第4 【提出会社の状況】

 

1 【株式等の状況】

(1) 【株式の総数等】

① 【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

80,000,000

80,000,000

 

 

 

② 【発行済株式】

種類

事業年度末現在
発行数(株)
(2018年12月31日)

提出日現在
発行数(株)
(2019年3月28日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

34,736,000

34,736,000

東京証券取引所

(市場第一部)

1単元の株式数は100株であります。

34,736,000

34,736,000

 

(注)提出日現在の発行数には、2019年3月1日からこの有価証券報告書提出日までの新株予約権の行使により発行された株式数は、含まれておりません。

 

(2) 【新株予約権等の状況】

① 【ストックオプション制度の内容】

 2013年2月15日の臨時株主総会特別決議により発行した会社法に基づく新株予約権は、次のとおりであります。

 

事業年度末現在
(2018年12月31日)

提出日の前月末現在
(2019年2月28日)

新株予約権の数(個)

48

48

新株予約権のうち自己新株予約権の数(個)

新株予約権の目的となる株式の種類

普通株式

同左

新株予約権の目的となる株式の数(株)

    24,000(注)1

    24,000(注)1

新株予約権の行使時の払込金額(円)

140(注)2

140(注)2

新株予約権の行使期間

自 2015年3月1日

至 2023年1月31日

同左

新株予約権の行使により株式を発行する場合の
株式の発行価格及び資本組入額(円)

発行価格  140

資本組入額  70

発行価格 140

資本組入額 70

新株予約権の行使の条件

(注)3

(注)3

新株予約権の譲渡に関する事項

本新株予約権の譲渡による取得については、取締役会の決議による承認を要する。

同左

代用払込みに関する事項

組織再編成行為に伴う新株予約権の交付に
関する事項

(注)4

(注)4

 

(注)1. 新株予約権の割当日後、当社が株式分割、株式併合を行う場合は、次の算式により目的となる株式の数を調整するものとする。ただし、かかる調整は、新株予約権のうち、当該時点で権利行使されていない新株予約権の目的となる株式について行われ、調整により生ずる1株未満の端数については切り捨てる。

     調整後株式数=調整前株式数×分割・併合の比率

2. 新株予約権の割当日後、当社が株式分割、株式併合を行う場合は、次の算式により払込金額を調整し、調整により生ずる1円未満の端数は切り上げる。

 

調整後払込金額

調整前払込金額

×

分割・併合の比率

 

 

    また、新株予約権の割当日後に時価を下回る価額で新株式の発行または自己株式の処分を行う場合は、次の算式により払込金額を調整し、調整により生ずる1円未満の端数は切り上げる。

 


調整後払込金額



調整前払込金額


×

既発行株式数

新株発行(処分)株式数×1株当たり払込金額

1株当たり時価

既発行株式数+新株発行(処分)株式数

 

      3.新株予約権の行使の条件は次のとおりであります。

(1)新株予約権の割当を受けた者は、権利行使時において、当社の取締役、監査役、従業員のいずれかの地位を保有している場合に限り新株予約権を行使することができる。ただし、取締役、監査役の任期満了による退任、定年退職ほか取締役会が正当な理由があると認めた場合は、この限りではない。

(2)当社の普通株式がいずれかの金融商品取引所に上場していること。

(3)新株予約権者が死亡した場合、その相続人による新株予約権の権利行使は認めない。

      4.当社が組織再編行為を実施する際の新株予約権の取扱いは次のとおりであります。

当社が合併、吸収分割、新設分割、株式交換又は株式移転(以上を総称して以下「組織再編行為」という。)をする場合において、組織再編行為の効力発生日において残存する新株予約権(以下「残存新株予約権」という。)の新株予約権者に対し、それぞれの場合につき、会社法第236条第1項第8号のイからホまでに掲げる株式会社(以下「再編対象会社」という。)の新株予約権を以下の条件に基づきそれぞれ交付することとする。

