第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

15,072,000

15,072,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数

(株)

(平成28年12月31日)

提出日現在発行数(株)

(平成29年3月30日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

4,268,000

4,268,000

株式会社東京証券取引所

JASDAQ

(スタンダード)

単元株式数100株

4,268,000

4,268,000

 

(2)【新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

(4)【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

(5)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式

総数増減数

(千株)

発行済株式

総数残高

(千株)

資本金増減額(千円)

資本金残高(千円)

資本準備金増減額

(千円)

資本準備金残高(千円)

平成15年5月1日

(注)

4,268

1,084,500

△683,925

271,125

(注)旧商法第289条第2項に基づく取崩によるものであります。

(6)【所有者別状況】

平成28年12月31日現在

 

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満株式の状況(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数(人)

3

8

20

6

5

1,293

1,335

所有株式数(単元)

2,562

476

12,878

309

11

26,439

42,675

500

所有株式数の割合(%)

6.00

1.12

30.18

0.72

0.03

61.95

100.00

(注)自己株式8,319株は「個人その他」に83単元及び「単元未満株式の状況」に19株を含めて記載しております。

(7)【大株主の状況】

 

 

 

平成28年12月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数(千株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

山田 晃久

横浜市港北区

1,494

35.02

有限会社ヤマダ

横浜市港北区篠原台町2-18

1,070

25.07

株式会社横浜銀行

横浜市西区みなとみらい3丁目1-1

210

4.92

山田 由紀子

横浜市港北区

176

4.12

星川 輝

大阪府八尾市

98

2.31

株式会社青山財産ネットワークス

東京都港区赤坂8丁目4-14

84

1.98

柴山コンサルタント株式会社

名古屋市東区白壁1丁目69番地

52

1.21

株式会社サエラ

大阪府豊中市寺内2丁目4番1号

50

1.17

今 秀信

奈良県奈良市

35

0.82

原 初男

さいたま市浦和区

25

0.59

3,296

77.24

 

(8)【議決権の状況】

①【発行済株式】

平成28年12月31日現在

 

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

普通株式   8,300

完全議決権株式(その他)

普通株式 4,259,200

42,592

単元未満株式

普通株式    500

発行済株式総数

4,268,000

総株主の議決権

42,592

 

②【自己株式等】

平成28年12月31日現在

 

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

㈱山田債権回収管理総合事務所

横浜市西区北幸

1-11-15

8,300

8,300

0.19

8,300

8,300

0.19

 

(9)【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】 普通株式

(1)【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

(2)【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

該当事項はありません。

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(千円)

株式数(株)

処分価額の総額

(千円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

( ― )

保有自己株式数

8,319

8,319

(注)1. 当期間における処理自己株式には、平成29年3月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の売渡による株式は含まれておりません。

2. 当期間における保有自己株式数には、平成29年3月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取及び売渡による株式は含まれておりません。

3【配当政策】

当社は、株主に対する利益還元を経営の重要課題の一つと位置付け、業績・配当性向を総合的に勘案しながら安定かつ継続的な配当の維持を基本方針としております。

また、内部留保資金につきましては、企業体質の強化を図り将来の事業拡大のために活用して行く方針であります。

当社は、期末配当の年1回の剰余金配当を行うことを基本方針としており、この剰余金の配当の決定機関は、平成29年3月30日開催の第36回定時株主総会であります。

なお、平成29年12月期の配当金は、引き続き厳しい経営環境であることに鑑み、平成28年12月期と同じ1株当たり10円を予定しております。

今後は、事業基盤の再構築を積極的に推し進めるとともに、より一層の経営効率化に努め安定した利益配分ができるよう全力を傾注してまいります。

当社は会社法第454条第5項に規定する中間配当を行うことができる旨を定款に定めておりますが、通期の経営成績を踏まえた上で年度末における配当のみを行っております。

なお、当事業年度に係る剰余金の配当は以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額(百万円)

1株当たり配当額(円)

平成29年3月30日
定時株主総会決議

42

10

 

