第４ 【提出会社の状況】

 

１ 【株式等の状況】

(1) 【株式の総数等】

① 【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

18,000,000,000

計

18,000,000,000

 

 
② 【発行済株式】

種類

事業年度末現在
発行数(株)
(平成30年３月31日)

提出日現在
発行数(株)
(平成30年６月21日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

4,500,000,000

4,500,000,000

東京証券取引所

(市場第一部)

完全議決権株式であり、株主としての権利内容に制限のない、標準となる株式で、単元株式数は100株であります。

計

4,500,000,000

4,500,000,000

―

―

 

 

(2) 【新株予約権等の状況】

① 【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

② 【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

③ 【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

 

(4) 【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式
総数増減数
(株)

発行済株式
総数残高
(株)

資本金増減額
(百万円)

資本金残高
(百万円)

資本準備金
増減額
(百万円)

資本準備金
残高
(百万円)

平成27年８月１日(注)

4,350,000,000

4,500,000,000

―

3,500,000

―

4,296,285

 

(注)　平成27年８月１日に実施した、普通株式１株につき30株の割合で行った株式分割によるものであります。

 

 

(5) 【所有者別状況】

平成30年３月31日現在

区分

株式の状況(１単元の株式数100株)

単元未満
株式の状況(株)

政府及び
地方公共
団体

金融機関

金融商品
取引業者

その他の
法人

外国法人等

個人
その他

計

個人以外

個人

株主数(人)

─

117

38

2,865

520

326

472,664

476,530

―

所有株式数(単元)

─

1,012,614

99,298

33,485,406

1,028,248

2,287

9,371,855

44,999,708

29,200

所有株式数の割合(％)

─

2.25

0.22

74.41

2.28

0.00

20.82

100.00

―

 

(注) １．自己株式750,524,950株は、「個人その他」に7,505,249単元、「単元未満株式の状況」に50株含まれております。

２．「金融機関」欄には、株式給付信託が所有する株式が5,444単元含まれております。

 

(6) 【大株主の状況】

平成30年３月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数
(株)

発行済株式
(自己株式を
除く。)の
総数に対する
所有株式数
の割合(％)

日本郵政株式会社

東京都千代田区霞が関一丁目３－２

3,337,032,700

88.99

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)

東京都中央区晴海一丁目８－11

23,294,900

0.62

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町二丁目11番３号

19,563,100

0.52

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口５)

東京都中央区晴海一丁目８－11

10,680,400

0.28

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口９)

東京都中央区晴海一丁目８－11

8,342,200

0.22

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口１)

東京都中央区晴海一丁目８－11

7,997,100

0.21

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口２)

東京都中央区晴海一丁目８－11

7,901,700

0.21

ゆうちょ銀行社員持株会

東京都千代田区霞が関一丁目３－２

7,196,000

0.19

STATE STREET BANK WEST CLIENT - TREATY 505234
(常任代理人　株式会社みずほ銀行決済営業部)

1776 HERITAGE DRIVE, NORTH QUINCY, MA　02171, U.S.A.
(東京都港区港南二丁目15－１品川インターシティＡ棟)

7,063,358

0.18

THE BANK OF NEW YORK, TREATY JASDEC ACCOUNT
(常任代理人　株式会社三菱ＵＦＪ銀行)

AVENUE DES ARTS, 35 KUNSTLAAN, 1040 BRUSSELS, BELGIUM
(東京都千代田区丸の内二丁目７－１　決済事業部)

6,301,200

0.16

計

―

3,435,372,658

91.62

 

 

 

(7) 【議決権の状況】

① 【発行済株式】

平成30年３月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

―

―

―

議決権制限株式(自己株式等)

―

―

―

議決権制限株式(その他)

―

―

―

完全議決権株式(自己株式等)

普通株式

―

権利内容に何ら限定のない
当行における標準となる株式

750,524,900

完全議決権株式(その他)

普通株式

37,494,459

権利内容に何ら限定のない
当行における標準となる株式

3,749,445,900

単元未満株式

普通株式

―

―

29,200

発行済株式総数

4,500,000,000

―

―

総株主の議決権

―

37,494,459

―

 

(注) １．「完全議決権株式(その他)」欄の普通株式には、株式給付信託が保有する当行株式544,400株(議決権5,444個)が含まれております。

２．「単元未満株式」欄の普通株式には、当行所有の自己株式50株が含まれております。

 
② 【自己株式等】

平成30年３月31日現在

所有者の氏名
又は名称

所有者の住所

自己名義
所有株式数(株)

他人名義
所有株式数(株)

所有株式数
の合計(株)

発行済株式
総数に対する所有株式数の割合(％)

株式会社ゆうちょ銀行

東京都千代田区丸の内
二丁目７番２号

750,524,900

―

750,524,900

16.67

計

―

750,524,900

―

750,524,900

16.67

 

(注) 上記自己名義所有株式数には、株式給付信託が保有する当行株式(544,400株)を含めておりません。

 

(8) 【役員・従業員株式所有制度の内容】

①　執行役に対する業績連動型株式報酬制度

当行は、平成27年12月24日開催の当行報酬委員会において、当行執行役に対し、信託を活用した業績連動型株式報酬制度(以下本①において「本制度」)を新たに導入することを決定し、平成28年４月27日開催の同委員会において詳細を決定いたしました。

(a) 本制度の概要

本制度は、当行執行役の報酬と株式価値との連動性を明確にすることにより、当行の持続的な成長と中長期的な企業価値の向上に対する執行役の貢献意識を一層高めることを目的とするものであります。

本制度は、株式給付信託(Board Benefit Trust)と称される仕組みを採用しています。株式給付信託とは、当行が拠出する金銭を原資として、当行株式が、信託を通じて株式市場から取得され、当行執行役に対して、予め定める株式報酬規程に従って、当行株式及び一定割合の当行株式を退任日時点の時価で換算した金額相当の金銭(以下「当行株式等」)が信託を通じて給付される業績連動型の株式報酬制度であり、当行執行役が当行株式等の給付を受ける時期は、原則として当行執行役を退任した時とします。

当行は、平成28年３月末日で終了する事業年度から平成30年３月末日で終了する事業年度までの３事業年度(以下「当初対象期間」)に関し、執行役への給付を行うための株式の取得資金として、平成28年５月16日に470百万円を本信託に拠出いたしました。

また、当初対象期間経過後も、本制度が終了するまでの間、当行は原則として３事業年度ごとに、以後の３事業年度に関し、執行役への給付を行うための株式の取得資金を、本信託に追加拠出することとします。

なお、当該信託の信託財産に属する当行株式に係る議決権は、行使しないものとします。

(b) 執行役に給付される予定の当行株式の総数

上限 328,800株(信託期間３年間)

(c) 本制度による受益権その他の権利を受けることができる者の範囲

当行執行役を退任した者のうち株式報酬規程に定める受益者要件を満たす者

 

②　管理社員に対する株式給付制度

当行は、平成28年３月18日に、特に高度かつ専門的知識を用いて業務を遂行する市場部門管理社員(以下「対象社員」)を対象として、当行の中長期的な業績の向上と企業価値増大への貢献意欲を高めるため、信託を活用した株式給付制度(以下本②において「本制度」)を導入いたしました。

(a) 本制度の概要

本制度は、当行の中長期的な業績の向上と企業価値増大への貢献意欲を高めることを目的とするものであり、対象社員は当行株式の株価上昇による経済的な利益を収受することができるため、株価を意識した業務遂行を促すとともに、勤労意欲を高める効果が期待できます。

本制度は、株式給付信託(Employee Stock Ownership Plan)と称される仕組みを採用しています。株式給付信託とは、当行が拠出する金銭を原資として、当行株式が、信託を通じて株式市場から取得され、予め定める株式給付規程に基づき、対象社員に対して、毎年、業績等に応じてポイント(以下「株式交付ポイント」)が付与され、当該株式交付ポイント数に応じた当行株式を交付する制度であります。

なお、本制度に基づく当行株式の交付については、内外の規制・ガイドライン等を踏まえ、３年間に亘る繰延交付を行うとともに、会社や本人の業績等次第で繰延部分の減額や没収が可能な仕組みとなっております。

当行は原則として１事業年度ごとに、対象社員への給付を行うための株式の取得資金を、本信託に追加拠出することとし、平成30年３月末日で終了する事業年度（以下「本対象期間」）の業績に応じて対象社員へ給付する株式の取得資金として、平成30年５月17日において本信託に追加拠出いたしました。

なお、当該信託の信託財産に属する当行株式に係る議決権は、信託管理人からの指図に基づき、行使いたします。

(b) 本対象期間の業績に応じて対象社員に給付される予定の当行株式の総額

543百万円

(c) 本制度による受益権その他の権利を受けることができる者の範囲

当行株式給付規程に定める受益者要件を満たす者

 

