第4 【提出会社の状況】

 

1 【株式等の状況】

(1) 【株式の総数等】

① 【株式の総数】

 

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

8,000,000

8,000,000

 

 

② 【発行済株式】

 

種類

事業年度末現在
発行数(株)
(平成30年9月30日)

提出日現在
発行数(株)
(平成30年12月25日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

3,980,000

3,980,000

東京証券取引所

(市場第一部)

 完全議決権株式であり、株主としての権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式であります。
  また、単元株式数は100株であります。

3,980,000

3,980,000

 

 

(2) 【新株予約権等の状況】

① 【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

② 【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

③ 【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。 

 

(4) 【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式
総数増減数
(株)

発行済株式
総数残高
(株)

資本金増減額
(千円)

資本金残高
(千円)

資本準備金
増減額
(千円)

資本準備金
残高
(千円)

平成25年12月17日

(注)1

450,000

1,990,000

714,150

1,026,650

714,150

1,016,650

平成27年1月1日

(注)2

1,990,000

3,980,000

1,026,650

1,016,650

 

(注)1.有償一般募集(ブックビルディング方式による募集)
  発行価格     3,450円
  引受価額   3,174円
  資本組入額   1,587円

 2.平成27年1月1日付で普通株式1株につき2株の割合で株式分割を行ったことによるものであります。

 

 

(5) 【所有者別状況】

 

平成30年9月30日現在

 

 

区分

株式の状況(1単元の株式数  100株)

単元未満
株式の状況
(株)

政府及び
地方公共
団体

金融機関

金融商品
取引業者

その他の
法人

外国法人等

個人
その他

個人以外

個人

株主数
(人)

20

25

33

56

3

4,827

4,964

所有株式数
(単元)

7,354

846

753

5,975

11

24,846

39,785

1,500

所有株式数
の割合(%)

18.49

2.13

1.89

15.02

0.03

62.44

100

 

 (注)自己株式193株は、「個人その他」に1単元、「単元未満株式の状況」に93株含まれております。

 

(6) 【大株主の状況】

平成30年9月30日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数
(株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

進  勝博

東京都東大和市

650,000

16.33

ABIST社員持株会

東京都中野区新井2丁目6-13

226,600

5.69

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)

東京都中央区晴海1丁目8-11

210,200

5.28

BNP PARIBAS SECURITIES SERVICES LUXEMBOURG/JASDEC/FIM/LUXEMBOURG FUNDS/UCIT
S ASSETS
(常任代理人 香港上海銀行東京支店 カストディ業務部)

33 RUE DE GASPERICH,
L-5826 HOWALD-HESPE
RANGE, LUXEMBOURG  
(東京都中央区日本橋3丁目11-1)

188,000

4.72

BBH FOR FIDELITY PURITAN TR:FIDELITY SR INTRINSIC OPPORTUNITIES FUND
(常任代理人 株式会社三菱UFJ銀行)

245 SUMMER STREET BOSTON,MA 02210 U.S.A.
(東京都千代田区丸の内2丁目7-1)

175,000

4.39

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町2丁目11-3

154,000

3.86

大宅 清文

茨城県龍ヶ崎市

100,000

2.51

日本生命保険相互会社

東京都千代田区丸の内1丁目6-6

100,000

2.51

小林 秀樹

千葉県千葉市

90,000

2.26

進 顕

東京都渋谷区

75,000

1.88

進 里江

東京都中野区

75,000

1.88

2,043,800

51.35

 

(注)1.上記の所有株式数のうち、信託業務に係る株式数は次のとおりであります。
 日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)             210,200株
 日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)              154,000株

 

 

 2.平成29年4月21日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書の変更報告書において、三井住友アセットマネジメント株式会社及びその共同保有者である株式会社三井住友銀行並びにSMBC日興証券株式会社が平成29年4月14日現在で以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として平成30年9月30日時点での実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めておりません。
なお、その大量保有報告書の変更報告書の内容は以下のとおりであります。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数
(株)

株券等保有割合
(%)

