第4【提出会社の状況】

 

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

9,600,000

9,600,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在

発行数(株)

(2019年12月31日)

提出日現在

発行数(株)

(2020年3月25日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

3,094,000

3,094,000

東京証券取引所

JASDAQ

(スタンダード)

1単元の株式数は、100株であります。完全議決権株式であり、権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式であります。

3,094,000

3,094,000

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

 該当事項はありません。

 

②【ライツプランの内容】

 該当事項はありません。

 

③【その他の新株予約権等の状況】

 該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

 該当事項はありません。

 

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式

総数増減数

(株)

発行済株式

総数残高

(株)

資本金増減額

(千円)

資本金残高

(千円)

資本準備金

増減額

(千円)

資本準備金

残高

(千円)

2016年7月1日

(注)1

1,539,600

3,079,200

319,250

299,250

2018年4月27日

(注)2

9,000

3,088,200

3,172

322,422

3,172

302,422

2019年4月26日

(注)3

5,800

3,094,000

2,001

324,423

2,001

304,423

(注)1. 2016年7月1日付をもって1株を2株に株式分割し、発行済株式総数が1,539,600株増加し、3,079,200株となっております。

2. 2018年4月27日を払込期日とする譲渡制限付株式報酬としての新株発行による増資であり、発行済株式総数が9,000株、資本金及び資本準備金がそれぞれ3,172千円増加しております。

3. 2019年4月26日を払込期日とする譲渡制限付株式報酬としての新株発行による増資であり、発行済株式総数が5,800株、資本金及び資本準備金がそれぞれ2,001千円増加しております。

 

(5)【所有者別状況】

 

 

 

 

 

 

 

2019年12月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満

株式の状況

(株)

政府及び

地方公共

団体

金融機関

金融商品

取引業者

その他の

法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数(人)

6

24

22

12

1

1,131

1,196

所有株式数(単元)

475

2,476

4,250

371

2

23,353

30,927

1,300

所有株式数の割合

(%)

1.5

8.0

13.7

1.2

0.0

75.5

100.0

(注) 自己株式989株は、「個人その他」に9単元及び「単元未満株式の状況」89株を含めて記載しております。

 

(6)【大株主の状況】

 

 

2019年12月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数

(株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

津川 善夫

神奈川県小田原市

1,162,800

37.6

株式会社正英

神奈川県小田原市飯田岡15

358,800

11.6

小田原機器社員持株会

神奈川県小田原市中町一丁目11-3

191,552

6.2

SMBC日興証券株式会社

東京都千代田区丸の内三丁目3-1

101,600

3.3

川嶋 良久

神奈川県小田原市

46,000

1.5

上坂 徹太郎

静岡県沼津市

40,000

1.3

佐藤 誠

岩手県一関市

30,000

1.0

入山 圭司

神奈川県秦野市

27,700

0.9

GMOクリック証券株式会社

東京都渋谷区桜丘町20-1

27,500

0.9

カブドットコム証券株式会社

東京都千代田区大手町一丁目3-2 経団連会館6階

26,800

0.9

2,012,752

65.1

(注) 前事業年度末現在主要株主でなかった秋元利規氏は、当事業年度中に主要株主となりましたが、当事業年度末において主要株主ではなくなりました。

 

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

 

 

 

 

2019年12月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

 

議決権制限株式(自己株式等)

 

議決権制限株式(その他)

 

完全議決権株式(自己株式等)

普通株式

900

完全議決権株式(その他)

普通株式

3,091,800

30,918

単元未満株式

普通株式

1,300

発行済株式総数

 

3,094,000

総株主の議決権

 

30,918

(注) 「単元未満株式」欄の普通株式には、当社所有の自己株式89株が含まれています。

 

②【自己株式等】

 

 

 

 

2019年12月31日現在

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

株式会社小田原機器

小田原市中町

一丁目11番3号

900

900

0.03

900

900

0.03

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】 会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

(1)【株主総会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(2)【取締役会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

44

33,968

当期間における取得自己株式

(注)当期間における保有自己株式には、2020年3月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含まれておりません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他(-)

保有自己株式数

989

989

(注)当期間における保有自己株式には、2020年3月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含まれておりません。