4【株価の推移】

(1)【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

回次

第32期

第33期

第34期

第35期

第36期

決算年月

平成24年12月

平成25年12月

平成26年12月

平成27年12月

平成28年12月

最高(円)

914

925

1,305

880

615

最低(円)

252

450

436

488

374

(注)最高・最低株価は、平成25年7月16日より東京証券取引所JASDAQ(スタンダード)におけるものであります。それ以前は大阪証券取引所JASDAQ(スタンダード)におけるものであります。

(2)【最近6月間の月別最高・最低株価】

月別

平成28年7月

8月

9月

10月

11月

12月

最高(円)

505

529

547

575

597

600

最低(円)

468

494

485

514

500

545

(注)最高・最低株価は、東京証券取引所JASDAQ(スタンダード)におけるものであります。

5【役員の状況】

男性9名 女性-名 (役員のうち女性の比率-%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

代表取締役社長

 

山田 晃久

昭和21年6月8日生

 

昭和50年7月

個人にて山田晃久司法書士・土地家屋調査士事務所(現 山田司法書士・土地家屋調査士総合事務所)開設

昭和56年10月

山田測量設計株式会社(現 株式会社山田債権回収管理総合事務所)設立

 

代表取締役社長(現任)

平成11年11月

株式会社船井財産コンサルタンツ横浜(現 株式会社山田資産コンサル)

 

代表取締役社長(現任)

平成16年7月

ワイエスインベストメント株式会社代表取締役社長(現任)

平成19年2月

株式会社山田知財再生代表取締役社長(現任)

平成20年9月

司法書士法人山田合同事務所社員(現任)
土地家屋調査士法人山田合同事務所社員(現任)

平成27年10月

山田事業承継・M&A株式会社代表取締役社長(現任)

 

(注)3

1,494

常務取締役

管理本部長

総務部長

湯澤 邦彦

昭和18年8月1日生

 

昭和61年11月

日本オートマチックマシン株式会社入社

平成4年8月

当社入社

平成8年4月

当社総務部長(現任)

平成9年3月

当社取締役

平成12年5月

当社常務取締役(現任)

平成19年4月

当社管理本部長(現任)

 

(注)3

11

取締役

統括本部長

営業本部長

山﨑 祐民

昭和31年10月5日生

 

昭和54年4月

平成18年4月

株式会社横浜銀行入行

同行より当社へ出向

平成19年1月

当社転籍

平成19年3月

当社取締役(現任)

平成20年10月

株式会社日本エスクロー信託(現 株式会社山田エスクロー信託)代表取締役社長

平成22年2月

当社統括本部長兼営業本部長(現任)

 

(注)3

1

取締役

営業副本部長

東京支店長

米田  豊

昭和29年4月25日生

 

昭和53年4月

株式会社日本債券信用銀行(現 株式会社あおぞら銀行)入行

平成17年9月

あおぞら債権回収株式会社代表取締役

平成21年7月

当社入社

平成22年1月

当社営業副本部長兼東京支店長(現任)

平成22年3月

当社取締役(現任)

 

(注)3

4

取締役

 

大谷 明弘

昭和46年12月22日生

 

平成13年10月

東京弁護士会登録

平成13年10月

清水総合法律事務所入所

平成21年3月

平成22年1月

当社取締役(現任)

大谷総合法律事務所(現 大谷・佐々木法律事務所)所長(現任)

 

(注)3

取締役

 

清水 紀代志

昭和15年3月10日生

 

昭和44年4月

東京弁護士会登録

昭和45年4月

清水総合法律事務所(現 みずきパートナーズ法律事務所)開設 所長(現任)

平成3年4月

最高裁判所民事弁護教官

平成8年4月

中央大学法学部法律学科講師

平成9年4月

日本弁護士連合会代議員会議長

平成11年6月

当社取締役

平成23年3月

当社取締役(現任)

 

(注)3

5

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

常勤監査役

 

梅村  隆

昭和25年7月12日生

 