 

２ 【自己株式の取得等の状況】

 

【株式の種類等】

普通株式

 

　

(1) 【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

　

(2) 【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

該当事項はありません。

 

(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額
(百万円)

株式数(株)

処分価額の総額
(百万円)

引き受ける者の募集を行った
取得自己株式

－

－

－

－

消却の処分を行った取得自己株式

－

－

－

－

合併、株式交換、会社分割に係る
移転を行った取得自己株式

－

－

－

－

その他(－)

－

－

－

－

 

 

 

 

 

保有自己株式数

750,524,950

－

750,524,950

－

 

(注) １．当期間における保有自己株式数には、平成30年６月１日から本有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取請求による株式数及び買増請求による売渡株式数は含めておりません。

２．当事業年度及び当期間における保有自己株式数には、株式給付信託が保有する当行株式数は含めておりません。

 

 

３ 【配当政策】

当行は、株主のみなさまへの利益還元を経営における最重要課題の一つとして認識しており、銀行業の公共性に鑑み、健全経営確保の観点から内部留保の充実に留意しつつ、安定的な配当を行うことを基本方針としております。

具体的には、平成30年３月期末までの間は当期純利益に対する配当性向50％以上を目安に、安定的な１株当たり配当を目指してまいりました。

今後は、平成33年３月期末までの間は１株当たり年間配当50円を確保し、安定的な１株当たり配当を目指すとともに、今後の規制動向、利益成長や内部留保の充実等の状況によって、追加的な株主還元政策を実施することも検討いたします。

内部留保資金につきましては、企業価値の持続的な向上と財務体質の更なる強化のため、活用してまいります。

当行は、中間配当及び期末配当にて年２回の剰余金の配当を行うことを基本としております。

こうした方針の下、平成30年３月期の普通株式１株当たりの年間配当につきましては、50円(うち中間配当25円、配当性向53.1％)といたしました。

当行の剰余金配当についての決定機関は、法令に別段の定めがある場合を除き、取締役会であります。また、当行は、取締役会決議によって、毎年９月30日を基準日として、中間配当を行うことができる旨を定款に定めております。

 

基準日が平成30年３月期に属する剰余金の配当は、以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額

(百万円)

１株当たりの配当額

平成29年11月14日

93,736

25円00銭

取締役会決議

平成30年５月15日

93,736

25円00銭

取締役会決議

 

 

４ 【株価の推移】

(1) 【最近５年間の事業年度別最高・最低株価】

回次

第８期

第９期

第10期

第11期

第12期

決算年月

平成26年３月

平成27年３月

平成28年３月

平成29年３月

平成30年３月

最高(円)

―

―

1,823

1,483

1,540

最低(円)

―

―

1,105

1,110

1,324

 

(注) １．最高・最低株価は、東京証券取引所市場第一部における株価を記載しております。

２．当行株式は、平成27年11月４日から東京証券取引所市場第一部に上場しております。それ以前については、該当事項はありません。

 

(2) 【最近６月間の月別最高・最低株価】

月別

平成29年10月

11月

12月

平成30年１月

２月

３月

最高(円)

1,454

1,444

1,500

1,540

1,520

1,458

最低(円)

1,375

1,365

1,412

1,473

1,420

1,406

 

(注)　最高・最低株価は、東京証券取引所市場第一部における株価を記載しております。

 

 

５ 【役員の状況】

男性28名 女性５名(役員のうち女性の比率 15.1％)

(1) 取締役の状況

(本有価証券報告書提出日現在)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(株)

取締役
(代表執行役
社長)

―

池田　憲人

昭和22年

12月９日生

昭和45年４月

株式会社横浜銀行入行

平成８年６月

同　取締役融資管理部長

平成９年６月

同　取締役総合企画部長

平成13年４月

同　代表取締役(ＣＦＯ 最高財務責任者)

平成14年４月

同　代表取締役(ＣＰＯ 最高人事責任者)

平成15年６月

同　取締役
横浜キャピタル株式会社代表取締役会長

平成15年12月

株式会社足利銀行頭取(代表取締役)

平成16年６月

同　頭取(代表執行役)

平成20年９月

Ａ.Ｔ.カーニー特別顧問

平成24年２月

株式会社東日本大震災事業者再生支援機構代表取締役社長

平成28年４月

当行代表執行役社長

平成28年６月

同　取締役兼代表執行役社長(現職)
日本郵政株式会社取締役(現職)

(注２)

3,200

取締役

(代表執行役

副社長)

―

田中　　進

昭和34年

８月23日生

昭和57年４月

郵政省入省

平成12年７月

同　郵務局国際課長

平成13年１月

総務省郵政企画管理局郵便企画課国際企画室長

平成13年７月

同　郵政企画管理局貯金経営計画課長

平成15年１月

郵政事業庁貯金部資金運用課長

平成15年４月

日本郵政公社郵便貯金事業本部企画部長

平成16年６月

内閣官房郵政民営化準備室参事官

平成18年９月

日本郵政公社金融総本部郵便貯金事業本部企画部長

平成19年10月

当行執行役

平成21年６月

同　常務執行役

平成22年10月

日本郵政株式会社常務執行役(現職)

平成24年４月

当行専務執行役

平成25年６月

同　取締役兼執行役副社長

平成27年３月

同　取締役兼代表執行役副社長(現職)

(注２)

2,500

取締役

指名委員会

委員長

報酬委員会委員

長門　正貢

昭和23年

11月18日生

昭和47年４月

株式会社日本興業銀行入行

平成12年６月

同　執行役員

平成13年６月

同　常務執行役員

平成14年４月

株式会社みずほ銀行常務執行役員

平成15年４月

株式会社みずほコーポレート銀行常務執行役員

平成18年６月

富士重工業株式会社専務執行役員

平成19年６月

同　取締役兼専務執行役員

平成22年６月

同　代表取締役副社長

平成23年６月

シティバンク銀行株式会社取締役副会長

平成24年１月

同　取締役会長

平成27年５月

当行取締役兼代表執行役社長

平成27年６月

日本郵政株式会社取締役

平成28年４月

当行取締役(現職)

日本郵政株式会社取締役兼代表執行役社長(現職)

日本郵便株式会社取締役(現職)

平成28年６月

株式会社かんぽ生命保険取締役(現職)

(注２)

1,900

 

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(株)

取締役

監査委員会委員

中里　良一

昭和29年

８月19日生

昭和52年４月

株式会社日立製作所入社

平成９年２月

同　情報システム事業部金融システム本部金融第一システム部長

平成15年４月

同　情報・通信グループ金融第一事業部長

平成20年４月

同　情報・通信グループ金融システム事業部長

平成21年10月

同　情報・通信システム社情報・通信グループ金融システム事業部長

平成22年４月

同　理事

情報・通信システム社執行役員システムソリューション部門ＣＯＯ

平成24年４月

同　理事

情報・通信システムグループ情報・通信システム社執行役員技師長兼ＣＩＯ

平成25年４月

株式会社日立ソリューションズ専務執行役員

平成26年４月

同　取締役副社長執行役員

平成28年４月

当行執行役副社長

平成29年６月

同　取締役(現職)

(注２)

1,900

取締役

監査委員会

委員長

指名委員会委員

有田　知德

昭和23年

２月１日生

昭和49年４月

神戸地方検察庁検事任官

平成13年６月

秋田地方検察庁検事正

平成14年８月

最高検察庁検事

平成16年６月

名古屋地方検察庁検事正

平成17年９月

最高検察庁公安部長

平成19年７月

高松高等検察庁検事長

平成20年７月

仙台高等検察庁検事長

平成21年１月

福岡高等検察庁検事長

平成22年４月

弁護士登録(現職)

平成22年６月

当行取締役(現職)

(注２)

3,200

取締役

監査委員会委員

野原 佐和子

昭和33年

１月16日生

昭和63年12月

株式会社生活科学研究所入社

平成７年７月

株式会社情報通信総合研究所入社

平成10年７月

同　ＥＣビジネス開発室長

平成12年12月

有限会社イプシ・マーケティング研究所取締役

平成13年12月

株式会社イプシ・マーケティング研究所代表取締役社長(現職)

平成18年６月

日本電気株式会社社外取締役

平成21年11月

慶應義塾大学大学院政策・メディア研究科特任教授(現職)

平成24年６月

株式会社損害保険ジャパン社外監査役

平成25年６月

ＮＫＳＪホールディングス株式会社(現：ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社)社外取締役(現職)

平成26年６月

当行取締役(現職)

日本写真印刷株式会社(現：ＮＩＳＳＨＡ株式会社)社外取締役(現職)

(注２)

