第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

28,800,000

28,800,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数(株)

(2022年3月31日)

提出日現在発行数(株)

(2022年6月29日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

9,390,189

9,390,189

東京証券取引所

市場第一部(事業年度末現在)

プライム市場(提出日現在)

単元株式数

100株

9,390,189

9,390,189

(注)提出日現在発行数には、2022年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの新株予約権の行使により発行された株式数は含まれておりません。

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

会社法に基づき発行した新株予約権は、次の通りであります。

 当社取締役に対する株式報酬型ストック・オプション

名称

株式報酬型ストック・オプション

第1回

第2回

第3回

決議年月日

2015年6月25日

2016年6月29日

2017年6月28日

付与対象者の区分及び人数

当社取締役 5名

(社外取締役を除く)

当社取締役 5名

(社外取締役を除く)

当社取締役 6名

(社外取締役を除く)

新株予約権の数

14,921個

(注)1・5

11,824個

(注)1・5

11,849個

(注)1・5

新株予約権のうち自己新株予約権の数

新株予約権1個当たりの株式の数

2株 (注)4

2株 (注)4

1株

新株予約権の目的となる株式の種類

普通株式

普通株式

普通株式

新株予約権の目的となる株式の数

29,842株

(注)1・4・5

23,648株

(注)1・4・5

11,849株

(注)1・5

新株予約権の行使時の

1株当たりの払込金額

1円

1円

1円

新株予約権の行使期間

自 2015年8月4日

至 2045年8月3日

自 2016年8月2日

至 2046年8月1日

自 2017年7月14日

至 2047年7月13日

新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額

1株当たり

発行価格  607円

資本組入額 304円

(注)4

1株当たり

発行価格  486円

資本組入額 243円

(注)4

1株当たり

発行価格  926円

資本組入額 463円

 

新株予約権の行使の条件

(注)2

新株予約権の譲渡に関する事項

譲渡による新株予約権の取得については、当社取締役会の承認を要する。

代用払込みに関する事項

組織再編成行為に伴う新株予約権の交付に関する事項

(注)3

 

 

名称

株式報酬型ストック・オプション

第4回

第5回

第6回

決議年月日

2018年6月27日

2019年6月26日

2020年6月24日

付与対象者の区分及び人数

当社取締役 4名

(社外取締役を除く)

当社取締役 4名

(社外取締役を除く)

当社取締役 4名

(社外取締役を除く)

新株予約権の数

10,270個

(注)1・5

18,166個

(注)1・5

12,734個

(注)1・5

新株予約権のうち自己新株予約権の数

新株予約権1個当たりの株式の数

1株

1株

1株

新株予約権の目的となる株式の種類

普通株式

普通株式

普通株式

新株予約権の目的となる株式の数

10,270株

(注)1・5

18,166株

(注)1・5

12,734株

(注)1・5

新株予約権の行使時の

1株当たりの払込金額

1円

1円

1円

新株予約権の行使期間

自 2018年7月13日

至 2048年7月12日

自 2019年7月12日

至 2049年7月11日

自 2020年7月10日

至 2050年7月9日

新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額

1株当たり

発行価格 1,285円

資本組入額 643円

1株当たり

発行価格 1,353円

資本組入額 677円

1株当たり

発行価格 1,896円

資本組入額 948円

新株予約権の行使の条件

(注)2

新株予約権の譲渡に関する事項

譲渡による新株予約権の取得については、当社取締役会の承認を要する。

代用払込みに関する事項

組織再編成行為に伴う新株予約権の交付に関する事項

(注)3

 

 

 

名称

株式報酬型ストック・オプション

第7回

第8回

決議年月日

2021年6月24日

2022年6月28日

付与対象者の区分及び人数

当社取締役 4名

(社外取締役を除く)

当社取締役 4名

(社外取締役を除く)

新株予約権の数

11,872個

(注)1・5

15,434個

(注)1・6

新株予約権のうち自己新株予約権の数

新株予約権1個当たりの株式の数

1株

1株

新株予約権の目的となる株式の種類

普通株式

普通株式

新株予約権の目的となる株式の数

11,872株

(注)1・5

15,434株

(注)1・6

新株予約権の行使時の

1株当たりの払込金額

1円

1円

新株予約権の行使期間

自 2021年7月10日

至 2051年7月9日

自 2022年7月14日

至 2052年7月13日

新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額

1株当たり

発行価格 1,710円

資本組入額 855円

 

(注)7

 

新株予約権の行使の条件

(注)2

新株予約権の譲渡に関する事項

譲渡による新株予約権の取得については、当社取締役会の承認を要する。

代用払込みに関する事項

組織再編成行為に伴う新株予約権の交付に関する事項

(注)3

(注)1.新株予約権の目的である株式の種類及び数

  当社が普通株式につき、株式分割(当社普通株式の無償割当てを含む。以下、株式分割の記載につき同じ)又は株式併合を行う場合には、新株予約権のうち、当該株式分割又は株式併合の時点で行使されていない新株予約権について、次の計算により調整する。

  調整後付与株式数 = 調整前付与株式数 × 分割又は併合の比率

  また、上記のほか、付与株式数の調整を必要とするやむを得ない事由が生じたときは、当社は、当社取締役会において必要と認められる付与株式数の調整を行うことが出来るものとする。なお、上記の調整の結果生じる1株未満の端数は、これを切り捨てるものとする。

2.新株予約権の行使の条件

①新株予約権者は、当社の取締役の地位を喪失した日の翌日から10日を経過する日までの間に限り、新株予約権を行使することができるものとする。但し、新株予約権者が当社の取締役の地位にある場合においても、行使期間の最後の1年間においては新株予約権を行使することができるものとする。

②新株予約権者が死亡した場合、相続人は新株予約権を承継することができるものとする。

③上記①、②に関わらず、新株予約権者及び相続人は、以下に定める場合には、定められた期間内に限り新株予約権を行使することができるものとする。但し、組織再編成行為時における新株予約権の取扱いの規定に従って新株予約権者に再編成対象会社の新株予約権が交付される場合を除く。

・当社が消滅会社となる合併契約承認の議案、当社が分割会社となる分割契約若しくは分割計画承認の議案、又は、当社が完全子会社となる株式交換契約若しくは株式移転計画承認の議案につき当社株主総会で承認された場合(株主総会決議が不要の場合は、当社の取締役会決議がなされた場合) 当該承認または決定がなされた日の翌日から15日間