三井住友アセットマネジメント株式会社

東京都港区愛宕2丁目5-1 愛宕グリーンヒルズMORIタワー28階

186,800

4.69

株式会社三井住友銀行

東京都千代田区丸の内1丁目1-2

6,800

0.17

SMBC日興証券株式会社

東京都千代田区丸の内1丁目3-1

13,800

0.35

207,400

5.21

 

 

 3.平成29年12月22日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書の変更報告書において、アセットマネジメントOne株式会社が平成29年12月15日現在で以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として平成30年9月30日時点での実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めておりません。
なお、その大量保有報告書の変更報告書の内容は以下のとおりであります。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数
(株)

株券等保有割合
(%)

アセットマネジメントOne株式会社

東京都千代田区丸の内1丁目8-2

153,300

3.85

 

 

 4.平成30年6月22日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書において、フィデリティ投信株式会社が平成30年6月15日現在で以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として平成30年9月30日時点の実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めておりません。
なお、その大量保有報告書の変更報告書の内容は以下のとおりであります。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数
(株)

株券等保有割合
(%)

フィデリティ投信株式会社

東京都港区六本木7丁目7-7

199,632

5.02

 

 

5.平成30年7月5日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書の変更報告書において、大和証券投資信託委託株式会社及びその共同保有者である大和証券株式会社が平成30年6月29日現在で以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として平成30年9月30日時点での実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めておりません。
なお、その大量保有報告書の変更報告書の内容は以下のとおりであります。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数
(株)

株券等保有割合
(%)

大和証券投資信託委託株式会社

東京都千代田区丸の内1丁目9-1

161,300

4.05

大和証券株式会社

東京都千代田区丸の内1丁目9-1

4,100

0.10

165,400

4.16

 

 

 

 

(7) 【議決権の状況】

① 【発行済株式】

 

 

 

平成30年9月30日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式

100

 

完全議決権株式(その他)

普通株式

 

39,784

  完全議決権株式であり、株主としての権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式であります。
  また、単元株式数は100株であります。

3,978,400

単元未満株式

普通株式

 

 

1,500

発行済株式総数

3,980,000

総株主の議決権

39,784

 

 (注)「単元未満株式」欄の普通株式には、当社保有の自己株式93株が含まれております。

 

② 【自己株式等】

平成30年9月30日現在    

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

(自己保有株式)

株式会社アビスト

東京都中野区新井二丁目6番13号

100

100

0.0

100

100

0.0

 

 (注)上記の他、単元未満株式として自己株式を93株所有しております。

 

 

2 【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】

会社法第155条第7号による普通株式の取得

 

 

(1) 【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(2) 【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

 

区分

株式数(株)

価額の総額(千円)

当事業年度における取得自己株式

72

368

当期間における取得自己株式

 

(注)当期間における取得自己株式には、平成30年12月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取による株式数は含めておりません。

 

(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

 

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額
(千円)

株式数(株)

処分価額の総額
(千円)

引き受ける者の募集を行った
取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

保有自己株式数

193

193

 

(注)当期間における取得自己株式には、平成30年12月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。

 

 

3 【配当政策】

当社は、株主に対する利益還元を経営の重要課題の一つとして位置づけ、継続的かつ安定的な配当を実施することを基本方針としております。当社は、配当政策につきましては、内部留保の確保と配当の安定的拡大を念頭におき、財政状態及び利益水準を勘案した上で連結当期純利益の35%程度の水準(配当性向35%程度の水準)を毎期配当していくこと(業績連動の配当方式)を原則としております。

当社の剰余金の配当は、年1回の期末配当を基本的な方針としており、期末配当の決定機関は株主総会、中間配当の決定機関は取締役会であります。

当期の剰余金の配当につきましては、当事業年度の業績を鑑み、継続的な安定配当の基本方針のもと1株当たり94円を実施させていただく予定です。この結果、当期の連結配当性向は34.9%となります。

内部留保資金の使途につきましては、今後の事業展開の備えと設備投資資金として投入していくこととしております。

なお、当社は取締役会の決議により中間配当を行うことができる旨を定款に定めております。

(注)  基準日が当事業年度に属する配当は、以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額
(千円)