―

取締役

監査委員会委員

町田　　徹

昭和35年

１月16日生

昭和59年４月

株式会社日本経済新聞社入社

平成14年６月

選択出版株式会社入社

平成16年１月

経済ジャーナリスト(現職)

平成26年６月

当行取締役(現職)

(注２)

1,800

取締役

―

明石　伸子

昭和31年

４月24日生

昭和54年８月

日本航空株式会社入社

昭和63年４月

株式会社テンポラリーセンター入社

平成元年12月

株式会社イメージプラン入社

平成８年11月

有限会社ブライトン代表取締役(現職)

平成15年３月

ＮＰＯ法人日本マナー・プロトコール協会理事・事務局長

平成18年６月

一般社団法人日本ホテルバーメンズ協会理事

平成22年６月

一般財団法人日本教育再生機構理事

平成24年12月

ＮＰＯ法人日本マナー・プロトコール協会理事長(現職)

平成25年９月

内閣府「男女共同参画推進連携会議」有識者議員(現職)

平成27年６月

当行取締役(現職)

(注２)

600

 

　

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(株)

取締役

監査委員会委員

報酬委員会委員

池田　克朗

昭和26年

９月８日生

昭和49年４月

大正海上火災保険株式会社入社

平成11年６月

三井海上火災保険株式会社経理部長

平成15年６月

三井住友海上火災保険株式会社取締役執行役員経理部長

平成17年４月

同　取締役常務執行役員(経理担当)

平成18年４月

同　取締役常務執行役員金融サービス本部長(財務・運用担当)

平成20年４月

三井住友海上グループホールディングス株式会社取締役

平成22年４月

三井住友海上火災保険株式会社取締役専務執行役員

ＭＳ＆ＡＤインシュアランスグループホールディングス株式会社取締役執行役員

平成23年６月

同　監査役

平成27年８月

当行取締役(現職)

(注２)

1,300

取締役

指名委員会委員

報酬委員会

委員長

野本　弘文

昭和22年

９月27日生

昭和46年４月

東京急行電鉄株式会社入社

平成19年６月

同　取締役

平成20年１月

同　常務取締役

平成20年６月

同　専務取締役

平成22年６月

同　代表取締役専務取締役

平成23年４月

同　代表取締役社長

平成27年６月

同　社長執行役員

平成29年６月

当行取締役(現職)

平成30年４月

東京急行電鉄株式会社代表取締役会長(現職)

(注２)

4,600

取締役

指名委員会委員
報酬委員会委員

中鉢　良治

昭和22年

９月４日生

昭和52年４月

ソニー株式会社入社

平成11年６月

同　執行役員

平成14年６月

同　執行役員常務

平成15年６月

同　業務執行役員上席常務

平成16年６月

同　執行役副社長ＣＯＯ

平成17年４月

同　エレクトロニクスＣＥＯ

平成17年６月

同　取締役代表執行役社長

平成21年４月

同　取締役代表執行役副会長

平成25年４月

独立行政法人産業技術総合研究所理事長

平成27年４月

国立研究開発法人産業技術総合研究所理事長(現職)

平成30年６月

当行取締役(現職)

(注２)

―

計

21,000

 

(注) １．取締役 有田 知德、同 野原 佐和子、同 町田 徹、同 明石 伸子、同 池田 克朗、同 野本 弘文及び同 中鉢 良治の各氏は、会社法第２条第15号に定める社外取締役であります。

２．平成30年６月19日開催の定時株主総会終結の時から、平成31年６月開催予定の定時株主総会終結の時までであります。

３．所有株式数は、平成30年３月31日現在の株式数を記載しております。なお、役員持株会における各自の持分は含めておりません。

　

 

(2) 取締役を兼務しない執行役の状況

(本有価証券報告書提出日現在)

役名

担当/職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(株)

執行役

副社長

システム部門

萩野　善教

昭和31年

３月16日生

昭和55年４月
平成13年６月

 

平成17年６月

 

 

平成20年６月

 

平成23年６月

 

平成24年６月

平成26年６月

 

 

平成28年６月

 

 

平成29年７月

日本電信電話公社入社

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ経営企画部長

同　執行役員

エヌ・ティ・ティ・データ・ソフィア株式会社専務取締役

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・フロンティア代表取締役社長

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ取締役常務執行役員

同　代表取締役副社長執行役員

同　顧問
株式会社ＮＴＴデータ・ビジネス・システムズ代表取締役社長

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・フロンティア取締役

株式会社千葉興業銀行社外取締役

当行執行役副社長(現職)

(注１)

500

専務執行役

営業部門

村島　正浩

昭和30年

７月５日生

昭和53年４月

株式会社住友銀行入行

平成13年４月

株式会社三井住友銀行福岡ブロック部長兼福岡中央支店長

平成18年４月

同　大阪中央ブロック部長

平成19年10月

当行執行役

同　大阪支店長

平成21年６月

同　常務執行役

平成22年４月

同　近畿エリア本部長

平成24年４月

同　専務執行役(現職)

(注１)

9,900

専務執行役

コーポレート
スタッフ部門

志々見 寛一

昭和30年

４月26日生

昭和53年４月

株式会社三菱銀行入行

平成13年11月

株式会社東京三菱銀行情報企画室長

平成16年５月

同　コンプライアンス室長

平成18年１月

株式会社三菱東京ＵＦＪ銀行コンプライアンス統括部長

平成20年７月

当行執行役

同　コンプライアンス部門コンプライアンス統括部長

平成22年６月

同　常務執行役

平成28年６月

同　専務執行役(現職)

(注１)

1,800

専務執行役

市場部門

田原　邦男

昭和42年

10月27日生

平成３年４月

ゴールドマン・サックス証券株式会社アソシエイト　株価指数先物・日本株式トレーダー

平成10年１月

同　ヴァイス・プレジデント　株式オプショントレーディング部長

平成14年12月

同　マネージング・ディレクター　日本株式トレーディング部長

平成20年５月

リーマン・ブラザーズ証券株式会社マネージング・ディレクター　エクイティトレーディング本部長

平成20年11月

バークレイズ証券株式会社マネージング・ディレクター　エクイティトレーディング本部長

平成27年10月

当行市場部門常務執行役員

平成27年12月

同　市場部門株式投資部長

平成30年５月

同　専務執行役(現職)

(注１)

12,800

常務執行役

事務部門

西森　正広

昭和33年

11月26日生

昭和56年４月

郵政省入省

平成14年１月

総務省情報通信政策局地域放送課長

平成16年７月

日本郵政公社金融総本部郵便貯金事業本部資金運用部長

平成18年７月

同　金融総本部郵便貯金事業本部運用企画部長

平成19年10月

当行監査委員会事務局長

平成22年６月

同　コンプライアンス部門コンプライアンス統括部長

平成25年４月

同　執行役

平成27年６月

同　常務執行役(現職)

(注１)

3,100

 

 

役名

担当/職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(株)

常務執行役

コンプライアンス部門

相田　雅哉

昭和38年

３月25日生

昭和61年４月

郵政省入省

平成17年６月

日本郵政公社金融総本部郵便貯金事業本部統合リスク管理部長

平成19年10月

当行コーポレートスタッフ部門リスク管理統括部長

平成21年６月

同　執行役

平成22年10月

同　営業部門営業企画部長

平成24年４月

同　近畿エリア本部副本部長

平成25年４月

同　東京エリア本部長

平成27年６月

同　常務執行役(現職)

(注１)

1,800

常務執行役

コーポレート
スタッフ部門

矢野　晴巳

昭和36年

12月23日生

昭和59年４月

株式会社日本興業銀行入行

平成20年２月

株式会社みずほコーポレート銀行管理部室長

平成21年７月

みずほ証券株式会社総合企画部経営調査室長

平成22年４月

同　経営調査部長

平成23年４月

当行コーポレートスタッフ部門調査部長

平成23年10月

同　執行役

平成27年３月

同　コーポレートスタッフ部門経営企画部ＡＬＭ企画室長

平成28年６月

同　常務執行役(現職)

(注１)

6,800

常務執行役

コーポレート
スタッフ部門

林　　鈴憲

昭和29年

４月27日生

昭和53年４月

郵政省入省

平成19年10月

当行コーポレートスタッフ部門人事部担当部長

平成21年７月

同　コーポレートスタッフ部門人事部人材開発室長

平成24年３月

同　コーポレートスタッフ部門人事部長

平成25年４月

同　執行役

平成28年６月

同　常務執行役(現職)

(注１)

