第4 【提出会社の状況】

 

1 【株式等の状況】

(1) 【株式の総数等】

 

① 【株式の総数】

 

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

38,400,000 

38,400,000 

 

 

② 【発行済株式】

 

種類

事業年度末現在
発行数(株)
(2021年3月31日)

提出日現在
発行数(株)
(2021年6月24日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

11,802,880

11,803,680

東京証券取引所
(市場第一部)

権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式であり、単元株式数は100株であります。

11,802,880

11,803,680

 

(注) 提出日現在の発行数には、2021年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの新株予約権の行使により発行された株式数は、含まれておりません。

 

 

(2) 【新株予約権等の状況】

① 【ストックオプション制度の内容】

 

  ・第4回新株予約権

 

決議年月日

2014年8月28日

付与対象者の区分及び人数(名)

当社取締役  4

当社従業員  25

子会社取締役 3

子会社従業員 58

新株予約権の数(個) ※

206 (注)1

新株予約権の目的となる株式の種類、内容及び数(株) ※

普通株式 16,480 (注)1、3

新株予約権の行使時の払込金額(円)※

125 (注)2、3

新株予約権の行使期間 ※

2016年9月1日~2024年8月27日

新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額(円) ※

発行価格   125
資本組入額 62.5

(注)3

新株予約権の行使の条件 ※

新株予約権の割当てを受けた者は、新株予約権行使時においても当社または当社子会社の取締役、監査役、従業員または顧問の地位にある場合に限り、新株予約権を行使することができる。

新株予約権の譲渡に関する事項 ※

新株予約権を譲渡し、質入し、または新株予約権に担保を設定することはできない。

組織再編成行為に伴う新株予約権の交付に関する事項 ※

 

 ※ 当事業年度の末日(2021年3月31日)における内容を記載しております。なお、提出日の前月末(2021年5月31日)現在において、これらの事項に変更はありません。

(注) 1.新株予約権1個につき目的となる株式数は、80株であります。

         ただし、当社が株式分割または株式併合を行う場合、次の算式により目的となる株式の数を調整し、調整の結果生じる1株未満の端数は切り捨てます。

 

調整後株式数

調整前株式数

×

分割・併合の比率

 

 

2.当社が株式分割または株式併合を行う場合、次の算式により行使価額を調整し、調整により生ずる1円未満の端数は切り上げます。

 

調整後行使価額

調整前行使価額

×

分割・併合の比率

 

 

また、当社が行使価額を下回る払込金額で募集株式を発行する場合は、次の算式により行使価額を調整し、調整により生じる1円未満の端数は切り上げます。

 

調整後行使価額

既発行株式数 × 調整前行使価額 + 募集株式数 × 1株あたり払込金額

既発行株式数 + 募集株式数

 

 

3.2016年2月10日開催の取締役会決議により、2016年3月4日付で普通株式1株を10株に、2016年8月18日開催の取締役会決議により、2016年10月1日付で普通株式1株を2株、2017年2月16日開催の取締役会決議により、2017年4月1日付で普通株式1株を2株に、さらに2017年8月9日開催の取締役会決議により、2017年10月1日付で普通株式1株につき2株に分割したことにより、「新株予約権の目的となる株式の数」、「新株予約権の行使時の払込金額」及び「新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額」が調整されております。

 

 

 

 

  ・第5回新株予約権

 

決議年月日

2014年8月28日

付与対象者の区分及び人数(名)

当社監査役 2

外部支援者 3

新株予約権の数(個) ※

30 (注)1

新株予約権の目的となる株式の種類、内容及び数(株) ※

普通株式 2,400 (注)1、3

新株予約権の行使時の払込金額(円)※

125 (注)2、3

新株予約権の行使期間 ※

2016年9月1日~2024年8月27日

新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額(円) ※

発行価格   125
資本組入額 62.5

(注)3

新株予約権の行使の条件 ※

新株予約権の割当てを受けた者は、新株予約権行使時においても当社または当社子会社の監査役、外部支援者の地位にある場合に限り、新株予約権を行使することができる。

新株予約権の譲渡に関する事項 ※

新株予約権を譲渡し、質入し、または新株予約権に担保を設定することはできない。

組織再編成行為に伴う新株予約権の交付に関する事項 ※

 

 ※ 当事業年度の末日(2021年3月31日)における内容を記載しております。なお、提出日の前月末(2021年5月31日)現在において、これらの事項に変更はありません。

(注) 1.新株予約権1個につき目的となる株式数は、80株であります。

         ただし、当社が株式分割または株式併合を行う場合、次の算式により目的となる株式の数を調整し、調整の結果生じる1株未満の端数は切り捨てます。

 

調整後株式数

調整前株式数

×

分割・併合の比率

 

 

2.当社が株式分割または株式併合を行う場合、次の算式により行使価額を調整し、調整により生ずる1円未満の端数は切り上げます。

 

調整後行使価額

調整前行使価額

×

分割・併合の比率

 

 

また、当社が行使価額を下回る払込金額で募集株式を発行する場合は、次の算式により行使価額を調整し、調整により生じる1円未満の端数は切り上げます。

 

調整後行使価額

既発行株式数 × 調整前行使価額 + 募集株式数 × 1株あたり払込金額

既発行株式数 + 募集株式数

 

 

3.2016年2月10日開催の取締役会決議により、2016年3月4日付で普通株式1株を10株に、2016年8月18日開催の取締役会決議により、2016年10月1日付で普通株式1株を2株、2017年2月16日開催の取締役会決議により、2017年4月1日付で普通株式1株を2株に、さらに2017年8月9日開催の取締役会決議により、2017年10月1日付で普通株式1株につき2株に分割したことにより、「新株予約権の目的となる株式の数」、「新株予約権の行使時の払込金額」及び「新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額」が調整されております。

 

 

 

 

 

  ・第6回新株予約権

 

決議年月日

2014年12月11日

付与対象者の区分及び人数(名)

当社従業員   4

子会社取締役  8

子会社従業員 215

新株予約権の数(個) ※

571 [561](注)1

新株予約権の目的となる株式の種類、内容及び数(株) ※

普通株式 45,680 [44,880](注)1、3

新株予約権の行使時の払込金額(円)※

125 (注)2、3

新株予約権の行使期間 ※

2016年12月19日~2024年12月10日

新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額(円) ※

発行価格   125
資本組入額 62.5

(注)3

新株予約権の行使の条件 ※

新株予約権の割当てを受けた者は、新株予約権行使時においても当社または当社子会社の取締役、従業員、監査役または外部支援者の地位にある場合に限り、新株予約権を行使することができる。

新株予約権の譲渡に関する事項 ※

新株予約権を譲渡し、質入し、または新株予約権に担保を設定することはできない。

組織再編成行為に伴う新株予約権の交付に関する事項 ※

 

