第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

13,500,000

13,500,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在

発行数(株)

(平成30年3月31日)

提出日現在

発行数(株)

(平成30年6月29日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

3,975,300

3,975,300

東京証券取引所

JASDAQ

(スタンダード)

単元株式数

100株

3,975,300

3,975,300

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

②【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

③【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

 

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式

総数増減数

(株)

発行済株式

総数残高

(株)

資本金

増減額

(千円)

資本金

残高

(千円)

資本準備金

増減額

(千円)

資本準備金

残高

(千円)

平成25年4月1日

(注)

3,935,547

3,975,300

377,525

337,525

(注)株式分割(1:100)によるものであります。

(5)【所有者別状況】

平成30年3月31日現在

 

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満株式の状況(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数

(人)

6

20

13

15

2

1,612

1,668

所有株式数

(単元)

2,677

1,427

10,075

890

6

24,670

39,745

800

所有株式数の割合(%)

6.73

3.59

25.35

2.24

0.02

62.07

100.00

(注)自己株式99株は、「単元未満株式の状況」に含めて記載しております。

(6)【大株主の状況】

 

 

平成30年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数(株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

株式会社ベストプランニング

岐阜県瑞穂市1107‐1

1,000,000

25.15

田中 吉武

岐阜県瑞穂市

646,800

16.27

ヒップ従業員持株会

神奈川県横浜市西区楠町8‐8

376,400

9.46

田中 佐津枝

岐阜県瑞穂市

91,800

2.30

日本トラスティ・サービス

信託銀行株式会社(信託口)

東京都中央区晴海1-8-11

79,500

1.99

岩崎 篤二

東京都荒川区

61,000

1.53

株式会社神奈川銀行

神奈川県横浜市中区長者町9-166

45,000

1.13

株式会社横浜銀行

(常任代理人 資産管理サービス  信託銀行株式会社)

 

神奈川県横浜市西区みなとみらい3-1-1

(東京都中央区晴海1-8-12

 晴海アイランドトリトンスクエア

  オフィスタワーZ棟)

45,000

1.13

東京海上日動火災保険株式会社

東京都千代田区丸の内1-2-1

45,000

1.13

田中 伸明

神奈川県茅ケ崎市

41,200

1.03

2,431,700

61.17

(注)前事業年度末において主要株主であったヒップ従業員持株会は、当事業年度末現在では主要株主ではなくなりました。

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

平成30年3月31日現在

 

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

完全議決権株式(その他)

普通株式 3,974,500

39,745

単元未満株式(注)

普通株式       800

発行済株式総数

3,975,300

総株主の議決権

39,745

(注)「単元未満株式」の欄には自己株式99株が含まれております。

②【自己株式等】

平成30年3月31日現在

 

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有

株式数(株)

他人名義所有

株式数(株)

所有株式数の

合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】  会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

(1)【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

(2)【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

40

58,160

当期間における取得自己株式

(注)当期間における取得自己株式には、平成30年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含まれておりません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額(円)

株式数(株)

処分価額の総額(円)

引き受ける者の募集を行った

取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る

移転を行った取得自己株式

その他(-)

保有自己株式数

99

99

(注)当期間における保有自己株式数には、平成30年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含まれておりません。

3【配当政策】

 当社は、利益配分の基本方針として、株主に安定的な利益還元を継続して実施していくとともに、将来の事業展開と経営体質及び財務体質の強化のために内部留保の充実を図ることが重要であると考えております。
 当社の剰余金の配当は、年1回の期末配当を基本的な方針としており、期末配当の決定機関は株主総会であります。

 当期の剰余金の配当につきましては、継続的な安定配当の基本方針のもとに、平成30年6月28日の定時株主総会により、配当金の総額の95,404,824円、1株当たり24円を実施することといたしました。

 当期の内部留保金につきましては、今後予想される経営環境の変化に対応すべく、今まで以上にコスト競争力を高め、市場ニーズに応える技術力の強化や高齢化対策、ひいては当社の永続的成長を図るために活用してまいりたいと考えております。
 なお、当社は、「取締役会の決議によって、毎年9月30日の最終の株主名簿に記載または記録された株主または登録株式質権者に対し、会社法第454条第5項に定める剰余金の配当をすることができる。」旨、定款で定めております。

 

4【株価の推移】

(1)【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

回次

第19期

第20期

第21期

第22期

第23期

決算年月

平成26年3月

平成27年3月

平成28年3月

平成29年3月

平成30年3月

最高(円)