④1個の新株予約権につき、一部行使はできないものとする。

3.組織再編成行為に伴う新株予約権の交付に関する事項

  当社が、合併(当社が合併により消滅する場合に限る)、吸収分割若しくは新設分割(それぞれ当社が分割会社となる場合に限る)又は株式交換若しくは株式移転(それぞれ当社が完全子会社となる場合に限る)(以上を総称して以下「組織再編成行為」という)をする場合において、組織再編成行為の効力発生日(吸収合併につき吸収合併がその効力を生ずる日、新設合併につき新設合併設立株式会社の成立の日、吸収分割につき吸収分割がその効力を生ずる日、新設分割につき新設分割設立株式会社の成立の日、株式交換につき株式交換がその効力を生ずる日、及び株式移転につき株式移転設立完全親会社の成立の日をいう。以下同じ)の直前において残存する新株予約権(以下「残存新株予約権」という)を保有する新株予約権者に対し、それぞれの場合につき、会社法第236条第1項第8号のイからホまでに掲げる株式会社(以下「再編成対象会社」という)の新株予約権をそれぞれ交付することとする。この場合においては、残存新株予約権は消滅し、再編成対象会社は新株予約権を新たに発行するものとする。但し、以下の各号に沿って再編成対象会社の新株予約権を交付する旨を、吸収合併契約、新設合併契約、吸収分割契約、新設分割計画、株式交換契約又は株式移転計画において定めることを条件とする。

①交付する再編成対象会社の新株予約権の数

 新株予約権者が保有する残存新株予約権の数と同一の数をそれぞれ交付する。

②新株予約権の目的である再編成対象会社の株式の種類

 再編成対象会社の普通株式とする。

③新株予約権の目的である再編成対象会社の株式の数

 組織再編成行為の条件等を勘案のうえ、上記1.に準じて決定する。

④新株予約権の行使に際して出資される財産の価額

 交付される各新株予約権の行使に際して出資される財産の価額は、以下に定める再編成後行使価額に、上記③に従って決定される当該各新株予約権の目的である再編成対象会社の株式の数を乗じて得られる金額とする。再編成後行使価額は、交付される各新株予約権を行使することにより交付を受けることができる再編成対象会社の株式1株当たり1円とする。

⑤新株予約権を行使することが出来る期間

 上記「新株予約権の行使期間」の開始日又は組織再編成行為の効力発生日のうちいずれか遅い日から、上記「新株予約権の行使期間」の満了日までとする。

⑥新株予約権の行使により株式を発行する場合における増加する資本金及び資本準備金に関する事項

ⅰ本新株予約権の行使により株式を発行する場合における増加する資本金の額は、会社計算規則第17条第1項に従い算出される資本金等増加限度額の2分の1の金額とし、計算の結果生じる1円未満の端数は、これを切り上げるものとする。

ⅱ本新株予約権の行使により株式を発行する場合における増加する資本準備金の額は、上記ⅰ記載の資本金等増加限度額から上記ⅰに定める増加する資本金の額を減じた額とする。

⑦譲渡による新株予約権の取得の制限

譲渡による新株予約権の取得については、再編成対象会社の取締役会の承認を要する。

⑧新株予約権の取得の事由及び条件

当社が消滅会社となる合併契約承認の議案、当社が分割会社となる吸収分割契約若しくは新設分割計画承認の議案、又は当社が完全子会社となる株式交換契約若しくは株式移転計画承認の議案につき当社の株主総会で承認された場合(株主総会決議が不要の場合は当社の取締役会決議がなされた場合)は、取締役会が別途定める日に、当社は、本新株予約権を無償で取得することが出来る。

4.2016年10月1日付で普通株式1株を2株に分割しております。これにより、「新株予約権1個当たりの株式の数」、「新株予約権の目的となる株式の数」及び「新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額」が調整されております。

5.当事業年度の末日(2022年3月31日)における内容を記載しております。提出日の前月末日現在(2022年5月31日)における内容については、当事業年度の末日から変更ありません。

6.提出日(2022年6月29日)における内容を記載しております。

7.割当日(2022年7月13日)における公正価額に基づき算定いたします。

②【ライツプランの内容】

     該当事項はありません。

 

③【その他の新株予約権等の状況】

     該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

     該当事項はありません。

 

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式総数増減数(株)

発行済株式総数残高(株)

資本金増減額

(千円)

資本金残高

(千円)

 資本準備金

増減額(千円)

資本準備金

残高(千円)

2018年3月31日

(注)1

7,200

9,299,460

1,046

524,136

1,046

229,135

2021年3月31日

(注)1

55,459

9,354,919

28,157

552,293

28,157

257,293

2021年4月1日

2021年6月30日

(注)1

9,800

9,364,719

4,617

556,911

4,617

261,910

2021年7月1日

(注)2

2,870

9,367,589

3,977

560,888

3,977

265,888

2021年7月1日

2022年3月31日

(注)1

22,600

9,390,189

10,649

571,538

10,649

276,537

 (注1)新株予約権が行使されたことによるものであります。

 (注2)譲渡制限付株式報酬としての新株発行によるものであります。

 

(5)【所有者別状況】

 

 

 

 

 

 

 

2022年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満

株式の状況

(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品

取引業者

その他の

法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数(人)

16

26

35

37

9

5,562

5,685

所有株式数(単元)

21,665

3,327

11,816

1,658

30

55,313

93,809

9,289

所有株式数の割合(%)

23.09

3.55

12.60

1.77

0.03

58.96

100

 (注)自己株式104,110株は、「個人その他」に1,041単元及び「単元未満株式の状況」に10株を含めて記載しており
    ます。

 

(6)【大株主の状況】

 

 

2022年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数

(株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

日本マスタートラスト信託銀行(株)信託口

東京都港区浜松町2-11-3

1,087,500

11.71

アドソル日進従業員持株会

東京都港区港南4-1-8

746,800

8.04

日本プロセス(株)

東京都品川区大崎1-11-1

494,000

5.32

(株)日本カストディ銀行(信託B口)

東京都中央区晴海1-8-12

336,300

3.62

(株)インテック

富山県富山市牛島新町5-5

316,300

3.41

(株)日本カストディ銀行(信託口)

東京都中央区晴海1-8-12

264,000

2.84

(株)  みずほ銀行

東京都千代田区大手町1-5-5

186,000

2.00

(株) バリューHR

東京都渋谷区千駄ヶ谷5-21-14

171,700

1.85

上田 富三

和歌山県橋本市

138,800

1.49

(株)三菱UFJ銀行

東京都千代田区丸の内2-7-1

138,000

1.49

3,879,400

41.78

 

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

 

 

 

 

2022年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

 

議決権制限株式(自己株式等)

 

議決権制限株式(その他)

 

完全議決権株式(自己株式等)

普通株式

104,100

完全議決権株式(その他)

普通株式

9,276,800

92,768

単元未満株式

普通株式

9,289

発行済株式総数

 

9,390,189

総株主の議決権

 

92,768

 

②【自己株式等】

 

 

 

 

2022年3月31日現在

  所有者の氏名

  又は名称

所有者の住所

 自己名義所有

 株式数(株)

 他人名義所有

 株式数(株)

 所有株式数の

 合計(株)

発行済株式総数に

対する所有株式数の割合(%)

アドソル日進

(株)

東京都港区港南四丁目1番8号

104,100

104,100

1.11

104,100

104,100

1.11

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式等の種類等】

会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

(1)【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

(2)【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(千円)