1株当たり配当額
(円)

平成30年12月21日
定時株主総会決議

374,101

94.0

 

 

4 【株価の推移】

(1) 【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

 

回次

第9期

第10期

第11期

第12期

第13期

決算年月

平成26年9月

平成27年9月

平成28年9月

平成29年9月

平成30年9月

最高(円)

3,570

2,868
※1,747

2,540

5,080

5,850

最低(円)

1,834

2,374
※1,297

1,470

2,400

3,815

 

(注)1.当社株式は、平成25年12月18日から東京証券取引所JASDAQ(スタンダード)に上場し、平成26年9月24日に東京証券取引所市場第二部に市場変更、平成27年3月23日に第一部指定されました。

2.平成27年1月1日で普通株式1株につき2株の割合で株式分割を行っております。それ以前については、該当事項はありません。

   3.※印は、株式分割(平成27年1月1日、1株→2株)による権利落後の株価であります。

 

(2) 【最近6月間の月別最高・最低株価】

 

月別

平成30年4月

5月

6月

7月

8月

9月

最高(円)

5,250

5,370

5,010

4,850

4,645

4,350

最低(円)

4,565

4,785

4,605

4,525

3,815

3,815

 

(注)最高・最低株価は東京証券取引所市場第一部におけるものです。

 

 

5 【役員の状況】

男性12名 女性 2名 (役員のうち女性の比率 14.3%)

役  名

職  名

氏  名

生年月日

略    歴

任期

所有
株式数
(株)

代表取締役社長

進    勝博

昭和13年8月7日

昭和37年 4月

東邦生命保険相互会社入社

昭和60年 5月

東邦整備株式会社代表取締役

平成 9年 9月

旧日本ビジネス開発株式会社入社

平成13年 3月

同社 執行役員

平成15年 3月

同社 取締役

平成16年 3月

同社 常務取締役

平成17年 3月

同社 代表取締役副社長

平成18年 3月

JBSエンジニアリング株式会社(現当社)設立
当社 代表取締役社長(現任)

平成25年 3月

株式会社アビストH&F 取締役(現任)

(注) 2

650,000

常務取締役

社長付新規事業開発/アビストH&F担当

進 顕

昭和45年11月13日

平成 5年 4月

株式会社明治屋入社

平成18年12月

明治屋商事株式会社転籍

平成23年10月

三菱食品株式会社転籍

平成24年10月

当社 新規事業開発担当部長

平成25年 3月

株式会社アビストH&F代表取締役社長

平成30年12月

当社 常務取締役(現任)

(注) 2

75,000

取締役専務執行役員

事業本部長

柴山  憲司

昭和48年3月23日

平成 9年 4月

株式会社ワールドファニシング入社

平成12年 9月

ワールド東海株式会社入社

平成13年11月

旧日本ビジネス開発株式会社入社

平成18年 4月

JBSエンジニアリング株式会社(現当社)入社  名古屋支店長

平成20年10月

当社 執行役員中部関西支社長

平成21年10月

当社 常務執行役員経営推進部門長

平成21年12月

当社 取締役常務執行役員経営推進部門長

平成23年12月
 

当社 専務取締役経営推進部門長兼関連事業部長

平成24年10月

当社 専務取締役経営推進部門長

平成27年10月

当社 専務取締役事業本部長

平成29年12月

当社 取締役専務執行役員事業本部長(現任)