この場合においては、残存新株予約権は消滅し、再編対象会社は新株予約権を新たに発行するものとする。ただし、以下の条件に沿って再編対象会社の新株予約権を交付する旨を、吸収合併契約、新設合併契約、吸収分割契約、新設分割計画、株式交換契約または株式移転計画において定めた場合に限るものとする。

(1)交付する再編対象会社の新株予約権の数

組織再編行為の効力発生の時点において残存する募集新株予約権の新株予約権者が保有する新株予約権の数と同一の数をそれぞれ交付するものとする。

(2)新株予約権の目的である再編対象会社の株式の種類

再編対象会社の普通株式とする。

(3)新株予約権の目的である再編対象会社の株式の数

組織再編行為の条件等を勘案のうえ、前記2.に準じて決定する。

(4)新株予約権の行使に際して出資される財産の価額

交付される各新株予約権の行使に際して出資される財産の価額は、組織再編行為の条件等を勘案のうえ、前記3.で定められた行使価額を調整して得られる再編後払込金額に上記(3)に従って決定される当該新株予約権の目的である再編対象会社の株式の数を乗じて得られる金額とする。

(5)新株予約権を行使することができる期間

「新株予約権の行使期間」に定める新株予約権を行使できる期間の開始日と組織再編行為の効力発生日の うちいずれか遅い日から、「新株予約権の行使期間」に定める新株予約権を行使することができる期間の満了日までとする。

(6)新株予約権の行使の条件

前記4.に準じて決定する。

(7)増加する資本金および資本準備金に関する事項

「新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額(円)」に定める事項に準じて決定する。

(8)譲渡による新株予約権の取得の制限

譲渡による新株予約権の取得については、再編対象会社の承認を要するものとする。

(9)新株予約権の取得事由

①新株予約権者が権利行使をする前に、当社が消滅会社となる合併契約承認の議案又は当社が完全子会社となる株式交換契約承認もしくは株式移転計画承認の議案につき株主総会で承認された場合(株主総会決議が不要な場合は当社取締役会決議がなされた場合)は、当社取締役会が別途定める日をもって、当社は無償で新株予約権を取得することができる。

②新株予約権者が権利行使をする前に前記4.に記載する条件により権利行使できなくなった場合は、当社取締役会が別途定める日をもって、当社は無償で新株予約権を取得することができる。

5.2014年11月14日の取締役会決議により、2015年1月1日付をもって普通株式1株を5株にする株式分割を行っております。上表の「提出日の前月末現在」に記載の「新株予約権の目的となる株式の数(株)」、「新株予約権の行使時の払込金額(円)」、「新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額(円)」は調整後の内容となっております。

 

 

② 【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

③ 【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

 

(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

   該当事項はありません。

 

 

(4) 【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式
総数増減数
(株)

発行済株式
総数残高
(株)

資本金増減額
 
(千円)

資本金残高
 
(千円)

資本準備金
増減額
(千円)

資本準備金
残高
(千円)

2015年1月1日 (注)1

27,622,000

34,527,500

1,775,374

1,755,374

2015年1月1日~2015年12月31日(注)2

197,000

34,724,500

13,790

1,789,164

13,790

1,769,164

2016年1月1日~2016年12月31日(注)2

1,410,500

36,135,000

98,735

1,887,899

98,735

1,867,899

2017年1月1日~2017年12月31日(注)2

85,000

36,220,000

5,950

1,893,849

5,950

1,873,849

2018年1月31日(注)3

△1,600,000

34,620,000

1,893,849

1,873,849

2018年1月1日~2018年12月31日(注)2

116,000

34,736,000

8,120

1,901,969

8,120

1,881,969

 

 (注)1  株式分割 株式1株につき5株の割合により分割

2 新株予約権の行使による増加であります。

3 2018年1月18日開催の取締役会決議により、2018年1月31日付で自己株式を消却し、発行済株式総数が1,600,000株減少しております。

 

(5) 【所有者別状況】

 2018年12月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満
株式の状況
(株)

政府及び
地方公共
団体

金融機関

金融商品
取引業者

その他の
法人

外国法人等

個人
その他

個人以外

個人

株主数
(人)

15

17

26

35

4

4,136

4,233

所有株式数
(単元)