昭和49年4月

株式会社日本不動産銀行(現 株式会社あおぞら銀行)入行

平成14年12月

あおぞら債権回収株式会社監査役

平成22年8月

当社入社

平成22年10月

株式会社日本エスクロー信託(現 株式会社山田エスクロー信託)監査役

平成23年3月

平成23年3月

当社常勤監査役(現任)

株式会社船井財産コンサルタンツ横浜(現 株式会社山田資産コンサル)監査役(現任)

 

(注)4

監査役

 

戸田 譲三

昭和30年3月21日生

 

昭和56年8月

税理士戸田芳夫事務所入所

昭和62年3月

税理士登録

昭和63年4月

戸田譲三税理士事務所(現 税理士法人みらいパートナーズ)開設 所長

平成9年3月

当社監査役(現任)

平成20年10月

税理士法人みらいパートナーズ代表社員(現任)

 

(注)4

8

監査役

 

早勢  要

昭和23年8月29日生

 

昭和47年1月

税理士登録

昭和51年4月

早勢要税理士事務所(現 アンカー税理士法人)開設 所長

昭和63年7月

株式会社アイ・ディー・ユー代表取締役(現任)

平成16年3月

当社監査役

平成22年9月

当社仮監査役

平成23年3月

当社監査役(現任)

 

(注)4

2

 

 

 

 

 

1,528

(注)1.監査役戸田譲三及び早勢要は、社外監査役であります。

2.取締役大谷明弘及び清水紀代志は、社外取締役であります。

3.平成29年3月30日開催の定時株主総会の終結の時から1年間

4.平成27年3月27日開催の定時株主総会の終結の時から4年間

6【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの状況】

① コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

当社は、株主・顧客・取引先・従業員等への利益の最大化を図るため、健全で透明な経営体制を充実していくことと、コンプライアンス(法令遵守)を徹底していくことを経営の重要課題と位置付けており、機能的かつ効率的なコーポレートガバナンス体制を確立すべく、取締役会・監査役会等の経営機構の充実に取り組んでおります。

② 企業統治の体制

・企業統治の体制の概要

取締役会は取締役6名で構成されており、6名中2名が社外取締役であり、この2名は「債権管理回収業に関する特別措置法」第5条第4項に定める取締役弁護士であります。

取締役会は毎月1回の定例取締役会を開催する他、必要に応じて臨時取締役会を開催しております。取締役会は、取締役会規程に従い、経営基本方針・戦略をはじめとして、経営上重要な決定をし、業績の進捗状況、業務の執行状況が報告されております。また監査役3名(内2名社外監査役)も出席し、必要に応じて意見を述べる等、取締役の職務執行を監視しております。

当社は、監査役制度を採用しており、監査役3名のうち2名は社外監査役であります。監査役は、毎月1度の定例取締役会において活発に意見や質問を述べ、取締役の業務執行状況及び取締役会の運営や議案決議の適法性・妥当性を監督しております。

・企業統治の体制を採用する理由

当社は、監査役制度の採用会社で、かつ、社外取締役(弁護士)を2名選任しております。

監査役会は、取締役の職務執行の監査等を行い、社外取締役は弁護士としての豊かな経験と見識を有し、客観的な視点から当社経営に対する監督を行っております。

また、社長直轄機関として内部監査室を設置しており、監査役、会計監査人とのミーティングにおいて意見交換するなど相互に連携し、監査の実効性の向上に努めております。

上記により当社の企業規模、事業領域等を勘案した結果、現在の体制は業務の適正性を確保及び維持できる最適な形態であると判断しております。

・内部統制システムの整備の状況

ⅰ.内部統制の基本方針

当社は、次の社是、経営理念、経営方針を掲げ、すべての取締役、監査役及び従業員(社員、嘱託、契約社員、派遣社員その他当社の業務に従事するすべてのものを言います。)が、日頃の業務運営の基本方針としております。

当社は、この基本方針の下、業務の適正を確保する体制を整備すると共に、今後とも、内外の環境変化に応じ内部統制システムの一層の改善・充実を図ってまいります。

[ 山田債権回収管理総合事務所グループの社是、経営理念、経営方針 ]