 ※ 当事業年度の末日(2021年3月31日)における内容を記載しております。当事業年度の末日から提出日の前月末現在(2021年5月31日)にかけて変更された事項については、提出日の前月末現在における内容を[ ]内に記載しており、その他の事項については当事業年度の末日における内容から変更はありません。

(注) 1.新株予約権1個につき目的となる株式数は、80株であります。

         ただし、当社が株式分割または株式併合を行う場合、次の算式により目的となる株式の数を調整し、調整の結果生じる1株未満の端数は切り捨てます。

 

調整後株式数

調整前株式数

×

分割・併合の比率

 

 

2.当社が株式分割または株式併合を行う場合、次の算式により行使価額を調整し、調整により生ずる1円未満の端数は切り上げます。

 

調整後行使価額

調整前行使価額

×

分割・併合の比率

 

 

また、当社が行使価額を下回る払込金額で募集株式を発行する場合は、次の算式により行使価額を調整し、調整により生じる1円未満の端数は切り上げます。

 

調整後行使価額

既発行株式数 × 調整前行使価額 + 募集株式数 × 1株あたり払込金額

既発行株式数 + 募集株式数

 

 

3.2016年2月10日開催の取締役会決議により、2016年3月4日付で普通株式1株を10株に、2016年8月18日開催の取締役会決議により、2016年10月1日付で普通株式1株を2株、2017年2月16日開催の取締役会決議により、2017年4月1日付で普通株式1株を2株に、さらに2017年8月9日開催の取締役会決議により、2017年10月1日付で普通株式1株につき2株に分割したことにより、「新株予約権の目的となる株式の数」、「新株予約権の行使時の払込金額」及び「新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額」が調整されております。

 

 

 

 

  ・第7回新株予約権

 

決議年月日

2014年12月11日

付与対象者の区分及び人数(名)

当社監査役 1
外部支援者 1

新株予約権の数(個) ※

30 (注)1

新株予約権の目的となる株式の種類、内容及び数(株) ※

普通株式 2,400 (注)1、3

新株予約権の行使時の払込金額(円)※

125 (注)2、3

新株予約権の行使期間 ※

2016年12月19日~2024年12月10日

新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額(円) ※

発行価格   125
資本組入額 62.5

(注)3

新株予約権の行使の条件 ※

新株予約権の割当てを受けた者は、新株予約権行使時においても当社または当社子会社の監査役または外部支援者の地位にある場合に限り、新株予約権を行使することができる。

新株予約権の譲渡に関する事項 ※

新株予約権を譲渡し、質入し、または新株予約権に担保を設定することはできない。

組織再編成行為に伴う新株予約権の交付に関する事項 ※

 

 ※ 当事業年度の末日(2021年3月31日)における内容を記載しております。なお、提出日の前月末(2021年5月31日)現在において、これらの事項に変更はありません。

(注) 1.新株予約権1個につき目的となる株式数は、80株であります。

         ただし、当社が株式分割または株式併合を行う場合、次の算式により目的となる株式の数を調整し、調整の結果生じる1株未満の端数は切り捨てます。

 

調整後株式数

調整前株式数

×

分割・併合の比率

 

 

2.当社が株式分割または株式併合を行う場合、次の算式により行使価額を調整し、調整により生ずる1円未満の端数は切り上げます。

 

調整後行使価額

調整前行使価額

×

分割・併合の比率

 

 

また、当社が行使価額を下回る払込金額で募集株式を発行する場合は、次の算式により行使価額を調整し、調整により生じる1円未満の端数は切り上げます。

 

調整後行使価額

既発行株式数 × 調整前行使価額 + 募集株式数 × 1株あたり払込金額

既発行株式数 + 募集株式数

 

 

3.2016年2月10日開催の取締役会決議により、2016年3月4日付で普通株式1株を10株に、2016年8月18日開催の取締役会決議により、2016年10月1日付で普通株式1株を2株、2017年2月16日開催の取締役会決議により、2017年4月1日付で普通株式1株を2株に、さらに2017年8月9日開催の取締役会決議により、2017年10月1日付で普通株式1株につき2株に分割したことにより、「新株予約権の目的となる株式の数」、「新株予約権の行使時の払込金額」及び「新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額」が調整されております。

 

 

 

 

 

  ・第8回新株予約権

 

決議年月日

2017年5月12日

付与対象者の区分及び人数(名)

当社取締役  5

当社監査役  3

当社従業員  10

子会社取締役 2

子会社従業員 1

新株予約権の数(個) ※

4,817 (注)1

新株予約権の目的となる株式の種類、内容及び数(株) ※

普通株式 385,360 (注)1、3

新株予約権の行使時の払込金額(円)※

715 (注)2、3

新株予約権の行使期間 ※

2018年7月1日~2024年5月28日

新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額(円) ※

発行価格    715
資本組入額 357.5

(注)3

新株予約権の行使の条件 ※

(注)4、5

新株予約権の譲渡に関する事項 ※

新株予約権を譲渡し、質入し、または新株予約権に担保を設定することはできない。

組織再編成行為に伴う新株予約権の交付に関する事項 ※

 

 ※ 当事業年度の末日(2021年3月31日)における内容を記載しております。なお、提出日の前月末(2021年5月31日)現在において、これらの事項に変更はありません。

(注) 1.新株予約権1個につき目的となる株式数は、80株であります。

         ただし、当社が株式分割または株式併合を行う場合、次の算式により目的となる株式の数を調整し、調整の結果生じる1株未満の端数は切り捨てます。

 

調整後株式数

調整前株式数

×

分割・併合の比率

 

 

2.当社が株式分割または株式併合を行う場合、次の算式により行使価額を調整し、調整により生ずる1円未満の端数は切り上げます。

 

調整後行使価額

調整前行使価額

×

分割・併合の比率

 

 

また、当社が行使価額を下回る払込金額で募集株式を発行する場合は、次の算式により行使価額を調整し、調整により生じる1円未満の端数は切り上げます。

 

調整後行使価額

既発行株式数 × 調整前行使価額 + 募集株式数 × 1株あたり払込金額

既発行株式数 + 募集株式数

 

 

3.2016年2月10日開催の取締役会決議により、2016年3月4日付で普通株式1株を10株に、2016年8月18日開催の取締役会決議により、2016年10月1日付で普通株式1株を2株、2017年2月16日開催の取締役会決議により、2017年4月1日付で普通株式1株を2株に、さらに2017年8月9日開催の取締役会決議により、2017年10月1日付で普通株式1株につき2株に分割したことにより、「新株予約権の目的となる株式の数」、「新株予約権の行使時の払込金額」及び「新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額」が調整されております。