1,800

常務執行役

コーポレート
スタッフ部門

小野寺 敦子

昭和32年

４月11日生

昭和56年４月

郵政省入省

平成10年６月

同　大臣官房秘書課審議会室長

平成13年７月

郵政事業庁簡易保険部営業課長

平成15年４月

日本郵政公社広報部門広報部長

平成18年７月

同　関東支社副支社長

平成19年10月

郵便局株式会社執行役員

平成24年３月

同　執行役員北海道支社長

平成25年９月

日本郵政株式会社執行役郵政大学校長

平成29年６月

当行常務執行役(現職)

(注１)

500

常務執行役

監査部門

小塚　健一

昭和33年

12月４日生

昭和61年４月

郵政省入省

平成５年７月

甘木郵便局長

平成19年10月

当行市場部門市場ファイナンス部長

平成23年10月

同　市場部門市場管理部長

平成27年４月

同　市場部門為替資金部長

平成27年12月

同　市場部門資金管理部長

平成29年７月

同　執行役

 

同　監査部門監査企画部長

平成30年６月

同　常務執行役(現職)

(注１)

1,400

常務執行役

リスク管理部門

玉置　正人

昭和37年

12月５日生

昭和61年４月

株式会社三和銀行入行

平成21年10月

三菱東京ＵＦＪ銀行(中国)市場業務部長

平成24年５月

株式会社三菱東京ＵＦＪ銀行ＣＰＭ部長

平成25年６月

同　アジア・オセアニア本部アジアリスク統括部長兼東アジア本部アジアリスク統括部長

平成26年５月

同　市場企画部長

平成26年６月

同　執行役員市場企画部長

平成28年６月

当行執行役

同　リスク管理部門リスク管理統括部長

平成30年６月

同　常務執行役(現職)

(注１)

700

 

 

役名

担当/職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(株)

常務執行役

営業部門

小藤田　実

昭和33年

８月12日生

昭和57年４月

株式会社住友銀行入行

平成19年４月

株式会社三井住友銀行大阪本店営業部長

平成23年４月

同　人材開発部部付部長

平成24年４月

当行近畿エリア本部副本部長

平成24年９月

同　大阪支店長

平成25年４月

同　近畿エリア本部長

平成26年６月

同　執行役

平成28年７月

同　東京エリア本部長

平成30年６月

同　常務執行役(現職)

(注１)

3,500

執行役

コーポレート

スタッフ部門

 

ダイバーシティ

推進部長

牧野　洋子

昭和32年

７月12日生

昭和63年１月

郵政省入省

平成19年10月

当行執行役(現職)

同　本店営業本部長

平成21年７月

同　コーポレートスタッフ部門広報部長

平成27年６月

同　東京エリア本部長

平成28年７月

同　コーポレートスタッフ部門ダイバーシティ推進部長(現職)

(注１)

3,600

執行役

コーポレート
スタッフ部門

天羽　邦彦

昭和35年

４月10日生

昭和58年４月

安田火災海上保険株式会社入社

平成14年７月

損保ジャパン・アセットマネジメント株式会社運用部長

平成18年12月

日本郵政株式会社プロジェクトマネジメントチーム担当部長

平成19年10月

当行執行役(現職)

同　市場部門市場運用部長

平成23年10月

同　市場部門資金証券部長

平成25年４月

同　市場部門市場投資部長

平成27年12月

同　市場部門債券投資部長

(注１)

1,800

執行役

リスク管理部門

 

リスク管理

統括部長

新村　　真

昭和41年

９月21日生

平成元年４月

株式会社住友銀行入行

平成14年10月

朝日監査法人シニアマネジャー

平成18年４月

あずさ監査法人ディレクター

平成19年４月

日本郵政株式会社プロジェクトマネジメントチーム担当部長

平成19年10月

当行コーポレートスタッフ部門審査室長

平成25年４月

同　執行役(現職)

同　コーポレートスタッフ部門審査部長

平成28年１月

同　リスク管理部門審査部長

平成30年６月

同　リスク管理部門リスク管理統括部長(現職)

(注１)

1,200

執行役

システム部門

尾形　　哲

昭和37年

２月20日生

昭和61年４月

郵政省入省

平成15年４月

日本郵政公社郵便貯金事業本部システム企画部システム企画役

平成17年７月

同　情報システム本部郵便貯金システム企画部長

平成19年10月

当行コーポレートサービス部門システム企画部長

平成25年４月

同　コーポレートサービス部門システム統括部長

平成25年７月

同　コーポレートサービス部門事務企画部長

平成26年６月

同　執行役(現職)

(注１)

7,500

執行役

コーポレート
スタッフ部門

 

財務部長

大野　利治

昭和37年

２月23日生

昭和59年４月

株式会社三井銀行入行

平成13年４月

株式会社三井住友銀行財務企画部グループ長

平成14年12月

同　財務企画部グループ長兼本店上席調査役

平成18年７月

同　本店上席調査役

平成23年４月

当行コーポレートスタッフ部門財務部次長

平成26年１月

同　コーポレートスタッフ部門財務部長(現職)

平成27年６月

同　執行役(現職)

(注１)

3,400

 

 

 

役名

担当/職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(株)

執行役

コーポレート
スタッフ部門

 

人事部長

櫻井　重行

昭和31年

５月13日生

昭和52年６月

郵政省入省

平成13年７月

越後宮内郵便局長

平成21年４月

当行コーポレートスタッフ部門経営企画部担当部長

平成23年１月

同　コーポレートスタッフ部門人事部次長

平成24年４月

同　コーポレートサービス部門総務管理部長

平成27年６月

同　執行役(現職)

平成29年６月

同　コーポレートスタッフ部門総務部長

平成30年６月

同　コーポレートスタッフ部門人事部長(現職)

(注１)

2,300

執行役

システム部門

 

システム開発
第二部長

石井　正敏

昭和28年

10月29日生

昭和52年４月

日本電信電話公社入社

平成３年４月

ＮＴＴデータ通信株式会社公共システム事業本部担当部長

平成11年４月

株式会社ＮＴＴデータ公共システム事業本部第四公共システム事業部第二システム統括部長

平成13年６月

同　公共システム事業本部第四公共システム事業部企画統括部長

平成19年７月

同　郵政システム事業本部長

平成21年４月

当行コーポレートサービス部門システム企画部企画役

平成24年４月

同　コーポレートサービス部門システム開発部長

平成27年４月

同　コーポレートサービス部門システム開発第二部長

平成27年６月

同　執行役(現職)

平成28年６月

同　システム部門システム開発第二部長(現職)

(注１)

1,100

執行役

営業部門

田中　隆幸

昭和33年

12月８日生

昭和56年５月

郵政省入省

平成21年４月

当行営業部門営業企画部担当部長

平成21年７月

同　営業部門チャネル企画部長

平成25年７月

同　営業部門営業第三部長

平成28年５月

同　営業部門営業統括部チャネル営業室長

平成28年７月

同　執行役(現職)

(注１)

2,000

執行役

コーポレート
スタッフ部門

奈倉　　忍

昭和42年

12月31日生

平成３年４月

郵政省入省

平成９年７月

鹿嶋郵便局長

平成18年７月

日本郵政株式会社郵便貯金銀行担当担当部長

平成19年10月

当行コーポレートスタッフ部門経営企画部次長

平成21年７月

同　市場部門市場運用企画部長

平成25年４月

同　市場部門市場運用統括部長

平成27年４月

同　市場部門市場運用統括部ファンド運用室長兼務

平成27年９月

同　市場部門常務執行役員市場運用統括部長

平成28年２月

同　市場部門常務執行役員市場統括部長

平成28年７月

同　コーポレートスタッフ部門経営企画部長

平成29年１月

同　執行役(現職)

(注１)

200

 

 

 

役名

担当/職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(株)

執行役

名古屋貯金

事務センター

所長

近藤　伊久代

昭和29年

３月12日生

昭和47年３月

平成14年８月

平成19年10月

平成20年４月

平成22年４月

平成23年４月

 

平成26年４月

 

平成29年７月

郵政省入省

勝山郵便局長

当行名古屋貯金事務センター副所長

同　愛知地域センター所長

同　名古屋駅前店長

同　コーポレートサービス部門事務指導部担当部長

同　名古屋貯金事務センター所長(現職)

同　執行役(現職)

(注１)

400

計

68,100

 

(注) １．平成30年６月19日開催の定時株主総会終結後最初に開催された取締役会の終結の時から、平成31年６月開催予定の定時株主総会終結後最初に開催される取締役会の終結の時までであります。

２．平成30年６月19日開催の定時株主総会終結後最初に開催された取締役会において、平成30年６月22日付で矢﨑 敏幸氏が、平成30年７月１日付で福岡 伸博氏及び山田 亮太郎氏が当行執行役に選任されました。各氏の任期は、就任の時から平成31年６月開催予定の定時株主総会終結後最初に開催される取締役会の終結の時までであります。

３．所有株式数は、平成30年３月31日現在の株式数を記載しております。なお、役員持株会における各自の持分は含めておりません。

 

