第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

10,700,000

10,700,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数(株)

(2019年11月30日)

提出日現在発行数(株)

(2020年2月28日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

4,424,800

4,424,800

東京証券取引所

JASDAQ

(スタンダード)

単元株式数

100株

4,424,800

4,424,800

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

②【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

③【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

 

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式

総数増減数

(株)

発行済株式

総数残高

(株)

資本金増減額

(千円)

資本金残高

(千円)

資本準備金

増減額

(千円)

資本準備金

残高

(千円)

2013年6月1日

(注)

4,380,552

4,424,800

2,721,514

620,675

 

 (注)株式分割(1:100)によるものであります。

(5)【所有者別状況】

 

 

 

 

 

 

 

2019年11月30日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満株式の状況

(株)

政府及び

地方公共

団体

金融機関

金融商品

取引業者

その他の

法人

外国法人等

個人

その他

個人以外

個人

株主数

(人)

2

18

54

11

18

13,874

13,977

所有株式数

(単元)

888

1,340

13,094

1,745

52

27,109

44,228

2,000

所有株式数

の割合(%)

2.00

3.02

29.60

3.94

0.11

61.29

100

 (注)自己株式306株は、「個人その他」に3単元及び「単元未満株式の状況」に6株を含めて記載しております。

 

(6)【大株主の状況】

 

 

2019年11月30日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数

(株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

株式会社ファーマインド

東京都千代田区神田和泉町1番地 神田和泉町ビル7階

446,200

10.08

株式会社ケーアイ・フレッシュアクセス

東京都中野区中央1丁目38-1 住友中野坂上ビル15階

198,300

4.48

ピー・エス・アセット・ホールディングス株式会社

東京都千代田区大手町2丁目3-2

188,300

4.25

株式会社上組

兵庫県神戸市中央区浜辺通4丁目1-11

128,000

2.89

東洋埠頭株式会社

東京都中央区晴海1丁目8-8

111,100

2.51

株式会社協和

東京都福生市東町1番地1

105,300

2.37

株式会社フォーカスシステムズ

東京都品川区東五反田2丁目7-8

102,100

2.30

上田八木短資株式会社

大阪府大阪市中央区高麗橋2丁目4-2

85,600

1.93

イーサポートリンク従業員持株会

東京都豊島区高田2丁目17-22 目白中野ビル4階

58,200

1.31

J.P.MORGAN SECURITIES PLC

(常任代理人 JPモルガン証券株式会社)

25 BANK STREET CANARY WHARF LONDON UK

(東京都千代田区丸の内2丁目7-3 東京ビルディング)

56,300

1.27

1,479,400

33.43

 

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

 

 

 

 

2019年11月30日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

 

議決権制限株式(自己株式等)

 

議決権制限株式(その他)

 

完全議決権株式(自己株式等)

普通株式

300

完全議決権株式(その他)

普通株式

4,422,500

44,225

単元未満株式

普通株式

2,000

発行済株式総数

 

4,424,800

総株主の議決権

 

44,225

(注)「単元未満株式」欄の普通株式には、当社所有の自己株式6株が含まれております。

 

②【自己株式等】

 

 

 

 

2019年11月30日現在

所有者の氏名

又は名称

所有者の住所

自己名義

所有株式数

(株)

他人名義

所有株式数

(株)

所有株式数

の合計

(株)

発行済株式総数

に対する所有

株式数の割合(%)

イーサポートリンク株式会社

東京都豊島区高田二丁目17番22号

300

300

0.00

300

300

0.00

 

2【自己株式の取得等の状況】

 【株式の種類等】 会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

 

(1)【株主総会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(2)【取締役会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

 

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

156

153,132

当期間における取得自己株式

(注)当期間における取得自己株式には、2020年2月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取り及び売渡しによる株式は含まれておりません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

 

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額(円)

株式数(株)

処分価額の総額(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

(-)

保有自己株式数

306

306

(注)当期間における保有自己株式数には、2020年2月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取り及び売渡しによる株式は含まれておりません。

 

