款に適合することを確保するための体制

当社(TSS)は、「TSS基本理念」、「TSS企業行動原則」からなる「TSS企業行動基準」を定め、取締役及び使用人が法令・定款及び企業倫理を遵守した行動をとるための規範としております。

また、「公益通報者保護規程」を定め、内部通報制度として「TSSヘルプライン」を設置・運営しております。

b 取締役の職務の執行に関わる情報の保存及び管理に関する体制

当社は「文書保存規定」を定め、取締役の職務の執行に関わる情報を文書にて保存・管理しております。

文書の保存期間は、主管部署ごとに「文書保存一覧表」として明示されており、株主総会議事録、取締役会議事録、稟議書等は永久保存、株主総会関係書類は10年保存とするなど、重要な書類は長期に保存・管理しております。

c 損失の危機の管理に関する規程その他の体制

当社は「リスク管理規程」を定め、ビジネス上のリスクを識別し総合的にリスクをコントロールしております。また、内部統制委員会を設置し、コンプライアンス、財務報告に係る内部統制制度、リスク管理など全社レベルでの内部統制を行っております。

品質、情報セキュリティ、個人情報保護その他個別のリスクに対処するため専門の委員会を設け、リスクの把握及び対応を行っております。

d 取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制の基礎として、取締役会を毎月1回定例開催しております。

また、経営と執行の分離及び責任と権限の明確化を図る観点から執行役員制度を導入し、経営上の最高意思決定を行う者を取締役、各業務部門の執行責任者である者を執行役員としております。

e 監査役の補助使用人に関する事項及び監査役補助使用人の取締役からの独立性に関する事項

監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合は、取締役会は監査役と協議の上、経理部又は総務部から監査役を補助すべき使用人を指名することとしております。

監査役が指定する補助すべき期間中は、指名された使用人への指揮権は監査役に委譲されたものとし、取締役の指揮命令は受けないこととしております。

 

f 取締役及び使用人の監査役への報告に関する体制、その他監査役監査の実効性を確保するための体制

取締役及び使用人は当社の業務又は業績に与える重要な事項について監査役に適宜報告するものとしております。

なお、監査役はいつでも必要に応じて、取締役及び使用人に対して報告を求めることが出来るものとしております。

監査役は重要な意思決定のプロセスや業務の執行状況を把握するため、取締役会その他重要な会議に出席するとともに、稟議書類等業務執行に関わる重要な文書を閲覧し、取締役及び使用人に説明を求めることとしております。

また、「監査役会規則」及び「監査役監査基準」に基づく独立性と権限により、監査の実効性を確保するとともに、監査役は、代表取締役と定期的な会合を持ち、内部監査担当及び会計監査人と緊密な連携を保ちながら自らの監査業務の達成を図ることとしております。

g 監査役への報告をした者が当該報告をしたことを理由として不利益な取り扱いを受けないことを確保するための体制

監査役への報告を行った者に対して、当該報告をしたことを理由として不利益な取扱いを行わないこととしております。

また、報告を行った者に対しては、公益通報者保護規程に準じて報告者の保護と秘密保持に最大限の配慮を行うこととしております。

h 監査役の職務の執行について生じる費用又は債務の処理に関る方針に関する事項

監査役がその職務の執行について、当社に対し費用の前払い等の請求をしたときは、監査役の職務に必要でないと認められた場合を除き、速やかに当該費用又は債務を処理するものとしております。

また、監査役の職務の執行について生じる定常的な費用については、毎年予算化しております。

i 財務報告の信頼性・適正性を確保するための体制

当社は、金融商品取引法等の関係法令・会計基準等の定めに従い、経理規程等を整備し、必要な内部統制環境を構築しております。

また、財務報告において不正や誤謬の発生するリスクを管理し、予防及び牽制を効果的に機能させることで、正確な財務諸表を作成するとともに、財務報告の信頼性・適正性を確保することに努めてまいります。

j 反社会的勢力排除に向けた基本的な考え方及びその体制

反社会的勢力に対しては、毅然とした態度で臨み、一切の関係を持ちません。不当要求等の介入に対しては、警察等の外部専門機関と緊密な連携のもと、関係部署が連携・協力して組織的に対応し、利益供与は絶対に行いません。

 

②  内部監査及び監査役監査

当社は社長直属の内部監査担当として3名を配置し、内部監査計画書に基づき業務全般にわたる監査を実施しており、監査結果は直接社長に文書にて報告しております。

監査役は取締役会及びその他重要な会議に出席するほか、取締役に報告を求め、内部監査担当、会計監査人と連携して、取締役の職務に関して厳正な監査を行っております。

また、監査役は会計監査人より監査計画及び監査の状況等の報告を受けるほか、内部監査担当から内部監査結果の報告を受ける等、会計監査人及び内部監査担当と相互連携を図りながら、独立監査人としての立場からの監査を実施しております。