30,536

1,673

179,295

46,618

17

89,203

347,342

1,800

所有株式数
の割合(%)

8.79

0.48

51.62

13.43

0.00

25.68

100.00

 

(注)自己株式2,465,000株は「個人その他」に含まれております。

 

(6) 【大株主の状況】

2018年12月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数
(株)

発行済株式
(自己株式を
除く。)の
総数に対する
所有株式数
の割合(%)

株式会社ヒノキヤグループ

東京都千代田区丸の内1丁目8番3号

17,700,000

54.85

中村文隆

名古屋市瑞穂区

2,000,000

6.19

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町2丁目11番3号

1,518,300

4.70

J.P. MORGAN BANK LUXEMBOURG S.A. 380578
 
 
常任代理人株式会社みずほ銀行決済営業部 部長佐古智明

EUROPEAN BANK AND BUSINESS CENTER 6, ROUTE DE TREVES, L-2633 SENNINGERBERG, LUXEMBOURG
 
港区港南2丁目15-1 品川インターシテ
ィA棟

1,303,800

4.04

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)

東京都中央区晴海1丁目8-11

1,061,700

3.29

NORTHERN TRUST CO.(AVFC) SUB A/C NON TREATY 常任代理人香港上海銀行東京支店 カストディ業務部 Senior Manager,Operation 小松原 英太郎

50 BANK STREET CANARY WHARF LONDON E14 5NT, UK
 
 
 中央区日本橋3丁目11-1

865,300

2.68

GOLDMAN,SACHS& CO.REG        常任代理人 ゴールドマンサックス証券株式会社

200 WEST STREET NEW YORK,NY,USA
東京都港区六本木6丁目10番1号 六本木ヒルズ森タワー

661,000

2.04

KIA FUND 136   常任代理人シティバンク、エヌ・エイ東京支店 証券業務部長石川潤

MINITRIES COMPLEX POBOX 64 SATAT 13001 KUWAIT                  新宿区新宿6丁目27番30号

607,316

1.88

AEGON CUSTORY BV REMM  EQUITY SMALL CAP FUND  常任代理人シティバンク、エヌ・エイ東京支店 証券業務部長石川潤

AEGON PLEIN 50 THE HUAGE NL 2591 TV       
 
新宿区新宿6丁目27番30号

530,200

1.64

THE BANK OF NEW YORK MELLON 140040         常任代理人株式会社みずほ銀行決済営業部 部長佐古智明

225 LIBERTY STREET, NEW YORK, NEW YORK, U.S.A.
港区港南2丁目15-1 品川インターシティA棟

418,600

1.29

26,666,216

82.63

 

(注)1. 上記の所有株式数のうち、信託業務にかかる株式数は、次のとおりであります。

     日本マスタートラスト信託銀行株式会社                1,518,300株

     日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)          1,061,700株

  2. 上記の他に自己株式2,465,000株があります。

 

3. 2017年10月20日付で、公衆の縦覧に供されている大量保有報告書において、2017年10月13日現在でシュローダー・インベストメント・マネジメント株式会社が1,836,100株(保有割合5.07%)を保有している旨が記載されております。また、2018年9月10日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書において、2017年10月13日現在でブイアイエス・アドバイザーズ・エルピー(VIS Advisors,LP)が1,736,000株(保有割合5.01%)を保有している旨が記載されております。しかし、当社として2018年度12月31日現在における同社の実質所有株式数の確認ができていないため、上記大株主には含めておりません。

   なお、大量保有報告書の内容は以下のとおりであります。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数

(株)

株券等保有割合

(%)

シュローダー・インベストメント・マネジメント株式会社

東京都千代田区丸の内 1-8-3

1,836,100

5.07

ブイアイエス・アドバイザーズ・エルピー(VIS Advisors,LP)

New York, NY 10022 U.S.A.488 Madison Avenue 21st floor

1,736,000

5.01

 

 

(7) 【議決権の状況】

① 【発行済株式】

2018年12月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式

2,465,000

 

完全議決権株式(その他)