3【配当政策】

 当社グループは、株主への利益還元を重要な経営課題の一つとして位置付け、経営体質の強化と将来の事業展開に必要な内部留保を確保しつつ、安定的な配当を継続的に実施することを基本方針としております。
 当期におきましては、内部留保を拡充しつつも、1株につき年間5円の配当を当期末配当として(中間配当は無配)実施させていただく予定です。なお、内部留保資金は新規事業開発に充ててまいります。
 今後につきましても、同様の方針の下、経営成績及び財政状態並びに配当性向等を総合的に勘案しながら株主への利益還元を安定的・継続的に実施するよう努めてまいります。
 当社は、「取締役会の決議によって、毎年5月31日の最終の株主名簿に記載又は記録された株主又は登録株式質権者に対し、中間配当を行うことができる。」旨を定款に定めております。
 これらの剰余金の配当の決定機関は、期末配当については株主総会、中間配当については取締役会であります。


 

4【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの概要】

① コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

 当社は、企業価値の向上に向けて、経営環境の変化に適切に対処するための迅速な意思決定を行うこと、経営監視機能を強化すること、コンプライアンスを徹底すること、株主・取引先・従業員等のステークホルダーに対して、迅速かつ適切な情報開示を徹底するという基本方針に基づき、コーポレート・ガバナンスの充実を図ってまいります。

 

② 企業統治の体制の概要及び当該体制を採用する理由

a 企業統治の体制の概要

 当社は、監査役制度を採用しており、監査役会は社外監査役3名で構成されております。また、取締役7名で構成される取締役会には、社外取締役1名を選任し、経営監視機能の客観性・中立性を確保しております。また、執行役員制度の導入により、経営の意思決定・監督機能と業務執行を分離し、より一層経営のチェック体制の強化及び効率化を図っております。なお、重要会議・各種委員会につきましては、以下のとおり実施しております。

(ⅰ)取締役会

 取締役会は、取締役7名(うち社外取締役1名)、及び社外監査役3名(うち常勤監査役1名)で構成されており、毎月1回の定例取締役会並びに必要に応じて開催される臨時取締役会において業績・財政状態などの報告及び経営に関する重要事項を決定しております。

 議長:代表取締役社長 堀内信介

構成員:取締役副社長 仲村淳、取締役副社長 森田和彦、取締役 相原徹、取締役 深津弘行、

取締役 柴田好久、社外取締役 細川昌彦、常勤社外監査役 升田和一、社外監査役 吉田茂、

社外監査役 鈴庄一喜

(ⅱ)監査役会

 監査役会は、社外監査役3名(うち常勤監査役1名)で構成されており、期初に監査役会が策定しました監査方針及び監査計画に従い監査を行っております。また、監査役全員が取締役会へ出席、常勤監査役が経営会議など重要会議への出席、重要な決裁書類の閲覧、各部門・拠点・子会社へのヒヤリングを行うなど多面的な監査を行っております。

 議長:常勤社外監査役 升田和一

 構成員:社外監査役 吉田茂、社外監査役 鈴庄一喜

(ⅲ)経営会議

 経営会議は、業務執行上の重要事項や課題について審議すること及び情報の共有化を図ることを目的として、毎月1回開催しております。なお、経営会議には常勤監査役も出席し、必要あるときは意見を述べることとしております。

 議長:代表取締役社長 堀内信介

 構成員:取締役副社長 仲村淳、取締役副社長 森田和彦、取締役 相原徹、取締役 深津弘行、

取締役 柴田好久、常務執行役員 宇賀神浩、常務執行役員 圡戸健一、執行役員 青柳稔彦、

執行役員 三國宏行、執行役員 山﨑寿光、常勤社外監査役 升田和一、

その他議長が会議の進行のために必要と認めた従業員

(ⅳ)報酬委員会

 報酬委員会は、会社の経営の透明性確保に資することを目的に執行役員が受ける報酬の方針の策定、取締役及び執行役員が受ける個人別の報酬内容について審議しております。

 委員長:代表取締役社長 堀内信介

 構成員:取締役副社長 仲村淳、常勤社外監査役 升田和一

(ⅴ)コンプライアンス委員会

 コンプライアンス委員会は、コンプライアンス体制の強化・充実を図ることを目的として設置しております。具体的な取り組みといたしましては、階層別のコンプライアンス研修の実施及び社内通報制度を導入しております。