(注) 2

2,400

取締役専務執行役員

新規事業担当/関連会社担当/顧問等担当/役員等担当

島村  恒基

昭和23年1月19日

昭和45年 4月

東邦生命保険相互会社入社

平成11年 7月

株式会社エコ計画入社

平成12年 7月

トロイカアウスランズホールディングGmbH日本支店代表者

平成16年 1月

トロイカ株式会社代表取締役

平成19年 4月

当社入社  財務企画部長

平成19年10月

当社 執行役員管理本部長兼社長室・経営企画部長

平成20年10月

当社 執行役員社長室・経営企画部長

平成20年12月

当社 取締役社長室・経営企画部長

平成21年10月

当社 取締役経営管理部門長

平成21年12月

当社 取締役常務執行役員経営管理部門長兼経営企画部長

平成22年12月

当社 常務取締役経営管理部門長兼経営企画部長

平成23年12月

当社 専務取締役経営管理部門長兼経営企画部長

平成24年10月
 

当社 専務取締役経営管理部門長兼経営管理企画部長

平成25年10月

当社 専務取締役経営管理部門長

平成27年10月

当社 専務取締役経営管理本部長

平成28年10月

当社 専務取締役新規事業担当/関連会社担当/顧問等担当/役員等担当

平成29年12月

当社 取締役専務執行役員新規事業担当/関連会社担当/顧問等担当/役員等担当(現任)

(注) 2

取締役執行役員

久留島秀彦

昭和47年8月3日

平成10年 3月

旧日本ビジネス開発株式会社入社

平成17年 4月

同社 東京支店長

平成18年 1月

同社 関東支社長

平成18年 4月

JBSエンジニアリング株式会社(現当社)入社  関東支社長

平成18年10月

当社 事業部長

平成18年12月

当社 取締役事業部長

平成19年10月

当社 取締役横浜支店長

平成19年12月

当社 横浜支店長

平成22年12月

当社 取締役横浜支店長

平成23年10月

当社 取締役関連事業部担当部長

平成24年10月

当社 取締役新規事業開発部長

平成25年 3月

株式会社アビストH&F 専務取締役

平成25年 4月

当社 取締役

平成29年12月

当社 取締役執行役員(現任)

平成30年12月

株式会社アビストH&F 代表取締役社長(現任)

(注) 2

30,000

取締役執行役員

総務部長

丸山 範和

昭和45年 3月10日

平成 4年 4月

神鋼電機株式会社(現シンフォニアテクノロジー株式会社)入社

平成12年 5月

株式会社エブリネット入社

平成13年 4月

旧日本ビジネス開発株式会社入社

平成18年 4月

JBSエンジニアリング株式会社(現当社)入社

平成25年10月

当社 総務部長

平成26年10月

当社 経営管理企画部長

平成28年10月

当社 執行役員総務部長

平成30年12月

当社 取締役執行役員総務部長(現任)

(注) 2

3,000

取締役執行役員

経営管理企画部長

髙橋 紀和

昭和52年 8月10日

平成13年 4月

旧日本ビジネス開発株式会社入社

平成18年 4月

JBSエンジニアリング株式会社(現当社)入社

平成25年10月

当社 経営管理企画部長

平成26年10月

当社 総務部長

平成27年10月

当社 経理部長

平成28年10月

当社 執行役員経営管理企画部長兼広報室長

平成30年12月

当社 取締役執行役員経営管理企画部長兼広報室長(現任)

平成30年12月

株式会社アビストH&F社外取締役(現任)

(注) 2

600

取締役

眞木 正喜

昭和22年 9月29日

昭和45年 4月

株式会社日立製作所入社

平成 3年 2月

同社情報システム開発本部長技術部長

平成11年 4月

同社情報・通信グループ情報システム事業部システム技術統括本部長

平成15年 6月

株式会社日立システムアンドサービス 執行役員オープンソリューション事業部長

平成17年 6月

同社 執行役常務企画本部長

平成20年 4月

同社 執行役専務企画本部長

平成20年 6月

同社 取締役執行役専務企画本部長

平成22年10月

株式会社日立ソリューションズ 監査役

平成27年12月

当社 取締役(現任)

(注) 2

取締役

山本 守

昭和31年 5月 1日

昭和56年 4月

監査法人朝日会計社(現有限責任あずさ監査法人)東京事務所入社

平成 7年 5月

同法人 社員就任(現パートナー)

平成14年 5月

同法人 代表社員就任(現パートナー)

平成30年 7月

株式会社日本橋アカウンティングサービス設立 代表取締役社長(現任)

平成30年 7月

株式会社エータイ 取締役(現任)

平成30年12月

当社 取締役(現任)