4.新株予約権の行使の条件については、以下のとおりであります。

新株予約権者は、2018年3月期から2020年3月期までのいずれかの事業年度におけるのれん償却前営業利益(当該事業年度に係る当社が提出した有価証券報告書に記載される監査済の連結損益計算書(連結損益計算書を作成していない場合、損益計算書)における営業利益に、当該有価証券報告書に記載される監査済の連結キャッシュ・フロー計算書(連結キャッシュ・フロー計算書を作成していない場合、キャッシュ・フロー計算書)におけるのれん償却額を加算した額が、下記、(ⅰ)または(ⅱ)に掲げる条件を達成した場合において、当該達成した条件に従った下記(ⅰ)または(ⅱ)に掲げる割合(以下、「行使可能割合」という。)に応じて、当該条件を最初に達成した事業年度に係る有価証券報告書の提出日の翌月1日から本新株予約権を行使することができる。

 (ⅰ)500百万円を超過し、かつ、700百万円以下の場合 行使可能割合:25%

  (ⅱ)700百万円を超過している場合 行使可能割合:100%

5.新株予約権者は、新株予約権の権利行使時においても、当社または当社関係会社の取締役、監査役、従業員または外部支援者であることを要する。ただし、任期満了による退任、定年退職、その他正当な理由があると取締役会が認めた場合は、この限りではない。 

 

② 【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

③ 【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。 

 

(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

   該当事項はありません。

 

 

(4) 【発行済株式総数、資本金等の推移】

 

年月日

発行済株式
総数増減数
(株)

発行済株式
総数残高
(株)

資本金増減額
 
(千円)

資本金残高
 
(千円)

資本準備金
増減額
(千円)

資本準備金
残高
(千円)

2016年6月20日

(注)1

110,000

1,330,160

125,994

661,074

125,994

565,690

2016年7月25日

(注)2

16,500

1,346,660

18,899

679,973

18,899

584,589

2016年6月21日~

2016年9月30日

(注)3

1,440

1,348,100

720

680,693

720

585,309

2016年10月1日

(注)4

1,348,100

2,696,200

680,693

585,309

2016年10月1日~

2017年3月31日

(注)5

64,800

2,761,000

16,200

696,893

16,200

601,509

2017年4月1日
(注)6

2,761,000

5,522,000

696,893

601,509

2017年4月1日~
2017年9月30日
(注)7

50,880

5,572,880

      6,360

703,253

6,360

607,869

2017年10月1日
(注)8

5,572,880

11,145,760

703,253

607,869

2017年10月1日~
2018年3月31日

(注)9

112,000

11,257,760

7,000

710,253

7,000

614,869

2018年4月1日~
2019年3月31日

(注)10

225,600

11,483,360

14,100

724,353

14,100

628,969

2019年4月1日~
2020年3月31日

(注)11

173,760

11,657,120

17,591

741,944

17,591

646,561

2020年4月1日~
2021年3月31日

(注)12

145,760

11,802,880

39,154

781,099

39,154

685,715

 

(注) 1.有償一般募集(ブックビルディング方式による募集)

  発行価格       2,490円

  引受価額  2,290.80円

  資本組入額 1,145.40円

2.有償第三者割当(オーバーアロットメントによる売出しに関連した第三者割当増資)

  発行価格  2,290.80円

  資本組入額 1,145.40円

  割当先:株式会社SBI証券

3.新株予約権の権利行使による増加であります。

4.株式分割(1:2)によるものであります。

5.新株予約権の権利行使による増加であります。

6.株式分割(1:2)によるものであります。

7.新株予約権の権利行使による増加であります。

8. 株式分割(1:2)によるものであります。

9. 新株予約権の権利行使による増加であります。

10.新株予約権の権利行使による増加であります。

11.新株予約権の権利行使による増加であります。

12.新株予約権の権利行使による増加であります。

13.2021年4月1日から2021年5月31日までの間に、新株予約権の行使により、発行済株式総数が800株、資本金及び資本準備金がそれぞれ50千円増加しております。
  

(5) 【所有者別状況】

2021年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満
株式の状況
(株)

政府及び
地方公共
団体

金融機関

金融商品
取引業者

その他の
法人

外国法人等

個人
その他

個人以外

個人

株主数
(人)

20

28

26

58

22

2,796

2,950

所有株式数
(単元)

23,144

1,850

402

21,384

5,985

65,203

117,968

6,080

所有株式数
の割合(%)

19.62

1.57

0.34

18.13

5.07

55.27

100.00

 

(注)自己株式91株は、「単元未満株式の状況」に含めて記載しております。

 

(6) 【大株主の状況】

2021年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数
(千株)

発行済株式
(自己株式を
除く。)の
総数に対する
所有株式数
の割合(%)

青木 正之

兵庫県西宮市

4,608

39.04

株式会社日本カストディ銀行(信託口)

東京都中央区晴海1丁目8番12号

822

6.97

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町2丁目11番3号

677

5.74

AKIRA KONISHI
(常任代理人 株式会社Ubicomホールディングス)

Muntinlupa City, Metro Manila, Philippines
(東京都文京区小石川2丁目23番11号)

567

4.81

UBS AG LONDON A/C IPB SEGREGATED
CLIENT ACCOUNT
(常任代理人 シティバンク、エヌ・エイ東京支店)

BAHNHOFSTRASSE 45, 8001 ZURICH, SWIT
ZERLAND
(東京都新宿区新宿6丁目27番30号)

505

4.29

松下 順一

東京都港区

418

3.55

JP MORGAN CHASE BANK 380055
(株式会社みずほ銀行決済営業部)

270 PARK AVENUE, NEW YORK, NY 10017, UNITED
STATES OF AMERICA
(東京都港区港南2丁目15番1号 品川インターシティA棟)

379

3.21

JPMBL RE UBS AG LONDON BRANCH
COLL EQUITY
(株式会社三菱UFJ銀行)

BAHNHOFSTRASSE 45 ZURICH SWITZERLAND 8098
(東京都千代田区丸の内2丁目7番1号)

229

1.95

MSCO CUSTOMER SECURITIES
(モルガン・スタンレーMUFG証券株式会社)

1585 BROADWAY NEW YORK, NEW YORK 10036,
U.S.A.
 (東京都千代田区大手町1丁目9番7号 大手町フィナンシャルシティ サウスタワー)

192

1.63

BNY GCM CLIENT ACCOUNT JPRD AC
ISG(FE-AC)
(株式会社三菱UFJ銀行)

PETERBOROUGH COURT 133 FLEET STREET LONDON
EC4A 2BB UNITED KINGDOM
 (東京都千代田区丸の内2丁目7番1号)

160

1.36

8,563

72.55

 

 

 

(7) 【議決権の状況】

① 【発行済株式】

2021年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

 

完全議決権株式(その他)

普通株式

117,968

11,796,800

単元未満株式

普通株式

6,080

発行済株式総数

11,802,880

総株主の議決権

117,968

 

 

② 【自己株式等】

 

 

 

 

