第4 【提出会社の状況】

 

1 【株式等の状況】

(1) 【株式の総数等】

① 【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

80,000,000

80,000,000

 

 

 

② 【発行済株式】

種類

事業年度末現在
発行数(株)
(平成27年12月31日)

提出日現在
発行数(株)
(平成28年2月29日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

34,724,500

34,754,500

東京証券取引所

(マザーズ)

1単元の株式数は100株であります。

34,724,500

34,754,500

 

(注)提出日現在の発行数には、平成28年3月1日からこの有価証券報告書提出日までの新株予約権の行使により発行された株式数は、含まれておりません。

 

(2) 【新株予約権等の状況】

 平成25年2月15日の臨時株主総会特別決議により発行した会社法に基づく新株予約権は、次のとおりであります。

 

事業年度末現在
(平成27年12月31日)

提出日の前月末現在
(平成28年2月29日)

新株予約権の数(個)

3,306

3,246

新株予約権のうち自己新株予約権の数(個)

新株予約権の目的となる株式の種類

普通株式

同左

新株予約権の目的となる株式の数(株)

1,653,000 (注)1

1,623,000 (注)1

新株予約権の行使時の払込金額(円)

140(注)2

140(注)2

新株予約権の行使期間

自 平成27年3月1日

至 平成35年1月31日

同左

新株予約権の行使により株式を発行する場合の
株式の発行価格及び資本組入額(円)

発行価格  140

資本組入額  70

発行価格 140

資本組入額 70

新株予約権の行使の条件

(注)3

(注)3

新株予約権の譲渡に関する事項

本新株予約権の譲渡による取得については、取締役会の決議による承認を要する。

同左

代用払込みに関する事項

組織再編成行為に伴う新株予約権の交付に
関する事項

(注)4

(注)4

 

(注)1.新株予約権の割当日後、当社が株式分割、株式併合を行う場合は、次の算式により目的となる株式の数を調整するものとする。ただし、かかる調整は、新株予約権のうち、当該時点で権利行使されていない新株予約権の目的となる株式について行われ、調整により生ずる1株未満の端数については切り捨てる。

     調整後株式数=調整前株式数×分割・併合の比率

 

 

2.新株予約権の割当日後、当社が株式分割、株式併合を行う場合は、次の算式により払込金額を調整し、調整により生ずる1円未満の端数は切り上げる。

 

調整後払込金額

調整前払込金額

×

分割・併合の比率

 

 

    また、新株予約権の割当日後に時価を下回る価額で新株式の発行または自己株式の処分を行う場合は、次の算式により払込金額を調整し、調整により生ずる1円未満の端数は切り上げる。

 


調整後払込金額



調整前払込金額


×

既発行株式数

新株発行(処分)株式数×1株当たり払込金額

1株当たり時価

既発行株式数+新株発行(処分)株式数

 

      3.新株予約権の行使の条件は次のとおりであります。

(1)新株予約権の割当を受けた者は、権利行使時において、当社の取締役、監査役、従業員のいずれかの地位を保有している場合に限り新株予約権を行使することができる。ただし、取締役、監査役の任期満了による退任、定年退職ほか取締役会が正当な理由があると認めた場合は、この限りではない。

(2)当社の普通株式がいずれかの金融商品取引所に上場していること。

(3)新株予約権者が死亡した場合、その相続人による新株予約権の権利行使は認めない。

      4.当社が組織再編行為を実施する際の新株予約権の取扱いは次のとおりであります。

当社が合併、吸収分割、新設分割、株式交換又は株式移転(以上を総称して以下「組織再編行為」という。)をする場合において、組織再編行為の効力発生日において残存する新株予約権(以下「残存新株予約権」という。)の新株予約権者に対し、それぞれの場合につき、会社法第236条第1項第8号のイからホまでに掲げる株式会社(以下「再編対象会社」という。)の新株予約権を以下の条件に基づきそれぞれ交付することとする。

この場合においては、残存新株予約権は消滅し、再編対象会社は新株予約権を新たに発行するものとする。ただし、以下の条件に沿って再編対象会社の新株予約権を交付する旨を、吸収合併契約、新設合併契約、吸収分割契約、新設分割計画、株式交換契約または株式移転計画において定めた場合に限るものとする。