 委員長:代表取締役社長 堀内信介

 構成員:取締役副社長 仲村淳、取締役 深津弘行、取締役 柴田好久、常務執行役員 宇賀神浩、

常勤社外監査役 升田和一

 

(ⅵ)リスクマネジメント委員会

 リスクマネジメント委員会は、リスクコントロールによるリスク顕在化の回避・低減を第一の目的とし、企業価値の最大化を図ると同時に、クライシスコントロールによるリスク顕在化後の適切な対応、再発防止に努め損害の極小化を図ることを目的として設置しております。

 委員長:代表取締役社長 堀内信介 副委員長:取締役副社長 仲村淳

 構成員:各部門の従業員

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b 企業統治の体制を採用する理由

 当社は、迅速な意思決定、経営監視機能の強化を図るため、上記の体制を採用しております。また、当社は、社外取締役1名及び社外監査役3名を選任しており、その全員を株式会社東京証券取引所の定めに基づく独立役員として届け出ていることから、十分な経営監視及び監査機能が整っていると考えております。

 

③ 企業統治に関するその他の事項

a 内部統制システムの整備の状況

 当社は、役員及び社員の職務の執行が法令及び定款に適合し、かつ社会的責任を果たすため、コンプライアンスマニュアルを制定しており、役員及び社員に周知徹底しております。また、財務報告の信頼性と適正性を確保するため、職務権限規程、経理規程等の規程類の見直し、相互牽制の強化・充実を目的とした業務プロセスの整備等、金融商品取引法等の法令に準拠した財務報告に係る内部統制システムを整備しております。

b リスク管理体制の整備の状況

 当社においては、リスクマネジメント委員会を設置してリスク管理をしております。継続的に現状把握及び課題抽出を行い、その対策について協議検討を加えるとともに、監査部と連携を図ることにより、多角的な視点で管理する体制をとっております。また、継続的に社員への教育・研修を実施し、全社的に周知徹底を図っております。

c 提出会社の子会社の業務の適正を確保するための体制整備の状況

 当社は、グループ全体の体制・向上を図るため「内部統制システム構築の基本方針」を制定・施行し、以下に対する対策を実施することにより、コンプライアンス体制の確立を図っております。

1. 「コンプライアンス基本方針」に基づいたコンプライアンス行動規範、コンプライアンスマニュアルの策定

2. 特定の者に権限が集中することを防ぐ内部牽制システムの確立

3. 関連する法規の制定・改正についての研修の実施

4. 内部通報制度の整備

5. 内部監査規程に基づく、監査の実施

6. 適切な開示を果たすため開示委員会の設置

7. 反社会的勢力とは一切関わりを持たないことの徹底

 また、「関係会社管理規程」に基づき、グループ会社を管理する担当部署を設置し、関係会社に関するその他の日常的業務について、助言・指導を行う体制を構築しております。

d 責任限定契約の内容の概要

 当社は、非業務執行取締役及び監査役全員と、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は、法令が定める額としております。なお、当該責任限定が認められるのは、当該非業務執行取締役及び監査役が責任の原因となった職務の遂行について善意でかつ重大な過失がないときに限られます。

e 取締役の定数

 当社の取締役は9名以内とする旨定款に定めております。

f 取締役の選任の決議要件

 当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨定款に定めております。また、取締役の選任決議は、累積投票によらないものとする旨定款に定めております。

g 自己の株式の取得

 当社は、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議によって同条第1項に定める市場取引等により自己の株式を取得することができる旨を定款に定めております。これは、経営環境の変化に対応した機動的な資本政策の遂行を可能とするため、市場取引等により自己の株式を取得することを目的とするものであります。

h 取締役及び監査役の責任免除

 当社は、会社法第426条第1項の規定により、取締役会の決議によって同法第423条第1項の行為に関する取締役(取締役であった者を含む。)及び監査役(監査役であった者を含む。)の責任を法令の限度において免除することができる旨定款に定めております。これは、取締役及び監査役が職務の遂行にあたり、その能力を十分に発揮して、期待される役割を果たしうる環境を整備することを目的とするものであります。

i 中間配当

 当社は、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって毎年5月31日を基準日として、中間配当を行うことができる旨定款に定めております。これは、株主への機動的な利益還元を可能にするためであります。

j 株主総会の特別決議要件

 当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

(2)【役員の状況】

① 役員一覧

男性10名 女性-名 (役員のうち女性の比率-%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(株)