 

3【配当政策】

 当社は、利益配分につきましては、将来の事業展開と経営体質強化のために必要な内部留保を確保しつつ、安定した剰余金の配当を継続して実施していくことを基本方針としております。なお、当社の剰余金の配当は、期末配当の年1回を基本的な方針としております。

 配当の決定機関は、期末配当については株主総会でありますが、中間配当については取締役会の決議により、会社法第454条第5項に定める剰余金の中間配当をすることができる旨を定款に定めております。

 配当を実施するにあたっては配当性向を重要な指標とし、毎期30%の配当性向を確保することを目標としております。加えて、業績にかかわらず安定配当部分として15円の配当を設けることといたします。これにより、連結当期純利益の30%が安定配当部分の総額を下回った場合は、安定配当部分のみ配当し、連結当期純利益の30%が安定配当部分の総額を上回った場合は、安定配当部分に業績連動部分も含めて、連結当期純利益の30%を配当することといたします。

 2019年12月期の配当につきましては、2020年3月25日開催の定時株主総会決議において、上記方針に基づき、1株当たり19円の配当を実施いたしました。この結果、当事業年度の配当総額は58,767千円となりました。また、内部留保資金につきましては、今後の事業展開への備えとして活用していくこととしております。

 次期(2020年12月期)の配当につきましては、引続き上記方針に基づき配当を実施する予定であります。

 

4【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの概要】

① コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

 当社のコーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方は、株主や取引先等のステークホルダーの信頼と期待に応え、社会への貢献と社会的責任を果たす永続企業であり続けるために、法令遵守の徹底、適正な利益の追求、経営の透明性と健全性を高め、社会的信頼を持続していくことをコーポレート・ガバナンスの基本方針とし、絶えず経営管理体制や組織と仕組みの改善に努めることであります。

 

② 企業統治の体制の概要及び当該体制を採用する理由

a. 取締役会

 当社の取締役会は、取締役4名(うち社外取締役1名)で構成されており、会社の経営上の意思決定機関として、取締役会規程に則って、経営方針や事業計画など重要事項の審議及び意思決定を行うほか、取締役による職務執行を監督しております。取締役会は、毎月1回定期的に開催するほか、必要に応じて随時開催しております。

b. 監査役会

 当社は監査役会設置会社であり、監査役3名(うち常勤監査役1名)で構成され、監査役間の情報交換を緊密に行うよう努めております。監査役会は毎月1回定期的に開催され、監査方針及び監査計画の策定、監査役監査調書の報告等、監査役監査に関わる事項を監査役間で議論し、監査の精度向上に努めております。また、常勤監査役は経営会議等の重要な会議に出席し、業務内容の聴取や重要な決裁書類の閲覧等を通じて当社の職務執行状況を常に監査できる体制となっております。

 

 当社は社外取締役1名及び社外監査役3名を選任することにより、多角的な視点からの意見・提言により、外部の視点を取り入れ、経営に活かしております。また、社外監査役による取締役の職務執行に対する監査機能により、職務執行に対してガバナンスが機能されることから現状の体制を採用しております。

 なお、会計監査人としてEY新日本有限責任監査法人を選任しており、定期的な監査のほか会計上随時確認を行う等、適正な会計処理に努めております。その他必要に応じて顧問弁護士及び顧問税理士に助言を求め、健全な企業活動の運営を図っております。

 機関ごとの構成員は以下のとおりであります。(◎は議長を表す。)

役職名

氏名

取締役会

監査役会

代表取締役社長

丸山 明義

 

取締役

平野 光利

 

取締役

佐藤 健一

 

取締役

市川 公雄

 

常勤監査役

清水 照雄

監査役

熊谷 輝美

監査役

邨山 昌弘

 

 当社の経営組織及びコーポレート・ガバナンス体制の組織図は以下のとおりであります。

 

0104010_001.png

 