当事業年度における取得自己株式

151

187

当期間における取得自己株式

235

(注)当期間における取得自己株式には、2022年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる

株式数は含まれておりません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(千円)

株式数(株)

処分価額の総額

(千円)

 引き受ける者の募集を行った取得自己株式

 消却の処分を行った取得自己株式

 合併、株式交換、株式交付、会社分割に

 係る移転を行った取得自己株式

 その他

 保有自己株式数

104,110

104,345

(注)1.当期間における取得自己株式の処理には、2022年6月1日から有価証券報告書提出日までの新株予約権の権利行使分は含めておりません。

2.当期間における取得自己株式には、2022年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。

 

3【配当政策】

 当社の利益還元方針は、持続的成長と企業価値向上のための積極的な戦略投資を図ると共に、業績に裏付けられた成果の配分として、「配当性向35%以上」「年2回(中間・期末)」としております。

 上記の方針に基づき、2022年3月期の配当金は、1株につき年間36円(中間「18円」、期末「18円」、前期比「1円増」)としました。

 又、当社は、「取締役会の決議によって、毎年9月30日の最終の株主名簿に記載又は記録された株主又は登録株式質権者に対し、中間配当を行うことができる。」旨を定款に定めております。

 

決議年月日

配当金の金額

(千円)

1株当たり配当額

(円)

2021年11月8日

167,150

18.00

取締役会決議

2022年6月28日

167,149

18.00

定時株主総会

 

4【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの概要】

当社のコーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方は、企業価値の持続的な増大こそが企業としての最大の使命と認識しており、その実現の為には企業統治の充実、株主に対する説明責任に積極的に取組むことを経営上の最も重要な課題と位置付け、次の基本方針を掲げて実施しております。

・「企業理念」「経営理念」並びに「企業行動規範」に立脚した事業運営として、お客様のニーズに迅速、且つ適切に応えられる効率性の高い組織体制を構築して参ります。

・定款、社内規則はもとより法令、社会ルールと企業倫理の遵守については、総務担当組織が中心となって全社的な活動を推進すると共に、内部監査組織が各組織の業務遂行について効果的な内部監査を実施していく他、事業所毎の組織の自律性を高めながらリスク管理に取組んで参ります。

・経営の監視を客観的に行う為に、社外取締役及び社外監査役を置くと共に、「取締役会」及び「監査役会」において監督・監査を行って参ります。

・経営の透明性を高める為に、株主や投資家に対して、決算や経営政策の迅速、且つ正確な公表や開示を積極的に行って参ります。

 

 ① 企業統治の体制

 イ.企業統治の体制の概要及びその体制を採用する理由

当社は、意思決定と業務執行の分離した経営体制の構築及び経営監視体制の充実を図っております。取締役会は、一般株主保護の観点から、経営陣から独立した社外取締役名4名を含む8名の取締役で構成され、取締役会では十分な審議を重ね意思決定を行っております。又、過半数を超える社外監査役を含む監査役会を設置し、監査法人及び内部監査組織との連携により監査の実効性を高めております。以上の理由により、現状のガバナンス体制を採用しております。会社の機関・内部統制の関係図を図に示すと、下記の通りになります。

 

0104010_001.jpg

 

また、当社の監査制度の仕組みは次の通りであります。

 

内部監査

監査法人監査

監査役監査

監査人

監査室

監査法人

監査役会

根拠法

金融商品取引法、会社法

会社法

監査の範囲

業務監査

会計監査

会計監査、業務監査

監査の視点

内部統制、監査の有効性

財務諸表等の適正性

取締役の職務の適法性、妥当性

監査の報告

代表取締役

取締役会、監査役会

株主

 

       ロ.会社の機関の内容及び内部統制システムの整備状況

各機関等の運営の状況は、次の通りであります。

(ⅰ) 取締役会

取締役会は取締役8名(内 社外取締役名4名)で構成されています。

取締役会は毎月1回の定例取締役会と、必要に応じて臨時取締役会を開催しています。取締役会では、法律で定められた事項、経営に関する重要な事項、事業計画等について適正な議論のもとに意思決定がなされ、予算および業務の進捗状況について確認しています。また、取締役会は、取締役の職務の執行の監督を行います。

なお、有価証券報告書提出日現在の構成員は、以下のとおりです。

上田富三(議長:代表取締役会長兼CEO)、篠﨑俊明、大西元、寺村知万、峰野博史(社外取締役)、坂本すが(社外取締役)、廣田耕一(社外取締役)、髙見澤將林(社外取締役)

(ⅱ) 経営会議

当社は、社内規則で定めた重要事項について、取締役会に上程する決議・報告事項の審議及びその他日常的な経営事項についての審議を行っています。

代表取締役を議長として業務執行を行う取締役及び事業組織のトップを構成員として、週1回開催しています。また、常勤監査役は本会議に出席し、意見を述べることができることになっています。

なお、有価証券報告書提出日現在の構成員(取締役)および監査役は、以下のとおりです。

上田富三(議長:代表取締役会長兼CEO)、篠﨑俊明、大西元、寺村知万、後関和浩(常勤監査役)

(ⅲ) 各種委員会

経営における重要なテーマについて、全社横断的な委員会を設置し、テーマごとに検討・決定・推進を

行うとともに、取締役会および経営会議に報告しています。

・指名・報酬委員会

・内部統制委員会(内部統制の構築およびモニタリング)

・情報セキュリティ委員会(情報セキュリティ体制の運営・リスクの評価)

・安全衛生委員会(労働災害防止の取組み)

・環境委員会(環境負荷低減活動に関わる取組み)

以上の各種任意の機関を定め、コーポレート・ガバナンスの充実を図っています。

(ⅳ) 監査役会

当社は、監査役会制度を採用しています。監査役会は、監査役の独立性、監査の実効性を確保するため、常勤監査役1名、非常勤監査役2名(社外監査役2名)で構成されています。監査役会は、法令、定款および「監査役会規則」に従い、監査役間の意見交換を実施する他、監査法人、年間監査計画等を決定しています。

監査役3名は、取締役会に出席し、取締役の職務執行状況を十分監視できる体制となっています。その他にも常勤監査役は、経営会議および営業会議等の社内の重要な会議に出席できることになっています。

なお、有価証券報告書提出日現在の構成員は、以下のとおりです。

後関和浩(議長:常勤監査役)、大滝義衛(社外監査役)、遠藤宏(社外監査役)

(ⅴ)内部監査

当社は、監査室において内部監査を実施しており、現在は1名を配置しています。年間を通じてモニタ

リングおよび必要な内部監査を随時行っており、その結果は監査室より直接代表取締役に報告されるほか、監査対象組織に対する具体的な助言・勧告を行い、改善状況等を確認しています。また、定期的に行う常勤監査役との意見交換において、監査内容および結果を報告しています。さらに必要に応じて取締役会・監査役会と情報の共有をしています。