(1)社 是

a.顧客への誠実な対応と奉仕の精神

b.時代を先取りしたサービスの提供

c.真に働きがいのある会社の実現

(2)経営理念

a.顧客第一主義

b.共存共栄主義

c.人材育成主義

d.創造的開拓主義

(3)経営方針

a.企業価値向上のための経営資源の有効活用

b.顧客ニーズへの対応力強化及び収益力強化

c.「山田ブランド」の確立

d.内部管理体制の強化

e.コンプライアンスの徹底

ⅱ.当社の取締役の職務の執行に係る情報の保存および管理に関する体制

(1)取締役の職務執行に係る文書・情報については文書管理規程および情報システム関連規程等に従って、適切に作成、保存または廃棄する。

(2)保存期間は、文書・情報の種類、重要性に応じて社内規程に規定された期間とする。

(3)取締役および監査役はいつでもこれら保存された文書・情報を閲覧し得るものとする。

ⅲ.当社の損失の危険の管理に関する規程その他の体制

当社は、リスク管理体制の基礎として、リスク管理規程を定め、当社グループ全体のリスク管理体制を構築する。不測の事態が発生した場合には、代表取締役を本部長とする対策本部を設置し、顧問弁護士等を含む外部専門家の助言を得て迅速な対応を行い、損害の拡大を防止しこれを最小限に止めることとする。また、取締役会は、毎年、リスク管理体制について見直しを行う。

ⅳ.当社の取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

(1)当社は、取締役の職務執行について、組織規程、業務分掌規程、職務権限規程において、それぞれの責任者およびその責任、執行手続きの詳細について定め、効率的に職務の執行が行われる体制を整える。

(2)当社の取締役会は、毎月1回の定例取締役会を開催する他、必要に応じて臨時取締役会を開催し、経営基本方針・戦略をはじめとし、経営上重要な意思決定を機動的に行い、業績の進捗状況、業務の執行状況の効率性について報告するものとする。

(3)当社は、すべての取締役、従業員が共有する全社的な目標を定め、3事業年度を期間とする中期計画及び単年度計画の目標達成に向けて具体策を立案・実行するものとする。

ⅴ.当社の取締役および使用人の職務の執行が法令および定款に適合することを確保するための体制

(1)当社は、当社グループ共通の社是、経営理念、経営方針に基き、代表取締役が繰り返しその精神を役職員へ伝え、また教育・研修を通して、法令及び定款等の遵守をあらゆる企業活動の前提とすることを徹底するものとする。

(2)当社は、行動規範とコンプライアンス管理規程に基づき、社外取締役である弁護士も参加するコンプライアンス委員会において当社グル-プ全体のコンプライアンスに関する体制・規程・年度計画・研修計画等を審議する他、内部通報制度の運用等を討議する。また、代表取締役を委員長とするコンプライアンス委員会を中心にコンプライアンスの推進強化・徹底を図る。

(3)当社は、市民生活の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力とは一切の関係を遮断するとともに、これら反社会的勢力に対しては、警察等の外部専門機関と密接に連携し、当社グループを挙げて毅然とした態度で対応することとする。

ⅵ.当社および子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

(1)子会社の取締役等の職務の執行に係る事項の当社への報告に関する体制

 当社は、子会社の経営について、子会社の自主性を尊重しつつ、当社における関係会社管理規程に基づき、重要な事項については事前に協議するとともに、経営内容を的確に把握するために報告事項を定め、定期的に報告を受ける。

(2)子会社の損失の危険の管理に関する規程その他の体制

 当社は、子会社のコンプライアンス体制およびリスク管理等について、リスク管理について定める関連規程等に基づき、リスクマネジメントを行う。また、取締役会は、毎年、リスク管理体制についても見直しを行う。

(3)子会社の取締役等の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

 当社は、子会社の機関設計および業務執行体制につき、子会社の事業、規模、当社グループにおける位置づけ等を勘案の上、定期的に見直し、効率的にその業務が執行される体制が構築されるよう監督する。