代表取締役

社 長

堀内 信介

1955年1月11日

 

1977年3月

㈱トーカン入社

1983年7月

協和薬品㈱入社

1983年7月

同社取締役就任

1996年12月

同社専務取締役就任 営業本部長 兼 管理本部長

1998年10月

㈱ケーアイ・フレッシュアクセス取締役副社長就任 営業本部長

2000年8月

㈱ナチュラルコミュニケーションズ監査役就任

2000年12月

当社取締役就任

2001年5月

㈱ナチュラルコミュニケーションズ取締役就任

2001年12月

㈱マルヤ監査役就任

2002年4月

当社取締役 兼 COO

2003年4月

㈱STアグリプロダクツ取締役就任

2003年12月

当社取締役 兼 COO 兼 マーケティング本部長

2004年2月

当社代表取締役社長就任 兼 マーケティング本部長

2004年5月

当社代表取締役社長

2007年4月

㈱津軽りんご販売(後に㈱農業支援に商号変更)代表取締役社長

2007年12月

当社代表取締役社長 兼 生鮮MD本部長

2008年7月

当社代表取締役社長

2015年12月

当社代表取締役社長 営業部門担当

2016年12月

当社代表取締役社長(現任)

 

(注)3

25,000

取締役副社長

管理本部長

仲村 淳

1957年2月7日

 

1980年4月

㈱太陽神戸銀行(現㈱三井住友銀行)入行

2002年7月

㈱三井住友銀行中之島西支店副支店長

2002年10月

同行中之島支店副支店長

2003年7月

同行人事部 主任調査役

2004年4月

当社出向 管理本部長代行

2004年5月

当社管理本部長

2004年6月

当社常務執行役員 管理本部長

2004年8月

当社常務執行役員 管理本部長 兼 総務部長

2004年11月

当社常務執行役員 管理本部長

2005年1月

当社入社

2005年2月

当社取締役就任 兼 常務執行役員 管理本部長

2007年2月

当社取締役 兼 専務執行役員 管理本部長

2008年12月

当社取締役 兼 専務執行役員 管理本部長 内部統制室担当 管理本部法務担当 管理本部IR担当

2009年2月

当社取締役 兼 専務執行役員 管理本部長 内部統制室担当 管理本部法務担当 管理本部IR担当 管理本部人事部長

2009年7月

当社取締役 兼 専務執行役員 管理本部長 内部統制室担当 管理本部法務担当 管理本部IR担当

2009年12月

当社取締役 兼 専務執行役員 管理グループ担当

2013年1月

当社取締役 兼 専務執行役員 管理グループ・事業企画推進室担当

2013年12月

当社取締役 兼 専務執行役員 管理グループ担当

2015年12月

当社取締役 兼 専務執行役員 BPO事業・管理部門担当

2017年2月

当社取締役副社長

2019年6月

当社取締役副社長 兼 管理本部長(現任)

 

(注)3

5,000

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(株)

取締役副社長

森田 和彦

1960年12月28日

 