(1)交付する再編対象会社の新株予約権の数

組織再編行為の効力発生の時点において残存する募集新株予約権の新株予約権者が保有する新株予約権の数と同一の数をそれぞれ交付するものとする。

(2)新株予約権の目的である再編対象会社の株式の種類

再編対象会社の普通株式とする。

(3)新株予約権の目的である再編対象会社の株式の数

組織再編行為の条件等を勘案のうえ、前記2.に準じて決定する。

(4)新株予約権の行使に際して出資される財産の価額

交付される各新株予約権の行使に際して出資される財産の価額は、組織再編行為の条件等を勘案のうえ、前記3.で定められた行使価額を調整して得られる再編後払込金額に上記(3)に従って決定される当該新株予約権の目的である再編対象会社の株式の数を乗じて得られる金額とする。

(5)新株予約権を行使することができる期間

「新株予約権の行使期間」に定める新株予約権を行使できる期間の開始日と組織再編行為の効力発生日の うちいずれか遅い日から、「新株予約権の行使期間」に定める新株予約権を行使することができる期間の満了日までとする。

(6)新株予約権の行使の条件

前記4.に準じて決定する。

(7)増加する資本金および資本準備金に関する事項

「新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額(円)」に定める事項に準じて決定する。

 

(8)譲渡による新株予約権の取得の制限

譲渡による新株予約権の取得については、再編対象会社の承認を要するものとする。

(9)新株予約権の取得事由

①新株予約権者が権利行使をする前に、当社が消滅会社となる合併契約承認の議案又は当社が完全子会社となる株式交換契約承認もしくは株式移転計画承認の議案につき株主総会で承認された場合(株主総会決議が不要な場合は当社取締役会決議がなされた場合)は、当社取締役会が別途定める日をもって、当社は無償で新株予約権を取得することができる。

②新株予約権者が権利行使をする前に前記4.に記載する条件により権利行使できなくなった場合は、当社取締役会が別途定める日をもって、当社は無償で新株予約権を取得することができる。

5.平成26年11月14日の取締役会決議により、平成27年1月1日付をもって普通株式1株を5株にする株式分割を行っております。上表の「提出日の前月末現在」に記載の「新株予約権の目的となる株式の数」、「新株予約権の行使時の払込金額」、「新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額」は調整後の内容となっております。

 

(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

   該当事項はありません。

 

(4) 【ライツプランの内容】

 該当事項はありません。

 

 

(5) 【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式
総数増減数
(株)

発行済株式
総数残高
(株)

資本金増減額
 
(千円)

資本金残高
 
(千円)

資本準備金
増減額
(千円)

資本準備金
残高
(千円)

平成23年7月1日 (注)1

39,600

40,000

20,000

平成25年3月14日 (注)2

10,000

50,000

350,000

370,000

350,000

350,000

平成25年3月25日 (注)3

200

50,200

7,000

377,000

7,000

357,000

平成25年3月27日 (注)4

800

51,000

28,000

405,000

28,000

385,000

平成25年7月1日 (注)1

5,049,000

5,100,000

405,000

385,000

平成25年12月12日 (注)5

1,570,000

6,670,000

1,191,630

1,596,630

1,191,630

1,576,630

平成25年12月26日 (注)6

235,500

6,905,500

178,744

1,775,374

178,744

1,755,374

平成27年1月1日 (注)7

27,622,000

34,527,500

1,775,374

1,755,374

平成27年1月1日~平成27年12月31日(注)8

197,000

34,724,500

13,790

1,789,164

13,790

1,769,164

 

(注) 1 株式分割 株式1株につき100株の割合により分割

2 有償第三者割当増資 割当先 Huntsman Corporation 発行価格 70,000円 資本組入額 35,000円

3 有償第三者割当増資 割当先 北恵株式会社 発行価格 70,000円 資本組入額 35,000円

4 有償第三者割当増資 割当先 協立エアテック株式会社、日本アクア従業員持株会 発行価格 70,000円 

    資本組入額 35,000円

5  有償一般募集(ブックビルディング方式による募集)

    発行価格       1,650 円

    引受価格       1,518 円

    資本組入額       759 円

      6 有償第三者割当増資(オーバーアロットメントによる売出しに関連した第三者割当増資)