 当社は、子会社における意思決定について、子会社の取締役会規程、職務権限規程その他各種規程に基づき、子会社における業務執行者の権限と責任を明らかにさせ、組織的かつ効率的な業務執行が行われるよう、必要に応じて指導を行う。

(4)子会社の取締役等および使用人の職務の執行が法令および定款に適合することを確保するための体制

 当社は、法令および定款に適合することを確保するための子会社の内部監査は、当社の内部監査室が、関連規程等に基づき実施し、検証および助言を行う。また、当社監査役において子会社の監査役と意見交換を行い連携する。

ⅶ.監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

(1)当社の監査役がその職務を補助すべき使用人をおくことを求めた場合における当該使用人に関する事項

 監査役が、その職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合、必要な員数および求められる資質について、監査役と協議の上、適任と認められる人員を配置する。

(2)前号の使用人の当社の取締役からの独立性に関する事項

 監査役の職務を補助すべき使用人は、監査役の指揮命令下で業務を行い、監査役以外からの指揮命令は受けない。また、監査役の職務を補助すべき使用人の任命・異動・人事評価および懲戒等については、監査役の意見を尊重する。

(3)当社の監査役の使用人に対する指示の実効性の確保に関する事項

監査役の職務を補助すべき使用人は、監査役に専属することとし、他の業務を一切兼務させないことにより、監査役の職務を補助すべき使用人に対する指示の実効性を確保する。

(4)当社の取締役および使用人が監査役に報告するための体制、その他の監査役への報告に関する体制

取締役および使用人は、当社や子会社の事業の状況、コンプライアンスやリスクマネジメントなどの内部統制システムの整備および運用の状況、内部通報の状況および事案の内容その他あらかじめ協議決定した事項などを監査役に定期的に報告する。

 また、内部監査室は、その監査計画や監査結果を監査役に定期的に報告する。

 さらに、内部通報があった場合、内部通報制度を担当する部署は内部通報の記録を監査役に報告する。

(5)報告をした者が当該報告をしたことを理由として不利な取扱を受けないことを確保するための体制

当社は、当社の監査役へ報告を行った当社グループの役員および使用人に対し、当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを行うことを禁止し、その旨を当社グループの役員および使用人に周知徹底する。

(6)当社の監査役の職務の執行について生ずる費用または債務の処理に係る方針に関する事項

当社は監査役がその職務の執行について、当社に対し、会社法第388条に基づく費用の前払い等の請求をしたときは、必要でないと認められた場合を除き、速やかに当該費用または債務を処理する。

ⅷ.その他当社の監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

監査役会は、代表取締役と定期的に会合を持ち、会社が対処すべき課題、監査役監査の環境整備の状況、監査上の重要課題等について意見交換を行う。

また、監査役は必要に応じ、取締役会その他の重要な会議に出席するほか、会計監査人から定期的に会計監査に関する報告を受けて意見交換を行う。

・リスク管理体制の整備の状況

リスク管理体制の基礎として、リスク管理規程を定め、同規程においてリスクカテゴリー毎に責任部署を定め、グループ全体のリスク管理体制を構築しております。不測の事態が発生した場合には、代表取締役を本部長とする対策本部を設置し、顧問弁護士等を含む外部専門家の助言を得て迅速な対応を行い、損害の拡大を防止しこれを最小限に止める体制を整えております。また、リスク管理規程に基づくリスク管理委員会を設置しており、リスク管理に関する基本方針の策定と周知・啓蒙活動の企画立案等を行っております。

・子会社の業務の適正を確保するための体制整備の状況

当社は、子会社の経営について、子会社の自主性を尊重しつつ、当社における関係会社管理規程に基づき、重要な事項については事前に協議するとともに、経営内容を的確に把握するために報告事項を定め、定期的に報告を受けております。

子会社の内部監査は、当社の内部監査室が関連規程等に基づき実施し、検証および助言を行います。また、当社監査役において子会社の監査役と意見交換を行い連携を図っております。