 

６ 【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1) 【コーポレート・ガバナンスの状況】

①　コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

当行は、当行の持続的な成長と中長期的な企業価値の向上のため、次の考え方を基本として当行のコーポレートガバナンス体制を整備してまいります。

　

(a) 郵便局をメインとするネットワークを通じて銀行サービスを提供することにより、安定的な価値を創出するとともに、お客さまにとっての新しい利便性を絶え間なく創造し、質の高いサービスの提供を追求し続けます。

(b) 株主のみなさまに対する受託者責任を十分認識し、株主のみなさまの権利及び平等性が適切に確保されるよう配慮してまいります。

(c) 株主を含むすべてのステークホルダーのみなさまとの対話を重視し、適切な協働・持続的な共生を目指します。そのため、経営の透明性を確保し、適切な情報の開示・提供に努めます。

(d) 経済・社会等の環境変化に迅速に対応し、すべてのステークホルダーのみなさまの期待に応えるため、取締役会による実効性の高い監督の下、迅速・果断な意思決定・業務執行を行ってまいります。

　

②　企業統治の体制の概要等

当行では、意思決定を迅速に行い、かつ、経営の透明性向上を図るため、指名委員会等設置会社の制度を採用しております。指名委員会、監査委員会及び報酬委員会を設置して、取締役会及び３委員会が経営を確実にチェックできる体制としております。

　

(a) 取締役会及び法定の３委員会

取締役会は、11名の取締役で構成されております。11名のうち２名は執行役を兼務する取締役で、７名は社外取締役であります。

取締役会のもとには、会社法によりその過半数を社外取締役で構成すると定められた法定の３委員会(指名委員会、監査委員会、報酬委員会)を設置し、取締役会とともに経営の監督機能を担っております。

○指名委員会

取締役の選任及び解任に関する基準を決定します。また、株主総会に提出する取締役の選任又は解任に関する議案の内容を決定します。

○監査委員会

執行役及び取締役の職務の執行の監査並びに監査報告書の作成をします。また、株主総会に提出する会計監査人の選任及び解任並びに会計監査人を再任しないことに関する議案の内容を決定します。

○報酬委員会

「執行役及び取締役の個人別の報酬等の内容に係る決定に関する方針」を決定します。また、執行役及び取締役の個人別の報酬等の内容を決定します。

　

(b) 執行役、経営会議、内部統制会議、専門委員会及び執行役員

執行役は、取締役会により選任され、経営の業務執行機能を担っております。

代表執行役社長は、取締役会から委任された権限と責任を十分踏まえた業務の執行を行っております。代表執行役社長の諮問機関として経営会議及び内部統制会議を設置し、業務の執行に関する重要な事項については経営会議において、法令等遵守などの内部統制に関する最重要事項については内部統制会議において、それぞれ協議を行っております。専門的な議論が必要な事項については、経営会議の諮問機関であるコンプライアンス委員会、リスク管理委員会、ＡＬＭ委員会、ＣＳＲ委員会、情報開示委員会の専門委員会にて協議を行っております。

また、高度な専門的知識を用いて業務を執行する従業員として、執行役員の制度を設けております。

　

各専門委員会の役割は次のとおりであります。

○コンプライアンス委員会

コンプライアンス態勢、コンプライアンス・プログラムの策定及びそれらの進捗状況などに関する協議・報告を行います。

 

○リスク管理委員会

リスク管理の枠組みに関する事項として、リスク管理態勢・運営方針の策定及びリスク管理の状況などに関する協議・報告を行います。

○ＡＬＭ委員会

ＡＬＭの基本計画・運営方針の策定や管理項目の設定及びそれらの進捗状況などに関する協議・報告を行います。

○ＣＳＲ委員会

ＣＳＲの基本方針・活動計画の策定及びそれらの進捗状況などに関する協議・報告を行います。

○情報開示委員会

情報開示の適正性・有効性を確保するため、情報開示に係る基本方針の策定や開示内容及び開示推進状況の協議・報告を行います。

　

 


　

③　内部統制システムの整備の状況

当行は、「内部統制システムの構築に係る基本方針」を取締役会において決議しております。その概要は次のとおりであります。

　

(a) 役職員の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

イ．経営理念及び経営計画などの経営に関する基本的な方針を定め、執行役及び使用人(以下「役職員」)が、事業活動のあらゆる局面において法令等を遵守するよう周知徹底を図る。また、コンプライアンスに関する規程を定め、コンプライアンス態勢を整備する。

ロ．代表執行役社長が指名する執行役で構成する内部統制会議を定期的に開催し、法令等遵守など内部統制に関する最重要事項について協議する。

ハ．コンプライアンスを統括する部署を設置し、コンプライアンスを徹底するための具体的な実践計画としてコンプライアンス・プログラムを年度毎に策定、定期的に実施状況の進捗確認を行うなどコンプライアンスの推進に努めるとともに、コンプライアンスに関する委員会を設置し、コンプライアンスに関する具体的な運用、諸問題への対応等について協議し、重要な事項を内部統制会議、経営会議及び監査委員会に報告する。

 

ニ．役職員が遵守すべき事項を具体的に示した行動指針及び当行の企業活動に関連する法令等に関する解説等を記載したコンプライアンス・マニュアルを策定するとともに、役職員が遵守すべき法令及び社内の規程等に関する研修を実施することなどにより、コンプライアンスの徹底を図る。

ホ．コンプライアンス態勢を確立し健全な業務運営を確保するため、当行の銀行代理業者である日本郵便株式会社との間に、代表執行役社長等で構成する連絡会議を設置し、日本郵便株式会社の法令等遵守に係る内部管理態勢の充実・強化に関する事項について協議するとともに、業務の指導、法令等を遵守させるための研修、業務の実施状況のモニタリング等、日本郵便株式会社に対する指導・管理のために必要な措置を講じる。

ヘ．社会の秩序や企業の健全な活動に脅威を与える反社会的勢力に対しては、「反社会的勢力対応規程」等において組織としての対応を定め、組織全体として、違法行為や反社会的行為には一切関わらず、平素から警察等の外部専門機関と連携をとりながら、反社会的勢力との関係を遮断し排除する。

ト．当行の財務計算に関する書類その他の情報の適正性を確保するため、財務報告に係る内部統制に関する規程等を定め、財務報告に係る内部統制の評価及び報告の態勢を整備する。

チ．法令又は社内の規程等の違反又はそのおそれがある場合の報告ルールを定めるとともに、社内外に内部通報窓口を設け、その利用につき役職員に周知徹底する。

リ．内部監査に関する規程等を定め、内部監査態勢を整備する。また、被監査部門から独立した内部監査部門が、法令等遵守状況を含めた事業活動全般の適正性について、実効性ある内部監査を実施するとともに内部監査の実施状況や内部監査態勢の状況等について、内部統制会議、経営会議及び監査委員会に報告する。

 

(b) 執行役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

文書管理に関する規程等を定め、経営会議議事録、稟議書をはじめとする執行役の職務執行に係る各種情報の保存及び管理の方法並びに体制を明確化し、適切な保存及び管理を図るとともに、監査委員会及び内部監査部門の求めに応じ、請求のあった文書を閲覧又は謄写に供する。

 

(c) 損失の危険の管理に関する規程その他の体制

イ．リスク管理に関する規程を定め、リスク管理態勢を整備し、リスク管理を実施する。

ロ．リスク管理を統括する部署を設置し、リスクの状況を把握し、分析・管理を行うとともに、リスクへの対処方法や管理手法の是正を行う。また、リスク管理に関する委員会を設置し、リスク管理態勢の整備・運営に関する事項及びリスク管理の実施に関する事項について協議し、重要な事項を経営会議及び監査委員会に報告する。

ハ．経営に重大な影響を与えるリスクが顕在化した場合に、迅速かつ適切に対処し、是正手段をとるため、危機管理に関する規程等を定め、危機管理態勢及び危機対応策等を整備する。

 

(d) 執行役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

イ．代表執行役社長が指名する執行役で構成する経営会議を定期的に開催し、取締役会決議事項、代表執行役社長の権限事項その他代表執行役社長が必要と認めた事項について協議する。また、経営会議の諮問機関として、必要に応じて専門委員会を設置する。

ロ．組織規程及び職務権限規程を定め、各組織の分掌、執行役の職務権限及び責任等を明確化し、執行役の職務執行の効率化を図る。

 

(e) 当行並びに親会社及び子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

イ．日本郵政株式会社、日本郵便株式会社及び株式会社かんぽ生命保険との間で、日本郵政グループ協定を締結するとともに、日本郵政株式会社との間で日本郵政グループ運営に関する契約及びグループ運営のルールに関する覚書を締結し、グループ運営を適切かつ円滑に実施するために必要な事項等について事前協議又は報告を行う。