(注) 2

取締役

筧 悦子

昭和32年 2月 5日

昭和56年 6月

日本アイ・ビー・エム株式会社入社

平成14年 1月

同社 サービス事業部プロセス&IT企画担当部長

平成22年12月

日本アイ・ビー・エム・スタッフオペレーションズ株式会社出向 取締役

平成25年 4月

日本アイ・ビー・エム株式会社CIOサービスJapan担当理事

平成29年 9月

データライブ株式会社顧問

平成30年12月

当社 取締役(現任)

(注) 2

取締役

横溝 惠子

昭和37年11月16日

昭和60年 4月

株式会社博報堂入社

平成16年 4月

日産自動車株式会社入社

平成24年 4月

同社 宣伝部部長

平成26年 4月

同社 総合メディア宣伝部担当部長

平成28年 4月

E-グラフィックスコミュニケーションズ株式会社 取締役第2営業本部長(現任)

平成30年12月

当社 取締役(現任)

(注) 2

常勤監査役

金山  誠一

昭和29年 1月15日

平成17年12月

旧日本ビジネス開発株式会社入社

平成18年 4月

JBSエンジニアリング株式会社(現当社)入社経理担当マネージャー

平成19年 4月

当社 経理部長

平成21年10月

当社 執行役員経理部長

平成24年10月

当社 常務執行役員経理部長

平成27年10月

当社 執行役員経理部付

平成27年12月

当社 常勤監査役(現任)

平成27年12月

株式会社アビストH&F監査役(現任)

(注) 3

3,700

監査役

丸山  聡史

昭和42年12月21日

平成 3年 4月

日本鉱業株式会社(現JX日鉱日石エネルギー株式会社)入社

平成10年 1月

日鉱金属株式会社(現JX日鉱日石金属株式会社)退社

平成20年 3月

株式会社MTIPS設立
同社 代表取締役社長(現任)

平成22年12月

当社 監査役(現任)

(注) 4

監査役

三澤  貞一

昭和24年3月10日

昭和48年12月

銀座法律事務所(現阿部・井窪・片山法律事務所)勤務(インターンシップ)

昭和60年 2月

更生会社リッカー株式会社管財人補佐

昭和62年11月

株式会社エム・エル・デイ代表取締役(現任)

平成 3年 1月

阿部・井窪・片山法律事務所事務長兼チーフスタッフ(現任)

平成 3年12月

更生会社株式会社マルコー管財人補佐

平成11年11月

有限会社経営法学倶楽部取締役(現任)

平成17年11月

株式会社セットアップ監査役

平成17年11月

株式会社ヴィンテージ・ジャパン監査役

平成23年12月

当社 監査役(現任)

平成23年12月

一般社団法人M.L.Dシニアオフィス代表理事(現任)

(注) 4

764,700

 

(注) 1.取締役眞木正喜、山本守、筧悦子及び横溝惠子は社外取締役、監査役丸山聡史及び三澤貞一は社外監査役であります。

2.取締役(山本守を除く)の任期は、平成30年12月21日開催の定時株主総会終結の時から平成31年9月期に係る定時株主総会の終結の時までであります。ただし、山本守の任期は、平成30年12月22日から平成31年9月期に係る定時株主総会の終結の時までであります。

3.常勤監査役金山誠一の任期は、平成29年12月22日開催の定時株主総会終結の時から平成33年9月期に係る定時株主総会の終結の時までであります。

4.監査役丸山聡史及び三澤貞一の任期は、平成27年12月18日開催の定時株主総会終結の時から平成31年9月期に係る定時株主総会の終結の時までであります。

5.当社では、取締役会の一層の活性化を促し、取締役会の意思決定・業務執行の監督機能と各事業部の業務執行機能を明確に区分し、経営効率の向上を図るために執行役員制度を導入しております。

執行役員は執行役員東日本事業部長石井祐吾、執行役員東日本受託設計事業部長金井孝宣、執行役員西日本受託設計事業部長大竹誠治、執行役員第一トヨタ事業部長藤田知哲、執行役員第二トヨタ事業部長靍純一、執行役員西日本事業部長山浦雅生、執行役員3Dプリント事業部長湯田光紀、執行役員経理部長西川真衣の8名で構成されております。