なお、当社のコーポレート・ガバナンスの体制を図式化すると以下のとおりとなります。

0104010_001.png

ⅰ.内部監査室

社内における業務遂行の適正性をチェックするための内部監査室を社長直轄機関として設置し、担当者2名を配置しております。

また、監査役、会計監査人とのミーティングにおいて意見交換などを行い、監査の実効性の向上に努めております。

ⅱ.リスク管理委員会

当社のリスク管理規程に基づき、当社代表取締役社長を最高責任者とするリスク管理委員会を設置しております。リスク管理委員会は、リスク管理に関する基本方針の策定と周知・啓蒙活動の企画立案等を行っております。また、内部統制を通じリスク管理体制の強化を図り、これを以てリスクの顕在化の未然防止及び顕在化の最小化並びに早期発見に努めております。

ⅲ.投資委員会

投資委員会は、営業部門担当役員、管理部門担当役員、営業部門役職者、管理部門役職者で構成されており、会社の重要な財産の取得及び投資案件について、その健全性を担保し、投資の安全性、収益性を審議することを目的として設置しております。また、投資委員会は、案件に応じて随時開催し、必要に応じて顧問弁護士に出席を要請するなど広く社内外の立場から審議を行っております。

ⅳ.コンプライアンス委員会

コンプライアンス委員会は、当社のコンプライアンス規程に基づき、コンプライアンス体制の構築及びその推進に関する事項について検討・審議を行う目的で設置しております。委員長である当社代表取締役社長が取締役の中からコンプライアンス役員を任命し、コンプライアンス担当役員は、役職員の中から委員を指名しております。

コンプライアンス委員会は、必要に応じて適宜開催しており、コンプライアンスに関する基本方針、計画及び体制の策定等を行っております。

③ 内部監査及び監査役監査の状況

当社は、社内における業務遂行の適正性をチェックするための内部監査室を社長直轄機関として設置し、担当者2名を配置しております。内部監査室は、監査役、会計監査人とのミーティングにおいて意見交換などを行い、監査の実効性の向上に努めており、監査計画に基づき当社各部門及び子会社の業務監査及び会計監査を実施し、取締役に対する監査結果の報告並びに被監査部門に対するフォローアップ監査を行っております。

また、当社は監査役制度を採用しており、監査役3名のうち2名は社外監査役であります。監査役は、毎月1度の定例取締役会において活発に意見や質問を述べ、取締役の業務執行状況及び取締役会の運営や議案決議の適法性・妥当性を監視しております。

監査役は、上記定例取締役会その他重要な会議に出席するほか、取締役等から営業の報告を聴取し、重要な決裁書類等を閲覧し、各部門の責任者と面談するとともに、業務及び財産の状況を調査しております。決算期においては、会計帳簿の調査、財務諸表及び附属明細書につき検討を加えた上で、監査報告書を作成しております。

なお、監査役戸田譲三氏及び監査役早勢要氏は、税理士の資格を有しております。

④ 社外取締役及び社外監査役

当社の社外取締役は2名、社外監査役は2名であります。

当社と社外取締役清水紀代志氏、社外監査役戸田譲三氏及び社外監査役早勢要氏が議決権の60%を直接所有し、代表権を有する会社は賃貸借契約を締結しており、当社が賃借料を一括立替しておりますので、立替金の精算を行っております。

なお、社外取締役大谷明弘氏と会社との人的関係又は取引関係その他の重要な利害関係はありません。

社外取締役は、債権管理回収業に関する特別措置法(いわゆる「サービサー法」)の適用に対応し、弁護士としての豊かな経験と見識から客観的視点で当社の経営に対する監督を行い、当社のコーポレート・ガバナンスの充実を図るうえで必要であると考えております。

社外役員を選任するにあたり、独立性に関する基準または方針は特に設けておりませんが、選任にあたっては、会社法に定める社外性の要件を満たすというだけでなく、東京証券取引所の独立役員の基準等を参考にしております。

社外監査役は、税理士として財務及び会計に関する高度な専門的知識を有しており、それらを監査に反映することで当社の監査体制の強化を図るうえで必要であると考えております。