普通株式

322,692

権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式であります。

また、単元株式数は100株であります。

32,269,200

単元未満株式

1,800

発行済株式総数

34,736,000

総株主の議決権

322,692

 

 

② 【自己株式等】

 2018年12月31日現在

所有者の氏名
又は名称

所有者の住所

自己名義
所有株式数(株)

他人名義
所有株式数(株)

所有株式数
の合計(株)

発行済株式総数

に対する所有株式数の割合(%)

(自己保有株式)

株式会社日本アクア

東京都港区港南二丁目16番2号

2,465,000

2,465,000

7.1

2,465,000

2,465,000

7.1

 

 

 

2 【自己株式の取得等の状況】

 

【株式の種類等】 会社法第155条第7号による普通株式の取得

 

(1) 【株主総会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(2) 【取締役会決議による取得の状況】

       該当事項はありません。

 

(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(千円)

当事業年度における取得自己株式

当期間における取得自己株式

28

14

 

(注)当期間における取得自己株式には、2019年3月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。

 

(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(千円)

株式数(株)

処分価額の総額

(千円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

1,600,000

787,200

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他(-)

保有自己株式数

2,465,000

2,465,028

 

(注)当期間における保有自己株式数には、2019年3月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取による株式数は含めておりません。

 

 

3 【配当政策】

当社は、株主に対する利益還元を経営の最重要課題の一つと位置付けております。当社の基本方針は事業規模の拡大、経営体質の強化に向けた内部留保と配当のバランスを重視していくことであります。このため経営成績・財政状況を勘案しながら株主への利益還元に努める所存であります。
  当該基本方針と最近の業績動向・今後の設備投資計画を踏まえ、株主還元として2018年12月期の1株当たり期末配当金を6円にするとともに、2018年3月に東京証券取引所市場第1部に市場変更したことから、記念配当として4円増配し、合計10円といたしました。

また、中期経営計画「Road To 2023」では配当方針として配当性向50%を目標に設定しております。

当社の剰余金の配当は、期末配当の年1回を基本的な方針としておりますが、期末配当の決定機関は株主総会であります。

なお、会社法第454条第5項に規定する中間配当を取締役会の決議により行うことができる旨、定款に定めております。

(注) 基準日が当事業年度に属する剰余金の配当は、以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額
(千円)

1株当たりの配当金
(円)

2019年3月27日
定時株主総会決議

322,710

10

 

 

 

4 【株価の推移】

(1) 【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

 

回次

第11期

第12期

第13期

第14期

第15期

決算年月

2014年12月

2015年12月

2016年12月

2017年12月

2018年12月

最高(円)

4,660

※845

835

464

573

500

※547

最低(円)

2,285

※833

320

261

363

322

※493

 

(注) 1.最高・最低株価は、2018年3月1日より東京証券取引所(市場第一部)におけるものであり、それ以前は東京証券取引所(マザーズ)における株価を記載しております。なお、第15期の最高・最低株価のうち※印は東京証券取引所(マザーズ)によるものであります。

2.第11期における※印は、株式分割(2015年1月1日、1株→5株)による権利落後の株価であります。

 

(2) 【最近6月間の月別最高・最低株価】

 

月別

2018年7月

8月

9月

10月

11月

12月

最高(円)

370

407

416

409

390

437

最低(円)

326

354

386

331

322

325

 

(注) 最高・最低株価は、東京証券取引所(市場第一部)における株価を記載しております。

 

 

5 【役員の状況】

男性8名 女性2名 (役員のうち女性の比率20.0%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有
株式数
(株)

代表取締役
社長

中村 文隆

1968年6月24日生

1990年3月

 

㈱シンコーホーム入社

1992年12月

 

㈱イノアックコーポレーション入社

2001年3月

 

フォーム断熱㈱入社

2003年10月

 

BASF INOACポリウレタン㈱入社

2004年11月

 

当社設立
代表取締役社長就任(現任)

2016年7月

 

Aquafoam Asia Associates Inc.
代表取締役就任(現任)

(注)1

2,000,000

専務取締役

管理本部
担当

村上 友香

1967年3月13日生

1987年4月

 