 

6 【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1) 【コーポレート・ガバナンスの状況】

コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

開かれた、健全で透明な企業活動を行いつつ、企業価値の増大と永続的発展を目指すことが、経営上の最も重要な課題であり、それを実現するためには、経営上の組織体制やその仕組みを整備し、必要な施策を講じていくことが不可欠であると認識しております。

 

①  会社の機関の内容及び内部統制システムの整備の状況等

当社は監査役会設置会社です。コーポレート・ガバナンスの充実のために、株主総会の充実、取締役会及び監査役の一層の機能強化を図るとともに、積極的かつ継続的な情報開示に取り組んでまいります。

当社のコーポレート・ガバナンス体制及び内部統制体制は以下のとおりです。

 


 

イ  会社の機関の基本的な説明

当社の取締役会11名、監査役会は3名で構成されております。取締役に関しては経営責任の明確化及び事業環境の変化への迅速な対応を図るため任期を1年としております。

ロ  取締役会

取締役会は代表取締役社長1名、取締役10名(内4名社外取締役)の計11名で構成され、全ての取締役及び監査役が出席し、毎月1回開催され、必要に応じて臨時取締役会を開催しております。また、経営の基本方針並びに法令で定められた事項やその他経営に関する重要な事項を決定し、業務執行の監督を行っております。

ハ  バリュー定例会議

バリュー定例会議は社長、事業本部長、新規事業担当/関連会社担当/顧問等担当/役員等担当取締役をもって構成され、毎週月曜日に開催しております。経営及び業務執行にかかわる全般的な重要事項に関して、その方向性や方針の確認・報告等を行い、経営課題及び業務の執行の効率化、迅速化に努めており、問題点は直ちに改善策を講じて業務執行に反映させております。

ニ  内部統制システムの整備の状況

当社は、平成20年2月開催の取締役会において、会社法第362条第4項第6号の取締役の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制及びその他株式会社の業務の適正を確保するための体制に基づき、内部統制システムの整備に関する基本方針を決定しております。また、当該基本方針の内容は平成26年12月19日開催の取締役会において一部改定を行っており、当該基本方針で定めた体制及び事項は以下のとおりとなっております。

 

①  取締役・使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

②  取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

③  損失の危険の管理に関する規程その他の体制

④  取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保する体制

⑤  当社並びに企業集団における業務の適正を確保するための体制

⑥  監査役の職務を補助すべき使用人に関する体制と当該使用人の取締役からの独立性に関する事項

⑦  取締役及び使用人が監査役に報告するための体制、その他の監査役への報告に関する体制

⑧  その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

ホ  監査役及び監査役会

監査役会は、常勤監査役1名と非常勤監査役2名(社外監査役)で構成され、監査に関する重要な事項についての報告、協議又は決定をするために毎月1回監査役会を開催し、監査の実効性を高めております。監査役は取締役会の他、重要な会議に出席することにより、取締役の業務執行状況を把握し、また重要書類・稟議書等の閲覧及び各部門との意見交換を行い、経営に対する監視の強化と取締役への適宜意見の陳述・助言を行っております。

ヘ  内部監査部門(監査室)

当社は、内部統制の有効性及び業務執行状況について、内部監査部門である監査室2名が全部門を対象に業務監査を内部監査年間計画に基づき実施しております。内部監査報告書は代表取締役、監査役に報告され、改善計画により、業務改善がなされる仕組みになっております。

ト  事業本部会議

当社は、経営課題である事業の拡大・発展を図るため、事業本部会議(Web営業会議)を原則毎月1回、また必要に応じて適宜に開催し、事業本部長・事業部長・各担当部長の参加の下に経営の基本方針の徹底、業務執行に関する重要な事項の決定、年度予算の進捗状況のチェック、業務執行状況の報告とそのチェック及び意見交換等を実施しております。なお、同会議には社長及び新規事業担当/関連会社担当/顧問等担当/役員等担当取締役も適宜出席し、事業方針に基づいた業務執行が適正になされているかのチェックを実施しております。