③ 企業統治に関するその他の事項

a. 内部統制システムの整備状況

 当社の取締役会は、法令遵守による企業運営の適正化及び内部統制関連法令に対応するため、内部統制システム構築の基本方針を決議し、代表取締役の指示のもと内部統制システム構築に取り組んでおります。また、本システムが適正に機能し、運用が継続されるように評価及び是正を行っております。

b. 提出会社の子会社の業務の適正を確保するための体制

 当社の子会社は、株式会社オーバルテック及びソタシステム株式会社の2社であります。当社の取締役及び監査役が当該子会社の非常勤取締役及び非常勤監査役を兼務することで企業集団の統制を図り、業務の適正を確保しております。また、当社の事業戦略会議及びその他の重要な会議において子会社の取締役等より業務執行の状況を報告しており、加えて、損失の危険の管理等については当社の規程を準用すること等により、当社と一体的に管理しております。

c. リスク管理体制の整備

 当社のリスク管理体制は、経営に重大な影響を及ぼす様々なリスクを未然に防止するため、取締役会や各種会議、各部門でのミーティング等を通じて、経営方針に基づく業務活動全般について進捗状況をチェックするとともに、法令及び社内規程の変更点等を周知しております。

 また、会社に損害を及ぼす様々なリスクについて、事前に識別、分析、評価及びその対処方法を検討するため「リスク管理委員会」を設置しており、リスクに対する具体的な対処方法及び管理の体制等について定めた「リスク管理規程」に沿って適切なリスク管理体制を整備しております。加えて、緊急時、会社に損害、損失等が発生しつつある状況においては、その状況からすみやかに脱却することを目的として、代表取締役を本部長とする「危機管理本部」を設置しております。また、地震等の大規模災害により緊急事態に陥った際、業務の早期回復を行うため、発生時から復旧に向けての対策を織り込んだ「事業継続計画(BCP)」を策定しております。

 

④ 取締役の定数

 当社の取締役は、10名以内とする旨を定款に定めております。

 

⑤ 取締役の選任の決議要件

 当社は、取締役の選任決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨を、またその選任決議は累積投票によらないものとする旨を定款に定めております。

 

⑥ 株主総会の特別決議要件

 当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもってこれを行う旨を定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

⑦ 自己株式の取得

 当社は自己の株式の取得について、会社の業務または財産の状況、その他の事情に対応して、機動的な資本政策を遂行するため、会社法第165条第2項の規定に基づき、取締役会の決議によって市場取引等により自己株式を取得できる旨を定款で定めております。

 

⑧ 中間配当に関する事項

 当社は、会社法第454条第5項の規定に基づき、取締役会の決議によって中間配当をすることができる旨を定款に定めております。これは、中間配当を取締役会の権限とすることにより、機動的な利益還元を可能とするものであります。

 

⑨ 責任限定契約の内容の概要

 当社と取締役市川公雄氏、監査役清水照雄氏、監査役熊谷輝美氏及び監査役邨山昌弘氏は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は、会社法第425条第1項に定める額としております。

 

(2)【役員の状況】

① 役員一覧

男性7名 女性0名 (役員のうち女性の比率0.0%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(千株)

代表取締役社長

営業部兼技術部兼

情報機器システム部担当

丸山 明義

1959年5月3日

 

1981年2月

当社入社

1997年4月

営業部関西営業所長

2013年11月

営業部長兼関西営業所長

2014年3月

取締役営業部長

㈱オーバルテック取締役(現任)

2016年3月

常務取締役営業部長

2017年10月

常務取締役営業部長兼情報機器システム部担当

2017年12月

ソタシステム㈱取締役会長(現任)

2019年1月

常務取締役営業部兼情報機器システム部担当

2019年3月

代表取締役社長営業部兼技術部兼情報機器システム部担当(現任)

 

(注)3

13

取締役品質保証部担当

平野 光利

1958年11月7日

 

1982年4月

㈱横浜銀行入行

1997年2月

同行ロンドン支店次長

1998年1月

同行金融市場部トレーディング2課長

2002年7月

同行小田原支店上席副支店長

2006年4月

同行事務統括部市場事務センター長

2011年10月

同行国際業務部外為事務センター長

2014年10月

当社経理部長

2015年9月

経理部長兼総務部長

2016年3月

取締役経理部長兼総務部長

㈱オーバルテック取締役

2017年12月

ソタシステム㈱監査役

2019年1月

取締役経理部長兼総務部担当

2020年3月

取締役品質保証部担当(現任)