衆議院議員事務所入所

1993年9月

 

㈱セントラルホームズ入社

2004年12月

 

当社入社 総務部長

2009年2月

 

当社取締役総務部長就任

2012年8月

 

当社常務取締役就任

2013年3月

 

当社専務取締役就任(現任)

(注)1

255,000

常務取締役

財務経理

本部

担当

平野 光博

1948年4月7日生

1971年3月

 

ブリヂストンサイクル㈱入社

2002年10月

 

㈱東日本ニューハウス(現 ㈱ヒノキヤグループ)入社

2003年1月

 

同社経理部長に就任

2005年3月

 

同社取締役経理部長に就任

2009年4月

 

同社常務取締役に就任

2013年3月

 

同社常勤監査役に就任

2015年12月

 

当社入社 財務経理本部顧問

2016年3月

 

当社常務取締役就任(現任)

(注)1

10,000

取締役

開発本部

担当

 

江川  弘

1969年12月24日生

1990年4月

 

㈱東日本ニューハウス(現 ㈱ヒノキヤグループ)入社

2006年12月

 

㈱桧家住宅(現 ㈱ヒノキヤグループ)取締役商品管理部長就任

2008年6月

 

㈱桧家住宅つくば(現 ㈱桧家住宅)常務取締役就任

2009年2月

 

当社取締役就任(現任)

2016年10月

 

Aquafoam Asia Associates Inc.
取締役就任(現任)

(注)1

52,500

取締役

土谷 忠彦

1947年10月28日生

2001年1月

 

㈱ダイエー取締役IR広報室長

2003年5月

 

同社常務取締役販売統括

2005年6月

 

㈱イチケン取締役、専務執行役員

(管理本部長)

2011年5月

 

同社代表取締役社長、社長執行役員

2015年6月

 

同社相談役

2016年3月

 

当社取締役就任(現任)

(注)1

10,000

取締役

柗田  由貴

1977年4月17日生

2005年10月

 

最高裁判所司法研修所卒業

 

 

弁護士登録(現任)

2006年10月

 

独立行政法人中小企業基盤整備機構

 

 

経営支援アドバイザー(現任)

2016年1月

 

サンライズ法律事務所所属(現任)

2016年6月

 

公益財団法人一橋大学後援会 監事

 

 

(現任)

2017年3月

 

当社取締役就任(現任)

2017年5月

 

㈱アズ企画設計社外取締役就任(現任)

(注)1

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有
株式数
(株)

監査役

(常勤)

玉神 順一

1949年5月21日生

1972年3月

 

ブリヂストンサイクル㈱入社

2002年2月

 

ブリヂストンサイクル西日本販売㈱

取締役管理部長

2005年2月

 

ブリヂストンサイクル東日本販売㈱

常務取締役

2008年2月

 

同社 常務執行役員

2012年2月

 

同社退任

2017年3月

 

当社常勤監査役就任(現任)

(注)2

監査役

中西 勇助

1953年3月11日生

1975年4月

 

野村證券㈱入社

2011年7月

 

日本和装ホールディングス㈱入社

2011年11月

 

同社執行役員就任

2012年3月

 

当社監査役就任(現任)

2013年10月

 

ゼネリックソリューション㈱

監査役就任

2017年3月

 

㈱アルテサロンホールディングス

監査役就任(現任)

(注)2

監査役

仁科 秀隆

1979年3月25日生

2002年10月

 

司法研修所卒業 弁護士登録(現任)

 

 

アンダーソン・毛利法律事務所(現アンダーソン・毛利・友常法律事務所)所属

2003年4月

 

日本銀行業務局に出向

2006年5月

 

法務省民事局参事官室に出向

2010年2月

 

中村・角田・松本法律事務所所属

2011年1月

 

中村・角田・松本法律事務所パートナー(現任)

2013年6月

 

㈱アイネス非常勤監査役

2014年4月

 

一般社団法人全銀協TIBOR運営機関 全銀協TIBOR監視委員会委員(現任)

2017年3月

 

当社監査役就任(現任)