      発行価格    1,650 円

           引受価格    1,518 円

           資本組入額    759 円

           割当先    野村證券㈱

7  株式分割 株式1株につき5株の割合により分割

8 新株予約権の行使による増加であります。

9 平成28年1月1日から平成28年2月29日の間に、新株予約権の行使により、発行済株式総数が30,000株、資本金が2百万円、資本準備金が2百万円増加しております。

(6) 【所有者別状況】

 平成27年12月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満
株式の状況
(株)

政府及び
地方公共
団体

金融機関

金融商品
取引業者

その他の
法人

外国法人等

個人
その他

個人以外

個人

株主数
(人)

5

20

21

21

1

2,486

2,554

所有株式数
(単元)

24,071

4,892

184,864

71,812

3

61,588

347,230

1,500

所有株式数
の割合(%)

6.93

1.41

53.24

20.68

0.00

17.74

100.00

 

 

 

(7) 【大株主の状況】

平成27年12月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数
(株)

発行済株式
総数に対する
所有株式数
の割合(%)

株式会社桧家ホールディングス

東京都千代田区丸の内1丁目8番3号

18,300,000

52.70

GCAS BANA LONDON US CLIENT
 
常任代理人 メリルリンチ日本証券株式会社 代表取締役社長ラティモアティモシー

2 KING EDWARD STREET
LONDON EC1A 1HQ UNI
TED KINGDOM
 
中央区日本橋1丁目4-1 日本橋一丁目三
井ビルディング

5,000,000

14.39

中村文隆

名古屋市瑞穂区

2,500,000

7.19

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)

東京都中央区晴海1丁目8-11

1,192,900

3.43

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町2丁目11番3号

850,100

2.44

CMBL S.A. RE MUTUAL FUNDS
 
常任代理人株式会社みずほ銀行決済営業部 部長佐古智明

WOOLGATE HOUSE, COLE
MAN STREET LONDON EC
2P 2HD, ENGLAND
 
中央区月島4丁目16-13

835,300

2.40

日本アクア従業員持株会

東京都港区港南2丁目16-2

367,000

1.05

BNYML - NON TREATY ACCOUNT
 
常任代理人 株式会社三菱東京UFJ銀行 頭取平野信行

VERTIGO BUILDING - POLARIS 2-4 RUE EUGENE RUPPERT L-2453 LUXEMBOURG GRAND DUCHY OF LUXEMBOURG
 
千代田区丸の内2丁目7-1 決済事業部

343,600

0.98

CBLDN KIA FUND 136
 
常任代理人シティバンク銀行株式会社 証券業務部長石川潤

MINITRIES COMPLEX PO
BOX 64 SATAT 13001 K
UWAIT
 
新宿区新宿6丁目27番30号

315,300

0.90

NOMURA PB NOMINEES LIMITED A/C CPB30072482276
 
常任代理人野村證券株式会社 代表執行役社長永井浩二

1 ANGEL LANE, LONDON
, EC4R 3AB, UNITED K
INGDOM
 
中央区日本橋1丁目9-1

287,700

0.82

29,991,900

86.30

 

(注) 上記の所有株式数のうち、信託業務にかかる株式数は、次のとおりであります。

    日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)     1,192,900 株

    日本マスタートラスト信託銀行株式会社              850,100 株

 

 

 

(8) 【議決権の状況】

① 【発行済株式】

平成27年12月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

完全議決権株式(その他)

普通株式

34,723,000

347,230

権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式であります。

また、単元株式数は100株であります。

単元未満株式

1,500

発行済株式総数

34,724,500

総株主の議決権

347,230

 

 

② 【自己株式等】

 平成27年12月31日現在

所有者の氏名
又は名称

所有者の住所

自己名義
所有株式数(株)

他人名義
所有株式数(株)

所有株式数
の合計(株)

発行済株式総数

に対する所有株式数の割合(%)

 

 

 

(9) 【ストックオプション制度の内容】

 

当社は、新株予約権方式によるストックオプション制度を採用しております。

当該制度は、会社法に基づき、平成25年2月15日の臨時株主総会において決議されたものであります。

当該制度の内容は、次のとおりであります。

 

(第1回新株予約権)

 

決議年月日

平成25年2月15日臨時株主総会特別決議

付与対象者の区分及び人数(名)