ロ．子会社等の管理に関する規程を定め、子会社等の業務運営を適切に管理する態勢を整備する。

ハ．グループ内取引の管理に関する規程を定め、グループ内取引を適正に行う。

 

 

(f) 監査委員会の職務を補助すべき職員に関する事項

監査委員会の職務を補助する組織として監査委員会事務局を設置するとともに、監査委員会の職務を補助するのに必要な知識・能力を有する専属の職員を配置する。

 

(g) 監査委員会の職務を補助すべき職員の執行役からの独立性に関する事項

監査委員会事務局の職員に係る採用、異動、人事評価、懲戒処分は、監査委員会又は監査委員会が選定する監査委員の同意を得た上で行う。

 

(h) 監査委員会の職務を補助すべき職員に対する指示の実効性の確保に関する事項

監査委員会事務局の職員は、監査委員会の職務を補助するにあたり、同委員会の指揮命令にのみ従い業務を実施する。

 

(i) 監査委員会への報告に関する体制

イ．執行役は、監査委員会に定期的にその業務の執行状況を報告する。

ロ．取締役(監査委員である取締役を除く。)及び役職員は、経営に重大な影響を及ぼすおそれのある重要事項について、速やかに監査委員に報告する。

ハ．内部監査部門は、内部監査の実施状況及び結果について定期的に監査委員会に報告し、経営に重大な影響を及ぼすおそれのある重要事項については速やかに監査委員に報告する。

ニ．役職員並びに子会社の取締役、監査役及び使用人は、監査委員会の求めに応じて、業務執行に関する事項を報告する。

ホ．監査委員会への報告を行った者に対し、当該報告等を行ったことを理由として不利益な取扱いを行ってはならない。

 

(j) 監査委員会の職務の執行について生ずる費用の前払又は償還の手続その他の当該職務の執行について生ずる費用又は債務の処理に係る方針に関する事項

監査委員が監査委員会の職務について所要の費用を請求するときは、当該請求に係る費用が監査委員会の職務の執行に必要でないと認められる場合を除き、これを拒むことができないものとする。

 

(k) その他監査委員会の監査が実効的に行われることを確保するための体制

イ．代表執行役社長は、当行の経営の基本方針、対処すべき課題、内部統制システムの機能状況等の経営上の重要事項について、監査委員会と定期的に意見交換を行い、相互認識を深めるよう努める。

ロ．監査委員会は、会計監査人から事前に監査計画の説明を受け、定期的に監査実施報告を受けるほか、会計監査上の重要なポイント等を常に把握するため、必要に応じて意見交換を行うなどの連携を図る。

ハ．監査委員会は、その職務の執行に当たり、日本郵政株式会社の監査委員会と定期的に意見交換を行うなどの連携を図る。

 

④　リスク管理態勢の整備状況

当行は、各リスクカテゴリーを管理する部署を設けるとともに、全体のリスクを統合的に管理する機能の実効性を確保するため、各リスクカテゴリーを統合して管理する部署(リスク管理統括部)を、各業務部門からの独立性を確保した上で設置しております。

また、リスク管理・運営のため、経営会議の諮問機関として専門委員会(リスク管理委員会、ＡＬＭ委員会)を設置し、各種リスクの特性を考慮した上でその管理状況を報告し、リスク管理の方針やリスク管理態勢などを協議しております。

新商品・新規業務の導入にあたっては、事前にリスク審査を行い、新商品・新規業務に関するリスクを適切に管理する態勢を整備しております。

 

 

⑤　反社会的勢力排除に向けた基本的な考え方及びその整備状況

(a) 反社会的勢力排除に向けた基本的な考え方

当行は、社会の秩序や企業の健全な活動に脅威を与える反社会的勢力に対しては、組織全体として、違法行為や反社会的行為には一切関わらず、平素から警察等の外部専門機関と連携をとりながら、反社会的勢力との関係を遮断し排除することを基本方針としております。

 

(b) 反社会的勢力排除に向けた整備状況

イ．社内規則の整備状況

当行は、上記基本方針に則り、具体的な内容を社内規則に定めております。

ロ．対応統括部署及び不当要求防止責任者

当行は、反社会的勢力との関係を遮断するための対応を統括する部署を定め、反社会的勢力対応に関する企画・管理等を行っております。また、不当要求防止責任者を本社・営業所等に配置し、反社会的勢力からの不当要求に対応することとしております。

ハ．外部の専門機関との連携

当行は、営業所等が、暴力追放運動推進センターへの加入を通じ平素から警察等と連携を図るとともに、緊急時には警察への通報、弁護士への相談を必要に応じ行うなど、外部の専門機関と連携の上、反社会的勢力対応を行っております。

ニ．反社会的勢力に関する情報の収集・管理状況

当行は、反社会的勢力対応の統括部署が、反社会的勢力に関する情報を集約し、一元的に管理する態勢を構築しております。

ホ．対応マニュアルの整備状況

当行は、反社会的勢力への対応にあたり、具体的な対応態勢に係るマニュアルを定め、組織的かつ統一的な対応が図られるよう取組みを行っております。

へ．研修活動状況

当行は、反社会的勢力対応をコンプライアンス上の重要項目と位置づけ、コンプライアンス研修等で徹底しております。

 

⑥　内部監査、監査委員会監査及び会計監査の状況

(a) 内部監査の状況

当行の経営活動の遂行状況及び内部管理態勢を検証することにより、健全かつ適正な業務運営に役立てることを目的として、本社に業務執行部門から独立した監査部門を設置し、被監査部署の業務状況などに関する重要な情報を適時・適切に収集する態勢を整備しております。

監査部門では、すべての業務を対象に本社各部門(海外駐在員事務所を含む。)、エリア本部、営業所、パートナーセンター、貯金事務センター、印鑑票管理センター、ＡＴＭ管理センター、貯金事務計算センター及びクレジット管理センターなどへの監査を実施し、経営活動の遂行状況、コンプライアンス及びリスク管理を含む内部管理態勢の適切性と有効性を検証しております。

更に、銀行代理業務委託先である日本郵便株式会社に対して監査を実施しており、銀行代理業務に関するコンプライアンス及びリスク管理を含む内部管理態勢の適切性を検証しております。

監査において認められた重要な問題点については、是正及び改善に向けた提言を行うこととし、改善状況を的確に把握するとともに、代表執行役社長、取締役会及び監査委員会に報告しております。

当行では、内部監査部門、監査委員会及び会計監査人は、必要に応じて情報交換を行うことにより、適切な監査を行うための連携強化に努めております。

平成30年３月末現在における監査部門の人員は、約140人となっております。

 

 

(b) 監査委員会監査の状況

当行の監査委員会は、５名の取締役(うち４名は社外取締役)で構成されております。５名のうち１名は常勤の監査委員、１名(社外取締役)は財務及び会計に関する相当程度の知見を有しております。原則として月１回監査委員会を開催し、取締役及び執行役の職務の執行の監査のほか、株主総会に提出する会計監査人の選任及び解任並びに会計監査人を再任しないことに関する議案の決定等を行っております。

また、監査委員会では、監査部門、コンプライアンス部門、リスク管理部門及び財務部などの内部統制を所管する部署から内部統制システムの運用状況を含めた定期的な報告を受け、必要に応じて、執行役等に改善を要請しております。

なお、当行では、「内部統制システムの構築に係る基本方針」により、監査委員会の職務を補助する組織として監査委員会事務局を設置するとともに、監査委員会の職務を補助するのに必要な知識・能力を有する専属の職員を配置し、監査委員会の監査活動を補助しております。

 

(c) 会計監査の状況

当行は有限責任 あずさ監査法人との間で監査契約を締結し、会計監査を受けております。当事業年度において業務を執行した公認会計士の氏名及び会計監査業務に係る補助者の構成は次のとおりであります。

業務を執行した公認会計士の氏名

　指定有限責任社員：小澤陽一(継続監査年数２年)、小林英之(同６年)、冨山貴広(同２年)

会計監査業務に係る補助者の構成

　公認会計士11名、その他30名

なお、監査委員会は、会計監査人が会社法第340条第１項各号に該当すると判断したときは、会計監査人を解任する方針であります。

また、監査委員会は、会計監査人の職務遂行の状況等を総合的に勘案し、必要と判断したときにおいては、会計監査人の解任又は不再任に関する株主総会提出議案の内容を決定する方針であります。

 

(d) 内部監査部門、監査委員会及び会計監査人との相互連携並びにこれらの監査と内部統制部門との関係

内部監査部門は、内部監査の実施状況及び結果について定期的に監査委員会に報告し、経営に重大な影響を及ぼすおそれのある重要事項については速やかに監査委員に報告することとしております。