(ⅵ) 弁護士・税理士

当社は、重要な法務及び税務に関する課題、並びにコンプライアンスに係る事象については、顧問弁護士及び顧問税理士と協議を行い、必要な対応を図っております。

 ハ.リスク管理体制の整備の状況

当社は、健全な企業経営にとっては、法令、社会ルールと企業倫理の遵守が必要不可欠であるとの認識に立ち、企業活動を行うに当たっての基本的な方針を纏めた「企業行動規範」を制定しております。また、企業価値増大の観点から、あらゆる事業リスクを的確に把握し、積極的に経営戦略の中に取組んでいく必要があるという認識に立ち、代表取締役をはじめとして取締役及び事業組織のトップが、経営に関わる法令遵守や個人情報保護等の重要事項について「経営会議」において審議し、代表取締役の承認を受ける若しくは、中でも重要な事項については、「取締役会」で決議しています。これにより、情報の共有化と経営体制の強化に繋げるとともに、リスク管理が円滑、且つ有効に機能するように、継続的に監視・監督しております。

また、各組織内においては組織の最上位責任者が、自己の分掌範囲について責任を持って、各種規定に基づいてリスクを回避する手段を講じており、顕在化した場合に迅速な対応がとれる体制を確立しております。

さらに、社員に対しても、総務担当組織が、取引先情報をはじめとする情報管理体制やインサイダー取引規制等のコンプライアンス教育等、企業倫理の遵守に関する説明会の開催や階層別教育を随時実施して、意識の向上と周知徹底を図っております。

 

また、社内の小さな問題が重大事に発展することを未然に防止する為に、総務担当組織が「企業行動規範」や法令違反に関する相談・連絡・通報を受付ける窓口となる等、当社における法令、社会ルールと企業倫理の遵守の浸透に注力しております。なお、当社では、「TMI総合法律事務所」と顧問契約を締結しており、状況に応じて顧問弁護士に調査を依頼し、専門的見地からの助言を受けることが出来るように、法的リスクを回避できる体制も敷いております。

 

 ニ.子会社の業務の適正を確保するための体制整備の状況

子会社の経営の自主独立性を尊重しつつ、企業集団全体の業務の適正を確保するため、子会社においても「企業理念」「経営理念」「企業行動規範」を周知徹底させるとともに、子会社の重要な業務執行等について、当社の取締役会において審議及び報告を行い、子会社の業務執行の的確な把握に努めています。会社との間で適宜連絡会議を開催し、または必要に応じて当社から取締役または監査役を派遣し、子会社の業務執行状況及び財務状況の報告を受けるとともに、各担当組織により子会社の業務の適正及び適切なコンプライアンス体制構築を確保するために必要な助言及び指導等を行っています。

 

 ホ.責任限定契約の内容の概要

当社は、会社法第427条第1項の規定に基づき、各社外取締役及び各監査役との間で、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結することが出来る旨を定款に規定しており、各社外取締役及び各監査役との間で責任限定契約を締結しております。当該契約に基づく賠償責任の限度額は、100万円又は会社法第425条第1項に定める額のいずれか高い額とします。尚、責任限定が認められるのは、当該取締役及び監査役が責任の原因となった職務の遂行について善意且つ重大な過失がないときに限ります。

 

 へ.役員等を被保険者として締結している役員等賠償責任保険契約の内容の概要

当社は、会社法第430条の3第1項の規定に基づき、当社及び当社子会社の取締役、監査役、執行役員を被保険者として役員等賠償責任保険契約を締結しております。保険料は、特約部分も含め、会社が全額負担しており、被保険者の保険料負担はありません。

当該保険契約では、保険契約上で定められた免責事由に該当するものを除き、被保険者がその地位に基づいて行った行為に起因して、損害賠償責任を負った場合における損害等を補填することとしています。

 

 ② 取締役会で決議出来る株主総会決議事項

イ.中間配当

当社は、取締役会の決議により、毎年9月30日の最終の株主名簿に記載又は記録された株主又は登録株式質権者に対し、中間配当を行うことができる旨を定款に定めています。
 これは、中間配当を取締役会の権限とすることにより、株主への機動的な利益還元を行うことを目的とするものです。

 

ロ.自己の株式の取得

当社は、自己の株式の取得について、機動的な資本政策の遂行を可能にする為、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議によって同条第1項に定める市場取引等により自己の株式を取得することができる旨を定款に定めております。

 

ハ.取締役及び監査役の責任免除

当社は、取締役及び監査役が職務の執行に当たり期待される役割を十分発揮できるよう、会社法第426条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の取締役(取締役であった者を含む。)及び監査役(監査役であった者を含む。)の責任について、取締役会の決議をもって法令で定める限度額の範囲内でその責任を免除できる旨定款で定めております。

 

 ③ 株主総会の特別決議要件
   当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる

株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定め

ています。
 これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものです。

 

 ④ 企業情報の適時開示

投資家が当社への投資価値を的確に判断する為に必要な会社情報を適時適切に開示することを基本方針として、「適時開示基準則」を定め、迅速に開示出来る体制を構築しています。

情報開示体制におきましては、取締役管理本部長を情報開示担当役員として設置している他、総務担当組織及び経営企画担当組織を情報開示担当組織として人材の強化・育成を図り、特に、上場企業としての責務を十分に認識し、投資家重視の観点から、重要事項の開示を手続上可能な限り迅速に行うことができる体制の整備・強化を図っています。

また、投資家が当社に関する主な情報を公平に且つ容易に取得し得る機会を確保する為、当社ウェブサイト上に各四半期の業績報告及び中期経営計画を掲載しており、決算情報及び決算情報以外でも適時開示を行った内容は全て掲載し、有価証券報告書及び四半期報告書も掲載しています。

また、IR情報として適時開示を行った内容につきましては、投資家等に情報発信を行っています。

証券取引所の規則等に基づく適時開示は当然のこと、当社ウェブサイトを充実させ適時開示制度において開示を求められていない事項についても可能な限り迅速且つ分かりやすい情報開示ができるよう努めて参ります。

 

(2)【役員の状況】

① 役員一覧

男性10名 女性1名 (役員のうち女性の比率9%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

取締役会長

兼 CEO

(代表取締役)

上田 富三

1951年9月19日

1974年4月  竹菱電機(株)(現(株)たけびし) 入社

1978年7月  紀陽コンピュータシステム(株) 設立

      代表取締役

1989年12月  (株)スターリングシステム 常務取締役

1991年11月  日本インフォメーション・エンジニアリング

      (株)(現(株)SCSK) 入社

2004年2月  当社 入社

2004年4月  当社 F&Bソリューション事業部長

2004年6月  当社 取締役

2005年6月  当社 常務取締役

2010年4月 当社 代表取締役社長

2021年6月 当社 代表取締役会長兼CEO(現任)

(注)3

138,800

取締役社長

兼 COO

(代表取締役)