509

627

679

631

1,867

最低(円)

314

341

425

463

500

 (注)最高・最低株価は、東京証券取引所JASDAQ(スタンダード)におけるものであります。

 

(2)【最近6月間の月別最高・最低株価】

月別

平成29年10月

11月

12月

平成30年1月

2月

3月

最高(円)

1,460

1,867

1,774

1,700

1,650

1,539

最低(円)

1,063

1,072

1,512

1,514

1,205

1,251

 (注)最高・最低株価は、東京証券取引所JASDAQ(スタンダード)におけるものであります。

 

5【役員の状況】

男性7名 女性-名 (役員のうち女性の比率-%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

取締役社長

(代表取締役)

 

田中 吉武

昭和19年10月10日生

 

昭和38年4月

株式会社日進機械入社

昭和45年4月

宮川工業株式会社入社

昭和50年1月

田中工業所を創立

昭和52年3月

株式会社メイテック入社

平成2年5月

同社常務取締役兼東京本社長

平成3年10月

同社常務取締役本社担当

平成7年9月

当社設立代表取締役社長(現任)

 

(注)4

646,800

常務取締役

人事部長

廣瀬 透

昭和35年9月18日生

 

昭和58年4月

株式会社メイテック入社

平成11年5月

当社入社

平成16年7月

執行役員西部事業部長兼
大阪営業所長

平成18年6月

取締役就任 西部事業部長兼
大阪営業所長

平成19年3月

取締役西部事業部・中部事業部
担当

平成19年10月

取締役西部事業部・中部事業部

・静岡事業部担当

平成21年4月

取締役西部事業部・中部事業部
担当

平成23年1月

取締役事業本部長

平成24年7月

取締役企画部 部長

平成29年6月

常務取締役就任

平成29年12月

常務取締役 経理担当

平成30年6月

常務取締役 人事部長(現任)

 

(注)4

21,500

取締役

企画部長

経理担当

田中 伸明

昭和52年10月15日生

 

平成13年4月

当社入社

平成18年4月

平成19年10月

中部事業部名古屋営業所長

経営企画部課長

平成21年4月

平成25年2月

営業企画部課長

株式会社コスメックス出向

 

平成28年6月

取締役事業推進部長

当社取締役就任

株式会社コスメックス

取締役事業推進部長

平成29年6月

当社取締役 企画部長

平成30年6月

当社取締役 企画部長 経理担当

(現任)

 

(注)4

41,200

取締役

 

及川 善雅

昭和33年1月27日生

 

昭和54年7月

有限会社五善商事入社

平成3年6月

株式会社コスモ測量入社

平成4年9月

株式会社コスモトレーディング

入社

平成10年4月

株式会社ブレス設立

代表取締役(現任)

平成27年6月

当社取締役就任(現任)

 

(注)4

2,400

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

常勤監査役

 

石榑 享司

昭和32年4月10日生

 

昭和55年4月

株式会社メイテック入社

平成7年10月

当社入社

平成13年9月

神奈川事業部長兼
新横浜テクノセンター長

平成15年6月

取締役就任 神奈川事業部長兼
新横浜テクノセンター長

平成16年2月

取締役神奈川事業部長

平成16年6月

取締役人事部長

平成16年7月

取締役東部事業部長兼
東京営業所長

平成17年11月

取締役東部事業部長

平成18年2月

取締役総務部長兼人事部担当

平成19年3月

取締役総務部長兼
人事部・人材開発部担当

平成19年10月

平成21年12月

取締役総務部長兼人事部担当

取締役総務部長兼人事部長

平成23年2月

取締役人事部長

平成25年2月

取締役人事部長兼総務部長

平成26年1月

取締役人事部長兼総務担当

平成29年12月

取締役人事部長

平成30年6月

常勤監査役就任(現任)

 

(注)5

29,300

監査役

 

佐藤 正八郎

昭和20年11月29日生

 

昭和39年3月

警視庁入庁

平成7年3月

警視庁警部

平成15年9月

葛飾警察署刑事組織犯罪対策課長

平成17年3月

警視庁警視

平成18年4月

千葉銀行株式会社入社

平成24年3月

当社顧問(非常勤)

平成26年6月

当社監査役就任(現任)

 

(注)5

1,400

監査役

 

得丸 大輔

昭和14年1月4日生

 