会社全体の内部統制を司る組織として内部統制委員会が設置されており、原則四半期ごとに開催される内部統制委員会には監査役、内部監査担当が出席し、内部統制の推進状況について報告を受けております。

 

 

③  社外取締役及び社外監査役

当社の社外取締役は2名であり、社外監査役は2名であります。全員が株式会社東京証券取引所に対し、独立役員として届出をしております。

イ 社外取締役及び社外監査役と当社との人的関係、資本的関係又は取引関係その他の利害関係

社外取締役小向鋭一氏は、システムソリューション企業出身で、業界に関する豊富な関連知識を有し、同社や関連会社等の取締役を経験するなど企業経営に関する幅広い経験と高い見識を有しており、取締役会において経営陣から独立した客観的な視点で助言・提言を適宜行っております。同氏は当社の株式800株を所有しておりますが、重要性はないものと判断しており、同氏と当社の間にはそれ以外の人的関係、資本的関係及び重要な取引関係その他の利害関係はありません。

社外取締役上嶋裕和氏は、富士通株式会社で長年ソリューションビジネスに携わり、豊富な関連知識を有しております。同社で取締役、関連会社では代表を経験するなど企業経営者としての幅広い経験と高い見識を有しており、取締役会において経営陣から独立した客観的な視点で助言・提言を適宜行っております。同氏は当社の株式400株を所有しておりますが、重要性はないものと判断しており、同氏と当社の間にはそれ以外の人的関係、資本的関係及び重要な取引関係その他の利害関係はありません。また、同社は当社の取引先であり、ソフトウェア開発に係る取引が存在しておりますが、主要な取引先には該当しないため、独立性については十分に確保されていると判断しております。また、それ以外の人的関係、資本的関係及びその他の利害関係はありません。

監査役武間久男氏は、富士通株式会社において長年にわたりシステムエンジニアとしてソフトウェア開発を担当され、豊富な関連知識を有し、関連会社の代表を経験するなど企業経営者としての幅広い経験と高い見識を有しており、取締役会及び監査役会に客観的な視点で助言・提言を適宜行っております。同氏は当社の株式800株を所有しておりますが、重要性はないものと判断しており、同氏と当社の間にはそれ以外の人的関係、資本的関係及び重要な取引関係その他の利害関係はありません。また、同氏は富士通株式会社及び富士通エフ・アイ・ピー株式会社の出身で、富士通株式会社は当社の取引先であり、ソフトウェア開発に係る取引が存在しておりますが、主要な取引先には該当しないため、独立性については十分に確保されていると判断しております。富士通エフ・アイ・ピー株式会社は当社株式の1.69%を保有しておりますが、主要株主に該当しないことから、当社経営の独立性に影響を及ぼすものではないと判断しており、それ以外の人的関係及びその他の利害関係はありません。

新任監査役田﨑稔氏は、日本ユニシス株式会社においてITソリューション部門を担当され、豊富な関連知識を有し、関連会社の代表を経験するなど企業経営者としての幅広い経験と高い見識を有しており、取締役会及び監査役会に客観的な視点で助言・提言を適宜行っていただくことを期待しております。同氏と当社の間には人的関係、資本的関係及び重要な取引関係その他の利害関係はありません。また、同社は当社の取引先であり、ソフトウェア開発に係る取引が存在しておりますが、主要な取引先には該当しないため、独立性については十分に確保されていると判断しております。資本的関係としては、同社は当社株式の4.22%を保有しておりますが、主要株主に該当しないことから、当社経営の独立性に影響を及ぼすものではないと判断しており、それ以外の人的関係及びその他の利害関係はありません。

ロ 社外取締役及び社外監査役が当社の企業統治において果たす機能及び役割

社外取締役は、取締役会の活性化及び健全で透明性の高い経営を実現するため、客観的視点で助言等を行うことを期待し、経営陣から独立した中立的な立場で監督する役割を担っていただいております。

社外監査役は、取締役の業務執行に関し、独立した立場で公正な監査を行ってもらうことを期待しております。

ハ 社外取締役又は社外監査役の選任状況に関する提出会社の考え方

社外取締役及び社外監査役を選任するための独立性に関する基準又は方針はないものの、選任にあたっては、専門的な知識と豊富な経験に基づいて客観的かつ適切な監督又は監査が期待でき、一般株主と利益相反が生じるおそれがないことを基本的な考え方とし、また、東京証券取引所の独立役員の独立性に関する判断基準である、「上場管理等に関するガイドライン」Ⅲ5.(3)の2を参考にしております。