2017年6月

 

㈱キタムラ社外取締役就任(現任)

2019年3月

 

バリオセキュア㈱監査役就任

(現任)

(注)2

監査役

近藤 弘

1976年1月13日生

1999年10月

 

中央監査法人入所

2003年4月

 

公認会計士登録

2007年8月

 

太陽ASG監査法人(現太陽有限責任監査法人)入所 

2012年8月

 

太陽ASG監査法人(現太陽有限責任監査法人)パートナー

2015年10月

 

㈱クリフィックスFAS 代表取締役就任(現任)

2018年1月

 

㈱ENJIN監査役就任(現任)

(注)3

2,327,500

 

(注)1.取締役の任期は、2018年12月期に係る定時株主総会終結の時から、1年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までであります。

2. 監査役の任期は、2016年12月期に係る定時株主総会終結の時から、4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までであります。

3.近藤弘の監査役の任期は、2019年3月27日就任後、4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までであります。

4.取締役土谷忠彦、柗田由貴は社外取締役です。

5.監査役玉神順一、中西勇助、仁科秀隆、近藤弘は社外監査役です。

6.専務取締役村上友香は、代表取締役社長中村文隆の実姉です。

 

6 【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1) 【コーポレート・ガバナンスの状況】

当社は、コーポレート・ガバナンスの目的を、企業価値の安定的な増大をはかる一方で、健全性と透明性を高いレベルで維持し、上場企業としての社会的責任を果たしていくことであると考えております。

具体的には、当社は、業績の成長と財務の健全性を追求するとともに、企業内容について適時開示をはじめとする説明責任を果たしてまいります。また、経営方針や営業方針を迅速に事業活動に反映させるとともに、独断や専権・越権による誤った判断や不正行為を排除するために、実効性の高い監査体制を整備し、取締役と監査役のそれぞれが独立性を保って職務を遂行してまいります。

また、コーポレート・ガバナンスの強化・持続のためには、全社の活動において内部統制を有効に機能させることが重要であると認識しております。

① 企業統治の体制

 


 

主な機関の活動状況は、以下のとおりであります。

イ.取締役会

取締役会は、常勤の取締役4名と非常勤取締役2名の計6名で構成されております。

取締役会は原則として毎月1回定期的に開催し、経営の最高意思決定機関として、重要な経営事項の審議及び意思決定を行います。また、迅速な意思決定が必要な課題が生じた場合には、適宜、取締役会を開催することになっております。

取締役会には、全監査役がほぼ毎回出席し、取締役の業務執行の状況の監査を行っております。

ロ.監査役会

監査役会は、常勤監査役1名と非常勤監査役3名の計4名(社外監査役4名)で構成されております。各監査役は、ガバナンスのあり方と運営状況を監視するとともに、取締役の業務の執行が適法かつ適切に行われているかどうかを監査しております。

監査役会は、原則として毎月1回定期的に開催し、監査役のそれぞれが社内の事象や状況の推移について観察・考察した結果を報告し、情報を共有し、必要がある場合は監査役会としての意見や方針を審議のうえ決定しております。

 

② 内部統制システムの整備の状況    

当社は、2012年10月12日開催の取締役会において、内部統制維持についての当社取締役の姿勢を明確に表現するものとして、内部統制システム整備・運用の基本方針を決議し、2018年3月2日開催の取締役会において基本方針の改訂を行っております。

基本方針に記した11項目の概要は、以下のとおりであります。

1.取締役および使用人の職務の執行が法令および定款に適合することを確保するための体制

2.取締役の職務の執行に係る情報の保存および管理に関する体制

3.損失の危険の管理に関する規程その他の体制

4.会社及び子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

5.取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

6.監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する体制と当該使用人の取締役会からの独立性に関する事項

7.取締役および使用人が監査役に報告するための体制、監査役への報告に関する体制および監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

8.監査役の職務の執行について生ずる費用の前払い又は償還の手続その他の当該職務の執行にかかる方針に関する事項

9. 監査役に報告するための体制及び報告をした者が当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを受けないことを確保するための体制