1981年4月

㈱応研入社

1985年1月

シーレックス㈱入社

1991年5月

㈱ビー・エス・ピー入社

1995年4月

㈲コスミック代表

1997年1月

協和薬品㈱入社

1998年10月

㈱ケーアイ・フレッシュアクセス入社

2002年4月

当社入社 執行役員 SISディビジョンマネージャー 兼 システム開発グループマネージャー 兼 セールスサポートグループマネージャー

2004年6月

当社常務執行役員 SIS本部長 兼 システム開発部長 兼 統括管理担当

2005年2月

当社取締役就任 兼 常務執行役員 SIS本部長 兼 システム開発部長 兼 統括管理担当

2008年7月

当社取締役 兼 常務執行役員 生鮮MD本部長

2009年12月

当社取締役 兼 常務執行役員 生鮮MDグループ担当

2010年2月

当社常務執行役員 生鮮MDグループ担当

2013年12月

当社常務執行役員 システムソリューショングループ担当・システムオペレーショングループ担当

2014年2月

当社取締役 兼 常務執行役員 システムソリューショングループ担当・システムオペレーショングループ担当

2015年12月

当社取締役 兼 常務執行役員 システム事業担当

2017年2月

当社取締役 兼 専務執行役員

2019年2月

当社取締役副社長(現任)

 

(注)3

5,600

取締役

専務執行役員

SCM事業部・リテールサポート事業部・流通インフラサービス事業部・戦略事業部担当

相原 徹

1960年1月14日

 

1984年4月

かながわ生活協同組合入職

1997年3月

協和薬品㈱入社

1998年10月

㈱ケーアイ・フレッシュアクセス入社

2007年4月

同社執行役員サービスセンター本部長

2013年4月

同社常務執行役員商品・物流部門長

2018年4月

同社専務執行役員物流統括部門長

2018年11月

当社入社

2019年2月

当社取締役 兼 専務執行役員

2019年6月

当社取締役 兼 専務執行役員 経営企画担当

2019年12月

当社取締役 兼 専務執行役員 SCM事業部・リテールサポート事業部・流通インフラサービス事業部・戦略事業部担当(現任)

 

(注)3

取締役

常務執行役員

戦略事業部長

深津 弘行

1966年6月7日

 

1993年10月

協和薬品㈱入社

1998年10月

㈱ケーアイ・フレッシュアクセス入社

2003年4月

当社入社

2004年6月

当社業務本部業務統括部長

2005年2月

当社執行役員 業務本部業務統括部長

2009年7月

当社執行役員 業務本部副本部長

2009年12月

当社執行役員 営業開発グループマネージャー

2015年12月

当社執行役員 経営企画室長

2017年2月

当社取締役 兼 常務執行役員

2019年6月

当社取締役 兼 常務執行役員 戦略事業部長(現任)

 

(注)3

3,100

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(株)

取締役

常務執行役員

流通インフラサービス事業部長

 

柴田 好久

1963年9月20日

 

1984年4月

㈱サイコム入社

2006年11月

当社入社

2010年2月

当社執行役員 生鮮MDグループマネージャー

2013年12月

当社執行役員 システムソリューショングループマネージャー

2015年12月

当社執行役員 営業グループマネージャー 兼 システムソリューショングループマネージャー

2017年2月

当社取締役 兼 常務執行役員

2019年6月

当社取締役 兼 常務執行役員 流通インフラサービス事業部長(現任)

 

(注)3

2,300

取締役

細川 昌彦

1955年1月20日

 

1977年4月

通商産業省(現経済産業省)入省

1998年6月

同省通商政策局米州課長

2002年7月

同省貿易管理部長

2003年7月

同省中部経済産業局長

2004年8月

日本貿易振興機構ニューヨーク・センター所長

2006年9月

㈳日本鉄鋼連盟常務理事

2008年9月

中京大学経済学部 教授

2009年9月

中部大学 特任教授(中部高等学術研究所)(現任)

2017年2月

当社社外監査役

2019年2月

当社取締役(現任)

 

(注)3

監査役

(常勤)

升田 和一

1951年3月3日

 

1974年4月

㈱住友銀行(現㈱三井住友銀行)入行

1993年1月

㈱三井住友銀行南青山支店副支店長

1995年7月

Central Pacific Bank(ホノルル)出向 国際業務推進部長

2000年6月

㈱太平洋クラブ出向 企画部副部長

2002年4月

㈱太平洋クラブ 経営企画部副部長

2009年4月

同社取締役 執行役員 総務部長 兼 太平洋ゴルフスクエア㈱代表取締役社長

2011年4月

同社常務執行役員 総務本部長 兼 太平洋ゴルフスクエア㈱代表取締役社長

2011年6月

同社常務執行役員 総務本部長

2013年2月

当社監査役就任

2017年2月

当社常勤監査役(現任)