当社取締役   3名

当社従業員  93名(注)

新株予約権の目的となる株式の種類

「(2) 新株予約権等の状況」に記載しております。

株式の数(株)

同上

新株予約権の行使時の払込金額(円)

同上

新株予約権の行使期間

同上

新株予約権の行使の条件


同上
 

新株予約権の譲渡に関する事項

 

同上

代用払込みに関する事項

同上

組織再編成行為に伴う新株予約権の
交付に関する事項

 

同上

 

 

(注)本書提出日現在における付与対象者数の区分及び人数は、当社取締役5名、当社従業員73名、元取締役1名、元従業員1名の合計80名となっております。

 

 

2 【自己株式の取得等の状況】

 

【株式の種類等】 該当事項はありません。

 

(1) 【株主総会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(2) 【取締役会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

 該当事項はありません。

 

(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

 該当事項はありません。

 

3 【配当政策】

当社は、株主に対する利益還元を経営の最重要課題の一つとして位置付けております。当社の基本方針は事業規模の拡大、経営体質の強化に向けた内部留保と配当のバランスを重視していくことであります。このため経営成績・財政状態を勘案しながら、株主への利益還元に努める所存であります。
 当期末配当金につきましては、一時的に配当性向が高くなりますものの安定的な成長を目指すため、内部留保と配当のバランスを考慮し1株当たり3円としております。なお、当社は平成27年1月1日付にて普通株式1株につき5株の割合で株式分割を行っております。

当社の剰余金の配当は、期末配当の年1回を基本的な方針としておりますが、期末配当の決定機関は株主総会であります。

なお、会社法第454条第5項に規定する中間配当を取締役会の決議により行うことができる旨、定款に定めております。

(注) 基準日が当事業年度に属する剰余金の配当は、以下のとおりであります。

 

決議年月日

配当金の総額
(百万円)

1株当たりの配当金
(円)

平成28年3月25 日
定時株主総会決議

104

 

 

 

 

4 【株価の推移】

(1) 【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

 

回次

第8期

第9期

第10期

第11期

第12期

決算年月

平成23年12月

平成24年12月

平成25年12月

平成26年12月

平成27年12月

最高(円)

4,065

4,660

※845

835

最低(円)

1,806

2,285

※833

320

 

(注) 1.最高・最低株価は、東京証券取引所(マザーズ)における株価を記載しております。

2.当社株式は、平成25年12月13日から東京証券取引所(マザーズ)に上場しております。それ以前については、該当事項はありません。

3.※印は、株式分割(平成27年1月1日、1株→5株)による権利落後の株価であります。

 

(2) 【最近6月間の月別最高・最低株価】

 

月別

平成27年7月

8月

9月

10月

11月

12月

最高(円)

528

435

417

420

476

439

最低(円)

408

323

345

361

320

407

 

(注) 1.最高・最低株価は、東京証券取引所(マザーズ)における株価を記載しております。

 

 

5 【役員の状況】

男性13名 女性1名 (役員のうち女性の比率7.1%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有
株式数
(株)

代表取締役
社長

中村 文隆

昭和43年6月24日生

平成2年3月

 

㈱シンコーホーム入社

(注)1

2,500,000

平成4年12月

 

㈱イノアックコーポレーション入社

平成13年3月

 

フォーム断熱㈱入社

平成15年10月

 

BASF INOACポリウレタン㈱入社

平成16年11月

 

当社設立
代表取締役社長就任(現任)

専務取締役

管理本部
担当

村上 友香

昭和42年3月13日生

昭和62年4月

 

衆議院議員事務所入所

(注)1

85,000

平成5年9月

 

㈱セントラルホームズ入社

平成15年8月

 

フードショップむらかみ㈱入社

平成16年12月

 

当社入社 総務部長

平成21年2月

 

当社取締役総務部長就任

平成24年8月

 

当社常務取締役就任

平成25年3月

 

当社専務取締役就任(現任)

取締役

技術本部

担当

江川  弘

昭和44年12月24日生

平成2年4月

 

㈱東日本ニューハウス(現 ㈱桧家ホールディングス)入社

(注)1

7,000

平成18年12月

 

㈱桧家住宅(現 ㈱桧家ホールディングス)取締役商品管理部長就任

平成20年6月

 