平成8年4月

弁護士登録

竹内澄夫法律事務所入所

平成11年6月

マックス株式会社監査役

平成20年1月

井垣法律特許事務所入所

平成26年6月

当社監査役就任(現任)

平成30年6月

田島・寺西法律事務所入所

(現任)

 

(注)5

 

 

 

 

 

742,600

 (注)1.取締役及川 善雅は、社外取締役であります。

2.監査役佐藤 正八郎及び得丸 大輔は、社外監査役であります。

3.取締役田中 伸明は代表取締役社長田中 吉武の実子であります。

4.平成30年6月28日開催の定時株主総会の終結の時から2年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結のときまで。

5.平成30年6月28日開催の定時株主総会の終結の時から4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結のときまで。

6.当社では、業務運営機能の強化と迅速な意思決定のため執行役員制度を導入しております。執行役員は6名で人材開発部長 中山 明、東日本担当 太田 誠、総務部長 財津 秀明、神奈川担当 陶山 五彦、

中日本担当 大原 達朗、西日本担当 倉掛 達也で構成されております。

7.当社は、法令に定める監査役の員数を欠くことになる場合に備え、会社法第329条第3項に定める補欠監査役1名を選任しております。補欠監査役の略歴は次のとおりであります。

氏名

生年月日

略歴

所有株式数(株)

加藤 丈尚

昭和52年3月2日生

平成16年2月  加藤税務会計事務所入所

平成26年7月  上名古屋税理士法人入社(現任)

30,100

(注)補欠監査役の任期は、就任した時から退任した監査役の任期の満了の時までであります。

6【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの状況】

① 企業統治の体制

イ.企業統治体制の概要

 当社の取締役会は、取締役4名(うち社外取締役1名)で構成され毎月1回以上の開催を原則として、業務執行に関する重要事項の審議、決定及び業務執行状況の監督を行っております。監査役は、常勤監査役1名、非常勤監査役(社外監査役)2名の3名で構成し、監査役会において定期的に監査状況に関する意見を交換しております。なお、法令に定める監査役の員数を欠くことになる場合に備え、補欠監査役を1名選任しております。会計監査については、利害関係のない外部監査人による監査も受けております。また、内部監査部門として内部監査室を設け、内部監査規程に基づき業務全般にわたり年2回定期的に内部監査を実施しております。内部監査室は、当社の財務報告に係る内部統制の要としても機能しております。

 別途、企業統治体制上有用な会議体として事業推進会議を置き、担当役員及び事業部長、必要に応じ管理部門の部長等の出席のもと、毎月1回定期的に各部門に生じた問題や利益計画の進捗状況等について検討しております。事業推進会議には、リスクマネジメントに係る第1次的検討合議体の1つとしての役割もあります。

 さらに、コンプライアンス規程に基づきコンプライアンス委員会を設置しております。また、同規程に基づき、内部通報制度も整えております。

 なお、企業の社会的役割という視点から、上記の各機関による業務執行に対する牽制作用の確保、コンプライアンスの尊重に加えて、タイムリーな企業情報の開示を実施することにより、株主に限らず、従業員、取引先等多様なステークホルダーとの友好関係の維持に努めております。

ロ.企業統治の体制を採用する理由

 当社は、企業統治の目的は企業の不祥事を防ぎながら企業価値を継続的に創造していくことにあると認識しておりますが、企業統治の体制を考えるに当たって重視すべきは「企業の不祥事を防ぐこと」にあると考えております。企業の所有と経営の分離が進み、所有者である株主が株式会社の最高機関である株主総会の構成員として、また株主としての権利行使として行動しても自ら経営を統制することは困難な状況にあります。そのため、企業統治の実効性を確保するためには、会社の内部組織である取締役会、監査役会、内部監査担当部門による監督監視という牽制作用が十分に機能することが肝要であります。また、取締役会、監査役会、内部監査担当部門による監督監視活動を支え、さらにコンプライアンス体制を確保するという観点から、社内規程の充実を図ることが極めて重要であると考えております。

ハ.内部統制システムの整備の状況

 当社は、会社法に基づく内部統制システムについて、取締役及び使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制等7つの基本体制を前提におきそれぞれに基本方針を策定し、平成18年11月の取締役会で承認しております。その後毎年3月の取締役会でその対応状況を確認し更なる充実に向けて検討を続けております。また、金融商品取引法に基づく財務報告に係る内部統制については、「財務報告に係る内部統制の評価及び監査の基準並びに財務報告に係る内部統制の評価及び監査の基準に関する実施基準の設定について(意見書)」に示されている内部統制の基本的枠組みに準拠して、年度ごとに「財務報告に係る内部統制の基本的計画及び方針」を策定し取締役会で承認しております。内部統制については、取締役会、監査役会、内部監査室に止まらず従業員もその担い手として位置づけております。また、常設機関として内部統制定例会を設置して、内部統制上のリスクに対しては速やかに対応できる体制が整っております。