 

(注)4

監査役

吉田  茂

1945年9月15日

 

1968年4月

伊藤忠商事㈱ 入社

1986年10月

伊藤忠アメリカ会社 法務部長

1997年1月

伊藤忠商事㈱東京本社 法務部長代行

1998年4月

ビジネスコンサルタント・リスクマネージメントオフィス吉田事務所代表(現任)

2005年2月

当社監査役就任(現任)

 

(注)4

監査役

鈴庄 一喜

1953年3月29日

 

1977年4月

麒麟麦酒㈱入社

2003年3月

同社医薬カンパニー総務部長

2007年7月

同社人事総務部長

2008年3月

同社執行役員人事総務部長

2010年3月

同社常務執行役員人事総務部長

2011年3月

キリンホールディングス㈱常勤監査役

2013年3月

協和発酵キリン㈱(現協和キリン㈱)社外監査役

2015年4月

早稲田大学理事

2015年6月

同大学常任理事

2019年2月

当社監査役(現任)

 

(注)5

 

41,000

 (注)1. 取締役 細川 昌彦は、社外役員(会社法施行規則第2条第3項第5号)に該当する社外取締役(会社法第2条第15号)であります。

    2. 監査役 升田 和一、吉田 茂及び鈴庄 一喜の3名は、社外役員(会社法施行規則第2条第3項第5号)に該当する社外監査役(会社法第2条第16号)であります。

3. 2020年2月27日開催の定時株主総会の終結の時から1年間

4. 2017年2月22日開催の定時株主総会の終結の時から4年間

5. 前任者の辞任に伴う就任であるため、当社定款の定めにより、前任者の任期満了の時までであります。尚、前任者の任期は、2017年2月22日開催の定時株主総会の終結の時から4年間であります。

6. 当社は、執行役員制度を導入しており、専務執行役員に相原 徹、常務執行役員に深津 弘行・柴田 好久・宇賀神 浩・圡戸 健一、執行役員に青柳 稔彦・三國 宏行・山﨑 寿光が任命されております。

 

② 社外役員の状況

a 社外取締役及び社外監査役の員数

当社の社外取締役は1名、社外監査役は3名であります。

b 社外取締役及び社外監査役との人的関係、資本的関係または取引関係その他の利害関係

当社の社外取締役である細川昌彦、社外監査役である升田和一、吉田茂及び鈴庄一喜は、当社との人的関係、資本的関係、取引関係、その他の利害関係はございません。

c 社外取締役及び社外監査役が企業統治において果たす機能及び役割

社外取締役及び社外監査役については、他社の職務、役員を歴任されたことなどにより得た各々の優れた知見を有し、客観的立場から取締役会の意思決定の妥当性・適正性を確保する助言や提言を頂くことにより経営監視を行っていただいております。また、社外取締役である細川昌彦、社外監査役である升田和一、吉田茂及び鈴庄一喜を株式会社東京証券取引所の定めに基づく独立役員として指定し、同取引所に届け出ております。

なお、当社は、社外取締役及び社外監査役を選任するための独立性に関する基準及び方針は定めておりませんが、選任にあたっては、株式会社東京証券取引所の独立役員の独立性に関する判断基準を参考にしております。

d 社外取締役又は社外監査役の選任状況に関する提出会社の考え方

当社の社外取締役及び社外監査役は、豊富な経験と幅広い識見を有し、また、専門的な知見に基づき、客観的かつ適切な監視、監督といった期待される機能を十分に果たし、会社の企業統治の有効性に大きく寄与しているものと考えております。

 

③ 社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

 社外監査役は、定期的に内部監査部門及び会計監査人より、監査の状況等について報告を受けるとともに意見交換を行っており、常勤監査役が内部統制部門より適宜報告を受けた内容について、監査業務にて情報を共有しております。また、社外取締役は、取締役会において、内部統制部門から報告を受けており、必要に応じ助言や提言を行っております。