㈱桧家住宅つくば(現 ㈱桧家住宅北関東)常務取締役就任

平成21年2月

 

当社取締役就任(現任)

取締役

経営企画部

担当

野田 建次

昭和37年3月31日生

昭和60年4月

 

日本勧業角丸証券㈱(現 みずほ証券㈱)入社

(注)1

平成18年8月

 

そしあす証券㈱(現むさし証券㈱)
入社

平成22年10月

 

当社入社 経理部長

平成23年4月

 

当社 経営企画部長

平成24年10月

 

当社 総務部長

平成25年3月

 

当社取締役就任(現任)

取締役

営業本部

担当

中村 嘉孝

昭和53年11月5日生

平成14年4月

 

東建コーポレーション㈱入社

(注)1

30,000

平成19年8月

 

当社入社 

平成20年8月

 

当社名古屋営業所長

平成22年4月

 

当社営業部長

平成26年1月

 

当社東日本営業本部長

平成26年3月

 

当社取締役就任(現任)

取締役

原料開発

本部

担当

大久保 正一

昭和27年1月7日生

昭和45年4月

 

三菱化成工業㈱総合研究所入社

(注)1

昭和54年4月

 

建設省建築研究所出向

平成10年4月

 

三菱化学㈱中間体事業部 材料工学

研究所 主任研究員

平成20年4月

 

三菱樹脂㈱複合材事業部 ウレタン

システムグループ グループマネー

ジャー

ウレタン原料工業会 理事

平成24年4月

 

同社 複合材事業部開発営業グループ ウレタンチーム長

平成26年3月

 

当社取締役就任(現任)

取締役

事業開発

本部

担当

笹川 真也

昭和50年3月8日生

平成9年4月

 

東日本ハウス㈱入社

(注)1

平成20年11月

 

当社入社 大阪営業所長

平成23年9月

 

当社近畿ブロック営業部長

平成24年10月

 

当社取締役就任(現任)

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有
株式数
(株)

常務取締役

財務経理

本部

担当

平野 光博

昭和23年4月7日生

昭和46年3月

 

ブリヂストンサイクル㈱入社

(注)1

平成14年10月

 

㈱東日本ニューハウス(現 ㈱桧家ホールディングス)入社

平成15年1月

 

同社経理部長に就任

平成17年3月

 

同社取締役経理部長に就任

平成21年4月

 

同社常務取締役に就任

平成25年3月

 

同社常勤監査役に就任

平成27年12月

 

当社入社 財務経理本部顧問

平成28年3月

 

当社常務取締役就任(現任)

取締役

建築営業部

担当

宇佐美 計史

昭和42年4月30日生

平成5年4月

 

㈱大阪フェルナンデス入社

(注)1

平成20年7月

 

当社入社

平成24年10月

 

当社東北ブロック営業部長

平成27年12月

 

当社関東建築営業部長

平成28年2月

 

当社建築営業部長(現任)

平成28年3月

 

当社取締役就任(現任)

取締役

土谷 忠彦

昭和22年10月28日生

平成13年1月

 

㈱ダイエー取締役IR広報室長

(注)1

平成15年5月

 

同社常務取締役販売統括

平成17年6月

 

㈱イチケン取締役、専務執行役員

(管理本部長)

平成23年5月

 

同社代表取締役社長、社長執行役員

平成27年6月

 

同社相談役

平成28年3月

 

当社取締役就任(現任)

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有
株式数
(株)

監査役

(常勤)

新井 章弘

昭和36年3月31日生

昭和58年4月

 

日本勧業角丸証券㈱(現みずほ証券㈱)入社

(注)2

平成12年7月

 

㈱ジャイク経営研究所入所

平成21年8月

 

AMRあらい経営研究所開設代表就任 

平成23年3月

 

当社監査役就任

平成26年4月

 

当社常勤監査役就任(現任)

監査役

中西 勇助

昭和28年3月11日生

昭和50年4月

 

野村證券㈱入社

(注)2

平成23年7月

 

日本和装ホールディングス㈱入社

平成23年11月

 

同社執行役員就任

平成24年3月

 

当社監査役就任(現任)

監査役

高橋 義昭

昭和30年12月6日生

昭和53年4月

 