2021年3月31日現在

所有者の氏名
又は名称

所有者の住所

自己名義
所有株式数
(株)

他人名義
所有株式数
(株)

所有株式数
の合計
(株)

発行済株式
総数に対する
所有株式数
の割合(%)

(自己保有株式)

東京都文京区小石川二丁目23番11号

株式会社Ubicomホールディングス

 

(注)単元未満株式の買取請求に伴い、当事業年度末現在の自己株式数は91株となっております。

 

 

2 【自己株式の取得等の状況】

 

【株式の種類等】

普通株式

 

 

(1) 【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(2) 【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。 

 

(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

該当事項はありません。

 

(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

 

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額
(千円)

株式数(株)

処分価額の総額
(千円)

引き受ける者の募集を行った
取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、株式交付、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他( - )

 

 

 

 

 

保有自己株式数

91

91

 

(注)  当期間における保有自己株式数には、2021年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。

 

3 【配当政策】

 当社は、利益配分につきましては、将来の事業展開と経営体質の強化のために必要な内部留保を確保しつつ、安定した配当を継続して実施していくことを基本方針としております。

 当社は、期末配当として年1回の剰余金の配当を行うことを基本方針としており、配当決定機関は取締役会であります。なお、当社は、取締役会の決議によって、毎年9月30日を基準日として中間配当を行うことができる旨を定款に定めております。

 当事業年度の剰余金の配当につきましては、上記方針に基づき、期末配当として1株当たり7.00円の配当を実施することを決定しました。

 

(注)  基準日が当事業年度に属する剰余金の配当は、以下のとおりであります。

 

決議年月日

配当金の総額
(千円)

1株当たり配当額
(円)

2021年5月25日

82,619

7.00

定時取締役会決議

 

 

 

4 【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1) 【コーポレート・ガバナンスの概要】

① コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

 当社は、「唯一無二のビジネスイノベーションカンパニーであり続けること」「グローバル展開」「Win-Winモデルの推進による相互発展」を経営理念としております。この経営理念のもと、更なる企業価値の向上及びグローバルな競争力を維持していくためには、コーポレート・ガバナンスの充実と強化が重要課題であると認識しております。具体的には、「より効率的かつ健全に事業活動を行うことにより、企業の収益力を高め、株主の利益を最大化することを目標とする」との基本的認識とコンプライアンスの重要性をコーポレート・ガバナンスの基本的な考え方として、株主、従業員、取引先、地域社会等のあらゆるステークホルダーに対して社会的責任を果たし、持続的成長と発展を遂げていくことが重要であるとの認識に立ち、コーポレート・ガバナンスの強化に努めております。 

 

② 企業統治の体制の概要及び当該体制を採用する理由

a.企業統治の体制の概要

 当社は、株主総会、取締役会及び監査役会の会社法で定められている機関に加え、経営会議を設置し、重要事項等の審議・決定及び業務執行状況の報告を行っております。また、当社及び当社グループの管理体制を監視する役割として、内部監査室を設置し、内部監査室長1名を選任しております。

 

(a) 取締役会

 当社の取締役会は、代表取締役社長 青木正之が議長を務めております。その他メンバーは、取締役 小西彰、取締役 石原康裕、社外取締役 伊藤俊幸、社外取締役 橋谷義典の取締役5名(うち社外取締役2名)で構成され、当社の業務執行を決定し、取締役の職務執行の監督を行っております。取締役会は原則として毎月1回開催しており、必要に応じて臨時取締役会を開催しております。取締役会では、法令に定められた事項、定款に定められた事項及び重要な業務に関する事項について審議・決定しております。また、取締役会には、監査役が出席し、取締役の業務執行状況の監査を行っております。加えて、取締役の意思決定・監督機能と執行役員の職務遂行機能を分離することで、経営の迅速化と業務執行体制の強化を図るため、執行役員制度を導入しております。

(b) 監査役会

 当社は監査役会制度を採用しております。監査役会は、常勤監査役 松本一喜、社外監査役 大下泰高、社外監査役 森下志文の監査役3名(うち社外監査役2名)で構成され、監査計画に基づく監査手続を実施しております。監査役は、取締役会その他の重要会議に出席し意見を述べる等、取締役の業務執行全般の監査を行っております。監査役会は原則として毎月1回開催しております。監査役会では、監査役相互の情報共有を図るとともに、監査機能の独立性と強化を図っております。

(c) 経営会議

 当社は、月例の取締役会の翌週以外の毎週、経営会議を開催しております。経営会議は、代表取締役社長 青木正之が議長を務めており、その他のメンバーは、取締役 小西彰、取締役 石原康裕、常勤監査役 松本一喜、社外監査役 大下泰高、執行役員 全南樹、執行役員 八田真資、執行役員 北岡明哲、執行役員 高橋直樹、執行役員 三好一秀、執行役員 石川正史、執行役員 タン・ピーターで構成されており、取締役会付議事項、業務執行に関する重要事項、重要な投資事項及び新規ビジネスモデル構築に関する事項等、事業の状況その他会社の重要事項の報告、協議が行われております。

(d) 内部監査室

 内部監査室は、代表取締役社長直轄であり、内部監査室長 岡部洋一が各部門、各子会社の業務執行について、内部監査規程及び内部監査計画書に基づき、定期的に内部監査を実施しております。内部監査室は監査結果報告書を代表取締役社長に提出・報告するとともに、必要に応じて監査役及び監査役会と会合を開催し、緊密な連携を図っております。

 

 

  当社の企業統治の体制の概略図は、次のとおりです。

 


 

b.当該体制を採用する理由

 当社では監査役会設置会社を採用しております。経営の最高意思決定機関である取締役会に業務執行の権限・責任を集中させ、業務執行および取締役会から独立した監査役および監査役会に取締役会に対する監査機能を担わせることで、適切な経営の意思決定と業務執行を実現することができるものと考え、本体制を採用いたしました。

 

③ 企業統治に関するその他の事項

a.内部統制システムの整備状況

当社の内部統制システムの整備に関する基本方針は以下のとおりです。

1.当社並びにその子会社取締役、使用人の職務執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制について

1)取締役会は、法令遵守のための体制を含む内部統制システムの整備方針・計画について決定する。

2)当社は、「企業行動指針」及び「コンプライアンス規程」を制定し、これに基づき法令遵守を行う。

3)監査役は、独立した立場から、内部統制システムの構築・運用状況を含め、取締役の職務執行を監査する。

4)内部監査室は業務処理の法令、社内諸規程への遵守状況を監査する。

5)「内部通報に関する規程」を定め、法令違反行為等について、社内及び社外に法令違反事実の通報窓口を設置する。この場合、内部通報者への不利益な取扱いを禁止する。

2.取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制について

1)取締役の職務の執行に係る情報は、適用ある法令及び「文書管理規程」等の社内規程に従い、適切に保存、管理する。

2)内部監査室による内部監査により、これらの情報の保存、管理が適切になされていることを確認する。

3.当社並びにその子会社から成る企業集団(以下「当社グループ」という)の損失の危険の管理に関する規程その他の体制について

1)取締役会は、「危機管理規程」を制定し、当規程に従いリスク管理を行う。

2)当社並びに子会社各社の相互の連携のもと、当社グループ全体のリスク管理を行う。

3)内部監査室による内部監査により、各部門の内部管理体制の適切性・有効性を検証・評価し、その改善を促すことにより、リスク管理体制の適正性を確保する。

 