ニ.リスク管理体制の整備の状況

 当社は、取締役会の監督活動、監査役の監査、内部監査、日常的モニタリング、監査法人の監査、財務報告に係る内部統制の評価活動、内部通報制度により日頃よりリスクの早期発見及び未然の防止に努めております。また、リスクの発見の報告を受けた内部統制定例会、事業推進会議、取締役会は情報を共有し、事実関係を確認し、原因を分析し、対応策を協議しております。さらに改善状況の確認、フォローを行うことにより、リスクの解消、軽減に努めております。

ホ.子会社の業務の適正を確保するための体制整備の状況

 平成29年6月7日に子会社である株式会社コスメックスの全株式をメディカル・データ・ビジョン株式会社に譲渡しました。これにより、当社には子会社が存在しなくなったため、該当事項はありません。

 当社の企業統治の模式図は次のとおりであります。

0104010_001.png

 

② 内部監査、監査役監査及び会計監査の状況

イ.内部監査

 内部監査は、内部監査室が担当し、内部監査規程、監査項目チェックシートに基づき業務全般にわたり年2回定期的に内部監査を実施しております。内部監査は、各部門を対象とした内部監査計画書を策定し、各部門の業務活動が法令、会社の諸規程等に則り遂行されているか検証し、経営方針との整合性、経営効率の妥当性の面から監査し、業務改善、効率的向上のための必要な助言を行っております。その監査結果を代表取締役社長に報告しております。

ロ.監査役監査

 監査役監査は、監査の方針、監査計画を策定し、監査役会規則に基づき、公正な監査を実施しております。なお、監査役会の招集、運営に関する事務に専任のスタッフは配置しておりません。監査役監査の手続きは会計監査及び業務監査の結果、要改善事項が検出された場合には、監査役間での意見交換の後、取締役会で改善勧告を行うこととしております。

 監査役は、全ての取締役会へ出席し、会計監査及び業務監査を中心として、経営全般に関する監査を行う体制を構築しております。又、内部監査責任者及び監査法人とも相互連携(意見交換)等を行い経営に対する監視の強化と取締役への適宜助言を行っております。

ハ.会計監査の状況

 当社は、会計監査を新日本有限責任監査法人に委嘱しております。当事業年度において業務を執行した公認会計士の氏名及び監査業務に係る補助者の構成は次のとおりであります。

業務を執行した公認会計士の氏名

指定有限責任社員 業務執行社員 奥見 正浩

奥谷  績

直近の業務に関与した補助者の構成 公認会計士 3名

 その他   3名

 なお、コーポレートガバナンスの一層の強化を図るため、平成22年6月29日に開催された第15期定時株主総会において、新日本有限責任監査法人を会計監査人として選任しております。

 

③ 社外取締役及び社外監査役

 当社の社外取締役は1名、社外監査役は2名であります。

 社外取締役及川善雅は当社の株式を2,400株所有しておりますが、当社との間には人的関係及び取引関係その他の利害関係はありません。また、同氏は株式会社ブレスの代表取締役ですが、同社と当社との間には人的関係及び取引関係その他の利害関係はありません。社外取締役として経営陣から独立した視点に立ち、長年にわたる経営者としての豊富な経験に基づき、当社の監督と助言を行っていただくため、選任しております。

 社外監査役佐藤正八郎は当社の株式を1,400株所有しておりますが、当社との間には人的関係及び取引関係その他の利害関係はありません。警察官としての経験・実績・見識を当社の監査体制に反映させ、コンプライアンス経営の強化を図っていただくため、選任しております。

 社外監査役得丸大輔と当社との間には人的関係及び取引関係その他の利害関係はありません。弁護士としての高度な専門的知識を当社経営の監査に活かしていただくため、選任しております。

 当社は、毎月開催される取締役会において経営上の重要事項についての意思決定、取締役の業務執行状況の監督を行っております。取締役会には社外取締役及び社外監査役が出席し、外部の目を通して中立的な立場から経営の意思決定及びその執行を監視、牽制しております。