㈱ダイエー入社

(注)3

平成16年5月

 

同社取締役経営企画本部長

平成17年5月

 

同社取締役財務経理・総務人事担当

㈱OMC(現セディナ)監査役

平成19年5月

 

同社常務取締役総務・法務担当

平成24年4月

 

シンクファクトリー高橋研究所開設代表就任(現任)

平成26年4月

 

当社監査役就任(現任)

平成26年6月

 

パス株式会社 社外取締役就任(現任)

監査役

長谷川 臣介

昭和41年1月8日生

平成元年9月

 

井上斉藤英和監査法人(現 有限責任あずさ監査法人)入所

(注)4

平成5年3月

 

公認会計士登録

平成7年6月

 

アーサーアンダーセン入所 フランクフルト事務所勤務

平成10年6月

 

アーサーアンダーセン ブタペスト事務所勤務

平成11年12月

 

アーサーアンダーセン税務事務所入所

平成13年4月

 

野村證券㈱入社

平成17年8月

 

モルガン・スタンレー証券㈱(現 三菱UFJモルガン・スタンレー証券㈱)入社

平成21年9月

 

長谷川公認会計士事務所設立

同事務所所長に就任(現任)

平成23年2月

 

税理士登録

平成26年3月

 

㈱桧家ホールディングス 監査役就任(現任)

平成27年3月

 

当社監査役就任(現任)

2,622,000

 

(注)1.取締役の任期は、平成27年12月期に係る定時株主総会終結の時から、1年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までであります。

2. 監査役の任期は、平成25年6月13日就任後、4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までであります。

3.高橋義昭氏は、退任した監査役の補欠として平成26年3月27日開催の定時株主総会において選任され、退任者の残任期間を引き継いでおりますので、任期は他の監査役と同じ平成29年3月開催予定の定時株主総会終結の時までとなります。

4.長谷川臣介氏の監査役の任期は、平成27年3月27日就任後、4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までであります。

5.取締役土谷忠彦は社外取締役です。

6.監査役新井章弘、中西勇助、高橋義昭は社外監査役です。

7.専務取締役村上友香は、代表取締役社長中村文隆の実姉です。

8.取締役中村嘉孝は、代表取締役社長中村文隆の実弟です。

 

 

 

6 【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1) 【コーポレート・ガバナンスの状況】

当社は、コーポレート・ガバナンスの目的を、企業価値の安定的な増大をはかる一方で、健全性と透明性を高いレベルで維持し、上場企業としての社会的責任を果たしていくことであると考えております。

具体的には、当社は、業績の成長と財務の健全性を追求するとともに、企業内容について適時開示をはじめとする説明責任を果たしてまいります。また、経営方針や営業方針を迅速に事業活動に反映させるとともに、独断や専権・越権による誤った判断や不正行為を排除するために、実効性の高い監査体制を整備し、取締役と監査役のそれぞれが独立性を保って職務を遂行してまいります。

また、コーポレート・ガバナンスの強化・持続のためには、全社の活動において内部統制を有効に機能させることが重要であると認識しております。

① 企業統治の体制

 


 

主な機関の活動状況は、以下のとおりであります。

イ.取締役会

取締役会は、常勤の取締役9名と非常勤取締役1名の計10名で構成されております。

取締役会は原則として毎月1回定期的に開催し、経営の最高意思決定機関として、重要な経営事項の審議及び意思決定を行います。また、迅速な意思決定が必要な課題が生じた場合には、適宜、取締役会を開催することになっております。

取締役会には、全監査役が毎回出席し、取締役の業務執行の状況の監査を行っております。

ロ.監査役会

監査役会は、常勤監査役1名と非常勤監査役3名の計4名(社外監査役3名及び社内監査役1名)で構成されております。各監査役は、ガバナンスのあり方と運営状況を監視するとともに、取締役の業務の執行が適法かつ適切に行われているかどうかを監査しております。

監査役会は、原則として毎月1回定期的に開催し、監査役のそれぞれが社内の事象や状況の推移について観察・考察した結果を報告し、情報を共有し、必要がある場合は監査役会としての意見や方針を審議のうえ決定しております。

 

② 内部統制システムの整備の状況    

当社は、平成24年10月12日開催の取締役会において、内部統制維持についての当社取締役の姿勢を明確に表現するものとして、内部統制システム整備・運用の基本方針を決議しております。 