チ  監査役・監査室・会計監査人間の連携

監査役、監査室(内部監査部門)、会計監査人は、定期的に情報・意見交換を行い、監査の効率性と実効性の向上を図っております。具体的には、定期的に開催される会計監査人とのミーティング、内部監査を実施した都度開催される監査報告会に加え、監査室による内部監査報告書の会計監査人への提供、常勤監査役と監査室長による適宜の情報交換等により連携の強化が図られています。

②  リスク管理体制の整備の状況

当社は、リスクマネジメントの確立に向けて「リスク管理規程」を制定し、リスク及び危機発生時の迅速・的確な対応ができる様「リスク管理委員会」を設置しております。リスク管理委員会においては、対象リスクの識別・評価を行い、定期的に取締役会に報告し、常に適切な対応をとるべく努めております。さらに、リスク管理及びコンプライアンスの徹底を図るため、取締役会、事業本部会議、その他の会議にて情報を共有化し、各役員から社員までリスクの早期発見と未然の防止に努めております。特に、情報の管理において当社は情報セキュリティマネジメントシステム(ISO/IEC 27001、登録組織:本社・東京受託室、登録活動範囲:顧客要求に基づいた三次元CADによる設計業務)の認証を取得しており、情報セキュリティ体制には万全を期しております。また、コンプライアンスの徹底については社員の入社時、派遣開始時、朝礼時、各会議時及び社内報等を通して全社員にその意識付けを頻繁に実施しております。今後も社会の信頼に応える高い倫理観を持って行動すべく全社員にリスク管理及びコンプライアンスに対する意識の向上を図ってまいります。

また、規範・基準の整備、遵守体制の確立、問題解決手順の確立と対応を行っていくため、コンプライアンス委員会を設置しております。コンプライアンス委員会は、総務部長を委員長とし、経営管理企画部長、経理部長、広報室長にて構成し、四半期毎に1回開催しております。テーマによっては纏まった作業期間後に開催した方が結論を導きやすい場合もあり、議論すべきテーマに合わせて柔軟に開催日程を設定するようにしております。

なお、当社は弁護士と顧問契約を締結し、適宜、重要な法的判断、コンプライアンス等に関して、助言と指導を受けております。

 

③  役員の報酬等
イ  提出会社の役員区分毎の報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

 

役員区分

報酬等の総額
(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる
役員の員数(名)

基本報酬

ストック
オプション

賞与

退職慰労金

取締役
(社外取締役を除く)

123,418

101,832

21,586

4

監査役
(社外監査役を除く)

10,050

9,000

1,050

1

社外役員

8,750

8,750

3

 

(注)1.上記の報酬等の総額及び退職慰労金には、第13期事業年度に係わる役員退職慰労引当金の繰入額を含んでおります。

 

ロ 提出会社の役員ごとの連結報酬等の総額等

連結報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。

 

ハ  役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針の内容及び決定方法

取締役の報酬は、取締役報酬規程に基づき、株主総会が決定する報酬総額の限度内において、取締役会で決定しております。監査役の報酬は、監査役報酬規程に基づき、株主総会が決定する報酬総額の限度内において、監査役会で決定しております。

 

④  株式の保有状況

(保有目的が純投資目的である投資株式)

 

 

前事業年度
(千円)

当事業年度
(千円)

貸借対照表  計上額の合計額

貸借対照表  計上額の合計額

受取配当金
の合計額

売却損益
の合計額

評価損益
の合計額

非上場株式以外の株式

190,761

231,169

4,622

18,949

3,561

 

 

⑤  社外取締役及び社外監査役と提出会社との人的関係、資本的関係又は取引その他利害関係

社外監査役丸山聡史は、代表取締役社長進勝博の三親等の姻族に該当いたしますが、それ以外の当社との人的関係、資本的関係又は取引その他利害関係はありません。また、社外監査役三澤貞一及び社外取締役眞木正喜と当社との人的関係、資本的関係又は取引その他利害関係はありません。