㈱オーバルテック代表取締役社長(現任)

 

(注)3

5

取締役

管理部長兼製造部担当

佐藤 健一

1964年11月3日

 

1984年7月

当社入社

1996年4月

製造部グループ長

2003年4月

総務部グループ長

2009年3月

㈱オーバルテック取締役製造部長

2019年3月

執行役員

㈱オーバルテック代表取締役社長

2020年3月

取締役管理部長兼製造部担当(現任)

㈱オーバルテック取締役(現任)

ソタシステム㈱監査役(現任)

 

(注)3

3

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(千株)

取締役

市川 公雄

1952年1月13日

 

1974年4月

㈱横浜銀行入行

1987年2月

欧州横浜銀行次長

(ベルギー支店現地法人)

1991年4月

横浜銀行湘南台支店長

1993年4月

同行国際部副部長

1996年2月

横浜シティ証券取締役
企画総務部長

1998年1月

横浜銀行小田原支店長

2000年4月

同行東京支店長(理事)

2003年6月

アイネット取締役財務本部長

2008年4月

同社取締役副社長(本社統括)

2013年6月

同社上席顧問

2016年4月

富士テクノソリューションズ
経営企画室長

2018年3月

当社取締役(現任)

2018年7月

富士テクノソリューションズ顧問

神奈川県情報サービス産業健康保険組合常務理事(現任)

2019年4月

富士テクノソリューションズ会長室室長(現任)

 

(注)3

常勤監査役

清水 照雄

1948年1月29日

 

1970年4月

㈱横浜銀行入行

1990年7月

同行ソウル駐在員事務所長

1996年1月

同行外国業務部外為事務センター長

2001年2月

財団法人はまぎん産業文化振興財団事務局長

2008年2月

同財団参与

2014年3月

当社監査役

㈱オーバルテック監査役(現任)

2016年6月

川本工業㈱社外監査役

2018年3月

常勤監査役(現任)

 

(注)4

監査役

熊谷 輝美

1963年1月22日

 

1992年10月

中央新光監査法人入所

1996年4月

公認会計士登録

2004年2月

税理士登録

熊谷公認会計士・税理士事務所開設

2008年3月

当社監査役(現任)

㈱オーバルテック監査役(現任)

2009年3月

爽監査法人社員

2015年6月

堀田丸正㈱社外取締役

2016年10月

湯河原町代表監査委員(現任)

2019年10月

爽監査法人代表社員(現任)

税理士法人FULLSUPPORT小田原事務所長(現任)

 

(注)4

監査役

邨山 昌弘

1958年7月21日

 

1981年4月

小田原信用金庫(現さがみ信用金庫)入庫

2000年4月

同庫営業推進部課長

2003年7月

同庫人事部課長

2007年10月

同庫人事部次長

2011年7月

同庫富水支店長兼蛍田支店長

2013年6月

同庫リスク管理統括部長

2018年4月

同庫リスク管理部推進役

2019年3月

当社監査役(現任)

㈱オーバルテック監査役(現任)

 

(注)4

22

(注)1.取締役 市川公雄は、社外取締役であります。

2.監査役 清水照雄、熊谷輝美及び邨山昌弘は、社外監査役であります。

3.2020年3月25日から2年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結のときまでであります。

4.2020年3月25日から4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結のときまでであります。

 

② 社外役員の状況

a. 社外取締役及び社外監査役の員数、当社との人的関係、資本的関係又は取引関係その他の利害関係について

 当社の社外取締役は1名、社外監査役は3名であります。

 社外取締役市川公雄氏は、金融機関での長年の勤務経験に加え、株式会社アイネットの取締役副社長として、経営者としての経験を有しております。同氏の経営者としての経験及びシステム開発企業での識見を活かすことで、当社取締役会の意思決定機能及び監督機能の実効性向上、ひいては当社グループの企業価値の向上を図るため選任しております。なお、市川公雄氏は株式会社横浜銀行及び株式会社アイネットの出身であります。株式会社横浜銀行は当社の取引先金融機関であり、同行と当社は資本関係及び金銭貸借等の取引関係があり、株式会社アイネットと当社はソフトウエア開発に関する取引関係があります。また、市川公雄氏は株式会社富士テクノソリューションズ会長室室長及び神奈川県情報サービス産業健康保険組合常務理事を兼任しておりますが、株式会社富士テクノソリューションズ及び神奈川県情報サービス産業健康保険組合と当社との間に特別の関係はありません。また、東京証券取引所の定めに基づく独立役員として指定し、同取引所に届け出ております。