4.当社並びにその子会社の取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制について

1)取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制の基礎として、取締役会を毎月開催するとともに、必要に応じて臨時にこれを開催する。

2)取締役会は、社内規程等を定め、取締役の職務の執行が効率的に行われる体制を構築するとともに、個々の取締役の職務の執行の監督を行う。

3)効率的で機動的な経営を行うため、取締役会の構成は小規模なものとし、業務執行については職務権限規程に基づき権限を委譲する。

4)監査役は、取締役の職務の執行を監査する。

5)経営計画及び年度予算の策定を通じ、経営方針と事業目的を具体化し、共有することにより、効率的かつ効果的な業務執行を行う。

6)経営計画、年度予算に基づき、毎月の定例取締役会及び毎週の経営会議における業績報告を通じた業績管理を実施する。

7)「関係会社管理規程」に基づき、子会社に関する適正な管理を行う。

5.当社グループにおける業務の適正を確保するための体制について

1)「関係会社管理規程」に基づき、子会社との緊密な連携を構築する。

2)当社の子会社への出資目的等を踏まえて、子会社の管理基本方針及び運営方針を策定していく。

6.子会社の取締役の職務の執行に係る事項の当社への報告に関する体制について

1)当社は、取締役会及び経営会議において、出席する子会社取締役により、子会社の営業成績、財務状況及びその他の重要な情報について報告を受ける。

2)子会社の経営内容を的確に把握するために、「関係会社管理規程」に基づき、当社は子会社に必要に応じ関係書類の提出を求める。

7.監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項及びその使用人の取締役からの独立性並びに監査役のその使用人に対する指示の実効性の確保に関する事項について

  監査役より監査業務に必要な業務指示及び命令を受けた使用人は、その業務指示等に関して、取締役の指揮命令を受けないものとする。

8.当社並びにその子会社の取締役及び使用人又はこれらの者から報告を受けた者が監査役に報告をするための体制及び報告をしたことを理由として不利な取扱いを受けないことを確保するための体制について

1)監査役を取締役会及び経営会議に招集し、経営上の重要事項並びに業務執行状況を報告する。

2)内部監査室は、監査役に内部監査の実施状況及び監査結果を定期的に報告する。

3)当社並びにその子会社の取締役及び使用人は、当社グループに著しい損害を及ぼす事実またはそのおそれのある事実を発見したときは、監査役に直接報告することができる。

4)前記に関わらず、監査役はいつでも必要に応じて、当社及び子会社の取締役及び使用人に対して、業務の執行に関する報告を求めることができる。

5)当社は、監査役への報告を行った当社グループの取締役及び従業員に対し、当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを行うことを禁止し、その旨を当社グループの取締役及び使用人に周知徹底する。

9.監査役の職務の執行について生ずる費用の前払いまたは償還の手続その他の当該職務の執行について生ずる費用又は債務の処理に係る方針に関する事項

  監査役がその職務の執行について、当社に対し費用の前払い等の請求をしたときは、当社は、当該監査役の職務の執行に必要でないと認められた場合を除き、その費用を負担する。

10.その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

1)代表取締役は、取締役会及び経営会議での議論及び定期的な面談等を通じて、監査役との相互認識と信頼関係を深めるように努め、監査役監査の環境整備に必要な措置をとる。

2)監査役は、内部監査室と連携を図り、実効的な監査業務を遂行する。

11.反社会的勢力排除に向けた基本的な考え方及びその整備状況

1)反社会的勢力を断固として排除する姿勢を明確にし、すべての取締役、監査役及び使用人に、反社会的勢力とは取引関係を含めて一切の関係をもたないこと、及び反社会的勢力を利用しないことを徹底する。

2)反社会的勢力への対応、外部機関への届出及び対応等を具体的に定めた「反社会的勢力対策規程」を制定し、事案発生時に速やかに対処できる体制を整備する。

 

b.リスク管理体制の整備の状況

 当社では、情報の共有化とリスクに対する迅速な対応を行うために、取締役会において、コンプライアンス・危機管理の報告を毎月実施するほか、実際にリスクが具現化し重大な損害の発生が予想される場合、新たなリスクが生じた場合には、経営会議及び取締役会において速やかに対処方法を明確にし、必要に応じて全社に指示・伝達することとしております。また、必要に応じて顧問弁護士、顧問税理士、顧問社会保険労務士等の外部専門家に相談を行い、リーガルチェック及び助言・指導を受けるとともに、監査役監査及び内部監査を通じ、潜在的なリスクの早期発見及び未然防止によるリスク軽減に努めております。

 

c.子会社の業務の適正性を確保するための体制整備の状況

 上記、a.5.に記載したとおりであります。

 

d.取締役及び監査役の責任免除

 当社は、会社法第426条第1項の規定に基づき、取締役及び監査役が職務の執行にあたり、その能力を十分に発揮し、期待される役割を果たし得るようにするため、取締役会の決議により、取締役(取締役であった者を含む。)及び監査役(監査役であった者を含む。)の会社法第427条第1項の損害賠償責任を法令の限度において、免除できる旨を、定款に定めております。

 

e.責任限定契約の内容の概要

 当社は、取締役(業務執行取締役等である者を除く)及び監査役との間で、会社法第427条第1項の規定により、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任限度額は、法令が定める額としております。

 なお、当該責任限定が認められるのは、当該取締役及び監査役が責任の原因となった職務の遂行について善意かつ重大な過失がないときに限られます。

 

f.役員等賠償責任保険契約の内容の概要

 当社は、会社法第430条の3第1項に規定する役員等賠償責任保険契約を保険会社との間で締結し、被保険者である役員等がその職務の執行に関し責任を負うこと、または当該責任の追及に係る請求を受けることによって生ずることのある損害について、当該保険契約により填補することとしております。

 

g.取締役の定数

 当社は、取締役の定数につき、10名以内とする旨を、定款に定めております。

 

h.取締役の選解任の決議要件

 取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨を、定款に定めております。また、取締役の選任決議は累積投票によらないものとする旨を、定款に定めております。