 また、当社は、社外取締役又は社外監査役を選任するための提出会社からの独立性に関する基準は定めておりませんが、選任にあたりましては、候補者が株主の皆様と利益相反するおそれがない事を重要視しております。社外取締役及び社外監査役各氏は、当社経営陣から独立した客観的立場から公正な判断ができる人物であり、社外役員としての職務遂行に必要な独立性が確保できていると判断しており、選任状況は適切であると考えております。

 なお、社外取締役及び社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係につきましては、社外取締役は、取締役会において監査役会から監査報告を受けております。加えて、社外取締役及び社外監査役は、取締役会において内部統制担当取締役より財務に係る内部統制の活動状況について定期的に報告を受けております。社外監査役につきましては前述の②に記載したとおりであります。

 

④ 役員報酬等

イ.役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる

役員の員数

(人)

基本報酬

ストック

オプション

賞与

退職慰労金

取締役

(社外取締役を除く。)

72,417

63,345

9,072

4

監査役

(社外監査役を除く。)

6,668

6,351

317

1

社外役員

5,250

4,926

324

3

ロ.使用人兼務役員の使用人分給与のうち重要なもの

      該当事項はありません。

ハ.役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針の内容及び決定方法

 役員の報酬額は、会社の経営状況、役職及び職責、世間水準並びに従業員給与とのバランスを考慮して決定し、毎月定額を支給する方法によっております。

 取締役の報酬額は、株主総会が決定した報酬総額の限度内において取締役会で決定しております。

 監査役の報酬額は、株主総会が決定した報酬総額の限度内において監査役の協議で決定しております。

 

⑤ 株式の保有状況

 保有目的が純投資目的である投資株式の前事業年度及び当事業年度における貸借対照表計上額の合計額並びに当事業年度における受取配当金、売却損益及び評価損益の合計額

 

前事業年度

(千円)

当事業年度

(千円)

貸借対照表

計上額の合計額

貸借対照表

計上額の合計額

受取配当金

の合計額

売却損益

の合計額

評価損益

の合計額

非上場株式

7,000

7,000

100

(注)

(注)非上場株式については、市場価格がなく、時価を把握することが極めて困難であることから、「評価損益の合計額」は記載しておりません。

 

⑥ 取締役の定数

 当社は、取締役の定数を8名以内とする旨を定款に定めております。

 

⑦ 取締役の選任及び解任の決議要件

 当社は、取締役の選任決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出
席し、その議決権の過半数をもって行う旨定款に定めております。また、解任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の過半数を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております。

 

⑧ 株主総会の特別決議要件

 当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

⑨ 取締役会で決議することができる株主総会決議事項

イ.取締役及び監査役の責任免除

当社は、会社法第426条第1項の規定に基づき、任務を怠ったことによる取締役(取締役であったものを含む。)及び監査役(監査役であったものを含む。)の損害賠償責任を法令が規定する限度において、取締役会の決議によって免除することができる旨を定款で定めております。これは、取締役及び監査役が期待される役割を十分に発揮することを目的とするものであります。

ロ.剰余金の配当(中間配当金)

当社は、取締役会の決議によって、毎年9月30日の最終の株主名簿に記載または記録された株主または登録株式質権者に対し、会社法第454条第5項の規定に定める剰余金の配当(中間配当金)を行うことができる旨を定款で定めております。これは、株主への機動的な利益還元を行うことを目的とするものであります。

ハ.自己株式の取得

当社は、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議をもって自己の株式を取得することができる旨を定款に定めることを、平成22年6月29日に開催された第15期定時株主総会において決議承認いただいております。これは、経営環境の変化に対応した機動的な資本政策の遂行を可能とするため、市場取引等により自己の株式を取得することを目的とするものであります。

(2)【監査報酬の内容等】

①【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

前事業年度

当事業年度

監査証明業務に

基づく報酬(千円)

非監査業務に

基づく報酬(千円)

監査証明業務に

基づく報酬(千円)

非監査業務に

基づく報酬(千円)

18,000

16,000

 

②【その他重要な報酬の内容】

該当事項はありません。

 

③【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

該当事項はありません。

④【監査報酬の決定方針】

当社の監査公認会計士等に対する監査報酬の決定方針としましては、当社の規模・特性、予定される監査業務の日数、監査業務に係る人員数等を総合的に勘案し、監査公認会計士と協議の上、監査役会の同意を得て決定しております。