⑤ 役員報酬の内容

イ.役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる

役員の員数

(人)

基本報酬

ストック

オプション

賞与

退職慰労金

取締役

(社外取締役を除く。)

147,846

128,260

19,586

4

監査役

(社外監査役を除く。)

9,078

8,329

749

1

社外役員

14,300

13,200

1,100

4

 

ロ.役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針の内容及び決定方針

当社の役員の報酬等の額又はその算定方法の決定については、株主総会において、各役員の報酬等の額についての決議承認を受け、個々の配分につき、取締役については取締役会、監査役については監査役会で決定しております。算定方法については、人事経理等の担当役員が配分の内規の原案を作成し他の役員と協議のうえ支給基準を作成しております。

 

⑥ 株式の保有状況

イ.投資株式のうち保有目的が純投資目的以外の目的であるものの銘柄数及び貸借対照表計上額の合計額

5銘柄   94,747千円

ロ.保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的

前事業年度

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

保有目的

㈱アパマンショップホールディングス

64,590

83,256

取引先との関係強化

㈱青山財産ネットワークス

55,500

34,465

取引先との関係強化

㈱アルプス技研

10,000

24,970

取引先との関係強化

第一生命保険㈱

2,200

4,477

取引先との関係強化

 

当事業年度

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

保有目的

㈱青山財産ネットワークス

55,500

39,627

取引先との関係強化

㈱アルプス技研

10,000

24,790

取引先との関係強化

㈱アパマンショップホールディングス

21,590

20,747

取引先との関係強化

第一生命保険㈱

2,200

4,281

取引先との関係強化

 

ハ.保有目的が純投資目的である投資株式の前事業年度及び当事業年度における貸借対照表計上額の合計額並びに当事業年度における受取配当金、売却損益及び評価損益の合計額

区分

前事業年度

(千円)

当事業年度(千円)

貸借対照表計上額の合計額

貸借対照表計上額の合計額

受取配当金の合計額

売却損益の合計額

評価損益の合計額

非上場株式

0

20,000

(注)1

(注)1.非上場株式については、市場価格がなく、時価を把握することが極めて困難と認められることから、「評価損益の合計額」は記載しておりません。

⑦ 会計監査の状況

当社は、会社法及び金融商品取引法に基づく外部監査人としてPwCあらた有限責任監査法人による監査を受けており、当該監査法人に関する事項は以下のとおりであります。

公認会計士の氏名等

所属監査法人

指定有限責任社員
業務執行社員     大木 一昭

PwCあらた有限責任監査法人

指定有限責任社員
業務執行社員     男澤  顕

PwCあらた有限責任監査法人

(注)当社に係る継続監査年数が7年を超えないため、当該継続年数の記載を省略しております。また、監査業務に係る補助者は公認会計士4名、その他7名であります。

⑧ 取締役の定数

当社の取締役は6名以内とする旨定款に定めております。

⑨ 取締役の選任の決議要件

当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨定款に定めております。

また、取締役の選任決議は、累積投票によらない旨定款に定めております。

⑩ 自己の株式の取得

当社は、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議をもって、自己の株式を取得することができる旨を定款に定めております。

これは、経営環境の変化に対応した機動的な資本政策の遂行を可能とするため、市場取引等により自己の株式を取得することを目的とするものであります。

⑪ 株主総会の特別決議要件

当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております。

これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

⑫ 中間配当

当社は、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって毎年6月30日を基準日として、中間配当を行うことができる旨定款に定めております。これは、株主への機動的な利益還元を可能にするためであります。

(2)【監査報酬の内容等】

①【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

提出会社

28

29

連結子会社

4

7

28

4

29

7

 

②【その他重要な報酬の内容】

該当事項はありません。

③【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

(前連結会計年度)

該当事項はありません。

(当連結会計年度)

該当事項はありません。

④【監査報酬の決定方針】

当社は監査公認会計士等に対する監査報酬の決定方針を定めておりませんが、監査日数等を勘案して監査報酬を決定しております。