篠﨑 俊明

1966年6月12日

1989年4月 当社 入社

2010年7月 当社 I&Cソリューション事業部長

2012年4月 当社 エンジニアリング・ソリューション

      事業部長

2013年4月 当社 社会システム事業部長

2015年6月 当社 取締役 社会システム事業部長

2018年6月 当社 常務取締役

2020年6月 当社 専務取締役

2021年6月 当社 代表取締役社長兼COO(現任)

(注)3

36,600

常務取締役

ソリューション事業

本部長

大西  元

1959年4月4日

1982年4月 松下電工(株)(現パナソニックホールディングス(株)) 入社

1999年2月 松下電工インフォメーションシステムズ

      (株)(現パナソニックインフォメーション

      システムズ(株)) 入社

2008年4月 同社 執行役員東京支社長

      兼ソリューション営業本部長

2009年4月 同社 執行役員営業本部長

2013年4月 同社 執行役員ソリューションビジネス本部

      副本部長兼サービスビジネス本部副本部長

2014年6月 同社 取締役ソリューションビジネス本部長

2015年10月 同社 常務取締役

2016年4月 同社 専務取締役

2020年3月 当社 入社

2020年4月 当社 IoTソリューション本部長

2020年6月 当社 常務取締役 IoTソリューション本部長

2021年4月 当社 常務取締役 ソリューション

      事業本部長(現任)

(注) 3

1,800

取締役

管理本部長

寺村 知万

1961年11月8日

1991年1月 当社 入社

2003年4月 当社 関西支社営業部長

2005年4月 当社 関西支社副支社長

2007年4月 当社 業務部長

2009年4月 当社 執行役員業務部長

2014年10月 当社 人事管理部長

2018年4月 当社 総務人事部長

2019年4月 当社 管理本部副本部長

2020年4月 当社 管理本部長

2022年6月 当社 取締役 管理本部長(現任)

(注)3

49,411

取締役

峰野 博史

1974年12月11日

1999年4月 日本電信電話(株)入社

2002年10月 静岡大学 情報学部 助手

2007年4月 静岡大学 情報学部 助教

2011年4月 静岡大学 情報学部 准教授

2013年4月 静岡大学大学院 情報学研究科 准教授

2014年6月 当社 社外取締役(現任)

2015年4月 静岡大学学術院 情報学領域 准教授

2018年4月 静岡大学学術院 情報学領域 教授(現任)

(注)3

2,300

取締役

坂本 すが

1949年7月7日

1972年4月 和歌山県立医科大学付属病院 入職

2007年4月 日本看護系大学協議会 監事

2007年10月 日本医療マネジメント学会(現特定非営利

      活動法人日本医療マネジメント学会) 理事

      (現任)

2009年4月 国際厚生事業団 理事

2009年4月 一般社団法人日本看護管理学会 理事

2009年12月 厚生労働省中央社会保険医療協議会

      専門委員

2011年6月 公益社団法人日本看護協会 会長

2012年4月 和歌山県公立大学法人評価委員会 委員

      (現任)

2016年12月 一般社団法人日本看護業務研究会 副理事

      (現任)

2017年6月 東京医療保健大学 副学長(現任)

2018年6月 当社 社外取締役(現任)

2021年3月 一般社団法人日本看護管理学会 理事長

      (現任)

(注)3

2,000

取締役

廣田 耕一

1961年7月1日

1984年4月 警察庁 入庁

1999年4月 警察庁情報通信局技術対策課理事官

2001年1月 内閣官房情報セキュリティ対策推進室

      副室長・内閣参事官

2006年10月 警察庁長官官房参事官

      (高度道路交通政策担当)

2007年8月 愛媛県警察本部長

2013年2月 警察庁交通局交通企画課長

2014年1月 警視庁交通部長

2015年7月 東京都青少年・治安対策本部長

2017年8月 警察大学校警察政策研究センター所長

2018年1月 大阪府警察本部長

2019年5月 日本生命保険相互会社 顧問

2019年6月 当社 社外取締役(現任)

2020年10月 アルヒ(株) 特別顧問(現任)

(注)3

600

取締役

髙見澤 將林

1955年9月4日

1978年4月 防衛庁 入庁

1993年7月 防衛庁長官官房企画官

1994年8月 米国国防総合大学 客員研究員

      (米国・ワシントン在勤)

1997年7月 内閣官房内閣審議官(内閣安全保障室)

2004年7月 防衛庁長官官房審議官兼情報本部副本部長

2005年8月 防衛施設庁横浜防衛施設局長

2007年9月 防衛省運用企画局長

2008年1月 防衛省防衛政策局長

2011年8月 防衛省防衛研究所長

2013年7月 内閣官房副長官補

      (安全保障・危機管理担当)

2014年1月 国家安全保障局次長併任

2015年1月 内閣サイバーセキュリティセンター長併任

2016年12月 軍縮会議日本政府代表部特命全権大使

      (スイス・ジュネーブ在勤)

2020年4月 東京大学公共政策大学院 客員教授(現任)

2022年6月 当社 社外取締役(現任)

(注)3

-

常勤監査役

後関 和浩

1960年9月7日

1984年4月 朝日ビジネスコンサルタント(株)入社

1990年1月 日本インフォメーション・エンジニアリング

      (株)(現(株)SCSK) 入社

1999年1月 同社 事業管理部長

2000年1月 同社 経営企画部長

2005年6月 当社 入社

2005年7月 当社 企画部長

2011年4月 当社 経営管理部長

2014年6月 当社 取締役 経営管理部長

2020年4月 当社 取締役 経営企画室長

2022年6月 当社 常勤監査役(現任)

(注)4

21,800

監査役

大滝 義衛

1956年1月23日

1979年4月 (株)インテック 入社

1998年4月 同社 第一医療システム部長

2005年10月 同社 ITプラットホームサービス事業部長

2007年4月 同社 公共ソリューション事業部副事業部長

      兼公共ソリューション事業推進部長

2013年4月 同社 考査室長

2015年5月 同社 監査役

2015年5月 インテック武漢(英特克信息技術(武漢)

      有限公司) 監事

2016年6月 (株)インテックソリューションパワー

      監査役

2017年6月 (株)アイ・ユー・ケイ 監査役

2017年6月 当社 社外監査役(現任)

2019年6月 (株)ネクスウェイ 監査役

(注)4

-

監査役

遠藤 宏

1957年6月12日

1980年4月 日本電信電話公社入社

2002年6月 (株)エヌ・ティ・ティ・データ

      ビジネス開発事業本部セキュリティ事業部長

2007年7月 同社 ファシリティマネジメント部長

2008年7月 同社 グループ経営企画本部長

      兼NTTソフトウェア(株) 社外取締役

2009年6月 同社 執行役員基盤システム事業本部長

2014年6月 NTTデータ先端技術(株)

      取締役執行役員副社長

2015年9月 (株)エヌ・ティ・ティ・データ

      技術革新統括本部技術開発本部

      Head of Silicon Valley Office,

      Global R&D Fellow

      兼NTT DATA, Inc.(米国)