基本方針に記した8項目の概要は、以下のとおりであります。

1.コンプライアンスを確保するための体制

2.情報の保存と管理に関する体制

3.リスク管理体制

4.職務執行の効率性を確保するための体制

5.監査役が補助スタッフを置くことを求めた場合の体制

6.監査役への報告体制と監査役監査の実効性を確保するための体制

7.財務報告の信頼性と適正性を確保するための体制

8.反社会的勢力を排除するための体制

当社は、上記の基本方針に則り、各種の社内規程を整備し、その目的や内容を全役職員に徹底し、内部統制が円滑に機能するように努めております。また、代表取締役が各部門の会議等に積極的に参加し、従業員の意見に耳を傾ける一方、内部通報制度により、従業員がコンプライアンスに関わる情報を直接的に企業統治の中枢(取締役および監査役)に提供する手段を確保しております。

③ リスク管理体制の整備の状況

当社は、業務部門ごとに、定期的に部門及び会社全体のリスクを検討し、取締役会に報告し、リスクの早期発見と損失の未然防止を図る体制を整えております。また、リスクの洗い出しや評価方法等について社内で共有する知識の底上げを図るため、部門別会議や部長会議等において、リスク管理についての勉強会を実施しております。

それらに加えて、内部監査や監査役監査の実施によって、リスクの発見に努め、必要に応じて、弁護士や社労士、税理士などの社外専門家にリスク対応について助言を受ける体制を整えております。

④ 内部監査及び監査役監査の状況

 イ.内部監査

当社は、内部監査においては平成26年1月に内部監査部を設置し、専任で内部監査を担当しております。内部監査人は、監査役及び会計監査人と緊密に連携をとりながら社内各部門の監査を実施し、その業務活動が法令・諸規程に準拠し、適正かつ効果的に運営され、会社財産が保全されているかを監視・確認しております。

 ロ.監査役監査

監査役監査については、毎期策定される監査計画書に基づき、取締役会を含む重要な会議への出席、取締役からの意見聴取、重要な書類の閲覧、内部監査人及び会計監査人との連携により、監査役監査の実効性を確保しております。

 ハ.内部監査及び監査役監査の連携

監査役、内部監査人は、監査役監査及び内部監査の有効性、効率性を高めるために相互連携を図っております。また、定期的に会計監査人との意見交換を行い、会計監査の実施状況を確認すると共に、会計監査人の意見を聴取しております。

⑤ 会計監査の状況

当社は、会計監査人として有限責任監査法人トーマツと監査契約を締結しており、会計処理及び決算内容等について監査を受けております。業務を執行した公認会計士の氏名は、有限責任監査法人トーマツに所属する日下靖規氏、池田徹氏、草野耕司氏であり、補助者の構成は公認会計士5名、その他2名となっております。継続監査年数については7年以内であるため、記載を省略しています。

 

⑥ 社外取締役及び社外監査役

当社は経営監視機能の客観性及び中立性を確保するため、社外取締役を1名及び社外監査役を3名選任しております。当社の社外取締役は土谷忠彦、社外監査役は、新井章弘、中西勇助、高橋義昭、3名であり、その経歴と兼職の状況は、5 役員の状況 に記載のとおりです。社外監査役は、会計監査人とは相互に連携をとるため、事業所への会計監査人の監査に同行するほか、定期的に監査計画及び監査状況について報告を受けるなど、情報の交換をしております。当社は社外取締役及び社外監査役の提言等を活用し、経営の判断に資する情報を得るとともに、経営の効率性、透明性の向上、健全性の確保を行っております。当社と社外取締役及び監査役3名の間に重要な取引関係および特別な利害関係はありません。その他、社外取締役及び社外監査役の近親者並びにそれらが取締役等に就任する会社・団体等と当社の間には、人的関係、資本関係及び取引関係はありません。
 また、当社は、社外取締役及び社外監査役を選任するための独立性に関する基準又は方針として明確に定めたものはありませんが、その選任に際しては、見識や専門的な知見に基づく客観的かつ適切な監督又は監査が遂行できることを個別に判断しております。

⑦ 役員報酬の内容

イ.提出会社の役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の数

                                        (平成27年12月期)