 社外監査役清水照雄氏は、長年にわたり金融業及び産業文化振興事業に携わった豊富な経験と知識による監査の実効性向上を図るため選任しております。また、常勤監査役として常時出社し日々の監査業務にあたっております。なお、清水照雄氏は株式会社横浜銀行及び公益財団法人はまぎん産業文化振興財団(旧:財団法人はまぎん産業文化振興財団)の出身であります。株式会社横浜銀行は当社の取引先金融機関であり、同行と当社は資本関係及び金銭貸借等の取引関係があります。公益財団法人はまぎん産業文化振興財団と当社との間に特別の関係はありません。

 社外監査役熊谷輝美氏は、公認会計士であり、財務及び会計に関する相当程度の知見を有しており、公認会計士の視点から監査の実効性向上を図るため選任しております。なお、熊谷輝美氏は税理士法人FULLSUPPORT小田原事務所長、爽監査法人代表社員及び湯河原町代表監査委員を兼任しておりますが、税理士法人FULLSUPPORT、爽監査法人及び湯河原町と当社との間に特別の関係はありません。また、東京証券取引所の定めに基づく独立役員として指定し、同取引所に届け出ております。

 社外監査役邨山昌弘氏は、長年にわたり金融業に携わった豊富な経験と知識から監査に適任と判断し選任しております。なお、邨山昌弘氏は当社の取引先金融機関であるさがみ信用金庫の出身であり、同庫と当社は資本関係及び金銭貸借等の取引関係があります。

 当社と各社外監査役との人的関係、資本的関係または取引関係その他利害関係はありません。

b. 社外取締役及び社外監査役の選任状況に関する考え方

 当社は社外取締役を1名選任するとともに、監査役3名中3名を社外監査役とすることで経営への監視機能

を強化しております。コーポレート・ガバナンスにおいて、外部からの客観的且つ中立的な経営監視の機能が

重要と考えており、社外取締役が取締役会に参画することで、当社取締役会の意思決定機能及び監督機能の実

効性向上を図るとともに、社外監査役による監査が実施されることにより、外部からの経営監視機能が十分に

機能する体制が整っているため、現状の体制としております。

 なお、当社は社外取締役又は社外監査役を選任するための独立性に関する基準を定めており、一般株主と利

益相反が生じるおそれがなく、取締役会に対し客観的且つ中立的な経営監視の機能を果たすことが可能である

社外取締役及び社外監査役を東京証券取引所の定めに基づく独立役員として指定し、同取引所に届け出ており

ます。

 当社の社外役員の独立性基準は、下記のとおりです。

 <社外役員の独立性基準>

 株式会社小田原機器(以下「当社」という)は、社外役員(社外取締役及び社外監査役)の独立性基準を次のとおり定めます。

 社外役員が次の項目のいずれにも該当しないと判断される場合、当該社外役員は当社からの独立性を有し、一般株主と利益相反が生じるおそれがないものと判断いたします。

1.当社及び当社の子会社(以下「当社グループ」という)の業務執行者(注1)である者、又は過去において業務執行者であった者

2.当社グループを主要な取引先とする者(注2)又はその業務執行者

3.当社グループの主要な取引先(注3)又はその業務執行者

4.当社グループから役員報酬以外に多額の金銭その他の財産(注4)を得ているコンサルタント、会計専門家又は法律専門家(当該財産を得ている者が法人、組合等の団体である場合は、当該団体に所属する者)

5.当社グループの法定監査を行う監査法人に所属する者

6.当社グループから一定額を超える寄附又は助成(注5)を受けている者(当該寄附又は助成を受けている者が法人、組合等の団体である場合は当該団体の業務執行者)