 

 

ニ 社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

当社においては、監査役4名のうち2名が社外監査役であり、監査役は会計監査人と相互の監査計画の事前確認、計画書の受領並びに定期的な監査状況の報告を受けるなど、連携して監査の質的向上に取り組んでおり、内部監査担当とも定期的に情報交換を行い、監査役監査と内部監査の計画・実施状況について綿密な連携を図っております。

また、取締役会、監査役会及び会計監査人による監査報告会等においても適宜報告及び意見交換がされております。

 

④  役員の報酬等

イ  提出会社の役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる

役員の員数

(名)

基本報酬

賞与

役員退職慰労

引当金繰入額

取締役
(社外取締役を除く。)

172,773

154,800

17,973

監査役
(社外監査役を除く。)

10,000

9,000

1,000

社外役員

14,400

14,400

 

ロ  提出会社の役員ごとの報酬等の総額等

報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。

ハ  使用人兼務役員の使用人給与のうち、重要なもの

該当事項はありません。

ニ  役員の報酬等の額の決定に関する方針

当社は株主総会において決定する報酬総額の限度内で、経営内容、従業員給与等とのバランス及び世間水準その他を勘案して、取締役の報酬は取締役会の決議により決定し、監査役の報酬は監査役の協議により決定しております。

なお、取締役の賞与を含めた報酬額は、平成22年6月24日開催の第39回定時株主総会での決議により、年額300,000千円以内(うち、社外取締役分が年額20,000千円以内)となっており、監査役の報酬額は、平成11年6月24日開催の第28回定時株主総会での決議により、年額50,000千円以内となっております。

 

⑤  株式の保有状況

イ  保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

銘柄数

銘柄

貸借対照表計上額の合計額

206,390

千円

 

ロ  保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的

(前事業年度)

特定投資株式

銘柄

株式数

(株)

貸借対照表計上額

(千円)

保有目的

株式会社野村総合研究所

39,930

163,713

業務上の関係を有する企業の株式であります。

 

(注)1.保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式のうち、3銘柄は非上場株式であります。

 2.株式会社野村総合研究所は平成29年1月1日付で、普通株式1株につき1.1株の割合で株式分割を行っております。

 

 

(当事業年度)

特定投資株式

銘柄

株式数

(株)

貸借対照表計上額

(千円)

保有目的

株式会社野村総合研究所

39,930

201,247

業務上の関係を有する企業の株式であります。

 

(注)保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式のうち、3銘柄は非上場株式であります。

 

ハ  保有目的が純投資目的である投資株式

該当事項はありません。

 

⑥  会計監査の状況

当社の会計監査業務を執行した公認会計士の氏名、所属する監査法人名及び補助者の構成は以下のとおりであります。

所属監査法人

氏名

新日本有限責任監査法人

指定有限責任社員
業務執行社員

新居 伸浩

新日本有限責任監査法人

指定有限責任社員
業務執行社員

井澤 依子

 

監査業務に係る補助者の構成は、公認会計士5名、その他7名であります。

なお、業務執行社員の継続監査年数については、7年を超えていないため記載を省略しております。

 

⑦  取締役の定数

当社の取締役は、10名以内とする旨定款に定めております。

 

⑧ 取締役の選任の決議要件

当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨及びその決議は累積投票によらないものとする旨定款に定めております。

 

⑨ 取締役の任期

当社は、取締役の任期について、選任後1年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までとする旨定款に定めております。

 

⑩ 株主総会決議事項を取締役会で決議することができる事項

イ 自己株式の取得

当社は、機動的な資本政策の遂行を可能とするため、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議によって、自己の株式を取得することができる旨定款に定めております。

ロ 中間配当

当社は、株主ヘの機動的な利益還元を可能とするため、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって、毎年9月30日を基準日として中間配当をすることができる旨定款に定めております。

 

⑪ 株主総会の特別決議要件

当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

 

(2) 【監査報酬の内容等】

①【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

前事業年度

当事業年度

監査証明業務に
基づく報酬(千円)

非監査業務に
基づく報酬(千円)

監査証明業務に
基づく報酬(千円)

非監査業務に
基づく報酬(千円)

19,000

19,000

 

 

②【その他重要な報酬の内容】

該当事項はありません。

 

③【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

該当事項はありません。

 

④【監査報酬の決定方針】

監査報酬の決定につきましては、監査公認会計士より提示された監査計画の内容を協議し、監査日数・会社の規模・業務の特性等勘案のうえ、監査役会の同意を得て決定いたしております。