 解任決議について、会社法第341条の規定により、議決権を行使することができる株主の議決権の過半数を有する株主が出席し、その議決権の過半数を持って行われます。

 

i.取締役会で決議できる株主総会決議事項

(a) 剰余金の配当等

 当社は、剰余金の配当等会社法第459条第1項各号に定める事項について、法令に別段の定めがある場合を除き、株主総会の決議によらず取締役会の決議により定める旨を、定款に定めております。これは、剰余金の配当等を取締役会の権限とすることにより、株主への機動的な利益還元を行うことを目的とするものであります。

 

(b) 自己株式の取得

 当社は、機動的な資本政策を図るため、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議によって、市場取引等により自己の株式を取得することができる旨を、定款に定めております。

 

j.株主総会の特別決議要件

 当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を、定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の充足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を維持することを目的としております。

 

(2) 【役員の状況】

① 役員一覧

 

男性8名 女性0名 (役員のうち女性の比率0%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数(株)

代表取締役
社長

青木 正之

1958年7月29日

1985年11月

株式会社ルモンデグルメ(株式会社ワールド子会社)入社

1990年5月

同社取締役

1995年7月

株式会社ワールド転籍

1998年5月

株式会社ワールドクリエイティブラボ(株式会社ワールド子会社)転籍

2005年3月

株式会社WCL代表取締役社長

2005年12月

当社代表取締役会長

2008年3月

Advanced World Solutions, Ltd. Director

2010年4月

ファースト・ステムセル・ジャパン株式会社代表取締役社長

2012年8月

北京爱维森科技有限公司董事(現任)

2013年6月

青木インターナショナル株式会社代表取締役

2013年6月

当社代表取締役社長最高経営責任者(CEO)(現任)

2015年6月

株式会社エーアイエス取締役

2017年4月

同社取締役会長

2019年6月

同社代表取締役会長(現任)

(注)3

4,608,180

取締役
副社長

小西  彰

1947年11月15日

1971年4月

株式会社三協精機製作所(現日本電産サンキョー株式会社)入社

1974年9月

日本アイ・ビー・エム株式会社入社

1993年6月

APTi-Philippines, Inc.(現Advanced World Systems, Inc.) Executive Vice President

1994年6月

株式会社アプティ(現JBアドバンスト・テクノロジー株式会社)出向 取締役開発本部長

1997年6月

APTi-Philippines, Inc. CEO & President

2000年1月

Alsons/APTi Information Systems, INC.(現Alsons/AWS Information Systems, Inc.) President(現任)

2002年2月

ADTEX PHILIPPINES, INC. CEO & President

2002年3月

株式会社アドテックス取締役

2002年3月

ADTX SYSTEMS, INC.(現Advanced World Systems, Inc.) Chairman & CEO

2002年7月

同社CEO & President

2005年3月

株式会社アドテックス専務取締役

2005年12月

当社代表取締役社長

2006年6月

Advanced World Systems, Inc. Chairman, CEO & President(現任)

2006年8月

Advanced World Solutions, Inc. Chairman, CEO & President(現任)

2007年6月

当社取締役社長

2008年3月

Advanced World Solutions, Ltd. Director

2013年6月

当社取締役副社長最高業務執行責任者(COO)(現任)

(注)3

567,500

 

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数(株)

取締役
エンタープライズ
ソリューション事業
本部長

石原 康裕

1961年9月12日

1984年4月

日本アイ・ビー・エム株式会社入社

2001年1月

日本アイ・ビー・エム株式会社GBS金融サービス・デリバリー部長

2018年7月

当社入社執行役員エンタープライズソリューション事業本部付

2018年8月

Advanced World Systems, Inc. Director(現任)

2018年8月

Advanced World Solutions, Inc. Director(現任)

2019年6月

当社取締役エンタープライズソリューション事業本部長(現任)

2020年7月

Alsons/AWS Information Systems, Inc.)Director

(注)3

社外取締役

伊藤 俊幸

1958年3月11日

1981年4月

防衛省海上自衛隊入隊

1997年8月

海上自衛隊潜水艦はやしお艦長(2等海佐)

1999年5月

在米国日本国大使館防衛駐在官(外務省出向)

2002年8月

海上自衛隊第2潜水隊司令(1等海佐)

2003年9月

海上幕僚監部広報室長(1等海佐)

2006年6月

海上幕僚監部情報課長(1等海佐)

2009年3月

情報本部情報官(海将補)

2010年7月

海上幕僚監部指揮通信情報部長(海将補)

2011年12月

海上自衛隊第2術科学校長(海将補)

2013年8

統合幕僚学校長(海将)

2014年8月

海上自衛隊呉地方総監(海将)

2016年2月

金沢工業大学大学院(イノベーションマネジメント研究科)教授(現任)

2019年6月

当社社外取締役(現任)

(注)3

1,000

社外取締役

橋谷 義典

1959年1月27日

1982年4月

ソニー株式会社(現ソニーグループ株式会社)入社

1994年5月

ソニーフィナンシャルサービスヨーロッパインク代表取締役社長

1998年3月

ソニーヨーロッパファイナンスピーエルシー代表取締役社長

2000年7月

ソニー株式会社CEO室室長

2003年4月

ソニー株式会社ブランド戦略室室長

2007年7月

ソニー株式会社総務センター長

2009年2月

ソニーファシリティマネジメント株式会社(現ソニーピープルソリューションズ株式会社)代表取締役執行役員社長

2009年9月

ソニー株式会社総務・秘書部担当VP

2010年4月

学校法人ソニー学園評議員(現任)

2011年1月

ソニー株式会社IR・秘書部担当VP

2014年4月

ソニー株式会社VP秘書部担当兼総務センター長

2014年4月

ソニーコーポレートサービス株式会社代表取締役執行役員社長

2015年9月

ソニー株式会社VP広報・CSR部シニアゼネラルマネージャー

2017年6月

株式会社フロンテッジ代表取締役執行役員会長

2019年6月

当社社外取締役(現任)

2020年4月

クオンタムリープ株式会社執行役副会長 Co-CEO(現任)

(注)3

1,000

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数(株)

常勤監査役

松本 一喜

1954年8月9日

1978年4月

日本ユニバック株式会社(現日本ユニシス株式会社)入社

1983年11月

日本アイ・ビー・エム株式会社入社

2002年6月

株式会社アプティ(現JBアドバンスト・テクノロジー株式会社)出向 取締役常務執行役員

2008年1月

インフォプリント・ソリューションズ・ジャパン株式会社入社

2008年3月

グローバルコミュニケーションズ株式会社取締役副社長

2008年11月

同社取締役

2008年12月

当社入社社長付き特別補佐

2008年12月

Advanced World Systems, Inc. Director

2008年12月

Advanced World Solutions, Inc. Director

2009年6月

当社取締役GSD/SaaS事業部長

2012年6月

株式会社エーアイエス監査役

2014年6月

同社監査役

2014年6月

当社監査役(現任)