7.当社グループが借入れを行っている主要な金融機関(注6)又はその親会社若しくは子会社の業務執行者

8.当社グループの主幹事証券会社の業務執行者

9.当社グループの主要株主(注7)又は当該主要株主が法人である場合には当該法人の業務執行者

10.当社グループが主要株主である会社の業務執行者

11.当社グループから取締役(常勤・非常勤を問わない)を受け入れている会社又はその親会社若しくは子会社の業務執行者

12.過去5年間において上記2から11に該当していた者

13.上記1から12に該当する者(重要な地位にある者(注8)に限る)の近親者等(注9)

(注)1.「業務執行者」とは、会社法施行規則第2条第3項第6号に規定する業務執行者をいい、業務執行取締役のみならず、使用人を含む。監査役は含まれない。

2.「当社グループを主要な取引先とする者」とは、直近事業年度を含めた過去3事業年度において、その者の連結売上高の2%以上の額の支払いを当社グループから受けた者をいう。

3.「当社グループの主要な取引先」とは、直近事業年度を含めた過去3事業年度において当社の売上高の2%以上の額の支払いを当社グループに行った者をいう。

4.「多額の金銭その他の財産」とは、直近事業年度における、役員報酬以外の年間10百万円を超える金銭その他の財産上の利益をいう(当該財産を得ている者が法人、組合等の団体である場合は、当該団体の直近事業年度における総収入額の2%を超える金銭その他の財産上の利益をいう)。

5.「一定額を超える寄附又は助成」とは、過去3事業年度の平均で年間10百万円又はその者の平均年間総費用の30%のいずれか高い方の額を超える寄附又は助成をいう。

6.「主要な金融機関」とは、直近事業年度末における全借入額が当社の連結総資産の2%を超える金融機関をいう。

7.「主要株主」とは、議決権保有割合10%以上(直接保有、間接保有の双方を含む)の株主をいう。

8.重要な地位にある者とは、取締役(社外取締役を除く)、執行役、執行役員及び部長職以上の上級管理職にある使用人並びに監査法人又は会計事務所に所属する者のうち公認会計士、法律事務所に所属する者のうち弁護士、財団法人・社団法人・学校法人その他の法人に所属する者のうち評議員、理事及び監事等の役員、その他同等の重要性を持つと、客観的・合理的に判断される者をいう。

9.「近親者等」とは、配偶者及び二親等内の親族をいう。

③ 社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

 社外取締役は、取締役会に出席し、業務執行を監督しております。また、監査役会と定期的に意見交換等を行っております。

 監査役会は3名で全員が社外監査役であります。監査役監査は、年間の監査計画に基づき、業務監査・会計監査を行うとともに、取締役会及び経営会議に出席し、経営に関する監視機能を果たしております。また、監査役会を原則毎月開催し、監査役間で情報を共有するとともに、内部監査責任者及び会計監査人とは必要に応じ相互の情報交換、意見交換を行うなど連携を強め、監査の質的向上を図っております。

 

(3)【監査の状況】

① 監査役監査の状況

 監査役監査につきましては、監査役3名で実施されております。なお、監査役3名のうち1名は公認会計士の資格を有しており、財務及び会計に関する相当程度の知見を有するものであります。監査活動は、監査役会が定めた監査方針のもと、取締役会や経営会議等の重要会議への出席、重要書類等の検証、業務状況の調査などを通じ取締役の職務執行の監査を行っています。

 監査役会は監査の質的向上及び効率化並びにコーポレート・ガバナンスの充実・強化への寄与を目的として会計監査人との間で相互の監査計画・監査の実施状況及び結果その他監査上の重要事項について積極的に情報交換を行う等、連携強化を図っております。また、内部監査室との間で定期的に会合を持ち、内部統制及びコンプライアンスに関する意見交換を行い、連携を図っております。

② 内部監査の状況

 内部監査につきましては、代表取締役直轄の組織である内部監査室(1名)が担当部署となり、内部監査規程に基づいて計画的に実施しております。内部監査担当者は年間監査計画に基づき、往査によって監査を実施しており、網羅的、効率的な内部監査の実施に努めております。