10. 財務報告の信頼性と適正性を確保するための体制

11. 反社会的勢力排除に向けた基本的な考え方及びその体制

当社は、上記の基本方針に則り、各種の社内規程を整備し、その目的や内容を全役職員に徹底し、内部統制が円滑に機能するように努めております。また、代表取締役が各部門の会議等に積極的に参加し、従業員の意見に耳を傾ける一方、内部通報制度により、従業員がコンプライアンスに関わる情報を直接的に企業統治の中枢(取締役および監査役)に提供する手段を確保しております。

③ リスク管理体制の整備の状況

当社は、業務部門ごとに、定期的に部門及び会社全体のリスクを検討し、取締役会に報告し、リスクの早期発見と損失の未然防止を図る体制を整えております。また、リスクの洗い出しや評価方法等について社内で共有する知識の底上げを図るため、部門別会議や部長会議等において、リスク管理についての勉強会を実施しております。

それらに加えて、内部監査や監査役監査の実施によって、リスクの発見に努め、必要に応じて、弁護士や社労士、税理士などの社外専門家にリスク対応について助言を受ける体制を整えております。

④ 内部監査及び監査役監査の状況

 イ.内部監査

当社は、内部監査においては内部監査室を設置し、専任で内部監査を担当しております。内部監査人は、監査役及び会計監査人と緊密に連携をとりながら社内各部門の監査を実施し、その業務活動が法令・諸規程に準拠し、適正かつ効果的に運営され、会社財産が保全されているかを監視・確認しております。

 ロ.監査役監査

監査役監査については、毎期策定される監査計画書に基づき、取締役会を含む重要な会議への出席、取締役からの意見聴取、重要な書類の閲覧、内部監査人及び会計監査人との連携により、監査役監査の実効性を確保しております。

 ハ.内部監査及び監査役監査の連携

監査役、内部監査人は、監査役監査及び内部監査の有効性、効率性を高めるために相互連携を図っております。また、定期的に会計監査人との意見交換を行い、会計監査の実施状況を確認すると共に、会計監査人の意見を聴取しております。

 

⑤ 会計監査の状況

当社は、会計監査人として有限責任監査法人トーマツと監査契約を締結しており、会計処理及び決算内容等について監査を受けております。業務を執行した公認会計士の氏名は、有限責任監査法人トーマツに所属する城戸和弘氏、草野耕司氏であり、補助者の構成は公認会計士5名、その他2名となっております。継続監査年数については7年以内であるため、記載を省略しています。

⑥ 社外取締役及び社外監査役

当社は経営監視機能の客観性及び中立性を確保するため、社外取締役を2名及び社外監査役を4名選任しております。当社の社外取締役は土谷忠彦、柗田由貴、社外監査役は、玉神順一、中西勇助、仁科秀隆、近藤弘であり、その経歴と兼職の状況は、5 役員の状況 に記載のとおりです。社外監査役は、会計監査人とは相互に連携をとるため、事業所への会計監査人の監査に同行するほか、定期的に監査計画及び監査状況について報告を受けるなど、情報の交換をしております。当社は社外取締役及び社外監査役の提言等を活用し、経営の判断に資する情報を得るとともに、経営の効率性、透明性の向上、健全性の確保を行っております。当社と社外取締役2名及び監査役4名の間に重要な取引関係および特別な利害関係はありません。その他、社外取締役及び社外監査役の近親者並びにそれらが取締役等に就任する会社・団体等と当社の間には、人的関係、資本関係及び取引関係はありません。
 また、当社は、社外取締役及び社外監査役を選任するための独立性に関する基準又は方針として明確に定めたものはありませんが、その選任に際しては、見識や専門的な知見に基づく客観的かつ適切な監督又は監査が遂行できることを個別に判断しております。

⑦ 役員報酬の内容

イ.提出会社の役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の数

                                        (2018年12月期)

役員区分

報酬等の総額
(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる

役員の員数

(名)

基本報酬

ストック
オプション

賞与

取締役

(社外取締役を除く)

147,072

147,072

10

監査役

(社外監査役を除く)