役員区分

報酬等の総額
(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる

役員の員数

(名)

基本報酬

ストック
オプション

賞与

取締役

(社外取締役を除く)

163,200

148,200

15,000

監査役

(社外監査役を除く)

社外役員

11,100

11,100

 

(注)1.上記の取締役の報酬等の総額には、使用人兼務取締役の使用人給与及び賞与は含んでおりません。

2. 取締役の報酬限度額は平成25年3月29日開催の定時株主総会において年額2億円と決議しています。

3.監査役の報酬限度額は平成25年3月29日開催の定時株主総会において年額30百万円と決議しています。

4.役員ごとの報酬等の総額等

報酬等の総額等が1億円以上であるものが存在しないため、記載しておりません。

 

ロ.役員報酬等の決定に関する方針

取締役及び監査役の報酬等は金銭等による基本報酬としております。各取締役への基本報酬は、株主総会で承認された報酬枠の範囲内で、その額と配分を、経営環境や各人の業績を総合的に勘案し、取締役会で決定しております。各監査役への基本報酬額は、監査役会における協議で決定しております。

 

⑧ 株式の保有状況

イ.投資株式のうち保有目的が純投資目的以外の目的であるものの銘柄数及び貸借対照表計上額の合計額

銘柄数             1銘柄

貸借対照表計上額の合計額  564千円  

ロ.保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有
   目的

(前事業年度)

 特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額
(千円)

保有目的

大東建託㈱

30.594

419

取引関係の維持・強化

 

 

(当事業年度)

 特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額
(千円)

保有目的

大東建託㈱

40.313

564

取引関係の維持・強化

 

 

ハ.保有目的が純投資目的である株式の前事業年度及び当事業年度における貸借対照表計上額の合計額並びに
   当事業年度における受取配当金、売却損益及び評価損益の合計額

該当事項はありません。

⑨ 取締役の定数

当社の取締役は10名以内とする旨を定款に定めております。

⑩ 取締役の選任及び解任の決議要件

当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨定款に定めております。解任決議について、議決権を有する株主の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行います。

また、取締役の選任決議は、累積投票によらないものとする旨定款に定めております。

⑪ 株主総会の特別決議

当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております。これは、株主総会の特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的としております。

⑫ 株主総会決議事項を取締役会で決議することができるとした事項

イ.自己株式の取得

当社は、自己株式の取得について、経済情勢の変化に対応して財政政策等の経営諸政策を機動的に遂行することを可能とするため、会社法第165条第2項の規定に基づき、取締役会の決議によって市場取引等により自己の株式の取得をすることができる旨を定款で定めております。

ロ.中間配当制度に関する事項

当社は、株主への機動的な利益還元を行うことを目的とし、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって毎年6月30日を基準日として中間配当ができる旨を定款で定めております。

ハ.取締役等の責任免除

当社は、取締役及び監査役(取締役または監査役であったものを含む)が職務を遂行するにあたり、その能力を十分に発揮して、期待される役割を果たし得る環境を整備することを目的とするため、会社法第426条第1項の規定により、その賠償責任につき、取締役会の決議によって法令の限度において免除することができる旨を定款で定めております。

 

⑬ 責任限定契約の内容の概要

 当社は、取締役(業務執行取締役等であるものを除く。)及び監査役がその期待される役割を十分に発揮できるよう会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償請求責任の限度額を法令の定める額とする責任限定契約を締結することができる旨を定款に定めており、現在、当社の取締役(業務執行取締役等であるものを除く。)及び各監査役は当該責任限定契約を締結しております。

 

(2) 【監査報酬の内容等】

① 【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

前事業年度

当事業年度

監査証明業務に
基づく報酬(千円)

非監査業務に
基づく報酬(千円)

監査証明業務に
基づく報酬(千円)

非監査業務に
基づく報酬(千円)

20,000

22,500

 

 

② 【その他重要な報酬の内容】

該当事項はありません。

③ 【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

(前事業年度)

該当事項はありません。

(当事業年度)

該当事項はありません。

④ 【監査報酬の決定方針】

当社の監査公認会計士等に対する監査報酬の決定方針としては、監査法人から提示を受けた監査報酬見積額に対して内容の説明を受け、協議の上、監査役会の同意を得て決定しております。