監査委員会は、会計監査人から事前に監査計画の説明を受け、定期的に監査実施報告を受けるほか、会計監査上の重要なポイント等を常に把握するため、必要に応じて意見交換を行うなどの連携を図っております。

内部監査部門、監査委員会及び会計監査人は、必要に応じて情報交換を行うことにより、適切な監査を行うための連携強化に努めております。

 

⑦　社外取締役の状況

(a) 社外取締役が企業統治において果たす機能及び役割

当行は、社外取締役７名全員を東京証券取引所の定める独立役員として指定しております。独立役員は、独立した客観的な立場から執行役の業務執行を監督し、一般株主のみなさまの利益を適切に保護しております。また、当行がステークホルダーのみなさまと適切に協働・共生しながら持続的に成長して中長期的に企業価値を創出できるよう、各々の経験や専門知識に基づき、執行役に対し適切に助言・支援を行っております。

 

(b) 内部監査、監査委員会監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

社外取締役は、取締役会への出席等を通じて、内部監査部門及び監査委員会からの報告を受けております。監査委員会からの報告には、内部監査部門及び会計監査人からの定期的な報告を含んでおります。また、社外取締役は、これらの監査と相互に連携をとり、内部統制部門の職務執行に対する監督機能の実効性を高めております。

　

 

当行が定めた社外取締役の独立性を判断するための基準は、次のとおりであります。

　

「社外取締役の独立性判断基準」

当行は、次のいずれにも該当しない社外取締役の中から、東京証券取引所の定める独立役員を指定する。
１．過去に日本郵政グループの業務執行者であった者
２．過去に当行の親会社の業務執行者でない取締役であった者
３．当行を主要な取引先とする者又はその業務執行者等
４．当行の主要な取引先である者又はその業務執行者等

５．当行から役員報酬以外に多額の金銭その他の財産を得、又は得ていたコンサルタント、会計専門家又は法律専門家(当該財産を得ている者が法人、組合等の団体である場合は、当該団体に所属する者又は過去に所属していた者)

６．当行の主要株主(法人である場合には、当該法人の業務執行者等)
７．次に掲げる者(重要でない者を除く。)の配偶者又は二親等内の親族
  (1) 前記１から６までに掲げる者
  (2) 日本郵政グループ(当行を除く。)の業務執行者
  (3) 当行の親会社の業務執行者でない取締役
８．当行の業務執行者等が社外役員に就任している当該他の会社の業務執行者等

９．当行から多額の寄付を受けている者(当該寄付を受けている者が法人、組合等の団体である場合は、当該団体の業務執行者等又はそれに相当する者)

 

本基準における用語の意義は、次に定めるところによる。

 

 

日本郵政グループ

当行、当行の親会社、当行の子会社及び当行の兄弟会社

 

 

業務執行者

会社法施行規則第２条第３項第６号に規定する業務執行者

 

 

業務執行者等

業務執行者又は過去に業務執行者であった者

 

 

当行を主要な取引先とする者

過去３事業年度における当行からその者への支払の年間平均額が、その者の過去３事業年度の年間平均連結総売上高の２％以上である者

 

 

当行の主要な取引先である者

過去３事業年度におけるその者から当行への支払の年間平均額が、当行の過去３事業年度の年間平均連結経常収益の２％以上である者

 

 

多額の金銭

個人：
団体：
 
 

過去３事業年度において年間平均1,000万円以上の金銭
過去３事業年度における当行からその者への支払の年間平均額が、その者の過去３事業年度の年間平均連結総売上高の２％以上である場合の金銭

 

 

主要株主

金融商品取引法第163条第１項に規定する主要株主

 

 

多額の寄付

過去３事業年度において年間平均1,000万円以上の寄付

 

 

 

 

 

 

独立役員の属性情報に関し、独立役員に係る取引又は寄付が次に定める軽微基準を充足する場合は、当該独立役員の独立性に与える影響がないと判断し、独立役員の属性情報の記載を省略する。

　(1) 取引

①  過去３事業年度における当行から当該取引先への支払の年間平均額が、当該取引先の過去３事業年度の年間平均連結総売上高の１％未満

②  過去３事業年度における当該取引先から当行への支払の年間平均額が、当行の過去３事業年度の年間平均連結経常収益の１％未満

　(2) 寄付

   当行からの寄付が、過去３事業年度において年間平均500万円未満

 

 

 

 

当行の社外取締役の選任理由及び社外取締役と当行との人的関係、資本的関係又は取引関係その他の利害関係は、次のとおりであります。

　

氏名

社外取締役の選任理由及び社外取締役と当行との人的関係、
資本的関係又は取引関係その他の利害関係

有田　知德

有田知德氏を社外取締役として選任した理由は、同氏は長年に亘り法曹の職にあり、その経歴を通じて培った法律の専門家としての豊富な経験・見識を活かして、社外取締役として、当行取締役会の意思決定機能及び監督機能の強化に十分な役割を果たすことが期待できるためであります。また、同氏は当行が定める「社外取締役の独立性判断基準」を充足していることから、一般株主と利益相反が生じるおそれのない社外取締役として独立性は十分確保されているものと判断しております。同氏と当行との間には、特筆すべき利害関係はありません。

野原佐和子

野原佐和子氏を社外取締役として選任した理由は、同氏は複数の研究所等の要職を歴任し、また、政府関係会議の有識者委員を多数歴任し、国内外の先進的な事業戦略などについての深い見識を有しており、その豊富な経験・見識を活かして、社外取締役として、当行取締役会の意思決定機能及び監督機能の強化に十分な役割を果たすことが期待できるためであります。また、同氏は当行が定める「社外取締役の独立性判断基準」を充足していることから、一般株主と利益相反が生じるおそれのない社外取締役として独立性は十分確保されているものと判断しております。同氏と当行との間には、特筆すべき利害関係はありません。

町田　　徹

町田徹氏を社外取締役として選任した理由は、同氏は大手新聞社の要職を歴任後、ジャーナリストとして活動し、広く政治、経済等、企業経営を取り巻く事象についての深い見識を有しており、その豊富な経験・見識を活かして、社外取締役として、当行取締役会の意思決定機能及び監督機能の強化に十分な役割を果たすことが期待できるためであります。また、同氏は当行が定める「社外取締役の独立性判断基準」を充足していることから、一般株主と利益相反が生じるおそれのない社外取締役として独立性は十分確保されているものと判断しております。同氏と当行との間には、特筆すべき利害関係はありません。

明石　伸子

明石伸子氏を社外取締役として選任した理由は、同氏はＮＰＯ法人の理事長、政府関係会議の有識者議員等として活動し、サービス向上、男女共同参画など企業経営を取り巻く事象についての深い見識を有しており、その豊富な経験・見識を活かして、社外取締役として、当行取締役会の意思決定機能及び監督機能の強化に十分な役割を果たすことが期待できるためであります。また、同氏は当行が定める「社外取締役の独立性判断基準」を充足していることから、一般株主と利益相反が生じるおそれのない社外取締役として独立性は十分確保されているものと判断しております。同氏と当行との間には、特筆すべき利害関係はありません。

池田　克朗

池田克朗氏を社外取締役として選任した理由は、同氏は長年に亘り金融機関の経営に携わり、その経歴を通じて培った経営の専門家としての深い見識とともに、財務・会計に関する専門的な知識を有しており、その豊富な経験・見識を活かして、社外取締役として、当行取締役会の意思決定機能及び監督機能の強化に十分な役割を果たすことが期待できるためであります。また、同氏は当行が定める「社外取締役の独立性判断基準」を充足していることから、一般株主と利益相反が生じるおそれのない社外取締役として独立性は十分確保されているものと判断しております。同氏と当行との間には、特筆すべき利害関係はありません。

野本　弘文

野本弘文氏を社外取締役として選任した理由は、同氏は長年に亘り株式会社の経営に携わり、その経歴を通じて培った経営の専門家としての豊富な経験・見識を活かして、社外取締役として、当行取締役会の意思決定機能及び監督機能の強化に十分な役割を果たすことが期待できるためであります。また、同氏は当行が定める「社外取締役の独立性判断基準」を充足していることから、一般株主と利益相反が生じるおそれのない社外取締役として独立性は十分確保されているものと判断しております。同氏と当行との間には、特筆すべき利害関係はありません。

中鉢　良治

中鉢良治氏を社外取締役として選任した理由は、同氏は長年に亘り株式会社の経営に携わり、その経歴を通じて培った経営の専門家としての豊富な経験・見識を活かして、社外取締役として、当行取締役会の意思決定機能及び監督機能の強化に十分な役割を果たすことが期待できるためであります。また、同氏は当行が定める「社外取締役の独立性判断基準」を充足していることから、一般株主と利益相反が生じるおそれのない社外取締役として独立性は十分確保されているものと判断しております。同氏と当行との間には、特筆すべき利害関係はありません。