      Senior Vice President

2018年7月 同社 技術革新統括本部技術開発本部

      Technology Strategist

2019年7月 (株)エヌ・ティ・ティ・データ経営研究所

      常勤監査役

2022年6月 当社 社外監査役(現任)

(注)4

-

253,311

(注)1.取締役の峰野博史氏、坂本すが氏、廣田耕一氏及び髙見澤將林氏は、社外取締役であります。

2.監査役の大滝義衛氏及び遠藤宏氏は、社外監査役であります。

3.2022年6月28日開催の定時株主総会の終結の時から1年間。

4.2022年6月28日開催の定時株主総会の終結の時から4年間。

5.当社は、法令に定める監査役の員数を欠くことになる場合に備え、会社法第329条第3項に定める補欠監査役1名を選任しております。補欠監査役の略歴は次の通りであります。

氏名

生年月日

略歴

所有株式数

(株)

木田 稔

1970年7月30日生

1993年10月 太田昭和監査法人(現 EY新日本有限責任監査法人)

      大阪事務所 入所

2003年8月 南カリフォルニア大学MBAプログラム卒業

2004年1月 公認会計士・税理士 木田事務所 所長(現任)

2006年12月 監査法人グラヴィタス 代表社員(現任)

2013年7月 日本公認会計士協会 本部理事

2019年3月 オプテックスグループ(株) 社外取締役監査等委員

      (現任)

(注)補欠監査役の木田稔氏は、金融商品取引所の定める独立役員の要件を満たしており、同氏が社外監査役に就任した

場合には、当社は、同取引所に独立役員として届け出る予定であります。

 

 

② 社外役員の状況

  イ.社外取締役及び社外監査役の員数

  ・当社の社外取締役は4名、社外監査役は2名であります。

 

ロ.各社外取締役及び社外監査役につき、当社との人的関係、資本的関係又は取引関係その他の利害関係等

・各社外取締役及び社外監査役の当社株式の保有状況については、上記「①役員一覧」の「所有株式数」欄に記載のとおりであります。

・社外取締役峰野博史氏は、静岡大学学術院情報学領域の教授であります。当社と同大学との間には、人的関係、資本的関係及び重要な取引関係その他の利害関係はありません。

・社外取締役坂本すが氏は、東京医療保健大学の副学長であります。当社と同大学との間には、人的関係、資本的関係及び重要な取引関係その他の利害関係はありません。

・社外取締役廣田耕一氏は、アルヒ(株)の特別顧問であります。当社と同社との間には人的関係、資本的関係及び重要な取引関係その他の利害関係はありません。

・社外取締役髙見澤將林氏は、東京大学公共政策大学院の客員教授であります。当社と同大学との間には、人的関係、資本的関係及び重要な取引関係その他の利害関係はありません。

・社外監査役大滝義衛氏は、他の法人等との重要な兼職はありません。

・社外監査役遠藤宏氏は、他の法人等との重要な兼職はありません。

 

ハ.社外取締役及び社外監査役が当社の企業統治において果たす機能及び役割

・社外取締役の機能及び役割は、平時における経営者の説明責任を確保すること、有事における社外の視点を入れた判断を担保すること及び監督機能を強化することであります。社外監査役の機能及び役割は、社外からの視点での監督機能を強化することであります。

 

ニ.社外取締役及び社外監査役の選任状況に関する当社の考え方

・社外取締役峰野博史氏は、役員の状況の略歴欄に記載のとおり、学術院情報学領域の教授、研究者として、通信ネットワーク分野において最先端の技術動向に精通するなど、卓越した知見や幅広い見識を有しており、当社取締役会においても意思決定の妥当性・適正性を確保するため積極的な助言を行っていただく等、社外取締役として適切な役割を果たしていただいております。上記の理由から、今後も、当社の経営全般に対し適切な監督、助言をいただき、特に情報通信技術分野を中心に、専門的な視点から当社の事業に有益な指導をいただけるものと判断し、社外取締役として選任しております。

・社外取締役坂本すが氏は、役員の状況の略歴欄に記載のとおり、医療、看護分野の第一線において要職を歴任するなど、豊富な経験と実績を持つ有職者であり、当社取締役会においても意思決定の妥当性・適正性を確保するため積極的な助言を行っていただく等、社外取締役として適切な役割を果たしていただいております。上記の理由から、今後も、当社の経営全般に対し適切な監督、助言をいただき、特にメディカル・ヘルスケア分野を中心に、専門的な視点から当社の事業に有益な指導をいただけるものと判断し、社外取締役として選任しております。

・社外取締役廣田耕一氏は、役員の状況の略歴欄に記載のとおり、主に警察行政の第一線において要職を歴任するなど、豊富な経験や実績を持つ有識者であり、当社取締役会においても意思決定の妥当性・適正性を確保するための積極的な助言を行っていただく等、社外取締役として適切な役割を果たしていただいております。上記の理由から、今後も、当社の経営全般に対し適切な監督、助言をいただき、特に情報セキュリティ及び危機管理の分野を中心に、専門的な視点から当社の事業に有益な指導をいただけるものと判断し、社外取締役として選任しております。

・社外取締役髙見澤將林氏は、役員の状況の略歴欄に記載のとおり、主に外交、防衛分野の行政機関において要職を歴任するなど、豊富な経験と実績を持つ有識者であります。上記の理由から、これらの経験や実績を生かして、当社の経営全般に対し適切な監督、助言をいただき、特にグローバル経営や情報セキュリティ分野を中心に、専門的な視点から当社の事業に有益な指導をいただけるものと判断し、社外取締役として選任しております。

・社外監査役大滝義衛氏は、役員の状況の略歴欄に記載のとおり、(株)インテック及び同関連会社において事業組織の責任者や監査役を歴任し、業務執行やその監査について豊富な知識と実績を持つ有識者であり、当社取締役会及び監査役会において、客観的かつ専門的な視点から適宜、必要な発言を行っていただいております。上記の理由から、今後も、客観的かつ公正な立場から、取締役の職務執行を監査し、当社の監査体制の強化、充実を図っていただけるものと判断し、社外監査役として選任しております。

・社外監査役遠藤宏氏は、役員の状況の略歴欄に記載のとおり、(株)エヌ・ティ・ティ・データ及び同関連会社において事業組織の責任者や取締役及び監査役を歴任するなど、業務執行やその監査について豊富な知識と実績を持つ有識者であります。上記の理由から、これらの経験や実績を生かして、客観的かつ公正な立場から、取締役の職務執行を監査し、当社の監査体制の強化、充実を図っていただけるものと判断し、社外監査役として選任しております。

 

ホ.社外取締役及び社外監査役を選任するための当社からの独立性に関する基準又は方針の内容

・金融商品取引所の定める独立性基準に従い、社外取締役及び社外監査役を選任しております。

 

 

③ 社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携並びに内部

 統制部門との関係

・常勤監査役は、期初に会計監査人と協議の上で年間の監査契約を決定し、その内容を定期の監査役会において他の監査役へ報告しております。

・常勤監査役は、会計監査人から会計監査結果に関する資料を受領し、重要事項について説明を受け、これを定期の監査役会において他の監査役へ報告しております。

・常勤監査役は、必要に応じて、随時会計監査人との協議を行っており、その協議内容を定期の監査役会において他の監査役へ報告しております。

 