⑥  会計監査の状況

当社は、有限責任 あずさ監査法人との間で監査契約を締結しております。監査業務を執行した公認会計士の氏名及び監査業務に係る補助者の構成は以下のとおりであります。

イ  業務を執行した公認会計士の氏名

指定有限責任社員・業務執行社員    篠﨑 和博

指定有限責任社員・業務執行社員    大嶋 幸児

 (注) 継続監査年数につきましては、2名とも7年以内であるため、記載を省略しております。

ロ  監査業務に係わる補助者の構成

公認会計士  7名          その他     10名

⑦  取締役の定数

当社の取締役は15名以内とする旨を定款に定めております。

⑧  取締役の選任決議要件

取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その過半数をもって行う旨及び累積投票によらない旨を定款に定めております。

 

⑨  株主総会の特別決議要件

株主総会の円滑な運営を目的として、会社法第309条第2項に定める決議は、定款に別段の定めがある場合を除き、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めております。

⑩  株主総会決議事項を取締役会で決議することができる事項
イ  自己株式の取得

当社は、機動的な資本政策を可能とするため、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議をもって、自己株式を取得することができる旨を定款に定めております。

ロ  中間配当

当社は、株主の皆様への機動的な利益還元を可能とするため取締役会の決議によって、毎年3月31日の最終の株主名簿に記載又は記録された株主又は登録株式質権者に対し、会社法第454条第5項に定める剰余金の配当(中間配当)を行うことができる旨を定款で定めております。

⑪  社外取締役又は社外監査役の選任状況

当社は一般株主保護のため、眞木正喜、山本守、筧悦子、横溝惠子を社外取締役、丸山聡史及び三澤貞一を社外監査役として選任し、さらに眞木正喜、山本守、筧悦子、横溝惠子及び三澤貞一を独立役員(一般株主と利益相反が生じるおそれのない社外取締役又は社外監査役をいう。)として選任しております。

当社は、社外取締役又は社外監査役の独立性に関する基準や方針については株式会社東京証券取引所が定める独立役員に関する指針を参考とし、一般株主と利益相反が生じるおそれのない社外取締役及び社外監査役を選任しており、経営の独立性を確保していると認識しております。

⑫  取締役の責任免除

当社は、職務の遂行にあたり期待される役割を十分に発揮できるようにするため、会社法第426条第1項の規定により、取締役会の決議によって、会社法第423条第1項に規定する取締役(取締役であった者を含む。)の賠償責任を法令の限度において免除することができる旨を定款に定めております。

⑬  社外取締役との責任限定契約の内容

当社は、会社法第427条第1項の規定により、社外取締役との間で、同法第423条第1項に規程する社外取締役の賠償責任を限定する契約を締結することができ、当該契約に基づく賠償責任の限度額は、法令に規定する額とする旨を定款に定めております。当社と社外取締役は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は会社法第425条第1項に定める最低責任限度額としております。

⑭  監査役の責任免除

当社は、職務の遂行にあたり期待される役割を十分に発揮できるようにするため、会社法第426条第1条の規定により、取締役会の決議によって、会社法第423条第1項に規定する監査役(監査役であった者を含む。)の賠償責任を法令の限度において免除することができる旨を定款に定めております。

⑮  社外監査役との責任限定契約の内容

当社は、会社法第427条第1項の規定により、社外監査役との間で、同法第423条第1項に規程する社外監査役の賠償責任を限定する契約を締結することができ、当該契約に基づく賠償責任の限度額は、法令に規定する額とする旨を定款に定めております。当社と社外監査役は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は会社法第425条第1項に定める最低責任限度額としております。

 

 

(2) 【監査報酬の内容等】

① 【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

 

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に
基づく報酬(千円)

非監査業務に
基づく報酬(千円)

監査証明業務に
基づく報酬(千円)

非監査業務に
基づく報酬(千円)

提出会社

24,000

24,000

連結子会社

24,000

24,000

 

 

② 【その他重要な報酬の内容】

 該当事項はありません。

 

③ 【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

前連結会計年度
  該当事項はありません。

 

当連結会計年度
  該当事項はありません。

 

④ 【監査報酬の決定方針】

当社の規模・特性・監査日数等を勘案し、双方協議の上で定めております。