 

 

 

 

⑧　責任限定契約の内容の概要

会社法第427条第１項及び定款の規定に基づき、当行と取締役(業務執行取締役等であるものを除く。)との間で締結した責任限定契約の内容の概要は、次のとおりであります。

会社法第423条第１項に定める責任について、取締役(業務執行取締役等であるものを除く。)がその職務を行うにつき善意でありかつ重大な過失がなかったときは、会社法第425条第１項に定める最低責任限度額を限度とする。

 

⑨　役員の報酬等の内容

(a) 提出会社の役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額

　

区分

対象となる役員の員数(名)

報酬等の
総額
(百万円)

報酬等の種類別の総額 (百万円)

基本報酬

業績連動型
株式報酬

ストック
オプション

賞与

退職
慰労金

その他

取締役
(社外取締役を除く。)

1名

21

21

－

－

－

－

0

執行役

30名

761

628

116

－

－

13

3

社外役員

9名

84

84

－

－

－

－

0

 

(注) １．取締役と執行役の兼務者に対しては、取締役としての報酬等は支給しておりません。

２．上記員数は、無報酬の取締役１名を除いております。

３．業績連動型株式報酬には、当事業年度に費用計上した金額を記載しております。

４．役員退職慰労金制度は平成25年６月に廃止しておりますが、引き続き在任する役員に対しては、制度廃止までの在任期間にかかる役員退職慰労金を退任時に支給することとしております。

５．連結子会社の役員を兼務している提出会社の役員はおりません。

 

(b) 役員の報酬等の額又はその算定方法に係る決定に関する方針

当行の取締役及び執行役の報酬については、報酬委員会が「取締役及び執行役の個人別の報酬等の内容に係る決定に関する方針」を次のとおり定め、この方針に則って報酬額を決定しております。

イ．報酬体系

ⅰ　取締役と執行役を兼務する場合は、執行役としての報酬を支給する。

ⅱ　当行の取締役が受ける報酬については、経営等に対する責任の範囲・大きさを踏まえ、職責に応じた確定金額報酬を支給するものとする。

ⅲ　当行の執行役が受ける報酬については、職責に応じた基本報酬(確定金額報酬)及び業績連動型の株式報酬を支給するものとし、持続的な成長に向けた健全なインセンティブとして機能する仕組みとする。

ロ．取締役の報酬

取締役の報酬については、経営の監督という主たる役割を踏まえ、職責に応じた一定水準の確定金額報酬を支給し、その水準については取締役としての職責の大きさ並びに当行の現況を考慮して相応な程度とする。

ハ．執行役の報酬

執行役の報酬については、役位によって異なる責任の違い等を踏まえ、その職責に応じた一定水準の基本報酬(確定金額報酬)及び経営計画の達成状況等を反映させた業績連動型の株式報酬を支給する。

基本報酬の水準については執行役の職責の大きさと当行の現況を考慮して相応な程度とする。

株式報酬については、 持続的な成長に向けた健全なインセンティブの観点から、別に定める職責に応じた基本ポイント及び個人別評価に基づく評価ポイントに経営計画の達成状況等に応じて変動する係数を乗じて算出されるポイントを毎年付与し、退任時に累積されたポイントに応じた株式を給付するものとする。ただし、そのうちの一定割合については、株式を換価して得られる金銭を給付するものとする。

 

なお、特別な業務知識・技能が必要な分野を担当する執行役であって、その職責に応じた報酬によっては他社において当該分野を担当する役員が一般に受ける報酬水準を著しく下回ることとなる者については、職責に応じた報酬に代え、他社の報酬水準を参考とした報酬とすることができる。

 

⑩　役員持株制度

当行は役員持株制度を導入しております。

 

⑪　株式の保有状況

(a) 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の銘柄数及び貸借対照表計上額

銘柄数

１

銘柄

貸借対照表計上額

５

百万円

 

 

(b) 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的

該当事項はありません。

 

(c) 保有目的が純投資目的である投資株式の貸借対照表計上額、受取配当金、売却損益及び評価損益

 

前事業年度

(百万円)

当事業年度

(百万円)

貸借対照表
計上額

貸借対照表
計上額

受取配当金

売却損益

評価損益

上場株式

－

28,785

93

195

396

非上場株式

－

－

－

－

－

 

 

(d) 当事業年度中に投資株式のうち、保有目的を純投資目的から純投資目的以外の目的に変更したもの

該当事項はありません。

 

(e) 当事業年度中に投資株式のうち、保有目的を純投資目的以外の目的から純投資目的に変更したもの

該当事項はありません。

 

⑫　取締役の定数

当行は、20名以内の取締役を置く旨定款に定めております。

 

⑬　取締役の選任の決議要件

当行は、取締役の選任決議は、株主総会において議決権を行使することができる株主の議決権の３分の１以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨及び当該選任決議は累積投票によらない旨定款に定めております。

また、取締役の任期は、選任後１年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までとする旨、補欠取締役の任期は、他の取締役の任期の満了の時までとする旨を、定款で定めております。

 

⑭　株主総会決議事項を取締役会で決議することができることとした場合にはその事項及びその理由、取締役会決議事項を株主総会では決議できないことを定款で定めた場合にはその事項及びその理由、株主総会の特別決議要件を変更した場合にはその内容及びその理由

　

(a) 取締役及び執行役の責任免除

当行は、取締役(取締役であった者を含む。)及び執行役(執行役であった者を含む。)が、期待される役割を十分に発揮できるよう、会社法第426条第１項の規定により、取締役会の決議をもって、同法第423条第１項の取締役(取締役であった者を含む。)及び執行役(執行役であった者を含む。)の責任を法令の限度において免除することができる旨を定款に定めております。

 

(b) 剰余金の配当等の決定機関

当行は、機動的に株主への利益還元・自己株式取得を含む資本政策等を行うため、剰余金の配当等会社法第459条第１項各号に定める事項については、法令に別段の定めのある場合を除き、株主総会の決議によらず、取締役会の決議により定める旨を定款に定めております。

 

(c) 株主総会の特別決議要件に関する定款の別段の定め

当行は、株主総会の円滑な運営を行うことを目的として、会社法第309条第２項に規定する特別決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の３分の１以上を有する株主が出席し、その議決権の３分の２以上に当たる多数をもって行う旨を定款に定めております。

 

⑮　買収防衛等に関する事項

当行は、当行の企業価値が不当に毀損されることを未然に防止するために、買収防衛策の導入等に関する株主総会決議を行うことができる旨を定款に定めております。

なお、銀行法の規定により、当行の議決権の５％を超える議決権の保有者は、「銀行議決権保有届出書」の内閣総理大臣への提出が必要となります。また、同法により、当行の総議決権の20％以上の保有者になろうとする者、又は当行を子会社とする持株会社となろうとする者は、あらかじめ内閣総理大臣の認可を受けなければならないとされています。

 

⑯　支配株主との取引を行う際における少数株主保護の方策

当行は、親会社である日本郵政株式会社及びその子会社・関連会社から構成される日本郵政グループ各社と契約を締結し取引しております。当行は、当該取引にあたっては、契約の締結・改定の際に、取引の目的・必要性、取引条件の適正性(銀行法に定めるアームズ・レングス・ルール)等を確認しており、日本郵政グループ内の取引を適正に管理する態勢を整備しております。加えて、当行と日本郵政グループ各社との重要な取引や、当行と当行の主要株主との非定型的な取引については、取締役会において審議の上、承認することにより、当行又は株主共同の利益を害することのないよう監視しております。

 

 

(2) 【監査報酬の内容等】

① 【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

区分

前事業年度

監査証明業務に
基づく報酬(百万円)

非監査業務に
基づく報酬(百万円)

提出会社

179

8

計

179

8

 

 

区分

当連結会計年度

監査証明業務に
基づく報酬(百万円)

非監査業務に
基づく報酬(百万円)

提出会社

183

11

連結子会社

2

－

計

185

11

 

 
② 【その他重要な報酬の内容】

該当事項はありません。

 
③ 【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

(a) 前事業年度

当行は、監査公認会計士等に対して、公認会計士法第２条第１項の業務以外の業務である自己資本比率算定に関する合意された手続による調査業務の委託等の対価を支払っております。

 

(b) 当連結会計年度

当行は、監査公認会計士等に対して、公認会計士法第２条第１項の業務以外の業務である自己資本比率算定に関する合意された手続による調査業務の委託等の対価を支払っております。

 
④ 【監査報酬の決定方針】

監査報酬については、監査日数・業務の内容等を勘案し、監査委員会の同意のもと決定しております。