(注)4

15,000

監査役

大下 泰高

1970年8月16日

1995年4月

原弘行司法書士事務所入所

1998年4月

ファーサイト公認会計士事務所入 所

1999年7月

大下司法書士事務所開設

2006年5月

当社監査役

2008年6月

当社監査役

2013年11月

司法修習所入所

2014年12月

司法修習所終了

2014年12月

大下法律事務所開設(現任)

2014年12月

当社監査役(現任)

2018年6月

株式会社エーアイエス監査役(現任)

(注)4

24,000

監査役

森下 志文

1974年8月31日

2001年10月

株式会社ニックス租税研究所入社

2004年6月

税理士登録

2006年5月

税理士法人山田&パートナーズ入社

2009年1月

森下志文税理士事務所開設(現任)

2020年6月

当社監査役(現任)

(注)4

5,216,680

 

 

(注) 1.取締役伊藤俊幸及び橋谷義典は、社外取締役であります。

2.監査役大下泰高及び森下志文は、社外監査役であります。

3.2021年3月期に係る定時株主総会終結の時から2022年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

4.2020年3月期に係る定時株主総会終結の時から2024年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

5.当社は、意思決定の迅速化、経営責任を明確にするため、執行役員制度を導入しております。執行役員の職名及び氏名は次のとおりであります。

役名

職名

氏名

執行役員

エンタープライズソリューション事業本部
ソリューション開発部長

全 南樹

執行役員

戦略企画本部長

兼管理戦略本部長

兼経理部長

八田 真資

執行役員

事業戦略本部長

兼戦略企画本部本部長代理

兼管理戦略本部本部長代理

北岡 明哲

執行役員

事業戦略本部

グローバル事業新規営業統括担当/中国担当兼新規アライアンス推進部長

高橋 直樹

執行役員

事業戦略本部本部長付

自動車事業担当

三好 一秀

執行役員

事業戦略本部グローバル事業営業統括担当

兼営業部長

石川 正史

執行役員

事業戦略本部

戦略AIロボティクス担当

タン・ピーター

 

 

 

② 社外役員の状況

 当社の社外取締役は2名、社外監査役は2名です。

 社外取締役の伊藤俊幸氏は、海上自衛隊の幹部自衛官としての海外を含めた様々な任務における、豊富な経験と見識を有しており、当社グループの組織イノベーションの推進という観点から、当社の社外取締役として適任であると判断しております。なお、同氏は、本書提出日現在、当社の発行済株式1,000株を所有しております。

 社外取締役の橋谷義典氏は、日本を代表するグローバル企業において、IR広報戦略をはじめとする多岐にわたる業務の責任者として、豊富な経験と見識を有しており、当社の社外取締役として適任であると判断しております。なお、同氏は、本書提出日現在、当社の発行済株式1,000株を所有しております。

  社外監査役の大下泰高氏は、弁護士として企業法務に精通しており、法律家として豊富な経験と幅広い知見を有していることから、当社の社外監査役として適任であると判断しております。なお、同氏は、本書提出日現在、当社の発行済株式24,000株を所有しております。

 社外監査役の森下志文氏は、税理士として税務実務に精通し、財務及び会計に関する専門的知見を有していることから、当社の社外監査役として適任であると判断しております。なお、同氏は、本書提出日現在当社の発行済株式は保有しておりません。

 当社と各氏の間には上記以外に人的関係、資本的関係又は重要な取引関係その他の利害関係はありません。

 社外取締役及び社外監査役の独立性に関し、当社独自に設けた基準又は方針はありませんが、選任にあたっては、株式会社東京証券取引所の独立役員の独立性に関する判断基準に則り、経験や能力・資質を総合的に判断し、当社の経営に対して第三者的な独立性を確保できる人材を選任しており、経営の独立性を担保しているものと認識しております。

 

③ 社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

 内部監査は、内部監査室が行っており、業務活動に関して、運営状況、業務実施の有効性及び正確性、コンプライアンスの遵守状況等について監査を行い、その結果を代表取締役社長に対して報告するとともに、業務の改善及び適切な運営に向けての具体的な助言や勧告を行っております。また、内部監査室は、監査役とも密接な連携をとっており、監査役は、内部監査状況を適時に把握できる体制になっております。

 監査役は、監査役会で策定した監査計画に基づいて、当社及び子会社の業務全般について、常勤監査役を中心として計画的かつ網羅的な監査を実施しております。また、取締役会その他重要な会議に出席し、意見を述べるほか、取締役からの聴取、重要な決裁書類等の閲覧を通じ監査を実施しております。監査役3名は独立機関としての立場から、適正な監視を行うため定期的に監査役会を開催し、打ち合わせを行い、また、会計監査人を含めた積極的な情報交換により連携をとっております。

 また、内部監査室、監査役会及び会計監査人は、定期的に会合を実施することで情報交換及び相互の意思疎通を図っております。

 

(3) 【監査の状況】

① 監査役監査の状況

 当社における監査役監査は、監査役会制度を採用しております。監査役会は、常勤監査役1名および非常勤監査役2名の計3名で構成されており、うち2名が社外監査役であります。各監査役は、監査役監査規程及び監査計画に基づき、取締役会、経営会議等重要な会議へ出席し意見を述べるほか、毎月1回定例の監査役会を開催しております。また、内部監査室及び会計監査人と緊密な連携を図り、積極的に情報交換を行い、効率的な監査の実施を図っております。

 社外監査役である森下志文氏は、税理士として税務実務に精通し、かつ、会社経営の経験を有しており、財務及び会計に関する専門的知見を有しております。

 当事業年度において当社は監査役会を合計12回開催しており、個々の監査役の出席状況については次のとおりであります。

区分

氏名

監査役会出席状況

常勤監査役

松本 一喜

全12回中12回(100%)

社外監査役

内野 正昭

全2回中2回(100%)

社外監査役

大下 泰高

全12回中12回(100%)

社外監査役

森下 志文

全10回中10回(100%)

 

(注)1.内野正昭氏は、2020年6月24日開催の第15回定時株主総会終結の時をもって退任しております。

2.森下志文氏の出席回数につきましては、社外監査役就任後に開催された監査役会に対する出席状況となります。

 

 監査役会における主な検討事項は、監査方針及び監査計画の策定、取締役の職務執行の妥当性、内部統制システムの整備・運用状況ならびに会計監査人の監査の方法及び結果の相当性等であります。

 また、監査役の活動として、当社取締役等との意見交換、取締役会その他重要な会議への出席、重要な決裁書類等の閲覧、子会社取締役等との意見交換、会計監査人からの監査の実施状況・結果報告の確認を行っております。

 