(3)【監査の状況】

① 監査役監査の状況

 監査役監査につきましては、常勤監査役1名及び非常勤監査役2名が年間の監査方針及び実施計画を作成しております。監査に当たっては、稟議書その他業務執行に関する重要な文書の査閲を行うとともに、必要に応じて関係者へのヒアリングを実施しております。また、監査役全員が取締役会に出席、常勤監査役が経営会議等の社内の重要会議へ出席するほか、代表取締役との定期的な意見交換会及び主要な使用人との意見交換会を通じて取締役の業務執行状況の監査を実施しております。各監査役の活動の内容は、毎月開催される監査役会にて報告され討議検討されます。期末監査終了後は、監査法人との意見交換を行い、監査報告書を作成、取締役に提出し、定時株主総会に出席して監査報告を行っております。

② 内部監査の状況

 内部監査につきましては、当社及び子会社の経営活動における各種リスクに対する内部管理体制並びに法令遵守状況と内部統制の有効性の評価をすることを目的として、社長直轄部門である監査部を設置しております。監査部は、専任の監査部長とスタッフ2名で構成されており、「内部監査規程」に基づいて監査を実施しております。内部監査の結果は、社長に報告し、指摘に対する改善策の実施状況についてフォローアップ監査を行っております。

 また、内部監査計画策定時に、重要性の高い被監査部門の監査項目や監査手法等について監査役及び会計監査人からアドバイスを受けており、内部監査実施後には、監査結果を監査役及び会計監査人へ報告し、課題・問題点等について意見交換等を行っております。

 

③ 会計監査の状況

 a 監査法人の名称

三優監査法人

 

 b 業務を執行した公認会計士

   指定社員 業務執行社員 山本 公太

   指定社員 業務執行社員 熊谷 康司

 

 c 監査業務に係る補助者の構成

   当社の会計監査業務に係る補助者は、公認会計士5名、会計士試験合格者1名、その他2名で構成されています。

 

 d 監査法人の選定方針と理由

   当社の会計監査人の選定基準に従って、当社の会計監査人に必要とされるコミュニケーション、品質管理、独立性等を含め、効率的かつ一定水準の会計監査を適正に行う体制を有していることなどを総合的に判断して選任しております。

   なお、当社の監査役会は、会計監査人の職務の執行に支障がある場合等、その必要があると判断した場合は、株主総会に提出する会計監査人の解任又は不再任に関する議案の内容を決定いたします。

   また、会計監査人が会社法第340条第1項各号に定める項目に該当すると認められる場合は、監査役全員の同意に基づき、会計監査人を解任いたします。この場合、監査役会が選定した監査役は、解任後最初に招集される株主総会において、会計監査人を解任した旨及びその理由を報告いたします。

 

 e 監査役及び監査役会による監査法人の評価

   監査役会は、会計監査人の評価及び監査結果の相当性について審議を行っております。会計監査人が独立の立場を保持し、かつ、適正な監査を実施しているかを監視及び検証するとともに、会計監査人からその職務の執行状況について報告を受け、必要に応じて説明を求めました。

   また、会計監査人から「職務の遂行が適正に行われることを確保するための体制」(会社計算規則第131条各号に掲げる事項)を「監査に関する品質管理基準」(2005年10月28日企業会計審議会)等に従って整備している旨の通知を受け、必要に応じて説明を求めました。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

④ 監査報酬の内容等

 a 監査公認会計士等に対する報酬

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

提出会社

20,025

20,100

連結子会社

20,025

20,100

 

 b 監査公認会計士等と同一のネットワークに属する組織に対する報酬(aを除く)

   該当事項はありません。

 

 c その他の重要な監査証明業務に基づく報酬の内容

   該当事項はありません。

 

 d 監査報酬の決定方針

   当社の監査公認会計士等に対する監査報酬の決定方針は、監査日数や監査項目などの監査計画、及び当社の規模などを勘案して、事前に監査公認会計士等と協議を行い、監査役会の同意を得て適切に決定しております。

 

 e 監査役会が会計監査人の報酬等に同意した理由

   監査役会は、日本監査役協会が公表する「会計監査人との連携に関する実務指針」を踏まえ、前期の監査実績、会計監査人の職務遂行状況、監査計画における監査時間、報酬額の見積りなどを検討した結果、会計監査人の報酬等につき、会社法第399条第1項の同意を行っております。