④ 取締役の定数

当社の取締役は、10名以内とする旨を定款に定めております。

 

⑤ 取締役の選任の決議要件

当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することが出来る株主の議決権の3分の1以上を有する株
主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨を定款に定めております。
また、取締役の選任決議は、累積投票によらないものとする旨も定款に定められております。

 

(3)【監査の状況】

 ① 監査役監査の状況

「監査役会」は、本有価証券報告書提出日現在、社内・業界に精通した常勤監査役1名と、社外からの視点を強化する為に非常勤監査役(社外監査役)2名で構成しており、原則として毎月1回開催し、緊急に協議すべき課題等が生じた場合は、「臨時監査役会」を招集しております。

常勤監査役と非常勤監査役は、「監査役会」が定めた監査の方針、業務の分担等に従い連携して、「取締役会」に出席する他、社内の重要な会議にも出席して、取締役からの報告、資料の閲覧等を通じて取締役の職務執行等を監査しております。

さらに、監査の実効性を高める為に、監査法人及び内部監査組織との連携により健全な経営と法令、社会ルールと企業倫理の遵守の徹底に努めております。

また、社外監査役の専従スタッフは配置しておりませんが、必要に応じて総務担当組織が対応しております。

当事業年度において、当社は監査役会を年15回開催しており、個々の監査役の出席状況については次の通りであります。

氏 名

開催回数

出席回数

田中 耕一

15回

15回

大滝 義衛

 15回

15回

吉成 外史

15回

15回

 

監査役会は、取締役会と同日に毎月1回開催される他、必要に応じて随時開催されます。当事業年度は、上記の通り年15回開催し、監査役の出席率は100%でした。年間を通じ以下のような決議、報告、通知・協議・意見交換がなされました。

決議7件         :監査役監査方針、監査計画、職務分担、期中監査報告案、会計監査人の評価及び

              再任・不再任、監査報告書案等

報告26件         :監査役月次活動状況報告、社内決裁内容確認、監査役ホットライン通報報告等

通知・協議・意見交換18件 :取締役会審議・報告事項確認、会計監査人からの監査計画・監査結果報告・意見

              交換、代表取締役との意見交換

 

監査役は、取締役会に出席し、議事運営、決議内容等を監査し、必要により意見表明を行っています。取締役会への監査役の出席率は100%でした(常勤監査役100%、社外監査役100%)。その他、主に常勤監査役が、経営会議等の社内の重要な会議や委員会に出席しています。

監査役全員による代表取締役との会談を半期ごとに開催し、監査報告や監査所見に基づく提言を行っています。また、年間を通じた部門監査を踏まえ、常勤監査役と管掌取締役との面談を実施し、提言を行っています。その他、必要に応じ取締役及び部門担当者より報告を受け、意見交換を行っています。

 

 ② 内部監査の状況

当社は、監査室において内部監査を実施しており、現在は1名を配置しています。年間を通じてモニタリングおよび必要な内部監査を随時行っており、その結果は、監査室より直接代表取締役に報告される他、監査対象組織に対する具体的な助言・勧告を行い、改善状況等を確認しています。

また、定期的に行う常勤監査役との意見交換において、監査内容および結果を報告しています。

 

 ③ 会計監査の状況

当社は、会計監査について「太陽有限責任監査法人」と監査契約を締結し、独立した立場から金融商品取引法及び会社法に基づく財務計算に関する書類の監査を受けております。

当社は、一般に公正妥当と認められる会計基準に準拠した財務諸表等を法的期限迄に作成のうえ「太陽有限責任監査法人」に提出し、「太陽有限責任監査法人」は、これらについて監査人として独立の立場から財務諸表等の適正性について意見を表明しております。

a. 監査法人の名称

太陽有限責任監査法人

 

 

b. 業務を執行した公認会計士

指定有限責任社員 業務執行社員 公認会計士 森内 茂之

指定有限責任社員 業務執行社員 公認会計士 土居 一彦

 

c. 継続監査期間

 2012年3月期より継続

 

d. 監査業務に係る補助者の構成

公認会計士3名、その他11名

 

e. 監査法人の選定方針と理由

監査法人の選定については、会計監査人の監査活動実績、能力(専門性)、組織及び体制、監査の品質、独立性を評価し、当該会計監査人の再任の適否について審議を行っており、審議の結果、太陽有限責任監査法人が当社の会計監査人として適任あると判断し、選任しております。

監査役会は、会計監査人の職務の執行に支障がある場合等、その必要があると判断した場合は、株主総会に提出する会計監査人の解任又は不再任に関する議案の内容を決定いたします。

又、会計監査人が会社法第340条第1項各号に定める項目に該当すると認められる場合は、監査役全員の同意に基づき、会計監査人を解任いたします。この場合、監査役会が選定した監査役は、解任後最初に招集される株主総会において、会計監査人を解任した旨及びその理由を報告いたします

 

f. 監査役及び監査役会による監査法人の評価

監査役及び監査役会は、監査法人から、監査報告時に、監査品質及び品質管理、独立性及び職業倫理、総合能力(職業的専門家としての専門性)、監査実施の有効性及び効率性の報告を受け、監査法人に対して、総合的に評価を行っております。当事業年度において、太陽有限責任監査法人を会計監査人として相当であると評価し、再任することが適当であると判断しております。

 

 ④ 監査報酬の内容等

a. 監査公認会計士等に対する報酬

 

監査公認会計士等に対する報酬の内容

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

提出会社

20,000

-

20,000

-

連結子会社

-

-

-

-

20,000

-

20,000

-

 

b. 監査公認会計士等と同一のネットワークに対する報酬(a.を除く)

(前連結会計年度)

該当事項はありません。

 

(当連結会計年度)

該当事項はありません。

 

 

c. その他重要な監査証明業務に基づく報酬の内容

(前連結会計年度)

該当事項はありません。

 

(当連結会計年度)

該当事項はありません。

 

d. 監査報酬の決定方法

 監査日数、業務の特性等の要素を勘案して決定しております。

 

e. 監査役会が会計監査人の報酬等に同意した理由

監査役会は、会計監査人の監査計画の内容、会計監査の職務遂行状況や報酬見積もりの算出根拠等を確認し、検討した結果、会計監査人の報酬等につき、会社法第399条第1項の同意を行っております。

 

(4)【役員の報酬等】

 ① 役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針に係る事項

イ.取締役の個人別の報酬等の内容に係る決定方針

⑴ 基本方針

 当社の取締役の報酬は、企業価値の持続的な向上を図るインセンティブとして十分に機能するよう株主利益と連動した報酬体系とし、個々の取締役の報酬の決定に際しては、各職責を踏まえた適正な水準とすることを基本方針としています。具体的には、業務執行取締役の報酬は、固定報酬としての基本報酬、業績連動報酬等及び株式報酬により構成し、監督機能を担う社外取締役については、その職務に鑑み、基本報酬のみとしています。