③ 会計監査の状況

a. 業務を執行した公認会計士

公認会計士の氏名等

所属する監査法人名

指定有限責任社員

業務執行社員

井尾 稔

EY新日本有限責任監査法人

成田 礼子

b. 監査業務に係る補助者の構成

 公認会計士 4名、その他 12名

c. 監査法人の選定方針と理由

 監査役会がEY新日本有限責任監査法人を選定した理由は、「会計監査人の評価基準」に基づき、品質管理、監査チーム、監査報酬及びコミュニケーション等について評価を行った結果、適任と判断したためであります。

 また、監査役会は、会計監査人が会社法第340条第1項各号に定める項目に該当すると認められる場合は、会計監査人の解任を検討いたします。

 加えて、会計監査人が職務を適切に遂行することが困難と認められる場合、その他必要と判断される場合には、取締役会は、監査役会の請求により、会計監査人の解任又は不再任に関する議案を株主総会に提出することを検討いたします。

d. 監査役及び監査役会による監査法人の評価

 当社の監査役及び監査役会は、「会計監査人の評価基準」に基づき、品質管理、監査チーム、監査報酬及びコミュニケーション等について評価を行った結果、適正水準に達していると認識しております。

④ 監査報酬の内容等

 「企業内容等の開示に関する内閣府令の一部を改正する内閣府令」(2019年1月31日内閣府令第3号)による改正後の「企業内容等の開示に関する内閣府令」第二号様式記載上の注意(56)d(f)ⅰからⅲの規定に経過措置を適用しております。

a. 監査公認会計士等に対する報酬

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

提出会社

23,000

23,000

1,500

連結子会社

23,000

23,000

1,500

当社における非監査業務の内容は、「収益認識に関する会計基準」等の適用に関する助言・指導であります。

b. その他重要な報酬の内容

(前連結会計年度)

 該当事項はありません。

(当連結会計年度)

 当事業年度に係る会計監査人の報酬等の額以外に、前事業年度に係る追加報酬として当事業年度中に支出した額が1,500千円あります。

 

c. 監査報酬の決定方針

 当社は、監査公認会計士等に対する監査報酬の決定方針を特に定めておりませんが、監査日数、当社の規模及び業務の性質等を考慮したうえで決定しております。

d. 監査役会が会計監査人の報酬等に同意した理由

 監査役会は、前事業年度の監査実績の分析・評価、監査計画における監査時間・配員計画、会計監査人の職務遂行状況、報酬額見積の相当性などを確認し、検討した結果、会計監査人の報酬額につき会社法第399条第1項の同意を行っております。

 

(4)【役員の報酬等】

① 役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針に係る事項

 当社は役員の報酬等の額の決定に関する方針を定めており、その内容は業績及び職責等を勘案し、固定報酬及び役員賞与の支給を行うこととしております。また、当社は役員報酬に係る取締役会の機能の独立性、客観性及び説明責任を強化することを目的に、任意の報酬委員会を設置しております。報酬委員会は独立社外取締役、取締役及び社外監査役のうち、取締役会で選定された3名以上の委員で構成し、役員の報酬等の額は、任意の報酬委員会の審議を踏まえ、取締役会の決議によるものとしております。

 

② 役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の

総額

(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる

役員の員数

(人)

固定報酬

譲渡制限付

株式

賞与

非金銭報酬

取締役

(社外取締役を除く)

68,978

44,391

4,587

20,000

3

監査役

(社外監査役を除く)

社外役員

17,895

17,895

5

(注)1.取締役の報酬限度額は、2008年3月28日開催の第29期定時株主総会において、年額150,000千円以内(ただし、使用人分給与は含まない。)と決議しております。また、2014年3月27日開催の第35期定時株主総会において、非金銭報酬限度額として社宅提供費用を年額3,000千円以内と決議しております。なお、取締役の員数は定款で10名以内と定めております。これらの報酬の額とは別に、2018年3月29日開催の第39期定時株主総会において、取締役(社外取締役を除く)に対する譲渡制限付株式報酬制度の導入が決議されており、譲渡制限付株式の割り当てのための報酬限度額は年額20,000千円となっております。

2.監査役の報酬限度額は、2006年3月24日開催の第27期定時株主総会において、年額20,000千円以内と決議しております。なお、監査役の員数は定款で3名以内と定めております。

3.上記のほか、2018年3月29日開催の定時株主総会決議に基づき、退任監査役1名に対し役員退職慰労金4,080千円を支給しております。

 