 

 

 

(4)【役員の報酬等】

① 役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針に係る事項

 a 役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針の内容

 役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針は定めておりません。報酬等の額は、「固定報酬」のみで構成されており、株主総会で決議された報酬限度額内で、役員個別の職責、経営実績等を総合的に勘案し、決定しております。

 取締役の報酬限度額は、2002年2月26日開催の第4回定時株主総会決議において年額200,000千円以内と決議いただいております。監査役の報酬限度額は、2006年2月24日開催の第8回定時株主総会決議において年額40,000千円以内と決議いただいております。

 

b 役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針の決定権限を有する者の名称、権限内容等

 取締役個別の報酬は、報酬委員会が決定権限を有しております。取締役個別の報酬は、取締役会によって選任された社外役員を含む3名以上の委員で構成される当該報酬委員会に付議し、過半数委員が出席の上、過半数の合意をもって決定しております。

 監査役の個別の報酬は、監査役の協議により決定しております。

 

c 役員の報酬等の額の決定過程における取締役会等の活動

 報酬委員会による取締役の個別報酬の決定の都度、その総額を取締役会に付議し、承認を受けております。併せて監査役の報酬総額を取締役会に付議し、承認を受けております。

 

② 役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる

役員の員数

(名)

基本報酬

業績連動報酬

退職慰労金

取締役

(社外取締役を除く)

141,399

141,399

7

監査役

(社外監査役を除く)

社外役員

33,111

33,111

7

(注)細川昌彦氏は、第21回定時株主総会において監査役を退任した後、取締役に就任したため、支給人員、及び支給額について監査役期間は監査役(社外監査役)に、取締役期間は取締役(社外取締役)に含めて記載しております。

 

③ 役員ごとの連結報酬等の総額等

  連結報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。

 

 

(5)【株式の保有状況】

① 投資株式の区分の基準及び考え方

 当社は、保有目的が純投資目的である株式と純投資目的以外である投資株式の区分について、純投資目的とは株式の価値の変動や株式に係る配当によって利益を受けることを目的として保有する株式を純投資目的である投資株式とし、それ以外の株式を純投資目的以外の目的である投資株式に区分しております。

 

② 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

a 保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内容

 当社では、事業上のシナジー効果等が期待され、中長期的に当社の企業価値の向上に資する場合には、協業関係の構築・拡大等を目的として、既存事業の拡大と収益基盤の強化及び新規事業への展開をすすめるために、純投資目的以外の投資株式を保有する場合があります。取締役会においては、保有目的、中長期的な経済合理性等を勘案し、新規取得、保有の継続、買い増し、売却等の意思決定を行い判断しております。

 

b 銘柄数及び貸借対照表計上額

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(千円)

非上場株式

4

46,398

非上場株式以外の株式

1

98,560

 

(当事業年度において株式数が増加した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の増加に係る取得

価額の合計額(千円)

株式数の増加の理由

非上場株式

1

30,000

資本業務提携の実施により取得いたしました。

非上場株式以外の株式

1

110,729

将来の協業の可能性やシナジーを模索するため取得いたしました。

 

(当事業年度において株式数が減少した銘柄)

該当事項はありません。

 

c 特定投資株式及びみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

(特定投資株式)

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果及び株式数が増加した理由

当社の株式の保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額(千円)

貸借対照表計上額(千円)

株式会社フォーカスシステムズ

110,000

将来の協業の可能性やシナジーを模索するため取得いたしました。

98,560

(注)定量的な保有効果については、記載が困難であるため、記載しておりません。また、保有の合理性を検証した方法につきましては、「a 保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内容」をご参照ください。

 

(みなし保有株式)

該当事項はありません。

 

③ 保有目的が純投資目的である投資株式

 該当事項はありません。

 

当事業年度中に投資株式の保有目的を純投資目的から純投資目的以外の目的に変更したもの

 該当事項はありません。

 

⑤ 当事業年度中に投資株式の保有目的を純投資目的以外の目的から純投資目的に変更したもの

 該当事項はありません。