② 内部監査の状況

 当社における内部監査は、内部監査室が担当しております。内部監査室は、代表取締役社長直轄であり、各部門、各子会社の業務執行について、内部監査規程及び内部監査計画書に基づき、定期的に内部監査を実施しております。内部監査室は監査結果報告書を代表取締役社長に提出・報告するとともに、必要に応じて監査役及び監査役会と会合を開催し、緊密な連携を図っております。

 

③ 会計監査の状況

a.監査法人の名称

EY新日本有限責任監査法人

 

b.継続監査期間

 12年間

 

c.業務を執行した公認会計士

市川 亮悟

長谷川 宗

 

d.監査業務に係る補助者の構成

 当社の会計監査業務に係る補助者数は、公認会計士5名、会計士試験合格者等3名、その他7名であります。

 

 

e.監査法人の選定方針と理由

 当社監査役会がEY新日本有限責任監査法人を会計監査人として選定した理由は、会計監査人評価・選定基準に照らし、会計監査人の独立性、品質管理の状況、会計監査の実施状況および当社グループのグローバルな事業活動を一元的に監査する職務遂行体制の適切性ならびに監査報酬等を総合的に勘案した結果、適任であると判断したためであります。

 また、当社は、法令の定めに基づき相当の事由が生じた場合には、監査役全員の同意により監査役会が会計監査人を解任し、また、会計監査人の監査の継続について著しい支障が生じた場合等には、当該会計監査人の解任または不再任を目的とする議案を監査役会が定め、株主総会に提出いたします。

 

f.監査役及び監査役会による監査法人の評価

 当社の監査役及び監査役会は、監査法人に対して評価を行っており、同法人による会計監査は、従前から適正に行われていることを確認しております。

 また、監査役及び監査役会は、会計監査人の再任に際して、日本監査役協会が公表する「会計監査人の評価及び選定基準策定に関する監査役等の実務指針」に基づく確認を行い、この結果、会計監査人の職務執行に問題はないと評価し、再任決議しております。

 

④ 監査報酬の内容等

a.監査公認会計士等に対する報酬

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に
基づく報酬(千円)

非監査業務に
基づく報酬(千円)

監査証明業務に
基づく報酬(千円)

非監査業務に
基づく報酬(千円)

提出会社

27,000

30,100

連結子会社

27,000

30,100

 

 

b.監査公認会計士等と同一のネットワーク(Ernst&Young)に対する報酬(a.を除く)

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に
基づく報酬(千円)

非監査業務に
基づく報酬(千円)

監査証明業務に
基づく報酬(千円)

非監査業務に
基づく報酬(千円)

提出会社

連結子会社

3,844

3,754

3,844

3,754

 

 

c.その他の重要な監査証明業務に基づく報酬の内容

 該当事項はありません。

 

d.監査報酬の決定方針

 当社の監査公認会計士等に対する監査報酬の決定方針は、監査法人より提示された監査に要する業務時間を基準として報酬額を決定しております。

 

e.監査役会が会計監査人の報酬等に同意した理由

 当社監査役会は、会計監査人の監査計画の内容、従前の事業年度における職務執行状況や報酬見積りの算出根拠等を検討したうえで、会計監査人の報酬等の額について会社法第399条第1項の同意の判断を行っております。

 

 

(4) 【役員の報酬等】

① 取締役の個人別の報酬等の内容に係る決定方針に関する事項

a. 当該方針の決定方法

 当社は、2021年2月10日開催の取締役会において、取締役の個人別の報酬等の内容に係る決定方針を決定しております。

 

b. 決定方針の内容

 当社の取締役の報酬は、企業価値の持続的な向上を図るインセンティブとして十分に機能するよう株主利益と連動した報酬体系とし、個々の取締役の報酬の決定に際しては各職責を踏まえた適正な水準とすることを基本方針としております。具体的には、取締役の報酬は基本報酬と業績連動報酬により構成しております。

 

 (基本報酬)

 当社の取締役の基本報酬は、月例の固定金銭報酬とし、役位、職責に応じて、業績、従業員給与の水準も考慮しながら、総合的に勘案して決定するものであります。

 (業績連動報酬)

 当社の取締役の業績連動報酬は、事業年度ごとの業績向上に対する意識を高めるため連結経常利益を反映した現金報酬とし、各事業年度の目標値に対する達成度合いに応じて算出された額を賞与として支給することがあります。

 業績連動報酬は、連結経常利益の実績値が、当初予想値から一定の割合を超過する場合、今後の投資等を考慮したうえで、当超過分を上限に支給しております。連結経常利益を選定している理由は、当社グループの業績を評価するのに最も適切な指標と判断していることによります。

 なお、当事業年度における業績連動報酬に係る指標である連結経常利益の当初予想値は840,124千円、実績値は877,329千円であります。

 

② 取締役及び監査役の報酬等についての株主総会の決議に関する事項

 当社の取締役の報酬限度額は、2019年6月26日開催の第14回定時株主総会決議において、年額200,000千円以内(うち社外取締役分は年額30,000千円以内)と決議いただいております(ただし、使用人分給与を含まない)。当該定時株主総会終結時点の取締役の員数は7名(うち社外取締役2名)であります。

 当社の監査役の報酬限度額は、2007年3月5日開催の臨時株主総会決議において年額30,000千円以内と決議いただいております。当該臨時株主総会終結時点の監査役の員数は2名であります。

 

③ 取締役の個人別の報酬等の内容の決定に係る委任に関する事項

 個人別の報酬額については、取締役会の委任決議に基づき代表取締役社長青木正之がその具体的内容を決定しております。その権限の内容は、各取締役の担当事業の業績を踏まえた評価配分としております。また、これらの権限を委任した理由は、当社全体の業務を俯瞰しつつ各取締役の担当事業の評価を行うには代表取締役社長が最も適しているからであります。

 

④ 役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額
(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる
役員の員数
(名)

固定
報酬

業績連動
報酬

退職慰労金

取締役
(社外取締役を除く)

81,694

81,694

7

監査役
(社外監査役を除く)

9,240

9,240

1

社外役員

21,900

21,900

5

 

(注)上記社外役員は社外取締役及び社外監査役に対する報酬額であります。

 

⑤ 役員ごとの連結報酬等の総額等

  連結報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。

 

 

(5) 【株式の保有状況】

① 投資株式の区分の基準及び考え方

 当社は、保有目的が純投資目的である投資株式と純投資目的以外の目的である投資株式の区分について、専ら株式の価値の変動又は株式に係る配当によって利益を受けることを目的とする株式を「純投資目的である投資株式」とし、それ以外を目的とする株式を「純投資目的以外の目的である投資株式」としております。

 

② 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

 a.保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内容

上場株式を保有していないため、省略しております。

 

b.銘柄数及び貸借対照表計上額

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の
合計額(千円)

非上場株式

2

26,475

非上場株式以外の株式

 

 

c.特定投資株式及びみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

 該当事項はありません。

 

③ 保有目的が純投資目的である投資株式

 該当事項はありません。