③ 役員ごとの報酬等の総額等

 報酬等の総額が1億円以上の役員がいないため記載を省略しております。

 

(5)【株式の保有状況】

① 投資株式の区分の基準及び考え方

 当社は、保有目的が純投資目的である投資株式と純投資目的以外の目的である投資株式の区分について、純投資目的である投資株式は、専ら株価の価値の変動又は株式に係る配当によって利益を受ける目的で所有するもの、純投資目的以外の目的(政策保有目的)である投資株式は、中長期的な取引関係強化、企業価値の創出に資すると判断して所有するものと区分しております。

 

② 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

a. 保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内容

 当社は、持続的な成長と企業価値を高めるため、業務提携など経営戦略の一環として、また、取引先及び地域社会との良好な関係を構築し、事業の円滑な推進を図るため必要と判断する企業の株式を保有しております。

 当社は、保有の意義が薄れたと考えられる政策保有株式については、取締役会において、個別の政策保有株式について政策保有の意義を検証いたします。

 

b. 銘柄数及び貸借対照表計上額

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(千円)

非上場株式

非上場株式以外の株式

8

204,532

 

(当事業年度において株式数が増加した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の増加に係る取得

価額の合計額(千円)

株式数の増加の理由

非上場株式

非上場株式以外の株式

1

1,493

持株会による取得

 

(当事業年度において株式数が減少した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の減少に係る売却

価額の合計額(千円)

非上場株式

非上場株式以外の株式

 

c. 特定投資株式及びみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

特定投資株式

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

貸借対照表計上額

(千円)

京成電鉄㈱

20,688

20,316

保有目的は主要顧客との良好な取引関係維持であります。

株式数の増加は持株会による取得であります。

定量的な保有効果は記載が困難であり、保有の合理性の検証についてはa.をご参照ください。

87,721

69,887

 

 

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

貸借対照表計上額

(千円)

第一交通産業㈱

90,000

90,000

保有目的は主要顧客との良好な取引関係維持であります。

定量的な保有効果は記載が困難であり、保有の合理性の検証についてはa.をご参照ください。

80,100

59,490

レシップホールディングス㈱

20,000

20,000

保有目的は情報の収集であります。

定量的な保有効果は記載が困難であり、保有の合理性の検証についてはa.をご参照ください。

13,380

13,560

神奈川中央交通㈱

2,000

2,000

保有目的は主要顧客との良好な取引関係維持であります。

定量的な保有効果は記載が困難であり、保有の合理性の検証についてはa.をご参照ください。

8,140

7,620

㈱コンコルディア・フィナンシャルグループ

11,000

11,000

保有目的は取引関係の円滑化であります。

定量的な保有効果は記載が困難であり、保有の合理性の検証についてはa.をご参照ください。

4,972

4,642

㈱静岡銀行

5,000

5,000

保有目的は取引関係の円滑化であります。

定量的な保有効果は記載が困難であり、保有の合理性の検証についてはa.をご参照ください。

4,090

4,305

㈱三菱UFJフィナンシャルグループ

6,400

6,400

保有目的は取引関係の円滑化であります。

定量的な保有効果は記載が困難であり、保有の合理性の検証についてはa.をご参照ください。

3,796

3,442

FIG㈱(注)

7,600

7,600

保有目的は主要顧客との良好な取引関係維持であります。

定量的な保有効果は記載が困難であり、保有の合理性の検証についてはa.をご参照ください。

2,333

2,356

(注) モバイルクリエイト㈱は、2018年7月2日付でFIG㈱に株式移転しております。

 

みなし保有株式

 該当事項はありません。

 

③ 保有目的が純投資目的である投資株式

区分

当事業年度

前事業年度

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(千円)

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(千円)

非上場株式

1

10,598

1

10,598

非上場株式以外の株式

 

区分

当事業年度

受取配当金の

合計額(千円)

売却損益の

合計額(千円)

評価損益の

合計額(千円)

非上場株式

237

(注)

非上場株式以外の株式

(注) 非上場株式については、市場価格がなく、時価を把握することが極めて困難と認められることから、「評価損益の合計額」は記載しておりません。