社外役員

20,400

20,400

 

(注)1.上記の取締役の報酬等の総額には、使用人兼務取締役の使用人給与及び賞与は含んでおりません。

2. 取締役の報酬限度額は2017年3月28日開催の定時株主総会において年額3億円と決議しています。

3.監査役の報酬限度額は2013年3月29日開催の定時株主総会において年額30百万円と決議しています。

4.役員ごとの報酬等の総額等

報酬等の総額等が1億円以上であるものが存在しないため、記載しておりません。

 

ロ.役員報酬等の決定に関する方針

取締役及び監査役の報酬等は金銭等による基本報酬としております。各取締役への基本報酬は、株主総会で承認された報酬枠の範囲内で、その額と配分を、経営環境や各人の業績を総合的に勘案し、取締役会で決定しております。各監査役への基本報酬額は、監査役会における協議で決定しております。

 

⑧ 株式の保有状況

イ.投資株式のうち保有目的が純投資目的以外の目的であるものの銘柄数及び貸借対照表計上額の合計額

銘柄数

銘柄

 

貸借対照表計上額の合計額

979

千円

 

ロ.保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有
   目的

(前事業年度)

 特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額
(千円)

保有目的

大東建託㈱

56.493

1,297

取引関係の維持・強化

 

 

(当事業年度)

 特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額
(千円)

保有目的

大東建託㈱

65.245

979

取引関係の維持・強化

 

 

ハ.保有目的が純投資目的である株式の前事業年度及び当事業年度における貸借対照表計上額の合計額並びに
   当事業年度における受取配当金、売却損益及び評価損益の合計額

該当事項はありません。

⑨ 取締役の定数

当社の取締役は10名以内とする旨を定款に定めております。

⑩ 取締役の選任及び解任の決議要件

当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨定款に定めております。解任決議について、議決権を有する株主の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行います。

また、取締役の選任決議は、累積投票によらないものとする旨定款に定めております。

⑪ 株主総会の特別決議

当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております。これは、株主総会の特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的としております。

⑫ 株主総会決議事項を取締役会で決議することができるとした事項

イ.自己株式の取得

当社は、自己株式の取得について、経済情勢の変化に対応して財政政策等の経営諸政策を機動的に遂行することを可能とするため、会社法第165条第2項の規定に基づき、取締役会の決議によって市場取引等により自己の株式の取得をすることができる旨を定款で定めております。

ロ.中間配当制度に関する事項

当社は、株主への機動的な利益還元を行うことを目的とし、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって毎年6月30日を基準日として中間配当ができる旨を定款で定めております。

ハ.取締役等の責任免除

当社は、取締役及び監査役(取締役または監査役であったものを含む)が職務を遂行するにあたり、その能力を十分に発揮して、期待される役割を果たし得る環境を整備することを目的とするため、会社法第426条第1項の規定により、その賠償責任につき、取締役会の決議によって法令の限度において免除することができる旨を定款で定めております。

 

⑬ 責任限定契約の内容の概要

当社は、取締役(業務執行取締役等であるものを除く。)及び監査役がその期待される役割を十分に発揮できるよう会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償請求責任の限度額を法令の定める額とする責任限定契約を締結することができる旨を定款に定めており、現在、当社の取締役(業務執行取締役等であるものを除く。)及び各監査役は当該責任限定契約を締結しております。

 

(2) 【監査報酬の内容等】

① 【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

前事業年度

当事業年度

監査証明業務に
基づく報酬(千円)

非監査業務に
基づく報酬(千円)

監査証明業務に
基づく報酬(千円)

非監査業務に
基づく報酬(千円)

23,500

27,000

 

 

② 【その他重要な報酬の内容】

該当事項はありません。

 

③ 【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

(前事業年度)

該当事項はありません。

(当事業年度)

該当事項はありません。

 

④ 【監査報酬の決定方針】

当社の監査公認会計士等に対する監査報酬の決定方針としては、監査法人から提示を受けた監査報酬見積額に対して内容の説明を受け、協議の上、監査役会の同意を得て決定しております。