⑵ 基本報酬(金銭報酬)の個人別の報酬等の額の決定に関する方針(報酬等を与える時期又は条件の決定に関する方針を含む)

 当社の取締役の基本報酬は、月例の固定報酬とし、役位、職責、在任年数に応じて他社水準、当社の業績、従業員給与の水準をも考慮しながら、総合的に勘案して決定します。

⑶ 業績連動報酬等並びに非金銭報酬等の内容及び額又は数の算定方法の決定に関する方針(報酬等を与える時期又は条件の決定に関する方針を含む)

 業績連動報酬等は、事業年度ごとの業績向上に対する意識を高めるため業績指標を反映した現金報酬とし、各事業年度の営業利益の目標値を超過達成した場合に、その達成度合いに応じて算出された額を賞与として支給します。

 非金銭報酬等は、株式報酬とし、年間合計30,000株を上限に、新株予約権を役位、職責に応じて、毎年1回付与します。

⑷ 基本報酬(金銭報酬)の額、業績連動報酬等の額又は非金銭報酬等の額の取締役の個人別の報酬等の額に対する割合の決定に関する方針

 基本報酬の額、業績連動報酬等の額又は非金銭報酬等の額の業務執行取締役の個人別の報酬等の額に対する割合については、他社水準を考慮し、役位、職責に応じて決定します。

⑸ 取締役の個人別の報酬等の内容についての決定に関する事項

 取締役の個人別の報酬等については、取締役会決議に基づき代表取締役に一任することができ、委任を受けた代表取締役がその具体的内容について当該決定方針にしたがい最終決定します。

 その権限の内容は、各取締役の基本報酬の額、業績連動報酬等の額及び株式報酬における新株予約権の個数の決定とします。取締役会は、当該権限が代表取締役によって適切に行使されるよう、厳正に監視します。

 

ロ.役員の報酬等に関する株主総会の決議

 取締役の報酬限度総額は、基本報酬については、2017年6月28日開催の第42回定時株主総会において、年総額300百万円以内(使用人分給与は含まない)と決議されております。当該株主総会終結時点の取締役の員数は7名(うち社外取締役2名)です。また別枠で、株式報酬については、2015年6月25日開催の第40回定時株主総会において、年総額60百万円以内、付与株数30,000株以内(社外取締役を除く)と決議されています。当該株主総会終結時点の取締役の員数は7名(うち社外取締役2名)です。

 監査役の報酬限度総額は、2001年6月27日開催の第26回定時株主総会において、年総額30百万円以内と決議されています。当該株主総会終結時点の監査役の員数は3名です。

 なお、役員業績連動報酬については、支給する年度毎に取締役会にてその上限額を決議しております。

 

ハ.業績連動報酬等に係る業績指標

 業績連動報酬等に係る業績指標は各事業年度の営業利益としています。営業利益を業績指標に選択している理由は、利益水準に対する意識を高め、中期経営計画の目標達成に向けたインセンティブとして機能することを期待しているためです。

 なお、当事業年度における営業利益の目標1,200百万円に対し、実績は1,088百万円でした。

 

ニ.役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針の決定機関等

 社外取締役以外の取締役の基本報酬及び役員業績連動報酬の算出方法の決定権限については、上記株主総会の決議の範囲内で、取締役会の決議によって、代表取締役にその決定を一任し、代表取締役は、報酬内規の定めに従い個人別の支給額を決定しています。決定の際は、社外取締役から適宜、適切な助言を得るなど、十分に審議を行っております。

 社外取締役の報酬は、上記株主総会の決議の範囲内で、取締役会の決議に基づき、定めています。監査役の報酬は、上記株主総会の決議の範囲内で、監査役の協議により定めています。

 なお、当事業年度においては、2021年6月24日開催の取締役会にて、基本報酬を決議しました。

 

 

 ② 役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる

役員の員数

(人)

固定報酬

業績連動報酬

ストック

オプション

退職慰労金

取締役

(社外取締役を除く)

164,888

144,587

20,301

4

監査役

(社外監査役を除く)

10,332

10,332

1

社外役員

18,825

18,825

5

(注)1.当事業年度末現在の取締役は7名(うち社外取締役3名)、監査役は3名(うち社外監査役2名)であります。

2.取締役の報酬等の総額には、使用人兼務取締役の使用人分給与は含まれておりません。

 

 ③ 使用人兼務役員の使用人分給与のうち重要なもの

総額(千円)

対象となる役員の員数(人)

内容

15,468

 使用人としての給与

 

 

(5)【株式の保有状況】

① 投資株式の区分の基準及び考え方

 当社は、保有目的に応じ、投資株式を「純投資目的である投資株式」と「純投資目的以外の目的である投資株式」に区分しております。それぞれの投資株式の区分の基準は以下の通りです。

「純投資目的である投資株式」

  専ら株式の価値の変動又は株式に係る配当によって利益を受けることを目的とした投資株式

「純投資目的以外の目的である投資株式」

  上記以外の投資株式(政策株式)

 

② 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

a.保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の

内容

 当社は、長期的な事業戦略上のシナジーの発揮等による持続的な成長に資すると認められる場合に限り、資本・業務提携関係の構築を前提として政策株式を保有することを基本方針としています。

 個々の保有継続については、出資先の事業及び決算並びに当社との取引等の状況につき、保有目的や事業戦略上のシナジーの発揮等の効果の検証結果等に照らした上で、取締役会にて保有の適否を確認し決議しています。

 

b.銘柄数及び貸借対照表計上額

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(千円)

非上場株式

4

167,477

非上場株式以外の株式

2

1,129,028

 

    (当事業年度において株式数が増加した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の増加に係る取得

価額の合計額(千円)

株式数の増加の理由

非上場株式

非上場株式以外の株式

 

    (当事業年度において株式数が減少した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の減少に係る売却

価額の合計額(千円)

非上場株式

非上場株式以外の株式

 

 

c.特定投資株式及びみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

 特定投資株式

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

貸借対照表計上額

(千円)

㈱バリューHR

  (注)

242,000

242,000

 長期的な発展と継続性のある協業を追求する為、保有しています。

 尚、定量的な保有効果については記載が困難であります。保有の合理性は、上記②aに記載のとおり、取締役会にて保有の適否を確認し決議しています。

665,016

395,428

日本プロセス㈱

622,000

622,000

 社会インフラ事業における協業・連携により、協力関係を推進する為、継続して保有しています。

 尚、定量的な保有効果については記載が困難であります。保有の合理性は、上記②aに記載のとおり、取締役会にて保有の適否を確認し、決議しています。

464,012

515,638

 (注)2022年3月31日を基準日(効力発生日:2022年4月1日)とした株式分割(普通株式1株を2株に分割)

       により、提出日現在(2022年6月29日)の株式数は、484,000株となります。